Нікому не секрет, що хоч у наш час дедалі більше компаній переходять на електронний документообіг, стара приказка «Без папірця ти…» не втрачає своєї актуальності. Так склалося, що перевіряючі органи чомусь цікавлять насамперед паперові документи. Тому, якщо ви активно користуєтесь для фінансового контролю програмою 1С:Бухгалтерія або Підприємство, важливо знати, як роздрукувати електронний документ, створений за допомогою програми.

Друковані форми в 1С дозволяють трансформувати електронний документ на друкований варіант.

Для цього розробник передбачив чудовий інструмент – Конструктор друку. З його допомогою можна створювати документи, в яких можна вказувати будь-які потрібні вам дані, а не лише кілька стандартних форм. Особливо це стосується тих документів, які не мають строго регламентованого вигляду, міняти який у жодному разі не можна. Сюди, зокрема, можна зарахувати акт виконаних робіт, деякі накладні чи платіжки.

У цьому посібнику пропонуємо розібратися з можливостями Конструктора друку, розглянемо які можуть бути види друкованих форм і чим вони між собою відрізняються. Також ми покажемо на прикладі, як виводити створену форму на друк.

Для початку варто розібратися, що, взагалі, є друкарською формою в 1С 8. Це шаблон електронної таблиці 1С (на зразок Excel), в якому зазначені деякі змінні рядки, що заповнюються даними з програми при оформленні документа.

Друковані форми бувають двох видів:

• Внутрішні (вбудовані). Вони зберігаються у конфігурації програми, тому краще їх не змінювати, оскільки потім можуть виникнути проблеми при оновленні.
• Зовнішні – що зберігаються окремо від налаштувань програми. І їхньою допомогою можна створювати та готувати для друку документ практично будь-якої складності, не впливаючи на конфігурацію програми 1С 8.

Як вибрати підготовлені макети? Після того як ви проводите операцію приходу або витрати, наприклад, виписуєте акт виконаних робіт, для друку документи ви натискаєте кнопку «Друк». У списку відображається список форм для друку, які вже заповнені введеними даними про виконану операцію та вашу компанію. Натиснувши потрібний вид документа, ви відкриваєте вікно попереднього перегляду, щоб можна було переконатися в правильності заповнених даних. Кнопка друку виводить документ на принтер.

Розібравшись із основами, давайте з'ясуємо, де зберігаються всі ваші друковані форми. Перейдемо до наступного питання.

Де зберігаються друкарські форми

Переглянути вбудовані друковані форми можна як у режимі конфігуратора, так і у звичайному режимі підприємства. У першому випадку потрібно під час запуску програми натиснути відповідну кнопку у стартовому вікні. Ви побачите меню програми, знайти гілку «Реалізація ТоварівПослуг», в якій міститься пункт «Макети». У ньому найчастіше містяться лише два пункти – «Накладна» та «Акт». Де ж тоді всі інші, адже список набагато більший? Вони просто ховаються в іншому місці. Потрібно відкрити гілки «Загальні» - «Загальні макети», в ній і зберігаються практично всі макети.

У другому випадку потрібно перейти до розділу меню «Адміністрування» - «Друкарські форми, звіти та обробки» - «Макети друкованих форм». У ньому відображатимуться всі макети документів. Примітно, що в цьому меню їх можна і відредагувати.

Що стосується зовнішніх форм, то їх спочатку потрібно або створити через режим конфігуратора, або завантаживши готовий файл, а потім підключити в меню "Адміністрування" - "Друкарські форми, звіти та обробки" - "Додаткові звіти та обробки". Про це розповімо дещо пізніше.

Створення простої форми через вбудований конструктор друку

Така друкована форма не має на увазі можливість глибокого редагування, оскільки це спричинить зміну конфігурації програми, а також надалі складності при її оновленні. Проте, якщо вас повністю влаштовує стандартна форма або хочете заглиблюватися в тонкощі створення зовнішньої форми, це спосіб вам цілком підійде.

1. Насамперед запустіться в режим Конфігуратора, знайдіть потрібний вам документ, наприклад, Реалізація Товарів Послуг, у властивостях документа перейдіть в Дії - Конструктори - Конструктор друку.
2. За запитом роботи виберіть «Звичайні форми».
3. Дайте назву новому макету, наприклад, «Друк рахунку».
4. Виберіть ті реквізити, які ви хотіли б бачити в шапці документа. Причому їх потрібно вибирати в порядку, в якому вони відображатимуться. Для вибору потрібно виділити курсором пункт в лівій колонці і натиснути стрілочку посеред екрана, щоб реквізит відобразився в правій колонці.
5. Позначте реквізити для відображення у табличній частині. Вибір реквізитів відбувається за тим самим принципом, що й у попередньому пункті.
6. Так само виберіть реквізити нижньої частини документа.
7. На заключному етапі створення виберіть, чи ви хочете друкувати відразу ж без попереднього перегляду, чи потрібний захист таблиці, після чого підтвердіть створення форми кнопкою ОК.

Створення зовнішньої друкованої форми

Форми, створювані через Конструктор друку, можна порівняти з візуальним програмним редактором, коли ви не вводите весь код вручну, а лише складаєте його із запропонованих елементів. Зовнішня форма є файл із записаним вручну програмним кодом, в якому описана процедура виведення даних на екран. Саме це дозволяє редагувати друковану форму, як завгодно, задаючи абсолютно будь-які дані в будь-якій послідовності.

Додаткова перевага полягає в тому, що навіть якщо ви не розумієтеся або просто не хочете розбиратися в тонкощах програмування 1С 8, можна довірити цю процедуру професіоналам. Вони зможуть підготувати вам необхідну форму, нададуть вам її у вигляді готового файлу, який ви лише активуєте кількома натисканнями кнопки.

Тепер докладніше про процедуру. Розглянемо з прикладу створення макета «Рахунок» для документа «Реалізація (акти, накладні)».

1. Відкрийте програму 1С 8 у режимі конфігуратора.
2. Натисніть Файл – Новий – Зовнішня обробка, придумайте його назву (вона не повинна включати прогалини), потім натисніть кнопку Дії – Відкрити модуль об'єкта.
3. У полі для введення введіть наступний код (жовтим кольором виділено значення, які можна змінити на свої):

Функція ВідомостіЗовнішнійОбробці() Експорт
ПараметриРеєстрації = Новий Структура;
МасивПризначень = Новий Масив;
МасивПризначень.Додати («Документ.Реалізація ТоварівПослуг»); //Вказуємо документ, якого робимо зовнішню печь. форму
ПараметриРеєстрації.Вставити(«Вигляд», «Друкована Форма»); // може бути - Друкована Форма, Заповнення Об'єкта, Додатковий Звіт, Створення Пов'язаних Об'єктів ...
ПараметриРеєстрації.Вставити(«Призначення», МасивПризначень);
ПараметриРеєстрації.Вставити(«Найменування», «Замовлення для реалізації товарів»); //ім'я під яким обробка буде зареєстрована у довіднику зовнішніх обробок
ПараметриРеєстрації.Вставити(«БезпечнийРежим», брехня);
ПараметриРеєстрації.Вставити(«Версія», «1.0»);
ПараметриРеєстрації.Вставити(«Інформація», «Ця форма для друку була створена як зразок»);
ТаблицяКоманд = ОтриматиТаблицюКоманд();
Додати Команду (Таблиця Команд, «Зовнішнє замовлення», «Зовнішнє Замовлення», «Виклик Серверного Методу», Істина, «Друк MXL»);
ПараметриРеєстрації.Вставити(«Команда», ТаблицяКоманд);
Повернення ПараметриРеєстрації;
КінецьФункції // Відомості про зовнішню обробку ()
Функція ОтриматиТаблицюКоманд()
Команди = Новий ТаблицяЗначень;
Команди.Колонки.Додати(«Подання», Новий ОписТипів(«Рядок»));//як виглядатиме опис печ.форми для користувача
Команди.Колонки.Додати(«Ідентифікатор», Новий ОписТипів(«Рядок»)); //ім'я макета печ.форми
Команди.Колонки.Додати(«Використання», Новий ОписТипів(«Рядок»)); / / Виклик Серверного Методу
Команди.Колонки.Додати(«ПоказуватиОповіщення», Новий ОписТипів(«Булево»));
Команди.Колонки.Додати(«Модифікатор», Новий ОписТипів(«Рядок»));
Повернення Команди;
КінецьФункції
Процедура ДодатиКоманду(ТаблицяКоманд, Подання, Ідентифікатор, Використання, ПоказуватиОповідання = Брехня, Модифікатор = «»)
НоваКоманда = ТаблицяКоманд.Додати();
Нова Команда. Подання = Подання;
Нова Команда. Ідентифікатор = Ідентифікатор;
Нова Команда. Використання = Використання;
НоваКоманда.ПоказуватиОповідання = ПоказуватиОповідання;
Нова Команда. Модифікатор = Модифікатор;
КінецьПроцедури

1. Збережіть макет для друку як файл у будь-яку папку на жорсткому диску, назвіть його відповідним чином.

Вставте в цей же документ процедуру запуску друку з меню програми (виділені жовтим кольором команди повинні збігатися з рядком):

ДодатиКоманду(ТаблицяКоманд, «Зовнішнє замовлення», «ЗовнішнєЗамовлення»):
Процедура Друк (Масив Об'єктів, Колекція Друкованих Форм, Об'єкти Друку, Параметри Виводу) Експорт
УправлінняДруком.ВивестиТабличнийДокументВКолекцію(
Колекція ДрукованихФорм,
«Зовнішнє замовлення»,
«Зовнішнє замовлення»,
СформуватиДруковуФорму(МасивОб'єктів, Об'єктиДруку);
КінецьПроцедури // Друк()

1. Вставте макет заповнення друкованої форми, клацнувши за назвою зовнішньої форми в лівому нижньому кутку та вибравши «Макети» - «Додати» - «Таблічний документ», дайте йому назву. Після цього заповніть електронну таблицю потрібними даними. Наприклад:
   • Замовлення товару № [НомерРеалізації] від [ДатаРеалізації] - клік правою кнопкою миші - Властивості - Макет - Заповнення - Шаблон.
   • Створіть стовпці, які мають відображатися у документі.
   • Виділіть введені осередки, натисніть Таблиця – Імена – Призначити ім'я – введіть назву «Шапка».
   • Скопіюйте рядок із заголовками таблиці, виділіть їх, клацніть правою кнопкою миші - Властивості - Макет - Заповнення - Параметр.
   • Виділіть рядок, назвіть його, наприклад, «РядокТЧ».
   • Створіть підвал: пропишіть Разом, комірку, в якій повинна відображатися підсумкова сума, назвіть СумаІтого, у властивостях виберіть «Параметри».
   • Вкажіть відповідального, у властивостях комірки для виведення прізвища вкажіть «Параметри».
   • Виділіть нижні рядки та дайте діапазону найменування «Подвал».
2. Тепер у вікні введення пропишіть функцію формування друкарської форми:

Функція СформуватиДруковуФорму(ПосиланняНаДокумент, Об'єктиДруку)
Табличний Документ = Новий Табличний Документ;
ТабличнийДокумент.Ім'яПараметрівДруку = «ПАРАМЕТРИ_ДРУКУ_РахунокНаОплатуВРТУ»;
МакетОбробки = ОтриматиМакет(«РахунокНаОплатуЗовнішній»);
//Заповнюємо шапку
ОбластьШапка = МакетОбробки. ОтриматиОбласть(«Шапка»);
ОбластьШапка.Параметри.НомерДокумента = ПосиланняНаДокумент.Номер;
ОбластьШапка.Параметри.ДатаДокумента = ПосиланняНаДокумент.Дата;
ОбластьШапка.Параметри.НазваОрганизации = ПосиланняНаДокумент.Організація.Найменування;
//виводимо шапку в табличний документ
ТабличнийДокумент.Вивести(ОбластьШапка);
//Заповнюємо рядки ТЧ
ОбластьРядки = МакетОбробки. ОтриматиОбласть(«РядокТЧ»);
Для кожного ПоточнийРядок З ПосиланняНаДокумент.Товари Цикл
ЗаповнитиЗначенняВластивостей(ОбластьРядки.Параметри, ПоточнаРядок);
ТабличнийДокумент.Вивести(ОбластьРядки);
КінецьЦикл;
//Заповнюємо підвал
ОбластьПідвал = МакетОбробки. ОтриматиОбласть(«Підвал»);
ОбластьПідвал.Параметри.КількістьПідсумок = ПосиланняНаДокумент.Товари.Підсумок(«Кількість»);
ОбластьПідвал.Параметри.СумаПідсумок = ПосиланняНаДокумент.Товари.Підсумок(«Сума»);
ОбластьПідвал.Параметри.Ім'яВідповідального = ПосиланняНаДокумент.Менеджер.Найменування;
//виводимо підвал у табличний документ
ТабличнийДокумент.Вивести(ОбластьПодвал);
Табличний Документ. АвтоМасштаб = Істина;
Повернення ТабличнийДокумент;
КінецьФункції

1. Збережіть зміни у документі.
2. Тепер потрібно активувати створену форму. Для цього:
   • Перейдіть до «Адміністрування» - «Друкарські форми, звіти та обробки» - «Додаткові звіти та обробки».
   • Натисніть кнопку "Створити", виберіть у провіднику файл зовнішньої форми, підтвердіть введення кнопкою "Записати та закрити".
3. Для перевірки перейдіть в Продаж - Реалізація (акти, накладні), натисніть кнопку «Друк», виберіть свою форму та перевірте правильність заповнення.
4. Роздрукуйте документ за потреби.

Висновок

Ми розглянули з вами зразок створення друкарської форми через Конструктор друку та інструмент створення зовнішніх форм. Сподіваємось, що у вас все вийде. У коментарях залишайте свої запитання.

Життя йде, змінюється законодавство, розробник випускає оновлення конфігурацій і перед нами знову вибір: встановити оновлення самому або знову телефонувати програмісту, щоб «поставив новий реліз».

Давайте познайомимося з механізмом зміни друкованих форм без зміни конфігурації.

У практиці кожного бухгалтера, що використовує 1С, коли-небудь виникала необхідність доопрацювання конфігурації під себе: хто коригував точність ціни або суми в прибутковій накладній, хто вставляв логотип і коригував зовнішній вигляд видаткової накладної. Все б добре, але таких змін з часом набирається безліч і коли настає момент оновлення релізу, виникає дилема: або втрачати всі внесені зміни, або звати програміста, щоб той переніс всі зміни в новий реліз (природно за додаткову плату). Як же бути? Щоб спростити оновлення конфігурацій, розробники створили новий механізм: «Зовнішні обробки, друковані форми, обробки по заповненню табличних частин». Сьогодні ми розглянемо лише частину цього механізму – друкарські форми.

Будь-який предмет краще вивчається з прикладу. Поставимо собі таке завдання: додати в конфігурацію можливість друкувати витратну накладну (документ) «Реалізація товарів та послуг») з логотипом нашої компанії. Крім цього потрібно, щоб у шапці документа написи «постачальник»і «покупець»були виділені жирним і насамкінець потрібно, щоб унизу документа було місце для підпису служби безпеки, що дозволила відвантаження.

Введемо дві додаткові умови:

• Нова друкована форма має замінити собою колишню форму «Накладна»
• Не можна змінювати конфігурацію, тому що ми хочемо надалі користуватися автооновленням конфігурації

Ну що, яке завдання? Здається надто складною? Ну що ж, чим вона складніша, тим цікавіша, і тим більше її хочеться вирішити. Тоді за роботу.

Запускаємо нашу базу у режимі Конфігуратора. Відкриваємо конфігурацію, вибравши у головному меню команду «Конфігурація > Відкрити конфігурацію». Саму конфігурацію ми змінювати в жодному разі не будемо. Ми її використовуватимемо як прототип. Основну роботу ми проводитимемо тут, але редагуватимемо зовнішні обробки. Створюємо зовнішню обробку командою у головному меню «Файл > Новий». Вибираємо вигляд документа «Зовнішня обробка». Для першої обробки задаємо ім'я «Фірмова накладна»

Важливо! Ім'я обробки не повинно містити прогалин, так само, як і імена змінних.

Тепер трохи займемося «плагіатом». Скопіюємо макет «Накладна»із документа «Реалізація ТоварівПослуг». Для цього знайдемо його у гілці "Документи"конфігурації дерева. Розкриємо цю гілку клацанням миші на значку «+» і знайдемо потрібний нам макет «Накладна»(він знаходиться у гілці «Макети»). Щоб скопіювати цей об'єкт, потрібно, вибравши цей макет у дереві, виконати команду «Редагування > Копіювати»(Та сама дія відбувається по комбінації CTRL+C). Тепер перейдемо у створену нами обробку, виберемо у дереві мітку «Макети»і в головному меню виберемо пункт – «Правка > Вставити» (CTRL+V). Результат має виглядати на малюнку 1.

Тепер подвійним клацанням миші відкриємо макет.

Що таке «макет»

Скажемо кілька слів про призначення макету.

Макет- місце зберігання «будівельних блоків», областей, з яких, як із цеглинок, будується табличний документ, який ми звикли називати друкованою формою. Області задаються за допомогою горизонтальних та вертикальних секцій або їх перетинів. У нашому макеті є лише горизонтальні секції: "Заголовок", "Постачальник", "Покупець", "Шапка Таблиці", "Рядок" (див. рис. 2). Область – набір осередків. Як і в MS Excel, комірки можна об'єднати, змінити колір тексту та фону, шрифт тощо. Усі параметри комірки можна переглянути та змінити у вікні властивостей комірки. Викликати вікно налаштування можна, клацнувши правою кнопкою миші на комірці і вибравши пункт контекстного меню «Властивості»(Той самий результат досягається поєднанням клавіш Alt+Enter).

Осередок може містити значення одного з трьох видів:

1. текст– значення такого виду буде виведено на друк у тому самому вигляді;
2. параметр- осередок такого виду містить ім'я змінної, значення якої буде виведено на друк.
3. шаблон– осередки такого виду є комбінацією першого та другого варіанта. Осередок може містити текст і змінні. Щоб програма могла відрізнити текст від змінної, змінні потрібно укладати у квадратні дужки: «Сьогодні [Дата]».

Важливо!Значення осередків другого та третього вигляду табличний редактор відображає у трикутних дужках. На малюнку 2 комірка з текстом «Покупець»- має вигляд текст, а правіше осередку «Подання Покупця»- Параметр.

Навіщо я це все розповідаю? Тепер ви знаєте, в яких осередках можна легко змінити вміст, і в яких небажано щось змінювати, оскільки потрібно буде вносити зміни до алгоритму виведення на друк.

Повернемося тепер до нашого завдання. Ми створили обробку, скопіювали макет та готові його доопрацювати під себе. Спочатку уважно його розглянемо.

Що є в макеті для друку

Структура макета у всіх документів дуже схожа. Уважно дослідивши один документ, ми зможемо розібратися з іншими. Перша секція "Заголовок". При виведенні цієї секції буде сформовано заголовок документа, що складається з виду, дати та номера документа. За нею слідують секції «Постачальник» та «Покупець», в які програма виведе інформацію про постачальника та покупця відповідно. Далі цікавіша секція "Дод. інформація", яку розробники використовують для виведення іншої інформації щодо документа, наприклад, інформацію про договір з його номером та датою. Особливістю цієї секції є те, що вона може бути виведена багато разів, і щоразу може містити різну інформацію. Що саме і коли виводити, описано в алгоритмі виведення на друк.

На цьому шапку документа завершено. За шапкою слід зазвичай таблична частина. Цікаво, що в макеті описані два варіанти відображення табличної частини: "Шапка таблиці", «Рядок» та «ШапкаТаблиціМісць»і «РядокМісць». Залежно від того, заповнена чи ні у вас колонка «Місць»у документі буде використовуватися перший або другий варіант виведення табличної частини документа. Цікавий читач напевно вже запитав: чому в секції виведення шапки «Ціна»і «Сума»взяті в трикутні дужки, наче це змінні? Так і є – це змінні, в яких залежно від налаштувань документа буде виведено напис «Ціна», "Ціна з ПДВ"або "Ціна без ПДВ"та аналогічно для суми.

Ну а нижче у макеті знаходяться секції, за допомогою яких виводяться підсумки документа та підписи.

Редагуємо макет

Логотип було б непогано розмістити над інформацією про постачальника та покупця. Пропоную відредагувати область макету "Заголовок". Потрібно зменшити розміри комірки із вмістом «ТекстЗаголовка». Це осередок складається з кількох об'єднаних осередків. Розмір змінюємо в такий спосіб:

1. Передбачливо скопіюємо вміст об'єднаного осередку «ТекстЗаголовка»(для цього осередок потрібно виділити та скористатися командою «Правка > Копіювати» або клавіші CTRL+C)
2. Виділивши цей осередок, вибираємо в головному меню пункт «Таблиця – Об'єднати», що призведе до зворотної дії – об'єднаний осередок буде розбитий на безліч вихідних осередків
3. Тепер виберемо меншу кількість осередків, - замість осередку 2 стовпці почнемо об'єднання з 6 стовпця, завершивши його на стовпці 32, - і знову натиснемо на кнопку «Об'єднати»
4. Командою «Правка > Вставити» (CTRL+V)вставимо в новий об'єднаний осередок вміст колишнього об'єднаного осередку
5. Комірки, що звільнилися, в колонках 2 - 5 просто очистимо (виділимо і натиснемо клавішу Delete)

Тепер на місце, що звільнилося, можна вставити картинку з логотипом. Для цього в меню виберіть пункт «Таблиця > Малюнки > Картинка…». Знайдемо на диску файл із нашим логотипом та натиснемо « ОК». Тепер перемістимо картинку на місце, що звільнилося. В результаті має вийти як на малюнку 3.

Тепер виділимо напівжирним шрифтом значення в осередках «Постачальник»і «Покупець»(Рис. 4). Для цього у властивостях комірки знайдемо параметр "Шрифт"і задаємо напівжирне зображення.

І насамкінець залишилося додати підпис служби безпеки. Цю інформацію розміщуватимемо в секції «Підписи». Щоб отримати місце для підписів, потрібно розсунути секцію. Виділимо рядок 37, натиснемо на ній правою кнопкою миші та оберемо «Розсунути», і так двічі. В одному з доданих рядків розмістимо місце для підпису служби безпеки. У результаті все має вийти як на малюнку 5.

Важливо!У типовій конфігурації використовуються дві мови: російська та українська. Макет зберігає подання тексту обома мовами (оформлення осередку - загальне). Для того, щоб внести український варіант доданого нами напису, необхідно зайти у властивості осередку та в полі "Текст"натиснути на кнопку «пошук». Відкриється вікно для внесення подання тексту різними мовами (рис. 6).

Як забезпечити висновок на друк

Отже, макет готовий. Тепер саме зайнятися алгоритмом його виведення на друк.

Для того щоб ми змогли цей макет безболісно вбудувати в конфігурацію та використовувати, обробка, яку ми створили, має задовольняти такі умови:

1. Потрібно створити реквізит у обробці «ПосиланняНаОб'єкт»з типом «Будь-якеПосилання»
2. Потрібно створити в модулі обробки процедуру «Друк() Експорт»без параметрів та обов'язково вказати ключове слово " Експорт"

Перший пункт потрібен для того, щоб алгоритм друку знав, звідки брати дані для друку, а другий – власне сам алгоритм друку. Давайте виконаємо ці умови.

На панелі вікон вибираємо вікно редагування нашої обробки (на малюнку 7). Відкриється вікно з деревом об'єктів нашої обробки. Вибираємо гілку «Реквізити»та натискаємо кнопку «Додати»,. Відкриється вікно властивостей реквізиту. Внесемо ім'я «ПосиланняНаОб'єкт»та вкажемо тип «Будь-якеПосилання». Тепер ми можемо перейти до тексту модуля друку. Писати ми її з нуля не будемо, натомість скопіюємо її з документа «Реалізація ТоварівПослуг».

Для цього знаходимо у дереві конфігурації серед документів «Реалізація ТоварівПослуг», клацаємо на ньому правою кнопкою миші та вибираємо "Відкрити модуль об'єкта"(Див. малюнок 8).

Після цього з'явиться модуль документа. Нам потрібна перша функція «ДрукДокумента». Її текст необхідно виділити та скопіювати. Дуже зручно виділяти текст функції, коли він згорнутий, але потрібно обов'язково виділяти рядок під нею, інакше ризикуємо скопіювати тільки заголовок.

Див. малюнку 9, ми виділили заголовок і рядок під нею. Після цього копіюємо у буфер. Головне меню "Правка > копіювати" (або CTRL+C).

Запам'ятали текст у буфері обміну, тепер знову переходимо до нашої обробки «Фірмова накладна». Натискаємо на кнопку «Дії > Відкрити модуль об'єкта»(Рис. 10).

Вставляємо скопійований текст: «Правка > Вставити» (або CTRL+V).

Тепер необхідно трохи підрихтувати скопійований текст, оскільки він писався для друку документа із самого документа, а ми збираємося із зовнішньої обробки. Для цього потрібно:

1. Перейменувати функцію на «Друк»
2. Замінити «Цей Об'єкт»на «ПосиланняНаОб'єкт»
3. Замінити «Цей Об'єкт»на «ПосиланняНаОб'єкт»
4. Замінити «БанківськийРахунокОрганізації»на «ПосиланняНаОб'єкт.БанківськийРахунокОрганізації»
5. Замінити «Товари.Підсумок»на «ПосиланняНаОб'єкт.Товари.Підсумок»

Для цих дій можна скористатися пунктом головного меню «Редагування > Заміна».

Після цього необхідно обов'язково перевірити на синтаксис. І тому є магічна комбінація CTRL+F7. В результаті має з'явитися повідомлення: "Синтаксичних помилок не виявлено!"

Що ж, на цьому ми завершили всю чорну роботу. Тепер можемо зберігати результати своєї праці у файлі, наприклад «ФірмоваНакладна.epf». Для цього потрібно зробити активним вікно цієї обробки та зберегти її, скориставшись головним меню програми «Файл > Зберегти як…». Ім'я файлу з обробкою «ФірмоваНакладна.epf»(воно буде запропоновано за замовчуванням). Зберегти його можна тимчасово на робочий стіл, щоб потім швидше знайти.

Важливо!Як ви бачили, жодних змін усередині нашої конфігурації ми не робили. Для всіх вищеописаних дій навіть не потрібно знімати її з підтримки (тобто включати можливість зміни).

Підключаємо зовнішню обробку до конфігурації

Тепер можна підключити обробку до нашої витратної накладної. Для цього запускаємо у режимі . Заходимо у меню «Сервіс», де знаходяться три пункти, що належать до механізму «Зовнішні обробки, друковані форми, обробки із заповнення табличних частин». У нашому випадку нам лише потрібен пункт "Зовнішні друковані форми"(Див. рис.11).

При цьому відкриється довідник "Зовнішні обробки", з відбором на вигляд "друковані форми". Він зберігатиме перелік усіх зовнішніх друкованих форм з наданням для яких документів і в яких випадках їх потрібно показувати.

Важливо!Самі обробки будуть зберігатися саме в базі даних нарівні з іншими даними, тобто після збереження обробки всередині бази зовнішній файл нам буде не потрібен.

Нам потрібно створити новий елемент у довіднику. Натискаємо Insert. Тепер розглянемо вміст елемента. У найменуванні вносимо осмислений короткий опис суті цієї форми, наприклад, «Фірмова накладна». Як у будь-якого іншого довідника, також є код. Залишимо за замовчуванням. Реквізит вигляд заповнений за умовчанням та редагування не підлягає – "Печатна форма". І останній реквізит шапки елемент – коментар. Тут зазвичай більш детально про призначення друкованої форми. Крім шапки, у елементів цього довідника є дві закладки. На другій розміщена інформація про обмеження прав доступу до цієї обробки. Ця тема виходить за рамки цієї статті (про цю та інші налаштування прав доступу без допрацювання конфігурації ми розповімо в одному з найближчих номерів).

А на першій закладці зупинимося докладніше.

Закладка містить чотири колонки. Подання об'єкта– тип документа, для якого ми хотіли б використати нашу друковану форму,

Відбір- Умова, при виконанні якої має бути доступна ця друкована форма. Наприклад, ми переробили друковану форму видаткової накладної та переклали її англійською мовою. І хочемо, щоб для клієнтів з папки «Європейські»замість стандартної друкованої форми "Видаткова накладна"друкувалася нова форма, англійською мовою. Для цього можна скористатися колонкою «Відбір». Приклад такого відбору малюнку 13.

Але в нашому завданні жодних відборів не потрібне.

Файл друкованої форми- Вказується файл, з якого брати макет та процедуру друку. У цей осередок потрібно вибрати збережений нами на робочому столі файл.

Замінна друкована форма– у разі якщо ми хочемо, щоб створена нами друкована форма замінила одну із стандартних для цього документа, потрібно вказати, яку потрібно замінювати. У разі є нічого не вибрати – з'явиться додаткова форма друку.

У нашому випадку нам потрібно щоб «Фірмова накладна»друкувалася замість звичайної видаткової накладної. Для цього потрібно вибрати у цьому полі "Видаткова накладна".

Усі тепер зберігаємо цей елемент. І відкриваємо будь-яку витратну накладну.

Повинно вийти так, як показано на малюнку 14.

Ну що ж, на цьому завдання, яке ми ставили перед собою на початку статті, виконане. Вважаємо, нам вдалося проілюструвати можливості, які відкриває перед користувачем використання механізму зовнішніх обробок.

Для закріплення навичок можете спробувати самостійно додати до конфігурації додаткову друковану форму «На склад» для документа «Надходження товарів та послуг», яка повторювала б звичайну накладну, але без цін та сум, а також містила б поля для внесення прийнятої кількості.

Пісочниця

Макети в 1С 8.2 – це не складно (Частина 1 – Створення макета)

Допустимо, Вам необхідно вивести подібний звіт:

Даний звіт можна легко побудувати за допомогою системи компонування даних (СКД), особливо якщо всі необхідні дані зберігаються в одному довіднику. Однак давайте спробуємо вивести той самий звіт за допомогою макета.

Для формування цього звіту потрібен один довідник «Співробітники» з реквізитами «ДатаНародження», «Посада». Нехай прізвище, ім'я та по-батькові співробітника зберігаються разом в одному полі за умовчанням – «Найменування». Для вказівки посади співробітника існує інший довідник «Посади» з полями за замовчуванням. Структура необхідних довідників наведена нижче.

Тепер створимо новий звіт та назвемо його «Список Співробітників». Перейдемо на вкладку «Макети» та створимо новий макет типу «Таблічний документ».
Перед нами відкриється пустий табличний документ, готовий до роботи. Тепер нам потрібно надати необхідний звіт у вигляді макета.
І тому спочатку скопіюємо вихідний звіт у чистий табличний документ, тобто. макет звіту. Вийде щось на кшталт цього:

Наведемо макет у порядок – зробимо вирівнювання заголовків по центру, для таблиці задаємо відображення кордонів та видалимо з таблиці всі дані, крім першого запису. Вона у нас буде для взірця.
Розіб'ємо готовий звіт на області наступним чином:

Для кожної області необхідно присвоїти відповідне ім'я, для цього необхідно виділити потрібну область (у даному випадку всі області є групою рядків) і натиснути на кнопку з піктограмою, або комбінацію клавіш Ctrl+Shift+N. У вікні потрібно вписати ім'я даної області. Назвемо області так, як вони вказані на малюнку.
Тепер ті осередки таблиці, в яких повинні виводитися дані з інформаційної бази, необхідно позначити як шаблон, що містить. Для цього виділяється це поле, і в контекстному меню (права кнопка миші) вибирається «Властивості». У списку, що випадає, властивості осередку «Заповнення» необхідно вибрати «Шаблон» (приклад на малюнку нижче).

Після цього якщо в тексті осередку зустрінеться вираз у квадратних дужках, воно буде сприйматися системою 1С як параметр. Наприклад, якщо текст осередку наступний:

Мене звуть [Моє Ім'я],

То для виведення тексту «Мене звуть Іван» достатньо параметра "Моє ім'я"присвоїти значення "Іван".
У нашому випадку шаблоном буде дата виведення звіту, а також усі стовпці з рядка, що містить дані співробітника. У результаті після всіх маніпуляцій макет звіту виглядатиме так:

У цьому створення макета завершено. Тепер потрібно програмно сформувати звіт із сформованих областей та відобразити його.

Теги: 1С 8, макет, звіти, макети

Ця стаття не підлягає коментуванню, оскільки її автор ще не є

У цьому уроці ми навчимося створювати табличні макети в 1С, які надалі можуть бути використані для .

Наприклад, як я сформував макети для .

Я зайшов у форму обробки та перейшов на закладку "Макети":

Відкрився редактор табличного документа:

У багатьох моментах робота в редакторі схожа на роботу в Excel, але є свої особливості, на яких я хотів би зупинитися.

Що я розумію під областю? Це кілька рядків і кілька осередків, загалом будь-яка частина табличного документа, яка може бути виділена нами, використовуючи ліву кнопку миші.

Ось виділена область із двох рядків:

А ось виділена область із 2 стовпців:

А зараз ми виділимо область на перетині перших двох рядків та перших двох стовпців:

Так ось. Якщо ми зуміли виділити потрібну нам область, то, натиснувши на ній правою кнопкою та вибравши пункт "Властивості", ми зможемо привласнити їй ім'я, по якому ми будемо до неї звертатися з нашого коду, формуючи друковану форму:

Це базова навичка, яку ми повинні опанувати, щоб зуміти робити табличні макети.

Як подивитися вже призначені імена

А давайте подивимося які імена областям вже призначені у макеті?

Для цього з меню конфігуратора вибираємо:

Ось вона наша щойно призначена область "Шапка":

А якщо зараз виділимо її в діалозі і натиснемо "Вибрати", то в редакторі буде обрано соотв. область осередків:

Як встановити параметр області

Часто при формуванні друкованої області потрібно не просто вивести з макета область. Потрібно ще й заповнити певні осередки певними параметрами.

Ці параметри ми задаємо в області та задані значення автоматично потрапляють у потрібні комірки.

Для цього у властивостях потрібного нам осередку (куди виводитиметься значення параметра)...

Вказуємо в полі "Заповнення" значення "Параметр", а в полі "Параметр" пишемо ім'я, за яким ми звертатимемося до цього параметра з коду:

Якщо ж вказати у заповненні не "Параметр", а "Шаблон", то можна буде в самій комірці вказати якийсь текст (шаблон) з використанням імені параметра у квадратних дужках:

У цьому випадку ім'я параметра (і його позиція у шаблоні) вказується у квадратних дужках.

Як встановити параметр розшифрування?

Ім'я параметра розшифровки задається все в тих же властивостях комірки:

Вже потім з коду ми надамо цьому параметру (на ім'я "Розшифрування Номенклатури") потрібне значення (посилання на елемент номенклатури).

І коли користувач зробить подвійне клацання на цьому осередку - йому відкриється значення, присвоєне параметру розшифровки (у цьому випадку відкриється форма елемента номенклатури).

Подальше напуття

Ми розглянули необхідні засади. А тепер уважно досліджуйте.

Завантажте цю базу. в ній обробку "Обробка для випробувань".

У її макетах є табличні варіанти. Досліджуйте їх якнайретельніше, спираючись на прийоми, які ми розглянули трохи вище.

Зовнішні друковані форми для звичайного додатка (для конфігурації Бухгалтерія підприємства 2.0, Зарплата та управління персоналом 2.5, Управління торгівлею 10.3 і т.д.) створюються досить просто порівняно із зовнішніми друкованими формами для керованого додатка.

Навіщо створювати зовнішні друковані форми

Перевага зовнішньої друкованої форми проти звичайної у цьому, що дозволяє уникнути зміни конфігурації інформаційної бази. А це означає, що подальшого оновлення конфігурації не буде ускладнений. Крім того, зовнішні друковані форми поряд із зовнішніми обробками є єдиним варіантом розширення функціоналу базових версій конфігурацій 1С, які не можна змінювати взагалі.

Та й останнє: зовнішні друковані форми легше тиражувати, т.к. вони є окремим файлом, який можна швидко підключити до інформаційної бази.

Як створити зовнішню друкарську форму

Розглянемо процес створення зовнішньої друкованої форми 1С за кроками:

1. Створюємо зовнішню обробку. Для цього у конфігураторі вибираємо пункт меню Файл - Новий...І в діалоговому вікні, що відкрилося. Зовнішня обробка.
2. Створюємо реквізит зовнішньої обробки з ім'ям ПосиланняНаОб'єкт. Тип реквізиту — посилання довідник чи документ, котрій створюється зовнішня друкована форма. Одна й та форма може застосовуватися для кількох типів об'єктів, у разі тип даних реквізиту ПосиланняНаОб'єктмає бути складовим.
3. У модулі об'єкта створюємо експортну функцію з ім'ям Друк, що має повертати готовий табличний документ друкованої форми.

Часто буває, що потрібно трохи підкоригувати макет вже існуючої друкованої форми і зробити її зовнішньою. Наприклад, додати на макет друк організації та підпис керівника.

Створення зовнішньої друкованої форми на основі стандартної з незначними змінами

Розглянемо цю процедуру з прикладу створення зовнішньої друкованої форми універсального передавального документа для документа Реалізація товарів та послуг 1С: Бухгалтерії. Від стандартної друкованої форми вона відрізнятиметься наявністю друку організації.

1. Створюємо зовнішню обробку з реквізитом ПосиланняНаОб'єкт,тип даних - ДокументПосилання.РеалізаціяТоварівПослуг.
2. Знаходимо макет стандартної друкованої форми УПД (він перебуває у загальних макетах) і копіюємо (перетягуємо) їх у вікно зовнішньої обробки. Макети інших друкованих форм можуть перебувати у документах чи довідниках.
3. Вносимо необхідні зміни до скопійованого макету друкованої форми.
4. Знаходимо функцію, відповідальну формування друкованої форми. Ця функція має повертати сформований табличний документ. Копіюємо її вміст у експортну функцію Друк()у модулі об'єкта зовнішньої обробки.
   У нашому випадку це функція ДрукУніверсальногоПередавальногоДокумента() Експортз модуля об'єкта документа Реалізація товарів та послуг.
   Якщо зміни макета були суттєвими (змінювалися області та/або параметри), необхідно внести відповідні коригування у функцію друку.
5. Намагаємось зберегти зовнішню обробку. При цьому, швидше за все, з'являться повідомлення про помилки, пов'язані з відсутністю деяких процедур та функцій, що викликаються функцією друку. Ці функції та процедури необхідно знайти у вихідному документі і скопіювати в модуль об'єкта зовнішньої обробки. Або скоригувати посилання, якщо вихідна функція або експортна процедура.
6. (не обов'язково).Для тестування зовнішньої друкованої форми зручно зробити її форму, яку винести реквізит ПосиланняНаОб'єкт. Кнопка Виконатимає викликати процедуру Друк()із модуля об'єкта. Для цієї події натискання кнопки задається процедура: