Найкращі програми для створення інтелект карт. IMind Map - справжні інтелект-карти Інтелект карта ідеї з оформлення

Бехтерєв С.Фрагмент із книги «Майнд-менеджмент: Рішення бізнес-завдань за допомогою інтелект-карт»
Видавництво «Альпіна Паблішерз»

Тоні Бьюзен згадав про Ньютона, Ейнштейна, які в школі перебивалися з двійки на трійку, і поставив важливі запитання: «Чи вміємо ми вчитися? Чи правильно ми використовуємо свій мозок? Застосувавши свій метод на практиці, автор вирішив, що його можна ефективно використовувати у будь-якій інтелектуальній діяльності, а особливо у бізнесі. Адже що таке бізнес, як не здатність швидко зібрати з різних джерел і проаналізувати інформацію (про конкурентів, потреби клієнта, про постачальників, про ринок, про ціни, тенденції, прогнози та ін.), прийняти на її основі швидке і правильне рішення і потім забезпечити його виконання? Так народилася книга «Працюй головою». У ній Бьюзен популярно описав метод інтелект-карток. В його основу він поклав основні принципи роботи людського мозку, пояснив, що ми використовуємо наш біологічний комп'ютер під назвою «мозок» неефективно і запропонував спосіб підвищити цю ефективність.

Інтелект-карти стали успішно застосовуватися у багатьох галузях інтелектуальної роботи. З розповсюдженням комп'ютерів стали з'являтися перші програми для їх побудови в електронному вигляді, що відкрило додаткові можливості для корпоративного застосування та вирішення бізнес-завдань. Творчі здібності людей, які застосовували цей метод, почали розкриватися сильніше, що неминуче підвищило їхню результативність. Інтелект-карти стали основним інструментом виконання завдань для багатьох працівників інтелектуальної праці, зокрема тепер і в Росії.

Правила побудови інтелект-карт

Найзручніше пояснити правила побудови інтелект-карток за допомогою... самої інтелект-картки (рис. 1).

Мал. 1. Правила побудови інтелект-карт

Прокоментуємо подані правила докладніше.

1. Головне!

1.1. Починайте із центру.У центрі є найголовніша думка, мета побудови інтелект-карти. Починайте з головної думки - і у вас з'являться нові ідеї, ніж її доповнити.

1.2. Читайте за годинниковою стрілкою, починаючи з правого верхнього кута.Інформація зчитується по колу, починаючи з центру карти та продовжуючи з правого верхнього кута і далі за годинниковою стрілкою. Це правило прийнято читати всіх інтелект-карт. Якщо ви задаєте іншу послідовність, позначте черговість читання порядковими цифрами.

1.3. Використовуйте різні кольори!У кольорах, що вибираються нами, завжди більше сенсу, ніж може здатися. Колір ми сприймаємо миттєво, але в сприйняття тексту потрібен час. Різні кольори можуть по-різному сприйматися і мають різне значення у різних культурах та у різних людей. Докладніше про це розказано нижче.

1.4. Експериментуйте завжди!Протягом своєї практики автор бачив безліч інтелект-карток. І кожна з цих карт мала свій неповторний індивідуальний стиль. Так як мислення кожної людини унікальне, то і карта як результат мислення теж виявляється унікальною та неповторною. Не бійтеся експериментувати, пробувати, шукати і знаходити найкращі способи подання інформації, які максимально підходять саме для вас.

2. Центральний образ

Одне з ключових понять у створенні інтелект-карт, без якого неможливе створення ключових асоціацій, з яких буде побудовано інтелект-карту. Центральний образ має бути для вас найяскравішим об'єктом, тому що він буде вашим центром уваги, основною метою створення інтелект-карти. Для цього максимально чітко ставте завдання, використовуйте при створенні центрального образу «чіплячі», що надихають вас в даний момент кольору і малюнки.

3. Оформляйте!

Малюйте! Якщо ви сумніваєтеся, чи варто малювати, то вибір очевидний — малюйте! Зоровий образ запам'ятовується довгий час, сприймається з максимальною швидкістю, формує безліч асоціацій. Наш мозок влаштований так, що у нас практично миттєво виникає зорова асоціація на будь-яке слово. Ось цю першу асоціацію і намалюйте. Як правило, потім для сприйняття інформації з інтелект-карти вам навіть не потрібно буде читати, що там написано — достатньо буде пробігтися малюнками, і у вас в голові відразу спливе необхідна інформація.

Розфарбовуйте! Кожен колір має своє значення, причому часто це дуже індивідуально для кожної людини. Сенс того чи іншого кольору для окремого індивідуума залежить від таких чинників, як особисті уподобання, попередній досвід, вплив культури. У різних культурах в одного і того ж кольору можуть бути різні позначення. Наприклад, у Росії кольором жалоби вважається чорний, а в Японії — білий. Залежно від значення кольору, що надається, можна істотно спростити і прискорити сприйняття інформації. Для того щоб зрозуміти колір світлофора, що забороняє, потрібна мить. Так само ви можете зчитувати інформацію з інтелект-карти, якщо розумітимете значення кольорів, які використовуються в ній. Ви можете придумати свої позначення або скористатися наведеним нижче трактуванням автора.

Використовуйте ключові слова! Їх має бути небагато, щоб вони не складалися у закінчену пропозицію. Як ви побачите нижче, інформація, подана у вигляді ключових слів, пов'язаних наочно один з одним, змушує мозок працювати максимально швидко. Коли ви читаєте лише ключові слова, у вас з'являється почуття незавершеності, що викликає безліч нових асоціацій, що продовжують інтелект-карту.

Якщо ви складаєте картку вручну, використовуйте друковані літери, оскільки рукописний текст сприймається значно довше, ніж звичайний друкований.

Всі нові асоціації, що з'являються, відносите в подальші гілки карти або заносите в коментарі навколо об'єктів карти (топіків), які при паперовому написанні зручно робити на стікерах.

Зв'язуйте думки! Використання сполучних гілок допомагає нашому мозку з максимальною швидкістю структурувати інформацію та створювати цілісний образ.

Використовуйте не більше ніж 7±2 відгалуження від кожного об'єкта, а краще не більше 5-7, оскільки таку карту зможе легко сприймати навіть втомлена людина.

Колір	Значення	Швидкість сприйняття
Червоний колір	Найбільш швидко сприймається колір. Максимально фокусує увагу. Повідомляє про небезпеку, проблеми, які можуть виникнути, якщо не звернути на нього увагу
Синій колір	Суворий, діловий колір. Налаштовує ефективну тривалу роботу. Відмінно сприймається більшістю людей
Зелений колір	Колір свободи. Розслаблюючий, заспокійливий колір. Позитивно сприймається більшістю людей. Але його значення сильно залежить від відтінків («енергійний смарагд» очей або «туга зелена» у лікарнях радянського типу)
Жовтий колір	Колір енергії, колір лідерства. Дуже дратівливий колір, який неможливо не звернути увагу.
Коричневий колір	Колір землі, найтепліший колір. Колір надійності, сили, стабільності, впевненості
Помаранчевий колір	Дуже яскравий, провокативний колір. Колір ентузіазму, нововведення, збудження, енергії, динаміки. Чудово привертає увагу
Блакитний колір	Колір ніжності, колір романтики. Відмінний колір фону. В англійській мові немає окремого слова для цього кольору (blue розуміється як і синій, і блакитний). У Росії цей колір зазвичай позначає свободу руху: до моря, до неба, до мрії
Чорний колір	Суворий колір, що обмежує. Ідеальний для написання тексту, створення кордонів

Зв'язки головного топіка показуйте за допомогою лінії, потовщуючи її біля основи і поступово звужуючи у підлеглого топіка.

Якщо топики із сусідніх гілок пов'язані один з одним, з'єднуйте їх стрілками.

Використовуйте групування для позначення однозначних груп.

Іноді ви відчуватимете, що необхідно додати ще, наприклад, дві гілки, але ніяк не виходитиме сформулювати їх назву. У такому разі рекомендується проводити гілки та залишати їх порожніми. У цей момент у вас сформується незавершена дія, і мозок стане надмотивованим, щоб заповнити ці гілки та запропонувати необхідні ідеї.

Спробуйте побудувати свою першу інтелект-карту за допомогою першого уроку.

Коли створювалася технологія інтелект-карт, зручних персональних комп'ютерів ще не було в масовому використанні, і перші карти будувалися вручну за допомогою звичайного паперу, кольорових олівців та фломастерів.

Автор цієї книги не раз зустрічав людей, які взагалі не визнають створення інтелект-карток за допомогою комп'ютерних програм і будують усі свої картки на папері. Та й сам автор, хоч ноутбук для нього давно вже став частиною тіла, теж іноді із задоволенням закочує рукави, бере великі аркуші паперу, олівці, фломастери, стікери, скотч і починає малювати.

Тому що в цьому методі є чудові переваги (як і недоліки).

Для намальованих інтелект-карт характерний переформульований закон Мерфі: «Інтелект-карта завжди займає стільки місця, скільки їй нададуть, і ще трохи». Автор неодноразово переконувався у справедливості цього закону, коли повністю заповнювалися аркуші формату А1 і навіть А0.

Тому вам знадобляться:

• чисті білі аркуші, бажано мінімум формату А3. Формату А4 може просто не вистачити для буяння ваших асоціацій;
• кольорові фломастери, краще — кольорові олівці, тому що їх можна прати гумкою, завдяки чому можна коригувати і бачити хід думки. Чим більше кольорів, тим краще;
• гумка;
• стікери, бажано різних кольорів та розмірів;
• скотч. Якщо вам не вистачить одного аркуша, ви можете прикріпити до нього ще один.

Найкраще розташовувати лист горизонтально. Якщо лист великий – можна відразу прикріпити його до стіни за допомогою скотчу.

Нижче наведено приклад побудови інтелект-карти «Відмінний відпочинок улітку всією сім'єю», на якому ви зможете побачити, як було вирішено таке актуальне завдання.

Олексій Башкеєв, керівник відділу аналітики, Incore Media

Після того, як на тренінгу я познайомився з методом інтелект-карток, я почав його застосовувати у всіх сферах свого життя. Нижче наведено приклад карти, намальованої нашою сім'єю для вирішення такого важливого завдання, як чудовий відпочинок влітку всією сім'єю.

Спершу ми намалювали центральний образ. Потім кожен із нас на стікерах записав по 10 варіантів відпочинку, по одному на кожен стікер. Після цього ми розмістили їх на карті, зв'язали один з одним, і вийшов наведений нижче результат (див. рис. 2).

Що дивно, всі отримані варіанти здаються цілком очевидними, але рішення легше прийняти, коли бачиш оформленими в чітку структуру.

Ми повісили цю карту на кухні і за літо перепробували найкращі з наведених варіантів. Тепер ми склали таку інтелект-карту і для зимового відпочинку!

Мал. 1.2. Результати сімейного мозкового штурму «Чудовий відпочинок влітку всією родиною?»

Як ви зауважили, в інтелект-картах, намальованих вручну, дуже важливі малюнки. Це значно спрощує запам'ятовування і сприйняття інформації, оскільки малюнки запам'ятовуються надовго.

Часто на тренінгах нам кажуть: "Але ми не вміємо малювати!" Доводиться постійно доводити, що це неправда. Що ви зробили у своєму житті раніше: намалювали чоловічка чи написали першу цифру? Розфарбували сонце чи написали слово? На щастя, навчитися малювати набагато легше, ніж навчитися писати. Ми вміємо малювати! Просто з часом ми припиняємо використовувати цю чудову нагоду для запису інформації. Давайте згадувати та вчитися заново!

Візуальна асоціація на кожне слово у вас з'явиться майже одразу. Малюйте саме цю асоціацію! Тому що потім, згадавши візуальний символ, ваша свідомість легко дістане з несвідомого пов'язане з ним слово.

Інтелект-карти завоювали популярність у багатьох розвинених країнах. Але чому така технологія так працює? Чому такий спосіб подання інформації настільки ефективний? На яких засадах людського мозку ґрунтується ця технологія? Вона ґрунтується на двох принципах роботи людського мозку.

Принцип перший. Ліво- і право-півкульне мислення

Технологія інтелект-карт спочатку ґрунтувалася на тому принципі, що права півкуля сприймає інформацію за іншими законами, ніж ліву. Різниця у роботі півкуль показано на рис. 3.

У свій час Тоні Бьюзен справедливо зауважив, що більша частина інформації представляється у вигляді цифр і літер, зручному для сприйняття лівою півкулею (досить згадати Microsoft Word, Outlook, Excel, Lotus Notes, що лінійно представляють інформацію, — офісні додатки, з якими працюють більшість офісних співробітників) .

Мал. 3. Півкулі головного мозку та «поділ» праці між ними 1

Метод інтелект-карт дозволяє подавати інформацію таким чином, щоб її могли одночасно сприймати і ліву, і праву півкулі.

Завдяки використанню кольорів, малюнків та просторових зв'язків будь-яка інформація починає сприйматися, аналізуватися та запам'ятовуватися набагато швидше та ефективніше, ніж при її звичайному лінійному поданні у вигляді цифр та літер. Таким чином, людство отримало можливість використати по максимуму величезні резерви правої півкулі.

Чи користуємося ми у нашому звичайному житті творчими можливостями правої півкулі? Так. Звісно так. І все без винятку.

Уявіть собі таку ситуацію. Ви намагаєтеся пояснити співрозмовнику щось досить складне або інформаційно ємне (концепція нового проекту, виведення продукту на ринок, стратегія нового напряму, структура нової книги або статті, поточний стан бізнес-процесів та ін.), і це ніяк не вдається зробити на словах, а поруч виявляється ручка та аркуш паперу. Що ви зробите? 100% із тих, кому автор ставив це питання, відповіли однозначно: «Почнемо малювати». Причому часто навіть самі не уявляючи, що буде намальовано в результаті, просто починаємо малювати. Чому? Тому що в багатьох ситуаціях цей крок дозволяє суттєво швидше порозумітися і донести потрібні думки. Наприклад, часто результатом такого пояснення є схеми, подібні до показаної на рис. 4.

Або ще питання: що ви робите, коли розмовляєте по телефону на якусь неприємну або складну тему, а поруч лежить та сама ручка з аркушем паперу? Більшість відповідають: "Ну, малюємо щось". Але навіщо? Бо той, з ким ми розмовляємо, нас не бачить. Відповідь проста. Ми малюємо для того, щоб підключити до продумування кращих варіантів відповіді творчі зони правої півкулі мозку і тим самим задіяти більший обсяг кори головного мозку, що збільшить кількість можливих варіантів відповідей та підвищить їхню оригінальність.

Скільки ви зможете згадати точних поштових адрес, де ви коли-небудь були, наприклад, вул. Профспілкова, буд. 33, кв. 147? Ніхто з наших тренінгів не зміг назвати більше 10 адрес. А скільки ви зможете пригадати адрес візуально, де ви коли-небудь були, щоб дістатися туди при необхідності (наприклад, тут за храмом повернути ліворуч, потім на роздоріжжі праворуч і у дворі третій під'їзд, поліровані чорні двері)? Кількість таких адрес неможливо порахувати, і варто більшості людей опинитися в місці, де вони вже колись були, вони відразу згадають, як і куди звідти виходити. На цьому прикладі також можна побачити, як працює ліва півкуля (фізичне запам'ятовування адрес) і права півкуля (просторове запам'ятовування).

Навколо нас існує безліч прикладів, в яких працює мозкова кора нашої правої півкулі.

Мал. 4. Типова схема, що отримується в ході спонтанного малювання для пояснення складних інформаційно-ємних питань 1

1. Світлофор

Мабуть, це один із найяскравіших прикладів візуалізації. Знаєте, чому червоний колір обраний як забороняє? Тому що наш мозок сприймає його швидше за будь-яке інше. А зелений колір сприймається довше за інші кольори, що дуже важливо перед тим, як переходити дорогу: буде час добре подумати і озирнутися. Саме тому ми, перебуваючи на природі серед зелених дерев, розслаблюємось. Зелений колір «гальмує» нашу увагу. Сучасним нововведенням у світлофорах стало застосування спеціальних знаків, що показують, що треба йти чи стояти.

До речі, уявіть, якби на світлофорі замість квітів були б прості написи:

І всі ці написи спалахували б одним кольором, наприклад синім. Як би ви стали орієнтуватися? Більшість відповіло на це питання - по порядковому розташуванню: горить верхній сигнал - стій, горить нижній - йди. Бачите, навіть тут ми підключаємо до роботи більш швидку праву півкулю.

2. Microsoft Outlook

Програма Microsoft Outlook є улюбленим поштовим органайзером для багатьох користувачів, у тому числі завдяки розширеним можливостям візуалізації, яких значно менше у її найближчих конкурентів: Lotus Notes, The Bat, Thunderbird та ін.

Наприклад, співробітнику компанії вистачає кількох секунд перегляду зведених календарів консультантів, щоб зрозуміти, хто чим займається і які є вільні зони призначення зустрічі. Достатньо знати, що згідно з корпоративним стандартом використання Outlook помаранчевим кольором розфарбовуються виїзні зустрічі, синім кольором — жорстко заплановані зустрічі всередині офісу, а зеленим — завдання, що бюджетуються, які не мають жорстких рамок початку і закінчення. Знаючи це, ви можете, глянувши на рис. 5, дуже швидко зрозуміти, що в одного співробітника на 11 листопада призначено три виїзні зустрічі, і він лише о 17.00 буде в офісі, але на цей час у нього вже заплановано внутрішню нараду з відділом продажу. Також можна швидко зрозуміти, що у його колеги заплановано два бюджетовані завдання, і на 11 листопада йому можна сміливо призначити консультацію чи тренінг.

Мал. 5. Візуалізація у Календарі Outlook 2007

Мал. 6. Звичайний невізуалізований календар Outlook 2007

Дивлячись на цей зведений календар, можна швидко зрозуміти, що зібрати на 11 листопада всіх консультантів разом навряд чи вийде і що необхідно шукати для цього інший день.

Подивіться на рис. 6. Чи зможете ви з такою ж швидкістю дійти таких самих висновків, якщо аналізуватимете невізуалізований Календар?

3. Кабіна пілота

Величезне інформаційне навантаження зазнають льотчики. У кабіні пілотів знаходиться безліч різних приладів, показники яких треба контролювати. Додатковий стрес викликає ціна будь-якої помилки, адже пілоти несуть відповідальність не лише за своє життя.

Правильна візуалізація панелі управління має ключове значення: пілот повинен оперативно аналізувати всю інформацію, що надходить (рис. 7).

Зверніть увагу: у сучасних кабінах пілотів немає такої великої кількості одноманітних датчиків, як у більш старих моделях, що задіють в основному аналітичну ліву півкулю. У сучасних кабінах на рідкокристалічних моніторах відображаються кольорові позначення ключових елементів керування та приладів, по максимуму використовуються системи електронної індикації та комплексна інформаційна система сигналізації, що відображають на дисплеях пілотажно-навігаційну інформацію про стан силової установки та загальнолітакних систем. Раніше все це необхідно було уявити собі по безлічі одноманітних темних приладів, як на малюнку вище (інформація взята з сайту www.ifc.com)!

Мал. 7. Кабіна пілотів застарілого ТУ-154 (згори) та сучасного ІЛ-96 (знизу)

4. Карта генеральної битви

Уявіть собі таку картину: у штабі армії генерали стоять біля стіни, на яку нанесена інформація про всі армії тільки за допомогою чисел і літер: координати та опис (кількість одиниць, стан) танкових, військово-повітряних, піхотних, артилерійських підрозділів, що забезпечують, така А інформація про супротивника за даними розвідки, нова інформація про союзні війська. Ніякої карти, жодного просторового розміщення — лише цифри координат та літери опису. Важко уявити, правда?

Неважко здогадатися, яку цінність має кожна секунда для того, щоб встигнути проаналізувати всю інформацію, розробити стратегію та ухвалити остаточне рішення про спосіб настання.

Не дивно, що військові користуються схемами, картами, умовними позначеннями дивізій, загонів та армій, своїх та чужих, з найдавніших часів. Інакше було б неможливо обробляти величезні потоки інформації, що регулярно надходять, з координатами, новими відомостями про втрати, відступи і атаки, а тим більше швидко координувати дії один з одним (рис. 8).

Мал. 8. Карта генеральної битви. Вироблення стратегії штабом армії

Принцип другий. Асоціативність мислення

Ви коли-небудь замислювалися над змістом слова «розуміти»? Ми часто називаємо когось кмітливим, але що це означає? У чому глибинна сутність цього дивовижного російського слова?

Кмітлива людина - це людина, здатна будувати у своїй голові правильні образи на основі інформації, що надходить, тобто ідентичні образам автора інформації, оповідача та ін. (На лекції, під час читання книги, статті, листи, проведення ділових переговорів та ін.). І навпаки, ми називаємо людину некмітливою, м'яко кажучи (або тупуватою, кажучи не м'яко), якщо вона розуміє інформацію не так, як ми хотіли б, або зовсім її не розуміє (хоча проблема може бути в незручному форматі самої інформації).

Пригадується анекдот для викладачів вищої математики та експериментальної фізики.

Колега, як ви можете бути в хорошому настрої після цієї групи? Там самі одні тупиці!

Хіба? А на мою думку, дуже здібні, навіть геніальні студенти. Особливо коли перестаєш їм розповідати та починаєш показувати...

Будь-яка інформація повинна спочатку сформувати в нашій голові образ. Як тільки ми щось зрозуміли, ми формуємо у своїй голові образ і запам'ятовуємо інформацію набагато легше і на більш тривалий термін. Інформація, яка не перетворилася на образи, — це «порожня» інформація, яка не має жодного сенсу і легко забувається (згадайте зубріння у школі).

Олександр Романович Лурія, відомий радянський психолог і фізіолог, зазначав, що «в основі словесної пам'яті завжди лежить процес перекодування матеріалу, що повідомляється, пов'язаний з процесом відволікання від несуттєвих деталей і узагальнення центральних моментів інформації...»

Мал. 9. Як сприймається словесна информация1

Наталія Петрівна Бехтерєва, видатний вітчизняний учений, називала процес розуміння інформації схемами: «Схеми бувають різними... Ми називаємо людину талановитою чи навіть геніальною, якщо така схема, уявлення, концепція виявляються вірними... коли розрізнені факти укладаються в струнку систему та складні події виявляється можливим викладати просто, уявити у вигляді схеми та ще й передбачити щось на її основі». Щоб зрозуміти, як формуються у нашій голові образи, досить побачити особливості зберігання інформації у нашому мозку. І тому подивимося збільшену картину будови нашого мозку (рис. 10).

Як відомо, наш мозок складається з приблизно 1000000000000 клітин, які називаються нейронами. Їхня кількість протягом усього життя не збільшується, але може зменшуватися під впливом сильних стресів, алкогольних інтоксикацій, травм та інших несприятливих факторів. Але якщо кількість нейронів не збільшується з моменту народження людини, то де зберігається і обробляється вся інформація, що надходить?

Мал. 10. Ілюстрація, що демонструє взаємозв'язки нейронів. Малюнок спрощений тисячі разів і відповідає мікроскопічній частині мозкової тканини.

Кожен нейрон пов'язаний з іншими величезною кількістю зв'язків-відгалужень, які утворюються протягом усього життя людини. Чим інтенсивніше інформаційне життя людини, тим більша кількість таких зв'язків між клітинами головного мозку. Ця кількість змінюється протягом усього життя людини. Причому чим інтенсивнішим є його інтелектуальне життя, тим більше таких зв'язків створюється, тим більше розвинений мозок людини і, відповідно, сама людина.

Вся інформація, яка розподілена в мозку, асоціативно передається між нейронами зі швидкістю електричного струму, і чим більше таких зв'язків — тим більше здатний мозок до сприйняття нової інформації.

Коли ми сприймаємо інформацію, читаючи книгу або слухаючи лекцію, у нашому мозку задіяні всі численні нейронні зв'язки, щоб допомогти нам сформувати образ. Як тільки формуємо образ, ми розуміємо інформацію. Нам важко читати книгу або сприймати чиюсь розповідь, якщо на основі отриманої інформації не вдається швидко побудувати образи. Або нам може просто не вистачати попереднього досвіду та підготовки (тобто кількості зв'язків між нейронами), щоб зрозуміти нову інформацію. Надзвичайно важко щось зрозуміти на семінарі з управління фінансами (яким би талановитим не був викладач), якщо не вмієш рахувати, множити, ділити...

Сприйняття та запам'ятовування через образні уявлення

Згадайте, як у школі ми вчили напам'ять безліч слів, речень та визначень, так і не зрозумівши їхнього сенсу. А що таке словесна пам'ять і чи є вона взагалі? Ось яке визначення словесної пам'яті дає психолог Лурія (на роботи якого особливо посилається Тоні Бьюзен): «Отримуючи словесну інформацію, людина найменше запам'ятовує слова, намагаючись утримати враження, що текстуально дійшло до нього».

Для того щоб продемонструвати, що таке словесна пам'ять, спробуйте запам'ятати наступні 10 слів:

ніч-ліс-будинок-вікно-кіт-стіл-пиріг-дзвін-голка-вогонь.

Складно, чи не так? Ускладнимо завдання. Спробуйте тепер запам'ятати цілу історію.

«Вночі в лісі до хати через вікно заліз кіт, стрибнув на стіл, з'їв пиріг, але розбив тарілку, через що почувся брязкіт. Він відчув, що уламок уп'явся йому в лапу, як голка, і він відчув у лапі біль, як від вогню».

Як не дивно, слів побільшало, а запам'ятати їх полегшало. Чому? Тому що ми переклали мову слів у мову образів і вражень, що зрозуміліше нашому мозку і набагато легше сприймається.

Тепер стає зрозумілим, чому ми не можемо мислити лінійно, особливо в незрозумілих ситуаціях. Наші думки «стрибають» з однієї на іншу, і ми наступного часу зовсім несподівано для нас думаємо вже про щось інше.

Наприклад, коли ми про щось думаємо, у нас у голові з'являється безліч асоціацій, пов'язаних із цією темою. Ми починаємо думати про те, як провести Новий рік, і в нас у голові відразу з'являється цілий фонтан ідей: «Купити більше коньяку! Організувати більше конкурсів! Продумати, куди складувати п'яних. Як усіх доставляти до місця? Кого обрати як ведучого? Та як же це все втримати в голові?! — і ми машинально тягнемося до ручки з папером і починаємо все записувати, щоби якось усе структурувати і не втратити цінних думок.

Принцип асоціативного мислення полягає в тому, що наш мозок через свій пристрій працює з інформацією асоціативно, а не лінійно. При цьому у нас у голові створюються образи, завдяки яким ми розуміємо інформацію.

На основі цього принципу Тоні Бьюзен і запропонував фіксувати інформацію не лінійно, як це прийнято в більшості випадків, а асоціативно (радіантно), пов'язуючи думки один з одним у просторі, справедливо припустивши, що така форма буде найзручнішою для сприйняття, тому що мозку потрібно буде провести мінімум роботи зі створення образу, тобто розуміння інформації.

Інформація, подана у вигляді інтелект-карток, сприймається швидше, ефективніше, запам'ятовується швидше і на більш тривалий термін, оскільки це відповідає природній асоціативній природі нашого мислення. Просто так влаштований наш мозок.

Отже, згідно з двома викладеними вище принципами, будь-яка інформація сприймається нами у вигляді образів, що формуються на основі отриманої інформації. І чим більше обсягу кори головного мозку ми використовуємо при сприйнятті та аналізі інформації, тим швидше можемо побудувати потрібний образ, тобто зрозуміти інформацію.

На цих особливостях головного мозку та побудовано технології майнд-менеджменту.

Алгоритм майнд-менеджменту

Інтелект-карта — один із найкращих способів підвищення ефективності інтелектуальної роботи, тобто створення інтелектуальних продуктів. А що таке інтелектуальний продукт?

До інтелектуальних продуктів можна віднести написання текстів, реалізацію будь-яких проектів, навчання, аналіз, цілепокладання на квартал, рік, життя, здійснення особистого розвитку, вирішення проблем та нестандартних завдань, стратегічне планування тощо. і т.п. По суті, усі працівники інтелектуальної праці займаються створенням інтелектуальних продуктів. У чому виникає проблема?

У ході консультаційної практики нам неодноразово доводилося спостерігати, як порушуються природні закони інтелектуальної роботи, коли спочатку роблять, у процесі виконання вигадують, а після того, як зробили, вигукують: А найголовніше ми і забули!

Створення будь-якого інтелектуального продукту (написання книги, підготовка презентації, розробка стратегії і навіть планування та здійснення мрії) найефективніше відбувається у п'ять етапів, кожен з яких має свою чітку мету, які, швидше за все, вам відомі хоча б на інтуїтивному рівні. Я назвав ці етапи алгоритмом майнд-менеджменту.

1. Народження ідеї

Коли вас зазвичай відвідують геніальні ідеї, пов'язані з роботою? Більшість тих, кому ми ставили це питання, зазвичай відповідають щось на кшталт: «У душі. У відпустці. Під час сну". Знайомо, правда? А найкращі ідеї, пов'язані з особистим життям, чомусь приходять на роботі.

Народження ідеї, мабуть, найзагадковіший етап. Ніколи не знаєш, коли вона вирине з надр несвідомого. Коли цей момент настає, здається, що геніальне осяяння залишиться з нами назавжди і ми його вже не забудемо... Та ні. Варто несподівано задзвонити телефону або загавкати собаці, як з'являється болісна, дуже знайома думка: «Ех, та про що ж це я такому геніальному думав?! Про щось сміливе і нове...» І не завжди ж вдається згадати, так?

Бережіть свої ідеї, пам'ятайте про основний принцип тайм-менеджменту (принцип матеріалізації) – записуйте! Не допускайте дурних втрат геніальних ідей, які можуть змінити ваше життя. Перша порада, яку давав Володимир Маяковський письменникам-початківцям, — купити блокнот, мати його завжди при собі і записувати всі спостереження, які потім можуть лягти в основу сюжету.

2. Мозковий штурм - створення хаосу для інтелект-карти

Отже, коли ідея успішно спіймана, маємо завдання розробити інтелектуальний продукт. Наприклад, написати статтю з нової тематики. Що роблять у такому разі більшість людей? Звичайно! Беруть чистий аркуш паперу або відкривають Word та починають писати. Точніше, намагатися писати. Так як постійно доводиться зупинятися, шукати в асоціативному хаосі думок потрібну і відганяти зайві (хоча вони згодилися б у наступному розділі!). Ось вона, асоціативна природа мислення!

Виходить, що ми намагаємося виконувати дві роботи одночасно: писати конкретну частину тексту та продовжувати думати про інші, що суперечить асоціативній природі нашого мислення та, природно, знижує ефективність роботи. Концентруватися необхідно на одному завданні, і в той момент, коли у нас рояться корисні думки, необхідно зловити їх максимально швидко, адже невідомо, коли вони з'являться наступного разу.

Головне завдання на цьому етапі — провести мозковий штурм, мета якого — записати всі ідеї, що асоціативно з'явилися, пов'язані з створюваним інтелектуальним продуктом. Якщо у вас є хаос корисних і цікавих думок, ви можете визначити момент, коли треба починати їх упорядковувати.

3. Створення інтелект-карти/Аналіз

Неможливо навести лад у абсолютно порожній кімнаті, так само, як неможливо створити структуру інтелектуального продукту, не маючи перед собою хаосу думок, пов'язаних з ним. Це доводить дуже практичний метод обмеженого хаосу, який пропонує Гліб Архангельський у книзі «Тайм-драйв» .

На етапі структурування головна мета - розуміння логіки, тобто формування образу інтелектуального продукту, що досягається за рахунок структурування, наприклад, у вигляді інтелект-карти. Чи знайоме вам приємне відчуття, коли ви раптом несподівано розумієте, як відповісти на неприємний лист, отриманий кілька днів тому, чи розумієте, куди хочете їхати у відпустку. Це відбувається, коли мозок обробив отриману інформацію і запропонував вам найбільш підходяще рішення.

Те саме, тільки набагато швидше, відбувається, коли ви структуруєте (найкраще — у вигляді інтелект-карти) результати мозкового штурму, наприклад, за написанням статті. Одного разу відбувається розуміння, якою буде ця стаття, тобто формується її образ. Ви чітко бачите структуру, знаєте, де що писати і які дані та малюнки розміщувати, розумієте, яку інформацію читач візьме зі статті та як він взагалі її сприйматиме.

На момент досягнення розуміння формування образу майбутнього інтелектуального продукту можна переходити до дії.

4. Дія

Якщо ви успішно пройшли перші три етапи, досягнувши мети кожного з них, процес здійснення задуманого буде проходити з максимальною ефективністю. Упорядкований у структуру хаос думок вже не заважатиме вам, і ви зможете всю свою увагу концентрувати на досягненні мети. А якщо до вас прийде ще якась потрібна думка, втрачена на етапі мозкового штурму, ви легко впишете її в свою структуру. Інтелект-картки дозволяють зробити це з максимальною швидкістю.

На етапі дії головною метою є здійснення задуманого згідно із створеною вами структурою.

5. Результат

Природний наслідок досягнення цілей перших чотирьох етапів – отримання результату. Не завжди він відповідає нашим очікуванням на першому етапі, але в тому й принадність інтелектуальних продуктів: якщо дотримуватися природної логіки їх створення, тобто алгоритм майнд-менеджменту, то результат зазвичай перевершує всі очікування.

Простежимо, як вирішувалася з допомогою алгоритму майнд-менеджменту така актуальна багатьох російських менеджерів завдання, як відновлення життєвих ресурсів.

Наталія Сосновська, менеджер проектів однієї з великих телекомунікаційних компаній

Розуміння того, що життєвими ресурсами треба керувати і змушувати себе правильно відпочивати, було, звичайно, завжди. "Тобі треба відпочити", "ти погано виглядаєш" - часто можна почути від колег та друзів. Ось тільки чомусь ніхто при цьому не розповідає, як правильно відновлювати життєву енергію, ефективно проводячи відпущений на відпочинок час. енергії треба змушувати себе правильно відпочивати, відновлюючи фізичні, емоційні та інтелектуальні сили. Регулярність відновлення має відбуватися відповідно до ритмів життя людини — щодня, щотижня та щорічно. Причому при неефективному відновленні сил сьогодні можна втратити в ефективності роботи завтра. Те саме вірно і для щотижневого, і для щорічного відпочинку. Здавалося б, все ясно, тільки немає відповіді на запитання: що саме треба робити, щоб відновити свої сили та придбати нові? Ідея проблеми є. Мотивація її вирішити є. Рішення немає.

І ось тут була відповідь бізнес-тренера: «Заняття, які відновлюють ваші фізичні, емоційні та інтелектуальні ресурси, повинні вигадати ви самі для себе. Те, що годиться для однієї людини, може не підійти до іншої».

Для визначення таких занять було проведено мозковий штурм. Групу поділили на три підгрупи, кожна з яких мала знайти максимальну кількість способів для щоденного, щотижневого та щорічного відновлення життєвих ресурсів.

Кожному учаснику видали по 10 стікерів, на кожному з яких потрібно було написати по одному способу відновлення життєвих ресурсів. Після того, як кожен впорався із завданням, можна було структурувати отримані ідеї та аналізувати інформацію.

Взявши аркуші формату А1, учасники підгруп почали об'єднувати отримані думки. Стікер з ідеєю кріпився до подібної області, якщо вона вже була позначена на аркуші фліпчарта, а якщо не було, то створювалася нова область (рис. 11).

Ми бачили собі безліч різних способів щорічного відновлення ресурсів, у тому числі кожен вибрав той, який підходив саме йому.

Після того, як ми оглядово побачили можливі способи відновлення життєвих ресурсів і зрозуміли, що це теж можна і потрібно планувати, залишилося розпочати найскладніше — змусити себе щось зробити.

Завдяки тому, що яскраві інтелект-карти постійно привертають увагу, мені довелося регулярно ставити собі питання «А що я роблю з того, що там написано?». І що частіше я ставила собі таке запитання, то частіше змушувала себе діяти! І потихеньку став з'являтися результат...

Мал. 11. Результати угруповання результатів мозкового штурму «Щорічний відновлення життєвих ресурсів»

Як тільки я почала усвідомлено планувати відновлення своїх життєвих ресурсів, я помітила цікаву особливість: мій організм виділяє набагато більше енергії під виконання поставлених завдань, якщо я знаю, що за ними піде гарантоване заплановане заздалегідь відновлення енергії. І чим цікавішим планується відпочинок, тим більше енергії виділяється, тим більше завдань вдається виконати!

Мал. 12. Інтелект-карта для щоденного відновлення ресурсів

Визначення майнд-менеджменту

Отже, наша інтелектуальна діяльність схильна до наступних чітких працюючих принципів.

• Ми не можемо оперувати одночасно більш ніж 7±2 об'єктами інформації.
• Будь-яка думка може бути відразу втрачена і витіснена іншою, не завжди більш важливою і пріоритетною думкою.
• Ми недовикористовуємо можливості нашого мозку по сприйняттю згрупованої та пов'язаної інформації, що містить у собі смислові кольори, малюнки, схеми, типові зв'язки.
• Інформація сприймається тим краще, що більший обсяг кори мозку підключається до її сприйняттю.
• Наш мозок мислить асоціативно, вибудовуючи з отриманої інформації взаємозв'язку думок та логічну структуру (на основі нашої і лише нашої логіки чи досвіду), після чого у нас формується розуміння інформації, тобто з'являється образ.
• Для того, щоб швидко досягти результату задуманого інтелектуального продукту, необхідно спочатку зібрати всі думки, структурувати їх, щоб зрозуміти, що саме потрібно зробити для досягнення результату.

Вміння правильно структурувати інформацію стає необхідною навичкою в сучасному світі, тому що 90% інформації звичайний офісний співробітник зараз отримує в електронному вигляді, кількість якої подвоюється кожні кілька років.

А оскільки більшість електронної інформації надходить і обробляється через такі поширені офісні програми, як Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point, Lotus Notes та ін. характерна картина, що показана на рис. 13.

Мал. 13. Лінійні потоки інформації, що атакують офісного співробітника

За відсутності необхідних навичок структурування інформація, що надходить в електронному вигляді, є одним із основних поглиначів часу, і роль здатності сучасного співробітника швидко обробляти електронну інформацію, аналізувати її та приймати на її основі рішення є однією з ключових у підвищенні ефективності його роботи.

Придбати такі навички та навчитися користуватися сучасними технологіями використання величезних ресурсів нашого мозку можна за допомогою відкриттів у галузі майнд-менеджменту (рис. 14).

Майнд-менеджмент - це технологія представлення потоків інформації у вигляді, що вимагає мінімального часу та психофізіологічних ресурсів для пошуку, аналізу та розуміння

Мал. 14. Майнд-менеджмент. Управління потоками інформації

На одному з тренінгів у консалтинговій компанії, на початку фінансової кризи, було озвучено дуже актуальну проблему — як знизити витрати на час кризи?

У ході 10-хвилинного мозкового штурму та подальшого структурування отриманих ідей було отримано наочну інтелект-картку з масою цікавих працездатних варіантів (рис. 15).

Ми розібрали на адекватність кожен із отриманих варіантів, скасувавши одні, прийнявши інші та запланувавши наступні дії по третіх. За відгуками клієнта, за два місяці за допомогою конкретних дій щодо створеної інтелект-картки їм вдалося знизити витрати більш ніж на 20% — ось вам і результат.

Страшенно величезна кількість ідей виникає в нашій голові, коли ми починаємо обмірковувати такі масштабні завдання та проблеми, як «зниження витрат». Якщо хапатися за перші ідеї, що попалися, і починати діяти, навряд чи можна досягти бажаного результату. А от якщо чітко дотримуватись етапів алгоритму майнд-менеджменту та формувати образ проблеми, то результат не змусить себе чекати!

Мал. 15. Інтелект-карта "Як знизити витрати в епоху кризи"
(Для збільшення натисніть на картинку)

Бьюзен Т. і Би., Супермислення. Мінськ: Попурі, 2003. - С. 11.

Цит. по: Бьюзен Т. та Б. Супермислення. Мінськ: Попурі, 2003. - С. 31.

Цит. по: Лурія А.Р. Лекції із загальної психології. СПб.: Пітер, 2007. - С. 211.

Архангельський Г. Тайм-драйв: Як встигати жити та працювати. М.: Манн, Іванов та Фербер, 2005.

Привіт усім, хлопці!

Відразу публікую другу частину статті про створення інтелект карт.

Минулого разу ми розглядали легкий варіант за допомогою онлайн сервісу. Цього ж разу на варті атаки стоїть програма для створення інтелекту карт, а точніше 2 програми. Розберемо 2 найбільш популярні рішення в цій галузі.

Навіщо потрібні інтелект карти і що це взагалі таке я писав. Якщо вам потрібні ці відповіді, то натисніть на попереднє посилання і освоюйте. А ми одразу стрибнемо у воду і почнемо розглядати програми.

Програма Xmind

Програма непогана. Основною перевагою є її безкоштовність. Можемо спокійно користуватися стандартним функціоналом, не заплативши жодної копійки. Є ж версія PRO у програми, в якій доступні більш просунуті функції:

1. Експорт у всі основні формати
2. Додавання модуля мозкового штурму
3. Додавання бізнес-інструментів та інші.

Як звичайні користувачі ми можемо обійтися без цього. Експорту нам буде достатньо у вигляді простої картинки, щоб надати графічне зображення нашим відвідувачам або друзям.

Функціонал, який нам недоступний, буде позначений написом Pro.

Завантажити програму можна сміливо з офіційного сайту цим посиланням, натиснувши кнопку для завантаження.

Встановлюємо програму на комп'ютер, як і решту софт. Процедура стандартна. Далі запускаємо Xmind через ярлик, який за умовчанням додається на робочий стіл.

Перше, що ми бачимо після запуску - вікно програми з можливістю відразу створити новий проект у вигляді порожнього шаблону, тобто створити інтелект карту з нуля, або ж вибрати один із готових шаблонів з індивідуальним оформленням.

Так як нам необхідно зрозуміти принцип створення інтелект карт, ми обираємо порожній шаблон, щоб почати все з нуля. Освоївши основні функції, ви без будь-яких проблем зможете редагувати, раніше надані шаблони.

Після вибору шаблону на робочому аркуші програми буде кореневий розділ карти під назвою "Центральний розділ". Щоб його перейменувати, потрібно 2 рази натиснути на нього. Назва виділиться і можна буде змінити назву. Назву його "Для прикладу".

Аналогічно провадиться і перейменування всіх розділів із підрозділами.

Щоб додати відгалуження у вигляді підрозділів, необхідно 2 рази натиснути на порожній області. Додасться блок з назвою "Плаваюча розділ". Але тут одна позначка. Між блоками може бути зв'язків, якщо вони знаходяться далеко друг від друга.

Як бачимо, зв'язок між ними відсутній. Якщо ми трохи ближче посунемо плаваючий розділ до центрального розділу, з'явиться зв'язок.

Програма сама визначає, до якого розділу буде прив'язаний підрозділ. Вона вибирає найменший шлях. До якого розділу ближчий, до того й підлягає підрозділ. Так потрібно з'єднувати всі блоки в програмі. Просто мишкою перетягуємо всі блоки та з'єднуємо між собою.

Може здатися, що це складно. Але все, простіше нікуди. Переконайтеся у цьому самі.

Виконавши нескладні махінації я створив ще 3 підрозділи і в кожному з них додав по 4 відгалуження, щоб показати можливість оформлення інтелект карт в Xmind.

Ось і весь принцип створення інтелект карток у даній програмі. Залишилося тільки розглянути деякі моменти оформлення, щоб надати гарного вигляду нашій інформації.

Для цього у правій області програми є 2 панелі:

• Панель із вкладками "Схема" та "Огляд", в яких ми можемо бачити ієрархію розділів у створеній інтелект карті, та переміщуватися по карті відповідно;

• Панель із вкладками "Властивості" та "Маркери", де ми і можемо налаштовувати зовнішній вигляд та структуру mind map.

У вкладці все досить просто. Оформлення здійснюється в такий спосіб. Спочатку ми виділяємо потрібний елемент у карті, потім йдемо у вкладку "Властивості" та ставимо там, що хочемо. Змінюємо рифт, розмір, рамку та колір заливки розділу. Це все зрозуміло і пояснювати не бачу сенсу.

Цікавим є лише пункт "Структура", який визначає розташування розділів і підрозділів в інтелект карті.

Щоразу ми можемо робити різні за структурою майнд мепи, щоб була різноманітність. На даний момент варто враховувати.

Вкладку маркером також варто використовувати для прикраси. Використовуючи їх, можна дати послідовність діям у карті і показувати прогрес виконання завдань. Ось для прикладу я намітив такий план за допомогою маркерів.

Після створення картки потрібно зробити її експорт, щоб мати готовий файл на комп'ютері. Це робиться через меню "Файл експортувати".

Після цього на комп'ютері з'явиться інтелект карти, яке можна дати своїм друзям або завантажити на сайт. Ну чи просто використовувати у своїх потребах.

За цією програмою всі основні моменти я вам розповів та показав. Важко немає абсолютно нічого. Створили розділи – з'єднали їх між собою – оформили.

Тепер можна переходити до другого софту, який можна назвати "монстром інтелект карт".

Програма MindManager

Я не просто назвав її монстром. Адже це лідер на ринку за своїм функціоналом. Та й ціна жахлива - близько 400 євро за звичайну версію програми. Є 30-денна безкоштовна версія програми, яку можна завантажити тут.

Вартість програми просто позамежна і немає сенсу її купувати тільки для складання інтелект карт.

Якщо ж інтелект карти – інструмент, без якого ви обійтися не можете і вся ваша діяльність (структурування інформації, складання планів, підготовка тощо) базується на них, то подумайте про придбання софту. Один раз витратилися та використовуєте інтелектуальні карти на всю котушку, як раніше ніколи не використовували.

Загалом, навіть якщо ви не купуватимете MindManager, я все одно рекомендую його встановити і 30 днів користуватися. До того ж, я зараз поясню основні моменти в роботі з нею. Чи зможете наробити собі купу інтелект карт.

Продублюю тут ще посиланнядля завантаження програми з офіційного сайту. Можете завантажити цей інструмент саме з нього, а можна з будь-якого іншого ресурсу. У рунеті море сайтів, де вона лежить. Просто на офіційному сайті необхідно вводити дані для завантаження. Та й може знайдете якусь ламану версію (на свій страх та ризик), що дозволить користуватися нею без обмежень.

Тепер, мабуть, запустимо програму та створимо інтелект карту.

До речі, ще особливого у програмі, чому я назвав її монстром? Так вона жере ресурси комп'ютера. Навіть на моєму потужному ноутбуці вона трохи гальмує час від часу.

Під час першого запуску програми будемо вітальне вікно. Бажано поставити чек-бокс у нижній області програми, щоб воно більше не виводилося, тому що при частому використанні софта буде напружувати.

Більше ця область не мозолитиме очі нам не буде.

Відразу приступимо до створення інтелекту карти. Робиться це через меню "Файл - new" і, як завжди, є 2 варіант створення:

1. Порожній лист, тобто створення з нуля;
2. Вибір готового шаблону.

Вибираємо пустий шаблон.

Після створення порожнього листа відразу ж, як і у всіх попередніх випадках, буде присутній кореневий розділ (Central topic), який можна перейменувати, клацнувши по ньому 2 рази мишею.

Додавання підрозділів робиться так само, як і в Xmind, подвійним натисканням по порожній області. Тільки блоки вже автоматично зв'язуватимуться з центральним топіком. Створимо 4 розділи.

Перейменовувати нічого не буду. За потреби зробите це самі.

Щоб додавати відгалуження нижчого рівня, тобто до підрозділів, варто скористатися панеллю у верхній області Mindmanager, натиснувши на піктограму "Subtopic".

Для цього ми повинні бути активними на тому розділі, до якого потрібно додати підрозділ. Ось що я для прикладу створив, скориставшись цією кнопкою.

Таким чином, ми можемо створювати ієрархію, напевно, з нескінченного числа рівнів.

Корисною функцією є додавання нотатки до розділів та підрозділів. Це потрібно, якщо ви робите короткий план чогось. Потрібно написати основну думку, якісь спонтанні ідеї тощо. Робите це просто. На вкладці "Insert" вибираємо функцію "Notes", попередньо зробивши активним потрібний розділ, і вписуємо нотатку. Після цього вона буде доступна на кліку на піктограму біля топіка.

Тут же можна зробити якийсь топік активної посилань на сайт або папку на вашому комп'ютері.

Картинки додаються також тут. Можна вибрати як із бібліотеки програми, так і завантажити власне.

• Перший пункт для завантаження зображення з комп'ютера;
• Другий – для вставки з бібліотеки програми, яка буде доступна у правій області програми.

Іконки (маркери) також є тут.

На наступній вкладці Design ми можемо налаштувати зовнішній вигляд інтелект карти. Починаючи від фону листа, закінчуючи лініями зв'язків між розділами.

Загвоздкою може лише відсутність елементарних знань англійської. Але з картинок все інтуїтивно зрозуміло, за що відповідає кожна кнопка. Особливо цікавим, як і в попередній програмі, це налаштування відображення структури. Вона доступна під кнопкою "Growth".

Ці параметри відображення доступні з контекстного меню будь-якого топіка.

Кожна вкладка має певні налаштування кожної частини топика. Структура, тип лінії та її товщина, фігура топіка та його заливка – все це є у вкладках.

Також варто згадати позначення топіків для розміщення пріоритетів між ними та позначення прогресу по кожному пункту (якщо це план). Робиться це на вкладці "Home".

Основні функції програми я розглянув. Тепер ви знаєте, як створити інтелект карту, оформити її, і опціонально маєте поняття про розміщення прогресу та пріоритетів за допомогою відповідних пунктів для потрібних завдань. Якщо ви робите якісь плани в інтелект картах, цей інструмент використовуйте.

Останнім кроком залишилося навчитися експортувати майнд карти до кінцевого файлу. Робиться це легко через меню "Файл - Save as". Далі просто вибирається місце збереження, формат та вводиться ім'я файлу.

Якщо вам просто потрібно створити інтелект карти для якихось цілей, то описаних речей у 2-х статтях цілком достатньо. Якщо вам потрібна повноцінна методика, яка стане вашим помічником у відео цього інструменту, то необхідно вміти поводитися з програмою MindManager "на ти".

У найближчому майбутньому я почну роботу над повноцінним курсом, який буде присвячений інтелекту карт. Розберу всі можливості основних програм, наданих у цій статті, а також аналогів. Буде розглянуто не лише основні функції, а й приклад повноцінного планування задач за допомогою цього інструменту. Покажу все та розповім дуже докладно.

Не дуже хочу з вами прощатись, але доводиться. Стаття вийшла велика та інформативна. Уявіть, якби я поєднав попередню і цю статтю разом. Вийшов би найдовший посібник зі створення майнд мепів в інтернеті.

Насамкінець хотілося б почути вашу думку з приводу інтелект карт в цілому. Може ви використовуєте якісь інші програми та сервіси? Якщо так, то пишіть у коментарях. Розглянемо ваші інструменти в нових матеріалах.

Всі друзі! До побачення!

З повагою, Костянтине Хмелеве!

Інтелект-карта (mind map, відома також як майнд-карта, карта думок та ментальна карта) – це аналітичний інструмент, який використовують, якщо необхідно знайти максимально ефективне рішення задачі. Застосовувати інтелект-карти можна з різними цілями: щоб генерувати ідеї, готуватися до презентацій, організовувати та проводити різноманітні заходи, конспектувати лекції, запам'ятовувати великі обсяги інформації, планувати робочий день, хід роботи над проектом чи вільний час та багато іншого.

Радіантне мислення

Тоні Бьюзен: «Вивчаючи структуру головного мозку, я виявив те, що так наполегливо шукав. Мене надихнув той факт, що мозок людини складається приблизно зі 100 мільярдів клітин, кожна з яких робить свій внесок у розумовий процес. Будова нейронів не могла не викликати захоплення: від центру клітини на всі боки відходять відростки, нагадуючи розгалужене дерево. Мене осяяло, що за допомогою діаграми на основі цієї моделі можна створити універсальний розумовий інструмент. Це стало відправною точкою у розвиток теорії радіантного мислення, що у результаті призвело до створення техніки побудови карт думок»

Якщо коротко, інтелект-карта є складною діаграмою, яка копіює деревоподібну структуру нейрона і будується на основі асоціацій. При цьому з моменту появи - а сталося це в середині 1960-х років - техніка складання інтелект-карт довела, що служить не тільки чудовим способом ведення записів, а й є ефективним інструментом мислення. Теорія стрімко розвивалася і знайшла застосування в різних областях - від стимулювання творчого мислення до поліпшення пам'яті і боротьби з деменцією.

Етапи створення інтелект-картки

У хорошої інтелект-карти три основні складові.

1. Центральний образ, який передає тему (предмет) вивчення.

Так, якщо інтелект-карта потрібна для планування проекту, в центр можна помістити зображення канцелярської папки. При цьому від вас не потрібні особливі художні навички.

2. Товсті основні гілки, що відходять від центрального зображення.

Ці гілки представляють ключові теми, які стосуються предмета вивчення. Кожна гілка повинна мати свій колір. У свою чергу, основні гілки поділяються на «втечі» другого та третього рівня, які становлять підтеми.

3. Єдине ключове слово чи зображення кожної гілки.

Отже…

Крок 1

Розмістіть аркуш паперу перед собою горизонтально (якби ви вирішили намалювати пейзаж). У центрі за допомогою хоч трьох різних кольорів зобразіть предмет, який ви хочете вивчити. У нашому прикладі це п'єси Вільяма Шекспіра. Якщо не хочете малювати портрет великого поета, намалюйте перо з чорнилом або будь-яким іншим символом. Центральний образ стимулює уяву та викличе асоціації. Якщо центр потрібно помістити слово, нехай воно виглядає об'ємно і супроводжується зображенням.

Крок 2

Виберіть колір і намалюйте товсту гілку, що відходить від центрального зображення, як гілка від стовбура дерева. Надайте гілки природний вигин, так як візуально це більш привабливо для мозку і підвищить можливість запам'ятовування інформації на цій галузі. Зафарбуйте гілки. Її товщина символізує важливість цієї асоціації у ієрархії інтелект-карти.

Крок 3

Підпишіть гілку одним словом або великою літерою. У прикладі інтелект-карта присвячена п'єсам Шекспіра, отже, першу гілка можна назвати «КОМЕДІЯ», «ТРАГЕДІЯ» чи «ІСТОРІЯ». Замість слова можна намалювати маску комедіанта, кинджал чи корону.

Крок 4

Намалюйте другорядні гілки, що відходять від головної. Потім гілки третього рівня, що відходять від другого. Кожну гілку підпишіть одним словом, чи символом, чи комбінацією з того й іншого. Кожен символ має мати окрему гілку. Не поспішайте: залиште кілька гілок порожніми, це стимулює мозок вигадати, чим їх заповнити.

Крок 5

Виберіть інший колір і намалюйте наступну основну гілку від центрального зображення. (Для багатьох новачків легше рухатися навколо центрального зображення за годинниковою стрілкою, але ви можете діяти як вам зручно.) Як і раніше, намалюйте гілки другого та третього порядку та підпишіть кожну з них. Додайте ще кілька основних гілок, щоб у результаті вийшло п'ять чи шість.

Крок 6

Тепер, коли у вас з'явилася структура з основних гілок, можна вільно пересуватися по всій інтелект-карті з гілки на гілку, заповнювати перепустки та додавати нові додаткові гілки у міру виникнення асоціацій.

Крок 7

За бажання можна додати стрілки, сполучні лінії та ланки між основними гілками, щоб підкреслити взаємозв'язок між ними. Вуаля – ви створили свою першу інтелект-карту!

Йдемо далі

Можна продовжити роботу над наведеним прикладом і розширити інтелект-карту, щоб вона включала, наприклад:

Усі 37 п'єс Шекспіра,

Його сонети та поеми,

А також основні факти, що стосуються його життя та історичної доби.

Запам'ятавши інформацію, представлену на карті, ви знатимете безліч фактів про життя і творчість великого поета і при нагоді зможете блиснути цими знаннями. Оскільки в процесі створення інтелект-карток задіяні обидві півкулі головного мозку, ця техніка багатофункціональна і застосовна до всіх когнітивних функцій, включаючи пам'ять, творче мислення, навчання та всі форми мислення. Це одна із причин, чому цю техніку називають «швейцарським армійським ножем для мозку».

В силу специфіки своєї діяльності я постійно відстежую появу та розвиток інструментів на кшталт методики побудови. Звичайно, і за ПЗ, що реалізує методики, теж стежу. Мені здавалося, що я знаю всі ці програми. Але iMind Mapдуже здивувала мене. По-перше, тому що слона я й не помітив. По-друге, тому що програма набагато краща за аналоги саме з точки зору стимуляції мислення.

Втім, не дивно – програма зроблена та знаходиться під патронажем засновника цієї методики Тоні Бьюзана. До цього моменту я користувався найрозвиненішим і найрозкрученішим рішенням - Mind Manager від компанії Mindjet. Я продовжую користуватися ним, коли потрібно створити структуру. Але якщо мені потрібно знайти рішення або поміркувати, саме iMind Map - те, що потрібно. Що ж такого особливого у цій програмі?

Методика побудови інтелект-карт заснована на візуалізації та структуруванні мислення. Отже, те, як виглядає карта, має вирішальне значення. Будь-яка інтелект-карта – це дерево. Дерево має стовбур та гілки, що відходять від нього. Що далі від стовбура, то тонше стають гілки - цей простий принцип візуалізації дозволяє відобразити хід думок у правильному порядку.

Кожна гілка – це окремий напрямок чи думка, яку ви розвиваєте. Чим тонша ділянка гілки, тим новішою, свіжою або детальною вона є по відношенню до основної думки.

За промовчанням усі основні гілки дерева мають різні кольори. Це теж важливо і дозволяє відокремити одну думку і перебіг її розвитку з іншого, у своїй зберігаючи загальну структуру. Колір і форму гілок можна змінювати на власний розсуд.

В принципі, із гілками дуже зручно працювати. Їх можна перетягувати, розтягувати, можна змінювати їхню форму. Два режими малювання визначають, як буде намальована гілка: автоматично або від руки. Малюючи від руки, ви зможете надати гілці будь-якої форми. Крім того, можна навіть змінити малюнок самої гілки. Наприклад, зробити його у вигляді дороги чи стрілки. Візуалізація гілки – візуалізація думки.

Гілки можуть бути двох типів: проста (лінійна) і у вигляді прямокутника. У першому варіанті текст розташовується на самій галузі. У другому випадку текст знаходиться усередині прямокутника. Подання гілки у вигляді прямокутника дуже зручне для відображення ключових думок та коментарів.

Гілки можна поєднати між собою, для цього існують окремі стрілки.

Для посилення візуалізації можна використовувати зображення. Їх можна розміщувати на самій гілки, призначати як базову точку гілки або просто розташувати в будь-якому місці. Крім картинок, гілки можна маркувати значками, вибір яких дуже великий в iMind Map. До речі, окрім додавання файлів із картинками, можна накидати зображення та одразу додати його на карту. Просто безцінна функція для мозкового штурму.

Мегакруто те, що iMind Map можна додавати блок-схеми прямо в інтелект-карту. Мені цього дуже не вистачає в тому ж MindManager. Кожен елемент схеми може бути з'єднаний з будь-яким елементом карти.

Дуже добре працює функція автоматичного наведення порядку. Одне натискання, і карта набуває оптимального вигляду з точки зору відображення та розміщення елементів. Так що не варто турбуватися про безлад при роботі з карткою.

Окремо варто розповісти про способи представлення картки.

Вид проекту

Як і багато іншого програмного забезпечення для інтелект-карт, iMind Map дозволяє перетворити гілки на завдання. А повністю карта є єдиним проектом. Для того, щоб було зручніше працювати з карткою з точки зору управління проектом, передбачено окремий вид. У цьому випадку гілки картки представлені у вигляді списку із зазначенням термінів, тривалості та відсотка завершення.

До речі, iMind Map працює із сервісом для ведення завдань Drop Task. Не сказав би, що вид проекту сам собою принесе велику користь, але ведення невеликих проектів у такому режимі цілком можливо. А ось у зв'язці з Drop Task – зовсім інша річ. Дуже рекомендую звернути увагу на сам сервіс та спробувати його у зв'язці з iMind Map. Виглядає все незвично, дуже круто. Але це напевно тягне на окрему статтю.

Карта 3D

Дуже незвичайний режим подання. Програма перетворює вашу карту на тривимірне зображення, яке можна обертати на вашу думку. Здавалося б, лише візуальна фішка. Але немає. Подання вкрай зручне проведення і акцентування уваги тій чи іншій гілки, думки, задачі. Незвичайно, цікаво, додає родзинку – словом, мені сподобалося.

Режим тексту

У цьому режимі інтелект-карта представляється як структурованого тексту. Підпункти можна згортати та розгортати. Такий вигляд, наприклад, дуже зручний для роботи з вибудовування тексту. Кількість вкладених підпунктів нескінченна. Можна спочатку накидати структуру тексту у вигляді карти з позначками основних тез та ідей, а потім перейти в режим тексту і вже . Картинки та значки у цьому вигляді також відображаються. Ще цей вид дуже зручний для підготовки до проведення презентації та роботи з тезами.

Режим презентації

Такого ефектного та ефективного режиму презентації немає в жодній програмі-аналозі. Інтелект-карта – це ціла історія. iMind Map в режимі презентації дозволяє розповісти цю історію так і в порядку, в якому ви вирішите. Перед запуском презентації ви можете налаштувати порядок відображення гілок, коментарі до них, види переходів від однієї гілки до іншої та багато іншого. Ви можете налаштувати переходи по клацанню клавіш або встановити час показу кожної гілки. Можна навіть зациклити презентацію, щоб вона показувалася постійно – режим кіоску.

Програма пропонує набір шаблонів презентації, що робить її створення ще простіше. Масштабування, переходи, акценти на гілках – все це робиться буквально в пару кліків. В результаті виходить дуже якісний продукт. Моя оцінка – п'ять із п'яти.

Режим черговості гілок

Схожий на текстовий режим і є структурованим текстом. Але мета цього режиму полягає у визначенні черговості гілок. У цьому режимі ви визначаєте, в якій послідовності ваші ідеї будуть представлені на карті та у . Тобто ви можете це зробити як у режимі карти, просто перетягуючи гілки, так і в даному режимі, змінюючи рівні гілок у вигляді тексту. Насправді дуже зручно.

Резюме та деякі фішки

• Єдине ПЗ, що повністю відповідає принципам побудови інтелект-карт та візуалізації процесу мислення.
• Розроблено за підтримки фундатора методики Тоні Бьюзана.
• Дуже зручна робота з побудови та зміни інтелект-карти.
• Інтеграція із Drop Task дозволяє вести нехилі проекти.
• Гнучкі налаштування відображення та презентації.
• Побудова інтелект-карт перетворюється на захоплюючий процес.
• На сайті ThinkBuzan можна пройти безкоштовне онлайн-навчання з побудови інтелект-карток.
• Програма працює на різних платформах Windows, Mac OS X, iOS, Android.
• Вбудована оптимізація відображення карти працює просто чарівно.
• Найкраще програмне забезпечення для підготовки презентацій на основі інтелект-карт.
• Можливість додавання блок-схем на картку.
• Повністю російською.

На закінчення

На мій погляд, iMind Map – найкраща програма з побудови інтелект-карт. Єдина програма свого роду, яка стимулює . Дуже раджу спробувати, благо є тріал-версія. Нещодавно програму було доповнено новими фішками та оновлено до 8-ї версії. Але про це наступного разу. У мене все. ;)

У своїй консалтинговій практиці я працюю з багатьма генеральними та комерційними директорами, керівниками відділів продажу та менеджерами. Ціла низка успішних керівників використовує у своїй роботі ментальні карти, або інтелект-карти (mindmap), для вирішення повсякденних бізнес-завдань: прописування скриптів продажів, інструкцій для персоналу, планування продажів та виробництва, аналізу конкурентів, створення чек-листів, регламентів проведення планерок та нарад, SWOT-аналізу, описи бізнес-процесів, організаційних структур, функціональних моделей та інше. Про всі ці виробничі механізми розповідається на сторінках цієї книги.

Тут ви знайдете практичні приклади вирішення бізнес-завдань під час використання інтелект-карт. Впровадивши та розробивши ці рішення під свій бізнес, ви зможете піднятися на більш високий щабель організації своєї комерційної діяльності, збільшити продажі, налаштувати роботу з персоналом, оптимізувати та регламентувати бізнес-процеси.

Книга буде корисна як людям, які давно й активно використовують у своїй практиці інтелект-карти, так і новачкам для виведення бізнесу на якісно новий рівень.

Книга:

Ми вже визначили у попередніх розділах, що успіх у бізнесі неможливий без планування, незалежно від масштабів діяльності.

Ще одним плануючим документом є бізнес-план. Він є структурований документ, що містить стратегію компанії, її цілі та шляхи їх досягнення, розрахунковий обсяг необхідних для цього ресурсів, місце компанії на ринку та опис фундаментальних елементів, що впливають на її успіх. Наприклад, конкурентні переваги, ринки збуту, маркетинговий план і т.д. Бізнес-план покликаний показати реальні шанси реалізації бізнес-ідеї та дати відповіді на запитання:

1. Чи є бізнес прибутковим?

2. Якщо так, то наскільки?

3. Коли окупляться вкладені в нього гроші? Найчастіше складання бізнес-плану асоціюється

з початком бізнесу, тобто стартапом. Однак його формують і компанії, що вже функціонують: для вибору стратегії розвитку або перед початком великого проекту. Він призначений для двох груп користувачів:

1. Внутрішні користувачі – це люди, які безпосередньо стосуються компанії. Наприклад, дуже важливе значення бізнес-план має етапі зародження ділової ідеї. Саме за його складанні стартап зможе оцінити життєздатність ідеї, розібратися у своєму продукті, передбачити перспективи впровадження ринку, розрахувати обсяг необхідних старту інвестицій.

Бізнес-план важливий і для засновників вже створеної та працюючої компанії. Наприклад, напередодні масштабних реформ чи геополітичних змін. Він здатний проінформувати власників про стан справ у компанії, щоб вони змогли оцінити свій потенціал і правильно вибрати траєкторію подальшого розвитку компанії в умовах мінливої ​​економіки.

2. Зовнішні користувачі – це особи, які мають на даний момент відношення до компанії, але планують у той чи інший спосіб взяти участь у її діяльності.

Насамперед, до зовнішніх користувачів, зацікавлених у бізнес-плані, належать інвестори та кредитори. Людям, які готові вкласти кошти у вашу справу, необхідно знати стан справ у компанії, бачити свою вигоду від участі в проекті, оцінювати терміни окупності витрат і бути готовими до потенційних ризиків. Адже вони хочуть брати участь виключно у перспективних проектах.

Головне завдання бізнес-плану, що складається для зовнішніх користувачів, – це довести привабливість та перспективність вашої ідеї, пробудити до неї інтерес та бажання брати участь у її реалізації.

Бізнес-план – це документ макропланування у компанії. Він включає розглядаються в даній книзі маркетинг-план, ризик-менеджмент, SWOT-аналіз, стратегічне планування. Тобто оцінює бізнес всебічно та у взаємозв'язку всіх елементів. Склавши бізнес-план, ви:

1. Уникайте викидання грошей на вітер.

Один із структурних розділів бізнес-плану – це фінансовий план. Саме він оцінить рентабельність бізнесу чи проекту та покаже, чи варто вкладати у цю справу кошти та сили.

2. Виберіть найкращий вектор розвитку компанії. Можливо, при складанні бізнес-плану ви побачите, що ідея нежиттєздатна.

Зрозуміти це на етапі планування набагато краще, ніж у реалізації. Це дозволить без втрат перейти на іншу ідею. Крім того, бізнес-план, зокрема, виявляє можливі ризики. А хто попереджений, той озброєний. Ви заздалегідь зможете до них підготуватись або знайти шляхи обходу.

3. Станете краще розуміти ваш бізнес та продукт, конкурентні переваги та слабкі сторони, можливості розвитку та потенційні ризики, рентабельність бізнесу тощо.

Перед тим як розпочати складання бізнес-плану у форматі ментальної карти, пропоную вам ознайомитися з найбільш суттєвими правилами його формування:

1. Будьте лаконічні.

Надалі ви побачите, що бізнес-план містить 11 розділів. Деякі їх, наприклад маркетинг-план, фінансовий план та інші, досить інформаційно масивні. Однак бізнес-план не повинен бути томом інформації. Найоптимальніший обсяг – 30 аркушів друкованого тексту без додатків.

Для розробки якісного та достовірного бізнес-плану вам необхідно звертатися до різних статистичних даних, експертної думки та інших оціночно-прогнозних джерел. Ці джерела повинні бути достовірними, а інформація, взята з них, що використовується в плані, містити посилання.

3. Відбивайте у бізнес-плані лише найважливішу та актуальну інформацію.

Як уже було сказано, бізнес-план має бути досить коротким, але при цьому повним, інформативним, цікавим і обґрунтованим.

4. Складайте бізнес-план із командою.

Одна людина не може досконало розумітися на всіх сферах діяльності. Тому, якщо у вас є така можливість, включайте у роботу фахівців (маркетологів, консультантів, фінансистів), які допоможуть вам скласти максимально перспективний та точний план.

Отже, складаємо бізнес-план у ментальних картах.

1. Ядроментальної картки при складанні бізнес-плану - це бізнес-план з термінами, на які він складається. Як правило, бізнес-план прописують на 3–5 років, щорічно коригуючи його, виходячи з економічної обстановки та стану справ у компанії, що має місце.

2. Рівень 1– це розділи, у тому числі складається бізнес-план. Суворого, зафіксованого, єдиного стандарту, що розкриває зміст бізнес-плану, немає. Існує ряд моментів, які він обов'язково повинен відображати. Тим не менш, я раджу вам складати бізнес-план під конкретну особу, для якої він призначений. У зв'язку з цим структура плану може незначно змінюватись. Я наведу приклад стандартного бізнес-плану, що включає 11 розділів:

Титульна сторінка;

Вступ;

Продукти та послуги;

Маркетинговий план;

Виробничий (комерційний) план;

Організація та управління;

Капітал та юридична форма компанії;

Оцінка ризиків;

Фінансовий план;

Програми.

Саме ці розділи, розташовуючись радіально довкола ядра, сформують перший рівень ментальної карти.

Мал. 67.Бізнес-план у ментальній карті (рівень 1)

3. Рівень 2- Це структура кожного розділу першого рівня. Наприклад, Титульний лист і Введення ніякої структури не мають. Це однорівневі гілки картки. Однак іншим розділам це властиво.

Виконавче резюме має відображати такі моменти: цілі, продукт, фінансові результати, очікуваний обсяг продажу, обсяг інвестицій, валовий прибуток, термін окупності тощо.