Додавання зовнішньої друкованої форми до бази. Додавання зовнішньої друкованої форми до бази Налаштування друкованих форм до 1с 8.2

У цій статті докладно буде розказано, як новачкові, який погано знає 1С 8 створити друковану форму. Наприклад візьмемо одну з найпоширеніших конфігурацій 1С 8 - Бухгалтерію 2.0. Створення друкованої форми 1С етапи написання:

• створення файлу зовнішньої друкованої форми;
• Створення макету друкованої форми;
• Написання програмного коду виведення даних друкованої форми на екран;
• створення параметрів автореєстрації друкованої форми;
• Підключення зовнішньої друкованої форми до бази 1С Підприємства.

Створення друкованої форми 1С. Постановка задачі

Від нас вимагається конфігурації Бухгалтерія 2.0створити друковану форму до документа Надходження товарів та послуг. У шапці друкарської форми вивести такі дані:

• Організацію;
• Контрагенти;
• Договір контрагента;
• Дата надходження.

У вигляді таблиці вивести дані табличної частини Товаридокумента. Таблиця повинна включати наступні колонки:

• Номенклатура;
• Кількість;
• Ціна;
• сума;
• А також ціна номенклатури на поточну дату (з огляду на ціни з документа).

Файл зовнішньої обробки

Перейдемо до розв'язання задачі. Для початку відкриємо 1С 8 у режимі Конфігуратор. Саме в цьому режимі здійснюються всі розробки на платформі 1С 8. Тепер нам потрібно створити файл зовнішньої обробки. Для цього клацніть по меню Файл -> Новий…або за піктограмою нового файлу.

У вікні, що відкрилося, виберемо пункт Зовнішня обробка.

Далі у полі Ім'янеобхідно вписати назву зовнішньої обробки. У нашому випадку назвемо її просто: "Друкована Форма", поле синонім при цьому заповниться автоматично. Зверніть увагу, що у полі Ім'я,зовнішньої обробки, слід писати назву без пробілів і розділових знаків.

Додамо реквізит зовнішньої обробки ПосиланняНаОб'єкт і оберемодля нього тип ДокументПосилання.НадходженняТоварівПослуг. Для цього в дереві метаданих зовнішньої обробки 1С виділимо пункт Реквізитита натиснемо кнопку Додати(кнопка із зеленим плюсом). У правій частині екрана відкриється вікно властивостей реквізиту в полі Ім'явпишемо - ПосиланняНаОб'єкт. Уполе Типнатисніть кнопку з трьома точками.

У дереві типів розкриємо гілку ДокументПосилання, і знайдемо там елемент Надходження Товарів Послуг, поставимо навпроти нього галочку і натиснемо ОК.

Збережемо файл зовнішньої обробки на жорсткий диск, для цього скористаємося меню Файл -> Зберегти, піктограма Зберегти(синя дискета), або поєднанням клавіш Ctrl+S. Назвемо файл «Друкована Форма», що зберігається.

Створення макету друкованої форми

Приступимо до створення макету друкованої форми 1С. Макет служить шаблоном для виведення друкованої форми, тому якщо хочете, щоб ваша форма виглядала добре, слід приділити йому увагу.

У дереві метаданих зовнішньої обробки додамо новий макет, у вікні конструктора макета нічого не мінятимемо і натиснемо кнопку Готово.

У новому макеті створимо кілька областей, необхідних для виведення друкованої форми. Усі необхідні нам області макету будуть горизонтальними, тому для створення нової області слід виділити необхідну кількість рядків макету та перейти до меню Таблиця -> Імена -> Призначити ім'яабо використовувати клавіші Ctrl+Shift+N,після чого ввести у віконці ім'я області. При створенні області макета не бійтеся помилитися з кількістю рядків їх завжди можна буде додати або видалити. Для видалення рядка макета 1С виділіть потрібний рядок і виберіть пункт меню видалити. Щоб додати новий рядок до макету, виділіть будь-який рядок макету та виберіть у контекстному меню пункт Розсунути.

Додавання шапки макету

Насамперед створимо область Шапка, у ній будуть виводитись дані для заголовка друкованої форми. Для цієї галузі нам знадобиться сім рядків макета. Виділимо їх і, як я вже писав вище, натисніть клавіші Ctrl+Shift+N, в полі Ім'янапишемо «Шапка» та натиснемо кнопку ОК.

Заповнимо область макета потрібними нам даними. Зазвичай, жодна друкована форма не обходиться без заголовка, тому створимо його і в нашій шапці макета. Так як у заголовку крім назви друкованої форми ми виводитимемо ще й номер документа з якого вона була надрукована, то текст заголовка в макеті ми задамо параметром. Параметр макета - це спеціально позначена осередок макета, в яку за допомогою вбудованої мови 1С 8 можна виводити різні дані. Заголовок повинен виводитись на всю ширину друкованої форми, тому визначимося скільки осередків макета нам буде достатньо для друку на стандартній альбомній орієнтації аркуша.

Зазвичай вистачає тринадцять чи чотирнадцять осередків макета, виділимо їх у першому рядку області Шапкаі об'єднаємо в один осередок ( Контекстне меню -> Об'єднати). Після цього двічі клацнемо по великому осередку, що вийшов, і напишемо назву параметра, в нашому випадку «ТекстЗаголовка». Для того щоб введений текст став повноцінним параметром, клацніть по осередку правою кнопкою миші і в контекстному меню виберемо пункт Властивості. На закладці Макетзнайдемо поле Заповненняі виберемо значення Параметр. Параметри в макеті 1С позначаються дужками.<>».

Заголовок друкованої форми має виділятися серед іншого тексту, тому ще раз виділимо комірку та за допомогою піктограм на панелі форматування макета, поставимо вирівнювання тексту По центрута розмір шрифту 14.

Після тексту заголовка виведемо в область Шапкадані про організацію, контрагент, договір контрагента та дату надходження товару. Оскільки всі ці дані також беруться з документа, також оформимо їх параметрами. Крім того, перед кожним параметром слід написати пояснювальний текст, щоб користувач легко зрозумів, де організація, а де контрагент і т.д. Всі ці дії подібні до створення заголовка тому не буду докладно на них зупинятися, наведу лише малюнок з тим, що має вийти в результаті.

На малюнку видно, як відрізняються параметри макета від звичайного тексту.

Додавання шапки таблиці макету

Останнє, що нам необхідно створити в даній області макета, - це шапка таблиці, в яку будуть виводитись дані табличної частини. Товари. Колонки, необхідні для таблиці, були описані в розділі «Постановка задачі». Шапку таблиці також створимо використовуючи об'єднання осередків та написання тексту (назв колонок). Кордони шапки таблиці виділимо за допомогою інструмента Рамка, що розташований на панелі форматування макету.

Додавання таблиці до макету

Створимо в макеті ще одну область Дані. У ній буде виводитись таблиця даних табличної частини Товари.Для цієї галузі нам знадобиться лише один рядок макета. Щоб вивести всі рядки табличної частини в друковану форму, ми будемо заповнювати і виводити цю область потрібну кількість разів. Колонки в області Даніповинні збігатися з колонками шапки таблиці, тому заповнити її не важко. Єдина відмінність - в області Данінам потрібні параметри, а чи не просто текст. Також зауважте, що за замовчуванням числові параметри форматуються праворуч, а текстові ліворуч. Для виділення колонок також необхідно використовувати інструмент Рамка.

Додавання підвалу в макет

Остання необхідна нам область макета – це Підвал. До неї виводитимуться підсумки за кількістю та сумою. Створення аналогічне до створення області Дані, але додатково слід виділити результати жирним шрифтом.

У результаті має вийти макет такого виду:

Створення друкованої форми 1С. Програмування

Приступимо до програмування - це найважливіший етап створення друкованої форми. Насамперед перейдемо в модуль об'єкта зовнішньої друкованої форми, саме там ми програмуватимемо. Для цього в основному вікні зовнішньої обробки натиснемо Дії -> Відкрити модуль об'єкта.

У модулі об'єкта зовнішньої друкованої форми необхідно створити експортну функцію Друк().

Функція Друк() Експорт КінецьФункції

Зверніть увагу, що ця функція є обов'язковою для зовнішніх друкованих форм у конфігураціях, що використовують звичайну програму. Весь наступний програмний код необхідний виведення друкованої форми будемо писати всередині цієї функції.

Ініціалізація основних змінних

Створимо змінну ТабДок, в якій міститься табличний документ — саме він і є друкарською формою, в яку ми виводитимемо заповнені області макета.

ТабДок = новий Табличний Документ;

У змінну Макетотримаємо створений нами макет друкованої форми. Для цього використовуємо вбудовану функцію ОтриматиМакет(<ИмяМакета>).

Макет = ОтриматиМакет("Макет");

Усі області макета отримаємо у змінні. Для цього використовуємо метод макету ОтриматиОбласть(<ИмяОбласти>) .

ОбластьШапки = Макет.ОтриматиОбласть("Шапка"); ОбластьДані = Макет.ОтриматиОбласть("Дані"); ОбластьПодвал = Макет.ОтриматиОбласть("Подвал");

Виведення шапки друкарської форми у табличний документ

Усі необхідні змінні ініціалізовані. Приступимо до заповнення та виведення областей макета в табличний документ. Насамперед заповнимо заголовок друкованої форми, для цього нам необхідно передати в параметр ТекстЗаголовка, який ми створили у макеті, потрібний нам текст. Для заповнення значень параметрів в області макета існує спеціальна колекція, яка так і називається Параметри.З якої через «.» можна отримати будь-який параметр. У текст заголовка передамо текст: "Друкована форма", а також номер документа.

ОбластьШапки.Параметри.ТекстЗаголовка = "Друкована форма "+ПосиланняНаОб'єкт.Номер;

Інші параметри шапки заповнимо подібним чином, всі необхідні для них значення отримаємо з реквізиту ПосиланняНаОб'єкт, в якому міститься посилання на документ, що друкується.

ОбластьШапки.Параметри.Організація = ПосиланняНаОб'єкт.Організація; ОбластьШапки.Параметри.Контрагент = ПосиланняНаОб'єкт.Контрагент; ОбластьШапки.Параметри.ДатаНадходження = ПосиланняНаОб'єкт.Дата; ОбластьШапки.Параметри.ДоговірКонтрагенту = ПосиланняНаОб'єкт.ДоговірКонтрагенту;

Всі параметри шапки заповнені, виведемо її у створений нами табличний документ, для цього використовуємо метод Вивести(<Область>) .

ТабДок.Вивести(ОбластьШапки);

Написання запиту для друкарської фори

Займемося заповненням та висновком області Дані. Створення друкованої форми 1С передбачає і написання запиту, нам він необхідний отримання даних табличної частини Товарита цін Номенклатурина поточну дату будемо використовувати Запит. Мова запитів 1С 8 схожа на SQL, а точніше практично копіює можливості його оператора SELECT, але при цьому весь запит пишеться російською мовою. Тому якщо ви хоча б віддалено знайомі з SQL, то й мову запитів 1С 8 зрозумієте легко.

У цій друкованій формі запит буде досить простим і багато хто скаже, що можна було б обійтися і без нього, але знання мови запитів та вміння його грамотно використовувати — одне з головних умінь програміста 1С. Запити дозволяють, використовуючи менші ресурси, отримувати найскладніші вибірки даних, а також у тексті запиту набагато легше розібратися, ніж у програмному коді написаному без використання запиту (або з мінімальним його використанням). До того ж, у 1С 8 є дуже хороший конструктор запитів, що дозволяє в інтерактивному режимі збирати запит із потрібних таблиць.

Створимо змінну, яка міститиме запит.

Запит = Новий Запит;

Текст запиту складатимемо за допомогою конструктора запитів. Для початку напишемо:

Запит. Текст = "";

Поставимо курсор мишки між лапками, натиснемо праву кнопку миші. У контекстному меню, що відкрилося, виберемо пункт Конструктор запитувін дуже допоможе нам у створенні друкованої форми 1С. Після цього відкриється вікно конструктора запиту, воно містить багато вкладок, але для нашого запиту знадобляться лише чотири: "Таблиці та поля", "Зв'язки", "Умови", "Об'єднання/Псевдоніми".

Для нашого запиту нам знадобляться дві таблиці: таблична частина Товаридокумента Надходження товарів та послугта зріз останніх на поточну дату регістру відомостей Ціни номенклатури.

У лівій частині вікна конструктора знайдемо стовпець База даних. У ньому знаходиться дерево всіх метаданих об'єктів, знайдемо потрібні нам. Для цього розкриємо гілку Документиі знайдемо документ НадходженняТоварівПослуг, розкриємо його та знайдемо табличну частину Товари, перетягнемо її в стовпець конструктора запитів Таблиці. Перетягнути можна трьома способами: власне перетягуванням, подвійним клацанням по таблиці або виділивши її та натиснувши кнопку «>». Розкриємо гілку РеєстриВідомостейі знайдемо там таблицю Ціни Номенклатури., також перетягнемо її в стовпець Таблиці. Цих двох таблиць достатньо для нашого запиту.

Виберемо потрібні поля з отриманих таблиць. Для цього у стовпці Таблицірозкриємо таблицю і знайдемо поля: Номенклатура, Сума, Ціна, Кількістьі перетягнемо їх у третій стовпець конструктора. Поля. Розкриємо таблицю , знайдемо поле Цінаі теж перетягнемо його в Поля.

Структура таблиць та полів нашого запиту готова, тепер займемося умовами. Нам необхідно щоб дані табличної частини Товарибралися не з усіх надходжень, а тільки з того, що ми друкуємо. Для цього накладемо умову на таблицю НадходженняТоварівПослугТовари. Перейдемо на закладку "Умови" конструктора запитів. У колонці Полярозташовані обрані нами раніше таблиці, для умови нам знадобиться поле Посиланняз таблиці НадходженняТоварівПослугТовари,перетягнемо його у вікно Умови.

У запитах 1С можна використовувати параметри, вони потрібні щоб передавати у запит дані. Наприклад, якщо ми хочемо обмежити вибірку документів якимсь конкретним документом, то можна за допомогою параметра передати посилання запит на цей документ і використовувати даний параметр в умові. Саме так ми і зробимо у нашому запиті.

Після того, як у вікно Умовими додали поле Посилання, конструктор запитів сам створить параметр з аналогічною назвою та розташує його після знака «=». Цей параметр можна перейменувати, якщо є бажання. У тексті запиту параметри позначаються знаком «&», але в цьому випадку цього робити не потрібно, оскільки мається на увазі, що в другій частині умови стоїть параметр, це просто потрібно запам'ятати. Про те як передати значення параметр запиту 1С буде розказано нижче.

Так як у запиті ми використовуємо не повну таблицю цін номенклатури, а віртуальну (зріз останніх у даному випадку), то нам необхідно задати умови формування цієї віртуальної таблиці, у нашому випадку це дата зрізу та умова на тип цін (мають вибиратися ціни, що мають строго визначений) тип цін - той який заданий у документі надходження, який ми виводимо на друк).

Для заповнення параметрів віртуальної таблиці перейдемо на закладку Таблиці та поляконструктора запиту, в колонці Таблицівиділимо таблицю ЦіниНоменклатуриЗріз Останніхта натиснемо кнопку Параметри віртуальної таблиці, що знаходиться вгорі. У вікні, в полі Періодслід задати параметр, в який передаватиметься дата, на яку буде робитися зріз цін. У нашому випадку це буде поточна дата (тобто сьогодні), тому і параметр назвемо «Поточна Дата». У полі умови напишемо умови на тип цін, його ми також передамо в параметрі, який назвемо «ТипЦен». Умова, що вийшла, буде виглядати наступним чином (де ТипЦін- Вимір регістру Ціни номенклатури):

ТипЦін = &ТипЦен

Параметри віртуальної таблиці заповнені, натисніть кнопку ОК.

Тепер, коли ми обмежили вибірку лише потрібним нам документом, створимо зв'язок між таблицями запиту. Якщо цього не зробити, то ціни з таблиці Ціни Номенклатури з останніх не будуть пов'язані з номенклатурою з надходження. Перейдемо на вкладку Зв'язкиконструктора запитів. Створимо зв'язок по полю Номенклатураміж двома нашими таблицями. Для цього натисніть кнопку Додати, в полі Таблиця 1оберемо таблицю НадходженняТоварівПослугТовари, а в полі Таблиця 2 - Ціни Номенклатури Зріз Останніх. В умовах зв'язку виберемо поля Номенклатураз обох таблиць.

Також слід зауважити, що у вибірці запиту нам необхідно отримати всі рядки з табчастини Товариі ціни лише у разі, якщо такі є на поточну дату на кшталт цін документа. Таким чином дані табчастини Товариє обов'язковими, а дані зрізу цін немає. Тому у зв'язках між цими таблицями необхідно використовувати так зване ЛІВОЕ З'ЄДНАННЯ, причому лівою (або обов'язковою) таблицею буде НадходженняТоварівПослугТовари, а правою (або необов'язковою) ЦіниНоменклатуриЗріз Останніх. Для того, щоб ліве з'єднання таблиць запиту запрацювало так як я описав вище необхідно поставити галочку Усепісля поля Таблиця 1.

Запит практично готовий, залишилося лише трохи попрацювати над псевдонімами полів. Перейдемо на закладку Об'єднання / Псевдонімиі поставимо псевдонім для поля ЦіниНоменклатуриЗріз Останніх.Ціна. Ім'я псевдоніма буде ЦінаНа сьогодні, потрібен він для того, щоб імена полів вибірки запиту та імена параметрів у макеті друкованої форми збігалися.

Робота в конструкторі запитів на цьому закінчена, натисніть кнопку ОК. Після того, як вікно конструктора закриється, ви побачите, що рядок з текстом запиту заповнений і має такий вигляд:

Запрос.Текст = "ВИБРАТИ | Надходження Товарів Послуг Товари. ПослугТовари | (| &ПоточнаДата, ТипЦен = &ТипЦен) ЯК ЦіниНоменклатуриЗріз Останніх |

Виконання запиту

Передамо в запит необхідні параметри, для цього скористаємося методом запиту ВстановитиПараметр(<ИмяПараметра>,<Значение>). Для отримання поточної дати скористаємося вбудованою функцією Поточна дата(), вона повертає дату та час комп'ютера.

Виконаємо запит для отримання вибірки із потрібними нам даними. Для цього спочатку скористаємося методом запиту Виконати(), а потім методом Вибрати().

Вибірка = Запит.Виконати().Вибрати();

Заповнення таблиці друкарської форми

У результаті, у змінній Вибіркабуде міститися вибірка результатів запиту, переміщатися по ній можна за допомогою методу Наступний(), а щоб обійти цілком знадобиться цикл Бувай. Конструкція вийде така:

Поки Вибірка.Наступний() Цикл КінецьЦикл;

Саме в цьому циклі ми будемо заповнювати та виводити область макета Дані. Але для початку ініціалізуємо дві змінні числового типу. У них збиратимемо підсумки за кількістю та сумою, які нам необхідно вивести в область Підвал.

РазомСума = 0; РазомКількість = 0;

Усередині циклу будемо заповнювати область Даніданими з поточного елемента вибірки, змінні РазомСумаі РазомКількістьдодавати значення суми та кількості, і нарешті, виводити область у табличний документ за допомогою вже знайомого нам методу Вивести(). Оскільки імена полів нашого запиту повністю збігаються з іменами параметрів області Дані, то для заповнення будемо використовувати вбудовану процедуру ЗаповнитиЗначенняВластивостей(<Приемник>, <Источник>), яка копіює значення властивостей<Источника>у властивості<Приемника>.

Поки Вибірка.Наступний() Цикл ЗаповнитиЗначенняВластивостей(ОбластьДані.Параметри,Вибірка); ИтогоСума = ИтогоСума + Выборка.Сума; РазомКількість = РазомКількість + Вибірка.Кількість; ТабДок.Вивести(ОбластьДані); КінецьЦикл;

Виведення підвалу друкованої форми до табличного документа

Залишилося заповнити та вивести останню область макета Підвал. Дані для заповнення ми вже підготували, заповнення та виведення здійснюємо за тією самою схемою.

ОбластьПідвал.Параметри.РазомКількість =РазомКількість; ОбластьПідвал.Параметри.РезультатСумма =РезультатСумма; ТабДок.Вивести(ОбластьПодвал);

Табличний документ повністю заповнений, залишилося вивести його на екран, щоб користувач міг переглянути друковану форму і при необхідності роздрукувати. Але в типових конфігураціях 1С 8 виведення зовнішніх друкованих форм відповідають процедури спеціальних модулів. Тому достатньо повернути із функції Друк()заповнений табличний документ.

Повернення ТабДок;

У цьому етап програмування закінчено створення друкованої форми 1с майже завершено. Повний текст функції Друк()тут наводити не буду, можете подивитися його у файлі друкованої форми, завантажити який можна внизу статті.

Створення друкованої форми 1С. Параметри автореєстрації

При підключенні зовнішньої друкованої форми до бази система автоматично не визначає для якого документа або довідника призначена друкована форма, вибирати його доводиться вручну. А якщо писала друковану форму інша людина, а вам доручено лише підключити її, то вибір може стати неоднозначним. Щоб уникнути таких проблем, у всіх зовнішніх друкованих формах необхідно створювати макет із параметрами автореєстрації. Якщо він створений і правильно оформлений, система автоматично визначає, якому документу або довіднику призначена друкована форма.

Робиться він так:

• У зовнішній обробці створюємо новий макет. Називаємо його «Параметри_Автореєстрації» (важливо не помилитись!).
• У першому осередку макета пишемо документи.(або Довідники.) та ім'я документа до якого необхідно підключити друковану форму.

Підключення до бази зовнішньої друкованої форми

• Запустіть 1С 8 у режимі Підприємство;
• Перейдіть до меню Сервіс -> Додаткові звіти та обробки -> Додаткові зовнішні друковані форми;
• Натисніть кнопку Додати;
• У вікні, натисніть піктограму Замінити файл зовнішньої обробки;
• Якщо у вас створено параметри автореєстрації, то погоджуємось їх використовувати;
• Якщо у вас не створено параметри автореєстрації, то до табличної частини Приналежність друкарської формидодаємо потрібний документ чи довідник;
• Натискаємо кнопку ОК.

Після цього зовнішня друкована форма буде доступна у меню Друкдокумента Надходження товарів та послуг.Створення друкованої форми 1С цьому можна вважати завершеним.

Життя йде, змінюється законодавство, розробник випускає оновлення конфігурацій і перед нами знову вибір: встановити оновлення самому або знову телефонувати програмісту, щоб «поставив новий реліз».

Давайте познайомимося з механізмом зміни друкованих форм без зміни конфігурації.

У практиці кожного бухгалтера, що використовує 1С, коли-небудь виникала необхідність доопрацювання конфігурації під себе: хто коригував точність ціни або суми в прибутковій накладній, хто вставляв логотип і коригував зовнішній вигляд видаткової накладної. Все б добре, але таких змін з часом набирається безліч і коли настає момент оновлення релізу, виникає дилема: або втрачати всі внесені зміни, або звати програміста, щоб той переніс всі зміни в новий реліз (природно за додаткову плату). Як же бути? Щоб спростити оновлення конфігурацій, розробники створили новий механізм: «Зовнішні обробки, друковані форми, обробки по заповненню табличних частин». Сьогодні ми розглянемо лише частину цього механізму – друкарські форми.

Будь-який предмет краще вивчається з прикладу. Поставимо собі таке завдання: додати в конфігурацію можливість друкувати витратну накладну (документ) «Реалізація товарів та послуг») з логотипом нашої компанії. Крім цього потрібно, щоб у шапці документа написи «постачальник»і «покупець»були виділені жирним і насамкінець потрібно, щоб унизу документа було місце для підпису служби безпеки, що дозволила відвантаження.

Введемо дві додаткові умови:

• Нова друкована форма має замінити собою колишню форму «Накладна»
• Не можна змінювати конфігурацію, тому що ми хочемо надалі користуватися автооновленням конфігурації

Ну що, яке завдання? Здається надто складною? Ну що ж, чим вона складніша, тим цікавіша, і тим більше її хочеться вирішити. Тоді за роботу.

Запускаємо нашу базу у режимі Конфігуратора. Відкриваємо конфігурацію, вибравши у головному меню команду «Конфігурація > Відкрити конфігурацію». Саму конфігурацію ми змінювати в жодному разі не будемо. Ми її використовуватимемо як прототип. Основну роботу ми проводитимемо тут, але редагуватимемо зовнішні обробки. Створюємо зовнішню обробку командою у головному меню «Файл > Новий». Вибираємо вигляд документа «Зовнішня обробка». Для першої обробки задаємо ім'я «Фірмова накладна»

Важливо! Ім'я обробки не повинно містити прогалин, так само, як і імена змінних.

Тепер трошки займемося «плагіатом». Скопіюємо макет «Накладна»із документа «Реалізація ТоварівПослуг». Для цього знайдемо його у гілці "Документи"конфігурації дерева. Розкриємо цю гілку клацанням миші на значку «+» і знайдемо потрібний нам макет «Накладна»(він знаходиться у гілці «Макети»). Щоб скопіювати цей об'єкт, потрібно, вибравши цей макет у дереві, виконати команду «Редагування > Копіювати»(Та сама дія відбувається по комбінації CTRL+C). Тепер перейдемо у створену нами обробку, виберемо у дереві мітку «Макети»і в головному меню виберемо пункт – "Правка > Вставити" (CTRL+V). Результат має виглядати на малюнку 1.

Тепер подвійним клацанням миші відкриємо макет.

Що таке «макет»

Скажемо кілька слів про призначення макету.

Макет- місце зберігання «будівельних блоків», областей, з яких, як із цеглинок, будується табличний документ, який ми звикли називати друкованою формою. Області задаються за допомогою горизонтальних та вертикальних секцій або їх перетинів. У нашому макеті є лише горизонтальні секції: "Заголовок", "Постачальник", "Покупець", "Шапка Таблиці", "Рядок" (див. рис. 2). Область – набір осередків. Як і в MS Excel, осередки можна об'єднати, змінити колір тексту та фону, шрифт тощо. Усі параметри комірки можна переглянути та змінити у вікні властивостей комірки. Викликати вікно налаштування можна, клацнувши правою кнопкою миші на комірці і вибравши пункт контекстного меню «Властивості»(Той самий результат досягається поєднанням клавіш Alt+Enter).

Осередок може містити значення одного з трьох видів:

1. текст– значення такого виду буде виведено на друк у тому самому вигляді;
2. параметр- осередок такого виду містить ім'я змінної, значення якої буде виведено на друк.
3. шаблон– осередки такого виду є комбінацією першого та другого варіанта. Осередок може містити текст і змінні. Щоб програма могла відрізнити текст від змінної, змінні потрібно укладати у квадратні дужки: «Сьогодні [Дата]».

Важливо!Значення осередків другого та третього вигляду табличний редактор відображає у трикутних дужках. На малюнку 2 комірка з текстом «Покупець»- має вигляд текст, а правіше осередку «Подання Покупця»- Параметр.

Навіщо я це все розповідаю? Тепер ви знаєте, в яких осередках можна легко змінити вміст, і в яких небажано щось змінювати, оскільки потрібно буде вносити зміни до алгоритму виведення на друк.

Повернемося тепер до нашого завдання. Ми створили обробку, скопіювали макет та готові його доопрацювати під себе. Спочатку уважно його розглянемо.

Що є в макеті для друку

Структура макета у всіх документів дуже схожа. Уважно дослідивши один документ, ми зможемо розібратися з іншими. Перша секція "Заголовок". При виведенні цієї секції буде сформовано заголовок документа, що складається з виду, дати та номера документа. За нею слідують секції «Постачальник» та «Покупець», в які програма виведе інформацію про постачальника та покупця відповідно. Далі цікавіша секція "Дод. інформація", яку розробники використовують для виведення іншої інформації щодо документа, наприклад, інформацію про договір з його номером та датою. Особливістю цієї секції є те, що вона може бути виведена багато разів, і щоразу може містити різну інформацію. Що саме і коли виводити, описано в алгоритмі виведення на друк.

На цьому шапку документа завершено. За шапкою слід зазвичай таблична частина. Цікаво, що в макеті описані два варіанти відображення табличної частини: "Шапка таблиці", «Рядок» та «ШапкаТаблиціМісць»і «РядокМісць». Залежно від того, заповнена чи ні у вас колонка «Місць»у документі буде використовуватися перший або другий варіант виведення табличної частини документа. Цікавий читач напевно вже запитав: чому в секції виведення шапки «Ціна»і «Сума»взяті в трикутні дужки, наче це змінні? Так і є – це змінні, в яких залежно від налаштувань документа буде виведено напис «Ціна», "Ціна з ПДВ"або "Ціна без ПДВ"та аналогічно для суми.

Ну а нижче у макеті знаходяться секції, за допомогою яких виводяться підсумки документа та підписи.

Редагуємо макет

Логотип було б непогано розмістити над інформацією про постачальника та покупця. Пропоную відредагувати область макету "Заголовок". Потрібно зменшити розміри комірки із вмістом «ТекстЗаголовка». Це осередок складається з кількох об'єднаних осередків. Розмір змінюємо в такий спосіб:

1. Передбачливо скопіюємо вміст об'єднаного осередку «ТекстЗаголовка»(для цього осередок потрібно виділити та скористатися командою «Правка > Копіювати» або клавіші CTRL+C)
2. Виділивши цей осередок, вибираємо в головному меню пункт "Таблиця - Об'єднати", що призведе до зворотної дії – об'єднаний осередок буде розбитий на безліч вихідних осередків
3. Тепер виберемо меншу кількість осередків – замість осередку 2 стовпці почнемо об'єднання з 6 стовпця, завершивши його на стовпці 32, – і знову натиснемо на кнопку «Об'єднати»
4. Командою "Правка > Вставити" (CTRL+V)вставимо в новий об'єднаний осередок вміст колишнього об'єднаного осередку
5. Комірки, що звільнилися, в колонках 2 - 5 просто очистимо (виділимо і натиснемо клавішу Delete)

Тепер на місце, що звільнилося, можна вставити картинку з логотипом. Для цього в меню виберіть пункт «Таблиця > Малюнки > Картинка…». Знайдемо на диску файл із нашим логотипом та натиснемо « ОК». Тепер перемістимо картинку на місце, що звільнилося. В результаті має вийти як на малюнку 3.

Тепер виділимо напівжирним шрифтом значення в осередках «Постачальник»і «Покупець»(Рис. 4). Для цього у властивостях комірки знайдемо параметр "Шрифт"і задаємо напівжирне зображення.

І насамкінець залишилося додати підпис служби безпеки. Цю інформацію розміщуватимемо в секції «Підписи». Щоб отримати місце для підписів, потрібно розсунути секцію. Виділимо рядок 37, натиснемо на ній правою кнопкою миші та оберемо «Розсунути», і так двічі. В одному з доданих рядків розмістимо місце для підпису служби безпеки. У результаті все має вийти як на малюнку 5.

Важливо!У типовій конфігурації використовуються дві мови: російська та українська. Макет зберігає подання тексту обома мовами (оформлення осередку - загальне). Для того, щоб внести український варіант доданого нами напису, необхідно зайти у властивості осередку та в полі "Текст"натиснути на кнопку «пошук». Відкриється вікно для внесення подання тексту різними мовами (рис. 6).

Як забезпечити висновок на друк

Отже, макет готовий. Тепер саме зайнятися алгоритмом його виведення на друк.

Для того, щоб ми змогли цей макет безболісно вбудувати в конфігурацію та використовувати, обробка, яку ми створили, має задовольняти такі умови:

1. Потрібно створити реквізит у обробці «ПосиланняНаОб'єкт»з типом «Будь-якеПосилання»
2. Потрібно створити в модулі обробки процедуру «Друк() Експорт»без параметрів та обов'язково вказати ключове слово " Експорт"

Перший пункт потрібен для того, щоб алгоритм друку знав, звідки брати дані для друку, а другий – власне сам алгоритм друку. Давайте виконаємо ці умови.

На панелі вікон вибираємо вікно редагування нашої обробки (на малюнку 7). Відкриється вікно з деревом об'єктів нашої обробки. Вибираємо гілку «Реквізити»та натискаємо кнопку «Додати»,. Відкриється вікно властивостей реквізиту. Внесемо ім'я «ПосиланняНаОб'єкт»та вкажемо тип «Будь-якеПосилання». Тепер ми можемо перейти до тексту модуля друку. Писати ми її з нуля не будемо, натомість скопіюємо її з документа «Реалізація ТоварівПослуг».

Для цього знаходимо у дереві конфігурації серед документів «Реалізація ТоварівПослуг», клацаємо на ньому правою кнопкою миші та вибираємо "Відкрити модуль об'єкта"(Див. малюнок 8).

Після цього з'явиться модуль документа. Нам потрібна перша функція «ДрукДокумента». Її текст необхідно виділити та скопіювати. Дуже зручно виділяти текст функції, коли він згорнутий, але потрібно обов'язково виділяти рядок під нею, інакше ризикуємо скопіювати тільки заголовок.

Див. малюнку 9, ми виділили заголовок і рядок під нею. Після цього копіюємо у буфер. Головне меню "Правка > копіювати" (або CTRL+C).

Запам'ятали текст у буфері обміну, тепер знову переходимо до нашої обробки «Фірмова накладна». Натискаємо на кнопку «Дії > Відкрити модуль об'єкта»(Рис. 10).

Вставляємо скопійований текст: «Правка > Вставити» (або CTRL+V).

Тепер необхідно трохи підрихтувати скопійований текст, оскільки він писався для друку документа із самого документа, а ми збираємося із зовнішньої обробки. Для цього потрібно:

1. Перейменувати функцію на «Друк»
2. Замінити «Цей Об'єкт»на «ПосиланняНаОб'єкт»
3. Замінити «Цей Об'єкт»на «ПосиланняНаОб'єкт»
4. Замінити «БанківськийРахунокОрганізації»на «ПосиланняНаОб'єкт.БанківськийРахунокОрганізації»
5. Замінити «Товари.Підсумок»на «ПосиланняНаОб'єкт.Товари.Підсумок»

Для цих дій можна скористатися пунктом головного меню «Редагування > Заміна».

Після цього необхідно обов'язково перевірити на синтаксис. І тому є магічна комбінація CTRL+F7. В результаті має з'явитися повідомлення: "Синтаксичних помилок не виявлено!"

Що ж, на цьому ми завершили всю чорну роботу. Тепер можемо зберігати результати своєї праці у файлі, наприклад «ФірмоваНакладна.epf». Для цього потрібно зробити активним вікно цієї обробки та зберегти її, скориставшись головним меню програми «Файл > Зберегти як…». Ім'я файлу з обробкою «ФірмоваНакладна.epf»(воно буде запропоновано за замовчуванням). Зберегти його можна тимчасово на робочий стіл, щоб потім швидше знайти.

Важливо!Як ви бачили, жодних змін усередині нашої конфігурації ми не робили. Для всіх вищеописаних дій навіть не потрібно знімати її з підтримки (тобто включати можливість зміни).

Підключаємо зовнішню обробку до конфігурації

Тепер можна підключити обробку до нашої витратної накладної. Для цього запускаємо у режимі . Заходимо у меню «Сервіс», де знаходяться три пункти, що належать до механізму «Зовнішні обробки, друковані форми, обробки із заповнення табличних частин». У нашому випадку нам лише потрібен пункт "Зовнішні друковані форми"(Див. рис.11).

При цьому відкриється довідник "Зовнішні обробки", з відбором на вигляд "друковані форми". Він зберігатиме перелік усіх зовнішніх друкованих форм з наданням для яких документів і в яких випадках їх потрібно показувати.

Важливо!Самі обробки будуть зберігатися саме в базі даних нарівні з іншими даними, тобто після збереження обробки всередині бази зовнішній файл нам буде не потрібен.

Нам потрібно створити новий елемент у довіднику. Натискаємо Insert. Тепер розглянемо вміст елемента. У найменуванні вносимо осмислений короткий опис суті цієї форми, наприклад, «Фірмова накладна». Як у будь-якого іншого довідника, також є код. Залишимо за замовчуванням. Реквізит заповнений за замовчуванням і редагування не підлягає – "Печатна форма". І останній реквізит шапки елемент – коментар. Тут зазвичай більш детально про призначення друкованої форми. Крім шапки, у елементів цього довідника є дві закладки. На другій розміщена інформація про обмеження прав доступу до цієї обробки. Ця тема виходить за рамки цієї статті (про цю та інші налаштування прав доступу без конфігурації ми розкажемо в одному з найближчих номерів).

А на першій закладці зупинимося докладніше.

Закладка містить чотири колонки. Подання об'єкта– тип документа, для якого ми хотіли б використати нашу друковану форму,

Відбір- Умова, при виконанні якої має бути доступна ця друкована форма. Наприклад, ми переробили друковану форму видаткової накладної та переклали її англійською мовою. І хочемо, щоб для клієнтів з папки «Європейські»замість стандартної друкарської форми "Видаткова накладна"друкувалася нова форма, англійською мовою. Для цього можна скористатися колонкою «Відбір». Приклад такого відбору малюнку 13.

Але в нашому завданні жодних доборів не потрібно.

Файл друкованої форми- Вказується файл, з якого брати макет та процедуру друку. У цей осередок потрібно вибрати збережений нами на робочому столі файл.

Замінна друкована форма– у разі якщо ми хочемо, щоб створена нами друкована форма замінила одну із стандартних для цього документа, потрібно вказати, яку потрібно замінювати. У випадку є нічого не вибрати – з'явиться додаткова форма друку.

У нашому випадку нам потрібно щоб «Фірмова накладна»друкувалася замість звичайної видаткової накладної. Для цього потрібно вибрати у цьому полі "Видаткова накладна".

Усі тепер зберігаємо цей елемент. І відкриваємо будь-яку витратну накладну.

Повинно вийти так, як показано на малюнку 14.

Ну що ж, на цьому завдання, яке ми ставили перед собою на початку статті, виконане. Вважаємо, нам вдалося проілюструвати можливості, які відкриває перед користувачем використання механізму зовнішніх обробок.

Для закріплення навичок можете спробувати самостійно додати до конфігурації додаткову друковану форму «На склад» для документа «Надходження товарів та послуг», яка повторювала б звичайну накладну, але без цін та сум, а також містила б поля для внесення прийнятої кількості.

Розглянемо написання найпростішої друкованої форми у 1с 8.1 - 8.2на прикладі конфігурації Бухгалтерія підприємства 2.0. Допустимо потрібно написати зовнішню друковану форму до документа: вивести основні дані документа, а також з табличної частини Товари: номенклатуру, ціну, кількість та суму.

Завантажити приклад можна по .

У конфігураторі 1C Підприємства 8створюємо зовнішню обробку ( Файл->Новий->Зовнішня обробка), задаємо ім'я, створюємо обов'язковий для зовнішньої друкованої форми реквізит ПосиланняНаОб'єктз типом ДокументПосилання.РеалізаціяТоварівПослуг.

Створення макету друкованої форми

Додаємо новий макет, тип макета залишаємо Табличний документ. На макеті створюємо три області: Шапка, Даніі Підвал. Зробити це можна виділивши потрібну кількість рядків та натиснувши меню Таблиця->Імена->Призначити ім'я (Ctrl+Shift+N).

Після цього починаємо розташовувати в областях текст та параметри. У шапку виведемо назва друкованої форми, номер документаі організацію, а також намалюємо межі шапки таблиці та напишемо імена колонок. При створенні параметра у властивостях комірки на закладці макет слід встановити властивість Заповненняна значення Параметр.

В області Даністворимо параметри для виведення рядків табличної частини ( Номенклатура, цінаі т.д.), а в області Підвалдля підсумків за кількістю та сумою.

Програмування

Зайдемо в модуль об'єкта друкарської форми Дії->Відкрити модуль об'єкта.

Створимо там обов'язкову для друкованих форм експортну функцію Друк().