Os melhores programas para criação de mapas mentais. IMind Map - mapas mentais reais, ideias de design de mapas mentais

30.04.2024 -

Bekhterev S. Fragmento do livro “Gerenciamento da Mente: Resolvendo Problemas de Negócios Usando Mapas Mentais”
Editora "Editora Alpina"

Tony Buzan lembrou-se de Newton e Einstein, que lutavam de mal a mal na escola, e fez perguntas importantes: “Sabemos como aprender? Estamos usando nossos cérebros corretamente? Depois de aplicar seu método na prática, o autor decidiu que ele pode ser efetivamente utilizado em qualquer atividade intelectual e principalmente nos negócios. Afinal, o que é um negócio senão a capacidade de coletar e analisar rapidamente informações de diferentes fontes (sobre concorrentes, necessidades de clientes, fornecedores, mercado, preços, tendências, previsões, etc.), tomar uma decisão rápida e correta com base nisso , e então garantir sua implementação? Foi assim que nasceu o livro “Use a cabeça”. Nele, Buzan descreveu popularmente o método dos mapas mentais. Ele baseou-se nos princípios básicos de como o cérebro humano funciona, explicou que usamos o nosso computador biológico chamado “cérebro” de forma ineficiente e propôs uma forma de melhorar esta eficiência.

Os mapas mentais têm sido usados com sucesso em muitas áreas do trabalho intelectual. Com a disseminação dos computadores, começaram a surgir os primeiros programas para construí-los em formato eletrônico, o que abriu oportunidades adicionais para uso corporativo e solução de problemas de negócios. As habilidades criativas das pessoas que usaram esse método começaram a se desenvolver com mais força, o que inevitavelmente aumentou sua eficácia. Os mapas mentais tornaram-se a principal ferramenta para a conclusão de tarefas para muitos trabalhadores do conhecimento, inclusive agora na Rússia.

Regras para construir mapas mentais

É mais conveniente explicar as regras para a construção de mapas mentais usando... o próprio mapa mental (Fig. 1).

Arroz. 1. Regras para construção de mapas mentais

Comentaremos as regras apresentadas com mais detalhes.

1. O principal!

1.1. Comece do centro. No centro está a ideia mais importante, o propósito de construir um mapa mental. Comece com a ideia principal e você terá novas ideias para complementá-la.

1.2. Leia no sentido horário, começando no canto superior direito. As informações são lidas em círculo, começando no centro do cartão e continuando no canto superior direito e depois no sentido horário. Esta regra é adotada para a leitura de todos os mapas mentais. Se você especificar uma sequência diferente, indique a ordem de leitura com números ordinais.

1.3. Use cores diferentes! As cores que escolhemos sempre têm mais significado do que parecem. Percebemos as cores instantaneamente, mas leva tempo para perceber o texto. Cores diferentes podem ser percebidas de maneira diferente e ter significados diferentes em culturas diferentes e para pessoas diferentes. Isso é discutido com mais detalhes abaixo.

1.4. Experimente sempre! Durante sua prática, o autor viu muitos mapas mentais. E cada um desses cartões tinha seu próprio estilo individual. Como o pensamento de cada pessoa é único, o mapa resultante do pensamento também se revela único e inimitável. Não tenha medo de experimentar, experimentar, pesquisar e encontrar as melhores formas de apresentar as informações mais adequadas para você.

2. Imagem central

Um dos conceitos-chave na criação de mapas mentais, sem o qual é impossível criar associações-chave a partir das quais o mapa mental será construído. A imagem central deve ser o objeto mais marcante para você, pois será o seu foco, objetivo principal da criação de um mapa mental. Para isso, defina a tarefa da forma mais clara possível, use as cores e designs mais “cativantes” que o inspiram no momento de criar uma imagem central.

3. Projete!

Empate! Se você está em dúvida se deve ou não desenhar, então a escolha é óbvia - desenhar! Uma imagem visual é lembrada por muito tempo, percebida com velocidade máxima e forma um grande número de associações. Nosso cérebro é projetado de tal forma que formamos quase instantaneamente uma associação visual para qualquer palavra. Desenhe esta primeira associação. Via de regra, para perceber as informações de um mapa mental, você nem precisará ler o que está escrito nele - basta olhar as fotos e as informações necessárias surgirão imediatamente na sua cabeça.

Pinte-o! Cada cor tem seu próprio significado e muitas vezes é muito individual para cada pessoa. O significado de uma determinada cor para um indivíduo depende de fatores como preferências pessoais, experiências anteriores e influências culturais. Em diferentes culturas, a mesma cor pode ter significados completamente diferentes. Por exemplo, na Rússia a cor do luto é considerada preta e no Japão é branca. Dependendo do significado atribuído à cor, ela pode simplificar e acelerar significativamente a percepção da informação. Leva um momento para entender a cor proibitiva de um semáforo. Da mesma forma, você pode ler informações de um mapa mental se compreender o significado das cores usadas nele. Você pode criar suas próprias notações ou usar a interpretação do autor abaixo.

Use palavras-chave! Deve haver poucos deles para que não formem uma frase completa. Como você verá a seguir, as informações apresentadas na forma de palavras-chave visualmente interligadas fazem com que o cérebro funcione o mais rápido possível. Ao ler apenas palavras-chave, você tem uma sensação de incompletude, o que causa muitas novas associações que dão continuidade ao mapa mental.

Se você estiver criando um mapa à mão, use letras maiúsculas, pois o texto manuscrito demora muito mais para ser lido do que o texto impresso.

Encaminhe todas as novas associações que aparecem para outros ramos do mapa ou escreva-as em comentários em torno dos objetos do mapa (tópicos), que, quando escritos em papel, são convenientemente feitos em adesivos.

Conecte seus pensamentos! O uso de ramos conectados ajuda nosso cérebro a estruturar as informações na velocidade máxima e a criar uma imagem holística.

Use não mais que 7±2 ramos de cada objeto, e melhor - não mais que 5-7, já que mesmo uma pessoa cansada pode perceber facilmente tal mapa.

Cor	Significado	Velocidade de percepção
cor vermelha	A cor percebida mais rapidamente. Foco máximo. Informa sobre perigos, problemas que podem surgir se você não prestar atenção
Cor azul	Cor estrita e comercial. Preparado para um trabalho eficiente de longo prazo. Bem recebido pela maioria das pessoas
Cor verde	A cor da liberdade. Cor relaxante e calmante. Positivamente percebido pela maioria das pessoas. Mas o seu significado depende fortemente das tonalidades (“esmeralda energética” dos olhos ou “verde melancólico” nos hospitais do tipo soviético)
Amarelo	A cor da energia, a cor da liderança. Uma cor muito irritante que você não pode deixar de notar.
cor marrom	A cor da terra, a cor mais quente. A cor da confiabilidade, força, estabilidade, confiança
cor laranja	Cor muito brilhante e provocante. A cor do entusiasmo, da inovação, da excitação, da energia, da dinâmica. Excelente para chamar a atenção
Azul	A cor da ternura, a cor do romance. Ótima cor de fundo. Em inglês não existe uma palavra separada para esta cor (azul é entendido tanto como azul quanto como ciano). Na Rússia, essa cor geralmente significa liberdade de movimento: para o mar, para o céu, para um sonho.
Cor preta	Cor estrita e limitante. Ideal para escrever texto, criar bordas

Mostre as conexões do tema principal usando uma linha, engrossando-a na base e estreitando-a gradativamente no tema subordinado.

Se os tópicos de ramos vizinhos estiverem conectados entre si, conecte-os com setas.

Use agrupamento para indicar grupos com o mesmo significado.

Às vezes você sentirá que precisa adicionar mais, por exemplo, dois ramos, mas não conseguirá formular seus nomes. Neste caso, é recomendável desenhar galhos e deixá-los vazios. Neste ponto, você terá uma ação inacabada e seu cérebro ficará hipermotivado para preencher esses ramos e ter as ideias necessárias.

Tente construir seu primeiro mapa mental completando a primeira lição.

Quando a tecnologia dos mapas mentais foi criada, os computadores pessoais convenientes ainda não eram amplamente utilizados e os primeiros mapas foram construídos manualmente usando papel comum, lápis de cor e canetas hidrográficas.

O autor deste livro conheceu mais de uma vez pessoas que geralmente não reconhecem a criação de mapas mentais usando programas de computador e constroem todos os seus mapas no papel. E o próprio autor, embora o laptop já faça parte de seu corpo, às vezes também arregaça as mangas com prazer, pega grandes folhas de papel, lápis, canetas hidrográficas, adesivos, fita adesiva e começa a desenhar.

Porque este método tem suas vantagens (e também desvantagens) maravilhosas.

Desenhar mapas mentais é caracterizado por uma lei de Murphy reformulada: “Um mapa mental sempre ocupa exatamente tanto espaço quanto lhe é dado, e um pouco mais”. O autor já se convenceu mais de uma vez da validade desta lei quando as folhas do formato A1 e até A0 foram totalmente preenchidas.

Portanto você precisará de:

folhas brancas limpas, de preferência pelo menos formato A3. O formato A4 pode simplesmente não ser suficiente para a agitação das suas associações;
canetas hidrográficas coloridas, ou melhor ainda, lápis de cor, pois podem ser apagados com borracha, para que você possa fazer ajustes e ver sua linha de pensamento. Quanto mais cores melhor;
apagador;
adesivos, preferencialmente em cores e tamanhos diversos;
uísque. Se uma folha de papel não for suficiente para você, você pode anexar outra a ela.

É melhor colocar a folha horizontalmente. Se a folha for grande, você pode fixá-la imediatamente na parede com fita adesiva.

Abaixo está um exemplo de construção de um mapa mental “Ótimas férias de verão com toda a família”, onde você pode ver como um problema tão urgente foi resolvido.

Alexey Bashkeev, chefe de análise, Incore Media

Depois que me familiarizei com o método de mapeamento mental durante o treinamento, comecei a aplicá-lo em todas as áreas da minha vida. Abaixo está um exemplo de mapa que nossa família desenhou para resolver uma tarefa tão importante como ótimas férias de verão para toda a família.

Primeiro desenhamos a imagem central. Então cada um de nós anotou 10 opções de férias em adesivos, uma para cada adesivo. Em seguida, colocamos-los no mapa, conectamos entre si e obtivemos o resultado mostrado abaixo (ver Fig. 2).

Surpreendentemente, todas as opções recebidas parecem bastante óbvias, mas é mais fácil tomar uma decisão quando as vê apresentadas numa estrutura clara.

Penduramos este mapa na cozinha e durante o verão testamos as melhores opções listadas. Agora compilamos um mapa mental semelhante para as férias de inverno!

Arroz. 1.2. Resultados da sessão de brainstorming familiar “Ótimas férias de verão para toda a família?”

Como você notará, os mapas mentais desenhados à mão dependem muito de desenhos. Isso simplifica muito a memorização e percepção das informações, já que os desenhos são lembrados por muito tempo.

Muitas vezes, nos treinamentos, ouvimos: “Mas não sabemos desenhar!” Temos que provar constantemente que isso não é verdade. O que você já fez na vida: desenhou uma pessoa ou escreveu o primeiro número? Você coloriu o sol ou escreveu uma palavra? Felizmente, aprender a desenhar é muito mais fácil do que aprender a escrever. Podemos desenhar! Só que com o tempo deixamos de aproveitar essa grande oportunidade para registrar informações. Vamos lembrar e aprender novamente!

Você terá uma associação visual para cada palavra quase imediatamente. Desenhe exatamente esta associação! Porque então, lembrando-se de um símbolo visual, sua consciência recuperará facilmente do inconsciente a palavra associada a ele.

Os mapas mentais ganharam popularidade em muitos países desenvolvidos. Mas por que essa tecnologia funciona dessa maneira? Por que essa forma de apresentar informações é tão eficaz? Em que princípios do cérebro humano se baseia esta tecnologia? É baseado em dois princípios do cérebro humano.

Princípio um. Pensamento do hemisfério esquerdo e direito

A tecnologia de mapas mentais foi originalmente baseada no princípio de que o hemisfério direito percebe as informações de acordo com leis diferentes das do esquerdo. A diferença no funcionamento dos hemisférios é mostrada na Fig. 3.

Ao mesmo tempo, Tony Buzan observou corretamente que a maioria das informações é apresentada na forma de números e letras, convenientes para percepção pelo hemisfério esquerdo (basta lembrar a representação linear das informações no Microsoft Word, Outlook, Excel, Lotus Notes - aplicativos de escritório com onde a maioria dos funcionários de escritório trabalha).

Arroz. 3. Hemisférios do cérebro e a “divisão” do trabalho entre eles 1

O método de mapeamento mental permite apresentar informações de forma que possam ser percebidas pelos hemisférios esquerdo e direito ao mesmo tempo.

Graças ao uso de cores, padrões e conexões espaciais, qualquer informação passa a ser percebida, analisada e lembrada com muito mais rapidez e eficácia do que com sua habitual representação linear na forma de números e letras. Assim, a humanidade tem a oportunidade de aproveitar ao máximo as enormes reservas do hemisfério direito.

Usamos as capacidades criativas do hemisfério direito na nossa vida quotidiana? Sim. Claro que sim. E todos sem exceção.

Imagine a seguinte situação. Você está tentando explicar ao seu interlocutor algo bastante complexo ou intensivo em informação (o conceito de um novo projeto, o lançamento de um produto no mercado, a estratégia de uma nova direção, a estrutura de um novo livro ou artigo, o estado atual de processos de negócios, etc.), e isso não pode ser feito de forma alguma, e ao seu lado está uma caneta e uma folha de papel. O que você vai fazer? 100% daqueles a quem o autor fez esta pergunta responderam inequivocamente: “Vamos começar a desenhar”. E muitas vezes, sem nem imaginar o que vai sair no final, simplesmente começamos a desenhar. Por que? Porque em muitas situações, esta etapa permite encontrar uma linguagem comum com muito mais rapidez e transmitir os pensamentos necessários. Por exemplo, tal explicação muitas vezes resulta em diagramas como o mostrado na Fig. 4.

Ou aqui vai outra pergunta: o que você faz quando está falando ao telefone sobre algum assunto desagradável ou difícil, e ao seu lado está a mesma caneta com uma folha de papel? A maioria responde: “Bem, estamos desenhando alguma coisa”. Mas por que? Afinal, quem conversamos não nos vê. A resposta é simples. Desenhamos para conectar as zonas criativas do hemisfério direito do cérebro para pensar nas melhores opções de respostas e, assim, utilizar um volume maior do córtex cerebral, o que aumentará o número de opções de respostas possíveis e aumentará sua originalidade.

Quantos endereços postais exatos você consegue lembrar onde já esteve, por exemplo, st. Profsoyuznaya, 33, apto. 147? Nenhum dos participantes de nossos treinamentos conseguiu citar mais de 10 endereços. E quantos endereços você consegue lembrar visualmente onde já esteve para chegar lá se necessário (por exemplo, aqui atrás do templo vire à esquerda, depois na bifurcação à direita e no pátio há uma terceira entrada, polida porta preta)? É impossível contar o número desses endereços e, assim que a maioria das pessoas se encontrar num local onde já estiveram, lembrar-se-ão imediatamente de como e para onde sair de lá. Este exemplo também mostra como funcionam o hemisfério esquerdo (memória física de endereços) e o hemisfério direito (memória espacial).

Há um grande número de exemplos ao nosso redor em que funciona o córtex cerebral do nosso hemisfério direito.

Arroz. 4. Um diagrama típico obtido durante o desenho espontâneo para explicar questões complexas que exigem muita informação 1

1. Semáforo

Este é talvez um dos exemplos mais marcantes de visualização. Você sabe por que o vermelho foi escolhido como cor proibitiva? Porque nosso cérebro percebe isso mais rápido do que qualquer outro. E o verde é percebido por mais tempo que as outras cores, o que é muito importante antes de atravessar a rua: você terá tempo para pensar bem e olhar em volta. É por isso que relaxamos quando estamos na natureza entre árvores verdes. A cor verde “retarda” a nossa atenção. Uma inovação moderna nos semáforos é a utilização de placas especiais indicando que é necessário caminhar ou ficar em pé.

Aliás, imagine se os semáforos em vez de cores tivessem inscrições simples:

E todas essas inscrições acenderiam em uma cor, por exemplo azul. Como você navegaria? A maioria respondeu a esta pergunta na ordem: o sinal superior está aceso - pare, a luz inferior está acesa - continue. Veja, mesmo aqui envolvemos o hemisfério direito mais rápido.

2. Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é o organizador de e-mail favorito de muitos usuários, inclusive devido aos seus recursos avançados de visualização, que são significativamente menores que seus concorrentes mais próximos: Lotus Notes, The Bat, Thunderbird, etc.

Por exemplo, um funcionário de uma empresa precisa apenas de alguns segundos visualizando os calendários consolidados dos consultores para entender quem está fazendo o quê e quais zonas livres existem para fazer agendamentos. Basta saber que, de acordo com o padrão corporativo de uso do Outlook, as reuniões externas são coloridas em laranja, as reuniões agendadas dentro do escritório são azuis e as tarefas orçamentadas que não têm início e fim rígidos são coloridas em verde. Sabendo disso, você pode olhar a Fig. 5, percebo muito rapidamente que um funcionário tem três reuniões externas marcadas para o dia 11 de novembro, e só estará no escritório às 17h00, mas neste horário já tem uma reunião interna agendada com o departamento de vendas. Você também pode entender rapidamente que seu colega tem duas tarefas orçamentadas planejadas e ele pode agendar com segurança uma consulta ou treinamento para o dia 11 de novembro.

Arroz. 5. Visualização no calendário do Outlook 2007

Arroz. 6. Calendário simples do Outlook 2007 não renderizado

Olhando para este calendário consolidado, você pode entender rapidamente que dificilmente será possível reunir todos os consultores no dia 11 de novembro e que é preciso procurar outro dia para isso.

Veja a fig. 6. Você conseguirá chegar às mesmas conclusões com a mesma velocidade se analisar um Calendário não visualizado?

3. Cabine

Os pilotos experimentam uma enorme carga de informações. No cockpit existe um grande número de instrumentos diferentes, cujos indicadores devem ser monitorados. O estresse adicional é causado pelo custo de qualquer erro, porque os pilotos não são responsáveis apenas por suas próprias vidas.

A visualização correta do painel de controle é fundamental: o piloto deve analisar rapidamente todas as informações recebidas (Fig. 7).

Observe que os cockpits modernos não possuem tantos sensores monótonos quanto os modelos mais antigos, que dependem principalmente do lado esquerdo do cérebro analítico. Nos cockpits modernos, os códigos de cores dos principais controles e instrumentos são exibidos em monitores LCD e são utilizados ao máximo um sistema integrado de sinalização de informações, que exibe informações de voo e navegação sobre o status da usina e dos sistemas gerais da aeronave; os displays. Anteriormente, tudo isso tinha que ser imaginado usando uma variedade de instrumentos escuros monótonos, como na figura acima (informações retiradas do site www.ifc.com)!

Arroz. 7. Cockpit do obsoleto TU-154 (parte superior) e do moderno IL-96 (parte inferior)

4. Mapa da batalha geral

Imagine esta imagem: no quartel-general do exército, os generais ficam em frente a uma parede na qual as informações sobre todos os exércitos são escritas apenas com números e letras: coordenadas e descrições (número de unidades, condição) de tanques, força aérea, infantaria, artilharia, unidades de apoio, as mesmas informações sobre o inimigo de acordo com dados de inteligência, as informações mais recentes sobre as forças aliadas. Nenhum mapa, nenhum arranjo espacial – apenas números de coordenadas e letras de descrição. É difícil imaginar, não é?

Não é difícil adivinhar o quão valioso é cada segundo para ter tempo de analisar todas as informações, desenvolver uma estratégia e tomar uma decisão final sobre o método de ataque.

Não é de surpreender que os militares utilizem diagramas, mapas, símbolos de divisões, destacamentos e exércitos, próprios e de terceiros, desde a antiguidade. Caso contrário, seria impossível processar enormes fluxos de informações recebidos regularmente com coordenadas, novas informações sobre perdas, retiradas e ataques, e mais ainda coordenar rapidamente as ações entre si (Fig. 8).

Arroz. 8. Mapa da batalha geral. Desenvolvimento de estratégia pelo quartel-general do exército

Princípio dois. Pensamento associativo

Você já se perguntou o que significa a palavra “considerar”? Muitas vezes chamamos alguém de inteligente, mas o que isso significa? Qual é a essência profunda desta incrível palavra russa?

Uma pessoa inteligente é aquela que consegue construir em sua cabeça imagens corretas com base nas informações que chegam, ou seja, idênticas às imagens do autor da informação, contador de histórias, etc. (em uma palestra, durante a leitura de um livro, artigo, carta, condução de negociações comerciais, etc.). E vice-versa, chamamos uma pessoa de incompetente, para dizer o mínimo (ou chata, para dizer o mínimo), se ela não entende a informação da maneira que gostaríamos, ou não a entende de jeito nenhum (embora o problema possa estar em o formato inconveniente da própria informação).

Lembro-me de uma anedota sobre professores de matemática superior e física experimental.

Colega, como você pode ficar de bom humor depois desse grupo? Só existem pessoas estúpidas lá!

Realmente? E na minha opinião, eles são alunos muito capazes, até mesmo brilhantes. Principalmente quando você para de contar e começa a mostrar...

Qualquer informação recebida deve primeiro formar uma imagem em nossa cabeça. Depois que entendemos algo, formamos uma imagem em nossa cabeça e lembramos da informação com muito mais facilidade e por um período muito mais longo. A informação que não foi convertida em imagens é uma informação “vazia”, sem sentido e facilmente esquecida (lembre-se de estudar na escola).

Alexander Romanovich Luria, um famoso psicólogo e fisiologista soviético, observou que “a base da memória verbal é sempre o processo de recodificação do material relatado, associado ao processo de abstração de detalhes sem importância e generalização dos pontos centrais da informação...”

Arroz. 9. Como a informação verbal é percebida1

Natalya Petrovna Bekhtereva, uma notável cientista russa, chamou o processo de compreensão dos esquemas de informação: “Os esquemas podem ser diferentes... Chamamos uma pessoa de talentosa ou mesmo brilhante se tal esquema, ideia, conceito se revelar correto... quando fatos díspares cabem em um sistema coerente e complexo. Acontece que é possível apresentar eventos de forma simples, apresentá-los na forma de um diagrama e até mesmo prever algo com base nele.” Para entender como as imagens se formam em nossas cabeças, basta ver as características de armazenamento de informações em nosso cérebro. Para fazer isso, vejamos uma imagem ampliada da estrutura do nosso cérebro (Fig. 10).

Como você sabe, nosso cérebro consiste em aproximadamente 1.000.000.000.000 de células chamadas neurônios. Seu número não aumenta ao longo da vida, mas pode diminuir sob a influência de forte estresse, intoxicação alcoólica, traumas e outros fatores desfavoráveis. Mas se o número de neurônios não aumenta desde o momento em que uma pessoa nasce, então onde todas as informações recebidas são armazenadas e processadas?

Arroz. 10. Ilustração mostrando as interconexões dos neurônios. O desenho é mil vezes simplificado e corresponde a uma parte microscópica do tecido cerebral

Cada neurônio está conectado a outros por um grande número de conexões ramificadas que são formadas ao longo da vida de uma pessoa. Quanto mais intensa for a vida informacional de uma pessoa, maior será o número dessas conexões entre as células cerebrais. Esse valor muda ao longo da vida de uma pessoa. Além disso, quanto mais intensa for a sua vida intelectual, mais tais conexões são criadas, mais desenvolvido é o cérebro da pessoa e, consequentemente, a própria pessoa.

Todas as informações distribuídas no cérebro são transmitidas associativamente entre os neurônios na velocidade da corrente elétrica e, quanto maior o número dessas conexões, mais capaz é o cérebro de perceber novas informações.

Quando absorvemos informações, seja lendo um livro ou ouvindo uma palestra, todas as muitas conexões neurais do nosso cérebro são ativadas para nos ajudar a formar uma imagem. Depois de formarmos uma imagem, entendemos a informação. É difícil ler um livro ou perceber a história de alguém se não conseguirmos construir imagens rapidamente com base nas informações que recebemos. Ou podemos simplesmente não ter experiência e formação anteriores suficientes (ou seja, o número de ligações entre neurónios) para compreender a nova informação. É extremamente difícil entender algo num seminário de gestão financeira (por mais talentoso que seja o professor) se você não sabe contar, multiplicar, dividir...

PERCEPÇÃO E MEMORIZAÇÃO ATRAVÉS DE REPRESENTAÇÕES IMAGÉTICAS

Lembre-se de como na escola decorávamos muitas palavras, frases e definições, sem nunca entender seu significado. O que é memória verbal e ela existe? Aqui está a definição de memória verbal dada pelo psicólogo Luria (a cujo trabalho Tony Buzan se refere especialmente): “Ao receber informações verbais, a pessoa se lembra menos das palavras, tentando reter a impressão textual que lhe chegou”.

Para demonstrar o que é memória verbal, tente memorizar as 10 palavras a seguir:

noite-floresta-casa-janela-gato-mesa-torta-tocando-agulha-fogo.

É difícil, não é? Vamos complicar a tarefa. Agora tente lembrar de toda a história.

“À noite, na mata, um gato entrou em casa pela janela, pulou na mesa, comeu a torta, mas quebrou o prato, o que provocou um toque. Ele sentiu que o fragmento ficou preso em sua pata como uma agulha e sentiu dor na pata, como se fosse um fogo.”

Curiosamente, havia mais palavras e ficou mais fácil lembrá-las. Por que? Porque traduzimos a linguagem das palavras para a linguagem das imagens e das impressões, que é mais compreensível para o nosso cérebro e muito mais fácil de perceber.

Agora fica claro por que não podemos pensar linearmente, especialmente em situações pouco claras. Nossos pensamentos “saltam” de um para o outro e, no momento seguinte, de forma totalmente inesperada para nós, já estamos pensando em outra coisa.

Por exemplo, quando pensamos em algo, muitas associações relacionadas a esse tema aparecem em nossa mente. Começamos a pensar em como passar o Ano Novo e imediatamente surge toda uma fonte de ideias em nossas cabeças: “Compre mais conhaque! Organize mais competições! Pense em onde guardar os bêbados. Como levar todos ao local? Quem escolher como apresentador? Como você consegue manter tudo isso na cabeça?!” - e automaticamente pegamos papel e caneta e começamos a anotar tudo para estruturar tudo de alguma forma e não perder pensamentos valiosos.

O princípio do pensamento associativo é que nosso cérebro, devido à sua estrutura, trabalha com as informações de forma associativa, e não linear. Ao mesmo tempo, criam-se imagens na nossa cabeça, graças às quais compreendemos a informação.

Com base neste princípio, Tony Buzan propôs registrar as informações não de forma linear, como é habitual na maioria dos casos, mas de forma associativa (radiante), conectando os pensamentos entre si no espaço, sugerindo acertadamente que esta forma seria a mais conveniente para a percepção, uma vez que o cérebro necessidades realizará um mínimo de trabalho para criar uma imagem, ou seja, compreender a informação.

As informações apresentadas na forma de mapas mentais são percebidas de forma mais rápida, eficiente e lembradas com mais rapidez e por mais tempo, pois isso corresponde à natureza associativa natural do nosso pensamento. É assim que nosso cérebro funciona.

Assim, de acordo com os dois princípios acima enunciados, qualquer informação é por nós percebida na forma de imagens que se formam a partir das informações recebidas. E quanto maior o volume do córtex cerebral que utilizamos para perceber e analisar as informações, mais rápido podemos construir a imagem desejada, ou seja, compreender a informação.

As tecnologias de gerenciamento da mente baseiam-se nessas características do cérebro.

Algoritmo de gerenciamento mental

Um mapa mental é uma das melhores formas de aumentar a eficiência do trabalho intelectual, ou seja, a criação de produtos intelectuais. O que é um produto intelectual?

Os produtos intelectuais incluem redação de textos, implementação de quaisquer projetos, treinamento, análise, estabelecimento de metas para o trimestre, ano, vida, desenvolvimento pessoal, resolução de problemas e tarefas não padronizadas, planejamento estratégico, etc. e assim por diante. Em essência, todos os trabalhadores do conhecimento estão empenhados na criação de produtos intelectuais. Qual é o problema mais comum?

Durante nossa prática de consultoria, observamos repetidamente como as leis naturais do trabalho intelectual são violadas, quando eles fazem algo pela primeira vez, surgem com ideias enquanto o fazem e, depois de fazê-lo, exclamam: “Mas esquecemos a coisa mais importante. !”

A criação de qualquer produto intelectual (escrever um livro, preparar uma apresentação, desenvolver uma estratégia e até mesmo planejar e realizar um sonho) ocorre de forma mais eficaz em cinco etapas, cada uma das quais com seu próprio objetivo claro, que você provavelmente conhece. pelo menos em um nível intuitivo. Chamei esses estágios de algoritmo de gerenciamento da mente.

1. Nascimento de uma ideia

A que horas você costuma ter ideias brilhantes relacionadas ao trabalho? A maioria das pessoas a quem fazemos essa pergunta costuma responder algo como: “No chuveiro. De férias. Durante o sono". Parece familiar, não é? E por alguma razão as melhores ideias relacionadas à sua vida pessoal surgem no trabalho.

O nascimento de uma ideia é talvez a etapa mais misteriosa. Você nunca sabe quando isso emergirá das profundezas do inconsciente. Quando esse momento chegar, parece que o insight brilhante permanecerá conosco para sempre e nunca o esqueceremos... Mas não. Assim que o telefone toca de repente ou o cachorro late, surge um pensamento doloroso e dolorosamente familiar: “Oh, o que era essa coisa brilhante em que eu estava pensando?!” Sobre algo ousado e novo...” E nem sempre é possível lembrar, né?

Cuide bem das suas ideias, lembre-se do princípio básico da gestão do tempo (princípio da materialização) - anote! Não desperdice tolamente ideias brilhantes que podem mudar sua vida. O primeiro conselho que Vladimir Mayakovsky deu aos aspirantes a escritores foi comprar um caderno, tê-lo sempre com você e anotar todas as observações, que poderão então formar a base do enredo.

2. Brainstorming – criando o caos para o mapa mental

Assim, quando a ideia é captada com sucesso, nos deparamos com a tarefa de desenvolver um produto intelectual. Por exemplo, escreva um artigo sobre um novo tópico. O que a maioria das pessoas faz neste caso? Naturalmente! Pegue uma folha de papel em branco ou abra o Word e comece a escrever. Ou melhor, tente escrever. Já que você tem que parar constantemente, procure os pensamentos certos no caos associativo e afaste os desnecessários (embora eles sejam úteis na próxima seção!). Aqui está, a natureza associativa do pensamento!

Acontece que estamos tentando fazer duas tarefas ao mesmo tempo: escrever uma parte específica do texto e continuar pensando em outras, o que contradiz a natureza associativa do nosso pensamento e, naturalmente, reduz a eficiência do trabalho. Precisamos nos concentrar em uma tarefa e, no momento em que pensamentos úteis fervilham em nossas mentes, precisamos capturá-los todos o mais rápido possível, porque não se sabe quando eles aparecerão na próxima vez.

A principal tarefa nesta fase é a realização de uma sessão de brainstorming, cujo objetivo é anotar todas as ideias associativas que surgiram relacionadas com o produto intelectual que está a ser criado. Se você tem um caos de pensamentos úteis e interessantes, você mesmo pode determinar o momento em que precisa começar a organizá-los.

3. Criação/Análise de Mapa Mental

É impossível colocar ordem em uma sala completamente vazia, assim como é impossível criar a estrutura de um produto intelectual sem ter diante de si o caos de pensamentos a ele associado. Isto é comprovado pelo método muito prático de caos limitado proposto por Gleb Arkhangelsky no livro “Time Drive”.

Na fase de estruturação, o objetivo principal é compreender a lógica, ou seja, formar uma imagem de um produto intelectual, o que se consegue através da estruturação, por exemplo, na forma de um mapa mental. Você conhece a sensação agradável quando de repente entende como responder a uma carta desagradável que recebeu há alguns dias ou quando entende para onde quer ir nas férias? Isso acontece quando o cérebro processou as informações recebidas e lhe ofereceu a solução mais adequada.

A mesma coisa, só que muito mais rápida, acontece quando você estrutura (o melhor de tudo - na forma de um mapa mental) os resultados de uma sessão de brainstorming, por exemplo, ao escrever um artigo. A certa altura, há uma compreensão de como será esse artigo, ou seja, forma-se sua imagem. Você vê claramente a estrutura, sabe onde escrever o quê e quais dados e imagens colocar, entende quais informações o leitor tirará do artigo e como ele geralmente as perceberá.

No momento de compreender a formação da imagem do futuro produto intelectual, pode-se passar à ação.

4. Ação

Se você concluiu com êxito as três primeiras etapas, atingindo o objetivo de cada uma delas, o processo de implementação do seu plano prosseguirá com a máxima eficiência. O caos de pensamentos ordenados em uma estrutura não o incomodará mais e você poderá concentrar toda a sua atenção em alcançar seu objetivo. E se surgir outro pensamento necessário que foi perdido durante o estágio de brainstorming, você poderá facilmente encaixá-lo em sua estrutura. Os mapas mentais permitem que você faça isso com velocidade máxima.

Na fase de ação, o objetivo principal é implementar seus planos de acordo com a estrutura que você criou.

5. Resultado

A consequência natural do cumprimento dos objetivos das quatro primeiras etapas é a obtenção de resultados. Nem sempre atende às nossas expectativas no primeiro estágio, mas essa é a beleza dos produtos inteligentes: se você seguir a lógica natural de sua criação, ou seja, o algoritmo de gerenciamento da mente, o resultado geralmente supera todas as expectativas.

Vamos ver como o algoritmo de gerenciamento mental foi usado para resolver um problema tão urgente para muitos gerentes russos como a restauração de recursos vitais.

Natalya Sosnovskaya, gerente de projetos de uma das grandes empresas de telecomunicações

A compreensão de que os recursos vitais devem ser administrados e forçados a descansar adequadamente sempre existiu, é claro. “Você precisa descansar”, “você está mal” - muitas vezes você pode ouvir de colegas e amigos. Mas, por algum motivo, ninguém diz como restaurar adequadamente a energia vital, gastando efetivamente o tempo destinado ao descanso. A situação ficou mais clara durante o treinamento de gestão do tempo, quando chegamos ao tema da gestão dos recursos vitais, e tudo acabou por ser. muito simples: para uma recuperação energética eficaz, é necessário forçar-se a descansar adequadamente, restaurando as forças físicas, emocionais e intelectuais. A regularidade da recuperação deve ocorrer de acordo com os ritmos de vida da pessoa - diariamente, semanalmente e anualmente. Além disso, se você não se recuperar de forma eficaz hoje, poderá perder muito a eficiência do seu trabalho amanhã. O mesmo se aplica aos feriados semanais e anuais. Parece que tudo está claro, mas não há resposta para a pergunta: o que exatamente precisa ser feito para restaurar as forças e adquirir novas? Existe uma ideia do problema. Há motivação para resolvê-lo. Não há solução.

E aí veio a resposta do coach de negócios: “Você deve criar atividades que restaurem seus recursos físicos, emocionais e intelectuais. O que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra.”

Uma sessão de brainstorming foi realizada para identificar tais atividades. O grupo foi dividido em três subgrupos, cada um dos quais deveria encontrar o número máximo de maneiras de restaurar os recursos vitais diariamente, semanalmente e anualmente.

Cada participante recebeu 10 adesivos, em cada um dos quais eles deveriam escrever uma forma de restaurar recursos vitais. Depois que todos concluíram a tarefa, foi possível estruturar as ideias recebidas e analisar as informações.

Pegando folhas no formato A1, os participantes de seus subgrupos começaram a combinar as reflexões recebidas. Um adesivo com uma ideia era colado em uma área semelhante caso já estivesse marcada em uma folha do flipchart, caso contrário era criada uma nova área (Fig. 11).

Vimos diante de nós muitas maneiras diferentes de repor recursos todos os anos, cada uma escolhendo a que mais lhe convinha.

Depois de termos uma visão geral das possíveis formas de restaurar recursos vitais e percebermos que isso também pode e deve ser planejado, resta apenas prosseguir para a coisa mais difícil - forçar-nos a fazer algo.

Graças ao fato de que os mapas mentais brilhantes atraem constantemente a atenção, tive que me perguntar regularmente: “O que estou fazendo com o que está escrito lá?” E quanto mais eu me fazia essa pergunta, mais eu me forçava a agir! E aos poucos o resultado começou a aparecer...

Arroz. 11. Resultados do agrupamento dos resultados da sessão de brainstorming “Restauração anual de recursos vitais”

Assim que comecei a planejar conscientemente a restauração dos meus recursos vitais, percebi uma característica interessante: meu corpo aloca muito mais energia para realizar as tarefas atribuídas se eu souber que elas serão seguidas por uma restauração garantida e pré-planejada de energia. E quanto mais interessantes forem as férias planejadas, quanto mais energia for liberada, mais tarefas poderão ser concluídas!

Arroz. 12. Mapa mental para recuperação diária de recursos

Definição de gerenciamento da mente

Assim, a nossa atividade intelectual está sujeita aos seguintes princípios claros de funcionamento.

Não podemos operar com mais de 7±2 objetos de informação ao mesmo tempo.
Qualquer pensamento pode ser imediatamente perdido e suplantado por outro pensamento, nem sempre mais importante e prioritário.
Subutilizamos a capacidade do nosso cérebro de perceber informações agrupadas e relacionadas que contêm cores semânticas, imagens, padrões e conexões típicas.
A informação é percebida tanto melhor quanto maior for o volume do córtex cerebral relacionado à sua percepção.
Nosso cérebro pensa associativamente, construindo conexões de pensamentos e uma estrutura lógica a partir das informações recebidas (com base na nossa e somente na nossa lógica ou experiência), após as quais formamos uma compreensão da informação, ou seja, surge uma imagem.
Para alcançar rapidamente o resultado de um produto intelectual planejado, você deve primeiro reunir todos os seus pensamentos, estruturá-los para entender exatamente o que precisa ser feito para alcançar o resultado.

A capacidade de estruturar adequadamente a informação está se tornando uma habilidade necessária no mundo moderno, uma vez que o trabalhador de escritório médio recebe hoje 90% das informações em formato eletrônico, cuja quantidade dobra a cada poucos anos.

E como a maioria das informações eletrônicas é recebida e processada por meio de programas de escritório comuns como Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, etc., que envolvem principalmente a percepção do hemisfério esquerdo (analítico), então para a maioria dos modernos trabalhadores de escritório A imagem mostrada na Fig. é típica. 13.

Arroz. 13. Fluxos lineares de informações atacando um funcionário de escritório

Na ausência das competências de estruturação necessárias, a informação recebida em formato eletrónico é um dos principais desperdícios de tempo, e o papel da capacidade de um funcionário moderno processar rapidamente a informação eletrónica, analisá-la e tomar decisões com base nela é um dos o chave para aumentar a eficiência do seu trabalho.

Você pode adquirir essas habilidades e aprender a usar tecnologias modernas para utilizar os enormes recursos do nosso cérebro com a ajuda de descobertas no campo do gerenciamento da mente (Fig. 14).

O gerenciamento da mente é uma tecnologia para apresentar fluxos de informação de uma forma que requer o mínimo de tempo e recursos psicofisiológicos para busca, análise e compreensão

Arroz. 14. Gerenciamento da mente. Gestão do fluxo de informações

Num dos treinamentos em uma consultoria, no início da crise financeira, foi levantado um problema muito premente - como reduzir custos durante a crise?

Durante uma sessão de brainstorming de 10 minutos e posterior estruturação das ideias recebidas, foi obtido um mapa mental visual com muitas opções interessantes e viáveis (Fig. 15).

Analisamos cada uma das opções recebidas para adequação, cancelando algumas, aceitando outras e planejando as próximas ações para a terceira. Segundo feedback do cliente, após dois meses, com o auxílio de ações específicas baseadas no mapa mental criado, conseguiram reduzir custos em mais de 20% - aqui está o resultado.

Um número assustadoramente grande de ideias surge em nossas cabeças quando começamos a pensar em tarefas e problemas de grande escala como “redução de custos”. Se você pegar as primeiras ideias que encontrar e começar a agir, é improvável que alcance o resultado desejado. Mas se você seguir rigorosamente as etapas do algoritmo de gerenciamento da mente e formar uma imagem do problema, o resultado não demorará a chegar!

Arroz. 15. Mapa mental “Como reduzir custos em tempos de crise”
(Clique na imagem para ampliar)

Buzan, T. e B., Superpensamento. Minsk: Potpourri, 2003. - P. 11.

Citar por: Buzan T. e B. Superpensamento. Minsk: Potpourri, 2003. - P. 31.

Citar por: Luria A.R. Palestras sobre psicologia geral. São Petersburgo: Peter, 2007. - P. 211.

Arkhangelsky G. Time drive: Como ter tempo para viver e trabalhar. M.: Mann, Ivanov e Ferber, 2005.

Olá a todos, pessoal!

Estou publicando imediatamente a segunda parte do artigo sobre a criação de mapas mentais.

Mas da última vez consideramos uma opção fácil usando um serviço online. Desta vez, o ataque é guardado por um programa de criação de mapas de inteligência, ou melhor, 2 programas. Vejamos as 2 soluções mais populares nesta área.

Por que precisamos de mapas de inteligência e o que é que escrevi? Se você precisar dessas respostas, clique no link anterior e domine-o. E imediatamente pularemos na água e começaremos a olhar os programas.

Programa Xmind

O programa não é ruim. A principal vantagem é que é gratuito. Podemos usar com segurança a funcionalidade padrão sem pagar um centavo. Existe também uma versão PRO do programa, na qual estão disponíveis funções mais avançadas:

Exporte para todos os principais formatos
Adicionando um Módulo de Brainstorming
Adicionando ferramentas de negócios e outros.

Como usuários regulares, podemos passar sem isso. A exportação será suficiente para nós na forma de uma simples imagem para dar uma imagem gráfica aos nossos visitantes ou amigos.

A funcionalidade que não está disponível para nós será marcada com Pro.

Você pode baixar o programa com segurança do site oficial em esse link clicando no botão para fazer o download.

Instalamos o programa no computador, como todos os outros softwares. O procedimento é padrão. Em seguida, inicie o Xmind através do atalho, que é adicionado à área de trabalho por padrão.

A primeira coisa que vemos após o lançamento é uma janela do programa com a capacidade de criar imediatamente um novo projeto na forma de um modelo vazio, ou seja, criar um mapa mental do zero, ou escolher um dos modelos prontos com design individual .

Como precisamos entender o princípio da criação de mapas mentais, escolhemos um modelo em branco para começar do zero. Depois de dominar as funções básicas, você poderá editar os modelos fornecidos anteriormente sem problemas.

Após selecionar um modelo, a planilha do programa terá uma seção raiz do mapa chamada “Seção Central”. Para renomeá-lo, você precisa clicar duas vezes nele. O nome será destacado e você poderá alterá-lo. Vou chamá-lo de "Por exemplo".

Todas as seções com subseções são renomeadas da mesma maneira.

Para adicionar ramificações na forma de subseções, você precisa clicar duas vezes na área vazia. Um bloco chamado “Seção Flutuante” será adicionado. Mas aqui vai uma nota. Pode não haver conexões entre blocos se eles estiverem distantes um do outro.

Como podemos ver, não há conexão (conexão) entre eles. Se movermos a seção flutuante um pouco mais perto da seção central, aparecerá uma conexão.

O próprio programa determina a qual seção a subseção será vinculada. Ela escolhe o caminho mais curto. Qualquer seção que esteja mais próxima disso é o assunto da subseção. É assim que você precisa conectar todos os blocos do programa. Basta arrastar todos os blocos com o mouse e conectá-los.

Isto pode parecer difícil. Mas tudo não poderia ser mais simples. Veja por si mesmo.

Concluídas maquinações simples, criei mais 3 subseções e adicionei 4 ramificações em cada uma delas para demonstrar ainda mais a possibilidade de criação de mapas mentais no Xmind.

Esse é todo o princípio da criação de mapas mentais neste programa. Resta apenas considerar alguns aspectos do design para dar uma aparência bonita às nossas informações.

Para fazer isso, existem 2 painéis na área direita do programa:

Um painel com as abas “Esboço” e “Visão Geral”, onde podemos ver a hierarquia das seções do mapa mental criado, e navegar no mapa de acordo;

Um painel com as abas “Propriedades” e “Marcadores”, onde podemos personalizar a aparência e estrutura do mapa mental.

Tudo na aba é bastante simples. O registro é realizado da seguinte forma. Primeiro selecionamos o elemento desejado no mapa, depois vamos até a aba “Propriedades” e colocamos lá o que queremos. Altere a fenda, o tamanho, a moldura e a cor de preenchimento da seção. Tudo isso está claro e não vejo sentido em explicar.

A única coisa interessante é o item “Estrutura”, que determina a localização das seções e subseções no mapa mental.

Cada vez podemos fazer mapas mentais de estruturas diferentes para que haja variedade. Vale a pena levar em conta este ponto.

Inserções de marcadores também devem ser usadas para decoração. Com eles, você pode dar uma sequência de ações no mapa e mostrar o andamento da conclusão das tarefas. Por exemplo, descrevi esse plano usando marcadores.

Após criar um mapa, você precisa exportá-lo para ter um arquivo pronto em seu computador. Isso é feito através do menu “Arquivo - Exportar”.

Depois disso, uma imagem do mapa mental aparecerá no seu computador, que você poderá dar aos seus amigos ou enviar para o site. Bem, ou apenas use-o para suas necessidades.

Contei e mostrei para vocês todos os principais pontos desse programa. Absolutamente nada é difícil. Criamos seções - conectamos-nas - projetamos-nas.

Agora você pode passar para o segundo software, que pode ser chamado com segurança de “cartões de inteligência monstruosos”.

Gerente de Mente

Eu não apenas a chamei de monstro. Afinal, é líder de mercado em sua funcionalidade. E o preço assusta - cerca de 400 euros para a versão normal do programa. Existe uma versão gratuita de 30 dias do programa que pode ser baixada Aqui.

O custo do programa é simplesmente proibitivo e não adianta adquiri-lo apenas para a elaboração de mapas mentais.

Se os mapas de inteligência são uma ferramenta da qual você não pode prescindir e todas as suas atividades (estruturação de informações, elaboração de planos, preparação e assim por diante) são baseadas neles, então pense em adquirir um software. Gaste uma vez e use cartões inteligentes ao máximo, como você nunca os usou antes.

Em geral, mesmo que você não adquira o MindManager, ainda recomendo instalá-lo e usá-lo por 30 dias. Além disso, explicarei agora os principais pontos para trabalhar com ele. Você pode criar vários mapas mentais.

vou duplicar aqui de novo link para baixar o programa do site oficial. Você pode baixar esta ferramenta dele ou de qualquer outro recurso. Há muitos sites em RuNet onde ele está localizado. Você só precisa inserir os dados para fazer o download no site oficial. Sim, e você pode encontrar alguma versão quebrada (por sua própria conta e risco), que permitirá que você a use sem restrições.

Agora, talvez, vamos lançar o programa e criar um mapa mental.

Aliás, o que mais há de especial no programa, por que o chamei de monstro? Sim, ele consome recursos do computador. Mesmo no meu laptop poderoso, ele fica um pouco lento de vez em quando.

Ao iniciar o programa pela primeira vez, aparecerá uma janela de boas-vindas. É aconselhável marcar a caixa de seleção na área inferior do programa para que não seja mais exibido, pois será incômodo se você usar o software com frequência.

Esta área não será mais uma monstruosidade para nós.

Vamos começar a criar um mapa mental imediatamente. Isso é feito através do menu “Arquivo - novo” e, como sempre, existem 2 opções de criação:

Uma folha em branco, ou seja, criação do zero;
Selecione a partir de um modelo pronto.

Selecione um modelo vazio.

Após a criação de uma planilha vazia, imediatamente, como em todos os casos anteriores, aparecerá uma seção raiz (tópico central), que pode ser renomeada clicando duas vezes nela.

A adição de subseções é feita da mesma forma que no Xmind, clicando duas vezes em uma área vazia. Apenas os blocos serão automaticamente vinculados ao tema central. Vou criar 4 seções.

Não vou renomear nada. Se necessário, faça você mesmo.

Para adicionar ramificações de nível inferior, ou seja, às subseções, você já deve utilizar o painel na área superior do Mindmanager clicando no ícone “Subtópico”.

Para fazer isso, devemos estar ativos na seção à qual queremos adicionar uma subseção. Aqui está o que criei como exemplo usando este botão.

Desta forma, podemos criar uma hierarquia de provavelmente um número infinito de níveis.

Um recurso útil é adicionar notas às seções e subseções. Isso é necessário se você estiver fazendo um breve esboço de algo. Você precisa escrever a ideia principal, algumas ideias espontâneas e assim por diante. Mantenha simples. Na aba “Inserir”, selecione a função “Notas”, tendo previamente ativado a seção desejada, e insira uma nota. Depois disso, ele estará disponível clicando no ícone ao lado do tópico.

Aqui você pode criar algum tópico de links ativos para um site ou pasta em seu computador.

As fotos também são adicionadas aqui. Você pode escolher na biblioteca de programas ou fazer upload do seu próprio.

O primeiro ponto é fazer upload de uma imagem de um computador;
A segunda é para inserir a partir da biblioteca do programa, que estará disponível na área direita do programa.

Ícones (marcadores) também estão localizados aqui.

Na próxima aba “Design” podemos personalizar a aparência do mapa mental. Começando no fundo da folha, terminando nas linhas de ligação entre as seções.

O único problema pode ser a falta de conhecimentos básicos de inglês. Mas pelas fotos fica intuitivamente claro o que cada botão faz. Particularmente interessante, como no programa anterior, é a configuração de exibição da estrutura. Está disponível no botão "Crescimento".

As mesmas configurações de exibição estão disponíveis no menu de contexto de qualquer tópico.

Cada guia possui configurações específicas para cada parte do tópico. A estrutura, tipo e espessura da linha, formato do tema e seu preenchimento - tudo isso está nas abas.

Vale citar também a designação de temas para priorizar entre eles e indicar o andamento de cada item (se for um plano). Isso é feito na guia "Home".

Revisei as principais funções do programa. Agora você sabe como criar um mapa mental, desenhá-lo e, opcionalmente, tem o conceito de definir progressos e prioridades usando os pontos apropriados para as tarefas necessárias. Se você fizer planos usando mapas mentais, use esta ferramenta.

A última etapa é aprender como exportar mapas mentais para o arquivo final. Isso pode ser feito facilmente através do menu "Arquivo - Salvar como". Em seguida, basta selecionar o local para salvar, formatar e inserir o nome do arquivo.

Se você só precisa criar um mapa mental para alguns propósitos, então as coisas descritas em 2 artigos são suficientes. Se você precisa de uma técnica completa que se tornará seu assistente no vídeo desta ferramenta, então você precisa ser capaz de usar o programa MindManager por conta própria.

Num futuro próximo, começarei a trabalhar em um curso completo dedicado a mapas mentais. Analisarei todas as capacidades dos principais programas fornecidos neste artigo, bem como análogos semelhantes. Serão consideradas não apenas as funções principais, mas também um exemplo de planejamento completo de tarefas usando esta ferramenta. Vou te mostrar tudo e contar detalhadamente.

Eu realmente não quero me despedir de você, mas preciso. O artigo era grande e informativo. Imagine se eu combinasse o artigo anterior com este. Este seria o guia mais longo para a criação de mapas mentais na Internet.

Concluindo, gostaria de ouvir sua opinião sobre os cartões de inteligência em geral. Talvez você use alguns outros programas e serviços? Se sim, escreva nos comentários. Revisaremos suas ferramentas em novos materiais.

Todos amigos! Adeus!

Atenciosamente, Konstantin Khmelev!

Um mapa mental (também conhecido como mapa mental, mapa de pensamento e mapa mental) é uma ferramenta analítica usada se você precisar encontrar a solução mais eficaz para um problema. Os mapas mentais podem ser usados para diversos fins: gerar ideias, preparar apresentações, organizar e conduzir eventos diversos, fazer anotações em palestras, memorizar grandes quantidades de informações, planejar seu dia de trabalho, o andamento do trabalho em um projeto ou gratuitamente. tempo e muito, muito mais.

Pensamento Radiante

Tony Buzan: “Ao estudar a estrutura do cérebro, descobri o que procurava com tanta persistência. Fui inspirado pelo facto de o cérebro humano ser composto por aproximadamente 100 mil milhões de células, cada uma das quais contribui para o processo de pensamento. A estrutura dos neurônios não poderia deixar de causar admiração: os processos se estendem do centro da célula em todas as direções, lembrando uma árvore ramificada. Ocorreu-me que, usando um diagrama baseado nesse modelo, eu poderia criar uma ferramenta de pensamento universal. Este se tornou o ponto de partida para o desenvolvimento da teoria do pensamento radiante, que acabou levando à criação da técnica de construção de mapas mentais."

Resumindo, um mapa mental é um diagrama complexo que copia a estrutura em árvore de um neurônio e é construído com base em associações. No entanto, desde a sua criação em meados da década de 1960, o mapeamento mental provou ser não apenas uma excelente forma de manter registos, mas também uma ferramenta de pensamento eficaz. A teoria desenvolveu-se rapidamente e encontrou aplicação em diversas áreas - desde estimular o pensamento criativo até melhorar a memória e combater a demência.

Etapas da criação de um mapa mental

Um bom mapa mental tem três componentes principais.

1. Uma imagem central que transmite o tema (assunto) de estudo.

Portanto, se você precisar de um mapa mental para planejar um projeto, poderá colocar a imagem de uma pasta de papel de carta no centro. Ao mesmo tempo, você não precisa de nenhuma habilidade artística especial.

2. Ramos principais grossos que se estendem da imagem central.

Esses ramos representam tópicos-chave relevantes para o assunto que está sendo estudado. Cada ramo deve ter sua própria cor. Por sua vez, os ramos principais são divididos em “rebentos” de segundo e terceiro níveis, que representam subtópicos.

3. Uma única palavra-chave ou imagem em cada filial.

Então…

Passo 1

Coloque um pedaço de papel horizontalmente à sua frente (como se estivesse decidindo desenhar uma paisagem). No centro, use pelo menos três cores diferentes para representar o assunto que deseja estudar. Em nosso exemplo, estas são as peças de William Shakespeare. Se você não quiser fazer o retrato de um grande poeta, desenhe com caneta e tinta ou qualquer outro símbolo. A imagem central estimula a imaginação e evoca associações. Se precisar colocar uma palavra no centro, deixe-a tridimensional e acompanhada de uma imagem.

Passo 2

Escolha uma cor e desenhe um galho grosso saindo do centro da imagem, como um galho de um tronco de árvore. Dê ao galho uma curva natural, pois isso é visualmente mais atraente para o cérebro e aumentará a probabilidade de lembrar informações sobre aquele galho. Pinte o galho. A sua espessura simboliza a importância desta associação na hierarquia do mapa mental.

etapa 3

Rotule o galho com uma palavra ou letra maiúscula. No nosso exemplo, o mapa mental é dedicado às peças de Shakespeare, o que significa que o primeiro ramo poderia ser denominado “COMÉDIA”, “TRAGÉDIA” ou “HISTÓRIA”. Em vez de uma palavra, você pode desenhar uma máscara de comediante, uma adaga ou uma coroa.

Passo 4

Desenhe ramos secundários que se estendem do principal. Em seguida, os ramos do terceiro nível, estendendo-se a partir do segundo. Rotule cada ramo com uma palavra, ou um símbolo, ou uma combinação de ambos. Cada personagem deve ter seu próprio ramo. Não tenha pressa: deixe alguns galhos vazios, isso estimula o cérebro a inventar algo para preenchê-los.

Etapa 5

Escolha uma cor diferente e desenhe o próximo ramo principal estendendo-se a partir da imagem central. (Muitos iniciantes acham mais fácil mover-se no sentido horário ao redor da imagem central, mas você pode fazer o que for melhor para você.) Como antes, desenhe os ramos de segunda e terceira ordem e rotule cada um deles. Adicione mais alguns ramos principais para perfazer um total de cinco ou seis.

Etapa 6

Agora que você tem uma estrutura de ramos principais, você pode mover-se livremente pelo mapa mental de ramo em ramo, preencher as lacunas e adicionar novos ramos à medida que surgem associações.

Etapa 7

Se desejar, você pode adicionar setas, linhas de conexão e links entre os ramos principais para enfatizar as relações entre eles. Voila – você criou seu primeiro mapa mental!

Vá em frente

Você pode continuar trabalhando no exemplo dado e expandir o mapa mental para incluir, por exemplo:

Todas as 37 peças de Shakespeare,

Seus sonetos e poemas

Bem como fatos básicos relativos à sua vida e época histórica.

Depois de memorizar as informações apresentadas no mapa, você conhecerá muitos fatos sobre a vida e obra do grande poeta e, ocasionalmente, poderá exibir esse conhecimento. Como o mapeamento mental envolve ambos os hemisférios do cérebro, a técnica é multifuncional e aplica-se a todas as funções cognitivas, incluindo memória, pensamento criativo, aprendizagem e todas as formas de pensamento. Esta é uma das razões pelas quais esta técnica é chamada de “canivete suíço do cérebro”.

Pelas especificidades da minha atividade, acompanho constantemente o surgimento e desenvolvimento de ferramentas como técnicas construtivas. Naturalmente, também fico de olho no software que implementa as técnicas. Pareceu-me que conhecia todos esses programas. Mas Mapa iMind realmente me surpreendeu. Em primeiro lugar, porque nem reparei no elefante. Em segundo lugar, porque o programa é muito melhor que os seus análogos precisamente do ponto de vista de estimular o pensamento.

Porém, não é surpreendente - o programa foi feito e está sob o patrocínio do fundador desta técnica, Tony Buzan. Até agora, usei a solução mais avançada e popular - Mind Manager da Mindjet. Continuo a usá-lo quando preciso criar estrutura. Mas se preciso encontrar uma solução ou pensar, iMind Map é o que preciso. O que há de tão especial neste programa?

O método de construção de mapas mentais é baseado na visualização e estruturação do pensamento. Isso significa que a aparência do mapa é crítica. Qualquer mapa mental é uma árvore. Uma árvore tem um tronco e galhos que se estendem a partir dele. Quanto mais longe do tronco, mais finos os galhos se tornam - este princípio simples de visualização permite exibir a linha de pensamentos na ordem correta.

Cada ramo é uma direção ou pensamento separado que você desenvolve. Quanto mais fina a seção do galho, mais nova, fresca ou detalhada ela é em relação à ideia principal.

Por padrão, todos os ramos principais da árvore têm cores diferentes. Isso também é importante e permite separar um pensamento e o curso de seu desenvolvimento de outro, mantendo a estrutura geral. A cor e o formato dos galhos podem ser alterados a seu critério.

Em princípio, é muito conveniente trabalhar com filiais. Eles podem ser arrastados, esticados e sua forma pode ser alterada. Dois modos de desenho determinam como o ramo será desenhado: automaticamente ou à mão livre. Desenhando à mão, você pode dar qualquer formato ao galho. Além disso, você pode até alterar o design da própria filial. Por exemplo, faça-o na forma de uma estrada ou de uma flecha. Visualização de um ramo - visualização do pensamento.

Os ramos também podem ser de dois tipos: simples (lineares) e retangulares. Na primeira opção, o texto fica localizado no próprio galho. No segundo caso, o texto está dentro do retângulo. Representar uma ramificação como um retângulo é muito útil para exibir pensamentos e comentários importantes.

Os ramos podem ser conectados entre si; existem setas separadas para isso;

Imagens podem ser usadas para melhorar a visualização. Eles podem ser colocados no próprio galho, designados como ponto base do galho ou simplesmente colocados em qualquer lugar. Além das imagens, os ramos podem ser marcados com ícones, cuja escolha é bastante ampla no iMind Map. Aliás, além de adicionar arquivos com fotos, você pode esboçar uma imagem e adicioná-la imediatamente ao mapa. Simplesmente uma função inestimável para brainstorming.

O que é muito legal é que o iMind Map permite adicionar fluxogramas diretamente ao seu mapa mental. Eu realmente sinto falta disso no MindManager. Cada elemento do diagrama pode ser conectado a qualquer elemento do mapa inteiro.

A função de arrumação automática funciona muito bem. Um clique e o mapa assume a aparência ideal em termos de exibição e posicionamento dos elementos. Assim você não precisa se preocupar em fazer bagunça ao trabalhar com o cartão.

Devemos também falar sobre as formas de apresentação do mapa.

Tipo de projeto

Como muitos outros softwares de mapeamento mental, o iMind Map permite transformar ramificações em tarefas. E o mapa inteiro representa um único projeto. Para tornar mais conveniente trabalhar com o mapa do ponto de vista do gerenciamento de projetos, é fornecida uma visualização separada. Neste caso, os ramos do mapa são apresentados em forma de lista indicando prazos, duração e percentual de conclusão.

A propósito, o iMind Map funciona com o serviço de gerenciamento de tarefas Drop Task. Eu não diria que o tipo de projeto em si trará muitos benefícios, mas executar pequenos projetos nesta modalidade é bem possível. Mas em conjunto com Drop Task é uma questão completamente diferente. Eu recomendo fortemente prestar atenção ao serviço em si e experimentá-lo em conjunto com o iMind Map. Tudo parece incomum, muito, muito legal. Mas isso provavelmente merece um artigo separado.

Mapa 3D

Um modo de apresentação muito incomum. O programa converte seu mapa em uma imagem tridimensional que você pode girar como desejar. Parece que é apenas um recurso visual. Mas não. A apresentação é extremamente conveniente para conduzir e focar a atenção em um determinado ramo, pensamento ou tarefa. Incomum, interessante, acrescenta entusiasmo - em uma palavra, gostei.

Modo texto

Nesta modalidade, o mapa mental é apresentado na forma de texto estruturado. Os subitens podem ser recolhidos e expandidos. Esta visualização, por exemplo, é muito conveniente para trabalhar com alinhamento de texto. O número de subitens aninhados é infinito. Você pode primeiro esboçar a estrutura do texto na forma de um mapa com notas sobre as principais teses e ideias e depois mudar para o modo texto e já. Imagens e ícones também são exibidos nesta visualização. Este tipo também é muito conveniente para preparar uma apresentação e trabalhar com resumos.

Modo de apresentação

Um modo de apresentação tão espetacular e eficaz não está disponível em nenhum programa analógico. O mapa mental é uma história completa. O iMind Map em modo de apresentação permite contar essa história da maneira e na ordem que você escolher. Antes de iniciar a apresentação, você pode configurar a ordem de exibição dos ramos, comentários sobre eles, tipos de transições de um ramo para outro e muito mais. Você pode personalizar as transições de cliques nas teclas ou definir o tempo de exibição para cada ramificação. Você pode até fazer um loop na apresentação para que ela seja mostrada constantemente - modo quiosque.

O programa oferece um conjunto de modelos de apresentação, o que facilita ainda mais a sua criação. Dimensionamento, transições, acentos em ramificações - tudo isso é feito com apenas alguns cliques. O resultado é um produto de altíssima qualidade. Minha classificação é cinco em cinco.

Modo de pedido de filial

Semelhante ao modo de texto e representa texto estruturado. Mas o objetivo deste modo é justamente determinar a ordem dos ramos. Neste modo, você determina a ordem em que suas ideias serão apresentadas no mapa e no mapa. Ou seja, você pode fazer isso tanto no modo mapa, simplesmente arrastando os galhos, quanto neste modo, alterando os níveis dos galhos na forma de texto. Na verdade, é muito conveniente.

Resumo e algumas dicas

O único software que cumpre integralmente os princípios de construção de mapas mentais e visualização do processo de pensamento.
Desenvolvido com o apoio do fundador da técnica, Tony Buzan.
Trabalho muito conveniente na construção e alteração de um mapa mental.
A integração com Drop Task permite gerenciar grandes projetos.
Configurações flexíveis de exibição e apresentação.
Construir mapas mentais se transforma em um processo divertido.
ThinkBuzan oferece treinamento online gratuito sobre mapeamento mental.
O programa funciona em diferentes plataformas: Windows, Mac OS X, iOS, Android.
A otimização integrada da exibição do mapa funciona como mágica.
O melhor software para preparar apresentações baseadas em mapas mentais.
Possibilidade de adicionar diagramas de blocos ao mapa.
Totalmente em russo.

Finalmente

Na minha opinião, o iMind Map é o melhor programa de mapeamento mental. O único programa do gênero que estimula... Eu recomendo fortemente tentar, felizmente existe uma versão de teste. Recentemente o programa foi complementado com novos recursos e atualizado para a versão 8. Mas falaremos mais sobre isso na próxima vez. Isso é tudo que eu queria dizer. ;)

Na minha prática de consultoria, trabalho com diversos diretores gerais e comerciais, chefes de departamentos de vendas e gerentes. Vários gerentes de sucesso usam mapas mentais, ou mapas mentais, em seu trabalho para resolver problemas cotidianos de negócios: escrever scripts de vendas, instruções para equipe, planejamento de vendas e produção, análise de concorrentes, criação de listas de verificação, regulamentos para planejamento de reuniões e reuniões, análise SWOT, descrições de processos de negócios, estruturas organizacionais, modelos funcionais, etc. Todos esses mecanismos de produção estão descritos nas páginas deste livro.

Aqui você encontrará exemplos práticos de resolução de problemas de negócios usando mapas mentais. Ao implementar e desenvolver estas soluções para o seu negócio, poderá subir a um nível superior de organização das suas atividades comerciais, aumentar as vendas, organizar o trabalho com pessoal, otimizar e regular os processos de negócio.

O livro será útil tanto para pessoas que usam ativamente mapas mentais em sua prática há muito tempo, quanto para iniciantes, por levarem seus negócios a um nível qualitativamente novo.

Livro:

Já determinamos nos capítulos anteriores que o sucesso empresarial é impossível sem planejamento, independentemente da escala da atividade.

Outro documento de planejamento é um plano de negócios. É um documento estruturado que contém a estratégia da empresa, os seus objetivos e formas de os atingir, a estimativa de recursos necessários para tal, a posição da empresa no mercado e a descrição dos elementos fundamentais que influenciam o seu sucesso. Por exemplo, vantagens competitivas, mercados de vendas, plano de marketing, etc. Um plano de negócios é elaborado para mostrar as chances reais de concretizar uma ideia de negócio e fornecer respostas às perguntas:

1. O negócio é lucrativo?

2. Em caso afirmativo, quanto?

3. Em quanto tempo o investimento será recompensado? Na maioria das vezes, a elaboração de um plano de negócios está associada

com a abertura de um negócio, ou seja, uma startup. Porém, também é formada por empresas já em funcionamento: para escolher uma estratégia de desenvolvimento ou antes de iniciar um grande projeto. Destina-se a dois grupos de usuários:

1. Usuários internos são pessoas que têm relação direta com a empresa. Por exemplo, um plano de negócios é muito importante na fase de concepção de uma ideia de negócio. É durante a sua preparação que uma startup poderá avaliar a viabilidade da ideia, compreender o seu produto, prever as perspectivas de introdução no mercado e calcular o montante de investimento necessário para começar.

Um plano de negócios também é importante para os fundadores de uma empresa já criada e em funcionamento. Por exemplo, nas vésperas de reformas em grande escala ou de mudanças geopolíticas. Ele é capaz de informar os proprietários sobre a situação da empresa para que possam avaliar o seu potencial e escolher corretamente a trajetória de desenvolvimento da empresa numa economia em mudança.

2. Utilizadores externos são pessoas que não estão atualmente relacionadas com a empresa, mas que pretendem participar nas suas atividades de uma forma ou de outra.

Em primeiro lugar, os utilizadores externos interessados no plano de negócios incluem investidores e credores. As pessoas que estão prontas para investir dinheiro no seu negócio precisam conhecer a situação da empresa, ver os benefícios da participação no projeto, avaliar o período de retorno e estar preparadas para riscos potenciais. Afinal, eles querem participar exclusivamente de projetos promissores.

A principal tarefa de um plano de negócios elaborado para usuários externos é comprovar a atratividade e a promessa da sua ideia, despertar o interesse pela mesma e a vontade de participar na sua implementação.

Um plano de negócios é um documento de planejamento macro para uma empresa. Inclui o plano de marketing, gerenciamento de riscos, análise SWOT e planejamento estratégico discutidos neste livro. Ou seja, avalia o negócio de forma abrangente e na inter-relação de todos os elementos. Ao elaborar um plano de negócios, você:

1. Evite jogar dinheiro fora.

Uma das seções estruturais de um plano de negócios é o plano financeiro. É ele quem vai avaliar a rentabilidade de um negócio ou projeto e mostrar se vale a pena investir dinheiro e esforço nesse negócio.

2. Escolher o melhor vetor para o desenvolvimento da empresa. Talvez, ao traçar um plano de negócios, você veja que a ideia não é viável.

É muito melhor compreender isto na fase de planeamento do que durante o processo de implementação. Isso permitirá que você mude para outra ideia sem perdas. Além disso, o plano de negócios, entre outras coisas, identifica possíveis riscos. E quem está avisado está preparado. Você pode se preparar para eles com antecedência ou encontrar maneiras de contorná-los.

3. Você compreenderá melhor seu negócio e produto, vantagens e pontos fracos competitivos, oportunidades de desenvolvimento e riscos potenciais, lucratividade do negócio, etc.

Antes de começar a traçar um plano de negócios em formato de mapa mental, sugiro que você se familiarize com as regras mais essenciais para sua formação:

1. Seja conciso.

No futuro, você verá que o plano de negócios inclui 11 seções. Alguns deles, por exemplo um plano de marketing, um plano financeiro e outros, são bastante massivos em informações. Porém, um plano de negócios não deve ser um volume de informações. O volume ideal é de 30 folhas de texto impresso sem anexos.

Para desenvolver um plano de negócios confiável e de alta qualidade, você precisa recorrer a vários dados estatísticos, opiniões de especialistas e outras fontes de avaliação e previsão. Essas fontes devem ser confiáveis e as informações delas retiradas e utilizadas no plano devem ser referenciadas.

3. Reflita apenas as informações mais importantes e relevantes em seu plano de negócios.

Como já foi mencionado, um plano de negócios deve ser bastante conciso, mas ao mesmo tempo completo, informativo, interessante e justificado.

4. Crie um plano de negócios com sua equipe.

Uma pessoa não pode ter uma compreensão perfeita de todas as áreas de atividade. Portanto, se você tiver essa oportunidade, envolva especialistas em seu trabalho (marketing, consultores, financiadores) que o ajudarão a traçar o plano mais promissor e preciso.

Então, vamos traçar um plano de negócios em mapas mentais.

1. Essencial mapa mental na elaboração de um plano de negócios - trata-se de um plano de negócios com o prazo para a sua elaboração. Via de regra, um plano de negócios é elaborado para um período de 3 a 5 anos, ajustando-o anualmente com base na situação econômica atual e na situação da empresa.

2. Nível 1– estas são as seções que compõem um plano de negócios. Não existe um padrão estrito, fixo e uniforme que revele o conteúdo de um plano de negócios. Há uma série de pontos que deve necessariamente refletir. No entanto, aconselho-o a adaptar o seu plano de negócios à pessoa específica a quem se destina. Como resultado, a estrutura do plano pode variar ligeiramente. Darei um exemplo de plano de negócios padrão, incluindo 11 seções:

Folha de rosto;

Introdução;

Produtos e Serviços;

Plano de marketing;

Plano de produção (comercial);

Organização e gestão;

Capital e forma jurídica da empresa;

Avaliação de risco;

Plano financeiro;

Formulários.

São essas seções, localizadas radialmente ao redor do núcleo, que formarão o primeiro nível do mapa mental.

Arroz. 67.Plano de negócios em mapa mental (nível 1)

3. Nível 2– esta é a estrutura de cada seção do primeiro nível. Por exemplo, a página de título e a introdução não possuem nenhuma estrutura. Estas são ramificações de mapas de nível único. No entanto, isso é típico de outras seções.

O resumo executivo deve abranger os seguintes pontos: metas, produto, resultados financeiros, vendas esperadas, volume de investimento, lucro bruto, período de retorno, etc.