Jak zrobić kopię na kserokopiarce. Jak poprawnie zeskanować dokumenty do komputera za pomocą drukarki - proste metody. Jak wykonać kserokopię za pomocą drukarki

Drukarki i skanery to dość powszechne rodzaje sprzętu biurowego. Zapotrzebowanie na nie jest niezwykle duże, gdyż niemal codziennie konieczne jest kserowanie dokumentu lub przesyłanie informacji z drukarki do komputera PC, szczególnie jeśli chodzi o zarządzanie dokumentami. W tym artykule dowiemy się, jak wykorzystać dodatkowe przydatne funkcje drukarki i skanera - dowiemy się, jak optymalnie kserować dokumenty i je skanować.

Aby skopiować jedną kopię paszportu lub zeskanować ważny dokument do komputera, wcale nie trzeba biegać do najbliższego kiosku z napisem „ksero-wydruk”; wystarczy mieć pod ręką nowoczesne urządzenie potrafi kopiować informacje. Obecnie całkiem sporo modeli obsługuje tę funkcję. Drukarka już dawno przestała być urządzeniem, którego funkcjonalność ogranicza się wyłącznie do drukowania. Najczęściej nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne to nie tylko sama drukarka, ale także skaner i kopiarka.

Większość kopiarek, w tym drukarki atramentowe i laserowe, może przesyłać zeskanowane informacje do komputera. Dziś pytanie brzmi trochę inaczej: jakie urządzenia nie potrafią wykonywać kserokopii i przesyłać zeskanowanych informacji z drukarki do komputera? Najczęściej możliwości druku ograniczają się jedynie do najtańszych modeli sprzętu drukującego. Każdy producent produkuje modele o różnych kategoriach cenowych i odpowiednio możliwościach; warto o tym pamiętać przy wyborze takiego sprzętu. Linia produktów średniego i wysokiego segmentu cenowego posiada pełen zakres możliwości.

Aby dowiedzieć się, czy urządzenie posiada skaner i kopiarkę, najlepiej przyjrzeć się jego charakterystyce. Czasami jednak jest to dość powierzchowne studiować ciało. Jeśli na górze urządzenia znajduje się pokrywa, pod którą znajduje się szklana powierzchnia, to urządzenie to spełnia opisane powyżej funkcje. Drukarka z reguły wyposażona jest jedynie w tacę odbiorczą czystego papieru i drukuje go pionowo do góry, podczas gdy w urządzeniu wielofunkcyjnym zadrukowany produkt wychodzi od końca, poniżej obszaru skanera.

Ważne: jeśli nie jesteś pewien możliwości urządzenia, najlepiej przestudiować jego dokumentację, która szczegółowo opisuje każdą specyfikację. Poświęcając kilka minut na przestudiowanie dokumentu, można uzyskać znacznie więcej informacji niż powierzchowne oględziny samego urządzenia.

Nauka samodzielnej obsługi skanera

Skanowanie to jedna z najczęstszych procedur w pracy biurowej; dotyczy wszystkiego: dokumentów, literatury biznesowej, archiwizacji artykułów, zdjęć itp. Trudno sobie wyobrazić przedsiębiorstwo, które nie wie, czym jest skan i nie wykorzystuje go w swojej codziennej działalności.

W domu, w życiu codziennym, skaner jest nie mniej potrzebny, bo... pomaga szybko i łatwo digitalizować zdjęcia, zdjęcia i dokumenty, przesyłając je do komputera. Jednak skaner, mimo że jest dość powszechnym i znajomym urządzeniem, wymaga odpowiedniego podejścia. Nie próbuj używać urządzenia bez odpowiedniego przeszkolenia, ponieważ może to spowodować kosztowne uszkodzenia.

Przygotowanie do pracy

Aby więc skorzystać ze skanera, musisz wykonać kilka prostych kroków.

Po zakończeniu procesu instalacji sterownika urządzenie zostanie rozpoznane przez system operacyjny. Zawsze można go znaleźć w odpowiedniej sekcji (drukarki i faksy itp.). Zazwyczaj nazwa urządzenia to pełne oznaczenie jego modelu, łącznie z indeksem alfabetycznym i cyfrowym. W razie potrzeby nazwę można zmienić na dowolną inną za pomocą ustawień systemowych.

Po procesie instalacji sterowników i synchronizacji urządzenia z systemem należy podjąć decyzję z jakiego oprogramowania będziemy korzystać. Rodzina systemów operacyjnych Windows oferuje domyślnie wbudowane w nie programy, ale nie jest to jedyne rozwiązanie. W każdym razie ważne jest, aby zrozumieć, że nie można obejść się bez specjalistycznego programu, który będzie odpowiedzialny za proces skanowania. Pozostaje do wyboru spośród najpopularniejszych: produktów Adobe, linii produktów XnView i równie znanego VueScan. Oczywiście lista programów umożliwiających skanowanie jest znacznie większa, ale te wymienione powyżej są najbardziej odpowiednie.

Łów

Aby sprawdzić możliwości skanera (i, jeśli to konieczne, skonfigurować go), w interfejsie dowolnego uruchomionego programu kliknij opcję „Plik”. Po otwarciu poszukaj „importuj”. Jeśli ostatnia gałąź zawiera pełną nazwę Twojego urządzenia, wszystko jest w porządku, działa poprawnie. Następnie musisz wykonać następujące czynności.

Po zapisaniu obraz pozostaje zdigitalizowany i będzie gotowy do użycia w dowolnym momencie. Można go wysłać pocztą, opublikować na stronie internetowej lub ustawić jako wygaszacz ekranu w tle na pulpicie.

Opcje skanowania w trybie tekstowym lub fotograficznym

Pomimo tego, że sterowniki wszystkich producentów są różne i nie mają jednego uniwersalnego schematu, istnieje szereg podstawowych ustawień, które są obecne we wszystkich urządzeniach bez wyjątku.

Pierwszą rzeczą, o której warto wspomnieć, jest to jest DPI. Podczas pracy z tekstem ta pozycja nie powinna mieć wartości poniżej 300 (to samo z drukarki lub urządzenia wielofunkcyjnego). Im jest ona wyższa, tym dokładniejszy będzie obraz. Przy wysokiej wartości DPI skanowanie zajmie trochę więcej czasu, ale tekst będzie prawdopodobnie bardziej czytelny i nie będziesz musiał uciekać się do jego rozpoznawania. Optymalna wartość to 300-400 DPI.

Drugą rzeczą, na którą powinieneś zwrócić uwagę, jest nasycenie kolorów(chromatyczność). Opcje są tutaj tylko trzy: opcja skanowania tekstu czarno-białego, szarego i kolorowego (czasopisma, dokumenty, plakaty itp.). Im wyższy kolor, tym dłużej trwa skanowanie.

W trybie fotograficznym najważniejsze jest, aby unikać rozmycia obrazu, a także upewnić się, że wszystkie krawędzie leżą płasko na powierzchni. Kolor i ton ustawia się w opcjach ustawień w trybie podglądu przed rozpoczęciem procesu skanowania z poziomu drukarki.

Należy zaznaczyć, że przy digitalizacji zdjęć ważny jest nie tylko sam proces skanowania, ale także proces postprocessingu gotowego materiału przy pomocy specjalistycznych programów.

Podczas skanowania zdjęć wskazane jest ustawienie maksymalnej przejrzystości; zminimalizuje to ewentualne niedokładności podczas samego procesu, chociaż zajmie to 10-15 sekund dłużej.

Wykonanie kserokopii na drukarce

Jednym z najczęstszych zadań biurowych jest kserowanie dokumentów. Musisz skopiować dokumenty (paszport, prawo jazdy itp.), ważne dokumenty, książki, notatki. Nauka kopiowania jest dość prosta; aby to zrobić, musisz przestrzegać następującego algorytmu działań.

1. Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do sieci.
2. Sprawdź sterowniki drukarki.
3. Sprawdź stan dokumentów pod kątem zabrudzeń, zmarszczek, zużycia i odcisków palców.
4. Otwórz górną pokrywę urządzenia.
5. Ostrożnie umieść tam dokument stroną do kopiowania skierowaną w dół. Upewnij się, że papier leży dokładnie wzdłuż oznaczeń na urządzeniu.
6. Naciśnij przycisk „start” (na drukarce i kopiarce) lub „kopiuj”, jeśli jest to urządzenie wielofunkcyjne, a następnie „start”. Wyjmij gotowe kopie z tacy odbiorczej i wyjmij źródło z komory skanowania.

Ważne: ilość kopii reguluje się sprzętowo za pomocą przycisków (najczęściej w postaci strzałek).

Drukarka posiada także szereg dodatkowych funkcji. Można na przykład wykonać kilka kopii stron, dopasowując je do jednej kartki papieru. Jak zrobić kserokopia paszportu na jednej stronie Najłatwiej się tego dowiedzieć z poniższego filmu:

Co zrobić, jeśli urządzenie nie skanuje

Nie ma wielu powodów, dla których tak się dzieje.

Przed oddaniem urządzenia do serwisu spróbuj podłączyć je do innego komputera, zainstalować sterowniki i coś przeskanować. Jeśli to nie zadziała, awaria może być poważna i trudno ją naprawić za pomocą improwizowanych środków.

Techniki obsługi skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych

Trzeba pamiętać, że skaner kosztuje i to niemało, dlatego aby służył jak najdłużej, należy przestrzegać kilku zasad. Gdzie zacząć? Podczas pracy z powłoką szklaną należy zachować jak największą ostrożność - jest to najbardziej wrażliwy element skanera. Jeśli pojawią się na nim przetarcia, zarysowania i zabrudzenia, z pewnością wpłynie to na jakość zdigitalizowanego materiału. Okresowo wycieraj szybę z kurzu miękkim materiałem (na przykład syntetycznym zamszem).

1. Za każdym razem, gdy zamierzasz skanować dokument, upewnij się, że kartka papieru jest czysta i wolna od brudu i kurzu. W żadnym wypadku nie należy skanować brudnych obiektów ani używać materiałów ściernych.
2. Nawet jeśli Twoje urządzenie nie skanuje, nie spiesz się, aby samodzielnie rozwiązać problem.
3. Nie naciskaj ani nie naciskaj na szklaną powierzchnię.
4. Nigdy nie próbuj czyścić szkła proszkiem lub dużą ilością wilgoci, ta pierwsza może porysować powierzchnię, a druga może zamoczyć elektrykę.

Najlepiej wcześniej przygotować dokument do zeskanowania. Przykładowo, jeśli dokument nie jest zachowany w bardzo dobrym stanie, to przy dużej rozdzielczości będą na nim widoczne wszystkie wady. Badać stan dokumentu przed ustawieniem wymaganej rozdzielczości. Upewnij się także, że na kartce papieru nie ma kawałków taśmy klejącej lub innych materiałów mocujących (zszywki itp.). Jeśli na papierze znajdują się wyraźne odciski palców, najlepiej usunąć je za pomocą gumki lub flanelowej szmatki.

Nauczenie się kompetentnego korzystania ze wszystkich możliwości skanowania i kserowania nie jest takie trudne, wystarczy wykazać się wytrwałością i cierpliwością, a wtedy każda technika będzie ci posłuszna; Jeśli nie masz pewności, najlepiej będzie początkowo trzymać się prostych instrukcji, dopóki nie poczujesz się komfortowo korzystając ze skanera i samodzielnie wykonaj kserokopię.

W tej części opisano sposób kopiowania dokumentu w formacie A4 lub Letter na zwykłym papierze.

Musisz przygotować następujące rzeczy.

Oryginały dokumentów do skopiowania.

Papier do drukarki.

1. Przygotowanie do kopiowania.

(1) Włącz.

(2) Załaduj papier.

Załaduj zwykły papier formatu A4 lub Letter.

(4) Połóż oryginał na szybie skanera.

Włóż oryginał STRONĄ KOPII SKIEROWANĄ DO GÓRY i wyrównaj go ze znacznikiem, jak pokazano poniżej. Następnie ostrożnie zamknij pokrywę dokumentów.

2. Rozpocznij kopiowanie.

(1) Naciśnij kilkakrotnie przycisk [+], aby ustawić liczbę kopii (maks. 20 kopii).

Wykonaj od 1 do 9 kopii lub 20 kopii.

Wyświetla wymaganą liczbę kopii na wskaźniku LED.

Każde naciśnięcie przycisku [+] powoduje zwiększenie liczby na diodzie LED o jeden. Gdy pojawi się F, liczba kopii jest ustawiona na „20”. Naciśnij ponownie przycisk [+], aby powrócić do „1”.

Wykonaj od 10 do 19 kopii

(1) Ustaw F na ekranie wskaźników.

(2) Włóż tyle arkuszy papieru, ile chcesz wykonać kopie.

Wskaźnik papieru pokazuje wybrany rozmiar papieru i typ nośnika. Do wyboru zwykły papier A4 lub 8,5 x 11 cali.

(3) Naciśnij przycisk Kolorowy, aby kopiować w kolorze, lub przycisk Czarny, aby kopiować czarno-biało.

Rozpocznie się kopiowanie.

W miarę postępu kopiowania liczba na diodzie LED miga i zmniejsza się o jeden, wskazując liczbę pozostałych kopii.

Po zakończeniu kopiowania wyjmij oryginały z szyby skanera. Wykonaj od 10 do 19 kopii

Jeżeli cały załadowany papier zostanie wykorzystany, pojawi się powiadomienie o błędzie (dioda LED wyświetli „E, 0, 2”). Aby wyłączyć komunikat o błędzie, naciśnij przycisk Stop/Reset

Jakość druku Szybka (priorytet szybkości) można wybrać tylko wtedy, gdy jako typ nośnika wybierzesz zwykły papier w formacie A4 lub Letter. Ustaw jakość druku na Szybka (priorytet szybkości).

1. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Kolorowy lub Czarny przez co najmniej 2 sekundy w kroku 2 (3).

Wskaźnik mignie raz.

Jeśli naciśniesz przycisk Kolorowy lub Czarny na mniej niż 2 sekundy, urządzenie rozpocznie wykonywanie kopii o standardowej jakości.

2. Zwolnij przycisk.

Rozpocznie się kopiowanie.

Jeśli jakość druku jest ustawiona na opcję Szybka, prędkość drukowania ma pierwszeństwo przed jakością. Aby przedłożyć jakość ponad priorytet, naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarny i przytrzymaj go przez mniej niż 2 sekundy, a urządzenie rozpocznie wykonywanie kopii o standardowej jakości.

Zmień rozmiar strony z A4 na 8,5 x 11 cali (Letter)

Można ustawić rozmiar papieru ładowanego na tylną tacę na A4 i 8,5" x 11" (Letter).

Użyj tego ustawienia, jeśli zwykle ładujesz papier o rozmiarze Letter na tylną tacę, niezależnie od ustawienia rozmiaru A4 na panelu sterowania i odwrotnie.

1. Naciśnij kilka razy przycisk fii (Serwis), aż pojawi się litera d.

2. Kliknij przycisk Czarny, aby wybrać rozmiar A4 lub przycisk Kolor, aby wybrać rozmiar Letter 8,5" x 11".

W przypadku zmiany rozmiaru strony na A4 lub 8,5" x 11" (Letter) załaduj papier o ustawionym rozmiarze, niezależnie od rozmiaru wskazanego na panelu sterowania.

Jeśli rozmiar papieru jest ustawiony na A4, załaduj zwykły papier A4 lub papier fotograficzny A4.

Po wybraniu rozmiaru 8,5 x 11 cali (Letter) załadowany zostanie zwykły papier Letter lub papier fotograficzny Letter.

Kopiowanie zdjęć

W tej części opisano sposób kopiowania wydrukowanych zdjęć w formacie 4" x 6" / 10 x 15 cm na papierze fotograficznym.

Musisz przygotować następujące rzeczy.

Drukowane fotografie.

Papier do drukowania zdjęć.

1. Przygotowanie do kopiowania zdjęcia.

(1) Włącz.

(2) Załaduj papier.

W tym przypadku załadowany jest papier fotograficzny 10 x 15 cm.

(3) Delikatnie otwórz tacę wyjściową papieru i otwórz przedłużenie tacy wyjściowej.

(4) Połóż zdjęcie na szybie skanera.

2. Rozpocznij kopiowanie.

(1) Naciśnij kilkakrotnie przycisk [+], aby ustawić wymaganą liczbę kopii.

(2) Naciśnij kilka razy przycisk Papier, aby ustawić wymagany rozmiar i typ nośnika.

Wskaźnik papieru pokazuje wybrany rozmiar papieru i typ nośnika. W tym przypadku załadowany jest papier fotograficzny 10 x 15 cm/4 x 6 cali.

Można określić następujące rozmiary stron i typy nośników.

Zwykły papier A4 lub 8,5 x 11 cali.

Papier fotograficzny A4 lub 8,5 x 11 cali

Papier fotograficzny 10 x 15 cm lub 4" x 6"

Można zmienić rozmiar papieru załadowanego na tylną tacę z A4 na 8,5" x 11" (Letter), niezależnie od rozmiaru wskazanego na panelu sterowania.

Gdy włączona jest funkcja Kopiuj na stronę, możesz tworzyć kopie oryginału, automatycznie powiększając go lub zmniejszając do wybranego rozmiaru strony. W takim przypadku oryginał zostanie skopiowany z marginesami na zwykłym papierze i bez obramowań na papierze fotograficznym.

Anuluj opcję Dopasuj do strony, aby utworzyć kopię oryginału w tym samym rozmiarze.

(3) Naciśnij przycisk Kolorowy, aby kopiować w kolorze, lub przycisk Czarny, aby kopiować czarno-biało.

Rozpocznie się kopiowanie.

Po zakończeniu kopiowania wyjmij zdjęcie z szyby skanera.

Nie otwieraj pokrywy urządzenia ani nie przesuwaj zdjęcia, dopóki proces kopiowania nie zostanie zakończony.

Aby anulować kopiowanie, naciśnij przycisk Stop/Resetuj.

Skopiuj, aby zmieścić się na stronie

Gdy włączona jest opcja Dopasuj do strony, możesz skopiować oryginał, który zostanie automatycznie powiększony lub zmniejszony do wybranego rozmiaru strony.

1. Przygotowanie do kopiowania.

2. Naciśnij kilkakrotnie przycisk [+], aby ustawić wymaganą liczbę kopii.

3. Aby ustawić wymagany rozmiar i typ nośnika, naciśnij kilka razy przycisk Papier.

Jeśli typ nośnika jest ustawiony na zwykły papier, oryginał zostanie skopiowany z marginesami.

Jeśli typ nośnika jest ustawiony na papier fotograficzny, oryginał zostanie skopiowany bez obramowań, tak aby obraz całkowicie pokrył stronę. Podczas wykonywania kopii bez obramowania krawędzie mogą zostać lekko przycięte w miarę powiększania kopiowanego obrazu w celu dopasowania go do całej strony.

4. Kliknij przycisk Dopasuj do strony.

Wskaźnik Dopasuj do strony zaświeci się i funkcja Dopasuj do strony zostanie włączona. Skopiowany oryginał jest automatycznie zmniejszany lub powiększany w celu dopasowania do wybranego rozmiaru strony.

Naciśnij ponownie przycisk Dopasuj do strony, aby anulować funkcję Dopasuj do strony i wykonać kopie o tym samym rozmiarze co oryginał.

5. Naciśnij przycisk Kolorowy, aby kopiować w kolorze, lub przycisk Czarny, aby kopiować czarno-biało.

Urządzenie rozpoczyna proces kopiowania do rozmiaru strony. Po zakończeniu kopiowania wyjmij oryginały z szyby skanera.

Nie otwieraj pokrywy urządzenia ani nie przesuwaj oryginalnego dokumentu, dopóki proces kopiowania nie zostanie zakończony.

Jakość druku Szybka (priorytet szybkości) można wybrać tylko wtedy, gdy jako typ nośnika wybierzesz zwykły papier w formacie A4 lub Letter. Aby ustawić jakość druku na opcję Szybka, naciśnij przycisk Kolorowy lub Czarny i przytrzymaj go przez co najmniej 2 sekundy w kroku 5.

Aby anulować kopiowanie, naciśnij przycisk Stop/Resetuj.

Dziś pod słowem „dokument” rozumiemy nie tylko kartkę papieru, ale także plik elektroniczny. Oprócz stworzenia wersji papierowej dokument można także skopiować w formie pliku elektronicznego, przenieść z jednego instrumentu na drugi i odwrotnie.

Właściwie można powiedzieć, że elektroniczna wersja dokumentu jest o wiele bardziej praktyczna i wygodna niż jego wersja papierowa, jednak aby przekonwertować jedną na drugą, potrzebny jest specjalny sprzęt. Aby utworzyć kopie żądanego dokumentu, użytkownicy muszą posiadać urządzenia wielofunkcyjne. Dziś drukarki Canon są w stanie wykonywać jednocześnie kilka funkcji, skanowanie, kopiowanie, ale także drukowanie, a można to zrobić szybko, łatwo i jednocześnie. Ten rodzaj technologii jest obecnie bardzo istotny ze względu na jego wszechstronność i praktyczność.

Jest to praktyczne, ponieważ masz tylko jedną obudowę, ale masz kilka urządzeń jednocześnie. Umożliwia to znaczne zaoszczędzenie nie tylko zasobów finansowych, ale także przestrzeni roboczej, ponieważ urządzenie jest dość kompaktowe i niedrogie. Kupując tak wszechstronne urządzenie, możesz mieć pewność, że uda Ci się osiągnąć wysoki poziom produktywności podczas procesu pracy.
Jak wykonać kserokopię na drukarce Canon

Kserowanie na drukarce odbywa się na różne sposoby. Możesz po prostu skopiować plik w formacie A4 lub stworzyć kopię fotograficzną w wysokiej rozdzielczości. Możliwe jest także wykonanie powiększonej lub pomniejszonej kopii, z marginesami lub bez.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak wykonać kopię na drukarce Canon, chcemy powiedzieć, że jest to bardzo proste. Aby rozpocząć, musisz uporządkować swoje strony. Przede wszystkim upewnij się, że w podajniku urządzenia znajduje się papier. Następnie musisz prawidłowo umieścić dokumenty na szybie skanera. Następnie zamknij pokrywę i wybierz żądaną liczbę kopii. Jeśli chcesz zmienić format kopii, naciśnij klawisz PAPIER. Na wyświetlaczu zostaną następnie wyświetlone opcje rozmiaru papieru dostępne do drukowania. Aby wybrać tryb monochromatyczny lub kolorowy, naciśnij odpowiedni przycisk na panelu sterowania urządzenia i wykonaj kserokopiarkę. Po wybraniu wszystkich niezbędnych parametrów otrzymasz żądaną opcję i liczbę kopii.

Aby dokonać konwersji dokumentu papierowego na format elektroniczny, konieczne jest posiadanie nie tylko specjalnego sprzętu, ale także oprogramowania. Aby skaner działał poprawnie, wymagane są specjalne sterowniki. Często są one dostarczane wraz z urządzeniem, ale jeśli tak nie jest, zawsze można je znaleźć w Internecie. Możesz skorzystać z uniwersalnego programu ABBY Finereader, który wykonuje rozpoznawanie tekstu i bezpośrednie skanowanie. Cały proces konwersji dokumentu papierowego na plik elektroniczny opiera się właśnie na tych dwóch procedurach (rozpoznawaniu znaków i skanowaniu).

Kserokopiarka to urządzenie, za pomocą którego można wykonać kopię dowolnego dokumentu lub obrazu poprzez wydrukowanie go na papierze. Istnieją kopiarki analogowe i cyfrowe. Te ostatnie dzielą się na kolorowe i czarno-białe. Urządzenia charakteryzują się niską, średnią i wysoką produktywnością. Pod względem wielkości można je montować na blacie lub na podłodze. Istnieje również kategoria przenośnych, przenośnych kopiarek. Urządzenia o małych rozmiarach są często nazywane osobistymi. Z reguły używają papieru w formacie A4. Korzystanie z kopiarki jest dość proste; aby to zrobić, wystarczy przeczytać instrukcje krok po kroku przedstawione w dalszej części artykułu.

Instalacja urządzenia

Do kserowania wykorzystuje się sprzęt typu MFP (urządzenia wielofunkcyjne), powielacze i drukarki z wbudowanym skanerem. Przed podłączeniem kserokopiarki i jej ustawieniem należy wybrać dogodne miejsce do jej zainstalowania oraz zapoznać się z dołączoną do niej instrukcją obsługi. Podczas umieszczania urządzenia należy spełnić kilka warunków:

• powierzchnia, na której zostanie zainstalowany sprzęt, musi być płaska;
• Kopiarkę należy ustawić z dala od roślin, gdyż podczas podlewania można przypadkowo rozlać na nią wodę;
• Nie umieszczaj urządzenia w pobliżu akumulatora;
• Zaleca się unikać narażenia sprzętu na działanie promieni słonecznych;
• Nie instaluj kopiarki w zakurzonych pomieszczeniach lub w pobliżu wody.

Rada! Podczas pracy kopiarki pojawiają się wibracje, dlatego należy ją ustawić na osobnej półce lub stojaku.

Ostatnim etapem jest podłączenie kopiarki do sieci 220 V. Odbywa się to za pomocą specjalnego kabla dołączonego do urządzenia.

Podłączenie kopiarki i jej konfiguracja

Kolejnym krokiem po umieszczeniu jest podłączenie kopiarki do komputera osobistego lub laptopa. To może być zrobione za pomocą kabla USB lub Wi-Fi.

Połączenie za pomocą kabla

Podłączając urządzenie (na przykład przeglądarkę dcp 7055wr) przez USB, należy wykonać kilka prostych kroków, postępując zgodnie z instrukcja użycia. Na samym początku należy uruchomić program o nazwie Kreator instalacji oprogramowania, aby zainstalować sterownik kopiarki. Następnie należy podłączyć sprzęt do włączonego laptopa lub komputera: urządzenie zostanie odnalezione automatycznie. Ostatnim krokiem jest wykonanie kopii testowej. Po czym możesz rozpocząć pracę.

Korzystanie z Wi-Fi

W celu podłącz urządzenie do komputera lub laptopa przez Wi-Fi, musisz wykonać następujące czynności:

• włącz kopiarkę;
• wybierz symbol Wi-Fi na wyświetlaczu;
• rozpocznij automatyczne wyszukiwanie sieci;
• wybierz żądaną sieć, podłącz do niej sprzęt;
• zainstaluj oprogramowanie na swoim komputerze w zwykły sposób, ale określ typ połączenia za pośrednictwem sieci bezprzewodowej;
• komputer wykryje urządzenie;
• Po zakończeniu instalacji kopiarka może działać.

Ważny! Po podłączeniu przez Wi-Fi możesz udostępnić kopiarkę wielu komputerom. Odbywa się to poprzez zakładki „Drukarki i faksy” oraz „Połącz z urządzeniem”. Tam musisz nagrać urządzenie jako urządzenie sieciowe i sprawdzić, czy jest ono domyślnie używane.

Z technologią cyfrową Sterowniki w zestawie. Muszą być one zainstalowane na komputerze, aby działał on poprawnie i w pełni współpracował ze sprzętem kopiującym. Jeśli brakuje oprogramowania, sterowniki do modeli Kyocera, Canon i innych można pobrać z Internetu.

Możliwe problemy i ich eliminacja

Każda technika wymaga stała konserwacja. W przypadku nieprzestrzegania podstawowych zasad i przepisów eksploatacyjnych urządzenia ulegają awariom i awariom.

W każdym kopiarka posiada kasetę, dzięki czemu dane są przenoszone z jednego dokumentu do drugiego. Jest to element eksploatacyjny. Gdy tylko skończy się toner, kopiarka przestaje drukować. Należy albo wymienić wkład na nowy, albo uzupełnić stary. Wszystko zależy od pieniędzy i modelu urządzenia.

Zdarza się, że kopiarka nie widzi czarnego wkładu po napełnieniu. Powodów może być kilka: atrament wysechł, wkład jest nieprawidłowo zainstalowany lub jest zablokowany.

Rada! Aby umyć wkład należy zanurzyć go w wodzie destylowanej lub alkoholu. Dyszę należy zalać cieczą. Po kilku minutach wkład należy wyjąć i wytrzeć.

Jeśli płukanie nie pomoże, musisz sprawdzić, jak zainstalowany jest wkład, czy pokrywa obudowy jest zamknięta, czy urządzenie jest podłączone do komputera i czy sterowniki są zainstalowane. Również wkłady są wyposażone w chip, który rejestruje ilość wydrukowanych arkuszy i po osiągnięciu określonej liczby drukowanie zostaje zablokowane. W takim przypadku możesz skontaktować się ze specjalistą lub spróbować samodzielnie zresetować chip.

Ważny! Gdy sama kopiarka jest zepsuta, lepiej skontaktować się z firmą zajmującą się naprawą sprzętu cyfrowego. Aby uruchomić sprzęt po naprawie należy wykonać wszystkie czynności jak przy pierwszym uruchomieniu.

Jak zrobić kopię

Uczniowie, studenci, pracownicy biurowi i po prostu ci, którzy zbierają i przygotowują dokumenty, często muszą wykonać kserokopię. We współczesnym świecie wiele osób ma pod ręką sprzęt taki jak kopiarka w domu lub w pracy. W której paszport fotoksera, zdjęcia i inne niezbędne dokumenty nie jest trudne, jeśli postępujesz zgodnie z instrukcjami krok po kroku i prawidłowo używasz sprzętu. Kolejność działań podczas kopiowania jest następująca:

• musisz podłączyć urządzenie do sieci;
• sprawdź, czy w szczelinie znajduje się papier;
• umieść dokument w skanerze stroną zadrukowaną do dołu i dopasuj papier kserokopiarki zgodnie z oznaczeniami na pokrywie urządzenia;
• naciśnij klawisz „Start” lub „Kopiuj”, a następnie „Start” (w przypadku korzystania z urządzenia wielofunkcyjnego);
• otwórz pokrywę i w razie potrzeby odwróć dokument i kontynuuj kserowanie, powtarzając wszystkie kroki.

Urządzenia realizujące funkcję kopiowania mogą zarówno zmniejszać, jak i powiększać oryginalny dokument. Dzięki temu możliwe jest umieszczenie kilku kopii na jednym arkuszu. Aby zmienić rozmiar oryginału, którego potrzebujesz naciśnij przycisk „Papier”. lub taki, który odpowiada tej funkcji dla konkretnego modelu (wskazany w instrukcji).

Kopiarki są kolorowe i czarno-białe. Kopie kolorowe można wykonać naciskając klawisz odpowiedzialny za tę funkcję.

Ważny! Kopiarki są zaprojektowane w taki sposób, aby umożliwić uzyskanie wielu kopii jednego dokumentu. W tym celu za pomocą strzałek lub „+” ustaw żądany numer na panelu przednim. W zależności od producenta sprzętu funkcję tę można wykonać również za pomocą przycisku „Start” po jego kilkukrotnym naciśnięciu.

Bardzo wygodnie przechowywać kopię elektroniczną dokument na komputerze w pracy lub w domu, aby móc go wydrukować we właściwym czasie. Tę operację można łatwo wykonać za pomocą wielofunkcyjnego urządzenia, które łączy w sobie skaner, kopiarkę i drukarkę.

Przejrzysty przykład pokazujący, jak wykonać kserokopię obustronną, znajdziesz w poniższym filmie.

Środki bezpieczeństwa podczas pracy z kopiarką

Podobnie jak w przypadku innych skomplikowanych urządzeń elektrycznych, należy przestrzegać środków bezpieczeństwa oraz podczas pracy z kopiarką. Postępując zgodnie z wytycznymi określonymi w instrukcji obsługi benq 5550t lub innych modeli, należy się do nich stosować.

Ważny! Jeśli to możliwe, kopiarka powinna znajdować się w osobnym, wydzielonym pomieszczeniu. Sprzęt kopiujący podczas pracy emituje szkodliwe substancje, takie jak ozon, dlatego pomieszczenie, w którym znajduje się taki sprzęt, musi mieć dobrą wentylację.

Podczas obsługi kopiarek należy zapoznać się z instrukcją obsługi. Ogólna zasada działania jest taka sama dla wszystkich, ale mogą występować różnice w zależności od marki. Kopiarki są dość łatwe w obsłudze i utrzymaniu. Konieczne jest jedynie przestrzeganie zasad i instrukcji. W takim przypadku konieczne jest zapewnienie podejścia ze wszystkich stron do sprzętu kopiującego i, jeśli pojawią się dziwne, nietypowe dźwięki, natychmiast przestań działać.

Najbardziej niezawodne i popularne urządzenia wielofunkcyjne 2019 roku

Urządzenie wielofunkcyjne Canon i-SENSYS MF421dw na rynku Yandex

Urządzenie wielofunkcyjne Ricoh SP C260SFNw na rynku Yandex

Urządzenie wielofunkcyjne Brother MFC-L2700DWR na rynku Yandex

Urządzenie wielofunkcyjne KYOCERA ECOSYS M3145dn na rynku Yandex

Urządzenie wielofunkcyjne HP Color LaserJet Pro M281fdw na Yandex Market

Jeśli wcześniej, aby zeskanować dokumenty, trzeba było kupić skaner lub, co gorsza, iść do pracy i tam skanować, teraz można to zrobić za pomocą smartfona. W ciągu ostatnich kilku lat jakość skanowania i rozpoznawania tekstu na urządzeniach mobilnych znacznie się poprawiła. A dzisiaj chcę zaoferować wybór kilku programów do skanowania dokumentów.

Evernote (Android, iOS)

Zacznę od programu, którego osobiście używam na co dzień. Evernote to ogromna baza danych, w której możesz przechowywać niemal dowolne informacje. Jest to bardzo wygodne i umożliwia szybkie odnalezienie potrzebnego dokumentu, zdjęcia, notatki czy pliku. Dlatego logiczne jest skanowanie dokumentów za pomocą tego programu.

Najnowsza wersja Evernote ma dwie opcje skanowania. Pierwszy to skanowanie „w tle”. Aby to zrobić, po prostu zrób zdjęcie dokumentu w taki sam sposób, w jaki zwykle fotografujesz jedzenie, koty lub siebie. Następnego ranka Evernote zaproponuje zapisanie rozpoznanej wersji dokumentu.

Drugą opcją jest zrobienie zdjęcia aparatem Evernote. Aby to zrobić, należy skierować aparat na dokument, a program automatycznie wykona zdjęcie żądanego obszaru.

dysk Google(Android, iOS)

Dysk Google to miejsce do przechowywania danych w chmurze od Google. Podobnie jak w Evernote, tutaj możesz łatwo znaleźć dokumenty, dlatego wygodnie jest je przechowywać w tej usłudze.

Aby wykonać skanowanie, otwórz aplikację, kliknij znak plus i wybierz „Skanuj”:

CamScanner (Android, iOS)

W przeciwieństwie do programów opisanych powyżej, CamScanner jest specjalnie zaprojektowany do skanowania dokumentów za pomocą smartfona. Aplikacja pozwala nie tylko zrobić zdjęcie dokumentu, ale także dostroić cały proces skanowania, a co za tym idzie uzyskać lepszy wynik.

Obiektyw biurowy (Android, iOS)

Office Lens to potężna aplikacja do skanowania dokumentów znanej firmy Microsoft. Oprócz skanowania dokumentów program umożliwia tworzenie „skanów” prezentacji z tablic. Wszystkie dokumenty można przechowywać w chmurze One Drive.

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Jak można się domyślić z nazwy, program ten został opracowany przez firmę Adobe. Firma silnie kojarzona z wysokiej jakości rozpoznawaniem nawet najbardziej skomplikowanego tekstu. Program pozwala nie tylko zeskanować dokument, ale także od razu go wypełnić, podpisać i wysłać do wybranego odbiorcy.

SkanApp (Android)

SkanApp to program do automatycznego skanowania długich lub wielostronicowych dokumentów. Aby to zrobić, będziesz potrzebować specjalnego statywu lub prostych ramion, kija i szklanki.

Photomyne (Android, iOS)

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber to potężny skaner z OCR znanej firmy ABBYY. Rozpoznaje teksty w ponad 60 językach w czasie rzeczywistym. Zeskanowane dokumenty można przechowywać w samym programie, podzielone na foldery.

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Kolejny program do skanowania dokumentów firmy ABBY. Jeśli TextGrabber bardziej nadaje się do „zbierania” tekstu, to jest już pełnoprawnym skanerem kieszonkowym. Obsługiwana jest edycja i adnotacje skanów.

Mobilny skaner dokumentów (Android)

Mobile Doc Scanner to jedna z najpopularniejszych aplikacji do skanowania dokumentów. Jego główną zaletą jest szybkość i rozbudowany zakres funkcji, które pomogą Ci zeskanować niemal każdy obraz.

ScanBee (iOS)

Inteligentny skaner PDF (iOS)

Oprócz skanowania Smart PDF umożliwia łączenie skanów w dokumenty, drukowanie za pośrednictwem AirPrint i udostępnianie znajomym.

Jakiej aplikacji używasz do skanowania dokumentów?