वर्ड एक्सेल का आत्मविश्वासी पीसी उपयोगकर्ता। एक आत्मविश्वासी पीसी उपयोगकर्ता को कितना आश्वस्त होना चाहिए। कार्यालय के बुनियादी कंप्यूटर प्रोग्राम: बायोडाटा के लिए सूची और शीर्षक
या आपने इस प्रश्न को बाद के लिए छोड़ने का निर्णय लिया है, और अब आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि कंप्यूटर के साथ कैसे काम करें और आश्वस्त बनें पीसी उपयोगकर्ता, और यह लेख आपकी मदद करेगा।
अब हम बात करेंगे वर्तमान पद्धति, जो आपको एक आश्वस्त पीसी उपयोगकर्ता बना देगा।
समय आ गया है जब हर किसी को ऐसा करना चाहिए कंप्यूटर उपयोगकर्ता, कम से कम प्रारंभिक स्तर पर। आख़िरकार, व्यावहारिक रूप से हर काम के लिए कंप्यूटर ज्ञान और उसका उपयोग करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।
इस तथ्य के बावजूद कि कंप्यूटर लगभग हर अपार्टमेंट में मौजूद हैं, कई पीसी उपयोगकर्ताओं के पास ही हैं सतही ज्ञान, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर को कैसे चालू या बंद करें, टेक्स्ट टाइप करें, इंटरनेट का उपयोग करें, मूवी देखें।
लेकिन एक उन्नत कंप्यूटर उपयोगकर्ता के लिए, यह पर्याप्त नहीं है। वर्ड में टेक्स्ट टाइप करने की क्षमता के अलावा, आपको इस प्रोग्राम के साथ सही ढंग से काम करना होगा।
उदाहरण के लिए, कुछ पीसी उपयोगकर्ता एक शब्द में गलती होने पर पूरी लाइन को इंडेंट करने या मिटाने के लिए एक स्पेस का उपयोग करते हैं। यह बहुत तर्कहीन, और ऐसी गलतियाँ बहुत सारा समय बर्बाद करती हैं।
वह पद्धति जिसके द्वारा प्रशिक्षण लेने का प्रस्ताव है हर किसी के लिए उपयुक्त. इसकी मदद से आप एक भरोसेमंद पीसी उपयोगकर्ता बन जाएंगे और कंप्यूटर में उचित स्तर पर महारत हासिल कर लेंगे।
पीसी उपयोगकर्ता कैसे बनें और कंप्यूटर में महारत हासिल करें
समय अपनी परिस्थितियाँ तय करता है, और अभी अनिश्चित रहोएक पीसी उपयोगकर्ता होना पढ़ने और लिखने में सक्षम न होने के समान है।
तो, प्रस्तावित शिक्षण पद्धति क्या दर्शाती है? यह 13 घंटे से अधिक समय तक चलने वाले वीडियो पाठों का एक संग्रह है।
जिसे पार करने के बाद आप आप उन्नत हो जायेंगेकंप्यूटर उपयोगकर्ता, और मुस्कुराहट के साथ उस समय को याद करें जब कंप्यूटर पर काम करना बोझ था।
वीडियो पाठ्यक्रम आपको सिखाएगा कि कंप्यूटर के साथ एक भाषा में कैसे संवाद किया जाए। आप सीखेंगे कि विंडोज़ को कैसे कॉन्फ़िगर करें, आर्काइवर्स, एंटीवायरस के साथ कैसे काम करें और वर्ड वर्ड प्रोसेसर सीखें।
आप सीडी का उपयोग करके जानकारी लिखना और मिटाना भी सीखेंगे। और भी बहुत कुछ जो एक वास्तविक पीसी उपयोगकर्ता को जानना आवश्यक है।
अब आइए जानें कि यह शिक्षण पद्धति बेहतर क्यों है और दूसरों की तुलना में अधिक प्रभावी.
यह समझने के लिए कि वीडियो पाठ कैसे होंगे, आप उनमें से किसी एक का अंश डाउनलोड कर सकते हैं। अंश एक पाठ से लिया गया है जिसका विषय है "अक्षरों में स्वचालित रूप से हस्ताक्षर जोड़ना।"
रिक्त पदों के लिए आवेदक अक्सर अपने बायोडाटा के व्यावसायिक कौशल अनुभाग में कंप्यूटर कौशल का संकेत देते हैं। आज यह क्षमता किसी को आश्चर्यचकित नहीं करेगी, लेकिन आपको अक्सर अनुप्रयोगों और कार्यक्रमों की एक सूची निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है। हर कोई नहीं जानता कि जानकारी को सही ढंग से कैसे प्रस्तुत किया जाए। आइए इस मुद्दे पर नजर डालें.
कार्यक्रमों की सूची
अक्सर, किसी भर्तीकर्ता के डेस्क पर बायोडाटा में ऐसी जानकारी के लिए दो विकल्प आते हैं:
- सरल विकल्प (उदाहरण के लिए, आश्वस्त पीसी उपयोगकर्ता);
- बड़ी संख्या में प्रोग्रामों को सूचीबद्ध करने वाला एक जटिल विकल्प जो काम के लिए हमेशा आवश्यक नहीं होते हैं।
कोई भी विकल्प एक गलती होगी. जानकारी को ठीक से कैसे प्रारूपित करें और इसके लिए आपको क्या जानने की आवश्यकता है?
सलाह! अपना बायोडाटा हमेशा प्रत्येक अनुभाग के लिए रफ नोट्स के साथ लिखना शुरू करें।
याद रखें कि आपका बायोडाटा एक व्यावसायिक प्रस्ताव है जिसे उसके मालिक के सामने यथासंभव अनुकूल तरीके से प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यही कारण है कि "व्यावसायिक कौशल" कॉलम सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण में से एक है। यहां दी गई जानकारी सक्षमतापूर्वक, स्पष्ट रूप से और बिंदुवार प्रस्तुत की जानी चाहिए।
प्रारंभ में, अपने ज्ञान के स्तर (शुरुआती, मध्यवर्ती या आश्वस्त उपयोगकर्ता) पर निर्णय लें। इसका अर्थ क्या है?
- प्रवेश स्तर इंगित करता है कि उपयोगकर्ता को यह समझ है कि ऑपरेटिंग सिस्टम कैसे काम करता है और जानता है कि इसके बुनियादी कार्यों का उपयोग कैसे किया जाए;
- औसत बुनियादी और कार्यालय अनुप्रयोगों दोनों के साथ काम करने के ज्ञान के साथ-साथ ईमेल भेजने और ब्राउज़रों में से एक के माध्यम से इंटरनेट का उपयोग करने की क्षमता की घोषणा करता है;
- एक आत्मविश्वासी उपयोगकर्ता पेशेवर अनुप्रयोगों या प्रोग्रामिंग भाषाओं (या दोनों संयोजन में) में उच्चतम स्तर की दक्षता रखता है।
अब एक मोटे प्रारूप में अपने स्वामित्व वाले कार्यक्रमों की एक सूची बनाएं। यहां उन कार्यक्रमों को शामिल न करें जिनका आपने बहुत कम सामना किया है, या जिनके साथ आपने बहुत लंबे समय तक काम किया है। यह आपको उन कार्यक्रमों का चयन करने की अनुमति देगा जो इंगित करने के लिए उपयुक्त हैं। इस सूची में अक्सर ये शामिल होते हैं:
- एमएस ऑफिस;
- आउटलुक एक्सप्रेस;
- फोटोशॉप;
- विभिन्न ब्राउज़र.
अगले चरण में, आपको उन सभी चीज़ों को हटाकर इस सूची को छोटा करना होगा जो निश्चित रूप से आपके भविष्य के कार्यस्थल में उपयोगी नहीं होंगी। किसी दिए गए पद के लिए सभी कार्यक्रमों की आवश्यकता नहीं होती है।
व्यावसायिक पहलू
चूंकि व्यावसायिक कौशल लिखने में संक्षिप्तता और संक्षिप्तता महत्वपूर्ण है, इसलिए आपको उन कार्यक्रमों की पूरी श्रृंखला नहीं लिखनी चाहिए जिनसे आप परिचित हैं। यह जानकारी अनावश्यक है और पूरे ब्लॉक को ओवरलोड कर देगी। आइए हम चयनित पदों से मेल खाने वाले कार्यक्रमों के कई विशिष्ट उदाहरणों पर प्रकाश डालें। उन सभी को एक विशेष तालिका में एकत्रित किया गया है:
| लेखाकार एवं सहायक लेखाकार |
|
| डिजाइनर |
|
| कार्यालय विक्रय प्रबंधक |
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| पीएचपी प्रोग्रामर |
|
तालिका से पता चलता है कि एकाउंटेंट की स्थिति के लिए प्रोग्रामर कार्यक्रमों का ज्ञान आवश्यक नहीं है और इसके विपरीत। यदि उन कार्यक्रमों की सूची जिनके साथ आप वास्तव में काम करते हैं, बड़ी है, तो कोष्ठक में अपनी दक्षता के स्तर को इंगित करें। यह बात खासतौर पर प्रोग्रामर और डिजाइनर पदों के आवेदकों पर लागू होती है।
इस जानकारी की प्रस्तुति की शैली बायोडाटा की शैली और सूची की लंबाई दोनों पर निर्भर करती है। सुविधा के लिए मध्यम और लंबी सूचियों की संरचना करने और कई गणनाओं को एक पंक्ति के रूप में लिखने की अनुशंसा की जाती है। कुछ पदों के लिए, कुछ कार्यक्रमों का ज्ञान महत्वपूर्ण है, और भर्तीकर्ता को जानकारी को देखने और मूल्यांकन करने की आवश्यकता होगी।
विशेषज्ञों का तर्क है कि क्या यह जानकारी उन लोगों को प्रदान करने की आवश्यकता है जो कंप्यूटर के साथ काम करने से संबंधित पद के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं। अधिकांश लोग यह सोचते हैं कि जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। यदि आवेदक का पीसी का ज्ञान बहुत सीमित है तो यह आवश्यक नहीं है।
संकलन करते समय मुख्य गलतियाँ
किसी कारण से, कई नौकरी आवेदकों का मानना है कि जितने अधिक पेशेवर कौशल सूचीबद्ध किए जाएंगे, रिक्त पद भरने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। सब कुछ बिल्कुल विपरीत है. एक भर्तीकर्ता का काम बायोडाटा पढ़ने और साक्षात्कार दोनों से भरा होता है। उन लोगों के साथ अनावश्यक बैठकों से बचने के लिए जो स्पष्ट रूप से पद के लिए अनुपयुक्त हैं, "पेशेवर कौशल" कॉलम का सावधानीपूर्वक अध्ययन किया जाता है।
महत्वपूर्ण! कंप्यूटर प्रोग्रामों की प्रचुरता और स्थिति के साथ उनकी असंगति विशेषज्ञ को संकेत देगी कि ज्ञान सतही है। यह सभी बायोडाटा बिंदुओं पर लागू होता है।
यदि कार्यक्रमों की सूची सीमित है, और पीसी ज्ञान प्रारंभिक स्तर पर है, तो उन्हें संरचित सूची में उजागर करने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐसी जानकारी पर ध्यान आकर्षित करने का कोई मतलब नहीं है.
लघु युक्तियाँ भी उपयोगी होंगी:
- लंबी सूचियों को छोड़ दें, कंप्यूटर प्रोग्राम वाला ब्लॉक कॉलम का केवल एक हिस्सा है, इसे बड़ी मात्रा में जगह लेने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए;
- कार्यक्रमों का खराब ज्ञान आपके बायोडाटा में इसके बारे में जानकारी शामिल करने से इनकार करने का एक कारण है;
- आपको यह नहीं लिखना चाहिए कि आपके पास एक टेलीफोन, फैक्स और कापियर है, किसी कार्यालय में अनुभव वाले व्यक्ति के लिए यह बहुत सामान्य जानकारी है;
- प्रोग्राम पैकेज का वर्णन करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जैसा कि अक्सर Microsoft Office के संबंध में किया जाता है, संक्षेप में बताएं;
- कार्यक्रमों को चुनी गई स्थिति के अनुरूप होना चाहिए।
कार्यक्रमों की सूची संकलित करना और उसे डिज़ाइन करना उतना कठिन नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। यदि किसी आवेदक के लिए एक सक्षम बायोडाटा बनाना महत्वपूर्ण है, तो वह उपरोक्त नियमों के अनुसार ऐसा करेगा।
बायोडाटा में पीसी ज्ञान प्रदर्शित करने की विशेषताएं। कंप्यूटर कौशल पर एक ब्लॉक लिखने के उदाहरण.
कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का युग तीव्र गति से विकसित हो रहा है। इसलिए, किसी भी क्षेत्र में किसी कर्मचारी की दक्षताओं की सूची का विस्तार बायोडाटा में कंप्यूटर कौशल की अनिवार्य सूची तक हो गया है।
भले ही आप पर्सनल कंप्यूटर मॉनीटर पर कम से कम काम करेंगे, फिर भी इसके संचालन के बारे में अपने ज्ञान के बारे में कुछ पंक्तियाँ सम्मिलित करना बेहतर होगा।
वास्तव में क्या लिखना है और अपने बायोडाटा में कार्यक्रमों और प्रौद्योगिकियों की सूची को सही ढंग से कैसे सम्मिलित करना है - आइए अधिक विस्तार से बात करें।
बायोडाटा के लिए पीसी ज्ञान क्या है?
लड़की अपने बायोडाटा के लिए पीसी ज्ञान के बारे में लिख रही हैयह उन प्रोग्रामों और प्रणालियों की सूची/सूची है जिनका उपयोग करना आप जानते हैं।
जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसके स्तर और विशिष्टताओं के आधार पर, अपने बायोडाटा के साथ कंप्यूटर शेल्स/सॉफ्टवेयर उत्पादों के बारे में अपने ज्ञान की डिग्री बताएं या न बताएं।
इस प्रकार, आपके बायोडाटा में आपके ज्ञान के बारे में जानकारी प्रदर्शित करना अनुमत है:
- ऑपरेटिंग सिस्टम
- कंप्यूटर प्रोग्राम
- कार्यालय अनुप्रयोग
- विशिष्ट सॉफ़्टवेयर उत्पाद
कंप्यूटर प्रोग्राम की दक्षता और ज्ञान के स्तर जैसे बिंदु पर ध्यान दें। उनमें से तीन हैं:
- प्राथमिक
- औसत
- आश्वस्त या उन्नत
जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसके स्तर के आधार पर, इस कॉलम/पैराग्राफ की शुरुआत में एक शब्द में अपनी पीसी दक्षता के स्तर को इंगित करें।
यदि आप समझते हैं कि एक विशेष रिक्ति कई दिशाओं में वृद्धि की उम्मीद करती है, तो प्रत्येक शीर्षक के आगे कंप्यूटर प्रोग्राम के बारे में अपने ज्ञान के स्तर को इंगित करें। उदाहरण के लिए, यह सलाह आईटी क्षेत्र में विशिष्टताओं के लिए प्रासंगिक है।
कार्यालय के बुनियादी कंप्यूटर प्रोग्राम: बायोडाटा के लिए सूची और शीर्षक
बुनियादी स्तर के लिए बायोडाटा के लिए पीसी ज्ञान लिखने की तैयारी आइए बुनियादी कार्यालय कंप्यूटर प्रोग्रामों को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित करें:
- पाठ और संख्यात्मक डेटा का प्रसंस्करण
- छवि संपादन
- कार्यालय उपकरण के साथ बातचीत के लिए, उदाहरण के लिए, प्रिंटर, स्कैनर
- ईमेल के साथ काम करना
- इंटरनेट पर जानकारी खोजना
पहले प्रकार में शामिल हैं:
- शब्द गद्दा
- एक्सेल
- पहुँच
- पावर प्वाइंट
दूसरे को:
- कॉरल ड्रा
- फोटोशॉप
- रँगना
- चित्र प्रबंधक
तीसरे को:
- एबीबीवाईफाइन रीडर
चौथे को:
- आउटलुक
- बल्ला
पांचवें तक:
- फ़ायरफ़ॉक्स
- एमिगो
- क्रोम
- ओपेरा
- इंटरनेट एक्सप्लोरर
एक आत्मविश्वासी पीसी उपयोगकर्ता को बायोडाटा के लिए किन प्रोग्रामों का उपयोग करना चाहिए?
उम्मीदवार की सफलता - कंप्यूटर प्रोग्राम कौशल की सूची के साथ एक उच्च गुणवत्ता वाला बायोडाटा एक उन्नत या आत्मविश्वासी पीसी उपयोगकर्ता के स्तर के लिए अच्छे ज्ञान की आवश्यकता होती है:
- बुनियादी और कार्यालय अनुप्रयोग,
- कंप्यूटर सिस्टम और सहयोग उपकरण, उदाहरण के लिए, CRM और ERP सिस्टम, SharePoint,
- विशिष्ट सॉफ़्टवेयर, उदाहरण के लिए, किसी डिज़ाइनर के लिए - 3D Max।
कुछ मामलों में, इस सूची में बड़ी मात्रा में जानकारी संसाधित करने के लिए बुनियादी प्रोग्रामिंग कौशल और जटिल सूत्र/प्रश्न लिखना शामिल है।
जहाँ तक कार्यक्रमों को सूचीबद्ध करने की बात है, बुनियादी और कार्यालय कार्यक्रमों को बिना नाम के एक संक्षिप्त वाक्यांश से निरूपित करें। उदाहरण के लिए, एमएस ऑफिस.
बायोडाटा में कंप्यूटर, कार्यालय उपकरण और कार्यक्रमों के ज्ञान के बारे में कैसे लिखें: उदाहरण
एक आदमी अपने बायोडाटा में अपने पीसी ज्ञान के बारे में एक खंड लिखता है जब तक आप किसी प्रिंटिंग हाउस में प्रिंटर की नौकरी के लिए आवेदन नहीं कर रहे हों, तब तक अपने बायोडाटा में कार्यालय उपकरण के साथ काम करने के कौशल को सूचीबद्ध करने से बचें।
हालाँकि, कंप्यूटर प्रोग्राम के बारे में अपने ज्ञान के बारे में अवश्य लिखें।
सबसे अच्छा विकल्प यथासंभव संक्षिप्त और जानकारीपूर्ण होना है। उदाहरण के लिए, एक सूची वाली तालिका या दो पंक्तियों वाले पैराग्राफ के रूप में।
आइए पीसी लेखन कौशल के कई उदाहरण जोड़ें।
विशेषज्ञता के विभिन्न स्तरों के बायोडाटा के लिए पीसी और कार्यालय उपकरण के ज्ञान पर एक ब्लॉक लिखने के उदाहरण बैंक के लिए, अकाउंटेंट के लिए बायोडाटा के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम: नाम, सूची
लड़की लैपटॉप पर अपना बायोडाटा टाइप कर रही है किसी भी संस्थान/उद्यम में अकाउंटेंट के पद के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम का सेट समान होता है। यह:
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
- क्लाइंट-बैंक
- मेल क्लाइंट
- इंटरनेट ब्राउज़र
विशिष्ट सॉफ़्टवेयर उत्पादों में हम शामिल होंगे:
- एमएस मनी
- सलाहकार+
- गारंटी
- जलयात्रा
- मेडोक
- कला-ज़विट
आइए अकाउंटेंट के पद के लिए बायोडाटा में सम्मिलित करने के लिए तैयार किए गए टेम्पलेट जोड़ें।
किसी बैंक में अकाउंटेंट के बायोडाटा के लिए पीसी ज्ञान लिखने के उदाहरण इसलिए, हमने कार्यालय उपकरण और कंप्यूटर प्रोग्राम में दक्षता के बारे में बायोडाटा के अनुभाग को संकलित करने और लिखने की विशेषताओं पर ध्यान दिया है। हमने इस जानकारी के सही प्रदर्शन पर ध्यान दिया। हम तैयार किए गए टेम्प्लेट से परिचित हुए जिन्हें आप अपना बायोडाटा बनाते समय आधार के रूप में सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं।
केवल उन कंप्यूटर प्रोग्रामों के नाम लिखें जिनके साथ आप काम करना जानते हैं। और यह भी ध्यान रखें कि वे किसी विशिष्ट रिक्ति के लिए प्रासंगिक होने चाहिए।
वीडियो: बुनियादी कंप्यूटर ज्ञान
कार्यालय अनुप्रयोगों के एक सेट में दक्षता, विशेष रूप से वर्ड और एक्सेल, आज एक आवश्यक है, और कुछ मामलों में, जीवन के कई व्यवसायों और क्षेत्रों में अनिवार्य कौशल है। शुरुआती लोगों के लिए हमारा वर्ड और एक्सेल प्रशिक्षण कार्यक्रम मुख्य रूप से उन लोगों के लिए है, जिन्हें सभी आवश्यक उपकरणों और सेटिंग्स के विस्तृत विवरण के साथ इन कार्यक्रमों में व्यापक और पूरी तरह से महारत हासिल करने की आवश्यकता है। वर्ड और एक्सेल पाठ्यक्रम न्यूनतम हैं, जिनमें महारत हासिल करने के बाद आप लगभग किसी भी उद्योग में स्वतंत्र रूप से काम करने, दस्तावेज़ संचालन और विभिन्न प्रकार की रिपोर्टिंग पर बुनियादी कार्यालय कार्य करने में सक्षम होंगे। बहुत से लोग मानते हैं कि नौसिखियों के लिए वर्ड और एक्सेल सीखना शिक्षा और पेशे में तेजी से आगे बढ़ने के लिए अपर्याप्त है, लेकिन इस कुछ हद तक विनोदी नाम के तहत वर्ड और एक्सेल सीखने के लिए एक अच्छी तरह से विकसित कार्यक्रम निहित है, जो आपको विषय में आसानी से महारत हासिल करने की अनुमति देता है। प्रभावी ढंग से, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि शुरुआती लोगों के लिए एक्सेल प्रशिक्षण कार्यक्रम चरण दर चरण आपको यह स्पष्ट करने की अनुमति देता है कि आप प्रत्येक चरण में किस दिशा में महारत हासिल कर रहे हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की विशेषताएं और क्षमताएं
एमएस एक्सेल एक सार्वभौमिक और बहुक्रियाशील स्प्रेडशीट संपादक है जिसका कार्य स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने तक सीमित नहीं है। इस एप्लिकेशन का उपयोग करके, आप पेशेवर कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को हल करने की दक्षता और गति में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं - डेटाबेस बनाने, फ़िल्टर का उपयोग करके उनका विश्लेषण और समूहीकरण करने से लेकर विभिन्न गुणांक, विज़ुअलाइज़ेशन और पूर्वानुमान के साथ जटिल गणना तक।
एक्सेल कौशल निम्नलिखित क्षेत्रों में काम करने वाले विशेषज्ञों के लिए अपरिहार्य हैं:
- वित्तीय और आर्थिक विश्लेषण;
- लेखांकन;
- विपणन और समाजशास्त्रीय अनुसंधान;
- वैज्ञानिक गतिविधि;
- बैंकिंग क्षेत्र और ऋण के साथ काम;
- आईटी क्षेत्र, एसईओ अनुकूलन और प्रचार;
- विभिन्न क्षेत्रों में डेटाबेस के साथ कार्य करना।
उपरोक्त क्षेत्रों में, आपको उन्नत एक्सेल कौशल की आवश्यकता होगी, लेकिन प्रबंधकों और अन्य कार्यालय कर्मचारियों के लिए, ज्यादातर मामलों में, स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग करने में बुनियादी कौशल पर्याप्त हैं। सबसे पहले, नौकरी ढूंढते समय यह एक बड़ा फायदा होगा, और दूसरी बात, यह वास्तव में आपको अपना काम आसानी से और तेजी से निपटाने में मदद करेगा।
वर्ड एवं एक्सेल विशेषज्ञों की मांग
इस तथ्य के बावजूद कि अब आप लगभग किसी भी कंप्यूटर प्रौद्योगिकी प्रशिक्षण केंद्र में शुरू से ही एक्सेल में काम करना सीख सकते हैं, ऐसे पर्याप्त विशेषज्ञ नहीं हैं जो इन कार्यक्रमों को उचित स्तर पर जानते हों। अधिकांश लोग जो एमएस ऑफिस एक्सेल पाठ्यक्रमों में आते हैं और सोचते हैं कि वे इन कार्यक्रमों में कम या ज्यादा काम कर सकते हैं, वास्तव में वे शुरुआती स्तर तक नहीं पहुंच पाते हैं। लेकिन अपने कौशल की सही समझ होने से हम न केवल सही प्रशिक्षण पाठ्यक्रम चुन सकते हैं, बल्कि एक निश्चित नौकरी के लिए आवेदन करने में भी सक्षम हो सकते हैं। वर्ड और एक्सेल विशेषज्ञों की मांग सिक्के का एक पहलू है, दूसरा पहलू उनकी व्यावसायिकता और कौशल है। इसलिए, एक्सेल फॉर डमीज़ प्रशिक्षण हर किसी के लिए आवश्यक है, कम से कम यह समझने के लिए कि हम वर्ड और एक्सेल कार्यक्रमों में किस स्तर की दक्षता पर हैं, और क्या हम शुरुआत से एक्सेल सीखकर सही काम कर रहे हैं या क्या हमें एमएस एक्सेल प्रशिक्षण की आवश्यकता है उच्च स्तर पर. और भले ही आपके पास एक्सेल और वर्ड में प्रारंभिक स्तर की दक्षता है, लेकिन आपने स्वयं अध्ययन किया है, तो पाठ्यक्रमों में आप अपने ज्ञान को व्यवस्थित करने और स्पष्ट प्रतीत होने वाली चीजों में बहुत सी नई चीजें खोजने में सक्षम होंगे। ठीक है, यदि आप कार्यालय कार्यक्रमों में दक्षता के अधिक जटिल स्तरों पर प्रशिक्षण लेते हैं, तो तुरंत विशेष केंद्रों की सेवाओं का सहारा लेना बेहतर है - आप न केवल समय और पैसा बचाएंगे, बल्कि अपनी तंत्रिकाएं भी बचाएंगे।
आपको निम्नलिखित एमएस एक्सेल टूल के ज्ञान की आवश्यकता होगी:
- डेटा भंडारण - टेबल, डेटाबेस, सूचियाँ, शीट और किताबें बनाना;
- डेटा प्रोसेसिंग विधियाँ - मापदंडों द्वारा खोज, फ़िल्टरिंग, फ़ॉर्मेटिंग और समूहीकरण;
- उपलब्ध आंकड़ों के आधार पर गणना, विश्लेषण और पूर्वानुमान के तरीके;
- ग्राफ़ और चार्ट में डेटा का विज़ुअलाइज़ेशन;
- तार्किक, पाठ्य, गणितीय और सांख्यिकीय कार्य;
- बड़े डेटा सेट के साथ तेज़ कम्प्यूटेशनल संचालन के लिए सूत्र;
- मैक्रोज़, पिवट टेबल और अन्य उपकरण।
सीखना कहाँ से शुरू करें, वर्ड या एक्सेल से
परंपरागत रूप से, सीखना वर्ड से शुरू होता है; कार्यक्रम आपको टेक्स्ट और विभिन्न प्रकार की सूचनाओं के साथ काम करने में कीबोर्ड और बुनियादी कौशल में मौलिक रूप से महारत हासिल करने की अनुमति देता है। वर्ड प्रोग्राम में महारत हासिल करने के बाद, एक्सेल प्रोग्राम में महारत हासिल करना आसान हो जाता है, केवल इसलिए कि आपके पास कीबोर्ड पर टाइपिंग का आत्मविश्वासपूर्ण कौशल है। एक्सेल में काम करना, डमी के लिए प्रशिक्षण का तात्पर्य न केवल बुनियादी स्तर पर, बल्कि आत्मविश्वासपूर्ण उपयोग के स्तर पर भी कंप्यूटर दक्षता है। यदि वर्ड एक प्रोग्राम है जो लगभग सभी के लिए आवश्यक है, किसी भी दस्तावेज़ को बनाने, संपादित करने, भेजने और प्राप्त करने के लिए एक उपकरण के रूप में, तो एक्सेल एक विशेष प्रोग्राम है जो हर किसी के लिए आवश्यक नहीं हो सकता है, लेकिन प्राथमिक स्तर पर भी इस टूल में महारत हासिल करना आवश्यक है। स्तर, बहुत सारी संभावनाएं खोलेगा। इसलिए, वर्ड के अलावा, डमीज़ प्रशिक्षण के लिए एक्सेल लेने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। यह संयोजन - वर्ड और एक्सेल, किसी भी विशेषज्ञ के लिए एक लोकप्रिय कौशल के रूप में बहुत लोकप्रिय है।
वर्ड और एक्सेल में जल्दी से कैसे महारत हासिल करें
अनुभवी कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए, सॉफ़्टवेयर पैकेज के मुख्य घटकों का सतही स्तर पर उपयोग करना मुश्किल नहीं है। फ़ाइल खोलना, टेक्स्ट पढ़ना या टाइप करना, दस्तावेज़ सहेजना - ये ऐसे कार्य हैं जिनका सामना कंप्यूटर पर काम करने वाले हर व्यक्ति को करना पड़ता है। एक बार जब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में शामिल किसी भी एप्लिकेशन में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप इंटरफ़ेस और मेनू के तर्क को समझने में सक्षम हो जाएंगे, और भविष्य में बुनियादी संचालन सहज हो जाएगा।
यदि आप एक नौसिखिया पीसी उपयोगकर्ता हैं या आपको पेशेवर उद्देश्यों के लिए ऑफिस टूल्स की आवश्यकता है तो स्थिति पूरी तरह से अलग है। पहले मामले में, कार्यालय अनुप्रयोगों, विशेष रूप से वर्ड टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करने में कौशल की कमी, व्यक्तिगत कंप्यूटर की सभी क्षमताओं में और महारत हासिल करने में एक गंभीर बाधा है। इसलिए, शुरुआती लोगों के लिए कार्यालय सीखना बुनियादी कार्यों, मेनू और टूलबार की विस्तृत महारत के साथ व्यवस्थित आधार पर किया जाना चाहिए।
व्यावसायिक उपयोग के लिए एमएस ऑफिस में महारत हासिल करना और भी कठिन है - अधिकांश सामान्य उपयोगकर्ता वर्ड टेक्स्ट एडिटर और एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर की 95% क्षमताओं के बारे में नहीं जानते हैं, जब तक कि उनके काम के लिए इसकी आवश्यकता न हो।
स्व-अध्ययन के लिए बहुत समय, आत्म-अनुशासन और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता की आवश्यकता होती है, इसलिए सबसे अच्छा समाधान वर्ड और एक्सेल को शुरू से सीखने के लिए समर्पित विशेष पाठ्यक्रम लेना होगा। वे इसमें आपकी मदद करेंगे कंप्यूटर साक्षरता पाठ्यक्रम (विंडोज़, वर्ड, एक्सेल)और एक्सेल पाठ्यक्रम (एक्सेल) - बुनियादी स्तर, जो राज्य स्नातकोत्तर शिक्षा केंद्र में होता है। यदि आप स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग करने में पेशेवर बनना चाहते हैं, तो यहां आपकी सेवा है:
भले ही आप विदेशी भाषाएं बोलते हों या नहीं, आपके बायोडाटा में आमतौर पर यह जानकारी शामिल होगी। बायोडाटा पर भाषा ज्ञान कैसे लिखें? आप निम्नलिखित ग्रेडेशन का उपयोग कर सकते हैं, जो हर किसी के लिए समझ में आता है:
- बुनियादी/शुरुआती
- शब्दकोश के साथ पढ़ना/पेशेवर साहित्य पढ़ना
- इंटरमीडिएट/संवादात्मक/साक्षात्कार कर सकते हैं
- मुफ़्त/उत्तम
- देशी
कुछ लोग "बुनियादी" और "बोलचाल" शब्दों का परस्पर उपयोग करते हैं। हमारी राय में, यह पूरी तरह से कानूनी नहीं है। संवादी - इसका मतलब है कि आप रोजमर्रा के विषयों पर खुद को समझा सकते हैं। बेसिक में बुनियादी बातों का ज्ञान, सबसे सरल निर्माण और सीमित शब्दावली शामिल है।
अंग्रेजी भाषा दक्षता के स्तर को इंगित करने के लिए अक्सर निम्नलिखित ग्रेडेशन का उपयोग किया जाता है:
प्राथमिक/बुनियादी/शुरुआती- बुनियादी, एक शब्दकोश के साथ, भाषा की मूल बातें। व्यवहार में, अक्सर इसका मतलब यह होता है कि आपने एक बार स्कूल में अंग्रेजी का अध्ययन किया था, आपको कुछ सामान्य वाक्यांश याद हैं, लेकिन जीवन में आपने व्यावहारिक रूप से अंग्रेजी का उपयोग नहीं किया है।
पूर्व मध्यवर्ती- बुनियादी से थोड़ा अधिक। आप चेहरे के भावों और हावभावों का उपयोग करके स्वयं को सरल वाक्यांशों में व्यक्त कर सकते हैं। आप समझ जाएंगे कि पत्र में अंग्रेजी में क्या लिखा है, लेकिन आप संभवतः शब्दकोश का उपयोग करके अपना पत्र लिखने में सक्षम होंगे।
मध्यवर्ती- अंग्रेजी भाषा दक्षता का औसत स्तर। अंग्रेजी बोलने से न डरें, सरल भाषा संरचना बनाएं। शब्दावली छोटी है, लेकिन चीजों को सरल तरीके से समझाने के लिए पर्याप्त है। पेशेवर क्षेत्र में, इंटरमीडिएट का मतलब है कि आप अंग्रेजी में एक पत्र लिख सकते हैं, अंग्रेजी में बोलने में कोई नुकसान नहीं होगा, और बारीकियों में जाए बिना अंग्रेजी का उपयोग करके सामान्य समस्याओं को हल कर सकते हैं।
ऊपरी मध्यवर्ती– अंग्रेजी भाषा दक्षता का आत्मविश्वासपूर्ण स्तर। आमतौर पर यह विदेशी भाषाओं के संकाय के स्नातक का वास्तविक स्तर होता है (हालांकि अधिकांश स्नातक लिखते हैं कि उनके पास उन्नत या धाराप्रवाह है)। इस स्तर का तात्पर्य है कि आप स्वयं को स्वतंत्र रूप से अभिव्यक्त कर सकते हैं और आपके पास काफी समृद्ध शब्दावली है। लेकिन साथ ही, आप पेशेवर शब्दावली में पारंगत नहीं हो सकते हैं और भाषण में छोटी-मोटी गलतियाँ कर सकते हैं। अंग्रेजी के उपयोग से जुड़ी अधिकांश नौकरियों के लिए, ऊपरी-मध्यवर्ती स्तर पर्याप्त होगा।
उन्नत/धाराप्रवाह- धाराप्रवाह अंग्रेजी बोलना। आप आसानी से बोली जाने वाली और लिखित दोनों अंग्रेजी का उपयोग कर सकते हैं और एक साथ अंग्रेजी से/में अनुवाद कर सकते हैं। अनुवादक पद के लिए यह आवश्यक स्तर है।
एक और संभावित वर्गीकरण जो आपके सामने आ सकता है (और इसका उपयोग किसी भी भाषा के लिए किया जा सकता है, जरूरी नहीं कि अंग्रेजी):
- ए 1- नौसिखिया
- ए2– प्राथमिक
- पहले में- प्री-इंटरमीडिएट
- दो पर- ऊपरी मध्यवर्ती
- सी 1- उन्नत 1
- सी2- उन्नत 2 (प्रवीणता)
यह एक एकीकृत यूरोपीय प्रणाली है, जो रूस में बहुत प्रसिद्ध नहीं है, लेकिन, फिर भी, दुनिया में व्यापक रूप से उपयोग की जाती है।
जर्मन भाषा प्रवीणता स्तर
जर्मन भाषा के लिए निम्नलिखित स्वीकृत विभाजन का उपयोग किया जा सकता है:
- ग्रंडस्टुफ़ (अनफ़ेंगर) - प्रवेश स्तर (ए)
- मित्तेलस्टुफ़ - मध्यवर्ती स्तर (बी)
- ओबेरस्टुफ़ (फोर्टगेस्क्रिटेन) - मुफ़्त, पहनने वाले के करीब (सी)
आप उपरोक्त यूरोपीय वर्गीकरण (ए1, ए2, बी1, आदि) का भी उपयोग कर सकते हैं।
फ्रेंच दक्षता स्तर
फ़्रेंच भाषा के लिए, आप यूरोपीय वर्गीकरण का भी उपयोग कर सकते हैं, या नीचे दिए गए ग्रेडेशन का उपयोग कर सकते हैं (यूरोपीय वर्गीकरण के प्रत्येक स्तर का पत्राचार दर्शाया गया है)।
- नवोदित कलाकार (F1) – A1
- प्री-इंटरमीडियायर (F2) - A2
- इंटरमेडिएर (F3) - B1
- इंटरमेडिएर-सुपीरियर (F4) - B2
- प्री-एवांसे (F5) - C1
- एवांस (F6) – C1
- सुपीरियर (F7) – C2
- सुपीरियर (F8) – C2
स्पेनिश भाषा का स्तर
स्पैनिश के लिए, निम्नलिखित वर्गीकरण का उपयोग किया जाता है (स्तर ए, बी, सी का स्तर दर्शाया गया है):
- निवेल इनिशियल (एस्पा 1) - ए1
- निवेल एलिमेंटल (एस्पा 2) - ए2
- निवेल प्री-इंटरमीडियो (एस्पा 3) - बी1
- निवेल इंटरमीडियो (एस्पा 4) - बी2
- निवेल अवनज़ादो (एस्पा 5) - सी1
- निवेल सुपीरियर (एस्पा 6) - सी2
या आप एकीकृत यूरोपीय वर्गीकरण का उपयोग कर सकते हैं।
परीक्षा के परिणाम
यदि आपने विदेशी भाषा दक्षता की मानकीकृत परीक्षा दी है, तो उस पर प्राप्त अंकों को अवश्य बताएं। अंग्रेजी के लिए यह है टॉफेल(यूएसए), आईईएलटीएस(ग्रेट ब्रिटेन)। जर्मन के लिए - डीएसएच. फ्रेंच के लिए - डेल्फ़, डाल्फ़. स्पैनिश के लिए - डेले.