Los mejores programas para crear mapas mentales. IMind Map - mapas mentales reales Ideas de diseño de mapas mentales

Bekhterev S. Fragmento del libro “Gestión mental: resolución de problemas empresariales mediante mapas mentales”
Editorial "Editores Alpina"

Tony Buzan recordó a Newton y Einstein, que luchaban de mal en mal en la escuela, y formuló preguntas importantes: “¿Sabemos aprender? ¿Estamos usando nuestro cerebro correctamente? Tras aplicar su método en la práctica, el autor decidió que puede utilizarse eficazmente en cualquier actividad intelectual, y especialmente en los negocios. Al fin y al cabo, ¿qué es un negocio sino la capacidad de recopilar y analizar rápidamente información de diferentes fuentes (sobre la competencia, las necesidades de los clientes, los proveedores, el mercado, los precios, las tendencias, las previsiones, etc.), tomar una decisión rápida y correcta en base a ella? y luego asegurar su implementación? Así nació el libro “Usa tu cabeza”. En él, Buzan describió popularmente el método de los mapas mentales. Lo basó en los principios básicos de cómo funciona el cerebro humano, explicó que usamos nuestra computadora biológica llamada "cerebro" de manera ineficiente y propuso una manera de mejorar esta eficiencia.

Los mapas mentales se han utilizado con éxito en muchas áreas del trabajo intelectual. Con la proliferación de las computadoras, comenzaron a aparecer los primeros programas para construirlas en formato electrónico, lo que abrió oportunidades adicionales para el uso corporativo y la resolución de problemas comerciales. Las habilidades creativas de las personas que utilizaron este método comenzaron a desarrollarse con más fuerza, lo que inevitablemente aumentó su efectividad. Los mapas mentales se han convertido en la principal herramienta para completar tareas para muchos trabajadores del conocimiento, incluso ahora en Rusia.

Reglas para construir mapas mentales

Lo más conveniente es explicar las reglas para construir mapas mentales utilizando... el propio mapa mental (Fig. 1).

Arroz. 1. Reglas para construir mapas mentales

Comentemos las reglas presentadas con más detalle.

1. ¡Lo principal!

1.1. Empiece desde el centro. En el centro está la idea más importante, el propósito de construir un mapa mental. Comienza con la idea principal y tendrás nuevas ideas para complementarla.

1.2. Lea en el sentido de las agujas del reloj, comenzando desde la esquina superior derecha. La información se lee en un círculo, comenzando desde el centro de la tarjeta y continuando desde la esquina superior derecha y luego en el sentido de las agujas del reloj. Esta regla se adopta para leer todos los mapas mentales. Si especifica una secuencia diferente, indique el orden de lectura con números ordinales.

1.3. ¡Usa diferentes colores! Los colores que elegimos siempre tienen más significado de lo que parece. Percibimos el color al instante, pero lleva tiempo percibir el texto. Los diferentes colores pueden percibirse de manera diferente y tener diferentes significados en diferentes culturas y para diferentes personas. Esto es discutido con más detalle abajo.

1.4. ¡Experimenta siempre! Durante su práctica, el autor ha visto muchos mapas mentales. Y cada una de estas tarjetas tenía su propio estilo individual. Dado que el pensamiento de cada persona es único, el mapa resultante del pensamiento también resulta único e inimitable. No tenga miedo de experimentar, probar, buscar y encontrar las mejores formas de presentar la información que sean más adecuadas para usted.

2. Imagen central

Uno de los conceptos clave en la creación de mapas mentales, sin el cual es imposible crear asociaciones clave a partir de las cuales se construirá el mapa mental. La imagen central debe ser el objeto más llamativo para ti, porque será tu foco, el objetivo principal de la creación de un mapa mental. Para hacer esto, establezca la tarea lo más claramente posible, use los colores y diseños más "pegadizos" que lo inspiren en el momento de crear una imagen central.

3. ¡Diseñalo!

¡Dibujar! Si tienes dudas sobre si debes empatar o no, entonces la elección es obvia: ¡empatar! Una imagen visual se recuerda durante mucho tiempo, se percibe con la máxima velocidad y forma una gran cantidad de asociaciones. Nuestro cerebro está diseñado de tal manera que casi instantáneamente formamos una asociación visual para cualquier palabra. Dibuja esta primera asociación. Como regla general, para percibir información de un mapa mental, ni siquiera necesitará leer lo que está escrito allí; solo tendrá que mirar las imágenes y la información necesaria aparecerá inmediatamente en su cabeza.

¡Colorealo! Cada color tiene su propio significado y, a menudo, es muy individual para cada persona. El significado de un color particular para un individuo depende de factores como las preferencias personales, la experiencia previa y las influencias culturales. En diferentes culturas, el mismo color puede tener significados completamente diferentes. Por ejemplo, en Rusia el color del luto se considera negro y en Japón es el blanco. Dependiendo del significado que se le dé al color, puede simplificar y acelerar significativamente la percepción de la información. Se necesita un momento para comprender el color prohibitivo de un semáforo. De la misma manera, puedes leer información de un mapa mental si comprendes el significado de los colores utilizados en él. Puede crear sus propias anotaciones o utilizar la interpretación del autor a continuación.

¡Usa palabras clave! Deben ser pocos para que no sumen una oración completa. Como verás a continuación, la información presentada en forma de palabras clave vinculadas visualmente entre sí hace que el cerebro funcione lo más rápido posible. Cuando lees solo palabras clave, tienes una sensación de que estás incompleto, lo que provoca muchas asociaciones nuevas que continúan el mapa mental.

Si está creando un mapa a mano, utilice letras mayúsculas, ya que el texto escrito a mano tarda mucho más en leerse que el texto impreso.

Remita todas las nuevas asociaciones que aparecen a otras ramas del mapa o escríbalas en comentarios sobre los objetos (temas) del mapa, que, cuando se escriben en papel, se hacen convenientemente en pegatinas.

¡Conecta tus pensamientos! El uso de ramas conectadas ayuda a nuestro cerebro a estructurar la información a la máxima velocidad y crear una imagen holística.

No utilice más de 7±2 ramas de cada objeto, y mejor, no más de 5-7, ya que incluso una persona cansada puede percibir fácilmente dicho mapa.

Color	Significado	Velocidad de percepción
color rojo	El color que se percibe más rápidamente. Enfoque máximo. Informa sobre peligros, problemas que pueden surgir si no le prestas atención
Color azul	Color estricto y empresarial. Preparado para un trabajo eficiente a largo plazo. Bien recibido por la mayoría de la gente.
Color verde	El color de la libertad. Color relajante y calmante. Percibido positivamente por la mayoría de la gente. Pero su significado depende en gran medida de los tonos (“esmeralda enérgica” de los ojos o “verde melancólico” en los hospitales de tipo soviético)
Amarillo	El color de la energía, el color del liderazgo. Un color muy molesto que no puedes dejar de notar.
color marrón	El color de la tierra, el color más cálido. El color de la confiabilidad, la fuerza, la estabilidad, la confianza.
color naranja	Color muy brillante y provocativo. El color del entusiasmo, la innovación, la emoción, la energía, la dinámica. Excelente para llamar la atención
Azul	El color de la ternura, el color del romance. Gran color de fondo. En inglés no existe una palabra separada para este color (por azul se entiende tanto azul como cian). En Rusia, este color suele significar libertad de movimiento: hacia el mar, hacia el cielo, hacia un sueño.
De color negro	Color estricto y limitante. Ideal para escribir texto, crear bordes.

Muestre las conexiones del tema principal usando una línea, engrosándola en la base y estrechándola gradualmente en el tema subordinado.

Si los temas de las ramas vecinas están conectados entre sí, conéctelos con flechas.

Utilice agrupación para indicar grupos del mismo significado.

A veces sentirás que necesitas agregar más, por ejemplo, dos ramas, pero no podrás formular sus nombres. En este caso, se recomienda dibujar ramas y dejarlas vacías. En este punto, tendrás una acción inconclusa y tu cerebro se hipermotivará para completar estas ramas y generar las ideas necesarias.

Intente construir su primer mapa mental completando la primera lección.

Cuando se creó la tecnología de los mapas mentales, las cómodas computadoras personales aún no se utilizaban masivamente y los primeros mapas se construyeron manualmente utilizando papel común, lápices de colores y rotuladores.

El autor de este libro se ha encontrado más de una vez con personas que generalmente no reconocen la creación de mapas mentales utilizando programas de computadora y construyen todos sus mapas en papel. Y el propio autor, aunque el portátil hace tiempo que forma parte de su cuerpo, a veces también se arremanga con gusto, toma grandes hojas de papel, lápices, rotuladores, pegatinas, cinta adhesiva y comienza a dibujar.

Porque este método tiene sus maravillosas ventajas (y también sus desventajas).

La elaboración de mapas mentales se caracteriza por una ley de Murphy reformulada: "Un mapa mental siempre ocupa exactamente tanto espacio como se le asigna, y un poco más". El autor se ha convencido más de una vez de la validez de esta ley cuando las hojas de formato A1 e incluso A0 estaban completamente cumplimentadas.

Por lo tanto necesitarás:

• Hojas blancas limpias, preferiblemente de al menos formato A3. Es posible que el formato A4 simplemente no sea suficiente para el alboroto de sus asociaciones;
• rotuladores de colores, o mejor aún, lápices de colores, ya que se pueden borrar con una goma de borrar, para que puedas hacer ajustes y ver tu línea de pensamiento. Cuantos más colores mejor;
• borrador;
• pegatinas, preferiblemente de diferentes colores y tamaños;
• escocés. Si una hoja de papel no es suficiente para usted, puede adjuntarle otra.

Lo mejor es colocar la hoja en posición horizontal. Si la hoja es grande, puedes fijarla inmediatamente a la pared con cinta adhesiva.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo construir un mapa mental de "Excelentes vacaciones de verano con toda la familia", donde puede ver cómo se resolvió un problema tan urgente.

Alexey Bashkeev, jefe de análisis, Incore Media

Después de familiarizarme con el método de mapas mentales en la capacitación, comencé a aplicarlo en todas las áreas de mi vida. A continuación se muestra un ejemplo de un mapa que nuestra familia dibujó para resolver una tarea tan importante como unas estupendas vacaciones de verano para toda la familia.

Primero dibujamos la imagen central. Luego, cada uno de nosotros anotó 10 opciones de vacaciones en pegatinas, una para cada pegatina. Después de eso, los colocamos en el mapa, los conectamos entre sí y se obtuvo el resultado que se muestra a continuación (ver Fig. 2).

Sorprendentemente, todas las opciones recibidas parecen bastante obvias, pero es más fácil tomar una decisión cuando las ves presentadas en una estructura clara.

Colgamos este mapa en la cocina y durante el verano probamos la mejor de las opciones enumeradas. ¡Ahora hemos compilado un mapa mental similar para las vacaciones de invierno!

Arroz. 1.2. Resultados de la sesión de lluvia de ideas familiar “¿Excelentes vacaciones de verano para toda la familia?”

Como notarás, los mapas mentales dibujados a mano dependen en gran medida de dibujos. Esto simplifica enormemente la memorización y percepción de la información, ya que los dibujos se recuerdan durante mucho tiempo.

A menudo en los entrenamientos nos dicen: "¡Pero no sabemos dibujar!" Tenemos que demostrar constantemente que esto no es cierto. ¿Qué has hecho antes en tu vida: dibujar una persona o escribir el primer número? ¿Coloreaste el sol o escribiste una palabra? Afortunadamente, aprender a dibujar es mucho más fácil que aprender a escribir. ¡Podemos dibujar! Es solo que con el tiempo dejamos de aprovechar esta gran oportunidad para registrar información. ¡Recordemos y aprendamos de nuevo!

Tendrás una asociación visual para cada palabra casi de inmediato. ¡Dibuja exactamente esta asociación! Porque entonces, al recordar un símbolo visual, su conciencia recuperará fácilmente del inconsciente la palabra asociada a él.

Los mapas mentales han ganado popularidad en muchos países desarrollados. Pero ¿por qué esta tecnología funciona de esta manera? ¿Por qué es tan eficaz esta forma de presentar la información? ¿En qué principios del cerebro humano se basa esta tecnología? Se basa en dos principios del cerebro humano.

Principio uno. Pensamiento del hemisferio izquierdo y derecho

La tecnología de mapas mentales se basó originalmente en el principio de que el hemisferio derecho percibe la información de acuerdo con leyes diferentes a las del izquierdo. La diferencia en el funcionamiento de los hemisferios se muestra en la Fig. 3.

En un momento, Tony Buzan señaló acertadamente que la mayor parte de la información se presenta en forma de números y letras, convenientes para la percepción del hemisferio izquierdo (basta con recordar la representación lineal de la información en Microsoft Word, Outlook, Excel, Lotus Notes: aplicaciones de oficina con donde trabajan la mayoría de los empleados de oficina).

Arroz. 3. Hemisferios del cerebro y la “división” del trabajo entre ellos 1

El método de mapas mentales le permite presentar información de tal manera que pueda ser percibida por el hemisferio izquierdo y derecho al mismo tiempo.

Gracias al uso de colores, patrones y conexiones espaciales, cualquier información comienza a percibirse, analizarse y recordarse de forma mucho más rápida y eficaz que con su habitual representación lineal en forma de números y letras. Por tanto, la humanidad tiene la oportunidad de aprovechar al máximo las enormes reservas del hemisferio derecho.

¿Utilizamos las capacidades creativas del hemisferio derecho en nuestra vida diaria? Sí. Por supuesto que sí. Y todos sin excepción.

Imagine la siguiente situación. Está intentando explicarle a su interlocutor algo bastante complejo o que requiere mucha información (el concepto de un nuevo proyecto, el lanzamiento de un producto al mercado, la estrategia de una nueva dirección, la estructura de un nuevo libro o artículo, el estado actual de procesos de negocio, etc.), y esto no se puede hacer de ninguna manera, y a tu lado hay un bolígrafo y una hoja de papel. ¿Qué vas a hacer? El 100% de aquellos a quienes el autor hizo esta pregunta respondieron inequívocamente: “Empecemos a dibujar”. Y muchas veces, sin siquiera imaginar lo que al final se dibujará, simplemente empezamos a dibujar. ¿Por qué? Porque en muchas situaciones, este paso te permite encontrar un lenguaje común mucho más rápido y transmitir los pensamientos necesarios. Por ejemplo, una explicación de este tipo a menudo da como resultado diagramas como el que se muestra en la figura. 4.

O aquí hay otra pregunta: ¿qué haces cuando estás hablando por teléfono sobre algún tema desagradable o difícil y a tu lado hay el mismo bolígrafo con una hoja de papel? La mayoría responde: "Bueno, estamos dibujando algo". ¿Pero por qué? Después de todo, aquel con quien estamos hablando no nos ve. La respuesta es simple. Dibujamos para conectar las zonas creativas del hemisferio derecho del cerebro para pensar en las mejores opciones de respuesta y así utilizar un mayor volumen de la corteza cerebral, lo que aumentará el número de posibles opciones de respuesta y aumentará su originalidad.

¿Cuántas direcciones postales exactas puedes recordar dónde has estado alguna vez, por ejemplo, st. Profsoyuznaya, 33 años, apto. 147? Ninguno de los participantes en nuestras capacitaciones pudo nombrar más de 10 direcciones. ¿Y cuántas direcciones puedes recordar visualmente dónde has estado alguna vez para llegar allí si es necesario (por ejemplo, aquí detrás del templo gira a la izquierda, luego en la bifurcación a la derecha y en el patio hay una tercera entrada, una pulida puerta negra)? Es imposible contar el número de direcciones de este tipo, y tan pronto como la mayoría de las personas se encuentran en un lugar donde ya han estado, inmediatamente recordarán cómo y dónde salir de allí. Este ejemplo también muestra cómo funcionan el hemisferio izquierdo (memoria física de direcciones) y el hemisferio derecho (memoria espacial).

Hay una gran cantidad de ejemplos a nuestro alrededor en los que funciona la corteza cerebral de nuestro hemisferio derecho.

Arroz. 4. Un diagrama típico obtenido durante el dibujo espontáneo para explicar cuestiones complejas que requieren mucha información 1

1. Semáforo

Este es quizás uno de los ejemplos más sorprendentes de visualización. ¿Sabes por qué se eligió el rojo como color prohibitivo? Porque nuestro cerebro lo percibe más rápido que cualquier otro. Y el color verde se percibe por más tiempo que otros colores, lo cual es muy importante antes de cruzar la calle: tendrás tiempo para pensar detenidamente y mirar a tu alrededor. Por eso nos relajamos cuando estamos en la naturaleza entre árboles verdes. El color verde “ralentiza” nuestra atención. Una innovación moderna en los semáforos es el uso de señales especiales que indican que es necesario caminar o pararse.

Por cierto, imagina si los semáforos en lugar de colores tuvieran inscripciones simples:

Y todas estas inscripciones se iluminarían en un color, por ejemplo azul. ¿Cómo navegarías? La mayoría respondió a esta pregunta en orden: la señal superior está encendida - alto, la luz inferior está encendida - adelante. Verá, incluso aquí involucramos al hemisferio derecho más rápido.

2.Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es el organizador de correo electrónico favorito de muchos usuarios, incluso gracias a sus capacidades de visualización avanzadas, que son mucho menores que sus competidores más cercanos: Lotus Notes, The Bat, Thunderbird, etc.

Por ejemplo, un empleado de una empresa sólo necesita unos segundos de visualización de los calendarios consolidados de los consultores para entender quién hace qué y qué zonas libres hay para concertar citas. Basta saber que, según el estándar corporativo para el uso de Outlook, las reuniones fuera del sitio están en color naranja, las reuniones muy programadas dentro de la oficina son en azul y las tareas presupuestadas que no tienen un comienzo y un final estrictos están en color verde. Sabiendo esto, puedes mirar la Fig. 5, rápidamente comprendo que un empleado tiene tres reuniones externas programadas para el 11 de noviembre y que solo estará en la oficina a las 17.00 horas, pero a esta hora ya tiene programada una reunión interna con el departamento de ventas. También puede comprender rápidamente que su colega tiene planeadas dos tareas presupuestadas y puede programar con seguridad una consulta o capacitación para el 11 de noviembre.

Arroz. 5. Visualización en el Calendario de Outlook 2007

Arroz. 6. Calendario Outlook 2007 simple y no renderizado

Al observar este calendario consolidado, se puede comprender rápidamente que es poco probable que sea posible reunir a todos los consultores el 11 de noviembre y que es necesario buscar otro día para ello.

Mira la figura. 6. ¿Podrás llegar a las mismas conclusiones con la misma rapidez si analizas un Calendario no visualizado?

3. Cabina

Los pilotos experimentan una enorme carga de información. En la cabina hay una gran cantidad de instrumentos diferentes, cuyos indicadores deben controlarse. Un estrés adicional se debe al coste de cualquier error, porque los pilotos no sólo son responsables de sus propias vidas.

La visualización correcta del panel de control es clave: el piloto debe analizar rápidamente toda la información entrante (Fig. 7).

Tenga en cuenta que las cabinas modernas no tienen tantos sensores monótonos como los modelos más antiguos que dependen principalmente del cerebro izquierdo analítico. En las cabinas modernas, los códigos de colores para los controles e instrumentos clave se muestran en monitores LCD y se utiliza al máximo un sistema de señalización de información integrado, que muestra información de vuelo y navegación sobre el estado de la planta de energía y los sistemas generales de la aeronave; las pantallas. ¡Antes todo esto tenía que imaginarse utilizando una variedad de monótonos instrumentos oscuros, como en la figura de arriba (información extraída del sitio web www.ifc.com)!

Arroz. 7. Cabina del obsoleto TU-154 (arriba) y del moderno IL-96 (abajo)

4. Mapa de la batalla general.

Imagínese esta imagen: en el cuartel general del ejército, los generales están parados frente a una pared en la que está escrita información sobre todos los ejércitos únicamente con números y letras: coordenadas y descripciones (número de unidades, estado) de tanques, fuerza aérea, infantería, artillería, unidades de apoyo, la misma información sobre el enemigo según datos de inteligencia, la información más reciente sobre las fuerzas aliadas. Sin mapa, sin disposición espacial: sólo números de coordenadas y letras de descripción. Es difícil de imaginar, ¿no?

No es difícil adivinar lo valioso que es cada segundo para tener tiempo de analizar toda la información, desarrollar una estrategia y tomar una decisión final sobre el método de ataque.

No es de extrañar que los militares hayan utilizado diagramas, mapas, símbolos de divisiones, destacamentos y ejércitos, propios y ajenos, desde la antigüedad. De lo contrario, sería imposible procesar los enormes flujos de información recibidos regularmente con coordenadas, nueva información sobre pérdidas, retiradas y ataques, y más aún coordinar rápidamente acciones entre sí (Fig. 8).

Arroz. 8. Mapa de la batalla general. Desarrollo de estrategia por parte del cuartel general del ejército.

Principio dos. pensamiento asociativo

¿Alguna vez te has preguntado qué significa la palabra "considerar"? A menudo llamamos inteligente a alguien, pero ¿qué significa eso? ¿Cuál es la esencia profunda de esta asombrosa palabra rusa?

Una persona inteligente es una persona que es capaz de construir imágenes correctas en su cabeza a partir de la información entrante, es decir, idénticas a las imágenes del autor de la información, el narrador, etc. (en una conferencia, mientras lee un libro, artículo, carta, realización de negociaciones comerciales, etc.). Y viceversa, llamamos incompetente a una persona, por decirlo suavemente (o aburrida, por decirlo suavemente), si no comprende la información como nos gustaría, o no la comprende en absoluto (aunque el problema puede estar en el formato inconveniente de la información en sí).

Recuerdo una anécdota sobre profesores de matemáticas superiores y física experimental.

Colega, ¿cómo puedes estar de buen humor después de este grupo? ¡Allí sólo hay gente estúpida!

¿En realidad? Y en mi opinión, son estudiantes muy capaces, incluso brillantes. Especialmente cuando dejas de decírselo y empiezas a mostrárselo...

Cualquier información entrante debe primero formar una imagen en nuestra cabeza. Una vez que entendemos algo, formamos una imagen en nuestra cabeza y recordamos la información mucho más fácilmente y durante un período mucho más largo. La información que no se ha convertido en imágenes es información “vacía” que no tiene significado y se olvida fácilmente (recuerde estudiar en la escuela).

Alexander Romanovich Luria, un famoso psicólogo y fisiólogo soviético, señaló que "la base de la memoria verbal es siempre el proceso de recodificación del material informado, asociado con el proceso de abstracción de detalles sin importancia y la generalización de los puntos centrales de información..."

Arroz. 9. Cómo se percibe la información verbal1

Natalya Petrovna Bekhtereva, una destacada científica rusa, llamó al proceso de comprensión de los esquemas de información: “Los esquemas pueden ser diferentes... Llamamos a una persona talentosa o incluso brillante si tal esquema, idea o concepto resulta ser correcto... cuando hechos dispares encajan en un sistema coherente y complejo. Resulta que es posible presentar eventos de manera simple, presentarlos en forma de diagrama e incluso predecir algo basándose en él”. Para comprender cómo se forman las imágenes en nuestra cabeza, basta con ver las características del almacenamiento de información en nuestro cerebro. Para ello, veamos una imagen ampliada de la estructura de nuestro cerebro (Fig. 10).

Como sabes, nuestro cerebro está formado por aproximadamente 1.000.000.000.000 de células llamadas neuronas. Su número no aumenta a lo largo de la vida, pero puede disminuir bajo la influencia de estrés severo, intoxicación por alcohol, traumatismos y otros factores desfavorables. Pero si el número de neuronas no aumenta desde el momento en que nace una persona, ¿dónde se almacena y procesa toda la información entrante?

Arroz. 10. Ilustración que muestra las interconexiones de las neuronas. El dibujo está mil veces simplificado y corresponde a una parte microscópica de tejido cerebral

Cada neurona está conectada a otras mediante una gran cantidad de conexiones ramificadas que se forman a lo largo de la vida de una persona. Cuanto más intensa es la vida informativa de una persona, mayor es el número de conexiones de este tipo entre las células cerebrales. Esta cantidad cambia a lo largo de la vida de una persona. Además, cuanto más intensa es su vida intelectual, más conexiones se crean, más desarrollado es el cerebro de una persona y, en consecuencia, la persona misma.

Toda la información que se distribuye en el cerebro se transmite asociativamente entre neuronas a la velocidad de la corriente eléctrica, y cuanto mayor es el número de tales conexiones, más capaz es el cerebro de percibir nueva información.

Cuando recibimos información, ya sea leyendo un libro o escuchando una conferencia, todas las conexiones neuronales de nuestro cerebro se activan para ayudarnos a formar una imagen. Una vez que formamos una imagen, entendemos la información. Nos resulta difícil leer un libro o percibir la historia de alguien si no podemos construir rápidamente imágenes a partir de la información que recibimos. O simplemente puede que no tengamos suficiente experiencia y entrenamiento previo (es decir, el número de conexiones entre neuronas) para comprender la nueva información. Es extremadamente difícil entender algo en un seminario sobre gestión financiera (por muy talento que tenga el profesor) si no sabes contar, multiplicar, dividir...

PERCEPCIÓN Y MEMORIZACIÓN A TRAVÉS DE REPRESENTACIONES DE IMÁGENES

Recuerde cómo en la escuela aprendimos de memoria muchas palabras, frases y definiciones, sin entender nunca su significado. ¿Qué es la memoria verbal y existe? Aquí está la definición de memoria verbal dada por el psicólogo Luria (a cuyo trabajo se refiere especialmente Tony Buzan): "Al recibir información verbal, una persona recuerda menos las palabras, tratando de retener la impresión textual que le ha llegado".

Para demostrar qué es la memoria verbal, intente memorizar las siguientes 10 palabras:

noche-bosque-casa-ventana-gato-mesa-pastel-sonido-aguja-fuego.

Es difícil, ¿no? Compliquemos la tarea. Ahora intenta recordar toda la historia.

“Por la noche, en el bosque, un gato entró en la casa por la ventana, saltó sobre la mesa, se comió el pastel, pero rompió el plato, lo que provocó un zumbido. Sintió que el fragmento se le clavaba en la pata como una aguja y sintió dolor en la pata, como si fuera fuego”.

Curiosamente, había más palabras y se volvió más fácil recordarlas. ¿Por qué? Porque hemos traducido el lenguaje de las palabras al lenguaje de las imágenes y de las impresiones, más comprensible para nuestro cerebro y mucho más fácil de percibir.

Ahora queda claro por qué no podemos pensar de forma lineal, especialmente en situaciones poco claras. Nuestros pensamientos "saltan" de uno a otro, y en el momento siguiente, de forma completamente inesperada para nosotros, ya estamos pensando en otra cosa.

Por ejemplo, cuando pensamos en algo, aparecen en nuestra mente muchas asociaciones relacionadas con ese tema. Empezamos a pensar en cómo pasar el Año Nuevo, e inmediatamente aparece en nuestra cabeza toda una fuente de ideas: “¡Compre más coñac! ¡Organiza más competiciones! Piensa en dónde guardar a los borrachos. ¿Cómo llevar a todos al lugar? ¿A quién elegir como presentador? ¿Cómo puedes tenerlo todo en tu cabeza? - y automáticamente tomamos lápiz y papel y comenzamos a escribir todo para estructurarlo todo de alguna manera y no perder pensamientos valiosos.

El principio del pensamiento asociativo es que nuestro cerebro, debido a su estructura, trabaja con información de forma asociativa y no lineal. Al mismo tiempo, se crean imágenes en nuestra cabeza, gracias a las cuales entendemos la información.

Con base en este principio, Tony Buzan propuso registrar información no de forma lineal, como es habitual en la mayoría de los casos, sino de forma asociativa (radiante), conectando pensamientos entre sí en el espacio, sugiriendo acertadamente que esta forma sería la más conveniente para la percepción, ya que el cerebro. Necesitará realizar un mínimo de trabajo para crear una imagen, es decir, comprender la información.

La información presentada en forma de mapas mentales se percibe más rápido, de manera más eficiente y se recuerda más rápido y durante más tiempo, ya que esto corresponde a la naturaleza asociativa natural de nuestro pensamiento. Así es como funciona nuestro cerebro.

Entonces, de acuerdo con los dos principios mencionados anteriormente, percibimos cualquier información en forma de imágenes que se forman a partir de la información recibida. Y cuanto más volumen de corteza cerebral utilizamos al percibir y analizar información, más rápido podremos construir la imagen deseada, es decir, comprender la información.

Las tecnologías de gestión mental se basan en estas características del cerebro.

Algoritmo de gestión mental

Un mapa mental es una de las mejores formas de aumentar la eficiencia del trabajo intelectual, es decir, la creación de productos intelectuales. ¿Qué es un producto intelectual?

Los productos intelectuales incluyen redacción de textos, implementación de proyectos, formación, análisis, establecimiento de objetivos para el trimestre, año, vida, desarrollo personal, resolución de problemas y tareas atípicas, planificación estratégica, etc. etcétera. En esencia, todos los trabajadores del conocimiento se dedican a la creación de productos intelectuales. ¿Cuál es el problema más común?

Durante nuestra práctica de consultoría, hemos observado repetidamente cómo se violan las leyes naturales del trabajo intelectual, cuando hacen algo por primera vez, se les ocurren ideas mientras lo hacen, y después de hacerlo, exclaman: “Pero se nos olvidó lo más importante”. !”

La creación de cualquier producto intelectual (escribir un libro, preparar una presentación, desarrollar una estrategia e incluso planificar y hacer realidad un sueño) se produce de manera más efectiva en cinco etapas, cada una de las cuales tiene su propio objetivo claro, que probablemente conozca. al menos a nivel intuitivo. A estas etapas las llamé algoritmo de gestión mental.

1. Nacimiento de una idea

¿A qué hora sueles tener ideas brillantes relacionadas con el trabajo? La mayoría de las personas a las que hacemos esta pregunta suelen responder algo como: “En la ducha. De vacaciones. Durante el sueño". Suena familiar, ¿no? Y por alguna razón las mejores ideas relacionadas con tu vida personal llegan al trabajo.

El nacimiento de una idea es quizás la etapa más misteriosa. Nunca se sabe cuándo surgirá de lo más profundo del inconsciente. Cuando llega este momento, parece que la brillante idea permanecerá con nosotros para siempre y nunca la olvidaremos... Pero no. Tan pronto como suena de repente el teléfono o el perro ladra, aparece un pensamiento doloroso, dolorosamente familiar: "¡Oh, qué era esa cosa brillante en la que estaba pensando?". Sobre algo atrevido y nuevo…” Y no siempre es posible recordar, ¿verdad?

Cuide sus ideas, recuerde el principio básico de la gestión del tiempo (el principio de materialización): ¡escríbalo! No desperdicies tontamente ideas brillantes que pueden cambiar tu vida. El primer consejo que Vladimir Mayakovsky dio a los aspirantes a escritores fue comprar un cuaderno, tenerlo siempre consigo y anotar todas las observaciones, que luego pueden formar la base de la trama.

2. Lluvia de ideas: crear caos en el mapa mental

Entonces, cuando la idea se capta con éxito, nos enfrentamos a la tarea de desarrollar un producto intelectual. Por ejemplo, escriba un artículo sobre un tema nuevo. ¿Qué hace la mayoría de la gente en este caso? ¡Naturalmente! Tome una hoja de papel en blanco o abra Word y comience a escribir. O mejor dicho, intenta escribir. Como tienes que parar constantemente, busca los pensamientos correctos en el caos asociativo y aleja los innecesarios (aunque ¡qué útiles te serían en el siguiente apartado!). ¡Aquí está la naturaleza asociativa del pensamiento!

Resulta que estamos intentando hacer dos trabajos al mismo tiempo: escribir una parte concreta del texto y seguir pensando en otras, lo que contradice el carácter asociativo de nuestro pensamiento y, naturalmente, reduce la eficiencia del trabajo. Necesitamos concentrarnos en una tarea, y en el momento en que los pensamientos útiles pululan por nuestra mente, debemos captarlos todos lo más rápido posible, porque no se sabe cuándo aparecerán la próxima vez.

La tarea principal en esta etapa es realizar una sesión de lluvia de ideas, cuyo propósito es anotar todas las ideas asociativas que hayan surgido relacionadas con el producto intelectual que se está creando. Si tienes un caos de pensamientos útiles e interesantes, tú mismo puedes determinar el momento en el que necesitas empezar a organizarlos.

3. Creación/Análisis de mapas mentales

Es imposible poner orden en una habitación completamente vacía, como es imposible crear la estructura de un producto intelectual sin tener delante el caos de pensamientos asociados a él. Esto lo demuestra el método muy práctico del caos limitado propuesto por Gleb Arkhangelsky en el libro "Time Drive".

En la etapa de estructuración, el objetivo principal es comprender la lógica, es decir, formarse una imagen de un producto intelectual, lo que se logra mediante la estructuración, por ejemplo en forma de un mapa mental. ¿Conoce la sensación agradable cuando de repente comprende cómo responder a una carta desagradable que recibió hace unos días, o cuando comprende adónde quiere ir de vacaciones? Esto sucede cuando el cerebro ha procesado la información recibida y le ha ofrecido la solución más adecuada.

Lo mismo, sólo que mucho más rápido, sucede cuando estructuras (mejor en forma de mapa mental) los resultados de una sesión de lluvia de ideas, por ejemplo, sobre la redacción de un artículo. En un momento, se comprende cómo será este artículo, es decir, se forma su imagen. Ve claramente la estructura, sabe dónde escribir qué y qué datos e imágenes colocar, comprende qué información obtendrá el lector del artículo y cómo la percibirá en general.

En el momento de lograr una comprensión de la formación de la imagen del futuro producto intelectual, se puede pasar a la acción.

4. Acción

Si ha completado con éxito las tres primeras etapas y ha logrado el objetivo de cada una de ellas, el proceso de implementación de su plan procederá con la máxima eficiencia. El caos de pensamientos, ordenados en una estructura, ya no te molestará y podrás concentrar toda tu atención en lograr tu objetivo. Y si se te ocurre otro pensamiento necesario que se te pasó por alto durante la etapa de lluvia de ideas, entonces podrás encajarlo fácilmente en tu estructura. Los mapas mentales te permiten hacer esto con la máxima velocidad.

En la etapa de acción, el objetivo principal es implementar sus planes de acuerdo con la estructura que creó.

5. Resultado

La consecuencia natural de alcanzar los objetivos de las primeras cuatro etapas es la obtención de resultados. No siempre cumple con nuestras expectativas en la primera etapa, pero esa es la belleza de los productos inteligentes: si sigues la lógica natural de su creación, es decir, el algoritmo de gestión mental, el resultado suele superar todas las expectativas.

Veamos cómo se utilizó el algoritmo de gestión mental para resolver un problema tan urgente para muchos directivos rusos como la restauración de recursos vitales.

Natalya Sosnovskaya, directora de proyectos de una de las grandes empresas de telecomunicaciones

Por supuesto, siempre ha existido la comprensión de que los recursos vitales deben gestionarse y obligarse a descansar adecuadamente. "Necesitas descansar", "te ves mal": a menudo se puede escuchar de colegas y amigos. Pero por alguna razón, nadie dice cómo restaurar adecuadamente la energía vital, gastando efectivamente el tiempo asignado para descansar. La situación se hizo más clara durante el entrenamiento de gestión del tiempo, cuando llegamos al tema de la gestión de los recursos vitales, y todo salió bien. Muy sencillo: para una recuperación eficaz de la energía es necesario obligarse a descansar adecuadamente, recuperando las fuerzas físicas, emocionales e intelectuales. La regularidad de la recuperación debe ocurrir de acuerdo con los ritmos de vida de una persona: diaria, semanal y anual. Además, si no se recupera eficazmente hoy, puede perder mucho en su eficiencia laboral mañana. Lo mismo ocurre con los días festivos semanales y anuales. Parecería que todo está claro, pero no hay respuesta a la pregunta: ¿qué se debe hacer exactamente para recuperar fuerzas y adquirir otras nuevas? Hay una idea del problema. Hay motivación para solucionarlo. No hay solución.

Y aquí vino la respuesta del coach empresarial: “Deberías idear actividades que te restablezcan tus recursos físicos, emocionales e intelectuales. Lo que funciona para una persona puede no funcionar para otra”.

Se llevó a cabo una sesión de lluvia de ideas para identificar dichas actividades. El grupo se dividió en tres subgrupos, cada uno de los cuales tenía que encontrar el máximo número de formas de restaurar los recursos vitales de forma diaria, semanal y anual.

A cada participante se le entregaron 10 pegatinas, en cada una de las cuales debían escribir una forma de restaurar recursos vitales. Una vez que todos completaron la tarea, fue posible estructurar las ideas recibidas y analizar la información.

Tomando hojas de formato A1, los participantes de sus subgrupos comenzaron a combinar los pensamientos recibidos. Se pegaba una pegatina con una idea en un área similar si ya estaba marcada en una hoja de rotafolio, y si no lo estaba, se creaba una nueva área (Fig. 11).

Vimos ante nosotros muchas formas diferentes de restaurar recursos cada año, entre las cuales cada uno eligió la que más le convenía.

Después de haber tenido una visión general de las posibles formas de recuperar recursos vitales y habernos dado cuenta de que esto también puede y debe planificarse, sólo queda pasar a lo más difícil: obligarnos a hacer algo.

Gracias a que los brillantes mapas mentales llaman constantemente la atención, tenía que preguntarme regularmente: "¿Qué estoy haciendo con lo que está escrito allí?". ¡Y cuanto más me hacía esta pregunta, más a menudo me obligaba a actuar! Y poco a poco el resultado empezó a aparecer...

Arroz. 11. Resultados de agrupar los resultados de la sesión de lluvia de ideas “Restauración anual de recursos vitales”

Tan pronto como comencé a planificar conscientemente la restauración de mis recursos vitales, noté una característica interesante: mi cuerpo asigna mucha más energía para realizar las tareas asignadas si sé que a ellas les seguirá una restauración garantizada y planificada de antemano. energía. ¡Y cuanto más interesantes sean las vacaciones planificadas, más energía se liberará y más tareas se podrán completar!

Arroz. 12. Mapa mental para la recuperación diaria de recursos

Definición de gestión mental

Por tanto, nuestra actividad intelectual está sujeta a los siguientes principios de funcionamiento claros.

• No podemos operar con más de 7±2 objetos de información al mismo tiempo.
• Cualquier pensamiento puede perderse inmediatamente y ser reemplazado por otro, no siempre más importante y prioritario.
• Subutilizamos la capacidad de nuestro cerebro para percibir información agrupada y relacionada que contiene colores semánticos, imágenes, patrones y conexiones típicas.
• La información se percibe mejor cuanto mayor es el volumen de la corteza cerebral conectado a su percepción.
• Nuestro cerebro piensa asociativamente, construyendo conexiones de pensamientos y una estructura lógica a partir de la información recibida (basada en nuestra y solo nuestra lógica o experiencia), después de lo cual formamos una comprensión de la información, es decir, aparece una imagen.
• Para lograr rápidamente el resultado del producto intelectual planificado, primero debe recopilar todos sus pensamientos y estructurarlos para comprender qué se debe hacer exactamente para lograr el resultado.

La capacidad de estructurar adecuadamente la información se está convirtiendo en una habilidad necesaria en el mundo moderno, ya que el empleado de oficina promedio recibe actualmente el 90% de la información en formato electrónico, cantidad que se duplica cada pocos años.

Y dado que la mayor parte de la información electrónica se recibe y procesa a través de programas de oficina comunes como Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, etc., que implican principalmente la percepción del hemisferio izquierdo (analítico), entonces, para la mayoría de los modernos trabajadores de oficina La imagen que se muestra en la Fig. es típica. 13.

Arroz. 13. Flujos de información lineal que atacan a un empleado de oficina.

En ausencia de las habilidades de estructuración necesarias, la información recibida en formato electrónico es una de las principales pérdidas de tiempo, y el papel de la capacidad de un empleado moderno para procesar rápidamente información electrónica, analizarla y tomar decisiones basadas en ella es uno de los claves para aumentar la eficiencia de su trabajo.

Puede adquirir tales habilidades y aprender a utilizar las tecnologías modernas para utilizar los enormes recursos de nuestro cerebro con la ayuda de descubrimientos en el campo del manejo de la mente (Fig. 14).

La gestión mental es una tecnología para presentar flujos de información en una forma que requiere un tiempo mínimo y recursos psicofisiológicos para la búsqueda, el análisis y la comprensión.

Arroz. 14. Gestión mental. Gestión del flujo de información.

En una de las capacitaciones en una empresa consultora, al comienzo de la crisis financiera, se expresó un problema muy urgente: ¿cómo reducir costos durante la crisis?

Durante una sesión de lluvia de ideas de 10 minutos y la posterior estructuración de las ideas recibidas, se obtuvo un mapa mental visual con muchas opciones interesantes y viables (Fig. 15).

Analizamos la adecuación de cada una de las opciones recibidas, cancelando algunas, aceptando otras y planificando las próximas acciones para la tercera. Según los comentarios del cliente, después de dos meses, con la ayuda de acciones específicas basadas en el mapa mental creado, lograron reducir los costos en más del 20%: aquí está el resultado.

Una cantidad alarmantemente grande de ideas nos viene a la cabeza cuando empezamos a pensar en tareas y problemas de tan gran escala como “reducir costos”. Si toma las primeras ideas que se le ocurren y comienza a actuar, es poco probable que logre el resultado deseado. Pero si sigues estrictamente las etapas del algoritmo de gestión mental y te formas una imagen del problema, ¡el resultado no tardará en llegar!

Arroz. 15. Mapa mental “Cómo reducir costes en tiempos de crisis”
(Haga clic en la foto para ampliarla)

Buzan, T. y B., Superpensamiento. Minsk: Popurrí, 2003. - P.11.

Cita por: Buzan T. y B. Superthinking. Minsk: Popurrí, 2003. - Pág. 31.

Cita por: Luria A.R. Conferencias sobre psicología general. San Petersburgo: Peter, 2007. - P. 211.

Arkhangelsky G. Unidad de tiempo: cómo tener tiempo para vivir y trabajar. M.: Mann, Ivanov y Ferber, 2005.

¡Hola a todos chicos!

Inmediatamente publico la segunda parte del artículo sobre la creación de mapas mentales.

Pero la última vez consideramos una opción sencilla mediante un servicio en línea. Esta vez, el ataque está custodiado por un programa para crear mapas de inteligencia, o mejor dicho, 2 programas. Veamos las 2 soluciones más populares en esta área.

¿Por qué necesitamos mapas de inteligencia y qué es lo que escribí? Si necesita estas respuestas, haga clic en el enlace anterior y domínelo. E inmediatamente saltaremos al agua y empezaremos a mirar programas.

programa xmind

El programa no está mal. La principal ventaja es que es gratis. Podemos utilizar de forma segura la funcionalidad estándar sin pagar un centavo. También existe una versión PRO del programa, en la que están disponibles funciones más avanzadas:

1. Exportar a todos los formatos principales
2. Agregar un módulo de lluvia de ideas
3. Agregar herramientas comerciales y otras.

Como usuarios habituales, podemos prescindir de esto. Nos bastará con exportar en forma de una simple imagen para dar una imagen gráfica a nuestros visitantes o amigos.

La funcionalidad que no esté disponible para nosotros se marcará con Pro.

Puede descargar el programa de forma segura desde el sitio web oficial en este enlace haciendo clic en el botón para descargar.

Instalamos el programa en la computadora, como cualquier otro software. El procedimiento es estándar. A continuación, inicie Xmind a través del acceso directo, que se agrega al escritorio de forma predeterminada.

Lo primero que vemos después del lanzamiento es una ventana del programa con la capacidad de crear inmediatamente un nuevo proyecto en forma de plantilla vacía, es decir, crear un mapa mental desde cero o elegir una de las plantillas ya preparadas con un diseño individual. .

Como necesitamos comprender el principio de creación de mapas mentales, elegimos una plantilla en blanco para empezar desde cero. Una vez que domine las funciones básicas, podrá editar las plantillas proporcionadas anteriormente sin ningún problema.

Después de seleccionar una plantilla, la hoja de trabajo del programa tendrá una sección raíz del mapa llamada "Sección Central". Para cambiarle el nombre, debe hacer doble clic en él. El nombre se resaltará y podrá cambiarlo. Lo llamaré "Por ejemplo".

Todas las secciones con subsecciones cambian de nombre de la misma manera.

Para agregar ramas en forma de subsecciones, debe hacer doble clic en el área vacía. Se agregará un bloque llamado “Sección flotante”. Pero aquí hay una nota. Es posible que no haya conexiones entre bloques si están lejos uno del otro.

Como podemos ver, no existe ninguna conexión (conexión) entre ellos. Si acercamos un poco la sección flotante a la sección central, aparece una conexión.

El propio programa determina a qué sección se vinculará la subsección. Ella elige el camino más corto. Cualquier sección que esté más cerca de eso es el tema de la subsección. Así es como necesitas conectar todos los bloques del programa. Simplemente arrastre todos los bloques con el mouse y conéctelos.

Esto puede parecer difícil. Pero todo no podría ser más sencillo. Ver por ti mismo.

Habiendo completado maquinaciones simples, creé 3 subsecciones más y agregué 4 ramas en cada una de ellas para demostrar aún más la posibilidad de crear mapas mentales en Xmind.

Ese es el principio completo de la creación de mapas mentales en este programa. Sólo queda considerar algunos aspectos del diseño para darle un aspecto hermoso a nuestra información.

Para ello, existen 2 paneles en la zona derecha del programa:

• Un panel con las pestañas “Esquema” y “Descripción general”, en el que podemos ver la jerarquía de secciones en el mapa mental creado y navegar por el mapa en consecuencia;

• Un panel con las pestañas “Propiedades” y “Marcadores”, donde podremos personalizar la apariencia y estructura del mapa mental.

Todo en la pestaña es bastante simple. El registro se realiza de la siguiente manera. Primero seleccionamos el elemento deseado en el mapa, luego vamos a la pestaña “Propiedades” y ponemos allí lo que queramos. Cambie la grieta, el tamaño, el marco y el color de relleno de la sección. Todo esto está claro y no veo sentido en explicarlo.

Lo único interesante es el elemento "Estructura", que determina la ubicación de las secciones y subsecciones en el mapa mental.

Cada vez podemos hacer mapas mentales de diferente estructura para que haya variedad. Vale la pena tener en cuenta este punto.

La pestaña del marcador también debe usarse para decoración. Utilizándolos, puede indicar una secuencia de acciones en el mapa y mostrar el progreso de las tareas. Por ejemplo, describí ese plan usando marcadores.

Después de crear un mapa, debe exportarlo para tener un archivo listo para usar en su computadora. Esto se hace a través del menú "Archivo - Exportar".

Después de esto, aparecerá una imagen del mapa mental en tu computadora, que podrás regalar a tus amigos o subir al sitio web. Bueno, o simplemente úsalo según tus necesidades.

Les conté y mostré todos los puntos principales de este programa. Absolutamente nada es difícil. Creamos secciones, las conectamos y las diseñamos.

Ahora puede pasar al segundo software, que con seguridad se puede llamar "tarjetas de inteligencia de monstruos".

Gerente mental

No solo la llamé monstruo. Después de todo, es líder del mercado en cuanto a funcionalidad. Y el precio da miedo: unos 400 euros por la versión normal del programa. Existe una versión gratuita del programa durante 30 días que se puede descargar. Aquí.

El costo del programa es simplemente prohibitivo y no tiene sentido comprarlo solo para preparar mapas mentales.

Si los mapas de inteligencia son una herramienta de la que no puede prescindir y todas sus actividades (estructurar información, elaborar planes, preparar, etc.) se basan en ellos, entonces piense en comprar software. Gaste una vez y utilice las tarjetas inteligentes al máximo, como nunca antes las había usado.

En general, incluso si no compras MindManager, recomiendo instalarlo y usarlo durante 30 días. Además, ahora explicaré los puntos principales al trabajar con él. Puedes hacerte un montón de mapas mentales.

Lo duplicaré aquí nuevamente. enlace para descargar el programa desde el sitio web oficial. Puede descargar esta herramienta desde él o desde cualquier otro recurso. Hay un mar de sitios en RuNet donde se ubica. Solo necesitas ingresar datos para descargar en el sitio web oficial. Sí, y es posible que encuentres alguna versión rota (bajo tu propia responsabilidad y riesgo), que te permitirá utilizarla sin restricciones.

Ahora, tal vez, iniciemos el programa y creemos un mapa mental.

Por cierto, ¿qué más tiene de especial el programa? ¿Por qué lo llamé monstruo? Sí, consume recursos informáticos. Incluso en mi potente computadora portátil, se vuelve un poco lento de vez en cuando.

Cuando inicie el programa por primera vez, aparecerá una ventana de bienvenida. Es recomendable poner una casilla de verificación en la zona inferior del programa para que ya no se muestre, ya que resultará molesto si utilizas el software con frecuencia.

Esta zona ya no será una monstruosidad para nosotros.

Comencemos a crear un mapa mental de inmediato. Esto se hace a través del menú “Archivo - nuevo” y, como siempre, existen 2 opciones de creación:

1. Una hoja en blanco, es decir, creación desde cero;
2. Seleccione de una plantilla ya preparada.

Seleccione una plantilla vacía.

Después de crear una hoja en blanco, inmediatamente, como en todos los casos anteriores, habrá una sección raíz (Tema central), a la que se le puede cambiar el nombre haciendo doble clic en ella.

Agregar subsecciones se realiza de la misma manera que en Xmind, haciendo doble clic en un área vacía. Sólo los bloques se vincularán automáticamente al tema central. Crearé 4 secciones.

No cambiaré el nombre de nada. Si es necesario, hágalo usted mismo.

Para agregar ramas de un nivel inferior, es decir, a subsecciones, ya debes usar el panel en la zona superior de Mindmanager haciendo clic en el icono de “Subtema”.

Para ello debemos estar activos en la sección a la que queremos añadir una subsección. Esto es lo que creé como ejemplo usando este botón.

De esta manera podemos crear una jerarquía de probablemente un número infinito de niveles.

Una característica útil es agregar notas a secciones y subsecciones. Esto es necesario si estás haciendo un breve resumen de algo. Es necesario escribir la idea principal, algunas ideas espontáneas, etc. Mantenlo simple. En la pestaña "Insertar", seleccione la función "Notas", habiendo activado previamente la sección deseada e ingrese una nota. Después de eso, estará disponible haciendo clic en el icono al lado del tema.

Aquí puede crear algún tema de enlaces activos a un sitio o una carpeta en su computadora.

Aquí también se añaden imágenes. Puede elegir de la biblioteca de programas o cargar el suyo propio.

• El primer punto es cargar una imagen desde una computadora;
• El segundo es para insertar desde la biblioteca del programa, que estará disponible en el área derecha del programa.

Los iconos (marcadores) también se encuentran aquí.

En la siguiente pestaña "Diseño" podemos personalizar la apariencia del mapa mental. Comenzando desde el fondo de la hoja, terminando con las líneas de conexión entre secciones.

El único problema puede ser la falta de conocimientos básicos de inglés. Pero en las imágenes todo queda claro intuitivamente para qué sirve cada botón. Particularmente interesante, como en el programa anterior, es la configuración de visualización de la estructura. Está disponible en el botón "Crecimiento".

Las mismas configuraciones de visualización están disponibles en el menú contextual de cualquier tema.

Cada pestaña tiene configuraciones específicas para cada parte del tema. La estructura, el tipo y grosor de la línea, la forma del tema y su relleno, todo esto está en las pestañas.

También cabe mencionar la designación de temas para priorizar entre ellos e indicar el avance en cada ítem (si se trata de un plan). Esto se hace en la pestaña "Inicio".

Revisé las funciones principales del programa. Ahora ya sabes cómo crear un mapa mental, diseñarlo y, opcionalmente, tener el concepto de establecer el progreso y las prioridades utilizando los puntos apropiados para las tareas necesarias. Si hace algún plan utilizando mapas mentales, utilice esta herramienta.

El último paso es aprender a exportar mapas mentales al archivo final. Esto se puede hacer fácilmente a través del menú "Archivo - Guardar como". A continuación, simplemente seleccione la ubicación para guardar, el formato e ingrese el nombre del archivo.

Si solo necesita crear un mapa mental para algunos propósitos, entonces lo descrito en 2 artículos es suficiente. Si necesita una técnica completa que se convierta en su asistente en el video de esta herramienta, entonces debe poder utilizar el programa MindManager por su cuenta.

En un futuro próximo, empezaré a trabajar en un curso completo dedicado a los mapas mentales. Analizaré todas las capacidades de los programas principales proporcionados en este artículo, así como análogos similares. Se considerarán no solo las funciones principales, sino también un ejemplo de planificación de tareas completa con esta herramienta. Te lo mostraré todo y te lo contaré con todo lujo de detalles.

Realmente no quiero despedirme de ti, pero tengo que hacerlo. El artículo era extenso e informativo. Imagínese si combinara el artículo anterior y este. Esta sería la guía más larga para crear mapas mentales en Internet.

En conclusión, me gustaría conocer tu opinión sobre las tarjetas de inteligencia en general. ¿Quizás utilizas otros programas y servicios? Si es así, escribe en los comentarios. Revisaremos sus herramientas en nuevos materiales.

¡Todos los amigos! ¡Adiós!

¡Saludos cordiales, Konstantin Khmelev!

Un mapa mental (también conocido como mapa mental, mapa mental y mapa mental) es una herramienta analítica que se utiliza si necesita encontrar la solución más eficaz a un problema. Los mapas mentales se pueden utilizar para una variedad de propósitos: generar ideas, prepararse para presentaciones, organizar y realizar diversos eventos, tomar notas en conferencias, memorizar grandes cantidades de información, planificar su jornada laboral, el progreso del trabajo en un proyecto o de forma gratuita. tiempo y mucho, mucho más.

Pensamiento radiante

Tony Buzan: “Al estudiar la estructura del cerebro, descubrí lo que había estado buscando con tanta insistencia. Me inspiré en el hecho de que el cerebro humano está formado por aproximadamente 100 mil millones de células, cada una de las cuales contribuye al proceso de pensamiento. La estructura de las neuronas no podía dejar de causar admiración: los procesos se extienden desde el centro de la célula en todas direcciones, asemejándose a un árbol ramificado. Se me ocurrió que utilizando un diagrama basado en este modelo, era posible crear una herramienta de pensamiento universal. Este se convirtió en el punto de partida para el desarrollo de la teoría del pensamiento radiante, que finalmente condujo a la creación de la técnica de construcción de mapas mentales".

En resumen, un mapa mental es un diagrama complejo que copia la estructura de árbol de una neurona y se construye a partir de asociaciones. Sin embargo, desde sus inicios a mediados de la década de 1960, los mapas mentales han demostrado ser no sólo una excelente manera de mantener registros, sino también una herramienta de pensamiento eficaz. La teoría se ha desarrollado rápidamente y ha encontrado aplicación en una variedad de áreas, desde estimular el pensamiento creativo hasta mejorar la memoria y combatir la demencia.

Etapas de la creación de un mapa mental

Un buen mapa mental tiene tres componentes principales.

1. Una imagen central que transmita el tema (tema) de estudio.

Entonces, si necesitas un mapa mental para planificar un proyecto, puedes colocar una imagen de una carpeta de papelería en el centro. Al mismo tiempo, no necesitas ninguna habilidad artística especial.

2. Ramas principales gruesas que se extienden desde la imagen central.

Estas ramas representan temas clave relevantes para el tema que se estudia. Cada rama debe tener su propio color. A su vez, las ramas principales se dividen en “brotes” del segundo y tercer nivel, que representan subtemas.

3. Una única palabra clave o imagen en cada sucursal.

Entonces…

Paso 1

Coloca una hoja de papel en posición horizontal frente a ti (como si decidieras dibujar un paisaje). En el centro, utiliza al menos tres colores diferentes para representar el tema que deseas estudiar. En nuestro ejemplo, estas son las obras de William Shakespeare. Si no quieres dibujar el retrato de un gran poeta, dibuja con pluma y tinta o cualquier otro símbolo. La imagen central estimula la imaginación y evoca asociaciones. Si necesitas colocar una palabra en el centro, deja que se vea tridimensional y vaya acompañada de una imagen.

Paso 2

Elige un color y dibuja una rama gruesa que se extienda desde la imagen central, como una rama del tronco de un árbol. Dale a la rama una curva natural, ya que esto es visualmente más atractivo para el cerebro y aumentará la probabilidad de recordar información sobre esa rama. Pinta sobre la rama. Su grosor simboliza la importancia de esta asociación en la jerarquía del mapa mental.

Paso 3

Etiqueta la rama con una palabra o una letra mayúscula. En nuestro ejemplo, el mapa mental está dedicado a las obras de Shakespeare, lo que significa que la primera rama podría llamarse “COMEDIA”, “TRAGEDIA” o “HISTORIA”. En lugar de una palabra, puedes dibujar una máscara de comediante, una daga o una corona.

Etapa 4

Dibuja ramas secundarias que se extienden desde la principal. Luego las ramas del tercer nivel, que se extienden desde el segundo. Etiqueta cada rama con una palabra, un símbolo o una combinación de ambos. Cada personaje debe tener su propia rama. Tómate tu tiempo: deja algunas ramas vacías, esto estimula al cerebro a pensar en algo con qué llenarlas.

Paso 5

Elige un color diferente y dibuja la siguiente rama principal que se extiende desde la imagen central. (A muchos principiantes les resulta más fácil moverse en el sentido de las agujas del reloj alrededor de la imagen central, pero puedes hacer lo que mejor te convenga). Como antes, dibuja las ramas de segundo y tercer orden y etiquétalas. Agregue algunas ramas principales más para hacer un total de cinco o seis.

Paso 6

Ahora que tiene una estructura de ramas principales, puede moverse libremente por el mapa mental de una rama a otra, llenar los espacios vacíos y agregar nuevas ramas adicionales a medida que surjan asociaciones.

Paso 7

Si lo desea, puede agregar flechas, líneas de conexión y vínculos entre las ramas principales para enfatizar las relaciones entre ellas. ¡Listo, has creado tu primer mapa mental!

Adelante

Puede continuar trabajando en el ejemplo dado y ampliar el mapa mental para incluir, por ejemplo:

Las 37 obras de Shakespeare,

Sus sonetos y poemas

Así como datos básicos relacionados con su vida y época histórica.

Habiendo memorizado la información presentada en el mapa, conocerás muchos datos sobre la vida y obra del gran poeta y, en ocasiones, podrás hacer alarde de este conocimiento. Debido a que los mapas mentales involucran ambos hemisferios del cerebro, la técnica es multifuncional y se aplica a todas las funciones cognitivas, incluida la memoria, el pensamiento creativo, el aprendizaje y todas las formas de pensamiento. Esta es una de las razones por las que esta técnica se llama la “navaja suiza del cerebro”.

Debido a las particularidades de mi actividad, sigo constantemente el surgimiento y desarrollo de herramientas como las técnicas de construcción. Naturalmente, también sigo atento al software que implementa las técnicas. Me parecía que conocía todos estos programas. Pero Mapa mental Realmente me sorprendió. En primer lugar, porque ni siquiera me di cuenta del elefante. En segundo lugar, porque el programa es mucho mejor que sus análogos precisamente desde el punto de vista de estimular el pensamiento.

Sin embargo, no es sorprendente: el programa fue creado y está bajo el patrocinio del fundador de esta técnica, Tony Buzan. Hasta ahora he utilizado la solución más avanzada y popular: Mind Manager de Mindjet. Sigo usándolo cuando necesito crear estructura. Pero si necesito encontrar una solución o pensar, iMind Map es lo que necesito. ¿Qué tiene de especial este programa?

El método de construcción de mapas mentales se basa en la visualización y estructuración del pensamiento. Esto significa que el aspecto del mapa es fundamental. Cualquier mapa mental es un árbol. Un árbol tiene un tronco y ramas que se extienden desde él. Cuanto más se alejan del tronco, más delgadas se vuelven las ramas: este sencillo principio de visualización le permite mostrar la línea de pensamientos en el orden correcto.

Cada rama es una dirección o pensamiento separado que desarrollas. Cuanto más delgada sea la sección de la rama, más nueva, fresca o detallada será en relación con la idea principal.

Por defecto, todas las ramas principales del árbol tienen colores diferentes. Esto también es importante y le permite separar un pensamiento y el curso de su desarrollo de otro, manteniendo la estructura general. El color y la forma de las ramas se pueden cambiar a tu discreción.

En principio, es muy cómodo trabajar con sucursales. Se pueden arrastrar, estirar y cambiar de forma. Dos modos de dibujo determinan cómo se dibujará la rama: automáticamente o a mano alzada. Dibujando a mano, puedes darle a la rama cualquier forma. Además, incluso puedes cambiar el diseño de la propia rama. Por ejemplo, hazlo en forma de carretera o flecha. Visualización de una rama - visualización del pensamiento.

Las ramas también pueden ser de dos tipos: simples (lineales) y rectangulares. En la primera opción, el texto se ubica en la propia rama. En el segundo caso, el texto está dentro del rectángulo. Representar una rama como un rectángulo es muy útil para mostrar pensamientos y comentarios clave.

Las ramas se pueden unir entre sí; para ello hay flechas separadas.

Las imágenes se pueden utilizar para mejorar la visualización. Se pueden colocar en la propia rama, designarlos como el punto base de la rama o simplemente colocarlos en cualquier lugar. Además de las imágenes, las ramas se pueden marcar con iconos, cuya elección es bastante amplia en iMind Map. Por cierto, además de agregar archivos con imágenes, puedes dibujar una imagen y agregarla inmediatamente al mapa. Simplemente una función invaluable para la lluvia de ideas.

Lo genial es que iMind Map te permite agregar diagramas de flujo directamente a tu mapa mental. Realmente extraño esto en MindManager. Cada elemento del diagrama se puede conectar a cualquier elemento del mapa completo.

La función de orden automático funciona muy bien. Un clic y el mapa adquiere la apariencia óptima en términos de visualización y ubicación de elementos. Así que no tienes que preocuparte por ensuciar al trabajar con la tarjeta.

También deberíamos hablar de las formas de presentar el mapa.

Tipo de proyecto

Como muchos otros programas de mapas mentales, iMind Map te permite convertir ramas en tareas. Y todo el mapa representa un único proyecto. Para que sea más cómodo trabajar con el mapa desde el punto de vista de la gestión de proyectos, se proporciona una vista separada. En este caso, las ramas del mapa se presentan en forma de listado indicando plazos, duración y porcentaje de avance.

Por cierto, iMind Map funciona con el servicio de gestión de tareas Drop Task. No diría que el tipo de proyecto en sí traerá muchos beneficios, pero ejecutar proyectos pequeños en este modo es bastante posible. Pero en combinación con Drop Task es un asunto completamente diferente. Recomiendo encarecidamente prestar atención al servicio en sí y probarlo junto con iMind Map. Todo parece inusual, muy, muy genial. Pero esto probablemente merezca un artículo aparte.

mapa 3D

Un modo de presentación muy inusual. El programa convierte tu mapa en una imagen tridimensional que puedes rotar como desees. Parecería que es sólo una característica visual. Pero no. La presentación es extremadamente conveniente para dirigir y centrar la atención en una rama, pensamiento o tarea en particular. Inusual, interesante, añade entusiasmo; en una palabra, me gustó.

Modo texto

En este modo, el mapa mental se presenta en forma de texto estructurado. Los subelementos se pueden contraer y expandir. Esta vista, por ejemplo, es muy conveniente para trabajar con la alineación del texto. El número de subelementos anidados es infinito. Primero puede esbozar la estructura del texto en forma de mapa con notas sobre las tesis e ideas principales, y luego cambiar al modo texto y ya. En esta vista también se muestran imágenes e iconos. Este tipo también es muy conveniente para preparar una presentación y trabajar con resúmenes.

Modo presentación

Un modo de presentación tan espectacular y eficaz no está disponible en ningún programa analógico. El mapa mental es toda una historia. iMind Map en modo presentación te permite contar esta historia en la forma y orden que elijas. Antes de comenzar la presentación, puedes configurar el orden en que se muestran las ramas, comentarios sobre las mismas, tipos de transiciones de una rama a otra y mucho más. Puede personalizar las transiciones de clic de las teclas o establecer el tiempo de visualización para cada rama. Incluso puedes repetir la presentación para que se muestre constantemente: modo quiosco.

El programa ofrece un conjunto de plantillas de presentación, lo que facilita aún más su creación. Escalado, transiciones, acentos en las ramas: todo esto se hace con solo un par de clics. El resultado es un producto de muy alta calidad. Mi calificación es cinco sobre cinco.

Modo de orden de sucursal

Similar al modo texto y representa texto estructurado. Pero el propósito de este modo es precisamente determinar el orden de las ramas. En este modo, usted determina el orden en el que se presentarán sus ideas en el mapa y en. Es decir, puedes hacer esto tanto en modo mapa, simplemente arrastrando ramas, como en este modo, cambiando los niveles de las ramas en forma de texto. De hecho, es muy conveniente.

Resumen y algunos consejos.

• El único software que cumple plenamente con los principios de construcción de mapas mentales y visualización del proceso de pensamiento.
• Desarrollado con el apoyo del fundador de la técnica, Tony Buzan.
• Trabajo muy conveniente para construir y cambiar un mapa mental.
• La integración con Drop Task le permite gestionar proyectos grandes.
• Configuraciones flexibles de visualización y presentación.
• Construir mapas mentales se convierte en un proceso divertido.
• ThinkBuzan ofrece formación online gratuita sobre mapas mentales.
• El programa funciona en diferentes plataformas: Windows, Mac OS X, iOS, Android.
• La optimización de visualización de mapas incorporada funciona como magia.
• El mejor software para preparar presentaciones basadas en mapas mentales.
• Posibilidad de agregar diagramas de bloques al mapa.
• Completamente en ruso.

Finalmente

En mi opinión, iMind Map es el mejor programa de mapas mentales. El único programa de este tipo que estimula... Recomiendo mucho probarlo, afortunadamente existe una versión de prueba. Recientemente, el programa se complementó con nuevas funciones y se actualizó a la versión 8. Pero hablaremos más de eso la próxima vez. Eso es todo lo que quería decir. ;)

En mi práctica de consultoría, trabajo con muchos directores generales y comerciales, jefes de departamentos de ventas y gerentes. Varios gerentes exitosos utilizan mapas mentales o mapas mentales en su trabajo para resolver problemas comerciales cotidianos: escribir guiones de ventas, instrucciones para el personal, planificación de ventas y producción, análisis de la competencia, creación de listas de verificación, regulaciones para la planificación de reuniones y reuniones, análisis FODA, descripciones de procesos de negocio, estructuras organizativas, modelos funcionales, etc. Todos estos mecanismos de producción se describen en las páginas de este libro.

Aquí encontrará ejemplos prácticos de resolución de problemas empresariales utilizando mapas mentales. Al implementar y desarrollar estas soluciones para su negocio, podrá alcanzar un nivel superior en la organización de sus actividades comerciales, aumentar las ventas, configurar el trabajo con el personal, optimizar y regular los procesos comerciales.

El libro será útil tanto para las personas que han estado utilizando activamente mapas mentales en su práctica durante mucho tiempo como para los principiantes que quieren llevar su negocio a un nivel cualitativamente nuevo.

Libro:

Ya hemos determinado en capítulos anteriores que el éxito empresarial es imposible sin planificación, independientemente de la escala de la actividad.

Otro documento de planificación es un plan de negocios. Es un documento estructurado que contiene la estrategia de la empresa, sus objetivos y las formas de alcanzarlos, la cantidad estimada de recursos necesarios para ello, el lugar de la empresa en el mercado y una descripción de los elementos fundamentales que influyen en su éxito. Por ejemplo, ventajas competitivas, mercados de ventas, plan de marketing, etc. Un plan de negocios está diseñado para mostrar las posibilidades reales de hacer realidad una idea de negocio y proporcionar respuestas a las preguntas:

1. ¿Es rentable el negocio?

2. Si es así, ¿cuánto?

3. ¿En qué plazo se amortizará la inversión? Muy a menudo, la elaboración de un plan de negocios va asociada

con la creación de un negocio, es decir, una startup. Sin embargo, también lo forman empresas que ya están en funcionamiento: para elegir una estrategia de desarrollo o antes de iniciar un gran proyecto. Está destinado a dos grupos de usuarios:

1. Los usuarios internos son personas que tienen relación directa con la empresa. Por ejemplo, un plan de negocios es muy importante en la etapa de concepción de una idea de negocio. Es durante su preparación que una startup podrá evaluar la viabilidad de la idea, comprender su producto, prever las perspectivas de introducción en el mercado y calcular la cantidad de inversión necesaria para empezar.

Un plan de negocios también es importante para los fundadores de una empresa ya creada y en funcionamiento. Por ejemplo, en vísperas de reformas a gran escala o cambios geopolíticos. Es capaz de informar a los propietarios sobre la situación de la empresa para que puedan evaluar su potencial y elegir correctamente la trayectoria de desarrollo futuro de la empresa en una economía cambiante.

2. Son usuarios externos las personas que no están actualmente asociadas a la empresa, pero que tienen previsto participar de una forma u otra en sus actividades.

En primer lugar, entre los usuarios externos interesados ​​en el plan de negocios se encuentran inversores y acreedores. Las personas que están dispuestas a invertir dinero en su negocio necesitan conocer la situación de la empresa, ver los beneficios de participar en el proyecto, evaluar el período de recuperación y estar preparados para riesgos potenciales. Después de todo, quieren participar exclusivamente en proyectos prometedores.

La principal tarea de un plan de negocio elaborado para usuarios externos es demostrar el atractivo y la promesa de su idea, despertar el interés por ella y el deseo de participar en su implementación.

Un plan de negocios es un documento de planificación macro para una empresa. Incluye el plan de marketing, la gestión de riesgos, el análisis FODA y la planificación estratégica que se analizan en este libro. Es decir, evalúa el negocio de manera integral y en la interrelación de todos los elementos. Al elaborar un plan de negocios, usted:

1. Evite tirar el dinero.

Una de las secciones estructurales de un plan de negocios es el plan financiero. Es él quien evaluará la rentabilidad de un negocio o proyecto y mostrará si vale la pena invertir dinero y esfuerzo en este negocio.

2. Elegir el mejor vector para el desarrollo de la empresa. Quizás, a la hora de elaborar un plan de negocio, veas que la idea no es viable.

Es mucho mejor entender esto en la etapa de planificación que durante el proceso de implementación. Esto le permitirá cambiar a otra idea sin pérdidas. Además, el plan de negocios identifica, entre otras cosas, posibles riesgos. Y el que está advertido, está prevenido. Puede prepararse para ellos con anticipación o encontrar formas de evitarlos.

3. Comprenderá mejor su negocio y producto, ventajas y debilidades competitivas, oportunidades de desarrollo y riesgos potenciales, rentabilidad empresarial, etc.

Antes de empezar a elaborar un plan de negocio en formato de mapa mental, te sugiero que te familiarices con las reglas más esenciales para su formación:

1. Sea conciso.

En el futuro verás que el plan de negocios incluye 11 secciones. Algunos de ellos, por ejemplo un plan de marketing, un plan financiero y otros, contienen mucha información. Sin embargo, un plan de negocios no debe ser un volumen de información. El volumen más óptimo es de 30 hojas de texto impreso sin archivos adjuntos.

Para desarrollar un plan de negocios confiable y de alta calidad, es necesario recurrir a diversos datos estadísticos, opiniones de expertos y otras fuentes de evaluación y pronóstico. Estas fuentes deben ser confiables y se debe hacer referencia a la información extraída de ellas y utilizada en el plan.

3. Refleja sólo la información más importante y relevante en tu plan de negocios.

Como ya se mencionó, un plan de negocios debe ser lo suficientemente breve, pero al mismo tiempo completo, informativo, interesante y justificado.

4. Crea un plan de negocios con tu equipo.

Una persona no puede tener una comprensión perfecta de todas las áreas de actividad. Por lo tanto, si tiene esa oportunidad, involucre en su trabajo a especialistas (comercializadores, consultores, financieros) que lo ayudarán a elaborar el plan más prometedor y preciso.

Entonces, elaboremos un plan de negocios en mapas mentales.

1. Centro mapa mental al elaborar un plan de negocios: este es un plan de negocios con el plazo para el cual se elabora. Como regla general, un plan de negocios se redacta para un período de 3 a 5 años, ajustándolo anualmente en función de la situación económica actual y la situación de la empresa.

2. Nivel 1– estas son las secciones que componen un plan de negocios. No existe una norma estricta, fija y uniforme que revele el contenido de un plan de negocios. Hay una serie de puntos que necesariamente debe reflejar. Sin embargo, le aconsejo que adapte su plan de negocios a la persona específica a la que está destinado. Como resultado, la estructura del plan puede variar ligeramente. Daré un ejemplo de un plan de negocios estándar, que incluye 11 secciones:

Pagina del titulo;

Introducción;

Productos y servicios;

Plan de marketing;

Plan de producción (comercial);

Organización y gestión;

Capital y forma jurídica de la empresa;

Evaluación de riesgos;

Plan financiero;

Aplicaciones.

Son estas secciones, ubicadas radialmente alrededor del núcleo, las que formarán el primer nivel del mapa mental.

Arroz. 67.Plan de negocio en un mapa mental (nivel 1)

3. Nivel 2– esta es la estructura de cada sección del primer nivel. Por ejemplo, la página de título y la introducción no tienen ninguna estructura. Estas son ramas de mapas de un solo nivel. Sin embargo, esto es típico de otras secciones.

El resumen ejecutivo debe cubrir los siguientes puntos: objetivos, producto, resultados financieros, ventas esperadas, volumen de inversión, beneficio bruto, periodo de recuperación, etc.