تخطيط

أدوات لتسهيل التخطيط

تم تنفيذ عدد من الميزات لتبسيط إجراءات التخطيط:

• إعداد أنواع الخطط باستخدام الارتباطات التشعبية المقابلة ضمن سيناريو التخطيط؛
• إنشاء الخطط بناءً على خطط أخرى بالحالة المحددة في سيناريو التخطيط؛
• إنشاء الخطط بناءً على مصادر التخطيط، والتي يتم تحديد البيانات الخاصة بها وفقًا للحالات المقابلة لوثائق التخطيط التي تم إنشاؤها مسبقًا؛
• صيغ جديدة لحساب الكميات في وثائق التخطيط؛
• تحديد عدد الفترات في شكل خطة يتم من خلالها التخطيط. افتراضيًا، سيتم إنشاء الخطة لعدد محدد من الفترات.

طريقة جديدة للتخطيط التخطيط "المتداول".

يضمن التخطيط "المتجدد" استبدال الخطط المتقاطعة في فترة واحدة. من خلال التخطيط المتداول، من الممكن تعديل قيم الخطط السابقة وإبقاء هذه الخطط محدثة لفترات زمنية معينة. وفي الوقت نفسه، تصبح الخطط السابقة غير ذات صلة.

أدوار المستخدم للموافقة على الخطة

تمت إضافة أدوار جديدة لتنسيق الخطط. اعتمادًا على دورهم، يمكن للمستخدمين الموافقة على وثائق التخطيط المقابلة.

تبسيط الهدف المتمثل في إصدار الطلبات للموردين وفقًا للخطة

عند تقديم الطلبات للموردين وفقًا للخطط، تظهر فرص جديدة:

• اختيار الموردين على أساس الأسعار المسجلة. يسمح لك باختيار المورد بأفضل أسعار التسليم؛
• تحليل إحصاءات العرض من قبل الموردين؛
• التثبيت التلقائي ونقل مواعيد الاستلام لعدد كبير من عناصر المنتج؛
• تخطيط جداول الاستلام من المورد وتوزيع حجم التوريدات على فترات الاستلام المناسبة ضمن كل فترة تخطيط.

عند تخطيط جداول الاستلام كجزء من تكوين الأوامر للموردين وفقًا لخطط الشراء، يتم دعم ما يلي:

• تقسيم جداول الاستلام الطويلة إلى جداول أصغر (على سبيل المثال، يمكن توزيع عمليات التسليم بتكرار "شهر" على مدى أربعة أسابيع)؛
• تقسيم/توزيع حجم كبير من الإمدادات إلى كميات أصغر من الإمدادات في فترات استلام مناسبة. تتيح لك هذه الميزة إنشاء خطط لفترات استلام طويلة الأجل، والتي يمكن توزيعها في وقت تكوين الطلبات على فترات استلام قصيرة الأجل.

مبيعات

بيان التكلفة عند إرجاع البضائع من العميل

عند عكس عملية إرجاع البضائع من العميل، يمكنك تحديد تكلفة البضائع التي سيتم إرجاعها. يمكنك تحديد التكلفة بإحدى الطرق التالية:

• يساوي التكلفة في هذا الخط. سيتم اعتبار سعر التكلفة مساويا لتكلفة البضائع المرتجعة.
• يتم تحديده من وثيقة المبيعات. سيتم تعيين قيمة التكلفة مساوية للقيمة التي تم تسجيلها عند بيع البضاعة.
• يتم تحديده يدويًا. يمكنك إدخال قيمة عشوائية أو ملء قيمة التكلفة وفقًا لنوع السعر المحدد.
• يتم إدخالها بعملة المحاسبة الإدارية، ويتم التحويل إلى عملة المحاسبة المنظمة يدويًا.

التبادل مع نظام معلومات الدولة لوضع العلامات على المنتجات (GISM)

كجزء من التبادل مع نظام معلومات وضع العلامات على المنتجات الحكومي، يتم توفير إمكانيات مختلفة بناءً على متطلبات القوانين التشريعية:

• طلب وتسجيل علامات التحكم (التحديد)؛
• وضع علامات على منتجات الفراء بعلامات التحكم (التحديد) ؛
• استخدام المعدات التجارية؛
• إعادة تسمية البضائع؛
• تلقي المنتجات ذات العلامات؛
• شحن المنتجات ذات العلامات التجارية إلى المشترين بالجملة؛
• بيع المنتجات ذات العلامات للعملاء النهائيين؛
• إعادة المنتجات المميزة من قبل العميل؛
• إعادة المنتجات المميزة إلى المورد؛
• شطب المنتجات ذات العلامات التالفة.

المستودع والتسليم

خيار جديد لتسجيل قبول البضائع في المستودع

يتم دعم استخدام الفاتورة كأمر لقبول البضائع في مستودع الطلب. يؤدي تسجيل القبول في سياق الفاتورة إلى تبسيط عمل أمين المستودع في مستودع قبول البضائع عندما لا تتطابق دفعات البضائع المطلوبة مع دفعات البضائع المسلمة. يعد خيار القبول هذا مناسبًا عندما يتم تسليم البضائع على عدة دفعات ضمن أمر واحد أو تتم معالجة توريد البضائع بموجب عدة أوامر.

يتم تحديد المستند الذي يمكن استخدامه لإعطاء أمر قبول البضائع (الطلب أو الفاتورة) في مجال البيانات الرئيسية والإدارة - إعداد البيانات الرئيسية والأقسام - المستودع والتسليم - المستودع - تسجيل أمر الاستلام متاح. يتم استخدام الخيار المحدد لتسجيل أمر الاستلام في حالة عدم الاحتفاظ بالاتفاقيات في قاعدة المعلومات أو في حالة إصدار مستند (أمر/فاتورة) دون تحديد الاتفاقية.

مكان عمل لمعالجة الفواتير لحركة البضائع الداخلية

يتم توفير مكان عمل متخصص لمعالجة الفواتير الخاصة بعمليات توزيع البضائع الداخلية. فواتير التسجيل، والتي يمكنك من خلالها عكس المعاملات التجارية المختلفة لحركة البضائع الداخلية (النقل الداخلي للبضائع، وحركة البضائع، والشطب كمصروفات، وما إلى ذلك).

تحسين سجل وثائق توزيع البضائع الداخلية

تم تحسين مكان العمل للعمل الشامل مع المستندات الداخلية الوثائق الداخلية (الكل). يوفر استخدام مكان العمل هذا فرصًا موسعة، لأنه يسمح لك بإنشاء مستندات لكل من المعاملات التجارية وأنواع المستندات. يوفر مكان العمل هذا:

• الانتقال إلى مكان العمل لمعالجة فواتير حركة البضائع الداخلية؛
• مراقبة وتحليل حالات النقص والفوائض غير الموثقة التي نشأت كجزء من المخزون؛
• الانتقال إلى مساعد تسجيل أعمال المستودعات في حالة النقص والفائض غير المسجل. باستخدام المساعد، يمكنك عكس معاملات شطب النقص في البضائع، ورسملة البضائع الفائضة، والأضرار التي لحقت بالسلع، وإعادة تصنيف البضائع.

تكييف واجهات المستودعات ومكان عمل "التسليم" مع وضع "التاكسي".

تم إجراء عدد كبير من التغييرات التي تؤثر على العناصر الفردية للنموذج ومظهر النموذج ككل. السمات المميزة للواجهة سيارة اجرههو خط كبير وتحسين مساحة العمل.

شراء

سجل وثائق المشتريات

تمت إضافة سجل عام للمستندات يجمع جميع وثائق المشتريات وثائق الشراء (الكل). يتم تمييز قوائم أوامر إصدار الفواتير بشكل منفصل:

• فواتير التسجيل؛
• البيان الجمركي للتسجيل؛
• استيراد طلبات التسجيل.

الانتهاء من آلية إصدار أمر الاستلام في إطار اتفاقية شروط الشراء

عند تسجيل قبول الطلبات أو الفواتير، يمكن تفصيل قبول البضائع وفقًا لمستندات محددة أو إضفاء الطابع الرسمي عليه كجزء من الاتفاقية. إذا كانت المؤسسة تستخدم الاتفاقيات، فسيتم تحديد إجراءات قبول البضائع مباشرة في الاتفاقية ( اتفاقية شروط الشراء). عند استخدام الاتفاقيات، يمكنك تحديد الخيار المستخدم لقبول البضائع في المستودع لكل مورد.

كجزء من آلية تسجيل أمر الاستلام، يتم تقديم أدوات مختلفة، يتيح لك استخدامها أداء عدد من المهام المحددة:

• التحكم في عملية استلام البضائع إلى المستودع؛
• إعادة إصدار الفواتير وفقًا للبضائع المستلمة بالفعل؛
• إعداد بيان بالتناقضات.

قسم الخزينة

تحسينات على التقارير المسبقة

من الممكن طباعة تقرير مسبق واحد ليعكس العمليات التالية:

• المدفوعات للموردين والنفقات؛
• استلام البضائع والخدمات المصروفة من خلال شخص مسؤول؛

تم تنفيذ إنشاء تقرير مسبق عن المدفوعات للموردين والنفقات في سياق عدة عملات. يتم توفير هذا الاحتمال من خلال الوضع عملات متعددةالمنصوص عليها في وثيقة تقرير النفقات.

توسيع قائمة الوثائق مع تحليلات "القسم".

تم توسيع قائمة مستندات التدفق النقدي التي تستخدم فيها تحليلات القسم.

تخصيص ضريبة القيمة المضافة في مستندات الدفع

من الممكن الإشارة في مستندات الدفع إلى شطب واستلام معدل ضريبة القيمة المضافة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة. تضمن هذه الميزة إنشاء فواتير مسبقة، مع مراعاة ضريبة القيمة المضافة، والموضحة في مستندات الدفع.

الإشارة إلى معدل التسوية في المستندات

لغرض حساب مبلغ المستند ومبلغ التسويات المتبادلة، يمكنك تحديد معدل التسوية التعسفي في المستند. يمكنك تغيير الدورة يدويًا أو تحديد الدورة المطلوبة من القائمة. تحتوي القائمة على دورات للأيام الخمسة السابقة. ومن الممكن أيضًا تحديد سعر الصرف لأي تاريخ عشوائي. عند إجراء مقاصة الدفع مقابل مستند، يمكنك تغيير المبلغ بعملة التسويات المتبادلة. أي أنه يمكنك الإشارة إلى أن المبلغ المحدد بعملة الدفع يسدد مبلغًا معينًا بعملة التسويات المتبادلة. ومن خلال تغيير مبلغ التسويات المتبادلة، فإننا بذلك نغير المعدل الذي يتم به سداد مبلغ الدين مع الدفعة المقدمة.

تغيير سعر الصرف عند سداد المدفوعات في المستندات

عند تسجيل تعويض الدفع في المستند، يمكنك تغيير المبلغ (على سبيل المثال، الإشارة إلى مبلغ جزئي لتعويض الدفع لمستند دفع محدد). عند إجراء مقاصة الدفع مقابل مستند، يمكنك أيضًا تغيير المبلغ بعملة التسويات المتبادلة. يكون التغيير في مبلغ التسويات المتبادلة مصحوبًا بتغيير في المعدل الذي يتم به سداد مبلغ الدين بدفعة مقدمة.

الإشارة إلى إجراءات الدفع في المستندات

عند إجراء التسويات المتبادلة بالروبل، من الممكن الدفع بالروبل. في المستندات التي يتم فيها تعيين عملة التسوية على الروبل، ولكن عملة المستند مختلفة عن الروبل، يتم توفير خيار الدفع. يمكنك اختيار أحد الخيارين: الدفع بالروبل أو الدفع بالعملة الأجنبية.

النتائج المالية والسيطرة عليها

فرص جديدة لخلق التوازن الإداري

بالنسبة لتوازن الإدارة، يتم توفير ثلاثة خيارات للتشكيل في أوضاع مختلفة:

• حسب مجالات النشاط
• المنظمات؛
• فترات زمنية.

نسخة جديدة من المحاسبة الدفعية "الإصدار 2.2"

يتم تقديم نسخة جديدة من المحاسبة الدفعية، استنادًا إلى بنية بيانات معدلة وتوفير الدعم لمخطط الإنتاج الجديد. يمكن تثبيت الإصدار الجديد اعتبارًا من تاريخ معين (تاريخ بداية الشهر). الإصدار الجديد يدعم:

• الانتقال التلقائي من طرق تقدير التكلفة استنادًا إلى متوسط ​​التكلفة أو FIFO (التقييم المرجح) إلى FIFO (التقييم المتجدد) وبالعكس؛
• استخدام طرق مختلفة لتقدير تكلفة البضائع لجميع المنظمات المدرجة في نظام Intercampany.

التسويات المتبادلة بموجب Intercampaign بالاتفاق

يمكنك تسجيل المبيعات داخل الشركة وإجراء المدفوعات بين المؤسسات في إطار العقود.

إذا تم تنفيذ التسويات بين المنظمات مباشرة، فيمكن استخدام الاتفاقيات بين المنظمات كموضوع للتسويات في مستندات التدفق النقدي.

عند إجراء الدفعات من خلال وسيط، يمكن أن تشير مستندات المبيعات داخل الشركة إلى الاتفاقيات المبرمة مع الوسيط ( مع المورد/المؤدي, مع المشتري/عميل, مع وكيل بالعمولة/ملتزم).

التوسع في طرق مقاصة الدفع عند تسجيل المبيعات داخل الشركة

عند تسجيل المبيعات داخل الشركة، يمكن تعويض الدفع بالطرق التالية:

• على جانب المرسل/اللجنة؛
• على الجانب المتلقي/المفوض.

بناءً على نتيجة مقاصة الدفع بإحدى الطرق (على سبيل المثال، من جانب الموكل)، يقدم النظام تلقائيًا مقاصة الدفعات المماثلة بطريقة ثانية (من جانب الوكيل بالعمولة)، مع إشعار المستخدم بذلك في شكل الرسالة المناسبة

تعبئة سجلات ضريبة القيمة المضافة للمصدرين

يتم دعم الإكمال التلقائي للملحق رقم 5 لسجلات ضريبة القيمة المضافة. تتم عملية التعبئة ضمن مكان عمل متخصص مساعد محاسبة ضريبة القيمة المضافةبناء على البيانات الجمركية للتصدير.

دعم المراسلات مع بنود الأصول / الالتزامات

تم توسيع قائمة المستندات الداعمة للمراسلات مع بنود الأصول/ الالتزامات.

لقد تمت كتابة وتحدث الكثير عن ماهية برنامج 1C. لقد كتبت بنفسي بالفعل عن منتج البرنامج هذا، على سبيل المثال، في المقالة "ما هو 1C". ولا تزال هناك أسئلة كثيرة تطرح حول هذا البرنامج وتكويناته. غالبًا ما يتعين علي أن أشرح للمديرين والموظفين والمطورين ما هو "إصدار 1C Trade Management Edition 11" أو "1C Enterprise"، وكيف يختلف التكوين عن الآخر وكيفية اختيارهم بشكل صحيح. ولهذا السبب قررت تخصيص سلسلة من المقالات لميزات التكوينات النموذجية. أولاً، دعونا نتحدث عن تكوين "1C Trade Management".

ما هو التكوين النموذجي

تكوينات 1C القياسية هي حلول برمجية جاهزة أنشأها مطورو 1C لصناعات ومجالات نشاط معينة. هناك حوالي 20 حلًا قياسيًا في المجمل، ولكن هناك 5 حلول رئيسية فقط:

1. 1ج. إدارة المشاريع الصناعية 1.3
2. 1C.ERP
3. 1 ج إدارة التجارة 11
4. 1ج.التجزئة 2
5. 1ج- المحاسبة 3
6. 1ج. إدارة الرواتب وشؤون الموظفين.

الحلول القياسية الأخرى ليست شائعة جدًا، فهي في الأساس حلول بلدية أو ميزانية (ولاية). ونادرا ما يثير تنفيذها تساؤلات.

جميع أنواع الحلول الخاصة بالصناعة والمتخصصة التي لم يتم تقديمها في قائمة تكوينات 1C القياسية هي منتجات تم تطويرها بالكامل بواسطة شركات شريكة على أساس 1C أو بعض تعديلات الحلول القياسية لتلبية احتياجات صناعة معينة.

أين يتم استخدام إدارة التجارة 1C؟

1C إدارة التجارة هي منتج حديث مصمم لتحسين كفاءة الأعمال في المؤسسة التجارية.

أجد أنها غير مفيدة. فهو لا يسمح لنا بفهم كيفية زيادة الكفاءة، ونوع الكفاءة التي نتحدث عنها، وما هي الفائدة من تقديم هذا المنتج البرمجي وما هي أنواع التداول التي نتحدث عنها.

أقترح هذا التعريف:

1C.Trade Management هو برنامج أتمتة محاسبية لشركات التوزيع وتجارة الجملة.

من المهم أن نفهم أن تجارة الجملة لا تعني بالضرورة بيع كميات كبيرة من البضائع. الفرق الرئيسي بين الجملة والتجزئة هو أن شركات البيع بالجملة لا تبيع للمستهلك النهائي، ولكن لإعادة البيع لاحقًا.
فمثلاً، إذا اشترى شخص حذاءً من متجر أو مستودع لكي يرتديه، فهذه تجارة تجزئة. وإذا تم الشراء لمزيد من إعادة البيع، فحتى عند شراء زوج واحد أو زوجين، فمن الأصح تصنيفها على أنها بالجملة.

من المهم أن نفهم أنني هنا لا أتحدث عن أحجام المبيعات، ولكن عن مبادئ وميزات المحاسبة والعمل مع العملاء. بالنسبة للمبيعات للمستهلكين النهائيين، أنشأت شركة 1C تكوينًا منفصلاً - 1C.Retail. لذلك، لا ينبغي عليك استخدام 1C للعمل مع العملاء النهائيين. إدارة التجارة والعكس بالعكس.

يتكون كل تكوين من تكوينات 1C من العناصر الرئيسية التالية - الدلائل والمجلات والمستندات والتقارير. سأتحدث هنا عما يراه مستخدم منتج البرنامج، بالإضافة إلى الميزات التي تختلف بين العناصر الرئيسية في 1C.Trade Management.

الدلائل

يتم تخزين المعلومات الأساسية اللازمة للعمل، بما في ذلك البيانات المتعلقة بالمنتجات والعملاء، في الأدلة.

في تكوين إدارة التجارة 1C، الكتب المرجعية الرئيسية هي:

• الشركاء
• المنظمات
• التسميات.

بقية الدلائل إما تابعة لهذه الدلائل أو ليست ذات أهمية كبيرة.

الشركاء

يتم تقسيم الشركاء إلى الفئات التالية: العملاء والأطراف المقابلة والموردين. وهذا هو المكان الذي يبدأ فيه الارتباك في كثير من الأحيان. دعونا نتعرف على ما يعنيه كل مصطلح في 1C.

العملاء –هذا دليل عام لجميع المشترين، بغض النظر عن وضعهم (كيان قانوني أو فرد). من الناحية الفنية، هذا هو نفس دليل الشركاء، ولكن مع سمة العميل.
الموردين –هذا دليل عام لجميع الموردين، بغض النظر عن وضعهم (كيان قانوني أو فرد). من الناحية الفنية، هذا هو نفس دليل الشركاء، ولكن مع سمة المورد.
الأطراف المقابلة –منظمة أو فرد تم إبرام اتفاقية معه وإصدار المستندات المحاسبية.
جهات الاتصال -ممثلو العملاء (الشركاء)، دليل منفصل بالاسم الكامل والمنصب وأرقام الهواتف.

على سبيل المثال، إذا عمل المشتري ككيان قانوني ثم قام بتغيير حالته إلى رجل أعمال فردي (فرد)، ففي 1C، على الرغم من هذه التغييرات، سيبقى عميل وشريك واحد، وسيكون هناك بالفعل طرفان مقابلان مرتبطان بهذا العميل . وإذا كان لدى كيان قانوني واحد عدة مخازن منفصلة، ​​فقد يكون الأمر على العكس من ذلك: طرف مقابل واحد والعديد من العملاء.

هناك قيود غير مريحة للغاية تتعلق بدليل جهات الاتصال: من المستحيل على العديد من العملاء (الشركاء) تعيين نفس جهة الاتصال. نادرا ما يتدخل هذا القيد، لكنه يحدث.

من حيث المبدأ، يمكن تكوين العمل مع الشركاء بمرونة تامة. يمكنك عرض العمل بشكل صحيح ومريح مع سلاسل المتاجر التي تنتمي إلى نفس الكيان القانوني أو إلى كيانات مختلفة، ولكن كونها شبكة مشتركة ذات تسويات متبادلة مشتركة. في بطاقة دليل "الشركاء"، يمكنك تحديد فئة - مشتري (عميل)، شريك (مورد)، منافس، أو "أخرى" (مؤسسة خيرية، مساعدة مالية وأنواع أخرى من الشحنات غير التجارية). إذا رغبت في ذلك، يمكن أيضًا تكوين عميل "المستهلك النهائي"، والذي قد يتضمن أطرافًا مقابلة مختلفة.

المنظمات

يهدف دليل "المنظمات" إلى تخزين معلومات حول الهيكل التنظيمي للشركة. إن سجلات النقد والحسابات المصرفية والإدارات وكل ما يتعلق بالمحاسبة المنظمة مرتبطة بطريقة أو بأخرى بهذا الدليل. كمؤسسة، يمكنك تحديد إما كيان قانوني (LLC، CJSC، وما إلى ذلك) أو رجل أعمال فردي.

التسميات

بعد ذلك، يجدر النظر في الفئة الثانية من الكتب المرجعية - التسميات. ويشمل ذلك جميع أنواع السلع والخدمات التي تقدمها الشركة، بالإضافة إلى صفاتها الرئيسية.

وتنقسم التسمية إلى الأجزاء التالية:

• بطاقة المنتج أو الخدمة. يتم تخزينها في كتالوج، مرتبة في مجلدات تتوافق مع مجموعة السلع والخدمات.
• معلمات المنتج: أدلة الوزن والكمية (قطع، ألف قطعة، وما إلى ذلك)، والخصائص.
• الأسعار وفئات الأسعار.
• خصائص إضافية.

مهم:في تسميات إدارة التجارة 1C، لا يمكنك تخزين المكونات التي يتم تجميع المنتج النهائي منها في الإنتاج. هذا التكوين غير مخصص لمثل هذه الوظيفة. في دليل التسميات، من الممكن إنشاء "مجموعة"، ولكنها مجموعة كاملة من البضائع تامة الصنع. على سبيل المثال، إنشاء مجموعة هدايا من الشامبو والجل للبيع اللاحق للعطلة. هذا التكوين غير مناسب لمحاسبة الإنتاج!

توثيق

يتم تنفيذ جميع العمليات المحاسبية في 1C في شكل مستندات. يوجد في كل تكوين العديد من أنواع المستندات المختلفة، بما في ذلك 1C Trade Management. فيما يلي عمليات الشطب أو التحويلات، ومستندات المخزون، وإعادة التصنيف، والدفع للمورد أو شطب الأموال "على الحساب"، وغير ذلك الكثير. يتم عرض أي تحركات للبضائع والأموال، وكذلك احتياجات العملاء أو الطلبات المقدمة إلى الموردين باستخدام مستند أو آخر.

ولكن في أغلب الأحيان في 1C.Trade Management يتم استخدام العديد من المستندات:

• طلب الزبون؛
• فاتورة؛
• مبيعات السلع والخدمات (الفاتورة)؛
• المستندات المالية (الشيك والدفع غير النقدي).

في معظم الحالات، يتم التفاعل مع العميل على أساس الأمر. التكوين مخصص لمحاسبة المبيعات، وهنا أول ما يتم أخذه في الاعتبار هو حاجة العميل أو طلبه، الصادر في شكل أمر.

هناك استثناءات عندما يتم إصدار فاتورة ويتم الشحن على الفور، ولكن يحدث هذا غالبًا عند محاولة استخدام تكوين إدارة التجارة للبيع بالتجزئة.

في معظم الحالات، يبدو الهيكل كما يلي:

1. طلب الزبون
2. بيع السلع والخدمات بمبلغ معين؛
3. الفاتورة (إذا لزم الأمر)؛
4. المعاملات المالية (قد تكون هناك عدة أجزاء حسب الحاجة)؛
5. إصدار أمر للبضائع؛
6. اختيار (شحن، تنسيب) البضائع.

يُظهر هيكل تبعية المستندات أيضًا بوضوح أن 1C Trade Management تسمح لك بفصل شطب البضائع من المستودع (أمر الإصدار) وبيع البضائع بمبلغ معين. أولئك. فصل الجزء المالي (دفع ثمن البضائع) وشحن (شطب) كمية معينة من أرصدة المخزون.

إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا العمل مع البيع بالتجزئة، في تكوين 1C.Management يوجد قسم "مكان عمل أمين الصندوق" لهذا الغرض. هنا، يتم تنفيذ استهلاك البضائع والدفع، بما في ذلك استخدام ماكينة تسجيل النقد، من خلال مستند عام.

من المهم أن نفهم: للعمل مع البيع بالتجزئة، هناك تكوين خاص به، حيث يتم تنفيذ مكان عمل أمين الصندوق بالكامل. لا يوجد سوى عدد قليل من المستندات في تكوين إدارة التجارة للبيع بالتجزئة. وبطبيعة الحال، يمكن لمتجر صغير أيضا استخدام هذا المكون. ولكن لا يوجد أي معنى في هذا؛ فمن الأسهل والأكثر منطقية شراء تكوين أكثر ملاءمة.

البيع بالتجزئة في "إدارة التجارة" مطلوب للشحنات الفردية في شركة تركز بشكل أساسي على العمل مع عملاء الجملة.

من بين وثائق التكوين، من المفيد أيضًا تسليط الضوء على قائمة ملائمة من المستندات المالية. هنا يمكنك تكوين إيصالات ونفقات الأموال من خلال السجل النقدي والوسائل غير النقدية، بما في ذلك البيانات المصرفية المعروضة في التسويات المتبادلة. يوجد تقويم دفع مناسب للعمل مع الموردين، والذي يتم على أساسه إنشاء مستندات الدفع وتذكيرات الدفع وما إلى ذلك.

التكامل مع الموقع والتكوينات الأخرى

1C.تقوم إدارة التجارة بتنفيذ تبادل كامل للبيانات مع موقع المتجر الإلكتروني. سيتطلب إعداد تبادل الأسعار الحالية وتلقي الطلبات من المتجر عبر الإنترنت الحد الأدنى من الوقت والجهد. ولكن هناك قيود واحدة مهمة هنا - يتم تكوين تبادل البيانات بالكامل فقط للمواقع الموجودة على Bitrix CMS، ويجب تنزيل وحدة تبادل الموقع من الموقع الرسمي. لقد كتبت بالفعل عن هذا في مقالاتي السابقة عن Bitrix و1C.

كيف تعمل:

• يتم تحميل جميع البيانات المتعلقة بالمنتجات، بما في ذلك الصور والأوصاف، إلى دليل منتجات 1C ثم نسخها إلى موقع الويب. في حالة إعادة التقييم أو تغيير أرصدة المخزون، يتم تحديث المعلومات الموجودة على الموقع تلقائيا.
• يتم أيضًا نقل البيانات المتعلقة بالطلب الذي قدمه المشتري على موقع الويب تلقائيًا إلى 1C، حيث يتم إنشاء مستند "الطلب" للإشارة إلى العميل. إذا لزم الأمر، يتم أيضًا إنشاء بطاقة العميل تلقائيًا بناءً على البيانات الواردة من الموقع.

تم تضمين كل ما هو مطلوب تقريبًا لإجراء مثل هذا التبادل بالفعل في الحل المعبأ. إذا كنت تستخدم تكوينًا قياسيًا دون تعديلات ولا يتطلب الإصدار الرسمي من Bitrix تعديلات من المبرمج، فستحتاج إلى ضبط "المزامنة". وضع علامة وتحديد كلمات المرور للوصول إلى الموقع وقواعد البيانات.

يتم أيضًا تكوين تبادل البيانات مع تكوين 1C.Accounting وتكوينات 1C الأخرى المستخدمة في المؤسسة تلقائيًا. يشبه التقييد الموقع - يجب أن تكون جميع التكوينات قياسية، دون تعديلات من مطوري الطرف الثالث وحديثة (مع جميع التحديثات). خلاف ذلك، ستكون هناك حاجة إلى عمل مبرمج جاد.

حقوق الوصول وأدوار المستخدم

يعد إعداد حقوق الوصول لمستخدمين مختلفين أحد أضعف النقاط في جميع تكوينات 1C القياسية. إذا ذهبت إلى إعدادات حقوق الوصول، ستلاحظ أن هناك الكثير من الحقوق القابلة للتخصيص (في الصورة لاحظت على وجه التحديد موضع شريط التمرير).

لكل نوع من المستخدمين، يتم إنشاء ما يسمى بالدور. يمكن أن يكون هذا محاسبًا أو مشغلًا أو مستشارًا أو رئيس قسم المبيعات وما إلى ذلك.

لكل دور، تحتاج إلى تكوين الحقوق - القراءة والتحرير وإنشاء وحذف أنواع مختلفة من المستندات والأدلة والتقارير. كما أن كل تصرف (إباحة أو منع) يكتب في سطر منفصل في قائمة الحقوق. الإعداد طويل ومعقد. وفي كثير من الأحيان، ينتهي الأمر ببعض التصرفات الهامة إلى أن تصبح "ممنوعة"، وهو ما يصبح واضحاً أثناء سير العمل، مما يؤدي إلى المزيد من الارتباك والتأخير في العمل.

تم تبسيط الموقف قليلاً من خلال حقيقة أن مطوري النظام قد أنشأوا بالفعل العديد من الأدوار الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن نسخها وتحريرها إذا تم تقسيم الحقوق، على سبيل المثال، بين "المدير" و"المدير الأول".

توصيل المعدات التجارية

في 1C.Trade Management 11، تم توضيح وظائف التفاعل مع معدات البيع بالتجزئة بشكل ملائم للغاية. يتم جمعها جميعًا في القسم الذي يحمل نفس الاسم، والعمل مع الإعدادات بسيط نسبيًا، ولا يتطلب إعداد معدات جديدة مشاركة مبرمج.

من المهم أن نفهم أن المعدات المتصلة تسمى تجارية فقط. في الواقع، فهو يحتوي على كلا الجهازين المخصصين مباشرة للتجارة والأجهزة الخارجية المتعلقة بمحاسبة المستودعات. تشمل القائمة ما يلي: ماسحات الباركود، والموازين التجارية، وطابعات الملصقات، وقارئات الأشرطة المغناطيسية، ومحطات جمع البيانات (لجرد المستودعات)، وما إلى ذلك.

لن أصف هنا بالتفصيل العمل مع معدات المستودعات والبيع بالتجزئة؛ ويمكن توصيل جميع المعدات الموضحة في المقالة بنظام المحاسبة 1C. إدارة التجارة.

بالطبع، تكوين 1C.UT 11 ليس نظام WMS، أي. لن يكون من المناسب الاحتفاظ بسجلات مستودعات كاملة فيه. ولكن بالنسبة لمستودع صغير، على سبيل المثال، في المتجر، فإن خيارات التكوين أكثر من كافية.

تكوين التسليم والتركيب

1C. يمكن استخدام إدارة التجارة، مثل جميع التكوينات القياسية، عبر متصفح أو بروتوكول RDP (تبادل البيانات بين التطبيقات في الوقت الفعلي). يمكنك تقييم مدى ملاءمة إصدار المتصفح على موقع 1C الإلكتروني، حيث تحتاج في الصفحة 1C Trade Management 11 إلى تحديد "عرض توضيحي عبر الإنترنت".

1ج.يتم توفير إدارة التجارة في نسختين - تكوين خادم العميل وتكوين الملف (للتثبيت على جهاز كمبيوتر محلي). ولكن إذا كنت تخطط للوصول إلى 1C من أكثر من جهاز كمبيوتر واحد أو جهازي كمبيوتر وتعتزم تخزين كميات كبيرة من المعلومات، فمن الأفضل أن تختار على الفور خيار الخادم، لأن إصدار الملف لن يكون قادرًا على التعامل مع هذه الأحمال بشكل صحيح.

إذا كنت تخطط للتعاون مع عدد كبير من المستخدمين، فإن أفضل رهان لك هو شراء حل خادم مصمم للتثبيت على نظام تشغيل 64 بت. يوجد خيار تكوين خادم 32 بت، لكن له قيود في التشغيل. ولهذا السبب أنا شخصيا لا أوصي به. يمكنك استخدام Postgres أو MSSQL كقاعدة بيانات للخادم.

عند اختيار مفاتيح الوصول المخصصة (شراء تراخيص للعمل مع 1C)، يمكنك شراء مفتاح إلكتروني أو مفتاح USB. أوصي بشراء نوع إلكتروني من المفاتيح، لأنه في حالة إعادة تثبيت النظام، سيتعين نقل مفتاح USB إلى الموقع، بينما ستتلقى مفتاحًا إلكترونيًا محدثًا ويمكنك تنشيطه على الفور.

بالمناسبة، حول التراخيص. ومن الجدير معرفة أن جميع تراخيص المستخدم عالمية. أولئك. إذا قمت بشراء ترخيص لاستخدام 1C. المحاسبة مثالية للعمل مع 1C. إدارة التجارة. والعكس صحيح.

بالإضافة إلى التراخيص، ستحتاج أيضًا إلى اشتراك ITS، والذي يتم أيضًا فرض رسوم معينة مقابله. يوفر هذا الاشتراك الوصول إلى صيانة النظام والتحديثات.

ميزات مفيدة

يتغير تكوين 1C.Trade Management من إصدار إلى آخر، وهنا أريد أن أشير إلى الميزات التي أعجبتني بشكل خاص في الإصدار 11.

بريد إلكتروني

يتم تنفيذ القدرة على العمل مع البريد الإلكتروني من تكوين 1C.UT 11 بشكل مريح للغاية. يمكن للمستخدم المتابعة من أي نموذج مطبوع للمستند إلى إنشاء رسالة وإرسالها. سيحتوي حقل العنوان بالفعل على البريد الإلكتروني للعميل الذي تم إنشاء المستند من أجله، وسيتم إرفاق النموذج المطبوع للمستند بالرسالة بالفعل.

يمكن إنشاء الرسالة نفسها بناءً على قالب تم تكوينه بواسطة المستخدم مسبقًا، أو يمكن كتابتها "من الصفر". من الممكن أيضًا وجود خيار مدمج - يتم استخدام القالب، ويمكن للمستخدم تغيير بعض المعلومات يدويًا أو استكمالها. وبالمثل، يمكنك تلقي البريد من العملاء في 1C.Trade Management.

مهام

لكي لا تنسى القيام بعمل مهم بنفسك أو تعيين مهمة لأحد موظفيك، يمكنك تعيين المهمة مباشرة في 1C، وتحديد تاريخ ووقت التنفيذ، ووصف التفاصيل في شكل حر، وإرفاق المستندات اللازمة المهمة.

أود أن أشير إلى أن المهام لديها خيار مناسب للغاية - الإشارة إلى السياق (أو بلغة 1C، "الأساس")، والذي من خلاله يمكنك فهم ما تتعلق به هذه المهمة أو تلك على الفور. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء مهمة "تحديد عنوان التسليم للطلب"، فلن تحتاج إلى ذلك، فقط قم بإنشاء هذه المهمة من طلب العميل وسيتم ملء الرابط نفسه في وصف المهمة.

ترتيب الوثيقة

يتم تنفيذ وثيقة طلب العميل بشكل ملائم، والأهم من ذلك، أنها غنية بالمعلومات. إليك كل ما قد تحتاجه:

• حجز الأرصدة في المستودع لطلب العميل؛
• خيار الطلب دون تحفظ؛
• تنفيذ طلب مع إنشاء طلب متزامن للمورد لعناصر المنتج المطلوبة.

بالإضافة إلى ذلك، يتم إرفاق أزرار التقارير بالأمر. في عملية التواصل مع العميل، يمكن للمدير رؤية التسويات المتبادلة، أو الطلبات السابقة، أو مناقشة الديون المحتملة أو التذكير بالعناصر التي ربما نسي المشتري ذكرها، وغير ذلك الكثير.

في الطلب المنشور، يمكنك عرض المستندات ذات الصلة وتحديد المرحلة التي يتم فيها العمل على هذا الطلب.

التسعير

يتم أيضًا تنفيذ دليل الأسعار بشكل مريح للغاية، والذي يتم استخدامه أيضًا في الطلب. يمكنك تخزين وتطبيق عدد غير محدود تقريبًا من فئات الأسعار، ويمكن تحديد الأسعار فيها أو حسابها باستخدام خوارزمية يحددها المستخدم بناءً على بعض الخوارزميات الأساسية.

يمكن تخزين الأسعار في الأقسام التالية:

• المنافسين؛
• الموردين؛
• بضائع؛
• صفات؛
• مجموعات الأسعار.

كما تم تنفيذ آلية مريحة للغاية للتحكم في عمل المستخدمين. إذا قام المدير بتغيير سعر أحد العناصر بشكل تعسفي في أمر ما (إدخال السعر يدويًا)، فسيتغير نوع السعر في الأمر تلقائيًا إلى فئة "السعر المخصص". يمكن رؤية جميع المستندات ذات الأسعار المتغيرة بسرعة في تقرير أو دفتر يومية عند استخدام عامل التصفية حسب نوع السعر. يتيح لك ذلك الجمع بين القدرة على ضبط السعر يدويًا من قبل مدير المبيعات، إذا لزم الأمر، مع القدرة على التحكم في عمل الموظفين.

ميزة أخرى مثيرة للاهتمام في 1C UP 11 هي العمل مع الأسعار سواء من حيث حجم الشحن أو فئات العملاء أو من حيث خصائص المنتج نفسه. على سبيل المثال، عند بيع الملابس بمقاسات مختلفة، يمكنك إنشاء بطاقة منتج واحدة لجميع المقاسات. وللبيع مثلا أنشئ سعرا واحدا للمقاسات حتى 42 شاملا، وسعرا آخر للمقاسات فوق 42.

من السهل أيضًا التعامل مع الخصومات التي يمكن حسابها للمستند ككل، على سبيل المثال، عند الطلب بمبلغ معين أو أكثر، أو يمكن إنشاؤها لعناصر المنتج الفردية مباشرة في سطور الطلب.

إعدادات المستندات والتقارير

ميزة أخرى هي التخصيص المرن لنموذج المستند دون مشاركة مبرمج. يمكن للمستخدم تخصيص نظام الألوان (بما في ذلك تسليط الضوء على العناصر الفردية)، وقائمة الحقول المعروضة في الجدول (قائمة السلع والخدمات) وفي "رأس" المستند، حيث تشير إلى العميل، والطرف المقابل، والخصومات، شروط الشحن والدفع، وما إلى ذلك.

وبالمثل، يمكن للمستخدم ذو الخبرة، دون مساعدة مبرمج، باستخدام إمكانيات واجهة المستخدم 1C فقط، تخصيص التقارير، بما في ذلك إنشاء تقارير جديدة أو ضبط الخيارات لإنشاء تقارير موجودة. يمكن أيضًا إرسال جميع نماذج التقارير التي تم إنشاؤها عبر البريد الإلكتروني.

عيوب النظام

كما يقولون، فإن العيوب غالبا ما تكون استمرارا للمزايا. و1C إدارة التجارة ليست استثناء في هذا الشأن.

تعقيد النظام

يصبح العيب الرئيسي لـ 1C نتيجة واضحة للمزايا ويطلق عليه - القدرات الزائدة. ونتيجة لذلك، يتلقى المستخدم الكثير مما يجعله في حيرة من أمره بشأن الميزات والمستندات والتقارير.

يحتوي النظام على عدد كبير جدًا من الإعدادات المتنوعة، مما يخلق ارتباكًا ويعقد عمل المستخدم بشكل كبير. لذلك، بالنسبة لأحد عملائي، بناءً على طلبه، قمت شخصيًا بكتابة دليل قصير حول إعدادات التكوين. من الناحية النظرية، كان من المفترض أن تكون هذه "ورقة غش" صغيرة حتى لا يتم الاتصال بالمتخصصين في كل مرة. ونتيجة لذلك، وعلى الرغم من كل الجهود التي بذلتها للكتابة بإيجاز ووضوح، فقد انتهى بي الأمر إلى كتيب كامل من حوالي 20 صفحة.

يوجد أيضًا في تكوين إدارة التجارة عدد كبير من التقارير الجاهزة. علاوة على ذلك، فإن هذه التقارير متداخلة إلى حد كبير ومكررة جزئيًا. وقد يكون من الصعب جدًا فرز هذه القائمة. علاوة على ذلك، فإن معظم التقارير ببساطة لا تحتاج إليها الشركات التجارية، ولكنها تظهر في قائمة التقارير وتسبب الارتباك.

وبالمثل مع النماذج والمستندات وحقوق الوصول. بالنسبة للمستخدم غير المدرب، يوجد الكثير منها في الواجهة الأساسية، مما يجعل من الصعب على المستخدم التعرف على التكوين والعمل معه لاحقًا.

لكن الشيء الأكثر إزعاجًا هو التغييرات المستمرة من المطورين التي تظهر أثناء تحديثات التكوين. في أي وقت، قد يتغير موقع بعض الإعدادات أو التقارير أو المستندات. قبل شهر، قبل تلقي التحديثات، كانت الفرصة المطلوبة في قسم واحد، بعد التحديثات قد تظهر في قسم مختلف تمامًا.

عليك إضاعة الوقت والدراسة مرة أخرى في كل مرة. ماذا وأين قرر المطورون التحرك. في هذه الحالة، قد يتم تعطيل بعض الميزات تمامًا، وقد يتم تمكين ميزات أخرى أو حتى أكثر تفصيلاً. كل هذا يعقد بشكل كبير العمل مع التكوين.

لا توجد قواعد صارمة

عيب آخر هو عدم وجود عمليات تجارية محددة بوضوح. على الرغم من كل ثروة الإمكانيات وسهولة استخدام نفس الطلب، فإن عدم وجود تسلسل محدد من الإجراءات يؤدي إلى عدد مفرط من الخيارات والتداخلات المحتملة في العمل. على سبيل المثال، يمكنك ببساطة طباعة طلب، أو يمكنك إنشاء مستند لفاتورة بناءً عليه، أو يمكنك ببساطة طباعة فاتورة. وحقيقة أن عدد الخيارات كبير يجعل العمل أكثر تعقيدا ويزيد من احتمالية الأخطاء البشرية.

غياب ستورنو والتنفيذ بأثر رجعي

والعيب الأكبر هو عدم العمل مع ستورنو. في 1C لا توجد طريقة لإلغاء التسلسل الكامل للعمليات ذات الصلة. وفي الوقت نفسه، من الممكن إلغاء تنفيذ مستند معين بأثر رجعي، وهو ما يعد عيبًا كبيرًا. علاوة على ذلك، فإن هذا الخلل في النظام موجود تقريبا منذ الإصدارات الأولى، ولسوء الحظ، لم يتم تصحيحه بعد.

لذلك، في 1C، من الممكن تمامًا إجراء تغييرات أو حتى إلغاء مستند الاستلام، والذي تم على أساسه تنفيذ المبيعات والشحنات بالفعل، أو تصحيح مستند النفقات الجاري بالفعل، والذي على أساسه تم إصدار الفاتورة وفاتورة المستودع. وفي هذه الحالة، لن يتم إلغاء أو تعديل المستندات المرتبطة تلقائيًا. وهذه مشكلة كبيرة، وعلينا أن ندافع عن أنفسنا منها.

بالطبع، يمكنك دائمًا تقييد حقوق وصول المستخدم، بحيث لا يتمكن الموظفون العاديون من إلغاء تنفيذ مستندات معينة. يتم حل المشكلات المرتبطة بأوجه القصور الأخرى بنفس الطريقة. لن يرى الموظفون التقارير والمستندات والميزات الأخرى التي لا يحتاجون إليها، الأمر الذي سيؤدي إلى تبسيط وتسريع العمل مع النظام. لكن كل هذا سيتطلب إنفاق الكثير من الوقت والجهد على نظام مدروس جيدًا لأدوار المستخدمين مع إمكانيات تم تكوينها لهم.

التحميل الزائد للواجهة

يعتبر العديد من المستخدمين أيضًا أن واجهة الويب تعتبر عيبًا. إنه مثقل بالوظائف، مما يؤدي إلى وفرة في خيارات القائمة وفتح النوافذ التي تخلق ارتباكًا، والذي، جنبًا إلى جنب مع نظام الألوان والخطوط التي لا تساهم في تحسين تجربة المستخدم، يسبب أيضًا بعض السلبية.

خاتمة

ويعتبر هذا النظام الحل الأمثل لتجارة الجملة والتوزيع. إنه ينفذ بشكل ملائم التجارة والمستودعات والمحاسبة المالية وخدمة العملاء. يتكامل النظام بشكل كامل مع المحاسبة، وينفذ تبادل البيانات بسهولة مع موقع الويب، ويحتوي على إعدادات مرنة ومناسب لأي شركة تجارية تقريبًا. ولكن لتكوين النظام بشكل صحيح، من المهم دراسة خيارات التكوين بعناية. وأيضًا فهم مجال الموضوع بعمق، أي. ميزات عمل شركة معينة.

يمكنك معرفة المزيد حول تكوين 1C.Trade Management في الإصدار التجريبي باستخدام الرابط أعلاه. سيساعدك دليل المستخدم على استكشاف النطاق الكامل للإمكانيات. حاولت تقديم معلومات موجزة حول ميزات العمل مع 1C Trade Management، والتي ستكون مفيدة للموظفين ومديري الأعمال عند اختيار نظام المحاسبة.

العلامات: إضافة العلامات

البيانات المرجعية والإدارة

خدمة الويب للتحقق من تسجيل الأطراف المقابلة في سجل الدولة الموحد للعقارات

تم استكمال حل التطبيق بخدمة مجانية جديدة تسمح لك بالتحقق، باستخدام TIN وKPP للطرف المقابل، من تسجيله في سجل الدولة الموحد لدافعي الضرائب. تحتاج فقط إلى توفير اتصال بالإنترنت.

تم تصميم خدمة التحقق من الطرف المقابل لتحديد ما يلي مسبقًا:

• أخطاء في البيانات المقدمة إلى السلطات الضريبية؛
• الأطراف المقابلة "عديمة الضمير".

التحقق ممكن للكيانات القانونية وأقسامها المنفصلة وأصحاب المشاريع الفردية.

تبسيط التنقل من خلال أنواع العناصر

تم توسيع خيارات التنقل لأنواع العناصر، مما يبسط إجراءات المستخدم عند البحث.

استخدام قيم الخصائص المشتركة (السلسلة، فئات المنتجات)

يتم دعم القدرة على استخدام القيم المميزة المشتركة (بالإضافة إلى السلسلة وفئات المنتجات) لعناصر المنتج التي تنتمي إلى أنواع مختلفة من المنتجات.

السياسة المحاسبية الموحدة للمستودعات

تمت إضافة القدرة على تكوين سياسة محاسبية موحدة لجميع المستودعات.

تسويق

شرط الخصم الجديد

من الممكن تقديم خصم تكريما لعيد ميلاد العميل. يمكن تقديم الخصم قبل أيام قليلة من تاريخ الميلاد وبعد أيام قليلة منه.

خيارات مختلفة لتعيين الخصومات (علامات التمييز) لقائمة مخصصة من العناصر

يتم دعم خيارات مختلفة لتقديم خصومات على عناصر العناصر. يمكن تعيين خصم (ترميز) لقائمة عشوائية من العناصر. يمكن توضيح شروط الخصم في الوثيقة ذات الصلة.

تحميل الخصومات (هوامش الربح) من مصادر خارجية

تم تنفيذ خدمة لتحميل الخصومات (علامات التمييز) من مصادر خارجية إلى قاعدة بيانات المعلومات. في هذه الحالة، من الممكن تحميل أي نوع من الخصم بشروط تعسفية لتوفيره.

إدارة علاقات العملاء والمبيعات

إجراء جديد لمعالجة الشحنات في مستودع الطلب

تم توسيع قائمة السيناريوهات الخاصة بمعالجة الشحنات في مستودع الطلبات. أيد:

• تسجيل الفواتير في مستودع الطلب بناءً على نتائج اختيار البضائع وفقًا لأوامر الإنفاق؛
• تسجيل أوامر الإنفاق لعدة أوامر للشحن، بما في ذلك تلك الصادرة إلى كيانات قانونية مختلفة (سواء مؤسستنا أو العميل)؛
• السيطرة على التناقضات في تسجيل الشحنات في المستودعات والمحاسبة المالية للمديرين وأمناء المخازن والمحاسبين؛
• مراقبة عملية الشحن وتنفيذ المستندات المالية للطلبات؛
• تسليم البضائع بموجب فاتورة واحدة على رحلات مختلفة.

تطوير مراقبة حالة طلبات العملاء

تمت إضافة قائمة حالات طلب العميل المحتملة، مما يسمح لك بتنظيم عملية إدارة شحن الطلب بشكل أكثر وضوحًا.

يوفر التقرير السياقي عن حالة طلب العميل معلومات كاملة عن حالة الدفع والشحن وإصدار المستندات المالية.

إعداد المستندات المالية (الفواتير) للطلبات

تمت إعادة تصميم مكان العمل الخاص بمعالجة مستندات المبيعات، مما يسمح لك بإصدار فواتير جديدة وإعادة إصدار الفواتير وفقًا للشحنة التي تم تسليمها.

تغييرات إضافية على أمر المبيعات

يتم استكمال إجراءات إغلاق طلبات العملاء من خلال مراقبة اكتمال الشحن في مستودع الطلب.

في حالة عدم وجود نظام طلب في المستودعات، يتم دعم القدرة على إنشاء وطباعة المهام لاختيار البضائع مباشرة من الطلبات.

بالنسبة لطلبات العملاء المقدمة بموجب اتفاقية، يتم التحكم في المدة وحد الدين ضمن الاتفاقية.

إصدار فاتورة واحدة لعدة مستندات مبيعات

من الممكن إصدار فاتورة واحدة لعدة مستندات مبيعات. توفر الفاتورة إدخال بيانات تفاعلي، وتمت إضافة القدرة على تحرير الحقول واختيار الأسباب وتحديد نوع الفاتورة والطباعة وما إلى ذلك.

خيارات جديدة لتعديل الغرض من البضاعة

تم تنفيذ خيارات جديدة لتغيير الغرض من البضائع في المستودعات: حجز البضائع (بشكل منفصل) للطلب من أرصدة المستودعات المجانية، وإزالة الاحتياطي من البضائع المنفصلة الفائضة لطلب واحد أو أكثر.

مخزون

إجراء جديد لتسجيل حركة البضائع في مستودع الطلب

أصبح من الممكن إصدار أوامر شحن البضائع من المستودع المرسل بناءً على أوامر النقل، وأوامر الاستهلاك الداخلي، وأوامر التجميع. لكل مستند طلب، تتم مراقبة الحالة الحالية لحركة البضائع.

تحسينات على وظائف المستودع

تم تغيير إجراء العمل مع الخلايا التي تم تسجيل أخطاء تحديدها أو تحديد موضعها - يتوفر قيود على تضمينها في مهام تحديد البضائع.

من الممكن طباعة الملصقات مباشرة من مكان عمل أمين المستودع لاستلام البضائع حتى لحظة تسجيل القبول ووضع البضائع.

تمت إضافة القدرة على تسجيل وقت أمين المتجر الذي يقضيه في عمليات المستودع.

لتحسين تجربة المستخدم، تمت إضافة نموذج إضافي لتحديد مستودع إلى النماذج التي يتم فيها استخدام اختيار المستودع. ذات صلة عند العمل مع عدد كبير من المستودعات.

تطوير آليات التسليم

يتم دعم المهام التالية:

• إنشاء أوامر النقل بناءً على طلبات العملاء؛
• "تقسيم" مهمة النقل عبر عدة رحلات جوية؛
• الإنشاء التلقائي لأوامر النفقات لمهام النقل التي تم إنشاؤها؛
• إنشاء أوامر النقل للبضائع التي لم يتم شحنها أو تسليمها للعملاء.

مستودعات تخزين آمنة

تم تنفيذ القدرة على الاحتفاظ بسجلات البضائع في مستودعات تخزين آمنة.

التوسع في أنواع الكميات المقاسة

تمت إضافة عناصر محددة مسبقًا إلى أنواع الكميات المقاسة وزن, مقدار, مربع, طول, كميةوالذي يسمح لك استخدامه بربط وحدات القياس من نفس النوع مع بعضها البعض وضبط تعدد وحدات القياس بالنسبة للوحدات الأساسية. على سبيل المثال، بالنسبة للتسميات التي تتطلب الإشارة إلى الكمية في وحدات تخزين الوزن المقاسة ("kg")، يمكن الإشارة إلى الكمية الفعلية في المستندات بوحدات قياس متعددة: "c" (سنتر)، "t" (طن).

تنظيم تخزين العناصر في وحدات القياس المختلفة

يتم دعم خيارات مختلفة لتخزين العناصر - سواء بالقطعة أو بوحدات القياس المقاسة - مما يجعل من الممكن عدم استخدام التعبئة والتغليف للمحاسبة في مستودع العناوين.

بالنسبة لوحدات القياس، يتم تحديد حالة الاستخدام: للأغراض المرجعية أو للإشارة إلى المستندات. تم تحديد خيار استخدام وحدة القياس المقاسة في بطاقة العنصر.

تغيير وحدات القياس لحزم العناصر وصناديق التخزين

بالنسبة لحزم العناصر وصناديق التخزين، من الممكن تحديد وحدات قياس مختلفة للطول والوزن والعمق والعرض والحجم - باستخدام الارتباطات التشعبية المقابلة على شكل عناصر تعبئة الحجم القياسي للصنف وصندوق المستودع.

نموذج جديد لاختيار وحدات القياس في المستندات

تمت إضافة نموذج عام إلى مستندات حل التطبيق حدد وحدة القياس، حيث يمكن تحديد وحدات القياس للقطعة والوزن والخط والحجم والمساحات المحددة للعنصر. يتيح لك استخدام هذا النموذج ما يلي:

• حدد وحدة تخزين القطعة (التغليف)؛
• تحديد وحدات القياس الوزنية، الخطية، الحجمية، والمساحية للتسمية؛
• اختيار وحدة تخزين يتم فيها حفظ أرصدة المخزون من البضائع.

توسيع القدرات عند العمل مع نموذج اختيار المنتج

تم تحسين نموذج اختيار البضائع - أصبح من الممكن الآن تقريب عدد البضائع المشار إليها في وحدات الأبعاد.

تقريب عدد قطع البضائع في المستندات

تم استكمال حل التطبيق بآلية جديدة - تقريب عدد قطع البضائع إلى الطرود الكاملة. تعتبر هذه الآلية ذات أهمية خاصة عند الإشارة إلى الكميات بالوحدات المقاسة في المستندات. والنتيجة هي إعادة حساب كمية البضائع من وحدات القياس المقاسة إلى قطع كاملة.

قيود الوزن والحجم داخل مجموعات مستودعات العناصر

من الممكن وضع قيود على الوزن والحجم عند وضع البضائع بوحدات القياس المقاسة في خلايا التخزين، مما يسمح لك بتجنب الإفراط في ملء الخلايا.

تحسينات على قواعد وضع البضائع

تم استكمال قواعد وضع البضائع بمعلمات إضافية تحدد الآن سيناريو التنسيب: في عبوات (وحدات قياس القطعة) أو بدون عبوات (في وحدات قياس الأبعاد).

وضع البضائع في وحدات القياس المقاسة

تم اقتراح آلية جديدة تسمح لك بإضفاء الطابع الرسمي على عملية وضع البضائع بوحدات القياس المقاسة في صناديق التخزين.

اختيار البضائع بوحدات القياس المقاسة

تم توسيع إمكانيات اختيار البضائع من خلايا المستودعات. يتم ضمان اختيار كمية غير صحيحة من البضائع في الوحدات المقاسة.

تجديد البضائع بدون تعبئة (بالوحدات المقاسة)

من الممكن تفريغ البضائع المحسوبة بوحدات قياس الأبعاد (على غرار تفريغ البضائع بوحدات قياس القطعة).

تحسينات على مكان عمل عمال المستودعات المتنقلة (WWW)

لتنفيذ مهام اختيار (وضع) البضائع في الحالات الصعبة، تمت إضافة ما يلي إلى محطة العمل المتنقلة لعامل المستودع (WW):

• القدرة على طلب خلية أخرى لوضعها (أو اختيارها) إذا تعذر وضع المنتج أو تحديده في الخلية الحالية؛
• وضع علامة اختيار في الخلية إذا كانت إعادة حساب البضائع فيها مطلوبة،
• خوارزمية اختيار الخلية.

تحسين وظائف الرقابة على تدفق البضائع الداخلية

يتوفر مكان عمل جديد للتسجيل ومراقبة عمليات توزيع البضائع الداخلية تداول البضائع الداخلية. يمكن معالجة نقل المواد باستخدام مكان العمل هذا عن طريق الطلبات أو عن طريق الشحن الفعلي (بناءً على الطلبات).

شراء

تقريب كمية البضائع المطلوبة إلى الطرود

لتسهيل معالجة أنشطة الشراء، تمت إضافة القدرة على تحديد كمية البضائع المطلوبة تلقائيًا بدقة الحزم بأكملها.

تنظيم تسليم البضائع من المورد

تمت إضافة القدرة على تنظيم تسليم البضائع من المورد بطرق مختلفة. يتم ملء المعلومات المتعلقة بطريقة التسليم في وقت تسجيل مستندات الشراء (الطلب إلى المورد، واستلام البضائع والخدمات) وتكون بمثابة الأساس لإصدار أوامر نقل البضائع من المورد.

قسم الخزينة

تطبيق عنصر التدفق النقدي الواحد (CFA) لعدة معاملات تجارية

بالنسبة لبند تدفق نقدي واحد (CDF)، يمكنك تحديد العديد من المعاملات التجارية للمستندات، والتي ستكون ملائمة عندما تعكس التدفقات النقدية المماثلة المقدمة في أشكال مختلفة (نقدية وغير نقدية).

تبسيط إجراءات تحميل/تحميل البيانات عند التبادل مع البنوك

تم تبسيط إجراءات الإعداد وواجهة مكان العمل عند التبادل مع البنوك.

من الممكن تحميل/تفريغ البيانات في عدة حسابات في وقت واحد.

تمت إضافة إمكانات الخدمة للملء التلقائي للمستندات التي تم تنزيلها.

تطوير خيارات الشراء من خلال كيان خاضع للمساءلة

تم توسيع قائمة وثائق الشراء من خلال كيان مسؤول؛ تنعكس معاملات الأشخاص المسؤولين مع المستندات النقدية ومشتريات الخدمات الأخرى والأصول غير الملموسة وغير المتداولة.

سيناريو جديد لإعداد تقارير النفقات

يتم دعم إمكانية إدخال معلومات على مرحلتين حول الأموال المنفقة/المنفقة، مما يسمح لك بالتمييز بين مسؤوليات ملء التقارير المسبقة اعتمادًا على مجال مسؤولية المستخدم. في المستندات تقرير مسبقإدخال مبسط لمعلومات النفقات.

تحسين راحة العمل مع تقارير النفقات

يتم توفير مكان عمل عالمي لمعالجة معاملات الشراء من خلال شخص مسؤول وإنشاء تقارير النفقات تقارير النفقات، والذي يؤدي استخدامه إلى تبسيط العمل مع المستندات الأساسية.

تنظيم الرقابة على المبالغ الخاضعة للمحاسبة الصادرة

تمت إضافة تقرير جديد السيطرة على السلف الصادرة لشخص مسؤولالسماح بالتحكم في عودة الأموال الصادرة إلى الشخص المسؤول. د

استخدام خيارات تصنيف الديون التعسفية

يتم دعم خيارات مختلفة لإعداد التقارير عن الذمم المدينة والدائنة - سواء ضمن تصنيف الديون القياسي المحدد مسبقًا بواسطة النظام، أو ضمن خيارات التصنيف الفريدة التي يحددها المستخدمون يدويًا.

دعم الحسابات المصرفية المفتوحة في البنوك الأجنبية في الخارج

وقد تم تنفيذ دعم المعاملات مع الأموال المودعة في حسابات في البنوك الأجنبية في الخارج.

إمكانية إعادة تحديد ترتيب العمليات الحسابية

أصبح من الممكن الآن إعادة تعريف أمر التسوية في قواعد الدفع. على سبيل المثال، بالنسبة للعقود التي تتضمن إجراءات الدفع وفقا للأوامرأو وفقا للفواتيرمن الممكن أولاً تخصيص سلفة لاتفاقية الشريك، ثم إجراء مقاصة للسلفة مقابل مستند دفع محدد (أمر، فاتورة).

ترحيل السلف الموزعة سابقا

عند تسجيل مقاصة الدفع، لا تتوفر فقط الدفعات غير المخصصة، ولكن من الممكن أيضًا تحويل الدفعات المقدمة المكتملة من كائن تسوية إلى آخر. على سبيل المثال، يمكنك تحويل دفعة مقدمة من أمر عميل إلى آخر، حتى لو تم إصدارها بموجب عقود مختلفة.

عمليات جديدة لمقاصة الديون

تم توسيع نطاق عمليات تعويض الديون: تعويض دين المنظمة بين عميلين (الموردين)، وتعويض دين العميل (المورد) لمنظمتين، وما إلى ذلك.

المحاسبة المنظمة

شطب البضائع المرسلة من منظمة أخرى

يُستكمل نظام تداول العمولة بإمكانية شطب سلع العمولة من مؤسسة أخرى.

زيادة سهولة إعداد المستندات للجان بين المنظمات

أصبح تسجيل المستندات بالعمولة بين المنظمات أكثر ملاءمة داخل مكان العمل إعداد تقارير اللجنة.

الحفاظ على فصل البضائع أثناء النقل بين المنظمات

يتم توفير إمكانية نقل البضائع المعزولة بين المنظمات.

التقارير والرصد

أهداف الرصد

تطور كبير في قدرات مراقبة الأهداف:

• تنفيذ مبدأ المراقبة "يوم - أسبوع - شهر"؛
• توسيع قدرات التصور لخيارات التحليل؛
• إدخال بيانات العينة لخيارات التحليل؛
• تحسين المنطق لملء نموذج المؤشر المرفق؛
• تكوين موسع لنموذج المؤشر المقدم؛
• تحسين تكوين القيم المتاحة وكائنات تحليل المؤشرات؛
• استخدام نموذج المؤشر المرفق.

تحسين نموذج طباعة مراقبة الهدف

المظهر الأمثل للوحة الطباعة مراقب الهدف، والذي يسمح لك بتحليل عدد كبير من المعلمات، سواء في عرض تقديمي موجز أو أكثر تفصيلاً، بما في ذلك وصف حالة المؤشرات وعرض البيانات في شكل رسم تخطيطي.

إعداد وتوزيع تقرير موجز عن المؤشرات المستهدفة

من الممكن تكوين التوزيع التلقائي المنتظم لمؤشرات التقرير الموجز. تتيح لك النشرة الإخبارية إبلاغ المديرين بسرعة بالمؤشرات المستهدفة الحالية للمؤسسة.

الاعدادات العامة

تغييرات الواجهة

تم تغيير واجهة عدد من نماذج المستندات. أشكال تتكيف مع النظام سيارة اجره.

تم إجراء تغييرات على واجهة أقسام المجموعة البيانات المرجعية والإدارة. يتم تجميع المعلومات الموجودة في كل قسم حسب موضوع الإعدادات.

الأمثل لتحديث قاعدة المعلومات

تم تحسين إجراءات معالجة البيانات التي يتم إجراؤها عند تحديث قاعدة المعلومات إلى إصدار جديد. ويرد وصف مفصل في العرض التقديمي تحسين تحديث infobase.ppt، والتي يتم تضمينها في حزمة التسليم.

مع هذه الدورة أنت:

1) احصل على وظيفة كمتخصص يتمتع بمعرفة 1C!
2) اجتياز امتحان "1C Professional!"
3) نضمن لك زيادة دخل عملك مرتين على الأقل!

إليك ما ستحصل عليه من خلال حضور هذه الدورة:

تقييمات حول الدورة:

التعليمات:

1) ماذا يحدث إذا فشلت في إكمال التدريب؟ ماذا يحدث إذا لم أكتشف ذلك؟ ماذا لو كان هذا صعبًا بالنسبة لي؟ ماذا لو كانت هناك مصطلحات محاسبية غير واضحة؟

• الهدف من الدورة هو شرح القضايا المعقدة ببساطة وتغطية أكبر عدد ممكن من الأمثلة العملية. أعرض في الرسم التخطيطي كيفية تنظيم العمليات التجارية، ثم كيفية عكس هذه العمليات في البرنامج. تم تصميم مخطط الدورة للانتقال من البسيط إلى المعقد، ومراجعة الدروس عدة مرات حسب الحاجة.

2) ما هو إصدار البرنامج الذي يجب أن أستخدمه؟ إصدار "1C Trade Management" 10.3 أو 11.2 أو 11.3؟ ماهو الفرق؟

• يعد برنامج 1C Trade Management، الإصدار 11.3، أكثر حداثة ويستخدم في معظم الشركات، لأنه يوفر المزيد من الفرص، وعددها يتزايد باستمرار. تختلف الواجهة والوظائف الخاصة بالإصدارين 1C Trade Management 11.3 و11.2 قليلاً. بعد الانتهاء من التدريب على الإصدار 11.3، يمكنك بسهولة العثور على الأوامر والمستندات في الإصدار 11.2، مع الحفاظ على مبادئ التشغيل.
• تختلف برامج 1C Trade Management 10.3 و11.3 في العديد من النواحي من حيث الشكل والوظيفة. ولكن سأشرح في الدورة كيفية تنظيم العمليات التجارية في التجارة وكيفية عكسها في برنامج 1C. تختلف مبادئ إعداد المستندات في الإصدارين 10.3 و11 قليلاً: إذا تعلمت "1C Trade Management" في الإصدار 11، فسوف تتكيف بسرعة مع الإصدار القديم 10.3.
• اسمحوا لي أن أذكرك أنك تتلقى الدورة التدريبية على 1C Trade ed 10.3 كهدية!

3) هل سأتمكن من طرح الأسئلة والحصول على الإجابات أثناء التدريب؟

• نعم، تم إنشاء مجموعة مغلقة للمشاركين في الدورة. اطرح سؤالك هناك أو شاهد أسئلة وأجوبة المشاركين الآخرين.

4) لماذا من الأفضل الدراسة باستخدام دورة الفيديو هذه بدلاً من الدراسة الجماعية عبر الإنترنت (عبر الإنترنت) أو في مركز تدريب؟ متى تقام الدروس؟

• معظم الناس لا يحبون التكيف مع وقت ومكان البرامج التدريبية. تستمر دورة الفيديو 15 ساعة وتنقسم إلى دروس تتراوح مدتها بين 8 و10 دقائق. سوف تقرر بنفسك متى وكم مرة تشاهد أيًا من الدروس.

5) لماذا تشتري دورة تدريبية إذا كان هناك فيديو حول "1C Trade Management" 11.3 على الإنترنت؟

• لتتعلم بشكل مستقل كيفية العمل مع برنامج 1C Trade Management 11.3، ستحتاج إلى قضاء مئات الساعات ومشاهدة غيغابايت من الفيديو، لأن... الإنترنت مثقل بالمواد والمعلومات. مثل هذا التعلم في العمل سيؤدي إلى أخطاء تضيع الوقت والمال.
• دورتنا واضحة ومُعدة لأولئك الذين يريدون توفير الوقت والأعصاب والسمعة وتلقي الدعم من متخصصين معتمدين من 1C.

6) هل سأتمكن من اجتياز اختبار 1C Professional بعد دراسة الدورة؟

تغطي الدورة الميزات الرئيسية للبرنامج، ولكن يتم وصف بعض تفاصيل الوظيفة بشكل منفصل. يتم عرض قائمة مفصلة بموضوعات الدورة التدريبية أدناه، ولكن هناك أسئلة أخرى يتم طرحها في الاختبار، يرجى الاتصال بنا للحصول على مساعدة فردية بشأن هذه الأسئلة. في حالات أخرىهذه الدورة ستكون كافية.

أسباب الشراء

1) إذا قمت بشراء الدورة التدريبية الآن، نضمن لك أن تكون مستخدمًا واثقًا لبرنامج 1C Trade Management في أسبوع واحد. (الشيء الرئيسي هو إكمال الدورة من البداية إلى النهاية.)

2) تكلفة الدورة أقل من نصف تكلفة التدريب الجماعي. في مراكز التدريب التابعة لشركة 1C، تبلغ تكاليف التدريب المماثلة في المتوسط ​​15000 روبل، ولدينا 15 ساعة من المواد الفردية مقابل 7990 روبل فقط.

3) لماذا هي رخيصة جدا؟ نريد أن يكون التعلم بسيطًا ويمكن الوصول إليه. حتى يتمكن المزيد من الناس من الحصول على التعليم وتحقيق النتائج المرجوة.

مزايا