أفضل البرامج لإنشاء الخرائط الذهنية. IMind Map - خرائط ذهنية حقيقية، أفكار لتصميم الخرائط الذهنية

بختيريف س.جزء من كتاب "إدارة العقل: حل مشكلات الأعمال باستخدام الخرائط الذهنية"
دار النشر "دار ألبينا للنشر"

تذكر توني بوزان نيوتن وأينشتاين، اللذين كانا يكافحان من سيئ إلى سيئ في المدرسة، وطرح أسئلة مهمة: "هل نعرف كيف نتعلم؟ هل نستخدم أدمغتنا بشكل صحيح؟ بعد تطبيق أسلوبه في الممارسة العملية، قرر المؤلف أنه يمكن استخدامه بشكل فعال في أي نشاط فكري، وخاصة في مجال الأعمال التجارية. بعد كل شيء، ما هو العمل إن لم يكن القدرة على جمع المعلومات وتحليلها بسرعة من مصادر مختلفة (حول المنافسين، واحتياجات العملاء، والموردين، والسوق، والأسعار، والاتجاهات، والتوقعات، وما إلى ذلك)، واتخاذ قرار سريع وصحيح بناءً عليها ، ومن ثم التأكد من تنفيذها؟ هكذا ولد كتاب "استخدم رأسك". وفيه، وصف بوزان بشكل شائع طريقة الخرائط الذهنية. لقد استند في ذلك إلى المبادئ الأساسية لكيفية عمل الدماغ البشري، وأوضح أننا نستخدم جهاز الكمبيوتر البيولوجي الخاص بنا والذي يسمى "الدماغ" بشكل غير فعال، واقترح طريقة لتحسين هذه الكفاءة.

أصبحت الخرائط الذهنية تستخدم بنجاح في العديد من مجالات العمل الفكري. ومع انتشار أجهزة الكمبيوتر، بدأت تظهر أولى برامج بنائها بشكل إلكتروني، مما فتح فرصًا إضافية لاستخدام الشركات وحل مشاكل الأعمال. بدأت القدرات الإبداعية للأشخاص الذين استخدموا هذه الطريقة تتكشف بقوة أكبر، مما أدى حتما إلى زيادة فعاليتهم. أصبحت الخرائط الذهنية الأداة الرئيسية لإنجاز المهام لدى العديد من العاملين في مجال المعرفة، بما في ذلك الآن في روسيا.

قواعد بناء الخرائط الذهنية

من الأنسب شرح قواعد إنشاء الخرائط الذهنية باستخدام... الخريطة الذهنية نفسها (الشكل 1).

أرز. 1. قواعد بناء الخرائط الذهنية

دعونا نعلق على القواعد المقدمة بمزيد من التفصيل.

1. الشيء الرئيسي!

1.1. ابدأ من المركز.في المركز الفكرة الأهم، الغرض من بناء الخريطة الذهنية. ابدأ بالفكرة الرئيسية وسيكون لديك أفكار جديدة تكملها.

1.2. اقرأ في اتجاه عقارب الساعة، بدءًا من الزاوية اليمنى العليا.تتم قراءة المعلومات في دائرة، بدءًا من منتصف البطاقة وتستمر من الزاوية اليمنى العليا ثم في اتجاه عقارب الساعة. يتم اعتماد هذه القاعدة لقراءة جميع الخرائط الذهنية. إذا قمت بتحديد تسلسل مختلف، قم بالإشارة إلى ترتيب القراءة بالأرقام الترتيبية.

1.3. استخدام ألوان مختلفة!الألوان التي نختارها دائمًا لها معنى أكبر مما قد تبدو عليه. نحن ندرك اللون على الفور، ولكن إدراك النص يستغرق وقتًا. يمكن إدراك الألوان المختلفة بشكل مختلف ولها معاني مختلفة في الثقافات المختلفة والأشخاص المختلفين. سيتم مناقشة هذا بمزيد من التفصيل أدناه.

1.4. قم بالتجربة دائمًا!خلال ممارسته، رأى المؤلف العديد من الخرائط الذهنية. وكان لكل من هذه البطاقات أسلوبها الفردي الفريد. نظرا لأن تفكير كل شخص فريد من نوعه، فإن البطاقة نتيجة للتفكير هي أيضا فريدة من نوعها ولا تضاهى. لا تخف من التجربة والمحاولة والبحث والعثور على أفضل الطرق لتقديم المعلومات الأكثر ملاءمة لك.

2. الصورة المركزية

أحد المفاهيم الأساسية في إنشاء الخرائط الذهنية، والتي بدونها يستحيل إنشاء الارتباطات الرئيسية التي سيتم بناء الخريطة الذهنية منها. يجب أن تكون الصورة المركزية هي الشيء الأكثر لفتًا للانتباه بالنسبة لك، لأنها ستكون محور تركيزك، والغرض الرئيسي من إنشاء خريطة ذهنية. للقيام بذلك، حدد المهمة بأكبر قدر ممكن من الوضوح، واستخدم الألوان والتصاميم الأكثر "جذابة" التي تلهمك في الوقت الحالي عند إنشاء صورة مركزية.

3. صممه!

يرسم! إذا كنت تشك فيما إذا كان يجب عليك الرسم أم لا، فالخيار واضح - ارسم! يتم تذكر الصورة المرئية لفترة طويلة، ويتم إدراكها بأقصى سرعة، وتشكل عددًا كبيرًا من الارتباطات. تم تصميم دماغنا بطريقة تجعلنا نشكل على الفور تقريبًا ارتباطًا بصريًا بأي كلمة. ارسم هذا الارتباط الأول. كقاعدة عامة، إذن، لإدراك المعلومات من الخريطة الذهنية، لن تحتاج حتى إلى قراءة ما هو مكتوب هناك - سيتعين عليك فقط إلقاء نظرة على الصور، وسوف تنبثق المعلومات الضرورية على الفور في رأسك.

تلوينها! كل لون له معناه الخاص، وغالبًا ما يكون فرديًا جدًا لكل شخص. يعتمد معنى لون معين للفرد على عوامل مثل التفضيلات الشخصية والخبرة السابقة والتأثيرات الثقافية. في الثقافات المختلفة، يمكن أن يكون للون نفسه معاني مختلفة تمامًا. على سبيل المثال، في روسيا يعتبر لون الحداد أسود، وفي اليابان أبيض. اعتمادا على المعنى المرتبط باللون، فإنه يمكن تبسيط وتسريع إدراك المعلومات بشكل كبير. يستغرق الأمر لحظة لفهم اللون الباهظ لإشارة المرور. وبنفس الطريقة، يمكنك قراءة المعلومات من الخريطة الذهنية إذا فهمت معاني الألوان المستخدمة فيها. يمكنك الخروج بملاحظاتك الخاصة أو استخدام تفسير المؤلف أدناه.

استخدم الكلمات الرئيسية! يجب أن يكون هناك عدد قليل منهم حتى لا يشكلوا جملة كاملة. كما سترى أدناه، فإن المعلومات المقدمة على شكل كلمات رئيسية مرتبطة ببعضها البعض بشكل مرئي تجعل الدماغ يعمل في أسرع وقت ممكن. عندما تقرأ الكلمات الرئيسية فقط، ستشعر بعدم الاكتمال، مما يسبب العديد من الارتباطات الجديدة التي تستمر في الخريطة الذهنية.

إذا كنت تقوم بإنشاء خريطة يدويًا، فاستخدم الحروف الكبيرة، حيث تستغرق قراءة النص المكتوب بخط اليد وقتًا أطول بكثير من قراءة النص المطبوع.

قم بإحالة جميع الارتباطات الجديدة التي تظهر إلى الفروع الإضافية للخريطة أو اكتبها في التعليقات حول كائنات الخريطة (الموضوعات)، والتي، عند كتابتها على الورق، يتم كتابتها بسهولة على الملصقات.

ربط أفكارك! يساعد استخدام الفروع المتصلة دماغنا على بناء المعلومات بأقصى سرعة وإنشاء صورة شاملة.

لا تستخدم أكثر من 7 ± 2 فرعًا من كل كائن، والأفضل - ما لا يزيد عن 5-7، لأنه حتى الشخص المتعب يمكنه بسهولة إدراك مثل هذه الخريطة.

لون	معنى	سرعة الإدراك
أحمر اللون	اللون الأكثر إدراكًا بسرعة. أقصى قدر من التركيز. يبلغ عن المخاطر والمشاكل التي قد تنشأ إذا لم تنتبه إليها
اللون الأزرق	صارم، لون الأعمال. يهيئ للعمل الفعال على المدى الطويل. استقبالا حسنا من قبل معظم الناس
اللون الاخضر	لون الحرية. لون مريح وهادئ. ينظر إليها بشكل إيجابي من قبل معظم الناس. لكن معناها يعتمد بشدة على الظلال ("الزمرد النشط" للعيون أو "الأخضر الحزين" في المستشفيات من النوع السوفييتي)
أصفر	لون الطاقة، لون القيادة. لون مزعج للغاية ولا يمكنك إلا أن تلاحظه.
اللون البني	لون الأرض، اللون الأكثر دفئا. لون الموثوقية والقوة والاستقرار والثقة
لون برتقالي	لون مشرق للغاية واستفزازي. لون الحماس والابتكار والإثارة والطاقة والديناميكية. جذب انتباه ممتاز
أزرق	لون الحنان، لون الرومانسية. لون الخلفية عظيم. في اللغة الإنجليزية لا توجد كلمة منفصلة لهذا اللون (يُفهم اللون الأزرق على أنه أزرق وسماوي). في روسيا، يعني هذا اللون عادة حرية الحركة: إلى البحر، إلى السماء، إلى الحلم.
لون أسود	لون صارم ومحدود. مثالية لكتابة النص وإنشاء الحدود

أظهر روابط الموضوع الرئيسي باستخدام خط، وتكثيفه عند القاعدة وتضييقه تدريجيًا عند الموضوع الثانوي.

إذا كانت المواضيع من الفروع المجاورة متصلة ببعضها البعض، قم بتوصيلها بالأسهم.

استخدم التجميع للإشارة إلى مجموعات لها نفس المعنى.

في بعض الأحيان ستشعر أنك بحاجة إلى إضافة المزيد، على سبيل المثال فرعين، ولكنك لن تتمكن من صياغة اسمهم. وفي هذه الحالة ينصح برسم الفروع وتركها فارغة. في هذه المرحلة، سيكون لديك إجراء غير مكتمل وسيصبح دماغك متحمسًا للغاية لملء هذه الفروع والتوصل إلى الأفكار الضرورية.

حاول بناء خريطتك الذهنية الأولى من خلال إكمال الدرس الأول.

عندما تم إنشاء تقنية الخرائط الذهنية، لم تكن أجهزة الكمبيوتر الشخصية المريحة منتشرة على نطاق واسع بعد، وتم إنشاء الخرائط الأولى يدويًا باستخدام الورق العادي والأقلام الملونة وأقلام التلوين.

التقى مؤلف هذا الكتاب أكثر من مرة بأشخاص لا يتعرفون بشكل عام على إنشاء الخرائط الذهنية باستخدام برامج الكمبيوتر ويقومون ببناء جميع خرائطهم على الورق. والمؤلف نفسه، على الرغم من أن الكمبيوتر المحمول أصبح جزءًا من جسده منذ فترة طويلة، إلا أنه في بعض الأحيان يشمر عن سواعده بكل سرور، ويأخذ أوراقًا كبيرة، وأقلام رصاص، وأقلام فلوماستر، وملصقات، وشريط لاصق ويبدأ في الرسم.

لأن هذه الطريقة لها مزاياها الرائعة (وكذلك عيوبها).

يتميز رسم الخرائط الذهنية بقانون مورفي المعاد صياغته: "تشغل الخريطة الذهنية دائمًا نفس المساحة المخصصة لها، وأكثر قليلاً." لقد اقتنع المؤلف أكثر من مرة بصحة هذا القانون عندما تم ملء الأوراق ذات التنسيق A1 وحتى A0 بالكامل.

لذلك سوف تحتاج إلى:

• أوراق بيضاء نظيفة، ويفضل أن تكون بتنسيق A3 على الأقل. قد لا يكون تنسيق A4 كافيًا لإثارة أعمال الشغب في جمعياتك؛
• أقلام فلوماستر ملونة، أو الأفضل من ذلك، أقلام رصاص ملونة، حيث يمكن محوها باستخدام ممحاة، حتى تتمكن من إجراء التعديلات ورؤية قطار أفكارك. كلما زاد عدد الألوان كلما كان ذلك أفضل؛
• ممحاة؛
• ملصقات، ويفضل أن تكون بألوان وأحجام مختلفة؛
• سكوتش. إذا لم تكن ورقة واحدة كافية بالنسبة لك، فيمكنك إرفاق ورقة أخرى بها.

من الأفضل وضع الورقة أفقيًا. إذا كانت الورقة كبيرة، فيمكنك إرفاقها على الحائط على الفور بشريط.

يوجد أدناه مثال على إنشاء خريطة ذهنية بعنوان "عطلة صيفية رائعة مع جميع أفراد العائلة"، حيث يمكنك رؤية كيف تم حل هذه المشكلة العاجلة.

أليكسي باشكيف، رئيس قسم التحليلات في شركة Incore Media

وبعد أن تعرفت على طريقة الخريطة الذهنية أثناء التدريب، بدأت بتطبيقها في كافة مجالات حياتي. فيما يلي مثال للخريطة التي رسمتها عائلتنا لحل مهمة مهمة مثل إجازة صيفية رائعة لجميع أفراد الأسرة.

أولاً قمنا برسم الصورة المركزية. ثم كتب كل واحد منا 10 خيارات للإجازة على الملصقات، خيار واحد لكل ملصق. بعد ذلك قمنا بوضعهم على الخريطة وربطناهم مع بعضهم البعض وحصلنا على النتيجة الموضحة أدناه (انظر الشكل 2).

من المثير للدهشة أن جميع الخيارات الواردة تبدو واضحة تمامًا، ولكن من الأسهل اتخاذ القرار عندما تراها معروضة في هيكل واضح.

لقد علقنا هذه الخريطة في المطبخ وقمنا خلال الصيف بتجربة أفضل الخيارات المدرجة. لقد قمنا الآن بتجميع خريطة ذهنية مماثلة لعطلات الشتاء!

أرز. 1.2. نتائج جلسة العصف الذهني العائلية "عطلة صيفية رائعة لجميع أفراد الأسرة؟"

كما ستلاحظ، تعتمد الخرائط الذهنية المرسومة يدويًا بشكل كبير على الرسومات. وهذا يبسط إلى حد كبير حفظ المعلومات وإدراكها، حيث يتم تذكر الرسومات لفترة طويلة.

في كثير من الأحيان يقال لنا في التدريبات: "لكننا لا نعرف كيفية الرسم!" علينا أن نثبت باستمرار أن هذا ليس صحيحا. ماذا فعلت من قبل في حياتك: رسمت شخصا أو كتبت الرقم الأول؟ هل لونت الشمس أو كتبت كلمة؟ لحسن الحظ، تعلم الرسم أسهل بكثير من تعلم الكتابة. يمكننا الرسم! كل ما في الأمر أننا بمرور الوقت نتوقف عن استغلال هذه الفرصة الرائعة لتسجيل المعلومات. دعونا نتذكر ونتعلم مرة أخرى!

سيكون لديك ارتباط مرئي لكل كلمة على الفور تقريبًا. ارسم هذا الارتباط بالضبط! لأنه بعد ذلك، عندما تتذكر رمزًا مرئيًا، فإن وعيك سوف يسترد بسهولة الكلمة المرتبطة به من اللاوعي.

اكتسبت الخرائط الذهنية شعبية في العديد من البلدان المتقدمة. ولكن لماذا تعمل هذه التكنولوجيا بهذه الطريقة؟ لماذا تعتبر هذه الطريقة في تقديم المعلومات فعالة جدًا؟ ما هي مبادئ الدماغ البشري التي تعتمد عليها هذه التكنولوجيا؟ لأنه يقوم على مبدأين من الدماغ البشري.

المبدأ الأول. تفكير نصف الكرة الأيمن والأيسر

تعتمد تقنية الخرائط الذهنية في الأصل على مبدأ مفاده أن النصف الأيمن من الكرة الأرضية يدرك المعلومات وفقًا لقوانين مختلفة عن النصف الأيسر. يظهر الفرق في عمل نصفي الكرة الأرضية في الشكل. 3.

في وقت واحد، أشار توني بوزان بحق إلى أن معظم المعلومات يتم تقديمها في شكل أرقام وحروف، وهي ملائمة لإدراك النصف الأيسر من الكرة الأرضية (فقط تذكر التمثيل الخطي للمعلومات في Microsoft Word وOutlook وExcel وLotus Notes - التطبيقات المكتبية ذات التي يعمل بها معظم موظفي المكاتب).

أرز. 3. نصفي الدماغ و"تقسيم" العمل بينهما 1

تتيح لك طريقة رسم الخرائط الذهنية تقديم المعلومات بطريقة يمكن أن ينظر إليها كل من نصفي الكرة الأيمن والأيسر في نفس الوقت.

بفضل استخدام الألوان والأنماط والاتصالات المكانية، يبدأ إدراك أي معلومات وتحليلها وتذكرها بشكل أسرع وأكثر فعالية من تمثيلها الخطي المعتاد في شكل أرقام وحروف. وبالتالي، فإن البشرية لديها الفرصة للاستفادة القصوى من الاحتياطيات الضخمة في نصف الكرة الأيمن.

هل نستخدم القدرات الإبداعية للنصف الأيمن من الكرة الأرضية في حياتنا اليومية؟ نعم. بكل تأكيد نعم. وكل ذلك بلا استثناء.

تخيل الوضع التالي. أنت تحاول أن تشرح لمحاورك شيئًا معقدًا جدًا أو كثيف المعلومات (مفهوم مشروع جديد، أو إطلاق منتج في السوق، أو استراتيجية اتجاه جديد، أو بنية كتاب أو مقال جديد، أو الوضع الحالي للمنتج). العمليات التجارية، وما إلى ذلك)، ولا يمكن القيام بذلك بأي شكل من الأشكال، وبجانبك قلم وورقة. ماذا ستفعل؟ 100٪ ممن طرح عليهم المؤلف هذا السؤال أجابوا بشكل لا لبس فيه: "لنبدأ بالرسم". وفي كثير من الأحيان، حتى دون أن نتخيل ما سيتم رسمه في النهاية، نبدأ في الرسم. لماذا؟ لأنه في العديد من المواقف، تتيح لك هذه الخطوة العثور على لغة مشتركة بشكل أسرع بكثير ونقل الأفكار الضرورية. على سبيل المثال، غالبًا ما ينتج عن هذا التفسير مخططات مثل تلك الموضحة في الشكل. 4.

أو هنا سؤال آخر: ماذا تفعل عندما تتحدث على الهاتف عن موضوع غير سار أو صعب، وبجانبك نفس القلم مع ورقة؟ يجيب معظمهم: "حسنًا، نحن نرسم شيئًا ما". لكن لماذا؟ بعد كل شيء، الشخص الذي نتحدث معه لا يرانا. الجواب بسيط. نرسم من أجل ربط المناطق الإبداعية في النصف الأيمن من الدماغ بالتفكير في أفضل خيارات الإجابة وبالتالي استخدام حجم أكبر من القشرة الدماغية، مما سيزيد من عدد خيارات الإجابة الممكنة ويزيد من أصالتها.

كم عدد العناوين البريدية الدقيقة التي يمكنك تذكرها حيث كنت في أي وقت مضى، على سبيل المثال، ش. بروفسويوزنايا، 33 سنة، شقة. 147؟ لم يتمكن أي من المشاركين في تدريباتنا من تسمية أكثر من 10 عناوين. وكم عدد العناوين التي يمكنك تذكرها بصريًا حيث كنت من قبل للوصول إلى هناك إذا لزم الأمر (على سبيل المثال، هنا خلف المعبد انعطف يسارًا، ثم عند مفترق الطرق إلى اليمين وفي الفناء يوجد مدخل ثالث، مصقول باب اسود)؟ من المستحيل حساب عدد هذه العناوين، وبمجرد أن يجد معظم الناس أنفسهم في مكان كانوا فيه بالفعل، فسوف يتذكرون على الفور كيف وأين يخرجون من هناك. يوضح هذا المثال أيضًا كيفية عمل نصف الكرة الأيسر (الذاكرة المادية للعناوين) ونصف الكرة الأيمن (الذاكرة المكانية).

هناك عدد كبير من الأمثلة من حولنا التي تعمل فيها القشرة الدماغية لنصف الكرة الأيمن لدينا.

أرز. 4. رسم تخطيطي نموذجي تم الحصول عليه أثناء الرسم التلقائي لشرح القضايا المعقدة كثيفة المعلومات 1

1. إشارة المرور

ربما يكون هذا أحد أبرز الأمثلة على التصور. هل تعلم لماذا تم اختيار اللون الأحمر كلون محظور؟ لأن دماغنا يدرك ذلك بشكل أسرع من أي شيء آخر. ويُنظر إلى اللون الأخضر لفترة أطول من الألوان الأخرى، وهو أمر مهم جدًا قبل عبور الطريق: سيكون لديك الوقت للتفكير مليًا والنظر حولك. ولهذا السبب نسترخي عندما نكون في الطبيعة بين الأشجار الخضراء. اللون الأخضر "يبطئ" انتباهنا. من الابتكارات الحديثة في إشارات المرور استخدام علامات خاصة تشير إلى أنك بحاجة إلى المشي أو الوقوف.

بالمناسبة، تخيل لو كانت إشارات المرور تحتوي على نقوش بسيطة بدلاً من الألوان:

وكل هذه النقوش تضيء بلون واحد كالأزرق مثلا. كيف يمكنك التنقل؟ أجابت الأغلبية على هذا السؤال بالترتيب: الإشارة العلوية مضاءة - توقف، والضوء السفلي مضاء - انطلق. كما ترون، حتى هنا نقوم بإشراك النصف الأيمن الأسرع.

2.مايكروسوفت أوتلوك

يعد Microsoft Outlook هو منظم البريد الإلكتروني المفضل لدى العديد من المستخدمين، بما في ذلك بسبب إمكانياته المرئية المتقدمة، والتي تكون أقل بكثير في أقرب منافسيه: Lotus Notes، وThe Bat، وThunderbird، وما إلى ذلك.

على سبيل المثال، يحتاج موظف الشركة إلى بضع ثوانٍ فقط لعرض التقويمات الموحدة للاستشاريين لفهم من يفعل ماذا وما هي المناطق الحرة الموجودة لتحديد المواعيد. يكفي أن تعرف أنه وفقًا لمعيار الشركة لاستخدام Outlook، يتم تلوين الاجتماعات خارج الموقع باللون البرتقالي، والاجتماعات المجدولة بإحكام داخل المكتب باللون الأزرق، والمهام المدرجة في الميزانية التي ليس لها بداية ونهاية صارمة باللون الأخضر. بمعرفة ذلك، يمكنك إلقاء نظرة على الشكل. 5، أدرك بسرعة أن أحد الموظفين لديه ثلاثة اجتماعات خارج الموقع مقررة في 11 نوفمبر، وسيكون موجودًا في المكتب فقط في الساعة 17.00، ولكن في هذا الوقت لديه بالفعل اجتماع داخلي مقرر مع قسم المبيعات. يمكنك أيضًا أن تفهم بسرعة أن زميله لديه مهمتان مدرجتان في الميزانية، ويمكنه جدولة استشارة أو تدريب بأمان في 11 نوفمبر.

أرز. 5. التصور في تقويم Outlook 2007

أرز. 6. تقويم Outlook 2007 عادي غير معروض

بالنظر إلى هذا التقويم الموحد، يمكنك أن تفهم بسرعة أنه من غير المرجح أن يكون من الممكن جمع جميع الاستشاريين معًا في 11 نوفمبر وأنك بحاجة إلى البحث عن يوم آخر لذلك.

انظر إلى الشكل. 6. هل ستتمكن من التوصل إلى نفس الاستنتاجات بنفس السرعة إذا قمت بتحليل تقويم غير مرئي؟

3. قمرة القيادة

يواجه الطيارون كمية هائلة من المعلومات. يوجد في قمرة القيادة عدد كبير من الأدوات المختلفة التي يجب مراقبة مؤشراتها. ويتسبب الضغط الإضافي في تكلفة أي خطأ، لأن الطيارين مسؤولون ليس فقط عن حياتهم الخاصة.

يعد التصور الصحيح للوحة التحكم أمرًا أساسيًا: يجب على الطيار تحليل جميع المعلومات الواردة بسرعة (الشكل 7).

لاحظ أن قمرة القيادة الحديثة لا تحتوي على عدد كبير من أجهزة الاستشعار الرتيبة مثل النماذج القديمة التي تعتمد بشكل أساسي على الدماغ الأيسر التحليلي. في مقصورات القيادة الحديثة، يتم عرض رموز الألوان الخاصة بأدوات التحكم والأدوات الرئيسية على شاشات LCD، ويتم استخدام نظام إشارات المعلومات المتكامل إلى أقصى حد، والذي يعرض معلومات الرحلة والملاحة عن حالة محطة توليد الكهرباء وأنظمة الطائرات العامة؛ يعرض. في السابق، كان يجب تخيل كل هذا باستخدام مجموعة متنوعة من الأدوات المظلمة الرتيبة، كما في الشكل أعلاه (المعلومات مأخوذة من موقع www.ifc.com)!

أرز. 7. قمرة القيادة للطائرة TU-154 القديمة (أعلى) والطائرة IL-96 الحديثة (أسفل)

4. خريطة المعركة العامة

تخيل هذه الصورة: في مقر الجيش، يقف الجنرالات عند جدار مكتوب عليه معلومات عن جميع الجيوش فقط باستخدام الأرقام والحروف: الإحداثيات والأوصاف (عدد الوحدات، الحالة) للدبابات، والقوات الجوية، والمشاة، والمدفعية، ووحدات الدعم، مثل هذه المعلومات نفسها عن العدو وفقًا لبيانات استخباراتية، وأحدث المعلومات عن قوات التحالف. لا توجد خريطة ولا ترتيب مكاني - فقط أرقام الإحداثيات وحروف الوصف. من الصعب أن نتخيل، أليس كذلك؟

ليس من الصعب تخمين مدى أهمية كل ثانية من أجل الحصول على الوقت لتحليل جميع المعلومات ووضع استراتيجية واتخاذ القرار النهائي بشأن طريقة الهجوم.

ليس من المستغرب أن يستخدم الجيش المخططات والخرائط ورموز الفرق والمفارز والجيوش الخاصة بهم وغيرها منذ العصور القديمة. خلاف ذلك، سيكون من المستحيل معالجة تدفقات المعلومات الضخمة التي يتم تلقيها بانتظام بالإحداثيات، ومعلومات جديدة حول الخسائر والتراجعات والهجمات، وحتى أكثر من ذلك لتنسيق الإجراءات بسرعة مع بعضها البعض (الشكل 8).

أرز. 8. خريطة المعركة العامة. تطوير الإستراتيجية من قبل مقر الجيش

المبدأ الثاني. التفكير النقابي

هل سبق لك أن تساءلت ماذا تعني كلمة "النظر"؟ كثيرًا ما نسمي شخصًا ذكيًا، ولكن ماذا يعني ذلك؟ ما هو الجوهر العميق لهذه الكلمة الروسية المذهلة؟

الشخص الذكي هو الشخص القادر على بناء صور صحيحة في رأسه بناءً على المعلومات الواردة، أي مطابقة لصور مؤلف المعلومات أو راوي القصص أو ما إلى ذلك (في محاضرة، أثناء قراءة كتاب، مقال، خطاب، وإجراء مفاوضات تجارية، وما إلى ذلك). والعكس صحيح، فإننا نسمي الشخص غير كفء، بعبارة ملطفة (أو ممل، بعبارة ملطفة)، إذا كان لا يفهم المعلومات بالطريقة التي نرغب بها، أو لا يفهمها على الإطلاق (على الرغم من أن المشكلة قد تكمن في التنسيق غير المناسب للمعلومات نفسها).

أتذكر حكاية عن معلمي الرياضيات العليا والفيزياء التجريبية.

أيها الزميل، كيف يمكنك أن تكون بمزاج جيد بعد هذه المجموعة؟ لا يوجد سوى الناس الأغبياء هناك!

حقًا؟ وفي رأيي، إنهم طلاب قادرون جدًا، وحتى متفوقون. خاصة عندما تتوقف عن إخبارهم وتبدأ في إظهارهم ...

أي معلومات واردة يجب أن تشكل أولاً صورة في رؤوسنا. بمجرد أن نفهم شيئًا ما، فإننا نشكل صورة في أذهاننا ونتذكر المعلومات بسهولة أكبر ولفترة أطول بكثير. المعلومات التي لم يتم تحويلها إلى صور هي معلومات "فارغة" ليس لها أي معنى ويمكن نسيانها بسهولة (تذكر الحشو في المدرسة).

لاحظ ألكسندر رومانوفيتش لوريا، عالم النفس وعالم وظائف الأعضاء السوفييتي الشهير، أن "أساس الذاكرة اللفظية هو دائمًا عملية إعادة ترميز المواد المبلغ عنها، المرتبطة بعملية التجريد من التفاصيل غير المهمة وتعميم النقاط المركزية للمعلومات..."

أرز. 9. كيف يتم إدراك المعلومات اللفظية1

وصفت ناتاليا بتروفنا بختيريفا، عالمة روسية بارزة، عملية فهم مخططات المعلومات: "يمكن أن تكون المخططات مختلفة... نحن نسمي الشخص موهوبًا أو حتى رائعًا إذا تبين أن مثل هذا المخطط أو الفكرة أو المفهوم صحيح... عندما الحقائق المتباينة تتناسب مع نظام متماسك ومعقد، وقد اتضح أنه من الممكن عرض الأحداث ببساطة، وتقديمها في شكل رسم بياني، وحتى التنبؤ بشيء بناءً عليه. لكي نفهم كيف تتشكل الصور في رؤوسنا، يكفي أن نرى ميزات تخزين المعلومات في دماغنا. للقيام بذلك، دعونا نلقي نظرة على صورة مكبرة لبنية دماغنا (الشكل 10).

كما تعلم، يتكون دماغنا من حوالي 1,000,000,000,000 خلية تسمى الخلايا العصبية. لا يزيد عددهم طوال الحياة، ولكن يمكن أن ينخفض ​​\u200b\u200bتحت تأثير الإجهاد الشديد والتسمم بالكحول والصدمات النفسية وغيرها من العوامل السلبية. ولكن إذا لم يزيد عدد الخلايا العصبية منذ لحظة ولادة الشخص، فأين يتم تخزين ومعالجة جميع المعلومات الواردة؟

أرز. 10. رسم توضيحي يوضح الترابط بين الخلايا العصبية. تم تبسيط الرسم ألف مرة ويتوافق مع جزء مجهري من أنسجة المخ

ترتبط كل خلية عصبية بالخلايا العصبية الأخرى عن طريق عدد كبير من الروابط الفرعية التي تتشكل طوال حياة الشخص. كلما كانت الحياة المعلوماتية للشخص أكثر كثافة، كلما زاد عدد هذه الروابط بين خلايا الدماغ. يتغير هذا المبلغ طوال حياة الشخص. علاوة على ذلك، كلما كانت حياته الفكرية أكثر كثافة، كلما زاد عدد هذه الروابط، كلما زاد تطور دماغ الشخص، وبالتالي الشخص نفسه.

جميع المعلومات التي يتم توزيعها في الدماغ تنتقل بشكل ترابطي بين الخلايا العصبية بسرعة التيار الكهربائي، وكلما زاد عدد هذه الاتصالات، كلما زادت قدرة الدماغ على إدراك المعلومات الجديدة.

عندما نستقبل المعلومات، سواء قراءة كتاب أو الاستماع إلى محاضرة، يتم تنشيط جميع الوصلات العصبية العديدة في دماغنا لمساعدتنا في تكوين الصورة. بمجرد تكوين الصورة، نفهم المعلومات. من الصعب علينا قراءة كتاب أو إدراك قصة شخص ما إذا لم نتمكن من بناء الصور بسرعة بناءً على المعلومات التي نتلقاها. أو قد لا يكون لدينا ببساطة ما يكفي من الخبرة والتدريب السابقين (أي عدد الاتصالات بين الخلايا العصبية) لفهم المعلومات الجديدة. من الصعب للغاية فهم شيء ما في ندوة حول الإدارة المالية (بغض النظر عن مدى موهبة المعلم) إذا كنت لا تعرف كيفية العد والضرب والقسمة...

الإدراك والحفظ من خلال تمثيلات الصور

تذكر كيف كنا نحفظ في المدرسة العديد من الكلمات والجمل والتعريفات، دون أن نفهم معناها على الإطلاق. ما هي الذاكرة اللفظية وهل هي موجودة أصلا؟ إليكم تعريف الذاكرة اللفظية الذي قدمه عالم النفس لوريا (الذي يشير توني بوزان إلى عمله بشكل خاص): "عند تلقي المعلومات اللفظية، يتذكر الشخص الكلمات على الأقل، محاولًا الاحتفاظ بالانطباع النصي الذي وصل إليه".

لتوضيح ماهية الذاكرة اللفظية، حاول حفظ الكلمات العشر التالية:

ليلة-غابة-نافذة-منزل-قطة-طاولة-فطيرة-رنين-إبرة-نار.

إنه صعب، أليس كذلك؟ دعونا تعقيد المهمة. الآن حاول أن تتذكر القصة بأكملها.

"في الليل في الغابة، صعدت قطة إلى المنزل عبر النافذة، وقفزت على الطاولة، وأكلت الفطيرة، لكنها كسرت الطبق، مما تسبب في صوت رنين. فشعر أن الشظية غرزت في كفه مثل الإبرة، وأحس بألم في كفه كأنه من نار.

ومن الغريب أن هناك المزيد من الكلمات، وأصبح من الأسهل تذكرها. لماذا؟ لأننا قمنا بترجمة لغة الكلمات إلى لغة الصور والانطباعات، وهي أكثر قابلية للفهم لعقلنا وأسهل بكثير في إدراكها.

أصبح من الواضح الآن لماذا لا نستطيع التفكير بشكل خطي، خاصة في المواقف غير الواضحة. أفكارنا "تقفز" من واحدة إلى أخرى، وفي اللحظة التالية، بشكل غير متوقع تمامًا بالنسبة لنا، نفكر بالفعل في شيء آخر.

على سبيل المثال، عندما نفكر في شيء ما، تظهر في أذهاننا العديد من الارتباطات المتعلقة بهذا الموضوع. نبدأ في التفكير في كيفية قضاء العام الجديد، ويظهر على الفور ينبوع كامل من الأفكار في رؤوسنا: "اشترِ المزيد من الكونياك! " تنظيم المزيد من المسابقات! فكر في مكان تخزين السكارى. كيفية الحصول على الجميع إلى المكان؟ من تختار كمقدم؟ كيف يمكنك أن تبقي كل هذا في رأسك؟!" - ونصل تلقائيًا إلى القلم والورق ونبدأ في تدوين كل شيء من أجل تنظيم كل شيء بطريقة ما وعدم فقدان الأفكار القيمة.

مبدأ التفكير الترابطي هو أن دماغنا، بسبب بنيته، يعمل مع المعلومات بشكل ترابطي، وليس خطيًا. وفي الوقت نفسه، يتم إنشاء الصور في رؤوسنا، والتي بفضلها نفهم المعلومات.

بناءً على هذا المبدأ، اقترح توني بوزان تسجيل المعلومات ليس بشكل خطي، كما هو معتاد في معظم الحالات، ولكن بشكل ترابطي (مشع)، وربط الأفكار مع بعضها البعض في الفضاء، مما يشير بحق إلى أن هذا النموذج سيكون الأكثر ملاءمة للإدراك، لأن الدماغ ستنفذ الاحتياجات الحد الأدنى من العمل لإنشاء صورة، أي فهم المعلومات.

يتم إدراك المعلومات المقدمة في شكل خرائط ذهنية بشكل أسرع وأكثر كفاءة، ويتم تذكرها بشكل أسرع ولفترة أطول، لأن هذا يتوافق مع الطبيعة النقابية الطبيعية لتفكيرنا. إنها الطريقة التي تعمل بها أدمغتنا.

لذلك، وفقا للمبدأين المذكورين أعلاه، فإننا ندرك أي معلومات في شكل صور يتم تشكيلها على أساس المعلومات الواردة. وكلما زاد حجم القشرة الدماغية التي نستخدمها عند إدراك المعلومات وتحليلها، كلما تمكنا من بناء الصورة المطلوبة بشكل أسرع، أي فهم المعلومات.

تقنيات إدارة العقل مبنية على ميزات الدماغ هذه.

خوارزمية إدارة العقل

تعتبر الخريطة الذهنية من أفضل الطرق لزيادة كفاءة العمل الفكري، أي صناعة المنتجات الفكرية. ما هو المنتج الفكري؟

تشمل المنتجات الفكرية كتابة النصوص وتنفيذ أي مشاريع والتدريب والتحليل وتحديد الأهداف للربع والسنة والحياة والتطوير الشخصي وحل المشكلات والمهام غير القياسية والتخطيط الاستراتيجي وما إلى ذلك. وما إلى ذلك وهلم جرا. في جوهرها، يشارك جميع العاملين في مجال المعرفة في إنشاء منتجات فكرية. ما هي المشكلة الأكثر شيوعا؟

خلال ممارستنا الاستشارية، لاحظنا مرارًا وتكرارًا كيف يتم انتهاك القوانين الطبيعية للعمل الفكري، عندما يفعلون شيئًا ما لأول مرة، يأتون بأفكار أثناء القيام به، وبعد أن يفعلوا ذلك، يصرخون: "لكننا نسينا الشيء الأكثر أهمية". !"

إن إنشاء أي منتج فكري (كتابة كتاب، إعداد عرض تقديمي، تطوير استراتيجية، وحتى تخطيط الحلم وتحقيقه) يتم بشكل أكثر فعالية في خمس مراحل، لكل منها هدف واضح خاص بها، والذي، على الأرجح، تعرفه على الأقل على مستوى بديهي. لقد أطلقت على هذه المراحل اسم خوارزمية إدارة العقل.

1. ولادة فكرة

في أي وقت تخطر ببالك عادةً أفكار رائعة متعلقة بالعمل؟ عادةً ما يجيب معظم الأشخاص الذين نطرح عليهم هذا السؤال بشيء مثل: "في الحمام. في اجازة. أثناء النوم". يبدو مألوفا، أليس كذلك؟ ولسبب ما، فإن أفضل الأفكار المتعلقة بحياتك الشخصية تأتي في العمل.

ربما تكون ولادة الفكرة هي المرحلة الأكثر غموضا. أنت لا تعرف أبدًا متى ستخرج من أعماق اللاوعي. وعندما تأتي هذه اللحظة، يبدو أن البصيرة اللامعة ستبقى معنا إلى الأبد ولن ننساها أبدًا... لكن لا. بمجرد أن يرن الهاتف فجأة أو ينبح الكلب، تظهر فكرة مؤلمة ومألوفة بشكل مؤلم: "أوه، ما هذا الشيء الرائع الذي كنت أفكر فيه؟!" عن شيء جريء وجديد..." وليس من الممكن دائمًا أن نتذكر، أليس كذلك؟

اعتن بأفكارك، وتذكر المبدأ الأساسي لإدارة الوقت (مبدأ التجسيد) - اكتبه! لا تضيع بحماقة الأفكار الرائعة التي يمكن أن تغير حياتك. كانت النصيحة الأولى التي قدمها فلاديمير ماياكوفسكي للكتاب الطموحين هي شراء دفتر ملاحظات، والاحتفاظ به معك دائمًا وكتابة جميع الملاحظات، والتي يمكن أن تشكل بعد ذلك أساسًا للحبكة.

2. العصف الذهني – خلق الفوضى للخريطة الذهنية

لذلك، عندما يتم التقاط الفكرة بنجاح، فإننا نواجه مهمة تطوير منتج فكري. على سبيل المثال، كتابة مقال حول موضوع جديد. ماذا يفعل معظم الناس في هذه الحالة؟ بطبيعة الحال! خذ ورقة فارغة أو افتح Word وابدأ في الكتابة. أو بالأحرى، حاول الكتابة. نظرًا لأنه يتعين عليك التوقف باستمرار، فابحث عن الأفكار الصحيحة في الفوضى الترابطية واطرد الأفكار غير الضرورية (على الرغم من مدى فائدتها في القسم التالي!). ها هي الطبيعة النقابية للتفكير!

اتضح أننا نحاول القيام بوظيفتين في نفس الوقت: كتابة جزء معين من النص والاستمرار في التفكير في الآخرين، وهو ما يتعارض مع الطبيعة الترابطية لتفكيرنا، وبطبيعة الحال، يقلل من كفاءة العمل. نحن بحاجة إلى التركيز على مهمة واحدة، وفي اللحظة التي تتدفق فيها الأفكار المفيدة في أذهاننا، نحتاج إلى التقاطها جميعًا في أسرع وقت ممكن، لأنه من غير المعروف متى ستظهر في المرة القادمة.

المهمة الرئيسية في هذه المرحلة هي إجراء جلسة عصف ذهني، والغرض منها هو كتابة جميع الأفكار الترابطية التي نشأت فيما يتعلق بالمنتج الفكري الذي يتم إنشاؤه. إذا كانت لديك فوضى من الأفكار المفيدة والمثيرة للاهتمام، فيمكنك بنفسك تحديد اللحظة التي تحتاج فيها إلى البدء في تنظيمها.

3. إنشاء/تحليل الخريطة الذهنية

من المستحيل إعادة النظام إلى غرفة فارغة تمامًا، كما أنه من المستحيل إنشاء هيكل منتج فكري دون أن يكون أمامك فوضى الأفكار المرتبطة به. تم إثبات ذلك من خلال الطريقة العملية للغاية للفوضى المحدودة التي اقترحها جليب أرخانجيلسكي في كتاب "القيادة عبر الزمن".

وفي مرحلة البناء يكون الهدف الأساسي هو فهم المنطق، أي تكوين صورة للمنتج الفكري، وهو ما يتحقق من خلال الهيكلة على شكل خريطة ذهنية مثلا. هل تعرف الشعور اللطيف عندما تفهم فجأة كيفية الرد على رسالة غير سارة تلقيتها قبل بضعة أيام، أو عندما تفهم أين تريد الذهاب في إجازة؟ يحدث هذا عندما يقوم الدماغ بمعالجة المعلومات الواردة ويقدم لك الحل الأنسب.

نفس الشيء، ولكن بشكل أسرع بكثير، يحدث عندما تقوم ببناء (الأفضل - في شكل خريطة ذهنية) نتائج جلسة العصف الذهني، على سبيل المثال، عند كتابة مقال. في مرحلة ما، هناك فهم لما ستكون عليه هذه المقالة، أي أن صورتها تتشكل. ترى الهيكل بوضوح، وتعرف أين تكتب ماذا وما هي البيانات والصور التي يجب وضعها، وتفهم المعلومات التي سيأخذها القارئ من المقالة وكيف سيتصورها بشكل عام.

في وقت تحقيق فهم تشكيل صورة المنتج الفكري المستقبلي، يمكنك الانتقال إلى العمل.

4. العمل

إذا أكملت المراحل الثلاث الأولى بنجاح، وحققت هدف كل منها، فستستمر عملية تنفيذ خطتك بأقصى قدر من الكفاءة. إن فوضى الأفكار، المنظمة في هيكل، لن تزعجك بعد الآن، وستكون قادرًا على تركيز كل انتباهك على تحقيق هدفك. وإذا خطرت لك فكرة ضرورية أخرى فاتتك أثناء مرحلة العصف الذهني، فيمكنك بسهولة دمجها في هيكلك. تتيح لك الخرائط الذهنية القيام بذلك بأقصى سرعة.

في مرحلة العمل، الهدف الرئيسي هو تنفيذ خططك وفقًا للهيكل الذي قمت بإنشائه.

5. النتيجة

النتيجة الطبيعية لتحقيق أهداف المراحل الأربع الأولى هي الحصول على النتائج. إنها لا تلبي دائمًا توقعاتنا في المرحلة الأولى، ولكن هذا هو جمال المنتجات الذكية: إذا اتبعت المنطق الطبيعي لإنشائها، أي خوارزمية إدارة العقل، فإن النتيجة عادة ما تتجاوز كل التوقعات.

دعونا نرى كيف تم استخدام خوارزمية إدارة العقل لحل هذه المشكلة الملحة للعديد من المديرين الروس مثل استعادة الموارد الحيوية.

ناتاليا سوسنوفسكايا، مديرة مشروع في إحدى شركات الاتصالات الكبرى

وبطبيعة الحال، كان الفهم بأن موارد الحياة يجب إدارتها وإجبارها على الراحة بشكل صحيح موجودًا دائمًا. "أنت بحاجة إلى الراحة"، "أنت تبدو سيئًا" - غالبًا ما تسمع من زملائك وأصدقائك. ولكن لسبب ما، لا أحد يقول كيفية استعادة الطاقة الحيوية بشكل صحيح، وقضاء الوقت المخصص للراحة بشكل فعال. أصبح الوضع أكثر وضوحا خلال التدريب على إدارة الوقت، عندما وصلنا إلى موضوع إدارة موارد الحياة، واتضح أن كل شيء بسيط للغاية: للحصول على طاقة تعافي فعالة، تحتاج إلى إجبار نفسك على الراحة بشكل صحيح، واستعادة القوة البدنية والعاطفية والفكرية. يجب أن يتم انتظام التعافي وفقًا لإيقاعات حياة الشخص - يوميًا وأسبوعيًا وسنويًا. علاوة على ذلك، إذا لم تتعافَ بشكل فعال اليوم، فقد تفقد كفاءة عملك بشكل كبير غدًا. وينطبق الشيء نفسه على العطلات الأسبوعية والسنوية. يبدو أن كل شيء واضح، ولكن لا توجد إجابة على السؤال: ما الذي يجب عليك فعله بالضبط لاستعادة قوتك واكتساب قوّة جديدة؟ هناك فكرة عن المشكلة. هناك دافع لحلها. لا يوجد حل.

وهنا جاء الجواب من مدرب الأعمال: “عليك أن تبتكر أنشطة تعيد لنفسك مواردك الجسدية والعاطفية والفكرية. ما يصلح لشخص واحد قد لا يصلح لشخص آخر.

وتم إجراء جلسة عصف ذهني لتحديد مثل هذه الأنشطة. تم تقسيم المجموعة إلى ثلاث مجموعات فرعية، كان على كل منها إيجاد أكبر عدد ممكن من الطرق لاستعادة الموارد الحيوية على أساس يومي وأسبوعي وسنوي.

تم منح كل مشارك 10 ملصقات، كان عليهم أن يكتبوا على كل منها طريقة واحدة لاستعادة الموارد الحيوية. بعد أن أكمل الجميع المهمة، كان من الممكن تنظيم الأفكار المتلقاة وتحليل المعلومات.

أخذ المشاركين أوراقًا بتنسيق A1، وبدأوا في مجموعاتهم الفرعية في دمج الأفكار التي تلقوها. تم إرفاق ملصق بفكرة بمنطقة مماثلة إذا تم وضع علامة عليها بالفعل على ورقة من المخطط القالب، وإذا لم تكن كذلك، فسيتم إنشاء منطقة جديدة (الشكل 11).

لقد رأينا أمامنا العديد من الطرق المختلفة لاستعادة الموارد كل عام، اختار منها كل واحد الطريقة التي تناسبه.

بعد أن حصلنا على نظرة عامة على الطرق الممكنة لاستعادة الموارد الحيوية وأدركنا أن هذا أيضًا يمكن وينبغي التخطيط له، يبقى فقط المضي قدمًا إلى أصعب شيء - إجبار أنفسنا على فعل شيء ما.

بفضل حقيقة أن الخرائط الذهنية المشرقة تجذب الانتباه باستمرار، كان علي أن أسأل نفسي بانتظام السؤال "ماذا أفعل بما هو مكتوب هناك؟" وكلما سألت نفسي هذا السؤال في كثير من الأحيان، كلما أجبرت نفسي على التصرف! وشيئاً فشيئاً بدأت النتيجة تظهر..

أرز. 11. نتائج تجميع نتائج جلسة العصف الذهني “الاستعادة السنوية للموارد الحيوية”

بمجرد أن بدأت التخطيط الواعي لاستعادة مواردي الحيوية، لاحظت ميزة مثيرة للاهتمام: يخصص جسدي المزيد من الطاقة لأداء المهام الموكلة لي إذا كنت أعلم أنها ستتبعها استعادة مضمونة ومخطط لها مسبقًا. طاقة. وكلما كان التخطيط للإجازة أكثر إثارة للاهتمام، كلما تم إطلاق المزيد من الطاقة، وأصبح من الممكن إكمال المزيد من المهام!

أرز. 12. الخريطة الذهنية لاستعادة الموارد اليومية

تعريف إدارة العقل

لذا فإن نشاطنا الفكري يخضع لمبادئ العمل الواضحة التالية.

• لا يمكننا التعامل مع أكثر من 7 ± 2 كائن من المعلومات في نفس الوقت.
• يمكن فقدان أي فكرة على الفور واستبدالها بفكر آخر، وليس دائما أكثر أهمية والأولوية.
• نحن لا نستغل قدرة دماغنا على إدراك المعلومات المجمعة والمترابطة التي تحتوي على الألوان الدلالية والصور والأنماط والوصلات النموذجية.
• يتم إدراك المعلومات بشكل أفضل، كلما زاد حجم القشرة الدماغية المرتبطة بإدراكها.
• يفكر عقلنا بشكل جماعي، وبناء اتصالات الأفكار والبنية المنطقية من المعلومات الواردة (بناء على منطقنا أو تجربتنا فقط)، وبعد ذلك نشكل فهمًا للمعلومات، أي تظهر الصورة.
• من أجل تحقيق نتيجة المنتج الفكري المخطط له بسرعة، يجب عليك أولا جمع كل أفكارك، وتنظيمها لفهم ما يجب القيام به بالضبط لتحقيق النتيجة.

أصبحت القدرة على تنظيم المعلومات بشكل صحيح مهارة ضرورية في العالم الحديث، حيث يتلقى موظف المكتب العادي الآن 90٪ من المعلومات في شكل إلكتروني، وهو مبلغ يتضاعف كل بضع سنوات.

وبما أن غالبية المعلومات الإلكترونية يتم تلقيها ومعالجتها من خلال برامج مكتبية شائعة مثل Microsoft Outlook، وWord، وExcel، وPower Point، وLotus Notes، وما إلى ذلك، والتي تتضمن بشكل أساسي إدراك نصف الكرة الأيسر (التحليلي)، فإن معظمها حديث عمال المكاتب الصورة الموضحة في الشكل نموذجية. 13.

أرز. 13. تدفقات المعلومات الخطية التي تهاجم موظف المكتب

في غياب مهارات الهيكلة اللازمة، تعد المعلومات الواردة في شكل إلكتروني أحد مصارف الوقت الرئيسية، ودور قدرة الموظف الحديث على معالجة المعلومات الإلكترونية بسرعة وتحليلها واتخاذ القرارات بناءً عليها هو أحد أهم مفاتيح في زيادة كفاءة عمله.

يمكنك اكتساب مثل هذه المهارات وتعلم كيفية استخدام التقنيات الحديثة لاستخدام الموارد الهائلة لعقلنا بمساعدة الاكتشافات في مجال إدارة العقل (الشكل 14).

إدارة العقل هي تقنية لتقديم تدفقات المعلومات بشكل يتطلب الحد الأدنى من الوقت والموارد الفسيولوجية النفسية للبحث والتحليل والفهم.

أرز. 14. إدارة العقل. إدارة تدفق المعلومات

في إحدى الدورات التدريبية في شركة استشارية، في بداية الأزمة المالية، تم التعبير عن مشكلة ملحة للغاية - كيفية تقليل التكاليف أثناء الأزمة؟

خلال جلسة عصف ذهني مدتها 10 دقائق وهيكلة لاحقة للأفكار التي تم تلقيها، تم الحصول على خريطة ذهنية مرئية تحتوي على الكثير من الخيارات العملية المثيرة للاهتمام (الشكل 15).

قمنا بتحليل كل خيار من الخيارات المستلمة من حيث الملاءمة وإلغاء بعضها وقبول البعض الآخر والتخطيط للإجراءات التالية للخيار الثالث. وفقا لملاحظات العميل، بعد شهرين، بمساعدة إجراءات محددة بناء على الخريطة الذهنية التي تم إنشاؤها، تمكنوا من تقليل التكاليف بأكثر من 20٪ - وهذه هي النتيجة.

يتبادر إلى أذهاننا عدد كبير إلى حد مخيف من الأفكار عندما نبدأ في التفكير في مهام ومشاكل واسعة النطاق مثل "خفض التكاليف". إذا استحوذت على الأفكار الأولى التي تصادفك وبدأت في اتخاذ الإجراءات اللازمة، فمن غير المرجح أن تحقق النتيجة المرجوة. ولكن إذا اتبعت بدقة مراحل خوارزمية إدارة العقل وكوّنت صورة للمشكلة، فلن تستغرق النتيجة وقتًا طويلاً!

أرز. 15. الخريطة الذهنية “كيفية خفض التكاليف في أوقات الأزمات”
(اضغط على الصورة للتكبير)

بوزان، ت. وب.، التفكير الفائق. مينسك: أوراق مجففة، 2003. - ص 11.

يقتبس بقلم: بوزان ت. وب. التفكير الفائق. مينسك: أوراق مجففة، 2003. - ص 31.

يقتبس بقلم: لوريا أ.ر. محاضرات في علم النفس العام. سانت بطرسبرغ: بيتر، 2007. - ص 211.

Arkhangelsky G. Time Drive: كيف يكون لديك وقت للعيش والعمل. م: مان، إيفانوف وفيربر، 2005.

مرحبا بالجميع يا شباب!

سأنشر على الفور الجزء الثاني من المقالة حول إنشاء الخرائط الذهنية.

لكن في المرة الأخيرة نظرنا في خيار سهل باستخدام خدمة عبر الإنترنت. هذه المرة الهجوم يحرسه برنامج لإنشاء خرائط استخباراتية أو بالأحرى برنامجين. دعونا نلقي نظرة على الحلين الأكثر شيوعًا في هذا المجال.

لماذا نحتاج إلى خرائط استخباراتية وما هو الذي كتبته على أي حال؟ إذا كنت بحاجة إلى هذه الإجابات، فانقر على الرابط السابق وأتقنه. وسوف نقفز على الفور إلى الماء ونبدأ في النظر إلى البرامج.

برنامج اكس مايند

البرنامج ليس سيئا. الميزة الرئيسية هي أنه مجاني. يمكننا استخدام الوظيفة القياسية بأمان دون دفع فلس واحد. هناك أيضًا إصدار PRO من البرنامج، حيث تتوفر المزيد من الوظائف المتقدمة:

1. تصدير إلى جميع التنسيقات الرئيسية
2. إضافة وحدة العصف الذهني
3. إضافة أدوات الأعمال وغيرها.

كمستخدمين عاديين، يمكننا الاستغناء عن هذا. سيكون التصدير كافيًا بالنسبة لنا على شكل صورة بسيطة لإعطاء صورة بيانية لزوارنا أو أصدقائنا.

سيتم تمييز الوظيفة غير المتاحة لنا بـ Pro.

يمكنك تنزيل البرنامج بأمان من الموقع الرسمي على هذا الرابطبالضغط على الزر للتحميل.

نقوم بتثبيت البرنامج على الكمبيوتر مثل كافة البرامج الأخرى. الإجراء قياسي. بعد ذلك، قم بتشغيل Xmind من خلال الاختصار، الذي تتم إضافته إلى سطح المكتب افتراضيًا.

أول ما نراه بعد الإطلاق هو نافذة البرنامج مع إمكانية إنشاء مشروع جديد على الفور على شكل قالب فارغ، أي إنشاء خريطة ذهنية من الصفر، أو اختيار أحد القوالب الجاهزة ذات التصميم الفردي .

وبما أننا بحاجة إلى فهم مبدأ إنشاء الخرائط الذهنية، فإننا نختار قالبًا فارغًا للبدء من الصفر. بعد أن أتقنت الوظائف الأساسية، ستتمكن من تحرير القوالب المقدمة مسبقًا دون أي مشاكل.

بعد اختيار القالب، ستحتوي ورقة عمل البرنامج على قسم جذر للخريطة يسمى "القسم المركزي". لإعادة تسميته، عليك النقر عليه نقرًا مزدوجًا. سيتم تمييز الاسم ويمكنك تغيير الاسم. سأسميها "على سبيل المثال".

تتم إعادة تسمية جميع الأقسام التي تحتوي على أقسام فرعية بنفس الطريقة.

لإضافة فروع في شكل أقسام فرعية، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق المنطقة الفارغة. ستتم إضافة كتلة تسمى "القسم العائم". ولكن هنا ملاحظة واحدة. قد لا تكون هناك اتصالات بين الكتل إذا كانت بعيدة عن بعضها البعض.

وكما نرى، لا يوجد أي اتصال (اتصال) بينهما. إذا قمنا بتحريك القسم العائم بالقرب قليلاً من القسم الأوسط، فسيظهر اتصال.

يحدد البرنامج نفسه القسم الذي سيتم ربط القسم الفرعي به. إنها تختار أقصر طريق. وأي قسم أقرب إلى ذلك هو موضوع القسم الفرعي. هذه هي الطريقة التي تحتاجها لتوصيل جميع الكتل الموجودة في البرنامج. ما عليك سوى سحب جميع الكتل باستخدام الماوس وربطها معًا.

قد يبدو هذا صعبا. ولكن كل شيء لا يمكن أن يكون أكثر بساطة. انظر بنفسك.

بعد الانتهاء من المكائد البسيطة، قمت بإنشاء 3 أقسام فرعية أخرى وأضفت 4 فروع في كل منها لتوضيح إمكانية إنشاء خرائط ذهنية في Xmind بشكل أكبر.

هذا هو المبدأ الأساسي لإنشاء الخرائط الذهنية في هذا البرنامج. يبقى فقط النظر في بعض جوانب التصميم من أجل إعطاء مظهر جميل لمعلوماتنا.

للقيام بذلك، هناك لوحتان في المنطقة اليمنى من البرنامج:

• لوحة تحتوي على علامتي التبويب "المخطط التفصيلي" و"النظرة العامة"، حيث يمكننا رؤية التسلسل الهرمي للأقسام في الخريطة الذهنية التي تم إنشاؤها، والتنقل في الخريطة وفقًا لذلك؛

• لوحة تحتوي على علامتي التبويب "خصائص" و"علامات"، حيث يمكننا تخصيص مظهر وبنية الخريطة الذهنية.

كل شيء في علامة التبويب بسيط للغاية. يتم التسجيل على النحو التالي. أولاً، نحدد العنصر المطلوب في الخريطة، ثم ننتقل إلى علامة التبويب "الخصائص" ونضع ما نريده هناك. تغيير الصدع والحجم والإطار ولون التعبئة للقسم. وهذا كله واضح ولا أرى أي فائدة في التوضيح.

الشيء الوحيد المثير للاهتمام هو عنصر "الهيكل"، الذي يحدد موقع الأقسام والأقسام الفرعية في الخريطة الذهنية.

في كل مرة يمكننا عمل خرائط ذهنية لهياكل مختلفة بحيث يكون هناك تنوع. هذه النقطة تستحق أن تأخذ بعين الاعتبار.

يجب أيضًا استخدام إدراجات العلامة للزينة. باستخدامها، يمكنك تقديم سلسلة من الإجراءات على الخريطة وإظهار التقدم المحرز في إكمال المهام. على سبيل المثال، حددت مثل هذه الخطة باستخدام علامات.

بعد إنشاء الخريطة، يتعين عليك تصديرها حتى يكون لديك ملف جاهز على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ويتم ذلك من خلال قائمة "ملف - تصدير".

بعد ذلك، ستظهر صورة للخريطة الذهنية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، والتي يمكنك تقديمها لأصدقائك أو تحميلها على الموقع. حسنا، أو مجرد استخدامه لاحتياجاتك.

لقد أخبرتك وأظهرت لك جميع النقاط الرئيسية حول هذا البرنامج. لا يوجد شيء صعب على الإطلاق. لقد أنشأنا أقسامًا - وربطناها معًا - وقمنا بتصميمها.

يمكنك الآن الانتقال إلى البرنامج الثاني، والذي يمكن تسميته بأمان "بطاقات ذكاء الوحش".

مدير العقل

لم أدعوها بالوحش فحسب بعد كل شيء، فهي الشركة الرائدة في السوق في وظائفها. والسعر مخيف - حوالي 400 يورو للنسخة العادية من البرنامج. هناك نسخة مجانية من البرنامج مدتها 30 يومًا يمكن تنزيلها هنا.

تكلفة البرنامج باهظة بكل بساطة ولا فائدة من شرائه فقط لإعداد الخرائط الذهنية.

إذا كانت خرائط الذكاء أداة لا يمكنك الاستغناء عنها، وكل أنشطتك (هيكلة المعلومات، ووضع الخطط، والتحضير، وما إلى ذلك) تعتمد عليها، ففكر في شراء البرمجيات. أنفق مرة واحدة واستخدم البطاقات الذكية على أكمل وجه، حيث لم تستخدمها من قبل.

بشكل عام، حتى لو لم تقم بشراء MindManager، ما زلت أوصي بتثبيته واستخدامه لمدة 30 يومًا. بالإضافة إلى ذلك، سأشرح الآن النقاط الرئيسية في العمل معها. يمكنك أن تصنع لنفسك مجموعة من الخرائط الذهنية.

سأكررها هنا مرة أخرى وصلةلتحميل البرنامج من الموقع الرسمي . يمكنك تنزيل هذه الأداة منه، أو من أي مصدر آخر. يوجد بحر من المواقع في RuNet حيث يقع. تحتاج فقط إلى إدخال البيانات للتنزيل على الموقع الرسمي. نعم، وقد تجد بعض الإصدارات المعطلة (على مسؤوليتك الخاصة)، والتي ستسمح لك باستخدامها دون قيود.

الآن، ربما، دعونا نطلق البرنامج وننشئ خريطة ذهنية.

بالمناسبة، ما الذي يميز البرنامج أيضًا، لماذا أسميه وحشًا؟ نعم، فإنه يلتهم موارد الكمبيوتر. حتى على جهاز الكمبيوتر المحمول القوي الخاص بي، يصبح الأمر بطيئًا بعض الشيء من وقت لآخر.

عند تشغيل البرنامج لأول مرة، ستكون هناك نافذة ترحيب. يُنصح بوضع مربع اختيار في المنطقة السفلية من البرنامج حتى لا يتم عرضه بعد الآن، لأنه سيكون مزعجًا إذا كنت تستخدم البرنامج بشكل متكرر.

هذه المنطقة لن تكون قبيحة بالنسبة لنا بعد الآن.

لنبدأ في إنشاء خريطة ذهنية على الفور. يتم ذلك من خلال القائمة "ملف - جديد"، وكما هو الحال دائمًا، هناك خياران للإنشاء:

1. ورقة بيضاء، أي الخلق من الصفر؛
2. اختر من القالب الجاهز.

حدد قالبًا فارغًا.

بعد إنشاء ورقة فارغة، على الفور، كما هو الحال في جميع الحالات السابقة، سيكون هناك قسم الجذر (الموضوع المركزي)، والذي يمكن إعادة تسميته بالنقر المزدوج عليه.

تتم إضافة الأقسام الفرعية بنفس الطريقة المتبعة في Xmind، وذلك بالنقر المزدوج على منطقة فارغة. سيتم ربط الكتل فقط تلقائيًا بالموضوع المركزي. سأقوم بإنشاء 4 أقسام.

لن أعيد تسمية أي شيء. إذا لزم الأمر، افعل ذلك بنفسك.

لإضافة فروع ذات مستوى أدنى، أي إلى الأقسام الفرعية، يجب عليك بالفعل استخدام اللوحة الموجودة في المنطقة العلوية من Mindmanager من خلال النقر على أيقونة "الموضوع الفرعي".

للقيام بذلك، يجب أن نكون نشطين في القسم الذي نريد إضافة قسم فرعي إليه. إليك ما قمت بإنشائه كمثال باستخدام هذا الزر.

بهذه الطريقة يمكننا إنشاء تسلسل هرمي لعدد لا حصر له من المستويات.

الميزة المفيدة هي إضافة الملاحظات إلى الأقسام والأقسام الفرعية. يعد هذا ضروريًا إذا كنت تقوم بعمل ملخص قصير لشيء ما. تحتاج إلى كتابة الفكرة الرئيسية، وبعض الأفكار العفوية، وما إلى ذلك. أبقيها بسيطة. في علامة التبويب "إدراج"، حدد وظيفة "الملاحظات"، بعد أن قمت مسبقًا بتنشيط القسم المطلوب، وأدخل ملاحظة. وبعد ذلك سيكون متاحا بالضغط على الأيقونة الموجودة بجانب الموضوع.

هنا يمكنك إنشاء موضوع للارتباطات النشطة لموقع أو مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يتم إضافة الصور هنا أيضا. يمكنك الاختيار من مكتبة البرامج أو تحميل الخاصة بك.

• النقطة الأولى هي تحميل صورة من جهاز كمبيوتر؛
• والثاني هو للإدراج من مكتبة البرنامج والتي ستكون متاحة في المنطقة المناسبة للبرنامج.

توجد أيضًا هنا الرموز (العلامات).

في علامة التبويب التالية "التصميم"، يمكننا تخصيص مظهر الخريطة الذهنية. بدءًا من خلفية الورقة، وانتهاءً بخطوط الوصلات بين الأقسام.

يمكن أن تكون المشكلة الوحيدة هي نقص المعرفة الأساسية باللغة الإنجليزية. ولكن من الصور، كل شيء واضح بشكل حدسي ما يفعله كل زر. من المثير للاهتمام بشكل خاص، كما في البرنامج السابق، إعداد عرض الهيكل. وهي متاحة تحت زر "النمو".

تتوفر نفس إعدادات العرض من قائمة السياق الخاصة بأي موضوع.

تحتوي كل علامة تبويب على إعدادات محددة لكل جزء من الموضوع. الهيكل ونوع الخط وسمكه وشكل الموضوع وتعبئته - كل هذا موجود في علامات التبويب.

ومن الجدير بالذكر أيضًا تحديد المواضيع لتحديد الأولويات بينها وبيان التقدم المحرز في كل عنصر (إذا كانت هذه خطة). يتم ذلك في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

لقد قمت بمراجعة الوظائف الرئيسية للبرنامج. أنت الآن تعرف كيفية إنشاء خريطة ذهنية وتصميمها واختياريًا أن يكون لديك مفهوم تحديد التقدم والأولويات باستخدام النقاط المناسبة للمهام الضرورية. إذا كنت تخطط باستخدام الخرائط الذهنية، فاستخدم هذه الأداة.

الخطوة الأخيرة هي معرفة كيفية تصدير الخرائط الذهنية إلى الملف النهائي. يمكن القيام بذلك بسهولة من خلال قائمة "ملف - حفظ باسم". بعد ذلك، ما عليك سوى تحديد موقع الحفظ والتنسيق وإدخال اسم الملف.

إذا كنت بحاجة فقط إلى إنشاء خريطة ذهنية لبعض الأغراض، فإن الأشياء الموضحة في مقالتين كافية تمامًا. إذا كنت بحاجة إلى تقنية كاملة ستصبح مساعدك في فيديو هذه الأداة، فيجب أن تكون قادرا على استخدام برنامج MindManager بنفسك.

في المستقبل القريب، سأبدأ العمل على دورة كاملة مخصصة للخرائط الذهنية. سأقوم بتحليل جميع إمكانيات البرامج الرئيسية المقدمة في هذه المقالة، بالإضافة إلى نظائرها المماثلة. لن يتم النظر في الوظائف الرئيسية فحسب، بل سيتم أيضًا أخذ مثال على التخطيط الكامل للمهام باستخدام هذه الأداة. سأريكم كل شيء وأخبركم بتفصيل كبير.

لا أريد حقا أن أقول وداعا لك، ولكن لا بد لي من ذلك. كانت المقالة كبيرة وغنية بالمعلومات. تخيل لو قمت بدمج المقال السابق وهذه المقالة معًا. سيكون هذا أطول دليل لإنشاء الخرائط الذهنية على الإنترنت.

وفي الختام أود أن أسمع رأيك في بطاقات الذكاء بشكل عام. ربما تستخدم بعض البرامج والخدمات الأخرى؟ إذا كان الأمر كذلك، فاكتب في التعليقات. سنراجع أدواتك بمواد جديدة.

كل الأصدقاء! مع السلامة!

مع أطيب التحيات، كونستانتين خميليف!

الخريطة الذهنية (المعروفة أيضًا بالخريطة الذهنية والخريطة الفكرية والخريطة الذهنية) هي أداة تحليلية تُستخدم إذا كنت بحاجة إلى إيجاد الحل الأكثر فعالية لمشكلة ما. يمكن استخدام الخرائط الذهنية لمجموعة متنوعة من الأغراض: لتوليد الأفكار، والتحضير للعروض التقديمية، وتنظيم وإدارة الأحداث المختلفة، وتدوين الملاحظات في المحاضرات، وحفظ كميات كبيرة من المعلومات، والتخطيط ليوم عملك، وسير العمل في مشروع أو مجانًا الوقت، وأكثر من ذلك بكثير.

التفكير المشع

توني بوزان: «من خلال دراسة بنية الدماغ، اكتشفت ما كنت أبحث عنه باستمرار. لقد ألهمتني حقيقة أن الدماغ البشري يتكون من حوالي 100 مليار خلية، كل منها تساهم في عملية التفكير. لا يمكن لهيكل الخلايا العصبية إلا أن يثير الإعجاب: فالعمليات تمتد من مركز الخلية في جميع الاتجاهات، مما يشبه شجرة متفرعة. لقد خطر لي أنه باستخدام رسم تخطيطي يعتمد على هذا النموذج، يمكنني إنشاء أداة تفكير عالمية. وأصبحت هذه نقطة البداية لتطوير نظرية التفكير الإشعاعي، والتي أدت في النهاية إلى إنشاء تقنية بناء الخرائط الذهنية.

باختصار، الخريطة الذهنية عبارة عن رسم تخطيطي معقد ينسخ البنية الشجرية للخلية العصبية ويتم بناؤها على أساس الارتباطات. ومع ذلك، منذ بدايتها في منتصف الستينيات، أثبتت الخرائط الذهنية أنها ليست وسيلة ممتازة للاحتفاظ بالسجلات فحسب، ولكنها أيضًا أداة تفكير فعالة. لقد تطورت النظرية بسرعة ووجدت تطبيقًا في مجموعة متنوعة من المجالات - بدءًا من تحفيز التفكير الإبداعي وحتى تحسين الذاكرة ومحاربة الخرف.

مراحل إنشاء الخريطة الذهنية

تحتوي الخريطة الذهنية الجيدة على ثلاثة مكونات رئيسية.

1. صورة مركزية تنقل موضوع (موضوع) الدراسة.

لذا، إذا كنت بحاجة إلى خريطة ذهنية لتخطيط مشروع ما، فيمكنك وضع صورة لمجلد قرطاسية في المركز. وفي الوقت نفسه، لا تحتاج إلى أي مهارات فنية خاصة.

2. فروع رئيسية سميكة تمتد من الصورة المركزية.

تمثل هذه الفروع موضوعات رئيسية ذات صلة بالموضوع الذي تتم دراسته. يجب أن يكون لكل فرع لونه الخاص. وبدورها، تنقسم الفروع الرئيسية إلى “براعم” من المستويين الثاني والثالث، والتي تمثل موضوعات فرعية.

3. كلمة رئيسية واحدة أو صورة واحدة في كل فرع.

لذا…

الخطوة 1

ضع قطعة من الورق أمامك بشكل أفقي (كما لو كنت تقرر رسم منظر طبيعي). في المنتصف، استخدم ثلاثة ألوان مختلفة على الأقل لتصوير الموضوع الذي تريد دراسته. في مثالنا، هذه هي مسرحيات ويليام شكسبير. إذا كنت لا تريد رسم صورة لشاعر عظيم، فارسم بالقلم والحبر أو أي رمز آخر. الصورة المركزية تحفز الخيال وتثير الارتباطات. إذا كنت تريد وضع كلمة في المنتصف، فاجعلها تبدو ثلاثية الأبعاد وتكون مصحوبة بصورة.

الخطوة 2

اختر لونًا وارسم فرعًا سميكًا يمتد من الصورة المركزية، مثل فرع من جذع شجرة. امنح الفرع منحنى طبيعيًا، حيث يكون هذا أكثر جاذبية بصريًا للدماغ وسيزيد من احتمالية تذكر المعلومات الموجودة على هذا الفرع. الطلاء على الفرع. ويرمز سمكها إلى أهمية هذا الارتباط في التسلسل الهرمي للخريطة الذهنية.

الخطوه 3

قم بتسمية الفرع بكلمة واحدة أو حرف كبير. في مثالنا، الخريطة الذهنية مخصصة لمسرحيات شكسبير، مما يعني أن الفرع الأول يمكن أن يسمى "الكوميديا" أو "المأساة" أو "التاريخ". بدلا من الكلمة، يمكنك رسم قناع الممثل الكوميدي أو خنجر أو تاج.

الخطوة 4

ارسم فروعًا ثانوية تمتد من الفرع الرئيسي. ثم فروع المستوى الثالث الممتدة من الثاني. قم بتسمية كل فرع بكلمة واحدة، أو رمز، أو مزيج من الاثنين معًا. يجب أن يكون لكل شخصية فرعها الخاص. خذ وقتك: اترك بعض الفروع فارغة، فهذا يحفز الدماغ على الخروج بشيء يملأها.

الخطوة 5

اختر لونًا مختلفًا وارسم الفرع الرئيسي التالي الممتد من الصورة المركزية. (يجد العديد من المبتدئين أنه من الأسهل التحرك في اتجاه عقارب الساعة حول الصورة المركزية، ولكن يمكنك القيام بكل ما يناسبك.) كما كان من قبل، ارسم الفرعين من الدرجة الثانية والثالثة وقم بتسمية كل منهما. أضف المزيد من الفروع الرئيسية ليصبح المجموع خمسة أو ستة.

الخطوة 6

الآن بعد أن أصبح لديك هيكل من الفروع الرئيسية، يمكنك التحرك بحرية عبر الخريطة الذهنية من فرع إلى فرع، وملء الفجوات وإضافة فروع إضافية جديدة عند ظهور الارتباطات.

الخطوة 7

إذا رغبت في ذلك، يمكنك إضافة أسهم وخطوط ربط وروابط بين الفروع الرئيسية للتأكيد على العلاقات بينها. Voila - لقد قمت بإنشاء أول خريطة ذهنية لك!

تفضل

يمكنك الاستمرار في العمل على المثال الموضح وتوسيع الخريطة الذهنية لتشمل، على سبيل المثال:

جميع مسرحيات شكسبير الـ 37،

قصائده وقصائده

فضلا عن الحقائق الأساسية المتعلقة بحياته وعصره التاريخي.

بعد حفظ المعلومات المقدمة على الخريطة، ستعرف العديد من الحقائق عن حياة وعمل الشاعر الكبير، وفي بعض الأحيان، ستتمكن من إظهار هذه المعرفة. نظرًا لأن رسم الخرائط الذهنية يشمل كلا نصفي الدماغ، فإن هذه التقنية متعددة الوظائف وتنطبق على جميع الوظائف المعرفية، بما في ذلك الذاكرة والتفكير الإبداعي والتعلم وجميع أشكال التفكير. وهذا هو أحد الأسباب وراء تسمية هذه التقنية بـ "سكين الجيش السويسري للدماغ".

نظرًا لخصائص نشاطي، أراقب باستمرار ظهور وتطوير أدوات مثل تقنيات البناء. وبطبيعة الحال، أراقب أيضًا البرنامج الذي ينفذ التقنيات. بدا لي أنني أعرف كل هذه البرامج. لكن خريطة آي مايندفاجأني حقا. أولاً، لأنني لم ألاحظ الفيل حتى. ثانيا، لأن البرنامج أفضل بكثير من نظائره على وجه التحديد من وجهة نظر تحفيز التفكير.

ومع ذلك، فإنه ليس من المستغرب - تم إعداد البرنامج وهو تحت رعاية مؤسس هذه التقنية، توني بوزان. لقد استخدمت حتى الآن الحل الأكثر تقدمًا وشعبية - Mind Manager من Mindjet. أستمر في استخدامه عندما أحتاج إلى إنشاء هيكل. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إيجاد حل أو التفكير، فإن iMind Map هو ما أحتاج إليه. ما هو المميز في هذا البرنامج؟

تعتمد طريقة بناء الخرائط الذهنية على التصور وهيكلة التفكير. وهذا يعني أن الشكل الذي تبدو عليه الخريطة أمر بالغ الأهمية. أي خريطة ذهنية هي شجرة. الشجرة لها جذع وأغصان تمتد منه. كلما ابتعدت عن الجذع، أصبحت الفروع أرق - يتيح لك مبدأ التصور البسيط هذا عرض سلسلة الأفكار بالترتيب الصحيح.

كل فرع هو اتجاه أو فكرة منفصلة تقوم بتطويرها. كلما كان قسم الفرع أرق، كان أكثر حداثة أو حداثة أو تفصيلاً فيما يتعلق بالفكرة الرئيسية.

بشكل افتراضي، جميع الفروع الرئيسية للشجرة لها ألوان مختلفة. وهذا مهم أيضًا ويسمح لك بفصل فكرة واحدة ومسار تطورها عن فكرة أخرى، مع الحفاظ على الهيكل العام. يمكن تغيير لون وشكل الفروع حسب تقديرك.

من حيث المبدأ، الفروع مريحة للغاية للعمل معها. يمكن سحبها وتمديدها وتغيير شكلها. هناك وضعان للرسم يحددان كيفية رسم الفرع: تلقائيًا أو يدويًا. من خلال الرسم باليد، يمكنك إعطاء الفرع أي شكل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حتى تغيير تصميم الفرع نفسه. على سبيل المثال، اجعلها على شكل طريق أو سهم. تصور فرع - تصور الفكر.

يمكن أن تكون الفروع أيضًا من نوعين: بسيطة (خطية) ومستطيلة. في الخيار الأول، النص موجود على الفرع نفسه. وفي الحالة الثانية، يكون النص داخل مستطيل. يعد تمثيل الفرع كمستطيل مفيدًا جدًا لعرض الأفكار والتعليقات الرئيسية.

يمكن ربط الفروع ببعضها البعض، وهناك أسهم منفصلة لهذا الغرض.

يمكن استخدام الصور لتعزيز التصور. يمكن وضعها على الفرع نفسه، أو تعيينها كنقطة أساسية للفرع، أو ببساطة وضعها في أي مكان. بالإضافة إلى الصور، يمكن تمييز الفروع بالأيقونات، واختيارها كبير جدًا في خريطة iMind. بالمناسبة، بالإضافة إلى إضافة الملفات مع الصور، يمكنك رسم صورة وإضافتها على الفور إلى الخريطة. ببساطة وظيفة لا تقدر بثمن للعصف الذهني.

الأمر الرائع هو أن iMind Map يسمح لك بإضافة مخططات انسيابية مباشرة إلى خريطتك الذهنية. أنا حقا أفتقد هذا في MindManager. يمكن ربط كل عنصر من عناصر المخطط بأي عنصر من عناصر الخريطة بأكملها.

تعمل وظيفة الترتيب التلقائي بشكل جيد للغاية. بنقرة واحدة، تحصل الخريطة على المظهر الأمثل من حيث عرض العناصر وموضعها. لذلك لا داعي للقلق بشأن حدوث فوضى عند العمل باستخدام البطاقة.

يجب أن نتحدث أيضًا عن طرق عرض الخريطة.

نوع المشروع

مثل العديد من برامج رسم الخرائط الذهنية الأخرى، يتيح لك iMind Map تحويل الفروع إلى مهام. والخريطة بأكملها تمثل مشروعًا واحدًا. لتسهيل العمل مع الخريطة من وجهة نظر إدارة المشروع، يتم توفير عرض منفصل. وفي هذه الحالة يتم عرض فروع الخريطة على شكل قائمة توضح المواعيد النهائية والمدة ونسبة الإنجاز.

بالمناسبة، يعمل iMind Map مع خدمة إدارة المهام Drop Task. لن أقول إن نوع المشروع نفسه سيجلب الكثير من الفوائد، لكن تشغيل المشاريع الصغيرة في هذا الوضع أمر ممكن تمامًا. ولكن بالاشتراك مع Drop Task، فإن الأمر مختلف تمامًا. أوصي بشدة بالاهتمام بالخدمة نفسها وتجربتها مع iMind Map. كل شيء يبدو غير عادي، رائع جدًا. لكن هذا ربما يستحق مقالة منفصلة.

خريطة ثلاثية الأبعاد

طريقة عرض غير عادية للغاية. يقوم البرنامج بتحويل خريطتك إلى صورة ثلاثية الأبعاد يمكنك تدويرها كما تريد. يبدو أنها مجرد ميزة مرئية. لكن لا. يعد العرض التقديمي مناسبًا للغاية لإجراء وتركيز الاهتمام على فرع أو فكر أو مهمة معينة. غير عادي، مثير للاهتمام، يضيف الحماس - في كلمة واحدة، أعجبني ذلك.

وضع النص

في هذا الوضع، يتم عرض الخريطة الذهنية في شكل نص منظم. يمكن طي العناصر الفرعية وتوسيعها. هذا العرض، على سبيل المثال، مناسب جدًا للعمل مع محاذاة النص. عدد العناصر الفرعية المتداخلة لا نهائي. يمكنك أولا رسم بنية النص في شكل خريطة مع ملاحظات حول الأطروحات والأفكار الرئيسية، ثم التبديل إلى وضع النص وبالفعل. يتم أيضًا عرض الصور والأيقونات في طريقة العرض هذه. يعد هذا النوع أيضًا مناسبًا جدًا للتحضير للعرض التقديمي والعمل مع الملخصات.

وضع العرض

مثل هذا الوضع المذهل والفعال للعرض غير متوفر في أي برنامج تناظري. الخريطة الذهنية هي قصة كاملة. تتيح لك خريطة iMind في وضع العرض التقديمي رواية هذه القصة بالطريقة والترتيب الذي تختاره. قبل بدء العرض التقديمي، يمكنك تكوين الترتيب الذي يتم به عرض الفروع والتعليقات عليها وأنواع الانتقالات من فرع إلى آخر وغير ذلك الكثير. يمكنك تخصيص انتقالات النقر على المفاتيح أو ضبط وقت العرض لكل فرع. يمكنك أيضًا تكرار العرض التقديمي بحيث يتم عرضه باستمرار - وضع الكشك.

يقدم البرنامج مجموعة من قوالب العروض التقديمية مما يجعل إنشائها أسهل. القياس والانتقالات واللكنات على الفروع - كل هذا يتم ببضع نقرات فقط. والنتيجة هي منتج عالي الجودة للغاية. تقييمي هو خمسة من خمسة.

وضع ترتيب الفرع

يشبه وضع النص ويمثل نصًا منظمًا. لكن الغرض من هذا الوضع هو بالتحديد تحديد ترتيب الفروع. في هذا الوضع، يمكنك تحديد الترتيب الذي سيتم به عرض أفكارك على الخريطة وبالترتيب. وهذا يعني أنه يمكنك القيام بذلك في وضع الخريطة، ببساطة عن طريق سحب الفروع، وفي هذا الوضع، تغيير مستويات الفروع في شكل نص. إنها في الواقع مريحة للغاية.

ملخص وبعض النصائح

• البرنامج الوحيد الذي يتوافق بشكل كامل مع مبادئ بناء الخرائط الذهنية وتصور عملية التفكير.
• تم تطويره بدعم من مؤسس هذه التقنية، توني بوزان.
• عمل مريح للغاية في بناء الخريطة الذهنية وتغييرها.
• يتيح لك التكامل مع Drop Task إدارة المشاريع الكبيرة.
• إعدادات عرض وعرض مرنة.
• يتحول بناء الخرائط الذهنية إلى عملية ممتعة.
• يقدم ThinkBuzan تدريبًا مجانيًا عبر الإنترنت على رسم الخرائط الذهنية.
• يعمل البرنامج على منصات مختلفة: Windows، Mac OS X، iOS، Android.
• يعمل تحسين عرض الخريطة المدمج مثل السحر.
• أفضل برنامج لإعداد العروض التقديمية بالاعتماد على الخرائط الذهنية.
• إمكانية إضافة المخططات الكتلية إلى الخريطة.
• بالكامل باللغة الروسية.

أخيراً

في رأيي، iMind Map هو أفضل برنامج لرسم الخرائط الذهنية. البرنامج الوحيد من نوعه الذي يحفز... أنصح بتجربته، ولحسن الحظ يوجد نسخة تجريبية. تم مؤخرًا استكمال البرنامج بميزات جديدة وتحديثه إلى الإصدار 8. ولكن المزيد عن ذلك في المرة القادمة. هذا كل ما أردت أن أقوله. ;)

في ممارستي الاستشارية، أعمل مع العديد من المديرين العامين والتجاريين ورؤساء أقسام المبيعات والمديرين. يستخدم عدد من المديرين الناجحين الخرائط الذهنية، أو الخرائط الذهنية، في عملهم لحل مشاكل العمل اليومية: كتابة نصوص المبيعات، تعليمات للموظفين، تخطيط المبيعات والإنتاج، تحليل المنافسين، إنشاء قوائم مرجعية، لوائح التخطيط للاجتماعات والاجتماعات، تحليل SWOT، وصف العمليات التجارية، والهياكل التنظيمية، والنماذج الوظيفية، وما إلى ذلك. وكل آليات الإنتاج هذه موصوفة في صفحات هذا الكتاب.

ستجد هنا أمثلة عملية لحل مشاكل العمل باستخدام الخرائط الذهنية. ومن خلال تنفيذ هذه الحلول وتطويرها لشركتك، ستتمكن من الارتقاء إلى مستوى أعلى في تنظيم أنشطتك التجارية، وزيادة المبيعات، وإعداد العمل مع الموظفين، وتحسين العمليات التجارية وتنظيمها.

سيكون الكتاب مفيدًا للأشخاص الذين استخدموا الخرائط الذهنية بنشاط في ممارستهم لفترة طويلة وللمبتدئين لنقل أعمالهم إلى مستوى جديد نوعيًا.

كتاب:

لقد سبق أن حددنا في الفصول السابقة أن نجاح الأعمال مستحيل دون التخطيط، بغض النظر عن حجم النشاط.

وثيقة التخطيط الأخرى هي خطة العمل. وهي وثيقة منظمة تحتوي على استراتيجية الشركة وأهدافها وطرق تحقيقها، والمبلغ المقدر للموارد المطلوبة لذلك، ومكانة الشركة في السوق ووصف للعناصر الأساسية التي تؤثر على نجاحها. على سبيل المثال، المزايا التنافسية، وأسواق المبيعات، وخطة التسويق، وما إلى ذلك. تم تصميم خطة العمل لإظهار الفرص الحقيقية لتحقيق فكرة العمل وتقديم إجابات على الأسئلة:

1. هل العمل مربح؟

2. إذا كان الأمر كذلك، كم؟

3. متى سيؤتي الاستثمار فيه ثماره؟ في أغلب الأحيان، يرتبط وضع خطة عمل

مع بدء عمل تجاري، أي بدء التشغيل. ومع ذلك، يتم تشكيلها أيضًا من قبل شركات عاملة بالفعل: لاختيار استراتيجية التطوير أو قبل البدء بمشروع كبير. إنه مخصص لمجموعتين من المستخدمين:

1. المستخدمون الداخليون هم الأشخاص الذين يرتبطون بشكل مباشر بالشركة. على سبيل المثال، تعد خطة العمل مهمة جدًا في مرحلة ظهور فكرة العمل. أثناء إعدادها، ستكون الشركة الناشئة قادرة على تقييم جدوى الفكرة، وفهم منتجها، والتنبؤ بآفاق طرحها في السوق، وحساب مقدار الاستثمار المطلوب للبدء.

تعد خطة العمل مهمة أيضًا لمؤسسي الشركة التي تم إنشاؤها وتشغيلها بالفعل. على سبيل المثال، عشية الإصلاحات واسعة النطاق أو التغييرات الجيوسياسية. إنه قادر على إبلاغ المالكين بالحالة في الشركة حتى يتمكنوا من تقييم إمكاناتهم واختيار مسار التطوير الإضافي للشركة بشكل صحيح في اقتصاد متغير.

2. المستخدمون الخارجيون هم أشخاص ليسوا مرتبطين حاليًا بالشركة، ولكنهم يخططون للمشاركة في أنشطتها بطريقة أو بأخرى.

في البداية، يشمل المستخدمون الخارجيون المهتمون بخطة العمل المستثمرين والدائنين. يحتاج الأشخاص المستعدون لاستثمار الأموال في عملك إلى معرفة الوضع في الشركة، ورؤية فوائدهم من المشاركة في المشروع، وتقييم فترة الاسترداد والاستعداد للمخاطر المحتملة. بعد كل شيء، يريدون المشاركة حصريا في المشاريع الواعدة.

تتمثل المهمة الرئيسية لخطة العمل الموضوعة للمستخدمين الخارجيين في إثبات جاذبية فكرتك ووعدها، وإثارة الاهتمام بها والرغبة في المشاركة في تنفيذها.

خطة العمل هي وثيقة تخطيط كلي للشركة. ويتضمن خطة التسويق وإدارة المخاطر وتحليل SWOT والتخطيط الاستراتيجي الذي تمت مناقشته في هذا الكتاب. أي أنه يقوم بتقييم الأعمال بشكل شامل وفي الترابط بين جميع العناصر. من خلال وضع خطة عمل، يمكنك:

1. تجنب رمي الأموال.

أحد الأقسام الهيكلية لخطة العمل هي الخطة المالية. هو الذي سيقيم ربحية العمل أو المشروع ويوضح ما إذا كان الأمر يستحق استثمار الأموال والجهد في هذا العمل.

2. اختيار أفضل ناقل لتطوير الشركة. ربما، عند وضع خطة العمل، سترى أن الفكرة غير قابلة للتطبيق.

من الأفضل فهم ذلك في مرحلة التخطيط بدلاً من فهمه أثناء عملية التنفيذ. سيسمح لك ذلك بالتبديل إلى فكرة أخرى دون خسارة. بالإضافة إلى ذلك، تحدد خطة العمل، من بين أمور أخرى، المخاطر المحتملة. ومن أنذر سلح. يمكنك الاستعداد لها مسبقًا أو إيجاد طرق للتغلب عليها.

3. ستفهم بشكل أفضل عملك ومنتجاتك، والمزايا التنافسية ونقاط الضعف، وفرص التطوير والمخاطر المحتملة، وربحية الأعمال، وما إلى ذلك.

قبل أن تبدأ في وضع خطة عمل على شكل خريطة ذهنية، أقترح عليك أن تتعرف على أهم القواعد الأساسية لتكوينها:

1. كن موجزا.

في المستقبل، سترى أن خطة العمل تتضمن 11 قسمًا. بعضها، على سبيل المثال خطة التسويق، والخطة المالية وغيرها، تحتوي على قدر هائل من المعلومات. ومع ذلك، لا ينبغي أن تكون خطة العمل عبارة عن حجم من المعلومات. الحجم الأمثل هو 30 ورقة من النص المطبوع بدون مرفقات.

لتطوير خطة عمل عالية الجودة وموثوقة، تحتاج إلى اللجوء إلى البيانات الإحصائية المختلفة وآراء الخبراء وغيرها من مصادر التقييم والتنبؤ. ويجب أن تكون هذه المصادر موثوقة، ويجب الرجوع إلى المعلومات المأخوذة منها والمستخدمة في الخطة.

3. تعكس فقط المعلومات الأكثر أهمية وذات الصلة في خطة عملك.

كما ذكرنا سابقًا، يجب أن تكون خطة العمل موجزة إلى حد ما، ولكنها في نفس الوقت كاملة وغنية بالمعلومات ومثيرة للاهتمام ومبررة.

4. قم بإنشاء خطة عمل مع فريقك.

لا يمكن لشخص واحد أن يكون لديه فهم كامل لجميع مجالات النشاط. لذلك، إذا كانت لديك مثل هذه الفرصة، قم بإشراك متخصصين في عملك (المسوقين، المستشارين، الممولين) الذين سيساعدونك في وضع الخطة الأكثر واعدة ودقيقة.

لذا، دعونا نرسم خطة عمل بالخرائط الذهنية.

1. جوهرالخريطة الذهنية عند وضع خطة عمل - هذه خطة عمل ذات الإطار الزمني الذي تم وضعها من أجله. كقاعدة عامة، يتم كتابة خطة عمل لمدة 3-5 سنوات، وتعديلها سنويًا بناءً على الوضع الاقتصادي الحالي والوضع في الشركة.

2. المستوى 1– هذه هي الأقسام التي تشكل خطة العمل. لا يوجد معيار صارم وثابت وموحد يكشف عن محتوى خطة العمل. هناك عدد من النقاط التي يجب أن تعكس بالضرورة. ومع ذلك، أنصحك بتخصيص خطة عملك لتناسب الشخص المحدد الذي تستهدفه. ونتيجة لذلك، قد يختلف هيكل الخطة قليلاً. سأقدم مثالاً لخطة عمل قياسية تتضمن 11 قسمًا:

صفحة عنوان الكتاب؛

مقدمة؛

المنتجات والخدمات؛

خطة التسويق؛

خطة الإنتاج (التجارية)؛

التنظيم والإدارة؛

رأس المال والشكل القانوني للشركة؛

تقييم المخاطر؛

خطة مالية؛

التطبيقات.

هذه الأقسام، التي تقع بشكل قطري حول القلب، هي التي ستشكل المستوى الأول من الخريطة الذهنية.

أرز. 67.خطة العمل في الخريطة الذهنية (المستوى الأول)

3. المستوي 2- وهذا هو هيكل كل قسم من المستوى الأول. على سبيل المثال، لا تحتوي صفحة العنوان والمقدمة على أي بنية. هذه هي فروع الخريطة ذات المستوى الواحد. ومع ذلك، هذا هو الحال بالنسبة للأقسام الأخرى.

يجب أن يغطي الملخص التنفيذي النقاط التالية: الأهداف، المنتج، النتائج المالية، المبيعات المتوقعة، حجم الاستثمار، إجمالي الربح، فترة الاسترداد، إلخ.