1С:Управління освіти

Програмний продукт "1С:Управління освіти" розроблений на платформі "1С:Підприємство 8.2" у режимі керованого додатка та призначений для автоматизованої консолідації даних із підвідомчих освітніх установ та підготовки зведеної звітності на рівні органу управління освіти.

Допомога та сприяння у розробці нового рішення надав Комітет освіти Адміністрації муніципальної освіти Узловський район Тульської області.

Конфігурація "Управління освіти" постачається незахищеною з відкритим кодом.

Для кого призначений програмний продукт

Основними користувачами системи "1С:Управління освіти" є:

керівник органу управління освітою та його заступники;

керівники відділів органу управління освітою;

працівники відділів органу управління освітою;

працівники підвідомчих установ;

інші працівники органу управління освітою.

Рекомендації щодо впровадження програми

Програма "1С:Управління освіти" призначена для впровадження у муніципальному органі управління освітою (наприклад, Департамент, Комітет, Управління тощо). p align="justify"> Для роботи з базою даних можна використовувати файловий або клієнт-серверний варіанти розгортання, у тому числі працювати через веб-клієнт, тобто. звертатись до бази даних через будь-який популярний браузер.

У підвідомчих освітніх закладах залежно від типу закладу доцільно запроваджувати такі програми:

"1С:Дошкільний заклад" - у дошкільних закладах освіти;

"1С:Загальноосвітній заклад" - у загальноосвітніх установах, у тому числі приватних освітніх закладах та закладах додаткової освіти (наприклад, музична школа тощо);

"1С:Колледж" - у закладах середньої професійної освіти.

Використання спеціалізованих програмних продуктів "1С" на рівні підвідомчих освітніх установ дозволить співробітникам органу управління освітою у будь-який момент отримувати актуальну інформацію про діяльність установ з будь-яким ступенем деталізації, а також отримувати в електронному вигляді та формувати зведену консолідовану звітність.

Між системою "1С:Управління освіти" та рішеннями для підвідомчих установ ("1С:Дошкільна установа", "1С:Загальноосвітня установа", "1С:Колледж") може здійснюватися синхронізація даних з використанням механізму веб-сервісу. Даний механізм дозволяє працювати з даними підвідомчих установ у режимі веб-сервісів, коли створюється єдиний інформаційний простір органу управління освітою та всіх освітніх установ, при цьому дані підвідомчих установ не зберігаються у базі даних системи "1С:Управління освіти".

Використання комплексу рішень "1С" для автоматизації адміністративної діяльності органу управління освітою та підвідомчих установ дозволить:

забезпечити муніципальний орган управління освітою інструментом онлайн моніторингу діяльності всіх підвідомчих закладів освіти;

підвищити ефективність управління установами освіти, у т.ч. за рахунок підвищення кваліфікації адміністративно-управлінського персоналу та педагогічного корпусу;

забезпечити підтримку надання освітніх послуг в електронному вигляді відповідно до вимог законодавства;

значно скоротити трудовитрати при підготовці звітів та наданні інших даних, позбутися помилок, що неминуче виникають при ручній обробці великої кількості даних;

підвищити контроль над діяльністю як співробітників управління освіти, і співробітників підвідомчих установ.

1С:Дошкільний заклад

Програмний продукт "1С:Дошкільна установа"дозволяє вести:

Облік контингенту вихованців:

• Реєстрація відомостей про вихованців та батьків
• Облік наповнюваності груп
• Облік відвідуваності дітьми ДНЗ
• Облік наказів щодо вихованців
• Формування та облік договорів між ДОП та батьками
• Облік оплати відвідування ДОП
• Автоматичне заповнення форми «Відомості про діяльність дошкільного навчального закладу» (85-К)
• Облік потреб населення у ДОП
• Формування та друк вихідних звітних форм
• Кадровий облік

• Реєстрація та ведення наказів з особового складу:

  • Ведення наказів за особовим складом (таблична форма та одинична)
  • Друк наказів за особовим складом (уніфікованою формою)
  • Сортування та друк переліку наказів
  • Автоматичне перенесення інформації з наказів у особисті картки та табель

• Формування штатного розкладу:

  • Створення структури організації (створення підрозділів та посад)
  • Друк штатного розпису згідно з уніфікованою формою
  • Відображення інформації про заміщення посад
  • Відображення списку резерву та списку співробітників, які обіймають посаду

• Табель обліку робочого часу:

  • Автозаповнення та коригування табеля обліку робочого часу
  • Друк табеля обліку робочого часу згідно з уніфікованою формою

• Ведення особистих карток працівників:

  • Створення та ведення електронної особистої картки співробітника
  • Облік особистих карток звільнених співробітників та співробітників, виведених за штат
  • Друк особистої картки співробітника за уніфікованою формою
• • Можливість пошуку особистих карток, карток резерву, наказів
• • Можливість формування різних довідок, графіків, журналів, форм

• Діловодство:

  • Реєстрація документів:

    • Можливість реєстрації всіх документів організації: вхідні, вихідні, внутрішні

  • Реєстрація проектів документів:

    • Можливість створення проектів усіх внутрішніх документів організації
    • Проходження процесу узгодження, затвердження та реєстрації проекту
    • Можливість створення кількох версій одного проекту документа

  • Електронний робочий стіл користувача:

    • Можливість надходження документів відповідним посадовим особам
    • Можливість пересилання

  • Пошук документів:

    • Можливість пошуку документів, проектів документів, доручень
    • Можливість створення пошукових запитів
    • Можливість друку результатів пошуку

  • Опис справ:

    • Робота зі списаними справами
    • Відображення номенклатури справ
    • Пошук списаних документів

  • Контроль за виконанням доручень:

    • Можливість обліку планової та фактичної дати виконання
    • Можливість введення кількох видів доручень (резолюція, проект резолюції, пункт, підпорядкована резолюція)
    • Можливість автоматичної постановки (зняття) доручення (реєстраційної картки) на контроль (з контролю)
    • Можливість введення звіту про виконання
    • Можливість закриття фактичної дати виконання

  • Відмітка про списання документа у справу:

    • Формування номенклатури справ
    • Можливість списання документа у справу
    • Можливість роботи зі списаним документом

  • Отримання аналітичних звітів та форм:

    • Можливість формування різних довідок, зведень про виконання, даних як про загальний документообіг, так і в розрізі організацій та громадян

  • Зберігання електронного образу документа:

    • Можливість прикріплення електронного файлу до реєстраційної картки
    • Можливість обмеження прав доступу на читання, редагування, перегляд файлу

  • Реєстри зовнішнього відправлення документів:

    • Можливість реєстрації надсилання документів зовнішнім адресатам (організаціям та фізичним особам)
    • Можливість друку вихідних форм реєстрів (поштові відправлення, електронна пошта, розписки, пакети і т.д.)
    • Облік ненаправлених документів, прийнятих до відправлення та надісланих документів

• Супровід педагогічної діяльності

  • Ведення навчальних планів та навчально-методичної літератури
  • Реєстрація та ведення навчальних планів за формою
  • Реєстрація та ведення розкладу занять дошкільної установи
  • Ведення різних документів заходів з техніки безпеки та пожежної безпеки
  • Облік та ведення карток навчальної літератури
  • Створення електронних образів навчальної літератури (створення електронної бібліотеки)

• Облік матеріальних ресурсів

  • Облік основних засобів (інвентарю)
• Формування та ведення паспорта навчального закладу

1С:Дошкільне харчування 8

Програмний продукт "1С:Дошкільне харчування 8"дозволяє:

• Ведення картотеки страв із нормами закладення продуктів, описом технології приготування, відомостями про харчову цінність. Опис складу продуктів страви містить такі відомості: нетто, брутто, відхід холодної обробки, втрати при кулінарній обробці, вихід продуктів, структура технологічних процесів.
• Ведення номенклатури товарів. За кожним продуктом ведуться: норми відходу при холодній обробці, харчова цінність, технічні умови.
• Ведення типових меню для кількох раціонів, із зазначенням відомостей про харчову цінність та норми споживання, передбачена можливість завантаження рецептур та типових меню із зовнішніх джерел.
• Поповнюваний склад показників харчової цінності.
• Розробка рецептур страв та типового меню.
• Розрахунок замовлення продуктів постачальнику, включаючи електронну подачу заявки через вивантажений файл.
• Облік товарів на складах: прихід, витрата, переміщення ТМЦ, залишки, інвентаризація.
• Поділ обліку за видами руху коштів (джерел фінансування).
• По партіям продуктів ведуться відомості про терміни зберігання, санітарні сертифікати, конкретні одиниці виміру (банки, батони і т.д.).
• Калькуляція: складання та розрахунок «Меню-вимоги», основного та на доповнення/повернення, з урахуванням норм відходу холодної обробки, замін продуктів та страв, проби. Автоматизоване списання продуктів та розрахунок вартості харчування. Дозамовлення продуктів.
• Бракераж готових страв із реєстрацією оцінок та роздруківкою вкладних листів бракеражного журналу.
• Контроль фактичного раціону за вартістю та харчовою цінністю.

1С:Дошкільна психодіагностика

Програмний продукт «1С: Дошкільна психодіагностика. Базова версія» призначений для психологів:

• системи дошкільної, загальної та додаткової освіти,

  центрів соціальної допомоги сім'ї та дітям,

  центрів медико-психолого-педагогічної допомоги

Програма схвалена експертною радою ФДАУ «Федеральний інститут розвитку освіти» Міністерства освіти і науки Російської Федерації як програмно-методичний комплекс для використання в освітніх установах:

• Рецензія №110 від «01» квітня 2011 р. щодо «1С:Дошкільна психодіагностика. Базова версія».

Під керівництвом доктора психологічних наук А.Н.Гусєва групою провідних психологів МДУ ім. М.В. Ломоносова були відібрані та включені до складу програмних продуктів науково-обґрунтовані, надійні, апробовані психодіагностичні методики.

Використання програм у практичній діяльності психолога скорочує трудовитрати на неминучу та необхідну діагностичну роботу. Зекономлений час психолог має можливість направити на надання безпосередньої психологічної допомоги та підтримки дітям, батькам та педагогам для максимального сприяння особистісному та індивідуальному розвитку вихованців.

Основні можливості програми

Проведення діагностики у різний спосіб:

• Тестування безпосередньо за комп'ютером психолога, на якому встановлено програму.

  Віддалене тестування за будь-яким комп'ютером за допомогою флеш-програм.

  Тестування з використанням паперових бланків.

Автоматичне формування висновків після проведення діагностики (в т.ч. після тестування за допомогою паперових бланків).

Ведення у програмі історії роботи психолога з дітьми, батьками, вихователями.

Аналіз та узагальнення результатів тестування: порівняння результатів груп дітей. Підтримується вивантаження у програми для статистичної обробки даних.

Врахування роботи психолога з можливістю автоматичного формування звітної документації про роботу психолога.

Психологу програма допомагає

Автоматизувати робоче місце.

Стандартизувати процедуру проведення психодіагностичного тестування.

Мінімізувати можливі помилки під час обробки результатів тестування.

Формувати надійні та змістовні психодіагностичні висновки.

Відстежувати динаміку у розвитку дітей та за необхідності своєчасно вносити зміни до освітньої програми з урахуванням індивідуально-психологічних особливостей дитини.

Швидко та оперативно шукати інформацію про результати раніше проведених тестувань.

Аналізувати результати діагностики, зокрема, виявлення «важких» дітей, і навіть дітей, чий рівень розвитку відповідає вікової нормі.

Вивантажити знеособлені результати тестування для статистичної обробки з метою відновлення психодіагностичних норм. У програмі передбачено використання як загальних, так і спеціально завантажених норм конкретного регіону.

1С: Коледж

Програмний продукт«1С:Колледж»розроблено для управління діяльністю установ початкової та середньої профосвіти.

Продукт «1С:Колледж»охоплює всі рівні управлінської діяльності основних підрозділів коледжу та інтегрується з типовими рішеннями фірми «1С» для бухгалтерії та відділу кадрів.

Функціональні можливості продукту

Робочий стіл директора

• Контролює кількість студентів, навчальних груп залежно від фінансування, форми навчання, спеціальностей та відділень.
• Аналіз виконання педагогічного навантаження.
• Можливість отримання інформації про певних студентів.
• Контролює успішність та відвідуваність залежно від спеціальностей та відділень.
• Можливість контролю ходу приймальної компанії.
• Отримання розкладу певний період.
• Можливість планування та проведення заходів.
• Можливість контролю за складом методичних комісій.

Приймальна комісія

• Прийом документів (складання особистої справи та облік даних абітурієнтів, контроль здачі та повернення документів).
• Забезпечення планування прийому до навчального закладу (план набору, складання розкладу іспитів, проведення співбесід).
• Порядок зарахування абітурієнтів до навчального закладу (перевірка, аналіз та друк результатів іспитів).
• Планування проведення вступних іспитів (підготовка документів, фіксування результатів випробувань).
• Аналіз роботи приймальної комісії.

Деканат

• Врахування успішності студентів.
• Облік відвідуваності студентів.
• Облік військовозобов'язаних з військкоматів.
• Випуск студентів (формування ДАК, дипломів, довідок тощо).

Навчальна частина

• Планування навчального процесу та розподіл навантаження.
• Формування розкладу.
• Управління навчальним навантаженням.
• Формування складу кафедри.

Виховательна робота

• Управління проведенням виховних заходів.
• Забезпечення працевлаштування випускників.
• Облік та аналіз роботи кураторів.
• Складання наказів про заохочення та покарання учнів.
• Анкетування.

Виробниче навчання

• Облік аудиторного фонду.
• Організація виробничих практик.

Інформаційні послуги

• Ведення списку передплатників на інформаційні розсилки.
• Можливість інформаційної розсилки за допомогою пошти, електронної пошти та SMS.
• Інтеграція із веб-сайтом навчального закладу.

Методична робота

• Можливість обліку та оцінки роботи співробітників.
• Врахування роботи циклових методичних комісій.
• Ведення списку кафедр.
• Облік та зберігання методичних матеріалів.
• Організація проведення оглядів (конкурсів).

Кадровий облік

• Автоматизований кадровий облік.
• Облік та планування атестацій з областей роботи (адміністративна та педагогічна).
• Врахування підвищення кваліфікації.

Розрахунки зі студентами

• Автоматизований соціальний облік студентів.
• Розрахунки стипендій, соціальних виплат та виплат за платними освітніми послугами.
• Підтримка роботи стипендіальної комісії.

1С:Університет

Рішення для автоматизації управлінської діяльності ВНЗ. Продукт охоплює всі рівні діяльності основних підрозділів вищої професійної освіти та інтегрується з типовими рішеннями фірми «1С» для бухгалтерії та відділу кадрів.

"1С:Університет ред.2.0" розроблено на технологічній платформі "1С:Підприємство 8.3". Весь функціонал продукту доступний як у тонкому, так і веб-клієнті.

Рішення дозволяє автоматизувати облік, зберігання, обробку та аналіз інформації про основні процеси вищого навчального закладу: вступ до вузу, навчання, оплата за навчання, випуск та працевлаштування випускників, розрахунок та розподіл навантаження професорсько-викладацького складу, діяльність навчально-методичних відділів та деканатів, підтримка ФГОС-3 та рівневої системи підготовки (бакалавр, спеціаліст, магістр) на рівні навчальних планів та документів державного зразка про закінчення ВНЗ, формування звітності.

Рішення може застосовуватися для автоматизації робочих місць працівників таких структурних підрозділів ВНЗ:

• Приймальна комісія
• Деканати
• Кафедри
• Навчально-методичний відділ
• Бухгалтерія
• Студентський відділ кадрів
• Профспілковий комітет

1С: Електронне навчання. Конструктор курсів

Прикладне рішення 1С: Електронне навчання. Конструктор курсів, редакція 3.0розроблено на технологічній платформі 1С:Підприємство 8.3 в інтерфейсі "Таксі".

Програмний продукт призначений для тих, хто:

• планує створювати електронні мультимедійні курси та практикоорієнтовані тести для використання в освітньому процесі (бізнес-тренери, викладачі освітніх організацій);
• хоче навчити своїх співробітників власними силами чи з незначними вкладеннями;
• шукає функціональний інструмент для організації та проведення електронного навчання.

Функціональні можливості нового прикладного рішення дозволяють автоматизувати такі завдання:

З урахуванням потреб користувачів випущений у двох версіях: базової (однокористувацької) та ПРОФ (мережевий), що відрізняються функціональними можливостями.

Функціональні можливості	Базова версія	Версія ПРОФ
Розрахований на багато користувачів режим
Адаптація навчальних матеріалів
Створення власних курсів
Обмін навчальними матеріалами між авторами
Навчання через мережу з використанням стандартного браузера
Зміна конфігурації
Рекомендована роздрібна ціна, руб.

Основне постачання для обох версій включає платформу 1С:Підприємство 8.3, конфігурацію 1С: Електронне навчання. Конструктор курсів, комплект документації та однокористувацьку ліцензію.

Використання 1С: Електронне навчання. Конструктор курсівдає авторам курсів та співробітникам, відповідальним за навчання, ряд переваг:

• Простота створення навчальних матеріалів та тестів завдяки можливості завантаження в електронні ресурси звичних методистам вихідних матеріалів у форматі MS Word, Excel або PowerPoint.
• Можливість обміну даними з іншими програмними продуктами системи 1С:Підприємство 8та програмами інших виробників дозволяє використовувати під час створення курсів реальні, актуальні дані з облікових та управлінських систем.

В даний час партнери фірми "1С" активно використовують конфігурацію при розробці електронних курсів для навчання програмним продуктам, створеним на платформі 1С:Підприємство 8.

Програмний продуктпризначений для служб управління персоналом середніх та великих підприємств, корпоративних навчальних центрів та освітніх установ, які використовують дистанційну та змішану форми навчання.

1С: Електронне навчання. Корпоративний університетє комплексним рішенням для організації та управління змішаним навчанням. У ньому реалізовані такі функціональні можливості:

• Організація та проведення навчання, управління навчальним процесом;

Рішення 1С: Електронне навчання. Корпоративний університетна сьогоднішній день є одним із небагатьох програмних продуктів, що дозволяють у комплексі автоматизувати управління процесом змішаного навчання. Воно розроблено на новій технологічній платформі "1С:Підприємство 8", що дозволяє інтегрувати його з іншими прикладними рішеннями, розробленими на даній платформі. Це дає можливість використовувати для цілей навчання інформацію, що зберігається в інших базах даних (наприклад, комерційна організація може використовувати свої прайс-листи та опис номенклатури для навчання продавців), або вивантажувати результати навчання в систему управління персоналом.

У комплектацію входить платформа 1С:Підприємство 8.2, конфігурація 1С: Електронне навчання. Корпоративний університет, комплект документації та однокористувацька ліцензія.

Політика ліцензування, що пропонує фірма "1С", дає можливість використовувати для роботи з 1С: Електронне навчання. Корпоративний університетліцензії, придбані раніше. Це дозволяє організаціям, які вже мають прикладні рішення системи. 1С:Підприємство 8, Мінімізувати витрати на організацію робочих місць для навчання, використовувати можливість навчання безпосередньо на робочому місці.

При використанні продукту 1С: Електронне навчання. Корпоративний університетможлива організація сеансів доступу, рознесених у часі. Це дозволяє за допомогою однієї ліцензії на робоче місце навчити більше учнів, призначивши сеанси доступу до інформаційної бази в різний час.

1С: Електронне навчання. Корпоративний університетналежать фірмі "1С". Звертаємо увагу, що конфігурація не містить закритих ділянок коду, які не можуть бути змінені.

1С: Електронне навчання. Освітня організація

Програмний продукт "1С:Електронне навчання. Освітня організація" призначений для проведення електронного навчання у професійних освітніх організаціях (технікумах, коледжах) та у вузах. Програмний продукт допоможе освітнім організаціям виконати вимоги ФГОС:

• вищої освіти в частині необмеженого інтернет-доступу студентів до електронного інформаційно-освітнього середовища ВНЗ, яке має забезпечувати синхронну/асинхронну взаємодію учасників освітнього процесу та доступ до електронних освітніх ресурсів;
• СПО у частині супроводу методичним забезпеченням позааудиторної роботи студентів та обґрунтування часу, що витрачається на її виконання.

Програмний продукт "1С:Електронне навчання. Освітня організація" включає платформу "1С:Підприємство 8.3" та конфігурацію "Освітня організація". Дане прикладне рішення є результатом розвитку програмного продукту "1С: Електронне навчання. Корпоративний університет". За рахунок обмеження функціоналу підтримкою електронним навчанням звичайного освітнього процесу забезпечено інтуїтивно зрозумілий інтерфейс основних ролей користувачів програмного продукту (студент, викладач та організатор навчального процесу).

У випущеній в 2016 році редакції 3.0 конфігурації реалізовано інтерфейс "Таксі", відмінними рисами якого є великий шрифт, максимізація робочого простору на моніторах з різною роздільною здатністю, зручність навігації, можливість самостійно конструювати свій робочий простір. Переробка всіх форм конфігурації в інтерфейсі «Таксі» значно підвищила комфортність роботи користувачів зі стаціонарних комп'ютерів та мобільних пристроїв.

При інтеграції з новим програмним продуктом «1С: Електронне навчання. Веб-кабінет викладача та студента» студенти та викладача отримують доступ до опублікованих у веб-кабінеті електронних курсів та тестів на умовах необмеженої клієнтської ліцензії на робочі місця 1С:Підприємство 8. При цьому для роботи у веб-кабінеті (спеціальному сайті) викладачів та студентів немає необхідності докуповувати клієнтські ліцензії 1С:Підприємство 8. Використання веб-кабінету вирішує завдання забезпечення мобільного навчання: опубліковані в веб-кабінеті електронні курси та тести доступні для вивчення з різнотипних iOS та Android мобільних пристроїв.

Відомості про назви напрямків (спеціальностей) підготовки та дисциплін, номери навчальних груп, списки студентів з навчальних груп, викладачів та адміністративних працівників можуть бути завантажені у програмний продукт "1С:Електронне навчання. Освітня організація" з відповідних регістрів програмного продукту "1С:Коледж ПРОФ або "1С:Університет ПРОФ". Назад передаються оцінки за підсумками виконання студентами електронних тестів.

У взаємодії з "1С:Коледж ПРОФ" або "1С:Університет ПРОФ" програмний продукт забезпечує комплексну автоматизацію навчальної та адміністративної діяльності коледжів/вузів.

Призначення програмного продукту

Програмний продукт "1С:Електронне навчання. Освітня організація" призначений для:

• розроблення електронних навчальних мультимедійних інтерактивних курсів та практикоорієнтованих тестів;
• проведення електронного навчання у локальній мережі організації чи через Інтернет, включаючи підтримку навчальних форумів, обмін особистими повідомленнями та публікацію новин;
• здійснення контролю та аналізу результатів електронного навчання;
• комфортного використання в електронному інформаційно-освітньому середовищі навчальних матеріалів освітніх продуктів серій "1С:Школа", "1С:Лабораторія", "1С:Вища школа", розроблених на платформі "1С:Освіта 4. Будинок"; електронних курсів, тестів та практикумів відкритого сайту федерального центру інформаційно-освітніх ресурсів; курсів сторонніх виробників у форматі СКОРМ 2004; курсів Національного відкритого університету "ІНТУІТ".

1С: Електронне навчання. Екзаменатор

Прикладне рішення призначене для служб управління персоналом середніх та великих підприємств, корпоративних навчальних центрів та освітніх установ, які використовують дистанційну та змішану форми навчання.

Функціональні можливості прикладного рішення дозволяють автоматизувати такі завдання:

Прикладне рішення, зокрема, використовується партнерами фірми "1С" при розробці та проведенні електронних тестів під час навчання користувачів роботі з програмними продуктами, створеними на платформі 1С:Підприємство 8.

Прикладне рішення 1С: Електронне навчання. Екзаменаторрозроблено на базі технологічної платформи 1С:Підприємство 8.2. Це дозволяє організаціям, які вже мають прикладні рішення системи. 1С:Підприємство 8, мінімізувати витрати на організацію робочих місць для роботи з тестами, у тому числі безпосередньо на робочих місцях працівників або комп'ютерах у навчальних класах.

При використанні продукту 1С: Електронне навчання. Екзаменаторможлива організація сеансів доступу, що рознесені за часом. Це дозволяє за допомогою меншої кількості ліцензій користувача організувати роботу більшої кількості учнів і викладачів, призначивши їх сеанси доступу до інформаційної бази в різний час.

Основне постачання прикладного рішення включає платформу 1С:Підприємство 8.2, конфігурацію "1С:Електронне навчання. Екзаменатор", комплект документації та однокористувацьку ліцензію.

Виняткові права на конфігурацію 1С: Електронне навчання. Екзаменаторналежать фірмі "1С".

1С:Шкільний атестат

Програмний продукт "1С:Шкільний атестат. Базова версія" призначений для оформлення офіційних документів про загальну та середню освіту для випускників 9-х та 11-х класів: написів на бланках атестатів, додатках до атестатів (вкладиш), ведення книги обліку виданих атестатів. Оформлення бланків атестатів виконується відповідно до правил, встановлених Міністерством освіти і науки Російської Федерації.

Конфігурація "Шкільний атестат" пройшла сертифікацію "1С:Сумісно". Конфігурація розроблена в середовищі "1С:Підприємство 8.2" у режимі керованої програми.

Основні функціональні можливості

Друк написів на бланках атестатів.

Друк написів на бланках-додатках до атестатів.

Роздрукування вкладних листів "Книги для обліку та запису виданих атестатів".

Врахування особливостей бланків різних друкарень.

Автоматичне відмінювання імен для оформлення свідоцтв, грамот, довідок.

Оформлення дублікатів.

Оперативні оновлення програми відповідно до змін законодавства

Додаткові можливості

Можливість налаштування способу заповнення порожніх граф, виконання напису оцінок, назв предметів із варіативною частиною (іноземних мов).

Роздрук оціночних листів для попередньої перевірки.

Попередній перегляд перед друком та посторінковий друк.

Відмітки про надруковані бланки атестатів.

Оформлення дублікатів.

Облік коригувальних записів.

Ведення бази даних про випускників у "Книзі для обліку та запису виданих атестатів".

Можливість завантаження макетів друку, збереження довільного набору макетів, редагування макетів.

Користувачі системи

Заступники директорів шкіл з навчально-виховної роботи та інші працівники освітніх закладів, відповідальні за оформлення офіційних документів про освіту.

Якушина Катерина Вікторівна
к.п.н., c.н.с. лабораторії медіаутворення ІСМО РАВ,
[email protected]

У цій статті ми хотіли б зупинитися на трьох основних типах інформаційних систем, що використовуються освітніми установами. Це

1. ІКС - Інформаційно-контентні системи
2. АСУ - Автоматизовані системи керування
3. Системи тестування

1. ІКС – інформаційно-контентні системи
Інформаційно-контентна система - це комплекс, що включає обчислювальне та комунікаційне обладнання, програмне забезпечення та системний персонал, що забезпечує підтримку динамічної (змінюється в часі) інформаційної моделі системи освіти для задоволення інформаційних потреб в освіті особистості, суспільства та держави.
Інформаційно-контентна система покликана вирішувати такі освітні завдання:

• наповнити якісним контентом навчальний процес учня з перших днів його перебування у школі до останнього випускного іспиту
• сприяти підвищенню якості навчання, розвитку пізнавальної активності школярів
• скоротити час вчителя та адміністрації установи на виконання рутинних операцій, оперативного контролю та аналізу освітньої діяльності,
• впровадити нові форми та методи роботи

Одним із прикладів контентної освітньої інформаційної системи є інформаційний інтегрований продукт «КМ-Школа».

«КМ-Школа»
http://www.km-school.ru/
«КМ-Школа» має в своєму розпорядженні:

• унікальною Базою Знань (контентом), що відповідає сучасним освітнім стандартам, що включає понад 2 млн. інформаційних об'єктів (уроки, репетитори, енциклопедії та ін.),
• інструментами керування контентом,
• програмним комплексом з управління школою,
• інтернет – сервісами, що включають систему супроводу та підтримки всіх учасників освітнього процесу, надаючи їм цілодобовий доступ до освітнього порталу «Шкільний клуб» та КМ-wiki.

Таким чином, освітня установа не тільки отримує набір цифрових ресурсів з усіх предметів, але й завдяки інструментам створює єдиний Інтранет/Інтернет-простір.
Вчитель не тільки має можливість проводити готові уроки з предметів шкільної програми, а й отримує набір інструментів для створення власних авторських уроків, вікторин та контрольних робіт. Це, в свою чергу, дозволяє ефективно застосовувати інтерактивні дошки, комп'ютери, ноутбуки, мультимедійне обладнання та в разі потреби використовувати доступ до Інтернету, забезпечуючи мережеву взаємодію всіх учасників педагогічного процесу, розширює предметні, міжпредметні та інтеграційні зв'язки в процесі навчання.

При використанні «КМ-Школи» в освітній установі ефективно організується навчальна діяльність та підтримується все різноманіття організаційних форм навчання у класно-урочній та позаурочній діяльності, проектній діяльності, реалізується принцип особистісно-орієнтованого навчання, підвищується рівень інформаційної культури як учнів, так і вчителів. формується комунікативна, соціально-інформаційна та ІКТ-компетенції, що відповідають сучасному рівню розвитку інформаційних технологій.

Наступний популярний продукт, про який хотілося б сказати - "1С: Освіта.
1С: Освіта
http://edu.1c.ru/

Система програм "1С:Освіта 4. Школа 2.0" призначена для організації та підтримки освітнього процесу. Система дозволяє використовувати цифрові освітні ресурси (ЦОР) Єдиної колекції, що включає понад 90 тисяч ресурсів. Перша версія системи "1С: Освіта 4. Школа" розроблена в рамках федерального проекту "Інформатизація системи освіти" та апробується в 6 тис. шкіл Росії.
На платформі "1С:Освіта 4. Дім" з 2008 року виходять освітні комплекси серій "1С:Школа" та "1С:Вища школа". "1С:Освіта 4. Школа 2.0" дозволяє використовувати для групового навчання навчальні матеріали цих освітніх комплексів.
Нова серія "1С:Школа", розроблена на єдиній платформі "1С:Освіта", є продуктом нового покоління, що не має аналогів на російському ринку освітніх програм: її технологічні можливості дозволяють вирішувати практично будь-які сучасні завдання в галузі організації та проведення навчального процесу

Відкритий коледж (Фізікон)
http://college.ru/

Інтернет-проект компанії "Фізікон" "Відкритий коледж" для дистанційної підготовки до здачі ЄДІ. Понад 10 років навчальний портал College.ru допомагає старшокласникам успішно навчатися та готуватися до вступу до вищих навчальних закладів. Сьогодні College.ru є чудовим помічником при підготовці до ЄДІ.
College.ru розробили найкращі методисти, досвідчені вчителі, викладачі провідних вишів країни. З його допомогою тисячі випускників цього року серйозно покращили свої знання та перестали боятися майбутнього іспиту. Придбавши доступ до сервісу (послуга платна), користувач отримує:

• Тести ЄДІ: симулятор виконання завдань ЄДІ ("як на іспиті"), тренажер (з підказками), тренування заповнення бланка. Усі тести підготовлені відповідно до специфікацій-2010 Федерального інституту педагогічних вимірювань;
• Навчання: індивідуальний навчальний план за підсумками вирішення варіантів ЄДІ, допомога експертів, оцінка рівня готовності, спілкування з віртуальним викладачем та отримання електронних консультацій;
• Навчальний посібник: оригінальні підручники, конспекти, плакати - "шпаргалки".
• Матеріали для самостійного вивчення основних предметів шкільної програми, розв'язання задач,

В рамках відкритого коледжу працюють сайти:
College.ru: Астрономія
http://college.ru/astronomy/

Розділ College.ru з астрономії поєднує зміст навчального курсу на компакт-диску "Відкрита Астрономія" та індивідуальне навчання через інтернет. Можна переглянути у відкритому доступі підручник, включений до курсу "Відкрита Астрономія" (ПІДРУЧНИК), попрацювати з інтерактивними Java-аплетами з Астрономії (МОДЕЛІ), відвідати віртуальний ПЛАНЕТАР.
College.ru: Біологія
http://biology.ru/

Сайт College.ru з біології об'єднує зміст навчального курсу на компакт-диску "Відкрита Біологія" та індивідуальне навчання через інтернет. На сайті опубліковано інтернет-версію (без інтерактивних моделей та різних видів навчальної активності учнів) ілюстрованого підручника курсу "Відкрита Біологія" (Підручник). Ознайомитись та замовити диск "Відкрита Біологія 2.6" можна на сайті компанії ФІЗІКОН.
College.ru: Хімія
http://chemistry.ru/

Розділ College.ru з хімії поєднує зміст навчального курсу "Відкрита Хімія 2.6", що випускається на компакт-дисках, та індивідуальне навчання через інтернет - тестування, електронні консультації. На сайті у відкритому доступі розміщено підручник курсу "Відкрита Хімія 2.6" ("підручник"), інтерактивні Java-аплети ("моделі"). У розділі "Таблиця Менделєєва" - on-line-довідник властивостей усіх відомих хімічних елементів. Розділ "Хімія в Інтернеті" містить огляд інтернет-ресурсів з хімії та постійно оновлюється.

Розділ College.ru з фізики інтегрує зміст навчальних комп'ютерних курсів компанії ФІЗІКОН, що випускаються на компакт-дисках, та індивідуальне навчання через інтернет – тестування та електронні консультації.

ФЦІОР (Федеральний центр інформаційно-освітніх ресурсів)
http://fcior.edu.ru/

Федеральний центр інформаційно-освітніх ресурсів є каталогом, інформація в якому систематизована за основними розділами:

• Основна загальна освіта;
• Середня (повна) загальна освіта;
• Початкова професійна освіта;
• Середня професійна освіта.

Проект федерального центру інформаційно-освітніх ресурсів (ФЦІОР) спрямовано поширення електронних освітніх ресурсів та сервісів всім рівнів і щаблів освіти. Сайт ФЦІОР забезпечує каталогізацію електронних освітніх ресурсів різного типу за рахунок використання єдиної інформаційної моделі метаданих, що базується на стандарті LOM.

Останнім часом набули поширення відкриті освітні модульні мультимедіа системи (ОМС), що поєднують електронні навчальні модулі трьох типів: інформаційні, практичні та контрольні. Електронні навчальні модулі створюються за тематичними елементами навчальних предметів та дисциплін. Кожен навчальний модуль автономен і є закінченим інтерактивним мультимедіа продуктом, націленим на вирішення певної навчальної задачі. Для відтворення навчального модуля на комп'ютері потрібно встановити спеціальний програмний продукт - ОМС-плеєр.

На даний момент каталог сайту ФЦІОР поєднує понад 12 000 електронних навчальних модулів, створених для загальної освіти, та понад 5 000 – орієнтованих на професійну освіту.

Єдина колекція Цифрових Освітніх Ресурсів
http://school-collection.edu.ru/

Єдина Колекція цифрових освітніх ресурсів для закладів загальної та початкової професійної освіти. Колекція включає різноманітні цифрові освітні ресурси, методичні матеріали, тематичні колекції, інструменти (програмні засоби) для підтримки навчальної діяльності та організації навчального процесу.

2. АСУ – Автоматизовані системи управління

Автоматизована система управління або АСУ - комплекс апаратних та програмних засобів, призначений для управління різними процесами в рамках технологічного процесу, виробництва, підприємства. АСУ застосовуються в різних галузях промисловості, енергетиці, транспорті і т. п. Термін автоматизована, на відміну від терміна автоматична підкреслює збереження за людиною-оператором деяких функцій, або найбільш загального, цілеспрямованого характеру, або автоматизації, що не піддаються. Освіта належить до соціально-культурної сфери, що накладає особливу специфіку процеси автоматизації. На відміну від виробничої сфери, результати нематеріальної діяльності тут не такі очевидні: вироблений продукт практично важко піддається кількісному виміру, критерії ефективності освітньої діяльності не мають чіткого і однозначно розуміється визначення.
Яскравими прикладами АСУ є:
1С
http://edu.1c.ru/
Програмний комплекс «1С:Управління школою» надає такі можливості:

• систематизація даних про співробітників та учнів;
• оперативний збір, облік та аналіз результатів навчальної діяльності учнів;
• автоматизація питань планування та організації навчального процесу;
• управління адміністративно-фінансовою та господарською діяльністю;
• автоматизація бібліотечної діяльності;
• організація обліку харчування.

Навесні 2008 року в рамках пріоритетного національного проекту "Освіта" усі освітні установи РФ отримали стандартний базовий пакет ліцензійного програмного забезпечення "Перша Допомога 1.0".
На 56 дисках, вкладених у папку «Перша Допомога 1.0», розміщено операційні системи, офісні програми, антивірусне забезпечення, архіватор, засоби розробки додатків, графічні редактори, рішення для автоматизації управління діяльністю школи. На Інтернет-порталі http://www.shkola.edu.ru/ розгорнуто інформаційно-довідкову, методичну та технічну підтримку загальноосвітніх установ з питань встановлення та використання СБППО.

АВЕРС
http://iicavers.ru/index.php

Компанія АВЕРС, яка вже працює 15 років на ринку програмного забезпечення, представляє комплекс програмного забезпечення для управлінської, адміністративної та фінансово-господарської діяльності освітніх установ, органів управління освітою муніципального та регіонального рівня.

Мережеві програми для закладів освіти дозволяють створювати автоматизовані робочі місця практично всім працівників: директор, заступники директора, класні керівники, секретар, бібліотекар, бухгалтер, вчителі, медпрацівник, психолог та інших.

Програмні продукти АРМ "Директор", "Розклад", Бібліотека", "Тарифікація" працюють на єдиній базі даних. (як стандартизованих так і вільно створюваних) до ряду популярних додатків.
Комплекс включає базу даних співробітників, учнів, навчальний план, ЄДІ, розклад, тарифікація, бібліотечний фонд і багато іншого. Подано понад 800 параметрів на вибір, автозавантаження даних, інтеграція з іншими програмними продуктами.

Управління школою - ТОВ "Хронобус"Компанія "Хронобус" представляє програмне забезпечення для інформатизації адміністративної діяльності навчальних закладів. Наприклад - "1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" - інформаційна система адміністрування діяльності освітньої установи.

Автоматизація управління школою
Програмний пакет "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" - це багатофункціональна система, яка працює як основа для формування єдиного інформаційного простору освіти.
Програма надає широкі можливості для:

• створення базової інформації, включаючи інформацію загального доступу та періодизованих компонентів;
• автоматизації кадрової роботи;
• систематизації даних про учнів;
• адміністрування навчально-виховного процесу;
• підтримки змісту освіти;
• автоматизації фінансової та господарської діяльності освітньої установи.

Функції підготовки звітної документації дозволяють формувати підсумкові та статистичні звіти як довільні, і уніфіковані форми Держкомстату РФ. Також у програмі надаються можливості для самостійного конструювання звітів. Для оптимізації пошуку даних за базою установи у програмі реалізовано окремий інтерфейс пошуку за ключовими словами з можливістю визначення області пошуку.

Ще один із продуктів цієї компанії - 3Т:ХроноГраф Журнал

На сучасному ринку російської освіти представлено достатню кількість різних реалізацій електронних журналів вчителя та щоденників учня. Відмінною особливістю таких рішень є те, що вони виконуються на web технологіях і, як правило, вимагають обов'язкового зв'язку комп'ютера вчителя зі шкільним сервером або сервером, розташованим в Інтернеті, в момент безпосередньої роботи: вказівки тем уроків, фіксації перепусток, виставлення оцінок тощо. буд. На жаль, далеко не всяка звичайна російська школа може забезпечити створення робочих місць кожному викладачеві, так і підключення їх до комп'ютерної мережі.
Алгоритми процесу обміну даними (синхронізації), що застосовуються в комплексі "3Т:Хронограф Журнал", вигідно відрізняються тим, що дозволяють здійснювати роботу на комп'ютерах,не підключених до локальної мережі чи мережі Інтернет під час безпосередньої роботи вчителя під час уроку чи поза школою.
Програмний комплекс інтегрується до адміністративної системи управління освітніми установами "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", поставлену у всі школи Росії у рамках пріоритетного національного проекту «Освіта» у складі СБППО "Перша Допомога 1.0".
Також «3Т:ХроноГраф Журнал»входить до складу Програмно-технологічного комплексу «Електронна вчительська», який посів перше місце в номінації «Найкращий проект для освіти» на конкурсі «Найкращі 10 ІТ-проектів для держсектора» 2009 року.
Програмний комплекс "3Т:ХроноГраф Журнал" включає:

• Програма «Журнал», що входить до складу програмного комплексу, є персональним інструментарієм вчителя-предметника, призначений для оперативного збору, відображення та аналізу результатів навчальної діяльності учня, включаючи успішність та відвідуваність, а також аналізу виконання навчального плану та тематичного планування. Програма «Журнал» може бути запущена практично на всіх видах комп'ютерної техніки (ПК, ноутбуках, нетбуках та КПК), також для зручності роботи, може бути розміщена на картах флеш-пам'яті.
• Серверний компонент, що збирає та зберігає дані.
• Модуль шкільного щоденника, що входить до складу програмного комплексу, формує Web сторінки електронних щоденників учнів відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних.
• Модуль синхронізації даних із програмою "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ".

Також "Хронобус" представляє Набір для бухгалтерії УОта багато інших продуктів, корисних для процесу автоматизації управління школою.

Автоматизована система управління навчальним закладом РГУПС
http://ui.rgups.ru/pages.php?id=39

Основною метою створення системи є автоматизація та вдосконалення технологічних процесів у роботі навчальних закладів для підвищення якості підготовки фахівців галузі, створення єдиного інформаційного середовища для ВНЗ, їх філій, технікумів, шкіл, управлінь доріг. Система також призначена для:

• створення єдиного інформаційного середовища для вузу, філій, технікумів
• реалізації місії навчального закладу щодо якісної підготовки висококваліфікованих фахівців галузі у сучасних умовах
• інформаційного забезпечення основного та допоміжних бізнес-процесів навчальних закладів
• підвищення ефективності управління навчальним закладом як керівництвом навчального закладу
• інтеграції управління усіма бізнес-процесами у рамках єдиної корпоративної системи
• автоматизації документообігу
• зниження сукупної вартості володіння системою

З 2001 року в РГУПС на СУБД ORACLE вже експлуатуються підсистеми АСУ УЗ «Агреговане сховище ВНЗ», «Агреговане сховище ЦКАДР», «Приймальна комісія», «Контингент студентів», «Ведення розрахункового рахунку», «Облік виконання кошторисів по субрахунках» Облік оплати за навчання», «Облік договорів за навчання», «Касовий облік», «Облік використання площ», комплекс підсистем УМУ: «Формування навчальних планів», «Формування робочих планів», «Розрахунок навчального навантаження на кафедру», «Розподіл навчального навантаження на викладача».

Net-school
http://www.net-school.ru/

NetSchool – комплексна інформаційна система для сучасної школи. Цей програмний продукт дозволяє ефективно вирішувати адміністративні завдання, вести моніторинг поточного навчального процесу, і налагодити оперативне спілкування між усіма учасниками цього процесу.
Співробітникам школи NetSchool дозволяє перевести в електронний вигляд безліч паперових звітів, заощаджуючи час на їх складання, роблячи їх наочними та легко доступними для аналізу.

NetSchool допомагає краще інформувати батьків про успішність їхніх дітей.
SMS Школа – це інформаційний сервіс на базі NetSchool, який дозволяє отримувати на мобільний телефон інформацію про шкільне життя. Насамперед, батько може отримувати різноманітну інформацію про свою дитину.
Вартість SMS-повідомлень автоматично списується із рахунку мобільного телефону абонента. Отже, батькові не потрібно відвідувати банк, заповнювати квитанції, чекати переказу грошей тощо.

Для установ, що використовують систему NetSchool, використання не вимагає додаткових витрат на введення даних.

Пакет прикладних програм "ШКОЛА™."
http://school.sssu.ru/

Автоматизована система управління навчальним процесом було створено з урахуванням чинної законодавчої бази Російської Федерації, і навіть за консультаційної допомоги Міністерства освіти Росії.
Розробкою пакету ШКОЛА займається лабораторія математичного моделювання та інформаційних систем Південно-Російського державного університету економіки та сервісу (ММІІС ЮРГУЕС) на замовлення Міністерства освіти Російської Федерації.

Пакет ШКОЛА™ був виконаний на основі Книг табличного процесора Microsoft® Excel, що входить до пакета постачання Microsoft® Office і оснащений набором функцій, реалізованих у вигляді макросів на мові Visual Basic for Applications (VBA) і бібліотеки Planydll.dll, що динамічно приєднується, є розробкою лабораторії ММІІС ЮРГУЕС. Доступ до цих функцій здійснюється за допомогою вбудованих у Книги панелей інструментів.

Система електронних журналів Баллов.
http://www.ballov.net/, http://www.school-online.ru/

Зручний, потужний, повністю безкоштовний інструмент для створення єдиного інформаційно-освітнього простору навчального закладу та взаємодії освітньої установи з батьками учнів (батьки можуть контролювати успішність дитини та виконання нею домашніх завдань, дізнатися вчасно про батьківські збори, отримувати всі зауваження вчителя). Плата береться тільки з батьків, які підписані на смс розсилку.

Передбачається публікація розкладу для кожного класу, можливість задавати власну назву класу, публікацію інформації про школу, ведення електронного щоденника учня, контроль навчального процесу, смс-щоденник. Ведеться смс-розсилка, розсилання на пошту, передбачається створення сайтів для шкіл. Велика кількість шкіл-720, що підключилися, по Росії та СНД. У ролі операторів виступають самі вчителі. Система виступає у ролі спонсорів спортивних заходів у школах.

НП "Центр сучасних освітніх технологій" (НП ЦСЗТ)

Некомерційне партнерство з розробки та впровадження технологій у сфері освіти "Центр сучасних освітніх технологій".
Місія некомерційного партнерства з розробки та впровадження технологій у сфері освіти "Центр сучасних освітніх технологій":

• управління інноваційними проектами у сфері освіти, переважно у сфері інформатизації освіти;
• наукове керівництво дослідно-експериментальною роботою у освітніх системах різного рівня;
• проведення аналітичних та моніторингових досліджень у сфері освіти;
• консалтинг у сфері освіти.

3. Системи тестування

ECDL Росія – програма сертифікації користувачів комп'ютера

The European Computer Driving Licence (ECDL – Європейські комп'ютерні права, також відомий як ICDL – International Computer Driving License, міжнародні комп'ютерні права) – провідна світова сертифікація навичок володіння персональним комп'ютером. Той факт, що на сьогоднішній день понад 6,5 мільйонів людей у ​​166 країнах світу пройшли тестування, робить сертифікацію ECDL де-факто глобальним стандартом комп'ютерної грамотності.

Система Інтерактивного Тестування Знань «СІнТеЗ: для NetSchool»
http://www.net-school.ru/sintez.php

Система Інтерактивного Тестування Знань «СІнТеЗ: для NetSchool» - це модуль для системи NetSchool, призначений для створення тестів, проведення тестувань та аналізу отриманих під час тестування результатів.

Модуль СИНТЕЗ, як і NetSchool, має веб-інтерфейс і запускається з неї одним кліком. Списки учнів, викладачів, класів тощо. беруться автоматично з NetSchool, тому немає потреби вводити їх ще раз.

Після того, як учень виконає тест, оцінка автоматично виставляється в електронний класний журнал системи NetSchool. Потім з журналу натисканням миші вчитель відкриває докладний звіт про результати тестування учня. Оцінку буде також автоматично виставлено в електронний щоденник NetSchool, де її зможуть побачити учень та його батько.

eTest

http://www.etest.ru/

eTest – програмний комплекс, призначений для підготовки та проведення тестів на комп'ютері. eTest складається з двох частин: редактора тестів eTeditor (робоче місце викладача) та програми для проведення тестування eTester (робоче місце учня).

У редакторі можна створювати ієрархічну структуру для зберігання питань тесту, додавати коментарі до конкретних питань та груп питань, імпортувати та експортувати дані.

У цій статті зараховані далеко не всі інформаційні системи, насправді їх дуже багато. Знайти та познайомитися з ними користувач персонального комп'ютера та мережі Інтернет може за допомогою будь-якої популярної пошукової системи. Як визначити, що дійсно оптимально підходить для вашої освітньої установи?

У 2010 році планується провести черговий етап конкурсу «Інформаційне середовище сучасної школи» ІСШ 2010

Основна мета - виявити найпросунутіші цифрові школи Росії для обміну досвідом і знаннями.

Школи повинні будуть представити свій шкільний сайт, з використанням інформаційних систем різних типів та описом процесу роботи в них – плюсів та мінусів, досягнень та розчарувань.

Інформація про конкурс розміщена на сайтах методичної служби Видавництва «БІНОМ. Лабораторія знань» http://metodist.lbz.ru/konkursy/digitalschool.php та на сайті проекту Цифрова освіта

• загальний контроль за веденням бази даних освітньої установи;
• обмін даними з іншими інформаційними системами з метою формування єдиного інформаційного простору освітнього закладу.

Для завуча:

• формування базових даних освітньої установи;
• планування та організація навчального процесу;
• аналіз якості знань з: учнів, класів, предметів, викладачів.

Для методиста:

• формування типового тематичного та поурочного планування;
• організація роботи з цифровими об'єктами та освітніми ресурсами.

Для секретаря-діловода:

• ведення книги наказів та алфавітної книги;
• формування особових справ співробітників та учнів.

Для класного керівника:

• формування облікового складу класів та ведення особових справ учнів;
• формування зрізів успішності та відвідуваності учнів;
• розсилання відомостей про успішність батькам;
• контроль за веденням класного журналу.

Для викладача-предметника:

• розробка типового тематичного та поурочного планування;
• ведення щоденної обробки даних у класному журналі;
• робота із цифровими освітніми ресурсами.

Для фінансового адміністратора (бухгалтера):

• формування штатного розкладу навчального закладу;
• розрахунок окладів співробітників з можливістю вивантаження даних у пакет «1С:Зарплата та Кадри»;
• ведення та облік матеріально-технічної бази освітньої установи з можливістю вивантаження даних у пакет «1С:Бухгалтерія для бюджетних установ».

1С:ХроноГраф Школа ПРОФ»- це багатофункціональна система, яка є основою для формування єдиного інформаційного простору закладу освіти, надаючи можливості для:

- створення бази даних освітньої установи;

- автоматизації кадрової роботи;

- систематизації даних про учнів;

- адміністрування навчально-виховного процесу;

- підтримки змісту освіти;

- автоматизації фінансової та господарської діяльності освітньої установи.

У програмі реалізовано можливості формування підсумкової та статистичної звітної документації як встановленого державою зразка (форми ЗОШ-1, ЗОШ-5, ЗОШ-9, матеріали для РІК-76 та РІК-83, форми кадрового обліку Т-2, Т-3 та інші ), і довільної. Також у програмі передбачені можливості формування різноманітних друкованих (висновних) форм, у тому числі у форматі Microsoft Excel та HTML.

1. Програма «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ. Мережева версія», включає типову конфігурацію і платформу «1С:Підприємство 7.7. Мережа версія на необмежену кількість користувачів (компонента «Бухгалтерський облік»), яка дозволяє організувати роботу кількох користувачів із загальними даними у локальній мережі установи. ()

2. «1С:ХроноГраф Школа ПРОФ» (ред. 2.5) - це окрема конфігурація, для роботи якої необхідна одна з компонентів системи програм «1С:Підприємство 7.7» («Бухгалтерський облік», «Оперативний облік», «Розрахунок») професійної версії та старше. ()

1C:Підприємство 7.7. Набір для бухгалтерії навчального закладу

Продукт «1С:Підприємство 7.7. Набір для бухгалтерії освітньої установи» призначений для вирішення завдань бухгалтерії дошкільних та загальноосвітніх установ, установ додаткової, початкової та середньої професійної освіти, що може використовуватися у вищих навчальних закладах у рамках окремих факультетів.

До складу програмного продукту входять такі пакети:

- 1С:Бухгалтерія 7.7 ПРОФ для бюджетних установ;

- 1С:Зарплата та Кадри 7.7 ПРОФ;

- 1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ. Конфігурація для будь-якої компоненти "1С:Підприємства 7.7".

Конфігурація «Бухгалтерія для бюджетних установ» (інформаційний випуск №3694 від 31.01.05 ), що входить до складу набору, дозволяє вести бухгалтерський облік бюджетних установ за Інструкцією №70н від 26.08.2004р., Містить бюджетні класифікатори згідно з Наказом Мінфіну Росії від 10.12.2004 № 114н про затвердження Вказівок щодо застосування з 1.01.200. . p align="justify"> Конфігурація включає новий план рахунків, необхідні первинні документи, регістри обліку, типові кореспонденції рахунків, а також набір електронних документів, що автоматизують основні ділянки бухгалтерського обліку.

Конфігурація «1С:Зарплата та Кадри» призначена для розрахунку заробітної плати та кадрового обліку. Вона дозволяє не лише автоматизувати розрахунок заробітної плати, а й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки щодо кадрового складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення цих завдань та отримувати будь-які звітні документи.

Наявність у наборі конфігурації «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ» (інформаційний випуск № 3845 від 18.11.2004 ) дозволяє врахувати специфіку розрахунку заробітної плати співробітників освітніх установ, що включає, як необхідну складову, складний і трудомісткий процес тарифікації співробітників.

Використання комплексу перерахованих вище програмних продуктів, що входять до складу «1С:Підприємство 7.7. Набір для бухгалтерії освітньої установи», дозволить автоматизувати весь технологічний ланцюг роботи бухгалтера бюджетної освітньої установи: тарифікацію (формування окладів) та розрахунок заробітної плати співробітників, а також ведення бухгалтерського обліку та звітності відповідно до поточного законодавства РФ. Програмний продукт дозволяє за необхідності організувати:

- робоче місце для ведення бухгалтерського обліку та звітності;

- робоче місце для тарифікації працівників, розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку.

Купівля набору дає користувачеві суттєву економію порівняно з придбанням кожного продукту окремо.

1C:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера. Конфігурація для будь-якої компоненти «1С:Підприємства 7.7»

Конфігурація «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера» - спільна розробка фірм «1С» та «Хронобус». Вона може використовуватися в закладах освіти, що знаходяться на самостійному балансі (що ведуть власний бухгалтерський облік).

Програмний продукт «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера» призначений для комплексної автоматизації тарифікаційної документації у точній відповідності до особливостей формування бюджету освітньої установи будь-якого (федерального, регіонального, місцевого) рівня та специфіки самого навчального закладу.

Формування тарифікаційного списку в даній розробці реалізовано таким чином, що користувачеві (бухгалтеру закладу освіти) не потрібно формувати навчальний план, списки кабінетів та класів, а також здійснювати поділ класів на групи та виконувати іншу, властиву виключно завучу роботу.

1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ. Конфігурація для будь-якої компоненти «1С:Підприємства 7.7»

Конфігурація «1С:ХроноГраф Тарифікація для Бухгалтера ПРОФ» надає можливості для автоматизації діяльності централізованих бухгалтерій – систематизації та обліку тарифікаційних даних працівників.

За допомогою механізму розвантаження/завантаження даних підтримується обмін даними з іншими програмами.

Функції підготовки звітної документації дозволяють формувати підсумкові та статистичні звіти як кожної окремої установи, так обраної групи установ, які обслуговує централізована бухгалтерія. Також у програмі надаються можливості для самостійного конструювання звітів, які містять необхідні для конкретного користувача дані.

1С:Шкільна Бібліотека. Базова версія

Система передбачає обмін даними із зовнішніми базами книжкових видань, у тому числі навчальних, у російському комунікативному форматі RUSMARC. Підтримка формату RUSMARC дозволять експортувати до програми дані про книги з інших бібліотечних систем, які підтримують цей формат, що забезпечує можливість побудови територіальних бібліотечних систем. Установам освіти можливість експорту даних у програму у форматі RUSMARC дозволить щорічно оновлювати бази книг згідно з Федеральним переліком навчальної літератури, який може бути імпортований у програму із загальнодоступних баз даних.

1С: Бібліотека Коледжу. Конфігурація для будь-якої компоненти «1С:Підприємства7.7»

Рішення «1С:Шкільна Бібліотека» розроблено спеціально для використання у загальноосвітніх закладах та дозволяє автоматизувати роботу бібліотекаря з книжковим фондом, вести обслуговування викладачів та учнів.

Система передбачає обмін даними із зовнішніми базами книжкових видань, у тому числі навчальних, у російському комунікативному форматі RUSMARC.

Функції користувачів у системі

У пакеті реалізовано чотири групи користувачів:

- Бібліотекар

- Читач

- Викладач

- Адміністратор

Залежно від типу користувача, що працює в системі, йому будуть надані ті чи інші функціональні можливості, що відповідають реальним завданням. Бібліотекар відповідає за опрацювання видань; має повний перелік функцій роботи з читачами; має в своєму розпорядженні потужний інструмент для роботи з книгозабезпеченістю освітнього закладу. Читачі мають можливість розширеного пошуку книг, результати якого використовуються для формування електронної заявки на видачу книг; можуть переглянути свій формуляр. Викладач має доступ до необхідних саме в його діяльності звітів, таких як, наприклад, список книг з предметів, тематичних уроків, з можливістю налаштування цих звітів.

Робота з книжковим фондом

Облік книг у програмі може вестись як інвентарним, так і безінвентарним методом, завдяки чому досягається високий рівень автоматизації дій при обробці видань, видачі, поверненні та списанні книг.

Для зручності організації роботи з літературою передбачено підбір підручників з предметів та книг з тематичних уроків.

Розвинена система пошуку дозволяє швидко знайти видання за найменуванням, автором, ключовим словом, інвентарним номером, роком видання або рубрикою, а також отримати вичерпні відомості, включаючи рух за всю історію його існування у фонді.

Робота з читачами

У програмі передбачено диференційовану роботу з довільними групами учнів (група в класі, клас, група класів). p align="justify"> При роботі з читачем здійснюється автоматичний контроль книг, що знаходяться на руках. Передбачено механізм заміни при втраті книги читачем.

Звітні форми

Передбачено формування та друк усіх стандартних бібліотечних форм: формулярів, каталожних карток (алфавітної та систематичної), інвентарної книги, КСУ основного фонду, відомості перевірки фонду, журналу облікових карток, КСУ для шкільних підручників, статистики з прочитаних книг тощо. Усі звітні форми можуть бути сформовані за довільно вибраний період. Значну увагу приділено формі книгозабезпеченості. Передбачена робота з динамічною таблицею книгозабезпеченості, що дозволяє в процесі її заповнення не тільки контролювати значення коефіцієнта книгозабезпеченості, а й автоматично формувати замовлення на підручники.

Особливості поставки та варіанти використання

Програма 1С:Шкільна Бібліотека. Базова версія» включає типову конфігурацію і платформу «1С:Підприємство 7.7» з обмеженими можливостями (не допускається вносити зміни в конфігурацію користувачем) і дозволяє організувати роботу користувачів тільки на локальному комп'ютері.

При необхідності організувати роботу кількох користувачів із загальними даними у локальній мережі рекомендується придбати мережну версію платформи «1С:Підприємство 7.7».

Взаємозв'язок з іншими продуктами

Дані про читачів можуть бути імпортовані із програмного продукту «1С:ХроноГрафШкола».

Передбачено можливість експорту списків навчальної літератури, які можуть використовуватись у програмі «1С:ХроноГраф Школа» для формування домашніх завдань в електронному варіанті класного журналу.

Система передбачає обмін даними із зовнішніми базами книжкових видань, у тому числі навчальних, у російському комунікативному форматі RUSMARC. Можливе завантаження каталогів навчальної літератури з ftp-сервера.

1С:Шкільне Харчування ПРОФ 7.7

Конфігурація «1С:Шкільне Харчування ПРОФ» - спільна розробка фірм «Агентство КАПІТАН», «Хронобус» та «1С». Вона може використовуватися:

- у школах, що повністю самостійно організують харчування (планування харчування, закупівля продуктів, складання меню, приготування страв, облік чисельності харчових та вартості харчування);

- у дитячих дошкільних закладах, у їдальнях організацій, де необхідно забезпечити здорове харчування організованих колективів з контролем раціону харчування за вартістю та харчовою цінністю;

- у харчоблоках шкіл, що організують харчування не тільки у власній їдальні, а й у кількох інших їдальнях.

Програмний продукт «1С:Шкільне Харчування ПРОФ» призначений для організації автоматизованого обліку харчування та дозволяє вирішувати такі завдання.

- Планування харчування:

- Персональний облік чисельності:

- Облік продуктів:

- Калькуляція:

- Облік вартості харчування:

- Моніторинг раціону харчування

Програмний продукт «1С:Шкільне Харчування ПРОФ» є конфігурацією, яка може використовуватися спільно з компонентами «Бухгалтерський облік», «Розрахунок» та «Оперативний облік», тобто за наявності в закладі освіти будь-якого з наступних програмних продуктів (версії старші базової): «1С:Бухгалтерія 7.7», «1С:Зарплата та Кадри 7.7», «1С:Торгівля та Склад 7.7».

Існують дві конфігурації даного продукту:

1С:ХроноГраф Контингент для Управлінь Освіти

Конфігурація «1С:ХроноГраф Контингент для Управлінь освіти» надає можливості для автоматизації одного з ключових напрямів діяльності Управління освіти – обліку руху контингенту.

Програма забезпечує автоматизовану консолідацію даних із підвідомчих освітніх закладів із широкими можливостями аналізу інформації для прийняття управлінських рішень. У програмі також передбачено самостійне формування, ведення та архівне зберігання баз даних щодо конкретних установ.

Конфігурація «1С:ХроноГраф Контингент для Управлінь освіти» забезпечує виконання таких функцій:

- Створення та зберігання базової інформації про всі підвідомчі загальноосвітні установи, включаючи найменування, нумерацію, тип, вид, організаційно-правові форми, відомчу приналежність, адресні та контактні дані, а також інші відомості як у редагованій формі, так і в стандартах ЄДІ.

- Формування, ведення та архівне зберігання особових справ учнів загальноосвітніх установ з можливостями імпорту особових справ із програмних систем, встановлених в освітніх установах.

- Зберігання інформації про рух учнів (прибуття, вибуття та переміщення).

- Контроль за формуванням та веденням Алфавітних книг конкретних освітніх закладів.

- Збір та зберігання даних про учнів старших класів конкретних установ, із зазначенням предметів, які вони планують складати на єдиному державному іспиті, у стандартній формі для передачі до центрів проведення ЄДІ.

Функції підготовки звітної документації дозволяють формувати підсумкові та статистичні звіти як для кожної окремої установи, так і для обраної групи установ, що входять до складу Управління освіти. Програма також надає користувачеві можливості для самостійного конструювання звітів, які містять необхідні дані.

1C:ХроноГраф Кадри для Управлінь освіти. Конфігурація для будь-якої компоненти «1С:Підприємства 7.7»

Конфігурація «1С:ХроноГраф Кадри для Управлінь освіти» надає можливості для автоматизації одного з ключових напрямів діяльності Управління освіти – систематизації та обліку даних про кадри.

Програма забезпечує автоматизовану консолідацію даних із підвідомчих освітніх закладів із широкими можливостями аналізу інформації для прийняття управлінських рішень. У програмі передбачено самостійне формування, ведення та архівне зберігання баз даних щодо конкретних установ.

Програма «1С:ХроноГраф Кадри для Управлінь освіти» забезпечує виконання наступних функцій:

- Створення та зберігання базової інформації про всі підвідомчі установи, включаючи найменування, нумерацію, тип, вид, організаційно-правові форми, відомчу належність, адресні та контактні дані, а також інші відомості.

- Формування, ведення та архівне зберігання особових справ співробітників загальноосвітніх установ із можливостями імпорту особових справ із програмних систем, встановлених в освітніх установах.

Функції підготовки звітної документації дозволяють формувати підсумкові та статистичні звіти як для кожної окремої установи, так і для обраної групи установ, що входять до складу Управління освіти.

1. Загальні відомості про програмний комплекс «1С: Управління школою» 5 2. Склад програмного комплексу «1С: Управління школою» 7 3. Призначення кожного комплекту диска №1 «1С:Управління школою». Комплекс програм» 10 1) 1C: ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ 12 2) 1С: Шкільна Бібліотека 16 3) «1С: Шкільне Харчування» 18 4) 1C: ХроноГраф Оплата Праці 20 Література 23

Вступ

Сучасний етап модернізації освіти позначив зростання інтересу з боку всіх основних учасників освітнього процесу та, насамперед, основних «замовників» освітніх послуг та якості навчання – учнів, їхніх батьків та держави, до проблеми інформатизації освітніх закладів. Держава приділяє велику увагу інформатизації шкіл: всі школи підключені до Інтернету, велика увага стала приділятись оснащенню програмним забезпеченням. Оснащення ліцензійним програмним забезпеченням та автоматизація діяльності освітніх установ є одним із помітних напрямків пріоритетного національного проекту «Освіта», Федеральної цільової програми розвитку освіти (ФЦПРО) на 2006-2010 роки, проекту «Інформатизація системи освіти» (ІСО) та інших проектів модернізації вітчизняної освіти . У рамках пріоритетного національного проекту «Освіта» було сформовано та поставлено до всіх загальноосвітніх установ РФ стандартний (базовий) пакет програмного забезпечення (СБППО). Комплект, що отримав назву «Перша Допомога 1.0», включає 56 дисків з найбільш затребуваним програмним забезпеченням російських та зарубіжних виробників, карту доступу до системи підтримки користувачів на порталі проекту www.shkola.edu.ru, керівництво користувача, сертифікат про отримання школою СБППО, ключі активації програмних продуктів та опис порядку реєстрації школи на порталі. Програмний комплекс «1С:Управління школою», що увійшов до складу СБППО, представлений у вигляді чотирьох зелених дисків «Управління школою» та мережевого апаратного USB-ключа HASP у зеленому корпусі, призначеного для захисту системи програм «1С:Підприємство». Програмний комплекс включає технологічну платформу «1С:Підприємство 7.7» та набір конфігурацій: «1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ», «1С:Шкільна Бібліотека», «1С:Шкільне Харчування», «1С:ХроноГрафТарифікація для Бухгалтера :Зарплата та Кадри», «1С:бухгалтерія для бюджетних установ», а також електронний довідник «Освіта, наука, інновації», редактор розкладу «ХроноГраф 3.0. Майстер». Програмний комплекс забезпечує автоматизацію адміністративної та фінансово-господарської діяльності; діяльність з організації навчально-виховного процесу; бібліотечної діяльності; обліку харчування; формування зовнішньої та внутрішньої звітної документації. Програмний комплекс забезпечує повноцінне мережеве функціонування прикладних рішень у розрахованому на багато користувачів режимі. Користувачами програмного комплексу «1С:Управління школою» є такі працівники загальноосвітніх установ: директор, заступник директора, класний керівник, викладач-предметник, бібліотекар, секретар-діловод, бухгалтер, відповідальний за харчування

Висновок

Список літератури

1. Методичні матеріали курсу навчання «Основи роботи з програмним комплексом «1С: Управління школою» та системою «1С: Освіта 4» – Фірма «1С»: Янікова З, Бахтіна Е, та ін: лютий 2009, ЗАТ «1С». 2. Електронний ресурс http://www.chronobus.ru/; 3. Електронний ресурс http://sbppo.shkola.edu.ru/products.