Jak nauczyć się robić prezentację w programie Power Point. Jak zrobić prezentację. Jaką prezentację możesz przygotować samodzielnie?

Z pomocą Microsoft Office PowerPoint Możesz tworzyć prezentacje wysokiej jakości. W tym artykule zostaną opisane podstawy pracy z tym programem.

Możesz tworzyć slajdy o określonym układzie, według własnego uznania, na przykład chcesz, aby slajd zawierał tylko tekst lub zawierał tekst, obrazy, a nawet wideo.

Aby utworzyć slajd, wybierz zakładkę „Strona główna” i kliknij ikonę „Utwórz slajd”.

Jeśli chcesz wybrać slajd o określonym układzie, kliknij znak „Utwórz slajd” ze strzałką i wybierz żądany układ w menu, które zostanie otwarte.

Możesz także później zmienić już utworzony układ, klikając przycisk „Układ” i wybierając żądany.

Może to być slajd tytułowy, tytuł i obiekt, tytuł sekcji lub dwa obiekty. porównanie, tylko tytuł, pusty slajd, obiekt z podpisem, obraz z podpisem.

Wybrana opcja zostanie podświetlona na pomarańczowo. Kliknij go dwukrotnie.

Projekt prezentacji możesz wybrać według własnego uznania.

Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Projekt”.

Tutaj możesz wybrać styl, który Ci się podoba,

łącznie z edycją kolorystyki, czcionki

i dodaj efekty przejścia z jednego slajdu do drugiego.

W razie potrzeby możesz zmienić położenie suwaka, tj. Wybierz poziomy (poziomy) lub pionowy (portret). Aby to zrobić, kliknij przycisk „Orientacja slajdu”.

Cóż, teraz wystarczy, że wypełnisz pola wyświetlonego formularza slajdu.

I zjeżdżalnia jest gotowa!

Microsoft PowerPoint to obecnie jedna z najpotężniejszych i najbardziej dostępnych aplikacji do tworzenia prezentacji multimedialnych. Posiada cały szereg funkcji, dzięki którym łatwo zrozumieć zasadę działania. Nawet początkujący użytkownicy będą mogli tworzyć proste slajdy przy pierwszym użyciu programu PowerPoint. Rozważmy jego cechy.

Zalety programu

Jak przystało na jednego z liderów w tej dziedzinie oprogramowania komputerowego, PowerPoint ma wiele zalet. Pomiędzy nimi:

• Łatwość dostępu.
• Wygodna funkcjonalność i menu.
• Konwersja i transfer danych.

Rzeczywiście, w systemie Windows PowerPoint jest uważany za program domyślny, ponieważ jest zawarty w pakiecie instalacyjnym Microsoft Office.

Wiele efektów, kombinacji, adaptacji i udostępniania różnych typów plików pozwala na stworzenie w krótkim czasie prawdziwych dzieł sztuki. Funkcjonalność aplikacji jest tak ogromna, a jednocześnie przystępna, że ​​nawet początkujący może zorientować się, jak korzystać z programu PowerPoint.

Jak już wspomniano, nowy program służy do tworzenia prezentacji i pokazów slajdów. To mocny argument przy tworzeniu publikacji nie tylko rozrywkowych i informacyjnych, ale także naukowych i biznesowych. Ponadto wizualizacja programu jest taka, aby był łatwo dostrzegalny dla widzów. Można powiedzieć, że dobrze przeprowadzona prezentacja urzeka efektami. Z tego wnioskujemy, że najważniejszym parametrem dokumentu PowerPoint jest komponent wizualny.

Prezentacja jako efekt końcowy pracy w programie

Definicja prezentacji ma proste znaczenie. Jest to treść informacyjna składająca się ze slajdów zmieniających się w równych odstępach czasu. Informacje, które można zawrzeć w prezentacji programu PowerPoint, są zróżnicowane. Istnieją pliki tekstowe i graficzne (obrazy, w tym animowane), a także pliki audio i wideo, wykresy, diagramy, informacje tabelaryczne i obiekty trójwymiarowe.

Różnorodne są także szablony dla programu PowerPoint, co świadczy o wysokiej jakości doborze wizualnej strony dokumentu. Dzięki bogatej bazie standardowych szablonów wybierany jest styl przyszłej prezentacji.

Najpopularniejsze zastosowanie plików programów

Obecnie prezentacje programu PowerPoint są wykorzystywane w wielu różnych dziedzinach. Najbardziej popularna jest oczywiście dziedzina naukowa. Dobrym przykładem wykorzystania programu PowerPoint jest prezentacja raportów naukowych, wykładów i seminariów. Plakaty i ręcznie rysowane rysunki zostały zastąpione tablicami multimedialnymi i projektorami, które wyświetlają pulpit komputera PC lub laptopa, a co za tym idzie prezentacje.

Studenci i studenci lepiej przyswajają otrzymywane informacje, a dodatkowo piękne motywy PowerPointa wpisują się w panujące trendy wśród młodszego pokolenia. Warto zwrócić uwagę na ten ważny czynnik.

Prezentacje są również poszukiwane w sferze biznesowej. Biznesplany, szacunki zysków i aktualna sytuacja przedsiębiorstwa na bieżący okres to tylko niewielka lista tego, co można wyświetlić w dokumencie PowerPoint. Na szczęście funkcjonalność programu pozwala zrobić wszystko, do czego wystarczą umiejętności i wyobraźnia autora.

Animowane efekty slajdów

Aby nadać gotowej prezentacji atrakcyjny wygląd, stosuje się różne efekty animacji. Stworzenie takich wyróżnień w programie PowerPoint nie będzie stanowić żadnego problemu dla początkujących, nie mówiąc już o użytkownikach biegle posługujących się produktami biurowymi.

Należy jednak tutaj zaznaczyć, że animacja nakłada na sprzęt pewne wymagania, a mianowicie obecność dyskretnej karty graficznej obsługującej innowacyjną technologię Direct 3D. Jeśli taki nie jest dostępny, będziesz musiał chwilę poczekać z animowanymi obiektami.

Animację można podzielić na dwa typy:

• Zintegrowany.
• Zewnętrzny.

Pierwszy typ to wprowadzenie do slajdów obcych obiektów, takich jak pliki wideo i audio (przekazanie widzom informacji w zrozumiałej formie).

Drugi typ ma charakter czysto wizualny. W tym przypadku umieszczony tekst jest animowany, a slajd otwiera się z różnymi efektami. Na przykład zmienia się tło programu PowerPoint. Możesz także urozmaicić projekt małymi wstawkami dźwiękowymi podczas wykonywania określonych poleceń i nie tylko.

Rodzaje prezentacji

Pomimo ogromnego zastosowania w praktycznie wszystkich obszarach, pewien klasyfikator służy do określenia sposobu korzystania z programu PowerPoint.

Wyróżnia następujące typy prezentacji:

• Slajdy informacyjno-promocyjne.
• Prezentacje katalogu produktów sklepów internetowych.
• Wszelkiego rodzaju programy (szkolenia, kwalifikacje).
• Dokumentacja techniczno-prawna, zalecenia metodyczne.
• Komunikaty i wizytówki.
• Wykorzystywanie prezentacji w celach rozrywkowych i codziennych.

Jak tworzyć prezentacje

Jak wspomniano, możliwości programu PowerPoint są nieograniczone. Ważne jest jednak zachowanie porządku podczas tworzenia prezentacji i wyraźne przestrzeganie kolejności działań.

Plan jest następujący:

• Wybór tematu i przyszłego tomu.
• Wybór szablonu i kolejność umieszczania informacji.
• Właściwe rozmieszczenie informacji tematycznych.
• Grafika i efekty.

Zgodność ze wszystkimi powyższymi punktami jest obowiązkowa, ponieważ określają one, jak atrakcyjna i wysokiej jakości będzie ostateczna wersja prezentacji.

Co jest zawarte

Aby plik prezentacji zawierał komplet informacji, należy wiedzieć, jakie elementy powinny się w nim znaleźć:

• Temat musi zostać omówiony w całości. Informacje powinny być przedstawione przystępnym językiem i obejmować wszystkie obszary tematu.
• Tworzenie sekcji wyłącznie na dany temat, tak aby słuchacze mogli zrozumieć każdą informację.
• Konieczność dodania plików graficznych i multimedialnych, aby jasno określić temat prezentacji.
• Wszystkie podstawowe pojęcia muszą być przedstawione jasno i kompetentnie.
• Konieczne jest dodanie ciekawych informacji na ten temat.
• Warunkiem jest odwołanie się do wiarygodnych publikacji.

Jak poprawnie przygotować prezentację

Ważna jest także wizualizacja dokumentu PowerPoint. Aby osiągnąć optymalne rezultaty, należy spełnić kilka warunków:

• Cała prezentacja musi być wykonana w jednym projekcie. Na szczęście możesz wybrać dowolne tło dla programu PowerPoint, które będzie pasować do Twojego motywu.
• Aby zachować styl, pliki graficzne wstawiane do slajdów muszą mieć ten sam rozmiar (z nielicznymi wyjątkami).
• Element graficzny musi być zaprojektowany z uwzględnieniem optymalizacji i oszczędności zużycia zasobów.

Korzystanie z istniejących projektów prezentacji

Oczywiście tworzenie niestandardowej prezentacji o niepowtarzalnym wyglądzie i stylu to świetna zabawa. Jeśli umiejętności i możliwości do takiej pracy nie wystarczą, możesz skorzystać z gotowych szablonów dla programu PowerPoint. W Internecie można znaleźć całkiem sporo zasobów, które zamieszczają gotowe projekty na wszelkiego rodzaju prezentacje, niezależnie od ich tematyki.

Ponadto standardowa baza danych szablonów dostarczana z instalatorem programu Microsoft Office PowerPoint zawiera setki motywów, stylów i preferowanych szablonów.

Indywidualne ustawienia slajdów

Jak powiększyć prezentację PowerPoint? Jak korzystać z menu dodawania nowych slajdów? To bardzo ważne pytania dotyczące aspektów pracy z aplikacją Microsoftu. Najpierw musisz kliknąć „Nowy slajd”. Po tym zostanie utworzony. Na tym jednak praca się nie kończy, gdyż trzeba wybrać odpowiedni układ. Oto niektóre z ich odmian:

• Slajd tytułowy. Ten typ przeznaczony jest na pierwszą stronę dokumentu, na której zostanie umieszczony tytuł i cel prezentacji.
• Lista punktowana. Po wybraniu tego układu slajd zostanie ułożony tak, aby pomieścić wszelkiego rodzaju listy wypunktowane i numerowane.
• Kolumny tekstu. Ważne jest, aby używać tego układu do umieszczenia dużej ilości informacji tekstowych.
• Tabela. Jeśli Twoja prezentacja zawiera informacje tabelaryczne lub statystyczne, nie znajdziesz lepszego szablonu niż ten.
• Tekst + schemat. Ten układ zawiera treść mieszaną, w tym tytuł strony, tekst punktowany i wykres/wykres.
• Schemat + tekst. Podobny układ. Różnica w stosunku do poprzedniego polega na tym, że na slajdzie jako pierwszy umieszczany jest wykres/wykres, a poniżej tekst.
• Schemat organizacyjny. Typ ten zawiera tytuł i strukturę prezentacji, wykonane w stylu graficznym.
• Diagram. Układ ten można wstawić do dowolnej sekcji prezentacji, gdzie wymagana jest graficzna reprezentacja dostarczanych informacji lub danych.
• Tekst i grafika. Uniwersalny typ slajdów łączący format tekstowy z dodanymi plikami multimedialnymi (audio, klipy wideo, obrazy animowane).
• Grafika i tekst. Układ jest podobny do poprzedniego, tylko w odwrotnej kolejności umieszczania informacji na slajdzie.
• Tytuł. Służy do dzielenia prezentacji poprzez określenie nagłówków tematów i sekcji.
• Pusty slajd. Szablon zapasowy na wypadek konieczności uzupełnienia w przyszłości określonej sekcji dokumentu.

Jak otworzyć gotową prezentację

Jeśli prezentacja została już utworzona, ale istnieje potrzeba otwarcia jej na innym urządzeniu (w tym mobilnym), istnieje szereg programów. Przede wszystkim programy do darmowych prezentacji PowerPoint udostępnia firma Microsoft.

Ważny! Rozszerzenie pliku zmienia się również w zależności od wersji pakietu Microsoft Office. Jeśli w wersjach wcześniejszych niż 2003 używany jest format ppt, to począwszy od pakietu Office 2007 jest to już pptx. Oznacza to, że w nowych wersjach można otworzyć dowolną prezentację, ale we wcześniejszych wersjach nie można tego zrobić bez użycia specjalnego skryptu.

Oprócz programu PowerPoint istnieją również programy do otwierania i tworzenia prezentacji. Każdy z nich jest dobry na swój sposób. Nawet dziecko może dowiedzieć się, jak korzystać z programu PowerPoint. To główna zaleta omawianego programu.

Nawet na urządzenia mobilne istnieje kilka ciekawych aplikacji. Jest to zarówno wspomniany już Microsoft Office PowerPoint, jak i dobra aplikacja Kingsoft Office. Dla właścicieli produktów Apple dostępny jest program Apple KeyNote, który ma również wiele ciekawych rozwiązań.

Wszystkie mają dobrą funkcjonalność i wiele przydatnych opcji, chociaż są nieco gorsze od programu PowerPoint. Niestety korzystanie z tego ostatniego na urządzeniach mobilnych nie jest bezpłatne.

PowerPoint 2010 to program do pracy prezentacje, który umożliwia tworzenie prezentacji z dynamicznymi slajdami. Slajdy mogą zawierać animacje, tekst, obrazy, filmy i wiele więcej. Na tej lekcji dowiesz się, jak pracować w programie PowerPoint 2010, a zwłaszcza z nowym wysuwanym menu.

Dowiesz się, jak używać i modyfikować Wstążkę i pasek narzędzi szybkiego dostępu, a także jak utworzyć nową prezentację i otworzyć istniejącą. Po tej lekcji będziesz gotowy do pracy nad swoją pierwszą prezentacją.

Przedstawiamy PowerPoint 2010

Jeśli znasz program PowerPoint 2007, zauważysz, że interfejs w wersji 2010 jest nieco inny. Główną różnicą jest wygląd wyskakującego menu, o którym porozmawiamy w tym samouczku.

PowerPoint używa slajdów do tworzenia prezentacje. Aby tworzyć atrakcyjne prezentacje, program PowerPoint umożliwia dodawanie do slajdów tekstu, punktorów, obrazów, wykresów, filmów i innych elementów. Liczba slajdów w prezentacji nie jest ograniczona. Możesz także obejrzeć lub odtworzyć prezentację w dowolnym momencie, wybierając jedną z opcji polecenia Pokaz slajdów.

1) Panel szybkiego dostępu daje szybki dostęp do niektórych niezbędnych poleceń. Domyślnie wyświetlane są polecenia Zapisz, Anuluj i Wykonaj ponownie. Możesz dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu, dodając swoje ulubione polecenia, aby uczynić pasek narzędzi bardziej przyjaznym dla użytkownika.

2) Zakładka Slajdy umożliwia przeglądanie i pracę ze slajdami prezentacji. Na tej karcie możesz dodawać, usuwać, kopiować i zmieniać kolejność slajdów. Na tej karcie możesz także dodać przekładki, aby uporządkować i oddzielić slajdy.

3) Zakładka Struktura Wygodnie wyświetla tekst każdego slajdu. Możesz edytować tekst bezpośrednio w nim.

4) Rodzaj slajdów. Dostosuj wygląd swoich slajdów, wybierając jedną z następujących opcji:

• Zwykły Widok jest wybrany domyślnie i wyświetla karty Slajdy, Konspekt i Bieżący slajd.
• Sortowanie slajdów Pokazuje mniejsze wersje wszystkich slajdów.
• Tryb czytania pokazuje tylko slajdy z przyciskami nawigacyjnymi na dole.
• Pokaz slajdów odtwarza slajdy bieżącej prezentacji.

5) Skala. Kliknij i przeciągnij suwak, aby zmienić skalę. Liczba wyświetlana po lewej stronie suwaka wskazuje stopień powiększenia w procentach. Możesz także skorzystać z przycisku „Dopasuj slajd do bieżącego okna”.

6) Pasek przewijania. Po slajdach możesz poruszać się, przeciągając pasek przewijania lub używając przycisków strzałek Poprzedni slajd i Następny slajd.

7) Taśma. Zawiera wszystkie polecenia potrzebne podczas pracy nad prezentacją. Zawiera kilka zakładek, każda zakładka ma kilka grup poleceń. Możesz dodawać własne karty z ulubionymi poleceniami.

Co więcej, na wstążce pojawią się specjalne zakładki z „narzędziami” podczas pracy z obiektami takimi jak obrazy czy tabele.

Praca w programie PowerPoint

Wstążka I Pasek szybkiego dostępu– to miejsca, w których znajdziesz polecenia potrzebne do pracy z prezentacjami PowerPoint. Jeśli znasz program PowerPoint 2007, zauważysz, że główna różnica w wstążce programu PowerPoint 2010 polega na umieszczeniu poleceń takich jak Otwórz i Drukuj w wyskakującym menu.

Wstążka

Zawiera kilka zakładek, każda zakładka ma kilka grup poleceń. Możesz dodawać własne karty z ulubionymi poleceniami. Niektóre zakładki, takie jak „Narzędzia do rysowania” lub „Praca z tabelami”, pojawiają się tylko podczas pracy z odpowiednim obiektem: obrazem lub tabelą.

Aby dostosować kanał:

Jeśli nie możesz znaleźć potrzebnego polecenia, kliknij listę rozwijaną Wybierz polecenia i wybierz Wszystkie polecenia.

Aby zwinąć i rozwinąć kanał:

Kanał został zaprojektowany tak, aby szybko reagować na bieżące zadania i był łatwy w użyciu. Można go jednak zminimalizować, jeśli zajmuje zbyt dużo miejsca na ekranie.

1. Kliknij strzałkę w prawym górnym rogu kanału, aby go zwinąć.
2. Aby rozwinąć Wstążkę, kliknij ponownie strzałkę.

Gdy Wstążka jest zminimalizowana, można ją tymczasowo wyświetlić, klikając dowolną kartę. A kiedy przestaniesz go używać, zniknie ponownie.

Pasek szybkiego dostępu

Pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się nad Wstążką i umożliwia dostęp do niektórych przydatnych poleceń niezależnie od tego, na której karcie aktualnie się znajdujesz. Domyślnie widoczne są polecenia Zapisz, Anuluj i Ponów. Możesz dodać polecenia, aby uczynić panel bardziej przyjaznym dla użytkownika.

Aby dodać polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu:

1. Kliknij strzałkę po prawej stronie paska narzędzi szybkiego dostępu.
2. Z wyświetlonej listy wybierz polecenia, które chcesz dodać. Aby wybrać polecenia, których nie ma na liście, kliknij Więcej poleceń.

Wyskakujące menu udostępnia różne opcje zapisywania, otwierania plików, drukowania i udostępniania dokumentów. Przypomina menu przycisku pakietu Office w programie PowerPoint 2007 lub menu Plik we wcześniejszych wersjach programu PowerPoint. Jednak teraz nie jest to tylko menu, ale widok na całą stronę, z którym znacznie łatwiej się pracuje.

Aby dostać się do wyskakującego menu:

2) Szczegóły zawierać informacje o bieżącej prezentacji. Możesz przeglądać i zmieniać jego uprawnienia.

3) Najnowsze. Dla wygody wyświetlane są tutaj ostatnio otwierane prezentacje i foldery z plikami.

4) Utwórz. Stąd możesz utworzyć nową, pustą prezentację lub wybrać spośród dużego wyboru układów szablony.

5) Drukowanie. W panelu Drukuj możesz zmienić ustawienia drukowania i wydrukować prezentację. Możesz także podejrzeć, jak prezentacja będzie wyglądać po wydrukowaniu.

6) Opcja Zapisz i Wyślij Ułatwia wysyłanie prezentacji e-mailem, publikowanie ich w Internecie lub zmianę formatu pliku. Co więcej, możesz stworzyć wideo, płytę CD lub materiały informacyjne ze swoją prezentacją.

7) Pomoc. Stąd można uzyskać dostęp do pomocy pakietu Microsoft Office lub sprawdzić dostępność aktualizacji.

8) Parametry. Tutaj możesz zmienić różne ustawienia programu Powerpoint. Możesz na przykład zmienić ustawienia sprawdzania pisowni, automatycznego odzyskiwania lub języka.

Twórz i otwieraj prezentacje

Pliki programu PowerPoint nazywane są prezentacjami. Aby rozpocząć pracę nad nowym projektem w programie PowerPoint, musisz utworzyć nową prezentację. Musisz także wiedzieć, jak otworzyć istniejącą prezentację.

Aby utworzyć nową prezentację:

1. Wybierz opcję Utwórz.
2. Wybierz opcję Nowa prezentacja w obszarze Dostępne szablony. Domyślnie jest podświetlony.
3. Kliknij Utwórz. Nowa prezentacja pojawi się w oknie programu PowerPoint.

Aby otworzyć istniejącą prezentację:

1. Kliknij kartę Plik. Spowoduje to otwarcie wyskakującego menu.
2. Wybierz opcję Otwórz. Pojawi się okno dialogowe Otwórz dokument.
3. Wybierz żądaną prezentację i kliknij Otwórz.

Jeśli niedawno otworzyłeś istniejącą prezentację, łatwiej będzie ją znaleźć w obszarze Ostatnie w wyskakującym menu.

Czasami pracujesz z prezentacjami utworzonymi we wcześniejszych wersjach programu Microsoft PowerPoint, takich jak PowerPoint 2003 lub PowerPoint 2000. Po otwarciu tych prezentacji pojawiają się one w widoku zgodności.

Tryb zgodności wyłącza niektóre funkcje, dlatego możesz używać tylko tych poleceń, które były dostępne podczas tworzenia prezentacji. Na przykład, jeśli otworzysz prezentację utworzoną w programie PowerPoint 2003, możesz korzystać z kart i poleceń dostępnych w programie PowerPoint 2003.

Na poniższym obrazku prezentacja jest otwarta w trybie zgodności. Jak widać, wiele poleceń na karcie Przejścia jest zablokowanych i dostępne są tylko te, które są dostępne w programie PowerPoint 2003.

Aby wyjść z trybu zgodności, należy zmienić format prezentacji na aktualną wersję. Jeśli jednak współpracujesz z osobami, które pracują z wcześniejszymi wersjami programu PowerPoint, najlepiej pozostawić prezentację w trybie zgodności i nie zmieniać formatu.

Aby przekonwertować prezentację:

Jeśli chcesz mieć dostęp do wszystkich funkcji programu PowerPoint 2010, możesz przekonwertować swoją prezentację do formatu programu PowerPoint 2010

Należy pamiętać, że przekonwertowany plik może różnić się od oryginału układem prezentacji.

Witam moich drogich czytelników. Dzisiaj porozmawiamy o niezbędnym narzędziu dla każdego blogera i przedsiębiorcy internetowego, za pomocą którego możesz jakościowo zaprezentować swój produkt lub zrobić świetny raport.

Microsoft PowerPoint jest absolutnym i niekwestionowanym liderem oprogramowania do tworzenia pięknych interaktywnych prezentacji. Dla każdego, kto przemawia przed publicznością, mówi o czymś lub demonstruje raporty, umiejętność obsługi tego programu jest absolutnie niezbędna. Jest to klucz do interakcji ze społeczeństwem i często wpływania na niego. Zastanówmy się, jak szybko zrobić prezentację w programie PowerPoint 2016. (Wybrano najnowszą wersję, ponieważ ma wbudowane szablony, które wymagają minimalnego dostosowania, aby zrobić dobre wrażenie). Poprzednie wersje mogą różnić się wyglądem i funkcjonalnością, ale generalnie oferują użytkownikom te same możliwości, więc nie powinieneś mieć problemu z dostosowaniem tych kroków do swojego przypadku.

Tworzenie prezentacji PowerPoint krok po kroku

Tylko przechodząc przez wszystkie etapy tworzenia wysokiej jakości projektu, możesz osiągnąć imponujący wynik. Wykorzystaj maksymalną liczbę elementów, aby urozmaicić materiał, ustaw je tak, aby były interaktywne, aby prezentacja wyglądała interaktywnie i wybierz najbardziej odpowiedni projekt specjalnie dla tej tematyki.

Jak zrobić prezentację programu PowerPoint przy użyciu szablonów

Z pewnością nie znasz wielu programów o podobnej funkcjonalności. A Microsoft (twórcy programu PowerPoint) rozumie, że ich program do tworzenia prezentacji jest niezwykle popularny i rozpowszechniony wśród osób, które nie mają doświadczenia z komputerem. Aby jednak i oni mogli uatrakcyjnić swoje projekty, stworzono szablony, czyli przygotowany projekt z tła, zestawu zestawień kolorystycznych, wybranych czcionek i elementów dekoracyjnych. Możesz wybrać taki szablon natychmiast po otwarciu programu.

Każdy z nich charakteryzuje się dość prostym, ale atrakcyjnym designem i możliwością wyboru innej kolorystyki profili. Na ekranie startowym widoczne są tylko te, które mają fabrycznie załadowany program. Możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania znajdującej się w górnej części ekranu, aby przeszukać tysiące innych osób w Internecie. Następnie kliknij „Utwórz” i zabierz się do pracy. Jeśli planujesz zrobić to sam, kliknij „Pusta prezentacja”.

Jak dodać tło i utworzyć nowe slajdy

Jest to jedna z prostych, ale ważnych lekcji, o których należy pamiętać, aby móc stworzyć piękną prezentację. Wszystkie slajdy wyglądają tak samo, chyba że pracujesz nad każdym z osobna. To zajmie dużo więcej czasu. W większości przypadków wygrywa nawet pojedynczy projekt.

Domyślnie okno robocze programu wygląda tak. Na górze znajduje się pasek narzędzi. W centrum znajduje się zawartość Twojego projektu, po lewej stronie znajduje się lista ramek. Możesz je stworzyć na kilka sposobów. Najprościej jest kliknąć prawym przyciskiem myszy puste miejsce na liście i kliknąć „Utwórz slajd”. Odpowiedni przycisk znajduje się również na pasku narzędzi w zakładkach „Strona główna” i „Wstaw”. Jeśli na niego klikniesz, pojawi się nowy slajd, ale jeśli klikniesz na tekst ze strzałką w dół, możesz wybrać przyszły układ. W miniaturowym oknie zobaczysz jak to będzie wyglądać.

Aby stworzyć tło należy przejść do zakładki „Projekt”. Z listy motywów wybierasz ten, który Ci się podoba, a w opcjach możesz decydować o palecie kolorów dla wybranego schematu. Warto zauważyć, że jeśli użyjesz motywu, zostanie on automatycznie zastosowany do wszystkich slajdów w prezentacji. Możliwe, że tylko projekt pierwszego będzie się nieznacznie różnić. Jeśli trzymając wciśnięty klawisz Ctrl, zaznaczysz na liście te, których potrzebujesz, a następnie klikniesz prawym przyciskiem myszy na żądany projekt i klikniesz „Zastosuj do wybranych”, to nowy projekt pojawi się tylko na nich.

Po prawej stronie, w sekcji „Dostosuj” możesz wybrać element „Format tła”. Po prawej stronie ekranu otworzy się okno, w którym możesz szczegółowo skonfigurować tło slajdu. Wypełnienie jednolite lub gradientowe, wzorzyste tło lub cały obraz. Każdym z tych punktów możesz pobawić się, dostosowując go do własnego gustu. Domyślnie tło zostanie zastosowane tylko do aktywnego slajdu, ale kliknięcie Zastosuj do wszystkich spowoduje ustawienie go jednocześnie dla całej prezentacji.

Jak pracować z animacją w programie PowerPoint

Jedną z najciekawszych funkcji programu, której jednak nie należy nadużywać, są animacje i przejścia. Pozwala ustawić interaktywność absolutnie wszystkich elementów zawartości slajdu, od tła po poszczególne litery.

Przejścia to efekty, dzięki którym poprzedni slajd znika i pojawia się następny. Aby je skonfigurować należy otworzyć zakładkę „Przejścia”. Następnie wybierz z listy ten, który Ci się podoba. Ważne jest, aby wybrać jeden slajd, który Cię interesuje. Przejście można również zastosować do wszystkich jednocześnie lub wybrać dla każdego indywidualnie. W sekcji „Czas pokazu slajdów” możesz skonfigurować następujące opcje:

• Dźwięk;
• Jak długo będzie trwało przejście?
• Sposób przejścia slajdu: po kliknięciu lub po określonym czasie.

Animacja kontroluje zachowanie elementów na slajdzie. Jego możliwości są nieco szersze, ale lepiej też ich nie nadużywać. Aby z niego skorzystać, musisz wybrać jeden element (tekst, obraz lub cokolwiek innego) i kliknąć zakładkę „Animacja”. Może wybrać 4 typy:

• Wejście;
• Wybór;
• Wyjście;
• Poruszający.

Nazwa każdego z nich jest całkiem odpowiednia. Aby zastosować animację, wystarczy wybrać tę, która Ci się podoba. Jeśli klikniesz animację na liście, wybrana animacja zastąpi poprzednio zastosowane. Jeśli klikniesz przycisk „Dodaj animację” po prawej stronie, zostanie ona dodana do wcześniej używanych efektów. W ten sposób jeden efekt można animować na wiele sposobów. Ponadto istnieją również pewne ustawienia. Określenie wyzwalacza, z którym będzie działać, czasu jego trwania, opóźnienia przed startem. Klikając przycisk „Obszar aktywacji” znajdujący się po prawej stronie ekranu, otworzy się okno, w którym możesz na nowo zdefiniować kolejność stosowania efektów.

Jak dodać wideo do prezentacji

Do slajdów możesz dodać tekst, tabele, wykresy, elementy SmartArt, obrazy z komputera, a nawet z Internetu, a na koniec wstawić wideo. PowerPoint oferuje kilka opcji, jak to zrobić. Aby to zrobić, musisz albo użyć tego, który znajduje się w układzie dowolnego slajdu, albo, jeśli jest pusty, otworzyć zakładkę „Wstaw” i kliknąć „Wideo” w sekcji „Multimedia”.

Następnie otworzy się okno ze wszystkimi opcjami.

1. Z pliku. Kliknij „przeglądaj” i wybierz żądany plik na swoim komputerze. Warto od razu zaznaczyć, że plik wideo musi być przechowywany w tym samym miejscu, z którego został wstawiony podczas wyświetlania prezentacji. Oznacza to, że jeśli wyślesz go na inny komputer lub nośnik, to samo należy zrobić z wideo.

Do wszystkich kolejnych opcji na pewno będziesz potrzebować Internetu.

Omówiliśmy podstawowe zasady tworzenia prezentacji w programie PowerPoint. Kierując się nimi, możesz przejść od surowca do spektakularnego i skutecznego środka na przyciągnięcie publiczności. Ta instrukcja krok po kroku da ci dobry impuls do tworzenia pięknych projektów. Jest inny sposób tworzenie prezentacji za pomocą usługi Google.

Mam nadzieję, że materiał był interesujący i nie mogę się doczekać, aż zobaczę Cię w nowych artykułach na blogu. Aby nie przegapić wszystkich najciekawszych rzeczy, zapisz się na aktualizacje bloga w formularzu poniżej. Wszystkiego najlepszego!!!

Z poważaniem Galiulin Rusłan.

W dzisiejszym artykule przyjrzymy się szczegółowo, jak przeprowadzić prezentację, jakie problemy pojawiają się podczas produkcji i na co należy zwrócić uwagę. Spójrzmy na kilka subtelności i sztuczek.

Właściwie, co to jest? Osobiście podałbym prostą definicję – jest to krótka i wizualna prezentacja informacji, która pomaga mówiącemu bardziej szczegółowo odsłonić istotę jego twórczości. Teraz używają ich nie tylko biznesmeni (jak poprzednio), ale także zwykli studenci, uczniowie i ogólnie w wielu obszarach naszego życia!

Z reguły prezentacja składa się z kilku arkuszy, na których prezentowane są obrazy, diagramy, tabele i krótki opis.

Zacznijmy więc rozumieć to wszystko szczegółowo...

Główne składniki

Głównym programem do pracy jest Microsoft PowerPoint (i jest dostępny na większości komputerów, ponieważ jest dostarczany w pakiecie z programami Word i Excel).

Przykład prezentacji.

Tekst

Najlepszą opcją jest, jeśli znasz temat prezentacji i potrafisz napisać tekst samodzielnie, na podstawie własnego doświadczenia. Będzie to interesujące i ekscytujące dla słuchaczy, ale ta opcja nie jest odpowiednia dla wszystkich.

Z książkami można sobie poradzić, zwłaszcza jeśli ma się na półce pokaźną kolekcję. Tekst z książek można zeskanować i rozpoznać, a następnie przekonwertować do formatu Word. Jeśli nie masz książek lub jest ich niewiele, możesz skorzystać z bibliotek elektronicznych.

Oprócz książek dobrą opcją mogą być eseje, być może nawet te, które sam napisałeś i przesłałeś wcześniej. Możesz korzystać z popularnych witryn z katalogu. Jeśli zbierzesz kilka interesujących abstraktów na żądany temat, możesz uzyskać doskonałą prezentację.

Nie zaszkodzi po prostu poszukać artykułów w Internecie na różnych forach, blogach i stronach internetowych. Bardzo często można spotkać doskonałe materiały.

Zdjęcia, diagramy, wykresy

Oczywiście najciekawszą opcją będą Twoje osobiste zdjęcia, które zrobiłeś w ramach przygotowań do napisania prezentacji. Ale możesz sobie poradzić, korzystając z wyszukiwania Yandex. Co więcej, nie zawsze jest na to czas i możliwość.

Możesz samodzielnie rysować wykresy i diagramy, jeśli masz jakieś wzorce lub obliczyłeś coś za pomocą wzoru. Na przykład do obliczeń matematycznych istnieje ciekawy program do tworzenia wykresów.

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego programu, możesz stworzyć wykres ręcznie, narysować go w Excelu lub po prostu na kartce papieru, a następnie sfotografować lub zeskanować.Opcji jest wiele...

Wideo

Nagranie wysokiej jakości filmu nie jest łatwym zadaniem i jest też kosztowne. Jedna kamera wideo nie jest dostępna dla wszystkich, a także trzeba odpowiednio przetworzyć wideo. Jeśli masz taką możliwość, koniecznie z niej skorzystaj. A my spróbujemy nadrobić...

Jeśli jakość wideo można nieco zaniedbać, do nagrywania wystarczy telefon komórkowy (wiele telefonów komórkowych „średniej” kategorii cenowej ma zainstalowaną kamerę). Niektóre rzeczy można usunąć, aby szczegółowo pokazać jakąś konkretną rzecz, którą trudno wytłumaczyć na zdjęciu.

Nawiasem mówiąc, wiele popularnych rzeczy zostało już przez kogoś nakręconych i można je znaleźć na YouTube (lub innych witrynach hostujących filmy).

I kolejna ciekawa opcja tworzenia wideo - możesz nagrać go z ekranu monitora, a także dodać dźwięk, na przykład swój głos mówiący, co dzieje się na ekranie monitora.

Być może, jeśli masz już to wszystko i masz na dysku twardym, możesz przystąpić do tworzenia prezentacji, a raczej jej projektowania.

Jak zrobić prezentację w programie PowerPoint

Zanim przejdę do części technicznej, chciałbym zatrzymać się nad rzeczą najważniejszą - konspektem wystąpienia (raportu).

Plan

Bez względu na to, jak piękna jest Twoja prezentacja, bez przemówienia będzie to tylko zestaw obrazów i tekstu. Dlatego zanim zaczniesz, ustal plan swojego wystąpienia!

Po pierwsze, kto będzie odbiorcą Twojego wystąpienia? Jakie są ich zainteresowania i co chcieliby najbardziej? Czasami sukces nie zależy już od kompletności informacji, ale od tego, na czym skupisz swoją uwagę!

Po drugie, określ główny cel swojej prezentacji. Co potwierdza lub obala? Być może mówi o jakichś metodach lub wydarzeniach, twoich osobistych doświadczeniach itp. Nie powinieneś mieszać różnych wskazówek w jednym raporcie. Dlatego od razu zdecyduj o koncepcji swojej wypowiedzi, zastanów się, co powiesz na początku, na końcu - a zatem jakie slajdy i jakich informacji będziesz potrzebować.

Po trzecie, większość mówców nie ustala prawidłowego harmonogramu swoich prezentacji. Jeśli masz bardzo mało czasu, tworzenie ogromnego raportu z filmami i dźwiękami nie ma prawie sensu. Słuchacze nie będą mieli nawet czasu tego obejrzeć! Dużo lepiej jest wygłosić krótkie przemówienie, a resztę materiału umieścić w innym artykule i skopiować do mediów dla wszystkich zainteresowanych.

Praca ze slajdem

Zwykle pierwszą rzeczą, którą robią rozpoczynając pracę nad prezentacją, jest dodanie slajdów (czyli stron, które będą zawierać informacje tekstowe i graficzne). Można to łatwo zrobić: uruchom Power Point (nawiasem mówiąc, przykład pokaże wersję 2007) i kliknij „strona główna/utwórz slajd”.

Przy okazji, slajdy można usuwać (kliknij na ten, który chcesz w lewej kolumnie i wciśnij klawisz DEL, przesuwaj, zamieniaj między sobą - za pomocą myszki).

Jak już zauważyliśmy, nasz slajd okazał się najprostszy: tytuł i tekst pod nim. Aby móc np. umieścić tekst w dwóch kolumnach (przy takim układzie łatwo jest porównywać obiekty), można zmienić układ slajdu. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy slajd w lewej kolumnie i wybierz ustawienie: „układ/...”. Zobacz zdjęcie poniżej.

Dodam jeszcze kilka slajdów i moja prezentacja będzie składać się z 4 stron (slajdów).

Wszystkie strony naszej pracy są nadal białe. Byłoby miło dać im jakiś projekt (czyli wybrać odpowiedni motyw). Aby to zrobić, otwórz zakładkę „projekt/motywy”.

Teraz nasza prezentacja nie jest już tak słaba...

Czas przejść do edycji informacji tekstowych naszej prezentacji.

Pracuj z tekstem

Praca z tekstem w programie Power Point jest prosta i łatwa. Wystarczy kliknąć myszką żądany blok i wprowadzić tekst lub po prostu skopiować i wkleić go z innego dokumentu.

Można go także łatwo przesuwać lub obracać za pomocą myszki, przytrzymując lewy przycisk myszy na krawędzi ramki otaczającej tekst.

Nawiasem mówiąc, w Power Point, podobnie jak w zwykłym programie Word, wszystkie błędnie napisane słowa są podkreślane czerwoną linią. Dlatego zwracaj uwagę na ortografię - bardzo nieprzyjemnie jest, gdy widzisz w prezentacji rażące błędy!

W moim przykładzie dodam tekst do wszystkich stron, będzie to wyglądać mniej więcej tak.

Edycja i wstawianie wykresów, wykresów, tabel

Wykresy i wykresy są zwykle używane do jasnego przedstawienia zmian niektórych wskaźników w stosunku do innych. Na przykład pokaż tegoroczny zysk w porównaniu z rokiem ubiegłym.

Aby wstawić diagram, kliknij w programie Power Point: „wstaw/diagramy”.

Aby wstawić tabelę kliknij na: "wstaw/tabelę". Pamiętaj, że możesz od razu wybrać liczbę wierszy i kolumn w utworzonej tabeli.

Praca z mediami

Bardzo trudno wyobrazić sobie współczesną prezentację bez zdjęć. Dlatego zdecydowanie zaleca się ich wstawianie, ponieważ większość ludzi będzie się nudzić, jeśli nie będzie ciekawych zdjęć.

Na początek nie bądź płytki! Staraj się nie umieszczać wielu zdjęć na jednym slajdzie; lepiej powiększ zdjęcia i dodaj kolejny slajd. Z tylnych rzędów czasami bardzo trudno jest dostrzec drobne szczegóły obrazów.

Dodanie zdjęcia jest proste: kliknij „wstaw/obrazy”. Następnie wybierz miejsce, w którym przechowywane są Twoje zdjęcia i dodaj to, którego potrzebujesz.

Wstawianie plików audio i wideo ma bardzo podobny charakter. Ogólnie rzecz biorąc, nie zawsze i wszędzie te rzeczy powinny być uwzględniane w prezentacji. Po pierwsze, nie zawsze i nie zawsze jest właściwe, aby muzyka grała pośród ciszy słuchaczy próbujących analizować Twoją twórczość. Po drugie, komputer, na którym będziesz prezentował swoją prezentację, może nie posiadać niezbędnych kodeków lub innych plików.

Aby dodać muzykę lub film kliknij: „wstaw/film (dźwięk)”, a następnie wskaż lokalizację na dysku twardym, w której znajduje się plik.

Program ostrzeże Cię, że po obejrzeniu tego slajdu automatycznie rozpocznie odtwarzanie wideo. Zgadzamy się.

Stosowanie efektów, przejść i animacji

Prawdopodobnie wielu widziało na prezentacjach, a nawet w filmach, że między niektórymi klatkami powstają piękne przejścia: na przykład ramka przypomina stronę książki, przechodzi do następnej kartki lub płynnie się rozpływa. To samo można zrobić w Power Point.

Aby to zrobić, wybierz żądany slajd w kolumnie po lewej stronie. Następnie w sekcji „animacja” wybierz „styl przejścia”. Do wyboru są dziesiątki różnych zmian stron! Nawiasem mówiąc, po najechaniu myszką na każdy z nich zobaczysz, jak strona będzie wyświetlana podczas demonstracji.

Ważny! Przejście dotyczy tylko jednego wybranego slajdu. Jeśli wybrałeś pierwszy slajd, uruchomienie rozpocznie się od tego przejścia!

Jak uniknąć błędów

1. Sprawdź swoją pisownię. Rażące błędy ortograficzne mogą całkowicie zepsuć ogólne wrażenie Twojej pracy. Błędy w tekście są zaznaczone czerwoną falistą linią.
2. Jeżeli w swojej prezentacji wykorzystałeś dźwięk lub filmy i masz zamiar prezentować je nie ze swojego laptopa (komputera), to skopiuj te pliki multimedialne wraz z dokumentem! Dobrym pomysłem byłoby zabranie ze sobą kodeków, które mają być użyte do ich odtwarzania. Bardzo często okazuje się, że drugi komputer nie ma tych materiałów i nie będziesz w stanie w pełni zaprezentować swojej pracy.
3. Wynika z drugiego punktu. Jeśli planujesz wydrukować raport i przedstawić go w formie papierowej, to nie dodawaj do niego wideo i muzyki - na papierze nadal nie będzie to widoczne ani słyszalne!
4. Prezentacja to nie tylko slajdy ze zdjęciami, Twój raport jest bardzo ważny!
5. Nie bądź za mały – trudno jest dostrzec mały tekst w tylnych rzędach.
6. Nie używaj wyblakłych kolorów: żółtego, jasnoszarego itp. Lepiej zastąpić je czarnym, granatowym, bordowym itp. Dzięki temu słuchacze będą lepiej widzieć Twój materiał.
7. Ostatnia rada będzie prawdopodobnie bardzo przydatna dla studentów. Nie odkładaj rozwoju na ostatni dzień! Zgodnie z prawem podłości - tego dnia wszystko pójdzie nie tak!

W tym artykule w zasadzie stworzyliśmy najzwyklejszą prezentację. Podsumowując, nie chciałbym rozwodzić się nad żadnymi kwestiami technicznymi ani radami dotyczącymi korzystania z alternatywnych programów. W każdym razie podstawą jest jakość Twojego materiału, im ciekawszy będzie Twój raport (dodaj do niego zdjęcia, filmy, tekst) – tym lepsza będzie Twoja prezentacja. Powodzenia!