복사기로 복사하는 방법. 프린터를 사용하여 문서를 컴퓨터로 올바르게 스캔하는 방법 - 간단한 방법. 프린터를 사용하여 복사하는 방법
프린터와 스캐너는 매우 일반적인 유형의 사무용 장비입니다. 특히 문서 관리와 관련하여 거의 매일 문서를 복사하거나 프린터에서 PC로 정보를 전송해야 하기 때문에 그 필요성이 매우 큽니다. 이 기사에서는 프린터와 스캐너의 유용한 추가 기능을 사용하는 방법을 알아봅니다. 문서를 최적으로 복사하고 스캔하는 방법을 알아봅니다.
여권 사본 한 장을 복사하거나 중요한 문서를 컴퓨터로 스캔하려면 "복사본 인쇄"라는 표시가 있는 가장 가까운 키오스크로 달려갈 필요가 전혀 없습니다. 정보를 복사할 수 있습니다. 오늘날 꽤 많은 모델이 이 기능을 지원합니다. 프린터는 오랫동안 인쇄에만 기능이 제한된 장치가 아니었습니다. 대부분의 경우 최신 MFP는 프린터 자체일 뿐만 아니라 스캐너 및 복사기이기도 합니다.
잉크젯 프린터와 레이저 프린터를 포함한 대부분의 복사기는 스캔한 정보를 컴퓨터로 전송할 수 있습니다. 오늘날 질문은 조금 다르게 들립니다. 어떤 장치가 사진 복사를 할 수 없고 스캔한 정보를 프린터에서 컴퓨터로 보낼 수 없습니까? 대부분의 경우 인쇄 기능은 가장 저렴한 인쇄 장비 모델로만 제한됩니다. 모든 제조업체는 다양한 가격 범주의 모델을 생산하므로 해당 장비를 선택할 때 기억할 가치가 있습니다. 중간 및 고가 부문의 제품 라인은 모든 범위의 기능을 갖추고 있습니다.
장치에 스캐너와 복사기가 있는지 확인하려면 장치의 특성을 살펴보는 것이 가장 좋습니다. 그러나 때로는 매우 피상적입니다. 몸을 공부하세요.장치 상단에 덮개가 있고 그 아래에 유리 표면이 있는 경우 이 장치는 위에서 설명한 기능을 갖습니다. 일반적으로 프린터에는 백지 수용 트레이만 장착되어 수직으로 위쪽으로 인쇄하는 반면, MFP에서는 인쇄된 제품이 스캐너 영역 아래 끝에서 나옵니다.
중요: 장치의 기능이 확실하지 않은 경우 각 사양을 자세히 설명하는 설명서를 살펴보는 것이 가장 좋습니다. 문서를 몇 분 동안 연구하면 장치 자체를 피상적으로 검사하는 것보다 훨씬 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.
스캐너를 직접 사용하는 방법 배우기
스캔은 문서, 비즈니스 문헌, 서류 정리, 사진 등 모든 사무에 적용되는 가장 일반적인 절차 중 하나입니다. 스캔이 무엇인지 모르고 일상 활동에 사용하지 않는 기업은 상상하기 어렵습니다.
집에서, 일상생활에서 스캐너는 그다지 필요하지 않습니다. 왜냐하면... 사진, 사진, 문서를 컴퓨터로 전송하여 빠르고 쉽게 디지털화할 수 있습니다. 그러나 상당히 흔하고 친숙한 장치라 할지라도 스캐너에는 올바른 태도가 필요합니다. 적절한 교육 없이 장치를 사용하려고 시도하지 마십시오. 이로 인해 비용이 많이 드는 손상이 발생할 수 있습니다.
취업 준비
따라서 스캐너를 사용하려면 몇 가지 간단한 단계를 따라야 합니다.
드라이버 설치 프로세스가 완료되면 운영 체제에서 장치를 인식합니다. 항상 해당 섹션(프린터 및 팩스 등)에서 찾을 수 있습니다. 일반적으로 장치 이름은 알파벳 및 디지털 색인을 포함하여 해당 모델의 전체 명칭입니다. 원하는 경우 시스템 설정을 통해 이름을 다른 이름으로 변경할 수 있습니다.
드라이버를 설치하고 장치를 시스템과 동기화하는 과정을 마친 후에는 사용할 소프트웨어를 결정해야 합니다. Windows OS 제품군은 기본적으로 내장된 프로그램을 제공하지만 이것이 유일한 솔루션은 아닙니다. 어쨌든 스캔 프로세스를 담당하는 전문 프로그램 없이는 할 수 없다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 가장 인기 있는 Adobe 제품, XnView 제품 라인 및 똑같이 유명한 VueScan 중에서 선택해야 합니다. 물론, 스캔할 수 있는 프로그램 목록은 훨씬 더 많지만 위에 나열된 프로그램이 가장 관련성이 높습니다.
스캐닝
스캐너의 기능을 확인하려면(필요한 경우 구성하려면) 실행 중인 프로그램의 인터페이스에서 "파일" 옵션을 클릭하세요. 열리면 "가져오기"를 찾으세요. 마지막 분기에 장치의 전체 이름이 포함되어 있으면 모든 것이 정상이며 제대로 작동합니다. 다음으로 다음을 수행해야 합니다.
일단 저장되면 이미지는 디지털화된 상태로 유지되며 언제든지 사용할 수 있습니다. 메일로 보내거나, 웹사이트에 게시하거나, 데스크탑에 배경 화면 보호기로 설정할 수 있습니다.
텍스트 또는 사진 모드의 스캔 옵션
모든 제조업체의 드라이버가 서로 다르고 하나의 범용 구성표가 없음에도 불구하고 예외 없이 모든 장치에 존재하는 여러 가지 기본 설정이 있습니다.
가장 먼저 언급할 가치가 있는 것은 이것이 DPI입니다. 텍스트 작업 시 이 항목의 값은 300(프린터나 MFP와 동일) 미만이어서는 안 됩니다. 높을수록 사진이 더 정확해집니다. DPI 값이 높을수록 스캔 시간이 조금 더 걸리지만 텍스트를 읽을 가능성이 더 높아서 텍스트를 인식할 필요가 없습니다. 최적의 값은 300-400 DPI입니다.
두 번째로 주목해야 할 점은 채도(색도). 여기에는 흑백 텍스트, 회색 및 컬러(잡지, 문서, 포스터 등) 스캔 옵션의 세 가지 옵션만 있습니다. 색상이 높을수록 스캔하는 데 시간이 더 오래 걸립니다.
사진 모드에서가장 중요한 것은 사진이 흐려지지 않도록 하고 모든 가장자리가 표면에 편평하게 놓여 있는지 확인하는 것입니다. 색상과 톤은 프린터에서 스캔 프로세스를 시작하기 전에 미리보기 모드의 설정 옵션에서 설정됩니다.
사진 디지털화에는 스캐닝 과정 자체도 중요하지만, 완성된 자료를 전문 프로그램을 사용해 후처리하는 과정도 중요하다는 점에 유의해야 한다.
사진을 스캔할 때 최대 선명도 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 10-15초 더 오래 걸리더라도 프로세스 자체의 부정확성을 최소화할 수 있습니다.
프린터로 복사하기
가장 일반적인 사무실 작업 중 하나는 문서 복사입니다. 서류(여권, 운전면허증 등), 중요한 서류, 서적, 메모 등을 복사해야 합니다. 복사하는 방법을 배우는 것은 매우 간단합니다. 이를 위해서는 다음 동작 알고리즘을 따라야 합니다.
- 장치가 네트워크에 연결되어 있는지 확인하십시오.
- 프린터 드라이버를 확인하세요.
- 문서의 먼지, 주름, 마모, 지문 등의 상태를 확인하십시오.
- 장치의 상단 덮개를 엽니다.
- 거기에 문서를 조심스럽게 놓으십시오. 복사할 면이 아래로 향하게 하세요.용지가 장치의 표시를 정확히 따라 놓여 있는지 확인하십시오.
- "시작" 버튼(프린터 및 복사기의 경우)을 누르거나 MFP인 경우 "복사"를 누른 다음 "시작"을 누릅니다. 수신 트레이에서 완성된 복사본을 꺼내고 스캔실에서 소스를 제거합니다.
중요: 사본 수는 버튼(대개 화살표 형태)을 사용하여 하드웨어에서 조정됩니다.
프린터에는 다양한 추가 기능도 있습니다. 예를 들어 여러 페이지의 복사본을 만들어 용지 한 장에 맞출 수 있습니다. 수행하는 방법 한 페이지에 여권 사본가장 쉽게 알아내는 방법은 다음 비디오를 보는 것입니다.
장치가 스캔되지 않는 경우 수행할 작업
이런 일이 발생하는 데에는 많은 이유가 없습니다.
장치를 서비스 센터에 가져가기 전에 장치를 다른 PC에 연결하고, 드라이버를 설치하고, 무언가를 스캔해 보십시오. 그래도 작동하지 않으면 고장이 심각할 수 있으며 즉석에서 해결하기가 어렵습니다.
스캐너 및 MFP 작동 기술
스캐너는 비용이 많이 든다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 따라서 가능한 한 오랫동안 서비스를 제공하려면 몇 가지 규칙을 준수해야 합니다. 어디서 시작하나요? 유리 코팅 작업 시 최대한 주의하십시오. 이는 스캐너에서 가장 민감한 요소입니다.마모, 긁힘 및 먼지가 있는 경우 이는 확실히 디지털화된 자료의 품질에 영향을 미칩니다. 부드러운 소재(예: 합성 스웨이드)로 유리의 먼지를 주기적으로 닦아주세요.
- 문서를 스캔할 때마다 종이 조각이 깨끗하고 오물이나 먼지가 없는지 확인하십시오. 어떠한 경우에도 더러운 물체를 스캔하거나 연마제를 사용해서는 안 됩니다.
- 장치가 스캔되지 않더라도 서두르지 말고 직접 문제를 해결하십시오.
- 유리 표면을 누르거나 누르지 마십시오.
- 가루나 다량의 습기로 유리를 닦지 마십시오. 전자는 표면을 긁을 수 있고 후자는 전기 부품을 젖게 할 수 있습니다.
스캔할 문서를 미리 준비하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 문서가 매우 좋은 상태로 보존되지 않은 경우 고해상도에서는 모든 결함이 표시됩니다. 탐구하다 문서 상태필요한 해상도를 설정하기 전에. 또한 종이 조각에 접착 테이프 조각이나 기타 고정 재료(스테이플 등)가 없는지 확인하십시오. 종이에 뚜렷한 지문이 있는 경우 지우개나 플란넬 천으로 지문을 제거하는 것이 가장 좋습니다.
스캐닝 및 복사의 모든 기능을 유능하게 사용하는 방법을 배우는 것은 그리 어렵지 않습니다. 끈기와 인내심만 보여주면 모든 기술이 복종할 것입니다. 확실하지 않은 경우 스캐너를 사용하고 직접 복사하는 것이 편해질 때까지 처음에는 간단한 지침을 따르는 것이 가장 좋습니다.
이 절에서는 일반 용지에 A4 또는 Letter 크기 문서를 복사하는 방법에 대해 설명합니다.
다음을 준비해야 합니다.
복사용 원본 문서.
인쇄용지.
1. 복사 준비.
(1) 전원을 켭니다.
(2) 용지를 넣습니다.
A4 또는 Letter 크기의 일반 용지를 넣습니다.
(4) 원본을 스캐너 유리 위에 놓습니다.
복사할 면이 위로 오도록 원본을 삽입하고 아래와 같이 등록 표시에 맞춥니다. 그런 다음 문서 덮개를 조심스럽게 닫습니다.
2. 복사를 시작합니다.
(1) [+] 버튼을 여러 번 눌러 복사 매수(최대 20매)를 설정합니다.
1~9개 또는 20개를 복사합니다.
LED 표시기에 필요한 복사 매수가 표시됩니다.
[+] 버튼을 누를 때마다 LED의 숫자가 1씩 증가합니다. F가 나타나면 복사 매수는 "20"으로 설정됩니다. [+] 버튼을 다시 누르면 "1"로 돌아갑니다.
10~19개 복사본 만들기
(1) 표시 화면에서 F를 설정합니다.
(2) 복사할 용지를 원하는 만큼 삽입합니다.
용지 표시기는 선택한 용지 크기와 용지 종류를 표시합니다. A4 또는 8.5" x 11" 일반 용지 중에서 선택하세요.
(3) 컬러 복사의 경우 컬러(Color) 버튼을 누르고, 흑백 복사의 경우 흑백(Black) 버튼을 누릅니다.
복사가 시작됩니다.
복사가 진행됨에 따라 LED의 숫자가 깜박이다가 1씩 감소하여 남은 복사본 수를 나타냅니다.
복사가 완료되면 스캐너 유리에서 원본을 제거합니다. 10~19개 복사본 만들기
로드된 용지를 모두 사용한 경우 오류 알림이 나타납니다(LED에 "E, 0, 2" 표시). 오류 메시지를 끄려면 중지/재설정 버튼을 누르세요.
용지 종류로 A4 또는 Letter 크기의 일반 용지를 선택한 경우에만 고속(속도 우선) 인쇄 품질을 선택할 수 있습니다. 인쇄 품질을 고속(속도 우선)으로 설정합니다.
1. 2(3)단계에서 컬러 또는 흑백 버튼을 2초 이상 길게 누르세요.
표시기가 한 번 깜박입니다.
컬러 또는 흑백 버튼을 2초 미만 누르면 표준 품질 복사가 시작됩니다.
2. 버튼을 놓습니다.
복사가 시작됩니다.
인쇄 품질을 고속으로 설정하면 인쇄 속도가 품질보다 우선합니다. 우선순위보다 품질을 우선시하려면 컬러 또는 흑백 버튼을 2초 미만 동안 누르십시오. 그러면 장치가 표준 품질 복사를 시작합니다.
페이지 크기를 A4에서 8.5" x 11"(Letter)로 변경
뒷면 트레이에 넣을 용지 크기를 A4 및 8.5" x 11"(Letter)로 설정할 수 있습니다.
제어판의 A4 크기 설정에 관계없이 일반적으로 후면 트레이에 Letter 크기 용지를 로드하는 경우 또는 그 반대의 경우 이 설정을 사용하십시오.
1. 문자 d가 나타날 때까지 fii(서비스) 버튼을 여러 번 누르십시오.
2. 검정색 버튼을 클릭하여 A4 크기를 선택하거나 컬러 버튼을 클릭하여 8.5" x 11" Letter 크기를 선택합니다.
페이지 크기를 A4 또는 8.5" x 11"(Letter)로 변경하는 경우 제어판에 표시된 크기에 관계없이 설정된 크기의 용지를 로드하십시오.
용지 크기가 A4로 설정된 경우 A4 일반 용지 또는 A4 인화지를 넣습니다.
8.5" x 11"(Letter) 크기를 선택하면 일반 Letter 용지 또는 Letter 인화지가 로드됩니다.
사진 복사 중
이 섹션에서는 인쇄된 4" x 6"/10 x 15cm 사진을 인화지에 복사하는 방법을 설명합니다.
다음을 준비해야 합니다.
인쇄된 사진.
사진 인쇄용 용지.
1. 사진 복사를 준비합니다.
(1) 전원을 켭니다.
(2) 용지를 넣습니다.
이 경우 4 x 6인치/10 x 15cm 인화지를 넣습니다.
(3) 용지 출력 트레이를 살짝 열고 출력 트레이 확장대를 엽니다.
(4) 사진을 스캐너 유리 위에 놓습니다.
2. 복사를 시작합니다.
(1) [+] 버튼을 여러 번 눌러 필요한 복사 매수를 설정합니다.
(2) 필요한 용지 크기와 종류를 설정하려면 용지 버튼을 여러 번 누릅니다.
용지 표시기는 선택한 용지 크기와 용지 종류를 표시합니다. 이 경우 10 x 15cm/4 x 6인치 인화지를 넣습니다.
다음과 같은 페이지 크기와 용지 유형을 지정할 수 있습니다.
일반 A4 또는 8.5" x 11" 용지.
A4 또는 8.5" x 11" 인화지
인화지 10 x 15cm 또는 4" x 6"
제어판에 표시된 크기에 관계없이 뒷면 트레이에 로드된 용지 크기를 A4에서 8.5" x 11"(Letter)로 변경할 수 있습니다.
페이지에 복사 기능이 활성화되면 원본을 선택한 페이지 크기에 맞게 자동으로 확대하거나 축소하여 복사본을 만들 수 있습니다. 이 경우 원본은 일반 용지에는 여백이 있고 인화지는 테두리 없이 복사됩니다.
원본을 동일한 크기로 복사하려면 페이지에 맞춤을 취소하세요.
(3) 컬러 복사의 경우 컬러(Color) 버튼을 누르고, 흑백 복사의 경우 흑백(Black) 버튼을 누릅니다.
복사가 시작됩니다.
복사가 완료되면 스캐너 유리에서 사진을 꺼냅니다.
복사가 완료될 때까지 제품 덮개를 열거나 사진을 이동하지 마세요.
복사를 취소하려면 중지/리셋 버튼을 누르세요.
페이지에 맞게 복사
페이지에 맞춤을 활성화하면 선택한 페이지 크기에 맞게 자동으로 확대되거나 축소된 원본을 복사할 수 있습니다.
1. 복사 준비.
2. [+] 버튼을 여러 번 눌러 필요한 복사 매수를 설정합니다.
3. 필요한 용지 크기와 종류를 설정하려면 용지 버튼을 여러 번 누릅니다.
용지 종류를 일반 용지로 설정한 경우 원본은 여백과 함께 복사됩니다.
용지 종류를 인화지로 설정하면 이미지가 페이지 전체를 덮도록 원본이 테두리 없이 복사됩니다. 여백 없이 복사할 경우 복사된 이미지가 전체 페이지에 맞게 확대되므로 가장자리가 약간 잘릴 수 있습니다.
4. 페이지에 맞추기 버튼을 클릭합니다.
페이지에 맞춤 표시기가 켜지고 페이지에 맞춤 기능이 활성화됩니다. 복사된 원본은 선택한 페이지 크기에 맞게 자동으로 축소되거나 확대됩니다.
페이지에 맞추기 기능을 취소하고 원본과 동일한 크기로 복사하려면 페이지에 맞추기 버튼을 다시 누릅니다.
5. 컬러 복사의 경우 컬러 버튼을 누르고, 흑백 복사의 경우 흑백 버튼을 누릅니다.
기기가 페이지 크기에 맞춰 복사하는 과정을 시작합니다. 복사가 완료되면 스캐너 유리에서 원본을 제거합니다.
복사 과정이 완료될 때까지 기기 커버를 열거나 원본 문서를 이동하지 마십시오.
용지 종류로 A4 또는 Letter 크기의 일반 용지를 선택한 경우에만 고속(속도 우선) 인쇄 품질을 선택할 수 있습니다. 인쇄 품질을 고속으로 설정하려면 5단계에서 컬러 또는 흑백 버튼을 2초 이상 누르세요.
복사를 취소하려면 중지/리셋 버튼을 누르세요.
오늘날 "문서"라는 단어는 종이 조각뿐만 아니라 전자 파일도 의미합니다. 종이 버전을 생성하는 것 외에도 문서를 전자 파일로 복사하고 한 기기에서 다른 기기로 또는 그 반대로 전송할 수도 있습니다.
실제로 문서의 전자 버전이 종이 버전보다 훨씬 더 실용적이고 편리하다고 말할 수 있지만, 문서를 다른 문서로 변환하려면 특수 장비가 필요합니다. 원하는 문서의 복사본을 만들려면 사용자에게 다기능 장치가 필요합니다. 오늘날 Canon 프린터는 스캔, 복사, 인쇄 등 여러 기능을 동시에 수행할 수 있으며 이 작업을 빠르고 쉽게 동시에 수행할 수 있습니다. 이러한 유형의 기술은 다양성과 실용성으로 인해 이제 매우 관련성이 높습니다.케이스는 하나뿐이지만 동시에 여러 장치를 보유할 수 있다는 점에서 실용적입니다. 이를 통해 장치가 매우 작고 저렴하기 때문에 재정 자원뿐만 아니라 작업 공간도 크게 절약할 수 있습니다. 이러한 다용도 장치를 구입하면 작업 과정에서 높은 수준의 생산성을 달성할 수 있다는 것을 확신할 수 있습니다.
Canon 프린터에서 복사하는 방법
프린터에서의 복사는 다양한 방법으로 수행됩니다. 간단히 A4 형식의 파일을 복사할 수도 있고 고해상도의 사진 사본을 만들 수도 있습니다. 여백 유무에 관계없이 확대 또는 축소 복사도 가능합니다.
Canon 프린터에서 복사하는 방법을 알고 싶다면 매우 간단하다고 말하고 싶습니다. 시작하려면 페이지를 구성해야 합니다. 먼저, 장치 트레이에 용지가 들어 있는지 확인하세요. 그런 다음 스캐너 유리 위에 문서를 올바르게 배치해야 합니다. 그런 다음 덮개를 닫고 원하는 매수를 선택합니다. 복사 형식을 변경하려면 PAPER 키를 누르세요. 그러면 디스플레이에 인쇄에 사용할 수 있는 용지 크기 옵션이 표시됩니다. 흑백 또는 컬러 모드를 선택하려면 장치 제어판에서 해당 버튼을 누르고 복사기를 만드십시오. 필요한 모든 매개변수를 선택한 후 원하는 옵션과 사본 수를 받게 됩니다.
종이 문서를 전자 형식으로 변환하려면 특별한 장비뿐만 아니라 소프트웨어도 필요합니다. 스캐너가 올바르게 작동하려면 특수 드라이버가 필요합니다. 장치와 함께 제공되는 경우가 많지만 그렇지 않은 경우 언제든지 인터넷에서 찾을 수 있습니다. 텍스트 인식 및 직접 스캔을 수행하는 범용 ABBY Finereader 프로그램을 사용할 수 있습니다. 종이 문서를 전자 파일로 변환하는 전체 과정은 정확하게 이 두 가지 절차(문자 인식 및 스캔)를 기반으로 합니다.
복사기는 종이에 인쇄하여 문서나 그림을 복제하는 데 사용할 수 있는 기계입니다. 아날로그 복사기와 디지털 복사기가 있습니다. 후자는 컬러와 흑백으로 구분됩니다. 이 장치는 낮음, 중간, 높음 생산성으로 제공됩니다. 크기에 따라 탁상형 또는 바닥형이 될 수 있습니다. 휴대용, 휴대용 복사기 카테고리도 있습니다. 소형 장치는 종종 개인용 장치라고 합니다. 원칙적으로 A4 용지 크기를 사용합니다. 복사기를 사용하는 것은 매우 간단합니다. 이 기사의 뒷부분에 나오는 단계별 지침을 읽으십시오.
장치 설치
복사에는 MFP(복합기), 복사기, 스캐너가 내장된 프린터 등의 장비가 사용됩니다. 복사기를 연결하고 설정하기 전에 편리한 설치 장소를 선택하고 함께 제공되는 사용 지침을 읽어야 합니다. 장치를 배치할 때 다음과 같은 몇 가지 전제 조건을 충족해야 합니다.
- 장비를 설치할 표면은 평평해야 합니다.
- 복사기는 물을 줄 때 실수로 물을 흘릴 수 있으므로 식물에서 멀리 떨어져 있어야 합니다.
- 배터리 근처에 장치를 두지 마십시오.
- 장비가 햇빛에 노출되는 것을 피하는 것이 좋습니다.
- 먼지가 많은 방이나 물 근처에 복사기를 설치하지 마십시오.
조언! 복사기 작동시 진동이 발생하므로 별도의 선반이나 스탠드에 올려 놓아야 합니다.
마지막 단계는 복사기를 연결하는 것입니다 220V 네트워크로. 이 작업은 장치와 함께 제공되는 특수 케이블을 사용하여 수행됩니다.
복사기 연결 및 설정
배치 후 다음 단계는 복사기를 개인용 컴퓨터나 노트북에 연결하는 것입니다. 그것은 할 수 있다 USB 케이블이나 Wi-Fi를 통해.
케이블을 통한 연결
USB를 통해 장치(예: dcp 7055wr 브라우저)를 연결할 때 다음과 같은 몇 가지 간단한 단계를 수행해야 합니다. 사용 지침. 맨 처음에는 복사기 드라이버를 설치하려면 소프트웨어 설치 마법사라는 프로그램을 실행해야 합니다. 그런 다음 장비를 전원이 켜진 노트북이나 컴퓨터에 연결해야 합니다. 그러면 장치가 자동으로 검색됩니다. 마지막 단계는 테스트 사본을 만드는 것입니다. 그 후에 작업을 시작할 수 있습니다.
Wi-Fi 사용
하기 위해 장치를 컴퓨터에 연결또는 Wi-Fi를 통해 노트북을 사용하는 경우 다음을 수행해야 합니다.
- 복사기를 켜십시오.
- 디스플레이에서 Wi-Fi 기호를 선택하세요.
- 자동 네트워크 검색을 시작합니다.
- 원하는 네트워크를 선택하고 장비를 연결하십시오.
- 일반적인 방법을 사용하여 컴퓨터에 소프트웨어를 설치하되 무선 네트워크를 통한 연결 유형을 지정하십시오.
- 컴퓨터가 장치를 감지합니다.
- 설치가 완료되면 복사기가 작동됩니다.
중요한! Wi-Fi를 통해 연결하면 여러 대의 컴퓨터에서 복사기에 액세스할 수 있습니다. 이 작업은 "프린터 및 팩스" 및 "장치에 연결" 탭을 통해 수행됩니다. 거기에서 해당 장치를 네트워크 장치로 기록하고 기본적으로 사용되는지 확인해야 합니다.
디지털 기술로 드라이버 포함. 복사 장비와 함께 올바르고 완벽하게 작동하려면 컴퓨터에 설치해야 합니다. 소프트웨어가 누락된 경우 Kyocera, Canon 및 기타 모델의 드라이버를 인터넷에서 다운로드할 수 있습니다.
가능한 문제와 해결 방법
어떤 기술이 필요하든 지속적인 유지 관리. 기본 작동 규칙과 규정을 따르지 않으면 장치가 고장나고 작동하지 않습니다.
매 복사기에 카트리지가 있어요, 덕분에 데이터가 한 문서에서 다른 문서로 전송됩니다. 소모성 품목입니다. 토너가 떨어지면 복사기는 인쇄를 중단합니다. 카트리지를 새 것으로 교체하거나 기존 카트리지를 다시 채워야 합니다. 그것은 모두 돈과 장치 모델에 따라 다릅니다.
리필 후 복사기에서 검정 카트리지를 인식하지 못하는 경우가 있습니다.. 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 잉크가 말랐거나, 카트리지가 잘못 설치되었거나 막혔습니다.
조언! 카트리지를 세척하려면 증류수나 알코올에 담가야 합니다. 노즐은 액체로 덮여 있어야 합니다. 몇 분 후에 카트리지를 제거하고 닦아야 합니다.
세척이 도움이 되지 않으면 카트리지 설치 방법, 케이스 덮개가 닫혀 있는지, 장치가 컴퓨터에 연결되어 있는지, 드라이버가 설치되어 있는지 확인해야 합니다. 또한 카트리지에는 칩이 장착되어 있습니다., 인쇄 매수를 기록하고, 특정 매수에 도달하면 인쇄가 차단됩니다. 이 경우 전문가에게 문의하거나 칩을 직접 재설정해 볼 수 있습니다.
중요한! 복사기 자체가 고장난 경우에는 디지털 장비 수리업체에 문의하는 것이 좋습니다. 수리 후 장비를 시작하려면 처음 시작할 때와 마찬가지로 모든 단계를 수행해야 합니다.
복사하는 방법
학생, 학생, 직장인, 문서를 수집하고 준비하는 사람들은 종종 사본을 만들어야 합니다. 현대 사회에서는 많은 사람들이 집이나 직장에서 복사기 등의 장비를 손에 들고 있습니다. 여기서 포토서 여권, 사진단계별 지침을 따르고 장비를 올바르게 사용하면 기타 필요한 서류는 어렵지 않습니다. 복사 시 작업 순서는 다음과 같습니다.
- 장치를 네트워크에 연결해야 합니다.
- 슬롯에 종이가 있는지 확인하십시오.
- 문서를 뒤집어서 스캐너에 넣고 장치 덮개의 표시에 따라 복사 용지를 조정합니다.
- "시작" 또는 "복사" 키를 누른 다음 "시작"(MFP를 사용하는 경우)을 누르십시오.
- 뚜껑을 열고 필요한 경우 문서를 뒤집어 복사를 계속하면서 모든 단계를 반복하십시오.
복사 기능을 수행하는 장치는 원본 문서를 축소하거나 확대할 수 있습니다.이렇게 하면 한 장에 여러 복사본을 배치할 수 있습니다. 필요한 원본의 크기를 변경하려면 '종이' 버튼을 누르세요또는 특정 모델에 대해 이 기능에 해당하는 기능입니다(지침에 표시됨).
복사기는 컬러와 흑백이 있습니다. 이 기능을 담당하는 키를 누르면 컬러 복사를 할 수 있습니다.
중요한! 복사기는 하나의 문서를 여러 장 복사할 수 있도록 설계되었습니다. 이렇게 하려면 화살표 또는 "+"를 사용하여 전면 패널에서 원하는 숫자를 설정하십시오. 장비 제조업체에 따라 "시작" 버튼을 여러 번 눌러 이 기능을 수행할 수도 있습니다.
아주 편안하게 전자 사본을 저장하다적절한 시간에 인쇄할 수 있도록 직장이나 집 컴퓨터에 문서를 저장하세요. 이 작업은 스캐너, 복사기, 프린터를 결합한 다기능 장치로 쉽게 수행할 수 있습니다.
양면에 복사하는 방법을 보여주는 명확한 예가 아래 비디오에 나와 있습니다.
복사기로 작업할 때의 안전 예방 조치
여느 복잡한 전기 장치와 마찬가지로, 안전 예방 조치를 준수해야합니다그리고 복사기로 작업할 때. benq 5550t 또는 기타 모델의 사용 설명서에 지정된 지침을 따를 때는 해당 지침을 준수해야 합니다.
중요한! 가능하다면 복사기는 별도의 전용 공간에 위치해야 합니다. 복사기기는 작동 중에 오존 등의 유해물질을 방출하므로 복사기기가 있는 공간은 환기가 잘 되어야 합니다.
복사기를 작동할 때에는 반드시 사용설명서를 읽어 보십시오. 일반적인 작동 원리는 모두 동일하지만 브랜드에 따라 차이가 있을 수 있습니다. 복사기는 사용 및 유지 관리가 매우 쉽습니다. 필요한 것은 규칙과 지침을 준수하는 것뿐입니다. 이 경우 복사 장비에 대한 모든 측면의 접근을 보장하는 것이 중요하며, 이상하고 특이한 소리가 나타나면 즉시 작동을 중지하십시오.
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이전에는 문서를 스캔하려면 스캐너를 구입해야 했고, 더 나쁘게는 직장에 가서 그곳에서 스캔해야 했지만 이제는 스마트폰을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 모바일 장치의 스캔 및 텍스트 인식 품질은 지난 몇 년 동안 크게 향상되었습니다. 그리고 오늘은 문서 스캔을 위한 여러 프로그램 중에서 선택할 수 있는 옵션을 제공하고 싶습니다.
Evernote(안드로이드, iOS)
제가 개인적으로 매일 사용하는 프로그램부터 시작하겠습니다. Evernote는 거의 모든 정보를 저장할 수 있는 거대한 데이터베이스입니다. 이는 매우 편리하며 필요한 문서, 사진, 메모 또는 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 따라서 이 프로그램으로 문서를 스캔하는 것이 논리적입니다.
최신 버전의 Evernote에는 두 가지 스캔 옵션이 있습니다. 첫 번째는 "백그라운드에서" 스캔하는 것입니다. 이렇게 하려면 일반적으로 음식, 고양이 또는 자신의 사진을 찍는 것과 같은 방식으로 문서 사진을 찍으면 됩니다. 다음날 아침 Evernote는 인식된 문서 버전을 저장할 것을 제안합니다.
두 번째 옵션은 Evernote 카메라로 사진을 찍는 것입니다. 이렇게 하려면 카메라를 문서로 향해야 하며 프로그램이 자동으로 원하는 영역의 사진을 찍습니다.
구글 드라이브(안드로이드, iOS)
Google 드라이브는 Google의 클라우드 저장소입니다. Evernote와 마찬가지로 여기에서도 문서를 쉽게 찾을 수 있으므로 이 서비스에 저장하는 것도 편리합니다.
스캔하려면 응용 프로그램을 열고 더하기 기호를 클릭한 후 "스캔"을 선택하십시오.
캠스캐너(안드로이드, iOS)
위에서 설명한 프로그램과 달리 CamScanner는 스마트폰을 사용하여 문서를 스캔하도록 특별히 설계되었습니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 문서 사진을 찍을 수 있을 뿐만 아니라 전체 스캔 프로세스를 미세 조정할 수 있으므로 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
오피스 렌즈(안드로이드, iOS)
Office Lens는 유명한 Microsoft의 문서를 스캔하기 위한 강력한 응용 프로그램입니다. 문서를 스캔하는 것 외에도 이 프로그램을 사용하면 화이트보드에서 프레젠테이션의 "스캔"을 만들 수 있습니다. 모든 문서는 One Drive 클라우드 스토리지에 저장할 수 있습니다.
Adobe 채우기 및 서명 DC(Android, iOS)
이름에서 짐작할 수 있듯이 이 프로그램은 Adobe에서 개발했습니다. 가장 복잡한 텍스트도 높은 품질로 인식하는 것과 밀접한 관련이 있는 회사입니다. 이 프로그램을 사용하면 문서를 스캔할 수 있을 뿐만 아니라 즉시 작성하고 서명한 후 원하는 수신자에게 보낼 수도 있습니다.
스칸앱(안드로이드)
SkanApp은 길거나 여러 페이지로 구성된 문서를 자동으로 스캔하는 프로그램입니다. 이렇게 하려면 특별한 삼각대나 직선 암, 막대기, 유리잔이 필요합니다.
포토마인(안드로이드, iOS)
TextGrabber(안드로이드, iOS)
TextGrabber는 잘 알려진 ABBYY 회사의 OCR 기능을 갖춘 강력한 스캐너입니다. 60개 이상의 언어로 된 텍스트를 실시간으로 인식합니다. 스캔한 문서는 프로그램 자체에 폴더로 나누어 저장할 수 있습니다.
ABBYY FineScanner(안드로이드, iOS)
ABBY의 문서를 스캔하는 또 다른 프로그램입니다. TextGrabber가 텍스트 "수집"에 더 적합하다면 이는 이미 완전한 기능을 갖춘 포켓 스캐너입니다. 스캔 편집 및 주석이 지원됩니다.
모바일 문서 스캐너(안드로이드)
Mobile Doc Scanner는 가장 널리 사용되는 문서 스캔 응용 프로그램 중 하나입니다. 주요 장점은 속도와 거의 모든 이미지를 스캔하는 데 도움이 되는 광범위한 기능입니다.
스캔비(iOS)
스마트 PDF 스캐너(iOS)
스캔 외에도 Smart PDF는 스캔을 문서로 결합하고, AirPrint를 통해 인쇄하고, 친구들과 공유할 수 있습니다.
문서를 스캔할 때 어떤 응용 프로그램을 사용하시나요?