Excel에서 데이터를 정렬하는 방법. Microsoft Excel 프로그램: 데이터 정렬 및 필터링 Excel에서 이름별로 정렬하는 방법
Excel에서 데이터 정렬은 표 형식 데이터를 원하는 순서로 정렬하는 것입니다(예: 오름차순(가장 작은 것부터 가장 큰 것까지) 또는 내림차순(가장 큰 것에서 가장 작은 것)). 숫자 및 텍스트 값, 날짜 및 시간 값, 형식이 정렬됩니다. 열과 행을 기준으로 데이터 정렬이 가능합니다. 정렬하기 전에 숨겨진 행과 열을 표시해야 합니다.
정렬할 데이터 유형 및 정렬 순서
Excel에서 숫자 값 정렬
숫자 값의 오름차순 정렬은 값이 가장 작은 것부터 가장 큰 것(최소값에서 최대값)으로 정렬되는 값 배열입니다.
따라서 숫자값을 내림차순으로 정렬하는 것은 가장 큰 값에서 가장 작은 값으로(최대값에서 최소값으로) 값을 배열하는 것입니다.
Excel에서 텍스트 값 정렬
"A에서 Z로 정렬" - 데이터를 오름차순으로 정렬합니다.
"Z에서 A로 정렬" - 데이터를 내림차순으로 정렬합니다.
텍스트 값을 알파벳순으로 정렬하려면 이러한 값을 서로 비교합니다. 아시다시피, 텍스트를 저장할 때 컴퓨터는 각 문자에 문자 코드라고 하는 고유한 번호가 있는 체계를 사용합니다.어떤 텍스트 값이 더 크고 더 작은지를 결정하기 위해 비교되는 것은 이러한 코드입니다.
텍스트 값에는 알파벳, 숫자, 특수 문자가 포함될 수 있습니다. 이 경우 숫자는 숫자 형식과 텍스트 형식 모두로 저장할 수 있습니다. 숫자 형식으로 저장된 숫자는 텍스트 형식으로 저장된 숫자보다 작습니다. 텍스트 값을 올바르게 정렬하려면 모든 데이터를 텍스트 형식으로 저장해야 합니다. 또한 다른 응용 프로그램의 텍스트 데이터가 셀에 삽입되면 데이터 앞에 공백이 포함될 수 있습니다. 정렬을 시작하기 전에 정렬 중인 데이터에서 선행 공백(또는 기타 인쇄할 수 없는 문자)을 제거해야 합니다. 그렇지 않으면 정렬이 올바르게 수행되지 않습니다.
대소문자를 구분하여 텍스트 데이터를 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하려면 정렬 옵션에서 "대소문자 일치" 상자를 선택해야 합니다.
일반적으로 대문자는 소문자보다 숫자가 낮습니다.
날짜 및 시간 값 정렬
"오래된 것부터 최신순으로 정렬"은 날짜 및 시간 값을 가장 오래된 값부터 최신 값으로 정렬하는 것입니다.
"새 항목부터 이전 항목으로 정렬"은 날짜 및 시간 값을 최신 값부터 가장 빠른 값으로 정렬하는 것입니다.
정렬 형식
Microsoft Excel 2007 이상에서는 서식을 기준으로 정렬하는 기능을 제공합니다. 이 정렬 방법은 셀 채우기 색상, 글꼴 색상 또는 아이콘 집합을 사용하여 셀 범위의 서식을 지정할 때 사용됩니다. Excel의 채우기 및 글꼴 색상에는 자체 코드가 있으며 형식을 정렬할 때 사용되는 코드입니다.
사용자 정의 목록으로 정렬
표 형식 데이터는 월 목록, 요일 목록, 기업의 구조적 구분 목록, 직원 번호 목록 등과 같은 사용자 정의 목록으로 정렬할 수 있습니다. Excel에는 자신만의 데이터 정렬 목록을 만들 수 있는 기능이 있습니다. 이 정렬 순서를 사용하면 정렬할 데이터와 목록 값이 일치해야 합니다.
정렬 옵션
열을 기준으로 정렬
모든 Excel 버전에서는 기본적으로 열 기준 정렬이 설정되어 있습니다. 즉, 선택한 열의 셀 값이 원하는 순서로 정렬되고 셀 위치에 따라 범위의 행이 교체됩니다. 정렬된 열에서열별로 테이블을 정렬하려면 테이블의 아무 셀에나 선택 마커를 설정하고 최소에서 최대로 또는 최대에서 최소로 정렬을 상징하는 아이콘 중 하나를 클릭하세요. 테이블은 선택 표시자가 포함된 열을 기준으로 정렬됩니다.
문자열로 정렬
프로그램 설정에서 열 기준 정렬을 행 기준 정렬로 변경할 수 있습니다. 행별 정렬을 설정하면 선택한 행의 셀 값이 지정된 순서대로 정렬되고, 정렬된 행의 셀 위치에 따라 열이 교체됩니다.
다단계 정렬
따라서 열을 기준으로 정렬하면 행이 바뀌고, 데이터가 행을 기준으로 정렬되면 열이 바뀌게 됩니다.
Excel을 사용하면 하나의 열이나 하나의 행뿐만 아니라 다양한 정렬 수준을 만들어 데이터를 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 Excel 2007에는 64개의 정렬 수준이 추가, 삭제, 복사 및 교체될 수 있습니다.
무엇보다도 정렬 시 대소문자를 고려하거나 무시할 수 있습니다.
Excel에서 데이터 정렬을 위한 추가 기능
Microsoft Excel은 다양한 유형의 값을 정렬하기 위한 상당히 큰 표준 도구 세트를 사용자에게 제공하지만, 표준 도구를 사용하여 해결하려면 불편하거나 시간이 많이 걸리는 작업(예: 각 행/열 정렬)이 있습니다. 행/열 내에서만 정렬이 이루어지며 인접한 셀에는 영향을 주지 않는 방식입니다.
데이터가 텍스트인 경우 알파벳순("A에서 Z까지" 또는 "Z에서 A까지")으로 정렬할 수 있습니다. 데이터가 숫자인 경우 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 데이터 범위에 시간 또는 날짜 데이터가 포함된 행이나 열이 있는 경우 이를 시간순 또는 역순으로 정렬할 수 있습니다. 요소의 서식을 지정하여 미리 서식이 지정된 데이터를 정렬하는 것도 가능합니다.
하나의 조건(예: 성으로 직원 목록 정렬) 또는 여러 조건(예: 직위별로 직원 목록 정렬 및 각 직위 내에서 성을 사전순으로 정렬)으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 데이터는 열(또는 여러 열) 또는 행을 기준으로 정렬할 수 있습니다.
하나의 기준으로 정렬
단계별 단계:
- 정렬을 수행할 열에서는 임의의 셀을 선택해야 합니다(전체 열을 선택할 필요는 없습니다).
- 탭에서 데이터명령 그룹을 찾으십시오.
이 버튼의 문자는 정렬 방향만 나타내며 버튼의 모양은 텍스트와 숫자 데이터 모두 동일하게 유지됩니다.
데이터를 정렬하는 또 다른 편리한 방법이 있습니다. 정렬이 수행될 열의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 항목을 선택합니다. 정렬, 그리고 - 필수 정렬 옵션입니다.
단계별 단계:
- 정렬 중인 데이터 배열에서 하나의 셀을 선택합니다.
데이터 범위에 빈 열이나 행이 포함되어 있으면 Excel에서는 이를 자동으로 정렬된 데이터 배열의 경계로 인식합니다. 이 경우 정렬할 데이터를 모두 선택해야 합니다.
- 탭에서 데이터명령 그룹을 찾아 그 그룹에서 명령을 선택하세요. 정렬 .
- 정렬 수준을 순차적으로 설정합니다(열 이름에 따라 결정됨).
세 개의 필드 옆에 있는 화살표( 열, 정렬, 주문하다) 다음을 선택해야 합니다.
- 정렬할 열의 이름입니다.
- 기준 유형(열의 데이터 값으로 정렬할지, 셀 디자인으로 정렬할지, 셀 아이콘으로 정렬할지 여부에 따라 다름)
- 정렬 순서(내림차순 또는 오름차순).
정렬을 위해 선택한 열에 월 또는 요일 이름이 포함되어 있으면 필드 목록에 주문하다옵션을 선택할 수 있어요 맞춤 목록새 창에서 제안된 정렬 옵션 중 하나를 선택하세요.
형식별로 정렬
데이터를 분석하기 위해 셀(또는 글꼴)을 색상으로 채우는 경우가 많습니다. 정렬은 서식을 기반으로 데이터를 구성하는 데에도 도움이 될 수 있습니다.
단계별 절차:
- 정렬하려는 열의 셀을 클릭합니다.
- 탭에서 데이터그룹 선택 후 팀 선택 정렬.
- 현장에서 열정렬을 수행할 열을 지정합니다.
- 현장에서 정렬팝업 메뉴에서 정렬 기준을 선택합니다. 셀 색상, 글꼴 색상또는 셀 아이콘.
- 필드 주문하다두 개의 드롭다운 목록이 포함되어 있습니다. 첫 번째에서는 기준 유형을 선택해야 하고, 두 번째에서는 이 기준에 따라 정렬된 셀 배치(라인 위에또는 밑에서부터 ).
- 필요한 경우 창에 다른 정렬 기준을 추가하세요. 정렬버튼을 선택해야 해요 레벨 추가.
"레벨 복사" 명령을 사용하여 "순서" 필드의 이전 값을 새 값으로 바꿀 수도 있습니다.
- 정렬 선택 후 버튼을 누르세요. 좋아요.
Excel에서 숫자를 정리(정렬)하기 전에 숫자가 모두 필수 형식으로 작성되었는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 결과가 올바르지 않거나 주문을 수행할 수 있는 명령을 사용할 수 없게 됩니다.
일반, 숫자, 금융, 통화 등 오름차순 및 내림차순으로 정렬할 수 있는 형식입니다.
다음과 같이 셀 형식을 확인할 수 있습니다. 원하는 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 "셀 서식" 명령을 선택하세요.
Excel에서 숫자를 오름차순으로 정렬하는 첫 번째 방법
소스 테이블에는 직원의 이름, 직위 및 근속 기간이 포함됩니다.
서비스 기간에 따라 데이터를 정렬해야 합니다(최소 항목부터 최대 항목까지).
이렇게 하려면 정렬해야 하는 숫자 범위를 선택해야 합니다. 우리의 경우 이는 D3:D8 범위가 됩니다.
지정된 범위 근처에 데이터가 있는 경우 경고가 발생할 수 있습니다. 제안된 작업 중에서 "지정된 선택 내에서 정렬"을 선택하고 "정렬" 버튼을 클릭해야 합니다.
결과적으로 데이터가 정렬되고, 근무 경력이 가장 짧은 직원이 먼저 표시됩니다.
Excel에서 숫자를 오름차순으로 정렬하는 두 번째 방법
첫 번째 단계는 첫 번째 방법과 동일합니다. 정렬하려는 숫자 범위를 선택해야 합니다.
그런 다음 "홈" 섹션의 도구 모음에서 "정렬 및 필터" 버튼을 클릭하세요. "최소값에서 최대값으로 정렬" 명령을 선택해야 하는 하위 메뉴가 나타납니다.
이 명령을 사용하면 숫자를 오름차순으로 정렬할 수 있습니다.
초보자도 Excel에서 데이터를 정렬할 수 있습니다. 리본에 있는 세 개의 버튼을 한 번에 눈에 띄지 않는 것은 어렵습니다.
하지만 때로는 Excel 표의 데이터를 열, 색상 등을 기준으로 정렬하는 방법을 묻는 경우가 있습니다. 이러한 모든 작업은 Excel에서 쉽게 해결할 수 있습니다.
Excel에서 여러 열을 기준으로 정렬
동시에 여러 열을 기준으로 Excel의 행을 정렬할 수 있습니다. 이 경우 지정된 첫 번째 열이 정렬됩니다. 그런 다음 정렬된 열의 셀이 반복되는 행은 두 번째로 지정된 열을 기준으로 정렬됩니다. 따라서 판매 보고서를 먼저 지역별로 구성한 다음 각 지역 내에서 관리자별로 구성한 다음 한 지역 및 관리자 내에서 제품 그룹별로 구성할 수 있습니다.
하나의 셀이나 전체 테이블을 선택한 후 리본에서 정렬 명령을 호출합니다. 필요한 경우 확인란을 선택하세요. 내 데이터에 헤더가 포함되어 있습니다.필요한 수준 수를 추가합니다.
자신의 목록으로 정렬
대부분의 사용자는 Excel에서 행을 알파벳순 또는 오름차순으로 정렬하는 방법을 알고 있습니다. 그러나 때로는 주어진 순서로 줄을 정렬해야 하는데, 이는 반드시 알파벳이나 오름차순과 일치하지 않습니다. 이는 편리한 순서로 요소, 도시 및 국가의 계층 구조가 될 수 있습니다. 일반적으로 자체 논리가 있는 것입니다.
가장 간단하고 따라서 주목할 만한 방법은 원하는 행 순서에 따라 열에 숫자를 나란히 배치한 다음 이 열을 기준으로 테이블을 정렬하는 것입니다.
이 방법은 좋지만 추가 임시 열을 만들어야 합니다. 작업을 자주 반복하면 시간이 걸립니다. 동일한 데이터를 정렬해야 하는 경우 정렬이 수행되는 기준으로 특수 목록을 만들 수 있습니다. 이는 에서 사용된 것과 동일한 목록입니다.
가자 파일 - 옵션 - 고급 - 일반 - 목록 편집…
여기서는 수동으로 생성하거나 원하는 순서로 정렬된 목록을 가져옵니다.
이제 현장의 정렬창에서 주문하다선택해야합니다 맞춤 목록...
다음 창에서 원하는 목록을 지정하십시오.
생성된 목록은 다른 엑셀 파일에서도 사용할 수 있습니다.
Excel에서 셀 색상, 글꼴, 아이콘별로 정렬
정렬 설정에는 셀 색상, 글꼴 및 아이콘( )을 사용하는 옵션도 있습니다. 채우기를 사용하여 개별 셀의 서식을 지정하는 경우(예: 문제가 있는 제품이나 고객을 표시하기 위해) 정렬을 사용하여 쉽게 테이블 상단으로 가져올 수 있습니다.
열 기준 정렬
Excel에서 열을 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 열 이름과 함께 테이블을 선택합니다. 그런 다음 정렬 창에서 먼저 클릭하세요. 옵션그리고 스위치를 켜세요 범위 열.
다음 설정이 일반적입니다. 라인(!) 및 순서를 설정합니다. 유일한 것은 이제 행 이름을 사용할 수 없으며(열 이름과 유사하게) 숫자만 있다는 것입니다.
소계 정렬
Excel에는 다음과 같은 도구가 있습니다. 소계. 즉, 어떤 방식으로든 동질적인 셀 그룹 아래에 자동으로 소계를 생성하는 것이 필요합니다.
테이블에서 특정 값을 찾아야 하는 경우 정렬된 데이터에서 검색하는 것이 가장 편리합니다. 다음으로 Excel에서 내림차순 또는 오름차순, 텍스트 또는 셀 색상 등을 기준으로 테이블을 정렬하는 방법을 살펴보겠습니다.
Excel에서 테이블을 정렬하려면 메뉴 항목을 사용하십시오. "정렬 및 필터"홈 탭에서 Excel 표에서 제공되는 가장 간단한 정렬은 오름차순 또는 내림차순으로, 이는 텍스트 값과 숫자 값 모두에 적용할 수 있습니다.
올바른 정렬을 위해서는 정렬되는 모든 셀의 형식이 동일해야 합니다. 예를 들어 숫자가 있는 모든 셀은 숫자 형식이어야 합니다. 또한 값 앞에는 추가 공백이 없어야 하며, 정렬된 범위에는 숨겨진 행이나 열이 있어서는 안 됩니다.
Excel 표의 값 정렬은 정렬할 열을 선택하는 것부터 시작됩니다. 열의 첫 번째 셀에 커서를 놓는 것만으로도 충분합니다. 이 예에서는 두 번째 열의 첫 번째 셀을 선택하고 메뉴에서 선택합니다. "정렬 및 필터", 그리고 표시 "오름차순 정렬".
테이블의 데이터를 정렬한 결과 두 번째 테이블의 값은 오름차순으로 정렬되지만 첫 번째 셀은 그대로 유지됩니다. 이는 기본적으로 테이블의 첫 번째 행이 헤더로 간주되기 때문입니다. 열 이름이며 정렬되지 않습니다.
정렬된 데이터의 범위는 자동으로 확장됩니다. Excel은 자동으로 전체 테이블을 선택하고 선택한 열에 따라 데이터를 행으로 정렬합니다. 정렬하려는 열의 모든 셀을 선택하고 오름차순 또는 내림차순 정렬을 선택하면 Excel에서 정렬 옵션을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 옵션을 사용할 수 있습니다 "선택한 범위를 자동으로 확장합니다", 전체 테이블을 선택하고 "지정된 선택 내에서 정렬", 인접한 열의 데이터에 영향을 주지 않고 선택한 열만 정렬할 수 있습니다. 이 경우 정렬 시 첫 번째 셀이 다시 고려되지 않습니다.
선택한 모든 셀을 기준으로 Excel에서 테이블을 완전히 정렬하려면 메뉴로 이동해야 합니다. "정렬 및 필터"물품을 고르시 오 "맞춤 정렬...".
이 경우 Excel이 추가 정렬을 위해 선택하는 테이블 부분을 즉시 확인할 수 있습니다.
전체 데이터 영역을 선택하려면 나타나는 창에서 "정렬"항목에서 확인 표시를 제거하십시오. "내 데이터에 헤더가 포함되어 있습니다".
이제 이 창에서 데이터 정렬을 구성할 수 있습니다. 첫 번째 열에서는 "열"줄을 서서 "정렬 기준"데이터를 정렬하려는 열을 선택합니다. 두 번째 열에서는 "정렬"정렬을 수행할 조건을 선택해야 합니다. 사용 가능한 옵션 "가치", "셀 색상", "글꼴 색상"그리고 "셀 아이콘". 우리의 경우에는 값을 정렬하겠습니다. 자, 마지막 칼럼에서 "주문하다"값의 정렬 순서를 선택할 수 있습니다. "오름차순", "내림차순"그리고 "맞춤 목록". 오름차순으로 선택해 봅시다. 결과적으로 중간 열 값이 정렬됩니다.
개별 열의 정렬을 사용자 정의할 수도 있습니다. 또한 Excel에서 여러 정렬 수준을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 열을 오름차순으로 정렬한 다음 두 번째 열을 오름차순으로 정렬한 결과를 정렬해 보겠습니다. 그리고 마지막 세 번째 열을 먼저 셀 색상별로 정렬한 다음 글꼴 색상별로 정렬합니다. 새 레벨을 추가하려면 창에서 해야 합니다. "정렬"버튼을 누르세요 "레벨 추가", 레벨의 순서가 중요합니다.
