Microsoft Excel में डेटा सॉर्टिंग फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। एक्सेल में डेटा को कैसे सॉर्ट करें एक्सेल में टेबल को कैसे व्यवस्थित करें

एक्सेल में सॉर्टिंग एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जिसके साथ उपयोगकर्ता बाद के विश्लेषण के लिए सुविधाजनक क्रम में शीट पर कॉलम में डेटा व्यवस्थित कर सकता है।

आप जानकारी को वर्णानुक्रम में, आरोही या अवरोही मानों द्वारा, दिनांक या आइकन द्वारा, टेक्स्ट या सेल रंग द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं। यह वही है जिस पर यह लेख चर्चा करेगा।

नंबर

यहां सब कुछ काफी सरल है. आइए निम्नलिखित तालिका को एक उदाहरण के रूप में लें। आइए डेटा को कॉलम C के अनुसार क्रमबद्ध करें। ऐसा करने के लिए, इसे चुनें और "होम" टैब पर बटन पर क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर". अगले मेनू में, या चुनें "...न्यूनतम से अधिकतम की ओर", या "...अधिकतम से न्यूनतम की ओर". चलिए दूसरा विकल्प चुनते हैं.

अब हमारे पास C में डेटा अवरोही क्रम में व्यवस्थित है।

मेरे पास कॉलम सी दो अन्य के बीच स्थित है, जो डेटा से भरे हुए हैं। इस मामले में, एक्सेल चयनित कॉलम को तालिका का हिस्सा मानता है (और सही ढंग से गिनती करता है)। परिणामस्वरूप, निम्न संदेश प्रकट हुआ. चूँकि मुझे कक्षा के लिए विशेष रूप से सॉर्ट करने की आवश्यकता है, इसलिए मैं आइटम को मार्कर से हाइलाइट करता हूँ "...निर्दिष्ट आवंटन के भीतर"और "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें।

वर्णक्रम

यह ऊपर वर्णित उसी सिद्धांत के अनुसार किया जाता है। वांछित सीमा का चयन करें और बटन दबाएँ "सॉर्टिंग और फ़िल्टर". ड्रॉप-डाउन मेनू में आइटम बदल गए हैं. या तो "ए से ज़ेड" या "ज़ेड से ए" में से चुनें।

उदाहरण में नामों की सूची वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध है।

तिथि के अनुसार

एक्सेल में तारीखों को क्रमबद्ध करने के लिए सबसे पहले इस बात पर ध्यान दें कि जिन सेलों में वे लिखी गई हैं, उनके लिए कौन सा प्रारूप निर्धारित किया गया है। उन्हें चुनें और "होम" टैब पर "नंबर" समूह देखें। सबसे अच्छा प्रारूप "तिथि", छोटा या लंबा, या "(सभी प्रारूप)" है - तारीख विभिन्न तरीकों से लिखी जा सकती है: DD.MM.YYYY, DD.MMM, MMM.YY।

यह बिंदु बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि अन्यथा तिथियों को केवल पहले दो अंकों को बढ़ाकर, या वर्णमाला क्रम में महीने के अनुसार क्रमबद्ध किया जा सकता है।

उसके बाद, कोशिकाओं की वांछित श्रेणी का चयन करें और बटन पर क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर". मेनू में आप या का चयन कर सकते हैं "पुराने से नये तक", या "नये से पुराने तक".

सेल या टेक्स्ट रंग के अनुसार

इस पद्धति का उपयोग तब किया जा सकता है जब एक्सेल तालिका में कोशिकाओं में पाठ होता है या कोशिकाएँ स्वयं अलग-अलग रंगों में रंगी होती हैं। उदाहरण के लिए, आइए विभिन्न रंगों में चित्रित संख्याओं का एक स्तंभ लें। आइए इसे क्रमबद्ध करें ताकि लाल रंग से रंगे हुए नंबर पहले आएं, फिर हरे और काले रंग से।

संपूर्ण रेंज का चयन करें और बटन पर क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर"और मेनू से चयन करें "अनुकूलन योग्य...".

अगली विंडो में, यदि आपने उन्हें शीर्ष पंक्ति, जो कि तालिका शीर्षलेख है, के बिना चुना है तो बॉक्स को अनचेक करें। फिर हम उस कॉलम का चयन करते हैं जिसके द्वारा हम सॉर्ट करेंगे, उदाहरण में यह "I" है। "सॉर्टिंग" अनुभाग में, ड्रॉप-डाउन सूची से "फ़ॉन्ट रंग" चुनें। ऑर्डर अनुभाग में, "लाल रंग" - "शीर्ष" चुनें। हमने संख्याओं को लाल रंग में क्रमबद्ध किया।

अब आपको हरे रंग की संख्या वाले कॉलम की आवश्यकता है। बटन पर क्लिक करें "स्तर जोड़ें". सभी सेटिंग्स समान हैं, बस "हरा रंग" चुनें। ओके पर क्लिक करें।

हमारा कॉलम निम्नानुसार क्रमबद्ध है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, संख्याएँ क्रम में नहीं हैं। आइए संख्याओं को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें। कॉलम चुनें और क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर" – "अनुकूलन योग्य...". खुलने वाली विंडो में बटन पर क्लिक करें "स्तर जोड़ें". कॉलम "I" रहता है, अगले फ़ील्ड में हम "मान" क्रम से चयन करते हैं "आरोही". ओके पर क्लिक करें।

अब हमारा कॉलम टेक्स्ट के रंग और डेटा के आरोही क्रम में क्रमबद्ध है।

डेटा को सेल रंग द्वारा उसी तरह क्रमबद्ध किया जाता है, केवल "सॉर्टिंग" अनुभाग में, सूची से "सेल रंग" चुनें।

टेबल

यदि आपके पास एक तालिका है जिसमें आपको एक साथ कई कॉलमों के आधार पर क्रमबद्ध करना है, तो निम्न कार्य करें। शीर्षलेख के साथ तालिका कक्षों की संपूर्ण श्रृंखला का चयन करें। बटन पर क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर"और चुनें "अनुकूलन योग्य...".

आइए कक्षा को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें, और उसी प्रकार औसत अंक भी।

सॉर्टिंग विंडो में, बॉक्स को चेक करें "मेरे डेटा में हेडर शामिल हैं". "कॉलम" अनुभाग में, सूची से "वर्ग" चुनें, "मान" के आधार पर क्रमबद्ध करें और क्रमबद्ध करें "आरोही".

औसत स्कोर के लिए भी ऐसा ही करने के लिए बटन पर क्लिक करें "स्तर जोड़ें". "कॉलम" अनुभाग में, "औसत स्कोर" चुनें। ओके पर क्लिक करें।

तालिका में डेटा क्रमबद्ध है.

अब "नाम" कॉलम में लड़कों वाले सेल्स को नीला और लड़कियों वाले सेल्स को गुलाबी रंग दें। प्रत्येक सेल के लिए अलग-अलग ऐसा करने से बचने के लिए, एक्सेल में सेल का चयन कैसे करें पर लेख पढ़ें - यह आपको बताता है कि गैर-आसन्न सेल का चयन कैसे करें।

आइए इस कॉलम को सेल रंग के आधार पर क्रमबद्ध करें: पहले लड़कियां होंगी, फिर लड़के। पूरी तालिका फिर से चुनें, "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें - "अनुकूलन योग्य...".

खुलने वाली विंडो में पहले से ही दो स्तर हैं जो हमने पहले बनाए थे। इन स्तरों की प्राथमिकता है - पहला सबसे बड़ा है, दूसरा छोटा है, इत्यादि। अर्थात्, यदि हम चाहते हैं कि लड़कियों/लड़कों की तालिका में डेटा को पहले क्रमबद्ध किया जाए, फिर कक्षा के अनुसार, और फिर औसत अंक के आधार पर, तो हमें स्तरों को उसी क्रम में व्यवस्थित करना होगा।

बटन पर क्लिक करें "स्तर जोड़ें". "कॉलम" अनुभाग में, "नाम", क्रम - "सेल रंग", क्रम - "गुलाबी", "शीर्ष" चुनें।

अब, तीरों का उपयोग करके, इस पंक्ति को सूची के शीर्ष पर ले जाएँ। ओके पर क्लिक करें।

क्रमबद्ध डेटा वाली तालिका इस तरह दिखती है।

एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करना एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है जो आपको जानकारी की धारणा को बेहतर बनाने की अनुमति देता है, खासकर बड़ी मात्रा में। इस पाठ में हम सॉर्टिंग का उपयोग करना सीखेंगे, बुनियादी कमांड सीखेंगे और एक्सेल में सॉर्टिंग के प्रकारों से भी परिचित होंगे।

एक्सेल में डेटा जोड़ते समय, वर्कशीट पर जानकारी को ठीक से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है। एक उपकरण जो आपको ऐसा करने की अनुमति देता है वह है सॉर्टिंग। सॉर्टिंग का उपयोग करके, आप अंतिम नाम से संपर्क जानकारी की एक सूची बना सकते हैं, तालिका की सामग्री को वर्णमाला क्रम में या अवरोही क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं।

एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करते समय, सबसे पहले आपको यह तय करना होगा कि सॉर्ट को कैसे लागू किया जाए: संपूर्ण वर्कशीट (तालिका) पर या केवल कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी पर।

Excel में शीट (तालिका, सूची) को कैसे क्रमबद्ध करें

निम्नलिखित उदाहरण में, हम टी-शर्ट ऑर्डर फॉर्म को क्रमबद्ध करेंगे कुलनाम(कॉलम सी) और उन्हें वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें।

जब आप एक्सेल में किसी तालिका या सूची को सॉर्ट करते हैं, तो आपको इसे वर्कशीट में बाहरी डेटा से कम से कम एक पंक्ति या कॉलम से अलग रखना होगा। अन्यथा, छँटाई में अनावश्यक डेटा शामिल हो जाएगा।

Excel में किसी श्रेणी को कैसे क्रमबद्ध करें

निम्नलिखित उदाहरण में, हम विशिष्ट दिनों में ऑर्डर की गई टी-शर्ट की संख्या को क्रमबद्ध करने के लिए एक्सेल वर्कशीट में एक अलग छोटी तालिका का चयन करेंगे।

यदि एक्सेल में सॉर्टिंग सही ढंग से नहीं की गई है, तो पहले जांच लें कि दर्ज किए गए मान सही हैं या नहीं। बड़ी तालिकाओं को क्रमबद्ध करते समय एक छोटी सी टाइपो भी समस्या पैदा कर सकती है। निम्नलिखित उदाहरण में, हम सेल A18 में एक हाइफ़न लगाना भूल गए, जिसके परिणामस्वरूप गलत सॉर्ट हुआ।

एक्सेल में सॉर्टिंग एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जिसके साथ उपयोगकर्ता बाद के विश्लेषण के लिए सुविधाजनक क्रम में शीट पर कॉलम में डेटा व्यवस्थित कर सकता है।

आप जानकारी को वर्णानुक्रम में, आरोही या अवरोही मानों द्वारा, दिनांक या आइकन द्वारा, टेक्स्ट या सेल रंग द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं। यह वही है जिस पर यह लेख चर्चा करेगा।

नंबर

यहां सब कुछ काफी सरल है. आइए निम्नलिखित तालिका को एक उदाहरण के रूप में लें। आइए डेटा को कॉलम C के अनुसार क्रमबद्ध करें। ऐसा करने के लिए, इसे चुनें और "होम" टैब पर बटन पर क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर". अगले मेनू में, या चुनें "...न्यूनतम से अधिकतम की ओर", या "...अधिकतम से न्यूनतम की ओर". चलिए दूसरा विकल्प चुनते हैं.

अब हमारे पास C में डेटा अवरोही क्रम में व्यवस्थित है।

मेरे पास कॉलम सी दो अन्य के बीच स्थित है, जो डेटा से भरे हुए हैं। इस मामले में, एक्सेल चयनित कॉलम को तालिका का हिस्सा मानता है (और सही ढंग से गिनती करता है)। परिणामस्वरूप, निम्न संदेश प्रकट हुआ. चूँकि मुझे कक्षा के लिए विशेष रूप से सॉर्ट करने की आवश्यकता है, इसलिए मैं आइटम को मार्कर से हाइलाइट करता हूँ "...निर्दिष्ट आवंटन के भीतर"और "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें।

वर्णक्रम

यह ऊपर वर्णित उसी सिद्धांत के अनुसार किया जाता है। वांछित सीमा का चयन करें और बटन दबाएँ "सॉर्टिंग और फ़िल्टर". ड्रॉप-डाउन मेनू में आइटम बदल गए हैं. या तो "ए से ज़ेड" या "ज़ेड से ए" में से चुनें।

उदाहरण में नामों की सूची वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध है।

तिथि के अनुसार

एक्सेल में तारीखों को क्रमबद्ध करने के लिए सबसे पहले इस बात पर ध्यान दें कि जिन सेलों में वे लिखी गई हैं, उनके लिए कौन सा प्रारूप निर्धारित किया गया है। उन्हें चुनें और "होम" टैब पर "नंबर" समूह देखें। सबसे अच्छा प्रारूप "तिथि", छोटा या लंबा, या "(सभी प्रारूप)" है - तारीख विभिन्न तरीकों से लिखी जा सकती है: DD.MM.YYYY, DD.MMM, MMM.YY।

यह बिंदु बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि अन्यथा तिथियों को केवल पहले दो अंकों को बढ़ाकर, या वर्णमाला क्रम में महीने के अनुसार क्रमबद्ध किया जा सकता है।

उसके बाद, कोशिकाओं की वांछित श्रेणी का चयन करें और बटन पर क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर". मेनू में आप या का चयन कर सकते हैं "पुराने से नये तक", या "नये से पुराने तक".

सेल या टेक्स्ट रंग के अनुसार

इस पद्धति का उपयोग तब किया जा सकता है जब एक्सेल तालिका में कोशिकाओं में पाठ होता है या कोशिकाएँ स्वयं अलग-अलग रंगों में रंगी होती हैं। उदाहरण के लिए, आइए विभिन्न रंगों में चित्रित संख्याओं का एक स्तंभ लें। आइए इसे क्रमबद्ध करें ताकि लाल रंग से रंगे हुए नंबर पहले आएं, फिर हरे और काले रंग से।

संपूर्ण रेंज का चयन करें और बटन पर क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर"और मेनू से चयन करें "अनुकूलन योग्य...".

अगली विंडो में, यदि आपने उन्हें शीर्ष पंक्ति, जो कि तालिका शीर्षलेख है, के बिना चुना है तो बॉक्स को अनचेक करें। फिर हम उस कॉलम का चयन करते हैं जिसके द्वारा हम सॉर्ट करेंगे, उदाहरण में यह "I" है। "सॉर्टिंग" अनुभाग में, ड्रॉप-डाउन सूची से "फ़ॉन्ट रंग" चुनें। ऑर्डर अनुभाग में, "लाल रंग" - "शीर्ष" चुनें। हमने संख्याओं को लाल रंग में क्रमबद्ध किया।

अब आपको हरे रंग की संख्या वाले कॉलम की आवश्यकता है। बटन पर क्लिक करें "स्तर जोड़ें". सभी सेटिंग्स समान हैं, बस "हरा रंग" चुनें। ओके पर क्लिक करें।

हमारा कॉलम निम्नानुसार क्रमबद्ध है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, संख्याएँ क्रम में नहीं हैं। आइए संख्याओं को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें। कॉलम चुनें और क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर" – "अनुकूलन योग्य...". खुलने वाली विंडो में बटन पर क्लिक करें "स्तर जोड़ें". कॉलम "I" रहता है, अगले फ़ील्ड में हम "मान" क्रम से चयन करते हैं "आरोही". ओके पर क्लिक करें।

अब हमारा कॉलम टेक्स्ट के रंग और डेटा के आरोही क्रम में क्रमबद्ध है।

डेटा को सेल रंग द्वारा उसी तरह क्रमबद्ध किया जाता है, केवल "सॉर्टिंग" अनुभाग में, सूची से "सेल रंग" चुनें।

टेबल

यदि आपके पास एक तालिका है जिसमें आपको एक साथ कई कॉलमों के आधार पर क्रमबद्ध करना है, तो निम्न कार्य करें। शीर्षलेख के साथ तालिका कक्षों की संपूर्ण श्रृंखला का चयन करें। बटन पर क्लिक करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर"और चुनें "अनुकूलन योग्य...".

आइए कक्षा को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें, और उसी प्रकार औसत अंक भी।

सॉर्टिंग विंडो में, बॉक्स को चेक करें "मेरे डेटा में हेडर शामिल हैं". "कॉलम" अनुभाग में, सूची से "वर्ग" चुनें, "मान" के आधार पर क्रमबद्ध करें और क्रमबद्ध करें "आरोही".

औसत स्कोर के लिए भी ऐसा ही करने के लिए बटन पर क्लिक करें "स्तर जोड़ें". "कॉलम" अनुभाग में, "औसत स्कोर" चुनें। ओके पर क्लिक करें।

तालिका में डेटा क्रमबद्ध है.

अब "नाम" कॉलम में लड़कों वाले सेल्स को नीला और लड़कियों वाले सेल्स को गुलाबी रंग दें। प्रत्येक सेल के लिए अलग-अलग ऐसा करने से बचने के लिए, एक्सेल में सेल का चयन कैसे करें पर लेख पढ़ें - यह आपको बताता है कि गैर-आसन्न सेल का चयन कैसे करें।

आइए इस कॉलम को सेल रंग के आधार पर क्रमबद्ध करें: पहले लड़कियां होंगी, फिर लड़के। पूरी तालिका फिर से चुनें, "सॉर्ट करें" पर क्लिक करें - "अनुकूलन योग्य...".

खुलने वाली विंडो में पहले से ही दो स्तर हैं जो हमने पहले बनाए थे। इन स्तरों की प्राथमिकता है - पहला सबसे बड़ा है, दूसरा छोटा है, इत्यादि। अर्थात्, यदि हम चाहते हैं कि लड़कियों/लड़कों की तालिका में डेटा को पहले क्रमबद्ध किया जाए, फिर कक्षा के अनुसार, और फिर औसत अंक के आधार पर, तो हमें स्तरों को उसी क्रम में व्यवस्थित करना होगा।

बटन पर क्लिक करें "स्तर जोड़ें". "कॉलम" अनुभाग में, "नाम", क्रम - "सेल रंग", क्रम - "गुलाबी", "शीर्ष" चुनें।

अब, तीरों का उपयोग करके, इस पंक्ति को सूची के शीर्ष पर ले जाएँ। ओके पर क्लिक करें।

क्रमबद्ध डेटा वाली तालिका इस तरह दिखती है।

एक्सेल में डेटा सॉर्ट करना एक बहुत उपयोगी सुविधा है, लेकिन इसका उपयोग सावधानी से किया जाना चाहिए। यदि किसी बड़ी तालिका में जटिल सूत्र और फ़ंक्शन हैं, तो इस तालिका की एक प्रति पर सॉर्टिंग ऑपरेशन करना बेहतर है।

सबसे पहले, सूत्रों और कार्यों में लिंक में लक्ष्यीकरण का उल्लंघन हो सकता है और फिर उनकी गणना के परिणाम गलत होंगे। दूसरे, बार-बार सॉर्ट करने के बाद, आप तालिका डेटा को फेरबदल कर सकते हैं ताकि उसे उसके मूल स्वरूप में वापस आना मुश्किल हो जाए। तीसरा, यदि तालिका में मर्ज किए गए सेल हैं, तो आपको उन्हें सावधानीपूर्वक अलग करना चाहिए, क्योंकि यह प्रारूप सॉर्टिंग के लिए स्वीकार्य नहीं है।

Excel में डेटा सॉर्ट करना

डेटा को सॉर्ट करने के लिए एक्सेल के पास कौन से टूल हैं? इस प्रश्न का संपूर्ण उत्तर देने के लिए, आइए विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करके इस पर विचार करें।

डेटा को सही और सुरक्षित रूप से क्रमबद्ध करने के लिए एक तालिका तैयार करना:

अब हमारी तालिका में सूत्र नहीं हैं, बल्कि केवल उनकी गणना के परिणाम हैं। मर्ज की गई कोशिकाएँ भी डिस्कनेक्ट हो गई हैं। जो कुछ बचा है वह शीर्षकों में से अतिरिक्त पाठ को हटाना है और तालिका सुरक्षित छँटाई के लिए तैयार है।

संपूर्ण तालिका को एक कॉलम के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए, निम्न कार्य करें:

डेटा को "शुद्ध लाभ" कॉलम के सापेक्ष तालिका में क्रमबद्ध किया गया है।

एक्सेल में कॉलम को कैसे सॉर्ट करें

आइए अब अन्य कॉलमों और पूरी तालिका के संदर्भ के बिना केवल एक कॉलम को क्रमबद्ध करें:

कॉलम को तालिका के अन्य कॉलमों से स्वतंत्र रूप से क्रमबद्ध किया गया है।

एक्सेल में सेल रंग के अनुसार क्रमबद्ध करें

जब हम किसी तालिका को एक अलग शीट में कॉपी करते हैं, तो हम पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके केवल उसके मानों को स्थानांतरित करते हैं। लेकिन सॉर्टिंग क्षमताएं हमें न केवल मूल्यों के आधार पर, बल्कि फ़ॉन्ट रंगों या सेल रंगों के आधार पर भी सॉर्ट करने की अनुमति देती हैं। इसलिए, हमें डेटा प्रारूपों को स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता है। इसके लिए:

तालिका की प्रतिलिपि में अब मान और प्रारूप शामिल हैं। आइए रंग के आधार पर क्रमबद्ध करें:

1. तालिका का चयन करें और "डेटा" - "सॉर्ट करें" टूल का चयन करें।
2. सॉर्टिंग विकल्पों में, "मेरे डेटा में कॉलम शीर्षक शामिल हैं" बॉक्स को फिर से चेक करें और इंगित करें: "कॉलम" - शुद्ध लाभ; "सॉर्टिंग" - सेल रंग; "आदेश" - लाल, शीर्ष पर। और ओके पर क्लिक करें.

शीर्ष पर अब हमारे पास सबसे खराब प्रदर्शन करने वाले शुद्ध लाभ के आंकड़े हैं।

टिप्पणी। फिर आप इस तालिका में श्रेणी A4:F12 का चयन कर सकते हैं और इस अनुभाग के दूसरे चरण को दोहरा सकते हैं, केवल शीर्ष पर गुलाबी रंग निर्दिष्ट करें। इस प्रकार, रंग वाली कोशिकाएँ पहले जाएंगी, और फिर सामान्य कोशिकाएँ।

एक्सेल में सॉर्टिंग एक अंतर्निहित डेटा विश्लेषण सुविधा है।इसका उपयोग करके, आप अंतिम नामों को वर्णमाला क्रम में रख सकते हैं, आवेदकों के औसत स्कोर को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं, रंग या आइकन के आधार पर पंक्तियों का क्रम निर्धारित कर सकते हैं, आदि। साथ ही, इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप तालिका को तुरंत एक सुविधाजनक स्वरूप दे सकते हैं, जो उपयोगकर्ता को आवश्यक जानकारी तुरंत ढूंढने, उसका विश्लेषण करने और निर्णय लेने की अनुमति देगा।

Excel में पंक्तियों को क्रमबद्ध करना

डेटा जोड़ने, चार्ट प्रारूपित करने और बड़ी स्प्रैडशीट नेविगेट करने के लिए क्लिक करें। बचत की चिंता मत करो. जानकारी आपको उस फ़ंक्शन तक ले जाती है जिसकी आपको आवश्यकता है। बड़े टैबलेट, लैपटॉप और डेस्कटॉप पर, आप स्प्रैडशीट निःशुल्क देख सकते हैं। कार्यों को निम्नलिखित श्रेणियों में विभाजित किया गया है। ऐड-ऑन और स्वचालन कार्य।

वे आपको पिवट टेबल या डायनेमिक लिंक से डेटा संसाधित करने की अनुमति देते हैं। सूचना क्यूब्स में उन्नत विश्लेषण के लिए उपयोग किया जाता है। इनका उपयोग तब किया जाता है जब आपको वर्कशीट पर वर्तमान दिनांक और समय डालने की आवश्यकता होती है। आप सप्ताह का दिन, वर्ष, सप्ताह संख्या और भी बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैं।

एक्सेल सॉर्टिंग का उपयोग करने पर वीडियो

आप क्या क्रमबद्ध कर सकते हैं?

एक्सेल डेटा को टेक्स्ट (वर्णमाला या इसके विपरीत), संख्याओं (आरोही या अवरोही), दिनांक और समय (नए से पुराने और इसके विपरीत) के आधार पर सॉर्ट कर सकता है। आप या तो एक कॉलम के आधार पर या एक ही समय में कई के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पहले सभी ग्राहकों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं और फिर उन्हें उनकी खरीदारी की कुल राशि के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं। इसके अलावा, एक्सेल कस्टम सूचियों या प्रारूप (सेल रंग, टेक्स्ट रंग, आदि) के आधार पर सॉर्ट कर सकता है। आमतौर पर सॉर्टिंग केवल कॉलम द्वारा लागू की जाती है, लेकिन इस फ़ंक्शन को पंक्तियों पर भी लागू करना संभव है।

वे आपको प्रौद्योगिकी के क्षेत्र से संबंधित गणना करने के साथ-साथ प्रौद्योगिकी में प्रयुक्त सूत्रों के आधार पर मॉडल बनाने की अनुमति देते हैं। वे गणना और वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए काम करते हैं। वे आपकी तालिका के विभिन्न हिस्सों की स्थिति विशेषताओं को इंगित करते हैं, इससे आप यह जांच सकते हैं कि कोई सेल खाली है या नहीं, और अन्य कार्य।

इनका उपयोग मूल्यों की तुलना करने और तुलना के अनुसार सही या गलत परिणाम देने के लिए किया जाता है। खोज फ़ंक्शन और लिंक. वे आपको खोज में निर्धारित मानदंडों के अनुसार डेटा ढूंढने की अनुमति देते हैं। गणितीय और त्रिकोणमितीय कार्य।

इस विकल्प के लिए सभी निर्दिष्ट सेटिंग्स एक्सेल वर्कबुक के साथ सहेजी जाती हैं, जिससे आप वर्कबुक खोलते समय (यदि आवश्यक हो) जानकारी का सहारा ले सकते हैं।

Excel में डेटा सॉर्ट करना

एक्सेल में सॉर्टिंग को सरल और जटिल में विभाजित किया जा सकता है। सरल छँटाई आरोही या अवरोही होती है।

वे माध्यिका, माध्यिका विचरण, मानक विचलन और अधिक संबंधित कार्यों जैसे सांख्यिकीय गणना की अनुमति देते हैं। टेक्स्ट फ़ंक्शंस आपको अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा के साथ काम करने की अनुमति देते हैं, आपको टेक्स्ट की तुलना करने, फ़ॉर्मेटिंग बदलने, अपरकेस या लोअरकेस अक्षरों को बदलने, टेक्स्ट को संयोजित करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देते हैं।

कस्टम फ़ंक्शन. जब आप किसी स्प्रेडशीट में जानकारी क्रमबद्ध करते हैं, तो आप डेटा को अपनी इच्छानुसार देख सकते हैं और तुरंत मान ढूंढ सकते हैं। आप डेटा की एक श्रेणी या तालिका को डेटा के एक या अधिक स्तंभों पर क्रमबद्ध कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों को पहले विभाग के आधार पर और फिर अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं।

सॉर्टिंग के 2 मुख्य प्रकार हैं - आरोही और अवरोही

इसलिए, शुरू करने से पहले, आपको एक्सेल खोलना होगा और कुछ जानकारी भरनी होगी। उदाहरण के लिए, आप 10 सेल्स को 1 से 10 तक की संख्याओं से भर सकते हैं। अब आपको पूरे कॉलम (इस मामले में, सभी 10 सेल्स) का चयन करना होगा और मेनू बार में "डेटा - सॉर्टिंग" का चयन करना होगा। एक नई विंडो खुलेगी जिसमें आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि जानकारी को आरोही या अवरोही क्रम में कैसे क्रमबद्ध किया जाए। उदाहरण के लिए, आप "अवरोही" आइटम का चयन कर सकते हैं और "ओके" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। अब संख्याएं 10 से 1 हो जाएंगी। आप सॉर्टिंग विंडो को फिर से खोल सकते हैं और "आरोही" का चयन कर सकते हैं - संख्याएं 1 से 10 तक जाएंगी। साथ ही, यह प्रक्रिया 3 कॉलम में एक साथ की जा सकती है। हालाँकि ऐसी छँटाई करना बेहतर है।

स्वचालित अनुवाद जिम्मेदारियों को कम करना: इस लेख का अनुवाद मानवीय हस्तक्षेप के बिना कंप्यूटर प्रणाली का उपयोग करके किया गया था। चूँकि इस लेख का मशीनी अनुवाद किया गया है, इसमें शब्दावली, वाक्यविन्यास या व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ हो सकती हैं। संदर्भ के लिए, आप इस लेख का अंग्रेजी संस्करण पा सकते हैं। . क्या आप हमें दिखा सकते हैं कैसे? आपकी मदद के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, सादर मारिया। आप जानते हैं कि फ़िल्टरिंग आपकी रुचि की कुछ जानकारी को रखकर और बाकी डेटा को छिपाकर काम करती है।

उदाहरण के लिए, आप एक तालिका बना सकते हैं जो गोदाम में उत्पाद के बारे में जानकारी संग्रहीत करेगी। तालिका में 3 कॉलम होंगे: नाम, रंग, मात्रा। उत्पादों को इस प्रकार लिखा जाना चाहिए कि कई उत्पाद एक ही श्रेणी के हों। उदाहरण के लिए, पुरुषों के जूते काले हैं (3 मॉडल), पुरुषों के जूते लाल हैं (2 मॉडल), महिलाओं के जूते सफेद हैं (4 मॉडल), आदि। मात्रा कोई भी हो सकती है.

यह तालिका हेडर फॉर्म में फ़ील्ड नामों और नीचे कुछ प्रविष्टियों से अधिक कुछ नहीं होगी। त्वरित और आसान फ़िल्टरिंग के लिए स्वचालित फ़िल्टर उपलब्ध हैं। ये वे तीर हैं जो प्रत्येक फ़ील्ड नाम में, तालिका शीर्षलेख में दिखाई देते हैं, और जिनका उपयोग करने के लिए बहुत कम स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।

अब से, आप अपने खाली समय में फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। उसी तीर में आपके पास एप्लिकेशन फ़िल्टर को हटाने के लिए ऑल विकल्प है या आप अपने सभी फ़िल्टर को हटाने के लिए डेटा, फ़िल्टर, शो ऑल मेनू पर भी जा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आगे की तालिका पूरी हो गई है। यदि आप फ़िल्टर तीरों से समझते हैं, तो आप इस फ़ील्ड के आधार पर आरोही या अवरोही क्रम भी लगा सकते हैं।

इसलिए, ऑटोफ़िल्टर को सक्षम करने के लिए, आपको संपूर्ण शीट का चयन करना होगा और मेनू बार में "डेटा - फ़िल्टर - ऑटोफ़िल्टर" का चयन करना होगा। कॉलम नामों (नाम, मात्रा, आदि) के साथ कोशिकाओं में एक छोटा आइकन दिखाई देना चाहिए, और जब क्लिक किया जाएगा, तो एक ड्रॉप-डाउन सूची खुल जाएगी। ऐसे तीर की उपस्थिति का मतलब है कि ऑटोफ़िल्टर सही ढंग से सक्षम है। इस सूची में, आप डेटा को अवरोही या आरोही क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं, निर्दिष्ट कर सकते हैं कि तालिका केवल पहले 10 आइटम प्रदर्शित करती है (इस उदाहरण में, यह विकल्प काम नहीं करेगा) या एक विशिष्ट उत्पाद प्रदर्शित कर सकता है (उदाहरण के लिए, पुरुषों के जूते)। आप "स्थिति" आइटम का चयन भी कर सकते हैं और निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, कि प्रोग्राम उन सभी उत्पादों को प्रदर्शित करता है जिनकी मात्रा 10 से कम या उसके बराबर है।

उन्नत फ़िल्टर: तीन महत्वपूर्ण लाभ

आपको खुद को एक टेबल सेल में रखना चाहिए और डेटा टैब, सॉर्ट और फ़िल्टर पर जाना चाहिए और फ़िल्टर बटन पर क्लिक करना चाहिए। इस तरह आपके पास प्रसिद्ध तीर होंगे। हालाँकि, उन्नत फ़िल्टर उतने सीधे या उपयोग में आसान नहीं हैं। तो उनका उपयोग करने के क्या कारण हैं? ऑटो फिल्टर की तुलना में उन्नत फिल्टर के अनिवार्य रूप से तीन फायदे हैं।

एक्सेल में डेटा सॉर्ट करने के लिए ऐड-इन

उदाहरण के लिए, मुझे उन छात्रों की सूची चाहिए जिन्होंने गणित में 5 से अधिक और औसत में 7 से अधिक अंक प्राप्त किए, लेकिन केवल तीसरी तिमाही में। उन्नत फ़िल्टर का दूसरा लाभ फ़िल्टर परिणाम को किसी अन्य स्थान पर पुनः प्राप्त करने की क्षमता है, अर्थात मूल तालिका को "खराब" किए बिना। इस प्रकार, तालिका बरकरार रहती है, और परिणाम किसी अन्य क्षेत्र में, यहां तक ​​​​कि किसी अन्य शीट पर भी प्रतिबिंबित होता है, हालांकि यह एक प्राथमिकता प्रतीत होती है कि यह नहीं हो सकता है। जब आपको किसी अन्य क्षेत्र में परिणाम मिलता है, तो आप उन फ़ील्ड का भी चयन कर सकते हैं जिन्हें आप फ़िल्टर की गई तालिका में प्रदर्शित करना चाहते हैं, यह मेरे विचार में तीसरा लाभ होगा।

यदि ऑटोफ़िल्टर तीर नीला है, तो इसका मतलब है कि यह कॉलम पहले ही सॉर्ट किया जा चुका है।

तरकीबें छांटना

मान लीजिए कि उपयोगकर्ता के पास एक तालिका है जिसमें वर्ष के महीनों के नाम वाला एक कॉलम है। और जब आपको इसे क्रमबद्ध करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, आरोही क्रम में, तो यह कुछ इस तरह निकलता है: अगस्त, अप्रैल, दिसंबर, आदि। लेकिन मैं चाहूंगा कि छँटाई सामान्य क्रम में हो, यानी। जनवरी, फरवरी, मार्च आदि। यह कस्टम शीट के लिए एक विशेष सेटिंग का उपयोग करके किया जा सकता है।

Excel में डेटा फ़िल्टर करना

मानदंड की सीमा क्या है? यह कोशिकाओं का एक सेट है जहां तालिका को फ़िल्टर करने की शर्तें निर्धारित की जाएंगी। इसमें उन फ़ील्ड के नाम और शर्तें शामिल हैं जिन्हें आप सेट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मुझे 30 वर्षों के लिए मैड्रिड के छात्रों की मेजबानी करने की आवश्यकता है, तो शीट पर कहीं निम्नलिखित जैसा कुछ होना चाहिए।

स्तंभों के अनुसार क्रमबद्ध करना

शब्द "शहर" और "आयु" को मूल तालिका के शीर्षक के समान ही लिखा जाना चाहिए, इसलिए कॉपी और पेस्ट का उपयोग करना सबसे अच्छा है। उपरोक्त छवि में आप कहेंगे कि आप ऐसे छात्रों को चाहते हैं जिनका शहर "मैड्रिड" है और "वे 30 वर्ष से अधिक पुराने हैं, लेकिन मैड्रिड के बारे में पूछना बिल्कुल अलग बात है" या जिनकी उम्र 30 वर्ष से अधिक है, इस मामले में उनकी सीमा मानदंड। इस गेम में आपको अपने बोलने के तरीके से सावधान रहना होगा, जो कभी-कभी इन नियमों के विरुद्ध जाता प्रतीत होता है। आपने 30 वर्षों से अधिक समय से मैड्रिड और सेविले के छात्रों का चयन कैसे किया है?

ऐसा करने के लिए, आपको संपूर्ण तालिका का चयन करना होगा, सॉर्टिंग विंडो खोलनी होगी और "ऑर्डर" फ़ील्ड में "कस्टम सूची" आइटम निर्दिष्ट करना होगा। एक नई विंडो खुलेगी जहां आप वर्ष में महीनों का वांछित क्रम चुन सकते हैं। यदि ऐसी कोई सूची नहीं है (उदाहरण के लिए, महीनों के नाम अंग्रेजी में हैं), तो आप "नई सूची" विकल्प का चयन करके इसे स्वयं बना सकते हैं।

एकाधिक स्तंभों के अनुसार क्रमबद्ध करें

इस अनुसार। आप जानते हैं कि तारांकन आमतौर पर एक वाइल्डकार्ड होता है और आप इसका उपयोग अनिश्चित लंबाई के वर्णों की किसी भी स्ट्रिंग को बदलने के लिए कर सकते हैं। खैर, यह अभी भी एक सिद्धांत है, लेकिन यह प्रक्रिया कैसे की जाती है? मान लीजिए कि आपके सामने व्यायाम 11 में एक टेबल है और आपसे पेय श्रेणी के 15 यूरो से अधिक के सभी उत्पादों के बारे में पूछा जाता है। यह स्पष्ट है कि हमें मानदंडों की एक श्रृंखला बनाने की आवश्यकता है जिसमें कुछ क्षेत्र में मूल्य और दूसरे में श्रेणी शामिल हो। इस मामले में, तालिका के शीर्षलेख पर जाएं और फ़ील्ड "श्रेणी" और "इकाई मूल्य" की प्रतिलिपि बनाएं और उन्हें पेस्ट करें, उदाहरण के लिए, तालिका के अंत में, नीचे सेल ए में, मानदंड दर्ज करें ताकि वे हों छवि के समान.

डेटा को सॉर्ट करना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। लेकिन परिणामस्वरूप, आपको आवश्यक जानकारी को शीघ्रता से देखने और निर्णय लेने के लिए एक सुविधाजनक तालिका या रिपोर्ट मिल सकती है।

एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करना उपयोगकर्ता के अनुकूल रूप में जानकारी प्रस्तुत करने का एक उपकरण है।

लेकिन, सवाल यह है कि क्या आप चाहते हैं कि परिणाम में मूल तालिका के सभी फ़ील्ड या आपके द्वारा चुने गए कुछ कॉलम शामिल हों? उन्नत फ़िल्टर निष्पादित करने के लिए आपके पास पहले से ही सभी आवश्यक घटक हैं: एक मूल तालिका, मानदंडों की एक श्रृंखला, और आपकी पसंद के शीर्षक के साथ एक परिणाम क्षेत्र।

मेरी पसंद के अनुसार ऐसे विवरण हैं, जो हालांकि आवश्यक नहीं हैं, फिर भी आपको प्रक्रिया को तेज़ करने में मदद करेंगे, खासकर यदि आपको एकाधिक फ़िल्टर बनाने की आवश्यकता है। तालिका श्रेणी नाम निर्दिष्ट करना सबसे अच्छा है, ताकि जब भी आपको फ़िल्टर करने की आवश्यकता हो और तालिका तक पहुंचने की आवश्यकता हो तो आप उस नाम का उपयोग कर सकें। इस तरह आप बस रेंज को नाम देते हैं। बढ़िया, इन सबके साथ हम उन्नत फ़िल्टर लागू करने की प्रक्रिया देखेंगे।

संख्यात्मक मानों को आरोही और अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जा सकता है, पाठ मानों को वर्णानुक्रम में और उल्टे क्रम में क्रमबद्ध किया जा सकता है। विकल्प उपलब्ध हैं - रंग और फ़ॉन्ट के अनुसार, किसी भी क्रम में, कई शर्तों के अनुसार। कॉलम और पंक्तियाँ क्रमबद्ध हैं.

एक्सेल में क्रमबद्ध करें

सॉर्ट मेनू खोलने के दो तरीके हैं:

अक्सर उपयोग की जाने वाली छँटाई विधियाँ टास्कबार पर एक बटन के साथ प्रस्तुत की जाती हैं:

यदि आप शीट में कहीं भी हैं, तो आपको मेनू "डेटा", "फ़िल्टर", "उन्नत फ़िल्टर" पर जाना चाहिए, निम्न विंडो दिखाई देगी। आप प्रत्येक फ़ील्ड को एक संवाद बॉक्स में रखकर और बिना टाइप किए अपने माउस का उपयोग करके सीमा का चयन करके ऐसा कर सकते हैं। तथ्य यह है कि लिंक डॉलर के साथ या उसके बिना दिखाई देते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, लेकिन ध्यान दें कि सूची की सीमा निर्दिष्ट करने के लिए, मुझे कुछ भी नहीं चुनना था, मुझे बस हमारे द्वारा दिया गया रैंक नाम लिखना था: "उत्पाद।"

और यदि आप चाहें तो क्या यह मूल तालिका से भिन्न शीट है? यानी, क्या होगा यदि आपके पास एक शीट पर एक टेबल है, लेकिन आप जिस फ़ील्ड के हेडर को चाहते हैं उसे दूसरी शीट पर कॉपी कर लेते हैं? कई लोग मुझसे कहेंगे कि आप ऐसा नहीं कर सकते क्योंकि आपने प्रयास किया और निम्नलिखित चेतावनी दिखाई देती है।

किसी तालिका को एकल स्तंभ के आधार पर क्रमित करना:

यदि आप संपूर्ण तालिका का चयन करते हैं और क्रमबद्ध करते हैं, तो पहला कॉलम क्रमबद्ध हो जाएगा। पंक्तियों में डेटा पहले कॉलम में मानों की स्थिति के अनुरूप हो जाएगा।

तो चलिए लक्ष्य पत्रक को सक्रिय बनाते हैं। यानी, प्रक्रिया प्राप्तकर्ता की शीट से शुरू होती है। आपके पास एक शीट में एक मूल तालिका या सूची है और आप चाहते हैं कि परिणाम दूसरी शीट पर जाए, ठीक है, डेटा मेनू, फ़िल्टर, उन्नत फ़िल्टर में जाने से पहले अपने आप को उस अन्य शीट के किसी भी सेल में रखें। तो आप पूरी प्रक्रिया डेस्टिनेशन शीट से करें।

वैसे, यदि आप मानदंड श्रेणी अनुभाग में कुछ भी नहीं डालते हैं तो क्या होगा? अच्छी बात यह है कि आप बिना किसी मानदंड के एक उन्नत फ़िल्टर कर रहे होंगे, जिसका अर्थ है कि आपको स्रोत तालिका में मौजूद सभी रिकॉर्ड और "कॉपी टू" में आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड का परिणाम मिलेगा।

सेल रंग और फ़ॉन्ट के आधार पर क्रमबद्ध करें

एक्सेल उपयोगकर्ता को समृद्ध स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है। इसलिए, आप विभिन्न प्रारूपों के साथ काम कर सकते हैं।

आइए प्रशिक्षण तालिका में एक "कुल" कॉलम बनाएं और कोशिकाओं को विभिन्न रंगों वाले मानों से भरें। आइए रंग के आधार पर क्रमबद्ध करें:

प्रोग्राम ने कोशिकाओं को उच्चारण के आधार पर क्रमबद्ध किया। उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से रंग सॉर्टिंग क्रम चुन सकता है। ऐसा करने के लिए, टूल विकल्पों की सूची में "कस्टम सॉर्टिंग" चुनें।

यदि आप परिणाम में इच्छित फ़ील्ड के साथ हेडर नहीं बनाते हैं तो क्या होगा? आपके पास रिकॉर्ड के साथ एक फ़िल्टर होगा जो मानदंडों की सीमा से मेल खाता है, लेकिन निर्दिष्ट सेल के परिणाम में मूल तालिका से सभी फ़ील्ड के साथ। दोनों ही मामलों में, आपको डेटा, सॉर्ट और फ़िल्टर टैब मिलेगा। वहां आपको एक "उन्नत" बटन दिखाई देगा।

यदि आप अपना सिर कंप्यूटर में डाले बिना यहां आए, तो आपने कुछ नया सीखा। जानने के लिए नीचे दी गई जानकारी का पालन करें। बेहतर संपीड़न के लिए एक व्यावहारिक उदाहरण के रूप में, हमारे पास नीचे दी गई तस्वीर में एक तालिका है जिसमें ट्रैक और फील्ड इवेंट में धावकों के नामों की सूची और उस मामले में धावकों का वर्गीकरण शामिल है।

खुलने वाली विंडो में, आवश्यक पैरामीटर दर्ज करें:

यहां आप वह क्रम चुन सकते हैं जिसमें विभिन्न रंगों की कोशिकाएं प्रस्तुत की जाएंगी।

डेटा को उसी सिद्धांत का उपयोग करके फ़ॉन्ट द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है।

Excel में अनेक स्तंभों के अनुसार क्रमबद्ध करें

एक्सेल में सेकेंडरी सॉर्ट ऑर्डर कैसे सेट करें? इस समस्या को हल करने के लिए, आपको कई छँटाई स्थितियाँ निर्धारित करने की आवश्यकता है।

ध्यान दें कि वर्गीकरण अभी तक नहीं दिखाया गया है, ऐसी स्थिति में हमें प्रत्येक एथलीट की संबंधित दौड़ की गणना किए बिना उनके आगमन के क्रम को जानने की आवश्यकता है। आदेश: इस मामले में, यदि हम मान 0 डालते हैं, तो सूची में संख्या की स्थिति का मान वापस कर दिया जाएगा। यदि दर्ज किया गया मान एक है, तो संख्या स्थिति मान चरणों में लौटाया जाएगा।

नीचे दिए गए उदाहरण में, हम सूत्र का उपयोग करते हैं ताकि मूल्य धीरे-धीरे प्रदर्शित हो। ऊपर की छवि में ध्यान दें कि फ़ंक्शन ने धावक के मार्कर की अंतिम स्थिति लौटा दी है। अर्थात्, समय मैट्रिक्स में निहित सभी गलियारों के आगमन समय के आधार पर, फ़ंक्शन धीरे-धीरे एक क्रमबद्ध मूल्य लाता है।

प्रोग्राम आपको एक विशेष क्रम में सॉर्टिंग करने के लिए एक साथ कई मानदंड जोड़ने की अनुमति देता है।

Excel में पंक्तियों को क्रमबद्ध करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा को कॉलम द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है। Excel में पंक्तियों के आधार पर कैसे क्रमबद्ध करें:

इस प्रकार आप एक्सेल में एक तालिका को कई मापदंडों के अनुसार क्रमबद्ध करते हैं।

अन्य एथलीटों के लिए फ़ंक्शन को पुन: पेश करने के लिए, आपको समय अंतराल से संबंधित कोशिकाओं को लॉक करना होगा। इस मामले में, हम डॉलर चिह्न का उपयोग करेंगे जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है ताकि सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय कोई त्रुटि न हो। अन्य एथलीटों के लिए सूत्र को दोहराने के लिए, बस भरण हैंडल का उपयोग करके पहले सेल को अन्य पर खींचें।

बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन और समझ के लिए, हम संपादन टूल समूह में होम टैब पर स्थित सॉर्ट और फ़िल्टर टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। तो, बस तालिका में मानों के साथ किसी भी सेल का चयन करें और नीचे दिखाए अनुसार वृद्धि या वेतन वृद्धि बनाने के लिए सॉर्ट क्रम का चयन करें।

एक्सेल में रैंडम सॉर्ट

अंतर्निहित सॉर्टिंग विकल्प आपको किसी कॉलम में डेटा को बेतरतीब ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति नहीं देते हैं। RAND फ़ंक्शन इस कार्य को संभालेगा.

उदाहरण के लिए, आपको कुछ संख्याओं के एक सेट को यादृच्छिक क्रम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

कर्सर को आसन्न सेल में रखें (बाएं या दाएं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता)। सूत्र पट्टी में RAND() दर्ज करें। एंट्रर दबाये। हम सूत्र को पूरे कॉलम में कॉपी करते हैं - हमें यादृच्छिक संख्याओं का एक सेट मिलता है।

अब परिणामी कॉलम को आरोही/अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें - मूल श्रेणी में मान स्वचालित रूप से यादृच्छिक क्रम में व्यवस्थित हो जाएंगे।

एमएस एक्सेल में डायनामिक टेबल सॉर्टिंग

यदि आप किसी तालिका में मानक सॉर्टिंग लागू करते हैं, तो डेटा बदलते समय यह प्रासंगिक नहीं होगा। हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि मान स्वचालित रूप से क्रमबद्ध हों। हम सूत्रों का उपयोग करते हैं.

यदि आपको अवरोही क्रम में गतिशील सॉर्टिंग करने की आवश्यकता है, तो LARGE फ़ंक्शन का उपयोग करें।

पाठ मानों को गतिशील रूप से क्रमबद्ध करने के लिए, आपको सरणी सूत्रों की आवश्यकता होगी।

इसके बाद, जब आप तालिका में डेटा जोड़ते हैं, तो सॉर्टिंग प्रक्रिया स्वचालित रूप से निष्पादित हो जाएगी।