किसी प्रेजेंटेशन को कंप्यूटर से फ्लैश ड्राइव में कैसे स्थानांतरित करें। प्रस्तुतियों, दस्तावेज़ों, वीडियो, फ़ाइलों, सूचनाओं को कंप्यूटर, लैपटॉप से ​​फ्लैश ड्राइव में और फ्लैश ड्राइव से कंप्यूटर, लैपटॉप में कैसे डाउनलोड और स्थानांतरित करें: चरण-दर-चरण निर्देश। इंटरनेट एक्सप्लोरर: डाउनलोड पूर्ण

किसी उत्पाद, सेवा या शैक्षिक सामग्री के बारे में विस्तृत जानकारी व्यापक दर्शकों को प्रदान करने के लिए प्रस्तुतिकरण सबसे लोकप्रिय उपकरण है। हाल ही में, स्कूली बच्चे और छात्र संपूर्ण चश्मा प्रस्तुत कर रहे हैं जिसमें पाठ, ऑडियो ट्रैक या वीडियो हो सकता है। फ्लैश ड्राइव पर प्रेजेंटेशन बनाने और डाउनलोड करने के तरीके के बारे में नीचे पढ़ें।

यहां तक ​​कि पीसी के साथ काम करने वाले शुरुआती लोग भी किसी दस्तावेज़ को कंप्यूटर से यूएसबी ड्राइव में स्थानांतरित कर सकते हैं।

फ़ाइल बनाने के दो तरीके

प्रेजेंटेशन के लिए जानकारी किताबों, इंटरनेट और अन्य स्रोतों से प्राप्त की जा सकती है, लेकिन पावरपॉइंट प्रोग्राम आपको अपने विचारों का प्रस्तुतीकरण योग्य प्रदर्शन करने में मदद करेगा।

1. स्टार्ट मेनू पर जाएं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टैब चुनें, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट आइकन पर क्लिक करें। इस प्रोग्राम में आपको विंडो के शीर्ष पर स्थित टैब का उपयोग करके स्लाइड बनाने की आवश्यकता होती है।
2. डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें और क्रिएट टैब चुनें। "प्रस्तुति" पर क्लिक करें और इसे बनाना शुरू करें।

संकलन करने के बाद, आपको इसे प्रस्तुत करने के लिए प्रस्तुति को फ्लैश ड्राइव पर डाउनलोड करना होगा। आपके लैपटॉप से ​​सामग्री प्रस्तुत करना हमेशा संभव नहीं होता है या हो सकता है कि ऐसा हो ही नहीं।

एक डिवाइस से दूसरे डिवाइस में फाइल ट्रांसफर करने के तरीके

इस सरल प्रक्रिया में केवल कुछ मिनट लगेंगे। हम सब कुछ निर्देशों के अनुसार करते हैं:

• हम हटाने योग्य मीडिया को कंप्यूटर के यूएसबी इनपुट में डालते हैं;
• मेरा कंप्यूटर आइकन पर क्लिक करें, दिखाई देने वाले मीडिया को खोलने के लिए बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें;
• एक समानांतर विंडो में, अपने तैयार डेमो के साथ फ़ोल्डर खोलें और कॉपी पर राइट-क्लिक करें;
• हटाने योग्य डिस्क में खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें चुनें;
• नकल ख़त्म होने पर सब कुछ हो जाएगा.

एक दूसरी विधि भी है, वह सरल है:

• प्रस्तुतिकरण दृश्य खोलें;
• यूएसबी ड्राइव डालें;
• प्रेजेंटेशन फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और भेजें चुनें;
• फ्लैश ड्राइव पर बायाँ-क्लिक करें;
• डाउनलोड किया गया!

प्रेजेंटेशन को फ्लैश ड्राइव पर डाउनलोड करने का एक और त्वरित तरीका अपनी सादगी और संचालन की गति के कारण लोकप्रिय है:

• यूएसबी ड्राइव डालें;
• प्रेजेंटेशन खोलें और बाएं बटन पर एक क्लिक से उसका चयन करें;
• इसके साथ ही “Ctrl+C” दबाएँ;
• हटाने योग्य डिस्क विंडो में, "Ctrl+V" को समकालिक रूप से दबाएँ;
• प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया पूरी हो गई है.

यह पता लगाने के बाद कि किसी ईवेंट को कैसे बनाया जाए और आवश्यक फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के तरीके, आप पहले से ही इसका उत्तर जानते हैं कि किसी प्रस्तुति को कंप्यूटर या लैपटॉप से ​​​​फ्लैश ड्राइव में कैसे स्थानांतरित किया जाए।

महत्वपूर्ण। हटाने योग्य डिस्क वायरस से मुक्त होनी चाहिए और उसमें पर्याप्त खाली स्थान होना चाहिए। एक बार फ़ाइलें कॉपी हो जाने के बाद, आपको उन्हें सुरक्षित रूप से हटाना होगा।

ऊपर वर्णित तकनीकों के अलावा, शुरुआती लोगों के लिए एक विधि भी है। आप एक विंडो से दूसरी विंडो पर खींच और छोड़ सकते हैं. ऐसा करने के लिए, हटाने योग्य मीडिया की विंडो और प्रस्तुत जानकारी एक साथ आधी खुलनी चाहिए; तैयार सामग्री फ़ाइल का चयन करें और इसे बाईं कुंजी के साथ फ्लैश ड्राइव पर खींचें।

फ़ाइलों को फ़्लैश ड्राइव में कॉपी करें या Windows 8.1 चलाने वाले कंप्यूटर पर उनका उपयोग करें

नौसिखियों के लिए वरिष्ठ नागरिकों के लिए विंडोज़ 8.1

विंडोज़ के पिछले संस्करणों की तरह, आप अपने विंडोज़ 8.1 कंप्यूटर पर फ्लैश ड्राइव से फ़ाइलों को आसानी से कॉपी कर सकते हैं। आपको बस एक फ्लैश ड्राइव और एक सुलभ यूएसबी पोर्ट की आवश्यकता है।

कैमरे की तरह लैपटॉप में भी अक्सर मेमोरी कार्ड स्लॉट होता है। क्या आप अपने मेमोरी कार्ड को फ्लैश ड्राइव में बदलना चाहते हैं? बस एक उपकरण खरीदें जिसे डेडिकेटेड या यूनिवर्सल कार्ड रीडर कहा जाता है।

टैबलेट से फ्लैश ड्राइव पर संगीत कैसे डाउनलोड करें?

कड़ाई से कहें तो, एक मल्टी-कार्ड रीडर भी काम करेगा, लेकिन मल्टी-टेनेंट रीडर सिंगल-कार्ड डिवाइस की तुलना में अधिक महंगे और अक्सर बड़े होते हैं। इसके अलावा, एक विशेष मेमोरी कार्ड रीडर आपको कैमरे को कंप्यूटर से कनेक्ट करने के लिए केबल के माध्यम से गुजरने की अनुमति देता है।

फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को फ़्लैश ड्राइव में कॉपी करने के लिए, फ़्लैश ड्राइव को अपने कंप्यूटर के USB पोर्ट में से किसी एक में डालें।

यदि आप फ्लैश ड्राइव या मेमोरी कार्ड डालने पर विंडोज 8.1 एक अधिसूचना प्रदर्शित करता है, तो फ़ाइलों को देखने के लिए फ़ोल्डर खोलें का चयन करें, जो आपके डेस्कटॉप पर फ़ाइल एक्सप्लोरर खोल देगा।

यदि फ़ाइल एक्सप्लोरर स्वचालित रूप से नहीं खुलता है, तो स्टार्ट स्क्रीन से डेस्कटॉप का चयन करें, और फिर टास्कबार पर पीले फ़ोल्डर आइकन का चयन करें।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में, उस फ़ोल्डर में बाईं ओर नेविगेट करें जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। एक फ़ोल्डर चुनें.

फ़ाइल एक्सप्लोरर के दाईं ओर, उस फ़ोल्डर या फ़ाइल का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। यदि आप प्रत्येक आइटम के बाईं ओर एक चेकबॉक्स देखते हैं जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, तो आप एक साथ कई फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए प्रत्येक चेकबॉक्स का चयन कर सकते हैं।

दाईं ओर प्रत्येक आइटम को एक साथ चुनने के लिए, होम टैब पर सभी का चयन करें बटन का उपयोग करें। आप उन फ़ाइलों का भी चयन कर सकते हैं जिन्हें आप कॉपी नहीं करना चाहते हैं और फिर होम टैब पर इनवर्ट सिलेक्शन बटन का उपयोग करें - चयनित फ़ाइलें अचयनित हैं और इसके विपरीत। आप अन्य तरीकों से भी फाइलों का चयन कर सकते हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में सभी फ़ाइलों को चुनने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + A है।

रिबन पर, होम टैब चुनें और फिर कॉपी बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू से "स्थान चुनें" चुनें।

यदि आप चाहते हैं कि फ़ाइलें उनके मूल स्थान से गायब हो जाएं तो आप उन्हें स्थानांतरित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "मूव" बटन का चयन करें। बाकी चरणों का पालन करें, लेकिन शब्द बदलें कदमके लिए कॉपी.

"आइटम कॉपी करें" विंडो में, "कंप्यूटर" शीर्षक के अंतर्गत, फ्लैश ड्राइव या मेमोरी कार्ड ढूंढें।

यह ड्राइव स्थानीय ड्राइव (C:) नहीं होगी जहां Windows 8.1 स्थित है। उस फ़्लैश ड्राइव या मेमोरी कार्ड का चयन करें जिसमें आप फ़ाइलें कॉपी करना चाहते हैं , और फिर "कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें। यदि फ़ाइलें शीघ्रता से कॉपी की जाती हैं, तो आपको प्रगति का कोई संकेत दिखाई नहीं देगा; अन्यथा, प्रतिलिपि पूरी होने तक एक प्रगति पट्टी दिखाई जाती है।

यदि आप कॉपी आइटम संवाद बॉक्स में अपना उपयोगकर्ता नाम चुनते हैं, तो आप स्काईड्राइव को विस्तारित सूची में सूचीबद्ध देख सकते हैं। आपके द्वारा स्काईड्राइव पर कॉपी की गई फ़ाइलें स्वचालित रूप से क्लाउड और लिंक किए गए कंप्यूटर पर कॉपी हो जाती हैं।

यदि आप किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाते हैं जो पहले से ही गंतव्य ड्राइव पर है, तो फ़ाइलें बदलें या छोड़ें विंडो दिखाई देगी। (हो सकता है कि आप पहले से कॉपी की गई फ़ाइल का नया संस्करण कॉपी कर रहे हों।) उपलब्ध विकल्पों पर ध्यान दें:

फ़ाइल को गंतव्य फ़ोल्डर में बदलें:इस विकल्प को चुनने से एक फ़ाइल दूसरी फ़ाइल से बदल जाती है। सुनिश्चित करें कि आप नहीं चाहते कि फ़ाइल को बदला जाए (जैसा कि आप फ़ाइलों के विभिन्न संस्करण रखना चाहते हैं तो हो सकता है)।

इस फ़ाइल को छोड़ें:इस विकल्प को चुनने से इस फ़ाइल पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता।

दोनों फ़ाइलों की जानकारी की तुलना करें:इस विकल्प का चयन करने से एक और विंडो खुलती है जहां आप बाईं ओर फ़ाइलों को दाईं ओर बदलने के लिए चुन सकते हैं और दाईं ओर रखने के लिए फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं। बाईं और दाईं ओर एक ही फ़ाइल का चयन करने से नाम के साथ एक संख्या जुड़ी हुई दूसरी फ़ाइल बन जाती है, उदाहरण के लिए मेरी फ़ाइल (2).यह विकल्प आपको एक मूल और एक नई फ़ाइल रखने की अनुमति देता है।

पिछले विकल्पों में से एक का चयन करें. यदि आपने "दोनों फ़ाइलों के लिए जानकारी की तुलना करें" चुना है, तो बदलने या छोड़ने के लिए फ़ाइलों का चयन करें और फिर "जारी रखें" बटन पर क्लिक करें। आप प्रगति बार देख भी सकते हैं और नहीं भी, यह इस बात पर निर्भर करता है कि फ़ाइलें कितनी जल्दी कॉपी की गई हैं।

चरण 6 में आपके चुने हुए गंतव्य पर बाईं ओर जाकर सत्यापित करें कि प्रतिलिपि काम कर रही है। यदि फ़ाइलें वहां हैं, तो बधाई; सब तैयार है. यदि नहीं, तो चरण 4 से 6 दोहराएँ।

चरण 1 में आपके द्वारा डाले गए फ़्लैश ड्राइव या मेमोरी कार्ड को हटा दें। आप जाने के लिए तैयार हैं।

यदि आपके पास ऐसी फ़ाइलें या फ़ोल्डर हैं जिन्हें आप खो देंगे, तो उन वस्तुओं का पोर्टेबल स्टोरेज डिवाइस पर बैकअप लेने के लिए इस कार्य में दिए गए चरणों का पालन करें। फिर इस उपकरण को किसी सुरक्षित स्थान पर रख दें।

फ्लैश ड्राइव या मेमोरी कार्ड से फ़ाइलें कॉपी करने के लिए, इन चरणों का पालन करें, लेकिन चरण 3 में फ्लैश ड्राइव का चयन करें और चरण 6 में उस फ़ोल्डर या अन्य गंतव्य का चयन करें जहां आप फ़ाइलों को कॉपी या स्थानांतरित करना चाहते हैं।

फ्लैश ड्राइव और इस ड्राइव से पीसी पर फ़ाइलें कैसे डाउनलोड करें, लेख पढ़ें।

मार्गदर्शन

आईटी प्रौद्योगिकियों के तेजी से विकास के हमारे समय में, लोग अक्सर कार्यस्थल, स्कूल, कॉलेज और अन्य स्थानों पर कंप्यूटर के साथ काम करते हैं।

• यदि आपकी पढ़ाई या काम डिज़ाइन, ग्राफिक्स और अन्य समान विषयों से संबंधित है तो Microsoft PowerPoint में प्रेजेंटेशन बनाना लगभग हमेशा आवश्यक होता है।
• यदि आप इस प्रोग्राम को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो आपको प्रेजेंटेशन को फ्लैश ड्राइव में डाउनलोड करने और सहेजने में कठिनाई हो सकती है।
• इसे सही ढंग से और शीघ्रता से कैसे करें? निर्देश इस आलेख में हैं.

प्रस्तुतियों, दस्तावेज़ों, वीडियो, फ़ाइलों, सूचनाओं को कंप्यूटर, लैपटॉप से ​​फ्लैश ड्राइव में और फ्लैश ड्राइव से कंप्यूटर, लैपटॉप में कैसे डाउनलोड और स्थानांतरित करें: चरण-दर-चरण निर्देश

कंप्यूटर या लैपटॉप से ​​प्रस्तुतियों, दस्तावेज़ों, वीडियो, फ़ाइलों और अन्य जानकारी को फ्लैश ड्राइव में सहेजने के 3 तरीके हैं।

पहली विधि सबसे सरल है:

• अपनी फ्लैश ड्राइव को यूएसबी पोर्ट में डालें।
• जाओ "मेरा कंप्यूटर"और फ्लैश ड्राइव फ़ोल्डर खोलें।
• फिर जाएं डेस्कटॉपऔर प्रेजेंटेशन आइकन पर राइट-क्लिक करें।
• एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको लाइन ढूंढनी होगी "कॉपी करें".
• इसके बाद फ्लैश ड्राइव विंडो दोबारा खोलें और किसी भी फाइल में खाली जगह पर क्लिक करके क्लिक करें "डालना". यह ध्यान देने योग्य है कि आप पहले से फ्लैश ड्राइव पर एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं और प्रेजेंटेशन को उसमें छोड़ सकते हैं।
• प्रतिलिपि प्रक्रिया बंद होने पर सूचना का स्थानांतरण समाप्त हो जाएगा।

दूसरा तरीका और भी सरल है:

• USB डिवाइस पोर्ट में फ़्लैश ड्राइव डालें।
• जाओ डेस्कटॉपऔर तैयार प्रेजेंटेशन आइकन पर राइट-क्लिक करें।
• फिर लाइन पर क्लिक करें "भेजना"।अपनी फ़्लैश ड्राइव चुनें.
• कॉपी करने की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी और आपका प्रेजेंटेशन फ्लैश ड्राइव में सेव हो जाएगा। इसके बाद आपको बस डिवाइस को पोर्ट से हटाना होगा।

तीसरी विधि जटिल लगती है, लेकिन सुविधाजनक है:

• प्रेजेंटेशन आइकन पर क्लिक करें डेस्कटॉपमाउस बटन छोड़ें।
• फिर उसी समय कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं "Ctrl"और "सी", मतलब "बचाना"या "याद करना".
• अब फ्लैश ड्राइव विंडो पर जाएं और कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं "Ctrl"और "वी"- इसका मतलब है "डालना".
• इसके बाद दस्तावेज़ को फ्लैश ड्राइव पर डाला और सेव किया जाएगा।

महत्वपूर्ण:आप पर क्लिक करके अपने फ्लैश ड्राइव का फोल्डर ढूंढ सकते हैं "मेरा कंप्यूटर"व्यंजक सूची में "शुरू करना". इस सेक्शन में आप सभी पीसी ड्राइव और रिमूवेबल ड्राइव देखेंगे।

आइए अब देखें कि फ्लैश ड्राइव से कंप्यूटर में फ़ाइलें कैसे स्थानांतरित करें:

• फ्लैश ड्राइव को यूएसबी पोर्ट में डालें।
• फिर क्लिक करें "शुरू करना"और चुनें "मेरा कंप्यूटर". यह विभाजन आपके पर पहले से ही स्थापित हो सकता है डेस्कटॉप. इस स्थिति में, आपको स्टार्ट मेनू पर जाने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि तुरंत वांछित टैब पर क्लिक करें डेस्कटॉप.
• आपके सामने कंप्यूटर डिस्क और आपकी फ्लैश ड्राइव वाली एक विंडो खुलेगी।

फ्लैश ड्राइव से पीसी पर कॉपी करने के दो तरीके हैं।

विधि संख्या 1 - संदर्भ मेनू का उपयोग करना:

• फ्लैश ड्राइव आइकन पर डबल-क्लिक करें।
• उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं और अपनी पीसी मेमोरी में स्थानांतरित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, माउस बटन पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू से चयन करें "कॉपी करें".
• फिर अपने पीसी पर उस फ़ोल्डर पर जाएं जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, और संदर्भ मेनू का उपयोग करके, कॉपी की गई जानकारी को पेस्ट करें। फ़ाइलें सहेजे जाने तक कुछ क्षण प्रतीक्षा करें।

विधि संख्या 2 - चल रहा है:

• दो विंडो खोलें: फ्लैश ड्राइव और वह फ़ोल्डर जहां आप फ़ाइल अपलोड करना चाहते हैं। यदि वे बहुत बड़े हैं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर क्लिक करके संक्षिप्त करें वर्गक्रॉस के पास.
• फ़ाइल पर बायाँ-क्लिक करें और, उसे जारी किए बिना, उसे दूसरी खुली विंडो पर ले जाएँ।
• अब ध्यान दें कि फ्लैश ड्राइव से यह स्थानांतरित फ़ाइल गायब हो गई है। यह स्थानांतरित करने और प्रतिलिपि बनाने के बीच का अंतर है, जहां फ़ाइलें अपनी जगह पर रहती हैं, और उनकी प्रतियां वांछित स्थान पर ले जाया जाता है।

फ़ाइलें ले जाना प्रतिलिपि बनाना नहीं है

अब आप फ़ाइलों को फ्लैश ड्राइव से पीसी और कंप्यूटर से यूएसबी ड्राइव में स्थानांतरित और कॉपी कर सकते हैं।

वीडियो: कंप्यूटर से फ्लैश ड्राइव में कैसे ट्रांसफर करें

वेब के लिए PowerPoint स्वचालित रूप से आपके कार्य को क्लाउड में OneDrive पर सहेजता है।

(ऑफिस में काम करने के इस तरीके को अक्सर "कहा जाता है") के रूप रक्षित करें", लेकिन यह वेब ऐप्स के लिए Office में बना रहता है नकलया के रूप में डाउनलोड करें.)

किसी फ़ाइल को किसी भिन्न स्थान पर सहेजें(जैसे कि आपका कंप्यूटर या यूएसबी ड्राइव) या एक प्रति सहेजें, नीचे दिए गए प्रक्रिया शीर्षक पर क्लिक करें और निर्देशों का पालन करें।

विस्तृत निर्देशों के लिए नीचे अनुभाग शीर्षक पर क्लिक करें।

अपनी प्रस्तुति की एक प्रति अपने कंप्यूटर पर सहेजें

क्रोम: डाउनलोड पूर्ण

Google Chrome वेब टास्कबार के लिए PowerPoint के निचले बाएँ कोने में फ़ाइल नाम प्रदर्शित करेगा।

डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलने के लिए, फ़ाइल नाम के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें और चयन करें खुला.

इंटरनेट एक्सप्लोरर: डाउनलोड पूर्ण

माइक्रोसॉफ्ट एज: डाउनलोड पूर्ण

फ़ायरफ़ॉक्स: डाउनलोड पूर्ण

अपनी प्रस्तुति की एक प्रति OneDrive for Business या SharePoint पर सहेजें

यह सुविधा केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास Office 365 कार्य या विद्यालय खाता है।

(यदि आप इंटरनेट एक्सप्लोरर संस्करण 7 का उपयोग कर रहे हैं तो यह सुविधा उपलब्ध नहीं है।)

टिप्पणी:यह पृष्ठ स्वचालित रूप से अनुवादित किया गया है और इसमें अशुद्धियाँ और व्याकरण संबंधी त्रुटियाँ हो सकती हैं। हमारे लिए यह महत्वपूर्ण है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी हो। क्या जानकारी उपयोगी थी? सुविधा के लिए भी (अंग्रेजी में)।

आज की दुनिया में, नवीन तकनीकों ने जीवन के लगभग सभी क्षेत्रों में प्रवेश कर लिया है, इसलिए प्रत्येक आधुनिक स्कूली बच्चे, छात्र, शिक्षक या कार्यालय कर्मचारी को इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों और मीडिया का उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए। शिक्षा प्रणाली के वर्तमान नियमों के अनुसार छात्रों को इंटरनेट संसाधनों का सक्षम रूप से उपयोग करने, असाइनमेंट, निबंध, थीसिस और किसी भी अन्य दस्तावेज को केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा करने की आवश्यकता होती है।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में सामग्री की डिलीवरी या प्रस्तुति के रूपों में से एक प्रस्तुति है। आज इस प्रकार का दस्तावेज़ीकरण काफी लोकप्रिय है, क्योंकि यह एक लघु वीडियो के रूप में किसी भी दस्तावेज़ के सार के संक्षिप्त सारांश की विशेषताओं को जोड़ता है। नई परियोजनाओं को प्रदर्शित करने के लिए प्रेजेंटेशन का उपयोग विशेष रूप से अक्सर स्कूलों और विश्वविद्यालयों में किया जाता है। इस तरह प्रस्तुत की गई कोई भी जानकारी इसकी संक्षिप्तता और उज्ज्वल दृश्य डिजाइन के कारण समझना आसान है।

अक्सर, नौसिखिए कंप्यूटर और इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के मन में यह सवाल होता है कि प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किन प्रोग्रामों की आवश्यकता है, उनका उपयोग कैसे करें और प्रेजेंटेशन को फ्लैश ड्राइव पर कैसे डाउनलोड करें। यह आलेख बताता है कि हटाने योग्य भंडारण उपकरणों में दस्तावेज़ कैसे डाउनलोड करें।

प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

प्रस्तुतिएक डॉक्यूमेंट्री वीडियो है जिसमें स्लाइड्स शामिल हैं जो एक ही समय में टेक्स्ट, छवियों और संगीत को जोड़ सकते हैं।

ऐसे सूचनात्मक वीडियो बनाने के लिए आपको विशेष कार्यक्रमों की आवश्यकता होगी।

कार्यक्रमों

एक सुंदर, उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुति बनाने के लिए, आपको विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करने की आवश्यकता है।

वर्तमान इंटरनेट स्थान अद्वितीय और मौलिक प्रस्तुति वीडियो तैयार करने के लिए बड़ी संख्या में कार्यक्रम पेश करता है:

• पावर प्वाइंट;
• छाप;
• किंग्सॉफ्ट प्रस्तुति;
• प्रोशो के निर्माता;
• प्रोमोशो;
• प्रीज़ी क्लासिक डेस्कटॉप;
• वीडियोलेखक;
• आँख मारना;
• स्मार्ट ड्रा;
• स्लाइडडॉग;
• एडोब प्रस्तुतकर्ता;
• हिप्पनी एनिमेटर।

सबसे आम और उपयोग में आसान प्रोग्राम PowerPoint है। यह विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑफिस एप्लिकेशन का हिस्सा है। समृद्ध और उपयोग में आसान कार्यक्षमता शुरुआती लोगों को भी फोटो एलबम, पोर्टफ़ोलियो, वाणिज्यिक प्रस्तावों के साथ-साथ वैज्ञानिक सामग्री की संक्षिप्त और स्पष्ट प्रस्तुति के लिए वीडियो के लिए दिलचस्प और दृश्यमान रंगीन डिज़ाइन बनाने की अनुमति देती है। प्रस्तुतियों के रूप में दस्तावेज़ीकरण प्रपत्र का उपयोग कई क्षेत्रों में किया जा सकता है, उनकी संख्या असीमित है।

तरीकों

अच्छी गुणवत्ता वाला प्रेजेंटेशन वीडियो बनाने के कई तरीके हैं।

सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रोग्राम, पॉवरपॉइंट, चार तरीके प्रदान करता है:

1. आप ऑटो कंटेंट विज़ार्ड का उपयोग करके किसी और की तैयार सामग्री के आधार पर एक मूल प्रस्तुति बना सकते हैं।
2. आप किसी तैयार फ़ाइल को केवल अपने कंप्यूटर पर खोलकर और निर्माण के मुख्य चरणों को देखकर उससे प्रस्तुति सामग्री बनाने के तरीके उधार ले सकते हैं।
3. आप डिज़ाइन क्षेत्र में तैयार स्लाइड टेम्पलेट्स का उपयोग करके एक प्रस्तुति बना सकते हैं।
4. आप टेम्प्लेट का उपयोग किए बिना, रिक्त स्लाइड लेआउट से एक प्रस्तुति वीडियो बना सकते हैं।

मुख्य तरीका बिना टेम्प्लेट के वीडियो बनाना है। यह उन लोगों के लिए विशिष्ट है जो प्रोग्राम का उपयोग करना जानते हैं और प्रस्तुति वीडियो के रूप में सामग्री तैयार करने की प्रक्रिया जानते हैं। शुरुआती लोग तैयार किए गए टेम्पलेट्स का उपयोग करके उन्हें बनाना सीख सकते हैं जो कुछ सॉफ़्टवेयर की कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।

किसी भी तरह से प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आपको सबसे पहले इसे खोलना होगा, फिर “File/New” पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, "प्रस्तुति बनाएं" नामक एक विंडो दिखाई देगी।

तय करें कि प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कौन सा तरीका बेहतर है और शुरुआत करें। वीडियो को रोचक और मौलिक बनाने और दर्शकों पर अविस्मरणीय प्रभाव डालने के लिए, अपने काम में रचनात्मक दृष्टिकोण का उपयोग करना आवश्यक है, जानकारी और उदाहरणात्मक सामग्री को व्यवस्थित रूप से संयोजित करना।

कार्य

प्रेजेंटेशन वीडियो की उपस्थिति किसी कार्य के पूरा होने से जुड़ी थी।

किसी फ़ाइल को कैसे डाउनलोड करें

अक्सर, नौसिखिए इंटरनेट उपयोगकर्ता यह प्रश्न पूछते हैं कि अपने कंप्यूटर, फ्लैश ड्राइव या डिस्क पर सामग्री कैसे डाउनलोड करें।

एक फ्लैश ड्राइव के लिए

किसी प्रेजेंटेशन को फ्लैश ड्राइव पर डाउनलोड करने की तकनीक सरल है।

नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

• "डाउनलोड" शब्द पर क्लिक करें और दस्तावेज़ "डाउनलोड" फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा;
• अपने कंप्यूटर में फ्लैश ड्राइव डालें और इसे खोलें (मेरा कंप्यूटर - रिमूवेबल डिस्क);
• खुले फ़ोल्डर से वांछित फ़ाइल को राइट-क्लिक करके और "कॉपी" शब्द पर कॉपी करें;
• इसे फ्लैश ड्राइव पर फ़ोल्डर में पेस्ट करें (राइट-क्लिक करें, "इन्सर्ट" कॉलम)।

संग्रह से प्रस्तुतिकरण डाउनलोड करने के नियम:

• पुरालेख फ़ाइल सहेजें;
• रिमूवेबल ड्राइव को कंप्यूटर में डालें और इसे खोलें (मेरा कंप्यूटर - रिमूवेबल डिस्क);
• आवश्यक जानकारी के साथ फ़ोल्डर खोलने के बाद, दाएँ माउस बटन पर क्लिक करके विंडो में उपयुक्त कमांड का चयन करके इसे अनज़िप करें या संग्रहीत करें;
• प्रेजेंटेशन वाले फ़ोल्डर से संग्रह को फ्लैश ड्राइव वाले फ़ोल्डर में खींचें (बाएं माउस बटन को दबाकर खींचना और छोड़ना अधिक सुविधाजनक है)।

यदि प्रेजेंटेशन में कंप्यूटर पर सहेजी गई ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें, फ़ॉन्ट शामिल हैं, तो उन्हें फ्लैश ड्राइव में भी सहेजने की आवश्यकता है। अन्यथा, फ्लैश ड्राइव पर प्रस्तुतिकरण ध्वनि और वीडियो नहीं चलाएगा, और अतिरिक्त और डाउनलोड किए गए फ़ॉन्ट सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होंगे।

साइट से

इंटरनेट से किसी भी फ़ाइल को डाउनलोड करने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि उसमें वायरस न हों, क्योंकि वायरस वाली किसी भी फ़ाइल को डाउनलोड करने से आपके कंप्यूटर को नुकसान हो सकता है।

इंटरनेट पर आप ऐसी सामग्री पा सकते हैं, जिसमें किसी सार या प्रस्तुति की आड़ में किसी प्रकार का हानिकारक सॉफ़्टवेयर छिपा हो सकता है, इसलिए संदिग्ध साइटों से बचें और असत्यापित प्रकाशकों से कुछ भी डाउनलोड न करें। आवश्यक जानकारी को अन्य स्थानों पर खोजना बेहतर है।

साइट के आधार पर, आपके कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन डाउनलोड करने के कई तरीके हैं।

पहली विधि सबसे सरल है. साइट किसी प्रेजेंटेशन या संग्रहीत फ़ाइल के साथ एक फ़ाइल डाउनलोड करने की पेशकश करती है, जिसे डाउनलोड करने के बाद संग्रह से निकाला जाना चाहिए।

चरण डाउनलोड करें पहला तरीका:

• फ़ाइल के नीचे या उसके बगल में बायाँ माउस बटन, "डाउनलोड" या "डाउनलोड" शब्द पर क्लिक करें;
• डाउनलोड प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें;
• डाउनलोड की गई सामग्री को अपने कंप्यूटर पर ढूंढें (अधिकतर "डाउनलोड" फ़ोल्डर में);
• यदि दस्तावेज़ संग्रहीत किया गया है, तो इसे अनज़िप करना होगा (ऐसा करने के लिए, बाईं माउस बटन के साथ संग्रह पर डबल-क्लिक करें, दाएं माउस बटन के साथ पॉप-अप मेनू में "फ़ाइल निकालें" चुनें, गंतव्य का चयन करें और इस पर क्लिक करें, फ़ाइल निष्कर्षण शुरू हो जाएगा)।

इसी तरह, आप सार, चित्र, संगीत, कार्यक्रम और अन्य जानकारी डाउनलोड कर सकते हैं।

दूसरा तरीका myshared.ru या इसी तरह के संसाधनों के माध्यम से एक फ़ाइल डाउनलोड करने से संबंधित:

• "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको अपने पेज पर प्रेजेंटेशन का लिंक डालने के लिए सोशल नेटवर्क बटनों में से एक का चयन करने के लिए कहा जाएगा;
• इनमें से किसी भी बटन पर क्लिक करें, और जब एक नई विंडो पॉप अप हो, तो उसके लोड होने की प्रतीक्षा किए बिना, उसे बंद कर दें;
• कुछ सेकंड के बाद, “डाउनलोड प्रेजेंटेशन” लिंक सक्रिय हो जाएगा, आप उस पर क्लिक कर सकते हैं;
• इसके बाद, आपको यह पुष्टि करने के लिए एक कैप्चा दर्ज करना होगा कि आप एक इंसान हैं और रोबोट नहीं, जिसके बाद आपको वांछित प्रस्तुति डाउनलोड करने की सुविधा मिल जाएगी।

तीसरा तरीका- यह इन्फोरोक वेबसाइट या इसी तरह की वेबसाइट से एक फ़ाइल डाउनलोड कर रहा है:

• सबसे पहले आपको प्रस्तुति पृष्ठ को "सामग्री डाउनलोड करें" बटन तक स्क्रॉल करना होगा;
• यदि साइट पर कोई पंजीकरण नहीं है, तो जब आप बटन पर क्लिक करेंगे तो आपसे पंजीकरण करने के लिए कहा जाएगा;
• यदि आप पंजीकृत हैं, तो "लॉगिन" बटन पर क्लिक करें;
• फिर अपना ईमेल पता दर्ज करें;
• "लॉगिन" पर क्लिक करने के बाद या पंजीकरण करने के बाद, आपको फिर से "इन्फोरोक" वेबसाइट पर प्रस्तुति वाले पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा;
• पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें और "सामग्री डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करें;
• प्रेजेंटेशन स्वचालित रूप से डाउनलोड होना शुरू हो जाएगा;
• डाउनलोड की गई फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर ढूंढें (अक्सर "डाउनलोड" फ़ोल्डर में)।

चौथी विधिडाउनलोडिंग - डाउनलोडर प्रोग्राम के माध्यम से। इस तरह से किसी फ़ाइल को डाउनलोड करने में खतरे छिपे हैं। यदि इंस्टॉल किया गया एंटीवायरस इस सॉफ़्टवेयर पर प्रतिक्रिया नहीं देता है, तो लॉन्च के बाद प्रेजेंटेशन के साथ बहुत सारे अनावश्यक और अक्सर दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम डाउनलोड हो जाएंगे, जिनसे भविष्य में छुटकारा पाना मुश्किल होगा। इसलिए, इस पद्धति से बचने की सलाह दी जाती है।

डिस्क को

अक्सर प्रेजेंटेशन फ़ाइल किसी को सौंपने या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर अपने वरिष्ठों को प्रोजेक्ट सबमिट करने की आवश्यकता होती है। डिस्क - सीडी या डीवीडी - इन कार्यों के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं।

डीवीडी डिस्क का उपयोग करना बेहतर है, क्योंकि जानकारी अक्सर सीडी डिस्क पर प्रदर्शित नहीं होना चाहती है, और डीवीडी ड्राइव के साथ ऐसा कभी नहीं हुआ है।

यदि समस्याएँ फिर भी आती हैं, तो खरोंच या अन्य क्षति के लिए डिस्क की जाँच करें। इस मामले में, सूचना ड्राइव को बिना किसी दोष के एक नए से बदला जाना चाहिए।

डेमो स्लाइड डाउनलोड करने की तकनीक में कई विधियाँ शामिल हैं।

पहला विकल्प- सबसे सरल और कई मायनों में फ्लैश मेमोरी में डाउनलोड करने की प्रक्रिया जैसा दिखता है:

• डिस्क को ड्राइव में डालें, जब एक विंडो पॉप अप हो, तो "डिस्क पर फ़ाइलें बर्न करें" आइटम पर बायाँ-क्लिक करें, एक खाली विंडो खुल जाएगी;
• वांछित फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से "कॉपी करें" चुनें;
• खाली डिस्क विंडो पर राइट-क्लिक करें और मेनू से "इन्सर्ट" कॉलम चुनें;
• डिस्क पर फ़ाइल लिखने की प्रक्रिया शुरू हो जाएगी, जब रिकॉर्डिंग समाप्त हो जाएगी, तो ड्राइव स्वचालित रूप से खुल जाएगी।

दूसरा विकल्पपावर प्वाइंट के माध्यम से डिस्क पर डाउनलोड करने के लिए लक्षित (संस्करण 2013 और 2016):

• प्रोग्राम खोलें और वांछित फ़ाइल का चयन करें;
• "निर्यात" कॉलम पर क्लिक करें;
• दाईं ओर, "पैक टू सीडी" पर क्लिक करें।

2010 संस्करण के लिए:

• प्रोग्राम खोलें, वांछित फ़ाइल का चयन करें;
• "सहेजें और भेजें" कॉलम चुनें;
• फिर "सीडी के लिए पैकेज प्रेजेंटेशन" चुनें;
• दाईं ओर, "पैक टू सीडी" पर क्लिक करें।

फ़्लैश ड्राइव पर फ़ाइलें कॉपी करने के नियम

किसी फ़ाइल को कंप्यूटर से फ़्लैश ड्राइव पर कॉपी करने के कई तरीके हैं।

USB 2.0 फ्लैश ड्राइव को किसी भी कनेक्टर में प्लग किया जा सकता है। USB 3.0 डिवाइस को USB 3.0 कनेक्टर से कनेक्ट करना बेहतर है - इस तरह डेटा ट्रांसफर तेजी से होगा।

किसी प्रेजेंटेशन को फ्लैश ड्राइव पर कॉपी करना पहली विधि :

• उस ड्राइव को लैपटॉप के यूएसबी पोर्ट में डालें जिस पर आप दस्तावेज़ को सहेजने की योजना बना रहे हैं;
• "मेरा कंप्यूटर" अनुभाग में एक नया उपकरण प्रदर्शित होगा, बाईं माउस बटन से उस पर डबल-क्लिक करें;
• इसके बाद, आपको वह फ़ोल्डर खोलना होगा जिसमें प्रेजेंटेशन स्थित है - ऐसा करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें;
• एक सूची दिखाई देगी जिसमें से आपको "कॉपी" शब्द का चयन करना होगा और उस पर बायाँ-क्लिक करना होगा;
• फ्लैश ड्राइव की खुली खाली विंडो पर जाएं और दायां माउस बटन क्लिक करें;
• एक मेनू सूची दिखाई देगी जिसमें आपको "सम्मिलित करें" आइटम पर बायाँ-क्लिक करना होगा;
• एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जिसमें शीर्ष पर "कॉपी करना" शब्द लिखा होगा और एक हरे रंग की पट्टी होगी - आपको तब तक इंतजार करना होगा जब तक कि यह अंत तक न पहुंच जाए और विंडो गायब न हो जाए;
• उसके बाद, कॉपी की गई प्रस्तुति फ्लैश ड्राइव विंडो में प्रदर्शित होगी;
• ताकि डेटा नष्ट न हो, डिवाइस को कंप्यूटर से हटाने से पहले, आपको हरे घेरे में छोटे सफेद पक्षी पर बायाँ-क्लिक करना होगा (यह कंप्यूटर स्क्रीन के नीचे टास्कबार पर या "हिडन" में स्थित है) प्रतीक” आइटम);
• एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जिसमें लिखा होगा "डिवाइस और प्रिंटर खोलें", और नीचे उपयोग किए जा रहे मीडिया का नाम है - बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें;
• एक विंडो दिखाई देगी जिसमें लिखा होगा "डिवाइस को सुरक्षित रूप से हटाया जा सकता है";
• इसके बाद ही आप कंप्यूटर से फ्लैश ड्राइव को बिना इस डर के हटा सकते हैं कि डेटा सेव नहीं होगा या खो जाएगा।

दूसरा तरीकाफ़्लैश ड्राइव पर प्रेजेंटेशन भेजना:

• एक फ़ोल्डर खोलने के लिए, वांछित प्रस्तुति वाले फ़ोल्डर पर बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें;
• अपने कंप्यूटर या लैपटॉप के स्लॉट में USB फ्लैश ड्राइव डालें;
• प्रेजेंटेशन वाले फ़ोल्डर में, आपको उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करना होगा जिसे आप मीडिया में कॉपी करना चाहते हैं, और प्रदर्शित मेनू से "भेजें" चुनें;
• खुलने वाली सूची में, फ्लैश ड्राइव का चयन करें, फिर उस पर बायाँ-क्लिक करें;
• एक बार प्रतिलिपि पूरी हो जाने पर, डिवाइस को कंप्यूटर से सुरक्षित रूप से हटा दें।

तीसरा तरीकाफ़ाइल को फ़्लैश ड्राइव में सहेजना:

• हटाने योग्य डिवाइस को कंप्यूटर में डालें;
• फ़ाइल वाला फ़ोल्डर खोलें, फिर उसे चुनने के लिए बाईं माउस बटन पर क्लिक करें;
• एक साथ "Ctrl + C" पर क्लिक करें;
• डिवाइस विंडो पर जाएं और एक ही समय में "Ctrl + V" दबाएं;
• प्रस्तुतिकरण को सहेजने की प्रक्रिया पूर्ण मानी जा सकती है;
• कंप्यूटर से फ्लैश ड्राइव को सुरक्षित रूप से हटा दें।

किसी प्रेजेंटेशन को फ्लैश ड्राइव में सेव करने के उपरोक्त सभी तरीकों का उपयोग बिल्कुल किसी भी प्रकार की फाइल, वर्ड दस्तावेज़, चित्र, संगीत, ई-पुस्तकें कॉपी करते समय किया जा सकता है।

प्रस्तुति रूपांतरण

कभी-कभी किसी प्रेजेंटेशन को वीडियो, वर्ड या गूगल डॉक में बदलने की जरूरत होती है।

विडीयो मे

अपने प्रेजेंटेशन दस्तावेज़ को ईमेल संदेश, इंटरनेट संसाधनों पर प्रकाशन के रूप में दिखाने के लिए, या डीवीडी में बर्न करते समय, आप इसे वीडियो फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।

इंटरनेट पर सामान्य वीडियो प्रारूप:

• एमपीईजी-4 (एमपी4);

किसी प्रस्तुति को वीडियो प्रारूप में रिकॉर्ड करने के लाभ:

• आप भाषण और सूचक आंदोलन को रिकॉर्ड और नियंत्रित कर सकते हैं;
• फ़ाइल आकार और वीडियो गुणवत्ता को नियंत्रित करने की क्षमता;
• संक्रमण और एनीमेशन का उपयोग करने की क्षमता;
• पावर प्वाइंट के बिना प्रेजेंटेशन देखना;
• दस्तावेज़ में डाला गया वीडियो बिना किसी बाधा के चलेगा।

किसी दस्तावेज़ को मूवी में बदलने के लिए, आपको इसे किसी भी वीडियो प्रारूप में निर्यात करना होगा और इसे पावर प्वाइंट में सहेजना सुनिश्चित करना होगा।

आप स्लाइड बनाने, रिकॉर्डिंग समय, लेजर पॉइंटर मूवमेंट और स्पीच प्लेबैक के बाद किसी दस्तावेज़ को वीडियो फ़ाइल में परिवर्तित कर सकते हैं।

निर्माण चरण:

• "फ़ाइल" मेनू में आपको पावर प्वाइंट प्रारूप में "सहेजें" का चयन करना होगा;
• फिर मेनू में फिर से "फ़ाइल" चुनें, फिर "निर्यात करें" पर क्लिक करें, फिर "वीडियो बनाएं" पर क्लिक करें (दूसरा तरीका रिकॉर्डिंग टैब पर "वीडियो में निर्यात करें" पर क्लिक करना है);
• पहली "वीडियो बनाएं" सूची में, वांछित गुणवत्ता का चयन करें (गुणवत्ता जितनी अधिक होगी, दस्तावेज़ का आकार उतना बड़ा होगा);
• दूसरी सूची "वीडियो बनाएं" में भाषण संगतता और स्लाइड के प्रदर्शन की अवधि के लिए सेटिंग्स को बदलना संभव है;
• "वीडियो बनाएं" कॉलम पर क्लिक करें;
• "फ़ाइल नाम" कॉलम में आपको वीडियो का नाम दर्ज करना होगा, सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें और "सहेजें" पर क्लिक करें;
• "फ़ाइल प्रकार" कॉलम में, आपको एमपीईजी -4 वीडियो या विंडोज मीडिया वीडियो प्रारूप का चयन करना होगा (वीडियो की लंबाई और दस्तावेज़ की जटिलता के आधार पर, डाउनलोड प्रक्रिया में कई घंटे लग सकते हैं);
• बनाई गई वीडियो फ़ाइल को चलाने के लिए, आपको उस पर डबल-क्लिक करना होगा।

यदि आपके पास दिन के दौरान वीडियो डाउनलोड होने की प्रतीक्षा करने का समय नहीं है, तो आप रात में डाउनलोड सेट कर सकते हैं, और सुबह तक यह परिवर्तित हो जाएगा।

फ़ाइल रूपांतरण online-convert.com/ru पर ऑनलाइन वीडियो का उपयोग करके किया जा सकता है

• वेबसाइट पर जाएं और "वीडियो कनवर्टर" लाइन देखें, वांछित प्रारूप चुनें और "स्टार्ट" पर क्लिक करें;
• पीपीटी या पीपीटीएक्स प्रारूप के साथ एक प्रस्तुति का चयन करें, पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें और "कन्वर्ट" पर क्लिक करें;
• रूपांतरण पूरा होने के बाद, जानकारी डाउनलोड करना शुरू हो जाएगा;
• डाउनलोड की गई सामग्री की उपलब्धता की जाँच करें।

ऐसा हो सकता है कि ऑनलाइन कन्वर्टर्स काम नहीं करेंगे, इसलिए आपके पास विशेष कार्यक्रम उपलब्ध होने चाहिए जो किसी भी समय आपकी प्रस्तुति को वीडियो में बदलने में आपकी सहायता करेंगे।

शब्द के लिए

किसी दस्तावेज़ को परिवर्तित करने के दो तरीके हैं। पहली विधि सबसे सरल और सबसे आम है, लेकिन बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ यह बहुत श्रम-गहन है।

किसी दस्तावेज़ का चरण-दर-चरण वर्ड प्रारूप में रूपांतरण:

• Word में दस्तावेज़ बनाना;
• टेक्स्ट ब्लॉकों की प्रतिलिपि बनाना और उन्हें दस्तावेज़ में चिपकाना;
• संरक्षण।

दूसरी विधि का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को परिवर्तित करने के नियम:

• Word में दस्तावेज़ बनाना;
• दस्तावेज़ की स्लाइड्स से सभी टेक्स्ट को कॉपी करना (बिना किसी अतिरिक्त के स्लाइड्स पर सभी टेक्स्ट को देखने के लिए आपको स्लाइड्स के स्वरूप को "आउटलाइन" मोड में स्विच करना होगा);
• इसके बाद आपको टेक्स्ट का चयन करना होगा, उसे कॉपी करना होगा और वर्ड दस्तावेज़ में पेस्ट करना होगा;
• बचाना।

• "सेविंग दस्तावेज़" विंडो में, "फ़ाइल प्रकार" आइटम में, "संरचना, आरटीएफ" या पीडीएफ प्रारूप का चयन करें;
• "समस्याएँ बनाएँ" आइटम का उपयोग करके, दस्तावेज़ सहेजें;
• दिखाई देने वाली "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को भेजें" विंडो में, "केवल संरचना" चुनें और ओके पर क्लिक करें;
• आपको किसी दस्तावेज़ में डाले गए पाठ के साथ नियमित Word दस्तावेज़ की तुलना में अधिक समय तक काम करना होगा।

गूगल डॉक के लिए

जो उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को संपादित और सहेजने के लिए Google का उपयोग करते हैं, वे पावर प्वाइंट में बनाई गई अपनी प्रस्तुतियों को Google स्लाइड प्रारूप में देख और परिवर्तित कर सकते हैं।

पावर प्वाइंट फ़ाइलों को Google दस्तावेज़ प्रारूप में परिवर्तित करने के चरण:

समस्या

किसी फ़ाइल को डाउनलोड करते समय या उसे किसी विशिष्ट प्रारूप में परिवर्तित करते समय, या उसे हटाने योग्य स्टोरेज डिवाइस में कॉपी करते समय, कई समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं।

समस्याएँ उत्पन्न होने पर पूछे जाने वाले मुख्य प्रश्न:

1. राइट-प्रोटेक्टेड इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में फ़ाइलों की प्रतिलिपि कैसे बनाएं।
2. हटाने योग्य ड्राइव पर बड़े दस्तावेज़ कैसे लिखें।

किसी फ़ाइल को हटाने योग्य मीडिया में कॉपी करने की समस्या को हल करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है:

• भौतिक स्विच की जाँच करें;
• सुनिश्चित करें कि डिस्क में जानकारी संग्रहीत करने के लिए अभी भी मेमोरी है;
• एंटीवायरस से ड्राइव को स्कैन करें;
• विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम की सिस्टम रजिस्ट्री में लेखन सुरक्षा अक्षम करें;
• विंडोज़ कमांड लाइन में लेखन सुरक्षा अक्षम करें;
• डिस्क यूटिलिटी (macOS) में डिवाइस की जाँच करें;
• एक हटाने योग्य डिवाइस को प्रारूपित करें (आपको याद रखना चाहिए कि स्वरूपण प्रक्रिया के दौरान सभी डेटा हटा दिया जाता है, इसलिए आपको पहले इसे कंप्यूटर या अन्य हटाने योग्य स्टोरेज डिवाइस में सहेजना होगा)।

यदि आपको अपने कंप्यूटर मीडिया पर बड़ी फ़ाइलें लोड करने की आवश्यकता है, तो आपको NTFS फ़ाइल सिस्टम का उपयोग करना होगा। यह आपको 4 जीबी से बड़ी फ़ाइलों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, पहले ड्राइव को FAT32 से NTFS में फॉर्मेट करें।

प्रक्रिया का चरण दर चरण विवरण:

• ड्राइव पदनाम पर राइट-क्लिक करें और "फ़ॉर्मेट" कमांड चुनें;
• एनटीएफएस फाइल सिस्टम पर क्लिक करें, फिर "स्टार्ट" शब्द पर;
• फ़ॉर्मेटिंग से डिस्क पर मौजूद सभी चीज़ें नष्ट हो जाती हैं, इसलिए यदि उस पर महत्वपूर्ण फ़ाइलें हैं, तो फ़ॉर्मेट करने से पहले उन्हें अपने कंप्यूटर में सहेजें;
• प्रक्रिया शुरू करने के लिए और पूरा होने के बाद, आपको "ओके" पर क्लिक करना होगा;
• फिर आप फ़ाइल को मीडिया में ले जा सकते हैं, इसे सुरक्षित रूप से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।

वीडियो

यह वीडियो बताता है कि किसी प्रेजेंटेशन को फ्लैश ड्राइव पर कैसे रिकॉर्ड किया जाए।