Hujjatga muhr izi qo'yiladi... Hujjatlarga chop etish kerak bo'lganda. Qanday turdagi muhrlar mavjud?

Rekvizitlar 25 “Muhr izi”. Hozirgi vaqtda rus ish yuritishda hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash va tashkilotdagi hujjatlar nusxalarini tasdiqlash uchun ikki turdagi muhr qo'llaniladi:

· uy (shtamp yoki markali ) muhr,

· oddiy strukturaviy birliklarning nashrlari (10).

Tashkilotning bosh muhri rahbarning, uning o‘rinbosarlarining, moliya xizmati rahbarlarining, bosh buxgalterning, uning o‘rinbosarining, shuningdek tegishli vakolatlar berilgan ishonchnoma yoki boshqa mansabdor shaxslarning imzolarini tasdiqlash uchun ishlatiladi. rahbarining buyrug'i bilan.

Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbini tashkilot muhrida tasvirlash huquqi San'at bilan belgilanadi. 2000 yil 25 dekabrdagi 2-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida" Federal Konstitutsiyaviy qonunining 4-moddasi. Rasmiy muhrni berish qoidalari GOST R 51511-2001 da belgilangan. Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi aks ettirilgan muhrlar. Shakl, o'lchamlar va texnik talablar (2002 yil 26 dekabrdagi 1-son o'zgartirilgan).

Asosiy element shtamp Muhr ikki boshli burgut tasviridir. Rasmiy muhr rahbarning, uning o‘rinbosarlarining, moliya xizmati rahbarlarining, bosh buxgalterning, uning o‘rinbosarining, shuningdek tegishli vakolatlar berilgan boshqa mansabdor shaxslarning imzolarini tasdiqlaydi.

Rasmiy muhrlar maxsus identifikatsiyani talab qiladigan hujjatlarga: pul yoki moddiy boyliklarni qabul qilish bilan bog'liq bo'lgan hujjatlarga, shaxsni tasdiqlovchi hujjatlarga, kafolat xatlari va shartnomalarga qo'yiladi.

Rasmiy muhr bir qator hujjatlarning nusxalarini tasdiqlash uchun ham qo'llaniladi, masalan: normativ-huquqiy hujjatlar nusxalari, davlat tashkilotlariga yuborilgan nizomlar, sud qarorlari nusxalari va boshqa hujjatlar. Rasmiy muhr bosilgan hujjatlar ro'yxati mavjud.

Nodavlat tashkilotlarda qo'llaniladi markali shtampga teng bo'lgan muhr. Muhrning o'rtasiga tashkilot emblemasi yoki uning nomining qisqartmasi joylashtiriladi, aylana bo'ylab tashkilotning to'liq nomi va uning davlat ro'yxatidan o'tkazilgan raqami (OGRN) ko'rsatiladi.

Lavozim nomiga va mansabdor shaxsning shaxsiy imzosiga nisbatan asosiy muhrning joylashuvi Federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnomada (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan) belgilanadi. Federatsiya 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son va Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligi tomonidan 2006 yil 27 yanvarda 418-son bilan ro'yxatga olingan). Muhr taassurotlari aniq o'qilishi kerak va faqat hujjatni imzolagan mansabdor shaxsning ismi-sharifining oxirini o'z ichiga olishi kerak. Shaxsiy imzoga muhr qo'yish qabul qilinishi mumkin emas (11).

Oddiy shtamplar muassasaning ichki hujjatlarida, ma'muriy hujjatlarning ikki nusxadagi nusxalarida, guvohnomalarda, ruxsatnomalarda, posilka va o'ramlarni muhrlashda foydalaniladi. Muassasa, tashkilot yoki korxonada bir nechta oddiy muhrlar bo'lishi mumkin. Bunday holda, muhrda ikkita nom ko'rsatilgan - tashkilot va tarkibiy bo'linma: "kotibiyat", "idora", "ma'muriyat", "kadrlar bo'limi", "protokol sektori", "ma'muriy bo'lim" va boshqalar. Dumaloq shaklga va standart o'lchamlarga ega bo'lgan shtamp muhrlaridan farqli o'laroq, oddiy muhrlar turli o'lchamlarda bo'lishi mumkin va shaklda - nafaqat yumaloq, balki kvadrat, uchburchak, tasvirlar va boshqalar.

Muhrlar ishlab chiqarilgan materiallarning tabiatiga ko'ra, ular kauchuk va metallga bo'linadi.

Hujjatlarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish, o'tkazish va rasmiylashtirishni belgilash, shuningdek boshqa ma'lumot belgilari mastik markalar .

18.5. Bosqichlarning aksi sifatida hujjatlardagi belgilar

ularning o'tishi va bajarilishi

26-rekvizit “Tasdiqlash belgisini nusxalash” hujjat nusxasi uning asl nusxasiga mos kelishini tasdiqlash uchun ishlatiladi. Belgisi hujjatning chap chetidan "Imzo" atributining ostiga qo'yiladi. Tafsilotlar sertifikat yozuvidan iborat To'g'ri(bosh harf bilan, tirnoqsiz), nusxani tasdiqlagan shaxsning lavozimi; shaxsiy imzo, imzoning ko'chirmasi (bosh harflar, familiya), sertifikatlash sanasi.

Hujjatlarning nusxalari tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan mansabdor shaxslar (o'rinbosari, kadrlar xizmati boshlig'i, ofis boshqaruvi va boshqalar) tomonidan tasdiqlanadi.

Protokol sektori mudiri Shaxsiy imzo L. I. Ivanov

Korxona ishlarida qoladigan chiquvchi xatning nusxasida uni sertifikatlash sanasi va nusxani tasdiqlagan shaxsning lavozimining nomi ko'rsatilishi mumkin emas.

Nusxasi boshqa tashkilotlarga yuborilganda, sertifikat nusxasi tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi. Hujjatlarni quyi tashkilotlarga yuborishda ularning nusxalari hujjatning asl nusxasi saqlanadigan bo‘lim (sektor) muhri bilan tasdiqlanadi. Bunday nusxalarda rahbarning imzosi ko'rsatilgan joyda ma'muriyat, idora, protokol sektori va boshqalar muhri qo'yiladi.

Takliflar 27 « Ijrochi haqida eslatma" hujjatni tuzgan shaxsni ko'rsatadi. GOST R 6.30-2003 rekvizitlarni loyihalashning faqat bitta usulini tavsiya qiladi: ijrochining bosh harflari va familiyasi, telefon raqami:

V.A. Petrov

Tafsilotlar hujjatda ko'tarilgan masalalar bo'yicha tushuntirishlar va tushuntirishlar olish uchun pudratchi bilan tezkor telefon aloqasi uchun mo'ljallangan. Ishbilarmonlik odob-axloq qoidalari notanish mansabdor shaxsga ism va otasining ismi yoki familiyasi bilan "janob" so'zi bilan murojaat qilishni belgilaydi. GOST tomonidan taklif qilingan tafsilotlarni ro'yxatga olish usuli manzilning birinchi variantini (bosh harflar zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi) imkoniyatini istisno qiladi. Manzilning ikkinchi varianti (faqat familiya bo'yicha) har doim ham qulay emas, ayniqsa ijrochining familiyasi rad etilmasa (Chernix, Lominago, Shevchenko va boshqalar). Shuning uchun rekvizitlarda bosh harflar o'rniga ijrochining to'liq ismi va otasining ismini ko'rsatishga ruxsat beriladi (12).

Hujjatning oxirgi varag'ining old tomonida pastki chap burchakda ijrochi haqidagi belgi qo'yiladi. Telefon raqami uchta guruh raqamlari bilan ko'rsatilgan, ular orasida tire yo'q.

Javob xatlarida siz nafaqat telefon raqamini, balki xatni oluvchi hujjatni tayyorlagan shaxs bilan shaxsan uchrashish istagini bildirsa, ofis raqamini ham ko'rsatishingiz mumkin. Shaharlararo harflarda ofis telefon raqamidan oldin qavslar ichida shahar kodi ko'rsatilgan.

28-rekvizit "Hujjatning bajarilishi va faylga yuborilishi to'g'risida eslatma" keyinchalik saqlash va ma'lumot olish uchun foydalanish uchun hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan bajarilgan hujjatlarga yopishtiriladi.

Ijro belgisi hujjatning birinchi varag'ida ijrochi belgisi ostida qo'yiladi. Tafsilotlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: uning bajarilganligini ko'rsatadigan hujjatning sanasi va raqamiga havola, va bunday hujjat yo'q bo'lganda - ijro to'g'risidagi qisqacha ma'lumot, shuningdek, so'zlar Yo'q bo'lsa. hujjat saqlanadigan ish raqamini ko'rsatish; ijrochining imzosi va belgi qo'yilgan sana.

Bajarilish natijalari quyidagicha shakllantirilishi mumkin: “Javob yuborilgan sana, No”; “Og'zaki javob berildi”; "Arizani tayyorlashda hisobga olish"; “Muammo telefon orqali hal qilindi” va hokazo.

29-rekvizit "Tashkilot tomonidan hujjat olinganligi to'g'risidagi muhr" qo'lda yoki kiruvchi hujjatlarning birinchi varag'ining old tomonining pastki o'ng qismida maxsus raqamlash vositasi yordamida yopishtiriladi. Varaqning teskari tomoniga belgi qo'yish mumkin.

Tafsilotlar hujjat qabul qilingan tashkilot (yoki tarkibiy bo'linma) nomidan iborat; uning olingan sanasi va kiruvchi ro'yxatga olish raqami. Kelish vaqti tamg'asi, agar kerak bo'lsa, soat va daqiqalarni ko'rsatishi mumkin. Tashkilot nomi odatda qisqartirilgan shaklda ko'rsatiladi.

03.01.2008 № 001

30-sonli "Hujjatning elektron nusxasi identifikatori" hujjatning har bir sahifasining pastki qismiga qo'yiladigan va kompyuter muhitidagi fayl nomi, operator kodi, sana va tashkilotda o'rnatilgan boshqa qidiruv ma'lumotlarini o'z ichiga olgan belgi (kolontitr).

Odatda, fayl nomi uning mazmunini, shuningdek nomlar va sanalar haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Fayl nomining uzunligi (belgilar soni) kompyuter operatsion tizimining xususiyatlari bilan belgilanadi.

O'z-o'zini tekshirish uchun test savollari:

1) Tashkilot rahbari va/yoki uning o‘rinbosarlari qanday hujjatlarni imzolaydilar? Qanday hollarda yuborilgan hujjatlarning barcha nusxalari imzolanadi?

2) Qaysi holatda yuborilayotgan hujjatning faqat birinchi nusxasi imzolanadi? Hujjatning boshqa nusxalarida qanday belgi qo'yiladi?

3) "Imzo" rekvizitini ro'yxatdan o'tkazish qoidalari haqida gapirib bering.

4) Hujjat loyihasida imzosi tayyorlangan mansabdor shaxs yo'q bo'lsa, hujjatni imzolash tartibi qanday?

5) Hujjatda ikki yoki undan ortiq imzo qachon talab qilinadi? Ikkita imzo bilan tasdiqlangan hujjatlarga misollar keltiring.

6) Asl hujjatda faksimil imzodan foydalanish mumkinmi? Hujjatlarda faks va elektron imzolardan foydalanish qanday me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi?

7) Hujjatni tasdiqlash nimani anglatadi? Muvofiqlashtirish usullarini ayting.

8) Agar bir nechta tashqi organlar mavjud bo'lsa, hujjat qanday muvofiqlashtiriladi?

9) Tasdiqlashni rad etish mumkinmi? Mansabdor shaxs hujjat mazmuniga rozi bo‘lmagan hollarda “Hujjatni tasdiqlash vizasi” qanday talab qilinadi?

10) Hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash uchun rus ish yuritishda qanday muhrlar qo'llaniladi?

11) "Seal Imprint" rekvizitlarini loyihalash qoidalari haqida gapirib bering.

12) "Ijrochi haqida belgi" tafsilotlari qanday berilishi mumkin? Javobingizning sabablarini keltiring.

Adabiyot

· "Elektron raqamli imzo to'g'risida" 2002 yil 10 yanvardagi 1-FZ-son Federal qonuni.

· "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli Federal qonuni.

· GOST R 51141-98. Ish yuritish va arxivlash. Shartlar va ta'riflar. - M.: Davlat standarti, 1998 yil.

· GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. - M.: Davlat standarti, 2003 yil.

· Rossiya Federatsiyasi Madaniyat va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan va Rossiya Federatsiyasi Adliya vazirligi tomonidan 2006 yil 27 yanvarda ro'yxatga olingan federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar. № 418.

· Basakov M.I. Ish yuritish [Boshqaruvni hujjatlashtirish]: Darslik / M.I. Basakov, O.I. Zamitskova. - 5-nashr, rev. va qo'shimcha - Rostov n/d: Feniks, 2007. - 352 p.

· Berezina N.M., Vorontsova E.P., Lysenko L.M. Zamonaviy ofis ishi. - Sankt-Peterburg: Peter, 2004. - 256 p.

· Demin Yu.M. Ofis ishi. Rasmiy hujjatlarni tayyorlash / Yu.M. Demin. - Sankt-Peterburg: Pyotr, 2003. - 220 p.

· Kryukova N.P. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: Darslik. nafaqa. - M.: INFRA-M, 2008. - 268 b.

· Kugusheva T.V. Ofis ishi: Darslik. nafaqa /T.V. Kugusheva. - Rostov n/d.: Feniks, 2007. - 256 p.

· Novoselov V.I. Hujjatning yuridik kuchi // Sovet arxivlari. 1971. No 1. B. 57-63.

· Pshenko A.V., Doronina L.A. Ofis ishi: amaliy qo'llanma. - M.: Yurait-Izdat, 2004. - 182 b.

· Razdorojniy A.A. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish: Darslik. nafaqa. - M.: INFRA-M, 2008. - 304 b.

· Spivak V.A. Boshqaruv faoliyatining hujjatlari (Ofis boshqaruvi). - Sankt-Peterburg: Peter, 2005. - 240 p.

· Chukovenkov A.Yu., Yankovaya V.F. Hujjatlarni tayyorlash qoidalari: GOST R 6.30-2003 “Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar." - M .: nashriyot uyi. "Istiqbol", 2004. - 216 b.

Hujjatlar uchun muhr - uni qaerga qo'yish kerak u va u nima bo'lishi kerak? Bu oddiy ko'rinadigan savollarga javob bir qator nuanslar bilan tavsiflanadi - keling, ularni ko'rib chiqaylik.

Hujjatlar uchun qanday muhrdan foydalanish kerak?

Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar hujjatlarni tasdiqlash uchun quyidagi muhrdan foydalanishlari mumkin:

• asosiy;
• strukturaviy birlik;
• maxsus (masalan, hujjatlar uchun muhr ichki foydalanish uchun).

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida muhrlarning hech qanday tasnifi mavjud emas - yuqorida ko'rsatilgan navlardan foydalanish amalda rivojlangan.

Ishtirok etish zarurati hujjatlar uchun shtamplar, asosiysidan farqli o'laroq, kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari yoki muayyan xodimlar tomonidan asosiy muhrga tezkor kirishni olish qiyinligi bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Shuning uchun ularga hujjatlarni sertifikatlash uchun tegishli muqobil vositalardan foydalanish imkoniyati berilishi mumkin.

Yuridik nuqtai nazardan, kompaniya tomonidan qo'llaniladigan barcha turdagi muhrlar ekvivalent hisoblanadi, agar:

• ular orqali qog'ozga korxonaning to'liq nomini, shuningdek uning manzilini yozib olish mumkin;
• ular yumaloq shaklga ega;
• ishlatiladigan muhr turining nomi (masalan, "Kadrlar bo'limi uchun") uning qo'llanilishi doirasiga zid kelmaydi (ya'ni, kadrlar bo'limi savdo bo'limi hujjatlarini muhri bilan tasdiqlay olmaydi).

Hujjat davlat organiga yuborilsa, u faqat bosh muhr bilan tasdiqlanishi kerak. Hamkorlar va pudratchilar bilan o'zaro munosabatlarda kompaniyaning tarkibiy bo'linmalariga mos keladigan maxsus muhrlar yoki muhrlardan foydalanish ularning roziligi bilan amalga oshiriladi.

2015 yil 6 apreldagi 82-FZ-sonli qonun bilan bir qator federal me'yoriy hujjatlarga kiritilgan o'zgartirishlarga muvofiq, Rossiya tashkilotlari, agar qonunning muayyan qoidalarida boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, odatda huquqiy munosabatlarda muhrdan foydalanishga majbur emas.

Tashkilotlar tomonidan muhrlardan foydalanishni tartibga soluvchi huquqiy me'yorlarni qo'llashning o'ziga xos xususiyatlari haqida maqolada ko'proq bilib olishingiz mumkin.

Ammo kompaniya hali ham o'zini ishlatsa hujjatlar uchun muhr - uni qaerga qo'yish mumkin? u, varaqning qaysi qismida?

Hujjatning qaysi qismiga muhr qo'yilgan?

Tasdiqlangan hujjatlar uchun muhr ko'p hollarda rasmiy hujjatni tasdiqlagan shaxsning imzosi yonida. Qoida tariqasida, hujjatning tegishli qismida "M.P." qisqartmasi mavjud. (chop etish uchun joy). Ammo agar u asl shaklda taqdim etilmagan bo'lsa, uni qo'lda kiritmaslik kerak.

Hujjatlarni qayerda muhrlashim mumkin? ularning sertifikatlashda? Shunday qilib, tasdiqlanayotgan hujjatda muhr shunday bo'lishi kerakki, u quyidagilarga imkon beradi:

• hujjatning boshqa muhim tafsilotlarini (ustunlarning nomlari va ulardagi ma'lumotlarni) tan olish;
• hujjatni tekshirgan shaxs imzosining haqiqiyligini tasdiqlaydi.

Shuningdek, muhr hujjatni imzolagan shaxsning lavozim unvonini tashkil etuvchi so'zlardan birini qisman qoplashi ma'qul.

Pudratchilar, soliq organlari va boshqa davlat idoralari har doim qog'ozda (lekin qalin emas) mumkin bo'lgan eng aniq nashrni qabul qiladilar.

Hujjatlar uchun muhr namunalarini qayerdan topsam bo'ladi?

Bizning mutaxassislarimiz siz uchun bir nechta namunalarni tayyorladilar hujjatlar uchun shtamplar, ular turli holatlarda qo'llaniladi. Hujjatni qanday qilib to'g'ri muhrlash misolini ham ko'rishingiz mumkin.

Natijalar

Hujjat aylanishini optimallashtirish uchun Rossiya kompaniyalari nafaqat asosiy, balki qo'shimcha ham foydalanish huquqiga ega hujjatlar uchun muhrlar. Biroq, faqat asosiy muhr bilan tasdiqlangan hujjatlar rasmiy tuzilmalarga yuborilishi kerak.

Asosiy va qo'shimchaning tuzilishini ta'minlash muhimdir hujjatlar uchun shtamplar kompaniya nomlari va manzillari. Barcha turlari hujjatlar uchun shtamplar, kompaniya tomonidan ularni sertifikatlash uchun foydalaniladi, tashqi shaxslarga - kontragentlarga, davlat organlariga yuboriladi, yumaloq bo'lishi kerak.

Hujjatlarga muhr qayerda qo'yiladi? U hujjatda mavjud bo'lgan boshqa muhim yozuvlarni qamrab olmaydigan tarzda joylashtirilishi kerak.

Maqolada korxonada hujjat aylanishini tashkil qilishda chop etishdan foydalanishning boshqa nuanslari bilan tanishishingiz mumkin.

Hujjatning yuridik kuchi

Amalda, ko'pincha HR xodimlarida qanday hujjatlar ish beruvchining muhri bilan tasdiqlanishi kerakligi haqida savol tug'iladi.

Hujjatga yuridik kuch berish uchun quyidagi majburiy rekvizitlar bo'lishi kerak:

Tashkilot va (yoki) tarkibiy bo'linmaning nomi;
- hujjatning e'lon qilingan sanasi;
- ro'yxatga olish indeksi;
- imzo.

Hujjatlarning ayrim turlari uchun ularga qonuniy kuch beradigan qo'shimcha rekvizitlar tasdiqlash shtampi, muhr, nusxasini tasdiqlash to'g'risidagi belgidir (Belarus Respublikasi Adliya vazirligining 2009 yil 19 yanvardagi 18-sonli qarorining 18-bandi). 4 “Davlat organlari va boshqa tashkilotlarda ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida”gi).

Imzo hujjatni tasdiqlovchi majburiy rekvizit bo'lib, muhr qo'shimcha hisoblanadi. Shunday qilib, hujjatning haqiqiyligini tekshirishda u avval imzolanishi va keyin (agar kerak bo'lsa) muhr bilan tasdiqlanishi kerak. Tasdiqlangan hujjatlar hujjat tasdiqlangandan so'ng (agar kerak bo'lsa) muhr qo'yiladi.

"Muhr" rekvizitlari

"Muhr" atributi ularning haqiqiyligini maxsus sertifikatlashni talab qiladigan hujjatlarga joylashtiriladi.

Muhrning 3 turi mavjud: tashkilot muhri, tashkilotning tarkibiy bo'linmasining muhri, uning maqsadini ko'rsatadigan muhr (hujjatlar uchun va boshqalar). Tashkilotlarning muhrlari rasmiy (Belarus Respublikasi Davlat gerbi tasvirlangan muhrlar) va oddiy muhrlarga bo'linadi.

Muhrlardan foydalanish tartibi va ularni saqlash uchun javobgarlik Belarus Respublikasi qonunchiligiga muvofiq ishlab chiqilgan tashkilotning mahalliy normativ-huquqiy hujjatlarida mustahkamlangan bo'lishi kerak. Muhrlardan foydalanish va saqlash to'g'risidagi ma'lumotlar tashkilotning idorasini boshqarish yo'riqnomasida yoki Kadrlar xizmati to'g'risidagi nizomda mustahkamlanishi mumkin.

Muhr bosilgan hujjatlar ro'yxati tashkilot tomonidan Belarus Respublikasi qonunchiligini hisobga olgan holda mustaqil ravishda belgilanadi.

Asl hujjatlarda va ularning nusxalarida (nusxaning haqiqiyligini tasdiqlash uchun), shu jumladan muhr bosish kerak. fuqarolarning huquqlari, erkinliklari va (yoki) qonuniy manfaatlarini, yuridik shaxslarning huquq va majburiyatlarini tasdiqlovchi, mablag‘lar va moddiy boyliklarni sarflashga ruxsat beruvchi faksimil.

Muhr taassurotiga hujjatni imzolagan (tasdiqlagan) shaxs lavozimining bir qismi kiritilishi kerak.

Misol

Institut direktori Imzo S.A. Sidorov
deputat

BU MUHIM! Kadrlar xizmati xodimlarining e'tiborini Belarus Respublikasi Mehnat vazirligining 1999 yil 27 dekabrdagi 155-sonli qarori bilan tasdiqlangan (2010 yil 4 oktyabrdagi tahrirda) mehnat shartnomasining taxminiy shakli mavjudligiga qaratamiz. , "Seal" atributini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, Belarus Respublikasi Vazirlar Kengashining 08.02.1999 yildagi 1180-sonli qarori bilan tasdiqlangan shartnomaning taxminiy shakli (19.01.2012 yildagi tahrirda) ""ni o'z ichiga olmaydi. Muhr” sharti.

Muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak bo'lgan xodimning mehnat daftarchasidagi yozuvlar

Xodim to'g'risidagi sanab o'tilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan mehnat daftarchasining birinchi sahifasi (sarlavha sahifasi) ish beruvchining yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va ish beruvchining muhri bilan, agar yakka tartibdagi tadbirkorda bo'lmasa, u tomonidan tasdiqlanadi. yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazgan mahalliy ijro etuvchi va ma'muriy organning muhri (ikkinchi qism p. 18 Belarus Respublikasi Mehnat vazirligining 03/09/1998 yildagi qarori bilan tasdiqlangan Xodimlarning mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi ko'rsatmalar. 30-son (bundan buyon matnda 30-sonli yo'riqnoma deb yuritiladi)).

Bundan tashqari, mehnat daftarchasidagi familiya, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi, ma'lumoti, kasbi, mutaxassisligi to'g'risidagi yozuvlarga o'zgartirishlar ish beruvchi tomonidan tegishli ma'lumotlarni tasdiqlovchi hujjatlar asosida oxirgi ish joyida kiritiladi. ularning soni va sanasiga havola (o'ttiz-sonli yo'riqnomaning 38-bandi). Muqovaning ichki qismida tegishli hujjatga havola yoziladi, u ish beruvchining yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va ish beruvchining muhri bilan, agar yakka tartibdagi tadbirkorda bo'lmasa, mahalliy ijro etuvchi va ma'muriy organning muhri bilan tasdiqlanadi. tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazgan organ.

Muhr bilan tasdiqlangan mehnat daftaridagi namunaviy yozuv uchun 25-betdagi "Foydali hujjatlar" bo'limiga qarang.

Xodim yangi kasb yoki mutaxassislikni olgan taqdirda, mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) kasb yoki mutaxassislik to'g'risidagi yozuvlarni o'zgartirish, ilgari kiritilgan yozuvlarni kesib tashlamasdan, mavjud yozuvlarga qo'shish orqali amalga oshiriladi.

Tuzatish yozuvlari kiritilgan hujjatlarga havolalar mehnat daftarchasining ichki muqovasiga yoziladi va tashkilot rahbarining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilotning muhri yoki muhri bilan tasdiqlanadi. kadrlar bo'limining muhri.

Xodimni ishdan bo'shatishda mehnat daftarchasiga uning ish vaqtida kiritilgan mehnat, mukofotlar va ishdagi muvaffaqiyati uchun rag'batlantirish to'g'risidagi barcha yozuvlar ish beruvchining yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va ish beruvchining muhri bilan tasdiqlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 45-moddasi). 30-sonli ko'rsatma).

Qanday hollarda buyurtmalarga muhr qo'yish kerak?

Tashkilotning buyruqlari muhrlanmaydi, chunki buyruq ichki tashkiliy-ma'muriy hujjatdir (ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar, mehnat ta'tillari to'g'risidagi buyruqlar, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar). Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar nusxalari va kadrlar hujjatlarining boshqa nusxalari, chiquvchi hujjatlar tegishli sertifikatlashni talab qiladi, shuning uchun ular muhr bosilishi kerak.

Shunday qilib, biz faqat tashkilotning o'zida yaratilgan hujjatlarning nusxalari muhr bilan tasdiqlanishi kerak degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Istisno tariqasida, tashkilotning o'zi vakolatiga kiradigan masalalarni hal qilishda boshqa tashkilotlar tomonidan berilgan hujjatlarning nusxalarini tayyorlash va tasdiqlashga ruxsat beriladi. Masalan, tashkilot xodimning shaxsiy ishiga kiritish uchun ma'lumot to'g'risidagi diplom nusxasini, bolaning tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomasining nusxasini va buxgalteriya hisobi uchun buxgalteriya bo'limiga taqdim etish uchun imtiyozlar olish huquqi to'g'risidagi guvohnomani tayyorlash va tasdiqlash huquqiga ega. daromad solig'ini hisoblash va boshqalar.

Natalya Vladyko, advokat

MChJlar va AJlar to'g'risidagi qonunlarga qo'shimcha ravishda, ilgari hujjatlarni tashkilot muhri bilan majburiy tasdiqlashni nazarda tutgan bir qator normativ hujjatlarga ham o'zgartirishlar kiritildi. Endi muhr mavjud bo'lgan taqdirdagina (ya'ni tashkilot ustavida muhr mavjudligi ko'rsatilgan bo'lsa) quyidagi hujjatlarda qo'yiladi:

• ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisa to'g'risidagi akt (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 230-moddasi);
• tashkilot tomonidan vakilga berilgan ishonchnoma (Rossiya Federatsiyasi Arbitraj protsessual kodeksining 61-moddasi 5-qismi, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik protsessual kodeksining 53-moddasi 3-qismi, Federal qonunning 54-moddasi 2-qismi). 2007 yil 2 oktyabrdagi 229-FZ-son "Ijro protsesslari to'g'risida" gi qonuni);
• audit jurnali ("Nazorat (nazorat) va munitsipal nazoratni amalga oshirishda yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" 2008 yil 26 dekabrdagi 294-FZ-sonli Federal qonunining 10-qismi, 16-moddasi;
• er-xotin ombor guvohnomasi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 913-moddasi 1-bandi 9-bandi);
• ro'yxatga olish organiga taqdim etilgan ta'sis hujjatlarining nusxalari ("Ko'chmas mulkka bo'lgan huquqlarni va u bilan tuzilgan bitimlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risida" 1997 yil 21 iyuldagi 122-FZ-sonli Federal qonunining 16-moddasi 4-bandi;
• etil spirtini sotishda aktsiz solig'ini oldindan to'lash to'g'risidagi bildirishnomaning nusxasi ("Aksiz solig'ini ishlab chiqarish va aylanishini davlat tomonidan tartibga solish to'g'risida" 1995 yil 22 noyabrdagi 171-FZ-sonli Federal qonunining 10.2-moddasi 5-bandi, 1-bandi. etil spirti, alkogolli va alkogolli mahsulotlar va spirtli ichimliklarni iste'mol qilish (ichish) bo'yicha cheklovlar");
• qimmatli qog'ozlar hisobvarag'i va ipoteka bilan ta'minlangan majburiyatning bajarilishi to'g'risidagi ipoteka yozuvlari (1998 yil 16 iyuldagi Federal qonunning 5-bandi, 3-bandi, 16-moddasi, 5-bandi, 17-moddasi, 2-bandi, 25-bandi). 102-FZ-son "Ipoteka (ko'chmas mulk ipotekasi) to'g'risida");
• qimmatli qog'ozlarni chiqarish to'g'risidagi qarorlar, emissiyaviy qimmatli qog'ozlar sertifikatlari; Rossiya depozitar tilxatlarini chiqarish bo'yicha qarorlar ("Qimmatli qog'ozlar bozori to'g'risida" gi 1996 yil 22 apreldagi 39-FZ-sonli Federal qonunining 17-moddasi 1-bandi, 18-moddasi 4-qismining 11-bandi, 27.5-3-moddasining 10-bandi. ”);
• rossiya Federatsiyasi, Rossiya Federatsiyasi sub'ekti yoki munitsipalitetning yuridik shaxsning ustav kapitalidagi ulushi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar, shuningdek mol-mulkni sotib olish uchun ariza beruvchilar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar (4-bandning 1-bandi). 2001 yil 21 dekabrdagi 178-FZ-son "Davlat va kommunal mulkni xususiylashtirish to'g'risida" Federal qonunining 16-moddasi 2-bandi);
• tashkilot nomidan ishonchnoma (bojxona organining harakatlari ustidan shikoyat qilinganda), vakolatli xo‘jalik yurituvchi subyektlar reestriga kiritish to‘g‘risidagi arizaga ilova qilingan moliyaviy hisobotning ishonchliligi to‘g‘risidagi auditorlik xulosasining nusxasi; saqlanayotgan, tashilayotgan, sotilgan, qayta ishlangan va (yoki) foydalanilgan tovarlar hamda amalga oshirilgan bojxona operatsiyalari to‘g‘risida hisobot berish; bojxona organlarining mansabdor shaxslariga taqdim etilgan tovarlarni hisobga olish tizimidan ko'chirma (6-qism, 39-moddaning 6-bandi, 3-qism, 90-modda, 2-band, 5-qism, 177-moddasi, 184-moddasi 1-bandi, 2010 yil 27 noyabrdagi Federal qonuni. 311-FZ-son "Rossiya Federatsiyasida bojxona tartibga solish to'g'risida") (ushbu o'zgarishlar 2015 yil 18 maydan kuchga kiradi);
• ochiq tanlovda, yopiq auktsionda qatnashish uchun arizalarga ilova qilingan ishonchnoma; elektron kim oshdi savdosi ishtirokchilarining akkreditatsiyasini olish uchun berilgan ishonchnoma; yopiq kim oshdi savdosida ishtirok etish uchun ariza (2013 yil 5 apreldagi 44-FZ-sonli "Davlat va munitsipal ehtiyojlarni qondirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilish sohasidagi shartnoma tizimi to'g'risida" Federal qonunining 51, 61, 88-moddalari. ”).

Agar tashkilot muhrdan foydalanishni rad etishga qaror qilsa, qonunda bunday majburiyat nazarda tutilmagan bo'lsa-da, u to'g'risidagi ma'lumotni ustavdan chiqarib tashlash tavsiya etiladi. Ko'rinishidan, agar tashkilot ustavida muhr qayd etilgan bo'lsa-da, lekin sanab o'tilgan hujjatlarda uning izi yo'q bo'lsa, bu turli xil nazorat qiluvchi organlar tomonidan nizolar va da'volar mavzusiga aylanishi mumkin.

Sizga eslatib o'tamiz: avvalgidek, tashkilot tomonidan tayyorlangan "M.P." belgisi bo'lmagan birlamchi buxgalteriya hujjatlari blankalarida muhr bosish shart emas (muhr izi birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy rekviziti emas ( 2011 yil 6 dekabrdagi 402-sonli Federal qonunining 9-moddasi - Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Nizomning 13-bandi; -n Xuddi shu narsa tuzilgan shartnomalarga nisbatan qo'llaniladi, lekin ularni muhrlash shart emas (2012 yil 22 martdagi FASning Moskva tumanidagi A40-62363 / 11-71-291-sonli qaroriga qarang). 23, 2010 yil KG-A40 / 13774-10, Volga-Vyatka tumani FASning 2013 yil 21 yanvardagi A28-3218/2012-son qarori).

Biz maktabdan bilib oldik: muhrsiz hujjat haqiqiy emas. Shunday qilib, biz deyarli barcha qog'ozlarga muhr qo'yamiz - siz bo'tqani moy bilan buzolmaysiz. Ammo bu haqiqatan ham kerakmi? Qaysi kadrlar hujjatlari haqiqatan ham muhr bosilishi kerak va qaysilari ularsiz qila oladi?

Bizning tahririyatimizga ko'pincha u yoki bu tarzda muhr taassurotidan to'g'ri foydalanish bilan bog'liq savollar bilan xatlar keladi. "Menga mehnat shartnomasida muhr kerakmi?" – so‘raydi samaralik tadbirkor. "Muhr bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini qayerdan topsam bo'ladi?" - so'raydi Moskvadagi kadrlar bo'limi menejeri. "Men tasodifan boshqa tashkilotning muhrini xodimning mehnat daftarchasiga qo'yib qo'ydim, endi nima qilishim kerak?" - shikoyat qiladi Stavropoldan kadrlar bo'yicha ofitser. Bugun biz ushbu va boshqa ko'plab muammolarni hal qilamiz.

Muhr bilan tanishing

Birinchidan, keling, muhr nima haqida bir oz gapiraylik. Bu hujjatning haqiqiyligini tasdiqlash uchun qog'ozda taassurot qoldirish uchun qattiq rezina klişedir. Rasmiy muhrlarga qo'yiladigan texnik talablar - ularning shakli, o'lchami, matni va ularga qo'yilgan belgilar - GOST R 51511-2001* davlat standartida belgilangan.

* Rossiya Federatsiyasining "Rossiya Federatsiyasi gerbining reproduktsiyasi bilan markalar shakli, o'lchamlari va texnik talablari" davlat standarti (Rossiya Davlat standartining 2001 yil 25 dekabrdagi 573-sonli qarori bilan tasdiqlangan). .

Gerbsiz muhrlarga qo‘yiladigan texnik talablar hali davlat standartida belgilanmagan. Qonunchilikda muhrlardan foydalanish qoidalari haqida deyarli hech narsa aytilmagan. Masalan, tashkilotda qanday muhrlar bo‘lishi kerak, qanday hollarda ular bosilishi kerakligi, ularning xavfsizligi uchun kim javobgar, kompaniyada qancha muhr bo‘lishi kerakligi va hokazolar noaniq... Bu masalalarning barchasi tashkilot rahbariyatining ixtiyorida qoladi. .
Muhrlarning uch turi mavjud: rasmiy, rasmiyga tenglashtirilgan va oddiy.

Rasmiy muhrlar(Rossiya Federatsiyasi gerbi tasviri bilan) faqat davlat organlari va davlat muassasalarida qo'llaniladi. Bundan tashqari, davlat vakolatlariga ega bo'lgan tashkilotlar rasmiy muhr oladi. Masalan, xususiy notarial idoralar.

Aksiyadorlik jamiyati to'liq firma nomi va manzili ko'rsatilgan dumaloq muhrga ega bo'lishi kerak

Tijorat firmalari foydalanadi shtamp shtamplariga teng bo'lgan muhrlar. Ularda kompaniya emblemasi, logotipi yoki oddiygina kompaniya nomi tasvirlangan. Markalarda ham, ularga tenglashtirilgan muhrlarda ham yuridik shaxsning STIR va davlat ro‘yxatidan o‘tkazilganligi to‘g‘risidagi guvohnomaning raqami ko‘rsatiladi.

Xususiy tadbirkorlarning ham o‘z muhrlari bor. Ularning maqomi bo'yicha ular shtamplarga teng deb hisoblanadi. Ammo bunday muhrda gerb va gerb o'rniga yakka tartibdagi tadbirkorning familiyasi, ismi va otasining ismi joylashgan, shuningdek uning joylashgan joyi, soliq identifikatsiya raqami va ro'yxatga olish raqami ko'rsatilgan.

Markalar, sanalar, faksimillar
Shtamp- Bu ba'zi matnli to'rtburchaklar chop etish turi. Ko'pincha shtamplar hujjatga tashkilot tafsilotlarini qo'yish uchun ishlatiladi. Muayyan harakatni tasdiqlovchi shtamplar mavjud. Masalan, "To'langan", "Insert berilgan".
Dater- sanani avtomatik shtamplash uchun shtamplash moslamasi. Shtamplar va sanalardan foydalanish tartibi qonun bilan tartibga solinmagan, shuning uchun tashkilot uni mustaqil ravishda belgilashi kerak.
Faks- Bu muhr yoki klişe bo'lib, uning yordamida shaxsning imzosi ko'paytiriladi. Fuqarolik kodeksining 260-moddasiga muvofiq, faksimiliyadan faqat qonun hujjatlarida belgilangan tartibda foydalanish mumkin. Biroq, bunday tartib hali mavjud emas. Fakslarni xodimlar va buxgalteriya hujjatlariga joylashtirish mumkin emas - faqat mansabdor shaxsning qo'lyozma imzosi talab qilinadi. Ammo xatlarda, sertifikatlarda, tabriklarda - bu juda maqbuldir.

Shtamplar va shunga o'xshash muhrlar haqiqiyligini maxsus tasdiqlashni talab qiladigan hujjatlar - shartnomalar, xatlar va sertifikatlar, mehnat daftarchalari, xizmat guvohnomalari va boshqalarga joylashtiriladi.
Oddiy Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalarining muhrlari, ayrim turdagi hujjatlarning muhrlari va shtamplari hisobga olinadi. Ular turli shakllarda bo'ladi - yumaloq, uchburchak, to'rtburchaklar, kvadrat. Ular haqiqiyligini maxsus tasdiqlashni talab qilmaydigan hujjatlarga (sertifikatlar, ruxsatnomalar, nusxalar va boshqalar) joylashtiriladi.

Gerbsiz muhrlarga qo'yiladigan texnik talablar hali davlat standartida belgilanmagan

Muhr taassurotini qayerga qo'yishim kerak?

Muhr belgisi hujjatning pastki qismida, mansabdor shaxs imzosi yonida joylashgan bo'lishi kerak. E'tibor bering: muhr lavozimni bildiruvchi so'zni qisman yopadigan tarzda joylashtirilgan, ammo imzo va imzo stenogrammasida tugamaydi.

Ba'zi hujjatlarda "M.P." maxsus belgisi mavjud. (chop etish joyi). Agar mavjud bo'lsa, tashvishlanadigan narsa kamroq: chop etishni to'g'ridan-to'g'ri uning ustiga qo'ying. "M.P." harflari mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida, buxgalteriya hujjatlarida va sertifikat blankalarida mavjud.

Muhr nima uchun?

Muhr hujjatga yuridik kuch beradi - bu mansabdor shaxs imzosining haqiqiyligini tasdiqlaydi. Ammo barcha xodimlar hujjatlari bu ma'lumotlarni talab qilmaydi. Afsuski, amaldagi qonunchilikda qaysi qog'ozlarga muhr va qanday muhr bosilishi kerakligi aniq belgilanmagan. O'rnatilgan amaliyotga asoslanib, biz tijorat tashkilotlarida muhr bilan tasdiqlangan kadrlar hujjatlari ro'yxatini tuzdik. U 33-betdagi jadvalda keltirilgan.
Muhr nafaqat kadrlar hujjatlarini, balki buxgalteriya hujjatlarini (buyruqlar, registrlar, smetalar), shuningdek tashkilotning ta'sis hujjatlarini, jamoaviy bitimni va turli shartnomalarni tasdiqlaydi. Ushbu ro'yxatda ko'rsatilmagan hujjatlar muhr bilan sertifikatlashni talab qilmaydi.

Blankalarda yozilgan xatlar (kafolatlardan tashqari) muhr bosilishi shart emas

Qaysi hujjatlarga qaysi muhrlarni qo'yishim kerak?

Biz hujjatlarni qoidalarga muvofiq tasdiqlaymiz

Albatta, agar siz xodimlarning buyrug'iga yoki xatiga noto'g'ri muhr qo'ysangiz, hech qanday yomon narsa bo'lmaydi. Ammo agar siz haqiqatan ham kerak bo'lgan hujjatni (masalan, shartnoma) tasdiqlamasangiz, oqibatlar juda dahshatli bo'lishi mumkin. Bunday kelishuv qonuniy kuchga ega bo'lmaydi va sud uni dalil sifatida ko'rmaydi.
Bunday muammolarni oldini olish uchun sizga mahalliy darajada chop etishdan foydalanish tartibini aniq belgilashingizni maslahat beramiz. Avval siz aniqlashingiz kerak aylantiring shtamp qo'yish talab qilinadigan kompaniya hujjatlari. Keyin qilish kerak foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar muhrlar, unda yozilishi, shtampga tenglashtirilgan muhr qachon qo‘yilishi va qachon oddiy muhr qo‘yilishi, shtamplar qanday qo‘llanilishi, agar tashkilotda mavjud bo‘lsa. Muhr qayerda saqlanishini va uni saqlash uchun kim mas'ul etib tayinlanishini alohida ko'rsating (bu masala odatda tashkilot rahbari tomonidan hal qilinadi).

Ushbu yo'riqnomani ro'yxat bilan birga kompaniyangizning ofis boshqaruvi uchun umumiy ko'rsatmalarga ilova, agar mavjud bo'lmasa, alohida hujjat yoki nizomga qo'shimcha qilish tavsiya etiladi. Kelajakda, agar mahalliy aktda ko'rsatilmagan muhr bilan hujjatni tasdiqlash zarur bo'lsa, tashkilot rahbari bu haqda maxsus buyruq chiqaradi. Muhr bilan tasdiqlangan hujjatlar ro'yxati vaqt o'tishi bilan to'ldirilishi mumkin.

Plombalarni ishlatish bo'yicha ko'rsatmalarda eskirgan muhrlarni yo'q qilish tartibi ko'rsatilishi kerak

Ish kitobidagi muhr

Alohida-alohida, xodimning mehnat daftarchasidagi muhr izi haqida gapirish kerak. Mehnat daftarchalarini to'ldirish tartibi ikkita nizomda aniq ko'rsatilgan - mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari* va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar**, ularga qat'iy rioya qilish kerak. Ushbu hujjatlarni o'rganib chiqib, biz shunday xulosaga keldik: tashkilot yoki kadrlar xizmati muhri xodimning mehnat daftarchasiga yopishtirilgan uchta holat mavjud (ularning har qandayidan foydalanish mumkin):
- kitobni dastlabki ro'yxatdan o'tkazishda - titul varag'ida;
- xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'zgartirganda - ichki muqovada;
- ishdan bo'shatilganda - ishdan bo'shatish to'g'risida "Ish haqida ma'lumot" bo'limida qayd etilgandan keyin.
* Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori bilan tasdiqlangan.
** Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Bundan tashqari, mehnat daftarchasiga muhr qo'yish kerak bo'lgan bitta holat mavjud - agar xodimga qo'shimcha berilgan bo'lsa. Ushbu shtamp kitobning ichki muqovasiga yoki sarlavha sahifasiga qo'yilgan bo'lib, to'rtburchak shaklda bo'lib, "Verilgan varaqa" so'zlari yozilgan.

Larisa SANKINA ,

Rossiya davlat gumanitar universiteti hujjatshunoslik kafedrasi dotsenti:

Afsuski, mehnat daftarchasi bilan ishlashni tartibga soluvchi qoidalarning hech biri noto'g'ri joylashtirilgan muhrni (masalan, boshqa tashkilotning muhrini) qanday bekor qilish haqida gapirmaydi. Ayni paytda, bunday xatolik Pensiya jamg'armasi organlarida xodimga pensiya tayinlashda savollar tug'dirishi mumkin. Ish kitobining "Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi noto'g'ri yozuv bilan bir xil tarzda tuzatilishi mumkinligiga ishonamiz. Oxirgi yozuvdan keyin keyingi seriya raqamini qo'ying va falon tashkilotning muhri noto'g'ri qo'yilganligini yozing. Masalan: "Gloriya" ochiq aktsiyadorlik jamiyatining muhri noto'g'ri joylashtirilgan. Keyin to'g'risini ushbu muhrning yoniga qo'ying.
Ehtimol, mehnat daftarchasida bunday belgi bo'lgan xodim sizning tashkilotingizdagi ish muddatini buyruqlar nusxalari bilan tasdiqlashi kerak. Shuning uchun, u ketganda xodimga kerakli nusxalarni taqdim eting.

• Kadrlar hisobini yuritish va mehnat qonunchiligi