Як у сканері зменшити обсяг файлу. Як зменшити розмір PDF, докладна інструкція. За допомогою онлайн-сервісу SmallPdf

Отримавши сьогодні від людини, у здібностях якої я ні краплі не сумніваюся, і яка не чужа комп'ютерам та інтернету, лист із вкладенням трьох відсканованих документів загальною вагою 38 мегабайт,

я вирішив розповісти йому поетапно, як зменшувати файли, які виходять в результаті сканування.
А потім подумав, що, напевно, це буде цікаво та корисно комусь ще.

І посилання на цю сторінку можна буде надалі давати людям без додаткових пояснень, отримуючи від них багатомегабайтні листи.
Типу такого:
"Так, до речі, натрапив тут на сторінку в мережі, думаю, тобі буде цікаво: "

Отже. Приступимо...
Попередження:думаю, що більшості моїх читачів цей запис буде нецікавим і не дасть ніякої нової інформації.
Не кажіть, що я не попереджав;-)

0. Почати слід з того, що програми керування багатьма сканерами допускають налаштування якості та розміру вихідного файлу, а також його формат.
У 99,99% випадків Вам буде достатньо формату JPG, розміру 1200*1600, DPI = 300, в інших випадках: 2400*3200, що відповідають розміру листа А4
Але, якщо налаштувати в сканері не вдалося, саме керівництво, викладене нижче, допоможе нам все вирішити.

1. Отже, ми маємо відсканований файл зі сторінки А4.
Ми поставили формат TIFF (або наш не дуже новий сканер відмовляється зберігати файли в інших форматах, або сам скидає щоразу наші налаштування, або швидко працює, тільки зберігаючи саме в TIFF) - з усіма перерахованими випадками я стикався і всі вони переможні.
Отриманий файл має моторошну вагу 26 мегабайт.

2. Відкриваємо його у IrfanView.
Я рекомендую цю програму, тому що користуюся саме нею для перегляду зображень вже понад 12 років. Вона безкоштовна для некомерційного використання та підтримує безліч зручних плагінів. Завантажувати її найкраще з офіційного сайту.

4. і вибираємо формат – JPG

5. Виставляємо якість файлу 85% - в більшості випадків цього більш ніж достатньо, а цей показник дуже сильно впливає на підсумковий розмір файлу

7. На цьому можна і зупинитися, але якщо файл, який ми відправляємо, будуть лише дивитися на моніторі, не роздруковуючи, або роздруковувати без необхідності зберегти високу якість, ми можемо ще зменшити файл. Знадобиться хвилина.

Ми натискаємо клавіші Ctrl + R або вибираємо в меню "змінити розмір зображення":

та зменшуємо розмір зображення:

Після чого "вага" файлу стала зовсім невеликою, в порівнянні з початковим, менше 1 мегабайта

На цьому можна зупинитись остаточно.

Додаю, що залежно від цілей, розмір та вага файлу можна змінювати у дуже значному діапазоні.
Експериментуйте!

Якщо вам необхідно збільшити простір на диску пристрою або просто змінити вагу зображення, необхідно знати, як зменшити розмір файлу jpg.

Цей формат фото є найпоширенішим.

Стиснення jpg підтримується всіма пристроями та дозволяє зберегти інформацію картинки без втрат та спотворень.

Вагу файла jpg можна дізнатися у властивостях фото, а обсяг картинки можна легко поміняти за допомогою програм-редакторів та онлайн-сервісів.

Спосіб №1. Зменшення величини картинки у програмі Paint.NET

Paint – це найпростіша стандартна програма для редагування растрових та векторних зображень. Доступна для всіх користувачів операційних систем "Віндовс".

Основні інструменти, доступні у додатку:

• додавання написів;
• заливання елементів;
• обрізування, вставка;
• копіювання фрагментів та інше.

Після зміни ширини та висоти фото змінюється розмір.

Виконайте вказівки, щоб зменшити розмір зображення Paint:

• Натисніть правою кнопкою мишки на потрібне зображення і виберіть Змінити. Фото автоматично відкриється у програмі Paint у режимі редагування;

• На головній панелі інструментів знайдіть клавішу змінити розмір та натисніть на неї. Відкриється діалогове віконце. Щоб зменшити обсяг кінцевого файлу, необхідно змінити розмір більш маленький.
  Можна редагувати за допомогою відсотків або пікселів. Зберігши, ви зменшите обсяг картинки.

Пам'ятайте!Після зміни параметра ширини необхідно пропорційно поміняти і висоту. В іншому випадку картинка може стати занадто розтягнутою та непропорційною.

Спосіб №2. Зміна розміру у Фотошопі

Розмір фото файлу також можна зменшити у професійній програмі для редагування растрових зображень – Photoshop. Дотримуйтесь інструкцій:

• Відкрийте програму та імпортуйте необхідний графічний файл для подальшої роботи;
• Знайдіть вкладку Image на панелі інструментів, натисніть на неї. У списку виберіть Image Size, як показано на малюнку нижче;

• Змініть параметри розмірності зображення (ширину та висоту), також переконайтеся, що стоїть галочка біля чекбоксу Дотримання пропорцій фото;

• Спробуйте зменшити фото на 10-15 відсотків. Таким чином, зменшиться і його кінцева вага.

Спосіб №3. Використання програм пакета MS Office

У тестовому процесорі ворд версії 2010 року і попередніх версіях присутня функція стиснення картинок. У новітніх версіях програми цю функцію забрали.

Додайте картинку на сторінку документа, потім у вкладці виберіть «Відкрити за допомогою», а потім програму MS Picture Manager.

У вікні, натисніть на кладку «Зображення» і виберіть пункт «Стиснути картинку». Чим вище рівень стиснення, тим нижче буде розмір кінцевого файла.

Збережіть зміни.

Важливо!Після стиснення може погіршитись якість ілюстрації.

Спосіб №4. Використання онлайн-сервісів

Відмінним веб-сервісом для фото є ресурс irfanview.com. Він дозволяє працювати з величезною кількістю різних форматів картинок.

Щоб зменшити розмір, можна відкрити меню зображення та відредагувати його висоту та ширину.

Також у вікні зміни розміру можна вибрати додаткові параметри для якіснішого стиснення: підвищення різкості, фільтр різкості, спеціальні клавіші для зменшення/збільшення розміру та зміни роздільної здатності картинки.

Зменшити розмір також можуть параметри збереження. Оптимальний варіант їх налаштування вказаний нижче.

Це вікно з'являється під час збереження кінцевого зображення.

Спосіб №5. Зменшення розміру на Mac пристроях

Для користувачів Mac OS є безкоштовний додаток для роботи з картинками та фото під назвою iPhoto.

Якщо програма не встановлена ​​на вашому пристрої, завантажте її з офіційного магазину. Це абсолютно безкоштовно.

Утиліта дозволяє легко працювати із зображеннями всіх поширених на сьогоднішній день форматів.

1. Натисніть вкладку подій двічі;
2. Виберіть потрібну картинку;
3. У вікні параметрів налаштуйте розмір фото: можна регулювати ширину, висоту та роздільну здатність. Чим нижче ці параметри, тим, нижче розмір файлу;
4. Збережіть зображення.

Тематичні відеоролики:

У цьому відео показую 2 найпростіші способи - як зменшити розмір файлу (зображення) JPG

Зменшуємо розмір файлу JPEG (JPG)

У цьому відео ви дізнаєтесь, як зменшити розмір зображення JPEG (JPG) за допомогою простих програм.

Як зменшити розмір файлу jpg, змінити розмір фото

У цьому відео ми з вами дізнаємось, як зменшити розмір файлу jpg, змінити розмір

Як швидко стиснути PDF-файл

Є три способи завантаження файлу: перетягнути мишою, вказати шлях на жорсткому диску, завантажити з хмари.

Ви також можете перетворити кольоровий документ на чорно-білий, що дозволить зменшити розмір PDF-файлу.

Стискайте PDF-файл онлайн

Не треба нічого завантажувати та встановлювати - обробляйте PDF-файли в браузері в будь-якому зручному для вас місці.

Онлайн-студія PDF2Go - безкоштовна та безпечна альтернатива автономним програмам для обробки PDF-документів. З цим інструментом можна зменшувати роздільну здатність зображень та стискати файли.

Навіщо стискати PDF-файли?

При завантаженні файлів у мережу або відправці електронною поштою не варто упускати з уваги одну важливу річ - розмір. PDF-формат широко використовується для резюме, різноманітних документів і навіть домашніх завдань.

PDF-компресор дозволяє завантажувати та відправляти навіть ті файли, які можуть здатися непідйомними.

Безпечне стиснення файлів

Завантажуючи файли на PDF2Go, ви можете не перейматися безпекою. Ми гарантуємо конфіденційність та захист від несанкціонованого доступу. Усі операції виконуються автоматично, а авторські права зберігаються за вами!

Докладніше про Політику конфіденційності.

Які файли можна стиснути?

Зменшення розміру доступне лише для PDF-документів. Ми автоматично перетворюємо файли у формат PDF, а потім стискаємо.

За допомогою PDF2Go можна швидко стиснути будь-який файл незалежно від вмісту (чи то таблиці, зображення або просто текст).

Документи:

Стискайте PDF-файли на будь-якому пристрої

Вам не потрібний комп'ютер, щоб стиснути PDF-файл. Мобільна студія PDF2Go – це зручно та приємно, як «кава з собою».

Будь то смартфон або планшет, Windows або Mac, Firefox або Internet Explorer – програма PDF2Go виручить у будь-якій ситуації.

PDF-файли з великою кількістю графічних елементів виглядають симпатично, проте передавати їх електронною поштою – суцільна мука через великі розміри таких документів. Необов'язково довго чекати, доки файл прикріпиться до письма, адже ви можете зменшити його розмір практично без втрати якості. Благо способів зробити це достатньо - вибирайте який забажаєте.

Варто, однак, помітити, що половина з наведених нижче способів здійсненна лише за допомогою Acrobat DC від Adobe, встановленого на вашому ПК. Це платний продукт, проте пробна 30-денна версія розповсюджується абсолютно безкоштовно. Вона доступна на офіційному інтернет-ресурсі Adobe Systems.

За допомогою CutePDF або іншого PDF-конвертера

Зменшити розмір PDF-файлу можна за допомогою одного з конвертерів, наприклад CutePDF. Вона дозволяє перекладати файли з будь-якого доступного для друку формату PDF, а також змінювати розмір документа, підвищуючи або знижуючи якість зображення та тексту. При встановленні цього продукту в системі створюється віртуальний принтер, який замість друку документів конвертує їх у формат PDF.

1. Завантажте CutePDF з офіційного сайту (безкоштовно) та встановіть. Не забудьте разом з нею встановити конвертер, інакше після натискання на кнопку «Друк» нічого не відбудеться.

2. Відкрийте файл у програмі, яка підтримує його формат та має можливість друку документів. Якщо це PDF-файл, його можна відкрити в Adobe Reader; Якщо файл має формат doc або docx, підійде Microsoft Word. Клацніть по меню «Файл» та виберіть «Друк».

3. Коли відкриється вікно з параметрами друку, у списку принтерів виберіть CutePDF Writer.

4. Клацніть по кнопці «Властивості принтера», у вікні клацніть по кнопці «Додатково» і виберіть якість відображення вмісту. Щоб стиснути файл до потрібного розміру, вибирайте якість меншу за початкову.

5. Натисніть кнопку «Друк» і збережіть файл у потрібне місце. Для збереження доступний тільки PDF, незалежно від того, який формат документа був спочатку.

За допомогою онлайн-інструментів

Якщо не хочете нічого качати та встановлювати, тоді можете стиснути ПДФ-файл у режимі online. Стиснення та конвертування документів в онлайн – це швидко та зручно.

1. Знайдіть відповідний інструмент в Інтернеті, наприклад, Smallpdf. На відміну від інших подібних онлайн-інструментів, тут користувачу не ставлять обмежень за розмірами та кількістю документів, що завантажуються.

2. Зайшовши на сайт, завантажте потрібний документ. Зробити це можна, клацнувши по напису і вибравши файл за допомогою провідника, або перетягнувши файл лівою кнопкою мишки і кинувши в потрібній області. Ви також можете додати документ із Dropbox або з Google Диску.

3. Після закінчення процесу натисніть на кнопку «Можете зберегти файл» і виберіть місце на своєму ПК. Щоб завантажити стислий документ на Google Диск або Dropbox, клацніть по відповідній значку в правій частині кнопки.

Крім Smallpdf в Інтернеті є безліч інших онлайн компресорів: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper та інші. Одні дозволяють завантажувати файли розміром до 50 Мб, другі - до 100 Мб, треті зовсім не мають обмеження, але свою роботу вони виконують на приблизно однаковому рівні.

В Adobe Acrobat

Стиснути PDF-файл ви можете і в Adobe Acrobat DC, але не в безкоштовному Adobe Reader.

1. Відкривши документ в «Акробаті», клацніть по меню «Файл», потім виберіть «Зберегти як інший» і клацніть по рядку «Файл PDF зменшеного розміру».

2. Клацніть у списку за версією програми, з якою ваш документ має бути сумісним. Вибравши нову версію, ви можете максимально стиснути файл, однак є ризик, що він стане недоступним у попередніх версіях «Акробата».

3. Клацніть по кнопці «Ок», дочекайтеся закінчення процесу стиснення та збережіть стислий документ у бажане місце.

Ще один метод стиснення PDF в Adobe Acrobat DC

Якщо у вас встановлено Adobe Acrobat і потрібно стиснути документ, розташований у вас на ПК, набагато доцільніше скористатися попереднім способом. Цей метод можна застосовувати, коли потрібний файл завантажений, скажімо, на «Google Диск», а вам потрібно його скачати, попутно зменшивши розмір.

1. Зайдіть в Google Диск зі свого облікового запису, двічі клацніть по PDF-файлу, який хочете стиснути, і натисніть на значок принтера, щоб відкрити екран друку.

2. У вікні, що відкрилося, клацніть по списку, що випадає, і виберіть рядок Adobe PDF.

3. Клацнувши по кнопці «Властивості», ви відкриєте інше вікно, де потрібно вибрати вкладку «Папір та якість друку», а потім клацнути по кнопці «Додатково» у нижній частині вікна.

4. У списку, що випадає (див. скріншот нижче) виберіть бажану якість документа, в нижній частині вікна клікніть по кнопці «Ок», потім у наступних двох вікнах також натисніть на «Ок».

5. Збережіть зменшений файл на ПК.

За допомогою Adobe Acrobat та Microsoft Word

Суть цього способу стиснення документів PDF полягає в тому, що ви спочатку переводите файл з одного формату в інший, а потім робите зворотне конвертування.

1. Відкрийте документ у форматі ПДФ через Adobe Acrobat, зайдіть у меню "Файл" і виберіть "Зберегти як".

2. Натисніть кнопку «Вибрати іншу папку», потім виберіть тип файлу «Документ Word (*.docx)» та місце збереження. Натисніть «Зберегти».

3. Відкривши документ у Microsoft Word, клацніть на пункті «Файл» і виберіть підпункт «Зберегти як Adobe PDF».

За допомогою оптимізатора PDF

Цей метод зменшення розміру PDF-файлів також не обходиться без використання програмного забезпечення від Adobe Systems.

1. За допомогою програми Adobe Acrobat відкрийте документ, який потрібно зменшити. Далі зайдіть в меню «Файл», клацніть по рядку «Зберегти як інший» та виберіть «Оптимізований PDF-файл», щоб запустити оптимізатор PDF-документів.

2. У вікні «Оптимізація PDF», що відкрилося, натисніть на кнопку «Оцінити використання простору», щоб зрозуміти які елементи скільки місця у файлі займають (в байтах і у відсотках).

3. Оцінивши, що можна зменшити, а що стискати немає сенсу, закрийте віконце, клікнувши по кнопці «Ок», і виставте необхідні параметри стиснення. Для цього в лівій частині вікна лівою кнопкою мишки клацніть на той чи інший пункт, а в правій частині – змінюйте параметри.

4. Ви можете видаляти зображення, робити їх із кольорових чорно-білими, стискати, змінювати роздільну здатність, змінювати вбудовані шрифти і т.д. "Награвшись" з параметрами, натисніть кнопку "Ок" і збережіть оптимізований файл в потрібну директорію.

Спосіб стиснути PDF-файли в Mac OS X

PDF-документи, створені операційною системою Mac OS X за розміром, помітно більше, ніж файли з тим же змістом, створені за допомогою Adobe Acrobat. Якщо ви користуєтеся операційною системою Mac OS X і бажаєте зменшити розмір створеного вами PDF-файлу, зробіть таке:

1. Відкрийте програму TextEdit, після чого в меню програми клацніть по «Файл», а потім виберіть «Надрукувати».
2. У лівому нижньому кутку вікна, що відкрилося, ви побачите кнопку з назвою PDF. Клацніть по ній, а потім по рядку «Стиснути PDF» у списку, що випадає. В результаті ви отримаєте більш компактний PDF-файл.

Архівація файлу

Щоб документ займав менше місця на вашому комп'ютері, можете заархівувати його за допомогою одного з архіваторів, наприклад, 7Zip або WinRAR. Обидві програми досить популярні, проте перша поширюється безкоштовно, а за користування другою понад термін, обмежений пробною версією, доведеться заплатити.

Щоб стиснути документ за допомогою архіватора 7Zip, клацніть файл правою кнопкою миші, після чого лівою кнопкою маніпулятора клацніть спочатку по рядку 7Zip, а потім - по напису «Додати до «назва_файлу». Тоді архів буде створено автоматично.

Якщо хочете перед архівацією виставити певні параметри, виберіть рядок «Додати до архіву». Тоді відкриється таке віконце, як на скріншоті нижче.

Скориставшись архіватором, можна помітно зменшити розмір документа, а також створити архів, що складається з декількох файлів, стислих і об'єднаних між собою. Це помітно полегшить їх зберігання та передачу електронною поштою. Тільки перед відправкою заархівованого PDF-файлу переконайтеся в тому, що адресат також має архіватор, інакше він не зможе відкрити архів.

Примітка: Adobe Acrobat та Adobe Reader – це не одне й те саме. Reader розповсюджується безкоштовно, але його набір функцій редагування PDF-файлів вкрай обмежений, тому зменшувати розмір документів можна тільки в Acrobat'і. Однак Adobe Acrobat – програма платна. І якщо у вас її немає і купувати її не хочете, скористайтеся іншими варіантами стиснення PDF-документів, з нею не пов'язаними.

На читання 6 хв. Переглядів 16.2k. Опубліковано 29.12.2016

Якщо перед вами постало завдання, як зменшити розмір файлу JPG, то спробуймо разом розібратися в даній ситуації. Дуже часто, розмір зображення потрібно зменшити, щоб фотографії або картинки не займали багато місця на диску. Багато користувачів часто відправляють велику кількість фотографій електронною поштою, але як правило, на всіх поштових серверах є обмеження за обсягом інформації в одному листі.

Через це багато людей не можуть надіслати зображення в електронному повідомленні, тим самим впадають у ступор і не знають, як вийти з ситуації. Так само якщо ви завантажуєте файли зображень у хмарний сервіс або передаєте по мережі, то швидше це відбуватиметься, якщо зображення матиме невелику вагу. Тому файли необхідно зменшувати в розмірах, при цьому постаратися не зіпсувати якість зображення.

Що таке JPG файл.

JPEG(вимовляється "джейпег", англ. Joint Photographic Experts Group)- Найпопулярніший растровий формат зображення. Файли, які містять зображення мають розширення JPG

Якщо звернути увагу, назви багатьох графічних зображень на вашому комп'ютері мають вигляд («назва фото».jpg або «назва фото».jpeg). Розширення.jpg є найпопулярнішим.

Файли JPG чудово стискаються як із втратою якості, так і без. Відповідно все залежить від того, що хоче отримати користувач в кінцевому результаті. Існує безліч програм та онлайн сервісів, для стиснення зображень. Тому, давайте розглянемо, як зменшити розмір файлу JPG, різними способами та програмами. Щоб визначити вихідну вагу зображення, потрібно натиснути на ньому правою кнопкою миші і вибрати «Властивості».

Як зменшити розмір зображення стандартними засобами Windows?

Якщо змінювати розмір зображення вам не часто, то для таких цілей підійде стандартна програма Paint. Її функціоналу буде достатньо для наших цілей. Так Paint дозволяє виконувати такі функції:

• Можливість додати різний текст до зображення;
• Заливання окремих елементів;
• Можливість обрізати непотрібні фрагменти;
• Вставлення іншого зображення та інше.

Якщо ви виконуєте редагування зображення, при цьому додаєте нові елементи, його розмір змінюватиметься.

Для того, щоб зменшити розмір файлу jpg за допомогою графічного редактора Paint, слідуємо інструкції нижче.

Порада! Якщо зображення дуже велике, можна виставити розмір, 1024×768. Також підбирайте правильне співвідношення довжини і ширини або зображення буде виглядати не зовсім коректно.

Як зменшити розмір файлу JPG за допомогою Microsoft Office.

Оскільки пакет програм MS Office встановлений більшості комп'ютерів користувачів. То скористаємося даним засобом для редагування розміру файлу JPG.

Зверніть увагу! У складі вашого пакету Microsoft Office, має бути програма MS Picture Manager

Для того, щоб розібратися, як зменшити розмір файлу JPG за допомогою MS Picture Manager, робимо такі дії:

Порада! Чим сильніше буде стисло зображення, тим гіршою буде його якість. Тому обирайте золоту середину.

Зменшуємо розмір JPG файлу за допомогою онлайн-сервісів.

Якщо вам не підходять вище описані способи або необхідно стискати дуже багато зображень, то можна скористатися онлайн сервісами зі стиснення картинок. Один із таких сервісів https://tinypng.com

З його допомогою ви зможете зменшити розмір зображення до максимально можливого, при цьому програма сама виконає всі дії за вас. Вам потрібно буде лише додати зображення в онлайн сервіс.

Зверніть увагу! Після стиснення вам буде наочно представлено, на скільки відсотків зменшилася вага картинки після обробки.

Після додавання картинки або фотографії програма автоматично проаналізує файл, і, якщо можливо, стисне його. При цьому розмір зображення, довжина та ширина залишається не зміненим. Сервіс tinypng.com працює з різними форматами графічних зображень, тому підійде багатьом користувачам.

Ще один онлайн сервіс, що дозволяє змінити розмір файлу із зображенням - irfanview.com. Сервіс підтримує роботу з різними форматами зображень. На відміну від tinypng.com користувач сам вибирає налаштування для створюваного зображення.

Можна встановити розмір зображення вручну або вибрати із запропонованих варіантів.

Для більш якісного стиснення програма має різні фільтри. У параметрах збереження також можна виставити значення, які зменшать розмір вихідного файлу.

Зменшуємо розмір зображення за допомогою редактора Snagit.

Нещодавно, я писав статтю, у цій статті я торкався розгляду програми Snagit, яка вміє робити не тільки скріншоти екрану, але й редагувати отримані зображення. Ця програма чудово підійде для наших цілей, зараз я вам покажу та розповім, як зменшити розмір файлу JPG за допомогою редактора Snagit.

Пропоную виконувати все за пунктами.

Зверніть увагу! Щоб змінити розмір пропорційно, залиште галочку «Зберігати пропорції».

1. Потім збережіть зображення за допомогою меню «Файл» — «Зберегти як».

Після зміни розміру зображення файл буде мати меншу вагу. Для того щоб його ще зменшити, рекомендую використовувати онлайн сервіси, описані вище.

Висновок.

Сьогодні ми з вами розглянули, як зменшити розмір JPG. Тепер, ви легко зможете змінити розмір зображення і його вага. Це допоможе зберегти місце на жорсткому диску комп'ютера, флешці або картці пам'яті телефону. Також стислі файли будуть швидше передаватися по мережі. Як бачите, в більшості випадків можна змінити розмір файлу без втрати якості.