Como usar a função de classificação de dados no Microsoft Excel. Como classificar dados no Excel Como organizar uma tabela no Excel

A classificação no Excel é uma função integrada com a qual o usuário pode organizar os dados em colunas de uma planilha em uma ordem conveniente para análise posterior.

Você pode classificar as informações em ordem alfabética, por valores crescentes ou decrescentes, por data ou por ícone, por texto ou cor de célula. Isso é exatamente o que este artigo irá discutir.

Números

Tudo é bastante simples aqui. Tomemos a tabela a seguir como exemplo. Vamos classificar os dados pela coluna C. Para fazer isso, selecione-o e na aba “Home” clique no botão "Classificação e Filtro". No próximo menu, selecione ou "...do mínimo ao máximo", ou "...do máximo ao mínimo". Vamos escolher a segunda opção.

Agora temos os dados em C organizados em ordem decrescente.

Tenho a coluna C localizada entre outras duas, que são preenchidas com dados. Neste caso, o Excel considera a coluna selecionada como parte da tabela (e conta corretamente). Como resultado, a seguinte mensagem apareceu. Como preciso classificar especificamente para a Classe, destaco o item com um marcador "...dentro da alocação especificada" e clique em "Classificar".

Alfabeticamente

Isso é feito de acordo com o mesmo princípio descrito acima. Selecione a faixa desejada e pressione o botão "Classificação e Filtro". Os itens no menu suspenso foram alterados. Escolha entre “A a Z” ou “Z a A”.

A lista de nomes no exemplo é classificada em ordem alfabética.

Por data

Para classificar datas no Excel, primeiro preste atenção no formato definido para as células em que são escritas. Selecione-os e na aba “Home” veja o grupo “Number”. O melhor formato é “Data”, curta ou longa, ou “(todos os formatos)” - a data pode ser escrita de várias maneiras: DD.MM.AAAA, DD.MMM, MMM.AA.

Este ponto é muito importante, pois caso contrário as datas poderão ser ordenadas simplesmente por ordem crescente dos dois primeiros números, ou por mês em ordem alfabética.

Depois disso, selecione o intervalo de células desejado e clique no botão "Classificação e Filtro". No menu você pode selecionar ou "do antigo para o novo", ou "do novo ao velho".

Por célula ou cor do texto

Este método pode ser usado quando há texto nas células de uma tabela do Excel ou quando as próprias células são pintadas em cores diferentes. Por exemplo, tomemos uma coluna de números pintados em cores diferentes. Vamos ordenar de forma que os números coloridos em vermelho venham primeiro, depois em verde e preto.

Selecione toda a gama e clique no botão "Classificação e Filtro" e selecione no menu "Customizável...".

Na próxima janela, desmarque a caixa se você os selecionou sem a linha superior, que é o cabeçalho da tabela. A seguir selecionamos a coluna pela qual iremos ordenar, no exemplo é “I”. Na seção “Classificação”, selecione “Cor da fonte” na lista suspensa. Na seção de pedidos, selecione “cor vermelha” - “Topo”. Classificamos os números em vermelho.

Agora você precisa que a coluna contenha números verdes. Clique no botão "Adicionar nível". Todas as configurações são iguais, basta selecionar “cor verde”. Clique OK.

Nossa coluna é classificada da seguinte forma.

Como você pode ver, os números não estão em ordem. Vamos classificar os números em ordem crescente. Selecione a coluna e clique "Classificação e Filtro" – "Customizável...". Na janela que se abre, clique no botão "Adicionar nível". A coluna continua sendo “I”, no próximo campo selecionamos por “Valor”, ordene "Ascendente". Clique OK.

Agora nossa coluna está classificada pela cor do texto e em ordem crescente de dados.

Os dados são classificados da mesma forma por cor da célula, apenas na seção “Classificação”, selecione “Cor da célula” na lista.

Tabelas

Se você tiver uma tabela na qual precisa classificar várias colunas ao mesmo tempo, faça o seguinte. Selecione todo o intervalo de células da tabela junto com o cabeçalho. Clique no botão "Classificação e Filtro" e escolha "Customizável...".

Vamos ordenar a turma em ordem crescente, e da mesma forma a pontuação média.

Na janela de classificação, marque a caixa "Meus dados contêm cabeçalhos". Na seção “Coluna”, selecione “Classe” na lista, classifique por “Valor” e ordene "Ascendente".

Para fazer o mesmo com a pontuação média, clique no botão "Adicionar nível". Na seção “Coluna”, selecione “Pontuação média”. Clique OK.

Os dados na tabela são classificados.

Agora na coluna “Nome”, pinte as células com meninos de azul e as células com meninas de rosa. Para evitar fazer isso para cada célula separadamente, leia o artigo sobre como selecionar células no Excel - ele explica como selecionar células não adjacentes.

Vamos classificar esta coluna pela cor das células: primeiro serão as meninas, depois os meninos. Selecione a tabela inteira novamente, clique em “Classificar” - "Customizável...".

Na janela que se abre já existem dois níveis que fizemos anteriormente. Esses níveis têm prioridade – o primeiro é o maior, o segundo é o menor e assim por diante. Ou seja, se quisermos que os dados da tabela meninas/meninos sejam classificados primeiro, depois por turma e depois por pontuação média, precisamos organizar os níveis nessa ordem.

Clique no botão "Adicionar nível". Na seção “Coluna”, selecione “Nome”, classificar – “Cor da célula”, ordenar – “rosa”, “Topo”.

Agora, usando as setas, mova esta linha para o topo da lista. Clique OK.

A tabela com dados classificados tem esta aparência.

A classificação de dados no Excel é uma ferramenta muito útil que permite melhorar a percepção da informação, principalmente com grandes volumes. Nesta lição aprenderemos como usar a classificação, aprenderemos os comandos básicos e também nos familiarizaremos com os tipos de classificação no Excel.

Ao adicionar dados ao Excel, é muito importante organizar adequadamente as informações da planilha. Uma ferramenta que permite fazer isso é a classificação. Usando a classificação, você pode criar uma lista de informações de contato pelo sobrenome, organizar o conteúdo da tabela em ordem alfabética ou decrescente.

Ao classificar os dados no Excel, a primeira coisa que você precisa decidir é como aplicar a classificação: à planilha inteira (tabela) ou apenas a um intervalo específico de células.

Como classificar uma planilha (tabela, lista) no Excel

No exemplo a seguir, classificaremos o formulário de pedido de camisetas por Sobrenomes(Coluna C) e organize-os em ordem alfabética.

Ao classificar uma tabela ou lista no Excel, você precisa mantê-la separada dos dados estranhos na planilha por pelo menos uma linha ou coluna. Caso contrário, dados estranhos estarão envolvidos na classificação.

Como classificar um intervalo no Excel

No exemplo a seguir, selecionaremos uma pequena tabela separada em uma planilha do Excel para classificar o número de camisetas encomendadas em dias específicos.

Se a classificação no Excel não for realizada corretamente, verifique primeiro se os valores inseridos estão corretos. Mesmo um pequeno erro de digitação pode causar problemas ao classificar tabelas grandes. No exemplo a seguir, esquecemos de colocar um hífen na célula A18, o que resultou em uma classificação imprecisa.

A classificação no Excel é uma função integrada com a qual o usuário pode organizar os dados em colunas de uma planilha em uma ordem conveniente para análise posterior.

Você pode classificar as informações em ordem alfabética, por valores crescentes ou decrescentes, por data ou por ícone, por texto ou cor de célula. Isso é exatamente o que este artigo irá discutir.

Números

Tudo é bastante simples aqui. Tomemos a tabela a seguir como exemplo. Vamos classificar os dados pela coluna C. Para fazer isso, selecione-o e na aba “Home” clique no botão "Classificação e Filtro". No próximo menu, selecione ou "...do mínimo ao máximo", ou "...do máximo ao mínimo". Vamos escolher a segunda opção.

Agora temos os dados em C organizados em ordem decrescente.

Tenho a coluna C localizada entre outras duas, que são preenchidas com dados. Neste caso, o Excel considera a coluna selecionada como parte da tabela (e conta corretamente). Como resultado, a seguinte mensagem apareceu. Como preciso classificar especificamente para a Classe, destaco o item com um marcador "...dentro da alocação especificada" e clique em "Classificar".

Alfabeticamente

Isso é feito de acordo com o mesmo princípio descrito acima. Selecione a faixa desejada e pressione o botão "Classificação e Filtro". Os itens no menu suspenso foram alterados. Escolha entre “A a Z” ou “Z a A”.

A lista de nomes no exemplo é classificada em ordem alfabética.

Por data

Para classificar datas no Excel, primeiro preste atenção no formato definido para as células em que são escritas. Selecione-os e na aba “Home” veja o grupo “Number”. O melhor formato é “Data”, curta ou longa, ou “(todos os formatos)” - a data pode ser escrita de várias maneiras: DD.MM.AAAA, DD.MMM, MMM.AA.

Este ponto é muito importante, pois caso contrário as datas poderão ser ordenadas simplesmente por ordem crescente dos dois primeiros números, ou por mês em ordem alfabética.

Depois disso, selecione o intervalo de células desejado e clique no botão "Classificação e Filtro". No menu você pode selecionar ou "do antigo para o novo", ou "do novo ao velho".

Por célula ou cor do texto

Este método pode ser usado quando há texto nas células de uma tabela do Excel ou quando as próprias células são pintadas em cores diferentes. Por exemplo, tomemos uma coluna de números pintados em cores diferentes. Vamos ordenar de forma que os números coloridos em vermelho venham primeiro, depois em verde e preto.

Selecione toda a gama e clique no botão "Classificação e Filtro" e selecione no menu "Customizável...".

Na próxima janela, desmarque a caixa se você os selecionou sem a linha superior, que é o cabeçalho da tabela. A seguir selecionamos a coluna pela qual iremos ordenar, no exemplo é “I”. Na seção “Classificação”, selecione “Cor da fonte” na lista suspensa. Na seção de pedidos, selecione “cor vermelha” - “Topo”. Classificamos os números em vermelho.

Agora você precisa que a coluna contenha números verdes. Clique no botão "Adicionar nível". Todas as configurações são iguais, basta selecionar “cor verde”. Clique OK.

Nossa coluna é classificada da seguinte forma.

Como você pode ver, os números não estão em ordem. Vamos classificar os números em ordem crescente. Selecione a coluna e clique "Classificação e Filtro" – "Customizável...". Na janela que se abre, clique no botão "Adicionar nível". A coluna continua sendo “I”, no próximo campo selecionamos por “Valor”, ordene "Ascendente". Clique OK.

Agora nossa coluna está classificada pela cor do texto e em ordem crescente de dados.

Os dados são classificados da mesma forma por cor da célula, apenas na seção “Classificação”, selecione “Cor da célula” na lista.

Tabelas

Se você tiver uma tabela na qual precisa classificar várias colunas ao mesmo tempo, faça o seguinte. Selecione todo o intervalo de células da tabela junto com o cabeçalho. Clique no botão "Classificação e Filtro" e escolha "Customizável...".

Vamos ordenar a turma em ordem crescente, e da mesma forma a pontuação média.

Na janela de classificação, marque a caixa "Meus dados contêm cabeçalhos". Na seção “Coluna”, selecione “Classe” na lista, classifique por “Valor” e ordene "Ascendente".

Para fazer o mesmo com a pontuação média, clique no botão "Adicionar nível". Na seção “Coluna”, selecione “Pontuação média”. Clique OK.

Os dados na tabela são classificados.

Agora na coluna “Nome”, pinte as células com meninos de azul e as células com meninas de rosa. Para evitar fazer isso para cada célula separadamente, leia o artigo sobre como selecionar células no Excel - ele explica como selecionar células não adjacentes.

Vamos classificar esta coluna pela cor das células: primeiro serão as meninas, depois os meninos. Selecione a tabela inteira novamente, clique em “Classificar” - "Customizável...".

Na janela que se abre já existem dois níveis que fizemos anteriormente. Esses níveis têm prioridade – o primeiro é o maior, o segundo é o menor e assim por diante. Ou seja, se quisermos que os dados da tabela meninas/meninos sejam classificados primeiro, depois por turma e depois por pontuação média, precisamos organizar os níveis nessa ordem.

Clique no botão "Adicionar nível". Na seção “Coluna”, selecione “Nome”, classificar – “Cor da célula”, ordenar – “rosa”, “Topo”.

Agora, usando as setas, mova esta linha para o topo da lista. Clique OK.

A tabela com dados classificados tem esta aparência.

A classificação de dados no Excel é um recurso muito útil, mas deve ser usado com cautela. Se uma tabela grande contiver fórmulas e funções complexas, é melhor realizar a operação de classificação em uma cópia desta tabela.

Em primeiro lugar, em fórmulas e funções a segmentação nos links pode ser violada e então os resultados dos seus cálculos serão errados. Em segundo lugar, após a classificação repetida, você pode embaralhar os dados da tabela para que seja difícil retornar à sua forma original. Em terceiro lugar, se a tabela contiver células mescladas, você deverá separá-las com cuidado, pois esse formato não é aceitável para classificação.

Classificando dados no Excel

Quais ferramentas o Excel possui para classificar dados? Para dar uma resposta completa a esta pergunta, vamos considerá-la usando exemplos específicos.

Preparando uma tabela para classificar os dados de maneira correta e segura:

Agora nossa tabela não contém fórmulas, mas apenas os resultados de seus cálculos. As células mescladas também são desconectadas. Resta apenas remover o texto extra dos títulos e a tabela estará pronta para uma classificação segura.

Para classificar uma tabela inteira com base em uma coluna, faça o seguinte:

Dados ordenados na tabela em relação à coluna “Lucro Líquido”.

Como classificar uma coluna no Excel

Agora vamos classificar apenas uma coluna sem referência às outras colunas e à tabela inteira:

A coluna é classificada independentemente das outras colunas da tabela.

Classificar por cor de célula no Excel

Quando copiamos uma tabela para uma planilha separada, transferimos apenas seus valores usando colar especial. Mas os recursos de classificação nos permitem classificar não apenas por valores, mas até mesmo por cores de fonte ou cores de células. Portanto, também precisamos transferir formatos de dados. Por esta:

A cópia da tabela agora contém os valores e formatos. Vamos classificar por cor:

1. Selecione a tabela e selecione a ferramenta “Dados” - “Classificar”.
2. Nas opções de ordenação, marque novamente a caixa “Meus dados contêm cabeçalhos de colunas” e indique: “Coluna” – Lucro líquido; “Classificação” – Cor da célula; “Ordem” – vermelho, em cima. E clique em OK.

No topo temos agora os números de lucro líquido com pior desempenho.

Observação. Então você pode selecionar o intervalo A4:F12 nesta tabela e repetir a segunda etapa desta seção, especificando apenas rosa na parte superior. Assim, as células coloridas irão primeiro e depois as normais.

A classificação no Excel é um recurso integrado de análise de dados. Com ele, você pode colocar os sobrenomes em ordem alfabética, classificar a pontuação média dos candidatos em ordem crescente ou decrescente, definir a ordem das linhas dependendo da cor ou ícone, etc. Além disso, com esta função, você pode dar rapidamente à tabela uma aparência conveniente, o que permitirá ao usuário encontrar rapidamente as informações necessárias, analisá-las e tomar decisões.

Classificando linhas no Excel

Clique para adicionar dados, formatar gráficos e navegar em planilhas grandes. Não se preocupe em economizar. As informações levam você à função que você precisa. Em tablets, laptops e desktops grandes, você pode visualizar planilhas gratuitamente. As funções são divididas nas seguintes categorias. Funções complementares e de automação.

Eles permitem processar dados de tabelas dinâmicas ou links dinâmicos. Usado para análises avançadas em cubos de informação. Eles são usados ​​quando você precisa colocar a data e hora atuais em uma planilha. Você pode obter o dia da semana, ano, número da semana e muito mais.

Vídeo sobre como usar a classificação do Excel

O que você pode classificar?

O Excel pode classificar os dados por texto (em ordem alfabética ou vice-versa), números (crescente ou decrescente), data e hora (do novo ao antigo e vice-versa). Você pode classificar por uma coluna ou por várias ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode primeiro classificar todos os clientes em ordem alfabética e depois classificá-los pelo valor total de suas compras. Além disso, o Excel pode classificar por listas personalizadas ou por formato (cor da célula, cor do texto, etc.). Normalmente a ordenação é aplicada apenas por colunas, mas é possível aplicar esta função também a linhas.

Eles permitem fazer cálculos relacionados à área técnica, bem como modelos baseados em fórmulas utilizadas na engenharia. Eles servem para cálculos e relatórios financeiros. Eles indicam as características de estado de diferentes partes da sua tabela, o que permite verificar se uma célula está vazia ou não, além de outras funções.

Eles são usados ​​para comparar valores e produzir um resultado verdadeiro ou falso de acordo com a comparação. Funções de pesquisa e links. Eles permitem encontrar dados de acordo com os critérios definidos na pesquisa. Funções matemáticas e trigonométricas.

Todas as configurações especificadas para esta opção são salvas com a pasta de trabalho do Excel, permitindo que você consulte as informações ao abrir a pasta de trabalho (se necessário).

Classificando dados no Excel

A classificação no Excel pode ser dividida em simples e complexa. A classificação simples é crescente ou decrescente.

Eles permitem cálculos estatísticos como mediana, variância mediana, desvio padrão e mais funções relacionadas. As funções de texto permitem que você trabalhe com dados alfanuméricos, compare texto, altere a formatação, altere letras maiúsculas ou minúsculas, combine texto e muito mais.

Funções personalizadas. Ao classificar as informações em uma planilha, você pode visualizar os dados da maneira que desejar e encontrar valores rapidamente. Você pode classificar um intervalo ou tabela de dados em uma ou mais colunas de dados; Por exemplo, você pode classificar os funcionários primeiro por departamento e depois por sobrenome.

Existem 2 tipos principais de classificação - ascendente e descendente

Portanto, antes de começar, é necessário abrir o Excel e preencher algumas informações. Por exemplo, você pode preencher 10 células com números de 1 a 10. Agora você precisa selecionar a coluna inteira (neste caso, todas as 10 células) e selecionar “Dados - Classificação” na barra de menu. Será aberta uma nova janela na qual você deverá especificar como ordenar as informações, em ordem crescente ou decrescente. Você pode, por exemplo, selecionar o item “decrescente” e clicar no botão “OK”. Agora os números irão de 10 a 1. Você pode abrir a janela de classificação novamente e selecionar “crescente” - os números irão de 1 a 10. Além disso, este procedimento pode ser realizado simultaneamente em 3 colunas. Embora seja melhor realizar essa classificação.

Reduzindo as responsabilidades da tradução automática: Este artigo foi traduzido utilizando um sistema informático sem intervenção humana. Como este artigo foi traduzido automaticamente, ele pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática. Para referência, você pode encontrar a versão em inglês deste artigo. . Você poderia nos mostrar como? Muito obrigado pela sua ajuda, Atenciosamente, Maria. Você sabe que a filtragem funciona mantendo algumas das informações de seu interesse, enquanto mantém o restante dos dados ocultos.

Por exemplo, você pode criar uma tabela que armazenará informações sobre o produto no armazém. A tabela será composta por 3 colunas: nome, cor, quantidade. Os produtos devem ser escritos de forma que existam vários da mesma categoria. Por exemplo, os sapatos masculinos são pretos (3 modelos), os sapatos masculinos são vermelhos (2 modelos), os sapatos femininos são brancos (4 modelos), etc. A quantidade pode ser qualquer.

Esta tabela nada mais será do que nomes de campos em um formulário de cabeçalho e algumas entradas abaixo. Filtros automáticos estão disponíveis para filtragem rápida e fácil. São aquelas setas que aparecem em cada nome de campo, no cabeçalho da tabela, e que requerem pouquíssima explicação para serem utilizadas.

A partir de agora, você pode usar filtros como quiser. Na mesma seta você tem a opção Todos para remover o filtro do aplicativo ou também pode ir ao menu Dados, Filtro, Mostrar Tudo para remover todos os filtros que possui e certificar-se de que a tabela a seguir está completa. Se você entender pelas setas de filtro, também poderá classificar em ordem crescente ou decrescente por este campo.

Portanto, para habilitar o filtro automático, você precisa selecionar a planilha inteira e selecionar “Dados - Filtro - Filtro Automático” na barra de menu. Um pequeno ícone deverá aparecer nas células com os nomes das colunas (nome, quantidade, etc.) e, ao clicar, uma lista suspensa será aberta. A presença de tal seta significa que o filtro automático está ativado corretamente. Nesta lista você pode ordenar os dados em ordem decrescente ou crescente, especificar que a tabela exiba apenas os 10 primeiros itens (neste exemplo, esta opção não funcionará) ou exibir um produto específico (por exemplo, botas masculinas). Você também pode selecionar o item “Condição” e especificar, por exemplo, que o programa exiba todos os produtos cuja quantidade seja menor ou igual a 10.

Filtros avançados: três benefícios importantes

Você também deve se colocar em uma célula da tabela e ir até a aba Dados, Classificar e Filtrar e clicar no botão Filtrar. Assim você terá as famosas flechas. No entanto, os filtros avançados não são tão simples ou fáceis de usar. Então, quais são as razões para usá-los? Existem essencialmente três vantagens dos filtros avançados em relação aos filtros automáticos.

Suplemento para classificação de dados no Excel

Por exemplo, preciso de uma lista de alunos que obtiveram notas acima de 5 em matemática e acima de 7 na média, mas apenas no terceiro trimestre. A segunda vantagem dos filtros avançados é a possibilidade de recuperar o resultado do filtro em outro local, ou seja, sem “estragar” a tabela original. Assim, a tabela permanece intacta e o resultado se reflete em outra área, mesmo em outra folha, embora pareça a priori que não pode. Ao obter o resultado em outra área, você também pode selecionar os campos que deseja exibir na tabela filtrada, essa seria a terceira vantagem a meu ver.

Se a seta do filtro automático estiver azul, significa que esta coluna já foi classificada.

Truques de classificação

Digamos que o usuário possui uma tabela que contém uma coluna com os nomes dos meses do ano. E quando você precisa ordenar, por exemplo, em ordem crescente, acontece algo assim: agosto, abril, dezembro, etc. Mas eu gostaria que a classificação ocorresse na sequência usual, ou seja, Janeiro, fevereiro, março, etc. Isso pode ser feito usando uma configuração especial para uma planilha personalizada.

Filtrando dados no Excel

Qual é a gama de critérios? Este é um conjunto de células onde serão definidas as condições de filtragem da tabela. Consiste nos nomes dos campos que você deseja definir e nas condições. Por exemplo, se eu precisar hospedar estudantes de Madri por 30 anos, deve haver algo parecido com o seguinte em algum lugar da planilha.

Classificando por Colunas

As palavras “Cidade” e “Idade” devem ser escritas da mesma forma que no título da tabela original, por isso é melhor copiar e colar. Na imagem acima dirá que pretende estudantes cuja cidade seja “Madrid” e “têm mais de 30 anos, mas outra coisa é perguntar sobre Madrid” ou que tenham mais de 30 anos, neste caso a gama de critério. Neste jogo você tem que ter cuidado com a nossa maneira de falar, que às vezes parece ir contra essas regras. Como você selecionou estudantes de Madrid e Sevilha há mais de 30 anos?

Para fazer isso, selecione a tabela inteira, abra a janela de classificação e especifique o item “Lista personalizada” no campo “Ordem”. Uma nova janela será aberta onde você poderá selecionar a sequência desejada de meses do ano. Se essa lista não existir (por exemplo, os nomes dos meses estão em inglês), você mesmo poderá criá-la selecionando a opção “Nova lista”.

Classificar por múltiplas colunas

Da seguinte maneira. Você sabe que o asterisco geralmente é um curinga e pode usá-lo para substituir qualquer sequência de caracteres de comprimento indefinido. Bom, ainda é uma teoria, mas como é feito esse processo? Digamos que tem uma mesa do Exercício 11 à sua frente e lhe são solicitados todos os produtos da categoria Bebidas superiores a 15 euros. É claro que precisamos fazer uma série de critérios com algum campo contendo o preço e outro contendo a categoria. Neste caso, vá até o cabeçalho da tabela e copie os campos “Categoria” e “Preço Unitário” e cole-os, por exemplo, no final da tabela, na célula A abaixo, insira os critérios para que sejam os igual à imagem.

Classificar os dados não é nada difícil. Mas, como resultado, você pode obter uma tabela ou relatório conveniente para visualizar rapidamente as informações necessárias e tomar uma decisão.

A classificação de dados no Excel é uma ferramenta para apresentar informações de forma amigável.

Mas a questão é: você deseja que o resultado contenha todos os campos da tabela original ou algumas colunas que você selecionou? Você já possui todos os componentes necessários para realizar um filtro avançado: uma tabela original, uma gama de critérios e uma zona de resultados com um título à sua escolha.

Ao meu gosto existem detalhes que, embora não sejam essenciais, vão ajudar a agilizar o processo, principalmente se precisar fazer vários filtros. É melhor especificar o nome do intervalo da tabela, para que você possa usar esse nome sempre que precisar filtrar e acessar a tabela. Dessa forma, você apenas nomeia o intervalo. Ótimo, com tudo isso instalado veremos o processo de aplicação do filtro avançado.

Os valores numéricos podem ser classificados em ordem crescente e decrescente, os valores de texto podem ser classificados em ordem alfabética e inversa. As opções estão disponíveis - por cor e fonte, em qualquer ordem, de acordo com diversas condições. Colunas e linhas são classificadas.

Ordem de classificação no Excel

Existem duas maneiras de abrir o menu de classificação:

Os métodos de classificação usados ​​com frequência são apresentados com um botão na barra de tarefas:

Se você estiver em qualquer lugar da planilha, deverá ir ao menu “Dados”, “Filtro”, “Filtro Avançado”, aparecerá a seguinte janela. Você pode fazer isso colocando cada campo em uma caixa de diálogo e selecionando o intervalo usando o mouse sem digitar. Não importa o fato dos links aparecerem com ou sem dólares, mas observe que para especificar o intervalo da lista não precisei selecionar nada, apenas escrevi o nome da classificação que demos: “produtos”.

E se quiser, é uma planilha diferente da tabela original? Ou seja, e se você tiver uma tabela em uma planilha, mas copiar o cabeçalho dos campos que deseja em outra planilha? Muitos vão me dizer que não consegue porque tentou e aparece o seguinte aviso.

Classificando uma tabela por uma única coluna:

Se você selecionar a tabela inteira e classificar, a primeira coluna será classificada. Os dados nas linhas se tornarão consistentes com a posição dos valores na primeira coluna.

Então, vamos ativar a planilha de destino. Ou seja, o processo começa pela planilha do destinatário. Você tem uma tabela ou lista original em uma planilha e deseja que o resultado vá para outra planilha, bem, coloque-se em qualquer célula dessa outra planilha antes de entrar no menu Dados, filtro, filtro avançado. Então você faz todo o processo a partir da planilha de destino.

A propósito, o que acontece se você não colocar nada na seção de intervalo de critérios? O bom é que você estará fazendo um filtro avançado sem critérios, ou seja, obterá o resultado de todos os registros que estão na tabela de origem e dos campos que você selecionou em “Copiar para”.

Classificar por cor e fonte da célula

O Excel fornece ao usuário opções de formatação avançadas. Portanto, você pode operar com diferentes formatos.

Vamos criar uma coluna “Total” na tabela de treinamento e preencher as células com valores com tonalidades diferentes. Vamos classificar por cor:

O programa classificou as células por acento. O usuário pode escolher de forma independente a ordem de classificação das cores. Para fazer isso, selecione “Classificação personalizada” na lista de opções de ferramentas.

E se você não criar um cabeçalho com os campos que deseja no resultado? Você terá um filtro com registros que correspondem ao intervalo de critérios, mas com todos os campos da tabela original no resultado da célula especificada. Em ambos os casos, você encontrará uma guia Dados, Classificação e Filtro. Lá você verá um botão "Avançado".

Se você veio aqui sem enfiar a cabeça no computador, aprendeu algo novo. Para descobrir, siga as informações abaixo. Como exemplo prático para melhor compactação, temos na imagem abaixo uma tabela contendo uma lista com os nomes dos corredores de uma prova de atletismo e com a classificação dos corredores nesse caso.

Na janela que se abre, insira os parâmetros necessários:

Aqui você pode escolher a ordem em que as células de cores diferentes são apresentadas.

Os dados são classificados por fonte usando o mesmo princípio.

Classifique por várias colunas no Excel

Como definir a ordem de classificação secundária no Excel? Para resolver este problema, você precisa definir várias condições de classificação.

Observe que a classificação ainda não é mostrada, neste caso precisamos saber a ordem de chegada de cada atleta sem calcular suas respectivas corridas. Ordem: Neste caso, se inserirmos o valor 0, será retornado o valor da posição do número na lista. Se o valor inserido for um, o valor da posição numérica será retornado em etapas.

No exemplo abaixo, utilizamos a fórmula para que o valor seja exibido gradativamente. Observe na imagem acima que a função retornou a posição final do marcador do corredor. Ou seja, com base nos tempos de chegada de todos os corredores contidos na matriz de tempo, a função trouxe um valor ordenado gradativamente.

O programa permite adicionar vários critérios de uma só vez para realizar a classificação em uma ordem especial.

Classificando linhas no Excel

Por padrão, os dados são classificados por colunas. Como classificar por linhas no Excel:

É assim que você classifica uma tabela no Excel de acordo com vários parâmetros.

Para reproduzir a função para outros atletas, é necessário bloquear as células referentes ao intervalo de tempo. Neste caso, utilizaremos o cifrão conforme mostra a imagem abaixo para que não haja erros na cópia da fórmula. Para replicar a fórmula para outros atletas, basta arrastar a primeira célula sobre as demais usando a alça de preenchimento.

Para melhor visualização e compreensão, também podemos utilizar a ferramenta Classificar e Filtrar localizada na aba Início do grupo de ferramentas Editar. Portanto, basta selecionar qualquer célula com valores da tabela e selecionar a ordem de classificação para formar incremento ou decremento conforme mostrado abaixo.

Classificação aleatória no Excel

As opções de classificação integradas não permitem organizar os dados aleatoriamente em uma coluna. A função RAND cuidará desta tarefa.

Por exemplo, você precisa organizar um conjunto de determinados números em ordem aleatória.

Coloque o cursor na célula adjacente (esquerda ou direita, não importa). Insira RAND() na barra de fórmulas. Pressione Enter. Copiamos a fórmula para a coluna inteira - obtemos um conjunto de números aleatórios.

Agora vamos classificar a coluna resultante em ordem crescente/decrescente - os valores no intervalo original serão automaticamente organizados em ordem aleatória.

Classificação dinâmica de tabelas no MS Excel

Se você aplicar a classificação padrão a uma tabela, ela não será relevante quando os dados forem alterados. Precisamos ter certeza de que os valores são classificados automaticamente. Usamos fórmulas.

Se você precisar fazer uma classificação dinâmica em ordem decrescente, use a função LARGE.

Para classificar valores de texto dinamicamente, você precisará de fórmulas de matriz.

Posteriormente, ao adicionar dados à tabela, o processo de classificação será realizado automaticamente.