Microsoft Excel: sortowanie i filtrowanie danych. Sortowanie poziome w Excelu Jak dodać sortowanie w Excelu
Sortowanie danych w programie Excel to narzędzie umożliwiające prezentację informacji w przyjaznej dla użytkownika formie.
Wartości liczbowe można sortować w kolejności rosnącej i malejącej, wartości tekstowe można sortować alfabetycznie i w odwrotnej kolejności. Dostępne są opcje – według koloru i czcionki, w dowolnej kolejności, według kilku warunków. Kolumny i wiersze są sortowane.
Kolejność sortowania w Excelu
Menu sortowania można otworzyć na dwa sposoby:
- Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy. Wybierz „Sortowanie” i metodę.
- Otwórz zakładkę „Dane” – okno dialogowe „Sortowanie”.
Często używane metody sortowania są prezentowane za pomocą jednego przycisku na pasku zadań:
Sortowanie tabeli według pojedynczej kolumny:
- Aby program poprawnie wykonał zadanie należy w zakresie danych zaznaczyć wymaganą kolumnę.
- Następnie działamy w zależności od stojącego przed nami zadania. Jeśli potrzebujesz wykonać proste sortowanie w kolejności rosnącej/malejącej (alfabetycznie lub odwrotnie), to po prostu kliknij odpowiedni przycisk na pasku zadań. Gdy zakres zawiera więcej niż jedną kolumnę, Excel otwiera okno dialogowe wyglądające następująco: Aby zachować spójność wartości w wierszach, wybierz akcję „automatycznie rozwiń wybrany zakres”. W przeciwnym razie posortowana zostanie tylko wybrana kolumna, a struktura tabeli zostanie naruszona.
Jeśli wybierzesz całą tabelę i posortujesz, pierwsza kolumna zostanie posortowana. Dane w wierszach staną się zgodne z pozycją wartości w pierwszej kolumnie.
Sortuj według koloru komórki i czcionki
Excel zapewnia użytkownikowi bogate możliwości formatowania. Dlatego możesz pracować z różnymi formatami.
Stwórzmy w tabeli szkoleniowej kolumnę „Total” i wypełnijmy komórki wartościami o różnych odcieniach. Sortujmy według koloru:
- Wybierz kolumnę - prawy przycisk myszy - „Sortuj”.
- Z wyświetlonej listy wybierz „Najpierw komórki z podświetlonym kolorem”.
- Wyrażamy zgodę na „automatyczne rozszerzanie asortymentu”.
Program posortował komórki według akcentu. Użytkownik może samodzielnie wybrać kolejność sortowania kolorów. Aby to zrobić, wybierz z listy opcji narzędzia opcję „Sortowanie niestandardowe”.
W oknie, które zostanie otwarte, wprowadź niezbędne parametry:
Tutaj możesz wybrać kolejność prezentowania komórek o różnych kolorach.
Dane sortowane są według czcionki, na tej samej zasadzie.
Sortuj według wielu kolumn w programie Excel
Jak ustawić wtórny porządek sortowania w programie Excel? Aby rozwiązać ten problem, musisz ustawić kilka warunków sortowania.
- Otwórz menu „Sortowanie niestandardowe”. Przypisujemy pierwsze kryterium.
- Kliknij przycisk „Dodaj poziom”.
- Pojawią się okna umożliwiające wprowadzenie danych dla kolejnego warunku sortowania. Wypełnijmy je.
Program umożliwia dodanie kilku kryteriów jednocześnie w celu przeprowadzenia sortowania w specjalnej kolejności.
Sortowanie wierszy w Excelu
Domyślnie dane są sortowane według kolumn. Jak sortować według wierszy w programie Excel:
- W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe kliknij przycisk Opcje.
- W menu, które zostanie otwarte, wybierz „Kolumny zakresu”.
- Kliknij OK. W oknie „Sortowanie” pojawią się pola do wypełnienia warunków wierszami.
W ten sposób sortujesz tabelę w Excelu według kilku parametrów.
Sortowanie losowe w Excelu
Wbudowane opcje sortowania nie pozwalają na losowe układanie danych w kolumnie. Funkcja LOS poradzi sobie z tym zadaniem.
Na przykład musisz ułożyć zestaw określonych liczb w losowej kolejności.
Umieść kursor w sąsiedniej komórce (w lewo lub w prawo, nie ma to znaczenia). Wpisz LOS() w pasku formuły. Naciśnij enter. Kopiujemy formułę na całą kolumnę - otrzymujemy zestaw liczb losowych.
Posortujmy teraz wynikową kolumnę w kolejności rosnącej/malejącej – wartości z pierwotnego zakresu zostaną automatycznie ułożone w kolejności losowej.
Dynamiczne sortowanie tabel w MS Excel
Jeśli zastosujesz standardowe sortowanie do tabeli, nie będzie ono miało znaczenia w przypadku zmiany danych. Musimy zadbać o to, aby wartości były sortowane automatycznie. Używamy formuł.
- Istnieje zbiór liczb pierwszych, które należy posortować w kolejności rosnącej.
- Umieść kursor w sąsiedniej komórce i wprowadź formułę: =MAŁY(A:A;WIERSZ(A1)). Dokładnie. Jako zakres określamy całą kolumnę. A jako współczynnik - funkcja ROW z linkiem do pierwszej komórki.
- Zmieńmy liczbę 7 na 25 w pierwotnym zakresie - zmieni się także „sortowanie” w kolejności rosnącej.
Jeśli chcesz wykonać sortowanie dynamiczne w kolejności malejącej, użyj funkcji DUŻY.
Aby dynamicznie sortować wartości tekstowe, potrzebne będą formuły tablicowe.
- Dane początkowe to lista określonych nazw w losowej kolejności. W naszym przykładzie lista owoców.
- Wybierz kolumnę i nadaj jej nazwę „Owoc”. Aby to zrobić, w polu nazw, które znajduje się obok paska formuły, wpisz nazwę, jaką potrzebujemy, aby przypisać ją do wybranego zakresu komórek.
- W kolejnej komórce (w przykładzie - w B5) zapisujemy formułę: Ponieważ jest to formuła tablicowa, naciśnij kombinację Ctrl + Shift + Enter. Mnożymy formułę po całej kolumnie.
- Jeśli do oryginalnej kolumny zostaną dodane wiersze, wprowadźmy nieco zmodyfikowaną formułę: Dodajmy do zakresu „owoce” kolejną wartość „pomelo” i sprawdźmy:
Pobierz formuły sortowania danych w programie Excel
Następnie, gdy dodasz dane do tabeli, proces sortowania zostanie przeprowadzony automatycznie.
Praca z tabelami w wielu przypadkach wymaga analizy zawartych w nich danych. Excel zapewnia potężne narzędzia do przetwarzania informacji, możliwość budowania raportów statystycznych i selekcji danych według warunków. Ale czasami wystarczy po prostu posortować elementy, aby rozwiązać problem.
Numery zamówienia
Sortowanie liczb w kolejności rosnącej lub malejącej jest częstym zadaniem. Pomaga budować parametry liczbowe – liczbę produktów i klientów, wielkość sprzedaży i przychodów oraz prezentować informacje w bardziej wizualnej formie. Posortujmy te dane w Excelu.
Na przykład tabela plików biura podróży przechowuje informacje o kosztach pobytu w hotelu. Cena uzależniona jest od rodzaju pokoju i oferowanych posiłków. Turyście zależy na znalezieniu jak najbardziej ekonomicznego noclegu, dlatego musi posortować dane rosnąco według ceny.
Aby to zrobić, wybierz kolumnę tabeli „Koszt, rub”. i przejdź do zakładki „Strona główna”. W bloku „Edycja” znajduje się grupa narzędzi „Sortowanie i filtrowanie”. Z menu wybierz opcję „Sortuj rosnąco”.
Program po wykryciu obecności powiązanych kolumn wyjaśnia, czy konieczne jest sortowanie w Excelu tylko według wybranego pola, czy też rozszerzenie zakresu.
Wybieramy „Rozwiń”, gdyż interesuje nas uporządkowanie pełnych rekordów tabeli i klikamy „Sortuj”. Wpisy ułożone są w kolejności rosnącej według kosztów utrzymania.
Ta operacja jest jeszcze łatwiejsza, jeśli tabela jest sformatowana według stylu. W takim przypadku należy wywołać menu kontekstowe kolumny, klikając listę rozwijaną w nagłówku kolumny. Menu zawiera podobne polecenia, których można używać do sortowania w programie Excel.
Aby mieć pewność, że liczby zostaną poprawnie posortowane, należy zwrócić uwagę na poprawny format danych w kolumnie. Jeśli wartości zostaną wprowadzone do tabeli w formie tekstowej, a nie liczbowej, wyrównanie nie nastąpi w oczekiwanej kolejności. W tabeli przedstawiono przykład sortowania liczb 10, 11, 100, 15, 110, 132 w zależności od formatu danych.
Układanie tekstu
W programie Excel sortowanie kolumn zawierających tekst przebiega tak samo, jak sortowanie liczb. Wykonajmy to polecenie w kolumnie tabeli cen pokoi w hotelu „Jedzenie”, który już znamy. Wybierz kolumnę klikając na jej nagłówek i otwórz pasek narzędzi „Edycja” w zakładce „Strona główna”. Teraz w rozwijanym menu zamiast sortowania poleceń w kolejności rosnącej i malejącej znajdują się polecenia sortowania od A do Z i odwrotnie.
Konstruujemy ogniwa od A do Z, ponownie wskazując na poszerzenie zakresu działania.
Zamawiając dane ciągowe, należy zwrócić uwagę, aby wartości nie zawierały spacji wiodących, ponieważ zaburzy to pożądaną kolejność komórek. Ten problem występuje, gdy informacje są przesyłane do pliku z innego źródła: bazy danych, aplikacji innej firmy lub innego pliku.
W przypadku sformatowanych tabel sortowanie w programie Excel jest jeszcze łatwiejsze. Gdy przejdziesz do menu kontekstowego nagłówka kolumny, zobaczysz także polecenia umożliwiające budowanie komórek w kolejności od A do Z i odwrotnie.
Daty zamówienia
Wszystkie powyższe operacje, które mają zastosowanie do liczb i informacji w postaci ciągów znaków, są również używane do konstruowania dat i godzin. Jedyna różnica polega na nazwie polecenia; dla tego typu danych nazywa się ono „Sortuj od starych do nowych” i odwrotnie. Przykład jest pokazany poniżej.
W przypadku dat obowiązuje ta sama zasada, co w przypadku liczb: aby mieć pewność, że kolejność jest prawidłowa, upewnij się, że sortowane informacje są podane w formacie daty, a nie tekstu.
Listy niestandardowe
Jednak nie zawsze możliwe jest zbudowanie wymaganej listy przy użyciu standardowych narzędzi; może zaistnieć potrzeba sortowania w Excelu według pól, które nie są odpowiednie dla żadnej z opisanych powyżej metod. Na przykład na cotygodniowej liście zadań chcemy uporządkować zadania według dni tygodnia.
Aby wykonać to sortowanie, program udostępnia możliwość wykorzystania list niestandardowych. MS Excel posiada wiele gotowych list, z których jedna jest listą dni tygodnia. Aby je wyświetlić, przejdź do zakładki Dane i znajdź pasek narzędzi sortowania i filtrowania w programie Excel. Przycisk „Sortuj” otwiera okno umożliwiające wykonanie operacji na kilku kolumnach.
W polu „Zamówienie” wybierz element „Lista niestandardowa”. Wybierz dni tygodnia z listy i kliknij OK.
Organizuj według kolorów i ikon
Kolejną wygodną opcją porządkowania elementów komórek jest możliwość sortowania ich według koloru. W takim przypadku można zastosować zarówno kolor wypełnienia, jak i kolor czcionki tekstu. W tabeli zadań do wykonania oznaczamy zadania służbowe kolorem pomarańczowym, sprawy rodzinne kolorem niebieskim, a wakacje kolorem beżowo-żółtym. I uporządkujmy je według typu.
Aby to zrobić, przejdź do sortowania niestandardowego. Oprócz metody opisanej powyżej możesz skorzystać z menu panelu „Edycja” w zakładce „Strona główna”. Z listy poleceń „Sortuj i filtruj” wybierz element „Sortowanie niestandardowe”.
Wybierz pole „Zadanie”, typ „Kolor komórki” i ustaw górny kolor na pomarańczowy. Aby obowiązki domowe znalazły się na dole listy, dodajemy kolejny poziom i dla tych samych parametrów ustawiamy na dole kolor niebieski.
Ta metoda pozwala organizować elementy tabeli za pomocą ikon. Możemy na przykład oznaczyć poszczególne zadania wykrzyknikiem jako ważne i wyświetlić je na górze listy.
Powyżej opisaliśmy sposób sortowania danych różnych typów w programie Excel na podstawie koloru komórek oraz czcionki tekstu i znaczników w wierszach. Mamy nadzieję, że te informacje pomogą Ci w pracy z programem.
Zdarzenie Worksheet_Change nie odpowiada na ponowne obliczenie formuły.
Jeżeli zakresy, do których odwołują się formuły, są daleko od tabeli (lub na innych arkuszach) i nie można ich uwzględnić w sprawdzanym zakresie docelowym, można skorzystać ze zdarzenia przeliczenia arkusza:
Private Sub Worksheet_Calculate() Application.EnableEvents = False .CurrentRegion.Sort , xlDescending, Header:=xlYes Application.EnableEvents = True End Sub
Application.EnableEvents - aby uniknąć zapętleń, podczas sortowania wyłączamy zdarzenia arkusza.
Sortowanie nastąpi po ponownym obliczeniu formuł. Aby przeliczenie nastąpiło nawet przy ręcznej zmianie danych należy do dowolnej komórki dodać formułę z funkcją niestabilną (lotną - przeliczaną pod kątem dowolnej zmiany na arkuszu), np.:
DZISIAJ()
Wadą tego rozwiązania jest to, że sortowanie włącza się zawsze, gdy na arkuszu nastąpi jakakolwiek zmiana.
Jeśli formuły nie są często przeliczane, możesz użyć zdarzenia aktywacji arkusza - Worksheet_Activate - równolegle z Worksheet_Change
Sortowanie w programie Excel to wbudowana funkcja analizy danych. Za jego pomocą możesz ułożyć nazwiska w kolejności alfabetycznej, posortować rosnącą lub malejącą średnią ocen kandydatów, ustawić kolejność wierszy w zależności od koloru lub ikony itp. Ponadto za pomocą tej funkcji można szybko nadać tabeli wygodny wygląd, który pozwoli użytkownikowi szybko znaleźć potrzebne informacje, przeanalizować je i podjąć decyzje.
Film o korzystaniu z sortowania w Excelu
Co możesz sortować?
Excel może sortować dane według tekstu (alfabetycznie lub odwrotnie), liczb (rosnąco lub malejąco), daty i godziny (od nowych do starych i odwrotnie). Możesz sortować według jednej kolumny lub kilku jednocześnie. Na przykład możesz najpierw posortować wszystkich klientów alfabetycznie, a następnie posortować ich według całkowitej kwoty ich zakupów. Ponadto Excel może sortować według niestandardowych list lub formatu (kolor komórki, kolor tekstu itp.). Zwykle sortowanie odbywa się tylko według kolumn, ale możliwe jest zastosowanie tej funkcji także do wierszy.
Wszystkie określone ustawienia tej opcji są zapisywane w skoroszycie programu Excel, co pozwala na skorzystanie z informacji po otwarciu skoroszytu (jeśli to konieczne).
Sortowanie danych w Excelu
Sortowanie w Excelu można podzielić na proste i złożone. Sortowanie proste jest rosnące lub malejące.
Istnieją 2 główne typy sortowania – rosnące i malejące
Zanim zaczniesz, musisz otworzyć Excel i wypełnić pewne informacje. Na przykład możesz wypełnić 10 komórek liczbami od 1 do 10. Teraz musisz zaznaczyć całą kolumnę (w tym przypadku wszystkie 10 komórek) i wybrać „Dane - Sortuj” na pasku menu. Otworzy się nowe okno, w którym należy określić sposób sortowania informacji rosnąco lub malejąco. Możesz na przykład wybrać element „malejąco” i kliknąć przycisk „OK”. Teraz liczby przejdą od 10 do 1. Możesz ponownie otworzyć okno sortowania i wybrać „rosnąco” - liczby przejdą od 1 do 10. Tę procedurę można również wykonać jednocześnie w 3 kolumnach. Chociaż lepiej jest przeprowadzić takie sortowanie.
Można na przykład utworzyć tabelę, w której będą przechowywane informacje o produkcie znajdującym się w magazynie. Tabela będzie składać się z 3 kolumn: nazwa, kolor, ilość. Produkty muszą być tak napisane, aby było kilka z tej samej kategorii. Na przykład buty męskie są czarne (3 modele), buty męskie są czerwone (2 modele), buty damskie są białe (4 modele) itp. Ilość może być dowolna.
Aby więc włączyć autofiltr, musisz zaznaczyć cały arkusz i wybrać „Dane - Filtr - Autofiltr” na pasku menu. W komórkach z nazwami kolumn (nazwa, ilość itp.) powinna pojawić się mała ikona, a po kliknięciu otworzy się rozwijana lista. Obecność takiej strzałki oznacza, że autofiltr jest poprawnie włączony. Na tej liście możesz posortować dane w kolejności malejącej lub rosnącej, określić, że w tabeli będzie wyświetlanych tylko pierwszych 10 pozycji (w tym przykładzie ta opcja nie będzie działać) lub wyświetlić konkretny produkt (na przykład botki męskie). Można także wybrać pozycję „Stan” i określić np., że program ma wyświetlać wszystkie produkty, których ilość jest mniejsza lub równa 10.
Jeśli strzałka autofiltru jest niebieska, oznacza to, że ta kolumna została już posortowana.
Sortowanie – triki
Załóżmy, że użytkownik ma tabelę zawierającą kolumnę z nazwami miesięcy w roku. A kiedy trzeba to posortować, na przykład rosnąco, okazuje się, że jest mniej więcej tak: sierpień, kwiecień, grudzień itd. Chciałbym jednak, aby sortowanie odbywało się w zwykłej kolejności, tj. Styczeń, luty, marzec itd. Można to zrobić za pomocą specjalnego ustawienia dla arkusza niestandardowego.
W tym celu należy zaznaczyć całą tabelę, otworzyć okno sortowania i w polu „Zamówienie” wskazać pozycję „Lista niestandardowa”. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać żądaną sekwencję miesięcy w roku. Jeśli takiej listy nie ma (np. nazwy miesięcy są w języku angielskim), możesz ją utworzyć samodzielnie, wybierając opcję „Nowa lista”.
Sortowanie danych wcale nie jest trudne. W rezultacie możesz uzyskać wygodną tabelę lub raport, aby szybko przeglądać niezbędne informacje i podejmować decyzję.
Excel umożliwia analizę danych według różnych parametrów. Wbudowanym elementem analizy jest sortowanie. Aby element zadziałał, informacja musi zostać przedstawiona w formie listy, odpowiednio sformatowanej.
Dane w tabeli są rozmieszczone w wierszach i kolumnach. Kolumny zawierają wartości tego samego typu. Liczby, daty, tekst. Ale nie mieszane. Sortowanie nie będzie działać, jeśli istnieją puste wiersze lub kolumny.
Sortowanie danych w Excelu
W Excelu możesz porządkować listy:
- Rosnąco;
- Malejąco;
- według parametrów określonych przez użytkownika (według dni tygodnia, miesięcy itp.).
Sortowanie rosnąco oznacza uporządkowanie danych:
- od 0 do 9;
- od A do Z;
- od A do Z.
Malejąco – w odwrotnej kolejności.
Aby wywołać niestandardową kolejność sortowania, należy wykonać następującą sekwencję: „dane” - „sort” - „kolejność” - „lista niestandardowa”. Pojawi się takie menu.
Jak sortować dane w tabeli programu Excel według kolumn?
Mamy tabelę szkoleniową z listą pracowników i wynagrodzeń:
Posortujmy pensję w kolejności malejącej, od najwyższej do najniższej. Wybierz żądaną kolumnę - prawy przycisk myszy - opcja sortowania - od wartości maksymalnej do minimalnej - wprowadź:
Zakres sortowania rozszerza się automatycznie. Okazuje się tak:
Jak sortować rosnąco w programie Excel?
Wybierz kolumnę - prawy przycisk myszy - tym razem wskaż: od wartości minimalnej do wartości maksymalnej.
Wynik:
Jak sortować alfabetycznie w Excelu?
Wybierz kolumnę z nazwiskami - prawy przycisk myszy - wybierz: sortowanie niestandardowe.
„Sortuj według” - wybierz nazwę kolumny, której wartości mają zostać posortowane alfabetycznie. Mamy „pełne imię i nazwisko”. Sortując wybieramy na jakich parametrach narzędzie będzie się skupiać. Może to być kolor komórki, czcionka, ikona komórki. W naszym przykładzie „wartości” (analiza wartości w komórce). „Zamówienie” – od A do Z lub od Z do A. Złóżmy zamówienie bezpośrednio. Kliknij OK.
Wynik sortowania alfabetycznego:
Jak sortować według daty w Excelu?
Wstępne dane:
Musimy posortować towar według daty przybycia do magazynu.
Procedura:
Sprawdź, czy kolumna daty ma prawidłowy format („Data”). Wybierz kolumnę i posortuj od starych do nowych dat (od nowych do starych).
Wybieramy od „starego do nowego”. Wartości listy ułożone są w porządku chronologicznym.
Dane w zakresie można sortować według dnia tygodnia lub miesiąca. Aby to zrobić, w menu „Sortowanie niestandardowe” wybierz „Lista niestandardowa”.
Sortuj dane według znaczenia
Załóżmy, że informacje w tabeli należy rozmieścić według stanowiska, stopnia wojskowego, certyfikatów, klientów i produktów, w zależności od ich znaczenia dla konkretnego przedsiębiorstwa itp. W tym celu istnieją listy niestandardowe, które można utworzyć samodzielnie.
W menu „Lista niestandardowa” wybierz nową listę. Tworzymy hierarchię dowolnych obiektów. Separatorami mogą być przecinki lub klawisz Enter.
Po wprowadzeniu obiektów hierarchicznych kliknij „Dodaj”.
A oto wynik sortowania tabeli treningowej według pozycji:
Sortuj dane według wielu kolumn
Jeśli chcesz posortować informacje według różnych warunków w różnych kolumnach, użyj menu Lista niestandardowa. Znajduje się tam przycisk „Dodaj poziom”.
Dane w tabeli zostaną posortowane według kilku parametrów. Na przykład w jednej kolumnie w kolejności rosnącej. W innym („wtedy przez...”) – alfabetycznie itp. W rezultacie zakres zostanie utworzony zgodnie z sortowaniem złożonym.
Poziomy można dodawać, usuwać, kopiować i zamieniać za pomocą przycisków „W górę” - „W dół”.
Oto najprostsze sposoby sortowania danych w tabelach. Do tych celów można używać formuł. Do tych celów nadają się wbudowane narzędzia „SMALL”, „ROW”, COUNTIF”.
Nawet początkujący mogą sortować dane w Excelu. Trudno nie zauważyć trzech przycisków na wstążce jednocześnie.
Ale czasami pytają, jak posortować dane w tabeli Excela według kolumn, koloru itp. Wszystkie te zadania można łatwo rozwiązać w programie Excel.
Sortuj według wielu kolumn w programie Excel
Możesz sortować wiersze w programie Excel według wielu kolumn jednocześnie. W tym przypadku sortowana jest pierwsza określona kolumna. Następnie wiersze, w których powtarzają się komórki w posortowanej kolumnie, są sortowane według drugiej określonej kolumny i tak dalej. W ten sposób raport sprzedaży można uporządkować najpierw według regionu, następnie w obrębie każdego regionu według menedżera, a następnie w ramach jednego regionu i menedżera według grupy produktów.
Po wybraniu jednej komórki lub całej tabeli wywołaj na wstążce polecenie sortowania. Jeśli to konieczne, zaznacz pole Moje dane zawierają nagłówki i dodaj wymaganą liczbę poziomów.
Sortuj według własnej listy
Większość użytkowników wie, jak sortować wiersze w programie Excel według liczb alfabetycznych lub rosnących. Ale czasami trzeba ułożyć linie w określonej kolejności, która niekoniecznie odpowiada alfabetowi lub kolejności rosnącej. Może to być hierarchia elementów, miast i krajów w dogodnej kolejności itp. Ogólnie rzecz biorąc, coś, co ma swoją własną logikę.
Najprostszą (i dlatego godną uwagi) metodą jest umieszczenie liczb w kolumnie obok siebie zgodnie z pożądaną kolejnością wierszy, a następnie posortowanie tabeli według tej kolumny.
Ta metoda jest dobra, ale wymaga utworzenia dodatkowej kolumny tymczasowej. Jeśli operacja jest często powtarzana, zajmie to trochę czasu. Jeśli musisz posortować te same dane, możesz stworzyć specjalną listę, na podstawie której nastąpi następnie sortowanie. Jest to ta sama lista, która jest używana w .
Chodźmy do Plik – Opcje – Zaawansowane – Ogólne – Edytuj listy…
Tutaj tworzymy ręcznie lub importujemy listę posortowaną w żądanej kolejności.
Teraz w oknie sortowania w polu Zamówienie muszę wybrać Lista niestandardowa...
W następnym oknie określ żądaną listę.
Utworzoną listę można wykorzystać także w innych plikach Excel.
Sortuj w Excelu według koloru komórki, czcionki, ikony
W ustawieniach sortowania masz także możliwość użycia koloru komórki, czcionki i ikony (od ). Jeśli użyjesz wypełnienia do sformatowania poszczególnych komórek (na przykład, aby wskazać problematyczne produkty lub klientów), to można je łatwo przenieść na górę tabeli za pomocą sortowania.
Sortowanie według kolumn
W Excelu możesz także sortować według kolumn. W tym celu zaznacz tabelę wraz z nazwami kolumn. Następnie w oknie sortowania kliknij najpierw Opcje i włącz przełącznik kolumny zakresu.
Typowe są następujące ustawienia: ustaw linię (!) i zamów. Tyle, że teraz nie można używać nazw wierszy (analogicznie do nazw kolumn), będą tylko liczby.
Sortuj sumy częściowe
Excel ma takie narzędzie Podsumy. Krótko mówiąc, konieczne jest automatyczne tworzenie sum częściowych w grupie komórek, które są w jakiś sposób jednorodne.
Sortowanie danych w Excelu to bardzo przydatne narzędzie, które pozwala poprawić postrzeganie informacji, zwłaszcza przy dużych wolumenach. Na tej lekcji nauczymy się korzystać z sortowania, poznamy podstawowe polecenia, a także zapoznamy się z rodzajami sortowania w Excelu.
Podczas dodawania danych do Excela bardzo ważne jest odpowiednie uporządkowanie informacji w arkuszu. Jednym z narzędzi, które to umożliwia, jest sortowanie. Dzięki sortowaniu możesz stworzyć listę kontaktów według nazwiska, uporządkować zawartość tabeli w kolejności alfabetycznej lub malejącej.
Sortując dane w Excelu, pierwszą rzeczą, którą musisz zdecydować, jest sposób sortowania: do całego arkusza (tabeli) czy tylko do określonego zakresu komórek.
Jak posortować arkusz (tabelę, listę) w programie Excel
W poniższym przykładzie posortujemy formularz zamówienia koszulki według Nazwiska(Kolumna C) i ułóż je w kolejności alfabetycznej.
Sortując tabelę lub listę w programie Excel, należy oddzielić ją od zbędnych danych w arkuszu co najmniej jednym wierszem lub kolumną. W przeciwnym razie w sortowaniu zostaną uwzględnione obce dane.
Jak sortować zakres w programie Excel
W poniższym przykładzie wybierzemy oddzielną małą tabelkę w arkuszu Excela, aby posortować liczbę koszulek zamawianych w określone dni.
Jeśli sortowanie w Excelu nie przebiega poprawnie, to najpierw sprawdź, czy wprowadzone wartości są prawidłowe. Nawet mała literówka może powodować problemy przy sortowaniu dużych tabel. W poniższym przykładzie zapomnieliśmy umieścić łącznik w komórce A18, co spowodowało niedokładne sortowanie.
