Kaip padaryti kopiją kopijuokliu. Kaip tinkamai nuskaityti dokumentus į kompiuterį naudojant spausdintuvą - paprasti metodai. Kaip padaryti fotokopiją naudojant spausdintuvą

Spausdintuvai ir skaitytuvai yra gana dažni biuro įrangos tipai. Jų poreikis yra be galo didelis, nes beveik kasdien reikia nukopijuoti dokumentą ar siųsti informaciją iš spausdintuvo į kompiuterį, ypač kalbant apie dokumentų valdymą. Šiame straipsnyje sužinosime, kaip naudotis papildomomis naudingomis spausdintuvo ir skaitytuvo funkcijomis – išmoksime optimaliai kopijuoti dokumentus ir juos nuskenuoti.

Norint nukopijuoti vieną paso kopiją ar nuskaityti svarbų dokumentą į kompiuterį, visai nebūtina bėgti į artimiausią kioską su užrašu „fotokopija-spausdinimas“, užtenka po ranka turėti modernų įrenginį, kuris gali kopijuoti informaciją. Šiandien daugelis modelių palaiko šią funkciją. Spausdintuvas jau seniai nebėra įrenginys, kurio funkcionalumas apsiriboja tik spausdinimu. Dažniausiai modernus MFP yra ne tik pats spausdintuvas, bet ir skaitytuvas bei kopijavimo aparatas.

Dauguma kopijavimo aparatų, įskaitant rašalinius ir lazerinius spausdintuvus, gali perkelti nuskaitytą informaciją į kompiuterį. Šiandien klausimas skamba kiek kitaip: kokie įrenginiai negali kopijuoti ir siųsti nuskaitytos informacijos iš spausdintuvo į kompiuterį? Dažniausiai spausdinimo galimybės apsiriboja tik pačiais nebrangiausiais spausdinimo įrangos modeliais. Bet kuris gamintojas gamina skirtingų kainų kategorijų ir atitinkamai galimybių modelius, tai verta atsiminti renkantis tokią įrangą. Vidutinės ir aukštos kainos segmento produktų linija turi visas galimybes.

Norint sužinoti, ar įrenginyje yra skaitytuvas ir kopijavimo aparatas, geriausia pasidomėti jo charakteristikomis. Tačiau kartais tai gana paviršutiniška tyrinėti kūną. Jei įrenginio viršuje yra dangtelis su stikliniu paviršiumi apačioje, šis įrenginys turi aukščiau aprašytas funkcijas. Spausdintuve paprastai yra tik tuščio popieriaus priėmimo dėklas ir jis spausdinamas vertikaliai į viršų, o MFP spausdintas gaminys išeina iš galo, žemiau skaitytuvo srities.

Svarbu: jei nesate tikri dėl įrenginio galimybių, geriausia išstudijuoti jo dokumentaciją, kurioje išsamiai aprašyta kiekviena specifikacija. Skirdami kelias minutes dokumento studijavimui, galite gauti daug daugiau informacijos nei paviršutiniškai apžiūrėję patį įrenginį.

Išmokite patys naudotis skaitytuvu

Skenavimas yra viena iš labiausiai paplitusių biuro darbo procedūrų, taikoma viskam: dokumentams, verslo literatūrai, straipsnių, nuotraukų ir kt. Sunku įsivaizduoti įmonę, kuri nežino, kas yra nuskaitymas ir nenaudoja jo kasdienėje veikloje.

Namuose, kasdieniame gyvenime ne mažiau reikalingas ir skaitytuvas, nes... padeda greitai ir lengvai suskaitmeninti paveikslėlius, nuotraukas ir dokumentus, perkeliant juos į kompiuterį. Tačiau net ir būdamas gana įprastas ir pažįstamas įrenginys, skaitytuvas reikalauja tinkamo požiūrio. Nebandykite naudoti prietaiso be tinkamo mokymo, nes tai gali brangiai sugadinti.

Pasiruošimas darbui

Taigi, norėdami naudoti skaitytuvą, turite atlikti kelis paprastus veiksmus.

Kai tvarkyklės diegimo procesas bus baigtas, jūsų operacinė sistema atpažins įrenginį. Jį visada galima rasti atitinkamame skyriuje (spausdintuvai ir faksai ir pan.). Paprastai įrenginio pavadinimas yra visas jo modelio pavadinimas, įskaitant abėcėlę ir skaitmeninę rodyklę. Jei pageidaujama, pavadinimą galima pakeisti į bet kurį kitą per sistemos nustatymus.

Įdiegę tvarkykles ir sinchronizuodami įrenginį su sistema, turite nuspręsti, kokią programinę įrangą naudosite. Windows OS šeima pagal numatytuosius nustatymus siūlo jose integruotas programas, tačiau tai toli gražu ne vienintelis sprendimas. Bet kokiu atveju svarbu suprasti, kad jūs negalite išsiversti be specializuotos programos, kuri bus atsakinga už nuskaitymo procesą. Belieka rinktis iš populiariausių: „Adobe“ produktų, „XnView“ produktų linijos ir ne mažiau žinomo „VueScan“. Žinoma, programų, kurios leidžia nuskaityti, sąrašas yra daug didesnis, tačiau aukščiau išvardytos yra aktualiausios.

Nuskaitymas

Norėdami patikrinti skaitytuvo galimybes (ir, jei reikia, sukonfigūruoti), bet kurios veikiančios programos sąsajoje spustelėkite parinktį „failas“. Kai jis atsidarys, ieškokite „importuoti“. Jei paskutinėje šakoje yra visas jūsų įrenginio pavadinimas, viskas gerai, jis veikia tinkamai. Toliau turite atlikti šiuos veiksmus.

Išsaugotas vaizdas lieka suskaitmenintas ir bus paruoštas naudoti bet kuriuo metu. Ją galima išsiųsti paštu, paskelbti svetainėje arba nustatyti kaip foninę ekrano užsklandą darbalaukyje.

Nuskaitymo parinktys teksto arba nuotraukos režimu

Nepaisant to, kad visų gamintojų tvarkyklės yra skirtingos ir neturi vienos universalios schemos, yra keletas pagrindinių nustatymų, kurie yra visuose įrenginiuose be išimties.

Pirmas dalykas, kurį verta paminėti, yra tai DPI. Kai dirbate su tekstu, šio elemento vertė neturėtų būti mažesnė nei 300 (ta pati iš spausdintuvo arba MFP). Kuo jis didesnis, tuo tikslesnis vaizdas. Esant didelei DPI vertei, nuskaitymas užtruks šiek tiek ilgiau, tačiau greičiausiai tekstas bus skaitomas ir jums nereikės jo atpažinti. Optimali vertė yra 300-400 DPI.

Antras dalykas, į kurį turėtumėte atkreipti dėmesį, yra spalvų sodrumas(spalvingumas). Čia yra tik trys parinktys: galimybė nuskaityti nespalvotą, pilką ir spalvotą tekstą (žurnalus, dokumentus, plakatus ir kt.). Kuo aukštesnė spalva, tuo ilgiau užtruks nuskaitymas.

Fotografavimo režimu svarbiausia, kad vaizdas nebūtų susiliejęs, taip pat įsitikinkite, kad visi kraštai yra lygūs ant paviršiaus. Spalva ir tonas nustatomi nustatymų parinktyse peržiūros režimu prieš pradedant nuskaitymo procesą iš spausdintuvo.

Pažymėtina, kad nuotraukų skaitmeninimui svarbus ne tik pats skenavimo procesas, bet ir gatavos medžiagos tolesnis apdorojimas naudojant specializuotas programas.

Nuskaitant nuotraukas patartina naudoti maksimalaus aiškumo nustatymus – tai sumažins galimus netikslumus paties proceso metu, nors tai užtruks 10-15 sekundžių ilgiau.

Fotokopijos darymas spausdintuvu

Viena iš labiausiai paplitusių biuro darbų yra dokumentų kopijavimas. Reikia nukopijuoti dokumentus (pasą, vairuotojo pažymėjimą ir kt.), svarbius popierius, knygas, užrašus. Išmokti kopijuoti yra gana paprasta, norėdami tai padaryti, turite laikytis šio veiksmų algoritmo.

1. Įsitikinkite, kad įrenginys prijungtas prie tinklo.
2. Patikrinkite spausdintuvo tvarkykles.
3. Patikrinkite, ar dokumentuose nėra nešvarumų, susiraukšlėjimų, nusidėvėjimo ir pirštų atspaudų.
4. Atidarykite viršutinį įrenginio dangtelį.
5. Atsargiai įdėkite dokumentą ten kopijos puse žemyn.Įsitikinkite, kad popierius yra tiksliai palei įrenginio žymes.
6. Paspauskite mygtuką „Pradėti“ (spausdintuvo ir kopijavimo aparate) arba „kopijuoti“, jei tai MFP, tada „pradėti“. Paimkite paruoštas kopijas iš priėmimo dėklo, išimkite šaltinį iš nuskaitymo skyriaus.

Svarbu: kopijų skaičius koreguojamas aparatinėje įrangoje naudojant mygtukus (dažniausiai rodyklių pavidalu).

Spausdintuvas taip pat turi keletą papildomų funkcijų. Pavyzdžiui, galite padaryti kelias puslapių kopijas, sutalpindami jas ant vieno popieriaus lapo. Kaip daryti paso kopija viename puslapyje Lengviausias būdas tai sužinoti iš šio vaizdo įrašo:

Ką daryti, jei įrenginys nenuskaito

Priežasčių, kodėl taip nutinka, nėra daug.

Prieš pateikdami įrenginį į servisą, pabandykite prijungti jį prie kito kompiuterio, įdiegti tvarkykles ir ką nors nuskaityti. Jei tai neveikia, gedimas gali būti rimtas ir sunku jį pašalinti improvizuotomis priemonėmis.

Skaitytuvų ir MFP valdymo būdai

Svarbu atminti, kad skeneris kainuoja, ir ne mažai, todėl norint, kad jis kuo ilgiau tarnautų, reikia laikytis kai kurių taisyklių. Nuo ko pradėti? Būkite kiek įmanoma atsargesni dirbdami su stiklo danga – tai jautriausias skaitytuvo elementas. Jei ant jo yra įbrėžimų, įbrėžimų ir nešvarumų, tai tikrai turės įtakos suskaitmenintos medžiagos kokybei. Periodiškai nuvalykite stiklą nuo dulkių minkšta medžiaga (pavyzdžiui, sintetine zomša).

1. Kai ketinate nuskaityti dokumentą, įsitikinkite, kad popieriaus lapas yra švarus ir be nešvarumų bei dulkių. Jokiomis aplinkybėmis neskenuokite nešvarių objektų ir nenaudokite abrazyvo.
2. Net jei jūsų įrenginys nenuskaito, neskubėkite patys išspręsti problemos.
3. Nespauskite ir nespauskite stiklo paviršiaus.
4. Niekada nebandykite stiklo valyti milteliais ar daug drėgmės, nes pirmasis gali subraižyti paviršių, o antrasis - sudrėkinti elektrines dalis.

Geriausia nuskaityti dokumentą paruošti iš anksto. Pavyzdžiui, jei dokumentas nėra išsaugotas labai geros būklės, tada esant didelei raiškai jame bus matomi visi trūkumai. Naršyti dokumento būsena prieš nustatydami reikiamą skiriamąją gebą. Taip pat įsitikinkite, kad ant popieriaus lapo nėra lipnios juostos gabalėlių ar kitų tvirtinimo medžiagų (segių ir pan.). Jei ant popieriaus yra akivaizdžių pirštų atspaudų, geriausia juos pašalinti trintuku arba flaneliniu audiniu.

Išmokti kompetentingai naudotis visomis nuskaitymo ir kopijavimo galimybėmis nėra taip sunku, tereikia parodyti atkaklumą ir kantrybę, tada bet kokia technika jums paklus. Jei nesate tikri, geriausia iš pradžių laikytis paprastų instrukcijų, kol jausitės patogiai naudodami skaitytuvą ir patys kopijuosite.

Šiame skyriuje aprašoma, kaip kopijuoti A4 arba Letter formato dokumentą ant paprasto popieriaus.

Turite paruošti šiuos dalykus.

Originalūs dokumentai kopijuoti.

Spausdinimo popierius.

1. Pasiruošimas kopijavimui.

(1) Įjunkite maitinimą.

(2) Įdėkite popieriaus.

Įdėkite A4 arba Letter dydžio paprasto popieriaus.

(4) Uždėkite originalą ant skaitytuvo stiklo.

Įdėkite originalą KOPIJAVIMO PUSE Į viršų ir sulygiuokite su registracijos ženklu, kaip parodyta toliau. Tada atsargiai uždarykite dokumentų dangtį.

2. Pradėkite kopijuoti.

(1) Kelis kartus paspauskite mygtuką [+], kad nustatytumėte kopijų skaičių (maks. 20 kopijų).

Padarykite nuo 1 iki 9 kopijų arba 20 kopijų.

Rodo reikiamą kopijų skaičių LED indikatoriuje.

Kiekvieną kartą paspaudus mygtuką [+], šviesos diodo skaičius padidėja vienu. Kai pasirodo F, kopijų skaičius nustatomas į „20“. Dar kartą paspauskite mygtuką [+], kad grįžtumėte į „1“.

Padarykite nuo 10 iki 19 kopijų

(1) Indikatoriaus ekrane nustatykite F.

(2) Įdėkite tiek popieriaus lapų, kiek norite kopijuoti.

Popieriaus indikatorius rodo pasirinktą popieriaus dydį ir laikmenos tipą. Galima rinktis iš A4 arba 8,5" x 11" paprasto popieriaus.

(3) Spauskite spalvotą mygtuką, jei norite kopijuoti spalvotai, arba juodą mygtuką, jei norite kopijuoti nespalvotai.

Kopijavimas prasidės.

Kopijuojant, LED indikatorius mirksi ir mažėja vienu, nurodydamas likusių kopijų skaičių.

Baigę kopijavimą nuimkite originalus nuo skaitytuvo stiklo. Padarykite nuo 10 iki 19 kopijų

Jei naudojamas visas įdėtas popierius, rodomas klaidos pranešimas (LED rodo „E, 0, 2“). Norėdami išjungti klaidos pranešimą, paspauskite mygtuką Stop/Reset

Greito (greičio prioriteto) spausdinimo kokybę galite pasirinkti tik tada, kai kaip laikmenos tipą pasirenkate A4 arba Letter dydžio paprastą popierių. Spausdinimo kokybę nustatykite į Fast (greičio prioritetas).

1. Atlikdami 2 veiksmą (3) paspauskite ir palaikykite spalvotą arba juodą mygtuką bent 2 sekundes.

Indikatorius sumirksės vieną kartą.

Jei spausite spalvotą arba juodą mygtuką trumpiau nei 2 sekundes, gaminys pradės daryti standartinės kokybės kopijas.

2. Atleiskite mygtuką.

Kopijavimas prasidės.

Kai spausdinimo kokybė nustatyta į Fast, spausdinimo greitis yra svarbesnis už kokybę. Norėdami teikti pirmenybę kokybei, o ne pirmenybę, paspauskite spalvotą arba juodą mygtuką trumpiau nei 2 sekundes ir įrenginys pradės daryti standartinės kokybės kopijas.

Pakeisti puslapio dydį iš A4 į 8,5 x 11 colių (raidės)

Galite nustatyti popieriaus, kuris bus dedamas į galinį dėklą, dydį į A4 ir 8,5" x 11" (Letter).

Naudokite šį nustatymą, jei įprastai į galinį dėklą įdedate Letter dydžio popieriaus, neatsižvelgiant į valdymo skydelio A4 formato nustatymą, ir atvirkščiai.

1. Kelis kartus paspauskite mygtuką fii (Service), kol pasirodys raidė d.

2. Spustelėkite juodą mygtuką, kad pasirinktumėte A4 dydį, arba mygtuką Color (spalva), kad pasirinktumėte 8,5" x 11" raidės dydį.

Keisdami puslapio dydį į A4 arba 8,5" x 11" (Letter), įdėkite nustatyto dydžio popierių, neatsižvelgiant į valdymo skydelyje nurodytą dydį.

Kai nustatytas A4 popieriaus dydis, įdėkite paprasto A4 formato popieriaus arba A4 fotopopieriaus.

Kai pasirenkate 8,5" x 11" (Letter) dydį, įdedamas paprastas "Letter" arba "Letter" fotopopierius.

Nuotraukų kopijavimas

Šiame skyriuje aprašoma, kaip kopijuoti išspausdintas 4" x 6" / 10 x 15 cm nuotraukas ant fotopopieriaus.

Turite paruošti šiuos dalykus.

Spausdintos nuotraukos.

Popierius nuotraukų spausdinimui.

1. Pasiruošimas kopijuoti nuotrauką.

(1) Įjunkite maitinimą.

(2) Įdėkite popieriaus.

Tokiu atveju įdedamas 4 x 6 colių / 10 x 15 cm fotopopierius.

(3) Švelniai atidarykite popieriaus išvesties dėklą ir išvesties dėklo ilgintuvą.

(4) Padėkite nuotrauką ant skaitytuvo stiklo.

2. Pradėkite kopijuoti.

(1) Kelis kartus paspauskite mygtuką [+], kad nustatytumėte reikiamą kopijų skaičių.

(2) Kelis kartus paspauskite mygtuką Popierius, kad nustatytumėte reikiamą spausdinimo medžiagos dydį ir tipą.

Popieriaus indikatorius rodo pasirinktą popieriaus dydį ir laikmenos tipą. Tokiu atveju įdėtas 10 x 15 cm / 4 x 6 colių fotopopierius.

Galite nurodyti šiuos puslapių dydžius ir laikmenos tipus.

Paprastas A4 arba 8,5 x 11 colių popierius.

A4 arba 8,5" x 11" fotopopierius

Fotopopierius 10 x 15 cm arba 4" x 6"

Galite pakeisti į galinį dėklą įdėto popieriaus dydį nuo A4 iki 8,5" x 11" (Letter), neatsižvelgiant į valdymo skydelyje nurodytą dydį.

Kai įjungta funkcija Kopijuoti į puslapį, galite kopijuoti originalą automatiškai padidindami arba sumažindami iki pasirinkto puslapio dydžio. Tokiu atveju originalas bus nukopijuotas su paraštėmis ant paprasto popieriaus ir be rėmelių ant fotopopieriaus.

Atšaukite Fit to Page, kad padarytumėte tokio paties dydžio originalo kopiją.

(3) Spauskite spalvotą mygtuką, jei norite kopijuoti spalvotai, arba juodą mygtuką, jei norite kopijuoti nespalvotai.

Kopijavimas prasidės.

Kai kopijavimas baigtas, nuimkite nuotrauką nuo skaitytuvo stiklo.

Neatidarykite įrenginio dangtelio ir nejudinkite nuotraukos, kol nebus baigtas kopijavimo procesas.

Norėdami atšaukti kopijavimą, paspauskite mygtuką Stop/Reset.

Kopijuoti, kad tilptų į puslapį

Kai įgalinta Fit to Page, galite nukopijuoti originalą ir automatiškai jį padidinti arba sumažinti iki pasirinkto puslapio dydžio.

1. Pasiruošimas kopijavimui.

2. Kelis kartus paspauskite mygtuką [+], kad nustatytumėte reikiamą kopijų skaičių.

3. Norėdami nustatyti reikiamą spausdinimo medžiagos dydį ir tipą, kelis kartus paspauskite mygtuką Paper.

Jei laikmenos tipas nustatytas kaip paprastas popierius, originalas bus nukopijuotas su paraštėmis.

Jei laikmenos tipas nustatytas į fotopopierių, originalas bus nukopijuotas be rėmelių, kad vaizdas visiškai uždengtų puslapį. Darant kopijas be paraščių, kraštai gali būti šiek tiek apkarpyti, nes nukopijuotas vaizdas padidinamas, kad tilptų visame puslapyje.

4. Spustelėkite mygtuką Talpinti puslapyje.

Užsidegs indikatorius „Fit to Page“ ir bus įjungta „Fit to Page“ funkcija. Nukopijuotas originalas automatiškai sumažinamas arba padidinamas, kad atitiktų pasirinktą puslapio dydį.

Dar kartą paspauskite mygtuką Talpinti puslapyje, kad atšauktumėte funkciją Fit to Page ir padarytumėte tokio pat dydžio kopijas kaip originalas.

5. Spauskite mygtuką Spalvotas, jei norite kopijuoti spalvotai, arba mygtuką Juoda, jei norite kopijuoti nespalvotai.

Aparatas pradeda kopijuoti į puslapio dydį. Baigę kopijavimą nuimkite originalus nuo skaitytuvo stiklo.

Neatidarykite aparato dangčio ir nejudinkite originalaus dokumento, kol nebus baigtas kopijavimo procesas.

Greito (greičio prioriteto) spausdinimo kokybę galite pasirinkti tik tada, kai kaip laikmenos tipą pasirenkate A4 arba Letter dydžio paprastą popierių. Norėdami nustatyti spausdinimo kokybę į Fast, 5 veiksme bent 2 sekundes paspauskite mygtuką Color arba Black.

Norėdami atšaukti kopijavimą, paspauskite mygtuką Stop/Reset.

Šiandien žodžiu „dokumentas“ turime omenyje ne tik popierių, bet ir elektroninę bylą. Be popierinės versijos sukūrimo, dokumentą taip pat galima nukopijuoti kaip elektroninę bylą, perkelti iš vieno instrumento į kitą ir atvirkščiai.

Tiesą sakant, galima sakyti, kad elektroninė dokumento versija yra daug praktiškesnė ir patogesnė nei popierinė, tačiau norint vieną konvertuoti į kitą, mums reikia specialios įrangos. Norint sukurti norimo dokumento kopijas, vartotojai turi turėti daugiafunkcinius įrenginius. Šiandien Canon spausdintuvai vienu metu gali atlikti kelias funkcijas – nuskaityti, kopijuoti, bet ir spausdinti, o tai galima padaryti greitai, paprastai ir vienu metu. Tokio tipo technologijos dabar labai aktualios dėl savo universalumo ir praktiškumo.

Praktiška tuo, kad turite tik vieną dėklą, bet vienu metu turite kelis įrenginius. Tai leidžia žymiai sutaupyti ne tik savo finansinius išteklius, bet ir darbo erdvę, nes įrenginys yra gana kompaktiškas ir gana prieinamas. Įsigiję tokį universalų įrenginį, galite būti tikri, kad savo darbo proceso metu galėsite pasiekti aukštą produktyvumo lygį.
Kaip padaryti fotokopiją „Canon“ spausdintuvu

Fotokopijavimas spausdintuvu atliekamas įvairiais būdais. Galite tiesiog nukopijuoti failą A4 formatu arba galite sukurti didelės raiškos fotografijos kopiją. Taip pat galima padaryti padidintą arba sumažintą kopiją su paraštėmis arba be jų.
Jei norite sužinoti, kaip padaryti kopiją „Canon“ spausdintuvu, norime pasakyti, kad tai labai paprasta. Norėdami pradėti, turite sutvarkyti savo puslapius. Pirmiausia įsitikinkite, kad į įrenginio dėklą įdėtas popierius. Po to turite tinkamai padėti dokumentus ant skaitytuvo stiklo. Tada uždarykite dangtį ir pasirinkite norimą kopijų skaičių. Jei reikia pakeisti kopijavimo formatą, paspauskite mygtuką PAPER. Tada ekrane bus rodomos galimos spausdinimo popieriaus dydžio parinktys. Norėdami pasirinkti vienspalvį arba spalvotą režimą, paspauskite atitinkamą mygtuką įrenginio valdymo skydelyje ir pasidarykite kopijavimo aparatą. Pasirinkę visus reikiamus parametrus gausite norimą variantą ir kopijų skaičių.

Norint konvertuoti popierinį dokumentą į elektroninį formatą, būtina turėti ne tik specialią įrangą, bet ir programinę įrangą. Kad skaitytuvas veiktų tinkamai, reikalingos specialios tvarkyklės. Jie dažnai pateikiami kartu su įrenginiu, bet jei jų nėra, visada galite juos rasti internete. Galite naudoti universalią ABBY Finereader programą, kuri atlieka teksto atpažinimą ir tiesioginį nuskaitymą. Visas popierinio dokumento konvertavimo į elektroninę bylą procesas yra pagrįstas būtent šiomis dviem procedūromis (simbolių atpažinimas ir nuskaitymas).

Kopijuoklis – tai aparatas, kuriuo galima pasidaryti bet kurio dokumento ar paveikslėlio dublikatą, atspausdinus jį ant popieriaus. Yra analoginiai ir skaitmeniniai kopijavimo aparatai. Pastarieji skirstomi į spalvotus ir juodai baltus. Prietaisai yra žemo, vidutinio ir didelio našumo. Pagal dydį jie gali būti montuojami ant stalo arba ant grindų. Taip pat yra nešiojamų, nešiojamų kopijavimo aparatų kategorija. Maži įrenginiai dažnai vadinami asmeniniais. Paprastai jie naudoja A4 formato popierių. Kopijuoklio naudojimas yra gana paprastas; norėdami tai padaryti, tiesiog perskaitykite nuoseklias instrukcijas, pateiktas vėliau straipsnyje.

Prietaiso montavimas

Fotokopijavimui naudojama įranga, tokia kaip MFP (daugiafunkciai įrenginiai), dauginimo aparatai ir spausdintuvai su įmontuotu skaitytuvu. Prieš prijungdami ir nustatydami kopijavimo aparatą, turite pasirinkti patogią vietą jam įdiegti ir perskaityti pridedamą naudojimo instrukciją. Įrengiant įrenginį turi būti įvykdytos kelios būtinos sąlygos:

• paviršius, ant kurio bus montuojama įranga, turi būti lygus;
• Kopijuoklis turi būti atokiau nuo augalų, nes laistydami galite netyčia ant jo išsilieti vandens;
• Nestatykite prietaiso šalia akumuliatoriaus;
• Rekomenduojama vengti saulės spindulių poveikio;
• Nestatykite kopijavimo aparato dulkėtose patalpose arba šalia vandens.

Patarimas! Kopijuokliui dirbant atsiranda vibracija, todėl jį reikia padėti ant atskiros lentynos ar stovo.

Paskutinis etapas yra kopijavimo aparato prijungimas iki 220 voltų tinklo. Tai atliekama naudojant specialų kabelį, kuris pateikiamas kartu su įrenginiu.

Kopijuoklio prijungimas ir nustatymas

Kitas žingsnis po įdėjimo yra kopijuoklio prijungimas prie asmeninio kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio. Tai galima padaryti per USB kabelį arba Wi-Fi.

Prijungimas per kabelį

Jungdami įrenginį (pavyzdžiui, naršyklę dcp 7055wr) per USB, turite atlikti kelis paprastus veiksmus: naudojimo instrukcijos. Pačioje pradžioje turite paleisti programą, vadinamą programinės įrangos diegimo vedliu, kad įdiegtumėte kopijavimo aparato tvarkyklę. Tada turėtumėte prijungti įrangą prie įjungto nešiojamojo ar kompiuterio: įrenginys bus rastas automatiškai. Paskutinis žingsnis yra padaryti bandomąją kopiją. Po to galite pradėti dirbti.

Naudojant Wi-Fi

Tam, kad prijunkite įrenginį prie kompiuterio arba nešiojamajame kompiuteryje per „Wi-Fi“, turite atlikti šiuos veiksmus:

• įjungti kopijavimo aparatą;
• ekrane pasirinkite Wi-Fi simbolį;
• pradėti automatinę tinklo paiešką;
• pasirinkite norimą tinklą, prijunkite prie jo įrangą;
• įdiekite programinę įrangą savo kompiuteryje įprastu būdu, tačiau nurodykite ryšio per belaidį tinklą tipą;
• kompiuteris aptiks įrenginį;
• Kai įdiegimas bus baigtas, kopijuoklis gali veikti.

Svarbu! Prisijungę per „Wi-Fi“ galite padaryti, kad kopijuoklis būtų pasiekiamas keliems kompiuteriams. Tai atliekama skirtukuose „Spausdintuvai ir faksai“ ir „Prisijungti prie įrenginio“. Ten turite įrašyti įrenginį kaip tinklo įrenginį ir patikrinti, ar jis naudojamas pagal numatytuosius nustatymus.

Su skaitmeninėmis technologijomis Vairuotojai įtraukti. Jie turi būti įdiegti kompiuteryje, kad jis tinkamai ir pilnai veiktų kartu su kopijavimo įranga. Jei programinės įrangos trūksta, Kyocera, Canon ir kitų modelių tvarkykles galima atsisiųsti iš interneto.

Galimos problemos ir jų sprendimai

Reikia bet kokios technikos nuolatinė priežiūra. Jei nesilaikoma pagrindinių eksploatavimo taisyklių ir taisyklių, įrenginiai sugenda ir sugenda.

Kiekviename kopijuoklis turi kasetę, kurio dėka duomenys perkeliami iš vieno dokumento į kitą. Tai yra vartojimo reikmenys. Kai tik baigiasi dažai, kopijuoklis nustoja spausdinti. Turite arba pakeisti kasetę nauja, arba papildyti seną. Viskas priklauso nuo pinigų ir įrenginio modelio.

Pasitaiko atvejų, kai pripildęs kopijuoklis nemato juodos kasetės. Priežastys gali būti kelios: išdžiūvo rašalas, netinkamai įdėta kasetė arba užblokuota.

Patarimas! Norėdami išplauti kasetę, turite panardinti ją į distiliuotą vandenį arba alkoholį. Antgalis turi būti padengtas skysčiu. Po kelių minučių kasetę reikia išimti ir nušluostyti.

Jei praplovimas nepadeda, reikia patikrinti, kaip įdėta kasetė, ar uždarytas korpuso dangtelis, ar įrenginys prijungtas prie kompiuterio, ar įdiegtos tvarkyklės. Taip pat kasetės yra su lustu, kuriame fiksuojamas atspausdintų lapų skaičius ir pasiekus tam tikrą skaičių spausdinimas blokuojamas. Tokiu atveju galite susisiekti su specialistu arba pabandyti iš naujo nustatyti lustą.

Svarbu! Sugedus pačiam kopijuokliui, geriau kreiptis į skaitmeninės įrangos remonto įmonę. Norėdami paleisti įrangą po remonto, turite atlikti visus veiksmus, kaip ir pirmojo paleidimo metu.

Kaip padaryti kopiją

Mokiniams, studentams, biuro darbuotojams ir tiesiog tiems, kurie yra susiję su dokumentų rinkimu ir tvarkymu, dažnai reikia padaryti fotokopiją. Šiuolaikiniame pasaulyje daugelis žmonių namuose ar darbe turi tokią įrangą kaip kopijavimo aparatas. Kuriame fotokserio pasas, nuotraukos ir kitus reikalingus dokumentus nesunku, jei vykdysite nuoseklias instrukcijas ir teisingai naudosite įrangą. Veiksmų seka kopijuojant yra tokia:

• turite prijungti įrenginį prie tinklo;
• pažiūrėkite, ar angoje nėra popieriaus;
• įdėkite dokumentą į skaitytuvą puse žemyn ir sureguliuokite kopijavimo popierių pagal žymes ant įrenginio dangtelio;
• paspauskite mygtuką „Pradėti“ arba „Kopijuoti“, tada „Pradėti“ (jei naudojate MFP);
• atidarykite dangtį ir, jei reikia, apverskite dokumentą ir tęskite kopijavimą, kartodami visus veiksmus.

Įrenginiai, atliekantys kopijavimo funkciją, gali ir sumažinti, ir padidinti originalų dokumentą. Tai leidžia viename lape sudėti kelias kopijas. Norint pakeisti reikiamą originalo dydį paspauskite mygtuką „Popierius“. arba tas, kuris atitinka šią funkciją konkrečiam modeliui (nurodytas instrukcijose).

Kopijuokliai būna spalvoti ir nespalvoti. Spalvotas kopijas galite daryti paspausdami už šią funkciją atsakingą mygtuką.

Svarbu! Kopijuokliai suprojektuoti taip, kad juose būtų galima gauti kelias vieno dokumento kopijas. Norėdami tai padaryti, rodyklėmis arba „+“ nustatykite norimą skaičių priekiniame skydelyje. Priklausomai nuo įrangos gamintojo, šią funkciją taip pat gali atlikti mygtukas „Pradėti“, kai jį paspaudžiate keletą kartų.

Labai patogiai saugoti elektroninę kopiją dokumentą savo darbo ar namų kompiuteryje, kad galėtumėte atsispausdinti tinkamu laiku. Šią operaciją nesunkiai gali atlikti daugiafunkcis įrenginys, kuriame yra skaitytuvas, kopijuoklis ir spausdintuvas.

Aiškus pavyzdys, rodantis, kaip padaryti fotokopiją iš abiejų pusių, yra toliau pateiktas vaizdo įrašas.

Saugos priemonės dirbant su kopijuokliu

Kaip ir su bet kuriais sudėtingais elektros prietaisais, reikia laikytis saugos priemonių o dirbant su kopijuokliu. Laikydamiesi benq 5550t ar kitų modelių savininko vadove nurodytų gairių, turite laikytis šių nurodymų.

Svarbu! Jei įmanoma, kopijuoklis turi būti atskiroje, tam skirtoje patalpoje. Eksploatacijos metu kopijavimo įranga išskiria kenksmingas medžiagas, tokias kaip ozonas, todėl patalpoje su tokia įranga turi būti geras vėdinimas.

Kai naudojate kopijavimo aparatus, būtinai perskaitykite naudojimo instrukciją. Bendras veikimo principas yra vienodas visiems, tačiau gali būti skirtumų, priklausomai nuo prekės ženklo. Kopijuoklius gana paprasta naudoti ir prižiūrėti. Viskas, ko reikia, yra taisyklių ir nurodymų laikymasis. Tokiu atveju būtina užtikrinti, kad kopijavimo įranga priartėtų iš visų pusių ir, pasigirdus keistam, nebūdingam garsui, nedelsiant nutraukti darbą.

Patikimiausi ir populiariausi 2019 m. MFP

MFP Canon i-SENSYS MF421dw Yandex rinkoje

MFP Ricoh SP C260SFNw Yandex rinkoje

MFP Brother MFC-L2700DWR Yandex rinkoje

MFP KYOCERA ECOSYS M3145dn Yandex rinkoje

HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw„Yandex“ rinkoje

Jei anksčiau, norint nuskaityti dokumentus, reikėjo įsigyti skaitytuvą arba, dar blogiau, eiti į darbą ir ten nuskaityti, dabar tai galima padaryti naudojant išmanųjį telefoną. Per pastaruosius kelerius metus mobiliųjų įrenginių nuskaitymo ir teksto atpažinimo kokybė gerokai pagerėjo. O šiandien noriu pasiūlyti rinktis iš kelių dokumentų nuskaitymo programų.

„Evernote“ („Android“, „iOS“)

Pradėsiu nuo programos, kurią aš asmeniškai naudoju kiekvieną dieną. „Evernote“ yra didžiulė duomenų bazė, kurioje galite saugoti beveik bet kokią informaciją. Tai labai patogu ir greitai rasite reikalingą dokumentą, nuotrauką, užrašus ar failą. Todėl logiška skenuoti dokumentus šia programa.

Naujausioje „Evernote“ versijoje yra dvi nuskaitymo parinktys. Pirmasis yra nuskaitymas „fone“. Norėdami tai padaryti, tiesiog nufotografuokite dokumentą taip pat, kaip paprastai fotografuojate maistą, kates ar save. Kitą rytą „Evernote“ pasiūlys išsaugoti atpažintą dokumento versiją.

Antrasis variantas – fotografuoti su „Evernote“ kamera. Norėdami tai padaryti, turite nukreipti fotoaparatą į dokumentą, o programa automatiškai nufotografuos norimą sritį.

Google diskas(„Android“, „iOS“)

„Google“ diskas yra „Google“ debesies saugykla. Kaip ir „Evernote“, čia galite lengvai rasti dokumentus, todėl juos patogu saugoti šioje tarnyboje.

Norėdami nuskaityti, atidarykite programą, spustelėkite pliuso ženklą ir pasirinkite „Nuskaityti“:

„CamScanner“ („Android“, „iOS“)

Skirtingai nuo aukščiau aprašytų programų, „CamScanner“ yra specialiai sukurta dokumentų nuskaitymui naudojant išmanųjį telefoną. Programa leidžia ne tik nufotografuoti dokumentą, bet ir tiksliai sureguliuoti visą nuskaitymo procesą ir taip gauti geresnį rezultatą.

„Office Lens“ („Android“, „iOS“)

„Office Lens“ yra galinga programa, skirta nuskaityti garsiosios „Microsoft“ dokumentus. Be dokumentų nuskaitymo, programa leidžia kurti pristatymų „nuskaitymus“ iš lentų. Visi dokumentai gali būti saugomi „One Drive“ debesies saugykloje.

„Adobe Fill and Sign DC“ („Android“, „iOS“)

Kaip galite atspėti iš pavadinimo, šią programą sukūrė „Adobe“. Įmonė, kuri yra stipriai susijusi su kokybišku net sudėtingiausio teksto atpažinimu. Programa leidžia ne tik nuskenuoti dokumentą, bet ir iš karto jį užpildyti, pasirašyti ir išsiųsti norimam gavėjui.

„SkanApp“ („Android“)

SkanApp yra programa, skirta automatiškai nuskaityti ilgus arba kelių puslapių dokumentus. Norėdami tai padaryti, jums reikės specialaus trikojo arba tiesių rankų, lazdos ir stiklo.

„Photomyne“ („Android“, „iOS“)

TextGrabber („Android“, „iOS“)

TextGrabber yra galingas skaitytuvas su OCR iš gerai žinomos įmonės ABBYY. Realiuoju laiku atpažįsta tekstus daugiau nei 60 kalbų. Nuskaityti dokumentai gali būti saugomi pačioje programoje, suskirstyti į aplankus.

„ABBYY FineScanner“ („Android“, „iOS“)

Kita programa, skirta nuskaityti dokumentus iš ABBY. Jei TextGrabber labiau tinka tekstui “rinkti”, tai tai jau pilnavertis kišeninis skaitytuvas. Palaikomas nuskaitymų redagavimas ir anotavimas.

Mobilusis dokumentų skaitytuvas (Android)

„Mobile Doc Scanner“ yra viena iš populiariausių dokumentų nuskaitymo programų. Pagrindinis jo pranašumas yra greitis ir platus funkcijų pasirinkimas, kurie padės nuskaityti beveik bet kokį vaizdą.

„ScanBee“ („iOS“)

Išmanusis PDF skaitytuvas (iOS)

Be nuskaitymo, Smart PDF gali sujungti nuskaitytus dokumentus į dokumentus, spausdinti naudojant „AirPrint“ ir bendrinti su draugais.

Kokią programą naudojate dokumentams nuskaityti?