Microsoft Excel: 데이터 정렬 및 필터링. Excel에서 가로 정렬 Excel에서 정렬을 추가하는 방법
Excel에서 데이터를 정렬하는 것은 사용자에게 친숙한 형식으로 정보를 표시하는 도구입니다.
숫자 값은 오름차순과 내림차순으로 정렬할 수 있으며, 텍스트 값은 알파벳순과 역순으로 정렬할 수 있습니다. 옵션은 여러 조건에 따라 색상 및 글꼴별로 순서에 관계없이 사용할 수 있습니다. 열과 행이 정렬됩니다.
Excel의 정렬 순서
정렬 메뉴를 여는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. "정렬" 및 방법을 선택합니다.
- "데이터" 탭 - "정렬" 대화 상자를 엽니다.
자주 사용되는 정렬 방법은 작업 표시줄에 하나의 버튼으로 표시됩니다.
단일 열을 기준으로 테이블 정렬:
- 프로그램이 작업을 올바르게 완료하려면 데이터 범위에서 필요한 열을 선택하십시오.
- 다음으로 우리는 당면한 작업에 따라 행동합니다. 오름차순/내림차순(알파벳순 또는 그 반대로)으로 간단한 정렬을 수행해야 하는 경우 작업 표시줄에서 해당 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 범위에 둘 이상의 열이 포함되어 있으면 Excel에서 다음과 같은 대화 상자가 열립니다. 행의 값을 일관되게 유지하려면 "선택한 범위 자동 확장" 작업을 선택하세요. 그렇지 않으면 선택한 열만 정렬되고 테이블 구조가 깨집니다.
전체 테이블을 선택하여 정렬하면 첫 번째 열이 정렬됩니다. 행의 데이터는 첫 번째 열의 값 위치와 일치하게 됩니다.
셀 색상 및 글꼴별로 정렬
Excel은 사용자에게 풍부한 서식 옵션을 제공합니다. 따라서 다양한 형식으로 작업할 수 있습니다.
학습 테이블에 "합계" 열을 만들고 셀에 다양한 음영의 값을 채워 보겠습니다. 색상별로 정렬해 보겠습니다.
- 열 - 마우스 오른쪽 버튼 - "정렬"을 선택합니다.
- 제공된 목록에서 '강조 표시된 색상이 있는 셀 먼저'를 선택하세요.
- 우리는 "자동으로 범위를 확장"하는 데 동의합니다.
프로그램은 악센트별로 셀을 정렬했습니다. 사용자는 색상 정렬 순서를 독립적으로 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 도구 옵션 목록에서 "사용자 정의 정렬"을 선택하세요.
열리는 창에서 필요한 매개변수를 입력합니다.
여기에서 다양한 색상의 셀이 표시되는 순서를 선택할 수 있습니다.
데이터는 동일한 원리를 사용하여 글꼴별로 정렬됩니다.
Excel에서 여러 열을 기준으로 정렬
Excel에서 보조 정렬 순서를 설정하는 방법은 무엇입니까? 이 문제를 해결하려면 몇 가지 정렬 조건을 설정해야 합니다.
- '사용자 정의 정렬' 메뉴를 엽니다. 우리는 첫 번째 기준을 지정합니다.
- '레벨 추가' 버튼을 클릭하세요.
- 다음 정렬 조건에 대한 데이터를 입력하는 창이 나타납니다. 그것들을 채워봅시다.
이 프로그램을 사용하면 여러 기준을 한 번에 추가하여 특별한 순서로 정렬을 수행할 수 있습니다.
Excel에서 행 정렬
기본적으로 데이터는 열을 기준으로 정렬됩니다. Excel에서 행을 기준으로 정렬하는 방법:
- 사용자 정의 정렬 대화 상자에서 옵션 버튼을 클릭합니다.
- 열리는 메뉴에서 “범위 열”을 선택하십시오.
- 확인을 클릭하세요. "정렬" 창에는 행별로 조건을 입력할 수 있는 필드가 나타납니다.
이것은 여러 매개 변수에 따라 Excel에서 테이블을 정렬하는 방법입니다.
Excel의 무작위 정렬
기본 제공 정렬 옵션을 사용하면 열의 데이터를 무작위로 정렬할 수 없습니다. RAND 함수가 이 작업을 처리합니다.
예를 들어, 특정 숫자 집합을 무작위 순서로 정렬해야 합니다.
커서를 인접한 셀(왼쪽 또는 오른쪽, 중요하지 않음)에 놓습니다. 수식 입력줄에 RAND()를 입력합니다. 엔터 키를 치시오. 수식을 전체 열에 복사하면 일련의 난수를 얻습니다.
이제 결과 열을 오름차순/내림차순으로 정렬해 보겠습니다. 원래 범위의 값은 자동으로 무작위 순서로 정렬됩니다.
MS Excel의 동적 테이블 정렬
테이블에 표준 정렬을 적용하면 데이터가 변경될 때 관련이 없습니다. 값이 자동으로 정렬되는지 확인해야 합니다. 우리는 공식을 사용합니다.
- 오름차순으로 정렬해야 하는 소수 집합이 있습니다.
- 인접한 셀에 커서를 놓고 =SMALL(A:A;ROW(A1)) 수식을 입력합니다. 정확히. 전체 열을 범위로 지정합니다. 그리고 계수로 - 첫 번째 셀에 대한 링크가 있는 ROW 함수입니다.
- 원래 범위에서 숫자 7을 25로 변경해 보겠습니다. 오름차순의 "정렬"도 변경됩니다.
내림차순으로 동적 정렬이 필요한 경우에는 LARGE 함수를 사용하세요.
텍스트 값을 동적으로 정렬하려면 배열 수식이 필요합니다.
- 초기 데이터는 특정 이름의 무작위 순서 목록입니다. 이 예에서는 과일 목록입니다.
- 열을 선택하고 이름을 "Fruit"로 지정합니다. 이렇게 하려면 수식 입력줄 옆에 있는 이름 필드에 선택한 셀 범위에 할당하는 데 필요한 이름을 입력합니다.
- 다음 셀(예: B5)에서 수식을 작성합니다. 이것은 배열 수식이므로 Ctrl + Shift + Enter 조합을 누릅니다. 전체 열에 수식을 곱합니다.
- 행이 원래 열에 추가되는 경우 약간 수정된 수식을 입력합니다. "과일" 범위에 "pomelo"라는 또 다른 값을 추가하고 확인합니다.
Excel에서 데이터 정렬 수식 다운로드
이후 테이블에 데이터를 추가하면 정렬 프로세스가 자동으로 수행됩니다.
많은 경우 테이블 작업을 수행하려면 테이블에 포함된 데이터를 분석해야 합니다. Excel은 정보 처리, 통계 보고서 작성 및 조건별 데이터 선택을 위한 강력한 도구를 제공합니다. 하지만 때로는 문제를 해결하기 위해 요소를 정렬하는 것만으로도 충분할 때도 있습니다.
주문 번호
숫자를 오름차순이나 내림차순으로 정렬하는 것은 일반적인 작업입니다. 상품 및 고객 수, 매출 및 수입 금액, 보다 시각적인 형태로 정보를 표시하는 등 수치 매개변수를 구축하는 데 도움이 됩니다. 이 데이터를 Excel에서 정렬해 보겠습니다.
예를 들어, 여행사 파일 테이블은 호텔 숙박 비용에 대한 정보를 저장합니다. 가격은 객실 유형과 제공되는 식사에 따라 다릅니다. 관광객은 가장 경제적인 숙박 시설을 찾는 데 관심이 있으므로 가격 오름차순으로 데이터를 정렬해야 합니다.
이렇게 하려면 테이블 열 "비용, 문지름"을 선택하십시오. 그리고 '홈' 탭으로 이동합니다. "편집" 블록에는 "정렬 및 필터" 도구 그룹이 있습니다. 메뉴에서 '오름차순 정렬' 항목을 선택하세요.
관련 열의 존재를 감지한 프로그램은 Excel에서 선택한 필드별로만 정렬해야 하는지 아니면 범위를 확장해야 하는지 여부를 명확히 합니다.
테이블의 전체 레코드를 정렬하는 데 관심이 있으므로 "확장"을 선택하고 "정렬"을 클릭합니다. 항목은 생활비 오름차순으로 정렬됩니다.
테이블의 형식이 스타일별로 지정되어 있으면 이 작업이 훨씬 더 쉽습니다. 이 경우 열 헤더의 드롭다운 목록을 클릭하여 해당 열의 컨텍스트 메뉴를 호출해야 합니다. 메뉴에는 Excel에서 정렬하는 데 사용할 수 있는 유사한 명령이 포함되어 있습니다.
숫자가 올바르게 정렬되었는지 확인하려면 열에 있는 데이터의 올바른 형식에 주의하세요. 테이블에 숫자가 아닌 텍스트로 값을 입력하면 예상한 순서대로 정렬이 이루어지지 않습니다. 다음 표는 데이터 형식에 따라 숫자 10, 11, 100, 15, 110, 132를 정렬한 예를 보여줍니다.
텍스트 정렬
Excel에서 텍스트가 포함된 열을 정렬하는 것은 숫자를 정렬하는 것과 같습니다. 우리가 이미 알고 있는 호텔 "음식"의 객실 가격표 열에서 이 명령을 실행해 보겠습니다. 헤더를 클릭하여 열을 선택하고 "홈" 탭의 "편집" 도구 모음을 엽니다. 이제 드롭다운 메뉴에는 오름차순과 내림차순으로 명령을 정렬하는 대신 A에서 Z로 또는 그 반대로 정렬 명령이 있습니다.
A부터 Z까지 셀을 구성하는데, 이는 다시 작동 범위의 확장을 나타냅니다.
문자열 데이터를 주문할 때 값에 선행 공백이 포함되어 있지 않은지 확인하십시오. 이렇게 하면 원하는 셀 순서가 혼란스러울 수 있습니다. 이 문제는 정보가 다른 소스(데이터베이스, 타사 애플리케이션 또는 다른 파일)에서 파일로 업로드될 때 발생합니다.
서식이 지정된 테이블의 경우 Excel에서 정렬하는 것이 훨씬 더 쉽습니다. 열 머리글의 상황에 맞는 메뉴로 이동하면 A에서 Z까지 또는 그 반대로 셀을 작성하는 명령도 표시됩니다.
주문 날짜
숫자와 문자열 정보에 적용되는 위의 모든 작업은 날짜와 시간을 구성하는 데에도 사용됩니다. 유일한 차이점은 명령 이름입니다. 이러한 유형의 데이터에서는 "이전 항목에서 새 항목으로 정렬"이라고 하며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 아래에 예가 나와 있습니다.
날짜에도 숫자와 동일한 규칙이 적용됩니다. 순서가 올바른지 확인하려면 정렬하는 정보가 텍스트 형식이 아닌 날짜 형식으로 표시되는지 확인하세요.
맞춤 목록
그러나 표준 도구를 사용하여 필요한 목록을 작성하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 위에 설명된 방법에 적합하지 않은 필드를 기준으로 Excel에서 정렬해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 주간 할 일 목록에서 요일별로 작업을 정리하려고 합니다.
이 정렬을 수행하기 위해 프로그램은 사용자 정의 목록을 사용하는 기능을 제공합니다. MS Excel에는 사전 설정된 목록이 많이 있으며 그 중 하나는 요일 목록입니다. 이를 보려면 데이터 탭으로 이동하여 Excel 정렬 및 필터 도구 모음을 찾으세요. "정렬" 버튼을 누르면 여러 열에 대한 작업을 수행할 수 있는 창이 열립니다.
'주문' 필드에서 '맞춤 목록' 요소를 선택하세요. 목록에서 요일을 선택하고 확인을 클릭합니다.
색상과 아이콘으로 정리
셀 요소를 순서대로 정렬하는 또 다른 편리한 옵션은 색상별로 정렬하는 기능입니다. 이 경우 채우기 색상과 텍스트 글꼴 색상을 모두 사용할 수 있습니다. 할 일 표에서 업무는 주황색으로, 가족 문제는 파란색으로, 휴일은 베이지색으로 표시됩니다. 그리고 유형별로 정리해보자.
이렇게 하려면 사용자 정의 정렬로 이동하세요. 위에서 설명한 방법 외에도 “홈” 탭의 “편집” 패널 메뉴를 사용할 수 있습니다. "정렬 및 필터" 명령 목록에서 "사용자 정의 정렬" 요소를 선택합니다.
"작업" 필드, "셀 색상" 유형을 선택하고 상단 색상을 주황색으로 설정합니다. 가사일이 목록 맨 아래에 있도록 하기 위해 다른 레벨을 추가하고 동일한 매개변수에 대해 맨 아래에 파란색을 설정합니다.
이 방법을 사용하면 테이블 요소를 아이콘별로 구성할 수 있습니다. 예를 들어 개별 작업에 느낌표를 표시하여 중요하다고 표시하고 목록 상단에 표시할 수 있습니다.
위에서는 셀 색상과 텍스트 글꼴 및 행 표시를 사용하여 Excel에서 다양한 유형의 데이터를 정렬하는 방법을 설명했습니다. 이 정보가 프로그램 작업에 도움이 되기를 바랍니다.
Worksheet_Change 이벤트는 수식 재계산에 응답하지 않습니다.
수식에서 참조하는 범위가 테이블(또는 다른 시트)에서 멀리 떨어져 있고 확인 중인 대상 범위에 포함될 수 없는 경우 시트 재계산 이벤트를 사용할 수 있습니다.
Private Sub Worksheet_Calculate() Application.EnableEvents = False .CurrentRegion.Sort , xlDescending, Header:=xlYes Application.EnableEvents = True End Sub
Application.EnableEvents - 반복을 방지하기 위해 정렬 중에 시트 이벤트를 비활성화합니다.
수식이 다시 계산되면 정렬이 발생합니다. 데이터가 수동으로 변경된 경우에도 재계산이 발생하려면 임의의 셀에 휘발성 함수가 포함된 수식을 추가해야 합니다(휘발성 - 시트의 변경 사항에 대해 다시 계산됨). 예:
오늘()
이 솔루션의 단점은 시트에 변경 사항이 있을 때마다 정렬이 활성화된다는 것입니다.
수식이 자주 다시 계산되지 않으면 시트 활성화 이벤트인 Worksheet_Activate를 Worksheet_Change와 병렬로 사용할 수 있습니다.
Excel에서 정렬은 기본 제공되는 데이터 분석 기능입니다.이를 사용하면 성을 알파벳순으로 입력하고, 지원자의 평균 점수를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하고, 색상이나 아이콘에 따라 행 순서를 설정할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 테이블에 편리한 모양을 신속하게 부여할 수 있어 사용자가 필요한 정보를 빠르게 찾아 분석하고 의사결정을 내릴 수 있습니다.
Excel 정렬 사용에 대한 비디오
무엇을 정렬할 수 있나요?
Excel에서는 텍스트(알파벳순 또는 그 반대로), 숫자(오름차순 또는 내림차순), 날짜 및 시간(새 항목순 또는 그 반대로)을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 하나의 열 또는 여러 열을 동시에 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 먼저 모든 고객을 알파벳순으로 정렬한 다음 총 구매 금액을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 또한 Excel에서는 사용자 지정 목록이나 형식(셀 색상, 텍스트 색상 등)을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 일반적으로 정렬은 열별로만 적용되지만 행에도 이 기능을 적용하는 것이 가능합니다.
이 옵션에 대해 지정된 모든 설정은 Excel 통합 문서와 함께 저장되므로 통합 문서를 열 때(필요한 경우) 정보를 다시 정렬할 수 있습니다.
Excel에서 데이터 정렬
Excel에서의 정렬은 단순함과 복잡함으로 나눌 수 있습니다. 단순 정렬은 오름차순 또는 내림차순입니다.
정렬에는 오름차순과 내림차순의 두 가지 주요 유형이 있습니다.
따라서 시작하기 전에 Excel을 열고 몇 가지 정보를 입력해야 합니다. 예를 들어 10개의 셀을 1부터 10까지의 숫자로 채울 수 있습니다. 이제 전체 열(이 경우 10개 셀 모두)을 선택하고 메뉴 모음에서 "데이터 - 정렬"을 선택해야 합니다. 정보 정렬 방법(오름차순 또는 내림차순)을 지정해야 하는 새 창이 열립니다. 예를 들어, "내림차순" 항목을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭할 수 있습니다. 이제 숫자는 10에서 1로 변경됩니다. 정렬 창을 다시 열고 "오름차순"을 선택하면 숫자가 1에서 10으로 변경됩니다. 이 절차는 3개 열에서 동시에 수행할 수도 있습니다. 이러한 정렬을 수행하는 것이 더 낫습니다.
예를 들어 창고에 있는 제품에 대한 정보를 저장할 테이블을 만들 수 있습니다. 테이블은 이름, 색상, 수량의 3개 열로 구성됩니다. 동일한 카테고리가 여러 개 있도록 상품을 작성해야 합니다. 예를 들어 남성 신발은 검정색(3모델), 남성 신발은 빨간색(2모델), 여성 신발은 흰색(4모델) 등입니다. 수량은 무엇이든 가능합니다.
따라서 자동 필터를 활성화하려면 전체 시트를 선택하고 메뉴 모음에서 "데이터 - 필터 - 자동 필터"를 선택해야 합니다. 열 이름(이름, 수량 등)이 있는 셀에 작은 아이콘이 나타나며, 클릭하면 드롭다운 목록이 열립니다. 이러한 화살표가 있다는 것은 자동 필터가 올바르게 활성화되었음을 의미합니다. 이 목록에서 데이터를 내림차순 또는 오름차순으로 정렬하거나, 테이블에 처음 10개 항목만 표시하도록 지정하거나(이 예에서는 이 옵션이 작동하지 않음) 특정 제품(예: 남성용 부츠)을 표시할 수 있습니다. 또한 "조건" 항목을 선택하고 예를 들어 프로그램이 수량이 10개 이하인 모든 제품을 표시하도록 지정할 수도 있습니다.
자동 필터 화살표가 파란색이면 해당 열이 이미 정렬되었음을 의미합니다.
정렬 요령
사용자가 해당 연도의 달 이름이 포함된 열을 포함하는 테이블을 가지고 있다고 가정해 보겠습니다. 예를 들어 오름차순으로 정렬해야 할 경우 8월, 4월, 12월 등으로 나타납니다. 하지만 일반적인 순서로 정렬이 이루어지길 바랍니다. 1월, 2월, 3월 등 이는 사용자 정의 시트에 대한 특수 설정을 사용하여 수행할 수 있습니다.
이렇게 하려면 전체 테이블을 선택하고 정렬 창을 열고 "주문" 필드에 "사용자 정의 목록" 항목을 지정해야 합니다. 해당 연도의 원하는 월 순서를 선택할 수 있는 새 창이 열립니다. 해당 목록이 없는 경우(예: 월 이름이 영어로 되어 있는 경우) "새 목록" 옵션을 선택하여 직접 만들 수 있습니다.
데이터 정렬은 전혀 어렵지 않습니다. 하지만 결과적으로 필요한 정보를 빠르게 확인하고 결정을 내릴 수 있는 편리한 테이블이나 보고서를 얻을 수 있습니다.
Excel을 사용하면 다양한 매개변수에 따라 데이터를 분석할 수 있습니다. 분석의 기본 요소는 정렬입니다. 요소가 작동하려면 정보가 특정 방식으로 형식화된 목록 형식으로 표시되어야 합니다.
테이블의 데이터는 행과 열에 분산되어 있습니다. 열에는 동일한 유형의 값이 포함됩니다. 숫자, 날짜, 텍스트. 그러나 혼합되지는 않습니다. 빈 행이나 열이 있으면 정렬이 작동하지 않습니다.
Excel에서 데이터 정렬
Excel에서는 다음과 같이 목록을 구성할 수 있습니다.
- 오름차순;
- 내림차순;
- 사용자가 지정한 매개변수(요일, 월 등)에 따라.
오름차순 정렬은 데이터를 정렬하는 것을 의미합니다.
- 0부터 9까지;
- A부터 Z까지;
- A부터 Z까지.
내림차순 - 역순입니다.
사용자 정의 정렬 순서를 호출하려면 "데이터" - "정렬" - "순서" - "사용자 정의 목록" 순서를 수행해야 합니다. 이런 메뉴가 나옵니다.
Excel 표의 데이터를 열별로 정렬하는 방법은 무엇입니까?
직원 및 급여 목록이 포함된 훈련 테이블이 있습니다.
급여를 높은 것부터 낮은 것 순으로 내림차순으로 정렬해 보겠습니다. 원하는 열 선택 - 마우스 오른쪽 버튼 - 정렬 옵션 - 최대값에서 최소값까지 - 다음을 입력하세요.
정렬 범위가 자동으로 확장됩니다. 다음과 같이 밝혀졌습니다.
Excel에서 오름차순으로 정렬하는 방법은 무엇입니까?
열 선택 - 마우스 오른쪽 버튼 - 이번에는 최소값에서 최대값까지를 나타냅니다.
결과:
Excel에서 알파벳순으로 정렬하는 방법은 무엇입니까?
성이 있는 열 선택 - 마우스 오른쪽 버튼 - 선택: 사용자 정의 정렬.
"정렬 기준" - 값을 알파벳순으로 정렬해야 하는 열의 이름을 선택합니다. 우리는 "이름"을 가지고 있습니다. 정렬 시 도구가 중점을 둘 매개변수를 선택합니다. 셀 색상, 글꼴, 셀 아이콘이 될 수 있습니다. 이 예에서는 "값"(셀의 값 분석)입니다. “주문” - A부터 Z까지 또는 Z부터 A까지. 직접 주문해 볼까요. 확인을 클릭하세요.
알파벳순으로 정렬한 결과:
Excel에서 날짜별로 정렬하는 방법은 무엇입니까?
초기 데이터:
상품이 창고에 도착한 날짜별로 정렬해야 합니다.
절차:
날짜 열의 형식("날짜")이 올바른지 확인하세요. 열을 선택하고 이전 날짜부터 새 날짜까지(새 날짜부터 이전 날짜까지) 정렬합니다.
우리는 "오래된 것부터 새로운 것까지" 중에서 선택합니다. 목록 값은 시간순으로 정렬됩니다.
요일별 또는 월별 범위의 데이터를 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "사용자 정의 정렬" 메뉴에서 "사용자 정의 목록"을 선택하세요.
의미별로 데이터 정렬
테이블의 정보를 특정 기업 등에 대한 중요성에 따라 직위, 군 계급, 인증서, 고객 및 제품별로 배포해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이러한 목적을 위해 직접 만들 수 있는 사용자 정의 목록이 있습니다.
"사용자 정의 목록" 메뉴에서 새 목록을 선택합니다. 우리는 모든 객체의 계층 구조를 형성합니다. 구분 기호는 쉼표나 Enter 키일 수 있습니다.
계층적 개체를 입력한 경우 "추가"를 클릭합니다.
훈련 테이블을 위치별로 정렬한 결과는 다음과 같습니다.
여러 열을 기준으로 데이터 정렬
다양한 열의 다양한 조건에 따라 정보를 정렬해야 하는 경우 사용자 정의 목록 메뉴를 사용하세요. "레벨 추가" 버튼이 있습니다.
테이블의 데이터는 여러 매개변수에 따라 정렬됩니다. 예를 들어 한 열에 오름차순으로 표시됩니다. 또 다른 (“then by...”) – 알파벳순 등 결과적으로 범위는 복합 정렬에 의해 지정된 대로 구성됩니다.
"위" - "아래" 버튼을 사용하여 레벨을 추가, 삭제, 복사, 교체할 수 있습니다.
이는 테이블의 데이터를 정렬하는 가장 간단한 방법입니다. 이러한 목적으로 수식을 사용할 수 있습니다. 내장된 도구인 "SMALL", "ROW", COUNTIF"는 이러한 목적에 적합합니다.
초보자도 Excel에서 데이터를 정렬할 수 있습니다. 리본에 있는 세 개의 버튼을 한 번에 눈에 띄지 않는 것은 어렵습니다.
하지만 때로는 Excel 표의 데이터를 열, 색상 등을 기준으로 정렬하는 방법을 묻는 경우가 있습니다. 이러한 모든 작업은 Excel에서 쉽게 해결할 수 있습니다.
Excel에서 여러 열을 기준으로 정렬
동시에 여러 열을 기준으로 Excel의 행을 정렬할 수 있습니다. 이 경우 지정된 첫 번째 열이 정렬됩니다. 그런 다음 정렬된 열의 셀이 반복되는 행은 두 번째로 지정된 열을 기준으로 정렬됩니다. 따라서 판매 보고서를 먼저 지역별로 구성한 다음 각 지역 내에서 관리자별로 구성한 다음 한 지역 및 관리자 내에서 제품 그룹별로 구성할 수 있습니다.
하나의 셀이나 전체 테이블을 선택한 후 리본에서 정렬 명령을 호출합니다. 필요한 경우 확인란을 선택하세요. 내 데이터에 헤더가 포함되어 있습니다.필요한 수준 수를 추가합니다.
자신의 목록으로 정렬
대부분의 사용자는 Excel에서 행을 알파벳순 또는 오름차순으로 정렬하는 방법을 알고 있습니다. 그러나 때로는 주어진 순서로 줄을 정렬해야 하는데, 이는 반드시 알파벳이나 오름차순과 일치하지 않습니다. 이는 편리한 순서대로 요소, 도시 및 국가의 계층 구조가 될 수 있습니다. 일반적으로 자체 논리가 있는 것입니다.
가장 간단한(따라서 주목할 만한) 방법은 원하는 행 순서에 따라 열에 숫자를 나란히 배치한 다음 이 열을 기준으로 테이블을 정렬하는 것입니다.
이 방법은 좋지만 추가 임시 열을 만들어야 합니다. 작업을 자주 반복하면 시간이 걸립니다. 동일한 데이터를 정렬해야 하는 경우 정렬이 수행되는 기준으로 특수 목록을 만들 수 있습니다. 이는 에서 사용된 것과 동일한 목록입니다.
가자 파일 - 옵션 - 고급 - 일반 - 목록 편집...
여기서는 수동으로 생성하거나 원하는 순서로 정렬된 목록을 가져옵니다.
이제 현장의 정렬창에서 주문하다선택해야합니다 맞춤 목록...
다음 창에서 원하는 목록을 지정하십시오.
생성된 목록은 다른 엑셀 파일에서도 사용할 수 있습니다.
Excel에서 셀 색상, 글꼴, 아이콘별로 정렬
정렬 설정에는 셀 색상, 글꼴 및 아이콘( )을 사용하는 옵션도 있습니다. 채우기를 사용하여 개별 셀의 서식을 지정하는 경우(예: 문제가 있는 제품이나 고객을 표시하기 위해) 정렬을 사용하여 쉽게 테이블 상단으로 가져올 수 있습니다.
열 기준 정렬
Excel에서 열을 기준으로 정렬할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 열 이름과 함께 테이블을 선택합니다. 그런 다음 정렬 창에서 먼저 클릭하세요. 옵션그리고 스위치를 켜세요 범위 열.
다음 설정이 일반적입니다. 라인(!) 및 순서를 설정합니다. 유일한 것은 이제 행 이름을 사용할 수 없으며(열 이름과 유사하게) 숫자만 있다는 것입니다.
소계 정렬
Excel에는 다음과 같은 도구가 있습니다. 소계. 즉, 어떤 방식으로든 동질적인 셀 그룹 아래에 자동으로 소계를 생성하는 것이 필요합니다.
Excel에서 데이터를 정렬하는 것은 특히 대용량의 경우 정보에 대한 인식을 향상시킬 수 있는 매우 유용한 도구입니다. 이번 강의에서는 정렬 사용법, 기본 명령 배우기, 엑셀 정렬 유형에 대해 알아봅니다.
Excel에 데이터를 추가할 때 워크시트의 정보를 올바르게 구성하는 것이 매우 중요합니다. 이를 수행할 수 있는 도구 중 하나는 정렬입니다. 정렬을 사용하면 성별로 연락처 정보 목록을 만들고, 테이블 내용을 알파벳순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
Excel에서 데이터를 정렬할 때 가장 먼저 결정해야 할 것은 전체 워크시트(표) 또는 특정 셀 범위에만 정렬을 적용하는 방법입니다.
Excel에서 시트(표, 목록)를 정렬하는 방법
다음 예에서는 티셔츠 주문 양식을 다음과 같이 정렬합니다. 성(C 열)을 알파벳 순서로 정렬하세요.
Excel에서 표나 목록을 정렬할 때 최소한 하나의 행이나 열을 사용하여 워크시트의 불필요한 데이터와 분리해야 합니다. 그렇지 않으면 관련 없는 데이터가 정렬에 포함됩니다.
Excel에서 범위를 정렬하는 방법
다음 예에서는 특정 날짜에 주문된 티셔츠 수를 정렬하기 위해 Excel 워크시트에서 별도의 작은 테이블을 선택합니다.
Excel에서 정렬이 올바르게 수행되지 않으면 먼저 입력한 값이 올바른지 확인하십시오. 큰 테이블을 정렬할 때 작은 오타라도 문제를 일으킬 수 있습니다. 다음 예에서는 셀 A18에 하이픈을 넣는 것을 잊어버렸기 때문에 정렬이 부정확해졌습니다.
