Видалити позначені видалення в 1с. Автоматичне видалення довідників та документів
Програма 1С 8.3 не дозволяє видаляти довідники та документи у базі даних відразу ж, без додаткових перевірок. Це зроблено для того, щоб уникнути помилок. Наприклад, якщо Ви хочете видалити номенклатуру, яка бере участь у документі, цього робити не можна.
Розглянемо, як у 1с 8.3 видалити помічені видалення документи і довідники. Видалення 1С 8.2 трохи відрізняється, але має аналогічний алгоритм.
Видалення об'єктів у 1С відбувається у два етапи:
- Позначка на видалення- Встановлення ознаки, що документ, довідник планується видалити. Такий елемент нічим не відрізняється від інших, його можна вибирати в інших об'єктах.
- Безпосереднє видалення- Спеціальна процедура, в процесі якої система контролює, чи є посилання на даний об'єкт у базі даних. Після контрольного контролю 1С приймає рішення: чи можна видалити позначений видалення об'єкт чи ні.
Розглянемо ці два етапи. Інструкція абсолютно універсальна і підійде для всіх конфігурацій на 1С 8.3 - Бухгалтерія, ЗУП, Управління торгівлею, ERP, Управління невеликою фірмою і так далі.
Встановити позначку видалення в 1С дуже просто. Достатньо вибрати в списку цікавий для нас документ або довідник і натиснути кнопку «delete»:
Після цього потрібно підтвердити свій намір. У журналі тепер можна побачити особливу позначку:
Це означає, що з наступному видаленні об'єктів через спеціальну обробку система запропонує видалити цей елемент номенклатури.
Як у 1С 8.3 видалити помічені видалення об'єкти
Другий етап - безпосередньо видалення того, що вже позначено в базі 1С. Робиться це за допомогою спеціальної службової обробки «Видалення помічених об'єктів». Розташована вона на вкладці «Адміністрування»:
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
При відкритті 1С дасть нам на вибір два варіанти - автоматичне видалення всіх об'єктів та вибіркове:
Вибіркове може стати в нагоді, щоб видалити якийсь конкретний об'єкт. Наприклад виберемо «Автоматичний режим» і натисніть «Видалити». Запуститься видалення всіх позначених видалення об'єктів у системі. Після закінчення роботи система видасть конфліктні ситуації — об'єкти, які позначені видалення, але беруть участь у обліку:
Тут необхідно зробити вибір. Наприклад, "Дошка 4000х200х20" ми помітили на видалення, але вона бере участь у документах "Операція" та "". Якщо ці документи нам теж не потрібні, просто помічаємо їх на видалення та натискаємо кнопку «Повторити видалення». Якщо документи потрібні, варто замислитись, можливо, ця номенклатура не повинна бути позначена для видалення.
У нашому прикладі я вирішив, що ці документи мені в базі теж не потрібні, встановив на них позначку. В результаті система видалила і номенклатуру, що заважає, і непотрібний документ:
Ось і все, тепер і Ви знаєте, як видалити документи та довідники з 1С 8.3.
Автоматичне видалення довідників та документів
На початку роботи у програмах фірми 1С у багатьох виникає питання, як видалити непотрібні документи чи елементи довідників? При натисканні на кнопку "Del" документ лише позначається на видалення і залишається на своєму місці. Після прочитання статті Ви знатимете відповідь на це запитання.
Зараз ми розглянемо, як видалити документи у різних програмах 1С. Спільним моментом всім програм і те, що видалення можливе лише у монопольному режимі, тобто. окрім Вас у програмі не повинен працювати ніхто в цей момент, на решті комп'ютерів вона повинна бути закрита.
Тепер розберемося, як видалити непотрібні елементи в одній із найпопулярніших зараз програмі - 1С: Бухгалтерія підприємства 8, версія 2.0.
Для початку потрібно переключити інтерфейс на Повний. Заходимо до пункту меню
Сервіс - > Переключити інтерфейс - > Повний
Тепер вибираємо пункт
Операції ->
І погоджуємося з тим, що операція може тривати тривалий час. Потім у вікні натискаємо кнопку "Контроль".
Програма починає перевіряти, чи є інші документи посилання на ті, які ви хочете видалити. Наприклад, на видалення помічено документ "Реалізація товарів та послуг", але на цей документ є посилання в рахунку-фактурі. Програма повідомить про це і документ у такому разі видаляти не стане. Для того, щоб документ або елемент довідника все-таки вийшов, потрібно спочатку прибрати посилання на нього з усіх інших документів.
Зеленими галочками на малюнку позначені ті документи, які можна видалити, а червоними - ті, куди є посилання. У нижній частині форми показано, у яких саме документах використовується позначений видалення об'єкт.
Після натискання на кнопку "Видалити" елементи, які позначені зеленим, будуть видалені.
Для того, щоб видалити об'єкти в новій версії 1С: Бухгалтерії - редакції 3.0 потрібно зайти на вкладку "Адміністрування" та вибрати пункт "Видалення помічених об'єктів".
А починаючи з версії 3.0.34 потрібно зайти в меню
Адміністрація - > Підтримка та обслуговування - > Видалення помічених об'єктів
Потім потрібно вибрати, чи Ви хочете видалити всі помічені об'єкти або тільки деякі з них.
У програмі 1С: Комплексна автоматизація 8 та 1С: Зарплата та управління персоналом 8 також потрібно переключити інтерфейс на "Повний" і зайти в меню
Операції - > Видалення помічених об'єктів
На закінчення хочу ще зазначити, що документи, які позначені на видалення, але знаходять у закритому періоді (встановлена дата заборони редагування), видалені не будуть. Тому краще робити все своєчасно, наприклад, раз на місяць або перед початком підготовки до складання звітності.
А якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: Бухгалтерії підприємства 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу книгузасланні .
Сьогодні ми з вами поговоримо про видалення документів, а також взагалі будь-яких об'єктних даних 1С Бухгалтерії (що таке об'єктні дані і чим вони відрізняються від інших, я розповідаю у своєму повному курсі 1С Бухгалтерії 8 на прикладах). Іноді зустрічаються ситуації ( так, мабуть, і не іноді), коли потрібно видалити якийсь документ, але він не хоче видалятися. Подивимося, чому це відбувається та як це виправити.
Оскільки йдеться про видалення, а операція ця невідмінна, обов'язково прочитайте статтю про резервне копіювання бази . Дуже часто це допомагає уникнути великих проблем у компанії!
Як видалити документ у 1С Бухгалтерії
Спочатку розглянемо, як взагалі відбувається видалення об'єктів в 1С Бухгалтерії 8. Насамперед слід сказати, що жоден об'єкт (документ 1С, елемент довідника тощо) не можна видалити безпосередньо, як, наприклад, ми видаляємо непотрібні файли у Windows. Процес видалення документів у 1С влаштований трохи інакше.
ЗАУВАЖЕННЯ!
У деяких версіях 8.3 є можливість прямого видалення елементів, у тому числі передвстановлених (!). Ніколи цим не користуйтеся, тим більше, що скасувати цю операцію неможливо! Щоб видалити непотрібний елемент довідника, групу або документ, спочатку його потрібнопомітити видалення. Це можна зробити за допомогою кнопки Delete
на клавіатурі або кнопки на панелі інструментів. Нижче приклад з 1С Бухгалтерії 8.3:У процесі виконання операції програма запропонує підтвердження дії.
Після підтвердження об'єкт буде позначений у списку червоним хрестиком зліва, як на малюнку нижче. До речі, про хрестик, але вже інший є ще одна тут на сайт.
Зверніть увагу:при позначці на видалення групи довідника всі елементи, а також підгрупи теж будуть позначені на видалення. Внаслідок цього, якщо в групі, що помічається на видалення, багато елементів, то процес може зайняти деякий час!
Зняти відмітку на видалення можна так само, як і поставити її.
При позначці на його проведення скасовується.
Щоб остаточно позбавитися помічених на видалення об'єктів бази 1С Бухгалтерії, потрібно запустити обробку "Видалення помічених об'єктів". Для 1С Бухгалтерії 8.3 для цього слід зайти до головного меню.
А для 1С Бухгалтерії 8.2 для видалення помічених об'єктів потрібно зайти до меню "Операції/Видалення помічених об'єктів".або у розділі "Адміністрування".
Запам'ятайте:віддалені об'єкти не можна відновити. Ніяк.
Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!
Чому не видаляється документ
Однак досить часто зустрічаються ситуації, коли помічений на видалення об'єкт неможливо остаточно видалити. Програма з якихось причин це не може зробити. Чому?
У 1С Бухгалтерії документ або елемент довідника не можна видалити, якщо на них є хоча б одне посилання.
Таким чином, якщо якийсь документ "не хоче" видалятися, то означає, що на нього посилаються інші документи в базі 1С. Що означає посилаються? Дуже просто. Це означає, що в іншому документіє поле, в якому даний "не видаляється документ" обраний як значення. Приклад для 1С Бухгалтерії 8.2 наведено нижче.
Якщо рахунок на оплату, підкреслений у цьому документі, спробувати видалити, то якраз і виникне ситуація з "вічним" документом. Про такі випадки, коли документ або елемент довідника не видаляється, є окрема стаття. Рекомендую ознайомитись.
Підведемо підсумки
Якщо у вас не видаляється будь-який документ, елемент довідника або ще щось, що видаляється за допомогою установки позначки на видалення, то потрібно послідовно видалити всі посилання на об'єкт, що видаляється.
Зрозуміло, якщо об'єкти, з якими пов'язаний цей документ, вам потрібні, про видалення можна забути. Наприклад, був склад. Згодом його ліквідували. Однак видалити його з бази 1С Бухгалтерії вже не вийде, оскільки він використовується у багатьох документах. Втім, після згортки бази непотрібних документів позбутися все-таки можна.
Особливості роботи з об'єктами, поміченими на видалення, видалення посилань на об'єкти та інші суміжні питання, я розглядаю у своєму повному курсі по 1С Бухгалтерії. Після проходження навчального курсу усі ваші питання щодо 1С зникнуть.
Практично кожен бухгалтер у процесі своєї роботи стикається з необхідністю видалити будь-який документ у 1С. Якщо ж ви не знаєте, як правильно видаляти документи у 1С – наша нова стаття спеціально для вас.
Практично кожен бухгалтер у процесі роботи стикається з необхідністю видалити будь-який файл і документ. Видалення документа в 1С дещо відрізняється від аналогічного процесу під час роботи з операційною системою Windows. Хоча є кілька важливих відмінностей:
по-перше, спочатку документ, який потрібно видалити, має бути позначений спеціальним знаком (якщо порівнювати з ОС Windows, то можна провести аналогію з переміщенням файлу до кошика);
по-друге, безпосереднє видалення відбувається за строго певним алгоритмом дій.
Якщо ви використовуєте версію 1С 8.2, для того, щоб видалити файл, потрібно:
натиснути на потрібний документ правою кнопкою миші;
дочекатися, доки з'явиться контекстне меню;
позначити на видалення певний файл, для чого в списку, що з'явився, вибрати «установити позначку видалення»;
дати свою згоду на попередження системи.
Можна зробити простіше і просто після вибору файлу, що видаляється, натиснути клавішу delete.
Після всіх цих маніпуляцій вам доведеться зайти в пункт головного меню під назвою «Операції» і вибрати функцію видалення позначених об'єктів. Система видасть вам попередження, з яким вам потрібно буде погодитись, після чого програма продовжить.
Далі система відкриє перед вами вікно, де будуть перераховані всі бази даних, які позначені для видалення. У цьому списку вам доведеться вибрати ті, які ви хочете видалити прямо зараз. Це може бути один документ чи ціла група. Коли файл або файли виділені, вам потрібно натиснути кнопку «Контроль». Це потрібно для того, щоб перевірити посилання.
У процесі цих дій може з'ясуватися, що, наприклад, довідники 1С містять посилання на документ, що видаляється, або ж у податковій накладній є посилання, яке веде на файл, який ви збираєтеся видалити (витратну накладну). Щоб мати можливість закінчити процес видалення, потрібно буде відкрити накладні з податками або довідники, або ті документи, в яких є посилання на файл, що видаляється, і видалити ці самі посилання. Попередньо вам потрібно буде ще раз зважити доцільність таких дій.
Щоб уникнути подальшої плутанини, після видалення всіх посилань потрібно буде виконати повторний контроль. І так рівно до того моменту, поки перевірка не покаже, що посилання на файл, що видаляється, відсутні в інших документах. Після цього вам стане доступною функція – видалення помічених об'єктів. Щоб завершити весь процес, потрібно натиснути кнопку «видалити», після чого файл буде видалено безповоротно.
