Como aprender a fazer uma apresentação em power point. Como fazer uma apresentação. Que tipo de apresentação você mesmo pode fazer?

Com ajuda PowerPoint do Microsoft Office Você pode criar apresentações de alta qualidade. Este artigo descreverá os fundamentos do trabalho com este programa.

Você pode criar slides com um layout específico conforme desejar, por exemplo, deseja que o slide contenha apenas texto, ou inclua texto, imagens ou até mesmo vídeo.

Para criar um slide, selecione a guia “Home” e clique no ícone “Criar Slide”.

Caso precise selecionar um slide de um layout específico, clique no sinal “Criar slide” com a seta e selecione o layout desejado no menu que se abre.

Você também pode alterar posteriormente o layout já criado clicando no botão “Layout” e selecionando o desejado.

Pode ser um slide de título, um título e um objeto, um título de seção ou dois objetos. comparação, apenas título, slide em branco, objeto com legenda, imagem com legenda.

A opção desejada ficará destacada em laranja. Clique duas vezes nele.

Você pode escolher o design da apresentação a seu critério.

Para fazer isso, vá até a aba “Design”.

Aqui você pode escolher o estilo que você gosta,

incluindo a edição do esquema de cores, fonte

e adicione efeitos de transição de um slide para o outro.

Se necessário, você pode alterar a posição do slide, ou seja, Selecione horizontal (paisagem) ou vertical (retrato). Para fazer isso, clique no botão “Orientação do slide”.

Pois bem, agora basta preencher os campos do formulário de slide que aparece.

E o slide está pronto!

O Microsoft PowerPoint é um dos aplicativos mais poderosos e acessíveis para a criação de apresentações multimídia da atualidade. Possui toda uma gama de funções que facilitam a compreensão dos princípios de funcionamento. Até mesmo usuários novatos poderão criar slides simples na primeira vez que usarem o PowerPoint. Vamos considerar seus recursos.

Vantagens do programa

Como convém a um dos líderes na área de software de computador, o PowerPoint tem muitas vantagens. Entre eles:

• Facilidade de acesso.
• Funcionalidade e menus convenientes.
• Conversão e transferência de dados.

Na verdade, no sistema Windows, o PowerPoint é considerado o programa padrão, pois está incluído no pacote de instalação do Microsoft Office.

Muitos efeitos, combinação, adaptação e compartilhamento de diferentes tipos de arquivos permitem criar verdadeiras obras de arte em pouco tempo. A funcionalidade do aplicativo é tão grande e acessível que até um iniciante pode descobrir como usar o PowerPoint.

Como já mencionado, o novo programa é utilizado para criar apresentações e apresentações de slides. Este é um argumento poderoso na criação não apenas de publicações de entretenimento e informação, mas também para fins científicos e comerciais. Além disso, a visualização do programa é tal que é facilmente percebida pelo público. Podemos dizer que uma apresentação bem executada cativa pelos seus efeitos. Disto concluímos que o parâmetro mais importante de um documento PowerPoint é o componente visual.

Apresentação como resultado final do trabalho no programa

A definição de apresentação tem um significado simples. Este é um conteúdo informativo que consiste em slides que mudam em intervalos iguais de tempo. As informações que podem ser incluídas em uma apresentação em PowerPoint são variadas. Existem arquivos de texto e gráficos (imagens, inclusive animadas), além de arquivos de áudio e vídeo, gráficos, diagramas, informações tabulares e objetos tridimensionais.

Os modelos para PowerPoint também são variados, o que indica uma escolha de alta qualidade do lado visual do documento. Graças a um rico banco de dados de modelos padrão, o estilo da apresentação futura é selecionado.

Uso mais popular de arquivos de programa

Hoje, as apresentações em PowerPoint são usadas em uma ampla variedade de campos. Claro, o mais popular é o campo científico. Um bom exemplo de utilização do PowerPoint é a apresentação de relatórios científicos, palestras e seminários. Cartazes e desenhos feitos à mão foram substituídos por quadros multimídia e projetores que projetam a área de trabalho de um PC ou laptop e, portanto, apresentações.

Alunos e estudantes conseguem absorver melhor as informações que recebem e, além disso, belos temas de PowerPoint estão alinhados com as tendências atuais entre a geração mais jovem. Vale a pena reconhecer este importante fator.

As apresentações também são procuradas na esfera empresarial. Planos de negócios, estimativas de lucro e a posição atual da empresa no período atual são apenas uma pequena lista do que pode ser exibido em um documento PowerPoint. Felizmente, a funcionalidade do programa permite que você faça tudo o que a habilidade e a imaginação do autor bastam.

Efeitos de slides animados

Para dar uma aparência atraente à apresentação final, vários efeitos de animação são usados. Criar tais destaques no PowerPoint não será problema para iniciantes, sem falar nos usuários que são fluentes em produtos de escritório.

No entanto, importa referir aqui que a animação impõe certos requisitos ao equipamento, nomeadamente a presença de uma placa de vídeo discreta com suporte para a inovadora tecnologia Direct 3D. Se não estiver disponível, você terá que esperar um pouco com objetos animados.

A animação pode ser dividida em dois tipos:

• Integrado.
• Externo.

O primeiro tipo é a introdução de objetos de terceiros nos slides, como vídeos e arquivos de áudio (fornecendo informações aos espectadores em um formato compreensível).

O segundo tipo é de natureza puramente visual. Neste caso, o texto colocado é animado e o slide é aberto com diversos efeitos. Por exemplo, o plano de fundo do PowerPoint muda. Você também pode diversificar o design com pequenas inserções de som ao executar determinados comandos e muito mais.

Tipos de apresentações

Apesar de seu enorme uso em praticamente todas as áreas, um determinado classificador é usado para determinar como usar o PowerPoint.

Ele identifica os seguintes tipos de apresentações:

• Slides informativos e promocionais.
• Apresentações do catálogo de produtos das lojas online.
• Todos os tipos de programas (treinamento, qualificação).
• Documentação técnica e legal, recomendações metodológicas.
• Comunicados e cartões de visita.
• Usando apresentações para entretenimento e fins cotidianos.

Como criar apresentações

Conforme mencionado, os recursos do PowerPoint são ilimitados. Mas é importante manter a ordem ao criar apresentações e seguir claramente a sequência de ações.

O plano é:

• Selecionando um tópico e volume futuro.
• Seleção de um modelo e ordem de colocação das informações.
• Colocação adequada de informações temáticas.
• Gráficos e efeitos.

O cumprimento de todos os pontos acima é obrigatório, pois determinam o quão atrativa e de qualidade será a versão final da apresentação.

O que está incluído

Para que o arquivo de apresentação contenha um conjunto completo de informações, você deve saber quais componentes devem estar presentes nele:

• O tema deve ser abordado na íntegra. As informações devem ser apresentadas em linguagem acessível e abranger todas as áreas do tema.
• Criar seções apenas sobre o tema para que os ouvintes possam entender cada informação.
• A necessidade de adicionar arquivos gráficos e de mídia para estabelecer claramente o tema da apresentação.
• Todos os conceitos básicos devem ser apresentados de forma clara e competente.
• É necessário agregar informações interessantes sobre o tema.
• Um pré-requisito é a referência a publicações oficiais.

Como fazer uma apresentação corretamente

A visualização do documento PowerPoint também é importante. Para obter resultados ideais, várias condições devem ser atendidas:

• Toda a apresentação deve ser feita em um único design. Felizmente, você pode escolher qualquer plano de fundo para o PowerPoint que se adapte ao seu tema.
• Os arquivos gráficos inseridos nos slides devem ter o mesmo tamanho (com raras exceções) para manter o estilo.
• A componente gráfica deve ser desenhada tendo em conta a otimização e poupança de consumo de recursos.

Usando designs de apresentação existentes

Claro, criar uma apresentação personalizada com aparência e estilo únicos é divertido. Se as habilidades e aptidões para esse trabalho não forem suficientes, você poderá usar modelos prontos para PowerPoint. Existem muitos recursos na Internet que postam projetos prontos para todos os tipos de apresentações, independentemente do tema.

Além disso, o banco de dados padrão de modelos que acompanha o instalador do Microsoft Office PowerPoint inclui centenas de temas, estilos e modelos preferenciais.

Configurações individuais de slides

Como aumentar uma apresentação do PowerPoint? Como usar o menu adicionar novos slides? Estas são questões muito importantes relacionadas aos aspectos de trabalho com um aplicativo Microsoft. Primeiro você precisa clicar em “Novo Slide”. Depois disso, ele será criado. Porém, o trabalho não termina aí, pois é necessário selecionar o layout adequado. Aqui estão algumas de suas variedades:

• Slide de título. Este tipo destina-se à primeira página do documento, onde será colocado o título e o objetivo da apresentação.
• Lista com marcadores. Ao selecionar esse layout, o slide será organizado para acomodar todos os tipos de listas com marcadores e numeradas.
• Colunas de texto. É importante usar este layout para colocar uma grande quantidade de informações de texto.
• Mesa. Se sua apresentação contém informações tabulares ou estatísticas, você não encontrará modelo melhor do que este.
• Texto + diagrama. Este layout inclui conteúdo misto, incluindo um título de página, texto com marcadores e um gráfico/gráfico.
• Diagrama + texto. Disposição semelhante. A diferença com o anterior é que o quadro/gráfico é colocado primeiro no slide, e o texto abaixo.
• Organograma. Este tipo contém o título e a estrutura da apresentação, feita em estilo gráfico.
• Diagrama. Este layout pode ser inserido em qualquer seção de uma apresentação onde seja necessária uma representação gráfica da informação ou dos dados fornecidos.
• Texto e gráficos. Um tipo universal de slides que combina formato de texto e arquivos de mídia adicionados (áudio, videoclipes, imagens animadas).
• Gráficos e texto. O layout é semelhante ao anterior, apenas na ordem inversa de colocação das informações no slide.
• Título. Usado para dividir uma apresentação especificando tópicos e títulos de seção.
• Slide em branco. Um modelo de backup caso você precise complementar uma determinada seção do documento no futuro.

Como abrir uma apresentação finalizada

Se uma apresentação já foi criada, mas há necessidade de abri-la em outro dispositivo (inclusive móvel), existem vários programas. Em primeiro lugar, os programas para apresentações gratuitas em PowerPoint são fornecidos pela Microsoft.

Importante! A extensão do arquivo também muda dependendo da versão do Microsoft Office. Se as versões anteriores a 2003 usarem o formato ppt, a partir do Office 2007 ele será pptx. Ou seja, nas novas versões você pode abrir qualquer apresentação, mas nas versões anteriores isso não pode ser feito sem o uso de um script especial.

Além do PowerPoint, também existem programas para abertura e criação de apresentações. Cada um deles é bom à sua maneira. Até uma criança pode descobrir como usar o PowerPoint. Esta é a principal vantagem do programa em questão.

Mesmo para dispositivos móveis, existem alguns aplicativos divertidos. Este é o já mencionado Microsoft Office PowerPoint e o bom aplicativo Kingsoft Office. Para proprietários de produtos Apple, está disponível o programa Apple KeyNote, que também traz muitos desenvolvimentos interessantes.

Todos eles possuem boa funcionalidade e muitas opções úteis, embora sejam um pouco inferiores ao PowerPoint. Infelizmente, usar este último em dispositivos móveis não é gratuito.

PowerPoint 2010 é um programa para trabalhar com apresentações, que permite criar apresentações com slides dinâmicos. Os slides podem conter animação, texto, imagens, vídeos e muito mais. Nesta lição, você aprenderá como trabalhar no PowerPoint 2010, especificamente no novo menu suspenso.

Você aprenderá como usar e modificar a faixa de opções e a barra de ferramentas de acesso rápido, bem como criar uma nova apresentação e abrir uma existente. Após esta lição, você estará pronto para trabalhar em sua primeira apresentação.

Apresentando o PowerPoint 2010

Se você estiver familiarizado com o PowerPoint 2007, notará que a interface da versão 2010 é um pouco diferente. A principal diferença é o aparecimento de um menu pop-up, do qual falaremos neste tutorial.

PowerPoint usa slides para criar apresentações. Para criar apresentações atraentes, o PowerPoint permite adicionar texto, marcadores, imagens, gráficos, vídeos e muito mais aos seus slides. O número de slides em uma apresentação não é limitado. E você pode assistir ou reproduzir a apresentação a qualquer momento selecionando uma das opções de comando da Apresentação de Slides.

1) Painel de acesso rápido dá acesso rápido a alguns comandos necessários. Por padrão, os comandos Salvar, Cancelar e Refazer são exibidos. Você pode personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido adicionando seus comandos favoritos para torná-la mais fácil de usar.

2) Guia Slides permite visualizar e trabalhar com slides de apresentação. Você pode adicionar, excluir, copiar e reordenar slides nesta guia. Você também pode adicionar divisórias nesta guia para organizar e separar seus slides.

3) Aba Estrutura Exibe convenientemente o texto de cada slide. Você pode editar o texto diretamente nele.

4) Tipo de slides. Personalize a aparência dos seus slides escolhendo uma das seguintes opções:

• Ordinário A visualização é selecionada por padrão e exibe as guias Slides, Estrutura de tópicos e Slide atual.
• Classificador de slides Mostra versões menores de todos os slides.
• Modo de leitura mostra apenas slides com botões de navegação na parte inferior.
• Apresentação de slides reproduz os slides da apresentação atual.

5) Escala. Clique e arraste o controle deslizante para alterar a escala. O número exibido à esquerda do controle deslizante indica o nível de zoom em porcentagem. Você também pode usar o botão “Ajustar slide à janela atual”.

6) Barra de rolagem. Você pode percorrer os slides arrastando a barra de rolagem ou usando os botões de seta Slide Anterior e Próximo Slide.

7) Fita. Ele contém todos os comandos que você precisa enquanto trabalha em sua apresentação. Ele contém várias abas, cada aba possui vários grupos de comandos. Você pode adicionar suas próprias guias com seus comandos favoritos.

Além do mais, guias especiais com “ferramentas” aparecerão na faixa de opções quando você trabalha com objetos como imagens e tabelas.

Trabalhando no PowerPoint

Fita E Barra de acesso rápido– estes são os locais onde você encontrará os comandos necessários para trabalhar com apresentações em PowerPoint. Se você estiver familiarizado com o PowerPoint 2007, a principal diferença na faixa de opções do PowerPoint 2010 é o posicionamento de comandos como Abrir e Imprimir no menu pop-up.

Fita

Ele contém várias abas, cada aba possui vários grupos de comandos. Você pode adicionar suas próprias guias com seus comandos favoritos. Algumas guias, como “Ferramentas de Desenho” ou “Trabalhar com Tabelas”, aparecem apenas quando você está trabalhando com o objeto correspondente: uma imagem ou tabela.

Para personalizar o feed:

Se você não conseguir encontrar o comando necessário, clique na lista suspensa Selecionar comandos e selecione Todos os comandos.

Para recolher e expandir o Feed:

O feed foi projetado para responder rapidamente às suas tarefas atuais e ser fácil de usar. No entanto, você pode minimizá-lo se ocupar muito espaço na tela.

1. Clique na seta no canto superior direito do Feed para recolhê-lo.
2. Para expandir a Faixa de Opções, clique na seta novamente.

Quando a faixa de opções estiver minimizada, você poderá exibi-la temporariamente clicando em qualquer guia. E quando você parar de usá-lo, ele desaparecerá novamente.

Barra de acesso rápido

A barra de ferramentas de acesso rápido está localizada acima da faixa de opções e dá acesso a alguns comandos úteis, independentemente da guia em que você está. Por padrão, você pode ver os comandos Salvar, Cancelar, Refazer. Você pode adicionar comandos para tornar o painel mais amigável.

Para adicionar comandos à barra de ferramentas de acesso rápido:

1. Clique na seta no lado direito da barra de ferramentas de acesso rápido.
2. Na lista que aparece, selecione os comandos que deseja adicionar. Para selecionar comandos que não estão listados, clique em Mais comandos.

O menu pop-up oferece várias opções para salvar, abrir arquivos, imprimir ou compartilhar documentos. É semelhante ao menu do botão Office no PowerPoint 2007 ou ao menu Arquivo em versões anteriores do PowerPoint. Porém, agora não é apenas um menu, mas uma visualização de página inteira muito mais fácil de trabalhar.

Para acessar o menu pop-up:

2) Informação contêm informações sobre a apresentação atual. Você pode visualizar e alterar suas permissões.

3) Mais recente. Por conveniência, as apresentações e pastas de arquivos abertas mais recentemente são mostradas aqui.

4) Crie. A partir daqui você pode criar uma nova apresentação em branco ou escolher entre uma grande variedade de layouts modelos.

5) Impressão. No painel Imprimir, você pode alterar as configurações de impressão e imprimir sua apresentação. Você também pode visualizar a aparência da apresentação quando impressa.

6) Opção Salvar e Enviar Torna mais fácil enviar sua apresentação por e-mail, publicá-la on-line ou alterar o formato do arquivo. Além disso, você pode criar um vídeo, CD ou apostila com sua apresentação.

7) Ajuda. A partir daqui você acessa a Ajuda do Microsoft Office ou Verificar atualizações.

8) Parâmetros. Aqui você pode alterar várias configurações do PowerPoint. Por exemplo, você pode alterar a verificação ortográfica, a recuperação automática ou as configurações de idioma.

Criar e abrir apresentações

Os arquivos do PowerPoint são chamados de apresentações. Para começar a trabalhar em um novo projeto no PowerPoint, você precisa criar uma nova apresentação. Você também precisa saber como abrir uma apresentação existente.

Para criar uma nova apresentação:

1. Selecione Criar.
2. Selecione Nova apresentação em Modelos disponíveis. Ele é destacado por padrão.
3. Clique em Criar. A nova apresentação aparece na janela do PowerPoint.

Para abrir uma apresentação existente:

1. Clique na guia Arquivo. Isso abrirá um menu pop-up.
2. Selecione Abrir. A caixa de diálogo Abrir documento é exibida.
3. Selecione a apresentação desejada e clique em Abrir.

Se você abriu recentemente uma apresentação existente, será mais fácil encontrá-la em Recente no menu pop-up.

Às vezes, você trabalha com apresentações criadas em versões anteriores do Microsoft PowerPoint, como o PowerPoint 2003 ou o PowerPoint 2000. Quando você abre essas apresentações, elas aparecem no Modo de Exibição de Compatibilidade.

O modo de compatibilidade desativa alguns recursos, portanto você só pode usar os comandos que estavam disponíveis quando você criou a apresentação. Por exemplo, se você abrir uma apresentação criada no PowerPoint 2003, poderá usar as guias e comandos que estavam no PowerPoint 2003.

Na imagem abaixo, a apresentação é aberta em modo de compatibilidade. Você pode ver que muitos dos comandos na guia Transições estão bloqueados, apenas aqueles disponíveis no PowerPoint 2003.

Para sair do modo de compatibilidade, você precisa alterar o formato de apresentação para a versão atual. No entanto, se você trabalha com pessoas que trabalham com versões anteriores do PowerPoint, é melhor deixar sua apresentação no Modo de Compatibilidade e não alterar o formato.

Para converter uma apresentação:

Se quiser ter acesso a todos os recursos do PowerPoint 2010, você pode converter sua apresentação para o formato PowerPoint 2010

Observe que o arquivo convertido pode apresentar algumas diferenças do original no layout da apresentação.

Olá meus queridos leitores. Hoje falaremos sobre uma ferramenta indispensável para todo blogueiro e empresário online com a qual você pode apresentar seu produto com qualidade ou fazer um ótimo relatório.

PowerPointé o líder absoluto e indiscutível em software para a criação de belas apresentações interativas. Para quem fala diante de um público, falando sobre algo ou demonstrando reportagens, a capacidade de utilizar este programa é absolutamente necessária. Esta é a chave para interagir com o público e, muitas vezes, influenciá-lo. Vamos descobrir como fazer uma apresentação rapidamente no PowerPoint 2016. (A versão mais recente foi selecionada porque possui modelos integrados que precisam de personalização mínima para causar uma boa impressão). As versões anteriores podem diferir em aparência e funcionalidade, mas, em geral, oferecem os mesmos recursos aos usuários, portanto você não deverá ter problemas para adaptar essas etapas ao seu caso.

Criando uma apresentação em PowerPoint guia passo a passo

Somente passando por todas as etapas da criação de um projeto de alta qualidade você poderá obter um resultado impressionante. Use o número máximo de elementos para diversificar o material, configure-os para serem interativos para que a apresentação pareça interativa e escolha o design mais adequado especificamente para este tema.

Como fazer uma apresentação em PowerPoint usando modelos

Certamente você não conhece muitos programas com funcionalidades semelhantes. E a Microsoft (criadora do PowerPoint) entende que seu programa para criação de apresentações é extremamente popular e difundido entre pessoas que não têm experiência com computador. Mas para que até eles pudessem tornar seus projetos atrativos, foram criados templates, que são um design preparado a partir de um fundo, um conjunto de esquemas de cores, fontes selecionadas e elementos decorativos. Você pode selecionar esse modelo imediatamente ao abrir o programa.

Cada um deles possui um design bastante simples, mas atraente, e a possibilidade de escolher outras cores de perfil. A tela inicial mostra apenas aqueles que vêm pré-carregados com o programa. Você pode usar a função de pesquisa na parte superior da tela para pesquisar entre milhares de outras pessoas na Internet. Depois disso, clique em “Criar” e mãos à obra. Se você planeja fazer isso sozinho, clique em “Apresentação em branco”.

Como adicionar um plano de fundo e criar novos slides

Esta é uma das lições simples, mas importantes, que é importante lembrar para que você possa criar uma bela apresentação. Todos os slides parecem iguais, a menos que você trabalhe em cada um individualmente. Levará muito mais tempo. Na maioria dos casos, um único design vence.

Por padrão, a janela de trabalho do programa se parece com isto. No topo está a barra de ferramentas. No centro está o conteúdo do seu projeto, à esquerda está uma lista de frames. Você pode criá-los de várias maneiras. A mais simples é clicar com o botão direito em um espaço vazio da lista e clicar em “Criar Slide”. Além disso, o botão correspondente está localizado na barra de ferramentas nas guias “Home” e “Inserir”. Se você clicar nele, um novo slide aparecerá, mas se você clicar no texto com a seta para baixo, poderá selecionar o layout futuro. Em uma janela em miniatura você verá como ficará.

Para criar um fundo você precisa ir até a aba “Design”. Na lista de temas você escolhe o que mais lhe agrada, e nas opções você pode decidir a paleta de cores do esquema selecionado. Vale ressaltar que se você utilizar um tema, ele será aplicado automaticamente a todos os slides da apresentação. É possível que apenas o design do primeiro seja ligeiramente diferente. Se, enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl, selecione os que você precisa na lista, clique com o botão direito do mouse no desenho desejado e clique em “Aplicar aos selecionados”, o novo desenho aparecerá apenas neles.

À direita, na seção “Personalizar”, você pode selecionar o item “Formato de plano de fundo”. Uma janela será aberta no lado direito da tela na qual você poderá configurar detalhadamente o fundo do slide. Preenchimento sólido ou gradiente, fundo padronizado ou a imagem inteira. Você pode brincar com cada um desses pontos, personalizando ao seu gosto. Por padrão, o plano de fundo será aplicado apenas ao slide ativo, mas clicar em Aplicar a todos irá defini-lo para toda a apresentação de uma vez.

Como trabalhar com animação no PowerPoint

Uma das funcionalidades mais interessantes do programa, mas que não deve ser abusada, são as animações e as transições. Ele permite que você defina interatividade para absolutamente todos os elementos do conteúdo do slide, desde o fundo até letras individuais.

Transições são efeitos com os quais o slide anterior desaparece e o próximo slide aparece. Para configurá-los, você precisa abrir a aba “Transições”. Depois disso, basta escolher o que você gosta na lista. É importante que você selecione um slide de seu interesse. A transição também pode ser aplicada a todos ao mesmo tempo ou selecionada individualmente para cada um. Na seção “Hora da apresentação de slides” você pode configurar o seguinte:

• Som;
• Quanto tempo durará a transição?
• Como o slide fará a transição: ao clicar ou após um determinado tempo.

A animação controla o comportamento dos elementos de um slide. Suas capacidades são um pouco mais amplas, mas também é melhor não abusar delas. Para utilizá-lo, você precisa selecionar um elemento (texto, imagem ou qualquer outro) e clicar na aba “Animação”. Ela pode escolher 4 tipos:

• Entrada;
• Seleção;
• Saída;
• Movendo-se.

O nome de cada um deles é bastante apropriado. Para aplicar animação basta escolher a que mais lhe agrada. Se você clicar em uma animação da lista, a selecionada substituirá as aplicadas anteriormente. Se você clicar no botão “Adicionar Animação” à direita, ela será adicionada aos efeitos usados ​​anteriormente. Dessa forma, um efeito pode ser animado de várias maneiras. Além disso, também existem certas configurações. Determinar o gatilho com o qual irá funcionar, sua duração, atraso antes do início. Ao clicar no botão “Área de Ativação” no lado direito da tela, será aberta uma janela na qual você poderá redefinir a ordem de aplicação dos efeitos.

Como adicionar vídeo a uma apresentação

Você pode adicionar texto, tabelas, gráficos, elementos SmartArt, imagens do seu computador e até da Internet aos seus slides e, por fim, inserir um vídeo. O PowerPoint oferece várias opções de como fazer isso. Para fazer isso, você precisa usar aquele que está no layout de qualquer slide ou, se estiver vazio, abrir a aba “Inserir” e clicar em “Vídeo” na seção “Multimídia”.

Após isso, será aberta uma janela com todas as opções.

1. De arquivo. Clique em “navegar” e selecione o arquivo desejado em seu computador. Vale ressaltar desde já que o arquivo de vídeo deve ser armazenado no mesmo local de onde você o inseriu ao fazer a apresentação. Ou seja, se você enviar para outro computador ou mídia, o mesmo deverá ser feito com o vídeo.

Para todas as opções subsequentes, você definitivamente precisará da Internet.

Abordamos os princípios fundamentais de como fazer uma apresentação no PowerPoint. Ao segui-los, você pode passar de matéria-prima a um meio espetacular e eficaz de atrair público. Esta instrução passo a passo lhe dará um bom impulso para criar belos projetos. Existe outra maneira criando uma apresentação usando o serviço Google.

Espero que o material tenha sido interessante e espero vê-los em novos artigos no blog. Para não perder tudo o que há de mais interessante, inscreva-se nas atualizações do blog no formulário abaixo. Tudo de bom!!!

Atenciosamente, Galiulin Ruslan.

No artigo de hoje veremos detalhadamente como fazer uma apresentação, quais problemas surgem durante a produção e no que você deve prestar atenção. Vejamos algumas sutilezas e truques.

Na verdade, o que é isso? Pessoalmente, eu daria uma definição simples - é uma apresentação breve e visual de informações que ajuda o palestrante a revelar com mais detalhes a essência de seu trabalho. Agora são utilizados não só por empresários (como antes), mas também por estudantes comuns, escolares e, em geral, em muitas áreas de nossas vidas!

Via de regra, uma apresentação é composta por diversas folhas nas quais são apresentadas imagens, diagramas, tabelas e uma breve descrição.

E então, vamos começar a entender tudo isso em detalhes...

Componentes principais

O principal programa de trabalho é o Microsoft PowerPoint (além disso, está disponível na maioria dos computadores, pois vem com Word e Excel).

Exemplo de apresentação.

Texto

A melhor opção é se você estiver familiarizado com o tema da apresentação e puder escrever o texto por experiência própria. Isso será interessante e emocionante para os ouvintes, mas esta opção não é adequada para todos.

Você pode conviver com livros, principalmente se tiver uma boa coleção em sua estante. O texto dos livros pode ser digitalizado e reconhecido e depois convertido para o formato Word. Se você não possui livros, ou há poucos deles, você pode usar bibliotecas eletrônicas.

Além dos livros, os ensaios podem ser uma boa opção, talvez até aqueles que você mesmo escreveu e enviou anteriormente. Você pode usar sites populares do catálogo. Se você coletar vários resumos interessantes sobre o tema desejado, poderá obter uma excelente apresentação.

Não faria mal apenas pesquisar artigos na Internet em vários fóruns, blogs e sites. Muitas vezes você encontra materiais excelentes.

Imagens, diagramas, gráficos

Claro, a opção mais interessante seriam as fotos pessoais que você tirou ao se preparar para escrever a apresentação. Mas você pode sobreviver com uma pesquisa no Yandex. Além disso, nem sempre há tempo e oportunidade para isso.

Você mesmo pode desenhar gráficos e diagramas se tiver alguns padrões ou se tiver calculado algo usando uma fórmula. Por exemplo, para cálculos matemáticos, existe um programa interessante para elaboração de gráficos.

Se não encontrar um programa adequado, você pode criar um gráfico manualmente, desenhá-lo no Excel ou simplesmente em um pedaço de papel e depois fotografá-lo ou digitalizá-lo.

Vídeo

Fazer um vídeo de alta qualidade não é uma tarefa fácil e também é caro. Uma câmera de vídeo não é acessível para todos e você também precisa processar o vídeo adequadamente. Se você tiver essa oportunidade, não deixe de usá-la. E vamos tentar fazer isso...

Se a qualidade do vídeo puder ser negligenciada, um telefone celular servirá perfeitamente para gravação (muitos telefones celulares da categoria de preço “médio” têm câmeras instaladas). Algumas coisas podem ser removidas para mostrar em detalhes alguma coisa específica que é difícil de explicar em uma imagem.

Aliás, muitas coisas populares já foram filmadas por alguém e podem ser encontradas no YouTube (ou em outros sites de hospedagem de vídeos).

E outra opção interessante para criar um vídeo - você pode gravá-lo na tela do monitor, e também adicionar som, por exemplo, sua voz contando o que está acontecendo na tela do monitor.

Talvez, se você já possui todos os itens acima e está no disco rígido, possa começar a fazer uma apresentação, ou melhor, projetá-la.

Como fazer uma apresentação no PowerPoint

Antes de passar para a parte técnica, gostaria de me deter no mais importante - o esboço do discurso (relatório).

Plano

Por mais bonita que seja a sua apresentação, sem o seu discurso ela é apenas um conjunto de imagens e texto. Portanto, antes de começar, decida um plano para o seu discurso!

Primeiro, quem será o público da sua palestra? Quais são seus interesses e o que eles mais gostariam? Às vezes o sucesso não depende mais da completude das informações, mas de onde você concentra sua atenção!

Em segundo lugar, determine o objetivo principal da sua apresentação. O que isso prova ou refuta? Talvez ela fale sobre alguns métodos ou eventos, sua experiência pessoal, etc. Você não deve misturar direções diferentes em um relatório. Portanto, decida imediatamente o conceito do seu discurso, pense no que você vai dizer no início, no final - e, consequentemente, quais slides e com quais informações você vai precisar.

Terceiro, a maioria dos palestrantes não consegue cronometrar corretamente suas apresentações. Se você tiver muito pouco tempo, fazer um relatório enorme com vídeos e sons quase não faz sentido. Os ouvintes nem terão tempo de assistir! É muito melhor fazer um discurso curto, colocar o restante do material em outro artigo e copiá-lo na mídia para todos os interessados.

Trabalhando com um slide

Normalmente, a primeira coisa que fazem ao começar a trabalhar em uma apresentação é adicionar slides (ou seja, páginas que conterão texto e informações gráficas). Isso é fácil de fazer: abra o Power Point (aliás, o exemplo mostrará a versão 2007) e clique em “home/criar slide”.

A propósito, os slides podem ser excluídos (clique naquele desejado na coluna da esquerda e pressione a tecla DEL, mova, troque entre si - usando o mouse).

Como já notamos, nosso slide acabou sendo o mais simples: um título e um texto abaixo dele. Para poder, por exemplo, colocar texto em duas colunas (é fácil comparar objetos com esta disposição), você pode alterar o layout do slide. Para isso, clique com o botão direito no slide da coluna da esquerda e selecione a configuração: “layout/...”. Veja a imagem abaixo.

Adicionarei mais alguns slides e minha apresentação consistirá em 4 páginas (slides).

Todas as páginas do nosso trabalho ainda estão brancas. Seria bom dar-lhes algum design (ou seja, escolher o tema certo). Para fazer isso, abra a aba "design/temas".

Agora nossa apresentação não é mais tão sem brilho...

É hora de prosseguir com a edição das informações de texto da nossa apresentação.

Trabalhar com texto

Trabalhar com texto em Power Point é simples e fácil. Basta clicar no bloco desejado com o mouse e inserir o texto, ou simplesmente copiar e colar de outro documento.

Você também pode movê-lo ou girá-lo facilmente com o mouse, mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse na borda do quadro ao redor do texto.

A propósito, no Power Point, como no Word normal, todas as palavras com erros ortográficos são sublinhadas com uma linha vermelha. Portanto, preste atenção na ortografia - é muito desagradável ver erros grosseiros em uma apresentação!

No meu exemplo, adicionarei texto a todas as páginas, ficará mais ou menos assim.

Edição e inserção de gráficos, tabelas, tabelas

Tabelas e gráficos são geralmente usados ​​para demonstrar claramente as mudanças em alguns indicadores em relação a outros. Por exemplo, mostre o lucro deste ano em relação ao ano passado.

Para inserir um diagrama, clique no programa Power Point: "inserir/diagramas".

Para inserir tabelas, clique em: "inserir/tabela". Observe que você pode selecionar imediatamente o número de linhas e colunas na tabela criada.

Trabalhando com mídia

É muito difícil imaginar uma apresentação moderna sem fotos. Portanto, é altamente recomendável inseri-los, pois a maioria das pessoas ficará entediada se não houver fotos interessantes.

Para começar, não seja superficial! Tente não colocar muitas fotos em um slide; é melhor aumentar as fotos e adicionar outro slide. Nas últimas filas, às vezes é muito difícil ver os pequenos detalhes das imagens.

Adicionar uma imagem é simples: clique em “inserir/imagens”. Em seguida, selecione o local onde suas fotos estão armazenadas e adicione a que você precisa.

A inserção de áudio e vídeo é de natureza muito semelhante. Em geral, essas coisas não devem ser incluídas sempre e em todos os lugares na apresentação. Em primeiro lugar, nem sempre e nem em todos os lugares é apropriado que você tenha música tocando no meio do silêncio dos ouvintes que tentam analisar o seu trabalho. Em segundo lugar, o computador no qual você fará sua apresentação pode não ter os codecs necessários ou quaisquer outros arquivos.

Para adicionar uma música ou um filme, clique em: “inserir/filme (som)” e indique o local do disco rígido onde o arquivo está localizado.

O programa irá avisá-lo que ao visualizar este slide, o vídeo começará automaticamente a ser reproduzido. Nós concordamos.

Aplicando efeitos, transições e animações

Provavelmente, muitos já viram em apresentações, e até mesmo em filmes, que belas transições são feitas entre alguns frames: por exemplo, um frame é como uma página de livro, vira para a próxima folha ou se dissolve suavemente. O mesmo pode ser feito no Power Point.

Para fazer isso, selecione o slide desejado na coluna à esquerda. A seguir, na seção "animação", selecione "estilo de transição". Existem dezenas de alterações de página diferentes para você escolher aqui! Aliás, ao passar o mouse sobre cada um deles, você verá como a página será exibida durante a demonstração.

Importante! A transição afeta apenas um slide selecionado. Se você selecionou o primeiro slide, o lançamento começará com esta transição!

Como evitar erros

1. Verifique sua ortografia. Erros grosseiros de ortografia podem arruinar completamente a impressão geral do seu trabalho. Erros no texto são destacados com uma linha vermelha ondulada.
2. Se você usou som ou filmes em sua apresentação e não vai apresentá-la do seu laptop (computador), copie esses arquivos multimídia junto com o documento! Seria uma boa ideia levar os codecs que devem ser usados ​​para reproduzi-los. Muitas vezes acontece que o outro computador não possui esses materiais e você não conseguirá demonstrar totalmente o seu trabalho.
3. Segue do segundo ponto. Se você planeja imprimir o relatório e apresentá-lo em papel, não adicione vídeo e música a ele - ele ainda não será visível ou audível no papel!
4. Uma apresentação não envolve apenas slides com fotos, seu relatório é muito importante!
5. Não seja muito pequeno – é difícil ver textos pequenos nas últimas linhas.
6. Não use cores desbotadas: amarelo, cinza claro, etc. É melhor substituí-las por preto, azul escuro, bordô, etc.
7. O último conselho provavelmente será muito útil para os alunos. Não deixe o desenvolvimento até o último dia! De acordo com a lei da maldade - neste dia tudo vai dar errado!

Neste artigo, em princípio, criamos a apresentação mais comum. Para concluir, não gostaria de me debruçar sobre quaisquer questões técnicas ou conselhos sobre a utilização de programas alternativos. Em qualquer caso, a base é a qualidade do seu material; quanto mais interessante for o seu relatório (adicione fotos, vídeos, texto) - melhor será a sua apresentação. Boa sorte!