Jak korzystać z funkcji sortowania danych w programie Microsoft Excel. Jak sortować dane w Excelu Jak uporządkować tabelę w Excelu

Sortowanie w programie Excel to wbudowana funkcja, dzięki której użytkownik może ułożyć dane w kolumnach na arkuszu w dogodnej kolejności w celu późniejszej analizy.

Informacje można sortować alfabetycznie, rosnąco lub malejąco, według daty lub ikony, według tekstu lub koloru komórki. Właśnie o tym będzie mowa w tym artykule.

Liczby

Tutaj wszystko jest dość proste. Weźmy za przykład poniższą tabelę. Posortujmy dane według kolumny C. Aby to zrobić, wybierz go i na karcie „Strona główna” kliknij przycisk „Sortowanie i filtrowanie”. W kolejnym menu wybierz lub „...od minimum do maksimum”, Lub „...od maksimum do minimum”. Wybierzmy drugą opcję.

Teraz mamy dane w C ułożone w kolejności malejącej.

Mam kolumnę C umieszczoną pomiędzy dwiema innymi, które są wypełnione danymi. W tym przypadku Excel uważa wybraną kolumnę za część tabeli (i liczy poprawnie). W rezultacie pojawił się następujący komunikat. Ponieważ muszę sortować specjalnie dla klasy, zaznaczam element markerem „...w ramach określonej alokacji” i kliknij „Sortuj”.

Alfabetycznie

Odbywa się to na tej samej zasadzie, co opisano powyżej. Wybierz żądany zakres i naciśnij przycisk „Sortowanie i filtrowanie”. Pozycje w menu rozwijanym uległy zmianie. Wybierz opcję „A do Z” lub „Z do A”.

Lista nazwisk w przykładzie jest posortowana alfabetycznie.

Według daty

Aby posortować daty w Excelu, najpierw zwróć uwagę na to, jaki format jest ustawiony dla komórek, w których są zapisane. Wybierz je i na karcie „Strona główna” spójrz na grupę „Numer”. Najlepszy format to „Data”, krótki lub długi, lub „(wszystkie formaty)” – datę można zapisać na różne sposoby: DD.MM.RRRR, DD.MMM, MMM.RR.

Ten punkt jest bardzo ważny, ponieważ w przeciwnym razie daty można posortować po prostu rosnąco pierwszych dwóch cyfr lub według miesiąca w kolejności alfabetycznej.

Następnie wybierz żądany zakres komórek i kliknij przycisk „Sortowanie i filtrowanie”. W menu możesz wybrać lub „od starego do nowego”, Lub „od nowego do starego”.

Według koloru komórki lub tekstu

Tej metody można użyć, gdy w komórkach tabeli programu Excel znajduje się tekst lub same komórki są pomalowane na różne kolory. Weźmy na przykład kolumnę liczb pomalowaną na różne kolory. Uporządkujmy to tak, aby najpierw były liczby pokolorowane na czerwono, potem zielone i czarne.

Wybierz cały zakres i kliknij przycisk „Sortowanie i filtrowanie” i wybierz z menu „Możliwość dostosowania…”.

W kolejnym oknie odznacz pole jeżeli zaznaczyłeś je bez górnej linii, czyli nagłówka tabeli. Następnie wybieramy kolumnę według której będziemy sortować, w przykładzie jest to „I”. W sekcji „Sortowanie” wybierz z rozwijanej listy „Kolor czcionki”. W sekcji zamówienia wybierz „kolor czerwony” - „Góra”. Posortowaliśmy liczby na czerwono.

Teraz potrzebujesz kolumny zawierającej zielone liczby. Kliknij przycisk „Dodaj poziom”. Wszystkie ustawienia są takie same, wystarczy wybrać „kolor zielony”. Kliknij OK.

Nasza kolumna jest posortowana w następujący sposób.

Jak widać, liczby nie są uporządkowane. Posortujmy liczby w kolejności rosnącej. Wybierz kolumnę i kliknij „Sortowanie i filtrowanie” – „Możliwość dostosowania…”. W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Dodaj poziom”. Kolumna pozostaje „I”, w kolejnym polu wybieramy według „Wartości”, kolejność „Rosnąco”. Kliknij OK.

Teraz nasza kolumna jest posortowana zarówno według koloru tekstu, jak i w kolejności rosnącej danych.

Dane sortuje się w ten sam sposób według koloru komórki, tyle że w sekcji „Sortowanie” wybierz z listy „Kolor komórki”.

Stoły

Jeśli masz tabelę, w której musisz posortować według kilku kolumn jednocześnie, wykonaj następujące czynności. Zaznacz cały zakres komórek tabeli wraz z nagłówkiem. Kliknij przycisk „Sortowanie i filtrowanie” i wybierz „Możliwość dostosowania…”.

Posortujmy klasę rosnąco iw ten sam sposób średni wynik.

W oknie sortowania zaznacz to pole „Moje dane zawierają nagłówki”. W sekcji „Kolumna” wybierz z listy „Klasę”, posortuj według „Wartości” i uporządkuj „Rosnąco”.

Aby zrobić to samo dla średniego wyniku, kliknij przycisk „Dodaj poziom”. W sekcji „Kolumna” wybierz „Średni wynik”. Kliknij OK.

Dane w tabeli są posortowane.

Teraz w kolumnie „Nazwa” pokoloruj komórki chłopcami na niebiesko, a komórki dziewczętami na różowo. Aby uniknąć robienia tego dla każdej komórki z osobna, przeczytaj artykuł o tym, jak zaznaczać komórki w Excelu - mówi, jak wybierać niesąsiadujące komórki.

Posortujmy tę kolumnę według koloru komórki: najpierw będą dziewczynki, potem chłopcy. Wybierz ponownie całą tabelę, kliknij „Sortuj” - „Możliwość dostosowania…”.

W oknie, które się otworzy, znajdują się już dwa poziomy, które zrobiliśmy wcześniej. Poziomy te mają priorytet – pierwszy jest największy, drugi mniejszy i tak dalej. Oznacza to, że jeśli chcemy, aby dane w tabeli dziewcząt/chłopców zostały posortowane najpierw według klasy, a następnie według średniego wyniku, musimy ułożyć poziomy w tej kolejności.

Kliknij przycisk „Dodaj poziom”. W sekcji „Kolumna” wybierz „Nazwa”, sortuj – „Kolor komórki”, porządkuj – „różowy”, „Góra”.

Teraz za pomocą strzałek przesuń tę linię na górę listy. Kliknij OK.

Tabela z posortowanymi danymi wygląda następująco.

Sortowanie danych w Excelu to bardzo przydatne narzędzie, które pozwala poprawić postrzeganie informacji, zwłaszcza przy dużych wolumenach. Na tej lekcji nauczymy się korzystać z sortowania, poznamy podstawowe polecenia, a także zapoznamy się z rodzajami sortowania w Excelu.

Podczas dodawania danych do Excela bardzo ważne jest odpowiednie uporządkowanie informacji w arkuszu. Jednym z narzędzi, które to umożliwia, jest sortowanie. Dzięki sortowaniu możesz stworzyć listę kontaktów według nazwiska, uporządkować zawartość tabeli w kolejności alfabetycznej lub malejącej.

Sortując dane w Excelu, pierwszą rzeczą, którą musisz zdecydować, jest sposób sortowania: do całego arkusza (tabeli) czy tylko do określonego zakresu komórek.

Jak posortować arkusz (tabelę, listę) w programie Excel

W poniższym przykładzie posortujemy formularz zamówienia koszulki według Nazwiska(Kolumna C) i ułóż je w kolejności alfabetycznej.

Sortując tabelę lub listę w programie Excel, należy oddzielić ją od zbędnych danych w arkuszu co najmniej jednym wierszem lub kolumną. W przeciwnym razie w sortowaniu zostaną uwzględnione obce dane.

Jak sortować zakres w programie Excel

W poniższym przykładzie wybierzemy oddzielną małą tabelkę w arkuszu Excela, aby posortować liczbę koszulek zamawianych w określone dni.

Jeśli sortowanie w Excelu nie przebiega poprawnie, to najpierw sprawdź, czy wprowadzone wartości są prawidłowe. Nawet mała literówka może powodować problemy przy sortowaniu dużych tabel. W poniższym przykładzie zapomnieliśmy umieścić łącznik w komórce A18, co spowodowało niedokładne sortowanie.

Sortowanie w programie Excel to wbudowana funkcja, dzięki której użytkownik może ułożyć dane w kolumnach na arkuszu w dogodnej kolejności w celu późniejszej analizy.

Informacje można sortować alfabetycznie, rosnąco lub malejąco, według daty lub ikony, według tekstu lub koloru komórki. Właśnie o tym będzie mowa w tym artykule.

Liczby

Tutaj wszystko jest dość proste. Weźmy za przykład poniższą tabelę. Posortujmy dane według kolumny C. Aby to zrobić, wybierz go i na karcie „Strona główna” kliknij przycisk „Sortowanie i filtrowanie”. W kolejnym menu wybierz lub „...od minimum do maksimum”, Lub „...od maksimum do minimum”. Wybierzmy drugą opcję.

Teraz mamy dane w C ułożone w kolejności malejącej.

Mam kolumnę C umieszczoną pomiędzy dwiema innymi, które są wypełnione danymi. W tym przypadku Excel uważa wybraną kolumnę za część tabeli (i liczy poprawnie). W rezultacie pojawił się następujący komunikat. Ponieważ muszę sortować specjalnie dla klasy, zaznaczam element markerem „...w ramach określonej alokacji” i kliknij „Sortuj”.

Alfabetycznie

Odbywa się to na tej samej zasadzie, co opisano powyżej. Wybierz żądany zakres i naciśnij przycisk „Sortowanie i filtrowanie”. Pozycje w menu rozwijanym uległy zmianie. Wybierz opcję „A do Z” lub „Z do A”.

Lista nazwisk w przykładzie jest posortowana alfabetycznie.

Według daty

Aby posortować daty w Excelu, najpierw zwróć uwagę na to, jaki format jest ustawiony dla komórek, w których są zapisane. Wybierz je i na karcie „Strona główna” spójrz na grupę „Numer”. Najlepszy format to „Data”, krótki lub długi, lub „(wszystkie formaty)” – datę można zapisać na różne sposoby: DD.MM.RRRR, DD.MMM, MMM.RR.

Ten punkt jest bardzo ważny, ponieważ w przeciwnym razie daty można posortować po prostu rosnąco pierwszych dwóch cyfr lub według miesiąca w kolejności alfabetycznej.

Następnie wybierz żądany zakres komórek i kliknij przycisk „Sortowanie i filtrowanie”. W menu możesz wybrać lub „od starego do nowego”, Lub „od nowego do starego”.

Według koloru komórki lub tekstu

Tej metody można użyć, gdy w komórkach tabeli programu Excel znajduje się tekst lub same komórki są pomalowane na różne kolory. Weźmy na przykład kolumnę liczb pomalowaną na różne kolory. Uporządkujmy to tak, aby najpierw były liczby pokolorowane na czerwono, potem zielone i czarne.

Wybierz cały zakres i kliknij przycisk „Sortowanie i filtrowanie” i wybierz z menu „Możliwość dostosowania…”.

W kolejnym oknie odznacz pole jeżeli zaznaczyłeś je bez górnej linii, czyli nagłówka tabeli. Następnie wybieramy kolumnę według której będziemy sortować, w przykładzie jest to „I”. W sekcji „Sortowanie” wybierz z rozwijanej listy „Kolor czcionki”. W sekcji zamówienia wybierz „kolor czerwony” - „Góra”. Posortowaliśmy liczby na czerwono.

Teraz potrzebujesz kolumny zawierającej zielone liczby. Kliknij przycisk „Dodaj poziom”. Wszystkie ustawienia są takie same, wystarczy wybrać „kolor zielony”. Kliknij OK.

Nasza kolumna jest posortowana w następujący sposób.

Jak widać, liczby nie są uporządkowane. Posortujmy liczby w kolejności rosnącej. Wybierz kolumnę i kliknij „Sortowanie i filtrowanie” – „Możliwość dostosowania…”. W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk „Dodaj poziom”. Kolumna pozostaje „I”, w kolejnym polu wybieramy według „Wartości”, kolejność „Rosnąco”. Kliknij OK.

Teraz nasza kolumna jest posortowana zarówno według koloru tekstu, jak i w kolejności rosnącej danych.

Dane sortuje się w ten sam sposób według koloru komórki, tyle że w sekcji „Sortowanie” wybierz z listy „Kolor komórki”.

Stoły

Jeśli masz tabelę, w której musisz posortować według kilku kolumn jednocześnie, wykonaj następujące czynności. Zaznacz cały zakres komórek tabeli wraz z nagłówkiem. Kliknij przycisk „Sortowanie i filtrowanie” i wybierz „Możliwość dostosowania…”.

Posortujmy klasę rosnąco iw ten sam sposób średni wynik.

W oknie sortowania zaznacz to pole „Moje dane zawierają nagłówki”. W sekcji „Kolumna” wybierz z listy „Klasę”, posortuj według „Wartości” i uporządkuj „Rosnąco”.

Aby zrobić to samo dla średniego wyniku, kliknij przycisk „Dodaj poziom”. W sekcji „Kolumna” wybierz „Średni wynik”. Kliknij OK.

Dane w tabeli są posortowane.

Teraz w kolumnie „Nazwa” pokoloruj komórki chłopcami na niebiesko, a komórki dziewczętami na różowo. Aby uniknąć robienia tego dla każdej komórki z osobna, przeczytaj artykuł o tym, jak zaznaczać komórki w Excelu - mówi, jak wybierać niesąsiadujące komórki.

Posortujmy tę kolumnę według koloru komórki: najpierw będą dziewczynki, potem chłopcy. Wybierz ponownie całą tabelę, kliknij „Sortuj” - „Możliwość dostosowania…”.

W oknie, które się otworzy, znajdują się już dwa poziomy, które zrobiliśmy wcześniej. Poziomy te mają priorytet – pierwszy jest największy, drugi mniejszy i tak dalej. Oznacza to, że jeśli chcemy, aby dane w tabeli dziewcząt/chłopców zostały posortowane najpierw według klasy, a następnie według średniego wyniku, musimy ułożyć poziomy w tej kolejności.

Kliknij przycisk „Dodaj poziom”. W sekcji „Kolumna” wybierz „Nazwa”, sortuj – „Kolor komórki”, porządkuj – „różowy”, „Góra”.

Teraz za pomocą strzałek przesuń tę linię na górę listy. Kliknij OK.

Tabela z posortowanymi danymi wygląda następująco.

Sortowanie danych w programie Excel jest bardzo przydatną funkcją, należy jednak zachować ostrożność. Jeśli duża tabela zawiera złożone formuły i funkcje, lepiej wykonać operację sortowania na kopii tej tabeli.

Po pierwsze, we wzorach i funkcjach może zostać naruszone targetowanie w linkach i wtedy wyniki ich obliczeń będą błędne. Po drugie, po wielokrotnym sortowaniu można przetasować dane w tabeli tak, że trudno będzie wrócić do pierwotnej postaci. Po trzecie, jeśli tabela zawiera scalone komórki, należy je ostrożnie rozdzielić, ponieważ ten format nie jest akceptowalny przy sortowaniu.

Sortowanie danych w Excelu

Jakie narzędzia ma Excel do sortowania danych? Aby dać pełną odpowiedź na to pytanie, rozważmy je na konkretnych przykładach.

Przygotowanie tabeli do prawidłowego i bezpiecznego sortowania danych:

Teraz nasza tabela nie zawiera formuł, a jedynie wyniki ich obliczeń. Połączone komórki są również rozłączane. Pozostaje tylko usunąć dodatkowy tekst z nagłówków i tabela jest gotowa do bezpiecznego sortowania.

Aby posortować całą tabelę na podstawie jednej kolumny, wykonaj następujące czynności:

Dane posortowane w całej tabeli względem kolumny „Zysk netto”.

Jak sortować kolumnę w Excelu

Posortujmy teraz tylko jedną kolumnę bez odniesienia do innych kolumn i całej tabeli:

Kolumna jest sortowana niezależnie od pozostałych kolumn w tabeli.

Sortuj według koloru komórki w Excelu

Kopiując tabelę na osobny arkusz, przenosimy tylko jej wartości za pomocą specjalnego wklejania. Ale możliwości sortowania pozwalają nam sortować nie tylko według wartości, ale nawet według kolorów czcionek lub kolorów komórek. Dlatego musimy również przesyłać formaty danych. Dla tego:

Kopia tabeli zawiera teraz wartości i formaty. Sortujmy według koloru:

1. Wybierz tabelę i wybierz narzędzie „Dane” - „Sortuj”.
2. W opcjach sortowania ponownie zaznacz pole „Moje dane zawierają nagłówki kolumn” i wskaż: „Kolumna” – Zysk netto; „Sortowanie” – kolor komórki; „Zamów” – czerwony, na górze. I kliknij OK.

Na górze mamy obecnie najgorsze dane dotyczące zysku netto.

Notatka. Następnie możesz wybrać zakres A4:F12 w tej tabeli i powtórzyć drugi krok tej sekcji, określając tylko kolor różowy na górze. Zatem najpierw pójdą komórki z kolorem, a potem zwykłe.

Sortowanie w programie Excel to wbudowana funkcja analizy danych. Za jego pomocą możesz ułożyć nazwiska w kolejności alfabetycznej, posortować rosnącą lub malejącą średnią ocen kandydatów, ustawić kolejność wierszy w zależności od koloru lub ikony itp. Ponadto za pomocą tej funkcji można szybko nadać tabeli wygodny wygląd, który pozwoli użytkownikowi szybko znaleźć potrzebne informacje, przeanalizować je i podjąć decyzje.

Sortowanie wierszy w Excelu

Kliknij, aby dodać dane, sformatować wykresy i poruszać się po dużych arkuszach kalkulacyjnych. Nie martw się o oszczędzanie. Informacje prowadzą do funkcji, której potrzebujesz. Na dużych tabletach, laptopach i komputerach stacjonarnych możesz bezpłatnie przeglądać arkusze kalkulacyjne. Funkcje są podzielone na następujące kategorie. Funkcje dodatkowe i automatyzujące.

Umożliwiają przetwarzanie danych z tabel przestawnych lub łączy dynamicznych. Służy do zaawansowanej analizy w kostkach informacyjnych. Stosuje się je, gdy zachodzi potrzeba umieszczenia bieżącej daty i godziny w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz uzyskać dzień tygodnia, rok, numer tygodnia i wiele więcej.

Film o korzystaniu z sortowania w Excelu

Co możesz sortować?

Excel może sortować dane według tekstu (alfabetycznie lub odwrotnie), liczb (rosnąco lub malejąco), daty i godziny (od nowych do starych i odwrotnie). Możesz sortować według jednej kolumny lub kilku jednocześnie. Na przykład możesz najpierw posortować wszystkich klientów alfabetycznie, a następnie posortować ich według całkowitej kwoty ich zakupów. Ponadto Excel może sortować według niestandardowych list lub formatu (kolor komórki, kolor tekstu itp.). Zwykle sortowanie odbywa się tylko według kolumn, ale możliwe jest zastosowanie tej funkcji także do wierszy.

Umożliwiają wykonywanie obliczeń związanych z dziedziną techniczną, a także modeli w oparciu o wzory stosowane w inżynierii. Służą do obliczeń i sprawozdawczości finansowej. Wskazują charakterystykę stanu różnych części tabeli, pozwala to sprawdzić, czy komórka jest pusta, czy nie, i inne funkcje.

Służą do porównywania wartości i dawania prawdziwego lub fałszywego wyniku zgodnie z porównaniem. Funkcje wyszukiwania i linki. Pozwalają znaleźć dane według kryteriów zadanych w wyszukiwaniu. Funkcje matematyczne i trygonometryczne.

Wszystkie określone ustawienia tej opcji są zapisywane w skoroszycie programu Excel, co pozwala na skorzystanie z informacji po otwarciu skoroszytu (jeśli to konieczne).

Sortowanie danych w Excelu

Sortowanie w Excelu można podzielić na proste i złożone. Sortowanie proste jest rosnące lub malejące.

Umożliwiają obliczenia statystyczne, takie jak mediana, mediana wariancji, odchylenie standardowe i inne powiązane funkcje. Funkcje tekstowe umożliwiają pracę z danymi alfanumerycznymi, porównywanie tekstu, zmianę formatowania, zmianę wielkich i małych liter, łączenie tekstu i wiele więcej.

Funkcje niestandardowe. Sortując informacje w arkuszu kalkulacyjnym, możesz przeglądać dane w dowolny sposób i szybko znajdować wartości. Możesz sortować zakres lub tabelę danych według jednej lub większej liczby kolumn danych; Na przykład możesz najpierw posortować pracowników według działu, a następnie według nazwiska.

Istnieją 2 główne typy sortowania – rosnące i malejące

Zanim zaczniesz, musisz otworzyć Excel i wypełnić pewne informacje. Na przykład możesz wypełnić 10 komórek liczbami od 1 do 10. Teraz musisz zaznaczyć całą kolumnę (w tym przypadku wszystkie 10 komórek) i wybrać „Dane - Sortowanie” na pasku menu. Otworzy się nowe okno, w którym należy określić sposób sortowania informacji rosnąco lub malejąco. Możesz na przykład wybrać element „malejąco” i kliknąć przycisk „OK”. Teraz liczby przejdą od 10 do 1. Możesz ponownie otworzyć okno sortowania i wybrać „rosnąco” - liczby przejdą od 1 do 10. Tę procedurę można również wykonać jednocześnie w 3 kolumnach. Chociaż lepiej jest przeprowadzić takie sortowanie.

Ograniczenie obowiązków związanych z tłumaczeniem automatycznym: Ten artykuł został przetłumaczony przy użyciu systemu komputerowego bez interwencji człowieka. Ponieważ ten artykuł został przetłumaczony maszynowo, może zawierać błędy słownictwa, składni lub gramatyki. Dla porównania, możesz znaleźć angielską wersję tego artykułu. . Czy mógłbyś nam pokazać jak? Dziękuję bardzo za pomoc. Pozdrawiam, Maria. Wiesz, że filtrowanie polega na ukryciu części interesujących Cię informacji i ukryciu pozostałych danych.

Można na przykład utworzyć tabelę, w której będą przechowywane informacje o produkcie znajdującym się w magazynie. Tabela będzie składać się z 3 kolumn: nazwa, kolor, ilość. Produkty muszą być tak napisane, aby było kilka z tej samej kategorii. Na przykład buty męskie są czarne (3 modele), buty męskie są czerwone (2 modele), buty damskie są białe (4 modele) itp. Ilość może być dowolna.

Ta tabela będzie niczym innym jak nazwami pól w formie nagłówka i kilkoma wpisami poniżej. Dostępne są automatyczne filtry umożliwiające szybkie i łatwe filtrowanie. Są to strzałki, które pojawiają się w każdej nazwie pola, w nagłówku tabeli i których użycie nie wymaga wiele wyjaśnień.

Od teraz możesz korzystać z filtrów w dowolnym czasie. Na tej samej strzałce znajduje się opcja Wszystko, aby usunąć filtr aplikacji. Możesz także przejść do menu Dane, Filtr, Pokaż wszystko, aby usunąć wszystkie posiadane filtry i upewnić się, że poniższa tabela jest kompletna. Jeśli rozumiesz strzałki filtra, możesz także sortować rosnąco lub malejąco według tego pola.

Aby więc włączyć autofiltr, musisz zaznaczyć cały arkusz i wybrać „Dane - Filtr - Autofiltr” na pasku menu. W komórkach z nazwami kolumn (nazwa, ilość itp.) powinna pojawić się mała ikona, a po kliknięciu otworzy się rozwijana lista. Obecność takiej strzałki oznacza, że ​​autofiltr jest poprawnie włączony. Na tej liście możesz posortować dane w kolejności malejącej lub rosnącej, określić, że w tabeli będzie wyświetlanych tylko pierwszych 10 pozycji (w tym przykładzie ta opcja nie będzie działać) lub wyświetlić konkretny produkt (na przykład botki męskie). Można także wybrać pozycję „Stan” i określić np., że program ma wyświetlać wszystkie produkty, których ilość jest mniejsza lub równa 10.

Zaawansowane filtry: trzy ważne korzyści

Warto także ustawić się w komórce tabeli, przejść do zakładki Dane, Sortować i filtrować i kliknąć przycisk Filtruj. W ten sposób będziesz mieć słynne strzałki. Jednak zaawansowane filtry nie są tak proste i łatwe w użyciu. Jakie są zatem powody ich stosowania? Filtry zaawansowane mają zasadniczo trzy zalety w porównaniu z filtrami automatycznymi.

Dodatek do sortowania danych w programie Excel

Na przykład potrzebuję listy uczniów, którzy uzyskali średnio powyżej 5 punktów z matematyki i powyżej 7, ale tylko w trzecim trymestrze. Drugą zaletą zaawansowanych filtrów jest możliwość odzyskania wyniku filtra w innym miejscu, czyli bez „zniszczenia” oryginalnej tabeli. Zatem stół pozostaje nienaruszony, a wynik znajduje odzwierciedlenie w innym obszarze, nawet na innym arkuszu, chociaż a priori wydaje się, że nie może. Gdy uzyskasz wynik w innym obszarze, możesz także wybrać pola, które chcesz wyświetlić w filtrowanej tabeli, jest to według mnie trzecia zaleta.

Jeśli strzałka autofiltru jest niebieska, oznacza to, że ta kolumna została już posortowana.

Sortowanie – triki

Załóżmy, że użytkownik ma tabelę zawierającą kolumnę z nazwami miesięcy w roku. A kiedy trzeba to posortować, na przykład rosnąco, okazuje się, że jest mniej więcej tak: sierpień, kwiecień, grudzień itd. Chciałbym jednak, aby sortowanie odbywało się w zwykłej kolejności, tj. Styczeń, luty, marzec itd. Można to zrobić za pomocą specjalnego ustawienia dla arkusza niestandardowego.

Filtrowanie danych w Excelu

Jaki jest zakres kryteriów? Jest to zbiór komórek, w którym zostaną ustawione warunki filtrowania tabeli. Zawiera nazwy pól, które chcesz ustawić oraz warunki. Na przykład, jeśli muszę gościć studentów z Madrytu przez 30 lat, gdzieś na arkuszu powinno znajdować się coś takiego jak poniżej.

Sortowanie według kolumn

Słowo „Miasto” i „Wiek” należy zapisać w taki sam sposób, jak w tytule oryginalnej tabeli, dlatego najlepiej zastosować metodę kopiuj-wklej. Na powyższym obrazku powiesz, że chcesz studentów, których miastem jest „Madryt” i „mają ponad 30 lat, ale pytanie o Madryt to zupełnie inna sprawa” lub którzy mają ponad 30 lat, w tym przypadku zakres kryteria. W tej grze musisz uważać na nasz sposób mówienia, który czasami wydaje się być sprzeczny z tymi zasadami. W jaki sposób przez ponad 30 lat wybierałeś studentów z Madrytu i Sewilli?

W tym celu należy zaznaczyć całą tabelę, otworzyć okno sortowania i w polu „Zamówienie” wskazać pozycję „Lista niestandardowa”. Otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać żądaną sekwencję miesięcy w roku. Jeśli takiej listy nie ma (np. nazwy miesięcy są w języku angielskim), możesz ją utworzyć samodzielnie, wybierając opcję „Nowa lista”.

Sortuj według wielu kolumn

W następujący sposób. Wiesz, że gwiazdka jest zwykle symbolem wieloznacznym i można jej użyć do zastąpienia dowolnego ciągu znaków o nieokreślonej długości. No cóż, to wciąż teoria, ale jak przebiega ten proces? Załóżmy, że masz stolik w ćwiczeniu 11 z przodu i pytasz o wszystkie produkty z kategorii Napoje powyżej 15 euro. Oczywiste jest, że musimy stworzyć szereg kryteriów obejmujących jedno pole zawierające cenę, a drugie zawierające kategorię. W takim przypadku należy przejść do nagłówka tabeli, skopiować pola „Kategoria” i „Cena jednostkowa” i wkleić je np. na końcu tabeli, w komórce A poniżej, wpisać kryteria tak, aby były taki sam jak na obrazku.

Sortowanie danych wcale nie jest trudne. W rezultacie możesz uzyskać wygodną tabelę lub raport, aby szybko przeglądać niezbędne informacje i podejmować decyzję.

Sortowanie danych w programie Excel to narzędzie umożliwiające prezentację informacji w przyjaznej dla użytkownika formie.

Pytanie jednak brzmi, czy chcesz, aby wynik zawierał wszystkie pola oryginalnej tabeli, czy kilka wybranych kolumn? Masz już wszystkie niezbędne komponenty do wykonania filtra zaawansowanego: oryginalną tabelę, zakres kryteriów oraz strefę wyników z wybranym przez Ciebie nagłówkiem.

Według mnie są szczegóły, które choć nie są niezbędne, pomogą przyspieszyć proces, szczególnie jeśli chcesz wykonać wiele filtrów. Najlepiej jest określić nazwę zakresu tabeli, aby można było jej używać za każdym razem, gdy trzeba filtrować i uzyskać dostęp do tabeli. W ten sposób po prostu nazwiesz zakres. Świetnie, po tym wszystkim zobaczymy proces stosowania filtra zaawansowanego.

Wartości liczbowe można sortować w kolejności rosnącej i malejącej, wartości tekstowe można sortować alfabetycznie i w odwrotnej kolejności. Dostępne są opcje - według koloru i czcionki, w dowolnej kolejności, według kilku warunków. Kolumny i wiersze są sortowane.

Kolejność sortowania w Excelu

Menu sortowania można otworzyć na dwa sposoby:

Często używane metody sortowania są prezentowane za pomocą jednego przycisku na pasku zadań:

Jeśli jesteś gdziekolwiek w arkuszu, powinieneś przejść do menu „Dane”, „Filtr”, „Filtr zaawansowany”, pojawi się poniższe okno. Można to zrobić, umieszczając każde pole w oknie dialogowym i wybierając zakres za pomocą myszy, bez pisania. To, że linki pojawiają się z dolarami lub bez, nie ma znaczenia, ale zauważ, że aby określić zakres listy, nie musiałem niczego wybierać, wystarczyło wpisać nadaną przez nas nazwę rangi: „produkty”.

A jeśli chcesz, to czy jest to inny arkusz niż oryginalny stół? To znaczy, co się stanie, jeśli masz tabelę na jednym arkuszu, ale skopiujesz nagłówek wybranych pól na inny arkusz? Wielu powie mi, że nie możesz, ponieważ próbowałeś i pojawia się następujące ostrzeżenie.

Sortowanie tabeli według pojedynczej kolumny:

Jeśli wybierzesz całą tabelę i posortujesz, pierwsza kolumna zostanie posortowana. Dane w wierszach staną się zgodne z pozycją wartości w pierwszej kolumnie.

Aktywujmy więc arkusz docelowy. Oznacza to, że proces rozpoczyna się od arkusza odbiorcy. Masz oryginalną tabelę lub listę w jednym arkuszu i chcesz, aby wynik trafił do innego arkusza, cóż, umieść się w dowolnej komórce w tym innym arkuszu, zanim przejdziesz do menu Dane, filtru, filtru zaawansowanego. Cały proces wykonujesz więc z arkusza docelowego.

A tak przy okazji, co się stanie, jeśli nie umieścisz niczego w sekcji zakresu kryteriów? Dobrą rzeczą jest to, że wykonasz zaawansowany filtr bez kryteriów, co oznacza, że ​​otrzymasz wynik dla wszystkich rekordów znajdujących się w tabeli źródłowej i pól wybranych w „Kopiuj do”.

Sortuj według koloru komórki i czcionki

Excel zapewnia użytkownikowi bogate możliwości formatowania. Dlatego możesz pracować z różnymi formatami.

Stwórzmy w tabeli szkoleniowej kolumnę „Total” i wypełnijmy komórki wartościami o różnych odcieniach. Sortujmy według koloru:

Program posortował komórki według akcentu. Użytkownik może samodzielnie wybrać kolejność sortowania kolorów. Aby to zrobić, wybierz z listy opcji narzędzia opcję „Sortowanie niestandardowe”.

Co się stanie, jeśli nie utworzysz nagłówka z polami, które chcesz umieścić w wyniku? Otrzymasz filtr z rekordami pasującymi do zakresu kryteriów, ale ze wszystkimi polami z oryginalnej tabeli w wyniku określonej komórki. W obu przypadkach znajdziesz zakładkę Dane, Sortowanie i Filtrowanie. Tam zobaczysz przycisk „Zaawansowane”.

Jeżeli trafiłeś tutaj nie wtykając głowy w komputer, to nauczyłeś się czegoś nowego. Aby się tego dowiedzieć, postępuj zgodnie z poniższymi informacjami. Jako praktyczny przykład lepszej kompresji, na poniższym obrazku mamy tabelę zawierającą listę nazwisk biegaczy biorących udział w zawodach lekkoatletycznych oraz klasyfikację biegaczy w tym przypadku.

W oknie, które zostanie otwarte, wprowadź niezbędne parametry:

Tutaj możesz wybrać kolejność prezentowania komórek o różnych kolorach.

Dane sortowane są według czcionki, na tej samej zasadzie.

Sortuj według wielu kolumn w programie Excel

Jak ustawić wtórny porządek sortowania w programie Excel? Aby rozwiązać ten problem, musisz ustawić kilka warunków sortowania.

Należy pamiętać, że klasyfikacja nie jest jeszcze pokazana, w takim przypadku musimy znać kolejność przybycia każdego zawodnika bez obliczania poszczególnych wyścigów. Kolejność: W tym przypadku jeśli wstawimy wartość 0, zwrócona zostanie wartość pozycji numeru na liście. Jeżeli wprowadzona wartość wynosi jeden, wartość pozycji numeru będzie zwracana etapami.

W poniższym przykładzie stosujemy formułę tak, aby wartość była wyświetlana stopniowo. Zauważ na powyższym obrazku, że funkcja zwróciła położenie końcowe znacznika biegacza. Oznacza to, że na podstawie czasów przybycia wszystkich korytarzy zawartych w macierzy czasu funkcja stopniowo przynosiła uporządkowaną wartość.

Program umożliwia dodanie kilku kryteriów jednocześnie w celu przeprowadzenia sortowania w specjalnej kolejności.

Sortowanie wierszy w Excelu

Domyślnie dane są sortowane według kolumn. Jak sortować według wierszy w programie Excel:

W ten sposób sortujesz tabelę w Excelu według kilku parametrów.

Aby odtworzyć tę funkcję dla innych sportowców, należy zablokować komórki związane z przedziałem czasowym. W tym przypadku użyjemy znaku dolara jak pokazano na obrazku poniżej, aby nie było błędów podczas kopiowania formuły. Aby odtworzyć formułę dla innych sportowców, po prostu przeciągnij pierwszą komórkę na pozostałe za pomocą uchwytu wypełniania.

Dla lepszej wizualizacji i zrozumienia możemy także skorzystać z narzędzia Sortuj i Filtruj znajdującego się na zakładce Strona główna w grupie narzędzi Edycja. Zatem po prostu wybierz dowolną komórkę z wartościami w tabeli i wybierz porządek sortowania, aby utworzyć inkrementację lub dekrementację, jak pokazano poniżej.

Sortowanie losowe w Excelu

Wbudowane opcje sortowania nie pozwalają na losowe układanie danych w kolumnie. Funkcja LOS poradzi sobie z tym zadaniem.

Na przykład musisz ułożyć zestaw określonych liczb w losowej kolejności.

Umieść kursor w sąsiedniej komórce (w lewo lub w prawo, nie ma to znaczenia). Wpisz LOS() w pasku formuły. Naciśnij enter. Kopiujemy formułę na całą kolumnę - otrzymujemy zestaw liczb losowych.

Posortujmy teraz wynikową kolumnę w kolejności rosnącej/malejącej – wartości z pierwotnego zakresu zostaną automatycznie ułożone w kolejności losowej.

Dynamiczne sortowanie tabel w MS Excel

Jeśli zastosujesz standardowe sortowanie do tabeli, nie będzie ono miało znaczenia w przypadku zmiany danych. Musimy zadbać o to, aby wartości były sortowane automatycznie. Używamy formuł.

Jeśli chcesz wykonać sortowanie dynamiczne w kolejności malejącej, użyj funkcji DUŻY.

Aby dynamicznie sortować wartości tekstowe, potrzebne będą formuły tablicowe.

Następnie, gdy dodasz dane do tabeli, proces sortowania zostanie przeprowadzony automatycznie.