Баримт бичигт лацны дардасыг... Баримт бичиг хэвлэх шаардлагатай үед. Ямар төрлийн лац байдаг вэ?

Таяг 25 "Тамганы дардас". Одоогийн байдлаар Оросын оффисын ажилд баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах, байгууллагын баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулахын тулд хоёр төрлийн лацыг ашигладаг.

· гэр (тамга эсвэл брэнд болсон ) далайн хав,

· энгийн бүтцийн нэгжийн хэвлэмэл (10).

Байгууллагын үндсэн тамга нь дарга, түүний орлогч, санхүүгийн албаны дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, түүний орлогч, түүнчлэн итгэмжлэлээр зохих эрх олгосон бусад албан тушаалтны гарын үсгийг баталгаажуулахад ашиглагддаг. даргын тушаалаар.

Байгууллагын тамга дээр ОХУ-ын Төрийн сүлд дүрслэх эрхийг Урлагт заасан байдаг. 2000 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 2-FZ "ОХУ-ын Төрийн сүлдний тухай" Холбооны Үндсэн хуулийн хуулийн 4. Албан ёсны тамга олгох дүрмийг ГОСТ R 51511-2001-д заасан болно. ОХУ-ын Төрийн сүлдний хуулбар бүхий тамга. Хэлбэр, хэмжээс, техникийн шаардлага (2002 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн №1 нэмэлт өөрчлөлт оруулсан).

Гол элемент тамга Тамга нь хоёр толгойтой бүргэдийн дүрс юм. Албан ёсны тамга нь дарга, түүний орлогч, санхүүгийн албаны дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, түүний орлогч, түүнчлэн зохих эрх олгосон бусад албан тушаалтны гарын үсгийг баталгаажуулна.

Мөнгө, материаллаг эд хөрөнгө хүлээн авахтай холбоотой, иргэний үнэмлэх, баталгааны бичиг, гэрээ зэрэгт хамаарах баримт бичигт албан ёсны тамга дардаг.

Албан ёсны тамга тэмдгийг хэд хэдэн баримт бичгийн хуулбарыг баталгаажуулахдаа ашигладаг, жишээлбэл: журмын хуулбар, төрийн байгууллагад илгээсэн дүрэм, шүүхийн шийдвэрийн хуулбар болон бусад баримт бичиг. Албан ёсны тамга дарсан бичиг баримтын жагсаалт байдаг.

Төрийн бус байгууллагад ашигладаг брэнд болсон тамгатай дүйцэхүйц тамга. Тамганы голд тухайн байгууллагын эмблем буюу нэрийн товчлолыг байрлуулж, тухайн байгууллагын овог нэр, улсын бүртгэлийн дугаарыг (OGRN) дугуйлан заана.

Албан тушаалын нэр, албан тушаалтны хувийн гарын үсэгтэй холбоотой тамга тэмдэгийн байршлыг Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудад албан тасалгааны ажлын стандарт зааварчилгааны дагуу (ОХУ-ын Соёл, олон нийтийн харилцааны яамны тушаалаар баталсан) тодорхойлсон болно. Холбооны 2005 оны 11-р сарын 8-ны өдрийн 536 тоот, ОХУ-ын Хууль зүйн яамнаас 2006 оны 1-р сарын 27-ны өдрийн 418 тоот бүртгэлтэй). Тамга нь тодорхой уншигдахуйц байх ёстой бөгөөд зөвхөн баримт бичигт гарын үсэг зурсан албан тушаалтны нэрийн төгсгөлийг агуулсан байх ёстой. Хувийн гарын үсэг дээр тамга дарах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй (11).

Энгийн тамгабайгууллагын дотоод баримт бичиг, захиргааны баримт бичгийн давхардсан хуулбар, гэрчилгээ, тасалбар, илгээмж, боодлыг битүүмжлэх үед ашигладаг. Байгууллага, байгууллага, аж ахуйн нэгжид хэд хэдэн энгийн лац байж болно. Энэ тохиолдолд тамга дээр хоёр нэрийг хуулбарласан болно - байгууллага, бүтцийн нэгж: "нарийн бичгийн дарга нарын газар", "албан газар", "захиргаа", "боловсон хүчний хэлтэс", "протоколын салбар", "захиргааны хэлтэс" гэх мэт. Дугуй хэлбэртэй, стандарт хэмжээтэй тамга тэмдэгээс ялгаатай нь энгийн лац нь янз бүрийн хэмжээтэй, хэлбэртэй байж болно - зөвхөн дугуй төдийгүй дөрвөлжин, гурвалжин, зууван гэх мэт.

Битүүмжлэлийг хийсэн материалын шинж чанараас хамааран тэдгээрийг резин, металл гэж хуваана.

Баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, нэвтрүүлэх, гүйцэтгэх, түүнчлэн бусад лавлагааны тэмдэглэгээг зохих ёсоор тэмдэглэнэ. мастик марк .

18.5. Баримт бичиг дээрх тэмдэглэгээ нь үе шатуудын тусгал юм

тэдгээрийн дамжуулалт ба гүйцэтгэл

Шаардлага 26 "Баталгаажуулалтын тэмдгийг хуулбарлах"баримт бичгийн хуулбар эх хувьтай тохирч байгааг нотлоход ашигладаг. Баримт бичгийн зүүн захаас "Гарын үсэг" шинж чанарын доор тэмдэглэгээг байрлуулна. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь баталгаажуулалтын бичээсээс бүрдэнэ Зөв(том үсгээр, хашилтгүй), хуулбарыг баталгаажуулсан хүний ​​албан тушаалын нэр; хувийн гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар (эхний үсэг, овог нэр), баталгаажуулсан огноо.

Баримт бичгийн хуулбарыг байгууллагын дарга эсвэл түүний эрх олгосон албан тушаалтан (орлогч, боловсон хүчний албаны дарга, оффисын удирдлага гэх мэт) баталгаажуулна.

Протоколын секторын дарга Л.И. Ивановын хувийн гарын үсэг

Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд үлдсэн захидлын хуулбар дээр түүнийг баталгаажуулсан огноо, хуулбарыг баталгаажуулсан хүний ​​албан тушаалын нэрийг зааж болохгүй.

Хуулбарыг бусад байгууллагад илгээхдээ гэрчилгээний хуулбарыг тухайн байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулна. Харьяа байгууллагуудад баримт бичгийг илгээхдээ тэдгээрийн хуулбарыг баримт бичгийн эх хувийг хадгалж буй хэлтэс (салбар)-ын тамга дарж баталгаажуулна. Ийм хуулбар дээр менежерийн гарын үсэг бүхий газарт захиргаа, ажлын алба, протоколын салбар гэх мэт тамга дарсан байна.

Таяг 27 « Жүжигчний тухай тэмдэглэл"баримт бичгийг зохиосон хүнийг заана. ГОСТ R 6.30-2003 нь таяг зохион бүтээх цорын ганц арга замыг санал болгодог: жүжигчний нэр, овог нэр, утасны дугаар.

В.А. Петров

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь баримт бичигт дурдсан асуудлын талаар тодруулга, тодруулга авахын тулд гүйцэтгэгчтэй шуурхай утсаар холбогдоход зориулагдсан болно. Бизнесийн ёс зүй нь танил бус албан тушаалтанд овог нэр, овог нэрээр нь "Ноён" гэсэн үгтэй хослуулан хандахыг заадаг. ГОСТ-ийн санал болгож буй дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэх арга нь хаягийн эхний хувилбарын боломжийг үгүйсгэдэг (эхний үсэг нь шаардлагатай мэдээллийг агуулдаггүй). Хаягийн хоёрдахь сонголт (зөвхөн овог нэрээр) нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй, ялангуяа жүжигчний овог нэрээс татгалзаагүй бол (Черных, Ломинаго, Шевченко гэх мэт). Тиймээс таяг дээр эхний үсгийн оронд жүжигчний бүтэн нэр, овог нэрийг зааж өгөхийг зөвшөөрнө (12).

Баримт бичгийн сүүлчийн хуудасны урд талд, зүүн доод буланд гүйцэтгэгчийн тухай тэмдэглэгээг байрлуулна. Утасны дугаарыг хооронд нь зураасгүй гурван бүлэг тоогоор заана.

Хэрэв захидал хүлээн авагч нь баримт бичгийг бэлтгэсэн хүнтэй биечлэн уулзах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлсэн бол хариу захидалд зөвхөн утасны дугаар төдийгүй оффисын дугаарыг зааж өгч болно. Холын зайн үсгээр хотын кодыг оффисын утасны дугаарын өмнө хаалтанд бичнэ.

28-р шаардлага "Баримт бичгийг гүйцэтгэн файлд илгээсэн тухай тэмдэглэл"дараа хадгалах, лавлагаа зорилгоор ашиглахаар хасагдахаар гүйцэтгэсэн баримт бичигт наасан.

Гүйцэтгэлийн тэмдгийг баримт бичгийн эхний хуудсан дээр гүйцэтгэгч тэмдгийн доор байрлуулна. Дэлгэрэнгүй мэдээлэлд дараахь өгөгдлүүд орно: түүний гүйцэтгэлийг харуулсан баримт бичгийн огноо, дугаарын холбоос, ийм баримт бичиг байхгүй тохиолдолд гүйцэтгэлийн талаархи товч мэдээлэл, түүнчлэн үгс. Үгүй тохиолдолд.баримт бичгийг хадгалах хэргийн дугаарыг зааж өгөх; гүйцэтгэгчийн гарын үсэг, тэмдэг тавьсан огноо.

Гүйцэтгэлийн үр дүнг дараах байдлаар томъёолж болно: "Хариулт илгээсэн, огноо, дугаар"; “Амаар хариу өгсөн”; "Өргөдөл гаргахдаа харгалзан үзэх"; "Асуудлыг утсаар шийдсэн" гэх мэт.

29-р шаардлага “Байгууллагад баримт бичгийг хүлээн авсан тухай тамга”Ирж буй баримт бичгийн эхний хуудасны урд талын баруун доод хэсэгт гараар буюу тусгай дугаарлагч ашиглан наасан байна. Хуудасны ар тал дээр тэмдэг тавих боломжтой.

Дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь баримт бичгийг хүлээн авсан байгууллагын (эсвэл бүтцийн нэгжийн) нэрээс бүрдэнэ; түүнийг хүлээн авсан огноо, ирж буй бүртгэлийн дугаар. Шаардлагатай бол ирэх цагийн тэмдэг нь цаг, минутын заалтыг агуулж болно. Байгууллагын нэрийг ихэвчлэн товчилсон хэлбэрээр зааж өгдөг.

03.01.2008 № 001

Таяг 30 "Баримт бичгийн цахим хуулбарыг танигч"нь баримт бичгийн хуудас бүрийн доод талд байрлуулсан тэмдэг (хөл хэсэг) бөгөөд компьютерийн зөөвөрлөгч дээрх файлын нэр, операторын код, огноо болон байгууллагад суулгасан хайлтын бусад өгөгдлийг агуулсан тэмдэг юм.

Ихэвчлэн файлын нэр нь түүний агуулга, түүнчлэн нэр, огнооны талаарх мэдээллийг тусгадаг. Файлын нэрний уртыг (тэмдэгтүүдийн тоо) компьютерийн үйлдлийн системийн шинж чанараар тодорхойлно.

Өөрийгөө шалгах тестийн асуултууд:

1) Байгууллагын дарга ба/эсвэл түүний орлогч нар ямар баримт бичигт гарын үсэг зурсан бэ? Ямар тохиолдолд илгээсэн баримт бичгийн бүх хуулбарт гарын үсэг зурсан бэ?

2) Ямар тохиолдолд зөвхөн илгээж буй баримт бичгийн эхний хуулбарт гарын үсэг зурдаг вэ? Баримт бичгийн бусад хуулбаруудад ямар тэмдэг тавьсан бэ?

3) "Гарын үсэг" реквизитийг бүртгэх журмын талаар бидэнд хэлнэ үү.

4) Баримт бичгийн төсөл дээр гарын үсэг зурсан албан тушаалтан байхгүй бол баримт бичигт гарын үсэг зурах журам юу вэ?

5) Баримт бичигт хоёр ба түүнээс дээш гарын үсэг хэзээ шаардлагатай вэ? Хоёр гарын үсгээр баталгаажуулсан баримт бичгийн жишээг өг.

6) Эх баримт бичигт факсын гарын үсгийг ашиглахыг зөвшөөрөх үү? Баримт бичигт факс, цахим гарын үсэг ашиглахыг ямар зохицуулалтын баримт бичгүүдээр зохицуулдаг вэ?

7) Баримт бичгийг батлах нь юу гэсэн үг вэ? Зохицуулах аргуудыг нэрлэ.

8) Хэд хэдэн гадны эрх бүхий байгууллага байвал баримт бичгийг хэрхэн зохицуулах вэ?

9) Зөвшөөрөхөөс татгалзаж болох уу? Албан тушаалтан баримт бичгийн агуулгатай санал нийлэхгүй байгаа тохиолдолд "Баримт бичгийг батлах виз" хэрхэн шаардлагатай вэ?

10) Оросын албан тасалгааны ажилд баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулахын тулд ямар лацыг ашигладаг вэ?

11) "Тамганы дардас" таяг хийх дүрмийн талаар бидэнд хэлнэ үү.

12) "Жүжигчний тухай тэмдэглэгээ" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрхэн гаргаж болох вэ? Хариулах шалтгаанаа хэлнэ үү.

Уран зохиол

· 2002 оны 1-р сарын 10-ны Холбооны хууль No 1-FZ "Цахим тоон гарын үсгийн тухай".

· 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 149-ФЗ "Мэдээлэл, мэдээллийн технологи, мэдээллийн хамгаалалтын тухай" Холбооны хууль.

· ГОСТ Р 51141-98. Албан хэрэг хөтлөлт, архивлах. Нэр томьёо ба тодорхойлолт. - М .: Госстандарт, 1998.

· ГОСТ Р 6.30-2003. Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага. - М .: Госстандарт, 2003.

· ОХУ-ын Соёл, олон нийтийн харилцааны яамны 2005 оны 11-р сарын 8-ны өдрийн 536 тоот тушаалаар батлагдсан холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тасалгааны ажлын стандарт заавар, ОХУ-ын Хууль зүйн яамнаас 2006 оны 1-р сарын 27-ны өдөр бүртгэгдсэн. № 418.

· Басаков М.И. Оффисын ажил [Баримт бичгийн менежмент]: Сурах бичиг / M.I. Басаков, О.И. Замыцкова. - 5-р хэвлэл, Илч. болон нэмэлт - Ростов n/d: Финикс, 2007. - 352 х.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Орчин үеийн оффисын ажил. - Санкт-Петербург: Петр, 2004. - 256 х.

· Дэмин Ю.М. Оффисын ажил. Албан бичиг баримт бэлтгэх / Ю.М. Демин. - Санкт-Петербург: Петр, 2003. - 220 х.

· Крюкова Н.П. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: Proc. тэтгэмж. - М.: INFRA-M, 2008. - 268 х.

· Кугушева Т.В. Оффисын ажил: Сурах бичиг. тэтгэмж /Т.В. Кугушева. - Ростов н/д.: Финикс, 2007. - 256 х.

· Новоселов В.И. Баримт бичгийн хууль эрх зүйн хүчин чадал //Зөвлөлтийн архив. 1971. No 1. P. 57-63.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Оффисын удирдлага: Практик гарын авлага. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 х.

· Раздорожный А.А. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг: Proc. тэтгэмж. - М.: INFRA-M, 2008. - 304 х.

· Спивак В.А. Удирдлагын үйл ажиллагааны баримт бичиг (Оффис менежмент). - Санкт-Петербург: Петр, 2005. - 240 х.

· Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Баримт бичгийг бэлтгэх дүрэм: ГОСТ R 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем"-ийн тайлбар. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийн шаардлага." - М .: Хэвлэлийн газар. "Проспект", 2004. - 216 х.

Баримт бичгийн тамга - хаана тавих вэ тэр ямар байх ёстой вэ? Эдгээр энгийн мэт асуултуудын хариулт нь хэд хэдэн нюансуудаар тодорхойлогддог - тэдгээрийг харцгаая.

Баримт бичигт ямар төрлийн тамга хэрэглэх ёстой вэ?

Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид баримт бичгийг баталгаажуулахын тулд дараахь лацыг ашиглаж болно.

• үндсэн;
• бүтцийн нэгж;
• тусгай (жишээлбэл, баримт бичгийн тамгадотоод хэрэглээнд).

ОХУ-ын хууль тогтоомжид лацын ямар ч ангилал байдаггүй - дээрх сортуудыг ашиглах нь практикт бий болсон.

Оролцох хэрэгцээ баримт бичигт зориулсан тамга, үндсэн нэгээс ялгаатай нь компанийн бүтцийн хэлтэс эсвэл тодорхой ажилчдын үндсэн лац руу үйл ажиллагааны нэвтрэх боломжийг олж авахад хүндрэлтэй байгаатай холбоотой байж болно. Тиймээс тэдэнд баримт бичгийн баталгаажуулалтад тохирох өөр хэрэгслийг ашиглах боломжийг олгож болно.

Хуулийн үүднээс авч үзвэл компанийн ашигладаг бүх төрлийн лац нь дараахь тохиолдолд тэнцүү байна.

• Тэдгээрээр дамжуулан компанийн бүтэн нэр, хаягийг цаасан дээр тэмдэглэх боломжтой;
• тэд дугуй хэлбэртэй;
• ашигласан лацны төрлийн нэр (жишээлбэл, "Хүний нөөцийн хэлтсийн хувьд") нь түүний хэрэглээний хамрах хүрээтэй зөрчилдөхгүй (өөрөөр хэлбэл хүний ​​нөөцийн хэлтэс нь борлуулалтын албаны баримт бичгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулж чадахгүй).

Төрийн байгууллагад бичиг баримт илгээсэн бол зөвхөн үндсэн тамга дарж баталгаажуулна. Компани нь түншүүд, гүйцэтгэгчидтэй харилцахдаа бүтцийн хэлтэст тохирсон тусгай лац, лацыг ашиглах нь тэдний зөвшөөрлөөр хийгддэг.

2015 оны 4-р сарын 6-ны өдрийн 82-FZ хуулийн дагуу холбооны хэд хэдэн журамд оруулсан нэмэлт, өөрчлөлтийн дагуу ОХУ-ын байгууллагууд хууль тогтоомжийн тодорхой дүрмээр өөрөөр заагаагүй бол ерөнхийдөө хууль эрх зүйн харилцаанд тамга хэрэглэх үүрэг хүлээдэггүй.

Байгууллагуудын лацыг ашиглахтай холбоотой хууль эрх зүйн хэм хэмжээг хэрэглэх онцлогийн талаар та нийтлэлээс илүү ихийг олж мэдэх боломжтой.

Гэхдээ хэрэв компани өөрийн баримт бичгийн тамга - та үүнийг хаана тавьж болох вэ?түүнийг, хуудасны аль хэсэгт?

Баримт бичгийн аль хэсэгт тамга дарсан бэ?

Хавсаргасан байна баримт бичгийн тамгаихэнх тохиолдолд албан ёсны баримт бичгийг баталгаажуулсан хүний ​​гарын үсгийн хажууд. Дүрмээр бол "M.P." гэсэн товчлол нь баримт бичгийн холбогдох хэсэгт байдаг. (хэвлэх газар). Гэхдээ энэ нь анхны хэлбэрээр өгөгдөөгүй бол гараар оруулах ёсгүй.

Би баримт бичгийг хаана тамгалах вэ?тэдний гэрчилгээнд? Тиймээс, баталгаажуулсан баримт бичигт лацыг дараахь байдлаар байрлуулах ёстой.

• баримт бичгийн бусад чухал мэдээллийг (багануудын нэр, тэдгээрт агуулагдсан мэдээлэл) таних;
• баримт бичгийг баталгаажуулсан хүний ​​гарын үсгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах.

Баримт бичигт гарын үсэг зурж буй хүний ​​албан тушаалын нэрийг бүрдүүлдэг үгсийн аль нэгийг тамга нь хэсэгчлэн багтаасан байх нь зүйтэй юм.

Гүйцэтгэгчид, татварын алба болон бусад төрийн байгууллагууд цаасан дээр (гэхдээ тод биш) аль болох тод хэвлэхийг үргэлж сайшаана.

Би баримт бичгийн лацны дээжийг хаанаас олох вэ?

Манай мэргэжилтнүүд танд зориулж хэд хэдэн дээж бэлтгэсэн баримт бичигт зориулсан тамга, тэдгээрийг янз бүрийн тохиолдолд ашигладаг. Та мөн баримт бичгийг хэрхэн зөв тамгалах жишээг харж болно.

Үр дүн

Баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгохын тулд Оросын компаниуд зөвхөн үндсэн төдийгүй нэмэлтийг ашиглах эрхтэй баримт бичгийн лац. Гэхдээ зөвхөн үндсэн тамга тэмдгээр баталгаажуулсан баримт бичгийг албан ёсны бүтцэд илгээх ёстой.

Үндсэн болон нэмэлт бүтэцтэй байх нь чухал юм баримт бичигт зориулсан тамгакомпанийн нэр, хаяг. Бүх төрлийн баримт бичигт зориулсан тамга, тэдгээрийг баталгаажуулахын тулд компани ашигладаг, гадны этгээдэд илгээсэн - эсрэг талууд, төрийн байгууллагууд, дугуй хэлбэртэй байх ёстой.

Баримт бичигт тамга хаана тавигддаг вэ?Энэ нь баримт бичигт байгаа бусад чухал бичилтүүдийг оруулахгүй байхаар байрлуулсан байх ёстой.

Та нийтлэл дэх аж ахуйн нэгжид баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулахдаа хэвлэх аргыг ашиглах бусад нюансуудтай танилцаж болно.

Баримт бичгийн хууль ёсны хүчин чадал

Практикт хүний ​​нөөцийн ажилтнууд ямар бичиг баримтыг ажил олгогчийн тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагатай гэсэн асуултыг ихэвчлэн тавьдаг.

Баримт бичгийг хуулийн хүчинтэй болгохын тулд дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал өгөх ёстой.

Байгууллага ба (эсвэл) бүтцийн нэгжийн нэр;
- баримт бичгийг нийтэлсэн огноо;
- бүртгэлийн индекс;
- гарын үсэг.

Зарим төрлийн баримт бичгийн хувьд хууль ёсны хүчин төгөлдөр болох нэмэлт мэдээлэл нь батлах тамга, тамга, хуулбарыг баталгаажуулсан тэмдэг юм (БНТУ-ын Хууль зүйн яамны 2009 оны 1-р сарын 19-ний өдрийн 18-р тогтоолын 18-р зүйл). 4 “Төрийн байгууллага болон бусад байгууллагад албан хэрэг хөтлөлтийн зааварчилгаа батлах тухай”).

Гарын үсэг нь баримт бичгийг баталгаажуулах зайлшгүй шаардлага бөгөөд тамга нь нэмэлт юм. Тиймээс, баримт бичгийг баталгаажуулахдаа эхлээд гарын үсэг зурж, дараа нь (шаардлагатай бол) тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Баримт бичгийг баталсны дараа зөвшөөрөгдсөн баримт бичигт тамга (шаардлагатай бол) байна.

Таяг "тамга"

"Тамга" шинж чанарыг тусгайлан баталгаажуулах шаардлагатай баримт бичигт байрлуулсан болно.

3 төрлийн лац байдаг: байгууллагын тамга, байгууллагын бүтцийн нэгжийн тамга, зориулалтыг харуулсан тамга (баримт бичиг гэх мэт). Байгууллагын тамга нь албан ёсны (Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Төрийн сүлд дүрс бүхий тамга) болон энгийн гэж хуваагддаг.

Лацыг ашиглах журам, хадгалах хариуцлагыг Беларусь улсын хууль тогтоомжийн дагуу боловсруулсан байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтын эрх зүйн актад тусгасан байх ёстой. Лацны ашиглалт, хадгалалтын талаарх мэдээллийг Байгууллагын Тамгын газрын удирдлагын заавар, боловсон хүчний албаны журамд тусгаж болно.

Тамга дарсан баримт бичгийн жагсаалтыг Беларусь улсын хууль тогтоомжийг үндэслэн байгууллага бие даан тогтоодог.

Анхны баримт бичиг, тэдгээрийн хуулбар (хуулбарын жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулахын тулд) дээр тамга дарах шаардлагатай. иргэдийн эрх, эрх чөлөө ба (эсвэл) хууль ёсны ашиг сонирхол, хуулийн этгээдийн эрх, үүргийг гэрчлэх, хөрөнгө, материаллаг хөрөнгийг зарцуулах эрхийг баталгаажуулсан факс.

Баримт бичигт гарын үсэг зурсан (зөвшөөрсөн) хүний ​​албан тушаалын зарим хэсгийг тамга тэмдэгт оруулах ёстой.

Жишээ

Институтын захирал Гарын үсэгС.А. Сидоров
УИХ-ын гишүүн

ЭНЭ НЬ ЧУХАЛ ЮМ!Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Хөдөлмөрийн яамны 1999 оны 12-р сарын 27-ны өдрийн 155 тоот тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөрийн гэрээний ойролцоо хэлбэрийг (2010 оны 10-р сарын 4-ний өдөр нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) боловсон хүчний үйлчилгээний ажилчдын анхаарлыг хандуулж байна. , "Seal" шинж чанарыг агуулсан. Үүний зэрэгцээ, Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Сайд нарын Зөвлөлийн 08/02/1999 оны 1180 тоот тогтоолоор батлагдсан гэрээний ойролцоо хэлбэрт (2012 оны 01/19-нд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) "" гэсэн заалт байхгүй байна. Битүүмжлэх" шаардлага.

Ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт тамга тэмдгээр баталгаажсан байх ёстой бичилтүүд

Ажилтны тухай дурдсан мэдээллийг агуулсан хөдөлмөрийн дэвтрийн эхний хуудас (гарчгийн хуудас) нь ажил олгогч эсвэл эрх бүхий албан тушаалтны гарын үсэг, ажил олгогчийн тамга тэмдгээр, хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч байхгүй бол хувиараа бизнес эрхлэгчийг бүртгэсэн орон нутгийн гүйцэтгэх болон захиргааны байгууллагын тамга (хоёрдугаар хэсэг. 18-р хэсэг. Ажилчдын ажлын бүртгэл хөтлөх журмын тухай заавар, Беларусь улсын Хөдөлмөрийн яамны 03/09/1998 оны тогтоолоор батлагдсан. No30 (цаашид 30 дугаар заавар гэх)).

Нэмж дурдахад, хөдөлмөрийн дэвтэрт овог, нэр, овог нэр, төрсөн он, сар, өдөр, боловсрол, мэргэжил, мэргэшлийн талаархи өөрчлөлтийг холбогдох мэдээллийг баталгаажуулсан баримт бичгийн үндсэн дээр ажил олгогч хамгийн сүүлд ажлын байранд оруулсан болно. тэдгээрийн дугаар, огнооны лавлагаа (заавлалын 38-р зүйл гучин). Хавтасны дотор талд холбогдох баримт бичгийн холбоосыг бичиж, ажил олгогч, эрх бүхий албан тушаалтны гарын үсэг, ажил олгогчийн тамга тэмдгээр, хувиараа бизнес эрхлэгчид байхгүй бол орон нутгийн гүйцэтгэх, захиргааны байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байна. бизнес эрхлэгчийг бүртгэсэн байгууллага.

Лацаар баталгаажуулсан ажлын дэвтэрт оруулах жишээг 25-р хуудасны "Ашигтай баримт бичиг" хэсгээс үзнэ үү.

Ажилтан шинэ мэргэжил, мэргэжил олж авсан тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтэрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) мэргэжил, мэргэшлийн талаархи бичилтийг өөрчлөх нь өмнө нь оруулсан зүйлээ хасалгүйгээр одоо байгаа бичилтүүд дээр нэмэх замаар хийгддэг.

Залруулсан бичилт хийсэн баримт бичгийн холбоосыг ажлын дэвтрийн дотоод хавтсанд бичиж, байгууллагын дарга, түүний тусгайлан эрх олгосон хүний ​​гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байна. боловсон хүчний хэлтсийн тамга.

Ажилтныг ажлаас халахдаа түүний ажлын явцад хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан ажил, шагнал урамшууллын талаархи бүх тэмдэглэлийг ажил олгогч эсвэл эрх бүхий албан тушаалтны гарын үсэг, ажил олгогчийн тамга тэмдгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Заавар No30).

Ямар тохиолдолд захиалгад тамга дарах шаардлагатай вэ?

Захиалга нь дотоод зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг (ажлын тушаал, хөдөлмөрийн чөлөө олгох тушаал, ажлаас халах тушаал) тул байгууллагын тушаал нь тамга тэмдэггүй байдаг. Ажилд орох тушаалын хуулбар, боловсон хүчний баримт бичгийн бусад хуулбар, гадагш гарах баримт бичиг нь зохих гэрчилгээ шаарддаг тул тамга дарсан байх ёстой.

Тиймээс зөвхөн тухайн байгууллагад бий болсон баримт бичгийн хуулбарыг тамга тэмдгээр баталгаажуулах ёстой гэж бид дүгнэж болно.

Үл хамаарах зүйл бол тухайн байгууллагын бүрэн эрхэд хамаарах асуудлыг шийдвэрлэхдээ бусад байгууллагаас олгосон баримт бичгийн хуулбарыг хийж, баталгаажуулахыг зөвшөөрнө. Тухайлбал, байгууллага нь ажилтны хувийн хэрэгт оруулах боловсролын дипломын хуулбар, хүүхдийн төрсний гэрчилгээний хуулбар, тэтгэмж авах эрхийн гэрчилгээг нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гаргаж өгөх, баталгаажуулах эрхтэй. орлогын албан татварыг тооцох гэх мэт.

Наталья Владико, хуульч

ХХК, ХК-ийн тухай хуулиас гадна байгууллагын тамга тэмдгээр бичиг баримтыг заавал баталгаажуулах тухай заасан хэд хэдэн журамд өөрчлөлт оруулсан. Одоо лацыг зөвхөн бэлэн байгаа тохиолдолд (өөрөөр хэлбэл байгууллагын дүрэмд тамга байгаа эсэхийг зааж өгсөн бол) дараахь баримт бичигт дарна.

• үйлдвэрлэлийн ослын тухай акт (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 230-р зүйл);
• байгууллагаас төлөөлөгчдөө олгосон итгэмжлэл (ОХУ-ын Арбитрын байцаан шийтгэх хуулийн 61 дүгээр зүйлийн 5 дахь хэсэг, ОХУ-ын Иргэний хэрэг шүүхэд хянан шийдвэрлэх тухай хуулийн 53 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг, Холбооны хуулийн 54 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг). 2007 оны 10-р сарын 2-ны өдрийн 229-ФЗ "Гүйцэтгэх ажиллагааны тухай" хууль);
• аудитын бүртгэл (10-р хэсэг, 2008 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 294-FZ Холбооны хуулийн 16 дугаар зүйлийн 10-р хэсэг "Хяналт (хяналт) болон хотын хяналтыг хэрэгжүүлэхэд хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдийн эрхийг хамгаалах тухай";
• давхар агуулахын гэрчилгээ (ОХУ-ын Иргэний хуулийн 913 дугаар зүйлийн 9-р зүйлийн 1 дэх хэсэг);
• бүртгэлийн байгууллагад ирүүлсэн үүсгэн байгуулах баримт бичгийн хуулбар (1997 оны 7-р сарын 21-ний өдрийн 122-ФЗ "Үл хөдлөх хөрөнгийн эрхийн улсын бүртгэлийн тухай, түүнтэй хийсэн хэлцлийн тухай" Холбооны хуулийн 16 дугаар зүйлийн 4 дэх хэсэг);
• этилийн спиртийг худалдах онцгой албан татварыг урьдчилгаа төлсөн тухай мэдэгдлийн хуулбар (1995 оны 11-р сарын 22-ны өдрийн 171-ФЗ "Холбооны хуулийн 10.2-р зүйлийн 5 дахь хэсгийн 1 дэх хэсэг, "Үйлдвэрлэл, эргэлтийг төрийн зохицуулалтын тухай". этилийн спирт, согтууруулах ундаа, согтууруулах ундаа агуулсан бүтээгдэхүүн, согтууруулах ундааны хэрэглээг хязгаарлах");
• 1998 оны 7-р сарын 16-ны өдрийн Холбооны хуулийн 5-р зүйлийн 3 дахь хэсэг, 16-р зүйлийн 5 дахь хэсгийн 1, 17-р зүйлийн 2 дахь хэсэг, 25-р зүйлийн 1 дэх хэсэг, 1998 оны 7-р сарын 16-ны өдрийн 25-р зүйлийн 5 дахь хэсгийн 3 дахь хэсгийн 1 дэх хэсэг, үнэт цаасны дансны тайлан, ипотекийн барьцааны тэмдэглэл. No 102-FZ "Ипотекийн зээл (үл хөдлөх хөрөнгийн барьцаа)");
• үнэт цаас гаргах тухай шийдвэр, үнэт цаасны үнэт цаасны гэрчилгээ; ОХУ-ын хадгаламжийн төлбөрийн талаархи шийдвэрүүд (17 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг, 18 дугаар зүйлийн 4 дэх хэсгийн 11 дэх хэсэг, 1996 оны 4-р сарын 22-ны өдрийн 39-FZ "Үнэт цаасны зах зээлийн тухай" Холбооны хуулийн 27.5-3 дугаар зүйлийн 10 дахь хэсэг. ”);
• хуулийн этгээдийн дүрмийн санд ОХУ, ОХУ-ын үүсгэн байгуулагч, хотын аж ахуйн нэгжийн эзэмшлийн талаархи мэдээлэл, түүнчлэн эд хөрөнгө худалдаж авахаар өргөдөл гаргагчийн ирүүлсэн баримт бичиг (4 дэх хэсгийн 1 дэх хэсэг). 1, 2-р хэсэг, 12-р сарын 21-ний Холбооны хуулийн 16 дугаар зүйлийн 2001 оны 178-FZ "Төрийн болон хотын өмчийг хувьчлах тухай");
• байгууллагын нэрийн өмнөөс итгэмжлэл (гаалийн байгууллагын үйл ажиллагаанд гомдол гаргахдаа), эрх бүхий эдийн засгийн операторын бүртгэлд оруулах өргөдөлд хавсаргасан санхүүгийн тайлангийн найдвартай байдлын аудитын дүгнэлтийн хуулбар; хадгалсан, тээвэрлэсэн, худалдсан, боловсруулсан болон (эсвэл) ашигласан бараа, гаалийн үйл ажиллагааны талаар тайлагнах; 2010 оны 11-р сарын 27-ны өдрийн Холбооны хуулийн 6-р хэсэг, 39-р зүйлийн 6-р зүйлийн 3 дахь хэсэг, 90-р зүйлийн 2-р хэсэг, 5-р хэсэг, 177-р зүйлийн 1-ийн 184-р зүйлийн 1-р хэсэг, гаалийн ажилтнуудад танилцуулсан барааг бүртгэх системээс гаргасан хуулбар. No 311-FZ "ОХУ-ын гаалийн зохицуулалтын тухай") (эдгээр өөрчлөлтүүд 2015 оны 5-р сарын 18-ны өдрөөс хүчин төгөлдөр болно);
• нээлттэй уралдаан, хаалттай дуудлага худалдаанд оролцох өргөдөлд хавсаргасан итгэмжлэл; цахим дуудлага худалдаанд оролцогчдын магадлан итгэмжлэл авах зорилгоор олгосон итгэмжлэл; хаалттай дуудлага худалдаанд оролцох өргөдөл (2013 оны 4-р сарын 5-ны өдрийн 44-FZ Холбооны хуулийн 51, 61, 88 дугаар зүйл "Төрийн болон хотын хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах чиглэлээр гэрээний тогтолцооны тухай" ”).

Байгууллага лацыг ашиглахаас татгалзахаар шийдсэн бол энэ тухай мэдээллийг дүрмээс хасах нь зүйтэй боловч хуульд ийм үүрэг хүлээгээгүй болно. Байгууллагын дүрэмд тамга тэмдэг гэж дурдсан боловч жагсаалтад орсон баримт бичигт түүний дардас байхгүй бол энэ нь янз бүрийн зохицуулалтын байгууллагуудын маргаан, нэхэмжлэлийн сэдэв болж магадгүй юм.

Бид танд сануулж байна: урьдын адил "М.П." гэсэн тэмдэг агуулаагүй байгууллагаас бэлтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягт дээр тамга дарах шаардлагагүй (тамганы дардас нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн зайлшгүй шаардлага биш юм) 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-р Холбооны хуулийн 9-р зүйл- Холбооны хууль "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" журмын 13-р зүйл, ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 34 тоот тушаалаар батлагдсан; -n. Энэ нь байгуулсан гэрээнд хамаарна, гэхдээ тэдгээрийг битүүмжлэх шаардлагагүй (2012 оны 3-р сарын 22-ны өдрийн Москва дүүргийн FAS-ийн тогтоолыг үзнэ үү, 12-р сарын FAS-ийн Москва дүүргийн тогтоол). 23, 2010 оны KG-A40 / 13774-10, Волга-Вятка дүүргийн FAS тогтоол 2013 оны 1-р сарын 21-ний өдрийн No A28-3218/2012 ).

Бид сургуулиас сурсан: тамгагүй баримт бичиг хүчингүй болно. Тиймээс бид бараг бүх цаасан дээр тамга дардаг - та будаагаа тосоор будаж болохгүй. Гэхдээ энэ үнэхээр шаардлагатай юу? Ямар боловсон хүчний баримт бичиг үнэхээр тамга дарах шаардлагатай вэ, аль нь түүнгүйгээр хийж чадах вэ?

Манай редакцид лацын дардасыг зөв ашиглахтай холбоотой асуулт бүхий захидал ихэвчлэн ирдэг. "Надад хөдөлмөрийн гэрээнд тамга хэрэгтэй юу?" гэж Самарагийн бизнес эрхлэгч асуув. "Би тамга дарсан байх ёстой баримт бичгийн жагсаалтыг хаанаас олох вэ?" гэж Москвагийн хүний ​​нөөцийн менежер асуув. "Би ажилтны ажлын дэвтэрт санамсаргүй байдлаар өөр байгууллагын тамга дарсан байна. Би одоо яах ёстой вэ?" - гэж Ставрополь хотын боловсон хүчний ажилтан гомдоллож байна. Өнөөдөр бид эдгээр болон бусад олон асуудлыг шийдэх болно.

Тамгатай уулз

Эхлээд тамга гэж юу болох талаар бага зэрэг яръя. Энэ бол баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулахын тулд цаасан дээр сэтгэгдэл төрүүлэхэд зориулагдсан хатуу резинэн хэллэг юм. Албан ёсны битүүмжлэлд тавигдах техникийн шаардлага - тэдгээрийн хэлбэр, хэмжээ, бичвэр, тэдгээрийн дээр байрлуулсан тэмдэглэгээг улсын стандарт ГОСТ R 51511-2001*-д заасан болно.

* ОХУ-ын төрийн стандарт "ОХУ-ын төрийн сүлдний дүрс, хэмжээ, техникийн шаардлага" (ОХУ-ын Төрийн стандартын 2001 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 573-р тогтоолоор батлагдсан). .

Төрийн стандартад төрийн сүлдгүй лацанд тавих техникийн шаардлага хараахан тогтоогдоогүй байна. Хууль тогтоомжид лацыг ашиглах дүрмийн талаар бараг юу ч заагаагүй болно. Тухайлбал, байгууллага ямар лацтай байх, ямар тохиолдолд дарах, аюулгүй байдлыг нь хэн хариуцах, хэдэн компани хэдэн тамгатай байх зэрэг нь тодорхойгүй, энэ бүх асуудал тухайн байгууллагын удирдлагуудын үзэмжээр үлддэг. .
Албан ёсны, албанытай дүйцэхүйц, энгийн гэсэн гурван төрлийн тамга байдаг.

Албан ёсны тамга(ОХУ-ын төрийн сүлд дүрс бүхий) нь зөвхөн төрийн байгууллага, төрийн байгууллагуудад ашиглагддаг. Түүнчлэн төрийн эрх мэдэл бүхий байгууллагууд албан ёсны тамга тэмдгээ авдаг. Тухайлбал, хувийн нотариатын газар.

Хувьцаат компани нь өөрийн бүрэн нэр, хаягийг агуулсан дугуй тамгатай байх ёстой

Арилжааны пүүсүүд ашигладаг марктай тэнцэх тамга.Тэд компанийн бэлгэ тэмдэг, лого эсвэл зүгээр л компанийн нэрийг дүрсэлсэн байдаг. Тэдэнтэй адилтгах тамга, тэмдэг хоёулаа хуулийн этгээдийн TIN, улсын бүртгэлийн гэрчилгээний дугаарыг заана.

Хувийн бизнес эрхлэгчид ч гэсэн өөрийн гэсэн тамгатай байдаг. Тэдний статусын хувьд тэд тамга тэмдэгтэй дүйцэхүйц гэж үздэг. Гэхдээ ийм тамга дээр сүлд, бэлгэ тэмдгийн оронд хувиараа бизнес эрхлэгчийн овог, нэр, овог нэр, түүний байршил, татварын дугаар, регистрийн дугаар зэргийг зааж өгсөн болно.

Марк, огноо, факс
Тамга- Энэ бол ямар нэгэн текст бүхий тэгш өнцөгт хэвлэх төрөл юм. Ихэнхдээ маркийг байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг баримт бичигт оруулахад ашигладаг. Тодорхой үйлдлийг баталгаажуулсан тамга тэмдэг байдаг. Жишээлбэл, "Төлбөртэй", "Оруулах".
Датер- автомат огнооны тамга дарах төхөөрөмж. Тамга, огноо хэрэглэх журмыг хуулиар зохицуулаагүй тул тухайн байгууллага бие даан тогтоох ёстой.
Факс- Энэ бол тухайн хүний ​​гарын үсгийг хуулбарласан тамга эсвэл клише юм. Иргэний хуулийн 260 дугаар зүйлд заасны дагуу факсыг зөвхөн хуульд заасан журмын дагуу ашиглаж болно. Гэхдээ ийм захиалга хараахан гараагүй байна. Ажилтан болон нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт факс байрлуулах боломжгүй - зөвхөн албан тушаалтны гараар бичсэн гарын үсэг шаардлагатай. Гэхдээ захидал, гэрчилгээ, баяр хүргэе - энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөхүйц юм.

Маркны тамга, түүнтэй төстэй лацыг жинхэнэ эсэхийг тусгайлан баталгаажуулах шаардлагатай баримт бичигт - гэрээ, захидал, гэрчилгээ, ажлын дэвтэр, үйлчилгээний үнэмлэх гэх мэт дээр байрлуулна.
ЭнгийнКомпанийн бүтцийн хэлтсийн тамга тэмдэг, зарим төрлийн баримт бичгийн тамга, тамга зэргийг харгалзан үздэг. Тэд янз бүрийн хэлбэртэй байдаг - дугуй, гурвалжин, тэгш өнцөгт, дөрвөлжин. Тэдгээрийг жинхэнэ эсэхийг тусгайлан баталгаажуулах шаардлагагүй баримт бичигт (гэрчилгээ, үнэмлэх, хуулбар гэх мэт) байрлуулсан болно.

Сүлдгүй лацанд тавих техникийн шаардлагыг улсын стандартад хараахан тусгаагүй байна

Би тамганы дардасыг хаана байрлуулах вэ?

Баримт бичгийн доод талд, албан тушаалтны гарын үсгийн хажууд тамганы тэмдэг байх ёстой. Анхаарна уу: лацыг албан тушаалыг илэрхийлсэн үгийг хэсэгчлэн дарах байдлаар байрлуулсан боловч гарын үсэг болон гарын үсэг дээр дуусдаггүй.

Зарим баримт бичигт "М.П." гэсэн тусгай тэмдэг байдаг. (хэвлэх газар). Хэрэв байгаа бол санаа зовох зүйл бага байна: хэвлэмэлийг түүн дээр шууд байрлуул. "M.P." үсэг Ажлын номны гарчиг, нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас, гэрчилгээний маягт дээр байна.

Тамга нь юунд зориулагдсан вэ?

Тамга нь баримт бичигт хууль ёсны хүч өгдөг - энэ нь албан тушаалтны гарын үсгийн үнэн зөвийг баталгаажуулдаг. Гэхдээ бүх боловсон хүчний баримт бичигт эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг шаарддаггүй. Харамсалтай нь одоо мөрдөж буй хууль тогтоомжид ямар цаасан дээр тамга дарах, ямар тамга дарах шаардлагатайг тодорхой заагаагүй байна. Тогтсон практик дээр үндэслэн бид арилжааны байгууллагад тамга тэмдгээр баталгаажуулсан боловсон хүчний баримт бичгийн жагсаалтыг гаргав. Үүнийг 33-р хуудасны хүснэгтэд үзүүлэв.
Тамга нь зөвхөн боловсон хүчний баримт бичгийг төдийгүй нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг (захиалга, бүртгэл, тооцоо), түүнчлэн байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичиг, хамтын гэрээ, янз бүрийн гэрээг баталгаажуулдаг. Энэ жагсаалтад дурдаагүй баримт бичгүүдэд тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагагүй.

Маягт дээр бичсэн захидалд (баталгаанаас бусад тохиолдолд) тамга дарах шаардлагагүй

Би ямар бичиг баримт дээр ямар тамга дарах ёстой вэ?

Бид баримт бичгийг дүрмийн дагуу баталгаажуулдаг

Хэрэв та боловсон хүчний тушаал, захидал дээр тамга дарсан бол мэдээж муу зүйл тохиолдохгүй. Гэхдээ хэрэв та үнэхээр шаардлагатай баримт бичгийг (жишээлбэл, гэрээ) баталгаажуулаагүй бол үр дагавар нь маш аймшигтай байж болно. Ийм гэрээ нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр бус бөгөөд шүүх үүнийг нотлох баримт гэж үзэхгүй байх магадлалтай.
Иймэрхүү бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд орон нутгийн түвшинд хэвлэх аргыг тодорхой зааж өгөхийг бид танд зөвлөж байна. Эхлээд та тодорхойлох хэрэгтэй гүйлгэхтамга дарах шаардлагатай компанийн баримт бичиг. Дараа нь та хийх хэрэгтэй хэрэглэх заавартамга, хаана бичих, тамгатай дүйцэхүйц даргыг хэзээ тавих, энгийн тамга хэзээ тавих, тухайн байгууллагад байгаа бол тамга тэмдгийг хэрхэн ашиглах. Битүүмжлэлийг хаана хадгалах, түүнийг хадгалах үүрэгтэй хэнийг тусад нь зааж өгөх (энэ асуудлыг ихэвчлэн байгууллагын дарга шийддэг).

Энэхүү зааврыг жагсаалтын хамт танай компанийн оффисын удирдлагын ерөнхий зааврын хавсралт, хэрэв байхгүй бол тусдаа баримт бичиг эсвэл дүрэмд нэмэлт оруулахыг зөвлөж байна. Цаашид орон нутгийн актад заагаагүй тамга тэмдэгтэй баримт бичгийг баталгаажуулах шаардлагатай бол тухайн байгууллагын дарга энэ талаар тусгай тушаал гаргадаг. Тамгаар баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалтыг цаг хугацааны явцад нэмж болно.

Лацыг ашиглах заавар нь хуучирсан лацыг устгах журмыг зааж өгөх ёстой

Ажлын дэвтэрт тамга дарна

Ажилтны ажлын дэвтэрт байгаа тамга тэмдгийн талаар тусад нь хэлэх шаардлагатай. Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх журмыг хоёр журамд тодорхой заасан байдаг - Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрэм* ба хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар**, үүнийг чанд дагаж мөрдөх ёстой. Эдгээр баримт бичгүүдийг судалж үзээд бид дүгнэж байна: ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт байгууллага, боловсон хүчний албаны тамга дарагдсан гурван тохиолдол л байдаг (тэдгээрийн аль нэгийг нь ашиглаж болно):
- номыг анх бүртгэх үед - гарчгийн хуудсан дээр;
- ажилтны хувийн мэдээллийг өөрчлөх үед - дотоод хавтас дээр;
- ажлаас халагдсаны дараа - "Ажлын мэдээлэл" хэсэгт ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэсний дараа.
* ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан.
** ОХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн хөгжлийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тушаалаар батлагдсан.

Үүнээс гадна, хөдөлмөрийн дэвтэрт тамга дарах шаардлагатай нэг тохиолдол байдаг - хэрэв ажилтанд оруулга өгсөн бол. Энэхүү тамга нь номын дотоод хавтас эсвэл гарчгийн хуудсан дээр байрлуулсан бөгөөд "Оруулах бичиг гаргасан" гэсэн үгтэй тэгш өнцөгт хэлбэртэй байна.

Лариса САНКИНА ,

ОХУ-ын Хүмүүнлэгийн Ухааны Их Сургуулийн Баримт бичгийн тэнхимийн дэд профессор:

Харамсалтай нь, хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах зохицуулалтын аль нь ч буруу байрлуулсан лацыг (жишээлбэл, өөр байгууллагын тамга) хэрхэн цуцлах талаар ярьдаггүй. Үүний зэрэгцээ ийм алдаа нь ажилтанд тэтгэвэр олгохдоо Тэтгэврийн сангийн эрх баригчдын дунд асуулт үүсгэж болзошгүй юм. Үүнийг ажлын дэвтрийн “Ажлын мэдээлэл” хэсэгт буруу оруулсантай адил аргаар засч залруулж болно гэж бид үзэж байна. Сүүлд оруулсны дараа дараагийн серийн дугаараа тавиад ийм ийм байгууллагын тамга тэмдэг буруу байрлуулсан гэж бичнэ. Жишээ нь: "Глория" нээлттэй хувьцаат компанийн тамгыг буруу байрлуулсан." Дараа нь энэ лацны хажууд зөвийг байрлуул.
Хөдөлмөрийн дэвтэрт ийм тэмдэгтэй ажилтан танай байгууллагад ажилласан хугацааг тушаалын хуулбараар баталгаажуулах шаардлагатай байж магадгүй юм. Тиймээс ажилтныг ажлаас гарахад нь шаардлагатай хуулбарыг өгнө үү.

• Боловсон хүчний бүртгэл, хөдөлмөрийн хууль