Ištrinkite tuos, kurie pažymėti kaip ištrinti, per 1 sek. Automatinis katalogų ir dokumentų ištrynimas
1C 8.3 programa neleidžia iš karto ištrinti katalogų ir dokumentų duomenų bazėje be papildomų patikrinimų. Tai daroma siekiant išvengti galimų klaidų. Pavyzdžiui, jei norite ištrinti elementą, įtrauktą į dokumentą, to padaryti negalite.
Pažiūrėkime, kaip ištrinti 1C 8.3 pažymėtus dokumentus ir katalogus. Pašalinimas 1C 8.2 yra šiek tiek kitoks, tačiau turi panašų algoritmą.
Objektų ištrynimas 1C vyksta dviem etapais:
- Pažymėti ištrinti— ženklo, kad dokumentą ar katalogą planuojama ištrinti, nustatymas. Šis elementas niekuo nesiskiria nuo kitų, jį galima pasirinkti ir kituose objektuose.
- Tiesioginis pašalinimas— speciali procedūra, kurios metu sistema kontroliuoja, ar duomenų bazėje yra nuorodų į tam tikrą objektą. Po nuorodos valdymo 1C priima sprendimą: ar galima ištrinti objektą, pažymėtą ištrinti, ar ne.
Pažvelkime į šiuos du veiksmus. Instrukcijos yra visiškai universalios ir tinka visoms 1C 8.3 konfigūracijoms - apskaitai, ZUP, prekybos valdymui, ERP, mažų įmonių valdymui ir pan.
Nustatyti ištrynimo ženklą 1C yra labai paprasta. Tiesiog iš sąrašo pasirinkite jus dominantį dokumentą ar žinyną ir paspauskite mygtuką „Ištrinti“:
Po to turite patvirtinti savo ketinimą. Dabar žurnale galite pamatyti specialią pastabą:
Tai reiškia, kad kitą kartą, kai ištrinsite objektus specialiu apdorojimu, sistema pasiūlys ištrinti šį nomenklatūros elementą.
Kaip ištrinti objektus, pažymėtus ištrinti 1C 8.3
Antrasis etapas yra tiesioginis ištrynimas, kas jau pažymėta 1C duomenų bazėje. Tai atliekama naudojant specialią paslaugą „Pažymėtų objektų ištrynimas“. Jis yra skirtuke „Administravimas“:
Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:
Atidarius, 1C suteiks mums dvi pasirinkimo parinktis – automatinį visų objektų ištrynimą ir atrankinį ištrynimą:
Atrankinis gali būti naudingas norint pašalinti konkretų objektą. Pavyzdžiui, pasirinkite „Automatinis režimas“ ir spustelėkite „Ištrinti“. Bus pradėtas ištrinti visi sistemoje pažymėti objektai. Darbo pabaigoje sistema parodys konfliktines situacijas – objektus, kurie pažymėti naikinti, bet įtraukti į apskaitą:
Čia reikia pasirinkti. Pavyzdžiui, mes pažymėjome „Lentą 4000x200x20“, kad būtų pašalinta, bet ji įtraukta į „Operacijos“ ir „“ dokumentus. Jei mums nereikia ir šių dokumentų, tiesiog pažymime juos ištrinti ir paspaudžiame mygtuką „Pakartoti trynimą“. Jei reikalingi dokumentai, vertėtų pagalvoti, ar nereikėtų šio elemento pažymėti ištrinimui.
Mūsų pavyzdyje nusprendžiau, kad man šių dokumentų duomenų bazėje taip pat nereikia, todėl juos patikrinau. Dėl to sistema ištrynė ir trukdantį elementą, ir nereikalingą dokumentą:
Tai viskas, dabar jūs žinote, kaip ištrinti dokumentus ir katalogus iš 1C 8.3.
Automatinis katalogų ir dokumentų ištrynimas
Pradedant dirbti 1C įmonės programose, daugeliui kyla klausimas: kaip ištrinti nereikalingus dokumentus ar katalogo elementus? Spustelėjus mygtuką „Del“, dokumentas tik pažymimas ištrynimui ir lieka savo vietoje. Perskaitę straipsnį sužinosite atsakymą į šį klausimą.
Dabar pažiūrėsime, kaip ištrinti dokumentus įvairiose 1C programose. Bendra visų programų nuostata yra ta, kad ištrinti galima tik išskirtiniu režimu, t.y. Niekas, išskyrus jus, šiuo metu neturėtų dirbti su programa, ji turėtų būti uždaryta visuose kituose kompiuteriuose.
Dabar išsiaiškinkime, kaip pašalinti nereikalingus elementus vienoje iš šiuo metu populiariausių programų - 1C: Enterprise Accounting 8, 2.0 versija.
Pirmiausia turite perjungti sąsają į visą. Eikite į meniu elementą
Įrankiai -> Perjungti sąsają -> Visas
Dabar pasirinkite elementą
Operacijos ->
Ir sutinkame, kad operacija gali užtrukti. Tada atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Valdymas“.
Programa pradeda tikrinti, ar kituose dokumentuose yra nuorodų į tuos, kuriuos norite ištrinti. Pavyzdžiui, dokumentas „Prekių ir paslaugų pardavimas“ yra pažymėtas naikinti, tačiau sąskaitoje faktūroje yra nuoroda į šį dokumentą. Programa apie tai praneš ir tokiu atveju dokumento neištrins. Kad dokumentas ar katalogo elementas būtų ištrintas, pirmiausia turite pašalinti nuorodas į jį iš visų kitų dokumentų.
Žalios varnelės paveikslėlyje nurodo tuos dokumentus, kuriuos galima ištrinti, o raudonos – tuos, kuriuose yra nuorodos. Apatinėje formos dalyje rodoma, kuriuose dokumentuose naudojamas ištrinimui pažymėtas objektas.
Paspaudus mygtuką „Ištrinti“, tie elementai, kurie pažymėti žalia spalva, bus ištrinti.
Norėdami ištrinti objektus naujoje 1C versijoje: Apskaita - 3.0 leidimas, turite eiti į skirtuką „Administravimas“ ir pasirinkti elementą „Ištrinti pažymėtus objektus“.
Ir pradedant nuo 3.0.34 versijos, reikia eiti į meniu
Administravimas -> Pagalba ir priežiūra -> Pažymėtų objektų trynimas
Tada reikia pasirinkti, ar norite ištrinti visus pažymėtus objektus, ar tik kai kuriuos iš jų.
Programoje 1C: Integruota automatika 8 ir 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8 taip pat turite perjungti sąsają į „Pilna“ ir eiti į meniu
Operacijos -> Pažymėtų objektų trynimas
Pabaigai taip pat noriu pažymėti, kad dokumentai, kurie pažymėti ištrinti, bet rasti uždarytu laikotarpiu (nustatyta redagavimo uždraudimo data), nebus ištrinti. Todėl geriau viską daryti laiku, pavyzdžiui, kartą per mėnesį arba prieš pradedant ruoštis ataskaitoms.
Ir jei jums reikia daugiau informacijos apie darbą 1C: Enterprise Accounting 8, galite gauti mūsų knygąnuoroda .
Šiandien kalbėsime apie dokumentų ištrynimą, taip pat apie bet kokius 1C apskaitos objekto duomenis apskritai (paaiškinu, kas yra objekto duomenys ir kuo jie skiriasi nuo kitų, pilname 1C apskaitos 8 kurse su pavyzdžiais). Kartais būna situacijų ( taip, gal kartais ne), kai reikia ištrinti dokumentą, bet tai nenori išeiti. Pažiūrėkime, kodėl taip nutinka ir kaip tai ištaisyti.
Kadangi mes kalbame apie pašalinimą, ir šią operaciją neatšaukiamas, tada būtinai perskaitykite straipsnį apie duomenų bazės atsarginę kopiją. Labai dažnai tai padeda išvengti didelių problemų įmonėje!
Kaip ištrinti dokumentą 1C apskaitoje
Pirmiausia pažiūrėkime, kaip 1C apskaitoje 8 trinami objektai. Visų pirma reikia pasakyti, kad nei vieno objekto (1C dokumento, katalogo elemento ir pan.) negalima ištrinti tiesiogiai, nes, pavyzdžiui, ištriname nereikalingus. failus sistemoje Windows. 1C dokumentų ištrynimo procesas šiek tiek skiriasi.
KOMENTARUOTI! Kai kuriose 8.3 versijose galima tiesiogiai ištrinti elementus, įskaitant iš anksto įdiegtus(!). Niekada jo nenaudokite, juolab kad šios operacijos atšaukti neįmanoma!
Norėdami ištrinti nebereikalingą katalogo elementą, grupę ar dokumentą, pirmiausia turite pažymėti ištrinti. Tai galima padaryti naudojant raktą Ištrinti klaviatūroje arba atitinkamu mygtuku įrankių juostoje. Žemiau pateikiamas pavyzdys iš 1C apskaitos 8.3:
Prieš spustelėdami trynimo mygtuką įsitikinkite, kad sąraše pasirinktas norimas objektas. Operacijos metu programa paprašys veiksmo patvirtinimo.
Patvirtinus, objektas sąraše bus pažymėtas raudonu kryžiumi kairėje, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau. Beje, apie kryžių, bet dar vienas, yra dar vienas čia svetainėje.
Pastaba: Kai pažymėsite katalogų grupę, kad ją būtų galima ištrinti, visi elementai, taip pat pogrupiai, taip pat bus pažymėti kaip ištrinti. Vadinasi, Jei grupėje yra daug elementų, pažymėtų ištrinti, procesas gali užtrukti!
Galite pašalinti ženklą, kad jį būtų galima ištrinti, taip pat, kaip jį pažymėti.
Jei pažymėsite jį , jo vykdymas bus atšauktas.
Norėdami pagaliau atsikratyti „1C Accounting“ duomenų bazės objektų, pažymėtų ištrinti, turite pradėti apdoroti „Pažymėtų objektų trynimas“. Norėdami tai padaryti, 1C apskaitos 8.3 eikite į pagrindinį meniu.
O 1C Apskaita 8.2, norėdami ištrinti pažymėtus objektus, turite eiti į meniu „Operacijos / pažymėtų objektų trynimas“. arba į skyrių „Administravimas“.
Prisiminti: ištrintų objektų atkurti negalima. Negali būti.
Buvo svarbi straipsnio dalis, bet be JavaScript jos nematyti!
Kodėl dokumentas neištrintas?
Tačiau gana dažnai pasitaiko situacijų, kai objekto, pažymėto ištrinti, nepavyksta visam laikui ištrinti. Dėl tam tikrų priežasčių programa negali to padaryti. Kodėl?
1C apskaitoje dokumento ar katalogo elemento negalima ištrinti, jei į jį yra bent viena nuoroda.
Taigi, jei dokumentas „nenori“, kad jis būtų ištrintas, tai reiškia, kad jis nurodomas kituose 1C duomenų bazės dokumentuose. Ką reiškia nuoroda? Labai paprasta. Tai reiškia, kad į kitas dokumentas Yra laukas, kuriame šis „neištrinamas dokumentas“ pasirenkamas kaip reikšmė. Toliau pateikiamas 1C apskaitos 8.2 pavyzdys.
Jei bandysite ištrinti šiame dokumente pabrauktą sąskaitą faktūrą, susidurs su „amžinu“ dokumentu. Apie tokius atvejus, kai dokumento ar katalogo elementas neištrinamas, yra atskiras straipsnis. Aš rekomenduoju tai patikrinti.
Apibendrinkime
Jei nepanaikinate jokio dokumento, katalogo elemento ar ko nors kito, kas ištrinama nustatydami ištrynimo ženklą, tuomet turite nuosekliai ištrinti visas nuorodas į šalinamą objektą. Tik šiuo atveju nebus jokių kliūčių jo galutiniam pašalinimui.
Žinoma, jei jums reikia objektų, su kuriais šis dokumentas yra susietas, galite pamiršti ištrinti. Pavyzdžiui, buvo sandėlis. Tada jis buvo likviduotas. Tačiau jo nebebus galima pašalinti iš 1C apskaitos duomenų bazės, nes jis naudojamas daugelyje dokumentų. Tačiau sutraukę duomenų bazę, jūs vis tiek galite atsikratyti nereikalingų dokumentų.
Aptariu darbo su ištrinimui pažymėtais objektais ypatybes, nuorodų į objektus ištrynimą ir kitus susijusius klausimus visame 1C apskaitos kurse. Baigę mokymo kursą visi jūsų klausimai apie 1C išnyks.
Beveik kiekvienas buhalteris savo darbe susiduria su būtinybe ištrinti kokį nors dokumentą 1C. Jei nežinote, kaip tinkamai ištrinti dokumentus 1C, mūsų naujasis straipsnis skirtas būtent jums.
Beveik kiekvienas buhalteris, dirbdamas savo darbą, susiduria su būtinybe ištrinti kokį nors failą ar dokumentą. Dokumento ištrynimas 1C mažai skiriasi nuo panašaus proceso dirbant su „Windows“ operacine sistema. Tačiau yra keletas svarbių skirtumų:
pirma, iš pradžių dokumentas, kurį reikia ištrinti, turi būti pažymėtas specialiu ženklu (jei palyginsime su Windows OS, galime padaryti analogiją su failo perkėlimu į šiukšliadėžę);
antra, tiesioginis trynimas vyksta pagal griežtai apibrėžtą veiksmų algoritmą.
Jei naudojate 1C 8.2 versiją, norėdami ištrinti failą, jums reikia:
dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite reikiamą dokumentą;
palaukite, kol pasirodys kontekstinis meniu;
pažymėti konkretų failą, kurį norite ištrinti, kuriam pasirodžiusiame sąraše pasirinkite „nustatyti ištrynimo ženklą“;
duoti sutikimą sistemos įspėjimui.
Galite tai padaryti paprasčiau ir tiesiog paspauskite trynimo klavišą pasirinkę failą, kurį norite ištrinti.
Atlikę visas šias manipuliacijas, turėsite eiti į pagrindinį meniu punktą „Operacijos“ ir pasirinkti pažymėtų objektų ištrynimo funkciją. Sistema pateiks įspėjimą, su kuriuo turėsite sutikti prieš tęsdami programą.
Tada sistema prieš jus atidarys langą, kuriame bus nurodyta viskas, kas yra duomenų bazėse, kurios yra pažymėtos ištrinti. Iš šio sąrašo turite pasirinkti tuos, kuriuos norite ištrinti dabar. Tai gali būti vienas dokumentas arba visa grupė. Kai failas ar failai, kurių ieškote, yra paryškinti, turite spustelėti mygtuką „Valdymas“. Tai būtina norint patikrinti nuorodas.
Atliekant šiuos veiksmus gali paaiškėti, kad, pavyzdžiui, 1C kataloguose yra nuorodos į dokumentą, kurį reikia ištrinti, arba kad mokesčių sąskaitoje faktūroje yra nuoroda, nukreipianti į failą, kurį ketinate ištrinti (sąskaitą faktūrą). Kad galėtumėte užbaigti ištrynimo procesą, turėsite atidaryti mokesčių sąskaitas faktūras ar katalogus arba tuos dokumentus, kuriuose yra nuorodos į naikinamą failą, ir ištrinti tas pačias nuorodas. Pirmiausia turėsite dar kartą pasverti tokių veiksmų pagrįstumą.
Kad išvengtumėte tolesnės painiavos, vėliau turėsite dar kartą patikrinti, kai pašalinsite visas nuorodas. Ir taip, kol patikrinimas parodys, kad kituose dokumentuose nėra nuorodų į failą, kurį reikia ištrinti. Po to turėsite prieigą prie pažymėtų objektų trynimo funkcijos. Norėdami užbaigti visą procesą, turėsite spustelėti mygtuką „Ištrinti“, po kurio failas bus ištrintas visam laikui.
