Automatinis php projektų diegimas. Kaip nekurti projekto naudojant Bitrix kontrolinius sąrašus ir papildomas užduotis
Klientai į mus kreipiasi ne tik norėdami sukurti naują svetainę, bet ir pertvarkyti esamą. Yra trys pagrindinės priežastys, kodėl svetainę reikia atnaujinti:
- Sukurtas naujas įmonės identitetas. Svetainė turi atitikti reikalavimus.
- Svetainės palaikymo kaina pasiekė kritines ribas ir būtina optimizuoti šį išlaidų elementą.
- Būtina pridėti naujų didelių funkcijų, o esama architektūra nėra pakankamai lanksti.
Žinoma, yra įvairių šių priežasčių derinių. Paprastai klientams rekomenduojame perkelti savo svetainę į „Bitrix“ kartu su išoriniu atnaujinimu. Tai suteiks didesnes galimybes plėtoti projektus ateityje, sumažins priklausomybę nuo rangovų ir gausite prieigą prie Marketplace – platformos su patikrintais sprendimais, leidžiančiais greitai ir pigiai išplėsti savo svetainės funkcionalumą.
Pirmas klausimas, kurį išgirstame iš klientų, yra „Kiek kainuoja persikėlimas į Bitrix? Atsakymas priklausys nuo to, kokį projektą perkeliame ir kiek funkcijų galiausiai pridėsime. Svetainėje, kurioje parduodamos prekės ir paslaugos, nuo to priklausys bent „1C-Bitrix“ licencijos kaina.
Tačiau mūsų praktika rodo, kad svetainės perkūrimas ir paleidimas naudojant naują TVS kainuoja daugiau nei toje pačioje svetainėje sukurti svetainę nuo pradžių. Taip atsitinka dėl šių aplinkybių:
- Poreikis perkelti visą turinį iš senosios svetainės. Tuo pačiu didžiausios problemos kyla dėl katalogo, vartotojų ir užsakymų. Be to, kad būtina išsaugoti duomenų bazės vientisumą, tai yra visus duomenis ir ryšius tarp jų, labai svarbu išsaugoti url struktūrą ir galutinių puslapių adresus. Galų gale, svetainėse, kurios gerai matomos paieškos sistemose, adreso išlaikymo parinktis yra geriau nei 301 peradresavimų į naujus adresus nustatymas.
- Dažnai kartu su duomenų perkėlimu reikia perkelti ir specifines funkcijas, pavyzdžiui, skaičiuotuvus, nuolaidų sistemas ir pan. Sunkumas yra tas, kad nukopijuotas funkcionalumas nėra dokumentuotas, gali būti klaidų (ypač ribinėmis sąlygomis) ir dažnai klientas kartu su perkėlimu nori jį šiek tiek patobulinti.
- Plėtros infrastruktūros kūrimas ir būtinybė ją atnaujinti prieš paleidimą. Tai reiškia, kad sukūrus pilną senos svetainės duomenų kopiją ir pradėjus kūrimą, kuris geriausiu atveju užtruks porą mėnesių, prieš pradėdami projektą turėsite atnaujinti duomenis. Pavyzdžiui, nomenklatūra, prekių kainos ir likučiai, sąrašas ir vartotojų užsakymai.
- Prisijungimas prie išorinių sistemų. Čia gali slypėti daugybė spąstų. Taip atsitinka, kad klientas negali atnaujinti mainų modulio savo 1C apskaitos sistemoje, o norint nustatyti sinchronizavimą su 1C, jums tereikia naujo modulio.
- Kruopštus ir kruopštus svetainės paleidimas pagrindiniame domene. Viena klaida, kuri gali neturėti jokių pasekmių paleidžiant naują svetainę, gali sukelti rimtų problemų perprojektuojant.
Apibendrinant tai, kas išdėstyta pirmiau, galima teigti, kad svetainės perkėlimas į Bitrix kartu su pertvarkymu yra sudėtingesnė ir brangesnė procedūra nei naujos svetainės kūrimas. Sudėtingais atvejais skirtumas gali siekti 100%, kitaip tariant, tai jums kainuos dvigubai brangiau nei sukurti projektą nuo nulio. Apie vertės formavimą kuriant elektroninės prekybos projektą jau rašėme anksčiau.
Jei palyginsime su parduotuvėmis, tai įmonių svetainėse darbo jėgos intensyvumo skirtumas tarp naujos svetainės sukūrimo ir senos pertvarkymo kartu su platformos pakeitimu bus mažesnis, o portalo tipo svetainėse skirtumas bus šiek tiek didesnis. .
Jei nekeisite valdymo sistemos, tikriausiai bus geriau ir toliau bendradarbiauti su rangovais ir sutelkti dėmesį į jų požiūrį į darbų kainodarą.
Kartkartėmis mūsų studija susiduria su poreikiu perkelti turinį iš vienos platformos į kitą. Kai kalbame apie turinio perdavimą, turime omenyje masinį perdavimą, t.y. kai į naują svetainę reikia patalpinti didelį kiekį informacijos iš senosios svetainės – šimtus, tūkstančius naujienų, publikacijų, straipsnių, nuotraukų, vaizdo įrašų ir pan.
Kas yra „turinio valdymas“? Tai yra tada, kai operatorius administratoriaus skydelyje mato būtent tuos valdiklius, kurie turėtų būti naudojami tam tikro tipo informacijai, o operatorius atlieka minimalų veiksmų rinkinį, kad pasiektų tam tikrą tikslą.
Pavyzdžiui, yra didelių institucijų, turinčių platų teritorinį tinklą, kurios nuolat skelbia naujienas. Kurdamas ar redaguodamas tokias naujienas, operatorius turėtų turėti galimybę pasirinkti panašią nuorodą į teritorinį padalinį iš tam tikro išskleidžiamojo sąrašo, kuriame yra ne tik tokių filialų sąrašas, bet ir atnaujinamas, jei atsiranda naujų filialų.
„Bitrix“, kaip kūrimo platforma, pelnytai sulaukianti nuolatinių neigiamų atsiliepimų, vis dėlto yra gana tinkama informaciniams portalams kurti. „Bitrix“ administratoriaus skydelis toli gražu nėra neribotas savo galimybėmis ir ne visada yra tobulas turimų funkcijų atžvilgiu, tačiau daugumą reikalingų funkcijų ten galima įgyvendinti su skirtingu priimtinumo laipsniu.
Ir jei viskas daugiau ar mažiau aišku su informacijos organizavimo galimybėmis Bitrix ekosistemoje ir šios informacijos valdymo galimybėmis, perdavimo procesas visada iškyla tam tikrų sunkumų. Tiesą sakant, tai visada yra individuali užduotis, t.y. projekto „A“ turinio perkėlimas į Bitrix ir projekto „B“ turinio perkėlimas į Bitrix paprastai yra dvi savarankiškos užduotys.
Kaip atsitinka, kad tokia, atrodytų, tipiška ir kartojama užduotis tampa labai individuali? Tai visada priklauso nuo šaltinio ir reikalingų formatų skirtumo (plačiąja šio žodžio prasme). Įvairių TVS techninių galimybių, skirtų identiškam turiniui saugoti ir pateikti, spektras yra per didelis, kad tai būtų išspręsta kartą ir visiems laikams. Žemiau pabandysime trumpai apžvelgti daugybę problemų, su kuriomis neišvengiamai tenka susidurti perkeliant turinį iš vienos TVS į kitą.
Tekstas
Tekstas nėra tik tekstas. Tai, kaip taisyklė, yra HTML žymėjimas ir dažnai taip pat įterptas. Skirtingos TVS naudoja skirtingus teksto redaktorius, todėl žymėjime, be pagrindinės jo dalies, html komentaruose gali būti paslaugų duomenų. Ar tai reikšminga? Kalbant apie komentarus, jie gali turėti kelis šimtus eilučių ir būti kelis kartus didesni nei paties teksto apimtis. Atitinkamai, visą šį grožį pamatysite „Bitrix“ vaizdo redaktoriuje. Jei kalbame apie patį tekstą ir jo stilizaciją, kai kurios stilizacijos gali būti laikomos naudingomis, o kai kurios – nepriimtinos, palyginti su bendru požiūriu, naudojamu naujoje svetainėje. Todėl, deja, jūs negalite tiesiog be proto pereiti įprastą rutiną ir viską nutraukti, turite į tai žiūrėti pasirinktinai.
Papildiniai
Įprasta situacija, kai dalis turinio valdoma naudojant kai kuriuos TVS įskiepius. Tekste gali būti kai kurių, tarkime, valdymo posakių, kurie naudojami kitam turiniui šioje vietoje rodyti. Rodydamas turinį, TVS kodas pirmiausia patikrina, ar jame nėra tokių išraiškų, ir, jei reikia, paleidžia trečiųjų šalių mechanizmus, kurie jau pakeičia šias išraiškas nauju turiniu. Ką tai reiškia duomenų migracijos požiūriu? Kad nebegalima tik kopijuoti ir įklijuoti tekstą, nes... Bitrix nieko nežino, ką daryti su tokiomis valdymo išraiškomis. Vietoj to galite tiesiog jų atsikratyti, natūraliai prarasdami atitinkamą turinio dalį, arba paruoškite šią turinio dalį taip, kad ją būtų galima ne tik techniškai importuoti į „Bitrix“, bet ir tiksliai atitikti šio turinio struktūrą. duomenų tipas. Vienas ryškiausių šios situacijos pavyzdžių – nuotraukų galerijos straipsniuose.
Vaizdai
Turinio valdymo požiūriu vaizdus galima suskirstyti į 2 plačias kategorijas – tuos, kurie yra teksto dalis ir rodomi teksto sraute kaip jo dalis, ir vaizdus, kurie apibrėžiami atskirai nuo teksto ir išvesties. kurį nurodo pagalbiniai mechanizmai. Šios kategorijos reikalauja skirtingų apdorojimo metodų ir skirtingų požiūrių rengiant duomenų importavimą į Bitrix.
Pavyzdžiui, viena iš tipiškų situacijų yra ta, kad mes tiesiog turime straipsnio tekstą html žymėjimo forma su įterptomis nuotraukomis. Informacinio bloko elemento duomenis reikia sugeneruoti taip, kad pirmasis vaizdas taptų detaliu paveikslėliu, o likusieji liktų teksto sraute. Užduotys, kurios kyla šiuo atveju: reikia iškirpti pirmojo vaizdo žymėjimą, suformuoti kelią, tinkamą vaizdo gavimui (http-uri arba kelias failų sistemoje), suformuoti teisingą kelią į vaizdą. importuoti failą, padėkite vaizdą šiuo keliu; eilutiniams paveikslėliams turime sukurti nuorodas, kad gautume paveikslėlius, patalpinti paveikslėlius ten, kur ketiname juos nuolat saugoti, ir pakeisti originalius kelius tekste naujais.
Semantiniai URL
CNC URL naudojimas adresavimui jau seniai buvo labiau įprasta taisyklė nei kai kurios specialios svetainės funkcijos. Deja, šiuo metu „Bitrix“ nepalaiko tokių kodų automatinio kūrimo importavimo metu (bent jau mums nepavyko to pasiekti), tačiau tai galima apeiti naudojant trečiųjų šalių modulius generuojant juos po duomenų importavimo. Tačiau tai nėra labai patogu masinio importo proceso organizavimo požiūriu, be to, visiškai įmanoma, kad generavimas turi būti atliktas naudojant „gerus nustatymus“, kuriems šie trečiųjų šalių moduliai, Žinoma, nėra suprojektuoti (tai taip pat gali būti generavimas pagal konkretų turinį ir speciali dublikatų apskaitos procedūra). Todėl pelningiau tai daryti duomenų rengimo etape.
Specializuotos informacijos blokų savybės
„Bitrix“ administratoriaus skydelis palaiko papildomų ir pasirinktinių informacijos blokų ypatybių, padedančių tvarkyti duomenis tinkamiausiu būdu, kūrimą. Tai yra, jei leidinyje kaip vienas iš šio leidinio elementų pateikiama nuotraukų galerija, tikslinga sukurti atskirą daugialypę nuosavybę ir į ją importuoti reikiamas nuotraukas. Arba sukurkite atskirą "galerijos" informacijos bloką ir nurodykite jį straipsnyje (tiksliau, į norimą elementą). Tačiau techniniu požiūriu teisingos struktūros sukūrimas tokių savybių importavimo faile ne visada yra „intuityvi“ arba kūrėjams patogi procedūra.
Kaip importuoti?
„Bitrix“ palaiko kelis duomenų importavimo būdus. Per programinės įrangos API ir 2 tipų failų formatus – csv arba xml. Visi šie metodai turi savo privalumų ir trūkumų. Taigi, viena vertus, importavimas per API atrodo pats natūraliausias sprendimas – tai yra, rašome tiesiogiai ir viskas. Tačiau de facto tai nėra pats geriausias sprendimas įvairiais požiūriais. Pirma, esant dideliam duomenų kiekiui, greičiausiai bus daugiau nei vienas bandymas importuoti, nes bus aptikta vis daugiau naujų atvejų, kurie nebuvo matomi iš pirmo žvilgsnio. Kiekvienas toks importavimo bandymas užtruks daug laiko (ar bandėte importuoti didelį xml failą su keliais tūkstančiais elementų?). Norėdami patikrinti importavimo rezultatus, kiekvieną kartą administratoriaus skydelyje turėsite pereiti prie skirtingų elementų ir išnagrinėti įvairių jų ypatybių ir laukų reikšmes. Kai reikia patikrinti, GUI visada labiau trukdo nei padeda.
Masiniam importui labiau tinka generuoti rezultatus baigto failo forma (pageidautina xml, nes csv importo galimybės yra labai ribotos). Pirma, šį rezultatą galima gauti bet kuriame kompiuteryje, o ne serveryje, kuriame įdiegta svetainė. Antra, duomenų konvertavimo rezultatas (kuris yra sugeneruotas importo failas) gali būti išanalizuotas dėl tinkamumo bet kokiomis tinkamomis priemonėmis – nuo banalių reguliarių patikrinimų iki patvirtinimo naudojant xsd schemą. Be to, šis metodas leidžia visiškai paruošti paketą, kuris yra visiškai paruoštas importuoti (ty ne tik patį importo failą, bet ir visus kitus lydinčius failus), bet tai padaryti etapais, kai išspręsite pradines problemas ir tuos, kurie atsiranda proceso metu.
Ką daryti?
Šiame straipsnyje aprašytoms problemoms išspręsti studija sukūrė vidinį įrankių rinkinį, kuris leidžia greitai ir kruopščiai perkelti duomenis iš senosios svetainės į naują, tuo pačiu išvengiant informacijos, laiko, pinigų ir nervų ląstelių praradimo. Tačiau visas istorinis turinys naujojoje svetainėje bus tvarkomas tiksliai taip, kaip numatyta.
Kitame straipsnyje kalbėsime apie technines detales...
Apie ką mes jums papasakosime:
- Kaip sukurti užduotį (apsvarstykite paprastą ir išplėstinę formą),
- Kaip paskirstomi atsakingi žmonės ir vaidmenys?
- Kas yra kontroliniai sąrašai ir šablonai, kaip dirbti su grupėmis.
Tai yra darbo įrankių rinkinys, o „Užduotys“ yra vienas iš jų. Visų šių įrankių tarpusavio ryšys leidžia matyti visą jūsų verslo vaizdą. Pavyzdžiui, priskirdami užduotį savo darbuotojui, galite nurodyti, su kuriuo CRM klientu ji yra susieta. Dėl to atsidarę kliento kortelę pamatysite, kokie darbai su ja atliekami. Taip pat turite galimybę nustatyti užduotį ir priskirti atsakingą asmenį, kai pridedamas potencialus klientas prie CRM.
Sukurkite užduotį: paprasta ir išplėstinė forma
Norėdami sukurti užduotį, eikite į atitinkamą kairėje esančio meniu skiltį. Užduotį galite nustatyti keliais būdais.
Paprasčiausias ir greičiausias:
Atsidariusiame sąraše spustelėkite sritį „Nauja užduotis“, įveskite užduoties pavadinimą ir paspauskite klavišą „Enter“. Tokiu atveju užduotis bus paskirta jums, iš jūsų, nenurodant jokio termino ar kitų niuansų.
Šis metodas ne visada patogus, nes neleidžia nurodyti užduoties. Norėdami sukurti detalesnes užduotis, naudokite viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką „Pridėti užduotį“.
- Atsidariusiame puslapyje užpildykite visus reikiamus laukus:
- Užduoties pavadinimas;
- Apibūdinimas;
- Atsakingas (pagal nutylėjimą stovėsite);
- Terminas;
- Pasirinktiniai laukai.
Jei užduotis svarbi, pažymėkite atitinkamą langelį dešiniajame kampe. Jei reikia, prie užduoties galite pridėti failus:
- Įkelti iš savo kompiuterio;
- Atsisiųskite iš Bitrix24 disko;
- Įkelti iš išorinio disko (Office365, Google Drive, Dropbox);
- Kurkite naudodami „Google“ dokumentus (nedelsdami sukurkite ir pridėkite tekstinį dokumentą, lentelę ar leidinį).
IN galite planuoti užduoties atlikimo terminus. Norėdami tai padaryti, atitinkamame lauke turite nurodyti užduoties terminą.
Meniu Daugiau galite atlikti šiuos nustatymus:- Leisti vykdytojui pakeisti užduoties atlikimo terminus (jei atsakingas asmuo nespės atlikti užduoties, turės galimybę pakeisti terminą);
- Praleisti savaitgalius ir šventes;
- Atlikę užduotį, priimkite darbą.
Kai kurie pasirinktiniai laukai yra būtini, o jų neužpildę užduoties nustatyti negalėsite. Portalo administratoriai gali kurti ir redaguoti pasirinktinius laukus.
Atminkite, kad užvedus pelės žymeklį virš užduoties kūrimo lauko, pasirodo smeigtuko piktograma. Jis naudojamas užduočių kūrimo puslapio sąsajai tinkinti. Jei laukas yra „prisegtas“, šis laukas bus rodomas kuriant paskesnes užduotis. Jei laukas nereikalingas, spustelėkite mygtuką „išjungti“.
Taip pat yra keletas papildomų laukų, kuriuos galite „prisegti“ ir naudoti kurdami užduotis. Tie laukai, kurių nenaudojate, bus paslėpti.
Meniu „Išplėstinė“ galite konfigūruoti:
- Laiko sekimas valandomis ir minutėmis (naudinga atliekant skubius darbus);
- Priminti apie užduotį (nustatykite priminimą: laišku ar žinute verslo pokalbyje, atsakingam asmeniui, direktoriui ar sau, nustatykite datą ir laiką);
- Pakartokite užduotį (padarykite užduotį reguliarią);
- Gantas;
- CRM (nurodykite, su kuriuo klientu/įmone susijusi ši užduotis);
- Padarykite tai kaip papildomą užduotį (pridėkite prie kitų užduočių, jei tai yra didesnio projekto dalis);
- Žymos (naudojamos užduotims, kurios nėra projektų ar darbo grupių dalis);
- Susijusios užduotys (užduotims, kurios priklauso tam pačiam projektui, bet yra susijusios viena su kita kokiu nors kitu principu).
Užpildę visus privalomus laukus ir nurodę svarbią užduoties informaciją, spauskite mygtuką „Pateikti užduotį“.
Kai tik užduotis paskiriama, atlikėjas gauna pranešimą įmonės pokalbyje ir tiesioginiame sraute.
Galite komentuoti užduotį – tai labai patogu diskutuoti, nes viskas išsaugota ir išdėstyta vienoje vietoje, todėl nesunku rasti reikiamą informaciją. Taip pat galite peržiūrėti šios užduoties istoriją ir stebėti laiko stebėjimą.
Užduoties kūrimas iš tiesioginio sklaidos kanalo
Pasitaiko, kad prieš kuriant užduotį ilgai diskutuojama apie projektą ar būtinus veiksmus, kurie vyksta tiesioginiame sraute. Kai diskusija bus baigta ir susitarimas bus pasiektas, galite sukurti užduotį pagal savo pranešimą.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite po pranešimu esantį mygtuką „Daugiau“ ir meniu pasirinkite „Sukurti užduotį“.
Po to gausite pranešimą, kad užduotis buvo sukurta, ir galėsite tiesiogiai ją redaguoti naudodami aukščiau aprašytą algoritmą. Atminkite, kad užduoties aprašyme bus pranešimo tekstas, o pavadinimas bus pranešimo pavadinimas. Taip pat prie užduoties bus pridėti vaizdai ir dokumentai, kurie buvo pridėti prie įrašo tiesioginiame sklaidos kanale.
Sukurkite pasikartojančią užduotį
Jei turite keletą pasikartojančių užduočių, kurias turite atlikti reguliariai, pvz., rengti savaitines ataskaitas, galite sukurti užduoties šabloną, kuris bus priskirtas automatiškai. Naudojant šią funkciją nereikės kiekvieną kartą kurti užduoties, pildyti laukų, paskirstyti vaidmenis tarp darbuotojų, jei atliksite atitinkamus nustatymus, portalas tai padarys už jus.
Naujos užduoties kūrimo puslapyje, užpildę visus reikiamus laukus, eikite į „Advanced“ ir pasirinkite „Pakartoti užduotį“ ir pažymėkite langelį „Padaryti užduotį įprasta“. Pasirodžiusiame meniu sukonfigūruokite užduoties pakartojamumą.
Nurodykite, kaip dažnai užduotis turi būti kuriama, kokiu laiku ir iki kokios datos. Taip pat galite reguliuoti pakartojimų skaičių. Remiantis šia užduotimi, bus sukurtas šablonas, kurį galėsite naudoti ateityje.
Norėdami peržiūrėti, redaguoti arba ištrinti šabloną, spustelėkite mygtuką „Daugiau“ viršutiniame dešiniajame kampe (šalia mygtuko „Pridėti“). Atsidariusiame sąraše matysite kelis paskutinius šablonus, taip pat nuorodą „Visų šablonų sąrašas“, kurią paspaudę galėsite pasiekti visus savo užduočių šablonus.
Sukurkite užduoties šabloną
Galite iš anksto sukurti užduoties šabloną dideliam projektui arba dažnai kartojamoms užduotims. Norėdami tai padaryti, eikite į šablonų sąrašą (mygtukas „Daugiau“, nuoroda „Visų šablonų sąrašas“) ir spustelėkite mygtuką „Pridėti šabloną“.
Šablonų kūrimo sąsajoje galite pridėti ir pašalinti reikiamus laukus, užpildyti informaciją, kuri kartosis kiekvienoje užduotyje, priskirti vaidmenis (pasirinkti atsakingą asmenį, režisierių, stebėtojus ir bendradarbius), nustatyti pakartojamumą ir kt. . Išsaugoję šabloną, naudokite meniu:
- Sukurkite užduotį naudodami šabloną;
- Pridėti šablono papildomą užduotį;
- Redaguoti;
- Ištrinti.
Teisės ir vaidmenys atliekant užduotis
Skiltyje „Užduotys“ galite priskirti darbuotojams kelis vaidmenis:
- Užduočių vadovas – pirmiausia atlieka priežiūros funkcijas, stebi užduoties eigą. Tai gali būti portalo kūrėjas, administratorius, skyriaus vadovas ir kt. Užduočių vadovas gali būti pasirinktas atitinkamame lauke. Tai yra, jūs iš tikrųjų nustatote užduotį ir lauke įveskite, pavyzdžiui, savo vadovo vardą.
- Už užduotį atsakingas asmuo yra vykdytojas, tas, kuris atliks pavestą užduotį nurodytomis sąlygomis.
- Stebėtojai yra tie, kurie gali stebėti užduoties eigą netrukdydami jos vykdymui. Stebėtojas gali komentuoti užduotį, bet negali jos atlikti. Jo dalyvavimas užduotyje bus patariamojo pobūdžio. Stebėtojų skaičius neribojamas.
- Bendradarbiai – jei turite didelę užduotį ir vienam darbuotojui bus sunku su ja susidoroti, užduotį galite priskirti keliems kolegoms vienu metu, pasirinkę jų vardus laukelyje, kuris pasirodys paspaudus atitinkamą mygtuką. Bendravykdytojų skaičius taip pat neribojamas. Jie turės tokias pačias teises kaip ir atlikėjas.
Galite priskirti vaidmenis tiek užduočių kūrimo sąsajoje, tiek užduočių peržiūros sąsajoje. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad jei nurodysite, kad nesate direktorius, sukūrus užduotį, ją redaguoti galės tik direktoriaus nurodytas asmuo. Tai gali padaryti ir portalo administratorius bei jo kūrėjas.
Norėdami priskirti naujus atlikėjus ar stebėtojus, spustelėkite šalia atitinkamo vaidmens esantį mygtuką „Keisti“ ir pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite reikiamus darbuotojus. Tai patogu, jei nereikia keisti užduoties sąlygų, o reikia plėsti, mažinti ar pakeisti užduotį dirbančių darbuotojų ratą. Norėdami atlikti kitus pakeitimus, naudokite mygtuką „Redaguoti“.
Kontroliniai sąrašai ir papildomos užduotys
Užduoties kūrimo (ir redagavimo) puslapyje po užduoties teksto lauku yra laukas „Kontrolinis sąrašas“. Dažnai atsitinka taip, kad užduotis turi keletą smulkių veiksmų, kuriuos turi atlikti atlikėjas. Tai savotiškos papildomos užduotys asmeniui, atsakingam už šią užduotį, tai yra, jas atliks vienas asmuo.
Patogu tokį veiksmą įtraukti į kontrolinį sąrašą. Spustelėję nuorodą „Pridėti“, įveskite reikiamą veiksmą ir paspauskite klavišą „Enter“. Įveskite keletą papildomų užduočių ir turėsite sunumeruotą sąrašą su žymimaisiais langeliais, kuriuose atlikėjas galės pažymėti varnelę, kai tik bus atliktas veiksmas.
Atliktos papildomos užduotys rodomos stulpelyje „Atlikta“ ir automatiškai perbraukiamos.
Jei jums reikia sukurti papildomą užduotį, kurios vykdytojas bus kitas darbuotojas, atidarykite užduotį ir viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką „Pridėti“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Pridėti papildomą užduotį“. Toliau vadovaukitės įprastu algoritmu: užpildykite pavadinimo ir aprašymo laukus, priskirkite atsakingą asmenį ir pan. Kai bus sukurta antrinė užduotis, pamatysite stulpelį „Pagrindinė užduotis“, o pagrindinėje užduotyje atsiras įdėta antrinė užduotis su kitu savininku.
Užduočių meniu
Tai labai supaprastina darbą su užduotimis iš puslapio viršuje esančio meniu, kuriame skirtukai paskirstomi pagal vaidmenis:
Šalia skirtukų galite matyti raudonas „žiburėles“. Nuėję į skirtuką, iškart po meniu pamatysite jų prasmės suskirstymą – neperžiūrėtos užduotys. Paspaudę nuorodą galite peržiūrėti ir patikrinti užduotis. Kai užduotys bus peržiūrėtos, „šviesos“ užges.
Meniu taip pat yra papildomų elementų, kurie padės naršyti įmonės užduotis:
- Mėgstamiausi – čia bus rodomos užduotys, kurias pridedate patys. Tai būtina norint greitai pasiekti jus dominančias užduotis.
- Viskas – čia bus rodomos absoliučiai visos užduotys, kurios vienaip ar kitaip susijusios su jumis. Norėdami peržiūrėti konkrečias užduotis, naudokite filtrus:
- Paprasta – užduotis galima rūšiuoti atsižvelgiant į jūsų vaidmenį + peržiūra laukia ir baigta.
- Išplėstinė – kur galite filtruoti užduotis pagal ID, atsakingą, direktorių, bendradarbį, stebėtoją, statusą, darbo grupę, žymas, sukūrimo datas, uždarymą, buvimą darbe ir kt.
- Užimtumas – parodykite savo darbuotojų užimtumą per ataskaitinį laikotarpį.
- Čia bus rodomi projektai – užduotys, susijusios su atskiromis grupėmis (projektais).
- Ataskaitos – čia galite peržiūrėti užduočių ataskaitas.
- Programos – yra daug partnerių programų, kurios padeda atlikti užduotis. Šį elementą turėsite tik tada, jei juos prijungsite.
Jei įmonės struktūroje esate paskirtas skyriaus vedėju, tai užduočių meniu turėsite kitą punktą „Valdymas“, kuriame bus rodomos jūsų skyriaus darbuotojų ir pavaldinių, jei tokių yra, užduotys. Įmonės direktorius matys visų darbuotojų užduotis.
Šioje diagramoje galite stebėti, kas turi kiek užduočių ir kokiame etape jos yra. Taigi, jei turite pervargusių darbuotojų, galite pakeisti atsakingą asmenį ir perskirstyti užduotis. Raudona lemputė dažniausiai rodo pavėluotas arba neperžiūrėtas užduotis.
Ganto diagramos
Užduočių meniu elementų skirtukuose galite pasirinkti, kaip norite rūšiuoti užduotis. Pagal numatytuosius nustatymus užduotys pateikiamos Ganto diagramos forma – užduotys paskirstomos pagal terminą. Šią diagramą patogu naudoti, kai esate užduočių nustatytojas ir turite kontroliuoti užduočių grupių terminus.
Jei turite daug susijusių užduočių, tai yra, vienos užduoties terminai priklausys nuo kitų, galite jas susieti diagramoje, kuri leis perkelti visos užduočių krūvos terminus beveik vienu paspaudimu, be reikia redaguoti kiekvieną.
Norėdami tai padaryti, užveskite pelės žymeklį virš užduoties, kurios terminas gali turėti įtakos kitiems. Užduoties kraštuose atsiras skaidrūs apskritimai – laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir nubrėžkite liniją prie „priklausomos“ užduoties. Santykį pamatysite kaip pilką liniją su rodykle, kuri nurodys „priklausomą“ užduotį.
Tokiu atveju, jei jūsų vienos užduoties terminas vėluoja, jums nereikia jos redaguoti ir keisti datų. Tereikia užduočių rūšiavimo lange pasirinkti Ganto diagramą ir perkelti užduotį į reikiamą datą. Lygiai šiuo laikotarpiu pasikeis ir susijusios, „priklausomos“ užduoties terminas. Pakeitimai bus rodomi pačiose užduotyse, įrašyti į istoriją, o atlikėjai gaus pranešimus verslo pokalbyje ir tiesioginiame sraute.
Užduotys gali būti susietos keturiais būdais: vienos užduoties pabaiga su kitos pabaiga, užduoties pradžia su kitos pradžia ir skersai - vienos užduoties pabaiga su kitos pradžia, o vienos pradžia su kitos pradžia. kito pabaiga.
Šis terminų nustatymo būdas tinkamas valdant didelius projektus, apimančius keletą viena nuo kitos priklausančių užduočių. Jums tereikia užmegzti atitinkamus ryšius ir sekti terminus.
Ganto diagrama taip pat tinka paskirstyti užduotis tarp darbuotojų. Šios diagramos dėka galite nustatyti, kiek užimtas jūsų darbuotojas.
Užduočių meniu nuėję į skirtuką „Užimtumas“, pamatysite, kad kairėje matysite ne užduotis, o savo darbuotojus, o dešinėje esančiame laukelyje – paskirtų užduočių atlikimo terminai.
Grupiniai veiksmai
Tuos pačius veiksmus galite atlikti su užduočių grupe. Pavyzdžiui, jas reikia atlikti arba paskirti naują atsakingą asmenį, sąraše pažymėti užduotis pažymint langelius ir apačioje pasirinkti reikiamą veiksmą. Jums prieinama:
- Užbaigti
- Nurodykite terminą;
- Perkelti terminą į priekį;
- Perkelti terminą atgal;
- Keisti atsakingą asmenį;
- Keisti direktorių;
- Pridėti stebėtoją;
- Pridėti vykdytoją;
- Įtraukti į adresyną;
- Pašalinti iš mėgstamiausių;
- Nurodykite grupę;
- Ištrinti.
Šį meniu galima rasti bet kuriame skilties „Užduotys“ skirtuke, išskyrus „Užimtumas“, „Projektai“ ir „Ataskaitos“.
Grupės
Jei vadovaujate dideliam pasauliniam projektui, kuriame dalyvauja daug žmonių ir paskiriama daug užduočių, jums bus patogiau juos peržiūrėti kaip darbo grupės dalį. Norėdami tai padaryti, eikite į kairėje esančio meniu skyrių „Grupės“ ir sukurkite grupę (viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką „Sukurti grupę“).
Kontekstiniame meniu turėtumėte užpildyti informaciją apie grupę: pavadinimą, aprašymą, piktogramą (nebūtina). Ir sukonfigūruokite prieigos teises:
- Grupė matoma visiems (jei tai liečia visų darbuotojų darbą);
Atidaryti nemokamai (kad nereikėtų kiekvieną kartą patvirtinti darbuotojų teisių); - Grupė pasiekiama ekstranete (jei naudojatės trečiųjų šalių paslaugomis, galite pakviesti juos į šią grupę ir jie tik ją matys).
Kitame skirtuke sukonfigūruojamos grupės galimybės - būtinų įrankių, kurie bus prieinami grupei darbui, sąrašas:
- Nuotraukų galerija;
- Kalendorius;
- Užduotys;
- Diskas;
- Žinutės;
- Paieška;
- Wiki;
- Sąrašai.
Jei jums nereikia kai kurių funkcijų, galite panaikinti nereikalingų elementų žymėjimą. Kitame skirtuke kviečiate atlikėjus, o skirtuke „Išplėstinė“ nustatote grupės narių prieigos teises.
Sukūrus grupę, viršuje bus rodomas jos meniu, kuris visiškai pakartos elementus, kurie buvo pasirinkti skirtuke „Galimybės“. Pasirinkę elementą „Užduotys“ galite peržiūrėti ir nustatyti užduotis šioje darbo grupėje.
Jei jau turite užduočių, priklausančių naujai sukurtai grupei, tereikia eiti redaguoti užduotį ir susieti ją su norima darbo grupe.
Po to užduotis atsiras jūsų grupės meniu ir jums bus patogiau ją sekti kaip darbo su konkrečiu projektu dalį.
Verslo procesas
Verslo procesai yra specializuotas įrankis, leidžiantis automatizuoti darbą ir susieti jį su užduotimis, pavyzdžiui, kad užduotis būtų priskirta automatiškai.
Svarbu!
Galimi verslo procesai pradedant debesies Bitrix24 „Team“ tarifu.
Pavyzdžiui, jums reikia, kad pridėjus potencialų klientą darbuotojui automatiškai būtų paskirta užduotis su juo susisiekti. Norėdami tai padaryti, naudokite CRM nustatymus, eikite į skyrių „Automatizacija“ - „Verslo procesai“ - „Lead“ - „Pridėti šabloną“, kur jau verslo procesų dizainere galite kurti ir redaguoti blokus, kad sukurtumėte užduotį vadovui.
Tai ypač aktualu, jei jūsų CRM yra susietas su žiniatinklio forma jūsų svetainėje. Gavus užklausą ar klausimą iš vartotojo, automatiškai sukuriamas potencialus klientas, darbuotojui taip pat automatiškai priskiriama užduotis. Pirma, tai žymiai sutaupo jūsų laiką, nes jums nereikia nustatyti užduoties kiekvienai atskirai programai. Antra, jūs visada greitai apdorojate potencialių klientų užklausas.
Ieškokite užduočių
Jei turite per daug aktyvių užduočių ir norite greitai vieną iš jų rasti, galite naudoti raktinių žodžių paiešką.
Viršutiniame dešiniajame skilties „Užduotys“ kampe, šalia mygtuko „Pridėti užduotį“, yra specialus laukas, kuriame įvesite žodį ar frazę iš jus dominančios užduoties. Paspaudus klavišą „Enter“, portalas išfiltruos visas užduotis su šiuo raktiniu žodžiu (taip pat ir atliktas) ir parodys jas žemiau esančiame sąraše.
Taip pat galite ieškoti užduoties pagal jos numerį. Kuriant užduotį portalas priskiria jam numerį, kurį turite įvesti paieškos laukelyje.
Taigi, skyriuje „Užduotys“ galite priskirti užduotis tiek atskiriems darbuotojams, tiek visai grupei. Galite filtruoti užduotis, atsižvelgdami į savo vaidmenį, stebėti kitų darbuotojų užduočių atlikimą, taip pat būti bendradarbiu. Patogumui užduotis galite susieti su konkrečiais klientais (potencialiais klientais) ir darbo grupėmis. Taip pat galite automatizuoti užduočių kūrimą naudodami pasikartojimo nustatymus arba verslo procesus.
„Užduotys“ – tai patogus ir funkcionalus įrankis valdyti personalą, vykdyti didelius ir mažus projektus, taip pat organizuoti efektyvų Jūsų įmonės darbą.
Kaip greitai ir lengvai perkelti svetainę į Bitrix? Papasakosime apie perėjimo priežastis ir tai, ką gausite perkėlę svetainę į „Bitrix“.
Pastaruoju metu vis daugiau klientų nori, kad jų svetainė veiktų su stabilia ir saugia TVS, tokia kaip 1C-Bitrix. Tai suprantama: valdymo sistemos (TVS), kurioje veiks jūsų svetainė ar internetinė parduotuvė, pasirinkimas yra toks pat svarbus kaip ir įmonės pavadinimo pasirinkimas – tai turės įtakos kiekvienam jūsų sprendimui ateityje. Taigi nuo TVS pasirinkimo tiesiogiai priklauso, kokią svetainę kursite, koks bus jos dizainas, kaip ją atnaujinsite ir palaikysite ateityje.
Jei jūsų įmonė jau turi veikiančią svetainę, kurią planuojate perkelti į Bitrix, tikriausiai galvojate, kaip perkelti turinį iš senosios TVS į naują. Priežasčių planuoti perėjimą prie „Bitrix“ gali pakakti: norite visiškai pakeisti TVS, kad būtų automatizuoti verslo procesai, arba norite pritaikyti savo svetainę ir pasirinkti naują dizainą – pasirinkimas yra jūsų.
Persikraustymo priežastys.
Galbūt dirbate su Wordpress, Drupal ar Joomla ir jau išaugote šiuos sprendimus. Arba ieškote pažangių funkcijų, arba nusprendėte pakeisti pagrindinės svetainės dizainą. Štai kelios priežastys, kurios padės nuspręsti, ar pereiti prie „Bitrix“:
- 1C-Bitrix turi visas būtinas funkcijas
- 1C-Bitrix turi išsamią dokumentaciją, mokymo kursus ir kompetentingą techninę pagalbą
- 1C-Bitrix turi didžiausią gatavų sprendimų, tinkančių bet kokiam verslui, pasirinkimą
- Jei reikia, bet kuris paruošto sprendimo funkcionalumas gali būti pakeistas, kad atitiktų jūsų verslo užduotis
- Reguliarūs atnaujinimai, ištaisantys klaidas
- Bitrix dirba su internetiniais kasos aparatais ir galite dirbti pagal Federalinį įstatymą-54
Nuspręsti perkelti savo svetainę į „Bitrix“ yra viena, tačiau jos perkėlimas yra kita istorija. Kad viską padarytume teisingai ir pakeliui neprarastume svarbiausios svetainės dalies – turinio, parengėme planą, kaip evakuoti Jūsų svetainę į Bitrix.
Norėdami perkelti svetainę į Bitrix, jums reikia:
- Įvertinkite savo dabartinę svetainę ir tai, kaip bus importuojamas turinys ir dizainas
- Visų duomenų atsarginė kopija
- Įdiekite CMS 1C-Bitrix
- Įdiekite paruoštą sprendimą iš mūsų katalogo
- Sukurkite 301 peradresavimus seniems nukreipimo puslapiams
- Importuokite turinį į naują svetainę
- Naujos svetainės paleidimas
Ką gausite perkėlę svetainę į „Bitrix“?
Baigę svetainės perkėlimą į „Bitrix“, gausite:
- Stabili ir saugi TVS
- Kompetentinga ir greita techninė pagalba
- Platus paruoštų sprendimų pasirinkimas nuo įmonių svetainių iki internetinių parduotuvių
- SEO modulis, leidžiantis dirbti su meta duomenų šablonais ir supaprastinti paieškos sistemų optimizavimo procesą
- Sudėtinė svetainių technologija, BigData paslauga, naujienlaiškiai el. paštu
- Galimybė dirbti pagal federalinį įstatymą-54, internetu teikiant duomenis Federalinei mokesčių tarnybai
Išvada.
Perkėlę savo seną svetainę į 1C-Bitrix, galiausiai gausite intuityvią turinio valdymo sistemą, funkcionalią svetainę ir kompetentingą techninę pagalbą. Pilnas rinkinys sėkmingam verslui internete.
Įdėkite save į kliento vietą:
1. TVS, turinti didelę patirtį (daugiau nei 10 metų rinkoje)
2. Turi didžiausią elektroninės prekybos dalį Rusijoje
3. Turi nemokamą aukštos kokybės palaikymą
4. Turi išsamią dokumentaciją
5. Visuose regionuose, nuo mažų iki aukščiausio lygio studijų, nesunkiai rasite specialistų.
6. Atgalinis suderinamumas. Pilnas ir besąlyginis. Visada gausite prieigą prie naujų funkcijų ir jums nereikės mokėti daugybės papildomų pinigų programuotojams, kad atnaujintumėte į naują variklio versiją, nes... senoji nebeprižiūrima ir jame knibžda skylių.
7. Dauguma jums reikalingų funkcijų jau paruoštos ir buvo išbandytos daugelį metų. Tiesiog iš esmės ištempkite šabloną + šiek tiek pritaikykite logiką, kad ji atitiktų jūsų maitinimo šaltinius.
8. Yra standartinė integracija su 1C, visas mūsų verslas Rusijoje beveik tuo paremtas.
Raktas: „verslas nemėgsta rizikos“, todėl daugeliu atvejų „bitrix“ yra patogiausia ir pelningiausia klientui sistema, bent jau Rusijoje.
Per 6 metų patirtį interneto studijų srityje mačiau tiek daug įmonių, kurios buvo parašytos kai kurioms:
a) Savarankiškai parašyti varikliai
b) Nemokami varikliai, kurie buvo pririšti su funkcionalumu, kuris nėra įtrauktas į juos
c) Ar net Python / Ruby
... kurių nė viena iš 10-20 geriausių regioninių studijų (RnD) nenorėjo paremti, o paskui vėl perrašė projektus... bitrix.
Bitrix yra pramonės standartas elektroninei prekybai Rusijoje. Dabar rinkoje vyrauja pasaulinė tendencija – darbas prie projektų rėmimo ir vystymo tampa vis daugiau nei darbas kuriant naujus.
O kai rašysite ant bitrix karkaso, visada turėsite daug darbo, nes... bitrix yra ne tik populiarus, bet ir vis labiau populiarėja, stebėkite vektorių. Dabar ji yra viena iš 8 geriausių TVS pasaulyje, pastaraisiais metais pridėjo 5 pozicijas ir toliau didina savo dalį.
O dėl kokybės... Kartais į galvą ateina asociacija su PHP. PHP jau seniai užėmė didžiulę rinkos dalį, bet vėliau patyrė tam tikrą sąstingio laikotarpį. O štai ant šono pitonai, juos sukapokite. Ir visi peikė PHP, sakė, kad jis neturi geriausio OOP palaikymo (kuris su pirmaisiais 5 leidimais šiek tiek pagerėjo), bet internete buvo madingi PHP dvasios straipsniai, „PHP yra viskas“, dabar jo dalis interneto programinės įrangos rinka yra įkandama.
Bet nenuostabu, kad dėl didelės bendruomenės ir turtingos inercijos PHP tiesiog pradėjo tobulėti, jie įveikė PHP6 krizę ir nesutarimus, ir voila, jau php7 jau “daugiau ar mažiau”, o php pakilo į kalną.
Tą patį galvoju ir su Bitrix. Labiau tikėtina, kad jis perrašys savo branduolį į žmogaus kodą, nei bus pašalintas iš rinkos.
Aktyviai vyksta naujojo branduolio kūrimo darbai, kurie jau 4 metus gyvuoja lygiagrečiai su senuoju. Nuo leidimo iki leidimo vis didesnė dalis modulių, komponentų ir duomenų bazės struktūros yra perrašoma, o tai svarbu palaikant kodo ir duomenų perkėlimą.
Na, svarbu tie žmonės, kurie rašo šį kodą. Jei esate geriausioje žiniatinklio studijoje, kurioje dirba geri architektai ir pirmaujantys programuotojai, Bitrix Framework kodas bus parašytas kokybiškai ir kompetentingai naujame OOP tradicijos branduolyje, naudojant šablonus, teisingai surinktus į modulius ir komponentai. Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba dirbate mažoje studijoje, greičiausiai jūsų projektai kvepės „blogai“, visa logika bus šablonuose arba apskritai 1 šablone, kurį visiškai sudarys nuolatinis maršruto parinkimas.