파워포인트로 프레젠테이션을 만드는 방법을 알아보세요. 프레젠테이션을 만드는 방법. 어떤 종류의 프레젠테이션을 직접 만들 수 있나요?

도움을 받아 마이크로소프트 오피스 파워포인트고품질의 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이 기사에서는 이 프로그램 작업의 기본 사항을 설명합니다.

원하는 대로 특정 레이아웃으로 슬라이드를 만들 수 있습니다. 예를 들어 슬라이드에 텍스트만 포함하거나 텍스트, 그림 또는 비디오도 포함하도록 할 수 있습니다.

슬라이드를 만들려면 '홈' 탭을 선택하고 '슬라이드 만들기' 아이콘을 클릭하세요.

특정 레이아웃의 슬라이드를 선택해야 하는 경우 화살표가 있는 "슬라이드 만들기" 기호를 클릭하고 열리는 메뉴에서 원하는 레이아웃을 선택합니다.

나중에 "레이아웃" 버튼을 클릭하고 원하는 레이아웃을 선택하여 이미 생성된 레이아웃을 변경할 수도 있습니다.

이는 제목 슬라이드, 제목 및 개체, 섹션 제목 또는 두 개의 개체일 수 있습니다. 비교, 제목만, 빈 슬라이드, 캡션이 있는 개체, 캡션이 있는 그림.

원하는 옵션이 주황색으로 강조 표시됩니다. 그것을 두 번 클릭하십시오.

귀하의 재량에 따라 프레젠테이션 디자인을 선택할 수 있습니다.

이렇게하려면 "디자인"탭으로 이동하십시오.

여기에서 원하는 스타일을 선택하면 됩니다.

색 구성표, 글꼴 편집 포함

한 슬라이드에서 다음 슬라이드로 전환 효과를 추가할 수 있습니다.

필요한 경우 슬라이드 위치를 변경할 수 있습니다. 가로(가로) 또는 세로(세로)를 선택합니다. 이렇게 하려면 "슬라이드 방향" 버튼을 클릭하세요.

이제 여러분이 해야 할 일은 나타나는 슬라이드 양식의 필드를 작성하는 것뿐입니다.

그리고 슬라이드가 준비되었습니다!

Microsoft PowerPoint는 오늘날 멀티미디어 프레젠테이션을 만드는 데 가장 강력하고 접근하기 쉬운 응용 프로그램 중 하나입니다. 작동 원리를 쉽게 이해할 수 있도록 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 초보자도 PowerPoint를 처음 사용하면 간단한 슬라이드를 만들 수 있습니다. 그 기능을 고려해 봅시다.

프로그램의 장점

이 컴퓨터 소프트웨어 분야의 리더 중 하나에 걸맞게 PowerPoint에는 많은 장점이 있습니다. 그 중에는:

• 접근 용이성.
• 편리한 기능과 메뉴.
• 데이터 변환 및 전송.

실제로 Windows 시스템에서는 PowerPoint가 Microsoft Office 설치 패키지에 포함되어 있으므로 기본 프로그램으로 간주됩니다.

다양한 파일 형식의 다양한 효과, 조합, 각색 및 공유를 통해 짧은 시간에 실제 예술 작품을 만들 수 있습니다. 응용 프로그램의 기능은 매우 방대하고 접근성이 뛰어나 초보자라도 PowerPoint 사용 방법을 알아낼 수 있습니다.

이미 언급했듯이 새 프로그램은 프레젠테이션과 슬라이드 쇼를 만드는 데 사용됩니다. 이는 엔터테인먼트 및 정보 출판물뿐만 아니라 과학 및 비즈니스 목적으로 제작할 때에도 강력한 논거가 됩니다. 또한, 프로그램의 시각화는 시청자가 쉽게 인지할 수 있도록 구성되어 있다. 잘 실행된 프레젠테이션은 그 효과로 사람들을 사로잡는다고 말할 수 있습니다. 이를 통해 우리는 PowerPoint 문서의 가장 중요한 매개 변수가 시각적 구성 요소라는 결론을 내렸습니다.

프로그램 작업의 최종 결과로 발표

프리젠테이션의 정의는 간단한 의미를 가지고 있습니다. 동일한 시간 간격으로 변화하는 슬라이드로 구성된 정보 콘텐츠입니다. PowerPoint 프레젠테이션에 포함할 수 있는 정보는 다양합니다. 텍스트 및 그래픽 파일(애니메이션 파일을 포함한 이미지)은 물론 오디오 및 비디오 파일, 그래프, 다이어그램, 표 정보 및 3차원 개체가 있습니다.

PowerPoint용 템플릿도 다양하여 문서의 시각적 측면에 대한 고품질 선택을 나타냅니다. 풍부한 표준 템플릿 데이터베이스 덕분에 향후 프레젠테이션 스타일이 선택됩니다.

가장 많이 사용되는 프로그램 파일

오늘날 PowerPoint 프레젠테이션은 다양한 분야에서 사용됩니다. 물론 가장 인기 있는 분야는 과학 분야입니다. PowerPoint를 사용하는 방법의 좋은 예는 과학 보고서, 강의, 세미나 프레젠테이션입니다. 포스터와 손으로 그린 ​​그림은 PC나 노트북의 바탕 화면을 투사하여 프레젠테이션을 진행하는 멀티미디어 보드와 프로젝터로 대체되었습니다.

학생과 학생은 자신이 받는 정보를 더 잘 흡수할 수 있으며, 또한 아름다운 PowerPoint 테마는 젊은 세대의 최신 트렌드와 일치합니다. 이 중요한 요소를 인식하는 것은 가치가 있습니다.

프레젠테이션은 비즈니스 영역에서도 수요가 있습니다. 현재 기간 동안의 사업 계획, 수익 추정 및 기업의 현재 위치는 PowerPoint 문서에 표시할 수 있는 내용의 작은 목록일 뿐입니다. 다행스럽게도 이 프로그램의 기능을 사용하면 작가의 기술과 상상력이 발휘할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

애니메이션 슬라이드 효과

완성된 프레젠테이션에 매력적인 모습을 주기 위해 다양한 애니메이션 효과를 사용합니다. PowerPoint에서 이러한 하이라이트를 만드는 것은 Office 제품에 능숙한 사용자는 물론 초보자에게도 문제가 되지 않습니다.

그러나 여기서는 애니메이션이 장비에 특정 요구 사항, 즉 혁신적인 Direct 3D 기술을 지원하는 개별 비디오 카드의 존재를 요구한다는 점에 유의해야 합니다. 사용할 수 없는 경우 애니메이션 개체를 사용하려면 잠시 기다려야 합니다.

애니메이션은 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

• 통합.
• 외부.

첫 번째 유형은 비디오 및 오디오 파일과 같은 제3자 개체를 슬라이드에 도입하는 것입니다(시청자에게 이해 가능한 형식으로 정보 제공).

두 번째 유형은 본질적으로 순전히 시각적입니다. 이 경우 배치된 텍스트에 애니메이션이 적용되고 슬라이드는 다양한 효과로 열립니다. 예를 들어 PowerPoint의 배경이 변경됩니다. 특정 명령 등을 수행할 때 작은 사운드 삽입으로 디자인을 다양화할 수도 있습니다.

프레젠테이션 유형

사실상 모든 영역에서 엄청난 사용에도 불구하고 특정 분류자는 PowerPoint 사용 방법을 결정하는 데 사용됩니다.

그는 다음과 같은 프레젠테이션 유형을 식별합니다.

• 정보 및 홍보 슬라이드.
• 온라인 상점의 제품 카탈로그 프레젠테이션.
• 모든 종류의 프로그램(훈련, 자격).
• 기술 및 법적 문서, 방법론적 권장 사항.
• 코뮤니케와 명함.
• 엔터테인먼트 및 일상적인 목적으로 프레젠테이션을 사용합니다.

프레젠테이션을 만드는 방법

앞서 언급했듯이 PowerPoint의 기능은 무제한입니다. 하지만 프레젠테이션을 만들 때 순서를 유지하고 작업 순서를 명확하게 따르는 것이 중요합니다.

계획은 다음과 같습니다:

• 주제와 향후 볼륨을 선택합니다.
• 템플릿 선택 및 정보 배치 순서.
• 주제별 정보의 적절한 배치.
• 그래픽과 효과.

위의 모든 사항을 준수하는 것은 프레젠테이션의 최종 버전이 얼마나 매력적이고 고품질인지 결정하기 때문에 필수입니다.

무엇이 포함되어 있나요?

프리젠테이션 파일에 완전한 정보 세트가 포함되도록 하려면 프리젠테이션 파일에 어떤 구성요소가 있어야 하는지 알아야 합니다.

• 주제는 전체적으로 다루어져야 합니다. 정보는 접근 가능한 언어로 제공되어야 하며 주제의 모든 영역을 다루어야 합니다.
• 청취자가 각 정보를 이해할 수 있도록 주제에 대해서만 섹션을 만듭니다.
• 프레젠테이션 주제를 명확하게 설정하려면 그래픽 및 미디어 파일을 추가해야 합니다.
• 모든 기본 개념은 명확하고 유능하게 제시되어야 합니다.
• 주제에 대한 흥미로운 정보를 추가하는 것이 필요합니다.
• 전제 조건은 권위 있는 출판물에 대한 참조입니다.

프레젠테이션을 올바르게 만드는 방법

PowerPoint 문서의 시각화도 중요합니다. 최적의 결과를 얻으려면 몇 가지 조건이 충족되어야 합니다.

• 전체 프레젠테이션은 하나의 디자인으로 이루어져야 합니다. 다행히도 테마에 맞게 PowerPoint의 배경을 선택할 수 있습니다.
• 스타일을 유지하려면 슬라이드에 삽입된 그래픽 파일의 크기가 같아야 합니다(드문 경우 제외).
• 그래픽 구성요소는 자원 소비의 최적화와 절약을 고려하여 설계되어야 합니다.

기존 프레젠테이션 디자인 사용

물론, 독특한 모양과 스타일로 맞춤형 프레젠테이션을 만드는 것은 재미있습니다. 그러한 작업에 대한 기술과 능력이 충분하지 않은 경우 기성 PowerPoint용 템플릿을 사용할 수 있습니다. 주제에 관계없이 모든 종류의 프레젠테이션을 위해 미리 만들어진 프로젝트를 게시하는 리소스가 인터넷에 많이 있습니다.

또한 Microsoft Office PowerPoint 설치 프로그램과 함께 제공되는 표준 템플릿 데이터베이스에는 수백 가지 테마, 스타일 및 기본 템플릿이 포함되어 있습니다.

개별 슬라이드 설정

PowerPoint 프레젠테이션을 더 크게 만드는 방법은 무엇입니까? 새 슬라이드 추가 메뉴를 사용하는 방법은 무엇입니까? 이는 Microsoft 응용 프로그램 작업 측면과 관련하여 매우 중요한 질문입니다. 먼저 “새 슬라이드”를 클릭해야 합니다. 그 후에는 생성됩니다. 그러나 적절한 레이아웃을 선택해야 하므로 작업은 여기서 끝나지 않습니다. 다음은 그 종류 중 일부입니다:

• 제목 슬라이드. 이 유형은 프레젠테이션의 제목과 목적이 배치되는 문서의 첫 번째 페이지에 사용됩니다.
• 글머리 기호 목록. 이 레이아웃을 선택하면 모든 종류의 글머리 기호 및 번호 매기기 목록을 수용하도록 슬라이드가 정렬됩니다.
• 텍스트 열. 많은 양의 텍스트 정보를 배치하려면 이 레이아웃을 사용하는 것이 중요합니다.
• 테이블. 프레젠테이션에 표 형식 또는 통계 정보가 포함되어 있는 경우 이 템플릿보다 더 나은 템플릿을 찾을 수 없습니다.
• 텍스트 + 다이어그램. 이 레이아웃에는 페이지 제목, 글머리 기호 텍스트, 차트/그래프를 포함한 혼합 콘텐츠가 포함되어 있습니다.
• 다이어그램 + 텍스트. 비슷한 레이아웃. 이전과 다른 점은 슬라이드에 차트/그래프가 먼저 배치되고 텍스트가 아래에 배치된다는 점입니다.
• 조직도. 프리젠테이션의 제목과 구조를 그래픽 스타일로 표현한 유형입니다.
• 도표. 이 레이아웃은 제공되는 정보나 데이터의 그래픽 표현이 필요한 프리젠테이션의 모든 섹션에 삽입할 수 있습니다.
• 텍스트와 그래픽. 텍스트 형식과 추가된 미디어 파일(오디오, 비디오 클립, 애니메이션 사진)을 결합한 범용 유형의 슬라이드입니다.
• 그래픽과 텍스트. 레이아웃은 이전 레이아웃과 유사하지만 슬라이드에 정보를 배치하는 순서와 반대입니다.
• 제목. 주제와 섹션 제목을 지정하여 프레젠테이션을 나누는 데 사용됩니다.
• 빈 슬라이드. 나중에 문서의 특정 부분을 보완해야 할 경우를 대비한 백업 템플릿입니다.

완성된 프레젠테이션을 여는 방법

프레젠테이션이 이미 생성되었지만 다른 장치(모바일 장치 포함)에서 열어야 하는 경우 다양한 프로그램이 있습니다. 우선, 마이크로소프트에서는 무료 파워포인트 프리젠테이션을 위한 프로그램을 제공하고 있습니다.

중요한! 파일 확장자는 Microsoft Office 버전에 따라 변경됩니다. 2003 이전 버전에서 ppt 형식을 사용하는 경우 Office 2007부터는 pptx입니다. 즉, 새 버전에서는 모든 프레젠테이션을 열 수 있지만 이전 버전에서는 특수 스크립트를 사용하지 않으면 이 작업을 수행할 수 없습니다.

PowerPoint 외에도 프레젠테이션을 열고 만드는 프로그램도 있습니다. 그들 각각은 그 자체로 좋습니다. 어린이도 파워포인트 사용법을 알아낼 수 있습니다. 이것이 해당 프로그램의 주요 장점입니다.

모바일 기기에도 재미있는 앱이 있습니다. 이것은 이미 언급된 Microsoft Office PowerPoint와 좋은 Kingsoft Office 응용 프로그램입니다. Apple 제품 소유자의 경우 흥미로운 개발이 많이 포함된 Apple KeyNote 프로그램을 사용할 수 있습니다.

PowerPoint보다 다소 열등하지만 모두 좋은 기능과 유용한 옵션이 많이 있습니다. 불행히도 모바일 장치에서 후자를 사용하는 것은 무료가 아닙니다.

PowerPoint 2010은 작업을 위한 프로그램입니다. 프레젠테이션를 사용하면 동적 슬라이드가 포함된 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 슬라이드에는 애니메이션, 텍스트, 사진, 비디오 등이 포함될 수 있습니다. 이 단원에서는 PowerPoint 2010에서 작업하는 방법, 특히 새로운 플라이아웃 메뉴를 배우게 됩니다.

리본 및 빠른 실행 도구 모음을 사용하고 수정하는 방법은 물론 새 프레젠테이션을 만들고 기존 프레젠테이션을 여는 방법도 배우게 됩니다. 이 수업이 끝나면 첫 번째 프레젠테이션 작업을 할 수 있게 됩니다.

파워포인트 2010 소개

PowerPoint 2007에 익숙하다면 2010 버전의 인터페이스가 약간 다르다는 것을 알 수 있습니다. 주요 차이점은 이 튜토리얼에서 설명할 팝업 메뉴의 모양입니다.

PowerPoint에서는 슬라이드를 사용하여 프레젠테이션. 매력적인 프레젠테이션을 만들기 위해 PowerPoint를 사용하면 슬라이드에 텍스트, 글머리 기호, 그림, 그래프, 비디오 등을 추가할 수 있습니다. 프레젠테이션의 슬라이드 수에는 제한이 없습니다. 또한 슬라이드 쇼 명령 옵션 중 하나를 선택하여 언제든지 프레젠테이션을 보거나 재생할 수 있습니다.

1) 빠른 액세스 패널필요한 일부 명령에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 기본적으로 저장, 취소 및 다시 실행 명령이 표시됩니다. 도구 모음을 더욱 사용자 친화적으로 만들기 위해 자주 사용하는 명령을 추가하여 빠른 실행 도구 모음을 사용자 정의할 수 있습니다.

2) 슬라이드 탭프레젠테이션 슬라이드를 보고 작업할 수 있습니다. 이 탭에서 슬라이드를 추가, 삭제, 복사 및 재정렬할 수 있습니다. 이 탭에 구분선을 추가하여 슬라이드를 구성하고 분리할 수도 있습니다.

3) 구조 탭각 슬라이드의 텍스트를 편리하게 표시합니다. 그 안에 있는 텍스트를 직접 편집할 수 있습니다.

4) 슬라이드의 종류.다음 옵션 중에서 선택하여 슬라이드의 모양을 사용자 정의하세요.

• 평범한보기는 기본적으로 선택되며 슬라이드, 개요 및 현재 슬라이드 탭을 표시합니다.
• 슬라이드 분류기모든 슬라이드의 작은 버전을 표시합니다.
• 읽기 모드하단에 탐색 버튼이 있는 슬라이드만 표시됩니다.
• 슬라이드 쇼현재 프레젠테이션의 슬라이드를 재생합니다.

5) 규모.슬라이더를 클릭하고 드래그하여 배율을 변경합니다. 슬라이더 왼쪽에 표시된 숫자는 확대/축소 수준을 백분율로 나타냅니다. "현재 창에 슬라이드 맞추기" 버튼을 사용할 수도 있습니다.

6) 스크롤바.스크롤 막대를 끌거나 이전 슬라이드 및 다음 슬라이드 화살표 버튼을 사용하여 슬라이드 사이를 이동할 수 있습니다.

7) 테이프.여기에는 프레젠테이션 작업을 하는 동안 필요한 모든 명령이 포함되어 있습니다. 여기에는 여러 탭이 포함되어 있으며 각 탭에는 여러 명령 그룹이 있습니다. 즐겨찾는 명령을 사용하여 자신만의 탭을 추가할 수 있습니다.

또한 그림이나 표와 같은 개체로 작업할 때 "도구"가 포함된 특수 탭이 리본에 나타납니다.

파워포인트에서 작업하기

리본그리고 빠른 액세스 도구 모음– PowerPoint 프레젠테이션 작업에 필요한 명령을 찾을 수 있는 곳입니다. PowerPoint 2007에 익숙하다면 PowerPoint 2010 리본의 주요 차이점은 팝업 메뉴에 열기 및 인쇄와 같은 명령이 배치된다는 것입니다.

리본

여기에는 여러 탭이 포함되어 있으며 각 탭에는 여러 명령 그룹이 있습니다. 즐겨찾는 명령을 사용하여 자신만의 탭을 추가할 수 있습니다. "그리기 도구" 또는 "표 작업"과 같은 일부 탭은 그림이나 표와 같은 해당 개체로 작업할 때만 나타납니다.

피드를 맞춤설정하려면 다음 단계를 따르세요.

필요한 명령을 찾을 수 없는 경우 명령 선택 드롭다운 목록을 클릭하고 모든 명령을 선택합니다.

피드를 접거나 펼치려면:

피드는 현재 작업에 신속하게 응답하고 사용하기 쉽도록 설계되었습니다. 하지만 화면 공간을 너무 많이 차지한다면 최소화할 수 있습니다.

1. 피드를 접으려면 피드 오른쪽 상단에 있는 화살표를 클릭하세요.
2. 리본을 확장하려면 화살표를 다시 클릭하세요.

리본이 최소화되면 아무 탭이나 클릭하여 일시적으로 표시할 수 있습니다. 그리고 사용을 중단하면 다시 사라집니다.

빠른 액세스 도구 모음

빠른 액세스 도구 모음은 리본 위에 있으며 현재 어떤 탭에 있든 몇 가지 유용한 명령에 액세스할 수 있습니다. 기본적으로 저장, 취소, 다시 실행 명령을 볼 수 있습니다. 패널을 더욱 사용자 친화적으로 만들기 위해 명령을 추가할 수 있습니다.

빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가하려면:

1. 빠른 실행 도구 모음 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하세요.
2. 나타나는 목록에서 추가하려는 명령을 선택하십시오. 나열되지 않은 명령을 선택하려면 추가 명령을 클릭합니다.

팝업 메뉴에는 파일 저장, 열기, 인쇄 또는 문서 공유에 대한 다양한 옵션이 제공됩니다. 이는 PowerPoint 2007의 Office 단추 메뉴 또는 이전 버전 PowerPoint의 파일 메뉴와 유사합니다. 하지만 이제는 단순한 메뉴가 아닌 전체 페이지 보기로 작업하기가 훨씬 쉬워졌습니다.

팝업 메뉴로 이동하려면:

2) 정보현재 프레젠테이션에 대한 정보를 포함합니다. 권한을 확인하고 변경할 수 있습니다.

3) 최신.편의를 위해 가장 최근에 열었던 프레젠테이션과 파일 폴더가 여기에 표시됩니다.

4) 생성합니다.여기에서 새로운 빈 프레젠테이션을 만들거나 다양한 레이아웃 중에서 선택할 수 있습니다. 템플릿.

5) 인쇄.인쇄 패널에서 인쇄 설정을 변경하고 프레젠테이션을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 시 프레젠테이션이 어떻게 보일지 미리 볼 수도 있습니다.

6) 저장 및 보내기 옵션프레젠테이션을 이메일로 쉽게 보내고, 온라인에 게시하고, 파일 형식을 변경할 수 있습니다. 또한 프레젠테이션을 통해 비디오, CD 또는 유인물을 만들 수도 있습니다.

7) 도움.여기에서 Microsoft Office 도움말에 액세스하거나 업데이트를 확인하세요.

8) 매개변수.여기에서 다양한 Powerpoint 설정을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 맞춤법 검사, 자동 복구 또는 언어 설정을 변경할 수 있습니다.

프레젠테이션 만들기 및 열기

PowerPoint 파일을 프레젠테이션이라고 합니다. PowerPoint에서 새 프로젝트 작업을 시작하려면 새 프레젠테이션을 만들어야 합니다. 또한 기존 프레젠테이션을 여는 방법도 알아야 합니다.

새 프리젠테이션을 생성하려면:

1. 새로 만들기를 선택합니다.
2. 사용 가능한 템플릿에서 새 프레젠테이션을 선택합니다. 기본적으로 강조 표시됩니다.
3. 생성을 클릭합니다. 새 프레젠테이션이 PowerPoint 창에 나타납니다.

기존 프리젠테이션을 열려면:

1. 파일 탭을 클릭하세요. 그러면 팝업 메뉴가 열립니다.
2. 열기를 선택합니다. 문서 열기 대화 상자가 나타납니다.
3. 원하는 프레젠테이션을 선택하고 열기를 클릭하세요.

최근에 기존 프레젠테이션을 열었다면 팝업 메뉴의 최근 항목에서 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

PowerPoint 2003 또는 PowerPoint 2000과 같은 이전 버전의 Microsoft PowerPoint에서 만든 프레젠테이션을 사용하여 작업하는 경우가 있습니다. 이러한 프레젠테이션을 열면 호환성 보기에 나타납니다.

호환 모드에서는 일부 기능이 비활성화되므로 프레젠테이션을 만들 때 사용할 수 있었던 명령만 사용할 수 있습니다. 예를 들어 PowerPoint 2003에서 만든 프레젠테이션을 열면 PowerPoint 2003에 있던 탭과 명령을 사용할 수 있습니다.

아래 이미지에서는 프레젠테이션이 호환 모드로 열립니다. 전환 탭의 많은 명령이 잠겨 있으며 PowerPoint 2003에서만 사용할 수 있는 명령만 볼 수 있습니다.

호환 모드를 종료하려면 프레젠테이션 형식을 현재 버전으로 변경해야 합니다. 그러나 이전 버전의 PowerPoint를 사용하는 사람들과 함께 작업하는 경우 프레젠테이션을 호환 모드로 두고 형식을 변경하지 않는 것이 가장 좋습니다.

프레젠테이션을 변환하려면:

PowerPoint 2010의 모든 기능에 액세스하려면 프레젠테이션을 PowerPoint 2010 형식으로 변환하면 됩니다.

변환된 파일은 프레젠테이션 레이아웃이 원본과 일부 다를 수 있다는 점을 참고하세요.

사랑하는 독자 여러분 안녕하세요. 오늘 우리는 모든 블로거와 온라인 사업가에게 제품을 질적으로 소개하거나 훌륭한 보고서를 작성할 수 있는 필수 도구에 대해 이야기하겠습니다.

마이크로 소프트 파워 포인트는 아름다운 대화형 프레젠테이션을 만드는 소프트웨어 분야의 절대적이고 확실한 리더입니다. 청중 앞에서 연설하거나 무언가에 대해 이야기하거나 보고서를 시연하는 사람에게는 이 프로그램을 사용하는 능력이 절대적으로 필요합니다. 이것이 대중과 상호 작용하고 종종 대중에게 영향을 미치는 열쇠입니다. PowerPoint 2016에서 프레젠테이션을 빠르게 만드는 방법을 알아 보겠습니다. (좋은 인상을 주기 위해 최소한의 사용자 정의가 필요한 템플릿이 내장되어 있기 때문에 최신 버전을 선택했습니다.) 이전 버전은 모양과 기능이 다를 수 있지만 일반적으로 동일한 사용자 경험을 제공하므로 이러한 단계를 필요에 맞게 조정하는 데 문제가 없습니다.

단계별 가이드로 PowerPoint 프레젠테이션 만들기

고품질 프로젝트를 만드는 모든 단계를 거쳐야만 인상적인 결과를 얻을 수 있습니다. 자료를 다양화하기 위해 최대 요소 수를 사용하고 프레젠테이션이 대화형으로 보이도록 대화형으로 설정하고 특히 이 주제에 가장 적합한 디자인을 선택합니다.

템플릿을 사용하여 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 방법

물론 비슷한 기능을 가진 프로그램을 많이 알지는 못합니다. 그리고 Microsoft(PowerPoint 제작자)는 프레젠테이션 작성 프로그램이 컴퓨터 사용 경험이 없는 사람들 사이에서 매우 인기 있고 널리 퍼져 있다는 것을 알고 있습니다. 그러나 프로젝트를 매력적으로 만들 수 있도록 배경에서 준비된 디자인, 색 구성표 세트, 선택한 글꼴 및 장식 요소로 구성된 템플릿이 만들어졌습니다. 프로그램을 열 때 즉시 이러한 템플릿을 선택할 수 있습니다.

각각은 매우 단순하지만 매력적인 디자인과 다른 프로필 색상을 선택할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 시작 화면에는 프로그램이 사전 로드된 것만 표시됩니다. 화면 상단의 검색 기능을 사용하면 인터넷에 있는 수천 명의 다른 사용자 중에서 검색할 수 있습니다. 그런 다음 "만들기"를 클릭하고 작업을 시작합니다. 직접 해볼 계획이라면 "빈 프레젠테이션"을 클릭하세요.

배경을 추가하고 새 슬라이드를 만드는 방법

이것은 아름다운 프레젠테이션을 만들기 위해 기억해야 할 간단하지만 중요한 교훈 중 하나입니다. 각 슬라이드를 개별적으로 작업하지 않는 한 모든 슬라이드는 동일하게 보입니다. 훨씬 더 오래 걸릴 것입니다. 대부분의 경우 단일 디자인이 승리합니다.

기본적으로 프로그램의 작업 창은 다음과 같습니다. 상단에는 도구 모음이 있습니다. 중앙에는 프로젝트 내용이 있고 왼쪽에는 프레임 목록이 있습니다. 여러 가지 방법으로 만들 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 목록의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “슬라이드 만들기”를 클릭하는 것입니다. 또한 해당 버튼은 도구 모음의 "홈" 및 "삽입" 탭에 있습니다. 클릭하면 새로운 슬라이드가 나오지만 아래쪽 화살표가 있는 텍스트를 클릭하면 향후 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 미니어처 창에서 그것이 어떻게 보일지 볼 수 있습니다.

배경을 만들려면 "디자인" 탭으로 이동해야 합니다. 테마 목록에서 원하는 테마를 선택하고, 옵션에서 선택한 구성표에 대한 색상 팔레트를 결정할 수 있습니다. 테마를 사용하면 프레젠테이션의 모든 슬라이드에 자동으로 적용된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 첫 번째 디자인만 약간 다를 수도 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 목록에서 필요한 디자인을 선택한 다음 원하는 디자인을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "선택 항목에 적용"을 클릭하면 새 디자인이 해당 디자인에만 나타납니다.

오른쪽의 "사용자 정의" 섹션에서 "배경 형식" 항목을 선택할 수 있습니다. 슬라이드 배경을 아주 자세하게 구성할 수 있는 창이 화면 오른쪽에 열립니다. 단색 또는 그라데이션 채우기, 무늬가 있는 배경 또는 전체 그림. 이러한 각 포인트를 자신의 취향에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다. 기본적으로 배경은 활성 슬라이드에만 적용되지만 모두 적용을 클릭하면 전체 프레젠테이션에 한 번에 설정됩니다.

PowerPoint에서 애니메이션 작업을 수행하는 방법

그럼에도 불구하고 남용되어서는 안되는 프로그램의 가장 흥미로운 기능 중 하나는 애니메이션과 전환입니다. 배경부터 개별 문자까지 슬라이드 콘텐츠의 모든 요소에 대한 상호 작용을 설정할 수 있습니다.

전환은 이전 슬라이드가 사라지고 다음 슬라이드가 나타나는 효과입니다. 이를 구성하려면 "전환" 탭을 열어야 합니다. 그런 다음 목록에서 원하는 것을 선택하세요. 관심 있는 슬라이드 하나를 선택하는 것이 중요합니다. 전환은 동시에 모두에 적용하거나 각각에 대해 개별적으로 선택할 수도 있습니다. "슬라이드 쇼 시간" 섹션에서는 다음을 구성할 수 있습니다.

• 소리;
• 전환은 얼마나 오래 지속되나요?
• 슬라이드 전환 방법: 클릭 시 또는 특정 시간 이후.

애니메이션은 슬라이드의 요소가 동작하는 방식을 제어합니다. 그 기능은 조금 더 넓지만 남용하지 않는 것이 좋습니다. 이를 사용하려면 하나의 요소(텍스트, 그림 등)를 선택하고 "애니메이션" 탭을 클릭해야 합니다. 그녀는 4가지 유형을 선택할 수 있습니다:

• 입구;
• 선택;
• 출구;
• 움직이는.

그들 각각의 이름은 아주 적절합니다. 애니메이션을 적용하려면 원하는 것을 선택하기만 하면 됩니다. 목록에서 애니메이션을 클릭하면 선택한 애니메이션이 이전에 적용된 애니메이션을 대체합니다. 오른쪽의 “애니메이션 추가” 버튼을 클릭하면 이전에 사용했던 효과에 추가됩니다. 이런 방식으로 하나의 효과를 다양한 방법으로 애니메이션화할 수 있습니다. 또한 특정 설정도 있습니다. 작동할 트리거, 지속 시간, 시작 전 지연을 결정합니다. 화면 오른쪽의 "활성화 영역" 버튼을 클릭하면 효과가 적용되는 순서를 재정의할 수 있는 창이 열립니다.

프레젠테이션에 비디오를 추가하는 방법

컴퓨터와 인터넷에 있는 텍스트, 표, 차트, SmartArt 요소, 그림을 슬라이드에 추가하고 마지막으로 비디오를 삽입할 수 있습니다. PowerPoint에서는 이를 수행하는 방법에 대한 몇 가지 옵션을 제공합니다. 이렇게 하려면 슬라이드 레이아웃에 있는 것을 사용하거나 비어 있는 경우 "삽입" 탭을 열고 "멀티미디어" 섹션에서 "비디오"를 클릭해야 합니다.

그러면 모든 옵션이 포함된 창이 열립니다.

1. 파일에서. "찾아보기"를 클릭하고 컴퓨터에서 원하는 파일을 선택하십시오. 프레젠테이션을 표시할 때 비디오 파일을 삽입했던 동일한 위치에 비디오 파일을 저장해야 한다는 점을 바로 주목할 가치가 있습니다. 즉, 다른 컴퓨터나 미디어로 보내는 경우 비디오에도 동일한 작업을 수행해야 합니다.

모든 후속 옵션에는 반드시 인터넷이 필요합니다.

파워포인트에서 프레젠테이션을 만드는 기본 원리를 다루었습니다. 이를 따르면 원시 자료에서 청중을 끌어들이는 훌륭하고 효과적인 수단으로 나아갈 수 있습니다. 이 단계별 지침은 아름다운 프로젝트를 만드는 데 좋은 자극을 줄 것입니다. 다른 방법이 있습니다 Google 서비스를 사용하여 프레젠테이션 만들기.

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감사합니다, 갈리울린 루슬란.

오늘 기사에서는 프레젠테이션을 어떻게 작성하는지, 제작 과정에서 어떤 문제가 발생하는지, 주의해야 할 사항은 무엇인지 자세히 살펴보겠습니다. 몇 가지 미묘함과 요령을 살펴 보겠습니다.

실제로 이것은 무엇입니까? 개인적으로 저는 간단한 정의를 내리고 싶습니다. 이는 화자가 자신의 작업의 본질을 더 자세히 밝히는 데 도움이 되는 정보를 간략하고 시각적으로 표현하는 것입니다. 이제 그들은 (이전과 마찬가지로) 사업가뿐만 아니라 일반 학생, 학생 및 일반적으로 우리 삶의 여러 영역에서 사용됩니다!

일반적으로 프레젠테이션은 이미지, 다이어그램, 표 및 간략한 설명이 표시되는 여러 시트로 구성됩니다.

이제 이 모든 것을 자세히 이해해 봅시다...

주요 구성 요소

주요 업무용 프로그램은 Microsoft PowerPoint입니다. Word 및 Excel이 번들로 제공되므로 대부분의 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다.

프레젠테이션의 예.

텍스트

가장 좋은 방법은 프레젠테이션 주제에 대해 잘 알고 있고 개인적인 경험을 바탕으로 직접 텍스트를 작성할 수 있는 경우입니다. 이는 청취자에게 흥미롭고 흥미로울 것이지만 이 옵션은 모든 사람에게 적합하지 않습니다.

특히 선반에 좋은 컬렉션이 있다면 책을 가지고 지낼 수 있습니다. 책의 텍스트를 스캔하고 인식한 다음 Word 형식으로 변환할 수 있습니다. 책이 없거나 몇 권 없는 경우에는 전자도서관을 이용하시면 됩니다.

책 외에도 에세이도 좋은 선택이 될 수 있습니다. 아마도 이전에 직접 작성하여 제출한 에세이도 좋습니다. 카탈로그에서 인기 사이트를 사용할 수 있습니다. 원하는 주제에 대해 몇 가지 흥미로운 초록을 수집하면 훌륭한 프레젠테이션을 얻을 수 있습니다.

인터넷의 각종 포럼, 블로그, 웹사이트에서 기사를 검색해 보는 것만으로도 나쁠 것이 없습니다. 좋은 자료를 자주 접하게 됩니다.

그림, 도표, 그래프

물론 가장 흥미로운 옵션은 프레젠테이션 작성을 준비하면서 찍은 개인 사진일 것입니다. 하지만 Yandex 검색을 통해 얻을 수 있습니다. 더욱이 이를 위한 시간과 기회가 항상 있는 것은 아닙니다.

패턴이 있거나 공식을 사용하여 무언가를 계산한 경우 직접 그래프와 다이어그램을 그릴 수 있습니다. 예를 들어 수학적 계산의 경우 그래프를 그리는 흥미로운 프로그램이 있습니다.

적합한 프로그램을 찾을 수 없으면 수동으로 그래프를 작성하거나 Excel로 그리거나 간단히 종이에 그린 다음 사진을 찍거나 스캔할 수 있습니다.

동영상

고품질의 영상을 만드는 것은 쉬운 일이 아니며 비용도 많이 듭니다. 하나의 비디오 카메라는 모든 사람에게 적합한 것은 아니며 비디오를 적절하게 처리해야 합니다. 그런 기회가 있다면 꼭 활용해보세요. 그리고 우리는 성공하려고 노력할 것입니다 ...

비디오 품질이 다소 무시될 수 있다면 휴대폰은 녹화에 적합할 것입니다(많은 "평균" 가격 범주의 휴대폰에는 카메라가 설치되어 있습니다). 사진으로 설명하기 어려운 특정 사항을 자세히 표시하기 위해 일부 항목을 제거할 수 있습니다.

그건 그렇고, 인기 있는 많은 것들이 이미 누군가에 의해 촬영되었으며 YouTube(또는 기타 비디오 호스팅 사이트)에서 찾을 수 있습니다.

비디오 제작을 위한 또 다른 흥미로운 옵션은 모니터 화면에서 비디오를 녹화할 수 있고, 예를 들어 모니터 화면에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알려주는 음성과 같은 사운드를 추가할 수도 있다는 것입니다.

아마도 위의 모든 항목이 이미 있고 하드 드라이브에 있다면 프레젠테이션을 시작하거나 오히려 디자인을 시작할 수 있습니다.

PowerPoint에서 프레젠테이션을 만드는 방법

기술적인 부분으로 넘어가기 전에 가장 중요한 것, 즉 연설의 개요(보고서)에 대해 말씀드리고 싶습니다.

계획

프레젠테이션이 아무리 아름다워도 연설이 없으면 프레젠테이션은 단지 그림과 텍스트 세트일 뿐입니다. 그러므로 시작하기 전에 연설 계획을 결정하십시오!

첫째, 강연의 청중은 누구입니까? 그들의 관심사는 무엇이며 가장 좋아하는 것은 무엇입니까? 때때로 성공은 더 이상 정보의 완전성이 아니라 어디에 주의를 기울이는지에 달려 있습니다!

둘째, 프레젠테이션의 주요 목적을 결정하십시오. 그것이 무엇을 증명하거나 반증하는가? 아마도 그녀는 어떤 방법이나 사건, 개인적인 경험 등에 대해 이야기할 것입니다. 하나의 보고서에 서로 다른 방향을 섞어서는 안 됩니다. 따라서 연설의 개념을 즉시 결정하고 처음과 끝에서 말할 내용, 그에 따라 어떤 슬라이드와 필요한 정보가 필요한지 생각해보십시오.

셋째, 대부분의 발표자는 프레젠테이션 시간을 정확하게 맞추지 못합니다. 시간이 거의 없다면 비디오와 사운드로 거대한 보고서를 만드는 것은 거의 의미가 없습니다. 청취자들은 시청할 시간조차 없을 것입니다! 짧은 연설을 하고 나머지 내용은 다른 기사에 실어 관심 있는 모든 사람이 볼 수 있도록 미디어에 복사하는 것이 훨씬 좋습니다.

슬라이드 작업

일반적으로 프레젠테이션 작업을 시작할 때 가장 먼저 하는 일은 슬라이드(즉, 텍스트와 그래픽 정보가 포함될 페이지)를 추가하는 것입니다. 이 작업은 쉽습니다. Power Point를 실행하고(단, 예제에서는 버전 2007을 표시합니다) "홈/슬라이드 만들기"를 클릭합니다.

그건 그렇고, 슬라이드를 삭제할 수 있습니다 (왼쪽 열에서 원하는 슬라이드를 클릭하고 DEL 키를 누르고 이동하고 서로 교체 - 마우스 사용).

이미 알고 있듯이 슬라이드는 제목과 텍스트 아래에 있는 가장 간단한 것으로 나타났습니다. 예를 들어 두 개의 열에 텍스트를 배치하려면(이 배열로 개체를 비교하기 쉽습니다) 슬라이드 레이아웃을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 왼쪽 열의 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "레이아웃/..." 설정을 선택합니다. 아래 그림을 참조하세요.

슬라이드를 몇 개 더 추가할 예정이며 프레젠테이션은 4페이지(슬라이드)로 구성됩니다.

우리 작업의 모든 페이지는 여전히 흰색입니다. 그들에게 몇 가지 디자인을 제공하는 것이 좋을 것입니다(예: 올바른 테마 선택). 이렇게 하려면 "디자인/테마" 탭을 엽니다.

이제 우리의 프레젠테이션은 더 이상 밋밋하지 않습니다...

이제 프레젠테이션의 텍스트 정보 편집으로 넘어갈 차례입니다.

텍스트 작업

Power Point에서 텍스트 작업은 간단하고 쉽습니다. 원하는 블록을 마우스로 클릭하고 텍스트를 입력하거나, 다른 문서에서 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.

텍스트를 둘러싼 프레임의 테두리에 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 마우스로 쉽게 이동하거나 회전할 수도 있습니다.

그런데 Power Point에서는 일반 Word와 마찬가지로 철자가 틀린 모든 단어에 빨간색 선으로 밑줄이 그어져 있습니다. 따라서 철자법에 주의하십시오. 프레젠테이션에서 심각한 오류가 발견되면 매우 불쾌합니다!

제 예에서는 모든 페이지에 텍스트를 추가하겠습니다. 그러면 다음과 같이 보일 것입니다.

그래프, 차트, 표 편집 및 삽입

차트와 그래프는 일반적으로 일부 지표의 변화를 다른 지표와 비교하여 명확하게 보여주기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 작년 대비 올해 수익을 표시합니다.

다이어그램을 삽입하려면 Power Point 프로그램에서 "삽입/다이어그램"을 클릭하세요.

테이블을 삽입하려면 "삽입/테이블"을 클릭하세요. 생성된 테이블의 행과 열 개수를 바로 선택할 수 있으니 참고하세요.

미디어 작업

그림이 없는 현대적인 프리젠테이션을 상상하는 것은 매우 어렵습니다. 따라서 흥미로운 그림이 없으면 대부분의 사람들이 지루해하기 때문에 삽입하는 것이 좋습니다.

우선, 천박하게 굴지 마세요! 하나의 슬라이드에 많은 그림을 배치하지 마십시오. 그림을 더 크게 만들고 다른 슬라이드를 추가하는 것이 좋습니다. 뒷줄에서는 이미지의 작은 세부 사항을 보는 것이 때때로 매우 어렵습니다.

그림을 추가하는 방법은 간단합니다. “삽입/이미지”를 클릭하세요. 다음으로, 사진이 저장된 장소를 선택하고 필요한 사진을 추가하세요.

오디오와 비디오를 삽입하는 것은 본질적으로 매우 유사합니다. 일반적으로 이러한 내용이 프레젠테이션에 항상 어디서나 포함되어서는 안 됩니다. 첫째, 작업을 분석하려는 청취자의 침묵 속에서 음악을 재생하는 것이 항상 적절한 것은 아니며 항상 적절한 것은 아닙니다. 둘째, 프레젠테이션을 발표할 컴퓨터에 필요한 코덱이나 기타 파일이 없을 수도 있습니다.

음악이나 영화를 추가하려면 "삽입/영화(사운드)"를 클릭한 다음 파일이 있는 하드 드라이브의 위치를 ​​지정합니다.

프로그램은 이 슬라이드를 볼 때 자동으로 비디오 재생이 시작된다는 경고를 표시합니다. 우리는 동의한다.

효과, 전환 및 애니메이션 적용

아마도 많은 사람들이 프레젠테이션이나 심지어 영화에서도 일부 프레임 사이에 아름다운 전환이 이루어지는 것을 본 적이 있을 것입니다. 예를 들어 프레임은 책 페이지와 같거나 다음 시트로 넘어가거나 부드럽게 용해됩니다. 파워포인트에서도 마찬가지입니다.

이렇게 하려면 왼쪽 열에서 원하는 슬라이드를 선택하세요. 다음으로 "애니메이션" 섹션에서 "전환 스타일"을 선택합니다. 여기에서 선택할 수 있는 수십 가지의 다양한 페이지 변경 사항이 있습니다! 그런데 각 항목 위로 마우스를 가져가면 데모 중에 페이지가 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

중요한! 전환은 선택한 슬라이드 하나에만 영향을 미칩니다. 첫 번째 슬라이드를 선택한 경우 이 전환과 함께 실행이 시작됩니다!

실수를 피하는 방법

1. 철자를 확인하세요. 심각한 철자 오류는 작업의 전반적인 인상을 완전히 망칠 수 있습니다. 텍스트의 오류는 빨간색 물결선으로 강조 표시됩니다.
2. 프레젠테이션에 사운드나 영화를 사용했고 노트북(컴퓨터)이 아닌 프레젠테이션을 하려면 문서와 함께 이러한 멀티미디어 파일을 복사하세요! 재생에 사용해야 하는 코덱을 가져가는 것이 좋습니다. 다른 컴퓨터에는 이러한 자료가 없기 때문에 작업을 완벽하게 시연할 수 없는 경우가 많습니다.
3. 두 번째 지점부터 이어집니다. 보고서를 인쇄하여 종이 형식으로 제시할 계획이라면 보고서에 비디오와 음악을 추가하지 마십시오. 종이에서는 여전히 보거나 들을 수 없습니다!
4. 프레젠테이션은 단지 사진이 포함된 슬라이드에 관한 것이 아니라 보고서가 매우 중요합니다!
5. 너무 작지 마십시오. 뒷줄에서는 작은 텍스트를 보기가 어렵습니다.
6. 바랜 색상(노란색, 밝은 회색 등)을 사용하지 마십시오. 검정색, 진한 파란색, 버건디색 등으로 교체하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 청취자가 자료를 더 명확하게 볼 수 있습니다.
7. 마지막 조언은 아마도 학생들에게 매우 유용할 것입니다. 마지막 날까지 개발을 미루지 마세요! 비열함의 법칙에 따르면 이날 모든 것이 잘못 될 것입니다!

이 기사에서는 원칙적으로 가장 일반적인 프레젠테이션을 작성했습니다. 결론적으로, 대체 프로그램 사용에 대한 기술적 문제나 조언에 대해서는 언급하고 싶지 않습니다. 어떤 경우든 기본은 자료의 품질입니다. 보고서가 더 흥미로울수록(사진, 비디오, 텍스트 추가) 프레젠테이션이 더 좋아질 것입니다. 행운을 빌어요!