Microsoft Excel에서 데이터 정렬 기능을 사용하는 방법. Excel에서 데이터를 정렬하는 방법 Excel에서 표를 구성하는 방법
Excel에서 정렬은 사용자가 후속 분석을 위해 편리한 순서로 시트 열의 데이터를 정렬할 수 있는 기본 제공 기능입니다.
정보를 사전순, 값 오름차순 또는 내림차순, 날짜별, 아이콘별, 텍스트나 셀 색상별로 정렬할 수 있습니다. 이것이 바로 이 기사에서 논의할 내용입니다.
숫자
여기에서는 모든 것이 아주 간단합니다. 다음 표를 예로 들어 보겠습니다. C열을 기준으로 데이터를 정렬해 보겠습니다. 이렇게 하려면 해당 항목을 선택하고 "홈" 탭에서 버튼을 클릭하세요. "정렬 및 필터링". 다음 메뉴에서 또는 "...최소에서 최대까지", 또는 "...최대에서 최소까지". 두 번째 옵션을 선택해 보겠습니다.
이제 C의 데이터가 내림차순으로 정렬되었습니다.
데이터로 채워진 다른 두 열 사이에 C 열이 있습니다. 이 경우 Excel에서는 선택한 열을 테이블의 일부로 간주하고 올바르게 계산합니다. 그 결과 아래와 같은 메시지가 떴습니다. 클래스별로 특별히 정렬해야 하므로 마커로 항목을 강조 표시합니다. "...지정된 할당 내"그리고 "정렬"을 클릭하세요.
알파벳순
위에서 설명한 것과 동일한 원리에 따라 수행됩니다. 원하는 범위를 선택하고 버튼을 누르세요 "정렬 및 필터링". 드롭다운 메뉴의 항목이 변경되었습니다. "A부터 Z까지" 또는 "Z부터 A까지"를 선택하세요.
예제의 이름 목록은 알파벳순으로 정렬됩니다.
날짜별
Excel에서 날짜를 정렬하려면 먼저 날짜가 작성된 셀에 어떤 형식이 설정되어 있는지 주의하세요. 이를 선택하고 "홈" 탭에서 "번호" 그룹을 확인하세요. 가장 좋은 형식은 "날짜", 짧거나 긴 형식 또는 "(모든 형식)"입니다. 날짜는 DD.MM.YYYY, DD.MMM, MMM.YY 등 다양한 방법으로 쓸 수 있습니다.
이 점은 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 단순히 처음 두 숫자의 오름차순으로 날짜를 정렬하거나 알파벳순으로 월별로 정렬할 수 있기 때문입니다.
그런 다음 원하는 셀 범위를 선택하고 버튼을 클릭하십시오. "정렬 및 필터링". 메뉴에서 선택하거나 "오래된 것에서 새로운 것으로", 또는 "새 것부터 오래된 것까지".
셀 또는 텍스트 색상별
이 방법은 엑셀 표의 셀에 텍스트가 있거나 셀 자체가 다른 색상으로 칠해진 경우에 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 다양한 색상으로 칠해진 숫자 열을 살펴보겠습니다. 빨간색으로 표시된 숫자가 먼저 오고, 그 다음 녹색, 검정색이 오도록 정렬해 보겠습니다.
전체 범위를 선택하고 버튼을 클릭하십시오 "정렬 및 필터링"메뉴에서 선택하고 "맞춤형...".
다음 창에서 테이블 헤더인 맨 위 줄 없이 선택한 경우 확인란을 선택 취소하세요. 그런 다음 정렬할 열을 선택합니다. 예에서는 "I"입니다. "정렬" 섹션의 드롭다운 목록에서 "글꼴 색상"을 선택합니다. 주문 섹션에서 "빨간색" - "상단"을 선택하세요. 우리는 숫자를 빨간색으로 정렬했습니다.
이제 녹색 숫자를 포함하는 열이 필요합니다. 버튼을 클릭하세요 "레벨 추가". 모든 설정은 동일합니다. "녹색"을 선택하세요. 확인을 클릭하세요.
우리 열은 다음과 같이 정렬됩니다.
보시다시피 숫자가 순서대로 나열되어 있지 않습니다. 숫자를 오름차순으로 정렬해 보겠습니다. 열을 선택하고 "정렬 및 필터링" – "맞춤형...". 열리는 창에서 버튼을 클릭하십시오 "레벨 추가". 열은 "I"로 유지됩니다. 다음 필드에서는 "값"으로 선택합니다. "오름차순". 확인을 클릭하세요.
이제 열이 텍스트 색상과 데이터 오름차순으로 정렬되었습니다.
데이터는 셀 색상별로 동일한 방식으로 정렬됩니다. "정렬"섹션에서만 목록에서 "셀 색상"을 선택하십시오.
테이블
한 번에 여러 열을 기준으로 정렬해야 하는 테이블이 있는 경우 다음을 수행하세요. 머리글과 함께 표 셀의 전체 범위를 선택합니다. 버튼을 클릭하세요 "정렬 및 필터링"그리고 선택 "맞춤형...".
클래스를 오름차순으로 정렬하고, 같은 방식으로 평균 점수를 정렬해 보겠습니다.
정렬 창에서 확인란을 선택하세요. "내 데이터에 헤더가 포함되어 있습니다". "열" 섹션의 목록에서 "클래스"를 선택하고 "값"별로 정렬한 후 순서를 지정합니다. "오름차순".
평균 점수에 대해서도 동일한 작업을 수행하려면 버튼을 클릭하세요. "레벨 추가". '열' 섹션에서 '평균 점수'를 선택합니다. 확인을 클릭하세요.
테이블의 데이터가 정렬됩니다.
이제 "이름" 열에서 남자아이가 있는 셀을 파란색으로, 여자아이가 있는 셀을 분홍색으로 색칠합니다. 각 셀에 대해 이 작업을 개별적으로 수행하지 않으려면 Excel에서 셀을 선택하는 방법에 대한 기사를 읽어보세요. 인접하지 않은 셀을 선택하는 방법이 나와 있습니다.
이 열을 셀 색상별로 정렬해 보겠습니다. 먼저 여자아이가 있고 그 다음에는 남자아이가 있습니다. 전체 테이블을 다시 선택하고 "정렬"을 클릭하십시오 - "맞춤형...".
열리는 창에는 앞서 만든 두 개의 레벨이 이미 있습니다. 이러한 수준에는 우선순위가 있습니다. 첫 번째가 가장 크고 두 번째가 더 작습니다. 즉, girls/boys 테이블의 데이터를 먼저 정렬한 다음 클래스별로, 그런 다음 평균 점수별로 정렬하려면 해당 순서대로 레벨을 정렬해야 합니다.
버튼을 클릭하세요 "레벨 추가". "열" 섹션에서 "이름", 정렬 - "셀 색상", 순서 - "분홍색", "상단"을 선택합니다.
이제 화살표를 사용하여 이 줄을 목록의 맨 위로 이동합니다. 확인을 클릭하세요.
데이터가 정렬된 테이블은 다음과 같습니다.
Excel에서 데이터를 정렬하는 것은 특히 대용량의 경우 정보에 대한 인식을 향상시킬 수 있는 매우 유용한 도구입니다. 이번 강의에서는 정렬 사용법, 기본 명령 배우기, 엑셀 정렬 유형에 대해 알아봅니다.
Excel에 데이터를 추가할 때 워크시트의 정보를 올바르게 구성하는 것이 매우 중요합니다. 이를 수행할 수 있는 도구 중 하나는 정렬입니다. 정렬을 사용하면 성별로 연락처 정보 목록을 만들고, 테이블 내용을 알파벳순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
Excel에서 데이터를 정렬할 때 가장 먼저 결정해야 할 것은 전체 워크시트(표) 또는 특정 셀 범위에만 정렬을 적용하는 방법입니다.
Excel에서 시트(표, 목록)를 정렬하는 방법
다음 예에서는 티셔츠 주문 양식을 다음과 같이 정렬합니다. 성(C 열)을 알파벳 순서로 정렬하세요.
Excel에서 표나 목록을 정렬할 때 최소한 하나의 행이나 열을 사용하여 워크시트의 불필요한 데이터와 분리해야 합니다. 그렇지 않으면 관련 없는 데이터가 정렬에 포함됩니다.
Excel에서 범위를 정렬하는 방법
다음 예에서는 특정 날짜에 주문된 티셔츠 수를 정렬하기 위해 Excel 워크시트에서 별도의 작은 테이블을 선택합니다.
Excel에서 정렬이 올바르게 수행되지 않으면 먼저 입력한 값이 올바른지 확인하십시오. 큰 테이블을 정렬할 때 작은 오타라도 문제를 일으킬 수 있습니다. 다음 예에서는 셀 A18에 하이픈을 넣는 것을 잊어버렸기 때문에 정렬이 부정확해졌습니다.
Excel에서 정렬은 사용자가 후속 분석을 위해 편리한 순서로 시트 열의 데이터를 정렬할 수 있는 기본 제공 기능입니다.
정보를 사전순, 값 오름차순 또는 내림차순, 날짜별, 아이콘별, 텍스트나 셀 색상별로 정렬할 수 있습니다. 이것이 바로 이 기사에서 논의할 내용입니다.
숫자
여기에서는 모든 것이 아주 간단합니다. 다음 표를 예로 들어 보겠습니다. C열을 기준으로 데이터를 정렬해 보겠습니다. 이렇게 하려면 해당 항목을 선택하고 "홈" 탭에서 버튼을 클릭하세요. "정렬 및 필터링". 다음 메뉴에서 또는 "...최소에서 최대까지", 또는 "...최대에서 최소까지". 두 번째 옵션을 선택해 보겠습니다.
이제 C의 데이터가 내림차순으로 정렬되었습니다.
데이터로 채워진 다른 두 열 사이에 C 열이 있습니다. 이 경우 Excel에서는 선택한 열을 테이블의 일부로 간주하고 올바르게 계산합니다. 그 결과 아래와 같은 메시지가 떴습니다. 클래스별로 특별히 정렬해야 하므로 마커로 항목을 강조 표시합니다. "...지정된 할당 내"그리고 "정렬"을 클릭하세요.
알파벳순
위에서 설명한 것과 동일한 원리에 따라 수행됩니다. 원하는 범위를 선택하고 버튼을 누르세요 "정렬 및 필터링". 드롭다운 메뉴의 항목이 변경되었습니다. "A부터 Z까지" 또는 "Z부터 A까지"를 선택하세요.
예제의 이름 목록은 알파벳순으로 정렬됩니다.
날짜별
Excel에서 날짜를 정렬하려면 먼저 날짜가 작성된 셀에 어떤 형식이 설정되어 있는지 주의하세요. 이를 선택하고 "홈" 탭에서 "번호" 그룹을 확인하세요. 가장 좋은 형식은 "날짜", 짧거나 긴 형식 또는 "(모든 형식)"입니다. 날짜는 DD.MM.YYYY, DD.MMM, MMM.YY 등 다양한 방법으로 쓸 수 있습니다.
이 점은 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 단순히 처음 두 숫자의 오름차순으로 날짜를 정렬하거나 알파벳순으로 월별로 정렬할 수 있기 때문입니다.
그런 다음 원하는 셀 범위를 선택하고 버튼을 클릭하십시오. "정렬 및 필터링". 메뉴에서 선택하거나 "오래된 것에서 새로운 것으로", 또는 "새 것부터 오래된 것까지".
셀 또는 텍스트 색상별
이 방법은 엑셀 표의 셀에 텍스트가 있거나 셀 자체가 다른 색상으로 칠해진 경우에 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 다양한 색상으로 칠해진 숫자 열을 살펴보겠습니다. 빨간색으로 표시된 숫자가 먼저 오고, 그 다음 녹색, 검정색이 오도록 정렬해 보겠습니다.
전체 범위를 선택하고 버튼을 클릭하십시오 "정렬 및 필터링"메뉴에서 선택하고 "맞춤형...".
다음 창에서 테이블 헤더인 맨 위 줄 없이 선택한 경우 확인란을 선택 취소하세요. 그런 다음 정렬할 열을 선택합니다. 예에서는 "I"입니다. "정렬" 섹션의 드롭다운 목록에서 "글꼴 색상"을 선택합니다. 주문 섹션에서 "빨간색" - "상단"을 선택하세요. 우리는 숫자를 빨간색으로 정렬했습니다.
이제 녹색 숫자를 포함하는 열이 필요합니다. 버튼을 클릭하세요 "레벨 추가". 모든 설정은 동일합니다. "녹색"을 선택하세요. 확인을 클릭하세요.
우리 열은 다음과 같이 정렬됩니다.
보시다시피 숫자가 순서대로 나열되어 있지 않습니다. 숫자를 오름차순으로 정렬해 보겠습니다. 열을 선택하고 "정렬 및 필터링" – "맞춤형...". 열리는 창에서 버튼을 클릭하십시오 "레벨 추가". 열은 "I"로 유지됩니다. 다음 필드에서는 "값"으로 선택합니다. "오름차순". 확인을 클릭하세요.
이제 열이 텍스트 색상과 데이터 오름차순으로 정렬되었습니다.
데이터는 셀 색상별로 동일한 방식으로 정렬됩니다. "정렬"섹션에서만 목록에서 "셀 색상"을 선택하십시오.
테이블
한 번에 여러 열을 기준으로 정렬해야 하는 테이블이 있는 경우 다음을 수행하세요. 머리글과 함께 표 셀의 전체 범위를 선택합니다. 버튼을 클릭하세요 "정렬 및 필터링"그리고 선택 "맞춤형...".
클래스를 오름차순으로 정렬하고, 같은 방식으로 평균 점수를 정렬해 보겠습니다.
정렬 창에서 확인란을 선택하세요. "내 데이터에 헤더가 포함되어 있습니다". "열" 섹션의 목록에서 "클래스"를 선택하고 "값"별로 정렬한 후 순서를 지정합니다. "오름차순".
평균 점수에 대해서도 동일한 작업을 수행하려면 버튼을 클릭하세요. "레벨 추가". '열' 섹션에서 '평균 점수'를 선택합니다. 확인을 클릭하세요.
테이블의 데이터가 정렬됩니다.
이제 "이름" 열에서 남자아이가 있는 셀을 파란색으로, 여자아이가 있는 셀을 분홍색으로 색칠합니다. 각 셀에 대해 이 작업을 개별적으로 수행하지 않으려면 Excel에서 셀을 선택하는 방법에 대한 기사를 읽어보세요. 인접하지 않은 셀을 선택하는 방법이 나와 있습니다.
이 열을 셀 색상별로 정렬해 보겠습니다. 먼저 여자아이가 있고 그 다음에는 남자아이가 있습니다. 전체 테이블을 다시 선택하고 "정렬"을 클릭하십시오 - "맞춤형...".
열리는 창에는 앞서 만든 두 개의 레벨이 이미 있습니다. 이러한 수준에는 우선순위가 있습니다. 첫 번째가 가장 크고 두 번째가 더 작습니다. 즉, girls/boys 테이블의 데이터를 먼저 정렬한 다음 클래스별로, 그런 다음 평균 점수별로 정렬하려면 해당 순서대로 레벨을 정렬해야 합니다.
버튼을 클릭하세요 "레벨 추가". "열" 섹션에서 "이름", 정렬 - "셀 색상", 순서 - "분홍색", "상단"을 선택합니다.
이제 화살표를 사용하여 이 줄을 목록의 맨 위로 이동합니다. 확인을 클릭하세요.
데이터가 정렬된 테이블은 다음과 같습니다.
Excel에서 데이터 정렬은 매우 유용한 기능이지만 주의해서 사용해야 합니다. 큰 테이블에 복잡한 수식과 함수가 포함되어 있는 경우 이 테이블의 복사본에 대해 정렬 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
첫째, 수식과 함수에서 링크의 타겟팅을 위반할 수 있으며 계산 결과가 잘못될 수 있습니다. 둘째, 정렬을 반복한 후에 테이블 데이터를 섞으면 원래 형태로 돌아오기 어려울 수 있습니다. 셋째, 테이블에 병합된 셀이 포함된 경우 이 형식은 정렬에 허용되지 않으므로 조심스럽게 분리해야 합니다.
Excel에서 데이터 정렬
Excel에는 데이터 정렬을 위한 어떤 도구가 있나요? 이 질문에 대한 완전한 답변을 제공하기 위해 구체적인 예를 사용하여 생각해 보겠습니다.
데이터를 정확하고 안전하게 정렬하기 위한 테이블 준비:
이제 테이블에는 수식이 포함되지 않고 계산 결과만 포함됩니다. 병합된 셀의 연결도 끊어집니다. 남은 것은 제목의 추가 텍스트를 제거하는 것뿐입니다. 그러면 테이블이 안전하게 정렬될 준비가 됩니다.
하나의 열을 기준으로 전체 테이블을 정렬하려면 다음을 수행합니다.
'순이익' 열을 기준으로 표 전체에 걸쳐 데이터가 정렬되어 있습니다.
Excel에서 열을 정렬하는 방법
이제 다른 열과 전체 테이블을 참조하지 않고 하나의 열만 정렬해 보겠습니다.
열은 테이블의 다른 열과 독립적으로 정렬됩니다.
Excel에서 셀 색상별로 정렬
테이블을 별도의 시트에 복사할 때 붙여넣기 특수를 사용하여 해당 값만 전송합니다. 그러나 정렬 기능을 사용하면 값뿐만 아니라 글꼴 색상이나 셀 색상으로도 정렬할 수 있습니다. 따라서 데이터 형식도 전송해야 합니다. 이를 위해:
이제 테이블 사본에 값과 형식이 포함됩니다. 색상별로 정렬해 보겠습니다.
- 테이블을 선택하고 "데이터" - "정렬" 도구를 선택합니다.
- 정렬 옵션에서 "내 데이터에 열 머리글이 포함되어 있습니다" 상자를 다시 선택하고 다음을 표시하십시오: "열" – 순이익; “정렬” – 셀 색상; “주문” – 빨간색, 상단. 그리고 확인을 클릭하세요.
상단에는 이제 최악의 순이익 수치가 표시됩니다.
메모. 그런 다음 이 표에서 A4:F12 범위를 선택하고 이 섹션의 두 번째 단계를 반복하여 맨 위에 분홍색만 지정하면 됩니다. 따라서 색상이 있는 셀이 먼저 표시되고 그 다음에는 일반 셀이 표시됩니다.
Excel에서 정렬은 기본 제공되는 데이터 분석 기능입니다.이를 사용하면 성을 알파벳순으로 입력하고, 지원자의 평균 점수를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하고, 색상이나 아이콘에 따라 행 순서를 설정할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 테이블에 편리한 모양을 신속하게 부여할 수 있어 사용자가 필요한 정보를 빠르게 찾아 분석하고 의사결정을 내릴 수 있습니다.
Excel에서 행 정렬
데이터를 추가하고, 차트 형식을 지정하고, 큰 스프레드시트를 탐색하려면 클릭하세요. 저장에 대해 걱정하지 마십시오. 정보는 귀하에게 필요한 기능을 안내합니다. 대형 태블릿, 노트북, 데스크탑에서 스프레드시트를 무료로 볼 수 있습니다. 기능은 다음과 같은 범주로 구분됩니다. 추가 기능 및 자동화 기능.
피벗 테이블이나 동적 링크의 데이터를 처리할 수 있습니다. 정보 큐브의 고급 분석에 사용됩니다. 워크시트에 현재 날짜와 시간을 배치해야 할 때 사용됩니다. 요일, 연도, 주 번호 등을 얻을 수 있습니다.
Excel 정렬 사용에 대한 비디오
무엇을 정렬할 수 있나요?
Excel에서는 텍스트(알파벳순 또는 그 반대로), 숫자(오름차순 또는 내림차순), 날짜 및 시간(새 항목순 또는 그 반대로)을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 하나의 열 또는 여러 열을 동시에 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 먼저 모든 고객을 알파벳순으로 정렬한 다음 총 구매 금액을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 또한 Excel에서는 사용자 지정 목록이나 형식(셀 색상, 텍스트 색상 등)을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 일반적으로 정렬은 열별로만 적용되지만 행에도 이 기능을 적용하는 것이 가능합니다.
이를 통해 기술 분야와 관련된 계산은 물론 엔지니어링에 사용되는 공식을 기반으로 한 모델을 만들 수 있습니다. 계산 및 재무 보고 용도로 사용됩니다. 이는 테이블의 여러 부분의 상태 특성을 나타내며, 이를 통해 셀이 비어 있는지 여부와 기타 기능을 확인할 수 있습니다.
값을 비교하고 비교에 따라 참 또는 거짓 결과를 생성하는 데 사용됩니다. 검색 기능 및 링크. 이를 통해 검색에 설정된 기준에 따라 데이터를 찾을 수 있습니다. 수학 및 삼각 함수.
이 옵션에 대해 지정된 모든 설정은 Excel 통합 문서와 함께 저장되므로 통합 문서를 열 때(필요한 경우) 정보를 다시 정렬할 수 있습니다.
Excel에서 데이터 정렬
Excel에서의 정렬은 단순함과 복잡함으로 나눌 수 있습니다. 단순 정렬은 오름차순 또는 내림차순입니다.
이를 통해 중앙값, 중앙값 분산, 표준 편차 및 기타 관련 함수와 같은 통계 계산이 가능합니다. 텍스트 기능을 사용하면 영숫자 데이터 작업, 텍스트 비교, 서식 변경, 대문자 또는 소문자 변경, 텍스트 결합 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
사용자 정의 기능. 스프레드시트의 정보를 정렬하면 원하는 방식으로 데이터를 보고 값을 빠르게 찾을 수 있습니다. 하나 이상의 데이터 열에서 데이터 범위나 테이블을 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 직원을 먼저 부서별로 정렬한 다음 성별로 정렬할 수 있습니다.
정렬에는 오름차순과 내림차순의 두 가지 주요 유형이 있습니다.
따라서 시작하기 전에 Excel을 열고 몇 가지 정보를 입력해야 합니다. 예를 들어 10개의 셀을 1부터 10까지의 숫자로 채울 수 있습니다. 이제 전체 열(이 경우 10개 셀 모두)을 선택하고 메뉴 모음에서 "데이터 - 정렬"을 선택해야 합니다. 정보 정렬 방법(오름차순 또는 내림차순)을 지정해야 하는 새 창이 열립니다. 예를 들어, "내림차순" 항목을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭할 수 있습니다. 이제 숫자는 10에서 1로 변경됩니다. 정렬 창을 다시 열고 "오름차순"을 선택하면 숫자가 1에서 10으로 변경됩니다. 또한 이 절차는 3개 열에서 동시에 수행할 수 있습니다. 이러한 정렬을 수행하는 것이 더 낫습니다.
자동 번역 책임 감소: 이 기사는 사람의 개입 없이 컴퓨터 시스템을 사용하여 번역되었습니다. 이 기사는 기계 번역되었기 때문에 어휘, 구문 또는 문법 오류가 있을 수 있습니다. 참고로 이 기사의 영어 버전을 찾을 수 있습니다. . 어떻게 하는지 보여주실 수 있나요? 도움을 주셔서 대단히 감사합니다. 안부 인사, 마리아. 필터링은 관심 있는 정보 중 일부를 유지하고 나머지 데이터는 숨겨서 작동한다는 것을 알고 있습니다.
예를 들어 창고에 있는 제품에 대한 정보를 저장할 테이블을 만들 수 있습니다. 테이블은 이름, 색상, 수량의 3개 열로 구성됩니다. 동일한 카테고리가 여러 개 있도록 상품을 작성해야 합니다. 예를 들어 남성 신발은 검정색(3모델), 남성 신발은 빨간색(2모델), 여성 신발은 흰색(4모델) 등입니다. 수량은 무엇이든 가능합니다.
이 테이블은 헤더 형식의 필드 이름과 아래 몇 가지 항목에 지나지 않습니다. 빠르고 쉬운 필터링을 위해 자동 필터를 사용할 수 있습니다. 이는 테이블 헤더의 모든 필드 이름에 표시되며 사용하는 데 설명이 거의 필요하지 않은 화살표입니다.
이제부터는 여유롭게 필터를 사용하실 수 있습니다. 동일한 화살표에는 애플리케이션 필터를 제거하는 모두 옵션이 있습니다. 또는 데이터, 필터, 모두 표시 메뉴로 이동하여 보유한 모든 필터를 제거하고 앞의 테이블이 완전한지 확인할 수도 있습니다. 필터 화살표를 이해하면 이 필드를 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수도 있습니다.
따라서 자동 필터를 활성화하려면 전체 시트를 선택하고 메뉴 모음에서 "데이터 - 필터 - 자동 필터"를 선택해야 합니다. 열 이름(이름, 수량 등)이 있는 셀에 작은 아이콘이 나타나며, 클릭하면 드롭다운 목록이 열립니다. 이러한 화살표가 있다는 것은 자동 필터가 올바르게 활성화되었음을 의미합니다. 이 목록에서 데이터를 내림차순 또는 오름차순으로 정렬하거나, 테이블에 처음 10개 항목만 표시하도록 지정하거나(이 예에서는 이 옵션이 작동하지 않음) 특정 제품(예: 남성용 부츠)을 표시할 수 있습니다. 또한 "조건" 항목을 선택하고 예를 들어 프로그램이 수량이 10개 이하인 모든 제품을 표시하도록 지정할 수도 있습니다.
고급 필터: 세 가지 중요한 이점
또한 테이블 셀에 자신을 배치하고 데이터 탭, 정렬 및 필터로 이동하여 필터 버튼을 클릭해야 합니다. 이렇게 하면 유명한 화살을 얻을 수 있습니다. 그러나 고급 필터는 그렇게 간단하거나 사용하기 쉽지 않습니다. 그렇다면 그것들을 사용하는 이유는 무엇입니까? 자동 필터에 비해 고급 필터에는 기본적으로 세 가지 장점이 있습니다.
Excel에서 데이터 정렬을 위한 추가 기능
예를 들어, 수학에서 5점 이상, 평균에서 7점 이상의 점수를 받았지만 3학기에만 해당하는 학생의 목록이 필요합니다. 고급 필터의 두 번째 장점은 원본 테이블을 "파괴"하지 않고 다른 위치에서 필터 결과를 검색할 수 있다는 것입니다. 따라서 테이블은 그대로 유지되고 결과는 다른 영역, 심지어 다른 시트에도 반영되지만 선험적으로는 그럴 수 없는 것 같습니다. 다른 영역에서 결과를 얻을 때 필터링된 테이블에 표시하려는 필드를 선택할 수도 있습니다. 이것이 제가 보기에 세 번째 장점이 될 것입니다.
자동 필터 화살표가 파란색이면 해당 열이 이미 정렬되었음을 의미합니다.
정렬 요령
사용자가 해당 연도의 달 이름이 포함된 열을 포함하는 테이블을 가지고 있다고 가정해 보겠습니다. 예를 들어 오름차순으로 정렬해야 할 경우 8월, 4월, 12월 등으로 나타납니다. 하지만 일반적인 순서로 정렬이 이루어지길 바랍니다. 1월, 2월, 3월 등 이는 사용자 정의 시트에 대한 특수 설정을 사용하여 수행할 수 있습니다.
Excel에서 데이터 필터링
기준의 범위는 무엇입니까? 테이블 필터링 조건이 설정되는 셀 집합입니다. 설정하려는 필드의 이름과 조건으로 구성됩니다. 예를 들어, 마드리드에서 30년 동안 학생들을 호스팅해야 한다면 시트 어딘가에 다음과 같은 내용이 있어야 합니다.
열 기준 정렬
"도시"와 "나이"라는 단어는 원표의 제목과 동일하게 작성해야 하므로 복사하여 붙여넣기를 이용하는 것이 가장 좋습니다. 위 이미지에서 도시가 "마드리드"이고 "그들은 30세 이상이지만 마드리드에 대해 묻는 것은 전혀 다른 것"이거나 30세 이상의 학생을 원한다고 말할 것입니다. 이 경우 범위는 기준. 이 게임에서는 때때로 이러한 규칙에 어긋나는 것처럼 보이는 말하는 방식에 주의해야 합니다. 30년 넘게 마드리드와 세비야에서 학생들을 어떻게 선발했나요?
이렇게 하려면 전체 테이블을 선택하고 정렬 창을 열고 "주문" 필드에 "사용자 정의 목록" 항목을 지정해야 합니다. 해당 연도의 원하는 월 순서를 선택할 수 있는 새 창이 열립니다. 해당 목록이 없는 경우(예: 월 이름이 영어로 되어 있는 경우) "새 목록" 옵션을 선택하여 직접 만들 수 있습니다.
여러 열을 기준으로 정렬
다음과 같은 방법으로. 별표는 일반적으로 와일드카드이며 이를 사용하여 무한한 길이의 문자열을 대체할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 글쎄요, 아직은 이론일 뿐입니다만, 이 과정은 어떻게 진행되나요? 앞에 연습 11의 테이블이 있고 15유로가 넘는 음료 카테고리의 모든 제품에 대한 요청을 받았다고 가정해 보겠습니다. 가격이 포함된 필드와 카테고리가 포함된 필드로 일련의 기준을 만들어야 한다는 것은 분명합니다. 이 경우 테이블 헤더로 이동하여 "카테고리" 및 "단가" 필드를 복사하여 테이블 끝의 아래 셀 A에 붙여넣고 기준을 입력합니다. 이미지와 동일합니다.
데이터 정렬은 전혀 어렵지 않습니다. 하지만 결과적으로 필요한 정보를 빠르게 확인하고 결정을 내릴 수 있는 편리한 테이블이나 보고서를 얻을 수 있습니다.
Excel에서 데이터를 정렬하는 것은 사용자에게 친숙한 형식으로 정보를 표시하는 도구입니다.
그러나 문제는 결과에 원본 테이블의 모든 필드가 포함되기를 원하는가, 아니면 선택한 몇 개의 열이 포함되기를 원하는가입니다. 고급 필터를 수행하는 데 필요한 모든 구성 요소(원본 테이블, 기준 범위, 선택한 제목이 포함된 결과 영역)가 이미 있습니다.
내 취향에는 필수는 아니지만 특히 여러 필터를 만들어야 하는 경우 프로세스 속도를 높이는 데 도움이 되는 세부 정보가 있습니다. 테이블 범위 이름을 지정하는 것이 가장 좋습니다. 그러면 테이블을 필터링하고 액세스해야 할 때마다 해당 이름을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 범위의 이름을 지정하면 됩니다. 좋습니다. 이 모든 것이 완료되면 고급 필터를 적용하는 과정을 살펴보겠습니다.
숫자 값은 오름차순과 내림차순으로 정렬할 수 있으며, 텍스트 값은 알파벳순과 역순으로 정렬할 수 있습니다. 옵션은 여러 조건에 따라 색상 및 글꼴별로 순서에 관계없이 사용할 수 있습니다. 열과 행이 정렬됩니다.
Excel의 정렬 순서
정렬 메뉴를 여는 방법에는 두 가지가 있습니다.
자주 사용되는 정렬 방법은 작업 표시줄에 하나의 버튼으로 표시됩니다.
시트의 아무 곳에 있는 경우 "데이터", "필터", "고급 필터" 메뉴로 이동하면 다음 창이 나타납니다. 대화 상자에 각 필드를 배치하고 입력하지 않고 마우스를 사용하여 범위를 선택하면 됩니다. 링크에 달러가 있거나 없이 표시된다는 사실은 중요하지 않습니다. 하지만 목록의 범위를 지정하기 위해 아무것도 선택할 필요가 없었고 우리가 제공한 순위 이름인 "제품"만 작성하면 되었습니다.
그리고 원하시면 원래 테이블과 다른 시트인가요? 즉, 한 시트에 테이블이 있지만 원하는 필드의 헤더를 다른 시트에 복사하면 어떻게 될까요? 많은 사람들이 시도했지만 다음과 같은 경고가 나타나기 때문에 할 수 없다고 말할 것입니다.
단일 열을 기준으로 테이블 정렬:
전체 테이블을 선택하여 정렬하면 첫 번째 열이 정렬됩니다. 행의 데이터는 첫 번째 열의 값 위치와 일치하게 됩니다.
이제 대상 시트를 활성화해 보겠습니다. 즉, 프로세스는 수신자의 시트부터 시작됩니다. 한 시트에 원본 테이블이나 목록이 있고 결과를 다른 시트로 이동하려면 데이터 메뉴, 필터, 고급 필터로 이동하기 전에 다른 시트의 셀에 자신을 입력하세요. 따라서 대상 시트에서 전체 프로세스를 수행합니다.
그런데 기준 범위 섹션에 아무 것도 입력하지 않으면 어떻게 되나요? 좋은 점은 기준 없이 고급 필터를 수행한다는 것입니다. 즉, 소스 테이블에 있는 모든 레코드와 "복사 대상"에서 선택한 필드의 결과를 얻을 수 있다는 것입니다.
셀 색상 및 글꼴별로 정렬
Excel은 사용자에게 풍부한 서식 옵션을 제공합니다. 따라서 다양한 형식으로 작업할 수 있습니다.
학습 테이블에 "합계" 열을 만들고 셀에 다양한 음영의 값을 채워 보겠습니다. 색상별로 정렬해 보겠습니다.
프로그램은 악센트별로 셀을 정렬했습니다. 사용자는 색상 정렬 순서를 독립적으로 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 도구 옵션 목록에서 "사용자 정의 정렬"을 선택하세요.
결과에 원하는 필드가 포함된 헤더를 만들지 않으면 어떻게 되나요? 기준 범위와 일치하는 레코드가 포함된 필터가 있지만 지정된 셀의 결과에는 원본 테이블의 모든 필드가 포함됩니다. 두 경우 모두 데이터, 정렬 및 필터 탭이 있습니다. 거기에 "고급"버튼이 표시됩니다.
컴퓨터에 머리를 대지 않고 여기까지 왔다면 새로운 것을 배웠을 것입니다. 알아 보려면 아래 정보를 따르십시오. 더 나은 압축을 위한 실제적인 예로, 아래 그림에는 육상 경기의 주자의 이름 목록과 해당 경우 주자의 분류가 포함된 표가 있습니다.
열리는 창에서 필요한 매개변수를 입력합니다.
여기에서 다양한 색상의 셀이 표시되는 순서를 선택할 수 있습니다.
데이터는 동일한 원리를 사용하여 글꼴별로 정렬됩니다.
Excel에서 여러 열을 기준으로 정렬
Excel에서 보조 정렬 순서를 설정하는 방법은 무엇입니까? 이 문제를 해결하려면 몇 가지 정렬 조건을 설정해야 합니다.
분류가 아직 표시되지 않았으므로 각 선수의 경주를 계산하지 않고 각 선수의 도착 순서를 알아야 합니다. 순서: 이 경우 값 0을 입력하면 목록에서 해당 숫자의 위치 값이 반환됩니다. 입력한 값이 1이면 번호 위치 값이 단계적으로 반환됩니다.
아래 예에서는 값이 점진적으로 표시되도록 수식을 사용합니다. 위 이미지에서 함수가 주자의 마커의 끝 위치를 반환했음을 확인하세요. 즉, 시간행렬에 포함된 모든 복도의 도착시간을 기준으로 함수는 점차적으로 순서화된 값을 가져오게 된다.
이 프로그램을 사용하면 여러 기준을 한 번에 추가하여 특별한 순서로 정렬을 수행할 수 있습니다.
Excel에서 행 정렬
기본적으로 데이터는 열을 기준으로 정렬됩니다. Excel에서 행을 기준으로 정렬하는 방법:
이것은 여러 매개 변수에 따라 Excel에서 테이블을 정렬하는 방법입니다.
다른 선수에게도 해당 기능을 재현하려면 시간 간격과 관련된 셀을 잠가야 합니다. 이 경우 수식을 복사할 때 오류가 발생하지 않도록 아래 이미지와 같이 달러 기호를 사용하겠습니다. 다른 운동선수를 위해 수식을 복제하려면 채우기 핸들을 사용하여 첫 번째 셀을 다른 운동선수 위로 드래그하면 됩니다.
더 나은 시각화 및 이해를 위해 편집 도구 그룹의 홈 탭에 있는 정렬 및 필터 도구를 사용할 수도 있습니다. 따라서 표에서 값이 있는 셀을 선택하고 아래와 같이 증가 또는 감소하는 정렬 순서를 선택하면 됩니다.
Excel의 무작위 정렬
기본 제공 정렬 옵션을 사용하면 열의 데이터를 무작위로 정렬할 수 없습니다. RAND 함수가 이 작업을 처리합니다.
예를 들어, 특정 숫자 집합을 무작위 순서로 정렬해야 합니다.
커서를 인접한 셀(왼쪽 또는 오른쪽, 중요하지 않음)에 놓습니다. 수식 입력줄에 RAND()를 입력합니다. 엔터 키를 치시오. 수식을 전체 열에 복사하면 일련의 난수를 얻습니다.
이제 결과 열을 오름차순/내림차순으로 정렬해 보겠습니다. 원래 범위의 값은 자동으로 무작위 순서로 정렬됩니다.
MS Excel의 동적 테이블 정렬
테이블에 표준 정렬을 적용하면 데이터가 변경될 때 관련이 없습니다. 값이 자동으로 정렬되는지 확인해야 합니다. 우리는 공식을 사용합니다.
내림차순으로 동적 정렬이 필요한 경우에는 LARGE 함수를 사용하세요.
텍스트 값을 동적으로 정렬하려면 배열 수식이 필요합니다.
이후 테이블에 데이터를 추가하면 정렬 프로세스가 자동으로 수행됩니다.