წაშალეთ ისინი, რომლებიც მონიშნულია წასაშლელად 1 წამში. დირექტორიებისა და დოკუმენტების ავტომატური წაშლა
1C 8.3 პროგრამა არ გაძლევთ საშუალებას დაუყოვნებლივ წაშალოთ დირექტორიები და დოკუმენტები მონაცემთა ბაზაში, დამატებითი შემოწმების გარეშე. ეს კეთდება იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული შესაძლო შეცდომები. მაგალითად, თუ გსურთ წაშალოთ ელემენტი, რომელიც შედის დოკუმენტში, ამის გაკეთება არ შეგიძლიათ.
მოდით გადავხედოთ, თუ როგორ უნდა წაშალოთ 1C 8.3-ში წაშლილი დოკუმენტები და დირექტორიები. 1C 8.2-ში ამოღება ოდნავ განსხვავებულია, მაგრამ აქვს მსგავსი ალგორითმი.
1C-ში ობიექტების წაშლა ხდება ორ ეტაპად:
- მონიშნეთ წაშლისთვის— მიუთითეთ ნიშანი იმისა, რომ იგეგმება დოკუმენტის ან დირექტორიას წაშლა. ეს ელემენტი არაფრით განსხვავდება სხვა ობიექტებში.
- პირდაპირი მოხსნა— სპეციალური პროცედურა, რომლის დროსაც სისტემა აკონტროლებს არის თუ არა მონაცემთა ბაზაში მოცემული ობიექტის ბმულები. საცნობარო კონტროლის შემდეგ, 1C იღებს გადაწყვეტილებას: შეიძლება თუ არა წაშლილი ობიექტის წაშლა.
მოდით შევხედოთ ამ ორ ნაბიჯს. ინსტრუქციები აბსოლუტურად უნივერსალურია და შესაფერისია 1C 8.3-ის ყველა კონფიგურაციისთვის - ბუღალტერია, ZUP, ვაჭრობის მენეჯმენტი, ERP, მცირე ფირმის მენეჯმენტი და ა.შ.
1C-ში წაშლის ნიშნის დაყენება ძალიან მარტივია. უბრალოდ აირჩიეთ სიიდან თქვენთვის საინტერესო დოკუმენტი ან საცნობარო წიგნი და დააჭირეთ ღილაკს „წაშლა“:
რის შემდეგაც თქვენ უნდა დაადასტუროთ თქვენი განზრახვა. ახლა შეგიძლიათ იხილოთ სპეციალური შენიშვნა ჟურნალში:
ეს ნიშნავს, რომ შემდეგ ჯერზე, როცა წაშლით ობიექტებს სპეციალური დამუშავების გზით, სისტემა შემოგთავაზებთ ნომენკლატურის ამ ელემენტის წაშლას.
როგორ წაშალოთ წაშლილი ობიექტები 1C 8.3-ში
მეორე ეტაპი არის უშუალოდ წაშლა, რაც უკვე მონიშნულია 1C მონაცემთა ბაზაში. ეს კეთდება სპეციალური სერვისის დამუშავების "მონიშნული ობიექტების წაშლა" გამოყენებით. ის მდებარეობს "ადმინისტრაციის" ჩანართზე:
მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:
გახსნისას 1C მოგვცემს არჩევის ორ ვარიანტს - ყველა ობიექტის ავტომატური წაშლა და შერჩევითი წაშლა:
შერჩევითი შეიძლება სასარგებლო იყოს კონკრეტული ობიექტის მოსაშორებლად. მაგალითად, აირჩიეთ "ავტომატური რეჟიმი" და დააჭირეთ "წაშლა". სისტემაში წაშლისთვის მონიშნული ყველა ობიექტის წაშლა დაიწყება. სამუშაოს დასასრულს სისტემა აჩვენებს კონფლიქტურ სიტუაციებს - ობიექტებს, რომლებიც მონიშნულია წაშლისთვის, მაგრამ შედის აღრიცხვაში:
აქ თქვენ უნდა გააკეთოთ არჩევანი. მაგალითად, ჩვენ აღვნიშნეთ "დაფა 4000x200x20" წასაშლელად, მაგრამ ის შედის "ოპერაცია" და "" დოკუმენტებში. თუ არც ეს დოკუმენტები გვჭირდება, უბრალოდ აღვნიშნავთ მათ წასაშლელად და ვაწკაპუნებთ ღილაკზე „გამეორება წაშლა“. თუ საჭიროა დოკუმენტები, ღირს ვიფიქროთ იმაზე, არ უნდა იყოს თუ არა აღნიშნული ელემენტი წაშლისთვის.
ჩვენს მაგალითში გადავწყვიტე, რომ არც მე მჭირდებოდა ეს დოკუმენტები მონაცემთა ბაზაში, ამიტომ შევამოწმე ისინი. შედეგად, სისტემამ წაშალა როგორც ხელისშემშლელი ელემენტი, ასევე არასაჭირო დოკუმენტი:
ეს ყველაფერია, ახლა თქვენ იცით, როგორ წაშალოთ დოკუმენტები და დირექტორიები 1C 8.3-დან.
დირექტორიებისა და დოკუმენტების ავტომატური წაშლა
1C კომპანიის პროგრამებში მუშაობის დაწყებისას, ბევრ ადამიანს აქვს შეკითხვა: როგორ წაშალოთ არასაჭირო დოკუმენტები ან დირექტორია ელემენტები? "Del" ღილაკზე დაწკაპუნებისას დოკუმენტი მხოლოდ წასაშლელად არის მონიშნული და თავის ადგილზე რჩება. სტატიის წაკითხვის შემდეგ თქვენ გეცოდინებათ ამ კითხვაზე პასუხი.
ახლა ჩვენ გადავხედავთ, თუ როგორ უნდა წაშალოთ დოკუმენტები სხვადასხვა 1C პროგრამებში. ყველა პროგრამის საერთო წერტილი არის ის, რომ წაშლა შესაძლებელია მხოლოდ ექსკლუზიურ რეჟიმში, ე.ი. თქვენ გარდა არავინ არ უნდა მუშაობდეს პროგრამაში ყველა სხვა კომპიუტერზე.
ახლა მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა ამოიღოთ არასაჭირო ელემენტები ამ მომენტში ერთ-ერთ ყველაზე პოპულარულ პროგრამაში - 1C: Enterprise Accounting 8, ვერსია 2.0.
პირველი თქვენ უნდა გადართოთ ინტერფეისი Full-ზე. გადადით მენიუს პუნქტში
ინსტრუმენტები -> ინტერფეისის შეცვლა -> სრული
ახლა აირჩიეთ ელემენტი
ოპერაციები ->
და ჩვენ ვეთანხმებით, რომ ოპერაციას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. შემდეგ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "კონტროლი".
პროგრამა იწყებს შემოწმებას, შეიცავს თუ არა სხვა დოკუმენტების ბმულებს, რომელთა წაშლა გსურთ. მაგალითად, დოკუმენტი „საქონლისა და მომსახურების გაყიდვები“ მონიშნულია წასაშლელად, მაგრამ ინვოისში არის ამ დოკუმენტის ბმული. პროგრამა შეატყობინებს ამას და არ წაშლის დოკუმენტს ამ შემთხვევაში. იმისათვის, რომ დოკუმენტი ან დირექტორიას ელემენტი წაიშალოს, ჯერ უნდა წაშალოთ მის ბმულები ყველა სხვა დოკუმენტიდან.
ნახატზე მწვანე გამშვები ნიშნები მიუთითებს იმ დოკუმენტებზე, რომელთა წაშლა შესაძლებელია, ხოლო წითელი ნიშნები მიუთითებს მათზე, რომლებსაც აქვთ ბმულები. ფორმის ქვედა ნაწილი გვიჩვენებს, რომელ დოკუმენტებში გამოიყენება წაშლილი ობიექტი.
ღილაკზე „წაშლა“ დაჭერის შემდეგ წაიშლება ის ელემენტები, რომლებიც მონიშნულია მწვანედ.
იმისათვის, რომ წაშალოთ ობიექტები 1C-ის ახალ ვერსიაში: ბუღალტერია - გამოცემა 3.0, უნდა გადახვიდეთ "ადმინისტრაციის" ჩანართზე და აირჩიოთ პუნქტი "მონიშნული ობიექტების წაშლა".
და 3.0.34 ვერსიიდან დაწყებული, მენიუში უნდა გადახვიდეთ
ადმინისტრაცია -> მხარდაჭერა და მოვლა -> მონიშნული ობიექტების წაშლა
შემდეგ თქვენ უნდა აირჩიოთ, გსურთ წაშალოთ ყველა მონიშნული ობიექტი თუ მხოლოდ ზოგიერთი მათგანი.
პროგრამაში 1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8 და 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8 თქვენ ასევე უნდა გადართოთ ინტერფეისი „სრულ“-ზე და გადახვიდეთ მენიუში
ოპერაციები -> მონიშნული ობიექტების წაშლა
დასასრულს, ასევე მინდა აღვნიშნო, რომ დოკუმენტები, რომლებიც მონიშნულია წასაშლელად, მაგრამ ნაპოვნია დახურულ პერიოდში (დადგენილია რედაქტირების აკრძალვის თარიღი) არ წაიშლება. ამიტომ, უმჯობესია ყველაფერი დროულად გააკეთოთ, მაგალითად, თვეში ერთხელ ან მოხსენებისთვის მზადების დაწყებამდე.
და თუ გჭირდებათ მეტი ინფორმაცია 1C: Enterprise Accounting 8-ში მუშაობის შესახებ, მაშინ შეგიძლიათ მიიღოთ ჩვენი წიგნიბმული .
დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ დოკუმენტების წაშლაზე, ისევე როგორც ზოგადად 1C საბუღალტრო ობიექტის მონაცემებზე (მაგალითებით ავხსნი რა არის ობიექტის მონაცემები და რით განსხვავდება ისინი სხვებისგან ჩემს სრულ 1C ბუღალტრულ კურსში). ზოგჯერ არის სიტუაციები ( დიახ, შეიძლება ზოგჯერ არა), როდესაც გჭირდებათ დოკუმენტის წაშლა, მაგრამ ის არ სურს წასვლა. ვნახოთ, რატომ ხდება ეს და როგორ გამოვასწოროთ.
ვინაიდან ჩვენ ვსაუბრობთ მოცილებაზე და ამ ოპერაციაზე შეუქცევადი, მაშინ აუცილებლად წაიკითხეთ სტატია მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლის შესახებ. ძალიან ხშირად ეს ხელს უწყობს კომპანიაში ძირითადი პრობლემების თავიდან აცილებას!
როგორ წაშალოთ დოკუმენტი 1C ბუღალტერიაში
ჯერ ვნახოთ, როგორ იშლება ობიექტები 1C Accounting 8-ში. პირველ რიგში, უნდა ითქვას, რომ არც ერთი ობიექტი (1C დოკუმენტი, დირექტორიას ელემენტი და ა. ფაილები Windows-ში. 1C-ში დოკუმენტების წაშლის პროცესი ცოტა განსხვავებულია.
კომენტარი! 8.3-ის ზოგიერთ ვერსიაში შესაძლებელია ელემენტების პირდაპირ წაშლა, მათ შორის წინასწარ დაინსტალირებული(!). არასოდეს გამოიყენოთ ეს, მით უმეტეს, რომ შეუძლებელია ამ ოპერაციის გაუქმება!
დირექტორიას ელემენტის, ჯგუფის ან დოკუმენტის წასაშლელად, რომელიც აღარ გჭირდებათ, ჯერ უნდა აღნიშვნა წაშლისთვის.ეს შეიძლება გაკეთდეს გასაღების გამოყენებით წაშლაკლავიატურაზე ან შესაბამის ღილაკზე ინსტრუმენტთა პანელზე. ქვემოთ მოცემულია მაგალითი 1C Accounting 8.3-დან:
წაშლის ღილაკზე დაჭერამდე დარწმუნდით, რომ სასურველი ობიექტი არჩეულია სიაში.ოპერაციის დროს პროგრამა ითხოვს მოქმედების დადასტურებას.
დადასტურების შემდეგ, ობიექტი აღინიშნება სიაში მარცხნივ წითელი ჯვრით, როგორც ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში. სხვათა შორის, ჯვარზე, ოღონდ კიდევ ერთი, აქ სხვა არის საიტზე.
Შენიშვნა:როდესაც თქვენ მონიშნავთ დირექტორია ჯგუფს წაშლისთვის, ყველა ელემენტი, ისევე როგორც ქვეჯგუფები, ასევე მოინიშნება წაშლისთვის. შესაბამისად, თუ წაშლისთვის მონიშნული ჯგუფში ბევრი ელემენტია, პროცესს შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს!
თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ნიშანი წასაშლელად ისევე, როგორც შეგიძლიათ მონიშნოთ.
თუ მონიშნავთ მასზე, მისი შესრულება გაუქმდება.
1C Accounting მონაცემთა ბაზის ობიექტების საბოლოოდ მოსაშორებლად, რომლებიც მონიშნულია წაშლისთვის, თქვენ უნდა დაიწყოთ დამუშავება "მონიშნული ობიექტების წაშლა". 1C Accounting 8.3-ისთვის, ამისათვის გადადით მთავარ მენიუში.
ხოლო 1C Accounting 8.2-ისთვის, მონიშნული ობიექტების წასაშლელად საჭიროა მენიუში წასვლა "ოპერაციები / მონიშნული ობიექტების წაშლა."ან "ადმინისტრაციის" განყოფილებაში.
გახსოვდეთ:წაშლილი ობიექტების აღდგენა შეუძლებელია. Არ არსებობს გზა.
იყო სტატიის მნიშვნელოვანი ნაწილი, მაგრამ JavaScript-ის გარეშე ის არ ჩანს!
რატომ არ არის წაშლილი დოკუმენტი?
თუმცა, საკმაოდ ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც წაშლისთვის მონიშნული ობიექტი სამუდამოდ ვერ წაიშლება. რატომღაც პროგრამას არ შეუძლია ამის გაკეთება. რატომ?
1C ბუღალტრულ აღრიცხვაში, დოკუმენტის ან დირექტორიაში ელემენტის წაშლა შეუძლებელია, თუ მასზე მინიმუმ ერთი ბმული არსებობს.
ამრიგად, თუ დოკუმენტი "არ სურს" წაშლა, ეს ნიშნავს, რომ იგი მითითებულია სხვა დოკუმენტებით 1C მონაცემთა ბაზაში. მითითებაში რას გულისხმობ? Ძალიან მარტივი. ეს ნიშნავს, რომ ში სხვა დოკუმენტიარის ველი, რომელშიც მნიშვნელობად არის არჩეული ეს „წაშლილი დოკუმენტი“. 1C ბუღალტრული აღრიცხვის 8.2 მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.
თუ ცდილობთ წაშალოთ ამ დოკუმენტში ხაზგასმული ინვოისი, მაშინ წარმოიქმნება სიტუაცია "მარადიული" დოკუმენტით. არსებობს ცალკე სტატია ისეთი შემთხვევების შესახებ, როდესაც დოკუმენტი ან დირექტორიას ელემენტი არ იშლება. გირჩევთ შეამოწმოთ იგი.
მოდით შევაჯამოთ
თუ არ წაშლით არცერთ დოკუმენტს, დირექტორიას ელემენტს ან სხვა რამეს, რომელიც წაშლილია წაშლის ნიშნის დაყენებით, მაშინ თქვენ უნდა წაშალოთ ყველა ბმული წაშლილი ობიექტის თანმიმდევრობით. მხოლოდ ამ შემთხვევაში არ იქნება დაბრკოლება მისი საბოლოო მოცილებისთვის.
რა თქმა უნდა, თუ გჭირდებათ ობიექტები, რომლებთანაც ეს დოკუმენტი ასოცირდება, მაშინ შეგიძლიათ დაივიწყოთ წაშლა. მაგალითად, იყო საწყობი. მერე ლიკვიდირებულ იქნა. ამასთან, შეუძლებელი იქნება მისი ამოღება 1C ბუღალტრული ბაზიდან, რადგან ის გამოიყენება ბევრ დოკუმენტში. თუმცა, მონაცემთა ბაზის დაშლის შემდეგ, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ მოიცილოთ არასაჭირო დოკუმენტები.
მე განვიხილავ წაშლისთვის მონიშნულ ობიექტებთან მუშაობის მახასიათებლებს, ობიექტებზე ბმულების წაშლას და სხვა დაკავშირებულ საკითხებს ჩემს სრულ კურსში 1C ბუღალტერიაზე. სასწავლო კურსის დასრულების შემდეგ, ყველა თქვენი შეკითხვა 1C-ის შესახებ გაქრება.
თითქმის ყველა ბუღალტერს თავისი მუშაობის დროს აწყდება გარკვეული დოკუმენტის წაშლის აუცილებლობა 1C-ში. თუ არ იცით როგორ წაშალოთ დოკუმენტები 1C-ში, ჩვენი ახალი სტატია სპეციალურად თქვენთვისაა.
თითქმის ყველა ბუღალტერი თავისი მუშაობის დროს აწყდება რაიმე ფაილის ან დოკუმენტის წაშლის აუცილებლობას. 1C-ში დოკუმენტის წაშლა დიდად არ განსხვავდება მსგავსი პროცესისგან Windows ოპერაციულ სისტემასთან მუშაობისას. თუმცა არსებობს რამდენიმე მნიშვნელოვანი განსხვავება:
ჯერ ერთი, თავდაპირველად წაშლილი დოკუმენტი უნდა იყოს მონიშნული სპეციალური ნიშნით (თუ შევადარებთ Windows OS-ს, შეგვიძლია ანალოგიის დახატვა ფაილის ურნაში გადატანით);
მეორეც, პირდაპირი წაშლა ხდება მოქმედებების მკაცრად განსაზღვრული ალგორითმის მიხედვით.
თუ იყენებთ 1C 8.2 ვერსიას, მაშინ ფაილის წასაშლელად გჭირდებათ:
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით საჭირო დოკუმენტზე;
დაელოდეთ სანამ კონტექსტური მენიუ გამოჩნდება;
მონიშნეთ კონკრეტული ფაილი წასაშლელად, რისთვისაც გამოსულ სიაში აირჩიეთ „წაშლის ნიშნის დაყენება“;
მიუთითეთ თქვენი თანხმობა სისტემის გაფრთხილებაზე.
ამის გაკეთება შეგიძლიათ უფრო მარტივად და უბრალოდ დააჭირეთ წაშლის ღილაკს წასაშლელი ფაილის არჩევის შემდეგ.
ყველა ამ მანიპულაციის შემდეგ, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუს მთავარ პუნქტში, სახელწოდებით "ოპერაციები" და აირჩიოთ მონიშნული ობიექტების წაშლის ფუნქცია. სისტემა მოგცემთ გაფრთხილებას, რომელსაც პროგრამის გაგრძელებამდე უნდა დაეთანხმოთ.
შემდეგი, სისტემა გახსნის ფანჯარას თქვენს წინაშე, სადაც იქნება ჩამოთვლილი ყველაფერი მონაცემთა ბაზებში, რომლებიც მონიშნულია წაშლისთვის. ამ სიიდან თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რისი წაშლაც გსურთ ახლავე. ეს შეიძლება იყოს ერთი დოკუმენტი ან მთელი ჯგუფი. როდესაც ფაილი ან ფაილები, რომელსაც ეძებთ, მონიშნულია, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "Control". ეს საჭიროა ბმულების შესამოწმებლად.
ამ მოქმედებების პროცესში შეიძლება ცხადი გახდეს, რომ, მაგალითად, 1C დირექტორიები შეიცავს ბმულებს წასაშლელი დოკუმენტთან, ან რომ საგადასახადო ინვოისი შეიცავს ბმულს, რომელიც მიდის ფაილამდე, რომლის წაშლასაც აპირებთ (ინვოისი). წაშლის პროცესის დასასრულებლად, თქვენ უნდა გახსნათ საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურები ან დირექტორიები, ან ის დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს წაშლილი ფაილის ბმულებს და წაშალოთ იგივე ბმულები. პირველ რიგში, თქვენ კიდევ ერთხელ უნდა აწონ-დაწონოთ ასეთი ქმედებების მიზანშეწონილობა.
შემდგომი დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად, მოგიწევთ მოგვიანებით გადაამოწმოთ ყველა ბმულის წაშლის შემდეგ. და ასე შემდეგ, სანამ შემოწმება არ აჩვენებს, რომ სხვა დოკუმენტებში წასაშლელი ფაილის ბმულები არ არის. ამის შემდეგ, თქვენ გექნებათ წვდომა მონიშნული ობიექტების წაშლის ფუნქციაზე. მთელი პროცესის დასასრულებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "წაშლა", რის შემდეგაც ფაილი სამუდამოდ წაიშლება.
