php პროექტების ავტომატური განლაგება. როგორ არ განვავითაროთ პროექტი Bitrix სიების და ქვეამოცნების გამოყენებით

კლიენტები მოგვმართავენ არა მხოლოდ ახალი ვებსაიტის შესაქმნელად, არამედ არსებულის ხელახალი დიზაინისთვის. არსებობს სამი ძირითადი მიზეზი, რის გამოც საჭიროა ვებსაიტის განახლება:

1. შეიქმნა ახალი კორპორატიული იდენტობა. საჭიროა საიტის შესაბამისობაში მოყვანა.
2. ვებსაიტის მხარდაჭერის ღირებულებამ მიაღწია კრიტიკულ დონეს და აუცილებელია ამ ხარჯის პუნქტის ოპტიმიზაცია.
3. აუცილებელია ახალი დიდი ფუნქციონირების დამატება და არსებული არქიტექტურა საკმარისად მოქნილი არ არის.

რა თქმა უნდა, ამ მიზეზების სხვადასხვა კომბინაცია არსებობს. როგორც წესი, ჩვენ ვურჩევთ კლიენტებს გადაიტანონ თავიანთი საიტი Bitrix-ზე გარე განახლების პარალელურად. ეს უზრუნველყოფს მომავალში პროექტის განვითარების უფრო დიდ შესაძლებლობებს, შეამცირებს დამოკიდებულებას კონტრაქტორებზე და მოიპოვებს წვდომას Marketplace-ზე - პლატფორმაზე დადასტურებული გადაწყვეტილებებით, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად და იაფად გააფართოვოთ თქვენი ვებსაიტის ფუნქციონირება.

პირველი შეკითხვა, რომელიც კლიენტებისგან გვესმის, არის "რა ღირს Bitrix-ში გადასვლა?" პასუხი დამოკიდებული იქნება იმაზე, თუ რომელ პროექტს გადავიტანთ და რამდენ ფუნქციურობას დავამატებთ. საქონლისა და მომსახურების გაყიდვის საიტისთვის, მინიმუმ, 1C-Bitrix ლიცენზიის ღირებულება ამაზე იქნება დამოკიდებული.

თუმცა, ჩვენი პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ ვებსაიტის ხელახალი დიზაინი და მისი ხელახალი გაშვება ახალ CMS-ზე უფრო ძვირია, ვიდრე იმავე ვებსაიტის ნულიდან შექმნა. ეს ხდება შემდეგი გარემოებების გამო:

1. ძველი საიტიდან მთელი შინაარსის გადატანის საჭიროება. ამავდროულად, ყველაზე დიდი პრობლემები წარმოიქმნება კატალოგთან, მომხმარებლებსა და შეკვეთებთან დაკავშირებით. გარდა იმისა, რომ აუცილებელია მონაცემთა ბაზის მთლიანობის შენარჩუნება, ანუ ყველა მონაცემი და მათ შორის კავშირი, ძალზე მნიშვნელოვანია url სტრუქტურისა და საბოლოო გვერდის მისამართების შენარჩუნება. ყოველივე ამის შემდეგ, საიტებისთვის, რომლებსაც აქვთ კარგი ხილვადობა საძიებო სისტემებში, მისამართის შენარჩუნების ვარიანტი სასურველია ახალ მისამართებზე 301 გადამისამართების დაყენებაზე.
2. ხშირად, მონაცემთა გადაადგილებასთან ერთად, საჭიროა კონკრეტული ფუნქციების გადაცემა, მაგალითად, კალკულატორები, ფასდაკლების სისტემები და ა.შ. სირთულე იმაში მდგომარეობს, რომ კოპირებული ფუნქციონირება არ არის დოკუმენტირებული, შეიძლება შეიცავდეს შეცდომებს (განსაკუთრებით სასაზღვრო პირობებში) და ხშირად კლიენტს, გადაცემასთან ერთად, სურს მისი ოდნავ გაუმჯობესება.
3. განვითარების ინფრასტრუქტურის შექმნა და მისი განახლების აუცილებლობა გაშვებამდე. ეს ნიშნავს, რომ ძველი საიტის მონაცემების სრული ასლის შექმნისა და განვითარების დაწყების შემდეგ, რასაც საუკეთესო შემთხვევაში რამდენიმე თვე დასჭირდება, პროექტის დაწყებამდე დაგჭირდებათ მონაცემების განახლება. მაგალითად, ნომენკლატურა, საქონლის ფასები და ნაშთები, სია და მომხმარებლის შეკვეთები.
4. კავშირი გარე სისტემებთან. აქ შეიძლება იმალება დიდი რაოდენობით ხაფანგები. ეს ხდება, რომ კლიენტს არ შეუძლია განაახლოს გაცვლის მოდული თავის 1C სააღრიცხვო სისტემაში და თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ ახალი მოდული 1C-თან სინქრონიზაციის დასაყენებლად.
5. საიტის ფრთხილად და საფუძვლიანი გაშვება მთავარ დომენზე. ერთმა შეცდომამ, რომელსაც შესაძლოა არანაირი შედეგი არ მოჰყვეს ახალი საიტის გაშვებისას, შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული პრობლემები რედიზაინის დროს.

ზემოაღნიშნულის შეჯამებით შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ვებსაიტის Bitrix-ზე გადატანა, რედიზაინთან ერთად, უფრო რთული და ძვირი პროცედურაა, ვიდრე ახალი ვებსაიტის შემუშავება. რთულ შემთხვევებში სხვაობამ შეიძლება მიაღწიოს 100%-ს, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ორჯერ მეტი დაგიჯდებათ, ვიდრე ნულიდან პროექტის შექმნა. ჩვენ უკვე დავწერეთ ადრე ელექტრონული კომერციის პროექტის შექმნისას ღირებულების ფორმირების შესახებ.

თუ შევადარებთ მაღაზიებს, მაშინ კორპორატიული საიტებისთვის შრომის ინტენსივობის სხვაობა ახალი საიტის შექმნასა და ძველის რედიზაინს შორის, პლატფორმის შეცვლასთან ერთად, უფრო დაბალი იქნება, ხოლო პორტალის ტიპის საიტებისთვის განსხვავება ოდნავ მაღალი იქნება. .

თუ არ შეცვლით მენეჯმენტის სისტემას, მაშინ, ალბათ, უკეთესი იქნება, გააგრძელოთ თანამშრომლობა თქვენს კონტრაქტორებთან და ფოკუსირება მოახდინოთ მათ მიდგომაზე ფასების მუშაობისადმი.

დროდადრო ჩვენი სტუდია აწყდება შინაარსის ერთი პლატფორმიდან მეორეზე გადატანის აუცილებლობას. როდესაც ვსაუბრობთ კონტენტის გადაცემაზე, ვგულისხმობთ მასობრივ გადაცემას, ანუ როდესაც ძველი საიტიდან მნიშვნელოვანი ინფორმაციის განთავსებაა საჭირო ახალ საიტზე - ასობით, ათასობით სიახლე, პუბლიკაცია, სტატია, ფოტო, ვიდეო და ა.შ.

რა არის "შინაარსის მართვა"? ეს ხდება მაშინ, როდესაც ოპერატორი ადმინისტრაციულ პანელში ხედავს ზუსტად იმ კონტროლს, რომელიც უნდა იყოს გამოყენებული კონკრეტული ტიპის ინფორმაციისთვის, ხოლო ოპერატორი ასრულებს მოქმედებების მინიმალურ კომპლექტს გარკვეული მიზნის მისაღწევად.

მაგალითად, არის დიდი დაწესებულებები ფართო ტერიტორიული ქსელით, რომლებიც რეგულარულად აქვეყნებენ ახალ ამბებს. ასეთი სიახლეების შექმნის ან რედაქტირებისას ოპერატორს უნდა შეეძლოს გარკვეული ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიოს ტერიტორიული ფილიალის მსგავსი ბმული, რომელიც არა მხოლოდ შეიცავს ასეთი ფილიალების ჩამონათვალს, არამედ განახლდება ახალი ფილიალების გამოჩენის შემთხვევაში.

Bitrix, რომელიც დამსახურებულად იღებს რეგულარულ უარყოფით მიმოხილვებს, როგორც განვითარების პლატფორმა, მიუხედავად ამისა, საკმაოდ შესაფერისია საინფორმაციო პორტალების შესაქმნელად. Bitrix-ის ადმინისტრაციული პანელი შორს არის შეუზღუდავი შესაძლებლობებისგან და ყოველთვის არ არის სრულყოფილი ხელმისაწვდომი ფუნქციონირების თვალსაზრისით, მაგრამ საჭირო ფუნქციების უმეტესი ნაწილი შეიძლება განხორციელდეს იქ, მისაღების სხვადასხვა ხარისხით.

და თუ ყველაფერი მეტ-ნაკლებად ნათელია ბიტრიქსის ეკოსისტემაში ინფორმაციის ორგანიზების შესაძლებლობებთან და ამ ინფორმაციის მართვის შესაძლებლობებთან დაკავშირებით, გადაცემის პროცესი ყოველთვის გარკვეულ სირთულეებს იწვევს. სინამდვილეში, ეს ყოველთვის ინდივიდუალური ამოცანაა, ე.ი. პროექტის "A" შინაარსის Bitrix-ზე გადატანა და პროექტის "B" შინაარსის Bitrix-ზე გადატანა ჩვეულებრივ ორი ​​დამოუკიდებელი ამოცანაა.

როგორ ხდება, რომ ასეთი ერთი შეხედვით ტიპიური და განმეორებადი დავალება ძალიან ინდივიდუალური ხდება? ყოველთვის არის მთავარი განსხვავება წყაროსა და საჭირო ფორმატებს შორის (სიტყვის ფართო გაგებით). სხვადასხვა CMS-ის ტექნიკური შესაძლებლობების დიაპაზონი იდენტური შინაარსის შესანახად და წარდგენისთვის ძალიან დიდია იმისათვის, რომ ეს ერთხელ და სამუდამოდ გადაიჭრას. ქვემოთ შევეცდებით მოკლედ გავითვალისწინოთ მთელი რიგი საკითხები, რომლებიც აუცილებლად უნდა წააწყდეთ შინაარსის ერთი CMS-დან მეორეზე გადატანისას.

ტექსტი

ტექსტი არ არის მხოლოდ ტექსტი. ეს არის, როგორც წესი, HTML მარკირება და ხშირად ასევე ჩართული. სხვადასხვა CMS იყენებს სხვადასხვა ტექსტურ რედაქტორს, ამიტომ მარკირება, ძირითადი ნაწილის გარდა, შეიძლება შეიცავდეს სერვისის მონაცემებს html კომენტარებში. არის ეს მნიშვნელოვანი? კომენტარებზე საუბრისას, მათ შეიძლება ჰქონდეთ რამდენიმე ასეული ხაზი და რამდენჯერმე აღემატებოდეს თავად ტექსტის მოცულობას. შესაბამისად, მთელ ამ სილამაზეს Bitrix ვიზუალურ რედაქტორში ნახავთ. თუ ვსაუბრობთ თავად ტექსტსა და მის სტილიზაციაზე, ზოგიერთი სტილიზაცია შეიძლება ჩაითვალოს სასარგებლოდ, ზოგიერთი კი მიუღებლად მიჩნეული იყოს ახალ საიტზე გამოყენებული ზოგადი მიდგომით. ამიტომ, სამწუხაროდ, თქვენ არ შეგიძლიათ უბრალოდ დაუფიქრებლად გაიაროთ რეგულარული რუტინა და შეწყვიტოთ ყველაფერი, თქვენ უნდა მიუდგეთ მას შერჩევით.

დანამატები

ტიპიური სიტუაციაა, როდესაც შინაარსის ნაწილი იმართება CMS-ის ზოგიერთი მოდულის გამოყენებით. ტექსტი შეიძლება შეიცავდეს ზოგიერთ, ვთქვათ, საკონტროლო გამონათქვამს, რომელიც გამოიყენება ამ ადგილას სხვა შინაარსის საჩვენებლად. შინაარსის ჩვენებისას, CMS კოდი ჯერ ამოწმებს მას ასეთი გამონათქვამების არსებობაზე და, საჭიროების შემთხვევაში, იწყებს მესამე მხარის მექანიზმებს, რომლებიც უკვე ცვლის ამ გამონათქვამებს ახალი შინაარსით. რას ნიშნავს ეს მონაცემთა მიგრაციის თვალსაზრისით? რომ თქვენ აღარ შეგიძლიათ უბრალოდ დააკოპიროთ და ჩასვათ ტექსტი, რადგან... ბიტრიქსმა არაფერი იცის რა უნდა გააკეთოს ასეთ საკონტროლო გამონათქვამებთან. ამის ნაცვლად, თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ მოიშოროთ ისინი, ბუნებრივია დაკარგოთ შინაარსის შესაბამისი ნაწილი, ან მოამზადოთ შინაარსის ეს ნაწილი ისე, რომ ის არა მხოლოდ ტექნიკურად იყოს იმპორტირებული Bitrix-ში, არამედ ზუსტად ემთხვეოდეს მის სტრუქტურას. მონაცემთა ტიპი. ამ სიტუაციის ერთ-ერთი ყველაზე ნათელი მაგალითია სტატიების შიგნით არსებული ფოტო გალერეები.

სურათები

სურათები, კონტენტის მენეჯმენტის თვალსაზრისით, შეიძლება დაიყოს 2 ფართო კატეგორიად - ისინი, რომლებიც ტექსტის ნაწილია და ნაჩვენებია ტექსტის ნაკადში, როგორც მისი ნაწილი, და სურათები, რომლებიც განისაზღვრება ტექსტისა და გამომავალი ტექსტისგან დამოუკიდებლად. რომელიც დაზუსტებულია დამხმარე მექანიზმებით. ეს კატეგორიები მოითხოვს დამუშავების განსხვავებულ მეთოდებს და განსხვავებულ მიდგომებს Bitrix-ში მონაცემთა იმპორტის მომზადების პროცესში.

მაგალითად, ერთ-ერთი ტიპიური სიტუაციაა ის, რომ ჩვენ უბრალოდ გვაქვს სტატიის ტექსტი html მარკირების სახით inline სურათებით. აუცილებელია ინფორმაციის გენერირება ინფორმაციის ბლოკის ელემენტისთვის ისე, რომ პირველი სურათი გახდეს დეტალური სურათი, ხოლო დანარჩენი რჩება ტექსტის ნაკადში. ამოცანები, რომლებიც წარმოიქმნება ამ შემთხვევაში: აუცილებელია პირველი სურათის მარკირების ამოჭრა, გამოსახულების მისაღებად შესაფერისი ბილიკის შექმნა (http-uri ან ბილიკი ფაილურ სისტემაში), გამოსახულების სწორი ბილიკის შექმნა. ფაილის იმპორტი, მოათავსეთ სურათი ამ გზაზე; ინლაინ სურათებისთვის, ჩვენ უნდა შევქმნათ ბმულები სურათების მისაღებად, განვათავსოთ სურათები იქ, სადაც ვაპირებთ მათ მუდმივად შენახვას და ტექსტში ორიგინალური ბილიკები ახლით შევცვალოთ.

სემანტიკური URL-ები

მისამართებისთვის CNC URL-ების გამოყენება დიდი ხანია უფრო ზოგადი წესია, ვიდრე ზოგიერთი სპეციალური ფუნქციონალობა საიტისთვის. სამწუხაროდ, ამ დროისთვის, Bitrix არ უჭერს მხარს ასეთი კოდების ავტომატურად შექმნას იმპორტის დროს (ყოველ შემთხვევაში, ჩვენ ვერ მივაღწიეთ ამას), მაგრამ ამის თავიდან აცილება შესაძლებელია მესამე მხარის მოდულების გამოყენებით მონაცემთა იმპორტის შემდეგ მათი გენერირებისთვის. თუმცა, ეს არ არის ძალიან მოსახერხებელი მასობრივი იმპორტის პროცესის ორგანიზების თვალსაზრისით და, გარდა ამისა, სავსებით შესაძლებელია, რომ გენერაცია განხორციელდეს „კარგი პარამეტრებით“, რისთვისაც ეს მესამე მხარის მოდულები, რა თქმა უნდა, არ არის შემუშავებული (ეს ასევე შეიძლება იყოს გენერირება კონკრეტული შინაარსის საფუძველზე და დუბლიკატების აღრიცხვის სპეციალური პროცედურა). აქედან გამომდინარე, უფრო მომგებიანია ამის გაკეთება მონაცემთა მომზადების ეტაპზე.

საინფორმაციო ბლოკების სპეციალიზებული თვისებები

Bitrix-ის ადმინისტრაციული პანელი მხარს უჭერს საინფორმაციო ბლოკების დამატებითი და მორგებული თვისებების შექმნას, რომლებიც ხელს უწყობენ მონაცემთა ყველაზე სათანადოდ მართვას, ეს შეიძლება და უნდა იყოს აქტიურად გამოყენებული. ანუ, თუ პუბლიკაცია უზრუნველყოფს ფოტო გალერეას, როგორც ამ პუბლიკაციის ერთ-ერთ ელემენტს, მიზანშეწონილია შექმნათ ცალკე მრავალჯერადი თვისება და შემოიტანოთ მასში საჭირო სურათები. ან შექმენით ცალკე „გალერეის“ საინფორმაციო ბლოკი და მიმართეთ მას სტატიაში (უფრო ზუსტად, სასურველ ელემენტზე). თუმცა, ტექნიკური თვალსაზრისით, ასეთი თვისებების იმპორტის ფაილში სწორი სტრუქტურის ფორმირება ყოველთვის არ არის „ინტუიციური“ ან დეველოპერებისთვის მოსახერხებელი პროცედურა.

როგორ შემოვიტანოთ?

Bitrix მხარს უჭერს მონაცემთა იმპორტის რამდენიმე გზას. პროგრამული API-ის მეშვეობით და 2 ტიპის ფაილის ფორმატის - csv ან xml მეშვეობით. ყველა ამ მეთოდს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ასე რომ, ერთის მხრივ, API-ით იმპორტი, როგორც ჩანს, ყველაზე ბუნებრივი გამოსავალია - ანუ პირდაპირ ვწერთ და ეს არის ის. თუმცა, დე ფაქტო ეს არ არის საუკეთესო გამოსავალი სხვადასხვა თვალსაზრისით. პირველ რიგში, დიდი მოცულობის მონაცემებით, სავარაუდოდ იქნება ერთზე მეტი იმპორტის მცდელობა, რადგან უფრო და უფრო მეტი ახალი შემთხვევა იქნება აღმოჩენილი, რომლებიც ერთი შეხედვით არ ჩანდა. იმპორტის თითოეულ მცდელობას მნიშვნელოვანი დრო დასჭირდება (თქვენ სცადეთ დიდი xml-ის იმპორტი რამდენიმე ათასი ელემენტით?). იმპორტის შედეგების შესამოწმებლად, თქვენ დაგჭირდებათ ყოველ ჯერზე გადაადგილება სხვადასხვა ელემენტებში ადმინისტრაციულ პანელში და შეამოწმოთ მათი სხვადასხვა თვისებებისა და ველების მნიშვნელობები. რაც შეეხება შემოწმებას, GUI ყოველთვის უფრო მეტად ხელს უშლის, ვიდრე დახმარებას.

მასობრივი იმპორტისთვის, უფრო შესაფერისია შედეგების გენერირება მზა ფაილის სახით (სასურველია xml, რადგან csv იმპორტი ძალზე შეზღუდულია შესაძლებლობებით). უპირველეს ყოვლისა, ამ შედეგის მიღება შესაძლებელია ნებისმიერ მანქანაზე ადგილობრივად და არა სერვერზე, სადაც განთავსებულია საიტი. მეორეც, მონაცემთა კონვერტაციის შედეგი (რომელიც არის გენერირებული იმპორტის ფაილი) შეიძლება გაანალიზდეს ვარგისიანობისთვის ნებისმიერი შესაფერისი საშუალებით - ბანალური რეგულარული შემოწმებიდან xsd სქემის გამოყენებით დადასტურებამდე. გარდა ამისა, ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ სრულად მოამზადოთ პაკეტი, რომელიც მზად არის იმპორტისთვის (ანუ, არა მხოლოდ თავად იმპორტის ფაილი, არამედ ყველა სხვა თანმხლები ფაილი), მაგრამ ამის გაკეთება ეტაპობრივად, როგორც თქვენ გადაჭრით საწყის პრობლემებს და ისინი, რომლებიც წარმოიქმნება პროცესში.

Რა უნდა ვქნა?

ამ სტატიაში აღწერილი პრობლემების გადასაჭრელად სტუდიამ შექმნა შიდა ხელსაწყოების ნაკრები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ფრთხილად გადაიტანოთ მონაცემები ძველი საიტიდან ახალზე, ამასთან, თავიდან აიცილოთ ინფორმაციის, დროის, ფულის და ნერვული უჯრედების დაკარგვა. თუმცა, ყველა ისტორიული შინაარსი იმართება ზუსტად ისე, როგორც ეს ახალ საიტზეა დაგეგმილი.

შემდეგ სტატიაში ვისაუბრებთ ტექნიკურ დეტალებზე...

რაზეც მოგიყვებით:

1. როგორ შევქმნათ დავალება (განიხილეთ მარტივი და მოწინავე ფორმა),
2. როგორ ანაწილებენ პასუხისმგებელ ადამიანებს და როგორ ნაწილდებიან როლები?
3. რა არის საკონტროლო სიები და შაბლონები, როგორ ვიმუშაოთ ჯგუფებთან.

ეს არის სამუშაო ინსტრუმენტების ნაკრები და "დავალებები" ერთ-ერთი მათგანია. ყველა ამ ხელსაწყოს ურთიერთდაკავშირება საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თქვენი ბიზნესის მთელი სურათი. მაგალითად, თქვენი თანამშრომლისთვის დავალების მინიჭებისას შეგიძლიათ მიუთითოთ რომელ CRM კლიენტთან არის ის დაკავშირებული. შედეგად, როდესაც გახსნით კლიენტის ბარათს, ნახავთ, რა სამუშაოები მიმდინარეობს მასზე. თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა დააყენოთ დავალება და დაავალოთ პასუხისმგებელი პირი CRM-ში ტყვიის დამატებისას.

შექმენით დავალება: მარტივი და მოწინავე ფორმა

დავალების შესაქმნელად გადადით მენიუში მარცხნივ შესაბამის განყოფილებაში. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ დავალება რამდენიმე გზით.
ყველაზე მარტივი და სწრაფი:
სიაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "ახალი დავალება", შეიყვანეთ დავალების სახელი და დააჭირეთ ღილაკს "Enter". ამ შემთხვევაში დავალება დაგეკისრებათ თქვენგან, ვადის და სხვა ნიუანსების მითითების გარეშე.

ეს მეთოდი ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი, რადგან ის არ გაძლევთ საშუალებას დააკონკრეტოთ დავალება. უფრო დეტალური ამოცანების შესაქმნელად გამოიყენეთ ღილაკი „დაამატე დავალება“ ზედა მარჯვენა კუთხეში.

• გვერდზე, რომელიც იხსნება, შეავსეთ ყველა საჭირო ველი:
• დავალების სახელი;
• აღწერა;
• პასუხისმგებელი (ნაგულისხმევად დადგები);
• Ბოლო ვადა;
• მორგებული ველები.

თუ დავალება მნიშვნელოვანია, შეამოწმეთ შესაბამისი ველი მარჯვენა კუთხეში. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაურთოთ ფაილები დავალებას:

• ატვირთეთ თქვენი კომპიუტერიდან;
• ჩამოტვირთეთ Bitrix24 დისკიდან;
• ატვირთვა გარე დისკიდან (Office365, Google Drive, Dropbox);
• შექმენით Google Docs-ის გამოყენებით (დაუყოვნებლივ შექმენით და დაამატეთ ტექსტური დოკუმენტი, ცხრილი ან პუბლიკაცია).

IN შეგიძლიათ დაგეგმოთ დავალების შესრულების ვადები. ამისათვის თქვენ უნდა მიუთითოთ დავალების ვადა შესაბამის ველში.

მეტი მენიუდან შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი პარამეტრები:

• ნება მიეცით შემსრულებელს შეცვალოს დავალების ვადები (თუ პასუხისმგებელ პირს არ ექნება დრო დავალების შესასრულებლად, მას ექნება შესაძლებლობა შეცვალოს ვადა);
• გამოტოვეთ შაბათ-კვირა და არდადეგები;
• მიიღეთ სამუშაო დავალების შესრულების შემდეგ.

ზოგიერთი მორგებული ველი საჭიროა და მათი შევსების გარეშე თქვენ ვერ შეძლებთ დავალების დაყენებას. პერსონალური ველების შექმნა და რედაქტირება ხელმისაწვდომია პორტალის ადმინისტრატორებისთვის.

გაითვალისწინეთ, რომ ამოცანის შექმნის ველზე გადასვლისას ჩნდება pushpin ხატულა. იგი გამოიყენება დავალების შექმნის გვერდის ინტერფეისის მოსარგებად. თუ ველი „დამაგრებულია“, ეს ველი იქნება წარმოდგენილი შემდგომი ამოცანების შექმნისას. თუ ველი არ გჭირდებათ, "დააწკაპუნეთ" ღილაკზე.

ასევე არის რამდენიმე დამატებითი ველი, რომელიც შეგიძლიათ „დაამაგროთ“ და გამოიყენოთ ამოცანების შექმნისას. ის ველები, რომლებსაც არ იყენებთ, დაიმალება.

"Advanced" მენიუში შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ:

• დროის თვალყურის დევნება საათებში და წუთებში (სასარგებლოა გადაუდებელი ამოცანებისთვის);
• შეახსენეთ დავალების შესახებ (დააყენეთ შეხსენება: წერილით ან მესიჯით საქმიანი ჩატში, პასუხისმგებელ პირს, დირექტორს ან საკუთარ თავს, დააყენეთ თარიღი და დრო);
• გაიმეორეთ დავალება (გახადეთ დავალება რეგულარული);
• განთი;
• CRM (მიუთითეთ რომელ კლიენტს/კომპანიას ეხება ეს ამოცანა);
• აქციეთ ის ქვეამოცანა (დაურთეთ სხვა ამოცანები, თუ ეს უფრო დიდი პროექტის ნაწილია);
• ტეგები (გამოიყენება ამოცანებისთვის, რომლებიც არ არის პროექტების ან სამუშაო ჯგუფების ნაწილი);
• დაკავშირებული ამოცანები (დავალებისთვის, რომლებიც ეკუთვნის ერთსა და იმავე პროექტს, მაგრამ ერთმანეთთან დაკავშირებულია სხვა პრინციპით).

ყველა საჭირო ველის შევსების და ამოცანისთვის მნიშვნელოვანი ინფორმაციის მითითების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „დავალების გაგზავნა“.
დავალების მინიჭებისთანავე შემსრულებელი იღებს შეტყობინებას კორპორატიულ ჩატში და პირდაპირ ეთერში.
შეგიძლიათ კომენტარი გააკეთოთ დავალებაზე - ეს ძალიან მოსახერხებელია განხილვისთვის, რადგან ყველაფერი შენახულია და მდებარეობს ერთ ადგილას, რაც აადვილებს საჭირო ინფორმაციის მოძიებას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ამ ამოცანის ისტორია და აკონტროლოთ დროის თვალყურის დევნება.
დავალების შექმნა ცოცხალი არხიდან

ხდება ისე, რომ დავალების შექმნას წინ უსწრებს პროექტის ხანგრძლივი განხილვა ან აუცილებელი მოქმედებები, რომლებიც ხდება პირდაპირ ეთერში. დისკუსიის დასრულების და გარკვეული შეთანხმების მიღწევის შემდეგ, შეგიძლიათ შექმნათ დავალება თქვენი შეტყობინების საფუძველზე.

ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მეტი“ მესიჯის ქვეშ და აირჩიეთ „შექმნა დავალება“ მენიუდან.

ამის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ შეტყობინებას, რომ დავალება შეიქმნა და შეგიძლიათ გააგრძელოთ მისი პირდაპირ რედაქტირება ზემოთ აღწერილი ალგორითმის გამოყენებით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დავალების აღწერას ექნება შეტყობინების ტექსტი და სათაური იქნება შეტყობინების სათაური. ასევე, დავალებას დაერთვება სურათები და დოკუმენტები, რომლებიც მიმაგრებული იყო პოსტზე პირდაპირ ეთერში.

შექმენით განმეორებადი დავალება

თუ თქვენ გაქვთ განმეორებადი ამოცანების სერია, რომლებიც რეგულარულად უნდა შეასრულოთ, მაგალითად, ყოველკვირეული ანგარიშების მომზადება, შეგიძლიათ შექმნათ დავალების შაბლონი, რომელიც ავტომატურად იქნება მინიჭებული. ამ ფუნქციის გამოყენებისას თქვენ არ დაგჭირდებათ ყოველ ჯერზე დავალების შექმნა, ველების შევსება, თანამშრომლებს შორის როლების განაწილება, თუ თქვენ გააკეთებთ შესაბამის პარამეტრებს.

ახალი ამოცანის შექმნის გვერდზე, ყველა საჭირო ველის შევსების შემდეგ, გადადით "Advanced"-ზე და აირჩიეთ "Repeat task" და მონიშნეთ "Make task regular". მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, დააკონფიგურირეთ დავალების განმეორებადობა.

მიუთითეთ რამდენად ხშირად უნდა შეიქმნას დავალება, რა დროს და რომელ თარიღამდე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ გამეორებების რაოდენობა. ამ ამოცანის საფუძველზე შეიქმნება შაბლონი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ მომავალში.

შაბლონის სანახავად, რედაქტირებისთვის ან წასაშლელად დააჭირეთ ღილაკს „მეტი“ ზედა მარჯვენა კუთხეში (ღილაკის „დამატების“ გვერდით). სიაში, რომელიც იხსნება, ნახავთ ბოლო რამდენიმე შაბლონს, ასევე ბმულს „ყველა შაბლონის სია“, რომელზეც დაწკაპუნებით გექნებათ წვდომა თქვენი დავალების ყველა შაბლონზე.

შექმენით დავალების შაბლონი

თქვენ შეგიძლიათ წინასწარ შექმნათ დავალების შაბლონი დიდი პროექტისთვის ან ხშირად განმეორებადი ამოცანებისთვის. ამისათვის გადადით შაბლონების სიაში (ღილაკი "მეტი", ბმული "ყველა შაბლონის სია") და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შაბლონის დამატება".

შაბლონის შექმნის ინტერფეისში შეგიძლიათ დაამატოთ და წაშალოთ საჭირო ველები, შეავსოთ ინფორმაცია, რომელიც განმეორდება თითოეულ დავალებაზე, მივანიჭოთ როლები (აირჩიოთ პასუხისმგებელი პირი, დირექტორი, დამკვირვებლები და თანაშემსრულებლები), დააყენოთ განმეორებადობა და ა.შ. . შაბლონის შენახვის შემდეგ გამოიყენეთ მენიუ:

• შექმენით დავალება შაბლონის გამოყენებით;
• დაამატეთ ქვეამოცანა შაბლონისთვის;
• რედაქტირება;
• წაშლა.

უფლებები და როლები ამოცანებში

"დავალებების" განყოფილებაში შეგიძლიათ თანამშრომლებს დაავალოთ რამდენიმე როლი:

• სამუშაო მენეჯერი - პირველ რიგში ასრულებს ზედამხედველობის ფუნქციებს, აკონტროლებს დავალების მიმდინარეობას. ეს შეიძლება იყოს პორტალის შემქმნელი, ადმინისტრატორი, დეპარტამენტის ხელმძღვანელი და ა.შ. დავალების დირექტორი შეიძლება შეირჩეს შესაბამის ველში. ანუ თქვენ რეალურად დააყენეთ დავალება და შეიყვანეთ ველში თქვენი მენეჯერის სახელი, მაგალითად.
• დავალებაზე პასუხისმგებელი პირი არის შემსრულებელი, ის, ვინც დაასრულებს დავალებულ დავალებას განსაზღვრულ ვადებში.
• დამკვირვებლები არიან ისინი, ვისაც შეუძლია დააკვირდეს დავალების მიმდინარეობას მის შესრულებაში ჩარევის გარეშე. დამკვირვებელს შეუძლია დატოვოს კომენტარი დავალებაზე, მაგრამ ვერ ასრულებს მას. მისი მონაწილეობა დავალებაში საკონსულტაციო ხასიათის იქნება. დამკვირვებელთა რაოდენობა შეზღუდული არ არის.
• თანაშემსრულებლები - თუ თქვენ გაქვთ დიდი დავალება და ერთ თანამშრომელს გაუჭირდება მისი გამკლავება, შეგიძლიათ დაავალოთ დავალება ერთდროულად რამდენიმე კოლეგას მათი სახელების არჩევით იმ ველში, რომელიც გამოჩნდება შესაბამისი ღილაკის დაჭერის შემდეგ. შეუზღუდავია თანაშემსრულებელთა რაოდენობაც. მათ ექნებათ იგივე უფლებები, რაც შემსრულებელს.

თქვენ შეგიძლიათ როლების მინიჭება როგორც ამოცანის შექმნის ინტერფეისში, ასევე ამოცანის ნახვის ინტერფეისში. ასევე გაითვალისწინეთ, რომ თუ მიუთითებთ, რომ არ ხართ დირექტორი, მაშინ დავალების შექმნის შემდეგ მხოლოდ დირექტორის მიერ მითითებული პირი შეძლებს მასში შესწორებას. ეს ასევე შეიძლება გაკეთდეს პორტალის ადმინისტრატორის და მისი შემქმნელის მიერ.

ახალი შემსრულებლების ან დამკვირვებლების დასანიშნად დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შეცვლა“ შესაბამისი როლის გვერდით და გამოჩენილ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ საჭირო თანამშრომლები. ეს მოსახერხებელია, თუ თქვენ არ გჭირდებათ დავალების პირობების შეცვლა, არამედ გჭირდებათ დავალებაზე მომუშავე თანამშრომლების წრის გაფართოება, შემცირება ან შეცვლა. სხვა რედაქტირებისთვის გამოიყენეთ ღილაკი „რედაქტირება“.

საკონტროლო სიები და ქვედავალებები

დავალების შექმნის (და რედაქტირების) გვერდზე, დავალების ტექსტის ველის ქვეშ არის ველი „შემოწმების სია“. ხშირად ხდება, რომ დავალებას აქვს რამდენიმე მცირე მოქმედება, რომელიც შემსრულებელმა უნდა შეასრულოს. ეს არის თავისებური ქვედავალებები ამ დავალებაზე პასუხისმგებელი პირისთვის, ანუ მათ შეასრულებს ერთი ადამიანი.

მოსახერხებელია ამ სახის ქმედებების დამატება საკონტროლო სიაში. ბმულზე "დამატება" დაწკაპუნებით, შეიყვანეთ საჭირო მოქმედება და დააჭირეთ ღილაკს "Enter". შეიყვანეთ რამდენიმე ქვეამოცანა და გექნებათ დანომრილი სია ჩამრთველი ველებით, რომელშიც შემსრულებელს შეუძლია მონიშნოს მოქმედების დასრულებისთანავე.

დასრულებული ქვეამოცნები ნაჩვენებია სვეტში "დასრულებული" და ავტომატურად იკვეთება.

თუ თქვენ გჭირდებათ ქვეამოცანის შექმნა, რომლის შემსრულებელი იქნება სხვა თანამშრომელი, გახსენით დავალება და ზედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დამატება“ და ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ „ქვედავალების დამატება“. შემდეგ მიჰყევით ჩვეულ ალგორითმს: შეავსეთ სათაურის და აღწერილობის ველები, დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირი და ა.შ. როდესაც ქვეამოცანა შეიქმნება, დაინახავთ სვეტს „საბაზისო დავალება“ და მთავარ ამოცანაში გამოჩნდება ჩადგმული ქვეამოცანა სხვა მფლობელით.

დავალების მენიუ

ეს მნიშვნელოვნად ამარტივებს ამოცანებთან მუშაობას გვერდის ზედა მენიუდან, სადაც ჩანართები ნაწილდება როლების მიხედვით:

თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ წითელი "შუქები" ჩანართებთან ახლოს. როდესაც ჩანართზე გადახვალთ, მენიუს დაუყოვნებლივ ქვემოთ ნახავთ მათი მნიშვნელობის განაწილებას - დაუთვალიერებელი ამოცანები. ბმულზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ ნახოთ და შეამოწმოთ ამოცანები. დავალებების განხილვის შემდეგ, "შუქები" ჩაქრება.

მენიუში ასევე არის დამატებითი ელემენტები, რომლებიც დაგეხმარებათ კომპანიის ამოცანების ნავიგაციაში:

• რჩეულები - აქ გამოჩნდება ამოცანები, რომლებსაც თქვენ თვითონ დაამატებთ. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ სწრაფად მიიღოთ წვდომა თქვენთვის საინტერესო ამოცანებზე.
• ყველაფერი - აქ ნაჩვენები იქნება აბსოლუტურად ყველა დავალება, რომელიც ამა თუ იმ გზით თქვენ გეხებათ. კონკრეტული ამოცანების სანახავად გამოიყენეთ ფილტრები:

1. მარტივი - ამოცანების დალაგება შესაძლებელია თქვენი როლის მიხედვით + მოლოდინში და დასრულებული ნახვის მიხედვით.
2. გაფართოებული - სადაც შეგიძლიათ ამოცანების გაფილტვრა ID, პასუხისმგებელი, დირექტორი, თანაშემსრულებელი, დამკვირვებელი, სტატუსი, სამუშაო ჯგუფი, ტეგები, შექმნის თარიღები, დახურვა, სამსახურში ყოფნა და ა.შ.

• დასაქმება - აჩვენეთ თქვენი თანამშრომლების დასაქმება საანგარიშო პერიოდში.
• პროექტები - აქ ნაჩვენები იქნება ცალკეულ ჯგუფებთან (პროექტებთან) დაკავშირებული ამოცანები.
• ანგარიშები - აქ შეგიძლიათ ნახოთ ამოცანების ანგარიშები.
• აპლიკაციები - არსებობს პარტნიორების არაერთი აპლიკაცია, რომელიც ეხმარება ამოცანებს. თქვენ გექნებათ ეს ელემენტი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი დაკავშირებულია.

თუ კომპანიის სტრუქტურაში დაინიშნეთ განყოფილების უფროსად, მაშინ ამოცანების მენიუში გექნებათ კიდევ ერთი პუნქტი "მენეჯმენტი", სადაც ნაჩვენები იქნება თქვენი განყოფილების თანამშრომლების და დაქვემდებარებული დავალებები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. კომპანიის დირექტორი დაინახავს ყველა თანამშრომლის დავალებებს.

ამ დიაგრამაში შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ვის რამდენი დავალება აქვს თავის საქმიანობაში და რა ეტაპზეა ისინი. ასე რომ, თუ თქვენ გყავთ გადატვირთული თანამშრომლები, შეგიძლიათ შეცვალოთ პასუხისმგებელი პირი და გადაანაწილოთ დავალებები. წითელი შუქები ყველაზე ხშირად მიუთითებს ვადაგადაცილებულ ან გადაუმოწმებელ დავალებებს.

განტის დიაგრამა

ამოცანების მენიუს ელემენტის ჩანართებში შეგიძლიათ აირჩიოთ, თუ როგორ გსურთ ამოცანების დახარისხება. ნაგულისხმევად, ამოცანები წარმოდგენილია Gantt დიაგრამის სახით - ამოცანები ნაწილდება ვადის მიხედვით. მოსახერხებელია ამ დიაგრამის გამოყენება, როდესაც თქვენ ხართ ამოცანების შემდგენელი და თქვენ უნდა აკონტროლოთ სამუშაო ჯგუფების ვადები.

თუ თქვენ გაქვთ მრავალი დაკავშირებული დავალება, ანუ ერთი დავალების ვადები დამოკიდებული იქნება სხვებზე, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ისინი დიაგრამაში, რაც საშუალებას მოგცემთ გადაიტანოთ ამოცანების მთელი ჯგუფის ვადები თითქმის ერთი დაწკაპუნებით, გარეშე უნდა შეცვალონ თითოეული.

ამისათვის გადაიტანეთ მაუსი იმ დავალებაზე, რომლის ბოლო ვადამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს სხვებზე. გამჭვირვალე წრეები გამოჩნდება დავალების კიდეებზე - დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და დახაზეთ ხაზი "დამოკიდებულ" ამოცანას. თქვენ დაინახავთ ურთიერთობას, როგორც ნაცრისფერ ხაზს ისრით, რომელიც მიუთითებს "დამოკიდებულ" ამოცანაზე.

ამ შემთხვევაში, თუ ერთი დავალების შესრულების ვადა დაგვიანებულია, არ გჭირდებათ მისი რედაქტირება და თარიღების შეცვლა. საკმარისია ამოცანების დახარისხებაში აირჩიოთ Gantt Chart და გადაიტანოთ დავალება საჭირო თარიღამდე. შესაბამისი, „დამოკიდებული“ დავალების შესრულების ვადა ასევე შეიცვლება ზუსტად ამ პერიოდის განმავლობაში. ცვლილებები გამოჩნდება თავად ამოცანებში, ჩაიწერება ისტორიაში და შემსრულებლები მიიღებენ შეტყობინებებს ბიზნეს ჩეთში და პირდაპირ ეთერში.

ამოცანების დაკავშირება შესაძლებელია ოთხი გზით: ერთი დავალების დასასრული მეორის დასასრულთან, დავალების დასაწყისი მეორის დასაწყისთან და ჯვარედინი - ერთი დავალების დასასრული მეორის დასაწყისთან და ერთის დასაწყისი - მეორის დასასრული.

ვადების დადგენის ეს მეთოდი შესაფერისია დიდი პროექტების სამართავად, რომლებიც მოიცავს რამდენიმე დავალებას, რომლებიც ერთმანეთზეა დამოკიდებული. თქვენ უბრალოდ უნდა დაამყაროთ შესაბამისი კავშირები და თვალყური ადევნოთ ვადებს.

Gantt სქემა ასევე შესაფერისია თანამშრომლებს შორის დავალებების გასანაწილებლად. ამ სქემის წყალობით შეგიძლიათ განსაზღვროთ რამდენად დაკავებულია თქვენი თანამშრომელი.

ამოცანების მენიუში „დასაქმების“ ჩანართზე გადასვლით ნახავთ, რომ მარცხნივ დაინახავთ არა დავალებებს, არამედ თქვენს თანამშრომლებს, ხოლო მარჯვენა ველში ნაჩვენები იქნება დავალებების შესრულების ვადები.

ჯგუფური მოქმედებები

თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ იგივე მოქმედებები დავალებების ჯგუფთან ერთად. მაგალითად, თქვენ უნდა დაასრულოთ ისინი ან დანიშნოთ ახალი პასუხისმგებელი პირი, შეარჩიოთ ამოცანები სიაში უჯრების მონიშვნით და აირჩიეთ საჭირო მოქმედება ბოლოში. თქვენთვის ხელმისაწვდომი:

• სრული
• მიუთითეთ ვადა;
• ვადის გადატანა წინ;
• გადაიტანეთ ვადა უკან;
• შეცვალეთ პასუხისმგებელი პირი;
• დირექტორის შეცვლა;
• დამკვირვებლის დამატება;
• დაამატეთ თანაშემსრულებელი;
• Რჩეულებში დამატება;
• რჩეულებიდან ამოღება;
• მიუთითეთ ჯგუფი;
• წაშლა.

ეს მენიუ ხელმისაწვდომია "დავალებების" განყოფილების ნებისმიერ ჩანართში, გარდა "დასაქმება", "პროექტები" და "ანგარიშები".

ჯგუფები

თუ თქვენ ხელმძღვანელობთ დიდ გლობალურ პროექტს, რომელშიც ბევრი ადამიანია ჩართული და დავალებების დიდი რაოდენობაა დაკისრებული, უფრო მოსახერხებელი იქნება მათი ნახვა, როგორც სამუშაო ჯგუფის ნაწილი. ამისათვის გადადით მენიუში "ჯგუფები" განყოფილებაში მარცხნივ და შექმენით ჯგუფი (დააწკაპუნეთ ღილაკზე "ჯგუფის შექმნა" ზედა მარჯვენა კუთხეში).

კონტექსტურ მენიუში უნდა შეავსოთ ინფორმაცია ჯგუფის შესახებ: სახელი, აღწერა, ხატულა (სურვილისამებრ). და დააკონფიგურირეთ წვდომის უფლებები:

• ჯგუფი ყველასთვის ხილულია (თუ ეს ეხება ყველა თანამშრომლის მუშაობას);
  ღიაა უფასო შესვლისთვის (ისე, რომ არ დაგჭირდეთ ყოველ ჯერზე თანამშრომლების უფლებების დადასტურება);
• ჯგუფი ხელმისაწვდომია ექსტრანეტზე (თუ იყენებთ მესამე მხარის სერვისებს, შეგიძლიათ მოიწვიოთ ისინი ამ ჯგუფში და ისინი მხოლოდ ნახავენ მას).

შემდეგი ჩანართი აკონფიგურირებს ჯგუფის შესაძლებლობებს - საჭირო ინსტრუმენტების სიას, რომლებიც ხელმისაწვდომი იქნება ჯგუფისთვის სამუშაოდ:

• Ფოტო გალერეა;
• Კალენდარი;
• Დავალებები;
• დისკი;
• შეტყობინებები;
• ძიება;
• ვიკი;
• სიები.

თუ არ გჭირდებათ ზოგიერთი ფუნქცია, შეგიძლიათ მონიშნოთ არასაჭირო ელემენტები. შემდეგ ჩანართში იწვევთ შემსრულებლებს, ხოლო "Advanced" ჩანართში ადგენთ ჯგუფის წევრების წვდომის უფლებებს.

ჯგუფის შექმნის შემდეგ, მისი მენიუ გამოჩნდება ზევით, რომელიც სრულად გაიმეორებს "შესაძლებლობების" ჩანართში შერჩეულ ელემენტებს. „დავალებების“ პუნქტის არჩევით, შეგიძლიათ ნახოთ და დააყენოთ ამოცანები ამ სამუშაო ჯგუფში.

თუ თქვენ უკვე გაქვთ ამოცანები, რომლებიც ეკუთვნის ახლად შექმნილ ჯგუფს, უბრალოდ უნდა გადახვიდეთ ამოცანის რედაქტირებაზე და დაუკავშიროთ ის სასურველ სამუშაო ჯგუფს.

ამის შემდეგ დავალება გამოჩნდება თქვენი ჯგუფის მენიუში და თქვენთვის უფრო მოსახერხებელი იქნება მისი თვალყურის დევნება, როგორც კონკრეტულ პროექტზე მუშაობის ნაწილი.

Ბიზნეს პროცესები

ბიზნეს პროცესები არის სპეციალიზებული ხელსაწყო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ სამუშაო და დააკავშიროთ ის ამოცანები, მაგალითად, ისე, რომ დავალება ავტომატურად დაინიშნოს.

Მნიშვნელოვანი!
ბიზნეს პროცესები ხელმისაწვდომია Cloud Bitrix24-ის „Team“ ტარიფით დაწყებული.

მაგალითად, საჭიროა, რომ ტყვიის დამატების შემდეგ თანამშრომელს ავტომატურად დაევალოს მასთან დაკავშირების დავალება. ამისათვის გამოიყენეთ CRM პარამეტრები, გადადით განყოფილებაში "ავტომატიზაცია" - "ბიზნეს პროცესები" - ლიდერი - "თარგის დამატება", სადაც უკვე ბიზნეს პროცესის დიზაინერში შეგიძლიათ შექმნათ და შეცვალოთ ბლოკები მენეჯერისთვის დავალების შესაქმნელად.

ეს განსაკუთრებით ეხება იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი CRM დაკავშირებულია თქვენს საიტზე არსებულ ვებ ფორმასთან. როდესაც თქვენ მიიღებთ მოთხოვნას ან შეკითხვას მომხმარებლისგან, ავტომატურად იქმნება ლიდერი და ასევე ავტომატურად ენიჭება დასაქმებულს დავალება. პირველ რიგში, ეს მნიშვნელოვნად დაზოგავს თქვენს დროს, რადგან არ გჭირდებათ დავალების დაყენება თითოეული ინდივიდუალური აპლიკაციისთვის. და მეორეც, თქვენ ყოველთვის სწრაფად ამუშავებთ მოთხოვნებს თქვენი პოტენციური კლიენტებისგან.

ამოცანების ძებნა

თუ თქვენ გაქვთ ძალიან ბევრი აქტიური დავალება და გჭირდებათ სწრაფად იპოვოთ ერთი მათგანი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ საკვანძო სიტყვების ძებნა.

"დავალებების" განყოფილებაში ზედა მარჯვენა კუთხეში, ღილაკის "დაამატე დავალების" გვერდით არის სპეციალური ველი, რომელშიც შეიტანეთ სიტყვა ან ფრაზა თქვენთვის საინტერესო ამოცანიდან. „Enter“ ღილაკზე დაჭერის შემდეგ, პორტალი გაფილტრავს ყველა ამოცანას ამ საკვანძო სიტყვით (დასრულებულის ჩათვლით) და აჩვენებს მათ ქვემოთ მოცემულ სიაში.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოძებნოთ დავალება მისი ნომრის მიხედვით. დავალების შექმნისას პორტალი ანიჭებს მას ნომერს, რომელიც უნდა შეიყვანოთ საძიებო ველში.

ასე რომ, განყოფილება "დავალებები" საშუალებას გაძლევთ დაავალოთ დავალებები როგორც ცალკეულ თანამშრომლებს, ასევე მთელ ჯგუფს. თქვენ შეგიძლიათ გაფილტროთ დავალებები თქვენი როლის მიხედვით, აკონტროლოთ სხვა თანამშრომლების დავალებების შესრულება და ასევე იყოთ თანაშემსრულებელი. მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ამოცანები კონკრეტულ კლიენტებთან (წამყვანებთან) და სამუშაო ჯგუფებთან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ამოცანების შექმნის ავტომატიზაცია განმეორებითი პარამეტრების ან ბიზნეს პროცესების გამოყენებით.

„დავალებები“ არის მოსახერხებელი და ფუნქციონალური ინსტრუმენტი პერსონალის მართვის, დიდი და მცირე პროექტების განსახორციელებლად, ასევე თქვენი კომპანიის ეფექტური მუშაობის ორგანიზებისთვის.

როგორ სწრაფად და მარტივად გადავიტანოთ საიტი Bitrix-ზე? ჩვენ გეტყვით გადასვლის მიზეზებზე და რას მიიღებთ თქვენი საიტის Bitrix-ში მიგრაციის შემდეგ.

ბოლო დროს სულ უფრო მეტ კლიენტს სურს, რომ მათმა ვებსაიტმა იმუშაოს სტაბილურ და უსაფრთხო CMS-ზე, როგორიცაა 1C-Bitrix. გასაგებია: მენეჯმენტის სისტემის (CMS) არჩევა, რომელზედაც იმუშავებს თქვენი ვებსაიტი ან ონლაინ მაღაზია, ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც კომპანიის სახელის არჩევა - ეს გავლენას მოახდენს თქვენს ყველა გადაწყვეტილებაზე მომავალში. ასე რომ, CMS-ის არჩევანი პირდაპირ განსაზღვრავს, თუ რა სახის ვებსაიტს შექმნით, როგორი იქნება მისი დიზაინი და როგორ განაახლებთ და მხარს დაუჭერთ მას მომავალში.

თუ თქვენს კომპანიას უკვე აქვს სამუშაო ვებსაიტი, რომლის გადატანასაც აპირებთ Bitrix-ზე, ალბათ გაინტერესებთ როგორ გადაიტანოთ კონტენტი ძველი CMS-დან ახალზე. შეიძლება იყოს საკმარისი მიზეზი Bitrix-ზე გადასვლის დაგეგმვისთვის: გსურთ მთლიანად შეცვალოთ CMS ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციისთვის, ან გსურთ გახადოთ თქვენი ვებსაიტი ადაპტირებული და აირჩიოთ ახალი დიზაინი - არჩევანი თქვენზეა.

გადაადგილების მიზეზები.

შესაძლოა, თქვენ მუშაობთ Wordpress-ზე, Drupal-ზე ან Joomla-ზე და უკვე გადააჭარბეთ ამ გადაწყვეტილებებს. ან ეძებთ გაფართოებულ ფუნქციონირებას, ან გადაწყვიტეთ შეცვალოთ თქვენი მთავარი ვებსაიტის დიზაინი. აქ არის რამდენიმე მიზეზი, რომელიც დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ გადახვიდეთ თუ არა Bitrix-ზე:

• 1C-Bitrix-ს აქვს ყველა საჭირო ფუნქცია ყუთიდან
• 1C-Bitrix-ს აქვს დეტალური დოკუმენტაცია, სასწავლო კურსები და კომპეტენტური ტექნიკური მხარდაჭერა
• 1C-Bitrix-ს აქვს მზა გადაწყვეტილებების უდიდესი არჩევანი, რომლებიც შესაფერისია ნებისმიერი ბიზნესისთვის
• საჭიროების შემთხვევაში, მზა გადაწყვეტის ნებისმიერი ფუნქციონალობა შეიძლება შეიცვალოს თქვენი ბიზნეს ამოცანებისთვის
• რეგულარული განახლებები, რომლებიც ასწორებენ შეცდომებს
• Bitrix მუშაობს ონლაინ სალარო აპარატებთან და თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ ფედერალური კანონის მიხედვით -54

დაგეგმეთ ვებსაიტის კონვერტაცია Bitrix-ზე.

თქვენი ვებსაიტის Bitrix-ზე გადაცემის გადაწყვეტილება ერთია, მაგრამ მისი გადატანა სხვა ამბავია. იმისათვის, რომ ყველაფერი გავაკეთოთ სწორად და გზაში არ დავკარგოთ საიტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი - შინაარსი, ჩვენ მოვამზადეთ თქვენი საიტის Bitrix-ში ევაკუაციის გეგმა.

საიტის Bitrix-ზე გადასატანად გჭირდებათ:

• შეაფასეთ თქვენი მიმდინარე ვებსაიტი და როგორ მოხდება შინაარსისა და დიზაინის იმპორტი
• ყველა მონაცემის სარეზერვო ასლის შექმნა
• დააინსტალირეთ CMS 1C-Bitrix
• დააინსტალირეთ მზა ხსნარი ჩვენი კატალოგიდან
• შექმენით 301 გადამისამართება ძველი სადესანტო გვერდებისთვის
• კონტენტის იმპორტი ახალ საიტზე
• ახალი ვებსაიტის გაშვება

გარდა ამისა, ყოველი მიგრაციის პროექტი მოიცავს კონტენტის ინვენტარს: ჩვეულებრივ ცხრილს, რომელიც ჩამოთვლის არსებული კონტენტის სახელს, URL-ს, ტიპს, მდებარეობას საიტის სტრუქტურაში და ატრიბუტებს. ეს უზრუნველყოფს, რომ არ დაგავიწყდეთ არაფრის გადაცემა.

რას მიიღებთ თქვენი საიტის Bitrix-ზე მიგრაციის შემდეგ?

საიტის Bitrix-ზე გადაცემის დასრულების შემდეგ თქვენ მიიღებთ:

• სტაბილური და უსაფრთხო CMS
• კომპეტენტური და სწრაფი ტექნიკური მხარდაჭერა
• მზა გადაწყვეტილებების ფართო არჩევანი, კორპორატიული ვებსაიტებიდან ონლაინ მაღაზიებამდე
• SEO მოდული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ მეტა მონაცემების შაბლონებთან და ამარტივებს საძიებო სისტემებისთვის ოპტიმიზაციის პროცესს
• ვებსაიტის კომპოზიტური ტექნოლოგია, BigData სერვისი, ელექტრონული ფოსტის ბიულეტენი
• ფედერალური კანონის 54-ით მუშაობის შესაძლებლობა ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში მონაცემების ონლაინ წარდგენით

თუ ჯერ კიდევ ფიქრობთ გადაიტანოთ თუ არა თქვენი ვებ გვერდი Bitrix-ზე, როგორც ჩანს, პასუხი აშკარაა. თქვენ შეგიძლიათ გაეცნოთ ჩვენს და აირჩიოთ ის, რომელიც კონკრეტულად შეესაბამება თქვენს ბიზნეს საჭიროებებს.

დასკვნა.

თქვენი ძველი ვებსაიტის 1C-Bitrix-ზე გადატანის შემდეგ, თქვენ საბოლოოდ მიიღებთ კონტენტის მართვის ინტუიციურ სისტემას, ფუნქციურ ვებსაიტს და კომპეტენტურ ტექნიკურ მხარდაჭერას. სრული ნაკრები ინტერნეტში წარმატებული ბიზნესის გასატარებლად.

ჩადეთ თქვენი თავი მომხმარებლის ადგილზე:
1. CMS მდიდარი გამოცდილებით (10 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში ბაზარზე)
2. რუსეთში ყველაზე დიდი წილი აქვს ელექტრონულ კომერციაში
3. აქვს უფასო მაღალი ხარისხის მხარდაჭერა
4. აქვს ვრცელი დოკუმენტაცია
5. ყველა რეგიონში, პატარა სტუდიებიდან დამთავრებული, შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ სპეციალისტები.
6. უკან თავსებადობა. სრული და უპირობო. თქვენ ყოველთვის გექნებათ წვდომა ახალ ფუნქციებზე და არ მოგიწევთ ზედმეტი თანხის გადახდა პროგრამისტებისთვის ძრავის ახალ ვერსიაზე განახლებისთვის, რადგან... ძველი აღარ არის შენარჩუნებული და ნახვრეტებითაა სავსე.
7. ფუნქციონალობის უმეტესობა, რომელიც გჭირდებათ, უკვე მზად არის და წლების განმავლობაში გამოცდილია. უბრალოდ არსებითად გააფართოვეთ შაბლონი + ოდნავ შეცვალეთ ლოგიკა თქვენი კვების წყაროებისთვის.
8. არსებობს სტანდარტული ინტეგრაცია 1C-სთან, მთელი ჩვენი ბიზნესი რუსეთში თითქმის მასზეა დაფუძნებული.

Გასაღები: "ბიზნესს არ მოსწონს რისკები" და ამიტომ, უმეტეს შემთხვევაში, bitrix არის ყველაზე მოსახერხებელი და მომგებიანი სისტემა მომხმარებლისთვის, ყოველ შემთხვევაში, რუსეთში.

ვებ სტუდიების სფეროში 6 წელზე მეტი ხნის გამოცდილებით, მე მინახავს ამდენი კომპანია, რომლებიც დაიწერა ზოგიერთისთვის:
ა) თვითნაწერი ძრავები
ბ) თავისუფალი ძრავები, რომლებსაც აქვთ ფუნქციონირება, რომელიც არ შედის მათში
გ) ან თუნდაც პითონში/რუბიში
... რომლის მხარდაჭერა არც ერთ ტოპ 10-20 რეგიონულ სტუდიას (RnD) არ სურდა და შემდეგ ისევ გადაწერეს პროექტები ... bitrix-ზე.

Bitrix არის ინდუსტრიის სტანდარტი ელექტრონული კომერციისთვის რუსეთში. ახლა ბაზარზე გლობალური ტენდენცია შეინიშნება - პროექტების მხარდაჭერასა და განვითარებაზე მუშაობა უფრო და უფრო მეტი ხდება, ვიდრე ახლის შექმნაზე მუშაობა.

და როცა ბიტრიქსის ჩარჩოზე წერ, ყოველთვის ბევრი სამუშაო გექნება, რადგან... bitrix არა მხოლოდ პოპულარულია, არამედ სულ უფრო პოპულარული ხდება, თვალი ადევნეთ ვექტორს. ახლა ის არის მსოფლიოს 8 საუკეთესო CMS-დან ერთ-ერთი, ბოლო წლებში დაამატა 5 პოზიცია და აგრძელებს წილის გაზრდას.

ხოლო რაც შეეხება ხარისხს... ხანდახან PHP-თან ასოციაცია მახსენდება. PHP-მ დიდი ხანია მოიპოვა ბაზრის უზარმაზარი წილი, მაგრამ შემდეგ მან განიცადა სტაგნაციის პერიოდი. და აი, გვერდზე პითონებია, დაჭერით ისინი. და ყველამ გაკიცხა PHP, მათ თქვეს, რომ მას არ აქვს საუკეთესო OOP მხარდაჭერა (რაც ოდნავ გაუმჯობესდა პირველი 5 გამოშვებით), მაგრამ PHP-ის სულისკვეთებით სტატიები მოდური იყო ინტერნეტში, "PHP არის ყველაფერი", ახლა მისი წილი ვებ პროგრამული უზრუნველყოფის ბაზარზე იკბინება.
მაგრამ გასაკვირი არ არის, რომ დიდი საზოგადოების და მდიდარი ინერციის გამო, PHP-მ უბრალოდ დაიწყო გაუმჯობესება, მათ გადალახეს PHP6-ის კრიზისი და უთანხმოება, და voila, უკვე php7 უკვე „მეტ-ნაკლებად“ არის და php აღზევდა.

იგივეს ვფიქრობ ბიტრიქსზე. უფრო სავარაუდოა, რომ ის გადაწერს თავის ბირთვს ადამიანურ კოდში, ვიდრე ის წაიშლება ბაზრიდან.
ახალ ბირთვზე მუშაობა აქტიურად მიმდინარეობს და ის უკვე 4 წელია ძველის პარალელურად ცხოვრობს. გამოშვებიდან გამოშვებამდე, მოდულების, კომპონენტების და მონაცემთა ბაზის სტრუქტურის მზარდი ნაწილი ხელახლა იწერება, რაც მნიშვნელოვანია კოდისა და მონაცემთა მიგრაციის მხარდაჭერით.

ისე, მთავარია ის ხალხი, ვინც ამ კოდს წერს. თუ თქვენ ხართ საუკეთესო ვებ სტუდიაში კარგი არქიტექტორებით და წამყვანი პროგრამისტებით, კოდი bitrix Framework-ზე დაიწერება მაღალი ხარისხით და კომპეტენტურად ახალ ბირთვზე OOP-ის ტრადიციით, შაბლონების გამოყენებით, სწორად აწყობილი მოდულებში და კომპონენტები. თუ თქვენ ხართ ფრილანსერი ან პატარა სტუდიაში, დიდი ალბათობით თქვენს პროექტებს „ცუდი“ სუნი ექნება, მთელი ლოგიკა იქნება შაბლონებში, ან ზოგადად 1 შაბლონში, რომელიც მთლიანად შედგება უწყვეტი მარშრუტიზაციისგან.