Microsoft Excel: sortiranje i filtriranje podataka. Horizontalno sortiranje u Excelu Kako dodati sortiranje u Excel

Sortiranje podataka u Excelu je alat za prezentaciju informacija u jednostavnom obliku.

Numeričke vrijednosti mogu se sortirati uzlaznim i silaznim redoslijedom, tekstualne vrijednosti mogu se sortirati abecednim i obrnutim redoslijedom. Dostupne su opcije - prema boji i fontu, bilo kojim redoslijedom, prema nekoliko uvjeta. Stupci i retci su sortirani.

Redoslijed sortiranja u Excelu

Postoje dva načina za otvaranje izbornika sortiranja:

1. Kliknite desnom tipkom miša na stol. Odaberite "Razvrstavanje" i metodu.
2. Otvorite karticu "Podaci" - dijaloški okvir "Razvrstavanje".

Često korištene metode sortiranja prikazane su jednim gumbom na programskoj traci:

Sortiranje tablice prema jednom stupcu:

1. Da bi program ispravno izvršio zadatak, odaberite željeni stupac u rasponu podataka.
2. Dalje djelujemo ovisno o zadatku koji imamo. Ako trebate izvršiti jednostavno sortiranje uzlaznim/silaznim redoslijedom (abecedno ili obrnuto), tada samo kliknite odgovarajući gumb na programskoj traci. Kada raspon sadrži više od jednog stupca, Excel otvara dijaloški okvir koji izgleda ovako: Da bi vrijednosti u recima bile dosljedne, odaberite radnju "automatski proširi odabrani raspon". U protivnom će se sortirati samo odabrani stupac i struktura tablice će biti prekinuta.

Ako odaberete cijelu tablicu i sortirate, prvi stupac će biti sortiran. Podaci u redovima postat će u skladu s položajem vrijednosti u prvom stupcu.

Poredaj po boji ćelije i fontu

Excel korisniku pruža bogate mogućnosti oblikovanja. Stoga možete raditi s različitim formatima.

Kreirajmo stupac "Ukupno" u tablici za obuku i ispunimo ćelije vrijednostima s različitim nijansama. Razvrstajmo po boji:

1. Odaberite stupac - desna tipka miša - "Sortiraj".
2. S ponuđenog popisa odaberite "Prvo ćelije s istaknutom bojom."
3. Slažemo se s "automatskim proširenjem raspona".

Program je poredao ćelije po naglasku. Korisnik može samostalno odabrati redoslijed sortiranja boja. Da biste to učinili, na popisu opcija alata odaberite "Prilagođeno sortiranje".

U prozoru koji se otvori unesite potrebne parametre:

Ovdje možete odabrati redoslijed prikaza ćelija različitih boja.

Podaci se sortiraju prema fontu koristeći isti princip.

Poredaj po više stupaca u Excelu

Kako postaviti sekundarni redoslijed sortiranja u Excelu? Da biste riješili ovaj problem, morate postaviti nekoliko uvjeta sortiranja.

1. Otvorite izbornik "Prilagođeno sortiranje". Dodjeljujemo prvi kriterij.
2. Kliknite gumb "Dodaj razinu".
3. Pojavljuju se prozori za unos podataka za sljedeći uvjet sortiranja. Ispunimo ih.

Program vam omogućuje dodavanje nekoliko kriterija odjednom za obavljanje sortiranja posebnim redoslijedom.

Sortiranje redaka u Excelu

Prema zadanim postavkama podaci su poredani po stupcima. Kako sortirati po redovima u Excelu:

1. U dijaloškom okviru Custom Sort kliknite gumb Mogućnosti.
2. U izborniku koji se otvori odaberite "Raspon stupaca".
3. Pritisnite OK. U prozoru “Sortiranje” pojavit će se polja za ispunjavanje uvjeta po retku.

Ovako sortirate tablicu u Excelu prema nekoliko parametara.

Nasumično sortiranje u Excelu

Ugrađene opcije sortiranja ne dopuštaju nasumično raspoređivanje podataka u stupac. Funkcija RAND će riješiti ovaj zadatak.

Na primjer, morate rasporediti skup određenih brojeva nasumičnim redoslijedom.

Postavite kursor u susjednu ćeliju (lijevo ili desno, nije bitno). Unesite RAND() u traku formule. Pritisni enter. Kopiramo formulu u cijeli stupac - dobivamo skup slučajnih brojeva.

Razvrstajmo sada dobiveni stupac uzlaznim/silaznim redoslijedom - vrijednosti u izvornom rasponu automatski će se rasporediti nasumičnim redoslijedom.

Dinamičko sortiranje tablica u MS Excelu

Ako na tablicu primijenite standardno sortiranje, ono neće biti relevantno kada se podaci promijene. Moramo biti sigurni da su vrijednosti sortirane automatski. Koristimo formule.

1. Postoji skup prostih brojeva koje je potrebno poredati uzlaznim redoslijedom.
2. Postavite kursor u susjednu ćeliju i unesite formulu: =MALO(A:A;RED(A1)). Točno. Određujemo cijeli stupac kao raspon. I kao koeficijent - funkcija ROW s vezom na prvu ćeliju.
3. Promijenimo broj 7 u 25 u izvornom rasponu - "sortiranje" uzlaznim redoslijedom također će se promijeniti.

Ako trebate izvršiti dinamičko sortiranje silaznim redoslijedom, koristite funkciju LARGE.

Za dinamičko sortiranje tekstualnih vrijednosti trebat će vam formule polja.

1. Početni podaci su popis određenih imena u slučajnom redoslijedu. U našem primjeru, popis voća.
2. Odaberite stupac i nazovite ga "Voće". Da biste to učinili, u polje imena koje se nalazi pored trake formule unesite naziv koji nam je potreban da bismo ga dodijelili odabranom rasponu ćelija.
3. U sljedećoj ćeliji (u primjeru - u B5) pišemo formulu: Budući da je ovo formula polja, pritisnite kombinaciju Ctrl + Shift + Enter. Formulu množimo preko cijelog stupca.
4. Ako će se retci dodati izvornom stupcu, tada unesite malo izmijenjenu formulu: Dodajmo drugu vrijednost "pomelo" u raspon "voće" i provjerimo:

Preuzmite formule za sortiranje podataka u Excelu

Naknadno, kada dodate podatke u tablicu, postupak sortiranja će se izvršiti automatski.

Rad s tablicama u mnogim slučajevima zahtijeva analizu podataka koje one sadrže. Excel nudi moćne alate za obradu informacija, mogućnost izrade statističkih izvješća i odabir podataka prema uvjetima. Ali ponekad je dovoljno samo sortirati elemente da bi se riješio problem.

Brojevi za naručivanje

Sortiranje brojeva u uzlaznom ili silaznom redoslijedu uobičajen je zadatak. Pomaže u izgradnji brojčanih parametara - broju robe i kupaca, iznosu prodaje i prihoda, te prezentiranju informacija u vizualnijem obliku. Razvrstajmo ove podatke u Excelu.

Na primjer, tablica datoteke putničke tvrtke pohranjuje informacije o troškovima boravka u hotelu. Cijena ovisi o vrsti sobe i ponudi obroka. Turist je zainteresiran pronaći najekonomičniji smještaj, pa mora sortirati podatke prema rastućoj cijeni.

Da biste to učinili, odaberite stupac tablice "Troškovi, trljanje". i idite na karticu "Početna". U bloku "Uređivanje" nalazi se grupa alata "Razvrstavanje i filtriranje". Na izborniku odaberite stavku "Poređaj uzlaznim redoslijedom".

Program, nakon što je otkrio prisutnost povezanih stupaca, razjašnjava je li potrebno sortirati u Excelu samo prema odabranom polju ili proširiti raspon.

Odaberemo “Proširi”, budući da nas zanima redoslijed kompletnih zapisa tablice, i kliknemo “Sortiraj”. Unosi su poredani uzlaznim redoslijedom troškova života.

Ova je operacija još lakša ako je tablica oblikovana prema stilu. U tom slučaju morate pozvati kontekstni izbornik stupca klikom na padajući popis u zaglavlju stupca. Izbornik sadrži slične naredbe koje možete koristiti za sortiranje u Excelu.

Kako biste bili sigurni da su brojevi ispravno sortirani, obratite pozornost na točan format podataka u stupcu. Ako su vrijednosti unesene u tablicu kao tekst, a ne brojevi, poravnanje se neće dogoditi očekivanim redoslijedom. U tablici je prikazan primjer sortiranja brojeva 10, 11, 100, 15, 110, 132 ovisno o formatu podataka.

Sređivanje teksta

U Excelu sortiranje stupaca koji sadrže tekst isto je kao sortiranje brojeva. Izvršimo ovu naredbu u stupcu tablice cijena soba u hotelu “Hrana” koji nam je već poznat. Odaberite stupac klikom na njegovo zaglavlje i otvorite alatnu traku "Uređivanje" na kartici "Početna". Sada se u padajućem izborniku, umjesto naredbi za sortiranje u uzlaznom i silaznom redoslijedu, nalaze naredbe za sortiranje od A do Z i obrnuto.

Konstruiramo ćelije od A do Z, ponovno ukazujući na proširenje raspona operacija.

Prilikom raspoređivanja podataka niza, provjerite da vrijednosti ne sadrže vodeće razmake, jer će to poremetiti željeni redoslijed ćelija. Ovaj se problem pojavljuje kada se podaci učitaju u datoteku iz drugog izvora: baze podataka, aplikacije treće strane ili druge datoteke.

Za formatirane tablice sortiranje u Excelu još je lakše. Kada odete na kontekstni izbornik zaglavlja stupca, također ćete vidjeti naredbe za izgradnju ćelija redom od A do Z i obrnuto.

Datumi naručivanja

Sve gore navedene operacije koje se odnose na brojeve i podatke niza također se koriste za konstrukciju datuma i vremena. Jedina razlika je u nazivu naredbe; za ovu vrstu podataka ona se zove “Sortiraj od starog prema novom” i obrnuto. Primjer je prikazan u nastavku.

Za datume vrijedi isto pravilo kao i za brojeve: kako biste bili sigurni da je poredak ispravan, provjerite jesu li informacije koje sortirate prikazane u formatu datuma, a ne u tekstualnom formatu.

Prilagođeni popisi

Ali nije uvijek moguće izraditi traženi popis pomoću standardnih alata; možda će biti potrebno sortirati u Excelu prema poljima koja nisu prikladna za bilo koju od gore opisanih metoda. Na primjer, na tjednoj listi obaveza želimo organizirati zadatke po danima u tjednu.

Za izvođenje ovog sortiranja, program nudi mogućnost korištenja prilagođenih popisa. MS Excel ima niz unaprijed postavljenih popisa, od kojih je jedan popis dana u tjednu. Da biste ih vidjeli, idite na karticu Podaci i pronađite alatnu traku za sortiranje i filtriranje programa Excel. Gumb "Sortiraj" otvara prozor za izvođenje operacija na nekoliko stupaca.

U polju "Narudžba" odaberite element "Prilagođeni popis". Odaberite dane u tjednu s popisa i kliknite OK.

Organizirajte po boji i ikonama

Još jedna prikladna opcija za raspoređivanje elemenata ćelije u redoslijedu je mogućnost sortiranja po boji. U tom slučaju mogu se koristiti i boja ispune i boja fonta teksta. U tablici obaveza narančastom bojom označavamo radne zadatke, plavom obiteljske poslove, a bež-žutom godišnji odmor. A mi ćemo ih poredati po vrsti.

Da biste to učinili, idite na prilagođeno sortiranje. Osim gore opisane metode, možete koristiti izbornik ploče "Uređivanje" kartice "Početna". Odaberite element "Prilagođeno sortiranje" s popisa naredbi "Sortiraj i filtriraj".

Odaberite polje "Zadatak", vrstu "Boja ćelije" i postavite gornju boju na narančastu. Kako bi kućanski poslovi bili na dnu popisa, dodajemo još jednu razinu i za iste parametre postavljamo plavu boju na dnu.

Ova metoda omogućuje organiziranje elemenata tablice po ikonama. Na primjer, pojedine zadatke možemo označiti uskličnikom kao važne i prikazati ih na vrhu popisa.

Gore smo opisali kako sortirati podatke različitih vrsta u Excelu koristeći boju ćelija i font teksta te oznake u recima. Nadamo se da će vam ove informacije pomoći u radu s programom.

Događaj Worksheet_Change ne reagira na ponovno izračunavanje formule.

Ako su rasponi na koje se formule pozivaju daleko od tablice (ili na drugim listovima) i ne mogu se uključiti u ciljni raspon koji se provjerava, možete upotrijebiti događaj ponovnog izračunavanja lista:

Private Sub Worksheet_Calculate() Application.EnableEvents = False .CurrentRegion.Sort, xlDescending, Header:=xlYes Application.EnableEvents = True End Sub

Application.EnableEvents - kako bismo izbjegli petlje, onemogućujemo događaje lista tijekom sortiranja.

Razvrstavanje će se dogoditi kada se formule ponovno izračunaju. Kako bi se ponovni izračun dogodio čak i kada se podaci ručno mijenjaju, trebate dodati formulu s nestabilnom funkcijom u proizvoljnu ćeliju (volatile - ponovno se izračunava za bilo koju promjenu na listu), na primjer:

DANAS()

Nedostatak ovog rješenja je što se sortiranje aktivira kad god dođe do promjene na listu.

Ako se formule ne izračunavaju često, možete koristiti događaj aktivacije lista - Worksheet_Activate - paralelno s Worksheet_Change

Sortiranje u Excelu je ugrađena značajka analize podataka. Pomoću njega možete poredati prezimena abecednim redom, sortirati prosječnu ocjenu kandidata uzlaznim ili silaznim redoslijedom, postaviti redoslijed redaka ovisno o boji ili ikoni itd. Također, koristeći ovu funkciju, tablici možete brzo dati prikladan izgled, što će korisniku omogućiti da brzo pronađe potrebne informacije, analizira ih i donosi odluke.

Video o korištenju Excel sortiranja

Što možete sortirati?

Excel može sortirati podatke prema tekstu (abecedno ili obrnuto), brojevima (uzlazno ili silazno), datumu i vremenu (novo prema starom i obrnuto). Možete poredati po jednom stupcu ili po više njih istovremeno. Na primjer, prvo možete sortirati sve kupce po abecedi, a zatim ih sortirati prema ukupnom iznosu njihovih kupnji. Osim toga, Excel može sortirati po prilagođenim popisima ili po formatu (boja ćelije, boja teksta itd.). Obično se sortiranje primjenjuje samo po stupcima, no moguće je ovu funkciju primijeniti i na retke.

Sve navedene postavke za ovu opciju spremaju se s Excel radnom knjigom, što vam omogućuje da pribjegnete informacijama kada otvorite radnu knjigu (ako je potrebno).

Sortiranje podataka u Excelu

Sortiranje u Excelu možemo podijeliti na jednostavno i složeno. Jednostavno sortiranje je uzlazno ili silazno.

Postoje 2 glavne vrste sortiranja - uzlazno i ​​silazno

Dakle, prije nego što počnete, morate otvoriti Excel i ispuniti neke podatke. Na primjer, možete ispuniti 10 ćelija brojevima od 1 do 10. Sada trebate odabrati cijeli stupac (u ovom slučaju svih 10 ćelija) i odabrati “Podaci - Sortiranje” u traci izbornika. Otvorit će se novi prozor u kojem je potrebno odrediti kako sortirati podatke, uzlazno ili silazno. Možete, primjerice, odabrati stavku "silazno" i kliknuti gumb "U redu". Sada će brojevi ići od 10 do 1. Možete ponovno otvoriti prozor za sortiranje i odabrati "uzlazno" - brojevi će ići od 1 do 10. Također, ovaj postupak se može izvesti istovremeno u 3 stupca. Iako je bolje izvesti takvo sortiranje.

Na primjer, možete napraviti tablicu koja će pohranjivati ​​podatke o proizvodu u skladištu. Tablica će se sastojati od 3 stupca: naziv, boja, količina. Proizvodi moraju biti napisani tako da ih ima nekoliko iz iste kategorije. Na primjer, muške cipele su crne (3 modela), muške cipele su crvene (2 modela), ženske cipele su bijele (4 modela), itd. Količina može biti bilo koja.

Dakle, da biste omogućili autofilter, trebate odabrati cijeli list i odabrati “Podaci - Filter - Autofilter” na traci izbornika. U ćelijama s nazivima stupaca (naziv, količina itd.) trebala bi se pojaviti mala ikona, a kada se klikne otvorit će se padajući popis. Prisutnost takve strelice znači da je autofilter ispravno omogućen. Na ovom popisu možete poredati podatke silaznim ili uzlaznim redoslijedom, odrediti da tablica prikazuje samo prvih 10 stavki (u ovom primjeru ova opcija neće raditi) ili prikazati određeni proizvod (na primjer, muške čizme). Također možete odabrati stavku “Stanje” i odrediti npr. da program prikazuje sve proizvode čija je količina manja ili jednaka 10.

Ako je strelica automatskog filtra plava, to znači da je ovaj stupac već sortiran.

Trikovi za sortiranje

Recimo da korisnik ima tablicu koja sadrži stupac s nazivima mjeseci u godini. A kada ga trebate sortirati, na primjer, uzlaznim redoslijedom, ispada nešto ovako: kolovoz, travanj, prosinac itd. Ali želio bih da se sortiranje odvija uobičajenim redoslijedom, tj. siječanj, veljača, ožujak itd. To se može učiniti pomoću posebne postavke za prilagođeni list.

Da biste to učinili, morate odabrati cijelu tablicu, otvoriti prozor za sortiranje i u polju "Redoslijed" odrediti stavku "Prilagođeni popis". Otvorit će se novi prozor u kojem možete odabrati željeni redoslijed mjeseci u godini. Ako takav popis ne postoji (npr. nazivi mjeseci su na engleskom), možete ga sami izraditi odabirom opcije “Novi popis”.

Razvrstavanje podataka uopće nije teško. Ali kao rezultat toga možete dobiti prikladnu tablicu ili izvješće za brzi pregled potrebnih informacija i donošenje odluke.

Excel vam omogućuje analizu podataka prema različitim parametrima. Ugrađeni element analize je sortiranje. Da bi element radio, informacije moraju biti predstavljene u obliku liste, formatirane na određeni način.

Podaci u tablici raspoređeni su po redovima i stupcima. Stupci sadrže vrijednosti iste vrste. Brojevi, datumi, tekst. Ali ne miješano. Sortiranje neće raditi ako postoje prazni retci ili stupci.

Sortiranje podataka u Excelu

U Excelu možete organizirati popise:

• Uzlazni;
• Silazni;
• prema parametrima koje korisnik odredi (po danima u tjednu, mjesecima itd.).

Poredaj uzlazno znači poredati podatke:

• od 0 do 9;
• od A do Z;
• od A do Z.

Silazno - obrnutim redoslijedom.

Da biste pozvali prilagođeni redoslijed sortiranja, morate izvesti sljedeći redoslijed: “podaci” - “sort” - “redoslijed” - “prilagođeni popis”. Pojavljuje se ovakav izbornik.

Kako sortirati podatke u Excel tablici po stupcima?

Imamo tablicu za obuku s popisom zaposlenika i plaćama:

Poredajmo plaću silaznim redom, od najveće prema najnižoj. Odaberite željeni stupac - desna tipka miša - opcija sortiranja - od maksimalne vrijednosti do minimalne vrijednosti - unesite:

Raspon sortiranja se automatski proširuje. Ispada ovako:

Kako sortirati uzlaznim redoslijedom u Excelu?

Odaberite stupac - desna tipka miša - ovaj put označite: od minimalne vrijednosti do maksimalne vrijednosti.

Proizlaziti:

Kako sortirati po abecedi u Excelu?

Odaberite stupac s prezimenima - desna tipka miša - odaberite: prilagođeno sortiranje.

"Sortiraj po" - odaberite naziv stupca čije vrijednosti treba poredati po abecedi. Imamo "puno ime". Prilikom sortiranja odabiremo na koje će se parametre alat fokusirati. To može biti boja ćelije, font, ikona ćelije. U našem primjeru, "vrijednosti" (analiza vrijednosti u ćeliji). "Red" - od A do Z ili od Z do A. Napravimo izravni poredak. Pritisnite OK.

Rezultat sortiranja po abecedi:

Kako sortirati po datumu u Excelu?

Početni podaci:

Moramo sortirati robu prema datumu kada je stigla u skladište.

Postupak:

Provjerite ima li stupac datuma ispravan format ("Datum"). Odaberite stupac i sortirajte od starih prema novim datumima (od novih prema starim).

Biramo od “starog do novog”. Vrijednosti popisa raspoređene su kronološkim redom.

Podatke možete sortirati u rasponu prema danu u tjednu ili mjesecu. Da biste to učinili, u izborniku "Prilagođeno sortiranje" odaberite "Prilagođeni popis".

Razvrstaj podatke po značenju

Recimo da podatke u tablici treba rasporediti po položaju, vojnom činu, certifikatima, klijentima i proizvodima, ovisno o njihovoj važnosti za određeno poduzeće itd. U tu svrhu postoje prilagođeni popisi koje možete sami izraditi.

U izborniku "Prilagođeni popis" odaberite novi popis. Formiramo hijerarhiju bilo kojih objekata. Razdjelnici mogu biti zarezi ili tipka Enter.

Kada se unesu hijerarhijski objekti, kliknite na “Dodaj”.

A evo i rezultata sortiranja tablice za trening po pozicijama:

Razvrstaj podatke po više stupaca

Ako trebate sortirati informacije prema različitim uvjetima u različitim stupcima, koristite izbornik Prilagođeni popis. Postoji gumb "Dodaj razinu".

Podaci u tablici će biti sortirani prema nekoliko parametara. U jednom stupcu, na primjer, uzlaznim redoslijedom. U drugom ("onda do...") - abecednim redom itd. Kao rezultat toga, raspon će biti formiran kako je određeno složenim sortiranjem.

Razine se mogu dodavati, brisati, kopirati, mijenjati pomoću gumba "gore" - "dolje".

Ovo su najjednostavniji načini sortiranja podataka u tablicama. U ove svrhe mogu se koristiti formule. Ugrađeni alati "SMALL", "ROW", COUNTIF" prikladni su za ove svrhe.

Čak i početnici mogu sortirati podatke u Excelu. Teško je ne primijetiti tri gumba na vrpci odjednom.

Ali ponekad pitaju kako sortirati podatke u Excel tablici po stupcima, po boji itd. Svi ovi zadaci mogu se jednostavno riješiti u Excelu.

Poredaj po više stupaca u Excelu

Možete sortirati redove u Excelu prema više stupaca istovremeno. U ovom slučaju, prvi navedeni stupac je sortiran. Zatim se ti retci u kojima se ćelije u sortiranom stupcu ponavljaju sortiraju prema drugom navedenom stupcu, i tako dalje. Tako se izvještaj o prodaji može organizirati prvo po regijama, zatim unutar svake regije po menadžeru, zatim unutar jedne regije i menadžera po grupi proizvoda.

Nakon odabira jedne ćelije ili cijele tablice, pozovite naredbu sortiranja na vrpci. Ako je potrebno, označite okvir Moji podaci sadrže zaglavlja i dodajte potreban broj razina.

Poredajte prema vlastitom popisu

Većina korisnika zna sortirati retke u Excelu po abecednim ili uzlaznim brojevima. Ali ponekad je potrebno rasporediti retke zadanim redoslijedom, koji ne mora nužno odgovarati abecedi ili uzlaznom nizu. To može biti hijerarhija elemenata, gradova i zemalja u prikladnom nizu itd. Općenito, nešto što ima svoju logiku.

Najjednostavniji (i stoga vrijedan pažnje) način je staviti brojeve u stupac jedan do drugog u skladu sa željenim redoslijedom redaka, a zatim sortirati tablicu prema tom stupcu.

Ova metoda je dobra, ali zahtijeva stvaranje dodatnog privremenog stupca. Ako se operacija često ponavlja, trebat će vremena. Ako iste podatke morate sortirati, možete izraditi poseban popis na temelju kojeg će se potom vršiti sortiranje. Ovo je isti popis korišten u .

Idemo Datoteka – Opcije – Napredno – Općenito – Uredi popise…

Ovdje ručno kreiramo ili uvozimo popis poredan željenim redoslijedom.

Sada u prozoru za sortiranje u polju Narudžba treba izabrati Prilagođeni popis...

I u sljedećem prozoru navedite željeni popis.

Stvoreni popis također se može koristiti u drugim Excel datotekama.

Poredajte u Excelu prema boji ćelije, fontu, ikoni

U postavkama sortiranja također imate opciju korištenja boje ćelije, fonta i ikone (od ). Ako koristite ispunu za oblikovanje pojedinačnih ćelija (na primjer, za označavanje problematičnih proizvoda ili kupaca), tada ih možete jednostavno premjestiti na vrh tablice pomoću sortiranja.

Sortiranje po stupcima

Također možete sortirati po stupcima u Excelu. Da biste to učinili, odaberite tablicu zajedno s nazivima stupaca. Zatim u prozoru za sortiranje prvo kliknite Mogućnosti i uključite prekidač stupci raspona.

Sljedeće postavke su uobičajene: postavite liniju (!) i redoslijed. Jedina stvar je da sada ne možete koristiti nazive redaka (po analogiji s nazivima stupaca), postojat će samo brojevi.

Poredaj međuzbrojeve

Excel ima alat poput Međuzbrojevi. Ukratko, potrebno je automatski kreirati međuzbrojeve ispod grupe ćelija koje su na neki način homogene.

Sortiranje podataka u Excelu vrlo je koristan alat koji vam omogućuje poboljšanje percepcije informacija, osobito s velikim količinama. U ovoj lekciji naučit ćemo kako koristiti sortiranje, naučiti osnovne naredbe, a također ćemo se upoznati s vrstama sortiranja u Excelu.

Prilikom dodavanja podataka u Excel vrlo je važno pravilno organizirati podatke na radnom listu. Jedan alat koji vam to omogućuje je sortiranje. Pomoću sortiranja možete izraditi popis kontakt podataka po prezimenu, rasporediti sadržaj tablice abecednim ili silaznim redoslijedom.

Kada sortirate podatke u Excelu, prvo što trebate odlučiti je kako primijeniti sortiranje: na cijeli radni list (tablicu) ili samo na određeni raspon ćelija.

Kako sortirati list (tabelu, listu) u Excelu

U sljedećem primjeru sortirat ćemo obrazac za narudžbu majica prema Prezimena(Stupac C) i poredajte ih abecednim redom.

Kada sortirate tablicu ili popis u Excelu, morate ih odvojiti od suvišnih podataka na radnom listu barem jednim retkom ili stupcem. Inače će u razvrstavanje biti uključeni strani podaci.

Kako sortirati raspon u Excelu

U sljedećem primjeru odabrat ćemo zasebnu malu tablicu u Excel radnom listu za sortiranje broja majica naručenih na određene dane.

Ako se sortiranje u Excelu ne izvodi ispravno, prvo provjerite jesu li unesene vrijednosti točne. Čak i mala tiskarska pogreška može uzrokovati probleme pri sortiranju velikih tablica. U sljedećem primjeru zaboravili smo staviti crticu u ćeliju A18, što je rezultiralo netočnim sortiranjem.