Kako naučiti napraviti prezentaciju u power pointu. Kako napraviti prezentaciju. Kakvu prezentaciju možete sami napraviti?

Uz pomoć Microsoft Office PowerPoint Možete izraditi visokokvalitetne prezentacije. Ovaj članak će opisati osnove rada s ovim programom.

Možete izraditi slajdove s određenim izgledom po želji, na primjer, želite da slajd sadrži samo tekst ili da sadrži tekst, slike ili čak video.

Za izradu slajda odaberite karticu "Početna" i kliknite ikonu "Stvori slajd".

Ako trebate odabrati slajd određenog izgleda, kliknite na znak "Kreiraj slajd" sa strelicom i odaberite željeni izgled u izborniku koji se otvori.

Već kreirani izgled možete naknadno promijeniti klikom na gumb “Izgled” i odabirom željenog.

To može biti naslovni slajd, naslov i objekt, naslov odjeljka ili dva objekta. usporedba, samo naslov, prazan slajd, objekt s naslovom, slika s naslovom.

Željena opcija bit će označena narančastom bojom. Dvaput kliknite na njega.

Dizajn prezentacije možete odabrati po vlastitom nahođenju.

Da biste to učinili, idite na karticu "Dizajn".

Ovdje možete odabrati stil koji vam se sviđa,

uključujući uređivanje sheme boja, fonta

i dodajte efekte prijelaza s jednog slajda na drugi.

Ako je potrebno, možete promijeniti položaj slajda, tj. Odaberite vodoravno (pejzaž) ili okomito (portret). Da biste to učinili, kliknite gumb "Orijentacija slajda".

Pa, sada sve što trebate učiniti je samo ispuniti polja slajd obrasca koji se pojavi.

I slajd je spreman!

Microsoft PowerPoint jedna je od najmoćnijih i najpristupačnijih aplikacija za izradu multimedijskih prezentacija današnjice. Ima cijeli niz funkcija koje olakšavaju razumijevanje principa rada. Čak će i početnici moći izraditi jednostavne slajdove prvi put kada koriste PowerPoint. Razmotrimo njegove značajke.

Prednosti programa

Kako i dolikuje jednom od lidera u ovom području računalnog softvera, PowerPoint ima brojne prednosti. Među njima:

• Jednostavnost pristupa.
• Zgodna funkcionalnost i izbornici.
• Pretvorba i prijenos podataka.

Doista, u sustavu Windows PowerPoint se smatra zadanim programom, jer je uključen u instalacijski paket Microsoft Office.

Mnogi efekti, kombinacije, prilagodbe i dijeljenje različitih vrsta datoteka omogućuju vam stvaranje pravih umjetničkih djela u kratkom vremenu. Funkcionalnost aplikacije je toliko velika, a opet dostupna da čak i početnik može shvatiti kako koristiti PowerPoint.

Kao što je već spomenuto, novi program koristi se za izradu prezentacija i dijaprojekcija. To je snažan argument pri stvaranju ne samo zabavnih i informativnih publikacija, već iu znanstvene i poslovne svrhe. Osim toga, vizualizacija programa je takva da ga publika lako percipira. Možemo reći da dobro izvedena prezentacija plijeni svojim efektima. Iz ovoga zaključujemo da je najvažniji parametar PowerPoint dokumenta vizualna komponenta.

Prezentacija kao konačni rezultat rada u programu

Definicija prezentacije ima jednostavno značenje. Ovo je informativni sadržaj koji se sastoji od slajdova koji se mijenjaju u jednakom vremenskom intervalu. Informacije koje se mogu uključiti u PowerPoint prezentaciju su različite. Postoje tekstualne i grafičke datoteke (slike, uključujući animirane), kao i audio i video datoteke, grafikoni, dijagrami, tablične informacije i trodimenzionalni objekti.

Predlošci za PowerPoint također su raznoliki, što govori o kvalitetnom izboru vizualne strane dokumenta. Zahvaljujući bogatoj bazi standardnih predložaka odabire se stil buduće prezentacije.

Najpopularnija uporaba programskih datoteka

Danas se PowerPoint prezentacije koriste u velikom broju područja. Naravno, najpopularnije je znanstveno područje. Dobar primjer kako koristiti PowerPoint je prezentacija znanstvenih izvješća, predavanja i seminara. Plakate i ručno crtane crteže zamijenile su multimedijske ploče i projektori koji projiciraju radnu površinu osobnog ili prijenosnog računala, a time i prezentacije.

Učenici i studenti lakše upijaju dobivene informacije, a osim toga, prekrasne PowerPoint teme u skladu su s aktualnim trendovima među mlađom generacijom. Vrijedno je prepoznati ovaj važan čimbenik.

Prezentacije su također tražene u poslovnoj sferi. Poslovni planovi, procjene dobiti i trenutno stanje poduzeća za trenutno vremensko razdoblje samo su mali popis onoga što se može prikazati u PowerPoint dokumentu. Srećom, funkcionalnost programa omogućuje vam da učinite sve za što su dovoljne autorove vještine i mašta.

Animirani efekti slajdova

Kako bi gotova prezentacija dobila atraktivan izgled, koriste se različiti efekti animacije. Stvaranje takvih isticanja u PowerPointu neće predstavljati nikakav problem za početnike, a da ne spominjemo one korisnike koji tečno koriste uredske proizvode.

Međutim, ovdje treba napomenuti da animacija nameće određene zahtjeve za opremu, naime prisutnost diskretne video kartice s podrškom za inovativnu tehnologiju Direct 3D. Ako nije dostupan, morat ćete pričekati neko vrijeme s animiranim objektima.

Animacija se može podijeliti u dvije vrste:

• Integriran.
• Vanjski.

Prva vrsta je uvođenje objekata treće strane u slajdove, kao što su video i audio datoteke (pružanje informacija gledateljima u razumljivom obliku).

Drugi tip je čisto vizualne prirode. U ovom slučaju, postavljeni tekst je animiran i slajd se otvara s različitim efektima. Na primjer, mijenja se pozadina za PowerPoint. Također možete diverzificirati dizajn malim zvučnim umetcima prilikom izvođenja određenih naredbi i još mnogo toga.

Vrste prezentacija

Unatoč golemoj upotrebi u gotovo svim područjima, određeni klasifikator koristi se za određivanje načina korištenja PowerPointa.

On identificira sljedeće vrste prezentacija:

• Informativni i promotivni slajdovi.
• Prezentacije kataloga proizvoda online trgovina.
• Sve vrste programa (obuka, kvalifikacija).
• Tehnička i pravna dokumentacija, metodološke preporuke.
• Komunikei i posjetnice.
• Korištenje prezentacija za zabavu i svakodnevne svrhe.

Kako kreirati prezentacije

Kao što je spomenuto, mogućnosti PowerPointa su neograničene. Ali važno je održavati red pri izradi prezentacija i jasno slijediti slijed radnji.

Plan je:

• Odabir teme i budućeg sveska.
• Odabir predloška i redoslijed postavljanja informacija.
• Ispravno postavljanje tematskih informacija.
• Grafika i efekti.

Usklađenost sa svim gore navedenim točkama je obavezna jer one određuju koliko će konačna verzija prezentacije biti atraktivna i kvalitetna.

Što je uključeno

Kako bi prezentacijska datoteka sadržavala potpuni skup informacija, trebali biste znati koje komponente trebaju biti prisutne u njoj:

• Tema mora biti obrađena u cijelosti. Informacije trebaju biti predstavljene na pristupačnom jeziku i pokrivaju sva područja teme.
• Stvaranje odjeljaka samo o temi kako bi slušatelji mogli razumjeti svaku informaciju.
• Potreba za dodavanjem grafičkih i medijskih datoteka kako bi se jasno odredila tema prezentacije.
• Svi osnovni koncepti moraju biti predstavljeni jasno i kompetentno.
• Potrebno je dodati zanimljive informacije o temi.
• Preduvjet je pozivanje na mjerodavne publikacije.

Kako pravilno napraviti prezentaciju

Važna je i vizualizacija PowerPoint dokumenta. Za postizanje optimalnih rezultata potrebno je ispuniti nekoliko uvjeta:

• Cijela prezentacija mora biti izrađena u jednom dizajnu. Srećom, možete odabrati bilo koju pozadinu za PowerPoint koja odgovara vašoj temi.
• Grafičke datoteke umetnute u slajdove moraju biti iste veličine (uz rijetke iznimke) kako bi zadržale stil.
• Grafička komponenta mora biti dizajnirana uzimajući u obzir optimizaciju i uštedu potrošnje resursa.

Korištenje postojećih dizajna prezentacija

Naravno, zabavno je kreirati prilagođenu prezentaciju s jedinstvenim izgledom i stilom. Ako vještine i sposobnosti za takav rad nisu dovoljne, možete koristiti gotove predloške za PowerPoint. Na Internetu postoji dosta resursa koji objavljuju gotove projekte za sve vrste prezentacija, bez obzira na njihovu temu.

Osim toga, standardna baza podataka predložaka koja dolazi s instalacijskim programom za Microsoft Office PowerPoint uključuje stotine tema, stilova i željenih predložaka.

Individualne postavke slajdova

Kako povećati PowerPoint prezentaciju? Kako koristiti izbornik za dodavanje novih slajdova? Ovo su vrlo važna pitanja u vezi s aspektima rada s Microsoftovom aplikacijom. Najprije morate kliknuti "Novi slajd". Nakon toga će se stvoriti. Međutim, rad tu ne završava, jer trebate odabrati odgovarajući izgled. Evo nekih od njihovih sorti:

• Naslovni slajd. Ova vrsta je namijenjena prvoj stranici dokumenta, na kojoj će se nalaziti naslov i svrha prezentacije.
• Popis s grafičkim oznakama. Kada odaberete ovaj izgled, slajd će biti raspoređen tako da sadrži sve vrste popisa s grafičkim oznakama i numeriranih popisa.
• Stupci teksta. Važno je koristiti ovaj izgled za postavljanje velike količine tekstualnih informacija.
• Stol. Ako vaša prezentacija sadrži tablične ili statističke informacije, nećete pronaći bolji predložak od ovog.
• Tekst + dijagram. Ovaj izgled uključuje mješoviti sadržaj, uključujući naslov stranice, tekst s grafičkim oznakama i grafikon/graf.
• Dijagram + tekst. Sličan raspored. Razlika u odnosu na prethodni je u tome što se na slajdu prvo nalazi grafikon/graf, a tekst ispod.
• Organizacijska shema. Ova vrsta sadrži naslov i strukturu prezentacije, izrađene u grafičkom stilu.
• Dijagram. Ovaj izgled može se umetnuti u bilo koji odjeljak prezentacije gdje je potreban grafički prikaz informacija ili podataka koji se pružaju.
• Tekst i grafika. Univerzalna vrsta slajdova koja kombinira tekstualni format i dodane medijske datoteke (audio, videoisječci, animirane slike).
• Grafika i tekst. Izgled je sličan prethodnom, samo obrnutim redoslijedom od postavljanja informacija na slajd.
• Titula. Koristi se za podjelu prezentacije određivanjem naslova tema i odjeljaka.
• Prazan slajd. Rezervni predložak za slučaj da u budućnosti trebate dopuniti određeni dio dokumenta.

Kako otvoriti gotovu prezentaciju

Ako je prezentacija već napravljena, ali je potrebno otvoriti na drugom uređaju (uključujući i mobilni), postoji niz programa. Prije svega, programe za besplatne PowerPoint prezentacije nudi Microsoft.

Važno! Ekstenzija datoteke također se mijenja ovisno o verziji Microsoft Officea. Ako verzije prije 2003. koriste ppt format, onda je od Officea 2007 to pptx. To jest, u novim verzijama možete otvoriti bilo koju prezentaciju, ali u ranijim verzijama to nije moguće učiniti bez upotrebe posebne skripte.

Osim PowerPointa tu su i programi za otvaranje i izradu prezentacija. Svaki od njih je dobar na svoj način. Čak i dijete može shvatiti kako koristiti PowerPoint. Ovo je glavna prednost dotičnog programa.

Čak i za mobilne uređaje postoje neke zabavne aplikacije. Ovo je i već spomenuti Microsoft Office PowerPoint i dobra Kingsoft Office aplikacija. Za vlasnike Appleovih proizvoda dostupan je program Apple KeyNote, koji također ima mnogo zanimljivih razvoja.

Svi oni imaju dobru funkcionalnost i mnogo korisnih opcija, iako su nešto inferiorni u odnosu na PowerPoint. Nažalost, korištenje potonjeg na mobilnim uređajima nije besplatno.

PowerPoint 2010 je program za rad prezentacije, koji vam omogućuje stvaranje prezentacija s dinamičkim slajdovima. Slajdovi mogu sadržavati animacije, tekst, slike, videozapise i još mnogo toga. U ovoj lekciji naučit ćete kako raditi u programu PowerPoint 2010, posebno s novim padajućim izbornikom.

Naučit ćete kako koristiti i mijenjati vrpcu i alatnu traku za brzi pristup, kao i kako stvoriti novu prezentaciju i otvoriti postojeću. Nakon ove lekcije bit ćete spremni za rad na svojoj prvoj prezentaciji.

Predstavljamo PowerPoint 2010

Ako ste upoznati s PowerPoint 2007, primijetit ćete da je sučelje u verziji 2010 nešto drugačije. Glavna razlika je izgled skočnog izbornika, o čemu ćemo govoriti u ovom vodiču.

PowerPoint za izradu koristi slajdove prezentacije. Kako biste izradili uvjerljive prezentacije, PowerPoint vam omogućuje dodavanje teksta, grafičkih oznaka, slika, grafikona, videozapisa i više na slajdove. Broj slajdova u prezentaciji nije ograničen. Možete pogledati ili reproducirati prezentaciju u bilo kojem trenutku odabirom jedne od opcija naredbe Slide Show.

1) Ploča za brzi pristup daje brz pristup nekim potrebnim naredbama. Prema zadanim postavkama prikazane su naredbe Spremi, Odustani i Ponovi. Alatnu traku za brzi pristup možete prilagoditi dodavanjem omiljenih naredbi kako biste alatnu traku učinili jednostavnijom za korištenje.

2) Kartica Slajdovi omogućuje pregled i rad s prezentacijskim slajdovima. Na ovoj kartici možete dodavati, brisati, kopirati i mijenjati redoslijed slajdova. Također možete dodati razdjelnike na ovoj kartici da organizirate i odvojite slajdove.

3) Kartica Struktura Prikladno prikazuje tekst svakog slajda. Možete uređivati ​​tekst izravno u njemu.

4) Vrsta slajdova. Prilagodite izgled svojih slajdova odabirom između sljedećih opcija:

• Obični Prikaz je odabran prema zadanim postavkama i prikazuje kartice Slajdovi, Struktura i Trenutačni slajd.
• Razvrstivač slajdova Prikazuje manje verzije svih slajdova.
• Način čitanja prikazuje samo slajdove s navigacijskim gumbima na dnu.
• Prikaz slajdova reproducira slajdove trenutne prezentacije.

5) Skala. Kliknite i povucite klizač za promjenu razmjera. Broj prikazan lijevo od klizača označava razinu zumiranja u postocima. Također možete koristiti gumb "Uklopi slajd u trenutni prozor".

6) Traka za pomicanje. Kroz slajdove se možete kretati povlačenjem trake za pomicanje ili korištenjem gumba sa strelicama Prethodni slajd i Sljedeći slajd.

7) Traka. Sadrži sve naredbe koje će vam trebati tijekom rada na prezentaciji. Sadrži nekoliko kartica, svaka kartica ima nekoliko grupa naredbi. Možete dodati vlastite kartice sa svojim omiljenim naredbama.

Štoviše, vrpca će imati posebne kartice s "alatima" kada radite s objektima kao što su slike i tablice.

Rad u PowerPointu

Vrpca I Alatna traka za brzi pristup– ovo su mjesta gdje ćete pronaći naredbe koje su vam potrebne za rad s PowerPoint prezentacijama. Ako ste upoznati s PowerPoint 2007, glavna razlika u vrpci PowerPoint 2010 je postavljanje naredbi kao što su Otvori i Ispis u skočnom izborniku.

Vrpca

Sadrži nekoliko kartica, svaka kartica ima nekoliko grupa naredbi. Možete dodati vlastite kartice sa svojim omiljenim naredbama. Neke kartice, poput "Alati za crtanje" ili "Rad s tablicama", pojavljuju se samo kada radite s odgovarajućim objektom: slikom ili tablicom.

Da biste prilagodili Feed:

Ako ne možete pronaći naredbu koja vam je potrebna, kliknite padajući popis Odaberite naredbe i odaberite Sve naredbe.

Da biste sažeti i proširili Feed:

Feed je dizajniran da brzo odgovori na vaše trenutne zadatke i bude jednostavan za korištenje. Međutim, možete ga minimizirati ako zauzima previše prostora na zaslonu.

1. Pritisnite strelicu u gornjem desnom kutu Feeda da biste ga suzili.
2. Za proširenje vrpce ponovno kliknite na strelicu.

Kada je vrpca minimizirana, možete je privremeno prikazati klikom na bilo koju karticu. A kad ga prestanete koristiti, opet će nestati.

Alatna traka za brzi pristup

Alatna traka za brzi pristup nalazi se iznad vrpce i omogućuje vam pristup nekim korisnim naredbama bez obzira na kartici na kojoj se trenutno nalazite. Prema zadanim postavkama možete vidjeti naredbe Spremi, Odustani, Ponovi. Možete dodati naredbe kako biste ploču učinili jednostavnijom za korištenje.

Za dodavanje naredbi na alatnu traku za brzi pristup:

1. Pritisnite strelicu na desnoj strani alatne trake za brzi pristup.
2. S popisa koji se pojavi odaberite naredbe koje želite dodati. Za odabir naredbi koje nisu navedene kliknite Više naredbi.

Skočni izbornik nudi vam razne opcije za spremanje, otvaranje datoteka, ispis ili dijeljenje dokumenata. Sličan je izborniku gumba Office u programu PowerPoint 2007 ili izborniku Datoteka u ranijim verzijama programa PowerPoint. Međutim, sada to nije samo izbornik, već prikaz cijele stranice s kojim je puno lakše raditi.

Da biste došli do skočnog izbornika:

2) Informacije sadrže informacije o trenutnoj prezentaciji. Možete vidjeti i promijeniti njegove dozvole.

3) Najnoviji. Radi praktičnosti, ovdje su prikazane posljednje otvorene prezentacije i mape datoteka.

4) Stvorite. Odavde možete stvoriti novu praznu prezentaciju ili odabrati iz velikog izbora izgleda šablone.

5) Ispis. Na ploči Ispis možete promijeniti postavke ispisa i ispisati svoju prezentaciju. Također možete pregledati kako će prezentacija izgledati kada se ispiše.

6) Opcija Spremi i Pošalji olakšava slanje vaše prezentacije e-poštom, objavu na mreži ili promjenu formata datoteke. Štoviše, uz svoju prezentaciju možete izraditi video, CD ili brošuru.

7) Pomoć. Odavde možete pristupiti pomoći za Microsoft Office ili provjeriti ažuriranja.

8) Parametri. Ovdje možete promijeniti različite postavke programa Powerpoint. Na primjer, možete promijeniti postavke provjere pravopisa, automatskog oporavka ili jezika.

Stvorite i otvorite prezentacije

PowerPoint datoteke nazivaju se prezentacije. Da biste započeli raditi na novom projektu u PowerPointu, trebate izraditi novu prezentaciju. Također morate znati kako otvoriti postojeću prezentaciju.

Za izradu nove prezentacije:

1. Odaberite Stvori.
2. Odaberite Nova prezentacija pod Dostupni predlošci. Standardno je označeno.
3. Pritisnite Stvori. Nova prezentacija pojavljuje se u prozoru programa PowerPoint.

Za otvaranje postojeće prezentacije:

1. Pritisnite karticu Datoteka. Ovo će otvoriti skočni izbornik.
2. Odaberite Otvori. Pojavljuje se dijaloški okvir Open Document.
3. Odaberite prezentaciju koju želite i kliknite Otvori.

Ako ste nedavno otvorili postojeću prezentaciju, lakše ćete je pronaći pod Nedavno u skočnom izborniku.

Ponekad radite s prezentacijama stvorenim u ranijim verzijama Microsoft PowerPointa, kao što je PowerPoint 2003 ili PowerPoint 2000. Kada otvorite te prezentacije, one se pojavljuju u prikazu kompatibilnosti.

Način rada kompatibilnosti onemogućuje neke značajke, tako da možete koristiti samo naredbe koje su bile dostupne kada ste izradili prezentaciju. Na primjer, ako otvorite prezentaciju stvorenu u programu PowerPoint 2003, možete koristiti kartice i naredbe koje su bile u programu PowerPoint 2003.

Na donjoj slici prezentacija je otvorena u načinu kompatibilnosti. Možete vidjeti da su mnoge naredbe na kartici Prijelazi zaključane, a samo one dostupne u programu PowerPoint 2003.

Da biste izašli iz načina kompatibilnosti, trebate promijeniti format prezentacije na trenutnu verziju. Međutim, ako radite s ljudima koji rade s ranijim verzijama PowerPointa, najbolje je ostaviti svoju prezentaciju u načinu kompatibilnosti i ne mijenjati format.

Za pretvaranje prezentacije:

Ako želite imati pristup svim značajkama programa PowerPoint 2010, svoju prezentaciju možete pretvoriti u format PowerPoint 2010

Imajte na umu da konvertirana datoteka može imati neke razlike od izvornika u izgledu prezentacije.

Pozdrav dragi moji čitatelji. Danas ćemo govoriti o nezamjenjivom alatu za svakog blogera i online poduzetnika s kojim možete kvalitetno prezentirati svoj proizvod ili napraviti izvrsnu reportažu.

Microsoft PowerPoint je apsolutni i neprikosnoveni lider u softveru za stvaranje prekrasnih interaktivnih prezentacija. Za svakoga tko govori pred publikom, govori o nečemu ili prikazuje izvješća, sposobnost korištenja ovog programa je apsolutno neophodna. To je ključ interakcije s javnošću i, često, utjecaja na nju. Smislimo kako brzo napraviti prezentaciju u programu PowerPoint 2016. (Odabrana je najnovija verzija jer ima ugrađene predloške koji zahtijevaju minimalnu prilagodbu kako bi ostavili dobar dojam). Prethodne verzije mogu se razlikovati po izgledu i funkcionalnosti, ali općenito nude iste mogućnosti korisnicima, tako da ne biste trebali imati problema s prilagodbom ovih koraka vašem slučaju.

Vodič korak po korak za izradu PowerPoint prezentacije

Samo prolaskom kroz sve faze stvaranja visokokvalitetnog projekta možete postići impresivan rezultat. Koristite maksimalan broj elemenata za diverzifikaciju materijala, postavite ih da budu interaktivni tako da prezentacija izgleda interaktivno i odaberite najprikladniji dizajn posebno za ovu temu.

Kako napraviti PowerPoint prezentaciju koristeći predloške

Zasigurno ne poznajete mnogo programa sa sličnim funkcijama. I Microsoft (tvorci PowerPointa) razumije da je njihov program za izradu prezentacija iznimno popularan i raširen među ljudima koji nemaju iskustva s računalom. Ali kako bi i oni mogli učiniti svoje projekte privlačnima, stvoreni su predlošci koji su pripremljeni dizajn iz pozadine, skup shema boja, odabranih fontova i ukrasnih elemenata. Takav predložak možete odabrati odmah pri otvaranju programa.

Svaki od njih ima prilično jednostavan, ali atraktivan dizajn i mogućnost odabira drugih boja profila. Početni zaslon prikazuje samo one koji su prethodno učitani s programom. Možete koristiti funkciju pretraživanja na vrhu zaslona za pretraživanje među tisućama drugih na Internetu. Nakon toga kliknite na "Izradi" i krenite na posao. Ako to namjeravate učiniti sami, kliknite "Prazna prezentacija".

Kako dodati pozadinu i stvoriti nove slajdove

Ovo je jedna od jednostavnih, ali važnih lekcija koje je važno zapamtiti kako biste mogli stvoriti lijepu prezentaciju. Svi slajdovi izgledaju isto osim ako ne radite na svakom pojedinačno. Trajat će mnogo duže. U većini slučajeva, jedan dizajn čak i pobjeđuje.

Prema zadanim postavkama, radni prozor programa izgleda ovako. Na vrhu je alatna traka. U sredini je sadržaj vašeg projekta, s lijeve strane je popis okvira. Možete ih izraditi na nekoliko načina. Najjednostavnije je desnom tipkom miša kliknuti prazan prostor na popisu i kliknuti "Stvori slajd". Također, odgovarajući gumb nalazi se na alatnoj traci u karticama "Početna" i "Umetni". Ako kliknete na njega, pojavit će se novi slajd, ali ako kliknete na tekst sa strelicom prema dolje, možete odabrati budući izgled. U minijaturnom prozoru vidjet ćete kako će to izgledati.

Da biste stvorili pozadinu, morate otići na karticu "Dizajn". Na popisu tema birate onu koja vam se sviđa, au opcijama možete odlučiti o paleti boja za odabranu shemu. Vrijedno je napomenuti da će se, ako koristite temu, ona automatski primijeniti na sve slajdove u prezentaciji. Moguće je da će se samo dizajn prvog malo razlikovati. Ako, držeći pritisnutu tipku Ctrl, na popisu odaberete one koje trebate, a zatim desnom tipkom miša kliknete na željeni dizajn i kliknete na “Primijeni na odabrano”, novi dizajn će se pojaviti samo na njima.

S desne strane, u odjeljku "Prilagodi", možete odabrati stavku "Format pozadine". Na desnoj strani ekrana otvorit će se prozor u kojem možete vrlo detaljno konfigurirati pozadinu slajda. Jednobojna ili gradijentna ispuna, pozadina s uzorkom ili cijela slika. Možete se igrati sa svakom od ovih točaka, prilagođavajući je vlastitom ukusu. Prema zadanim postavkama, pozadina će se primijeniti samo na aktivni slajd, ali klikom na Primijeni na sve postavit ćete je za cijelu prezentaciju odjednom.

Kako raditi s animacijom u programu PowerPoint

Jedna od najzanimljivijih značajki programa, koja se ipak ne smije zloupotrijebiti, je animacija i prijelazi. Omogućuje postavljanje interaktivnosti na apsolutno sve elemente sadržaja slajda, od pozadine do pojedinačnih slova.

Prijelazi su efekti s kojima prethodni slajd nestaje i pojavljuje se sljedeći slajd. Da biste ih konfigurirali, morate otvoriti karticu "Prijelazi". Nakon toga samo odaberite onu koja vam se sviđa s popisa. Važno je da odaberete jedan slajd koji vas zanima. Prijelaz se također može primijeniti na sve u isto vrijeme ili odabrati za svakog pojedinačno. U odjeljku "Vrijeme prezentacije" možete konfigurirati sljedeće:

• Zvuk;
• Koliko će tranzicija trajati?
• Kako će slajd prijeći: na klik ili nakon određenog vremena.

Animacija kontrolira kako se elementi na slajdu ponašaju. Njegove mogućnosti su malo šire, ali je također bolje ne zlorabiti ih. Da biste ga koristili, potrebno je odabrati jedan element (tekst, sliku ili bilo što drugo) i kliknuti na karticu "Animacija". Može odabrati 4 vrste:

• Ulaz;
• Izbor;
• Izlaz;
• Kretanje.

Ime svakog od njih je sasvim prikladno. Za primjenu animacije samo trebate odabrati onu koja vam se sviđa. Ako kliknete na animaciju na popisu, odabrana će zamijeniti prethodno primijenjene. Ako kliknete na gumb "Dodaj animaciju" s desne strane, ona će se dodati prethodno korištenim efektima. Na taj način se jedan efekt može animirati na više načina. Nadalje, postoje i određene postavke. Određivanje okidača s kojim će raditi, njegovo trajanje, odgoda prije početka. Klikom na gumb “Activation Area” na desnoj strani ekrana otvorit će se prozor u kojem možete redefinirati redoslijed primjene efekata.

Kako dodati video u prezentaciju

Svojim slajdovima možete dodati tekst, tablice, grafikone, SmartArt elemente, slike s računala, pa čak i s interneta, te na kraju umetnuti video. PowerPoint nudi nekoliko opcija kako to učiniti. Da biste to učinili, trebate upotrijebiti onaj koji se nalazi na izgledu bilo kojeg slajda ili, ako je prazan, otvorite karticu "Umetni" i kliknite "Video" u odjeljku "Multimedija".

Nakon toga će se otvoriti prozor sa svim opcijama.

1. Iz datoteke. Kliknite na “pregledaj” i odaberite željenu datoteku na svom računalu. Odmah je vrijedno napomenuti da video datoteka mora biti pohranjena na istom mjestu s kojeg ste je umetnuli prilikom prikazivanja prezentacije. Odnosno, ako ga pošaljete na drugo računalo ili medij, isto je potrebno učiniti i s videom.

Za sve naredne opcije svakako će vam trebati internet.

Pokrili smo temeljna načela kako napraviti prezentaciju u PowerPointu. Slijedeći ih, možete prijeći od sirovog materijala do spektakularnog i učinkovitog načina privlačenja publike. Ova detaljna uputa dat će vam dobar poticaj za stvaranje prekrasnih projekata. Postoji još jedan način izrada prezentacije pomoću Google usluge.

Nadam se da je materijal bio zanimljiv i radujem se što ću vas vidjeti u novim člancima na blogu. Kako ne biste propustili sve najzanimljivije stvari, pretplatite se na ažuriranja bloga u donjem obrascu. Sve najbolje!!!

S poštovanjem, Galiulin Ruslan.

U današnjem članku ćemo detaljno pogledati kako napraviti prezentaciju, koji problemi nastaju tijekom izrade i na što treba obratiti pozornost. Pogledajmo neke suptilnosti i trikove.

Zapravo, što je ovo? Osobno bih dao jednostavnu definiciju - to je kratka i vizualna prezentacija informacija koja pomaže govorniku da detaljnije otkrije bit svog rada. Sada ih koriste ne samo poslovni ljudi (kao prije), već i obični studenti, školarci i općenito u mnogim područjima našeg života!

Prezentacija se u pravilu sastoji od nekoliko listova na kojima su prikazane slike, dijagrami, tablice i kratak opis.

I tako, počnimo razumjeti sve ovo u detalje ...

Glavne komponente

Glavni program za rad je Microsoft PowerPoint (i dostupan je na većini računala budući da dolazi u paketu s Wordom i Excelom).

Primjer prezentacije.

Tekst

Najbolja opcija je ako ste upoznati s temom prezentacije i možete sami napisati tekst iz osobnog iskustva. Ovo će biti zanimljivo i uzbudljivo za slušatelje, ali ova opcija nije prikladna za svakoga.

S knjigama se može snaći, pogotovo ako imate dobru zbirku na polici. Tekst iz knjiga može se skenirati i prepoznati, a zatim pretvoriti u Word format. Ako nemate knjiga ili ih je malo, možete koristiti elektroničke knjižnice.

Osim knjiga, dobar izbor mogu biti i eseji, možda i oni koje ste sami napisali i poslali ranije. Možete koristiti popularne stranice iz kataloga. Ako prikupite nekoliko zanimljivih sažetaka na željenu temu, možete dobiti izvrsnu prezentaciju.

Ne bi škodilo samo potražiti članke na internetu na raznim forumima, blogovima i web stranicama. Vrlo često nailazite na izvrsne materijale.

Slike, dijagrami, grafikoni

Naravno, najzanimljivija opcija bile bi vaše osobne fotografije koje ste snimili u pripremi za pisanje prezentacije. Ali možete proći uz Yandex pretraživanje. Štoviše, za to nema uvijek vremena i prilike.

Možete sami crtati grafikone i dijagrame ako imate neke uzorke ili ste nešto izračunali pomoću formule. Na primjer, za matematičke izračune postoji zanimljiv program za crtanje grafikona.

Ako ne možete pronaći odgovarajući program, možete ručno izraditi grafikon, nacrtati ga u Excelu ili jednostavno na komadu papira, a zatim ga fotografirati ili skenirati. Postoji mnogo opcija...

Video

Izrada video zapisa visoke kvalitete nije lak zadatak, ai skup je. Jedna video kamera nije pristupačna za svakoga, a potrebno je i pravilno obraditi video. Ako imate takvu priliku, svakako je iskoristite. I pokušat ćemo se snaći...

Ako se kvaliteta videa može donekle zanemariti, mobitel će sasvim dobro poslužiti za snimanje (mnogi mobiteli “prosječne” cjenovne kategorije imaju ugrađene kamere). Neke stvari se mogu ukloniti kako bi se detaljno prikazala neka specifična stvar koju je teško objasniti slikom.

Usput, mnoge popularne stvari netko je već snimio i mogu se pronaći na YouTubeu (ili drugim stranicama za video hosting).

I još jedna zanimljiva opcija za stvaranje videozapisa - možete ga snimiti sa zaslona monitora, a također dodati zvuk, na primjer, vaš glas govori što se događa na zaslonu monitora.

Možda, ako sve navedeno već imate i nalazi se na vašem tvrdom disku, možete krenuti s izradom prezentacije, odnosno njezinim dizajnom.

Kako napraviti prezentaciju u programu PowerPoint

Prije nego prijeđem na tehnički dio, želio bih se zadržati na najvažnijem - nacrtu govora (izvještaja).

Plan

Koliko god vaša prezentacija bila lijepa, bez vašeg govora ona je samo skup slika i teksta. Stoga, prije nego što počnete, odlučite o planu svog govora!

Prvo, tko će biti publika za vaš govor? Koji su njihovi interesi i što bi najviše voljeli? Ponekad uspjeh više ne ovisi o potpunosti informacija, već o tome na što usmjeravate svoju pozornost!

Drugo, odredite glavnu svrhu svoje prezentacije. Što to dokazuje ili opovrgava? Možda govori o nekim metodama ili događajima, vašem osobnom iskustvu itd. Ne biste trebali miješati različite smjerove u jednom izvješću. Stoga odmah odlučite o konceptu svog govora, razmislite o tome što ćete reći na početku, na kraju - i, prema tome, koji slajdovi i s kojim informacijama će vam trebati.

Treće, većina govornika ne uspije točno odrediti vrijeme svojih prezentacija. Ako vam je dano vrlo malo vremena, onda izrada goleme reportaže s video zapisima i zvukom gotovo da nema smisla. Slušatelji ga neće imati vremena ni pogledati! Puno je bolje napraviti kratak govor, a ostatak materijala staviti u drugi članak i kopirati na medij za sve zainteresirane.

Rad s dijapozitivom

Obično je prva stvar koju naprave kada započnu rad na prezentaciji dodavanje slajdova (tj. stranica koje će sadržavati tekstualne i grafičke informacije). To je lako učiniti: pokrenite Power Point (usput, primjer će pokazati verziju 2007) i kliknite "početna stranica/izradi slajd".

Usput, slajdovi se mogu brisati (kliknite na onaj koji želite u lijevom stupcu i pritisnite tipku DEL, premjestite, zamijenite jedan s drugim - pomoću miša).

Kao što smo već primijetili, naš slajd je ispao najjednostavniji: naslov i tekst ispod njega. Da biste mogli, na primjer, smjestiti tekst u dva stupca (lako je usporediti objekte s ovim rasporedom), možete promijeniti izgled slajda. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite slajd u lijevom stupcu i odaberite postavku: “izgled/...”. Pogledajte sliku ispod.

Dodat ću još par slajdova i moja prezentacija će se sastojati od 4 stranice (slajdova).

Još uvijek su bijele sve stranice našeg rada. Bilo bi lijepo dati im neki dizajn (tj. odabrati pravu temu). Da biste to učinili, otvorite karticu "dizajn/teme".

Sada naša prezentacija više nije tako blijeda...

Vrijeme je da prijeđemo na uređivanje tekstualnih informacija naše prezentacije.

Rad s tekstom

Rad s tekstom u programu Power Point jednostavan je i lagan. Samo kliknite mišem na željeni blok i unesite tekst ili ga jednostavno kopirajte i zalijepite iz drugog dokumenta.

Također ga možete jednostavno pomicati ili rotirati mišem držeći lijevu tipku miša na rubu okvira koji okružuje tekst.

Usput, u Power Pointu, kao iu običnom Wordu, sve pogrešno napisane riječi podvučene su crvenom linijom. Stoga pripazite na pravopis - vrlo je neugodno kada vidite grube pogreške u prezentaciji!

U mom primjeru, ja ću dodati tekst na sve stranice, to će izgledati otprilike ovako.

Uređivanje i umetanje grafikona, dijagrama, tablica

Dijagrami i grafikoni obično se koriste za jasno prikazivanje promjena u nekim pokazateljima u odnosu na druge. Na primjer, prikažite ovogodišnju dobit u odnosu na prošlu godinu.

Za umetanje dijagrama kliknite u programu Power Point: "umetni/dijagrami".

Za umetanje tablica kliknite na: "umetni/tablica". Imajte na umu da možete odmah odabrati broj redaka i stupaca u stvorenoj tablici.

Rad s medijima

Vrlo je teško zamisliti modernu prezentaciju bez slika. Stoga ih je vrlo poželjno ubaciti jer će većini biti dosadno ako nema zanimljivih slika.

Za početak, nemojte biti plitki! Pokušajte ne stavljati mnogo slika na jedan slajd; bolje je povećati slike i dodati još jedan slajd. Iz zadnjih redova ponekad je vrlo teško vidjeti sitne detalje na slikama.

Dodavanje slike je jednostavno: kliknite "umetni/slike". Zatim odaberite mjesto na kojem su vaše slike pohranjene i dodajte onu koja vam je potrebna.

Umetanje zvuka i videa vrlo su slične prirode. Općenito, te stvari ne bi trebale uvijek i svugdje biti uključene u prezentaciju. Prvo, nije uvijek i ne svugdje prikladno da glazba svira usred tišine slušatelja koji pokušavaju analizirati vaš rad. Drugo, računalo na kojem ćete prezentirati svoju prezentaciju možda nema potrebne kodeke ili bilo koje druge datoteke.

Da biste dodali glazbu ili film, kliknite: "umetni/film (zvuk)", zatim označite mjesto na vašem tvrdom disku gdje se datoteka nalazi.

Program će vas upozoriti da će, kada pogledate ovaj slajd, automatski pokrenuti reprodukciju videa. Slažemo se.

Primjena efekata, prijelaza i animacija

Vjerojatno su mnogi vidjeli na prezentacijama, pa čak iu filmovima, da se između nekih okvira prave prekrasni prijelazi: na primjer, okvir je poput stranice knjige, okreće se na sljedeći list ili se glatko rastapa. Isto se može učiniti u Power Pointu.

Da biste to učinili, odaberite željeni slajd u stupcu s lijeve strane. Zatim u odjeljku "animacija" odaberite "stil prijelaza". Ovdje možete odabrati desetke različitih promjena stranica! Usput, kada prijeđete pokazivačem iznad svake od njih, vidjet ćete kako će stranica biti prikazana tijekom demonstracije.

Važno! Prijelaz utječe samo na jedan slajd koji odaberete. Ako ste odabrali prvi slajd, tada će pokretanje započeti ovim prijelazom!

Kako izbjeći greške

1. Provjerite pravopis. Grube pravopisne pogreške mogu potpuno pokvariti cjelokupni dojam vašeg rada. Pogreške u tekstu označene su crvenom valovitom linijom.
2. Ako ste koristili zvuk ili filmove u svojoj prezentaciji, a nećete je prezentirati sa svog prijenosnog računala (računala), kopirajte ove multimedijske datoteke zajedno s dokumentom! Bilo bi dobro uzeti kodeke koji bi se trebali koristiti za njihovo puštanje. Vrlo često se ispostavi da drugo računalo nema te materijale i nećete moći u potpunosti pokazati svoj rad.
3. Slijedi iz druge točke. Ako izvješće planirate isprintati i prezentirati u papirnatom obliku, nemojte mu dodavati video i glazbu – svejedno se neće vidjeti ni čuti na papiru!
4. Prezentacija se ne sastoji samo od slajdova sa slikama, vaše izvješće je vrlo važno!
5. Nemojte biti premali - teško je vidjeti mali tekst iz zadnjih redova.
6. Nemojte koristiti izblijedjele boje: žutu, svijetlo sivu itd. Bolje ih je zamijeniti crnom, tamnoplavom, tamnocrvenom itd. To će omogućiti slušateljima da jasnije vide vaš materijal.
7. Posljednji savjet vjerojatno će biti vrlo koristan studentima. Ne odgađajte razvoj do posljednjeg dana! Prema zakonu podlosti - na ovaj dan će sve krenuti po zlu!

U ovom članku, u načelu, stvorili smo najobičniju prezentaciju. Zaključno, ne bih se želio zadržavati na tehničkim problemima ili savjetima o korištenju alternativnih programa. U svakom slučaju, temelj je kvaliteta vašeg materijala; što je vaša reportaža zanimljivija (dodajte fotografije, videa, tekst) - to će vaša prezentacija biti bolja. Sretno!