Kako koristiti funkciju sortiranja podataka u programu Microsoft Excel. Kako sortirati podatke u Excelu Kako organizirati tablicu u Excelu
Sortiranje u Excelu je ugrađena funkcija s kojom korisnik može rasporediti podatke u stupce na listu prikladnim redoslijedom za naknadnu analizu.
Informacije možete razvrstati po abecedi, prema uzlaznim ili silaznim vrijednostima, prema datumu ili ikoni, prema tekstu ili boji ćelije. Upravo o tome će se raspravljati u ovom članku.
Brojke
Ovdje je sve vrlo jednostavno. Uzmimo sljedeću tablicu kao primjer. Razvrstajmo podatke po koloni C. Da biste to učinili, odaberite ga i na kartici "Početna" kliknite gumb "Razvrstavanje i filtriranje". U sljedećem izborniku odaberite ili "...od minimuma do maksimuma", ili "...od maksimuma do minimuma". Izaberimo drugu opciju.
Sada imamo podatke u C poredane silaznim redoslijedom.
Imam stupac C koji se nalazi između dva druga, koji su ispunjeni podacima. U tom slučaju Excel odabrani stupac smatra dijelom tablice (i ispravno broji). Kao rezultat, pojavila se sljedeća poruka. Budući da moram sortirati posebno za klasu, označavam stavku markerom "...unutar navedene alokacije" i kliknite "Poređaj".
Po abecedi
To se radi prema istom principu kao što je gore opisano. Odaberite željeni raspon i pritisnite gumb "Razvrstavanje i filtriranje". Stavke u padajućem izborniku su promijenjene. Odaberite od "A do Z" ili od "Z do A".
Popis imena u primjeru poredan je abecednim redom.
Po datumu
Da biste sortirali datume u Excelu, prvo obratite pozornost na format ćelija u kojima su zapisani. Odaberite ih i na kartici "Početna" pogledajte grupu "Broj". Najbolji format je “Datum”, kratki ili dugi, ili “(svi formati)” - datum se može pisati na različite načine: DD.MM.GGGG, DD.MMM, MMM.GG.
Ova točka je vrlo važna, jer se inače datumi mogu poredati jednostavno prema rastućim prva dva broja ili prema mjesecu abecednim redom.
Nakon toga odaberite željeni raspon ćelija i kliknite na gumb "Razvrstavanje i filtriranje". U izborniku možete odabrati ili "iz starog u novo", ili "od novog do starog".
Bojom ćelije ili teksta
Ova se metoda može koristiti kada postoji tekst u ćelijama u Excel tablici ili su same ćelije obojane različitim bojama. Na primjer, uzmimo stupac brojeva obojenih različitim bojama. Razvrstajmo to tako da prvo budu brojevi obojeni crvenom bojom, zatim zelenom i crnom.
Odaberite cijeli raspon i kliknite na gumb "Razvrstavanje i filtriranje" i odaberite iz izbornika "Prilagodljivo...".
U sljedećem prozoru poništite okvir ako ste ih odabrali bez gornjeg retka, koji je zaglavlje tablice. Zatim izaberemo stupac po kojem ćemo sortirati, u primjeru je to “I”. U odjeljku "Razvrstavanje" s padajućeg popisa odaberite "Boja fonta". U odjeljku za narudžbu odaberite "crvena boja" - "Na vrhu". Brojeve smo poredali crvenom bojom.
Sada morate stupac sadržavati zelene brojeve. Kliknite na gumb "Dodaj razinu". Sve postavke su iste, samo odaberite "zelenu boju". Pritisnite OK.
Naš stupac je sortiran na sljedeći način.
Kao što vidite, brojke nisu redom. Poredajmo brojeve uzlaznim redoslijedom. Odaberite stupac i kliknite "Razvrstavanje i filtriranje" – "Prilagodljivo...". U prozoru koji se otvori kliknite na gumb "Dodaj razinu". Stupac ostaje “I”, u sljedećem polju odabiremo po “Vrijednost”, poredak "Uzlazni". Pritisnite OK.
Sada je naš stupac sortiran i prema boji teksta i uzlaznim redoslijedom podataka.
Podaci se sortiraju na isti način prema boji ćelije, samo u odjeljku "Razvrstavanje" s popisa odaberite "Boja ćelije".
Stolovi
Ako imate tablicu u kojoj morate sortirati po nekoliko stupaca odjednom, učinite sljedeće. Odaberite cijeli raspon ćelija tablice zajedno s zaglavljem. Kliknite na gumb "Razvrstavanje i filtriranje" i izabrati "Prilagodljivo...".
Poredajmo razrede uzlaznim redoslijedom, a na isti način i prosječnu ocjenu.
U prozoru za sortiranje potvrdite okvir "Moji podaci sadrže zaglavlja". U odjeljku "Stupac" s popisa odaberite "Klasa", sortirajte prema "Vrijednosti" i poredajte "Uzlazni".
Da biste učinili isto za prosječnu ocjenu, kliknite na gumb "Dodaj razinu". U odjeljku "Stupac" odaberite "Prosječna ocjena". Pritisnite OK.
Podaci u tablici su sortirani.
Sada u stupcu "Ime" obojite ćelije s dječacima u plavo, a ćelije s djevojčicama u ružičasto. Da to ne radite za svaku ćeliju zasebno, pročitajte članak o odabiru ćelija u Excelu - govori vam kako odabrati ćelije koje nisu susjedne.
Razvrstajmo ovaj stupac po boji ćelije: prvo će biti djevojčice, a zatim dječaci. Ponovno odaberite cijelu tablicu, kliknite "Poređaj" - "Prilagodljivo...".
U prozoru koji se otvori već se nalaze dvije razine koje smo ranije napravili. Ove razine imaju prioritet - prva je najveća, druga je manja i tako dalje. Odnosno, ako želimo da se podaci u tablici djevojčice/dječaci prvo poredaju, zatim po razredu, a zatim po prosječnom rezultatu, tim redoslijedom trebamo posložiti razine.
Kliknite na gumb "Dodaj razinu". U odjeljku "Stupac" odaberite "Naziv", sortiranje - "Boja ćelije", poredak - "ružičasto", "Na vrhu".
Sada pomoću strelica pomaknite ovaj redak na vrh popisa. Pritisnite OK.
Tablica sa sortiranim podacima izgleda ovako.
Sortiranje podataka u Excelu vrlo je koristan alat koji vam omogućuje poboljšanje percepcije informacija, osobito s velikim količinama. U ovoj lekciji naučit ćemo kako koristiti sortiranje, naučiti osnovne naredbe, a također ćemo se upoznati s vrstama sortiranja u Excelu.
Prilikom dodavanja podataka u Excel vrlo je važno pravilno organizirati podatke na radnom listu. Jedan alat koji vam to omogućuje je sortiranje. Pomoću sortiranja možete izraditi popis podataka za kontakt po prezimenu, rasporediti sadržaj tablice abecednim ili silaznim redoslijedom.
Kada sortirate podatke u Excelu, prvo što morate odlučiti je kako primijeniti sortiranje: na cijeli radni list (tablicu) ili samo na određeni raspon ćelija.
Kako sortirati list (tabelu, listu) u Excelu
U sljedećem primjeru sortirat ćemo obrazac za narudžbu majica prema Prezimena(Stupac C) i poredajte ih abecednim redom.
Kada sortirate tablicu ili popis u Excelu, morate ih odvojiti od suvišnih podataka na radnom listu barem jednim retkom ili stupcem. Inače će u razvrstavanje biti uključeni strani podaci.
Kako sortirati raspon u Excelu
U sljedećem primjeru odabrat ćemo zasebnu malu tablicu u Excel radnom listu za sortiranje broja majica naručenih na određene dane.
Ako se sortiranje u Excelu ne izvodi ispravno, prvo provjerite jesu li unesene vrijednosti točne. Čak i mala tiskarska pogreška može uzrokovati probleme pri sortiranju velikih tablica. U sljedećem primjeru zaboravili smo staviti crticu u ćeliju A18, što je rezultiralo netočnim sortiranjem.
Sortiranje u Excelu je ugrađena funkcija s kojom korisnik može rasporediti podatke u stupce na listu prikladnim redoslijedom za naknadnu analizu.
Informacije možete razvrstati po abecedi, prema uzlaznim ili silaznim vrijednostima, prema datumu ili ikoni, prema tekstu ili boji ćelije. Upravo o tome će se raspravljati u ovom članku.
Brojke
Ovdje je sve vrlo jednostavno. Uzmimo sljedeću tablicu kao primjer. Razvrstajmo podatke po koloni C. Da biste to učinili, odaberite ga i na kartici "Početna" kliknite gumb "Razvrstavanje i filtriranje". U sljedećem izborniku odaberite ili "...od minimuma do maksimuma", ili "...od maksimuma do minimuma". Izaberimo drugu opciju.
Sada imamo podatke u C poredane silaznim redoslijedom.
Imam stupac C koji se nalazi između dva druga, koji su ispunjeni podacima. U tom slučaju Excel odabrani stupac smatra dijelom tablice (i ispravno broji). Kao rezultat, pojavila se sljedeća poruka. Budući da moram sortirati posebno za klasu, označavam stavku markerom "...unutar navedene alokacije" i kliknite "Poređaj".
Po abecedi
To se radi prema istom principu kao što je gore opisano. Odaberite željeni raspon i pritisnite gumb "Razvrstavanje i filtriranje". Stavke u padajućem izborniku su promijenjene. Odaberite od "A do Z" ili od "Z do A".
Popis imena u primjeru poredan je abecednim redom.
Po datumu
Da biste sortirali datume u Excelu, prvo obratite pozornost na format ćelija u kojima su zapisani. Odaberite ih i na kartici "Početna" pogledajte grupu "Broj". Najbolji format je “Datum”, kratki ili dugi, ili “(svi formati)” - datum se može pisati na različite načine: DD.MM.GGGG, DD.MMM, MMM.GG.
Ova točka je vrlo važna, jer se inače datumi mogu poredati jednostavno prema rastućim prva dva broja ili prema mjesecu abecednim redom.
Nakon toga odaberite željeni raspon ćelija i kliknite na gumb "Razvrstavanje i filtriranje". U izborniku možete odabrati ili "iz starog u novo", ili "od novog do starog".
Bojom ćelije ili teksta
Ova se metoda može koristiti kada postoji tekst u ćelijama u Excel tablici ili su same ćelije obojane različitim bojama. Na primjer, uzmimo stupac brojeva obojenih različitim bojama. Razvrstajmo to tako da prvo budu brojevi obojeni crvenom bojom, zatim zelenom i crnom.
Odaberite cijeli raspon i kliknite na gumb "Razvrstavanje i filtriranje" i odaberite iz izbornika "Prilagodljivo...".
U sljedećem prozoru poništite okvir ako ste ih odabrali bez gornjeg retka, koji je zaglavlje tablice. Zatim izaberemo stupac po kojem ćemo sortirati, u primjeru je to “I”. U odjeljku "Razvrstavanje" s padajućeg popisa odaberite "Boja fonta". U odjeljku za narudžbu odaberite "crvena boja" - "Na vrhu". Brojeve smo poredali crvenom bojom.
Sada morate stupac sadržavati zelene brojeve. Kliknite na gumb "Dodaj razinu". Sve postavke su iste, samo odaberite "zelenu boju". Pritisnite OK.
Naš stupac je sortiran na sljedeći način.
Kao što vidite, brojke nisu redom. Poredajmo brojeve uzlaznim redoslijedom. Odaberite stupac i kliknite "Razvrstavanje i filtriranje" – "Prilagodljivo...". U prozoru koji se otvori kliknite na gumb "Dodaj razinu". Stupac ostaje “I”, u sljedećem polju odabiremo po “Vrijednost”, poredak "Uzlazni". Pritisnite OK.
Sada je naš stupac sortiran i prema boji teksta i uzlaznim redoslijedom podataka.
Podaci se sortiraju na isti način prema boji ćelije, samo u odjeljku "Razvrstavanje" s popisa odaberite "Boja ćelije".
Stolovi
Ako imate tablicu u kojoj morate sortirati po nekoliko stupaca odjednom, učinite sljedeće. Odaberite cijeli raspon ćelija tablice zajedno s zaglavljem. Kliknite na gumb "Razvrstavanje i filtriranje" i izabrati "Prilagodljivo...".
Poredajmo razrede uzlaznim redoslijedom, a na isti način i prosječnu ocjenu.
U prozoru za sortiranje potvrdite okvir "Moji podaci sadrže zaglavlja". U odjeljku "Stupac" s popisa odaberite "Klasa", sortirajte prema "Vrijednosti" i poredajte "Uzlazni".
Da biste učinili isto za prosječnu ocjenu, kliknite na gumb "Dodaj razinu". U odjeljku "Stupac" odaberite "Prosječna ocjena". Pritisnite OK.
Podaci u tablici su sortirani.
Sada u stupcu "Ime" obojite ćelije s dječacima u plavo, a ćelije s djevojčicama u ružičasto. Da to ne radite za svaku ćeliju zasebno, pročitajte članak o odabiru ćelija u Excelu - govori vam kako odabrati ćelije koje nisu susjedne.
Razvrstajmo ovaj stupac po boji ćelije: prvo će biti djevojčice, a zatim dječaci. Ponovno odaberite cijelu tablicu, kliknite "Poređaj" - "Prilagodljivo...".
U prozoru koji se otvori već se nalaze dvije razine koje smo ranije napravili. Ove razine imaju prioritet - prva je najveća, druga je manja i tako dalje. Odnosno, ako želimo da se podaci u tablici djevojčice/dječaci prvo poredaju, zatim po razredu, a zatim po prosječnom rezultatu, tim redoslijedom trebamo posložiti razine.
Kliknite na gumb "Dodaj razinu". U odjeljku "Stupac" odaberite "Naziv", sortiranje - "Boja ćelije", poredak - "ružičasto", "Na vrhu".
Sada pomoću strelica pomaknite ovaj redak na vrh popisa. Pritisnite OK.
Tablica sa sortiranim podacima izgleda ovako.
Sortiranje podataka u Excelu vrlo je korisna značajka, ali treba je koristiti s oprezom. Ako velika tablica sadrži složene formule i funkcije, onda je bolje izvesti operaciju sortiranja na kopiji ove tablice.
Prvo, u formulama i funkcijama ciljanje u vezama može biti povrijeđeno i tada će rezultati njihovih izračuna biti pogrešni. Drugo, nakon ponovljenog sortiranja, podatke tablice možete miješati tako da će biti teško vratiti se u izvorni oblik. Treće, ako tablica sadrži spojene ćelije, trebali biste ih pažljivo odvojiti, budući da ovaj format nije prihvatljiv za sortiranje.
Sortiranje podataka u Excelu
Koje alate Excel ima za sortiranje podataka? Da bismo dali potpuni odgovor na ovo pitanje, razmotrimo ga na konkretnim primjerima.
Priprema tablice za pravilno i sigurno sortiranje podataka:
Sada naša tablica ne sadrži formule, već samo rezultate njihovog izračuna. Spojene ćelije su također isključene. Preostaje samo ukloniti višak teksta u naslovima i tablica je spremna za sigurno sortiranje.
Da biste sortirali cijelu tablicu na temelju jednog stupca, učinite sljedeće:
Podaci poredani u tablici u odnosu na stupac "Neto dobit".
Kako sortirati stupac u Excelu
Razvrstajmo sada samo jedan stupac bez upućivanja na druge stupce i cijelu tablicu:
Stupac je razvrstan neovisno o drugim stupcima u tablici.
Poredaj po boji ćelija u Excelu
Kada kopiramo tablicu na poseban list, prenosimo samo njene vrijednosti pomoću posebnog lijepljenja. Ali mogućnosti sortiranja omogućuju nam sortiranje ne samo prema vrijednostima, već čak i prema bojama fonta ili ćelija. Stoga moramo prenijeti i formate podataka. Za ovo:
Kopija tablice sada sadrži vrijednosti i formate. Razvrstajmo po boji:
- Odaberite tablicu i odaberite alat “Podaci” - “Sortiraj”.
- U opcijama sortiranja ponovno potvrdite okvir "Moji podaci sadrže naslove stupaca" i označite: "Stupac" – Neto dobit; “Razvrstavanje” – boja ćelije; "Red" - crveno, na vrhu. I kliknite OK.
Na vrhu sada imamo najlošije brojke neto dobiti.
Bilješka. Zatim možete odabrati raspon A4:F12 u ovoj tablici i ponoviti drugi korak ovog odjeljka, samo odredite ružičastu boju na vrhu. Tako će prvo ići stanice s bojom, a zatim normalne.
Sortiranje u Excelu je ugrađena značajka analize podataka. Pomoću njega možete poredati prezimena abecednim redom, sortirati prosječnu ocjenu kandidata uzlaznim ili silaznim redoslijedom, postaviti redoslijed redaka ovisno o boji ili ikoni itd. Također, koristeći ovu funkciju, tablici možete brzo dati prikladan izgled, što će korisniku omogućiti da brzo pronađe potrebne informacije, analizira ih i donosi odluke.
Sortiranje redaka u Excelu
Kliknite za dodavanje podataka, oblikovanje grafikona i kretanje po velikim proračunskim tablicama. Ne brinite o štednji. Informacije vas vode do funkcije koja vam je potrebna. Na velikim tabletima, prijenosnim i stolnim računalima možete besplatno pregledavati proračunske tablice. Funkcije su podijeljene u sljedeće kategorije. Funkcije dodataka i automatizacije.
Omogućuju vam obradu podataka iz zaokretnih tablica ili dinamičkih veza. Koristi se za naprednu analizu u informacijskim kockama. Koriste se kada trebate staviti trenutni datum i vrijeme na radni list. Možete dobiti dan u tjednu, godinu, broj tjedna i još mnogo toga.
Video o korištenju Excel sortiranja
Što možete sortirati?
Excel može sortirati podatke prema tekstu (abecedno ili obrnuto), brojevima (uzlazno ili silazno), datumu i vremenu (novo prema starom i obrnuto). Možete sortirati po jednom stupcu ili po nekoliko njih istovremeno. Na primjer, prvo možete sortirati sve kupce po abecedi, a zatim ih sortirati prema ukupnom iznosu njihovih kupnji. Osim toga, Excel može sortirati po prilagođenim popisima ili po formatu (boja ćelije, boja teksta itd.). Obično se sortiranje primjenjuje samo po stupcima, no moguće je ovu funkciju primijeniti i na retke.
Omogućuju vam izračune vezane uz područje tehnologije, kao i modele temeljene na formulama koje se koriste u tehnologiji. Služe za obračun i financijsko izvješćivanje. Oni pokazuju karakteristike stanja različitih dijelova vaše tablice, što vam omogućuje da provjerite je li ćelija prazna ili ne, i druge funkcije.
Koriste se za usporedbu vrijednosti i davanje istinitog ili lažnog rezultata u skladu s usporedbom. Funkcije pretraživanja i veze. Omogućuju vam pronalaženje podataka prema kriterijima postavljenim u pretrazi. Matematičke i trigonometrijske funkcije.
Sve navedene postavke za ovu opciju spremaju se s Excel radnom knjigom, što vam omogućuje da pribjegnete informacijama kada otvorite radnu knjigu (ako je potrebno).
Sortiranje podataka u Excelu
Sortiranje u Excelu možemo podijeliti na jednostavno i složeno. Jednostavno sortiranje je uzlazno ili silazno.
Omogućuju statističke izračune kao što su medijan, medijan varijance, standardna devijacija i druge povezane funkcije. Tekstualne funkcije omogućuju vam rad s alfanumeričkim podacima, omogućuju vam usporedbu teksta, promjenu oblikovanja, promjenu velikih ili malih slova, kombiniranje teksta i još mnogo toga.
Prilagođene funkcije. Kada sortirate informacije u proračunskoj tablici, možete pregledati podatke na način na koji želite i brzo pronaći vrijednosti. Raspon ili tablicu podataka možete sortirati prema jednom ili više stupaca podataka; Na primjer, možete sortirati zaposlenike prvo po odjelu, a zatim po prezimenu.
Postoje 2 glavne vrste sortiranja - uzlazno i silazno
Dakle, prije nego što počnete, morate otvoriti Excel i ispuniti neke podatke. Na primjer, možete ispuniti 10 ćelija brojevima od 1 do 10. Sada trebate odabrati cijeli stupac (u ovom slučaju svih 10 ćelija) i odabrati “Podaci - Sortiranje” u traci izbornika. Otvorit će se novi prozor u kojem je potrebno odrediti kako sortirati podatke, uzlazno ili silazno. Možete, primjerice, odabrati stavku "silazno" i kliknuti gumb "U redu". Sada će brojevi ići od 10 do 1. Možete ponovno otvoriti prozor za sortiranje i odabrati "uzlazno" - brojevi će ići od 1 do 10. Također, ovaj postupak se može izvesti istovremeno u 3 stupca. Iako je bolje izvesti takvo sortiranje.
Smanjenje odgovornosti automatskog prevođenja: Ovaj je članak preveden pomoću računalnog sustava bez ljudske intervencije. Budući da je ovaj članak strojno preveden, može sadržavati vokabularne, sintaktičke ili gramatičke pogreške. Za referencu, možete pronaći englesku verziju ovog članka. . Možete li nam pokazati kako? Hvala vam puno na pomoći, srdačan pozdrav, Marija. Znate da filtriranje funkcionira tako da zadrži neke informacije koje vas zanimaju, dok ostale podatke drži skrivenima.
Na primjer, možete napraviti tablicu koja će pohranjivati podatke o proizvodu u skladištu. Tablica će se sastojati od 3 stupca: naziv, boja, količina. Proizvodi moraju biti napisani tako da ih ima nekoliko iz iste kategorije. Na primjer, muške cipele su crne (3 modela), muške cipele su crvene (2 modela), ženske cipele su bijele (4 modela), itd. Količina može biti bilo koja.
Ova tablica neće biti ništa više od naziva polja u obrascu zaglavlja i nekoliko unosa ispod. Dostupni su automatski filtri za brzo i jednostavno filtriranje. To su one strelice koje se pojavljuju u svakom nazivu polja, u zaglavlju tablice, i koje zahtijevaju vrlo malo objašnjenja za korištenje.
Od sada možete koristiti filtre u slobodno vrijeme. U istoj strelici imate opciju Sve za uklanjanje filtra aplikacije ili također možete otići na izbornik Podaci, Filtar, Prikaži sve kako biste uklonili sve filtre koje imate i provjerili je li tablica ispred potpuna. Ako ste shvatili iz strelica filtra, također možete poredati uzlazno ili silazno prema ovom polju.
Dakle, da biste omogućili autofilter, trebate odabrati cijeli list i odabrati “Podaci - Filter - Autofilter” na traci izbornika. U ćelijama s nazivima stupaca (naziv, količina itd.) trebala bi se pojaviti mala ikona, a kada se klikne otvorit će se padajući popis. Prisutnost takve strelice znači da je autofilter ispravno omogućen. Na ovom popisu možete poredati podatke silaznim ili uzlaznim redoslijedom, odrediti da tablica prikazuje samo prvih 10 stavki (u ovom primjeru ova opcija neće raditi) ili prikazati određeni proizvod (na primjer, muške čizme). Također možete odabrati stavku “Stanje” i odrediti npr. da program prikazuje sve proizvode čija je količina manja ili jednaka 10.
Napredni filtri: tri važne prednosti
Također biste se trebali smjestiti u ćeliju tablice i otići na karticu Podaci, Sortiraj i filtriraj i kliknuti gumb Filter. Tako ćete imati poznate strijele. Međutim, napredni filtri nisu tako jednostavni ili jednostavni za korištenje. Dakle, koji su razlozi za njihovu upotrebu? U suštini postoje tri prednosti naprednih filtara u odnosu na automatske filtre.
Dodatak za sortiranje podataka u Excelu
Na primjer, trebam popis učenika koji su postigli više od 5 iz matematike i iznad 7 u prosjeku, ali samo u trećem tromjesečju. Druga prednost naprednih filtara je mogućnost dohvaćanja rezultata filtra na drugom mjestu, odnosno bez “pokvarenja” izvorne tablice. Dakle, tablica ostaje netaknuta, a rezultat se odražava na drugom području, čak i na drugom listu, iako se a priori čini da ne može. Kada dobijete rezultat u drugom području, također možete odabrati polja koja želite prikazati u filtriranoj tablici, to bi po mom mišljenju bila treća prednost.
Ako je strelica automatskog filtra plava, to znači da je ovaj stupac već sortiran.
Trikovi za sortiranje
Recimo da korisnik ima tablicu koja sadrži stupac s nazivima mjeseci u godini. A kada ga trebate sortirati, na primjer, uzlaznim redoslijedom, ispada nešto ovako: kolovoz, travanj, prosinac itd. Ali želio bih da se sortiranje odvija uobičajenim redoslijedom, tj. siječanj, veljača, ožujak itd. To se može učiniti pomoću posebne postavke za prilagođeni list.
Filtriranje podataka u Excelu
Koji je raspon kriterija? Ovo je skup ćelija u kojima će se postaviti uvjeti za filtriranje tablice. Sastoji se od naziva polja koja želite postaviti i uvjeta. Na primjer, ako trebam ugostiti studente iz Madrida 30 godina, negdje na listu bi trebalo biti nešto poput sljedećeg.
Razvrstavanje po stupcima
Riječ "Grad" i "Starost" treba pisati isto kao u naslovu izvorne tablice, stoga je najbolje koristiti copy and paste. Na gornjoj slici ćete reći da želite studente čiji je grad "Madrid" i "oni su stariji od 30 godina, ali sasvim je drugo pitati o Madridu" ili koji su stariji od 30 godina, u ovom slučaju raspon kriteriji. U ovoj igri morate biti oprezni s našim načinom govora, koji ponekad izgleda protiv ovih pravila. Kako ste više od 30 godina birali studente iz Madrida i Seville?
Da biste to učinili, morate odabrati cijelu tablicu, otvoriti prozor za sortiranje i u polju "Redoslijed" odrediti stavku "Prilagođeni popis". Otvorit će se novi prozor u kojem možete odabrati željeni redoslijed mjeseci u godini. Ako takav popis ne postoji (npr. nazivi mjeseci su na engleskom), možete ga sami izraditi odabirom opcije “Novi popis”.
Poredaj po više stupaca
Na sljedeći način. Znate da je zvjezdica obično zamjenski znak i njome možete zamijeniti bilo koji niz znakova neodređene duljine. Pa, to je još uvijek teorija, ali kako se taj proces provodi? Recimo da imate stol u vježbi 11 ispred i od vas se traže svi proizvodi u kategoriji pića iznad 15 eura. Jasno je da moramo napraviti niz kriterija s jednim poljem koje sadrži cijenu, a drugim poljem kategorije. U tom slučaju idite na zaglavlje tablice i kopirajte polja "Kategorija" i "Jedinična cijena" i zalijepite ih, na primjer, na kraj tablice, u ćeliju A ispod, unesite kriterije tako da budu isto kao na slici.
Razvrstavanje podataka uopće nije teško. Ali kao rezultat toga možete dobiti prikladnu tablicu ili izvješće za brzi pregled potrebnih informacija i donošenje odluke.
Sortiranje podataka u Excelu je alat za prezentaciju informacija u jednostavnom obliku.
No, pitanje je želite li da rezultat sadrži sva polja izvorne tablice ili nekoliko stupaca koje ste odabrali? Već imate sve potrebne komponente za izvođenje naprednog filtra: izvornu tablicu, niz kriterija i zonu rezultata s naslovom po vašem izboru.
Po mom ukusu postoje detalji koji, iako nisu bitni, pomoći će vam ubrzati proces, pogotovo ako trebate napraviti više filtera. Najbolje je navesti naziv raspona tablice, tako da možete koristiti taj naziv svaki put kada trebate filtrirati i trebate pristupiti tablici. Na ovaj način samo imenujete raspon. Sjajno, uz sve ovo na mjestu vidjet ćemo postupak primjene naprednog filtra.
Numeričke vrijednosti mogu se sortirati uzlaznim i silaznim redoslijedom, tekstualne vrijednosti mogu se poredati abecednim i obrnutim redoslijedom. Dostupne su opcije - prema boji i fontu, bilo kojim redoslijedom, prema nekoliko uvjeta. Stupci i retci su sortirani.
Redoslijed sortiranja u Excelu
Postoje dva načina za otvaranje izbornika sortiranja:
Često korištene metode sortiranja prikazane su jednim gumbom na programskoj traci:
Ako ste bilo gdje u listu, trebali biste otići na izbornik "Podaci", "Filter", "Napredni filtar", pojavit će se sljedeći prozor. To možete učiniti postavljanjem svakog polja u dijaloški okvir i odabirom raspona pomoću miša bez tipkanja. Činjenica da se poveznice pojavljuju s dolarima ili bez njih nije bitna, ali imajte na umu da nisam morao ništa odabrati za određivanje raspona popisa, samo sam morao napisati naziv ranga koji smo dali: "proizvodi".
I ako želite, je li to drugačiji list od izvorne tablice? Odnosno, što ako imate tablicu na jednom listu, ali kopirate zaglavlje polja koja želite na drugi list? Mnogi će mi reći da ne možete jer ste pokušali i pojavljuje se sljedeće upozorenje.
Sortiranje tablice prema jednom stupcu:
Ako odaberete cijelu tablicu i sortirate, prvi stupac će biti sortiran. Podaci u redovima postat će u skladu s položajem vrijednosti u prvom stupcu.
Dakle, učinimo ciljani list aktivnim. Odnosno, proces počinje s listom primatelja. Imate izvornu tablicu ili popis na jednom listu i želite da rezultat ide na drugi list, dobro, stavite se u bilo koju ćeliju na tom drugom listu prije nego što odete u izbornik Podaci, filter, napredni filter. Dakle, cijeli postupak radite s odredišnog lista.
Usput, što se događa ako ništa ne stavite u odjeljak s rasponom kriterija? Dobra stvar je što ćete raditi napredni filter bez kriterija, što znači da ćete dobiti rezultat svih zapisa koji se nalaze u izvornoj tablici i polja koja ste odabrali u “Kopiraj u”.
Poredaj po boji ćelije i fontu
Excel korisniku pruža bogate mogućnosti oblikovanja. Stoga možete raditi s različitim formatima.
Kreirajmo stupac "Ukupno" u tablici za obuku i ispunimo ćelije vrijednostima s različitim nijansama. Razvrstajmo po boji:
Program je sortirao ćelije prema naglasku. Korisnik može samostalno odabrati redoslijed sortiranja boja. Da biste to učinili, na popisu opcija alata odaberite "Prilagođeno sortiranje".
Što ako ne stvorite zaglavlje s poljima koja želite u rezultatu? Imat ćete filtar sa zapisima koji odgovaraju rasponu kriterija, ali sa svim poljima iz originalne tablice u rezultatu navedene ćelije. U oba slučaja, pronaći ćete karticu Podaci, Sortiranje i Filtar. Tamo ćete vidjeti gumb "Napredno".
Ako ste došli ovamo bez guranja glave u računalo, naučili ste nešto novo. Kako biste saznali, slijedite informacije u nastavku. Kao praktičan primjer za bolju kompresiju, na slici ispod imamo tablicu s popisom imena trkača u atletskoj disciplini i s klasifikacijom trkača u tom slučaju.
U prozoru koji se otvori unesite potrebne parametre:
Ovdje možete odabrati redoslijed prikaza ćelija različitih boja.
Podaci se sortiraju prema fontu koristeći isti princip.
Poredaj po više stupaca u Excelu
Kako postaviti sekundarni redoslijed sortiranja u Excelu? Da biste riješili ovaj problem, morate postaviti nekoliko uvjeta sortiranja.
Imajte na umu da klasifikacija još nije prikazana, u kojem slučaju moramo znati redoslijed dolaska svakog sportaša bez izračunavanja njihovih utrka. Redoslijed: U ovom slučaju, ako unesemo vrijednost 0, vratit će se vrijednost pozicije broja na listi. Ako je unesena vrijednost jedan, vrijednost pozicije broja bit će vraćena u fazama.
U donjem primjeru koristimo formulu tako da se vrijednost prikazuje postupno. Primijetite na gornjoj slici da je funkcija vratila krajnji položaj markera trkača. To jest, na temelju vremena dolaska svih koridora sadržanih u vremenskoj matrici, funkcija je postupno donosila uređenu vrijednost.
Program vam omogućuje dodavanje nekoliko kriterija odjednom za obavljanje sortiranja posebnim redoslijedom.
Sortiranje redaka u Excelu
Prema zadanim postavkama, podaci su poredani po stupcima. Kako sortirati po redovima u Excelu:
Ovako sortirate tablicu u Excelu prema nekoliko parametara.
Da biste reproducirali funkciju za druge sportaše, morate zaključati ćelije koje se odnose na vremenski interval. U ovom slučaju koristit ćemo znak dolara kao što je prikazano na slici ispod kako ne bi došlo do pogrešaka prilikom kopiranja formule. Da biste ponovili formulu za druge sportaše, jednostavno povucite prvu ćeliju na ostale koristeći ručicu za punjenje.
Za bolju vizualizaciju i razumijevanje možemo koristiti i alat Sortiraj i filtriraj koji se nalazi na kartici Početna u grupi alata Uredi. Dakle, samo odaberite bilo koju ćeliju s vrijednostima u tablici i odaberite redoslijed sortiranja za povećanje ili smanjenje kao što je prikazano u nastavku.
Nasumično sortiranje u Excelu
Ugrađene opcije sortiranja ne dopuštaju nasumično raspoređivanje podataka u stupac. Funkcija RAND će riješiti ovaj zadatak.
Na primjer, morate rasporediti skup određenih brojeva nasumičnim redoslijedom.
Postavite kursor u susjednu ćeliju (lijevo ili desno, nije bitno). Unesite RAND() u traku formule. Pritisni enter. Kopiramo formulu u cijeli stupac - dobivamo skup slučajnih brojeva.
Razvrstajmo sada dobiveni stupac uzlaznim/silaznim redoslijedom - vrijednosti u izvornom rasponu automatski će se rasporediti nasumičnim redoslijedom.
Dinamičko sortiranje tablica u MS Excelu
Ako na tablicu primijenite standardno sortiranje, ono neće biti relevantno kada se podaci promijene. Moramo biti sigurni da su vrijednosti sortirane automatski. Koristimo formule.
Ako trebate izvršiti dinamičko sortiranje silaznim redoslijedom, koristite funkciju LARGE.
Za dinamičko sortiranje tekstualnih vrijednosti trebat će vam formule polja.
Naknadno, kada dodate podatke u tablicu, postupak sortiranja će se izvršiti automatski.