माइंड मैप बनाने के लिए सर्वोत्तम कार्यक्रम। आईमाइंड मैप - वास्तविक माइंड मैप, माइंड मैप डिजाइन विचार

बेखटेरेव एस.पुस्तक "माइंड मैनेजमेंट: सॉल्विंग बिजनेस प्रॉब्लम्स यूजिंग माइंड मैप्स" से अंश
प्रकाशन गृह "अल्पिना पब्लिशर्स"

टोनी बुज़ान ने न्यूटन और आइंस्टीन को याद किया, जो स्कूल में बुरे से बुरे दौर से जूझ रहे थे, और महत्वपूर्ण प्रश्न पूछे: "क्या हम जानते हैं कि कैसे सीखना है? क्या हम जानते हैं कि कैसे सीखना है?" क्या हम अपने दिमाग का सही उपयोग कर रहे हैं? अपनी पद्धति को व्यवहार में लागू करने के बाद, लेखक ने निर्णय लिया कि इसका उपयोग किसी भी बौद्धिक गतिविधि और विशेष रूप से व्यवसाय में प्रभावी ढंग से किया जा सकता है। आख़िरकार, व्यवसाय क्या है यदि विभिन्न स्रोतों (प्रतिस्पर्धियों, ग्राहकों की ज़रूरतों, आपूर्तिकर्ताओं, बाज़ार, कीमतों, रुझानों, पूर्वानुमानों आदि के बारे में) से जानकारी को शीघ्रता से एकत्र करने और उसका विश्लेषण करने की क्षमता नहीं है, तो उसके आधार पर त्वरित और सही निर्णय लें। , और फिर इसका कार्यान्वयन सुनिश्चित करें ? इस प्रकार "यूज़ योर हेड" पुस्तक का जन्म हुआ। इसमें बुज़ान ने लोकप्रिय रूप से माइंड मैप की विधि का वर्णन किया। उन्होंने इसे मानव मस्तिष्क कैसे काम करता है के बुनियादी सिद्धांतों पर आधारित किया, बताया कि हम "मस्तिष्क" नामक अपने जैविक कंप्यूटर का उपयोग अकुशलता से करते हैं, और इस दक्षता में सुधार करने का एक तरीका प्रस्तावित किया।

बौद्धिक कार्यों के कई क्षेत्रों में माइंड मैप का सफलतापूर्वक उपयोग किया जाने लगा है। कंप्यूटर के प्रसार के साथ, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाने के पहले कार्यक्रम सामने आने लगे, जिससे कॉर्पोरेट उपयोग और व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए अतिरिक्त अवसर खुल गए। इस पद्धति का उपयोग करने वाले लोगों की रचनात्मक क्षमताएं अधिक मजबूती से सामने आने लगीं, जिससे अनिवार्य रूप से उनकी प्रभावशीलता बढ़ गई। माइंड मैप कई ज्ञान कार्यकर्ताओं के लिए कार्यों को पूरा करने का मुख्य उपकरण बन गया है, जिसमें अब रूस भी शामिल है।

मानसिक मानचित्र बनाने के नियम

माइंड मैप के निर्माण के नियमों को माइंड मैप (चित्र 1) का उपयोग करके समझाना सबसे सुविधाजनक है।

चावल। 1. मानसिक मानचित्र बनाने के नियम

आइए प्रस्तुत नियमों पर अधिक विस्तार से टिप्पणी करें।

1. मुख्य बात!

1.1. केंद्र से प्रारंभ करें.केंद्र में सबसे महत्वपूर्ण विचार है, माइंड मैप बनाने का उद्देश्य। मुख्य विचार से शुरुआत करें और आपके पास इसके पूरक के लिए नए विचार होंगे।

1.2. ऊपरी दाएं कोने से शुरू करते हुए, दक्षिणावर्त पढ़ें।जानकारी को कार्ड के केंद्र से शुरू करके ऊपरी दाएं कोने से और फिर दक्षिणावर्त दिशा में एक सर्कल में पढ़ा जाता है। यह नियम सभी मानसिक मानचित्रों को पढ़ने के लिए अपनाया जाता है। यदि आप एक अलग अनुक्रम निर्दिष्ट करते हैं, तो क्रमिक संख्याओं के साथ पढ़ने का क्रम इंगित करें।

1.3. विभिन्न रंगों का प्रयोग करें!जो रंग हम चुनते हैं उनका हमेशा जितना अर्थ लगता है उससे कहीं अधिक अर्थ होता है। हम रंग को तुरंत समझ लेते हैं, लेकिन पाठ को समझने में समय लगता है। अलग-अलग संस्कृतियों में और अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग रंगों को अलग-अलग तरीके से समझा जा सकता है और उनके अलग-अलग अर्थ भी हो सकते हैं। इसकी नीचे अधिक विस्तार से चर्चा की गई है।

1.4. हमेशा प्रयोग करें!अपने अभ्यास के दौरान लेखक ने कई माइंड मैप देखे हैं। और इनमें से प्रत्येक कार्ड की अपनी अनूठी व्यक्तिगत शैली थी। चूँकि प्रत्येक व्यक्ति की सोच अद्वितीय होती है, सोच के परिणामस्वरूप मानचित्र भी अद्वितीय और अद्वितीय बन जाता है। प्रयोग करने, प्रयास करने, खोजने और आपके लिए सबसे उपयुक्त जानकारी प्रस्तुत करने के सर्वोत्तम तरीके खोजने से न डरें।

2. केंद्रीय छवि

माइंड मैप बनाने में प्रमुख अवधारणाओं में से एक, जिसके बिना प्रमुख संघ बनाना असंभव है जिससे माइंड मैप बनाया जाएगा। केंद्रीय छवि आपके लिए सबसे आकर्षक वस्तु होनी चाहिए, क्योंकि यह आपका फोकस होगी, माइंड मैप बनाने का मुख्य उद्देश्य। ऐसा करने के लिए, कार्य को यथासंभव स्पष्ट रूप से सेट करें, सबसे "आकर्षक" रंगों और डिज़ाइनों का उपयोग करें जो केंद्रीय छवि बनाते समय आपको प्रेरित करते हैं।

3. इसे डिज़ाइन करें!

खींचना! यदि आप संदेह में हैं कि आपको चित्र बनाना चाहिए या नहीं, तो विकल्प स्पष्ट है - चित्र बनाएं! एक दृश्य छवि को लंबे समय तक याद रखा जाता है, अधिकतम गति से देखा जाता है, और बड़ी संख्या में जुड़ाव बनता है। हमारा मस्तिष्क इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि हम किसी भी शब्द के लिए लगभग तुरंत ही एक दृश्य जुड़ाव बना लेते हैं। यह पहला जुड़ाव बनाएं. एक नियम के रूप में, माइंड मैप से जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको वहां जो लिखा है उसे पढ़ने की भी आवश्यकता नहीं होगी - आपको बस चित्रों को देखना होगा, और आवश्यक जानकारी तुरंत आपके दिमाग में आ जाएगी।

यह रंग! प्रत्येक रंग का अपना अर्थ होता है, और अक्सर यह प्रत्येक व्यक्ति के लिए बहुत अलग-अलग होता है। किसी व्यक्ति के लिए किसी विशेष रंग का अर्थ व्यक्तिगत प्राथमिकताओं, पिछले अनुभव और सांस्कृतिक प्रभावों जैसे कारकों पर निर्भर करता है। विभिन्न संस्कृतियों में, एक ही रंग के बिल्कुल अलग-अलग अर्थ हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, रूस में शोक का रंग काला माना जाता है, और जापान में यह सफेद है। रंग से जुड़े अर्थ के आधार पर, यह जानकारी की धारणा को काफी सरल और तेज़ कर सकता है। ट्रैफिक लाइट के निषेधात्मक रंग को समझने में एक क्षण लगता है। उसी प्रकार, यदि आप माइंड मैप में प्रयुक्त रंगों के अर्थ को समझते हैं तो आप उससे जानकारी पढ़ सकते हैं। आप अपने स्वयं के नोटेशन के साथ आ सकते हैं या नीचे लेखक की व्याख्या का उपयोग कर सकते हैं।

कीवर्ड का प्रयोग करें! उनमें से कुछ कम होने चाहिए ताकि वे एक पूर्ण वाक्य में न जुड़ें। जैसा कि आप नीचे देखेंगे, एक-दूसरे से जुड़े हुए कीवर्ड के रूप में प्रस्तुत की गई जानकारी मस्तिष्क को जितनी जल्दी हो सके काम करने में सक्षम बनाती है। जब आप केवल कीवर्ड पढ़ते हैं, तो आपको अपूर्णता का एहसास होता है, जो कई नए जुड़ावों का कारण बनता है जो माइंड मैप को जारी रखते हैं।

यदि आप हाथ से नक्शा बना रहे हैं, तो बड़े अक्षरों का उपयोग करें, क्योंकि हस्तलिखित पाठ को मुद्रित पाठ की तुलना में पढ़ने में अधिक समय लगता है।

सभी नए संघों को देखें जो मानचित्र की आगे की शाखाओं में दिखाई देते हैं या उन्हें मानचित्र वस्तुओं (विषयों) के आसपास टिप्पणियों में लिखते हैं, जो कागज पर लिखे जाने पर आसानी से स्टिकर पर किए जाते हैं।

अपने विचार जोड़ें! कनेक्टिंग शाखाओं का उपयोग हमारे मस्तिष्क को अधिकतम गति से जानकारी संरचना करने और एक समग्र छवि बनाने में मदद करता है।

प्रत्येक वस्तु से 7±2 से अधिक शाखाओं का उपयोग न करें, और बेहतर - 5-7 से अधिक नहीं, क्योंकि एक थका हुआ व्यक्ति भी ऐसे मानचित्र को आसानी से देख सकता है।

रंग	अर्थ	धारणा की गति
लाल रंग	सबसे जल्दी पहचाना जाने वाला रंग. अधिकतम फोकस. उन खतरों, समस्याओं के बारे में सूचित करता है जो इस पर ध्यान न देने पर उत्पन्न हो सकते हैं
नीला रंग	सख्त, व्यावसायिक रंग। कुशल दीर्घकालिक कार्य के लिए सेट अप। अधिकांश लोगों द्वारा अच्छा स्वागत किया गया
हरा रंग	आज़ादी का रंग. आरामदायक, शांत करने वाला रंग. अधिकांश लोगों द्वारा सकारात्मक रूप से माना जाता है। लेकिन इसका अर्थ दृढ़ता से रंगों पर निर्भर करता है (आंखों का "ऊर्जावान पन्ना" या सोवियत-प्रकार के अस्पतालों में "उदासीन हरा")
पीला	ऊर्जा का रंग, नेतृत्व का रंग. एक बहुत ही कष्टप्रद रंग जिसे आप नोटिस किए बिना नहीं रह सकते।
भूरा रंग	पृथ्वी का रंग, सबसे गर्म रंग. विश्वसनीयता, ताकत, स्थिरता, आत्मविश्वास का रंग
नारंगी रंग	बहुत चमकीला, उत्तेजक रंग. उत्साह, नवीनता, उत्साह, ऊर्जा, गतिशीलता का रंग। उत्कृष्ट ध्यान खींचने वाला
नीला	कोमलता का रंग, रोमांस का रंग. बढ़िया पृष्ठभूमि रंग. अंग्रेजी में इस रंग के लिए कोई अलग शब्द नहीं है (नीला नीला और सियान दोनों के रूप में समझा जाता है)। रूस में, इस रंग का मतलब आमतौर पर आंदोलन की स्वतंत्रता है: समुद्र तक, आकाश तक, एक सपने तक।
काले रंग	सख्त, सीमित रंग. पाठ लिखने, बॉर्डर बनाने के लिए आदर्श

एक पंक्ति का उपयोग करके मुख्य विषय के संबंध दिखाएं, इसे आधार पर मोटा करें और धीरे-धीरे अधीनस्थ विषय पर इसे सीमित करें।

यदि पड़ोसी शाखाओं के विषय एक-दूसरे से जुड़े हुए हैं, तो उन्हें तीरों से जोड़ें।

समान अर्थ वाले समूहों को इंगित करने के लिए समूहीकरण का उपयोग करें।

कभी-कभी आपको लगेगा कि आपको और जोड़ने की ज़रूरत है, उदाहरण के लिए, दो शाखाएँ, लेकिन आप उनका नाम नहीं बता पाएंगे। इस मामले में, शाखाओं को खींचने और उन्हें खाली छोड़ने की सिफारिश की जाती है। इस बिंदु पर, आपके पास एक अधूरा कार्य होगा और आपका मस्तिष्क इन शाखाओं को भरने और आवश्यक विचारों के साथ आने के लिए अत्यधिक प्रेरित हो जाएगा।

पहला पाठ पूरा करके अपना पहला माइंड मैप बनाने का प्रयास करें।

जब मानसिक मानचित्रों की तकनीक बनाई गई थी, तब सुविधाजनक व्यक्तिगत कंप्यूटर व्यापक उपयोग में नहीं थे, और पहले मानचित्र सादे कागज, रंगीन पेंसिल और महसूस-टिप पेन का उपयोग करके मैन्युअल रूप से बनाए गए थे।

इस पुस्तक के लेखक ने एक से अधिक बार ऐसे लोगों से मुलाकात की है जो आम तौर पर कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके दिमागी मानचित्र बनाने को नहीं पहचानते हैं और अपने सभी मानचित्र कागज पर बनाते हैं। और लेखक स्वयं, हालांकि लैपटॉप लंबे समय से उसके शरीर का हिस्सा बन गया है, कभी-कभी वह ख़ुशी से अपनी आस्तीन ऊपर उठाता है, कागज, पेंसिल, महसूस-टिप पेन, स्टिकर, टेप की बड़ी शीट लेता है और चित्र बनाना शुरू करता है।

क्योंकि इस विधि के अपने अद्भुत फायदे (और नुकसान भी) हैं।

मन के नक्शे बनाना एक पुनर्निर्मित मर्फी के नियम की विशेषता है: "एक मन का नक्शा हमेशा उतना ही स्थान लेता है जितना उसे दिया जाता है, और थोड़ा अधिक।" लेखक को इस कानून की वैधता के बारे में एक से अधिक बार आश्वस्त किया गया है जब A1 और यहां तक ​​कि A0 प्रारूप की शीट पूरी तरह से भर दी गईं।

इसलिए आपको आवश्यकता होगी:

• साफ़ सफ़ेद चादरें, अधिमानतः कम से कम A3 प्रारूप में। A4 प्रारूप आपके संघों के दंगे के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है;
• रंगीन फ़ेल्ट-टिप पेन, या और भी बेहतर, रंगीन पेंसिलें, क्योंकि उन्हें इरेज़र से मिटाया जा सकता है, ताकि आप समायोजन कर सकें और अपने विचारों को देख सकें। जितने अधिक रंग उतना अच्छा;
• रबड़;
• स्टिकर, अधिमानतः विभिन्न रंगों और आकारों में;
• स्कॉच मदीरा। यदि कागज की एक शीट आपके लिए पर्याप्त नहीं है, तो आप उसमें एक और शीट जोड़ सकते हैं।

शीट को क्षैतिज रूप से रखना सबसे अच्छा है। यदि शीट बड़ी है, तो आप उसे तुरंत टेप से दीवार से जोड़ सकते हैं।

नीचे "पूरे परिवार के साथ शानदार गर्मी की छुट्टियां" माइंड मैप बनाने का एक उदाहरण दिया गया है, जहां आप देख सकते हैं कि इतनी जरूरी समस्या का समाधान कैसे किया गया।

एलेक्सी बशकीव, एनालिटिक्स के प्रमुख, इनकोर मीडिया

प्रशिक्षण के दौरान माइंड मैपिंग पद्धति से परिचित होने के बाद, मैंने इसे अपने जीवन के सभी क्षेत्रों में लागू करना शुरू कर दिया। नीचे एक मानचित्र का उदाहरण दिया गया है जिसे हमारे परिवार ने पूरे परिवार के लिए एक शानदार गर्मी की छुट्टी जैसे महत्वपूर्ण कार्य को हल करने के लिए बनाया था।

सबसे पहले हमने केंद्रीय छवि बनाई। फिर हममें से प्रत्येक ने स्टिकर पर छुट्टियों के 10 विकल्प लिखे, प्रत्येक स्टिकर के लिए एक। उसके बाद, हमने उन्हें मानचित्र पर रखा, उन्हें एक-दूसरे से जोड़ा, और नीचे दिखाया गया परिणाम प्राप्त हुआ (चित्र 2 देखें)।

हैरानी की बात यह है कि प्राप्त सभी विकल्प बिल्कुल स्पष्ट लगते हैं, लेकिन जब आप उन्हें स्पष्ट संरचना में प्रस्तुत देखते हैं तो निर्णय लेना आसान हो जाता है।

हमने इस मानचित्र को रसोई में लटका दिया और गर्मियों में हमने सूचीबद्ध विकल्पों में से सर्वोत्तम को आज़माया। अब हमने सर्दियों की छुट्टियों के लिए एक ऐसा ही माइंड मैप तैयार किया है!

चावल। 1.2. पारिवारिक विचार-मंथन सत्र के परिणाम "पूरे परिवार के लिए शानदार गर्मी की छुट्टियाँ?"

जैसा कि आप देखेंगे, हाथ से बनाए गए माइंड मैप बहुत हद तक रेखाचित्रों पर निर्भर करते हैं। यह जानकारी को याद रखने और समझने को बहुत सरल बनाता है, क्योंकि चित्र लंबे समय तक याद रखे जाते हैं।

अक्सर प्रशिक्षणों में हमसे कहा जाता है: "लेकिन हम नहीं जानते कि चित्र कैसे बनाएं!" हमें लगातार यह साबित करना होगा कि यह सच नहीं है।' आपने अपने जीवन में पहले क्या किया है: किसी व्यक्ति का चित्र बनाया या पहला अंक लिखा? क्या आपने सूरज को रंगा या कोई शब्द लिखा? सौभाग्य से, लिखना सीखने की तुलना में चित्र बनाना सीखना बहुत आसान है। हम चित्र बना सकते हैं! बात बस इतनी है कि समय के साथ हम जानकारी रिकॉर्ड करने के इस महान अवसर का उपयोग करना बंद कर देते हैं। आइए याद करें और फिर से सीखें!

आपके पास लगभग तुरंत ही प्रत्येक शब्द के लिए एक दृश्य जुड़ाव होगा। ठीक यही संगति बनाएं! क्योंकि तब, एक दृश्य प्रतीक को याद करते हुए, आपकी चेतना आसानी से अचेतन से उससे जुड़े शब्द को पुनः प्राप्त कर लेगी।

माइंड मैप ने कई विकसित देशों में लोकप्रियता हासिल की है। लेकिन यह तकनीक इस तरह क्यों काम करती है? जानकारी प्रस्तुत करने का यह तरीका इतना प्रभावी क्यों है? यह तकनीक मानव मस्तिष्क के किन सिद्धांतों पर आधारित है? यह मानव मस्तिष्क के दो सिद्धांतों पर आधारित है।

सिद्धांत एक. बाएँ और दाएँ गोलार्ध की सोच

माइंड मैप तकनीक मूल रूप से इस सिद्धांत पर आधारित थी कि दायां गोलार्ध बाएं की तुलना में विभिन्न कानूनों के अनुसार जानकारी ग्रहण करता है। गोलार्धों की कार्यप्रणाली में अंतर चित्र में दिखाया गया है। 3.

एक समय में, टोनी बुज़ान ने ठीक ही कहा था कि अधिकांश जानकारी संख्याओं और अक्षरों के रूप में प्रस्तुत की जाती है, जो बाएं गोलार्ध द्वारा धारणा के लिए सुविधाजनक है (बस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, आउटलुक, एक्सेल, लोटस नोट्स में जानकारी के रैखिक प्रतिनिधित्व को याद रखें - कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ) जो अधिकांश कार्यालय कर्मचारी काम करते हैं)।

चावल। 3. मस्तिष्क के गोलार्ध और उनके बीच श्रम का "विभाजन" 1

माइंड मैपिंग विधि आपको जानकारी को इस तरह से प्रस्तुत करने की अनुमति देती है कि इसे एक ही समय में बाएं और दाएं दोनों गोलार्धों द्वारा देखा जा सकता है।

रंगों, पैटर्नों और स्थानिक कनेक्शनों के उपयोग के लिए धन्यवाद, किसी भी जानकारी को संख्याओं और अक्षरों के रूप में उसके सामान्य रैखिक प्रतिनिधित्व की तुलना में बहुत तेजी से और अधिक प्रभावी ढंग से समझा, विश्लेषण और याद किया जाना शुरू हो जाता है। इस प्रकार, मानवता के पास दाएं गोलार्ध के विशाल भंडार का अधिकतम उपयोग करने का अवसर है।

क्या हम अपने दैनिक जीवन में सही गोलार्ध की रचनात्मक क्षमताओं का उपयोग करते हैं? हाँ। बिलकुल हाँ। और बिना किसी अपवाद के सब कुछ।

निम्नलिखित स्थिति की कल्पना करें. आप अपने वार्ताकार को काफी जटिल या सूचना-गहन कुछ समझाने की कोशिश कर रहे हैं (एक नई परियोजना की अवधारणा, बाजार में एक उत्पाद लॉन्च करना, एक नई दिशा की रणनीति, एक नई किताब या लेख की संरचना, वर्तमान स्थिति) व्यावसायिक प्रक्रियाएँ, आदि), और यह किसी भी तरह से शब्दों में नहीं किया जा सकता है, और आपके बगल में एक कलम और कागज की एक शीट है। क्या करेंगे आप? जिन लोगों से लेखक ने यह प्रश्न पूछा, उनमें से 100% ने स्पष्ट रूप से उत्तर दिया: "आइए चित्र बनाना शुरू करें।" और अक्सर यह कल्पना किए बिना कि अंत में क्या खींचा जाएगा, हम बस चित्र बनाना शुरू कर देते हैं। क्यों? क्योंकि कई स्थितियों में, यह कदम आपको बहुत तेजी से एक आम भाषा ढूंढने और आवश्यक विचार व्यक्त करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, इस तरह के स्पष्टीकरण का परिणाम अक्सर चित्र में दिखाए गए चित्र जैसा होता है। 4.

या यहां एक और प्रश्न है: जब आप फोन पर किसी अप्रिय या कठिन विषय पर बात कर रहे हों और आपके बगल में कागज की एक शीट के साथ वही कलम हो तो आप क्या करते हैं? अधिकांश उत्तर: "ठीक है, हम कुछ बना रहे हैं।" लेकिन क्यों? आखिर हम जिससे बात कर रहे हैं वो तो हमें देखता ही नहीं. उत्तर सीधा है। हम सर्वोत्तम उत्तर विकल्पों के माध्यम से सोचने के लिए मस्तिष्क के दाहिने गोलार्ध के रचनात्मक क्षेत्रों को जोड़ने के लिए चित्र बनाते हैं और इस प्रकार सेरेब्रल कॉर्टेक्स की एक बड़ी मात्रा का उपयोग करते हैं, जिससे संभावित उत्तर विकल्पों की संख्या में वृद्धि होगी और उनकी मौलिकता में वृद्धि होगी।

आप कितने सटीक डाक पते याद रख सकते हैं जहां आप कभी गए हों, उदाहरण के लिए, सेंट। प्रोफेसरसोयुज़्नया, 33, उपयुक्त। 147? हमारे प्रशिक्षण में कोई भी प्रतिभागी 10 से अधिक पते नहीं बता सका। और यदि आवश्यक हो तो वहां पहुंचने के लिए आप कितने पते स्पष्ट रूप से याद कर सकते हैं जहां आप कभी गए हैं (उदाहरण के लिए, यहां मंदिर के पीछे बाएं मुड़ें, फिर दाईं ओर दोराहे पर और आंगन में एक तीसरा प्रवेश द्वार है, एक पॉलिश काला दरवाज़ा)? ऐसे पतों की संख्या गिनना असंभव है, और जैसे ही अधिकांश लोग खुद को ऐसी जगह पर पाते हैं जहां वे पहले ही जा चुके हैं, उन्हें तुरंत याद आ जाएगा कि वहां से कैसे और कहां निकलना है। यह उदाहरण यह भी दिखाता है कि बायां गोलार्ध (पते की भौतिक स्मृति) और दायां गोलार्ध (स्थानिक स्मृति) कैसे काम करते हैं।

हमारे आस-पास बड़ी संख्या में ऐसे उदाहरण हैं जिनमें हमारे दाहिने गोलार्ध का सेरेब्रल कॉर्टेक्स काम करता है।

चावल। 4. जटिल सूचना-गहन मुद्दों को समझाने के लिए सहज चित्रण के दौरान प्राप्त एक विशिष्ट आरेख 1

1. ट्रैफिक लाइट

यह शायद विज़ुअलाइज़ेशन के सबसे आकर्षक उदाहरणों में से एक है। क्या आप जानते हैं कि लाल रंग को निषेधात्मक रंग क्यों चुना गया? क्योंकि हमारा मस्तिष्क इसे किसी भी अन्य की तुलना में तेजी से समझता है। और हरा रंग अन्य रंगों की तुलना में अधिक समय तक महसूस किया जाता है, जो सड़क पार करने से पहले बहुत महत्वपूर्ण है: आपके पास ध्यान से सोचने और चारों ओर देखने का समय होगा। इसीलिए जब हम प्रकृति में हरे पेड़ों के बीच होते हैं तो हम आराम करते हैं। हरा रंग हमारा ध्यान "धीमा" कर देता है। ट्रैफिक लाइट में एक आधुनिक नवाचार विशेष संकेतों का उपयोग है जो दर्शाता है कि आपको चलने या खड़े होने की आवश्यकता है।

वैसे, कल्पना कीजिए कि अगर ट्रैफ़िक लाइटों पर रंगों के बजाय साधारण शिलालेख होते:

और ये सभी शिलालेख एक ही रंग में चमकेंगे, उदाहरण के लिए नीला। आप कैसे नेविगेट करेंगे? बहुमत ने इस प्रश्न का उत्तर क्रम में दिया: शीर्ष सिग्नल चालू है - रुको, नीचे की लाइट चालू है - जाओ। आप देखिए, यहां भी हम तेज़ दाएं गोलार्ध को संलग्न करते हैं।

2. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कई उपयोगकर्ताओं के लिए पसंदीदा ईमेल आयोजक है, जिसमें इसकी उन्नत विज़ुअलाइज़ेशन क्षमताएं शामिल हैं, जो इसके निकटतम प्रतिस्पर्धियों में काफी कम हैं: लोटस नोट्स, द बैट, थंडरबर्ड, आदि।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी के कर्मचारी को यह समझने के लिए कि कौन क्या कर रहा है और नियुक्तियाँ करने के लिए कौन से निःशुल्क क्षेत्र हैं, सलाहकारों के समेकित कैलेंडर को देखने के लिए केवल कुछ सेकंड की आवश्यकता होती है। यह जानना पर्याप्त है कि आउटलुक का उपयोग करने के लिए कॉर्पोरेट मानक के अनुसार, ऑफ-साइट बैठकें नारंगी रंग में होती हैं, कार्यालय के भीतर कसकर निर्धारित बैठकें नीली होती हैं, और बजट वाले कार्य जिनकी सख्त शुरुआत और समाप्ति नहीं होती है, उन्हें हरे रंग में रंगा जाता है। यह जानने के लिए आप चित्र देख सकते हैं। 5, बहुत जल्दी समझें कि एक कर्मचारी की 11 नवंबर को तीन ऑफ-साइट बैठकें निर्धारित हैं, और वह केवल 17.00 बजे कार्यालय में होगा, लेकिन इस समय उसकी बिक्री विभाग के साथ पहले से ही एक आंतरिक बैठक निर्धारित है। आप यह भी तुरंत समझ सकते हैं कि उसके सहयोगी ने दो बजटीय कार्यों की योजना बनाई है, और वह 11 नवंबर के लिए परामर्श या प्रशिक्षण को सुरक्षित रूप से निर्धारित कर सकता है।

चावल। 5. आउटलुक 2007 कैलेंडर में विज़ुअलाइज़ेशन

चावल। 6. सादा गैर-रेंडर आउटलुक 2007 कैलेंडर

इस समेकित कैलेंडर को देखकर, आप तुरंत समझ सकते हैं कि यह संभावना नहीं है कि 11 नवंबर को सभी सलाहकारों को एक साथ इकट्ठा करना संभव होगा और इसके लिए आपको किसी अन्य दिन की तलाश करनी होगी।

अंजीर को देखो. 6. यदि आप किसी गैर-कल्पित कैलेंडर का विश्लेषण करते हैं तो क्या आप समान गति से समान निष्कर्ष पर पहुंच पाएंगे?

3. कॉकपिट

पायलटों को भारी सूचना भार का अनुभव होता है। कॉकपिट में बड़ी संख्या में विभिन्न उपकरण हैं, जिनके संकेतकों की निगरानी की जानी चाहिए। अतिरिक्त तनाव किसी भी गलती की कीमत के कारण होता है, क्योंकि पायलट न केवल अपने जीवन के लिए जिम्मेदार होते हैं।

नियंत्रण कक्ष का सही दृश्यांकन महत्वपूर्ण है: पायलट को आने वाली सभी सूचनाओं का शीघ्रता से विश्लेषण करना चाहिए (चित्र 7)।

ध्यान दें कि आधुनिक कॉकपिट में पुराने मॉडल जितने नीरस सेंसर नहीं होते हैं जो मुख्य रूप से विश्लेषणात्मक बाएं मस्तिष्क पर निर्भर होते हैं। आधुनिक कॉकपिट में, कुंजी नियंत्रण और उपकरणों के लिए रंग कोड एलसीडी मॉनिटर पर प्रदर्शित होते हैं और एक एकीकृत सूचना सिग्नलिंग प्रणाली का अधिकतम उपयोग किया जाता है, जो बिजली संयंत्र और सामान्य विमान प्रणालियों की स्थिति पर उड़ान और नेविगेशन जानकारी प्रदर्शित करता है; प्रदर्शित करता है. पहले, यह सब विभिन्न प्रकार के नीरस अंधेरे उपकरणों का उपयोग करके कल्पना की जानी थी, जैसा कि ऊपर दिए गए चित्र में है (जानकारी वेबसाइट www.ifc.com से ली गई है)!

चावल। 7. अप्रचलित TU-154 (ऊपर) और आधुनिक IL-96 (नीचे) का कॉकपिट

4. सामान्य युद्ध का मानचित्र

इस चित्र की कल्पना करें: सेना मुख्यालय में, जनरल एक दीवार पर खड़े हैं, जिस पर सभी सेनाओं के बारे में जानकारी केवल संख्याओं और अक्षरों का उपयोग करके लिखी गई है: टैंक, वायु सेना, पैदल सेना, तोपखाने, सहायता इकाइयों के निर्देशांक और विवरण (इकाइयों की संख्या, स्थिति)। ऐसे ही खुफिया आंकड़ों के मुताबिक दुश्मन के बारे में जानकारी, सहयोगी सेनाओं के बारे में ताजा जानकारी. कोई नक्शा नहीं, कोई स्थानिक व्यवस्था नहीं - केवल निर्देशांक की संख्या और विवरण के अक्षर। इसकी कल्पना करना कठिन है, है ना?

यह अनुमान लगाना मुश्किल नहीं है कि सभी सूचनाओं का विश्लेषण करने, रणनीति विकसित करने और हमले की विधि पर अंतिम निर्णय लेने के लिए समय निकालने के लिए हर सेकंड कितना मूल्यवान है।

यह आश्चर्य की बात नहीं है कि सेना प्राचीन काल से ही अपने और दूसरों के रेखाचित्रों, मानचित्रों, डिवीजनों, टुकड़ियों और सेनाओं के प्रतीकों का उपयोग करती रही है। अन्यथा, निर्देशांक के साथ नियमित रूप से प्राप्त सूचना के विशाल प्रवाह को संसाधित करना, नुकसान, पीछे हटने और हमलों के बारे में नई जानकारी, और इससे भी अधिक एक दूसरे के साथ कार्यों को जल्दी से समन्वयित करना असंभव होगा (छवि 8)।

चावल। 8. सामान्य युद्ध का मानचित्र। सेना मुख्यालय द्वारा रणनीति विकास

सिद्धांत दो. सहयोगी सोच

क्या आपने कभी सोचा है कि "विचार करें" शब्द का क्या अर्थ है? हम अक्सर किसी को स्मार्ट कहते हैं, लेकिन इसका मतलब क्या है? इस अद्भुत रूसी शब्द का गहरा सार क्या है?

एक स्मार्ट व्यक्ति वह व्यक्ति होता है जो आने वाली सूचनाओं के आधार पर अपने दिमाग में सही छवियां बनाने में सक्षम होता है, यानी सूचना के लेखक, कहानीकार आदि की छवियों के समान (व्याख्यान में, किताब, लेख पढ़ते समय, पत्र, व्यापार वार्ता आयोजित करना, आदि)। और इसके विपरीत, हम किसी व्यक्ति को हल्के शब्दों में कहें तो अक्षम (या सुस्त, हल्के शब्दों में कहें तो) कहते हैं, यदि वह जानकारी को उस तरह से नहीं समझता जैसा हम चाहते हैं, या बिल्कुल भी नहीं समझता है (हालाँकि समस्या इसमें हो सकती है) सूचना का असुविधाजनक प्रारूप)।

मुझे उच्च गणित और प्रायोगिक भौतिकी के शिक्षकों के बारे में एक किस्सा याद है।

सहकर्मी, इस समूह के बाद आप अच्छे मूड में कैसे रह सकते हैं? वहाँ केवल मूर्ख लोग हैं!

वास्तव में? और मेरी राय में, वे बहुत सक्षम, प्रतिभाशाली छात्र भी हैं। खासतौर पर तब जब आप उन्हें बताना बंद कर दें और उन्हें दिखाना शुरू कर दें...

आने वाली किसी भी जानकारी को सबसे पहले हमारे दिमाग में एक छवि बनानी चाहिए। एक बार जब हम कुछ समझ जाते हैं, तो हम अपने दिमाग में एक छवि बना लेते हैं और जानकारी को बहुत आसानी से और लंबे समय तक याद रखते हैं। जो जानकारी छवियों में परिवर्तित नहीं की गई है वह "खाली" जानकारी है जिसका कोई अर्थ नहीं है और आसानी से भुला दी जाती है (स्कूल में रटना याद रखें)।

प्रसिद्ध सोवियत मनोवैज्ञानिक और शरीर विज्ञानी अलेक्जेंडर रोमानोविच लूरिया ने कहा कि "मौखिक स्मृति का आधार हमेशा रिपोर्ट की गई सामग्री को फिर से लिखने की प्रक्रिया है, जो महत्वहीन विवरणों से अमूर्तता की प्रक्रिया और सूचना के केंद्रीय बिंदुओं के सामान्यीकरण से जुड़ी है..."

चावल। 9. मौखिक जानकारी को कैसे समझा जाता है1

नताल्या पेत्रोव्ना बेखटेरेवा, एक उत्कृष्ट रूसी वैज्ञानिक, ने सूचना योजनाओं को समझने की प्रक्रिया को कहा: "योजनाएँ अलग-अलग हो सकती हैं... हम किसी व्यक्ति को प्रतिभाशाली या प्रतिभाशाली भी कहते हैं यदि ऐसी योजना, विचार, अवधारणा सही साबित होती है... जब असमान तथ्य एक सुसंगत प्रणाली में फिट होते हैं और जटिल होते हैं जिससे घटनाओं को सरलता से प्रस्तुत करना, उन्हें एक आरेख के रूप में प्रस्तुत करना और यहां तक ​​​​कि इसके आधार पर कुछ भविष्यवाणी करना संभव है। यह समझने के लिए कि हमारे दिमाग में छवियां कैसे बनती हैं, हमारे मस्तिष्क में जानकारी संग्रहीत करने की विशेषताओं को देखना पर्याप्त है। ऐसा करने के लिए, आइए अपने मस्तिष्क की संरचना की एक विस्तृत तस्वीर देखें (चित्र 10)।

जैसा कि आप जानते हैं, हमारे मस्तिष्क में लगभग 1,000,000,000,000 कोशिकाएं होती हैं जिन्हें न्यूरॉन्स कहा जाता है। उनकी संख्या जीवन भर नहीं बढ़ती है, लेकिन गंभीर तनाव, शराब के नशे, आघात और अन्य प्रतिकूल कारकों के प्रभाव में घट सकती है। लेकिन यदि किसी व्यक्ति के जन्म के क्षण से न्यूरॉन्स की संख्या में वृद्धि नहीं होती है, तो आने वाली सभी जानकारी कहाँ संग्रहीत और संसाधित की जाती है?

चावल। 10. न्यूरॉन्स के अंतर्संबंधों को दर्शाने वाला चित्रण। चित्र को हजारों गुना सरल बनाया गया है और यह मस्तिष्क के ऊतकों के एक सूक्ष्म भाग से मेल खाता है

प्रत्येक न्यूरॉन बड़ी संख्या में शाखा कनेक्शनों द्वारा दूसरों से जुड़ा होता है जो एक व्यक्ति के जीवन भर बनते हैं। किसी व्यक्ति का सूचना जीवन जितना अधिक गहन होगा, मस्तिष्क कोशिकाओं के बीच ऐसे संबंधों की संख्या उतनी ही अधिक होगी। यह राशि व्यक्ति के जीवन भर बदलती रहती है। इसके अलावा, उसका बौद्धिक जीवन जितना अधिक गहन होता है, जितने अधिक ऐसे संबंध बनते हैं, व्यक्ति का मस्तिष्क उतना ही अधिक विकसित होता है और, तदनुसार, व्यक्ति स्वयं।

मस्तिष्क में वितरित होने वाली सभी जानकारी विद्युत प्रवाह की गति से न्यूरॉन्स के बीच सहयोगी रूप से प्रसारित होती है, और ऐसे कनेक्शनों की संख्या जितनी अधिक होगी, मस्तिष्क नई जानकारी को समझने में उतना ही अधिक सक्षम होगा।

जब हम जानकारी लेते हैं, चाहे वह किताब पढ़ना हो या व्याख्यान सुनना हो, तो हमारे मस्तिष्क में सभी तंत्रिका कनेक्शन एक छवि बनाने में हमारी मदद करने के लिए सक्रिय हो जाते हैं। एक बार जब हम एक छवि बना लेते हैं, तो हम जानकारी को समझ लेते हैं। यदि हम प्राप्त जानकारी के आधार पर तुरंत चित्र नहीं बना सकते तो हमारे लिए कोई किताब पढ़ना या किसी की कहानी समझना मुश्किल है। या फिर हमारे पास नई जानकारी को समझने के लिए पर्याप्त पिछला अनुभव और प्रशिक्षण (अर्थात, न्यूरॉन्स के बीच कनेक्शन की संख्या) नहीं हो सकता है। वित्तीय प्रबंधन पर एक सेमिनार में कुछ भी समझना बेहद मुश्किल है (चाहे शिक्षक कितना भी प्रतिभाशाली क्यों न हो) यदि आप गिनना, गुणा करना, भाग करना नहीं जानते...

कल्पना निरूपण के माध्यम से धारणा और स्मरण

याद रखें कि कैसे स्कूल में हमने कई शब्दों, वाक्यों और परिभाषाओं को बिना उनका अर्थ समझे कंठस्थ कर लिया था। मौखिक स्मृति क्या है और क्या इसका अस्तित्व है? यहां मनोवैज्ञानिक लुरिया (जिनके काम में टोनी बुज़ान विशेष रूप से संदर्भित हैं) द्वारा दी गई मौखिक स्मृति की परिभाषा दी गई है: "मौखिक जानकारी प्राप्त करते समय, एक व्यक्ति शब्दों को सबसे कम याद रखता है, उस तक पहुंचने वाली पाठ्य छाप को बनाए रखने की कोशिश करता है।"

यह प्रदर्शित करने के लिए कि मौखिक स्मृति क्या है, निम्नलिखित 10 शब्दों को याद करने का प्रयास करें:

रात-जंगल-घर-खिड़की-बिल्ली-टेबल-पाई-बजती-सुई-आग।

यह मुश्किल है, है ना? आइए कार्य को जटिल बनाएं। अब पूरी कहानी याद करने की कोशिश करें.

“जंगल में रात में, एक बिल्ली खिड़की के माध्यम से घर में घुस गई, मेज पर कूद गई, पाई खा ली, लेकिन प्लेट तोड़ दी, जिससे घंटी बजने की आवाज आई। उसे लगा कि वह टुकड़ा सुई की तरह उसके पंजे में फंस गया है, और उसे अपने पंजे में दर्द महसूस हुआ, जैसे आग से।

अजीब बात है, वहाँ अधिक शब्द थे, और उन्हें याद रखना आसान हो गया। क्यों? क्योंकि हमने शब्दों की भाषा को छवियों और छापों की भाषा में अनुवादित किया है, जो हमारे मस्तिष्क के लिए अधिक समझने योग्य और समझने में बहुत आसान है।

अब यह स्पष्ट हो गया है कि हम रैखिक रूप से क्यों नहीं सोच सकते, विशेषकर अस्पष्ट स्थितियों में। हमारे विचार एक से दूसरे पर "छलांग" लगाते हैं, और अगले ही पल, हमारे लिए पूरी तरह से अप्रत्याशित रूप से, हम पहले से ही कुछ और के बारे में सोच रहे होते हैं।

उदाहरण के लिए, जब हम किसी चीज़ के बारे में सोचते हैं तो हमारे दिमाग में उस विषय से संबंधित कई जुड़ाव सामने आते हैं। हम यह सोचना शुरू करते हैं कि नया साल कैसे बिताया जाए, और विचारों का एक पूरा फव्वारा तुरंत हमारे दिमाग में आता है: “अधिक कॉन्यैक खरीदें! अधिक प्रतियोगिताएं आयोजित करें! इस बारे में सोचें कि शराबियों को कहाँ रखा जाए। सभी को उस स्थान पर कैसे पहुँचाएँ? प्रस्तुतकर्ता के रूप में किसे चुनें? आप यह सब अपने दिमाग में कैसे रख सकते हैं?! - और हम स्वचालित रूप से एक कलम और कागज तक पहुंच जाते हैं और सब कुछ लिखना शुरू कर देते हैं ताकि किसी तरह सब कुछ व्यवस्थित हो सके और मूल्यवान विचार न खोएं।

सहयोगी सोच का सिद्धांत यह है कि हमारा मस्तिष्क, अपनी संरचना के कारण, जानकारी के साथ सहयोगी रूप से काम करता है, न कि रैखिक रूप से। साथ ही, हमारे दिमाग में छवियां बनती हैं, जिसकी बदौलत हम जानकारी को समझते हैं।

इस सिद्धांत के आधार पर, टोनी बुज़ान ने जानकारी को रैखिक रूप से रिकॉर्ड करने का प्रस्ताव नहीं दिया, जैसा कि ज्यादातर मामलों में प्रथागत है, लेकिन सहयोगी रूप से (उज्ज्वल रूप से), विचारों को अंतरिक्ष में एक दूसरे से जोड़ते हुए, सही ढंग से सुझाव दिया कि यह रूप धारणा के लिए सबसे सुविधाजनक होगा, क्योंकि मस्तिष्क छवि बनाने, यानी जानकारी को समझने के लिए ज़रूरतों को न्यूनतम काम करना होगा।

मानसिक मानचित्रों के रूप में प्रस्तुत की गई जानकारी तेजी से, अधिक कुशलता से समझी जाती है, और तेजी से और लंबी अवधि तक याद रखी जाती है, क्योंकि यह हमारी सोच की प्राकृतिक साहचर्य प्रकृति से मेल खाती है। यह ठीक उसी तरह है जैसे हमारा दिमाग काम करता है।

तो, ऊपर बताए गए दो सिद्धांतों के अनुसार, कोई भी जानकारी हमें छवियों के रूप में दिखाई देती है जो प्राप्त जानकारी के आधार पर बनती हैं। और जानकारी को समझने और उसका विश्लेषण करते समय हम सेरेब्रल कॉर्टेक्स की जितनी अधिक मात्रा का उपयोग करते हैं, उतनी ही तेजी से हम वांछित छवि बना सकते हैं, यानी जानकारी को समझ सकते हैं।

मन प्रबंधन प्रौद्योगिकियाँ मस्तिष्क की इन विशेषताओं पर निर्मित होती हैं।

मन प्रबंधन एल्गोरिथ्म

माइंड मैप बौद्धिक कार्य की दक्षता बढ़ाने, यानी बौद्धिक उत्पादों के निर्माण के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। एक बौद्धिक उत्पाद क्या है?

बौद्धिक उत्पादों में पाठ लिखना, किसी भी परियोजना को लागू करना, प्रशिक्षण, विश्लेषण, तिमाही, वर्ष, जीवन, व्यक्तिगत विकास, समस्याओं और गैर-मानक कार्यों को हल करना, रणनीतिक योजना आदि के लिए लक्ष्य निर्धारित करना शामिल है। और इसी तरह। संक्षेप में, सभी ज्ञान कार्यकर्ता बौद्धिक उत्पादों के निर्माण में लगे हुए हैं। सबसे आम समस्या क्या है?

हमारे परामर्श अभ्यास के दौरान, हमने बार-बार देखा है कि कैसे बौद्धिक कार्य के प्राकृतिक नियमों का उल्लंघन किया जाता है, जब वे पहली बार कुछ करते हैं, तो इसे करते समय विचारों के साथ आते हैं, और ऐसा करने के बाद, वे कहते हैं: "लेकिन हम सबसे महत्वपूर्ण बात भूल गए !”

किसी भी बौद्धिक उत्पाद का निर्माण (एक किताब लिखना, एक प्रेजेंटेशन तैयार करना, एक रणनीति विकसित करना और यहां तक ​​कि योजना बनाना और एक सपने को साकार करना) सबसे प्रभावी ढंग से पांच चरणों में होता है, जिनमें से प्रत्येक का अपना स्पष्ट लक्ष्य होता है, जो कि, सबसे अधिक संभावना है, आप जानते हैं कम से कम सहज स्तर पर. मैंने इन चरणों को मन प्रबंधन एल्गोरिदम कहा है।

1. एक विचार का जन्म

आपके मन में आमतौर पर काम से संबंधित शानदार विचार किस समय आते हैं? हम जिन लोगों से यह प्रश्न पूछते हैं, वे आमतौर पर कुछ इस प्रकार उत्तर देते हैं: “शॉवर में।” छुट्टी पर। नींद के दौरान"। परिचित लगता है, है ना? और किसी कारण से आपके व्यक्तिगत जीवन से संबंधित सर्वोत्तम विचार काम पर आते हैं।

किसी विचार का जन्म शायद सबसे रहस्यमय अवस्था है। आप कभी नहीं जानते कि यह कब अचेतन की गहराइयों से बाहर आ जाएगा। जब यह क्षण आता है, तो ऐसा लगता है कि शानदार अंतर्दृष्टि हमेशा हमारे साथ रहेगी और हम इसे कभी नहीं भूलेंगे... लेकिन नहीं। जैसे ही फोन अचानक बजता है या कुत्ता भौंकता है, एक दर्दनाक, दर्दनाक परिचित विचार प्रकट होता है: "एह, यह कौन सी शानदार चीज़ थी जिसके बारे में मैं सोच रहा था?" किसी साहसिक और नई चीज़ के बारे में..." और इसे हमेशा याद रखना संभव नहीं है, है ना?

अपने विचारों का ध्यान रखें, समय प्रबंधन के मूल सिद्धांत (भौतिकीकरण का सिद्धांत) को याद रखें - इसे लिख लें! उन शानदार विचारों को मूर्खतापूर्वक बर्बाद न करें जो आपका जीवन बदल सकते हैं। व्लादिमीर मायाकोवस्की ने महत्वाकांक्षी लेखकों को जो पहली सलाह दी, वह यह थी कि एक नोटबुक खरीदें, उसे हमेशा अपने पास रखें और सभी टिप्पणियों को लिख लें, जो बाद में कथानक का आधार बन सकती हैं।

2. विचार-मंथन - माइंड मैप के लिए अराजकता पैदा करना

इसलिए, जब विचार सफलतापूर्वक पकड़ लिया जाता है, तो हमारे सामने एक बौद्धिक उत्पाद विकसित करने का कार्य आता है। उदाहरण के लिए, किसी नये विषय पर लेख लिखें। इस मामले में अधिकांश लोग क्या करते हैं? सहज रूप में! कागज की एक खाली शीट लें या वर्ड खोलें और लिखना शुरू करें। या यूँ कहें कि लिखने का प्रयास करें। चूँकि आपको लगातार रुकना पड़ता है, सहयोगी अराजकता में सही विचारों की तलाश करें और अनावश्यक विचारों को दूर भगाएँ (हालाँकि वे अगले भाग में कितने उपयोगी होंगे!)। यहाँ यह है, सोच की साहचर्य प्रकृति!

यह पता चलता है कि हम एक ही समय में दो काम करने की कोशिश कर रहे हैं: पाठ का एक विशिष्ट भाग लिखें और दूसरों के बारे में सोचते रहें, जो हमारी सोच की साहचर्य प्रकृति के विपरीत है और स्वाभाविक रूप से, कार्य की दक्षता को कम करता है। हमें एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, और उस समय जब उपयोगी विचार हमारे दिमाग में आते हैं, हमें जितनी जल्दी हो सके उन सभी को पकड़ने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह अज्ञात है कि वे अगली बार कब प्रकट होंगे।

इस स्तर पर मुख्य कार्य एक विचार-मंथन सत्र आयोजित करना है, जिसका उद्देश्य बनाए जा रहे बौद्धिक उत्पाद से संबंधित सभी सहयोगी विचारों को लिखना है। यदि आपके पास उपयोगी और दिलचस्प विचारों का ढेर है, तो आप स्वयं वह क्षण निर्धारित कर सकते हैं जब आपको उन्हें व्यवस्थित करना शुरू करना होगा।

3. माइंड मैप निर्माण/विश्लेषण

पूरी तरह से खाली कमरे में व्यवस्था लाना असंभव है, ठीक उसी तरह जैसे किसी बौद्धिक उत्पाद की संरचना को आपके सामने उससे जुड़े विचारों की अराजकता के बिना बनाना असंभव है। यह "टाइम ड्राइव" पुस्तक में ग्लीब अर्खांगेल्स्की द्वारा प्रस्तावित सीमित अराजकता की बहुत ही व्यावहारिक पद्धति से सिद्ध होता है।

संरचना चरण में, मुख्य लक्ष्य तर्क को समझना है, अर्थात, एक बौद्धिक उत्पाद की एक छवि बनाना है, जिसे संरचना के माध्यम से प्राप्त किया जाता है, उदाहरण के लिए एक माइंड मैप के रूप में। क्या आप उस सुखद अनुभूति को जानते हैं जब आपको अचानक कुछ दिन पहले प्राप्त किसी अप्रिय पत्र का जवाब कैसे देना है, या जब आप समझते हैं कि आप छुट्टियों पर कहाँ जाना चाहते हैं? ऐसा तब होता है जब मस्तिष्क प्राप्त जानकारी को संसाधित कर लेता है और आपको सबसे उपयुक्त समाधान प्रदान करता है।

यही बात, बहुत तेजी से तब घटित होती है, जब आप किसी विचार-मंथन सत्र के परिणामों की संरचना (सर्वोत्तम रूप से माइंड मैप के रूप में) करते हैं, उदाहरण के लिए, एक लेख लिखने पर। एक बिंदु पर यह समझ में आता है कि यह लेख कैसा होगा, यानी इसकी छवि बनती है। आप संरचना को स्पष्ट रूप से देखते हैं, आप जानते हैं कि कहां क्या लिखना है और कौन सा डेटा और चित्र रखना है, आप समझते हैं कि पाठक लेख से क्या जानकारी लेगा और वह इसे आम तौर पर कैसे समझेगा।

भविष्य के बौद्धिक उत्पाद की छवि के निर्माण की समझ हासिल करने के क्षण में, आप कार्रवाई के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

4. क्रिया

यदि आपने पहले तीन चरणों को सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है, उनमें से प्रत्येक का लक्ष्य प्राप्त कर लिया है, तो आपकी योजना को लागू करने की प्रक्रिया अधिकतम दक्षता के साथ आगे बढ़ेगी। एक संरचना में व्यवस्थित विचारों की अराजकता अब आपको परेशान नहीं करेगी और आप अपना सारा ध्यान अपने लक्ष्य को प्राप्त करने पर केंद्रित कर पाएंगे। और यदि कोई अन्य आवश्यक विचार आपके सामने आता है जो विचार-मंथन चरण के दौरान छूट गया था, तो आप उसे आसानी से अपनी संरचना में फिट कर सकते हैं। माइंड मैप आपको अधिकतम गति से ऐसा करने की अनुमति देता है।

कार्रवाई के चरण में, मुख्य लक्ष्य आपके द्वारा बनाई गई संरचना के अनुसार अपनी योजनाओं को लागू करना है।

5. परिणाम

पहले चार चरणों के लक्ष्यों को प्राप्त करने का स्वाभाविक परिणाम परिणाम प्राप्त करना है। यह हमेशा पहले चरण में हमारी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है, लेकिन यह स्मार्ट उत्पादों की सुंदरता है: यदि आप उनकी रचना के प्राकृतिक तर्क का पालन करते हैं, यानी, मन प्रबंधन एल्गोरिदम, तो परिणाम आमतौर पर सभी अपेक्षाओं से अधिक होता है।

आइए देखें कि कई रूसी प्रबंधकों के लिए महत्वपूर्ण संसाधनों की बहाली जैसी गंभीर समस्या को हल करने के लिए मन प्रबंधन एल्गोरिदम का उपयोग कैसे किया गया था।

नताल्या सोस्नोव्स्काया, बड़ी दूरसंचार कंपनियों में से एक की परियोजना प्रबंधक

बेशक, यह समझ हमेशा से रही है कि जीवन संसाधनों का प्रबंधन किया जाना चाहिए और उन्हें ठीक से आराम करने के लिए मजबूर किया जाना चाहिए। "आपको आराम करने की ज़रूरत है", "आप बुरे दिखते हैं" - आप अक्सर सहकर्मियों और दोस्तों से सुन सकते हैं। लेकिन किसी कारण से, कोई भी यह नहीं बताता कि आराम के लिए आवंटित समय को प्रभावी ढंग से खर्च करके महत्वपूर्ण ऊर्जा को कैसे ठीक से बहाल किया जाए, समय प्रबंधन प्रशिक्षण के दौरान स्थिति स्पष्ट हो गई, जब हम जीवन संसाधनों के प्रबंधन के विषय पर आए, और सब कुछ ठीक हो गया बहुत सरल: प्रभावी पुनर्प्राप्ति ऊर्जा के लिए, आपको शारीरिक, भावनात्मक और बौद्धिक शक्ति को बहाल करते हुए, अपने आप को ठीक से आराम करने के लिए मजबूर करने की आवश्यकता है। पुनर्प्राप्ति की नियमितता व्यक्ति के जीवन की लय के अनुसार होनी चाहिए - दैनिक, साप्ताहिक और वार्षिक। इसके अलावा, यदि आप आज प्रभावी ढंग से स्वस्थ नहीं होते हैं, तो कल आपकी कार्यकुशलता में भारी कमी आ सकती है। साप्ताहिक और वार्षिक छुट्टियों के लिए भी यही सच है। ऐसा प्रतीत होता है कि सब कुछ स्पष्ट है, लेकिन इस प्रश्न का कोई उत्तर नहीं है: अपनी ताकत बहाल करने और नई ताकत हासिल करने के लिए वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है? समस्या का एक अंदाज़ा है. इसे सुलझाने की प्रेरणा मिलती है. कोई समाधान नहीं है.

और यहाँ बिजनेस कोच का जवाब आया: “आपको ऐसी गतिविधियाँ अपनानी चाहिए जो आपके शारीरिक, भावनात्मक और बौद्धिक संसाधनों को आपके लिए बहाल करें। जो चीज़ एक व्यक्ति के लिए काम करती है वह दूसरे के लिए काम नहीं कर सकती है।”

ऐसी गतिविधियों की पहचान करने के लिए एक विचार-मंथन सत्र आयोजित किया गया। समूह को तीन उपसमूहों में विभाजित किया गया था, जिनमें से प्रत्येक को दैनिक, साप्ताहिक और वार्षिक आधार पर महत्वपूर्ण संसाधनों को बहाल करने के लिए अधिकतम संख्या में तरीके खोजने थे।

प्रत्येक प्रतिभागी को 10 स्टिकर दिए गए थे, जिनमें से प्रत्येक पर उन्हें महत्वपूर्ण संसाधनों को पुनर्स्थापित करने का एक तरीका लिखना था। सभी के कार्य पूरा करने के बाद, प्राप्त विचारों की संरचना करना और जानकारी का विश्लेषण करना संभव था।

A1 प्रारूप की शीट लेते हुए, प्रतिभागियों ने अपने उपसमूहों में प्राप्त विचारों को संयोजित करना शुरू कर दिया। यदि यह पहले से ही फ्लिपचार्ट की शीट पर अंकित था, तो एक विचार वाला स्टिकर एक समान क्षेत्र से जुड़ा हुआ था, और यदि यह नहीं था, तो एक नया क्षेत्र बनाया गया था (चित्र 11)।

हमने अपने सामने हर साल संसाधनों को बहाल करने के कई अलग-अलग तरीके देखे, जिनमें से प्रत्येक ने वह चुना जो उसके लिए उपयुक्त था।

जब हमने महत्वपूर्ण संसाधनों को बहाल करने के संभावित तरीकों का अवलोकन किया और महसूस किया कि इसकी भी योजना बनाई जा सकती है और होनी चाहिए, तो जो कुछ बचा है वह सबसे कठिन काम की ओर आगे बढ़ना है - खुद को कुछ करने के लिए मजबूर करना।

इस तथ्य के लिए धन्यवाद कि उज्ज्वल दिमाग के नक्शे लगातार ध्यान आकर्षित करते हैं, मुझे नियमित रूप से खुद से यह सवाल पूछना पड़ता था कि "वहां जो लिखा है उसके साथ मैं क्या कर रहा हूं?" और जितनी बार मैंने खुद से यह सवाल पूछा, उतनी ही बार मैंने खुद को कार्रवाई करने के लिए मजबूर किया! और धीरे-धीरे नतीजा सामने आने लगा...

चावल। 11. विचार-मंथन सत्र के परिणामों को समूहीकृत करने के परिणाम "महत्वपूर्ण संसाधनों की वार्षिक बहाली"

जैसे ही मैंने अपने महत्वपूर्ण संसाधनों की बहाली के लिए सचेत रूप से योजना बनाना शुरू किया, मैंने एक दिलचस्प विशेषता देखी: मेरा शरीर सौंपे गए कार्यों को करने के लिए बहुत अधिक ऊर्जा आवंटित करता है यदि मुझे पता है कि उनके बाद गारंटीशुदा, पूर्व नियोजित बहाली होगी ऊर्जा। और छुट्टियों की योजना जितनी दिलचस्प होगी, उतनी ही अधिक ऊर्जा निकलेगी, उतने ही अधिक कार्य पूरे किए जा सकेंगे!

चावल। 12. दैनिक संसाधन पुनर्प्राप्ति के लिए माइंड मैप

मन प्रबंधन की परिभाषा

इसलिए, हमारी बौद्धिक गतिविधि निम्नलिखित स्पष्ट संचालन सिद्धांतों के अधीन है।

• हम एक ही समय में 7±2 से अधिक सूचना वस्तुओं के साथ काम नहीं कर सकते।
• कोई भी विचार तुरंत खो सकता है और दूसरे द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है, हमेशा अधिक महत्वपूर्ण और प्राथमिकता वाला विचार नहीं।
• हम अपने मस्तिष्क की समूहीकृत और संबंधित जानकारी को समझने की क्षमता का कम उपयोग करते हैं जिसमें अर्थ संबंधी रंग, चित्र, पैटर्न और विशिष्ट कनेक्शन शामिल होते हैं।
• जानकारी को जितना बेहतर ढंग से समझा जाता है, सेरेब्रल कॉर्टेक्स का आयतन उतना ही बड़ा उसकी धारणा से जुड़ा होता है।
• हमारा मस्तिष्क साहचर्यपूर्वक सोचता है, प्राप्त जानकारी (हमारे और केवल हमारे तर्क या अनुभव के आधार पर) से विचारों का संबंध और एक तार्किक संरचना बनाता है, जिसके बाद हम जानकारी की समझ बनाते हैं, यानी एक छवि दिखाई देती है।
• एक नियोजित बौद्धिक उत्पाद के परिणाम को शीघ्रता से प्राप्त करने के लिए, आपको पहले अपने सभी विचारों को एकत्र करना होगा, उन्हें यह समझने के लिए संरचना करना होगा कि परिणाम प्राप्त करने के लिए वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है।

आधुनिक दुनिया में जानकारी को सही ढंग से संरचित करने की क्षमता एक आवश्यक कौशल बनती जा रही है, क्योंकि औसत कार्यालय कर्मचारी अब 90% जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्राप्त करता है, जिसकी मात्रा हर कुछ वर्षों में दोगुनी हो जाती है।

और चूंकि अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक जानकारी माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पावर प्वाइंट, लोटस नोट्स इत्यादि जैसे सामान्य कार्यालय कार्यक्रमों के माध्यम से प्राप्त और संसाधित की जाती है, जिसमें मुख्य रूप से बाएं (विश्लेषणात्मक) गोलार्ध की धारणा शामिल होती है, तो अधिकांश आधुनिक के लिए कार्यालय कर्मचारी चित्र में दिखाया गया चित्र विशिष्ट है। 13.

चावल। 13. कार्यालय कर्मचारी पर आक्रमण करते हुए रैखिक सूचना प्रवाहित होती है

आवश्यक संरचना कौशल के अभाव में, इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्राप्त जानकारी मुख्य टाइम सिंक में से एक है, और एक आधुनिक कर्मचारी की इलेक्ट्रॉनिक जानकारी को तुरंत संसाधित करने, उसका विश्लेषण करने और उसके आधार पर निर्णय लेने की क्षमता की भूमिका सबसे महत्वपूर्ण में से एक है। उसके काम की दक्षता बढ़ाने में कुंजी।

आप ऐसे कौशल हासिल कर सकते हैं और मन प्रबंधन के क्षेत्र में खोजों की मदद से हमारे मस्तिष्क के विशाल संसाधनों का उपयोग करने के लिए आधुनिक तकनीकों का उपयोग करना सीख सकते हैं (चित्र 14)।

मन प्रबंधन सूचना प्रवाह को ऐसे रूप में प्रस्तुत करने की एक तकनीक है जिसमें खोज, विश्लेषण और समझ के लिए न्यूनतम समय और मनो-शारीरिक संसाधनों की आवश्यकता होती है।

चावल। 14. मन प्रबंधन. सूचना प्रवाह प्रबंधन

वित्तीय संकट की शुरुआत में, एक परामर्श कंपनी में एक प्रशिक्षण में, एक बहुत ही गंभीर समस्या उठाई गई - संकट के दौरान लागत कैसे कम करें?

10 मिनट के विचार-मंथन सत्र और उसके बाद प्राप्त विचारों की संरचना के दौरान, बहुत सारे दिलचस्प व्यावहारिक विकल्पों के साथ एक विज़ुअल माइंड मैप प्राप्त किया गया (चित्र 15)।

हमने पर्याप्तता के लिए प्राप्त विकल्पों में से प्रत्येक का विश्लेषण किया, कुछ को रद्द किया, दूसरों को स्वीकार किया और तीसरे के लिए अगले कार्यों की योजना बनाई। ग्राहक की प्रतिक्रिया के अनुसार, दो महीने के बाद, बनाए गए माइंड मैप के आधार पर विशिष्ट कार्यों की मदद से, वे लागत को 20% से अधिक कम करने में कामयाब रहे - यहाँ परिणाम है।

जब हम "लागत कम करने" जैसे बड़े पैमाने के कार्यों और समस्याओं के बारे में सोचना शुरू करते हैं तो हमारे दिमाग में भयावह रूप से बड़ी संख्या में विचार आते हैं। यदि आप अपने सामने आए पहले विचारों को पकड़ लेते हैं और कार्रवाई करना शुरू कर देते हैं, तो आपको वांछित परिणाम प्राप्त होने की संभावना नहीं है। लेकिन यदि आप मन प्रबंधन एल्गोरिदम के चरणों का सख्ती से पालन करते हैं और समस्या की एक छवि बनाते हैं, तो परिणाम आने में ज्यादा समय नहीं लगेगा!

चावल। 15. माइंड मैप "संकट के समय लागत कैसे कम करें"
(विस्तार करने के लिए तस्वीर पर क्लिक करें)

बुज़ान, टी. और बी., सुपरथिंकिंग। मिन्स्क: पोटपौरी, 2003. - पी. 11.

उद्धरण द्वारा: बुज़ान टी. और बी. सुपरथिंकिंग। मिन्स्क: पोटपौरी, 2003. - पी. 31.

उद्धरण द्वारा: लूरिया ए.आर. सामान्य मनोविज्ञान पर व्याख्यान. सेंट पीटर्सबर्ग: पीटर, 2007. - पी. 211।

अर्खांगेल्स्की जी. टाइम ड्राइव: रहने और काम करने के लिए समय कैसे निकालें। एम.: मान, इवानोव और फ़ेबर, 2005।

सभी को नमस्कार दोस्तों!

मैं माइंड मैप बनाने के बारे में लेख का दूसरा भाग तुरंत प्रकाशित कर रहा हूं।

लेकिन पिछली बार हमने ऑनलाइन सेवा का उपयोग करने के एक आसान विकल्प पर विचार किया था। इस बार, हमले को खुफिया मानचित्र बनाने के लिए एक कार्यक्रम, या बल्कि 2 कार्यक्रमों द्वारा संरक्षित किया गया है। आइए इस क्षेत्र में 2 सबसे लोकप्रिय समाधानों पर नज़र डालें।

हमें ख़ुफ़िया मानचित्रों की आवश्यकता क्यों है और यह क्या है? यदि आपको इन उत्तरों की आवश्यकता है, तो पिछले लिंक पर क्लिक करें और इसे मास्टर करें। और हम तुरंत पानी में कूद पड़ेंगे और कार्यक्रम देखना शुरू कर देंगे।

एक्समाइंड प्रोग्राम

कार्यक्रम बुरा नहीं है. मुख्य लाभ यह है कि यह मुफ़्त है। हम एक पैसा भी चुकाए बिना मानक कार्यक्षमता का सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं। प्रोग्राम का एक PRO संस्करण भी है, जिसमें अधिक उन्नत फ़ंक्शन उपलब्ध हैं:

1. सभी प्रमुख प्रारूपों में निर्यात करें
2. एक विचार-मंथन मॉड्यूल जोड़ना
3. व्यावसायिक उपकरण और अन्य जोड़ना।

नियमित उपयोगकर्ताओं के रूप में, हम इसके बिना काम कर सकते हैं। हमारे आगंतुकों या मित्रों को एक ग्राफिक छवि देने के लिए एक साधारण चित्र के रूप में निर्यात हमारे लिए पर्याप्त होगा।

जो कार्यक्षमता हमारे लिए उपलब्ध नहीं है उसे प्रो से चिह्नित किया जाएगा।

आप आधिकारिक वेबसाइट से प्रोग्राम को सुरक्षित रूप से डाउनलोड कर सकते हैं इस लिंकडाउनलोड करने के लिए बटन पर क्लिक करके।

हम अन्य सभी सॉफ़्टवेयर की तरह, प्रोग्राम को कंप्यूटर पर इंस्टॉल करते हैं। प्रक्रिया मानक है. इसके बाद, शॉर्टकट के माध्यम से एक्समाइंड लॉन्च करें, जो डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप पर जोड़ा जाता है।

लॉन्च के बाद पहली चीज जो हम देखते हैं वह प्रोग्राम विंडो है जिसमें एक खाली टेम्पलेट के रूप में तुरंत एक नया प्रोजेक्ट बनाने की क्षमता होती है, यानी स्क्रैच से एक माइंड मैप बनाएं, या व्यक्तिगत डिजाइन के साथ तैयार किए गए टेम्पलेट्स में से एक को चुनें। .

चूँकि हमें माइंड मैप बनाने के सिद्धांत को समझने की आवश्यकता है, इसलिए हम शुरुआत से शुरू करने के लिए एक खाली टेम्पलेट चुनते हैं। बुनियादी कार्यों में महारत हासिल करने के बाद, आप बिना किसी समस्या के पहले दिए गए टेम्पलेट्स को संपादित करने में सक्षम होंगे।

टेम्प्लेट का चयन करने के बाद, प्रोग्राम वर्कशीट में मानचित्र का एक रूट अनुभाग होगा जिसे "सेंट्रल सेक्शन" कहा जाएगा। इसका नाम बदलने के लिए आपको इस पर डबल-क्लिक करना होगा। नाम हाइलाइट हो जाएगा और आप नाम बदल सकते हैं. मैं इसे "उदाहरण के लिए" कहूंगा।

उपधाराओं वाले सभी अनुभागों का नाम इसी प्रकार बदला गया है।

शाखाओं को उपधाराओं के रूप में जोड़ने के लिए, आपको खाली क्षेत्र पर डबल-क्लिक करना होगा। "फ्लोटिंग सेक्शन" नामक एक ब्लॉक जोड़ा जाएगा। लेकिन यहाँ एक नोट है. यदि ब्लॉक एक-दूसरे से दूर हैं तो उनके बीच कोई संबंध नहीं हो सकता है।

जैसा कि हम देख सकते हैं, उनके बीच कोई संबंध (कनेक्शन) नहीं है। यदि हम फ़्लोटिंग अनुभाग को केंद्र अनुभाग के थोड़ा करीब ले जाते हैं, तो एक कनेक्शन दिखाई देता है।

प्रोग्राम स्वयं निर्धारित करता है कि उपधारा किस अनुभाग से जुड़ी होगी। वह सबसे छोटा रास्ता चुनती है। जो भी अनुभाग उसके करीब है वह उपधारा का विषय है। इस प्रकार आपको प्रोग्राम के सभी ब्लॉक को कनेक्ट करना होगा। बस सभी ब्लॉकों को माउस से खींचें और उन्हें एक साथ जोड़ दें।

ये मुश्किल लग सकता है. लेकिन सब कुछ आसान नहीं हो सका. अपने लिए देखलो।

सरल साज़िशों को पूरा करने के बाद, मैंने एक्समाइंड में माइंड मैप बनाने की संभावना को और अधिक प्रदर्शित करने के लिए 3 और उपखंड बनाए और उनमें से प्रत्येक में 4 शाखाएँ जोड़ीं।

इस कार्यक्रम में माइंड मैप बनाने का पूरा सिद्धांत यही है। यह हमारी जानकारी को एक सुंदर रूप देने के लिए केवल कुछ डिज़ाइन पहलुओं पर विचार करने के लिए ही रह गया है।

ऐसा करने के लिए, प्रोग्राम के दाहिने क्षेत्र में 2 पैनल हैं:

• "रूपरेखा" और "अवलोकन" टैब वाला एक पैनल, जिसमें हम बनाए गए माइंड मैप में अनुभागों का पदानुक्रम देख सकते हैं, और तदनुसार मानचित्र को नेविगेट कर सकते हैं;

• "गुण" और "मार्कर" टैब वाला एक पैनल, जहां हम माइंड मैप की उपस्थिति और संरचना को अनुकूलित कर सकते हैं।

टैब में सब कुछ काफी सरल है. पंजीकरण निम्नानुसार किया जाता है। सबसे पहले, हम मानचित्र में वांछित तत्व का चयन करते हैं, फिर "गुण" टैब पर जाते हैं और जो हम चाहते हैं उसे वहां डालते हैं। अनुभाग की दरार, आकार, फ़्रेम और रंग भरें। यह सब स्पष्ट है और मुझे समझाने का कोई मतलब नहीं दिखता।

एकमात्र दिलचस्प चीज़ "संरचना" आइटम है, जो माइंड मैप में अनुभागों और उपखंडों का स्थान निर्धारित करती है।

हर बार हम अलग-अलग संरचना के माइंड मैप बना सकते हैं ताकि विविधता बनी रहे। यह बात खयाल में लेने जैसी है।

सजावट के लिए मार्कर टैब का भी उपयोग किया जाना चाहिए। इनका उपयोग करके आप मानचित्र में क्रियाओं का क्रम दे सकते हैं और कार्यों की प्रगति दिखा सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने मार्करों का उपयोग करके ऐसी योजना की रूपरेखा तैयार की।

मानचित्र बनाने के बाद, आपको अपने कंप्यूटर पर एक तैयार फ़ाइल प्राप्त करने के लिए इसे निर्यात करना होगा। यह "फ़ाइल - निर्यात" मेनू के माध्यम से किया जाता है।

इसके बाद आपके कंप्यूटर पर माइंड मैप की एक छवि दिखाई देगी, जिसे आप अपने दोस्तों को दे सकते हैं या वेबसाइट पर अपलोड कर सकते हैं। ठीक है, या बस इसे अपनी आवश्यकताओं के लिए उपयोग करें।

मैंने आपको इस कार्यक्रम के बारे में सभी मुख्य बिंदु बताए और दिखाए। बिल्कुल कुछ भी मुश्किल नहीं है. हमने अनुभाग बनाए - उन्हें एक साथ जोड़ा - उन्हें डिज़ाइन किया।

अब आप दूसरे सॉफ़्टवेयर पर आगे बढ़ सकते हैं, जिसे सुरक्षित रूप से "राक्षस इंटेलिजेंस कार्ड" कहा जा सकता है।

मन प्रबंधक

मैंने उसे यूं ही राक्षस नहीं कहा. आख़िरकार, यह अपनी कार्यक्षमता में बाज़ार में अग्रणी है। और कीमत डरावनी है - कार्यक्रम के नियमित संस्करण के लिए लगभग 400 यूरो। कार्यक्रम का 30-दिवसीय निःशुल्क संस्करण है जिसे डाउनलोड किया जा सकता है यहाँ.

कार्यक्रम की लागत बहुत अधिक है और केवल माइंड मैप तैयार करने के लिए इसे खरीदने का कोई मतलब नहीं है।

यदि खुफिया मानचित्र एक ऐसा उपकरण है जिसके बिना आप काम नहीं कर सकते हैं और आपकी सभी गतिविधियां (जानकारी की संरचना करना, योजना बनाना, तैयारी करना आदि) उन पर आधारित हैं, तो सॉफ्टवेयर खरीदने के बारे में सोचें। एक बार खर्च करें और स्मार्ट कार्ड का भरपूर उपयोग करें, क्योंकि आपने पहले कभी उनका उपयोग नहीं किया है।

सामान्य तौर पर, भले ही आप माइंडमैनेजर नहीं खरीदते हैं, फिर भी मैं इसे इंस्टॉल करने और 30 दिनों तक इसका उपयोग करने की सलाह देता हूं। इसके अलावा, अब मैं इसके साथ काम करने के मुख्य बिंदुओं के बारे में बताऊंगा। आप अपने लिए मन के मानचित्रों का एक समूह बना सकते हैं।

मैं इसे यहां फिर से डुप्लिकेट करूंगा जोड़नाआधिकारिक वेबसाइट से प्रोग्राम डाउनलोड करने के लिए। आप इस टूल को यहां से या किसी अन्य संसाधन से डाउनलोड कर सकते हैं। रूनेट में साइटों का एक समुद्र है जहां यह स्थित है। आधिकारिक वेबसाइट पर डाउनलोड करने के लिए आपको बस डेटा दर्ज करना होगा। हां, और आपको कुछ टूटा हुआ संस्करण (आपके अपने जोखिम और जोखिम पर) मिल सकता है, जो आपको बिना किसी प्रतिबंध के इसका उपयोग करने की अनुमति देगा।

अब, शायद, आइए प्रोग्राम लॉन्च करें और एक माइंड मैप बनाएं।

वैसे, कार्यक्रम में और क्या खास है, मैंने इसे राक्षस क्यों कहा? हाँ, यह कंप्यूटर संसाधनों को खा जाता है। यहां तक ​​कि मेरे शक्तिशाली लैपटॉप पर भी, यह समय-समय पर थोड़ा धीमा हो जाता है।

जब आप पहली बार प्रोग्राम शुरू करेंगे, तो एक स्वागत विंडो होगी। प्रोग्राम के निचले क्षेत्र में एक चेकबॉक्स लगाने की सलाह दी जाती है ताकि यह अब प्रदर्शित न हो, क्योंकि यदि आप सॉफ़्टवेयर का बार-बार उपयोग करते हैं तो यह कष्टप्रद होगा।

यह क्षेत्र अब हमारी आंखों की किरकिरी नहीं बनेगा।

आइए तुरंत एक माइंड मैप बनाना शुरू करें। यह "फ़ाइल - नया" मेनू के माध्यम से किया जाता है और, हमेशा की तरह, 2 निर्माण विकल्प हैं:

1. एक कोरा कागज़, यानी खरोंच से रचना;
2. तैयार टेम्पलेट से चयन करें.

एक खाली टेम्पलेट चुनें.

एक खाली शीट बनाने के बाद, पिछले सभी मामलों की तरह, तुरंत एक रूट सेक्शन (केंद्रीय विषय) होगा, जिस पर डबल-क्लिक करके उसका नाम बदला जा सकता है।

उपखंडों को जोड़ना उसी तरह से किया जाता है जैसे एक्समाइंड में, खाली क्षेत्र पर डबल-क्लिक करके। केवल ब्लॉक स्वचालित रूप से केंद्रीय विषय से जुड़े होंगे। मैं 4 अनुभाग बनाऊंगा.

मैं कुछ भी नाम नहीं बदलूंगा. यदि आवश्यक हो, तो इसे स्वयं करें.

निचले स्तर की शाखाओं को जोड़ने के लिए, यानी उप-अनुभागों में, आपको पहले से ही "सबटॉपिक" आइकन पर क्लिक करके माइंडमैनेजर के ऊपरी क्षेत्र में पैनल का उपयोग करना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, हमें उस अनुभाग पर सक्रिय होना चाहिए जिसमें हम एक उपधारा जोड़ना चाहते हैं। यह वह है जो मैंने इस बटन का उपयोग करके एक उदाहरण के रूप में बनाया है।

इस तरह हम संभवतः अनंत स्तरों का एक पदानुक्रम बना सकते हैं।

एक उपयोगी सुविधा अनुभागों और उप-अनुभागों में नोट्स जोड़ना है। यदि आप किसी चीज़ की संक्षिप्त रूपरेखा तैयार कर रहे हैं तो यह आवश्यक है। आपको मुख्य विचार, कुछ सहज विचार इत्यादि लिखने होंगे। इसे सरल रखें। "सम्मिलित करें" टैब पर, वांछित अनुभाग को पहले से सक्रिय करके, "नोट्स" फ़ंक्शन का चयन करें, और एक नोट दर्ज करें। इसके बाद टॉपिक के आगे बने आइकन पर क्लिक करने पर यह उपलब्ध हो जाएगा.

यहां आप अपने कंप्यूटर पर किसी साइट या फ़ोल्डर के सक्रिय लिंक का कुछ विषय बना सकते हैं।

यहां चित्र भी जोड़े गए हैं. आप प्रोग्राम लाइब्रेरी से चुन सकते हैं या अपना खुद का अपलोड कर सकते हैं।

• पहला बिंदु कंप्यूटर से एक चित्र अपलोड करना है;
• दूसरा प्रोग्राम लाइब्रेरी से डालने के लिए है, जो प्रोग्राम के सही क्षेत्र में उपलब्ध होगा।

चिह्न (मार्कर) भी यहीं स्थित हैं।

अगले टैब "डिज़ाइन" पर हम माइंड मैप के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं। शीट की पृष्ठभूमि से शुरू होकर, अनुभागों के बीच कनेक्शन की रेखाओं के साथ समाप्त होता है।

एकमात्र समस्या अंग्रेजी के बुनियादी ज्ञान की कमी हो सकती है। लेकिन तस्वीरों से सब कुछ सहज रूप से स्पष्ट है कि प्रत्येक बटन क्या करता है। विशेष रूप से दिलचस्प, पिछले कार्यक्रम की तरह, संरचना प्रदर्शन सेटिंग है। यह "ग्रोथ" बटन के अंतर्गत उपलब्ध है।

समान प्रदर्शन सेटिंग्स किसी भी विषय के संदर्भ मेनू से उपलब्ध हैं।

प्रत्येक टैब में विषय के प्रत्येक भाग के लिए विशिष्ट सेटिंग्स होती हैं। संरचना, पंक्ति प्रकार और मोटाई, विषय का आकार और उसका भरण - यह सब टैब में है।

उनके बीच प्राथमिकता तय करने और प्रत्येक आइटम पर प्रगति को इंगित करने के लिए विषयों के पदनाम का उल्लेख करना भी उचित है (यदि यह एक योजना है)। यह "होम" टैब पर किया जाता है.

मैंने कार्यक्रम के मुख्य कार्यों की समीक्षा की। अब आप जानते हैं कि माइंड मैप कैसे बनाया जाता है, उसे कैसे डिज़ाइन किया जाता है, और वैकल्पिक रूप से आवश्यक कार्यों के लिए उपयुक्त बिंदुओं का उपयोग करके प्रगति और प्राथमिकताएँ निर्धारित करने की अवधारणा होती है। यदि आप माइंड मैप का उपयोग करके कोई योजना बनाते हैं तो इस टूल का उपयोग करें।

अंतिम चरण यह सीखना है कि माइंड मैप को अंतिम फ़ाइल में कैसे निर्यात किया जाए। यह "फ़ाइल - इस रूप में सहेजें" मेनू के माध्यम से आसानी से किया जा सकता है। इसके बाद, बस सेव लोकेशन चुनें, फॉर्मेट करें और फ़ाइल नाम दर्ज करें।

अगर आपको बस कुछ उद्देश्यों के लिए माइंड मैप बनाने की जरूरत है, तो 2 लेखों में बताई गई चीजें काफी हैं। यदि आपको एक पूर्ण तकनीक की आवश्यकता है जो इस टूल के वीडियो में आपकी सहायक बनेगी, तो आपको स्वयं माइंडमैनेजर प्रोग्राम का उपयोग करने में सक्षम होना होगा।

निकट भविष्य में, मैं एक पूर्ण पाठ्यक्रम पर काम करना शुरू करूंगा जो माइंड मैप के लिए समर्पित होगा। मैं इस आलेख में दिए गए मुख्य कार्यक्रमों की सभी क्षमताओं, साथ ही समान एनालॉग्स का विश्लेषण करूंगा। न केवल मुख्य कार्यों पर विचार किया जाएगा, बल्कि इस उपकरण का उपयोग करके पूर्ण कार्य योजना का एक उदाहरण भी दिया जाएगा। मैं तुम्हें सब कुछ दिखाऊंगा और विस्तार से बताऊंगा।

मैं वास्तव में आपको अलविदा नहीं कहना चाहता, लेकिन मुझे कहना होगा। लेख बड़ा और जानकारीपूर्ण था. कल्पना कीजिए अगर मैं पिछले और इस लेख को एक साथ जोड़ दूं। यह इंटरनेट पर माइंड मैप बनाने की सबसे लंबी मार्गदर्शिका होगी।

अंत में, मैं सामान्य तौर पर इंटेलिजेंस कार्ड के बारे में आपकी राय सुनना चाहूंगा। शायद आप कुछ अन्य कार्यक्रमों और सेवाओं का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो टिप्पणियों में लिखें. हम नई सामग्रियों में आपके टूल की समीक्षा करेंगे।

सभी दोस्त! अलविदा!

सादर, कॉन्स्टेंटिन खमेलेव!

माइंड मैप (जिसे माइंड मैप, विचार मानचित्र और मानसिक मानचित्र के रूप में भी जाना जाता है) एक विश्लेषणात्मक उपकरण है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब आपको किसी समस्या का सबसे प्रभावी समाधान खोजने की आवश्यकता होती है। माइंड मैप का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है: विचार उत्पन्न करना, प्रस्तुतियों की तैयारी करना, विभिन्न कार्यक्रमों का आयोजन और संचालन करना, व्याख्यानों पर नोट्स लेना, बड़ी मात्रा में जानकारी याद रखना, अपने कार्य दिवस की योजना बनाना, किसी प्रोजेक्ट पर काम की प्रगति या मुफ्त समय, और भी बहुत कुछ।

दीप्तिमान सोच

टोनी बुज़ान: “मस्तिष्क की संरचना का अध्ययन करके, मुझे वह चीज़ मिल गई जिसकी मैं लगातार तलाश कर रहा था। मैं इस तथ्य से प्रेरित हुआ कि मानव मस्तिष्क लगभग 100 अरब कोशिकाओं से बना है, जिनमें से प्रत्येक विचार प्रक्रिया में योगदान देता है। न्यूरॉन्स की संरचना प्रशंसा का कारण नहीं बन सकती है: प्रक्रियाएं कोशिका के केंद्र से सभी दिशाओं में फैलती हैं, एक शाखा वाले पेड़ की याद दिलाती हैं। मेरे साथ ऐसा हुआ कि इस मॉडल पर आधारित आरेख का उपयोग करके, एक सार्वभौमिक सोच उपकरण बनाना संभव था। यह दीप्तिमान सोच के सिद्धांत के विकास के लिए शुरुआती बिंदु बन गया, जिससे अंततः दिमागी मानचित्र बनाने की तकनीक का निर्माण हुआ।"

संक्षेप में, माइंड मैप एक जटिल आरेख है जो न्यूरॉन की वृक्ष संरचना की नकल करता है और संघों के आधार पर बनाया जाता है। हालाँकि, 1960 के दशक के मध्य में अपनी स्थापना के बाद से, माइंड मैपिंग न केवल रिकॉर्ड रखने का एक उत्कृष्ट तरीका साबित हुआ है, बल्कि एक प्रभावी सोच उपकरण भी है। सिद्धांत तेजी से विकसित हुआ है और विभिन्न क्षेत्रों में इसका उपयोग पाया गया है - रचनात्मक सोच को प्रोत्साहित करने से लेकर स्मृति में सुधार और मनोभ्रंश से लड़ने तक।

माइंड मैप बनाने के चरण

एक अच्छे माइंड मैप के तीन मुख्य घटक होते हैं।

1. एक केंद्रीय छवि जो अध्ययन के विषय (विषय) को बताती है।

इसलिए, यदि आपको किसी प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए माइंड मैप की आवश्यकता है, तो आप केंद्र में एक स्टेशनरी फ़ोल्डर की छवि रख सकते हैं। साथ ही, आपको किसी विशेष कलात्मक कौशल की आवश्यकता नहीं है।

2. केंद्रीय छवि से फैली हुई मोटी मुख्य शाखाएँ।

ये शाखाएँ अध्ययन की जा रही विषय-वस्तु से संबंधित प्रमुख विषयों का प्रतिनिधित्व करती हैं। प्रत्येक शाखा का अपना रंग होना चाहिए। बदले में, मुख्य शाखाओं को दूसरे और तीसरे स्तर के "शूट" में विभाजित किया जाता है, जो उपविषयों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

3. प्रत्येक शाखा पर एक एकल कीवर्ड या छवि।

इसलिए…

स्टेप 1

अपने सामने क्षैतिज रूप से कागज का एक टुकड़ा रखें (जैसे कि आप एक परिदृश्य बनाने का निर्णय ले रहे हों)। जिस विषय का आप अध्ययन करना चाहते हैं उसे चित्रित करने के लिए केंद्र में कम से कम तीन अलग-अलग रंगों का उपयोग करें। हमारे उदाहरण में, ये विलियम शेक्सपियर के नाटक हैं। यदि आप किसी महान कवि का चित्र नहीं बनाना चाहते तो कलम और स्याही या कोई अन्य प्रतीक बनाइये। केंद्रीय छवि कल्पना को उत्तेजित करती है और जुड़ाव पैदा करती है। यदि आपको किसी शब्द को केंद्र में रखने की आवश्यकता है, तो उसे त्रि-आयामी दिखने दें और उसके साथ एक छवि भी रखें।

चरण दो

एक रंग चुनें और केंद्र छवि से फैली हुई एक मोटी शाखा बनाएं, जैसे किसी पेड़ के तने से निकली शाखा। शाखा को एक प्राकृतिक वक्र दें, क्योंकि यह मस्तिष्क के लिए दृष्टिगत रूप से अधिक आकर्षक है और इससे उस शाखा की जानकारी याद रखने की संभावना बढ़ जाएगी। शाखा पर पेंट करें. इसकी मोटाई माइंड मैप के पदानुक्रम में इस एसोसिएशन के महत्व का प्रतीक है।

चरण 3

शाखा को एक शब्द या बड़े अक्षर से लेबल करें। हमारे उदाहरण में, माइंड मैप शेक्सपियर के नाटकों को समर्पित है, जिसका अर्थ है कि पहली शाखा को "कॉमेडी", "ट्रेजेडी" या "इतिहास" कहा जा सकता है। एक शब्द के बजाय, आप एक हास्य अभिनेता का मुखौटा, एक खंजर या एक मुकुट बना सकते हैं।

चरण 4

मुख्य शाखा से फैली हुई द्वितीयक शाखाएँ बनाएँ। फिर दूसरे से आगे बढ़ती हुई तीसरे स्तर की शाखाएँ। प्रत्येक शाखा को एक शब्द, या एक प्रतीक, या दोनों के संयोजन से लेबल करें। प्रत्येक पात्र की अपनी शाखा होनी चाहिए। अपना समय लें: कुछ शाखाओं को खाली छोड़ दें, इससे मस्तिष्क उन्हें भरने के लिए कुछ खोजने के लिए प्रेरित होता है।

चरण 5

एक अलग रंग चुनें और केंद्र छवि से फैली हुई अगली मुख्य शाखा बनाएं। (कई शुरुआती लोगों को केंद्र छवि के चारों ओर दक्षिणावर्त घूमना आसान लगता है, लेकिन आप वह कर सकते हैं जो आपके लिए काम करता है।) पहले की तरह, दूसरे और तीसरे क्रम की शाखाएं बनाएं और प्रत्येक को लेबल करें। कुल पाँच या छह बनाने के लिए कुछ और मुख्य शाखाएँ जोड़ें।

चरण 6

अब जब आपके पास मुख्य शाखाओं की एक संरचना है, तो आप स्वतंत्र रूप से एक शाखा से दूसरी शाखा में माइंड मैप पर जा सकते हैं, अंतरालों को भर सकते हैं और एसोसिएशन उत्पन्न होने पर नई अतिरिक्त शाखाएं जोड़ सकते हैं।

चरण 7

यदि चाहें, तो आप मुख्य शाखाओं के बीच संबंधों पर जोर देने के लिए उनके बीच तीर, कनेक्टिंग लाइनें और लिंक जोड़ सकते हैं। वोइला - आपने अपना पहला माइंड मैप बना लिया है!

आगे बढ़ो

आप दिए गए उदाहरण पर काम करना जारी रख सकते हैं और इसमें शामिल करने के लिए माइंड मैप का विस्तार कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

शेक्सपियर के सभी 37 नाटक,

उनके सॉनेट और कविताएँ

साथ ही उनके जीवन और ऐतिहासिक युग से जुड़े बुनियादी तथ्य भी.

मानचित्र पर प्रस्तुत जानकारी को याद करने के बाद, आप महान कवि के जीवन और कार्य के बारे में कई तथ्य जानेंगे और, अवसर पर, आप इस ज्ञान को दिखाने में सक्षम होंगे। क्योंकि माइंड मैपिंग में मस्तिष्क के दोनों गोलार्ध शामिल होते हैं, तकनीक बहुक्रियाशील है और स्मृति, रचनात्मक सोच, सीखने और सोच के सभी रूपों सहित सभी संज्ञानात्मक कार्यों पर लागू होती है। यही एक कारण है कि इस तकनीक को "मस्तिष्क का स्विस सेना चाकू" कहा जाता है।

अपनी गतिविधि की विशिष्टता के कारण, मैं निर्माण तकनीकों जैसे उपकरणों के उद्भव और विकास की लगातार निगरानी करता हूं। स्वाभाविक रूप से, मैं तकनीकों को लागू करने वाले सॉफ़्टवेयर पर भी नज़र रखता हूँ। मुझे ऐसा लग रहा था कि मैं इन सभी कार्यक्रमों को जानता हूं। लेकिन आईमाइंड मैपसचमुच मुझे आश्चर्य हुआ. सबसे पहले, क्योंकि मैंने हाथी पर ध्यान ही नहीं दिया। दूसरे, क्योंकि उत्तेजक सोच के दृष्टिकोण से कार्यक्रम अपने समकक्षों से काफी बेहतर है।

हालाँकि, यह आश्चर्य की बात नहीं है - कार्यक्रम बनाया गया था और इस तकनीक के संस्थापक टोनी बुज़ान के संरक्षण में है। अब तक, मैंने सबसे उन्नत और लोकप्रिय समाधान - माइंडजेट के माइंड मैनेजर का उपयोग किया है। जब मुझे संरचना बनाने की आवश्यकता होती है तो मैं इसका उपयोग करना जारी रखता हूं। लेकिन अगर मुझे कोई समाधान ढूंढने या सोचने की ज़रूरत है, तो मुझे आईमाइंड मैप की ज़रूरत है। इस कार्यक्रम में ऐसा क्या खास है?

मानसिक मानचित्र बनाने की विधि कल्पना और सोच की संरचना पर आधारित है। इसका मतलब यह है कि नक्शा कैसा दिखता है यह महत्वपूर्ण है। कोई भी मानसिक मानचित्र एक वृक्ष है। एक पेड़ का एक तना और उससे फैली हुई शाखाएँ होती हैं। तने से जितना दूर, शाखाएँ उतनी ही पतली होती जाती हैं - यह सरल दृश्य सिद्धांत आपको विचारों की श्रृंखला को सही क्रम में प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

प्रत्येक शाखा एक अलग दिशा या विचार है जिसे आप विकसित करते हैं। शाखा अनुभाग जितना पतला होगा, मुख्य विचार के संबंध में उतना ही नया, ताजा या विस्तृत होगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, पेड़ की सभी मुख्य शाखाओं के अलग-अलग रंग होते हैं। यह भी महत्वपूर्ण है और समग्र संरचना को बनाए रखते हुए आपको एक विचार और उसके विकास के पाठ्यक्रम को दूसरे से अलग करने की अनुमति देता है। शाखाओं का रंग और आकार आपके विवेक पर बदला जा सकता है।

सिद्धांत रूप में, शाखाओं के साथ काम करना बहुत सुविधाजनक है। उन्हें खींचा जा सकता है, खींचा जा सकता है और उनका आकार बदला जा सकता है। दो ड्राइंग मोड यह निर्धारित करते हैं कि शाखा कैसे खींची जाएगी: स्वचालित रूप से या मुक्तहस्त। हाथ से चित्र बनाकर आप शाखा को कोई भी आकार दे सकते हैं। इसके अलावा, आप शाखा का डिज़ाइन भी बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसे सड़क या तीर के आकार में बनाएं। किसी शाखा का दृश्य - विचार का दृश्य।

शाखाएँ भी दो प्रकार की हो सकती हैं: सरल (रैखिक) और आयताकार। पहले विकल्प में टेक्स्ट शाखा पर ही स्थित होता है। दूसरे मामले में, पाठ आयत के अंदर है। किसी शाखा को आयत के रूप में प्रस्तुत करना मुख्य विचारों और टिप्पणियों को प्रदर्शित करने के लिए बहुत उपयोगी है।

शाखाओं को एक दूसरे से जोड़ा जा सकता है; इसके लिए अलग-अलग तीर हैं।

विज़ुअलाइज़ेशन को बढ़ाने के लिए छवियों का उपयोग किया जा सकता है। उन्हें शाखा पर ही रखा जा सकता है, शाखा के आधार बिंदु के रूप में नामित किया जा सकता है, या बस कहीं भी रखा जा सकता है। चित्रों के अलावा, शाखाओं को आइकनों से भी चिह्नित किया जा सकता है, जिनका विकल्प आईमाइंड मैप में काफी बड़ा है। वैसे, चित्रों के साथ फ़ाइलें जोड़ने के अलावा, आप एक छवि का स्केच बना सकते हैं और उसे तुरंत मानचित्र में जोड़ सकते हैं। विचार-मंथन के लिए बस एक अमूल्य कार्य।

सबसे अच्छी बात यह है कि आईमाइंड मैप आपको फ़्लोचार्ट को सीधे अपने माइंड मैप में जोड़ने की अनुमति देता है। माइंडमैनेजर में मुझे इसकी बहुत याद आती है। आरेख के प्रत्येक तत्व को संपूर्ण मानचित्र के किसी भी तत्व से जोड़ा जा सकता है।

स्वचालित साफ़-सफ़ाई फ़ंक्शन बहुत अच्छी तरह से काम करता है। एक क्लिक, और मानचित्र तत्वों के प्रदर्शन और स्थान के संदर्भ में इष्टतम स्वरूप प्राप्त कर लेता है। इसलिए आपको कार्ड के साथ काम करते समय गड़बड़ी होने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

हमें मानचित्र प्रस्तुत करने के तरीकों के बारे में भी बात करनी चाहिए।

परियोजना प्रकार

कई अन्य माइंड मैपिंग सॉफ़्टवेयर की तरह, iMind मैप आपको शाखाओं को कार्यों में बदलने की अनुमति देता है। और संपूर्ण मानचित्र एक ही परियोजना का प्रतिनिधित्व करता है। परियोजना प्रबंधन के दृष्टिकोण से मानचित्र के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए, एक अलग दृश्य प्रदान किया गया है। इस मामले में, मानचित्र की शाखाओं को समय सीमा, अवधि और पूरा होने के प्रतिशत को दर्शाते हुए एक सूची के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

वैसे, iMind मैप टास्क मैनेजमेंट सर्विस ड्रॉप टास्क के साथ काम करता है। मैं यह नहीं कहूंगा कि प्रोजेक्ट का प्रकार स्वयं बहुत अधिक लाभ लाएगा, लेकिन इस मोड में छोटी परियोजनाएं चलाना काफी संभव है। लेकिन ड्रॉप टास्क के साथ संयोजन में यह पूरी तरह से अलग मामला है। मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि आप स्वयं सेवा पर ध्यान दें और इसे आईमाइंड मैप के साथ मिलकर आज़माएं। सब कुछ असामान्य, बहुत, बहुत बढ़िया दिखता है। लेकिन यह संभवतः एक अलग लेख का हकदार है।

3D मानचित्र

एक बहुत ही असामान्य प्रस्तुति विधा. प्रोग्राम आपके मानचित्र को त्रि-आयामी छवि में परिवर्तित करता है जिसे आप अपनी इच्छानुसार घुमा सकते हैं। ऐसा प्रतीत होगा कि यह केवल एक दृश्य विशेषता है। लेकिन कोई नहीं। किसी विशेष शाखा, विचार या कार्य पर ध्यान केंद्रित करने और ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रस्तुति बेहद सुविधाजनक है। असामान्य, दिलचस्प, उत्साह जोड़ता है - एक शब्द में, मुझे यह पसंद आया।

पाठ मोड

इस विधा में, माइंड मैप को संरचित पाठ के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। उप-आइटम को संक्षिप्त और विस्तारित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यह दृश्य पाठ संरेखण के साथ काम करने के लिए बहुत सुविधाजनक है। नेस्टेड उप-आइटमों की संख्या अनंत है। आप पहले मुख्य सिद्धांतों और विचारों पर नोट्स के साथ मानचित्र के रूप में पाठ की संरचना को रेखांकित कर सकते हैं, और फिर पाठ मोड और पहले से ही स्विच कर सकते हैं। इस दृश्य में चित्र और चिह्न भी प्रदर्शित होते हैं। यह प्रकार प्रेजेंटेशन की तैयारी और सार तत्वों के साथ काम करने के लिए भी बहुत सुविधाजनक है।

प्रेजेंटेशन मोड

इतना शानदार और प्रभावी प्रेजेंटेशन मोड किसी भी एनालॉग प्रोग्राम में उपलब्ध नहीं है। माइंड मैप एक पूरी कहानी है। प्रेजेंटेशन मोड में आईमाइंड मैप आपको उस कहानी को आपके द्वारा चुने गए तरीके और क्रम में बताने की सुविधा देता है। प्रेजेंटेशन शुरू करने से पहले, आप शाखाओं को प्रदर्शित करने के क्रम, उन पर टिप्पणियाँ, एक शाखा से दूसरी शाखा में संक्रमण के प्रकार और बहुत कुछ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप कुंजी क्लिक ट्रांज़िशन को अनुकूलित कर सकते हैं या प्रत्येक शाखा के लिए प्रदर्शन समय निर्धारित कर सकते हैं। आप प्रेजेंटेशन को लूप भी कर सकते हैं ताकि यह लगातार दिखाई दे - कियोस्क मोड।

कार्यक्रम प्रस्तुति टेम्पलेट्स का एक सेट प्रदान करता है, जो इसके निर्माण को और भी आसान बनाता है। स्केलिंग, संक्रमण, शाखाओं पर उच्चारण - यह सब कुछ ही क्लिक में किया जाता है। परिणाम एक बहुत ही उच्च गुणवत्ता वाला उत्पाद है। मेरी रेटिंग पांच में से पांच है.

शाखा आदेश मोड

टेक्स्ट मोड के समान और संरचित टेक्स्ट का प्रतिनिधित्व करता है। लेकिन इस विधा का उद्देश्य शाखाओं के क्रम को निर्धारित करना है। इस मोड में, आप वह क्रम निर्धारित करते हैं जिसमें आपके विचार मानचित्र पर प्रस्तुत किए जाएंगे। अर्थात्, आप इसे मानचित्र मोड में, बस शाखाओं को खींचकर, और इस मोड में, पाठ के रूप में शाखाओं के स्तर को बदलकर, दोनों तरह से कर सकते हैं। यह वास्तव में बहुत सुविधाजनक है.

सारांश और कुछ सुझाव

• एकमात्र सॉफ्टवेयर जो पूरी तरह से माइंड मैप बनाने और विचार प्रक्रिया को देखने के सिद्धांतों का अनुपालन करता है।
• तकनीक के संस्थापक, टोनी बुज़ान के सहयोग से विकसित किया गया।
• माइंड मैप बनाने और बदलने पर बहुत सुविधाजनक काम।
• ड्रॉप टास्क के साथ एकीकरण आपको बड़ी परियोजनाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
• लचीली प्रदर्शन और प्रस्तुति सेटिंग्स।
• मानसिक मानचित्र बनाना एक मज़ेदार प्रक्रिया बन जाता है।
• थिंकबुज़न माइंड मैपिंग पर मुफ्त ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।
• प्रोग्राम विभिन्न प्लेटफार्मों पर काम करता है: विंडोज, मैक ओएस एक्स, आईओएस, एंड्रॉइड।
• अंतर्निहित मानचित्र प्रदर्शन अनुकूलन जादू की तरह काम करता है।
• माइंड मैप के आधार पर प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर।
• मानचित्र में ब्लॉक आरेख जोड़ने की संभावना.
• पूरी तरह से रूसी में.

अंत में

मेरी राय में, आईमाइंड मैप सबसे अच्छा माइंड मैपिंग प्रोग्राम है। अपनी तरह का एकमात्र कार्यक्रम जो प्रेरित करता है... मैं इसे आज़माने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूँ, सौभाग्य से इसका एक परीक्षण संस्करण मौजूद है। हाल ही में कार्यक्रम को नई सुविधाओं के साथ पूरक किया गया और संस्करण 8 में अद्यतन किया गया। लेकिन अगली बार उस पर और अधिक। मैं बस इतना ही कहना चाहता था. ;)

अपने परामर्श अभ्यास में, मैं कई सामान्य और वाणिज्यिक निदेशकों, बिक्री विभागों के प्रमुखों और प्रबंधकों के साथ काम करता हूं। कई सफल प्रबंधक रोज़मर्रा की व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए अपने काम में मानसिक मानचित्र या माइंडमैप का उपयोग करते हैं: बिक्री स्क्रिप्ट लिखना, कर्मचारियों के लिए निर्देश, बिक्री और उत्पादन योजना, प्रतिस्पर्धी विश्लेषण, चेकलिस्ट बनाना, बैठकों और बैठकों की योजना के लिए नियम, एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण, व्यावसायिक प्रक्रियाओं, संगठनात्मक संरचनाओं, कार्यात्मक मॉडल आदि का विवरण। इन सभी उत्पादन तंत्रों का वर्णन इस पुस्तक के पन्नों में किया गया है।

यहां आपको माइंड मैप का उपयोग करके व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के व्यावहारिक उदाहरण मिलेंगे। अपने व्यवसाय के लिए इन समाधानों को लागू करने और विकसित करने से, आप अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को व्यवस्थित करने, बिक्री बढ़ाने, कर्मियों के साथ काम स्थापित करने, व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित और विनियमित करने में उच्च स्तर तक पहुंचने में सक्षम होंगे।

यह पुस्तक उन लोगों के लिए उपयोगी होगी जो लंबे समय से अपने अभ्यास में माइंड मैप का सक्रिय रूप से उपयोग कर रहे हैं, और शुरुआती लोगों के लिए जो अपने व्यवसाय को गुणात्मक रूप से नए स्तर पर ले जा रहे हैं।

किताब:

हम पिछले अध्यायों में पहले ही निर्धारित कर चुके हैं कि गतिविधि के पैमाने की परवाह किए बिना योजना के बिना व्यावसायिक सफलता असंभव है।

एक अन्य नियोजन दस्तावेज़ एक व्यवसाय योजना है। यह एक संरचित दस्तावेज़ है जिसमें कंपनी की रणनीति, उसके लक्ष्य और उन्हें प्राप्त करने के तरीके, इसके लिए आवश्यक संसाधनों की अनुमानित मात्रा, बाज़ार में कंपनी का स्थान और उसकी सफलता को प्रभावित करने वाले मूलभूत तत्वों का विवरण शामिल है। उदाहरण के लिए, प्रतिस्पर्धात्मक लाभ, बिक्री बाजार, विपणन योजना, आदि। एक व्यवसाय योजना एक व्यवसायिक विचार को साकार करने की वास्तविक संभावनाओं को दिखाने और प्रश्नों के उत्तर प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई है:

1. क्या व्यवसाय लाभदायक है?

2. यदि हां, तो कितना?

3. इसमें किया गया निवेश कितनी जल्दी भुगतान कर देगा? अधिकतर, व्यवसाय योजना तैयार करना जुड़ा होता है

एक व्यवसाय शुरू करने के साथ, यानी एक स्टार्टअप। हालाँकि, यह पहले से ही काम कर रही कंपनियों द्वारा भी बनाया जाता है: एक विकास रणनीति चुनने के लिए या एक बड़ी परियोजना शुरू करने से पहले। यह दो उपयोगकर्ता समूहों के लिए है:

1. आंतरिक उपयोगकर्ता वे लोग हैं जो सीधे कंपनी से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, किसी व्यावसायिक विचार की शुरुआत के चरण में एक व्यवसाय योजना बहुत महत्वपूर्ण होती है। इसकी तैयारी के दौरान एक स्टार्टअप विचार की व्यवहार्यता का आकलन करने, अपने उत्पाद को समझने, बाजार में पेश करने की संभावनाओं का अनुमान लगाने और शुरू करने के लिए आवश्यक निवेश की मात्रा की गणना करने में सक्षम होगा।

पहले से निर्मित और संचालित कंपनी के संस्थापकों के लिए एक व्यवसाय योजना भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, बड़े पैमाने पर सुधारों या भू-राजनीतिक परिवर्तनों की पूर्व संध्या पर। वह मालिकों को कंपनी में मामलों की स्थिति के बारे में सूचित करने में सक्षम है ताकि वे अपनी क्षमता का आकलन कर सकें और बदलती अर्थव्यवस्था में कंपनी के आगे के विकास के प्रक्षेप पथ को सही ढंग से चुन सकें।

2. बाहरी उपयोगकर्ता वे व्यक्ति हैं जो वर्तमान में कंपनी से जुड़े नहीं हैं, लेकिन किसी न किसी तरह से इसकी गतिविधियों में भाग लेने की योजना बना रहे हैं।

सबसे पहले, व्यवसाय योजना में रुचि रखने वाले बाहरी उपयोगकर्ताओं में निवेशक और लेनदार शामिल हैं। जो लोग आपके व्यवसाय में पैसा निवेश करने के लिए तैयार हैं, उन्हें कंपनी में मामलों की स्थिति जानने, परियोजना में भाग लेने से उनके लाभों को देखने, भुगतान अवधि का मूल्यांकन करने और संभावित जोखिमों के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है। आख़िरकार, वे विशेष रूप से आशाजनक परियोजनाओं में भाग लेना चाहते हैं।

बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए तैयार की गई व्यवसाय योजना का मुख्य कार्य आपके विचार के आकर्षण और वादे को साबित करना, उसमें रुचि जगाना और उसके कार्यान्वयन में भाग लेने की इच्छा जगाना है।

एक व्यवसाय योजना किसी कंपनी के लिए एक मैक्रो प्लानिंग दस्तावेज़ है। इसमें इस पुस्तक में चर्चा की गई मार्केटिंग योजना, जोखिम प्रबंधन, एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण और रणनीतिक योजना शामिल है। यानी यह व्यवसाय का व्यापक और सभी तत्वों के अंतर्संबंध में मूल्यांकन करता है। एक व्यवसाय योजना बनाकर, आप:

1. पैसे फेंकने से बचें.

व्यवसाय योजना के संरचनात्मक वर्गों में से एक वित्तीय योजना है। यह वह है जो किसी व्यवसाय या परियोजना की लाभप्रदता का आकलन करेगा और दिखाएगा कि क्या इस व्यवसाय में पैसा और प्रयास लगाने लायक है।

2. कंपनी के विकास के लिए सर्वोत्तम वेक्टर चुनें। शायद, व्यवसाय योजना बनाते समय आप देखेंगे कि यह विचार व्यवहार्य नहीं है।

कार्यान्वयन प्रक्रिया की तुलना में योजना स्तर पर इसे समझना कहीं बेहतर है। यह आपको बिना किसी नुकसान के दूसरे विचार पर स्विच करने की अनुमति देगा। इसके अलावा, व्यवसाय योजना, अन्य बातों के अलावा, संभावित जोखिमों की पहचान करती है। और जिसे पहले से चेताया जाता है वह हथियारबंद हो जाता है। आप उनके लिए पहले से तैयारी कर सकते हैं या उनसे बचने के रास्ते खोज सकते हैं।

3. आप अपने व्यवसाय और उत्पाद, प्रतिस्पर्धी लाभ और कमजोरियों, विकास के अवसरों और संभावित जोखिमों, व्यावसायिक लाभप्रदता आदि को बेहतर ढंग से समझ पाएंगे।

इससे पहले कि आप मानसिक मानचित्र के प्रारूप में एक व्यवसाय योजना बनाना शुरू करें, मेरा सुझाव है कि आप इसके निर्माण के लिए सबसे आवश्यक नियमों से खुद को परिचित कर लें:

1. संक्षिप्त रहें.

भविष्य में, आप देखेंगे कि व्यवसाय योजना में 11 अनुभाग शामिल हैं। उनमें से कुछ, उदाहरण के लिए एक विपणन योजना, एक वित्तीय योजना और अन्य, जानकारी में काफी विशाल हैं। हालाँकि, एक व्यवसाय योजना में ढेर सारी जानकारी नहीं होनी चाहिए। सबसे इष्टतम मात्रा अनुलग्नकों के बिना मुद्रित पाठ की 30 शीट है।

एक उच्च-गुणवत्ता और विश्वसनीय व्यवसाय योजना विकसित करने के लिए, आपको विभिन्न सांख्यिकीय डेटा, विशेषज्ञ राय और अन्य मूल्यांकन और पूर्वानुमान स्रोतों की ओर रुख करना होगा। ये स्रोत विश्वसनीय होने चाहिए और योजना में उपयोग की गई इनसे ली गई जानकारी को संदर्भित किया जाना चाहिए।

3. अपनी व्यावसायिक योजना में केवल सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक जानकारी प्रतिबिंबित करें।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एक व्यवसाय योजना काफी संक्षिप्त होनी चाहिए, लेकिन साथ ही पूर्ण, जानकारीपूर्ण, दिलचस्प और उचित होनी चाहिए।

4. अपनी टीम के साथ एक बिजनेस प्लान बनाएं.

एक व्यक्ति को गतिविधि के सभी क्षेत्रों की सही समझ नहीं हो सकती। इसलिए, यदि आपके पास ऐसा अवसर है, तो अपने काम में विशेषज्ञों (विपणक, सलाहकार, फाइनेंसर) को शामिल करें जो आपको सबसे आशाजनक और सटीक योजना बनाने में मदद करेंगे।

तो, आइए मानसिक मानचित्रों में एक व्यवसाय योजना बनाएं।

1. मुख्यव्यवसाय योजना बनाते समय मानसिक मानचित्र - यह एक समय सीमा के साथ एक व्यवसाय योजना है जिसके लिए इसे तैयार किया जाता है। एक नियम के रूप में, एक व्यवसाय योजना 3-5 वर्षों के लिए लिखी जाती है, इसे कंपनी की वर्तमान आर्थिक स्थिति और मामलों की स्थिति के आधार पर सालाना समायोजित किया जाता है।

2. स्तर 1- ये वे अनुभाग हैं जो व्यवसाय योजना बनाते हैं। व्यवसाय योजना की सामग्री को प्रकट करने वाला कोई सख्त, निश्चित, समान मानक नहीं है। ऐसे कई बिंदु हैं जिन पर इसे आवश्यक रूप से प्रतिबिंबित होना चाहिए। हालाँकि, मैं आपको अपनी व्यवसाय योजना को उस विशिष्ट व्यक्ति के अनुरूप बनाने की सलाह देता हूँ जिसके लिए यह अभिप्रेत है। परिणामस्वरूप, योजना की संरचना थोड़ी भिन्न हो सकती है। मैं एक मानक व्यवसाय योजना का उदाहरण दूंगा, जिसमें 11 खंड शामिल हैं:

शीर्षक पेज;

परिचय;

उत्पाद और सेवाएं;

विपणन की योजना;

उत्पादन (वाणिज्यिक) योजना;

संगठन और प्रबंधन;

कंपनी का पूंजी और कानूनी रूप;

जोखिम आकलन;

वित्तीय योजना;

अनुप्रयोग।

यह ये खंड हैं, जो कोर के चारों ओर रेडियल रूप से स्थित हैं, जो मानसिक मानचित्र के पहले स्तर का निर्माण करेंगे।

चावल। 67.मानसिक मानचित्र में व्यवसाय योजना (स्तर 1)

3. लेवल 2- यह प्रथम स्तर के प्रत्येक अनुभाग की संरचना है। उदाहरण के लिए, शीर्षक पृष्ठ और परिचय में कोई संरचना नहीं है। ये एकल-स्तरीय मानचित्र शाखाएँ हैं। हालाँकि, यह अन्य वर्गों के लिए विशिष्ट है।

कार्यकारी सारांश में निम्नलिखित बिंदु शामिल होने चाहिए: उद्देश्य, उत्पाद, वित्तीय परिणाम, अपेक्षित बिक्री, निवेश की मात्रा, सकल लाभ, भुगतान अवधि, आदि।