पावर प्वाइंट में प्रेजेंटेशन बनाना कैसे सीखें। प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं. आप स्वयं किस प्रकार की प्रस्तुति दे सकते हैं?

मदद से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरप्वाइंटआप उच्च-गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं. यह आलेख इस कार्यक्रम के साथ काम करने की मूल बातें का वर्णन करेगा।

आप अपनी इच्छानुसार विशिष्ट लेआउट के साथ स्लाइड बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कि स्लाइड में केवल टेक्स्ट हो, या टेक्स्ट, चित्र या यहां तक ​​कि वीडियो भी शामिल हो।

स्लाइड बनाने के लिए, "होम" टैब चुनें और "स्लाइड बनाएं" आइकन पर क्लिक करें।

यदि आपको किसी विशिष्ट लेआउट की स्लाइड का चयन करने की आवश्यकता है, तो तीर के साथ "स्लाइड बनाएं" चिह्न पर क्लिक करें और खुलने वाले मेनू में वांछित लेआउट का चयन करें।

आप बाद में "लेआउट" बटन पर क्लिक करके और वांछित का चयन करके पहले से बनाए गए लेआउट को भी बदल सकते हैं।

यह एक शीर्षक स्लाइड, एक शीर्षक और एक ऑब्जेक्ट, एक अनुभाग शीर्षक या दो ऑब्जेक्ट हो सकते हैं। तुलना, केवल शीर्षक, खाली स्लाइड, कैप्शन के साथ वस्तु, कैप्शन के साथ चित्र।

वांछित विकल्प नारंगी रंग में हाइलाइट किया जाएगा. इस पर डबल क्लिक करें.

आप अपने विवेक से प्रेजेंटेशन डिज़ाइन चुन सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, "डिज़ाइन" टैब पर जाएँ।

यहां आप अपनी पसंद का स्टाइल चुन सकते हैं,

जिसमें रंग योजना, फ़ॉन्ट का संपादन शामिल है

और एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड में संक्रमण प्रभाव जोड़ें।

यदि आवश्यक हो, तो आप स्लाइड की स्थिति बदल सकते हैं, अर्थात। क्षैतिज (परिदृश्य) या ऊर्ध्वाधर (चित्र) का चयन करें। ऐसा करने के लिए, "स्लाइड ओरिएंटेशन" बटन पर क्लिक करें।

खैर, अब आपको बस दिखाई देने वाले स्लाइड फॉर्म के फ़ील्ड को भरना है।

और स्लाइड तैयार है!

Microsoft PowerPoint आज मल्टीमीडिया प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए सबसे शक्तिशाली और सुलभ अनुप्रयोगों में से एक है। इसमें कार्यों की एक पूरी श्रृंखला है जो संचालन के सिद्धांतों को समझना आसान बनाती है। यहां तक ​​कि नौसिखिए उपयोगकर्ता भी पहली बार PowerPoint का उपयोग करते समय सरल स्लाइड बनाने में सक्षम होंगे। आइए इसकी विशेषताओं पर विचार करें।

कार्यक्रम के लाभ

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के इस क्षेत्र में अग्रणी होने के नाते, PowerPoint के कई फायदे हैं। उनमें से:

• उपयोग की सरलता।
• सुविधाजनक कार्यक्षमता और मेनू।
• डेटा रूपांतरण और स्थानांतरण.

दरअसल, विंडोज़ सिस्टम में, पावरपॉइंट को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम माना जाता है, क्योंकि यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉलेशन पैकेज में शामिल है।

विभिन्न फ़ाइल प्रकारों के कई प्रभाव, संयोजन, अनुकूलन और साझाकरण आपको कम समय में कला के वास्तविक कार्य बनाने की अनुमति देते हैं। एप्लिकेशन की कार्यक्षमता इतनी विशाल और फिर भी सुलभ है कि एक नौसिखिया भी यह समझ सकता है कि PowerPoint का उपयोग कैसे किया जाए।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, नए प्रोग्राम का उपयोग प्रस्तुतियाँ और स्लाइड शो बनाने के लिए किया जाता है। न केवल मनोरंजन और सूचना प्रकाशन, बल्कि वैज्ञानिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए भी रचना करते समय यह एक शक्तिशाली तर्क है। इसके अलावा, कार्यक्रम का विज़ुअलाइज़ेशन ऐसा है कि यह दर्शकों को आसानी से समझ में आ जाता है। हम कह सकते हैं कि एक अच्छी तरह से निष्पादित प्रस्तुति अपने प्रभावों से मंत्रमुग्ध कर देती है। इससे हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि PowerPoint दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण पैरामीटर विज़ुअल घटक है।

कार्यक्रम में कार्य के अंतिम परिणाम के रूप में प्रस्तुति

प्रेजेंटेशन की परिभाषा का सरल अर्थ है. यह सूचनात्मक सामग्री है जिसमें समय के समान अंतराल पर बदलती स्लाइडें शामिल हैं। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में शामिल की जा सकने वाली जानकारी विविध है। इसमें टेक्स्ट और ग्राफ़िक फ़ाइलें (चित्र, जिनमें एनिमेटेड भी शामिल हैं), साथ ही ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें, ग्राफ़, आरेख, सारणीबद्ध जानकारी और त्रि-आयामी ऑब्जेक्ट शामिल हैं।

पावरपॉइंट के लिए टेम्प्लेट भी विविध हैं, जो दस्तावेज़ के दृश्य पक्ष की उच्च गुणवत्ता वाली पसंद को इंगित करता है। मानक टेम्पलेट्स के समृद्ध डेटाबेस के लिए धन्यवाद, भविष्य की प्रस्तुति की शैली का चयन किया जाता है।

प्रोग्राम फ़ाइलों का सर्वाधिक लोकप्रिय उपयोग

आज, PowerPoint प्रस्तुतियों का उपयोग विभिन्न प्रकार के क्षेत्रों में किया जाता है। बेशक, सबसे लोकप्रिय वैज्ञानिक क्षेत्र है। पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें इसका एक अच्छा उदाहरण वैज्ञानिक रिपोर्ट, व्याख्यान और सेमिनार की प्रस्तुति है। पोस्टरों और हाथ से बनाए गए चित्रों की जगह मल्टीमीडिया बोर्ड और प्रोजेक्टर ने ले ली है जो पीसी या लैपटॉप के डेस्कटॉप और इसलिए प्रस्तुतियों को प्रोजेक्ट करते हैं।

छात्र और छात्राएं प्राप्त जानकारी को बेहतर ढंग से आत्मसात करने में सक्षम होते हैं, और इसके अलावा, सुंदर पावरपॉइंट थीम युवा पीढ़ी के बीच मौजूदा रुझानों के अनुरूप हैं। इस महत्वपूर्ण कारक को पहचानना उचित है।

व्यावसायिक क्षेत्र में भी प्रेजेंटेशन की मांग है। वर्तमान अवधि के लिए व्यावसायिक योजनाएँ, लाभ अनुमान और उद्यम की वर्तमान स्थिति एक PowerPoint दस्तावेज़ में प्रदर्शित की जा सकने वाली चीज़ों की एक छोटी सी सूची मात्र है। सौभाग्य से, कार्यक्रम की कार्यक्षमता आपको वह सब कुछ करने की अनुमति देती है जिसके लिए लेखक का कौशल और कल्पना पर्याप्त है।

एनिमेटेड स्लाइड प्रभाव

तैयार प्रेजेंटेशन को आकर्षक रूप देने के लिए विभिन्न एनीमेशन प्रभावों का उपयोग किया जाता है। पावरपॉइंट में ऐसे हाइलाइट्स बनाना शुरुआती लोगों के लिए कोई समस्या नहीं होगी, उन उपयोगकर्ताओं का तो जिक्र ही नहीं जो ऑफिस उत्पादों में पारंगत हैं।

हालाँकि, यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एनीमेशन उपकरण पर कुछ आवश्यकताओं को लागू करता है, अर्थात् नवीन डायरेक्ट 3 डी तकनीक के समर्थन के साथ एक अलग वीडियो कार्ड की उपस्थिति। यदि कोई उपलब्ध नहीं है, तो आपको एनिमेटेड ऑब्जेक्ट के साथ कुछ देर इंतजार करना होगा।

एनिमेशन को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• एकीकृत।
• बाहरी।

पहला प्रकार स्लाइड्स में तृतीय-पक्ष ऑब्जेक्ट्स का परिचय है, जैसे वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें (दर्शकों को समझने योग्य प्रारूप में जानकारी प्रदान करना)।

दूसरा प्रकार विशुद्ध रूप से दृश्य प्रकृति का है। इस स्थिति में, रखा गया टेक्स्ट एनिमेटेड होता है और स्लाइड विभिन्न प्रभावों के साथ खुलती है। उदाहरण के लिए, PowerPoint की पृष्ठभूमि बदल जाती है। आप कुछ कमांड निष्पादित करते समय और भी बहुत कुछ करते समय छोटे ध्वनि आवेषण के साथ डिज़ाइन में विविधता ला सकते हैं।

प्रस्तुतियों के प्रकार

लगभग सभी क्षेत्रों में इसके व्यापक उपयोग के बावजूद, PowerPoint का उपयोग कैसे करें यह निर्धारित करने के लिए एक निश्चित क्लासिफायर का उपयोग किया जाता है।

वह निम्नलिखित प्रकार की प्रस्तुतियों की पहचान करता है:

• सूचना एवं प्रचार स्लाइड.
• ऑनलाइन स्टोर की उत्पाद सूची की प्रस्तुतियाँ।
• सभी प्रकार के कार्यक्रम (प्रशिक्षण, योग्यता)।
• तकनीकी और कानूनी दस्तावेज, पद्धति संबंधी सिफारिशें।
• विज्ञप्ति और व्यवसाय कार्ड.
• मनोरंजन और रोजमर्रा के उद्देश्यों के लिए प्रस्तुतियों का उपयोग करना।

प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

जैसा कि उल्लेख किया गया है, पावरपॉइंट की क्षमताएं असीमित हैं। लेकिन प्रस्तुतियाँ बनाते समय व्यवस्था बनाए रखना और कार्यों के अनुक्रम का स्पष्ट रूप से पालन करना महत्वपूर्ण है।

योजना है:

• एक विषय और भविष्य की मात्रा का चयन करना।
• एक टेम्पलेट का चयन और सूचना प्लेसमेंट का क्रम।
• विषयगत जानकारी का उचित स्थान।
• ग्राफ़िक्स और प्रभाव.

उपरोक्त सभी बिंदुओं का अनुपालन अनिवार्य है, क्योंकि वे निर्धारित करते हैं कि प्रस्तुति का अंतिम संस्करण कितना आकर्षक और उच्च गुणवत्ता वाला होगा।

क्या शामिल है

प्रेजेंटेशन फ़ाइल में जानकारी का पूरा सेट शामिल करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि इसमें कौन से घटक मौजूद होने चाहिए:

• विषय को पूर्ण रूप से कवर किया जाना चाहिए। जानकारी सुलभ भाषा में प्रस्तुत की जानी चाहिए और विषय के सभी क्षेत्रों को कवर करना चाहिए।
• केवल विषय पर अनुभाग बनाना ताकि श्रोता जानकारी के प्रत्येक भाग को समझ सकें।
• प्रस्तुति के विषय को स्पष्ट रूप से स्थापित करने के लिए ग्राफिक और मीडिया फ़ाइलों को जोड़ने की आवश्यकता।
• सभी बुनियादी अवधारणाओं को स्पष्ट और सक्षम रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• विषय पर रोचक जानकारी जोड़ना आवश्यक है।
• एक शर्त आधिकारिक प्रकाशनों का संदर्भ है।

प्रेजेंटेशन सही तरीके से कैसे बनाएं

पावरपॉइंट दस्तावेज़ का विज़ुअलाइज़ेशन भी महत्वपूर्ण है। सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए, कई शर्तों को पूरा करना होगा:

• संपूर्ण प्रेजेंटेशन एक ही डिज़ाइन में बनाया जाना चाहिए। सौभाग्य से, आप अपनी थीम के अनुरूप PowerPoint के लिए कोई भी पृष्ठभूमि चुन सकते हैं।
• शैली बनाए रखने के लिए स्लाइडों में डाली गई ग्राफ़िक फ़ाइलें समान आकार (दुर्लभ अपवादों के साथ) होनी चाहिए।
• ग्राफिक घटक को अनुकूलन और संसाधन खपत की बचत को ध्यान में रखते हुए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

मौजूदा प्रेजेंटेशन डिज़ाइन का उपयोग करना

बेशक, एक अद्वितीय रूप और शैली के साथ एक कस्टम प्रस्तुति बनाना मजेदार है। यदि ऐसे कार्य के लिए कौशल और क्षमताएं पर्याप्त नहीं हैं, तो आप PowerPoint के लिए तैयार टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। इंटरनेट पर बहुत सारे संसाधन हैं जो सभी प्रकार की प्रस्तुतियों के लिए तैयार प्रोजेक्ट पोस्ट करते हैं, चाहे उनका विषय कुछ भी हो।

इसके अलावा, Microsoft Office PowerPoint इंस्टॉलर के साथ आने वाले टेम्प्लेट के मानक डेटाबेस में सैकड़ों थीम, शैलियाँ और पसंदीदा टेम्प्लेट शामिल हैं।

व्यक्तिगत स्लाइड सेटिंग्स

PowerPoint प्रेजेंटेशन को बड़ा कैसे बनाएं? नई स्लाइड जोड़ें मेनू का उपयोग कैसे करें? Microsoft एप्लिकेशन के साथ काम करने के पहलुओं के संबंध में ये बहुत महत्वपूर्ण प्रश्न हैं। सबसे पहले आपको “नई स्लाइड” पर क्लिक करना होगा। इसके बाद इसे बनाया जाएगा. हालाँकि, काम यहीं खत्म नहीं होता है, क्योंकि आपको उपयुक्त लेआउट का चयन करने की आवश्यकता है। यहां उनकी कुछ किस्में दी गई हैं:

• शीर्षक स्लाइड. यह प्रकार दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के लिए अभिप्रेत है, जिस पर प्रस्तुति का शीर्षक और उद्देश्य रखा जाएगा।
• बुलेटेड सूची। जब आप इस लेआउट का चयन करते हैं, तो स्लाइड को सभी प्रकार की बुलेटेड और क्रमांकित सूचियों को समायोजित करने के लिए व्यवस्थित किया जाएगा।
• पाठ के स्तम्भ. बड़ी मात्रा में टेक्स्ट जानकारी रखने के लिए इस लेआउट का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
• मेज़। यदि आपकी प्रस्तुति में सारणीबद्ध या सांख्यिकीय जानकारी है, तो आपको इससे बेहतर टेम्पलेट नहीं मिलेगा।
• पाठ + आरेख. इस लेआउट में मिश्रित सामग्री शामिल है, जिसमें एक पृष्ठ शीर्षक, बुलेटेड टेक्स्ट और एक चार्ट/ग्राफ़ शामिल है।
• आरेख + पाठ. समान लेआउट. पिछले वाले से अंतर यह है कि चार्ट/ग्राफ़ को स्लाइड पर पहले रखा जाता है, और टेक्स्ट को नीचे।
• संगठनात्मक चार्ट। इस प्रकार में ग्राफ़िक शैली में बनाई गई प्रस्तुति का शीर्षक और संरचना शामिल होती है।
• आरेख. इस लेआउट को प्रेजेंटेशन के किसी भी अनुभाग में डाला जा सकता है जहां प्रदान की जा रही जानकारी या डेटा का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व आवश्यक है।
• पाठ और ग्राफिक्स. एक सार्वभौमिक प्रकार की स्लाइड जो पाठ प्रारूप और अतिरिक्त मीडिया फ़ाइलों (ऑडियो, वीडियो क्लिप, एनिमेटेड चित्र) को जोड़ती है।
• ग्राफ़िक्स और पाठ. लेआउट पिछले वाले के समान है, केवल स्लाइड पर जानकारी रखने के विपरीत क्रम में।
• शीर्षक। किसी प्रस्तुति को विषय और अनुभाग शीर्षक निर्दिष्ट करके विभाजित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
• खाली स्लाइड. यदि आपको भविष्य में दस्तावेज़ के एक निश्चित अनुभाग को पूरक करने की आवश्यकता हो तो एक बैकअप टेम्पलेट।

तैयार प्रेजेंटेशन कैसे खोलें

यदि कोई प्रेजेंटेशन पहले ही बनाया जा चुका है, लेकिन इसे किसी अन्य डिवाइस (मोबाइल सहित) पर खोलने की आवश्यकता है, तो कई प्रोग्राम हैं। सबसे पहले, मुफ्त पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

महत्वपूर्ण! Microsoft Office के संस्करण के आधार पर फ़ाइल एक्सटेंशन भी बदलता है। यदि 2003 से पहले के संस्करण पीपीटी प्रारूप का उपयोग करते हैं, तो Office 2007 से शुरू होकर यह पीपीटीएक्स है। यानी नए संस्करणों में आप कोई भी प्रेजेंटेशन खोल सकते हैं, लेकिन पुराने संस्करणों में एक विशेष स्क्रिप्ट का उपयोग किए बिना ऐसा नहीं किया जा सकता है।

पावरपॉइंट के अलावा, प्रस्तुतियाँ खोलने और बनाने के लिए भी कार्यक्रम हैं। उनमें से प्रत्येक अपने तरीके से अच्छा है। यहां तक ​​कि एक बच्चा भी पावरपॉइंट का उपयोग करना सीख सकता है। यह विचाराधीन कार्यक्रम का मुख्य लाभ है।

यहां तक ​​कि मोबाइल उपकरणों के लिए भी कुछ मज़ेदार ऐप्स हैं। यह पहले से उल्लिखित Microsoft Office PowerPoint और अच्छा Kingsoft Office एप्लिकेशन दोनों है। Apple उत्पादों के मालिकों के लिए, Apple KeyNote प्रोग्राम उपलब्ध है, जिसमें कई दिलचस्प विकास भी हैं।

उन सभी में अच्छी कार्यक्षमता और कई उपयोगी विकल्प हैं, हालांकि वे पावरपॉइंट से कुछ हद तक कमतर हैं। दुर्भाग्य से, मोबाइल उपकरणों पर बाद वाले का उपयोग निःशुल्क नहीं है।

PowerPoint 2010 के साथ काम करने का एक प्रोग्राम है प्रस्तुतियों, जो आपको गतिशील स्लाइड के साथ प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। स्लाइड में एनीमेशन, टेक्स्ट, चित्र, वीडियो और बहुत कुछ हो सकता है। इस पाठ में, आप सीखेंगे कि PowerPoint 2010 में कैसे काम किया जाए, विशेष रूप से नए फ्लाईआउट मेनू में।

आप सीखेंगे कि रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग और संशोधन कैसे करें, साथ ही एक नई प्रस्तुति कैसे बनाएं और मौजूदा को कैसे खोलें। इस पाठ के बाद, आप अपनी पहली प्रस्तुति पर काम करने के लिए तैयार होंगे।

पॉवरप्वाइंट 2010 का परिचय

यदि आप PowerPoint 2007 से परिचित हैं, तो आप देखेंगे कि 2010 संस्करण में इंटरफ़ेस थोड़ा अलग है। मुख्य अंतर पॉप-अप मेनू की उपस्थिति है, जिसके बारे में हम इस ट्यूटोरियल में बात करेंगे।

PowerPoint बनाने के लिए स्लाइड का उपयोग करता है प्रस्तुतियों. सम्मोहक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए, PowerPoint आपको अपनी स्लाइड्स में टेक्स्ट, बुलेट पॉइंट, चित्र, ग्राफ़, वीडियो और बहुत कुछ जोड़ने की सुविधा देता है। किसी प्रस्तुति में स्लाइडों की संख्या सीमित नहीं है। और आप स्लाइड शो कमांड विकल्पों में से किसी एक को चुनकर किसी भी समय प्रेजेंटेशन देख या चला सकते हैं।

1) त्वरित पहुँच पैनलकुछ आवश्यक आदेशों तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, सहेजें, रद्द करें और फिर से करें आदेश प्रदर्शित होते हैं। आप टूलबार को अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाने के लिए अपने पसंदीदा कमांड जोड़कर क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

2) स्लाइड टैबआपको प्रेजेंटेशन स्लाइड देखने और उनके साथ काम करने की अनुमति देता है। आप इस टैब पर स्लाइड जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं और पुन: व्यवस्थित कर सकते हैं। आप अपनी स्लाइड्स को व्यवस्थित और अलग करने के लिए इस टैब पर डिवाइडर भी जोड़ सकते हैं।

3) संरचना टैबप्रत्येक स्लाइड का टेक्स्ट सुविधाजनक रूप से प्रदर्शित करता है। आप इसमें टेक्स्ट को सीधे एडिट कर सकते हैं।

4) स्लाइड का प्रकार.निम्नलिखित विकल्पों में से चुनकर अपनी स्लाइड का स्वरूप अनुकूलित करें:

• साधारणदृश्य डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होता है और स्लाइड, रूपरेखा और वर्तमान स्लाइड टैब प्रदर्शित करता है।
• स्लाइड को श्रेणीबद्ध करने वालासभी स्लाइडों के छोटे संस्करण दिखाता है।
• पढ़ने का तरीकाकेवल नीचे नेविगेशन बटन वाली स्लाइड दिखाता है।
• स्लाइड शोवर्तमान प्रस्तुति की स्लाइड चलाता है।

5) पैमाना.स्केल बदलने के लिए स्लाइडर को क्लिक करें और खींचें। स्लाइडर के बाईं ओर प्रदर्शित संख्या प्रतिशत में ज़ूम स्तर को इंगित करती है। आप "स्लाइड को वर्तमान विंडो में फ़िट करें" बटन का भी उपयोग कर सकते हैं।

6) स्क्रॉल बार.आप स्क्रॉल बार को खींचकर या पिछली स्लाइड और अगली स्लाइड तीर बटन का उपयोग करके स्लाइड के माध्यम से आगे बढ़ सकते हैं।

7) टेप.इसमें वे सभी कमांड शामिल हैं जिनकी आपको अपनी प्रस्तुति पर काम करते समय आवश्यकता होगी। इसमें कई टैब होते हैं, प्रत्येक टैब में कमांड के कई समूह होते हैं। आप अपने पसंदीदा कमांड के साथ अपने स्वयं के टैब जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, जब आप चित्रों और तालिकाओं जैसी वस्तुओं के साथ काम करते हैं तो रिबन में "टूल्स" के साथ विशेष टैब होंगे।

पॉवरपॉइंट में काम करना

फीताऔर कुइक एक्सेस टूलबार- ये वे स्थान हैं जहां आपको पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के साथ काम करने के लिए आवश्यक कमांड मिलेंगे। यदि आप PowerPoint 2007 से परिचित हैं, तो PowerPoint 2010 रिबन में मुख्य अंतर पॉप-अप मेनू में ओपन और प्रिंट जैसे कमांड की नियुक्ति है।

फीता

इसमें कई टैब होते हैं, प्रत्येक टैब में कमांड के कई समूह होते हैं। आप अपने पसंदीदा कमांड के साथ अपने स्वयं के टैब जोड़ सकते हैं। कुछ टैब, जैसे "ड्राइंग टूल्स" या "टेबल्स के साथ काम करना", केवल तभी दिखाई देते हैं जब आप संबंधित ऑब्जेक्ट के साथ काम कर रहे होते हैं: एक चित्र या तालिका।

फ़ीड को अनुकूलित करने के लिए:

यदि आपको वह कमांड नहीं मिल रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और सभी कमांड चुनें।

फ़ीड को संक्षिप्त और विस्तारित करने के लिए:

फ़ीड को आपके वर्तमान कार्यों पर तुरंत प्रतिक्रिया देने और उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालाँकि, यदि यह बहुत अधिक स्क्रीन स्थान लेता है तो आप इसे कम कर सकते हैं।

1. फ़ीड को संक्षिप्त करने के लिए उसके ऊपरी दाएं कोने में स्थित तीर पर क्लिक करें।
2. रिबन का विस्तार करने के लिए, तीर पर फिर से क्लिक करें।

जब रिबन छोटा हो जाता है, तो आप इसे किसी भी टैब पर क्लिक करके अस्थायी रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं। और जब आप इसका उपयोग बंद कर देंगे तो यह फिर से गायब हो जाएगा।

कुइक एक्सेस टूलबार

क्विक एक्सेस टूलबार रिबन के ऊपर स्थित है और आपको कुछ उपयोगी कमांड तक पहुंच प्रदान करता है, चाहे आप वर्तमान में किसी भी टैब पर हों। डिफ़ॉल्ट रूप से, आप सहेजें, रद्द करें, फिर से करें कमांड देख सकते हैं। आप पैनल को अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाने के लिए कमांड जोड़ सकते हैं।

क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड जोड़ने के लिए:

1. क्विक एक्सेस टूलबार के दाईं ओर तीर पर क्लिक करें।
2. दिखाई देने वाली सूची से, उन आदेशों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। सूचीबद्ध नहीं किए गए आदेशों का चयन करने के लिए, अधिक आदेश पर क्लिक करें।

पॉप-अप मेनू आपको दस्तावेज़ों को सहेजने, खोलने, प्रिंट करने या साझा करने के लिए विभिन्न विकल्प देता है। यह PowerPoint 2007 में Office बटन मेनू या PowerPoint के पुराने संस्करणों में फ़ाइल मेनू के समान है। हालाँकि, अब यह केवल एक मेनू नहीं है, बल्कि एक पूर्ण-पृष्ठ दृश्य है जिसके साथ काम करना बहुत आसान है।

पॉप-अप मेनू पर जाने के लिए:

2) सूचनावर्तमान प्रस्तुति के बारे में जानकारी शामिल करें। आप इसकी अनुमतियाँ देख और बदल सकते हैं.

3) नवीनतम।सुविधा के लिए, सबसे हाल ही में खोली गई प्रस्तुतियाँ और फ़ाइल फ़ोल्डर यहाँ दिखाए गए हैं।

4) बनाएं.यहां से आप एक नई रिक्त प्रस्तुति बना सकते हैं या लेआउट के बड़े चयन में से चुन सकते हैं खाके.

5) मुद्रण।प्रिंट पैनल में, आप प्रिंट सेटिंग्स बदल सकते हैं और अपनी प्रस्तुति प्रिंट कर सकते हैं। आप यह भी पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि मुद्रित होने पर प्रेजेंटेशन कैसा दिखेगा।

6) सेव और सेंड का विकल्पअपनी प्रस्तुति को ईमेल द्वारा भेजना, उसे ऑनलाइन पोस्ट करना, या फ़ाइल प्रारूप बदलना आसान बनाता है। इसके अलावा, आप अपनी प्रस्तुति के साथ एक वीडियो, सीडी या हैंडआउट बना सकते हैं।

7) मदद.यहां से आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सहायता तक पहुंच सकते हैं या अपडेट की जांच कर सकते हैं।

8) पैरामीटर्स.यहां आप विभिन्न पावरपॉइंट सेटिंग्स बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी वर्तनी जांच, स्वतः-पुनर्प्राप्ति, या भाषा सेटिंग बदल सकते हैं।

प्रस्तुतियाँ बनाएँ और खोलें

पॉवरपॉइंट फ़ाइलों को प्रेजेंटेशन कहा जाता है। PowerPoint में किसी नए प्रोजेक्ट पर काम शुरू करने के लिए, आपको एक नया प्रेजेंटेशन बनाना होगा। आपको यह भी जानना होगा कि मौजूदा प्रेजेंटेशन को कैसे खोला जाए।

नई प्रस्तुति बनाने के लिए:

1. बनाएँ चुनें.
2. उपलब्ध टेम्पलेट्स के अंतर्गत नई प्रस्तुति का चयन करें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से हाइलाइट किया गया है.
3. बनाएँ पर क्लिक करें. नई प्रस्तुति PowerPoint विंडो में दिखाई देती है.

मौजूदा प्रेजेंटेशन खोलने के लिए:

1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें. इससे एक पॉप-अप मेनू खुल जाएगा.
2. खोलें का चयन करें. दस्तावेज़ खोलें संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
3. अपनी इच्छित प्रस्तुति चुनें और खोलें पर क्लिक करें।

यदि आपने हाल ही में कोई मौजूदा प्रेजेंटेशन खोला है, तो पॉप-अप मेनू में हाल के अंतर्गत इसे ढूंढना आसान होगा।

कभी-कभी आप Microsoft PowerPoint के पुराने संस्करणों, जैसे PowerPoint 2003 या PowerPoint 2000 में बनाई गई प्रस्तुतियों के साथ काम करते हैं। जब आप इन प्रस्तुतियों को खोलते हैं, तो वे संगतता दृश्य में दिखाई देते हैं।

संगतता मोड कुछ सुविधाओं को अक्षम कर देता है, इसलिए आप केवल उन आदेशों का उपयोग कर सकते हैं जो प्रेजेंटेशन बनाते समय उपलब्ध थे। उदाहरण के लिए, यदि आप PowerPoint 2003 में बनाई गई कोई प्रस्तुति खोलते हैं, तो आप उन टैब और कमांड का उपयोग कर सकते हैं जो PowerPoint 2003 में थे।

नीचे दी गई छवि में, प्रस्तुति संगतता मोड में खोली गई है। आप देख सकते हैं कि ट्रांज़िशन टैब पर कई कमांड लॉक हैं, केवल वे ही PowerPoint 2003 में उपलब्ध हैं।

संगतता मोड से बाहर निकलने के लिए, आपको प्रस्तुति प्रारूप को वर्तमान संस्करण में बदलना होगा। हालाँकि, यदि आप उन लोगों के साथ काम करते हैं जो PowerPoint के पुराने संस्करणों के साथ काम करते हैं, तो अपनी प्रस्तुति को संगतता मोड में छोड़ना और प्रारूप को नहीं बदलना सबसे अच्छा है।

किसी प्रस्तुतिकरण को परिवर्तित करने के लिए:

यदि आप PowerPoint 2010 की सभी सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति को PowerPoint 2010 प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं

कृपया ध्यान दें कि परिवर्तित फ़ाइल में प्रस्तुति लेआउट में मूल से कुछ अंतर हो सकते हैं।

नमस्कार मेरे प्रिय पाठकों. आज हम प्रत्येक ब्लॉगर और ऑनलाइन व्यवसायी के लिए एक अनिवार्य उपकरण के बारे में बात करेंगे जिसके साथ आप अपने उत्पाद को गुणात्मक रूप से प्रस्तुत कर सकते हैं या एक बेहतरीन रिपोर्ट बना सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंटसुंदर इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए सॉफ़्टवेयर में पूर्ण और निर्विवाद नेता है। जो कोई भी दर्शकों के सामने बोलता है, किसी चीज़ के बारे में बात करता है या रिपोर्ट प्रदर्शित करता है, उसके लिए इस कार्यक्रम का उपयोग करने की क्षमता नितांत आवश्यक है। यह जनता के साथ बातचीत करने और अक्सर उसे प्रभावित करने की कुंजी है। आइए जानें कि PowerPoint 2016 में शीघ्रता से प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं। (नवीनतम संस्करण का चयन किया गया था, क्योंकि इसमें अंतर्निहित टेम्पलेट हैं जिन्हें अच्छा प्रभाव डालने के लिए न्यूनतम अनुकूलन की आवश्यकता होती है)। पिछले संस्करण दिखने और कार्यक्षमता में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन, सामान्य तौर पर, उपयोगकर्ताओं को समान क्षमताएं प्रदान करते हैं, इसलिए आपको अपने मामले के अनुरूप इन चरणों को अपनाने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

केवल एक उच्च-गुणवत्ता वाली परियोजना बनाने के सभी चरणों से गुज़रकर ही आप एक प्रभावशाली परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। सामग्री में विविधता लाने के लिए तत्वों की अधिकतम संख्या का उपयोग करें, उन्हें इंटरैक्टिव सेट करें ताकि प्रस्तुति इंटरैक्टिव दिखे, और विशेष रूप से इस विषय के लिए सबसे उपयुक्त डिज़ाइन चुनें।

टेम्प्लेट का उपयोग करके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

निश्चित रूप से, आप समान कार्यक्षमता वाले कई प्रोग्राम नहीं जानते हैं। और माइक्रोसॉफ्ट (पावरप्वाइंट के निर्माता) समझता है कि प्रस्तुतिकरण बनाने का उनका कार्यक्रम उन लोगों के बीच बेहद लोकप्रिय और व्यापक है जिनके पास कंप्यूटर का कोई अनुभव नहीं है। लेकिन वे भी अपनी परियोजनाओं को आकर्षक बना सकें, इसके लिए टेम्पलेट बनाए गए, जो पृष्ठभूमि से तैयार डिज़ाइन, रंग योजनाओं का एक सेट, चयनित फ़ॉन्ट और सजावटी तत्व हैं। आप प्रोग्राम खोलते ही तुरंत ऐसे टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं।

उनमें से प्रत्येक में काफी सरल लेकिन आकर्षक डिज़ाइन और अन्य प्रोफ़ाइल रंग चुनने की क्षमता है। प्रारंभ स्क्रीन केवल वही दिखाती है जो प्रोग्राम के साथ पहले से लोड किए गए हैं। आप इंटरनेट पर हजारों अन्य लोगों के बीच खोजने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उसके बाद, "बनाएं" पर क्लिक करें और काम पर लग जाएं। यदि आप इसे स्वयं करने की योजना बना रहे हैं, तो "रिक्त प्रस्तुति" पर क्लिक करें।

पृष्ठभूमि कैसे जोड़ें और नई स्लाइड कैसे बनाएं

यह सरल लेकिन महत्वपूर्ण पाठों में से एक है जिसे याद रखना महत्वपूर्ण है ताकि आप एक सुंदर प्रस्तुति बना सकें। जब तक आप प्रत्येक स्लाइड पर अलग-अलग काम नहीं करते, तब तक सभी स्लाइड एक जैसी दिखती हैं। इसमें बहुत अधिक समय लगेगा. ज्यादातर मामलों में, एक ही डिज़ाइन जीत भी जाता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम की कार्यशील विंडो इस तरह दिखती है। सबसे ऊपर टूलबार है. केंद्र में आपके प्रोजेक्ट की सामग्री है, बाईं ओर फ़्रेमों की एक सूची है। आप इन्हें कई तरीकों से बना सकते हैं. सबसे आसान तरीका यह है कि सूची में खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और "स्लाइड बनाएं" पर क्लिक करें। साथ ही, संबंधित बटन "होम" और "इन्सर्ट" टैब में टूलबार पर स्थित होता है। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक नई स्लाइड दिखाई देगी, लेकिन यदि आप नीचे की ओर तीर वाले टेक्स्ट पर क्लिक करते हैं, तो आप भविष्य के लेआउट का चयन कर सकते हैं। एक लघु विंडो में आप देखेंगे कि यह कैसा दिखेगा।

पृष्ठभूमि बनाने के लिए आपको “डिज़ाइन” टैब पर जाना होगा। थीमों की सूची में आप वह चुनें जो आपको पसंद हो, और विकल्पों में आप चयनित योजना के लिए रंग पैलेट पर निर्णय ले सकते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप किसी थीम का उपयोग करते हैं, तो यह प्रस्तुति में सभी स्लाइडों पर स्वचालित रूप से लागू हो जाएगी। संभव है कि केवल पहले का डिज़ाइन थोड़ा अलग होगा। यदि Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए, सूची में आपको जो चाहिए उसे चुनें और फिर वांछित डिज़ाइन पर राइट-क्लिक करें और "चयनित पर लागू करें" पर क्लिक करें, तो नया डिज़ाइन केवल उन पर दिखाई देगा।

दाईं ओर, "कस्टमाइज़" अनुभाग में, आप "पृष्ठभूमि प्रारूप" आइटम का चयन कर सकते हैं। स्क्रीन के दाईं ओर एक विंडो खुलेगी जिसमें आप स्लाइड बैकग्राउंड को विस्तार से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। ठोस या ग्रेडिएंट भरण, पैटर्नयुक्त पृष्ठभूमि या संपूर्ण चित्र। आप इनमें से प्रत्येक बिंदु के साथ खेल सकते हैं, इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, पृष्ठभूमि केवल सक्रिय स्लाइड पर लागू होगी, लेकिन सभी पर लागू करें पर क्लिक करने से यह एक ही बार में संपूर्ण प्रस्तुति के लिए सेट हो जाएगी।

PowerPoint में एनीमेशन के साथ कैसे काम करें

कार्यक्रम की सबसे दिलचस्प विशेषताओं में से एक, जिसका दुरुपयोग नहीं किया जाना चाहिए, एनीमेशन और संक्रमण है। यह आपको पृष्ठभूमि से लेकर अलग-अलग अक्षरों तक, स्लाइड सामग्री के सभी तत्वों के लिए अंतःक्रियाशीलता सेट करने की अनुमति देता है।

ट्रांज़िशन वे प्रभाव हैं जिनके साथ पिछली स्लाइड गायब हो जाती है और अगली स्लाइड दिखाई देती है। उन्हें कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको "ट्रांज़िशन" टैब खोलना होगा। उसके बाद, सूची में से जो आपको पसंद हो उसे चुनें। यह महत्वपूर्ण है कि आप एक ऐसी स्लाइड का चयन करें जिसमें आपकी रुचि हो। परिवर्तन को एक ही समय में सभी पर लागू किया जा सकता है, या प्रत्येक के लिए व्यक्तिगत रूप से चुना जा सकता है। "स्लाइड शो टाइम" अनुभाग में आप निम्नलिखित को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

• आवाज़;
• परिवर्तन कब तक चलेगा?
• स्लाइड कैसे परिवर्तित होगी: क्लिक करने पर या एक निश्चित समय के बाद।

एनीमेशन नियंत्रित करता है कि स्लाइड पर तत्व कैसे व्यवहार करते हैं। इसकी क्षमताएं थोड़ी व्यापक हैं, लेकिन इनका दुरुपयोग न करना भी बेहतर है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको एक तत्व (पाठ, चित्र या कुछ और) का चयन करना होगा और "एनीमेशन" टैब पर क्लिक करना होगा। वह 4 प्रकार चुन सकती है:

• प्रवेश द्वार;
• चयन;
• बाहर निकलना;
• चलती।

उनमें से प्रत्येक का नाम बिल्कुल उपयुक्त है. एनीमेशन लागू करने के लिए आपको बस वह चुनना होगा जो आपको पसंद हो। यदि आप सूची में किसी एनीमेशन पर क्लिक करते हैं, तो चयनित एनीमेशन पहले से लागू एनीमेशन की जगह ले लेगा। यदि आप दाईं ओर "एनीमेशन जोड़ें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो इसे पहले उपयोग किए गए प्रभावों में जोड़ा जाएगा। इस तरह, एक प्रभाव को बड़ी संख्या में तरीकों से एनिमेटेड किया जा सकता है। इसके अलावा, कुछ सेटिंग्स भी हैं। ट्रिगर का निर्धारण जिसके साथ यह काम करेगा, इसकी अवधि, शुरुआत से पहले देरी। स्क्रीन के दाईं ओर "सक्रियण क्षेत्र" बटन पर क्लिक करने पर, एक विंडो खुलेगी जिसमें आप प्रभावों को लागू करने के क्रम को फिर से परिभाषित कर सकते हैं।

प्रेजेंटेशन में वीडियो कैसे जोड़ें

आप अपनी स्लाइड में टेक्स्ट, टेबल, चार्ट, स्मार्टआर्ट तत्व, अपने कंप्यूटर और यहां तक ​​कि इंटरनेट से चित्र जोड़ सकते हैं और अंत में एक वीडियो डाल सकते हैं। PowerPoint यह कैसे करें इसके लिए कई विकल्प प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, आपको या तो उसका उपयोग करना होगा जो किसी स्लाइड के लेआउट पर है, या, यदि यह खाली है, तो "सम्मिलित करें" टैब खोलें और "मल्टीमीडिया" अनुभाग में "वीडियो" पर क्लिक करें।

इसके बाद सभी विकल्पों के साथ एक विंडो खुलेगी।

1. लेख्यपत्र से। "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर पर वांछित फ़ाइल का चयन करें। यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि वीडियो फ़ाइल को उसी स्थान पर संग्रहीत किया जाना चाहिए जहां से आपने प्रेजेंटेशन दिखाते समय इसे डाला था। यानी अगर आप इसे दूसरे कंप्यूटर या मीडिया पर भेजते हैं तो वीडियो के साथ भी यही करना होगा.

बाद के सभी विकल्पों के लिए आपको निश्चित रूप से इंटरनेट की आवश्यकता होगी।

हमने PowerPoint में प्रेजेंटेशन बनाने के तरीके के मूलभूत सिद्धांतों को कवर किया है। उनका अनुसरण करके, आप कच्चे माल से दर्शकों को आकर्षित करने का एक शानदार और प्रभावी साधन बन सकते हैं। यह चरण-दर-चरण निर्देश आपको सुंदर प्रोजेक्ट बनाने के लिए अच्छी प्रेरणा देगा। एक और तरीका है Google सेवा का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाना.

मुझे आशा है कि सामग्री दिलचस्प थी और मैं आपको ब्लॉग पर नए लेखों में देखने के लिए उत्सुक हूं। सभी सबसे दिलचस्प चीज़ों को न चूकने के लिए, नीचे दिए गए फॉर्म में ब्लॉग अपडेट की सदस्यता लें। शुभकामनाएं!!!

सादर, गैलिउलिन रुस्लान।

आज के लेख में हम विस्तार से देखेंगे कि प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं, उत्पादन के दौरान क्या समस्याएं आती हैं और आपको किन बातों पर ध्यान देना चाहिए। आइए कुछ सूक्ष्मताओं और तरकीबों पर नजर डालें।

असल में, यह क्या है? व्यक्तिगत रूप से, मैं एक सरल परिभाषा दूंगा - यह जानकारी की एक संक्षिप्त और दृश्य प्रस्तुति है जो वक्ता को उसके काम के सार को और अधिक विस्तार से प्रकट करने में मदद करती है। अब इनका उपयोग न केवल व्यवसायियों (पहले की तरह) द्वारा किया जाता है, बल्कि सामान्य छात्रों, स्कूली बच्चों और सामान्य तौर पर हमारे जीवन के कई क्षेत्रों में भी किया जाता है!

एक नियम के रूप में, एक प्रस्तुति में कई शीट होती हैं जिन पर चित्र, आरेख, तालिकाएँ और एक संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत किया जाता है।

और इसलिए, आइए इस सब को विस्तार से समझना शुरू करें...

प्रमुख तत्व

कार्य के लिए मुख्य प्रोग्राम Microsoft PowerPoint है (और यह अधिकांश कंप्यूटरों पर उपलब्ध है, क्योंकि यह Word और Excel के साथ बंडल में आता है)।

एक प्रस्तुति का उदाहरण.

मूलपाठ

सबसे अच्छा विकल्प यह है कि यदि आप प्रस्तुति के विषय से परिचित हैं और व्यक्तिगत अनुभव से स्वयं पाठ लिख सकते हैं। यह श्रोताओं के लिए दिलचस्प और रोमांचक होगा, लेकिन यह विकल्प हर किसी के लिए उपयुक्त नहीं है।

आप किताबों से काम चला सकते हैं, खासकर यदि आपकी शेल्फ पर अच्छा संग्रह है। पुस्तकों के पाठ को स्कैन और पहचाना जा सकता है, और फिर वर्ड प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। यदि आपके पास किताबें नहीं हैं, या बहुत कम हैं, तो आप इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकालयों का उपयोग कर सकते हैं।

किताबों के अलावा, निबंध एक अच्छा विकल्प हो सकते हैं, शायद वे भी जो आपने खुद पहले लिखे और सबमिट किए हों। आप कैटलॉग से लोकप्रिय साइटों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप वांछित विषय पर कई दिलचस्प सार एकत्र करते हैं, तो आप एक उत्कृष्ट प्रस्तुति प्राप्त कर सकते हैं।

केवल इंटरनेट पर विभिन्न मंचों, ब्लॉगों और वेबसाइटों पर लेख खोजने से कोई नुकसान नहीं होगा। अक्सर आपके सामने उत्कृष्ट सामग्री आती है।

चित्र, आरेख, ग्राफ़

बेशक, सबसे दिलचस्प विकल्प आपकी व्यक्तिगत तस्वीरें होंगी जो आपने प्रेजेंटेशन लिखने की तैयारी में ली थीं। लेकिन आप यांडेक्स खोज से काम चला सकते हैं। इसके अलावा, इसके लिए हमेशा समय और अवसर नहीं होता है।

यदि आपके पास कुछ पैटर्न हैं, या आपने किसी सूत्र का उपयोग करके कुछ गणना की है, तो आप स्वयं ग्राफ़ और आरेख बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, गणितीय गणनाओं के लिए, ग्राफ़ बनाने का एक दिलचस्प कार्यक्रम है।

यदि आपको कोई उपयुक्त प्रोग्राम नहीं मिल रहा है, तो आप मैन्युअल रूप से एक ग्राफ़ बना सकते हैं, इसे एक्सेल में या बस कागज के टुकड़े पर बना सकते हैं, और फिर इसकी तस्वीर ले सकते हैं या स्कैन कर सकते हैं। कई विकल्प हैं...

वीडियो

उच्च गुणवत्ता वाला वीडियो बनाना कोई आसान काम नहीं है, और यह महंगा भी है। एक वीडियो कैमरा हर किसी के लिए वहनीय नहीं है, और आपको वीडियो को ठीक से संसाधित करने की भी आवश्यकता है। यदि आपके पास ऐसा अवसर है, तो इसका उपयोग करना सुनिश्चित करें। और हम ऐसा करने का प्रयास करेंगे...

यदि वीडियो की गुणवत्ता को कुछ हद तक नजरअंदाज किया जा सकता है, तो रिकॉर्डिंग के लिए एक मोबाइल फोन ठीक रहेगा (कई "औसत" मूल्य श्रेणी के मोबाइल फोन में कैमरे लगे होते हैं)। कुछ विशिष्ट चीज़ों को विस्तार से दिखाने के लिए कुछ चीज़ें हटाई जा सकती हैं जिन्हें चित्र में समझाना कठिन है।

वैसे, कई लोकप्रिय चीजें पहले से ही किसी के द्वारा फिल्माई जा चुकी हैं और यूट्यूब (या अन्य वीडियो होस्टिंग साइटों) पर पाई जा सकती हैं।

और वीडियो बनाने का एक और दिलचस्प विकल्प - आप इसे मॉनिटर स्क्रीन से रिकॉर्ड कर सकते हैं, और ध्वनि भी जोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, आपकी आवाज़ बता रही है कि मॉनिटर स्क्रीन पर क्या हो रहा है।

शायद, यदि आपके पास पहले से ही उपरोक्त सभी हैं और आपकी हार्ड ड्राइव पर हैं, तो आप एक प्रेजेंटेशन बनाना शुरू कर सकते हैं, या यूँ कहें कि इसे डिज़ाइन करना शुरू कर सकते हैं।

पावरप्वाइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

तकनीकी भाग पर आगे बढ़ने से पहले, मैं सबसे महत्वपूर्ण बात - भाषण की रूपरेखा (रिपोर्ट) पर ध्यान देना चाहूंगा।

योजना

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी प्रस्तुति कितनी सुंदर है, आपके भाषण के बिना यह केवल चित्रों और पाठ का एक सेट है। इसलिए, शुरू करने से पहले, अपने भाषण की योजना तय कर लें!

सबसे पहले, आपकी बात का श्रोता कौन होगा? उनकी रुचियाँ क्या हैं और उन्हें सबसे अच्छा क्या लगेगा? कभी-कभी सफलता जानकारी की संपूर्णता पर नहीं, बल्कि इस बात पर निर्भर करती है कि आप अपना ध्यान किस पर केंद्रित करते हैं!

दूसरा, अपनी प्रस्तुति का मुख्य उद्देश्य निर्धारित करें। यह क्या सिद्ध या अस्वीकृत करता है? शायद वह कुछ तरीकों या घटनाओं, आपके व्यक्तिगत अनुभव आदि के बारे में बात करती है। आपको अलग-अलग दिशाओं को एक रिपोर्ट में नहीं मिलाना चाहिए। इसलिए, तुरंत अपने भाषण की अवधारणा पर निर्णय लें, सोचें कि आप शुरुआत में, अंत में क्या कहेंगे - और, तदनुसार, आपको कौन सी स्लाइड और किस जानकारी की आवश्यकता होगी।

तीसरा, अधिकांश वक्ता अपनी प्रस्तुतियों का सही समय निर्धारित करने में विफल रहते हैं। यदि आपको बहुत कम समय दिया जाता है, तो वीडियो और ध्वनियों के साथ एक बड़ी रिपोर्ट बनाने का लगभग कोई मतलब नहीं है। श्रोताओं के पास इसे देखने का समय भी नहीं होगा! एक संक्षिप्त भाषण देना और शेष सामग्री को किसी अन्य लेख में रखना और रुचि रखने वाले सभी लोगों के लिए इसे मीडिया पर कॉपी करना बेहतर है।

स्लाइड के साथ कार्य करना

आमतौर पर, प्रेजेंटेशन पर काम शुरू करते समय सबसे पहली चीज जो वे करते हैं वह है स्लाइड जोड़ना (यानी, ऐसे पेज जिनमें टेक्स्ट और ग्राफिक जानकारी होगी)। ऐसा करना आसान है: पावर प्वाइंट लॉन्च करें (वैसे, उदाहरण संस्करण 2007 दिखाएगा), और "होम/स्लाइड बनाएं" पर क्लिक करें।

वैसे, स्लाइड्स को हटाया जा सकता है (बाएं कॉलम में जिसे आप चाहते हैं उस पर क्लिक करें और DEL कुंजी दबाएं, स्थानांतरित करें, एक दूसरे के साथ स्वैप करें - माउस का उपयोग करके)।

जैसा कि हमने पहले ही देखा है, हमारी स्लाइड सबसे सरल निकली: एक शीर्षक और उसके नीचे पाठ। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को दो कॉलम में रखने में सक्षम होने के लिए (इस व्यवस्था के साथ ऑब्जेक्ट की तुलना करना आसान है), आप स्लाइड लेआउट को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बाएं कॉलम में स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और सेटिंग चुनें: "लेआउट/..."। नीचे चित्र देखें.

मैं कुछ और स्लाइड जोड़ूंगा और मेरी प्रस्तुति में 4 पृष्ठ (स्लाइड) होंगे।

हमारे काम के सभी पन्ने अभी भी सफेद हैं। उन्हें कुछ डिज़ाइन देना अच्छा होगा (यानी सही थीम चुनें)। ऐसा करने के लिए, "डिज़ाइन/थीम" टैब खोलें।

अब हमारी प्रस्तुति इतनी फीकी नहीं रही...

अब हमारी प्रस्तुति की पाठ्य सूचना को संपादित करने के लिए आगे बढ़ने का समय आ गया है।

पाठ के साथ कार्य करें

पावर प्वाइंट में टेक्स्ट के साथ काम करना सरल और आसान है। बस माउस से वांछित ब्लॉक पर क्लिक करें और टेक्स्ट दर्ज करें, या बस इसे किसी अन्य दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट करें।

आप टेक्स्ट के चारों ओर फ़्रेम की सीमा पर बाएँ माउस बटन को दबाकर माउस से इसे आसानी से घुमा या घुमा भी सकते हैं।

वैसे, पावर प्वाइंट में, नियमित वर्ड की तरह, सभी गलत वर्तनी वाले शब्दों को एक लाल रेखा से रेखांकित किया जाता है। इसलिए, वर्तनी पर ध्यान दें - जब आप किसी प्रस्तुति में भारी त्रुटियाँ देखते हैं तो यह बहुत अप्रिय होता है!

अपने उदाहरण में, मैं सभी पेजों पर टेक्स्ट जोड़ूंगा, यह कुछ इस तरह दिखेगा।

ग्राफ़, चार्ट, तालिकाओं को संपादित करना और सम्मिलित करना

चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग आमतौर पर दूसरों के सापेक्ष कुछ संकेतकों में परिवर्तन को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, पिछले वर्ष के सापेक्ष इस वर्ष का लाभ दिखाएँ।

आरेख सम्मिलित करने के लिए, पावर प्वाइंट प्रोग्राम में क्लिक करें: "सम्मिलित करें/आरेख"।

तालिकाएँ सम्मिलित करने के लिए, "सम्मिलित करें/तालिका" पर क्लिक करें। कृपया ध्यान दें कि आप बनाई गई तालिका में पंक्तियों और स्तंभों की संख्या तुरंत चुन सकते हैं।

मीडिया के साथ काम करना

चित्रों के बिना आधुनिक प्रस्तुति की कल्पना करना बहुत कठिन है। इसलिए, उन्हें डालने की अत्यधिक सलाह दी जाती है, क्योंकि यदि कोई दिलचस्प चित्र नहीं होंगे तो अधिकांश लोग ऊब जाएंगे।

आरंभ करने के लिए, उथला मत बनो! एक स्लाइड पर कई तस्वीरें न रखने का प्रयास करें; बेहतर होगा कि तस्वीरों को बड़ा करके दूसरी स्लाइड जोड़ें। पिछली पंक्तियों से, छवियों के छोटे विवरणों को देखना कभी-कभी बहुत मुश्किल होता है।

चित्र जोड़ना सरल है: "सम्मिलित करें/छवियाँ" पर क्लिक करें। इसके बाद, उस स्थान का चयन करें जहां आपके चित्र संग्रहीत हैं और जो आपको चाहिए उसे जोड़ें।

ऑडियो और वीडियो डालने की प्रकृति बहुत समान है। सामान्य तौर पर, इन चीज़ों को प्रेजेंटेशन में हमेशा और हर जगह शामिल नहीं किया जाना चाहिए। सबसे पहले, आपके काम का विश्लेषण करने की कोशिश कर रहे श्रोताओं की चुप्पी के बीच संगीत बजाना हमेशा और हर जगह आपके लिए उपयुक्त नहीं होता है। दूसरे, जिस कंप्यूटर पर आप अपनी प्रस्तुति प्रस्तुत करेंगे, उसमें आवश्यक कोडेक्स या कोई अन्य फ़ाइलें नहीं हो सकती हैं।

संगीत या मूवी जोड़ने के लिए, क्लिक करें: "इन्सर्ट/मूवी (ध्वनि)", फिर अपनी हार्ड ड्राइव पर उस स्थान को इंगित करें जहां फ़ाइल स्थित है।

प्रोग्राम आपको चेतावनी देगा कि जब आप इस स्लाइड को देखेंगे, तो यह स्वचालित रूप से वीडियो चलाना शुरू कर देगा। हम सहमत।

प्रभाव, बदलाव और एनिमेशन लागू करना

संभवतः, कई लोगों ने प्रस्तुतियों में और यहां तक ​​कि फिल्मों में भी देखा है कि कुछ फ्रेमों के बीच सुंदर बदलाव किए जाते हैं: उदाहरण के लिए, एक फ्रेम एक किताब के पन्ने की तरह होता है, अगली शीट की ओर मुड़ता है, या आसानी से घुल जाता है। पावर प्वाइंट में भी यही किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, बाईं ओर के कॉलम में वांछित स्लाइड का चयन करें। अगला, "एनीमेशन" अनुभाग में, "संक्रमण शैली" चुनें। यहां चुनने के लिए दर्जनों अलग-अलग पेज परिवर्तन हैं! वैसे, जब आप प्रत्येक पर होवर करेंगे, तो आप देखेंगे कि प्रदर्शन के दौरान पृष्ठ कैसे प्रदर्शित होगा।

महत्वपूर्ण! संक्रमण केवल आपके द्वारा चुनी गई एक स्लाइड को प्रभावित करता है। यदि आपने पहली स्लाइड चुनी है, तो लॉन्च इस संक्रमण के साथ शुरू होगा!

गलतियों से कैसे बचें

1. अपनी वर्तनी की जाँच करें। गंभीर वर्तनी की त्रुटियाँ आपके काम के समग्र प्रभाव को पूरी तरह से बर्बाद कर सकती हैं। पाठ में त्रुटियों को लाल लहरदार रेखा से हाइलाइट किया गया है।
2. यदि आपने अपनी प्रस्तुति में ध्वनि या फिल्मों का उपयोग किया है, और इसे अपने लैपटॉप (कंप्यूटर) से प्रस्तुत नहीं करने जा रहे हैं, तो दस्तावेज़ के साथ इन मल्टीमीडिया फ़ाइलों को कॉपी करें! उन्हें चलाने के लिए उपयोग किए जाने वाले कोडेक्स लेना एक अच्छा विचार होगा। अक्सर यह पता चलता है कि दूसरे कंप्यूटर में ये सामग्रियां नहीं हैं और आप अपना काम पूरी तरह से प्रदर्शित नहीं कर पाएंगे।
3. दूसरे बिंदु से अनुसरण करता है। यदि आप रिपोर्ट को प्रिंट करने और उसे कागज़ के रूप में प्रस्तुत करने की योजना बना रहे हैं, तो उसमें वीडियो और संगीत न जोड़ें - यह अभी भी कागज़ पर दिखाई या सुनाई नहीं देगा!
4. एक प्रेजेंटेशन केवल चित्रों वाली स्लाइड के बारे में नहीं है, आपकी रिपोर्ट बहुत महत्वपूर्ण है!
5. बहुत छोटा न बनें - पिछली पंक्तियों से छोटे पाठ को देखना कठिन है।
6. फीके रंगों का उपयोग न करें: पीला, हल्का भूरा, आदि। उन्हें काले, गहरे नीले, बरगंडी, आदि से बदलना बेहतर है। इससे श्रोता आपकी सामग्री को अधिक स्पष्ट रूप से देख सकेंगे।
7. सलाह का आखिरी टुकड़ा संभवतः छात्रों के लिए बहुत उपयोगी होगा। अंतिम दिन तक विकास को न टालें! क्षुद्रता के नियम के अनुसार - इस दिन सब कुछ गड़बड़ हो जाएगा!

इस लेख में, सिद्धांत रूप में, हमने सबसे सामान्य प्रस्तुति बनाई है। अंत में, मैं वैकल्पिक कार्यक्रमों के उपयोग पर किसी तकनीकी मुद्दे या सलाह पर ध्यान नहीं देना चाहूंगा। किसी भी मामले में, आधार आपकी सामग्री की गुणवत्ता है; आपकी रिपोर्ट जितनी दिलचस्प होगी (फ़ोटो, वीडियो, टेक्स्ट जोड़ें) - आपकी प्रस्तुति उतनी ही बेहतर होगी। आपको कामयाबी मिले!