Excel में डेटा कैसे सॉर्ट करें. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम: डेटा को सॉर्ट करना और फ़िल्टर करना एक्सेल में नाम के आधार पर कैसे सॉर्ट करें

एक्सेल में डेटा को सॉर्ट करना सारणीबद्ध डेटा को वांछित क्रम में व्यवस्थित करना है, उदाहरण के लिए, आरोही (सबसे छोटे से सबसे बड़े तक) या अवरोही (सबसे बड़े से सबसे छोटे तक)। संख्यात्मक और पाठ मान, दिनांक और समय मान और प्रारूप क्रमबद्ध किए जाते हैं। डेटा सॉर्टिंग कॉलम और पंक्तियों दोनों द्वारा संभव है। छँटाई से पहले छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ दिखाए जाने चाहिए।

सॉर्ट किए जाने वाले डेटा के प्रकार और क्रमबद्ध करें

एक्सेल में संख्यात्मक मानों को क्रमबद्ध करना

संख्यात्मक मानों की आरोही क्रमबद्धता मानों की एक व्यवस्था है जिसमें मानों को सबसे छोटे से सबसे बड़े (न्यूनतम से अधिकतम) की ओर व्यवस्थित किया जाता है।

तदनुसार, संख्यात्मक मानों को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना मानों को सबसे बड़े से सबसे छोटे (अधिकतम से न्यूनतम तक) की व्यवस्था करना है।

एक्सेल में टेक्स्ट मानों को क्रमबद्ध करना

"ए से ज़ेड तक क्रमबद्ध करना" - डेटा को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना;

"Z से A तक क्रमबद्ध करें" - डेटा को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना।

टेक्स्ट मानों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए इन मानों की एक दूसरे से तुलना की जाती है। जैसा कि आप जानते हैं, टेक्स्ट को सहेजते समय, कंप्यूटर एक योजना का उपयोग करता है जिसमें प्रत्येक वर्ण की अपनी विशिष्ट संख्या होती है, जिसे वर्ण कोड कहा जाता है।इन कोडों की तुलना यह निर्धारित करने के लिए की जाती है कि कौन सा पाठ मान अधिक है और कौन सा कम है।

पाठ मानों में वर्णमाला, संख्यात्मक और विशेष वर्ण हो सकते हैं। इस स्थिति में, संख्याओं को संख्यात्मक और पाठ प्रारूप दोनों में सहेजा जा सकता है। संख्यात्मक प्रारूप में संग्रहीत संख्याएँ पाठ प्रारूप में संग्रहीत संख्याओं से छोटी होती हैं। टेक्स्ट मानों को सही ढंग से क्रमबद्ध करने के लिए, सभी डेटा को टेक्स्ट प्रारूप में सहेजा जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, जब अन्य अनुप्रयोगों से टेक्स्ट डेटा को कोशिकाओं में डाला जाता है, तो डेटा में प्रमुख स्थान हो सकते हैं। सॉर्टिंग शुरू करने से पहले, आपको सॉर्ट किए जा रहे डेटा से प्रमुख रिक्त स्थान (या अन्य गैर-मुद्रण योग्य वर्ण) को हटाना होगा, अन्यथा सॉर्टिंग सही ढंग से नहीं की जाएगी।

आप टेक्स्ट डेटा को केस-संवेदी तरीके से सॉर्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको सॉर्टिंग विकल्पों में "मामले पर विचार करें" बॉक्स को चेक करना होगा।

आमतौर पर, बड़े अक्षरों में छोटे अक्षरों की तुलना में कम संख्याएँ होती हैं।

दिनांक और समय मानों को क्रमबद्ध करें

"सबसे पुराने से नवीनतम क्रमबद्ध करें" दिनांक और समय मानों को प्रारंभिक मान से नवीनतम मान तक क्रमबद्ध करना है।

"नए को पुराने में क्रमबद्ध करें" दिनांक और समय मानों को नवीनतम मान से प्रारंभिक मान तक क्रमबद्ध करना है।

प्रारूपों को क्रमबद्ध करना

Microsoft Excel 2007 और बाद में फ़ॉर्मेटिंग द्वारा सॉर्टिंग प्रदान करता है। इस सॉर्टिंग विधि का उपयोग तब किया जाता है जब सेल भरण रंग, फ़ॉन्ट रंग, या आइकन सेट का उपयोग करके कोशिकाओं की एक श्रृंखला को स्वरूपित किया जाता है। एक्सेल में भरने और फ़ॉन्ट रंगों के अपने स्वयं के कोड होते हैं, और ये कोड ही हैं जिनका उपयोग प्रारूपों को क्रमबद्ध करते समय किया जाता है।

कस्टम सूची के अनुसार क्रमबद्ध करें

सारणीबद्ध डेटा को कस्टम सूचियों द्वारा क्रमबद्ध किया जा सकता है, जैसे महीनों की सूची, सप्ताह के दिनों की सूची, किसी उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों की सूची, कर्मचारी कर्मियों की संख्या की सूची, इत्यादि। एक्सेल में आपकी स्वयं की डेटा सॉर्टिंग सूचियां बनाने की क्षमता है। इस सॉर्टिंग क्रम के साथ, सॉर्ट किया जाने वाला डेटा और सूची मान मेल खाना चाहिए।

विकल्प क्रमबद्ध करें

कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करें

एक्सेल के किसी भी संस्करण में, कॉलम द्वारा सॉर्टिंग डिफ़ॉल्ट रूप से सेट की जाती है, यानी, चयनित कॉलम की कोशिकाओं के मान वांछित क्रम में व्यवस्थित होते हैं, और रेंज की पंक्तियों को सेल की स्थिति के आधार पर स्वैप किया जाता है क्रमबद्ध कॉलम में.किसी तालिका को स्तंभ के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए, बस तालिका के किसी भी कक्ष में चयन मार्कर सेट करें और न्यूनतम से अधिकतम, या अधिकतम से न्यूनतम तक क्रमबद्ध करने के प्रतीक किसी एक आइकन पर क्लिक करें। तालिका को उस कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा जिसमें चयन मार्कर शामिल है।

स्ट्रिंग के अनुसार क्रमबद्ध करें

प्रोग्राम सेटिंग्स में, आप कॉलम के अनुसार सॉर्टिंग को पंक्ति के अनुसार सॉर्टिंग में बदल सकते हैं। यदि पंक्ति द्वारा क्रमबद्ध करना सेट किया गया है, तो चयनित पंक्ति की कोशिकाओं के मान निर्दिष्ट क्रम में व्यवस्थित किए जाते हैं, और क्रमबद्ध पंक्ति में कोशिकाओं की स्थिति के आधार पर स्तंभों की अदला-बदली की जाती है।

बहुस्तरीय छँटाई

इसलिए, यदि आप किसी कॉलम के आधार पर सॉर्ट करते हैं, तो पंक्तियाँ स्वैप हो जाती हैं, यदि डेटा पंक्ति के अनुसार सॉर्ट किया जाता है, तो कॉलम स्वैप हो जाते हैं।

एक्सेल आपको न केवल एक कॉलम या एक पंक्ति के आधार पर, बल्कि अलग-अलग संख्या में सॉर्टिंग स्तर बनाकर डेटा को सॉर्ट करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक्सेल 2007 में, सॉर्टिंग स्तर 64 हैं जिन्हें जोड़ा, हटाया, कॉपी और स्वैप किया जा सकता है।

अन्य बातों के अलावा, छँटाई करते समय, आप मामले को ध्यान में रख सकते हैं या अनदेखा कर सकते हैं।

एक्सेल में डेटा सॉर्ट करने के लिए ऐड-इन

Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के मानों को क्रमबद्ध करने के लिए मानक उपकरणों का एक बड़ा सेट प्रदान करता है, लेकिन ऐसे कार्य भी हैं जिन्हें मानक उपकरणों का उपयोग करके हल करना या तो असुविधाजनक है या समय लेने वाला है, उदाहरण के लिए, प्रत्येक पंक्ति/प्रत्येक स्तंभ को ऐसे क्रम में क्रमबद्ध करना एक ऐसा तरीका जिससे सॉर्टिंग केवल पंक्ति/कॉलम के भीतर की जाती है और पड़ोसी कोशिकाओं को प्रभावित नहीं करती है।

यदि डेटा टेक्स्ट है, तो इसे वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जा सकता है ("ए से ज़ेड तक" या "ज़ेड से ए तक")। यदि डेटा संख्यात्मक है, तो आप इसे आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं। यदि किसी डेटा श्रेणी में एक पंक्ति या स्तंभ है जिसमें समय या दिनांक डेटा है, तो आप इसे आगे या पीछे कालानुक्रमिक क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं। तत्वों को फ़ॉर्मेट करके पूर्व-स्वरूपित डेटा को सॉर्ट करना भी संभव है।

आप डेटा को एक शर्त के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की सूची को अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करना) या कई (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की सूची को स्थिति के आधार पर क्रमबद्ध करना, और प्रत्येक स्थिति के भीतर, अंतिम नामों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना)। डेटा को एक कॉलम (या एकाधिक कॉलम) या पंक्ति द्वारा क्रमबद्ध किया जा सकता है।

एक मानदंड के आधार पर क्रमबद्ध करें

चरण दर चरण चरण:

1. जिस कॉलम से सॉर्टिंग की जानी है, उसमें आपको किसी भी सेल का चयन करना होगा (आपको पूरे कॉलम का चयन करने की आवश्यकता नहीं है)।
2. टैब पर डेटाआदेशों का एक समूह ढूंढें.

ध्यान दें कि इस बटन पर अक्षर केवल सॉर्टिंग दिशा दर्शाते हैं, और बटन की उपस्थिति टेक्स्ट और संख्यात्मक डेटा दोनों के लिए समान रहती है।

डेटा को सॉर्ट करने का एक और सुविधाजनक तरीका है: कॉलम के सेल पर राइट-क्लिक करके जिसके द्वारा सॉर्टिंग की जाएगी, संदर्भ मेनू में आइटम का चयन करें छंटाई, और फिर - आवश्यक सॉर्टिंग विकल्प।

चरण दर चरण चरण:

1. सॉर्ट किए जा रहे डेटा ऐरे में से एक सेल का चयन करें।

यदि किसी डेटा श्रेणी में खाली कॉलम या पंक्तियाँ हैं, तो Excel स्वचालित रूप से उन्हें क्रमबद्ध डेटा सरणी की सीमाओं के रूप में मानता है। इस स्थिति में, आपको सॉर्ट किए जाने वाले सभी डेटा का चयन करना चाहिए।

1. टैब पर डेटाएक कमांड समूह ढूंढें और उसमें से एक कमांड चुनें छंटाई .
2. क्रमिक रूप से सॉर्ट स्तर सेट करें (कॉलम नाम से निर्धारित)।

तीन फ़ील्ड के आगे वाले तीर पर क्लिक करके ( स्तंभ, छंटाई, आदेश) आपको चयन करना होगा:

1. सॉर्ट करने के लिए कॉलम का नाम.
2. मानदंड का प्रकार (इस पर निर्भर करता है कि सॉर्टिंग कॉलम में डेटा मानों द्वारा की जाएगी, या सेल डिज़ाइन द्वारा, या सेल आइकन द्वारा)।
3. क्रमबद्ध करें (अवरोही या आरोही)।

यदि छँटाई के लिए चयनित कॉलम में महीनों या सप्ताह के दिनों के नाम हैं, तो फ़ील्ड की सूची में आदेशआप विकल्प का चयन कर सकते हैं कस्टम सूचीऔर एक नई विंडो में, प्रस्तावित सॉर्टिंग विकल्पों में से एक का चयन करें।

फ़ॉर्मेटिंग के अनुसार क्रमबद्ध करें

अक्सर, डेटा का विश्लेषण करने के लिए, सेल (या फ़ॉन्ट) को रंग से भर दिया जाता है। सॉर्टिंग आपको फ़ॉर्मेटिंग के आधार पर डेटा व्यवस्थित करने में भी मदद कर सकती है।

चरण दर चरण प्रक्रिया:

1. कॉलम में किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
2. टैब पर डेटासमूह का चयन करें और फिर टीम का चयन करें छंटाई.
3. खेत मेँ स्तंभवह कॉलम निर्दिष्ट करें जिसके द्वारा छँटाई की जाएगी।
4. खेत मेँ छंटाईपॉप-अप मेनू से सॉर्टिंग मानदंड चुनें: कोशिका का रंग, लिपि का रंगया सेल आइकन.
5. मैदान आदेशइसमें दो ड्रॉप-डाउन सूचियाँ हैं। पहले में, आपको मानदंड के प्रकार का चयन करना होगा, और दूसरे में, इस मानदंड (लाइन) के अनुसार क्रमबद्ध कोशिकाओं का स्थान ऊपरया नीचे की ओर से ).
6. यदि आवश्यक हो, तो विंडो में एक और सॉर्टिंग मानदंड जोड़ें छंटाईआपको एक बटन चुनना होगा स्तर जोड़ें.

आप "ऑर्डर" फ़ील्ड में पिछले मान को एक नए के साथ बदलकर "कॉपी लेवल" कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं।

1. सॉर्टिंग का चयन करने के बाद बटन दबाएँ ठीक है.

एक्सेल में संख्याओं को व्यवस्थित (सॉर्ट) करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे सभी आवश्यक प्रारूप में लिखे गए हैं। अन्यथा, परिणाम या तो गलत हो सकता है, या वह आदेश जो आपको ऑर्डर करने की अनुमति देता है वह अनुपलब्ध होगा।

प्रारूप जो आपको आरोही और अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने की अनुमति देते हैं: सामान्य, संख्यात्मक, वित्तीय, मौद्रिक।

आप सेल फॉर्मेट को इस तरह से जांच सकते हैं: वांछित रेंज पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में "फॉर्मेट सेल" कमांड का चयन करें।

एक्सेल में संख्याओं को आरोही क्रम में व्यवस्थित करने का पहला तरीका

स्रोत तालिका में शामिल हैं: कर्मचारी का पूरा नाम, उसकी स्थिति और सेवा की अवधि।

डेटा को सेवा की लंबाई के अनुसार व्यवस्थित करना आवश्यक है - कम से कम से लेकर अधिकांश तक।

ऐसा करने के लिए, आपको संख्याओं की एक श्रृंखला का चयन करना होगा जिन्हें क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है। हमारे मामले में, यह रेंज D3:D8 होगी।

यदि निर्दिष्ट सीमा के निकट डेटा है तो चेतावनी जारी की जा सकती है। प्रस्तावित क्रियाओं में से, आपको "निर्दिष्ट चयन के भीतर क्रमबद्ध करें" का चयन करना होगा और "क्रमबद्ध करें" बटन पर क्लिक करना होगा।

परिणामस्वरूप, डेटा ऑर्डर किया जाएगा, और सबसे कम कार्य अनुभव वाले कर्मचारी को पहले स्थान पर प्रदर्शित किया जाएगा।

एक्सेल में संख्याओं को आरोही क्रम में व्यवस्थित करने का दूसरा तरीका

पहला चरण पहली विधि के समान ही होगा - आपको उन संख्याओं की श्रेणी का चयन करना होगा जिन्हें आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

फिर "होम" अनुभाग में टूलबार पर, "सॉर्ट और फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें। एक सबमेनू दिखाई देगा जिसमें आपको "न्यूनतम से अधिकतम तक क्रमबद्ध करें" कमांड का चयन करना होगा।

यह कमांड आपको संख्याओं को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने की अनुमति देगा।

यहां तक ​​कि शुरुआती लोग भी एक्सेल में डेटा सॉर्ट कर सकते हैं। रिबन पर एक साथ तीन बटनों पर ध्यान न देना कठिन है।

लेकिन कभी-कभी वे पूछते हैं कि एक्सेल तालिका में डेटा को कॉलम, रंग आदि के आधार पर कैसे क्रमबद्ध किया जाए। इन सभी कार्यों को एक्सेल में आसानी से हल किया जा सकता है।

Excel में अनेक स्तंभों के अनुसार क्रमबद्ध करें

आप एक्सेल में पंक्तियों को एक ही समय में एकाधिक कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। इस स्थिति में, निर्दिष्ट पहला कॉलम क्रमबद्ध किया गया है। फिर वे पंक्तियाँ जहाँ क्रमबद्ध कॉलम में कोशिकाएँ दोहराई जाती हैं, उन्हें दूसरे निर्दिष्ट कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है, और इसी तरह। इस प्रकार, बिक्री रिपोर्ट को पहले क्षेत्र के अनुसार, फिर प्रत्येक क्षेत्र के भीतर प्रबंधक द्वारा, फिर एक क्षेत्र के भीतर और प्रबंधक द्वारा उत्पाद समूह द्वारा व्यवस्थित किया जा सकता है।

एक सेल या संपूर्ण तालिका का चयन करने के बाद, रिबन पर सॉर्ट कमांड को कॉल करें। यदि आवश्यक हो, तो बॉक्स को चेक करें मेरे डेटा में हेडर हैंऔर स्तरों की आवश्यक संख्या जोड़ें।

अपनी सूची के अनुसार क्रमबद्ध करें

अधिकांश उपयोगकर्ता जानते हैं कि एक्सेल में पंक्तियों को वर्णमाला या आरोही संख्याओं के आधार पर कैसे क्रमबद्ध किया जाए। लेकिन कभी-कभी आपको पंक्तियों को एक दिए गए क्रम में व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, जो जरूरी नहीं कि वर्णमाला या आरोही क्रम के अनुरूप हो। यह एक सुविधाजनक क्रम में तत्वों, शहरों और देशों आदि का पदानुक्रम हो सकता है। सामान्य तौर पर, कुछ ऐसा जिसका अपना तर्क होता है।

सबसे सरल (और इसलिए ध्यान देने योग्य) विधि पंक्तियों के वांछित क्रम के अनुसार संख्याओं को एक दूसरे के बगल वाले कॉलम में रखना है, और फिर इस कॉलम के अनुसार तालिका को क्रमबद्ध करना है।

यह विधि अच्छी है, लेकिन इसके लिए एक अतिरिक्त अस्थायी कॉलम बनाने की आवश्यकता है। यदि ऑपरेशन बार-बार दोहराया जाता है, तो इसमें समय लगेगा। यदि आपको वही डेटा सॉर्ट करना है, तो आप एक विशेष सूची बना सकते हैं, जिसके आधार पर सॉर्टिंग होगी। यह वही सूची है जिसका उपयोग किया गया है।

के लिए चलते हैं फ़ाइल - विकल्प - उन्नत - सामान्य - सूचियाँ संपादित करें...

यहां हम वांछित क्रम में क्रमबद्ध सूची मैन्युअल रूप से बनाते हैं या आयात करते हैं।

अब फ़ील्ड में सॉर्टिंग विंडो में आदेशचुनने की जरूरत है कस्टम सूची...

और अगली विंडो में, वांछित सूची निर्दिष्ट करें।

बनाई गई सूची का उपयोग अन्य एक्सेल फाइलों में भी किया जा सकता है।

एक्सेल में सेल रंग, फ़ॉन्ट, आइकन के आधार पर क्रमबद्ध करें

सॉर्टिंग सेटिंग्स में आपके पास सेल रंग, फ़ॉन्ट और आइकन (से) का उपयोग करने का विकल्प भी है। यदि आप व्यक्तिगत कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए भरण का उपयोग करते हैं (उदाहरण के लिए, समस्याग्रस्त उत्पादों या ग्राहकों को इंगित करने के लिए), तो आप सॉर्टिंग का उपयोग करके उन्हें आसानी से तालिका के शीर्ष पर ले जा सकते हैं।

कॉलम के अनुसार क्रमबद्ध करना

आप एक्सेल में कॉलम के आधार पर भी सॉर्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कॉलम नामों के साथ तालिका का चयन करें। फिर सॉर्टिंग विंडो में सबसे पहले क्लिक करें विकल्पऔर स्विच ऑन कर दें रेंज कॉलम.

निम्नलिखित सेटिंग्स सामान्य हैं: लाइन सेट करें (!) और ऑर्डर करें। एकमात्र बात यह है कि अब आप पंक्ति नामों का उपयोग नहीं कर सकते (स्तंभ नामों के अनुरूप), केवल संख्याएँ होंगी।

उपयोगों को क्रमबद्ध करें

Excel में एक टूल होता है जैसे सबटोटल. संक्षेप में, कोशिकाओं के एक समूह के अंतर्गत स्वचालित रूप से उप-योग बनाने की आवश्यकता होती है जो किसी तरह से सजातीय हों।

यदि आपको किसी तालिका में कोई विशिष्ट मान खोजने की आवश्यकता है, तो क्रमबद्ध डेटा में ऐसा करना सबसे सुविधाजनक है। इसके बाद, हम देखेंगे कि एक्सेल में किसी तालिका को अवरोही या आरोही क्रम, टेक्स्ट या सेल रंग और अन्य चीज़ों के आधार पर कैसे क्रमबद्ध किया जाए।

एक्सेल में तालिकाओं को क्रमबद्ध करने के लिए, मेनू आइटम का उपयोग करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर"होम टैब पर. एक्सेल तालिका में दी गई सबसे सरल सॉर्टिंग आरोही या अवरोही है, जिसे टेक्स्ट मान और संख्यात्मक मान दोनों पर लागू किया जा सकता है।

उचित छँटाई के लिए, क्रमबद्ध किए जाने वाले सभी कक्षों का प्रारूप समान होना चाहिए, उदाहरण के लिए, संख्याओं वाले सभी कक्ष संख्यात्मक प्रारूप में होने चाहिए। साथ ही, मानों से पहले कोई अतिरिक्त स्थान नहीं होना चाहिए और क्रमबद्ध श्रेणी में कोई छिपी हुई पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं होने चाहिए।

एक्सेल तालिका में मानों को क्रमबद्ध करना क्रमबद्ध किए जाने वाले कॉलम के चयन से शुरू होता है। यह कर्सर को कॉलम के पहले सेल में रखने के लिए भी पर्याप्त है। हमारे उदाहरण में, दूसरे कॉलम के पहले सेल का चयन करें और मेनू से चयन करें "सॉर्टिंग और फ़िल्टर", और इंगित करें "छोटे से बड़े क्रम में क्रमबद्ध करें".

तालिका में डेटा को क्रमबद्ध करने के परिणामस्वरूप, दूसरी तालिका में मानों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है, लेकिन पहली सेल अपने स्थान पर बनी रहती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से तालिका में पहली पंक्ति को हेडर माना जाता है, यानी। स्तंभ नाम, और क्रमबद्ध नहीं है।

क्रमबद्ध डेटा की सीमा स्वचालित रूप से विस्तारित होती है, अर्थात। एक्सेल स्वचालित रूप से संपूर्ण तालिका का चयन करता है और चयनित कॉलम के अनुसार डेटा को पंक्तियों में क्रमबद्ध करता है। यदि आप किसी कॉलम में सभी कक्षों का चयन करते हैं जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं और आरोही या अवरोही सॉर्ट का चयन करते हैं, तो एक्सेल एक संदेश प्रदर्शित करेगा जो आपसे एक सॉर्ट विकल्प चुनने के लिए कहेगा। विकल्प उपलब्ध होगा "स्वचालित रूप से चयनित सीमा का विस्तार करें", जो संपूर्ण तालिका का चयन करेगा, और "निर्दिष्ट चयन के भीतर क्रमबद्ध करें", जो आपको आसन्न कॉलम में डेटा को प्रभावित किए बिना केवल चयनित कॉलम को सॉर्ट करने की अनुमति देगा। इस मामले में, सॉर्ट करते समय पहली सेल को फिर से ध्यान में नहीं रखा जाएगा।

Excel में तालिकाओं को सभी चयनित कक्षों के आधार पर पूर्णतः क्रमबद्ध करने के लिए, आपको मेनू पर जाना चाहिए "सॉर्टिंग और फ़िल्टर"वस्तु चुनें "कस्टम छँटाई...".

इस मामले में, हम तुरंत देखेंगे कि एक्सेल आगे की सॉर्टिंग के लिए तालिका के किस भाग का चयन करता है।

संपूर्ण डेटा क्षेत्र का चयन करने के लिए, दिखाई देने वाली विंडो में, "छँटाई"आइटम से चेक मार्क हटा दें "मेरे डेटा में हेडर शामिल हैं".

अब इस विंडो में आप हमारे डेटा की सॉर्टिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। पहले कॉलम में "स्तंभ"इन - लाइन "इसके अनुसार क्रमबद्ध करें"वह कॉलम चुनें जिसमें आप डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं। दूसरे कॉलम में "छँटाई"आपको वह शर्त चुननी होगी जिसके अनुसार छँटाई की जाएगी। विकल्प उपलब्ध हैं "मूल्य", "सेल रंग", "लिपि का रंग"और "सेल आइकन". हमारे मामले में, हम मूल्यों को क्रमबद्ध करेंगे। खैर, आखिरी कॉलम में "आदेश देना"आप मानों का क्रम चुन सकते हैं "आरोही", "अवरोही"और "कस्टम सूची". आइए आरोही क्रम में चुनें। परिणामस्वरूप, मध्य स्तंभ मानों को क्रमबद्ध किया जाता है।

आप किसी व्यक्तिगत कॉलम की छँटाई को भी अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप एक्सेल में कई सॉर्टिंग स्तरों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइए पहले कॉलम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें, और फिर दूसरे कॉलम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करें। और हम अंतिम तीसरे कॉलम को पहले सेल रंग के आधार पर और फिर फ़ॉन्ट रंग के आधार पर क्रमबद्ध करेंगे। एक नया स्तर जोड़ने के लिए आपको विंडो की आवश्यकता होगी "छँटाई"बटन दबाएँ "स्तर जोड़ें", और स्तरों का क्रम मायने रखता है।