Elimine los marcados para su eliminación en 1 segundo. Eliminación automática de directorios y documentos.
El programa 1C 8.3 no le permite eliminar directorios y documentos en la base de datos inmediatamente, sin comprobaciones adicionales. Esto se hace para evitar posibles errores. Por ejemplo, si desea eliminar un elemento incluido en un documento, no puede hacerlo.
Veamos cómo eliminar documentos y directorios marcados para eliminación en 1C 8.3. La eliminación en 1C 8.2 es ligeramente diferente, pero tiene un algoritmo similar.
La eliminación de objetos en 1C se produce en dos etapas:
- Marcar para eliminar— establecer una señal de que se planea eliminar un documento o directorio. Este elemento no se diferencia de los demás; también se puede seleccionar en otros objetos.
- Eliminación directa— un procedimiento especial durante el cual el sistema controla si hay enlaces a un objeto determinado en la base de datos. Después del control de referencia, 1C toma una decisión: si el objeto marcado para eliminación se puede eliminar o no.
Veamos estos dos pasos. Las instrucciones son absolutamente universales y adecuadas para todas las configuraciones en 1C 8.3: contabilidad, ZUP, gestión comercial, ERP, gestión de pequeñas empresas, etc.
Establecer una marca para eliminación en 1C es muy simple. Simplemente seleccione el documento o libro de referencia que le interese de la lista y presione el botón “eliminar”:
Después de lo cual debes confirmar tu intención. Ahora puedes ver una nota especial en el registro:
Esto significa que la próxima vez que elimine objetos mediante un procesamiento especial, el sistema le ofrecerá eliminar este elemento de la nomenclatura.
Cómo eliminar objetos marcados para su eliminación en 1C 8.3
La segunda etapa es eliminar directamente lo que ya está marcado en la base de datos 1C. Esto se hace mediante un servicio especial que procesa "Eliminar objetos marcados". Se encuentra en la pestaña “Administración”:
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Al abrir, 1C nos dará dos opciones para elegir: eliminación automática de todos los objetos y eliminación selectiva:
Selectivo puede resultar útil para eliminar un objeto específico. Por ejemplo, seleccione "Modo automático" y haga clic en "Eliminar". Comenzará la eliminación de todos los objetos marcados para su eliminación en el sistema. Al final del trabajo, el sistema mostrará situaciones de conflicto: objetos que están marcados para su eliminación pero que están incluidos en la contabilidad:
Aquí debes tomar una decisión. Por ejemplo, marcamos "Tablero 4000x200x20" para eliminarlo, pero está incluido en los documentos "Operación" y "". Si tampoco necesitamos estos documentos simplemente los marcamos para eliminarlos y pulsamos en el botón “Repetir eliminación”. Si se necesitan documentos, vale la pena pensar si este elemento no debe marcarse para su eliminación.
En nuestro ejemplo, decidí que tampoco necesitaba estos documentos en la base de datos, así que los verifiqué. Como resultado, el sistema eliminó tanto el elemento que interfería como el documento innecesario:
Eso es todo, ahora sabes cómo eliminar documentos y directorios de 1C 8.3.
Eliminación automática de directorios y documentos.
Al empezar a trabajar en los programas de la empresa 1C, muchas personas surgen una pregunta: ¿cómo eliminar documentos o elementos de directorio innecesarios? Cuando hace clic en el botón "Eliminar", el documento solo se marca para su eliminación y permanece en su lugar. Después de leer el artículo sabrás la respuesta a esta pregunta.
Ahora veremos cómo eliminar documentos en diferentes programas 1C. Un punto común a todos los programas es que la eliminación sólo es posible en modo exclusivo, es decir. Nadie excepto usted debería estar trabajando en el programa en este momento; debería estar cerrado en todas las demás computadoras.
Ahora descubramos cómo eliminar elementos innecesarios en uno de los programas más populares en este momento: 1C: Enterprise Accounting 8, versión 2.0.
Primero necesitas cambiar la interfaz a Completa. Ir al elemento del menú
Herramientas -> Cambiar interfaz -> Completo
Ahora seleccione el elemento
Operaciones ->
Y estamos de acuerdo en que la operación puede tardar mucho tiempo. Luego, en la ventana que se abre, haga clic en el botón "Control".
El programa comienza a comprobar si otros documentos contienen enlaces a los que desea eliminar. Por ejemplo, el documento "Ventas de bienes y servicios" está marcado para su eliminación, pero hay un enlace a este documento en la factura. El programa informará de esto y no eliminará el documento en este caso. Para eliminar un documento o elemento de directorio, primero debe eliminar los enlaces a él de todos los demás documentos.
Las marcas de verificación verdes en la figura indican aquellos documentos que se pueden eliminar y las marcas de verificación rojas indican aquellos que tienen enlaces. La parte inferior del formulario muestra qué documentos utilizan el objeto marcado para su eliminación.
Después de hacer clic en el botón "Eliminar", se eliminarán los elementos que estén marcados en verde.
Para eliminar objetos en la nueva versión de 1C: Contabilidad - edición 3.0, debe ir a la pestaña "Administración" y seleccionar el elemento "Eliminar objetos marcados".
Y a partir de la versión 3.0.34, debes ir al menú.
Administración -> Soporte y Mantenimiento -> Eliminación de objetos marcados
Luego deberá elegir si desea eliminar todos los objetos marcados o sólo algunos de ellos.
En el programa 1C: Automatización integrada 8 y 1C: Gestión de salarios y personal 8 también es necesario cambiar la interfaz a "Completo" e ir al menú
Operaciones -> Eliminar objetos marcados
En conclusión, también me gustaría señalar que los documentos que están marcados para su eliminación pero que se encuentran en un período cerrado (se ha fijado una fecha para prohibir la edición) no se eliminarán. Por lo tanto, es mejor hacer todo de manera oportuna, por ejemplo, una vez al mes o antes de comenzar a preparar el informe.
Y si necesita más información sobre cómo trabajar en 1C: Enterprise Accounting 8, puede obtener nuestro libro sobreenlace .
Hoy hablaremos sobre la eliminación de documentos, así como sobre cualquier dato de objeto de 1C Accounting en general (explico qué son los datos de objeto y en qué se diferencian de otros en mi curso completo de 1C Accounting 8 con ejemplos). A veces hay situaciones ( si, tal vez no a veces), cuando necesita eliminar un documento, pero no quiere irse. Veamos por qué sucede esto y cómo solucionarlo.
Ya que estamos hablando de eliminación, y esta operación irrevocable, luego asegúrese de leer el artículo sobre la copia de seguridad de la base de datos. ¡Muy a menudo esto ayuda a evitar problemas importantes en la empresa!
Cómo eliminar un documento en 1C Contabilidad
Primero, veamos cómo se eliminan los objetos en 1C Accounting 8. En primer lugar, hay que decir que ni un solo objeto (documento 1C, elemento de directorio, etc.) se puede eliminar directamente, ya que, por ejemplo, eliminamos innecesarios. archivos en Windows. El proceso de eliminación de documentos en 1C es un poco diferente.
¡COMENTARIO! En algunas versiones de 8.3 es posible eliminar elementos directamente, incluidos los preinstalados (!). ¡Nunca use esto, especialmente porque es imposible cancelar esta operación!
Para eliminar un elemento de directorio, grupo o documento que ya no necesita, primero debe marcar para eliminar. Esto se puede hacer usando la clave Borrar en el teclado o el botón correspondiente en la barra de herramientas. A continuación se muestra un ejemplo de 1C Accounting 8.3:
Antes de hacer clic en el botón Eliminar, asegúrese de que el objeto deseado esté seleccionado en la lista. Durante la operación, el programa pedirá confirmación de la acción.
Después de la confirmación, el objeto se marcará en la lista con una cruz roja a la izquierda, como se muestra en la siguiente figura. Por cierto, sobre la cruz, pero otra, hay otra aquí en el sitio.
Nota: Cuando marca un grupo de directorio para su eliminación, todos los elementos, así como los subgrupos, también se marcarán para su eliminación. Como consecuencia, Si hay muchos elementos en el grupo marcados para eliminar, ¡el proceso puede llevar algún tiempo!
Puede quitar una marca para eliminarla de la misma manera que puede marcarla.
Si lo marca como , se cancela su ejecución.
Para deshacerse finalmente de los objetos de la base de datos de Contabilidad 1C marcados para su eliminación, debe comenzar a procesar "Eliminar objetos marcados". Para 1C Accounting 8.3, para hacer esto, vaya al menú principal.
Y para 1C Accounting 8.2, para eliminar objetos marcados debe ir al menú "Operaciones / Eliminación de objetos marcados." o a la sección "Administración".
Recordar: Los objetos eliminados no se pueden restaurar. De ninguna manera.
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¿Por qué no se elimina el documento?
Sin embargo, muy a menudo hay situaciones en las que un objeto marcado para su eliminación no se puede eliminar de forma permanente. Por alguna razón el programa no puede hacer esto. ¿Por qué?
En 1C Contabilidad, un documento o elemento de directorio no se puede eliminar si hay al menos un enlace a él.
Por lo tanto, si un documento "no quiere" ser eliminado, significa que otros documentos en la base de datos 1C hacen referencia a él. ¿A qué te refieres con referencia? Muy simple. Esto significa que en otro documento Hay un campo en el que se selecciona como valor este "documento no eliminable". A continuación se ofrece un ejemplo de 1C Accounting 8.2.
Si intenta eliminar la factura subrayada en este documento, surgirá una situación con un documento "eterno". Hay un artículo separado sobre casos en los que un documento o elemento de directorio no se elimina. Recomiendo echarle un vistazo.
resumámoslo
Si no elimina ningún documento, elemento de directorio o cualquier otra cosa que se elimine estableciendo una marca de eliminación, entonces deberá eliminar secuencialmente todos los enlaces al objeto que se está eliminando. Sólo en este caso no habrá obstáculos para su eliminación definitiva.
Por supuesto, si necesita los objetos a los que está asociado este documento, puede olvidarse de eliminarlos. Por ejemplo, había un almacén. Luego fue liquidado. Sin embargo, ya no será posible eliminarlo de la base de datos de Contabilidad 1C, ya que se utiliza en muchos documentos. Sin embargo, después de colapsar la base de datos, aún puedes deshacerte de documentos innecesarios.
Hablo de las características de trabajar con objetos marcados para su eliminación, eliminación de enlaces a objetos y otras cuestiones relacionadas en mi curso completo sobre Contabilidad 1C. Después de completar el curso de formación, todas sus preguntas sobre 1C desaparecerán.
Casi todos los contadores en el curso de su trabajo se enfrentan a la necesidad de eliminar algún documento en 1C. Si no sabe cómo eliminar documentos correctamente en 1C, nuestro nuevo artículo es especialmente para usted.
Casi todos los contadores en el curso de su trabajo se enfrentan a la necesidad de eliminar algún archivo o documento. Eliminar un documento en 1C no es muy diferente de un proceso similar cuando se trabaja con el sistema operativo Windows. Sin embargo, existen algunas diferencias importantes:
en primer lugar, inicialmente el documento que debe eliminarse debe estar marcado con un signo especial (si lo comparamos con el sistema operativo Windows, podemos hacer una analogía con mover un archivo a la papelera);
en segundo lugar, la eliminación directa se produce según un algoritmo de acciones estrictamente definido.
Si está utilizando la versión 1C 8.2, para eliminar un archivo necesita:
haga clic derecho en el documento requerido;
espere hasta que aparezca el menú contextual;
marque un archivo específico para eliminarlo, para lo cual en la lista que aparece, seleccione "establecer una marca de eliminación";
Da tu consentimiento a la advertencia del sistema.
Puede hacerlo de forma más sencilla y simplemente presionar la tecla Eliminar después de seleccionar el archivo que desea eliminar.
Después de todas estas manipulaciones, deberá ir al elemento del menú principal llamado "Operaciones" y seleccionar la función de eliminar objetos marcados. El sistema le dará una advertencia, que deberá aceptar antes de que el programa continúe.
A continuación, el sistema abrirá una ventana frente a usted donde se enumerará todo lo que esté en las bases de datos marcadas para eliminar. De esta lista tienes que seleccionar aquellas que quieres eliminar ahora mismo. Puede ser un documento o un grupo completo. Cuando el archivo o archivos que está buscando estén resaltados, debe hacer clic en el botón "Control". Esto es necesario para comprobar los enlaces.
En el proceso de estas acciones, puede quedar claro que, por ejemplo, los directorios 1C contienen enlaces al documento que se va a eliminar, o que la factura de impuestos contiene un enlace que conduce al archivo que se va a eliminar (factura). Para poder completar el proceso de eliminación, deberá abrir las facturas o directorios fiscales, o aquellos documentos que contengan enlaces al archivo que se está eliminando, y eliminar esos mismos enlaces. En primer lugar, será necesario sopesar una vez más la viabilidad de tales acciones.
Para evitar más confusión, deberá volver a verificar más tarde después de eliminar todos los enlaces. Y así sucesivamente hasta que la verificación muestre que no hay enlaces al archivo a eliminar en otros documentos. Luego de esto, tendrás acceso a la función de borrar objetos marcados. Para completar todo el proceso, deberá hacer clic en el botón "eliminar", después de lo cual el archivo se eliminará permanentemente.
