Cómo reducir el tamaño del archivo en un escáner. Cómo reducir el tamaño de un pdf, instrucciones detalladas. Usando el servicio en línea SmallPdf

Habiendo recibido hoy de una persona de cuyas capacidades no dudo en absoluto, y que no es ajena a los ordenadores e Internet, una carta adjunta con tres documentos escaneados que pesan un total de 38 megabytes,

Decidí contarle paso a paso cómo reducir los archivos resultantes del escaneo.
Y luego pensé que esto probablemente sería interesante y útil para alguien más.

Y en adelante el enlace a esta página podrá entregarse a las personas, sin explicación adicional, cuando reciban cartas de varios megabytes de ellas.
Algo como esto:
“Ah, por cierto, encontré una página en Internet aquí, creo que te interesará: "

Entonces. Empecemos...
Advertencia: Creo que la mayoría de mis lectores no estarán interesados ​​en esta entrada y no proporcionarán ninguna información nueva.
No digas que no te lo avisé ;-)

0. Deberías empezar con esto Que muchos programas de control de escáner le permiten personalizar la calidad y el tamaño del archivo de salida, así como su formato.
En el 99,99% de los casos te bastará con el formato JPG, tamaño 1200 * 1600, DPI = 300, en otros casos: 2400 * 3200, correspondiente al tamaño de una hoja A4.
Pero, si no fue posible configurarlo en el escáner, entonces la siguiente guía nos ayudará a solucionarlo todo.

1. Entonces, tenemos un archivo escaneado desde una página A4.
Configuramos el formato TIFF (o nuestro escáner no muy nuevo se niega a guardar archivos en otros formatos, o restablece nuestra configuración cada vez, o funciona rápidamente solo guardando en TIFF). Me he encontrado con todos los casos anteriores y todos pueden superar.
El archivo resultante pesa unos terribles 26 megabytes.

2. Ábrelo en el programa IrfanView..
Recomiendo este programa porque lo uso para ver imágenes desde hace más de 12 años. Es gratuito para uso no comercial y admite muchos complementos convenientes. Lo mejor es descargarlo del sitio web oficial.

4. y seleccione el formato - JPG

5. Establezca la calidad del archivo 85%: en la mayoría de los casos, esto es más que suficiente y este indicador afecta en gran medida el tamaño final del archivo.

7. Podemos detenernos aquí, pero si el archivo que enviemos sólo será visto en el monitor sin imprimir, o impreso sin necesidad de mantener alta calidad, podemos reducir aún más el archivo. Tardará un minuto.

Pulsamos la combinación de teclas Ctrl + R o seleccionamos “cambiar tamaño de imagen” en el menú:

y reducir el tamaño de la imagen:

Después de lo cual el “peso” del archivo se volvió muy pequeño en comparación con el inicial, menos de 1 megabyte.

Podemos detenernos aquí por completo.

Agregaré que, según los propósitos, el tamaño y el peso del archivo se pueden cambiar en un rango muy significativo.
¡Experimento!

Si necesita aumentar el espacio en disco de su dispositivo o simplemente cambiar el peso de una imagen, necesita saber cómo reducir el tamaño de un archivo jpg.

Este formato de fotografía es el más común.

La compresión JPG es compatible con todos los dispositivos y le permite guardar información de la imagen sin pérdida ni distorsión.

El peso de un archivo jpg se puede encontrar en las propiedades de la foto y el volumen de la imagen se puede cambiar fácilmente utilizando programas de edición y servicios en línea.

Método número 1. Reducir el tamaño de una imagen en Paint.NET

Paint es el programa estándar más simple para editar imágenes rasterizadas y vectoriales. Disponible para todos los usuarios de sistemas operativos Windows.

Principales herramientas disponibles en la aplicación:

• agregar inscripciones;
• elementos de relleno;
• recortar, pegar;
• copiar fragmentos, etc.

Después de cambiar el ancho y el alto de la foto, el tamaño cambia.

Siga las instrucciones para reducir el tamaño de la imagen de Paint:

• Haga clic derecho en la imagen deseada y seleccione Editar. La foto se abrirá automáticamente en Paint en modo de edición;

• En la barra de herramientas principal, busque el botón de cambio de tamaño y haga clic en él. Se abrirá un cuadro de diálogo. Para reducir el tamaño del archivo final, debe cambiar el tamaño a uno más pequeño.
  Puedes editar usando porcentajes o píxeles. Al guardar, reducirás el tamaño de la imagen.

¡Recordar! Después de cambiar el parámetro de ancho, debe cambiar la altura proporcionalmente. De lo contrario, el panorama podría volverse demasiado estirado y desproporcionado.

Método número 2. Cambiar el tamaño en Photoshop

El tamaño del archivo de fotografía también se puede reducir con un programa profesional de edición de imágenes rasterizadas: Photoshop. Sigue las instrucciones:

• Abra la aplicación e importe el archivo gráfico requerido para seguir trabajando;
• Busque la pestaña Imagen en la barra de herramientas principal, haga clic en ella. Seleccione Tamaño de imagen de la lista desplegable, como se muestra en la siguiente figura;

• Cambie los parámetros de dimensión de la imagen (ancho y alto) y también asegúrese de que la casilla de verificación junto a Mantener las proporciones de la foto esté marcada;

• Intente reducir la foto entre un 10 y un 15 por ciento. Así, su peso final también disminuirá.

Método número 3. Usando programas de MS Office

El procesador de textos de prueba versión 2010 y versiones anteriores tienen una función de compresión de imágenes. Esta función se ha eliminado en las últimas versiones del programa.

Agregue una imagen a la página del documento, luego, en la pestaña que aparece, seleccione "Abrir con" y luego la aplicación MS Picture Manager.

En la ventana que se abre, haga clic en la pestaña "Imagen" y seleccione "Comprimir imagen". Cuanto mayor sea la relación de compresión, menor será el tamaño del archivo final.

Guarde los cambios resultantes.

¡Importante! Después de la compresión, la calidad de la ilustración puede deteriorarse.

Método número 4. Usando servicios en línea

Un excelente servicio web para trabajar con fotografías es el recurso irfanview.com. Le permite trabajar con una gran cantidad de formatos de imagen diferentes.

Para reducir el tamaño, puede abrir el menú de la imagen y editar su alto y ancho.

También en la ventana de cambio de tamaño, puede seleccionar parámetros adicionales para una mejor compresión: nitidez, filtro de nitidez, teclas especiales para reducir/aumentar el tamaño y cambiar la resolución de la imagen.

La opción de guardar también puede reducir el tamaño. La mejor opción para configurarlos se muestra en la siguiente figura.

Esta ventana aparece mientras se guarda la imagen final.

Método número 5. Reducir el tamaño en dispositivos Mac

Para los usuarios de Mac OS está disponible una aplicación gratuita para trabajar con imágenes y fotografías llamada iPhoto.

Si el programa no está instalado en su dispositivo, descárguelo de la tienda oficial. Es completamente gratis.

La utilidad le permite trabajar fácilmente con imágenes de todos los formatos comunes actualmente.

1. Haga clic en la pestaña de eventos dos veces;
2. Seleccione la imagen requerida;
3. En la ventana de configuración, ajuste el tamaño de la foto: puede ajustar el ancho, el alto y la resolución. Cuanto más bajos sean estos parámetros, menor será el tamaño del archivo;
4. Guarde la imagen.

Vídeos temáticos:

En este vídeo muestro 2 de las formas más sencillas: cómo reducir el tamaño de un archivo JPG (imagen).

Reducir el tamaño del archivo JPEG (JPG)

En este video aprenderás cómo reducir el tamaño de una imagen JPEG (JPG) usando programas simples.

Cómo reducir el tamaño del archivo jpg, cambiar el tamaño de la foto

En este video aprenderemos cómo reducir el tamaño de un archivo jpg, cambiar el tamaño

Cómo comprimir rápidamente un archivo PDF

Hay tres formas de descargar un archivo: arrastrarlo y soltarlo con el mouse, especificar la ruta en su disco duro o descargarlo desde la nube.

También puedes convertir un documento en color a blanco y negro, lo que reducirá el tamaño del archivo PDF.

Comprimir archivos PDF en línea

No es necesario descargar ni instalar nada: procese archivos PDF en el navegador en cualquier lugar que le resulte conveniente.

PDF2Go Online Studio es una alternativa gratuita y segura a los programas fuera de línea para procesar documentos PDF. Con esta herramienta puedes reducir el tamaño de las imágenes y comprimir archivos.

¿Por qué comprimir archivos PDF?

Al cargar archivos en línea o enviarlos por correo electrónico, una cosa importante a tener en cuenta es el tamaño. El formato PDF es muy utilizado para currículums, todo tipo de documentos e incluso tareas.

Un compresor de PDF te permite descargar y enviar incluso aquellos archivos que pueden parecer abrumadores.

Compresión segura de archivos

Cuando carga archivos en PDF2Go, no tiene que preocuparse por la seguridad. Garantizamos confidencialidad y protección frente a accesos no autorizados. ¡Todas las operaciones se realizan automáticamente y los derechos de autor permanecen con usted!

Consulte la Política de privacidad para obtener más detalles.

¿Qué archivos se pueden comprimir?

La reducción de tamaño solo está disponible para documentos PDF. Convertimos archivos automáticamente a formato PDF y luego los comprimimos.

Con PDF2Go puedes comprimir rápidamente cualquier archivo, independientemente del contenido (ya sean tablas, imágenes o simplemente texto).

Documentación:

Comprime archivos PDF en cualquier dispositivo

No necesitas una computadora para comprimir un archivo PDF. Mobile Studio PDF2Go es cómodo y agradable, como un “café para llevar”.

Ya sea un teléfono inteligente o una tableta, Windows o Mac, Firefox o Internet Explorer, PDF2Go le ayudará en cualquier situación.

Los archivos PDF con muchos elementos gráficos se ven bien, pero enviarlos por correo electrónico es una verdadera molestia debido al gran tamaño de dichos documentos. No es necesario esperar mucho para que el archivo se adjunte a la carta, ya que puede reducir su tamaño prácticamente sin pérdida de calidad. Afortunadamente, hay muchas formas de hacerlo: elige la que quieras.

Sin embargo, vale la pena señalar que la mitad de los métodos enumerados a continuación solo son posibles utilizando Acrobat DC de Adobe instalado en su PC. Este es un producto pago, pero la versión de prueba de 30 días es completamente gratuita. Está disponible en el sitio web oficial de Adobe Systems.

Usando CutePDF u otro conversor de PDF

Puede reducir el tamaño de un archivo PDF utilizando uno de los convertidores, por ejemplo, CutePDF. Le permite convertir archivos de cualquier formato imprimible a PDF, así como cambiar el tamaño del documento, aumentando o disminuyendo la calidad de las imágenes y el texto. Cuando instala este producto, se crea una impresora virtual en el sistema que, en lugar de imprimir documentos, los convierte a formato PDF.

1. Descargue CutePDF del sitio web oficial (gratis) e instálelo. No olvide instalar el convertidor junto con él; de lo contrario, no sucederá nada después de hacer clic en el botón "Imprimir".

2. Abra el archivo en un programa que admita su formato y tenga la capacidad de imprimir documentos. Si es un archivo PDF, puedes abrirlo en Adobe Reader; y si el archivo está en formato doc o docx, Microsoft Word servirá. Haga clic en el elemento del menú "Archivo" y seleccione "Imprimir".

3. Cuando se abra la ventana de configuración de impresión, seleccione CutePDF Writer de la lista de impresoras.

4. Haga clic en el botón "Propiedades de la impresora", en la ventana que se abre, haga clic en el botón "Avanzado" y seleccione la calidad de visualización del contenido. Para comprimir el archivo al tamaño deseado, seleccione una calidad inferior a la calidad original.

5. Haga clic en el botón "Imprimir" y guarde el archivo en la ubicación deseada. Sólo PDF está disponible para guardar, independientemente del formato en el que estaba originalmente el documento.

Usando herramientas en línea

Si no desea descargar ni instalar nada, puede comprimir el archivo PDF en línea. Comprimir y convertir documentos en línea es rápido y conveniente.

1. Busque una herramienta adecuada en Internet, como Smallpdf. A diferencia de otras herramientas en línea similares, aquí el usuario no está limitado en el tamaño y la cantidad de documentos que puede cargar.

2. Después de visitar el sitio web, cargue el documento requerido. Esto se puede hacer haciendo clic en la etiqueta y seleccionando el archivo usando el Explorador, o arrastrando el archivo con el botón izquierdo del mouse y soltándolo en el área deseada. También puedes agregar un documento desde Dropbox o Google Drive.

3. Cuando se complete el proceso, haga clic en el botón "Puede guardar el archivo" y seleccione una ubicación en su PC para ello. Para cargar un documento comprimido en Google Drive o Dropbox, haga clic en el icono correspondiente en el lado derecho del botón.

Además de Smallpdf, hay muchos otros compresores en línea en Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper y otros. Algunos le permiten cargar archivos de hasta 50 MB, otros, hasta 100 MB, otros no tienen ninguna restricción, pero realizan su trabajo aproximadamente al mismo nivel.

En Adobe Acrobat

Puede comprimir un archivo PDF en Adobe Acrobat DC, pero no en el Adobe Reader gratuito.

1. Habiendo abierto el documento en Acrobat, haga clic en el elemento del menú "Archivo", luego seleccione "Guardar como otro" y haga clic en la línea "Archivo PDF reducido".

2. Haga clic en la lista desplegable en la versión del programa con la que su documento debe ser compatible. Al elegir la versión más reciente, puede comprimir el archivo tanto como sea posible, pero existe el riesgo de que quede inaccesible en versiones anteriores de Acrobat.

3. Haga clic en el botón "Aceptar", espere a que se complete el proceso de compresión y guarde el documento comprimido en la ubicación deseada.

Otro método de compresión de PDF en Adobe Acrobat DC

Si tienes instalado Adobe Acrobat y necesitas comprimir algún documento ubicado en tu PC, es mucho más recomendable utilizar el método anterior. Se puede utilizar el mismo método cuando se carga el archivo deseado, por ejemplo, en Google Drive, y es necesario descargarlo, reduciendo simultáneamente su tamaño.

1. Inicie sesión en Google Drive desde su cuenta, haga doble clic en el archivo PDF que desea comprimir y haga clic en el icono de la impresora para abrir la pantalla de impresión.

2. En la ventana que se abre, haga clic en la lista desplegable y seleccione la línea Adobe PDF.

3. Al hacer clic en el botón "Propiedades", se abrirá otra ventana donde deberá seleccionar la pestaña "Papel y calidad de impresión" y luego hacer clic en el botón "Avanzado" en la parte inferior de la ventana.

4. En la lista desplegable (ver captura de pantalla a continuación), seleccione la calidad del documento deseada, en la parte inferior de la ventana haga clic en el botón "Aceptar", luego en las dos ventanas siguientes también haga clic en "Aceptar".

5. Guarde el archivo reducido en su PC.

Usando Adobe Acrobat y Microsoft Word

La esencia de este método de comprimir documentos PDF es que primero convierte el archivo de un formato a otro y luego lo vuelve a convertir.

1. Abra el documento PDF a través de Adobe Acrobat, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Guardar como".

2. Haga clic en el botón "Seleccionar otra carpeta", luego seleccione el tipo de archivo "Documento de Word (*.docx)" y guarde la ubicación. Haga clic en "Guardar".

3. Habiendo abierto el documento en Microsoft Word, haga clic en el elemento "Archivo" y seleccione el subelemento "Guardar como Adobe PDF".

Usando el optimizador de PDF

Este método de reducir el tamaño de los archivos PDF también requiere el uso de software de Adobe Systems.

1. Abra el documento que desea reducir usando Adobe Acrobat. A continuación, vaya al menú "Archivo", haga clic en la línea "Guardar como otro" y seleccione "Archivo PDF optimizado" para iniciar el optimizador de documentos PDF.

2. En la ventana "Optimización de PDF" que se abre, haga clic en el botón "Estimar uso de espacio" para comprender qué elementos ocupan cuánto espacio en el archivo (en bytes y porcentaje).

3. Habiendo evaluado qué se puede reducir y qué no tiene sentido comprimir, cierre la ventana haciendo clic en el botón "Aceptar" y configure los parámetros de compresión necesarios. Para hacer esto, en la parte izquierda de la ventana, haga clic izquierdo en uno u otro elemento y, en la parte derecha, cambie los parámetros.

4. Puedes eliminar imágenes, cambiarlas de color a blanco y negro, comprimirlas, cambiar la resolución, cambiar las fuentes integradas, etc. Habiendo "jugado lo suficiente" con los parámetros, haga clic en el botón "Aceptar" y guarde el archivo optimizado en el directorio deseado.

Una forma de comprimir archivos PDF en Mac OS X

Los documentos PDF creados con el sistema operativo Mac OS X son notablemente más grandes que los archivos con el mismo contenido creados con Adobe Acrobat. Si es usuario de Mac OS X y desea reducir el tamaño del archivo PDF que crea, haga lo siguiente:

1. Abra la aplicación TextEdit, luego haga clic en "Archivo" en el menú del programa y luego seleccione "Imprimir".
2. En la esquina inferior izquierda de la ventana que se abre, verá un botón llamado PDF. Haga clic en él y luego en la línea "Comprimir PDF" en la lista desplegable. El resultado es un archivo PDF más compacto.

Archivar un archivo

Para asegurarse de que el documento ocupe menos espacio en su computadora, puede archivarlo usando uno de los archivadores, por ejemplo, 7Zip o WinRAR. Ambos programas son bastante populares, pero el primero se distribuye de forma gratuita y tendrás que pagar para utilizar el segundo más allá del período de prueba limitado.

Para comprimir un documento usando el archivador 7Zip, haga clic derecho en el archivo, luego con el botón izquierdo del mouse, primero haga clic en la línea 7Zip y luego en la inscripción "Agregar a" nombre_archivo ". Entonces el archivo se creará automáticamente.

Si desea establecer ciertos parámetros antes de archivar, seleccione la línea "Agregar al archivo". Luego se abrirá una ventana como la de la siguiente captura de pantalla.

Al utilizar un archivador, puede reducir significativamente el tamaño de un documento, así como crear un archivo que consta de varios archivos, comprimidos y combinados entre sí. Esto hará que sea mucho más fácil almacenarlos y transmitirlos por correo electrónico. Justo antes de enviar un archivo PDF archivado, asegúrese de que el destinatario también tenga instalado un archivador; de lo contrario, no podrá abrir el archivo.

Nota: Adobe Acrobat y Adobe Reader no son lo mismo. Reader es gratuito, pero su conjunto de funciones para editar archivos PDF es extremadamente limitado, por lo que sólo puedes reducir el tamaño de los documentos en Acrobat. Sin embargo, Adobe Acrobat es un programa pago. Y si no lo tienes y no quieres comprarlo, utiliza otras opciones para comprimir documentos PDF que no estén asociadas a él.

Tiempo de lectura: 6 minutos. Vistas 16,2k. Publicado el 29/12/2016

Si se enfrenta a la tarea de cómo reducir el tamaño de un archivo JPG, intentemos resolver esta situación juntos. Muy a menudo, es necesario reducir el tamaño de la imagen para que las fotografías o imágenes no ocupen mucho espacio en el disco. Muchos usuarios suelen enviar una gran cantidad de fotografías por correo electrónico, pero, por regla general, todos los servidores de correo tienen un límite en la cantidad de información en una carta.

Debido a esto, muchas personas no pueden enviar imágenes en un correo electrónico, cayendo así en un estupor y sin saber cómo salir de la situación. Además, si carga archivos de imágenes en un servicio en la nube o los transfiere a través de la red, esto sucederá más rápido si la imagen tiene un peso pequeño. Por lo tanto, los archivos deben reducirse de tamaño procurando no estropear la calidad de la imagen.

¿Qué es un archivo JPG?

JPEG(pronunciado "japeg", inglés: Grupo Conjunto de Expertos en Fotografía)– el formato de imagen rasterizada más popular. Los archivos que contienen imágenes tienen la extensión JPG

Si prestas atención, los nombres de muchas imágenes gráficas en tu computadora se ven así (“título de la foto”.jpg o “título de la foto”.jpeg). La extensión .jpg es la más popular.

Los archivos JPG están perfectamente comprimidos con o sin pérdida de calidad. En consecuencia, todo depende de lo que el usuario quiera obtener como resultado final. Existe una gran cantidad de programas y servicios en línea para comprimir imágenes. Por tanto, veamos cómo reducir el tamaño de un archivo JPG utilizando diferentes métodos y programas. Para determinar el peso inicial de la imagen, debe hacer clic derecho sobre ella y seleccionar "Propiedades".

¿Cómo reducir el tamaño de una imagen usando herramientas estándar de Windows?

Si no tiene que cambiar el tamaño de una imagen con frecuencia, entonces el programa Paint estándar es adecuado para tales fines. Su funcionalidad será suficiente para nuestros propósitos. Entonces Paint te permite realizar las siguientes funciones:

• Posibilidad de agregar varios textos a la imagen;
• Relleno de elementos individuales;
• Capacidad para recortar fragmentos innecesarios;
• Insertando otra imagen y más.

Si editas una imagen y agregas nuevos elementos, su tamaño cambiará.

Para reducir el tamaño de un archivo jpg usando el editor gráfico Paint, siga las instrucciones a continuación.

¡Consejo! Si la imagen es muy grande, puede establecer el tamaño en 1024x768. Elija también la proporción correcta de largo y ancho; de lo contrario, la imagen no se verá del todo correcta.

Cómo reducir el tamaño de un archivo JPG usando programas de Microsoft Office.

Dado que el paquete de software MS Office está instalado en la mayoría de las computadoras de los usuarios. Luego usaremos esta herramienta para editar el tamaño del archivo JPG.

¡Nota! Su paquete de Microsoft Office debe incluir MS Picture Manager.

Para descubrir cómo reducir el tamaño de un archivo JPG usando MS Picture Manager, haga lo siguiente:

¡Consejo! Cuanto más se comprima la imagen peor será su calidad. Por lo tanto, elige el punto medio dorado.

Reducimos el tamaño de un archivo JPG mediante servicios en línea.

Si los métodos descritos anteriormente no le convienen o necesita comprimir una gran cantidad de imágenes, puede utilizar los servicios de compresión de imágenes en línea. Uno de esos servicios es https://tinypng.com

Con su ayuda, podrás reducir el tamaño de la imagen al máximo posible, mientras el programa realiza todas las acciones por ti. Sólo necesitarás añadir la imagen al servicio online.

¡Nota! Después de la compresión, se le presentará visualmente cuánto porcentaje ha disminuido el peso de la imagen después del procesamiento.

Después de añadir una imagen o fotografía, el programa analizará automáticamente el archivo y, si es posible, lo comprimirá. En este caso, el tamaño, largo y ancho de la imagen permanece sin cambios. El servicio tinypng.com funciona con diferentes formatos de imágenes gráficas, por lo que es adecuado para muchos usuarios.

Otro servicio en línea que le permite cambiar el tamaño de un archivo de imagen es irfanview.com. El servicio admite trabajar con varios formatos de imagen. A diferencia de tinypng.com, el usuario elige la configuración de la imagen creada.

Puede configurar el tamaño de la imagen manualmente o elegir entre las opciones sugeridas.

Para una mejor compresión, el programa cuenta con varios filtros. En los parámetros de guardado, también puede establecer valores que reducirán el tamaño del archivo de salida.

Reduzca el tamaño de la imagen usando el editor Snagit.

No hace mucho escribí un artículo, en este artículo hablé del programa Snagit, que no solo puede tomar capturas de pantalla de la pantalla, sino también editar las imágenes resultantes. Este programa es perfecto para nuestros propósitos, ahora te mostraré y te diré cómo reducir el tamaño de un archivo JPG usando el editor Snagit.

Sugiero hacer todo punto por punto.

¡Nota! Para cambiar el tamaño de la imagen proporcionalmente, deje marcada la casilla "Mantener proporciones".

1. Luego guarde la imagen usando el menú "Archivo" - "Guardar como".

Después de cambiar el tamaño de la imagen, el archivo tendrá un peso menor. Para reducirlo aún más, recomiendo utilizar los servicios en línea descritos anteriormente.

Conclusión.

Hoy vimos cómo reducir el tamaño de un archivo JPG. Ahora puedes cambiar fácilmente el tamaño de la imagen y su peso. Esto le ayudará a ahorrar espacio en el disco duro de su computadora, unidad flash o tarjeta de memoria del teléfono. Además, los archivos comprimidos se transferirán a través de la red más rápidamente. Como puedes ver, en la mayoría de los casos puedes cambiar el tamaño del archivo sin perder calidad.