Despliegue automático de proyectos php. Cómo no desarrollar un proyecto utilizando listas de verificación y subtareas de Bitrix

Los clientes recurren a nosotros no sólo para crear un nuevo sitio web, sino también para rediseñar uno existente. Hay tres razones principales por las que es necesario actualizar un sitio web:

1. Se ha desarrollado una nueva identidad corporativa. Es necesario que el sitio cumpla con las normas.
2. El coste del soporte del sitio web ha alcanzado niveles críticos y es necesario optimizar esta partida de gasto.
3. Es necesario agregar nuevas funciones de gran tamaño y la arquitectura existente no es lo suficientemente flexible.

Por supuesto, existen varias combinaciones de estas razones. Como regla general, recomendamos que los clientes muevan su sitio a Bitrix al mismo tiempo que una actualización externa. Esto brindará mayores oportunidades para el desarrollo de proyectos en el futuro, reducirá la dependencia de los contratistas y obtendrá acceso al Marketplace, una plataforma con soluciones probadas que le permitirá ampliar de forma rápida y económica la funcionalidad de su sitio web.

La primera pregunta que escuchamos de los clientes es "¿Cuánto cuesta pasarse a Bitrix?" La respuesta dependerá de qué proyecto estemos migrando y cuánta funcionalidad terminemos agregando. Para un sitio que vende bienes y servicios, como mínimo, el costo de la licencia 1C-Bitrix dependerá de esto.

Sin embargo, nuestra práctica demuestra que rediseñar un sitio web y relanzarlo en un nuevo CMS cuesta más que crear un sitio web desde cero en el mismo. Esto sucede debido a las siguientes circunstancias:

1. La necesidad de transferir todo el contenido del sitio antiguo. Al mismo tiempo, los mayores problemas surgen con el catálogo, los usuarios y los pedidos. Además de que es necesario preservar la integridad de la base de datos, es decir, todos los datos y conexiones entre ellas, es sumamente importante preservar la estructura de las URL y las direcciones de las páginas finales. Después de todo, para los sitios que tienen buena visibilidad en los motores de búsqueda, la opción de mantener la dirección es preferible a configurar redireccionamientos 301 a nuevas direcciones.
2. A menudo, junto con la transferencia de datos, es necesario transferir funciones específicas, por ejemplo, calculadoras, sistemas de descuento, etc. La dificultad es que la funcionalidad copiada no está documentada, puede contener errores (especialmente en condiciones límite) y, a menudo, el cliente, junto con la transferencia, quiere mejorarla un poco.
3. Creación de una infraestructura de desarrollo y necesidad de actualizarla antes del lanzamiento. Esto significa que después de crear una copia completa de los datos del sitio antiguo y comenzar el desarrollo, que en el mejor de los casos llevará un par de meses, necesitarás actualizar los datos antes de lanzar el proyecto. Por ejemplo, nomenclatura, precios y saldos de mercancías, listado y pedidos de usuarios.
4. Conexión a sistemas externos. Puede que aquí se escondan un gran número de trampas. Sucede que un cliente no puede actualizar el módulo de intercambio en su sistema de contabilidad 1C y solo necesita un nuevo módulo para configurar la sincronización con 1C.
5. Lanzamiento cuidadoso y completo del sitio en el dominio principal. Un error, que puede no tener consecuencias al lanzar un nuevo sitio, puede provocar graves problemas durante el rediseño.

Resumiendo lo anterior, podemos decir que transferir un sitio web a Bitrix, combinado con un rediseño, es un procedimiento más complejo y costoso que desarrollar un nuevo sitio web. En casos complejos, la diferencia puede llegar al 100%, es decir, te costará el doble que crear un proyecto desde cero. Ya hemos escrito anteriormente sobre la formación de valor al crear un proyecto de comercio electrónico.

Si lo comparamos con las tiendas, entonces para los sitios corporativos la diferencia en la intensidad de mano de obra entre crear un sitio nuevo y rediseñar uno antiguo, combinado con un cambio de plataforma, será menor, y para los sitios tipo portal, la diferencia será ligeramente mayor. .

Si no cambia el sistema de gestión, probablemente será mejor continuar cooperando con sus contratistas y centrarse en su enfoque para fijar los precios del trabajo.

De vez en cuando, nuestro estudio se enfrenta a la necesidad de transferir contenidos de una plataforma a otra. Cuando hablamos de transferencia de contenido, nos referimos a una transferencia masiva, es decir, cuando es necesario colocar una cantidad significativa de información del sitio antiguo en un sitio nuevo: cientos, miles de noticias, publicaciones, artículos, fotografías, vídeos, etc.

¿Qué es la "gestión de contenidos"? Esto es cuando el operador en el panel de administración ve exactamente aquellos controles que se supone que deben usarse para un tipo particular de información, mientras que el operador realiza un conjunto mínimo de acciones para lograr algún objetivo.

Por ejemplo, existen grandes instituciones con una amplia red territorial que publican noticias periódicamente. Al crear o editar dichas noticias, el operador debería poder seleccionar un enlace similar a una sucursal territorial de una determinada lista desplegable, que no solo contiene una lista de dichas sucursales, sino que también se actualiza si aparecen nuevas sucursales.

Bitrix, que recibe merecidamente críticas negativas como plataforma de desarrollo, es, sin embargo, bastante adecuado para crear portales de información. El panel de administración de Bitrix está lejos de ser ilimitado en sus capacidades y no siempre es perfecto en términos de funcionalidad disponible, pero la mayoría de las funciones requeridas se pueden implementar allí con diversos grados de aceptabilidad.

Y si todo está más o menos claro con las capacidades de organizar información en el ecosistema Bitrix y las capacidades de gestionar esta información, el proceso de transferencia siempre presenta ciertas dificultades. De hecho, esta es siempre una tarea individual, es decir. transferir el contenido del proyecto “A” a Bitrix y transferir el contenido del proyecto “B” a Bitrix suelen ser dos tareas independientes.

¿Cómo es posible que una tarea aparentemente típica y repetible se convierta en algo tan individual? Siempre se trata de la diferencia entre el formato fuente y el requerido (en el sentido amplio de la palabra). La gama de posibilidades técnicas de los distintos CMS para almacenar y presentar contenidos idénticos es demasiado amplia para que esto se pueda solucionar de una vez por todas. A continuación intentaremos cubrir brevemente una serie de cuestiones que inevitablemente hay que afrontar al transferir contenido de un CMS a otro.

Texto

El texto no es sólo texto. Se trata, por regla general, de marcado HTML y, a menudo, también de estilo en línea. Diferentes CMS utilizan diferentes editores de texto, por lo que el marcado, además de su parte principal, puede contener datos de servicio en comentarios html. ¿Es esto significativo? Hablando de comentarios, pueden tener varios cientos de líneas y ser varias veces más grandes que el volumen del texto mismo. En consecuencia, verás toda esta belleza en el editor visual de Bitrix. Si hablamos del texto en sí y su estilización, algunas estilizaciones pueden considerarse útiles y otras pueden considerarse inaceptables en relación con el enfoque general utilizado en el nuevo sitio. Por lo tanto, desafortunadamente, no se puede simplemente seguir la rutina habitual y cortarlo todo sin pensar, sino que hay que abordarlo de forma selectiva.

Complementos

Una situación típica es cuando parte del contenido se gestiona mediante algunos complementos del CMS. El texto puede contener algunas, digamos, expresiones de control que se utilizan para mostrar otro contenido en este lugar. Al mostrar contenido, el código CMS primero verifica la presencia de tales expresiones y, si es necesario, lanza mecanismos de terceros que ya reemplazan estas expresiones con contenido nuevo. ¿Qué significa esto en términos de migración de datos? Que ya no puedes simplemente copiar y pegar texto, porque... Bitrix no sabe nada acerca de qué hacer con tales expresiones de control. En su lugar, puede simplemente deshacerse de ellos, perdiendo naturalmente la parte correspondiente del contenido, o preparar esta parte del contenido de tal manera que no sólo pueda importarse técnicamente a Bitrix, sino que también coincida exactamente con la estructura de este tipo de datos. Uno de los ejemplos más llamativos de esta situación son las galerías de fotografías dentro de los artículos.

Imágenes

Las imágenes, desde el punto de vista de la gestión de contenidos, se pueden dividir en 2 categorías amplias: aquellas que forman parte del texto y se muestran en el flujo de texto como parte de él, y las imágenes que se definen por separado del texto y la salida de que se especifica mediante mecanismos auxiliares. Estas categorías requieren diferentes métodos de procesamiento y diferentes enfoques en el proceso de preparación de la importación de datos a Bitrix.

Por ejemplo, una de las situaciones típicas es que simplemente tenemos el texto de un artículo en forma de marcado html con imágenes en línea. Es necesario generar datos para el elemento del bloque de información de tal manera que la primera imagen se convierta en una imagen detallada y el resto permanezca en el flujo de texto. Las tareas que surgen en este caso: es necesario recortar el marcado de la primera imagen, formar una ruta adecuada para recibir la imagen (http-uri o ruta en el sistema de archivos), formar la ruta correcta a la imagen para la importar archivo, colocar la imagen a lo largo de esta ruta; para las imágenes en línea, necesitamos crear enlaces para obtener las imágenes, colocarlas donde pretendemos almacenarlas permanentemente y reemplazar las rutas originales en el texto por otras nuevas.

URL semánticas

El uso de URL CNC para direcciones ha sido durante mucho tiempo más una regla general que una funcionalidad especial para un sitio. Desafortunadamente, por el momento, Bitrix no admite la creación de dichos códigos automáticamente durante la importación (al menos, no pudimos lograrlo), pero esto se puede evitar usando módulos de terceros para generarlos después de importar los datos. Sin embargo, esto no es muy conveniente desde el punto de vista de organizar el proceso de importación masiva y, además, es muy posible que la generación deba realizarse con “configuraciones finas”, para las cuales estos módulos de terceros, por supuesto, Por supuesto, no están diseñados (esto también puede ser una generación basada en un contenido específico y un procedimiento especial para contabilizar duplicados). Por tanto, es más rentable hacerlo en la etapa de preparación de datos.

Propiedades especializadas de los bloques de información.

El panel de administración de Bitrix admite la creación de propiedades adicionales y personalizadas de bloques de información que ayudan a administrar los datos de la manera más adecuada; esto puede y debe usarse activamente; Es decir, si una publicación proporciona una galería de fotografías como uno de los elementos de esta publicación, es razonable crear una propiedad múltiple separada e importar en ella las imágenes necesarias. O cree un bloque de información de "galería" separado y consúltelo en el artículo (más precisamente, al elemento deseado). Sin embargo, desde un punto de vista técnico, formar la estructura correcta en el archivo de importación para dichas propiedades no siempre es un procedimiento “intuitivo” o fácil de usar para los desarrolladores.

¿Cómo importar?

Bitrix admite varias formas de importar datos. A través de la API del software y mediante 2 tipos de formatos de archivo: csv o xml. Todos estos métodos tienen sus ventajas y desventajas. Entonces, por un lado, importar a través de API parece ser la solución más natural, es decir, escribimos directamente y listo. Sin embargo, de facto esta no es la mejor solución desde varios puntos de vista. En primer lugar, ante un gran volumen de datos, probablemente habrá más de un intento de importación, ya que cada vez se descubrirán más casos nuevos que no eran visibles a primera vista. Cada uno de estos intentos de importación llevará una cantidad significativa de tiempo (¿ha intentado importar un xml grande con varios miles de elementos?). Para comprobar los resultados de la importación, deberá desplazarse a diferentes elementos cada vez en el panel de administración y examinar los valores de sus distintas propiedades y campos. Cuando se trata de comprobar, la GUI siempre es más un obstáculo que una ayuda.

Para la importación masiva, es más adecuado generar los resultados en forma de un archivo terminado (es preferible xml, ya que la importación csv tiene capacidades extremadamente limitadas). En primer lugar, este resultado se puede obtener en cualquier máquina localmente, no en el servidor donde está implementado el sitio. En segundo lugar, el resultado de la conversión de datos (que es el archivo de importación generado) se puede analizar para determinar su idoneidad por cualquier medio adecuado, desde comprobaciones periódicas banales hasta la validación mediante el esquema xsd. Además, este método le permite preparar completamente un paquete que esté completamente listo para importar (es decir, no solo el archivo de importación en sí, sino también todos los demás archivos que lo acompañan), pero hágalo en etapas, a medida que resuelve los problemas iniciales y los que surgen en el proceso.

¿Qué hacer?

Para resolver los problemas descritos en este artículo, el estudio ha creado un conjunto de herramientas interno que le permite transferir datos de forma rápida y cuidadosa desde el sitio antiguo al nuevo, evitando al mismo tiempo la pérdida de información, tiempo, dinero y células nerviosas. Sin embargo, todo el contenido histórico se gestionará exactamente según lo previsto en el nuevo sitio.

En el próximo artículo hablaremos de los detalles técnicos...

Lo que te contaremos:

1. Cómo crear una tarea (considere un formulario simple y uno avanzado),
2. ¿Cómo se asignan las personas responsables y se distribuyen los roles?
3. Qué son las listas de verificación y las plantillas, cómo trabajar con grupos.

Es un conjunto de herramientas de trabajo, y “Tareas” es una de ellas. La interconexión de todas estas herramientas le permite ver el panorama completo de su negocio. Por ejemplo, al asignar una tarea a tu empleado, puedes indicar a qué cliente CRM está vinculada. Como resultado, cuando abra la tarjeta de un cliente, verá qué trabajo se está realizando en ella. También tienes la oportunidad de establecer una tarea y asignar una persona responsable justo al agregar un cliente potencial a CRM.

Crear una tarea: formulario simple y avanzado

Para crear una tarea, vaya a la sección correspondiente en el menú de la izquierda. Puede configurar una tarea de varias maneras.
El más sencillo y rápido:
En la lista que se abre, haga clic en el área "Nueva tarea", ingrese el nombre de la tarea y presione la tecla "Entrar". En este caso, la tarea te será asignada a ti, por tu parte, sin especificar ningún plazo ni otros matices.

Este método no siempre es conveniente porque no permite especificar la tarea. Para crear tareas más detalladas, utilice el botón "Agregar tarea" en la esquina superior derecha.

• En la página que se abre, complete todos los campos obligatorios:
• Nombre de la tarea;
• Descripción;
• Responsable (por defecto estarás de pie);
• Fecha límite;
• Campos Personalizados.

Si la tarea es importante, marque la casilla correspondiente en la esquina derecha. Si es necesario, puede adjuntar archivos a la tarea:

• Sube desde tu computadora;
• Descargar desde disco Bitrix24;
• Subir desde un disco externo (Office365, Google Drive, Dropbox);
• Cree usando Google Docs (cree y agregue inmediatamente un documento de texto, tabla o publicación).

EN puede planificar los plazos para completar una tarea. Para ello, deberá indicar la fecha límite de la tarea en el campo correspondiente.

Desde el menú Más puede realizar las siguientes configuraciones:

• Permitir que el ejecutor cambie los plazos de la tarea (si el responsable no tiene tiempo para completar la tarea, tendrá la oportunidad de cambiar el plazo);
• Saltar fines de semana y días festivos;
• Acepta el trabajo después de completar la tarea.

Algunos de los campos personalizados son obligatorios y, sin completarlos, no podrá configurar la tarea. La creación y edición de campos personalizados está disponible para los administradores del portal.

Tenga en cuenta que cuando pasa el cursor sobre el campo de creación de tareas, aparece un icono de chincheta. Se utiliza para personalizar la interfaz de la página de creación de tareas. Si un campo está "fijado", este campo estará presente al crear tareas posteriores. Si no necesita el campo, "haga clic en desactivar" el botón.

También hay una serie de campos adicionales que puede "fijar" y utilizar al crear tareas. Aquellos campos que no utilices quedarán ocultos.

En el menú "Avanzado" puedes configurar:

• Seguimiento del tiempo en horas y minutos (útil para tareas urgentes);
• Recordar una tarea (configurar un recordatorio: por carta o mensaje en el chat empresarial, al responsable, al director o a usted mismo, establezca la fecha y la hora);
• Repita la tarea (haga que la tarea sea regular);
• Gante;
• CRM (indicar a qué cliente/empresa se refiere esta tarea);
• Conviértalo en una subtarea (adjunte otras tareas si es parte de un proyecto más grande);
• Etiquetas (utilizadas para tareas que no forman parte de proyectos o grupos de trabajo);
• Tareas relacionadas (para tareas que pertenecen al mismo proyecto, pero que están relacionadas entre sí por algún otro principio).

Después de completar todos los campos obligatorios y especificar información importante para la tarea, haga clic en el botón "Enviar tarea".
Tan pronto como se asigna la tarea, el ejecutante recibe una notificación en el chat corporativo y en la transmisión en vivo.
Puede comentar una tarea; esto es muy conveniente para la discusión, porque todo se guarda y se ubica en un solo lugar, lo que facilita la búsqueda de la información necesaria. También puede ver el historial de esta tarea y monitorear el seguimiento del tiempo.
Crear una tarea a partir de una transmisión en vivo

Sucede que la creación de una tarea va precedida de una larga discusión sobre el proyecto o las acciones necesarias que se llevan a cabo en la transmisión en vivo. Una vez que se complete la discusión y se haya llegado a algún acuerdo, puede crear una tarea basada en su mensaje.

Para hacer esto, haga clic en el botón "Más" debajo del mensaje y seleccione "Crear tarea" en el menú.

Después de esto, recibirás una notificación de que la tarea ha sido creada y podrás proceder a editarla directamente usando el algoritmo descrito anteriormente. Tenga en cuenta que la descripción de la tarea tendrá el texto del mensaje y el título será el título del mensaje. Además, las imágenes y documentos que se adjuntaron a la publicación en la transmisión en vivo se adjuntarán a la tarea.

Crear una tarea recurrente

Si tiene una serie de tareas recurrentes que debe completar periódicamente, como preparar informes semanales, puede crear una plantilla de tareas que se asignará automáticamente. Al utilizar esta función, no necesitará crear una tarea cada vez, completar campos, distribuir roles entre los empleados, el portal lo hará por usted si realiza la configuración adecuada;

En la página para crear una nueva tarea, después de completar todos los campos obligatorios, vaya a "Avanzado", seleccione "Repetir tarea" y marque la casilla de verificación "Hacer tarea regular". En el menú que aparece configura la repetibilidad de la tarea.

Especifique con qué frecuencia se debe crear la tarea, a qué hora y hasta qué fecha. También puedes ajustar el número de repeticiones. En base a esta tarea, se creará una plantilla que podrás utilizar en el futuro.

Para ver, editar o eliminar una plantilla, haga clic en el botón "Más" en la esquina superior derecha (al lado del botón "Agregar"). En la lista que se abre, verá las últimas plantillas, así como el enlace "Lista de todas las plantillas", al hacer clic en él tendrá acceso a todas sus plantillas de tareas.

Crear una plantilla de tarea

Puede crear una plantilla de tareas con anticipación para un proyecto grande o tareas repetidas con frecuencia. Para hacer esto, vaya a la lista de plantillas (el botón "Más", el enlace "Lista de todas las plantillas") y haga clic en el botón "Agregar plantilla".

En la interfaz de creación de plantillas podrás añadir y quitar los campos necesarios, rellenar información que se repetirá en cada tarea, asignar roles (seleccionar el responsable, el director, observadores y co-ejecutores), configurar la repetibilidad, etc. . Y después de guardar la plantilla, usa el menú:

• Cree una tarea usando una plantilla;
• Agregue una subtarea para la plantilla;
• Editar;
• Borrar.

Derechos y roles en las tareas.

En la sección "Tareas", puedes asignar empleados a varios roles:

• Administrador de tareas: realiza principalmente funciones de supervisión, monitoreando el progreso de la tarea. Podría ser el creador del portal, el administrador, el jefe de departamento, etc. El director de la tarea se puede seleccionar en el campo correspondiente. Es decir, usted configura la tarea e ingresa el nombre, por ejemplo, de su gerente en el campo.
• El responsable de la tarea es el ejecutante, aquel que completará la tarea asignada dentro de los términos y condiciones especificados.
• Los observadores son aquellos que pueden observar el progreso de una tarea sin interferir con su ejecución. El observador puede dejar comentarios sobre la tarea, pero no puede completarla. Su participación en la tarea tendrá carácter consultivo. El número de observadores no está limitado.
• Coejecutores: si tiene una tarea grande y a un empleado le resultará difícil hacer frente a ella, puede asignar la tarea a varios colegas a la vez seleccionando sus nombres en el campo que aparecerá después de hacer clic en el botón correspondiente. El número de coejecutores también es ilimitado. Tendrán los mismos derechos que el intérprete.

Puede asignar roles tanto en la interfaz de creación de tareas como en la interfaz de visualización de tareas. También tenga en cuenta que si indica que no es el director, después de crear la tarea, solo la persona especificada por el director podrá editarla. Esto también lo puede hacer el administrador del portal y su creador.

Para asignar nuevos artistas u observadores, haga clic en el botón "Cambiar" al lado del rol correspondiente y seleccione los empleados requeridos en el cuadro de diálogo que aparece. Esto es conveniente si no necesita cambiar las condiciones de la tarea, pero necesita ampliar, reducir o reemplazar el círculo de empleados que trabajan en la tarea. Para realizar otras ediciones, utilice el botón "Editar".

Listas de verificación y subtareas

En la página para crear (y editar) una tarea, debajo del campo para el texto de la tarea, hay un campo "Lista de verificación". A menudo sucede que una tarea tiene una serie de pequeñas acciones que el ejecutante debe realizar. Se trata de subtareas peculiares del responsable de esta tarea, es decir, serán realizadas por una sola persona.

Es conveniente agregar este tipo de acciones a una lista de verificación. Al hacer clic en el enlace "Agregar", ingrese la acción requerida y presione la tecla "Entrar". Ingrese varias subtareas y tendrá una lista numerada con casillas de verificación que el ejecutante puede marcar tan pronto como se complete la acción.

Las subtareas completadas se muestran en la columna "Completado" y se tachan automáticamente.

Si necesita crear una subtarea, cuyo ejecutante será otro empleado, abra la tarea y en la esquina superior derecha, haga clic en el botón "Agregar" y seleccione "Agregar subtarea" en el menú desplegable. A continuación, sigue el algoritmo habitual: rellena los campos de título y descripción, asigna un responsable, etc. Cuando se crea la subtarea, verá la columna "Tarea base" y aparecerá una subtarea anidada con un propietario diferente en la tarea principal.

Menú de tareas

Simplifica enormemente trabajar con tareas desde el menú en la parte superior de la página, donde las pestañas están distribuidas según roles:

Puedes ver “luces” rojas cerca de las pestañas. Cuando vaya a la pestaña, inmediatamente debajo del menú, verá un desglose de su significado: tareas no vistas. Al hacer clic en el enlace, podrá ver y comprobar las tareas. Una vez revisadas las tareas, las “luces” se apagarán.

También hay elementos adicionales en el menú que le ayudarán a navegar por las tareas de la empresa:

• Favoritos: las tareas que usted mismo agregue se mostrarán aquí. Esto es necesario para poder acceder rápidamente a las tareas que le interesan.
• Aquí se mostrarán todo: absolutamente todas las tareas que de una forma u otra le conciernen. Para ver tareas específicas, utilice los filtros:

1. Simple: las tareas se pueden ordenar según su función + ver pendientes y completadas.
2. Avanzado - donde puedes filtrar tareas por ID, responsable, director, coejecutor, observador, estado, grupo de trabajo, etiquetas, fechas de creación, cierre, estar en trabajo, etc.

• Empleo: muestra el empleo de sus empleados durante el período del informe.
• Proyectos: aquí se mostrarán las tareas relacionadas con grupos individuales (proyectos).
• Informes: aquí puede ver informes de tareas.
• Aplicaciones: hay varias aplicaciones de socios que ayudan con las tareas. Sólo tendrás este artículo si los tienes conectados.

Si en la estructura de la empresa se le designa como jefe de departamento, en el menú de tareas tendrá otro elemento "Gestión", donde se mostrarán las tareas de los empleados de su departamento y los subordinados, si los hay. El director de la empresa verá las tareas de todos los empleados.

En este gráfico, puede realizar un seguimiento de quién tiene cuántas tareas en su trabajo y en qué etapa se encuentran. Entonces, si tienes empleados con exceso de trabajo, puedes cambiar la persona a cargo y reasignar tareas. Las luces rojas suelen indicar tareas atrasadas o no revisadas.

Gráfico de gantt

En las pestañas de elementos del menú de tareas, puede elegir cómo desea ordenar las tareas. De forma predeterminada, las tareas se presentan en forma de diagrama de Gantt: las tareas se distribuyen por fecha de vencimiento. Es conveniente utilizar este diagrama cuando usted es quien establece las tareas y necesita controlar los plazos para los grupos de tareas.

Si tienes varias tareas relacionadas, es decir, los plazos de una tarea dependerán de otras, puedes vincularlas en un diagrama, lo que te permitirá mover los plazos de todo el conjunto de tareas en casi un clic, sin tener que editar cada uno.

Para hacer esto, coloque el cursor sobre una tarea cuya fecha límite pueda afectar a otras. Aparecerán círculos transparentes a lo largo de los bordes de la tarea: mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y dibuje una línea hacia la tarea "dependiente". Verás la relación como una línea gris con una flecha que apuntará a la tarea “dependiente”.

En este caso, si la fecha límite para una tarea se retrasa, no es necesario editarla ni cambiar las fechas. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el diagrama de Gantt en la clasificación de tareas y mover la tarea a la fecha requerida. La fecha de vencimiento de la tarea "dependiente" relacionada también cambiará exactamente en este período. Los cambios se mostrarán en las tareas mismas, se registrarán en el historial y los artistas recibirán notificaciones en el chat empresarial y en la transmisión en vivo.

Las tareas se pueden vincular de cuatro maneras: el final de una tarea con el final de otra, el comienzo de una tarea con el comienzo de otra y, de forma transversal, el final de una tarea con el comienzo de otra y el comienzo de una con el final de otro.

Este método de establecer plazos es adecuado para gestionar grandes proyectos que incluyen varias tareas que dependen unas de otras. Sólo necesita hacer las conexiones adecuadas y realizar un seguimiento de los plazos.

Un diagrama de Gantt también es adecuado para distribuir tareas entre los empleados. Gracias a este gráfico, podrás determinar qué tan ocupado está tu empleado.

Al ir a la pestaña "Empleo" en el menú de tareas, verá que a la izquierda no verá tareas, sino a sus empleados, mientras que el campo de la derecha mostrará los plazos para completar las tareas asignadas.

Acciones grupales

Puedes realizar las mismas acciones con un grupo de tareas. Por ejemplo, necesita completarlas o asignar una nueva persona a cargo, seleccionar las tareas en la lista marcando las casillas y seleccionar la acción requerida en la parte inferior. Disponible para ti:

• Completo
• Especifique una fecha límite;
• Adelantar el plazo;
• Retrasar el plazo;
• Cambiar de responsable;
• Cambio de director;
• Añadir observador;
• Agregar un coejecutor;
• Agregar a los favoritos;
• Quitar de favoritos;
• Especificar grupo;
• Borrar.

Este menú está disponible en cualquier pestaña de la sección “Tareas”, excepto “Empleo”, “Proyectos” e “Informes”.

Grupos

Si está liderando un gran proyecto global con muchas personas involucradas y una gran cantidad de tareas asignadas, le resultará más conveniente verlos como parte de un grupo de trabajo. Para hacer esto, vaya a la sección "Grupos" en el menú de la izquierda y cree un grupo (haga clic en el botón "Crear grupo" en la esquina superior derecha).

En el menú contextual debes completar información sobre el grupo: nombre, descripción, icono (opcional). Y configurar los derechos de acceso:

• El grupo es visible para todos (si se trata del trabajo de todos los empleados);
  Abierto para entrada gratuita (para que no tenga que confirmar los derechos de los empleados cada vez);
• El grupo está disponible en la extranet (si utilizas servicios de terceros, puedes invitarles a este grupo y solo lo verán).

La siguiente pestaña configura las capacidades del grupo: una lista de las herramientas necesarias que estarán disponibles para el trabajo del grupo:

• Galería de fotos;
• Calendario;
• Tareas;
• Disco;
• Mensajes;
• Buscar;
• wiki;
• Liza.

Si no necesita algunas funciones, puede desmarcar los elementos innecesarios. En la siguiente pestaña invitas a los artistas y en la pestaña "Avanzado" estableces los derechos de acceso de los miembros del grupo.

Después de crear un grupo, se mostrará su menú en la parte superior, que repetirá completamente los elementos que se seleccionaron en la pestaña "Oportunidades". Al seleccionar el elemento "Tareas", puede ver y configurar tareas dentro de este grupo de trabajo.

Si ya tienes tareas que pertenecen al grupo recién creado, solo necesitas ir a editar la tarea y vincularla al grupo de trabajo deseado.

Después de esto, la tarea aparecerá en el menú de su grupo y le resultará más conveniente realizar un seguimiento como parte de su trabajo en un proyecto específico.

Procesos de negocios

Los procesos de negocio son una herramienta especializada que permite automatizar el trabajo y asociarlo a tareas, por ejemplo, para que una tarea se asigne automáticamente.

¡Importante!
Los procesos de negocio están disponibles a partir de la tarifa "Equipo" de la nube Bitrix24.

Por ejemplo, necesita que después de agregar un cliente potencial, a un empleado se le asigne automáticamente la tarea de contactarlo. Para hacer esto, use la configuración de CRM, vaya a la sección "Automatización" - "Procesos comerciales" - Cliente potencial - "Agregar plantilla", donde ya en el diseñador de procesos comerciales puede crear y editar bloques para crear una tarea para el administrador.

Esto es especialmente cierto si su CRM está vinculado a un formulario web en su sitio. Cuando recibe una solicitud o pregunta de un usuario, se crea automáticamente un cliente potencial y también se asigna automáticamente una tarea al empleado. En primer lugar, le ahorra mucho tiempo, ya que no es necesario establecer una tarea para cada aplicación individual. Y en segundo lugar, siempre procesa rápidamente las solicitudes de sus clientes potenciales.

Tareas de búsqueda

Si tiene demasiadas tareas activas y necesita encontrar rápidamente una de ellas, puede utilizar la búsqueda por palabras clave.

En la esquina superior derecha de la sección "Tareas", al lado del botón "Agregar tarea", hay un campo especial en el que ingresa una palabra o frase de la tarea que le interesa. Después de presionar la tecla "Entrar", el portal filtrará todas las tareas con esta palabra clave (incluidas las completadas) y las mostrará en una lista a continuación.

También puedes buscar una tarea por su número. Al crear una tarea, el portal le asigna un número que debe ingresar en el campo de búsqueda.

Por lo tanto, la sección "Tareas" le permite asignar tareas tanto a empleados individuales como a todo un grupo. Puede filtrar tareas según su función, monitorear la finalización de las tareas de otros empleados y también ser coejecutor. Para mayor comodidad, puede vincular tareas a clientes específicos (clientes potenciales) y grupos de trabajo. También puede automatizar la creación de tareas utilizando configuraciones de recurrencia o procesos comerciales.

"Tareas" es una herramienta conveniente y funcional para gestionar personal, realizar proyectos grandes y pequeños, así como organizar el trabajo eficaz de su empresa.

¿Cómo transferir rápida y fácilmente un sitio a Bitrix? Le informaremos sobre los motivos de la transición y lo que obtendrá después de migrar su sitio a Bitrix.

Recientemente, cada vez más clientes quieren que su sitio web se ejecute en un CMS estable y seguro, como 1C-Bitrix. Es comprensible: elegir un sistema de gestión (CMS) en el que se ejecutará su sitio web o tienda online es tan importante como elegir el nombre de la empresa: influirá en cada decisión que tome en el futuro. Por lo tanto, la elección del CMS determina directamente qué tipo de sitio web creará, cuál será su diseño y cómo lo actualizará y respaldará en el futuro.

Si su empresa ya tiene un sitio web en funcionamiento que planea transferir a Bitrix, probablemente se esté preguntando cómo transferir contenido del antiguo CMS al nuevo. Puede haber suficientes razones para planificar una transición a Bitrix: desea cambiar completamente el CMS para automatizar los procesos comerciales, o desea hacer que su sitio web sea adaptable y elegir un nuevo diseño; la elección es suya.

Razones para moverse.

Quizás trabaje en Wordpress, Drupal o Joomla y estas soluciones ya se le hayan quedado pequeñas. O buscas una funcionalidad avanzada o has decidido cambiar el diseño de tu sitio web principal. Aquí hay algunas razones que lo ayudarán a decidir si desea cambiarse a Bitrix:

• 1C-Bitrix tiene todas las funciones necesarias listas para usar
• 1C-Bitrix tiene documentación detallada, cursos de capacitación y soporte técnico competente.
• 1C-Bitrix tiene la mayor selección de soluciones listas para usar que son adecuadas para cualquier negocio.
• Si es necesario, cualquier funcionalidad de la solución lista para usar se puede modificar para adaptarla a sus tareas comerciales.
• Actualizaciones periódicas que corrigen errores.
• Bitrix funciona con cajas registradoras en línea y puede trabajar de acuerdo con la Ley Federal-54

Planifique la conversión del sitio web a Bitrix.

Decidir transferir su sitio web a Bitrix es una cosa, pero transferirlo es otra historia. Para hacer todo bien y en el camino no perder la parte más importante del sitio: el contenido, hemos preparado un plan para evacuar su sitio a Bitrix.

Para transferir un sitio a Bitrix necesita:

• Evalúe su sitio web actual y cómo se importarán el contenido y el diseño.
• Copia de seguridad de todos los datos
• Instalar CMS 1C-Bitrix
• Instale una solución lista para usar de nuestro catálogo.
• Cree redirecciones 301 para páginas de destino antiguas
• Importar contenido al nuevo sitio
• Lanzando un nuevo sitio web

Además, cada proyecto de migración incluye un inventario de contenido: generalmente una hoja de cálculo que enumera el nombre, la URL, el tipo, la ubicación en la estructura del sitio y la atribución del contenido existente. Esto asegurará que no olvides transferir nada.

¿Qué obtendrá después de migrar su sitio a Bitrix?

Al finalizar la transferencia del sitio a Bitrix, recibirá:

• CMS estable y seguro
• Soporte técnico competente y rápido
• Amplia selección de soluciones listas para usar, desde sitios web corporativos hasta tiendas en línea
• Módulo SEO que permite trabajar con plantillas de metadatos y simplifica el proceso de optimización para motores de búsqueda.
• Tecnología de sitios web compuestos, servicio BigData, boletines informativos por correo electrónico.
• Posibilidad de trabajar bajo la Ley Federal-54 con envío de datos en línea al Servicio de Impuestos Federales

Si todavía estás pensando en migrar tu sitio web a Bitrix o no, parece que la respuesta es obvia. Puede familiarizarse con los nuestros y elegir el que se adapte específicamente a las necesidades de su negocio.

Conclusión.

Después de transferir su antiguo sitio web a 1C-Bitrix, finalmente recibirá un sistema de gestión de contenidos intuitivo, un sitio web funcional y soporte técnico competente. Un kit completo para gestionar con éxito un negocio en Internet.

Ponte en el lugar del cliente:
1. CMS con amplia experiencia (más de 10 años en el mercado)
2. Tiene la mayor proporción de comercio electrónico en Rusia
3. Tiene soporte gratuito de alta calidad.
4. Tiene documentación extensa
5. En todas las regiones, desde los estudios pequeños hasta los más importantes, puede encontrar fácilmente especialistas.
6. Compatibilidad con versiones anteriores. Completo e incondicional. Siempre tendrás acceso a nuevas funciones y no tendrás que pagar un montón de dinero extra a los programadores para actualizar a una nueva versión del motor porque... el viejo ya no recibe mantenimiento y está lleno de agujeros.
7. La mayor parte de la funcionalidad que necesita ya está lista y ha sido probada durante años. Básicamente, estire la plantilla y personalice ligeramente la lógica para que se adapte a sus fuentes de alimentación.
8. Existe una integración estándar con 1C, casi todo nuestro negocio en Rusia se basa en ella.

Llave: “a las empresas no les gustan los riesgos” y, por lo tanto, en la mayoría de los casos, bitrix es el sistema más conveniente y rentable para el cliente, al menos en Rusia.

Durante 6 años de experiencia en el campo de los estudios web, he visto tantas empresas que fueron escritas para algunas:
a) Motores escritos por uno mismo
b) Motores gratuitos que cuentan con funciones que no están incluidas en ellos.
c) O incluso en Python/Ruby
... que ninguno de los 10-20 principales estudios regionales (RnD) quería apoyar, y luego reescribieron los proyectos nuevamente ... en bitrix.

Bitrix es el estándar industrial para el comercio electrónico en Rusia. Ahora hay una tendencia global en el mercado: el trabajo de apoyo y desarrollo de proyectos es cada vez más que el trabajo de creación de otros nuevos.

Y cuando escribes en el marco Bitrix, siempre tendrás mucho trabajo, porque... Bitrix no solo es popular, sino que se está volviendo cada vez más popular, esté atento al vector. Ahora es uno de los 8 mejores CMS del mundo, en los últimos años ha sumado 5 posiciones y sigue aumentando su participación.

Y en cuanto a calidad… A veces me viene a la cabeza la asociación con PHP. PHP ha ganado durante mucho tiempo una enorme cuota de mercado, pero luego experimentó un período de estancamiento. Y aquí hay pitones a un lado, córtalos. Y todos regañaron a PHP, dijeron que no tenía el mejor soporte para programación orientada a objetos (que mejoró un poco con los primeros 5 lanzamientos), pero los artículos en el espíritu de PHP estaban de moda en Internet, "PHP lo es todo", ahora su parte. en el mercado del software web está desapareciendo.
Pero no es de extrañar, debido a la gran comunidad y la rica inercia, PHP simplemente comenzó a mejorar, superaron la crisis de PHP6 y los desacuerdos, y listo, php7 ya es "más o menos", y php ha ido cuesta arriba.

Pienso lo mismo con Bitrix. Es más probable que reescriba su núcleo en código humano a que sea eliminado del mercado.
Se está trabajando activamente en el nuevo núcleo, que ya lleva 4 años viviendo en paralelo con el antiguo. De una versión a otra, se reescribe una parte cada vez mayor de los módulos, componentes y estructura de la base de datos, lo cual es importante con el soporte para la migración de código y datos.

Bueno, lo importante son las personas que escriben este código. Si está en un estudio web de primer nivel con buenos arquitectos y programadores líderes, el código en Bitrix Framework se escribirá con alta calidad y de manera competente en un nuevo núcleo en la tradición de la programación orientada a objetos, el uso de patrones, correctamente ensamblado en módulos y componentes. Si eres autónomo o trabajas en un estudio pequeño, lo más probable es que tus proyectos huelan “mal”, toda la lógica estará en plantillas, o en general en 1 plantilla que consistirá completamente en enrutamiento continuo.