Как да прехвърлите презентация от компютър на флашка. Как да изтегляте и прехвърляте презентации, документи, видеоклипове, файлове, информация на флаш устройство от компютър, лаптоп и от флаш устройство на компютър, лаптоп: инструкции стъпка по стъпка. Internet Explorer: изтеглянето приключи

28.04.2024 -

Презентацията е най-популярният инструмент за предоставяне на широка аудитория на пълна информация за продукт, услуга или образователни материали. Напоследък учениците и студентите представят цели спектакли, които могат да съдържат текст, аудио запис или видео. Прочетете по-долу как да направите и изтеглите презентация на флашка.

Дори начинаещите в работата с компютър могат да прехвърлят документ от компютър на USB устройство.

Два начина за създаване на файл

Информация за презентацията може да бъде получена от книги, интернет и други източници, но програмата PowerPoint ще ви помогне да направите презентативна демонстрация на вашите идеи.

Отидете в менюто "Старт", изберете раздела Microsoft Office, щракнете върху иконата на Microsoft PowerPoint. В тази програма трябва да създавате слайдове, като използвате разделите в горната част на прозореца.
Щракнете с десния бутон върху работния плот и изберете раздела Създаване. Кликнете върху „Презентация“ и започнете да я създавате.

След компилирането е необходимо да изтеглите презентацията на флашка, за да я представите. Не винаги е възможно да представите материал от вашия лаптоп или изобщо да не е наличен.

Начини за прехвърляне на файлове от едно устройство на друго

Тази проста процедура ще отнеме само няколко минути. Правим всичко според инструкциите:

Вмъкваме сменяемия носител в USB входа на компютъра;
Щракнете върху иконата Моят компютър, щракнете двукратно с левия бутон на мишката, за да отворите медията, която се появява;
В паралелен прозорец отворете папката с вашата готова демонстрация и щракнете с десния бутон върху Copy;
Щракнете с десния бутон върху празното място в сменяемия диск и изберете Вмъкване;
Всичко ще бъде готово, когато копирането приключи.

Има втори метод, той е по-прост:

Отворете изгледа на презентацията;
Поставете USB устройството;
Щракнете с десния бутон върху папката на презентацията и изберете Изпрати;
Щракнете с левия бутон върху флаш устройството;
Изтеглено!

Друг бърз метод за изтегляне на презентация на флаш устройство е популярен поради своята простота и скорост на работа:

Поставете USB устройството;
Отворете презентацията и я изберете с едно щракване на левия бутон;
Едновременно натиснете “Ctrl+C”;
В прозореца на сменяемия диск натиснете едновременно „Ctrl+V“;
Процесът на копиране е завършен.

След като разбрахте как да създадете събитие и методи за прехвърляне на необходимите файлове, вече знаете отговора как да прехвърлите презентация от компютър или лаптоп на флаш устройство.

ВАЖНО.

Преносимият диск трябва да е без вируси и да има достатъчно свободно място. След като файловете бъдат копирани, трябва безопасно да ги премахнете.

В допълнение към техниките, описани по-горе, има метод за начинаещи. Можете да плъзгате и пускате от прозорец на прозорец. За да направите това, прозорците на сменяемия носител и представената информация трябва да бъдат намалени наполовина. Изберете файла с готовите материали и го плъзнете върху флаш устройството с левия клавиш.

Копирайте файлове на флаш устройства или ги използвайте на компютър с Windows 8.1

Windows 8.1 за възрастни за манекени

Както в предишните версии на Windows, можете лесно да копирате файлове на и от флаш устройства на вашия компютър с Windows 8.1. Всичко, от което се нуждаете, е флашка и един достъпен USB порт.

Лаптопите, както и камерите, често имат слот за карта с памет. Искате ли да превърнете вашата карта с памет във флашка? Просто купете устройство, наречено специален или универсален четец на карти.

Как да изтеглите музика на флаш устройство от таблет?

Строго погледнато, четецът с множество карти също ще работи, но четците с множество клиенти са по-скъпи и често по-големи от устройствата с една карта. В допълнение, специален четец на карти с памет ви позволява да прекарате кабела през кабела, за да свържете камерата към компютъра.

За да копирате файлове или папки на флаш устройство, поставете флаш устройството в един от USB портовете на вашия компютър.

Ако Windows 8.1 покаже известие, когато поставите флаш устройство или карта с памет, изберете Отваряне на папка, за да видите файловете, което ще отвори File Explorer на вашия работен плот.

Ако File Explorer не се отвори автоматично, изберете Desktop от началния екран и след това изберете жълтата икона на папка в лентата на задачите.

Във File Explorer навигирайте наляво до папката, съдържаща файловете, които искате да копирате. Изберете папка.

За да изберете всеки елемент отдясно наведнъж, използвайте бутона Избор на всички в раздела Начало. Можете също така да изберете файловете, които не искате да копирате, и след това да използвате бутона Инвертиране на селекцията в раздела Начало - избраните файлове се демаркират и обратно. Можете също да изберете файлове по други начини.

Клавишната комбинация за избиране на всички файлове във файловия мениджър е Ctrl + A.

На лентата изберете раздела Начало и след това щракнете върху бутона Копиране. Изберете „Избор на местоположение“ от менюто, което се показва.

Можете да премествате файлове, ако искате да изчезнат от първоначалното си местоположение. За да направите това, изберете бутона „Преместване“. Следвайте останалите стъпки, но заменете думата ХодЗа копие.

В прозореца „Копиране на елементи“ под заглавието „Компютър“ намерете флаш устройството или картата с памет.

Устройството няма да бъде локалното устройство (C:), където се намира Windows 8.1. Изберете флаш устройството или картата с памет, на която искате да копирате файлове , и след това щракнете върху бутона "Копиране". Ако файловете се копират бързо, може да не видите признаци на напредък; в противен случай се показва лента за напредъка, докато копирането приключи.

Ако изберете вашето потребителско име в диалоговия прозорец Копиране на елементи, може да видите SkyDrive в списъка в разширения списък. Файловете, които копирате в SkyDrive, автоматично се копират в облака и свързаните компютри.

Ако копирате файл, който вече е на целевото устройство, ще се появи прозорецът Замяна или Пропускане на файлове. (Може да копирате нова версия на вече копиран файл.) Обърнете внимание на наличните опции:

Заменете файла в целевата папка:Избирането на тази опция заменя един файл с друг. Уверете се, че не искате файлът да бъде заменен (както бихте могли, ако искате да запазите различни версии на файловете).

Пропуснете този файл:Избирането на тази опция не прави нищо за този файл.

Сравнете информацията за двата файла:Избирането на тази опция отваря друг прозорец, където можете да изберете файлове отляво, за да ги замените отдясно, и да изберете файлове отдясно, които да запазите. Избирането на един и същи файл отляво и отдясно създава втори файл с номер, добавен към името, напр. моят файл (2).Тази опция ви позволява да имате оригинален и нов файл.

Изберете една от предишните опции. Ако сте избрали „Сравнете информацията за двата файла“, изберете файловете, които да замените или пропуснете, след което щракнете върху бутона „Продължи“. Може или не можете да видите лента за напредъка в зависимост от това колко бързо се копират файловете.

Уверете се, че копието работи, като се преместите наляво до избраната дестинация в стъпка 6. Ако файловете са там, поздравления; всичко е готово. Ако не, повторете стъпки от 4 до 6.

Извадете флаш устройството или картата с памет, които сте поставили в стъпка 1. Готови сте за работа.

Ако имате файлове или папки, които ще загубите, следвайте стъпките в тази задача, за да архивирате тези елементи на преносимо устройство за съхранение. След това запазете това устройство на сигурно място.

За да копирате файлове от флаш устройство или карта с памет, следвайте тези стъпки, но изберете флаш устройството в Стъпка 3 и папката или друга дестинация, в която искате да копирате или преместите файловете в Стъпка 6.

Как да изтегляте файлове на флаш устройство и от това устройство на компютър, прочетете статията.

Навигация

В нашето време на бързо развитие на ИТ технологиите хората често работят с компютър на работа, в училище, колеж и на други места.

Създаването на презентации в Microsoft PowerPoint е почти винаги необходимо, ако обучението или работата ви са свързани с дизайн, графики и други подобни теми.
Ако не познавате добре тази програма, тогава може да имате затруднения с изтеглянето и запазването на презентацията на флашка.
Как да направите това правилно и бързо? Инструкциите са в тази статия.

Как да изтегляте и прехвърляте презентации, документи, видеоклипове, файлове, информация на флаш устройство от компютър, лаптоп и от флаш устройство на компютър, лаптоп: инструкции стъпка по стъпка

Има 3 начина за запазване на презентации, документи, видеоклипове, файлове и друга информация на флашка от компютър или лаптоп.

Първият метод е най-простият:

Поставете вашето флаш устройство в USB порта.
Отидете на "Моя компютър"и отворете папката с флашката.
След това отидете на работен плоти щракнете с десния бутон върху иконата за презентация.
Ще се появи прозорец, в който трябва да намерите реда "Копие".
След това отворете отново прозореца на флаш устройството и щракнете върху свободното място във всеки от файловете, като щракнете "Вмъкване". Струва си да се отбележи, че можете предварително да създадете нова папка на флаш устройство и да пуснете презентацията в нея.
Прехвърлянето на информация ще приключи, когато процесът на копиране спре.

Вторият начин е още по-прост:

Поставете флаш устройството в порта за USB устройство.
Отидете на работен плоти щракнете с десния бутон върху иконата на готовата презентация.
След това щракнете върху линията „Изпрати“.Изберете вашето флаш устройство.
Процесът на копиране ще започне и вашата презентация ще бъде запазена на флаш устройството. След това просто трябва да премахнете устройството от порта.

Третият метод изглежда сложен, но е удобен:

Кликнете върху иконата за презентации работен плотляв бутон на мишката.
След това натиснете клавишната комбинация едновременно "Ctrl"И "° С", което означава "Запазване"или "Помня".
Сега отидете до прозореца на флаш устройството и натиснете клавишната комбинация "Ctrl"И "V"- това означава "Вмъкване".
След това документът ще бъде поставен и записан на флаш устройството.

Важно:Можете да намерите папката на вашето флаш устройство, като щракнете върху "Моя компютър"в менюто "Старт". В този раздел ще видите всички компютърни устройства и сменяемото устройство.

Сега нека да разгледаме как да прехвърляте файлове от флаш устройство на компютър:

Поставете флаш устройството в USB порта.
След това щракнете върху "Старт"и изберете "Моя компютър". Този дял може вече да е инсталиран на вашия работен плот. В този случай не е необходимо да влизате в стартовото меню, а веднага да кликнете върху желания раздел работен плот.
Пред вас ще се отвори прозорец с компютърни дискове и флашка.

Има два начина за копиране от флашка на компютър.

Метод № 1 - използване на контекстното меню:

Щракнете двукратно върху иконата на флаш устройството.
Изберете файловете, които искате да копирате и прехвърлите в паметта на вашия компютър. За да направите това, щракнете върху бутона на мишката и изберете от контекстното меню "Копие".
След това отидете в папката на вашия компютър, където искате да запазите файла, и също така с помощта на контекстното меню поставете копираната информация. Изчакайте малко, докато файловете се запазят.

Метод номер 2 - преместване:

Отворете два прозореца: флаш устройството и папката, в която искате да качите файла. Ако са твърде големи, свийте, като щракнете върху горната част на екрана квадратблизо до кръста.
Щракнете с левия бутон върху файла и, без да го пускате, го преместете във втория отворен прозорец.
Сега забележете, че този преместен файл от флаш устройството е изчезнал. Това е разликата между преместването и копирането, при което файловете остават на място, а копията им се преместват на желаното място.

Преместването на файлове не е копиране

Вече можете да премествате и копирате файлове от флаш устройство на компютър и от компютър на USB устройство.

Видео: Как да прехвърля от компютър на флашка

PowerPoint за уеб автоматично записва вашата работа в OneDrive, в облака.

(Този начин на работа в Office често се нарича " Запази като“, но продължава да съществува в Office за уеб приложенията копиранеили изтегляне като.)

Запазете файл на друго място(като вашия компютър или USB устройство) или запазете копие, щракнете върху заглавието на процедурата по-долу и следвайте инструкциите.

Щракнете върху заглавието на раздела по-долу за подробни инструкции.

Запазете копие на вашата презентация на вашия компютър

Chrome: изтеглянето завърши

Google Chrome ще покаже името на файла в долния ляв ъгъл на лентата на задачите на PowerPoint за уеб.

За да отворите изтеглен файл, щракнете върху стрелката вдясно от името на файла и изберете Отворете.

Internet Explorer: изтеглянето приключи

Microsoft Edge: изтеглянето е завършено

Firefox: изтеглянето е завършено

Запазете копие на вашата презентация в OneDrive за бизнеса или SharePoint

Тази функция е достъпна само за потребители, които имат служебен или учебен акаунт в Office 365.

(Тази функция не е налична, ако използвате Internet Explorer версия 7.)

Забележка:Тази страница е преведена автоматично и може да съдържа неточности и граматически грешки. За нас е важно тази статия да е полезна за вас. Полезна ли беше информацията? За удобство също (на английски).

В съвременния свят иновативните технологии са навлезли в почти всички сфери на живота, така че всеки съвременен ученик, студент, учител или офис служител трябва да може да използва електронни устройства и медии. Настоящите правила на образователната система изискват студентите да използват компетентно Интернет ресурси, да изпращат задачи, есета, дипломни работи и всяка друга документация само в електронен вид.

Една от формите за доставка или представяне на материал в електронен вид е презентация. Днес този тип документация е доста популярна, тъй като съчетава характеристиките на кратко резюме на същността на всеки документ под формата на кратко видео. Презентациите се използват особено често в училища и университети за демонстриране на нови проекти. Всяка информация, представена по този начин, е по-лесна за възприемане поради своята краткост и ярък визуален дизайн.

Често начинаещите компютърни и интернет потребители имат въпроси какви програми са необходими за създаване на презентация, как да ги използвате и как да изтеглите презентацията на флаш устройство. Тази статия обяснява как да изтегляте документи на сменяеми устройства за съхранение.

Как да създадете презентация

Презентацияе документален видеоклип, състоящ се от слайдове, които могат да комбинират текст, изображения и музика едновременно.

За да създадете такива информационни видеоклипове, ще ви трябват специални програми.

Програми

За да създадете красива, висококачествена презентация, трябва да използвате специални програми.

Сегашното интернет пространство предлага голям брой програми за подготовка на уникални и оригинални презентационни видеоклипове:

PowerPoint;
Впечатлявам;
Презентация на Kingsoft;
ProShow Producer;
ПромоШоу;
Prezi Classic Desktop;
VideoScribe;
Намигване;
SmartDraw;
SlideDog;
Adobe Presenter;
Хипани аниматор.

Най-разпространената и лесна за използване програма е PowerPoint. Той е част от офис приложенията на Microsoft Office в операционната система Windows. Богатата и лесна за използване функционалност позволява дори на начинаещи да създават интересни и визуално цветни дизайни за фотоалбуми, портфолио, търговски предложения, както и видеоклипове за кратко и ясно представяне на научен материал. Формата на документацията под формата на презентации може да се използва в много области, техният брой е неограничен.

Начини

Има много начини за създаване на качествено презентационно видео.

Най-използваната програма, PowerPoint, предлага четири метода:

Можете да създадете оригинална презентация въз основа на нечии готови материали с помощта на съветника за автоматично съдържание.
Можете да заимствате методи за създаване на презентационен материал от готов файл, като просто го отворите на компютъра си и прегледате основните етапи на създаване.
Можете да направите презентация, като използвате готови шаблони за слайдове в областта за проектиране.
Можете да създадете презентационен видеоклип от оформления на празни слайдове, без да използвате шаблони.

Основният начин е да създавате видеоклипове без шаблони. Характерно е за хора, които знаят как да работят с програми и познават процеса на подготовка на материали под формата на презентационни видеоклипове. Начинаещите могат да се научат да ги създават с помощта на готови шаблони, които осигуряват функционалността на определен софтуер.

За да направите презентация по какъвто и да е начин, първо трябва да я отворите и след това да кликнете върху „Файл/Ново“. След това ще се появи прозорец, наречен „Създаване на презентация“.

Решете кой начин е за предпочитане да създадете презентация и започнете. За да бъде видеото интересно и оригинално, за да направи незабравимо впечатление на публиката, е необходимо да се приложи творчески подход към работата, органично съчетавайки информация и илюстративен материал.

Функции

Появата на презентационни видеоклипове беше свързана с изпълнението на някаква задача.

Как да изтеглите файл

Много често начинаещите интернет потребители задават въпроса как да изтеглят материал на своя компютър, флаш устройство или диск.

На флашка

Технологията за изтегляне на презентация на флаш устройство е проста.

Следвайте инструкциите по-долу:

щракнете върху думата „Изтегляне“ и документът ще бъде записан в папката „Изтегляния“;
поставете флаш устройството в компютъра си и го отворете (Моят компютър - сменяем диск);
копирайте желания файл от отворената папка, като щракнете с десния бутон и думата „Копиране“;
поставете го в папката на флаш устройството (щракнете с десния бутон върху колоната „Вмъкване“).

Правила за изтегляне на презентация от архива:

запишете архивен файл;
поставете сменяемото устройство в компютъра и го отворете (Моят компютър - сменяем диск);
след като отворите папката с необходимата информация, я разархивирайте или архивирайте, като изберете съответната команда в прозореца, като щракнете с десния бутон на мишката;
плъзнете архива от папката с презентацията в папката с флаш устройството (по-удобно е да плъзнете и пуснете, като задържите левия бутон на мишката).

Ако презентацията съдържа аудио и видео файлове, записани на компютъра, шрифтове, те също трябва да бъдат запазени на флаш устройство. В противен случай презентацията на флаш устройството няма да възпроизвежда звук и видео, а допълнителните и изтеглените шрифтове няма да се показват правилно.

От сайта

Преди да изтеглите файл от интернет, уверете се, че не съдържа вируси, тъй като изтеглянето на файл с вируси може да навреди на вашия компютър.

В интернет можете да намерите материал, който под прикритието на резюме или презентация може да крие някакъв вид вреден софтуер, така че избягвайте подозрителни сайтове и не изтегляйте нищо от непроверени издатели. По-добре е да потърсите необходимата информация на други места.

В зависимост от сайта има няколко начина за изтегляне на презентация на вашия компютър.

Първият метод е най-простият. Сайтът предлага изтегляне на файл с презентация или архивиран такъв, който след изтегляне трябва да бъде извлечен от архива.

Стъпки за изтегляне първи начин:

левия бутон на мишката под файла или до него щракнете върху думата „Изтегляне“ или „Изтегляне“;
изчакайте процеса на изтегляне да завърши;
намерете изтегления материал на вашия компютър (предимно в папката „Изтегляния“);
ако документът е бил архивиран, той трябва да бъде разархивиран (за да направите това, щракнете двукратно върху архива с левия бутон на мишката, изберете „Разархивиране на файл“ в изскачащото меню с десния бутон на мишката, изберете местоназначението и щракнете върху него, извличането на файла ще започне).

По подобен начин можете да изтеглите резюмета, изображения, музика, програми и друга информация.

Втори начинсвързани с изтегляне на файл чрез myshared.ru или подобни ресурси:

след като щракнете върху бутона „Изтегляне“, ще бъдете помолени да изберете един от бутоните на социалната мрежа, за да поставите връзка към презентацията на вашата страница;
щракнете върху някой от тези бутони и когато се появи нов прозорец, без да чакате да се зареди, затворете го;
след няколко секунди връзката „Изтегляне на презентация“ ще стане активна, можете да кликнете върху нея;
След това трябва да въведете captcha, за да потвърдите, че сте човек, а не робот, след което ще имате достъп за изтегляне на желаната презентация.

Трети начин- това е изтегляне на файл от уебсайта Infourok или подобни:

Първо трябва да превъртите страницата с презентацията до бутона „Изтегляне на материал“;
ако няма регистрация на сайта, когато щракнете върху бутона, ще бъдете помолени да се регистрирате;
Ако сте регистриран, щракнете върху бутона „Вход“;
след това въведете своя имейл адрес;
след натискане на „Вход“ или след регистрация, отново ще бъдете пренасочени към страницата с презентацията на уебсайта „Инфоурок“;
превъртете страницата надолу и кликнете върху бутона „Изтегляне на материал“;
Презентацията ще започне да се изтегля автоматично;
Намерете изтегления файл на вашия компютър (често в папката „Изтегляния“).

Четвърти методизтегляне - чрез програмата за изтегляне. Има скрити опасности при изтегляне на файл по този начин. Ако инсталираната антивирусна програма не реагира на този софтуер, тогава след стартирането заедно с презентацията ще бъдат изтеглени много ненужни и често злонамерени програми, от които ще бъде трудно да се отървете в бъдеще. Затова се препоръчва да се избягва този метод.

На диск

Често има нужда да се предаде файл с презентация на някого или да се представи проект на електронен носител на властите. Дисковете - CD или DVD - са идеални за тези задачи.

За предпочитане е да използвате DVD дискове, тъй като информацията често не иска да се показва на CD дискове, а това никога не се е случвало с DVD устройства.

Ако проблемите все още се появяват, проверете диска за драскотини или други повреди. В този случай информационното устройство трябва да се смени с ново без дефекти.

Технологията за изтегляне на демонстрационни слайдове включва няколко метода.

Първи вариант- най-простият и в много отношения прилича на процеса на изтегляне на флаш памет:

поставете диска в устройството, когато се появи прозорец, щракнете с левия бутон върху елемента „Записване на файлове на диск“, ще се отвори празен прозорец;
Щракнете с десния бутон върху желания файл и изберете „Копиране“ от изскачащото меню;
Щракнете с десния бутон върху прозореца на празния диск и изберете колоната „Вмъкване“ от менюто;
Процесът на запис на файла на диска ще започне; когато записът приключи, устройството ще се отвори автоматично.

Втори вариантпредназначени за изтегляне на диск чрез Power Point (версии 2013 и 2016):

отворете програмата и изберете желания файл;
щракнете върху колоната „Експортиране“;
От дясната страна щракнете върху „Pack to CD“.

За версията от 2010 г.:

отворете програмата, изберете желания файл;
изберете колоната „Запазване и изпращане“;
след това изберете „Представяне на пакета за CD“;
От дясната страна щракнете върху „Pack to CD“.

Правила за копиране на файлове на флашка

Има няколко начина за копиране на файл от компютър на флаш устройство.

USB 2.0 флаш устройство може да се включи във всеки конектор. По-добре е да свържете USB 3.0 устройство към USB 3.0 конектор - по този начин прехвърлянето на данни ще се извърши по-бързо.

Копиране на презентация на флашка с помощта на първи метод :

Поставете устройството, на което планирате да запазите документа, в USB порта на лаптопа;
ново устройство ще се покаже в секцията „Моят компютър“, щракнете двукратно върху него с левия бутон на мишката;
След това трябва да отворите папката, в която се намира презентацията - за да направите това, щракнете с десния бутон върху нея;
ще се появи списък, от който трябва да изберете и щракнете с левия бутон върху думата „Копиране“;
отидете до отворения празен прозорец на флаш устройството и щракнете с десния бутон на мишката;
Ще се появи списък с менюта, в който трябва да щракнете с левия бутон върху елемента „Вмъкване“;
Ще се появи малък прозорец, в който в горната част ще бъде написана думата „Копиране“ и ще има зелена ивица - трябва да изчакате, докато стигне до края и прозорецът изчезва;
след това копираната презентация ще се покаже в прозореца на флаш устройството;
за да не се загубят данните, преди да извадите устройството от компютъра, трябва да щракнете с левия бутон върху малката бяла птичка в зеления кръг (намира се в лентата на задачите в долната част на екрана на компютъра или в „Скрити икони“);
Ще се появи малък прозорец, в който ще бъде написано „Отворете устройства и принтери“, а отдолу е името на използвания носител - кликнете върху него с левия бутон на мишката;
ще се появи прозорец, в който ще бъде написано „Устройството може да бъде безопасно премахнато“;
Само след това можете да премахнете флаш устройството от компютъра, без да се страхувате, че данните няма да бъдат запазени или ще бъдат загубени.

Втори начинизпращане на презентация на флашка:

за да отворите папка, щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху папката с желаната презентация;
Поставете USB флаш устройство в слота на вашия компютър или лаптоп;
в папката с презентацията трябва да щракнете с десния бутон върху файла, който искате да копирате на носителя, и да изберете „Изпращане“ от показаното меню;
в списъка, който се отваря, изберете флаш устройството, след което щракнете с левия бутон върху него;
След като копирането приключи, извадете безопасно устройството от компютъра.

Трети начинзапазване на файла на флашка:

поставете сменяемото устройство в компютъра;
отворете папката с файла, след което щракнете с левия бутон на мишката, за да го изберете;
едновременно щракнете върху „Ctrl + C“;
отидете до прозореца на устройството и натиснете едновременно „Ctrl + V“;
процесът на запазване на презентацията може да се счита за завършен;
Безопасно извадете флаш устройството от компютъра.

Всички горепосочени методи за запазване на презентация на флаш устройство могат да се използват при копиране на абсолютно всякакъв вид файлове, документи на Word, изображения, музика, електронни книги.

Преобразуване на презентация

Понякога има нужда да конвертирате презентация във видео, Word или Google Doc.

Във видеото

За да покажете вашия презентационен документ под формата на имейл съобщение, публикация в интернет ресурси или когато го записвате на DVD, можете да го запишете като видео файл.

Често срещани видео формати в интернет:

MPEG-4 (MP4);

Предимства на запис на презентация във видео формат:

Можете да записвате и контролирате речта и движението на показалеца;
възможност за контролиране на размера на файла и качеството на видеото;
възможност за използване на преходи и анимация;
гледане на презентация без Power Point;
вмъкнатият видеоклип в документа ще се възпроизведе без никакви пречки.

За да конвертирате документ във филм, трябва да го експортирате във всеки видео формат и не забравяйте да го запазите в Power Point.

Можете да конвертирате документ във видео файл след създаване на слайдове, време за запис, движения на лазерната показалка и възпроизвеждане на реч.

Етапи на създаване:

в менюто „Файл“ трябва да изберете „Запазване“ във формат Power Point;
след това изберете отново „Файл“ в менюто, след това щракнете върху „Експортиране“, след това „Създаване на видео“ (друг начин е да щракнете върху „Експортиране към видео“ в раздела за запис);
в първия списък „Създаване на видео“ изберете желаното качество (колкото по-високо е качеството, толкова по-голям е размерът на документа);
във втория списък „Създаване на видео“ е възможно да промените настройките за съпровод на реч и продължителност на показване на слайдове;
щракнете върху колоната „Създаване на видео“;
в колоната „Име на файл“ трябва да въведете името на видеоклипа, да изберете папка за запазване и да кликнете върху „Запазване“;
в колоната „Тип файл“ трябва да изберете формат MPEG-4 Video или Windows Media Video (в зависимост от дължината на видеоклипа и сложността на документа, процесът на изтегляне може да отнеме няколко часа);
За да възпроизведете създадения видео файл, трябва да кликнете два пъти върху него.

Ако нямате време да изчакате изтеглянето на видеоклипа през деня, можете да настроите изтеглянето през нощта и до сутринта то ще бъде преобразувано.

Преобразуването на файлове може да се извърши с помощта на онлайн видео на адрес online-convert.com/ru

отидете на уебсайта и потърсете реда „Видео конвертор“, изберете желания формат и щракнете върху „Старт“;
изберете презентация с формат PPT или PPTX, превъртете надолу страницата и щракнете върху „Конвертиране“;
след като преобразуването приключи, изтеглянето на информация ще започне;
проверете наличността на изтегления материал.

Може да се случи, че онлайн конверторите няма да работят, така че трябва да имате налични специални програми, които ще ви помогнат да конвертирате вашата презентация във видео по всяко време.

Към Word

Има два начина за конвертиране на документ. Първият метод е най-простият и често срещан, но ако има голямо количество информация, той е твърде трудоемък.

Стъпка по стъпка конвертиране на документ във формат Word:

създаване на документ в Word;
копиране на текстови блокове и поставянето им в документ;
запазване.

Правила за конвертиране на документ чрез втория метод:

създаване на документ в Word;
копиране на целия текст от слайдовете на документа (трябва да превключите външния вид на слайдовете в режим „Очертание“, за да видите целия текст на слайдовете без никакви добавки);
След това трябва да изберете текста, да го копирате и поставите в Word документ;
спаси.

в прозореца „Запазване на документ“ в елемента „Тип файл“ изберете „Структура, RTF“ или pdf формат;
Използвайки елемента „Създаване на проблеми“, запазете документа;
в прозореца „Изпращане до Microsoft Word“, който се показва, изберете „Само структура“ и щракнете върху OK;
Трябва да работите с текст, вмъкнат в документ, по-дълго, отколкото с обикновен документ на Word.

Към Google Doc

Потребителите, които използват Google за редактиране и запазване на документи, могат да преглеждат и конвертират своите презентации, създадени в Power Point, във формат Google Slides.

Стъпки за конвертиране на Power Point файлове във формат на Google Document:

проблеми

Когато изтегляте файл или го конвертирате в определен формат, или го копирате на сменяеми устройства за съхранение, могат да възникнат редица проблеми.

Основни въпроси, които трябва да зададете, ако възникнат проблеми:

Как да копирате файлове на защитени от запис електронни носители.
Как да записвате големи документи на преносимо устройство.

Какво трябва да се направи, за да се реши проблемът с копирането на файл на преносим носител:

проверете физическия превключвател;
уверете се, че дискът все още има памет за съхранение на информация;
сканирайте устройството с антивирусна програма;
деактивирайте защитата срещу запис в системния регистър на операционната система Windows;
деактивирайте защитата срещу запис в командния ред на Windows;
проверете устройството в Disk Utility (macOS);
форматирайте сменяемо устройство (трябва да запомните, че по време на процеса на форматиране всички данни се изтриват, така че първо трябва да ги запишете на компютър или друго сменяемо устройство за съхранение).

Ако трябва да заредите големи файлове на вашия компютърен носител, трябва да използвате файловата система NTFS. Позволява ви да записвате файлове, по-големи от 4 GB. За да направите това, първо форматирайте устройството от FAT32 в NTFS.

Описание на процеса стъпка по стъпка:

Щракнете с десния бутон върху обозначението на устройството и изберете командата „Форматиране“;
щракнете върху файловата система NTFS, след това върху думата „Старт“;
форматирането унищожава всичко на диска, така че ако има важни файлове на него, запазете ги на компютъра си преди форматиране;
за да стартирате процеса и след завършване трябва да кликнете върху „OK“;
След това можете да преместите файла на носителя, той трябва да бъде записан безопасно.

Видео

Това видео обяснява как да запишете презентация на флаш устройство.