Как да се научите да правите презентация в power point. Как се прави презентация. Каква презентация можете да направите сами?

С помощ Microsoft Office PowerPointМожете да създавате висококачествени презентации. Тази статия ще опише основите на работа с тази програма.

Можете да създавате слайдове със специфично оформление, както желаете, например искате слайдът да съдържа само текст или да включва текст, снимки или дори видео.

За да създадете слайд, изберете раздела „Начало“ и щракнете върху иконата „Създаване на слайд“.

Ако трябва да изберете слайд с конкретно оформление, щракнете върху знака „Създаване на слайд“ със стрелката и изберете желаното оформление в менюто, което се отваря.

Можете също така по-късно да промените вече създаденото оформление, като щракнете върху бутона „Оформление“ и изберете желаното.

Това може да бъде заглавен слайд, заглавие и обект, заглавие на раздел или два обекта. сравнение, само заглавие, празен слайд, обект с надпис, картина с надпис.

Желаната опция ще бъде маркирана в оранжево. Кликнете два пъти върху него.

Можете да изберете дизайна на презентацията по свое усмотрение.

За да направите това, отидете в раздела „Дизайн“.

Тук можете да изберете стила, който харесвате,

включително редактиране на цветовата схема, шрифта

и добавете ефекти на преход от един слайд към следващия.

Ако е необходимо, можете да промените позицията на слайда, т.е. Изберете хоризонтално (пейзаж) или вертикално (портрет). За да направите това, щракнете върху бутона „Ориентация на слайда“.

Е, сега всичко, което трябва да направите, е просто да попълните полетата на слайд формуляра, който се появява.

И слайдът е готов!

Microsoft PowerPoint е едно от най-мощните и достъпни приложения за създаване на мултимедийни презентации днес. Той има цял набор от функции, които улесняват разбирането на принципите на работа. Дори начинаещи потребители ще могат да създават прости слайдове при първото използване на PowerPoint. Нека разгледаме неговите характеристики.

Предимства на програмата

Както подобава на един от лидерите в тази област на компютърния софтуер, PowerPoint има много предимства. Между тях:

• Лесен за достъп.
• Удобна функционалност и менюта.
• Преобразуване и трансфер на данни.

В действителност в системата Windows PowerPoint се счита за програма по подразбиране, тъй като е включена в инсталационния пакет на Microsoft Office.

Много ефекти, комбинация, адаптация и споделяне на различни типове файлове ви позволяват да създавате истински произведения на изкуството за кратко време. Функционалността на приложението е толкова огромна и същевременно достъпна, че дори начинаещ може да разбере как да използва PowerPoint.

Както вече споменахме, новата програма се използва за създаване на презентации и слайдшоута. Това е мощен аргумент при създаването не само на развлекателни и информационни издания, но и за научни и бизнес цели. Освен това визуализацията на програмата е такава, че да се възприема лесно от публиката. Можем да кажем, че една добре изпълнена презентация завладява със своите ефекти. От това заключаваме, че най-важният параметър на PowerPoint документ е визуалният компонент.

Презентация като краен резултат от работата по програмата

Определението за презентация има просто значение. Това е информационно съдържание, състоящо се от слайдове, променящи се на еднакъв интервал от време. Информацията, която може да бъде включена в презентация на PowerPoint, е разнообразна. Има текстови и графични файлове (изображения, включително анимирани), както и аудио и видео файлове, графики, диаграми, таблична информация и триизмерни обекти.

Шаблоните за PowerPoint също са разнообразни, което показва висококачествен избор на визуалната страна на документа. Благодарение на богата база от стандартни шаблони се избира стилът на бъдещата презентация.

Най-популярната употреба на програмни файлове

Днес PowerPoint презентациите се използват в голямо разнообразие от области. Разбира се, най-популярна е научната област. Добър пример за това как да използвате PowerPoint е представянето на научни доклади, лекции и семинари. Плакатите и ръчно рисуваните рисунки са заменени от мултимедийни табла и проектори, които прожектират работния плот на компютър или лаптоп и следователно презентации.

Студентите и учениците усвояват по-добре получената информация, а освен това красивите PowerPoint теми са съобразени с актуалните тенденции сред младото поколение. Струва си да се признае този важен фактор.

Презентациите са търсени и в бизнес сферата. Бизнес плановете, прогнозите за печалбата и текущата позиция на предприятието за текущия период от време са само малък списък от това, което може да се покаже в документ на PowerPoint. За щастие, функционалността на програмата ви позволява да правите всичко, за което са достатъчни уменията и въображението на автора.

Анимирани слайд ефекти

За да се придаде атрактивен вид на готовата презентация, се използват различни анимационни ефекти. Създаването на такива акценти в PowerPoint няма да представлява проблем за начинаещите, да не говорим за онези потребители, които владеят отлично офис продуктите.

Тук обаче трябва да се отбележи, че анимацията налага определени изисквания към оборудването, а именно наличието на дискретна видеокарта с поддръжка на иновативна технология Direct 3D. Ако такъв не е наличен, тогава ще трябва да изчакате известно време с анимирани обекти.

Анимацията може да бъде разделена на два вида:

• Интегриран.
• Външен.

Първият тип е въвеждането на обекти на трети страни в слайдове, като видео и аудио файлове (предоставяне на информация на зрителите в разбираем формат).

Вторият тип има чисто визуален характер. В този случай поставеният текст се анимира и слайдът се отваря с различни ефекти. Например фонът за PowerPoint се променя. Можете също така да разнообразите дизайна с малки звукови вложки при изпълнение на определени команди и много други.

Видове презентации

Въпреки огромната си употреба в почти всички области, определен класификатор се използва, за да се определи как да се използва PowerPoint.

Той идентифицира следните видове презентации:

• Информационни и рекламни слайдове.
• Презентации на продуктовия каталог на онлайн магазини.
• Всички видове програми (обучение, квалификация).
• Техническа и правна документация, методически препоръки.
• Комюникета и визитни картички.
• Използване на презентации за развлечение и ежедневни цели.

Как се създават презентации

Както споменахме, възможностите на PowerPoint са неограничени. Но е важно да поддържате ред при създаването на презентации и ясно да следвате последователността на действията.

Планът е:

• Избор на тема и бъдещ том.
• Избор на шаблон и ред на поставяне на информация.
• Правилно разполагане на тематична информация.
• Графики и ефекти.

Спазването на всички горепосочени точки е задължително, тъй като те определят колко привлекателен и качествен ще бъде окончателният вариант на презентацията.

Какво е включено

За да може презентационният файл да съдържа пълен набор от информация, трябва да знаете кои компоненти трябва да присъстват в него:

• Темата трябва да бъде покрита изцяло. Информацията трябва да бъде представена на достъпен език и да обхваща всички области на темата.
• Създаване на раздели само по темата, така че слушателите да могат да разберат всяка част от информацията.
• Необходимостта от добавяне на графични и медийни файлове, за да се установи ясно темата на презентацията.
• Всички основни понятия трябва да бъдат представени ясно и компетентно.
• Необходимо е да се добави интересна информация по темата.
• Задължително условие е позоваването на авторитетни публикации.

Как да направите презентация правилно

Визуализацията на PowerPoint документа също е важна. За постигане на оптимални резултати трябва да бъдат изпълнени няколко условия:

• Цялата презентация трябва да бъде направена в един дизайн. За щастие можете да изберете всеки фон за PowerPoint, който да отговаря на вашата тема.
• Графичните файлове, вмъкнати в слайдове, трябва да са с еднакъв размер (с редки изключения), за да запазят стила.
• Графичният компонент трябва да бъде проектиран, като се вземе предвид оптимизацията и спестяването на потреблението на ресурси.

Използване на съществуващи дизайни на презентации

Разбира се, създаването на персонализирана презентация с уникален външен вид и стил е забавно. Ако уменията и способностите за такава работа не са достатъчни, тогава можете да използвате готови шаблони за PowerPoint. В интернет има доста ресурси, които публикуват готови проекти за всякакви презентации, независимо от тяхната тема.

Освен това стандартната база данни от шаблони, която се доставя с инсталатора на Microsoft Office PowerPoint, включва стотици теми, стилове и предпочитани шаблони.

Индивидуални настройки на слайда

Как да направите презентация на PowerPoint по-голяма? Как да използвам менюто за добавяне на нови слайдове? Това са много важни въпроси относно аспектите на работата с приложение на Microsoft. Първо трябва да щракнете върху „Нов слайд“. След това ще бъде създаден. Работата обаче не свършва дотук, тъй като трябва да изберете подходящото оформление. Ето някои от техните разновидности:

• Заглавен слайд. Този тип е предназначен за първата страница на документа, на която ще бъдат поставени заглавието и целта на презентацията.
• Списък с водещи символи. Когато изберете това оформление, слайдът ще бъде подреден така, че да побира всички видове списъци с водещи символи и номерирани списъци.
• Колони с текст. Важно е да използвате това оформление, за да поставите голямо количество текстова информация.
• Таблица. Ако вашата презентация съдържа таблична или статистическа информация, няма да намерите по-добър шаблон от този.
• Текст + диаграма. Това оформление включва смесено съдържание, включително заглавие на страница, текст с водещи символи и диаграма/графика.
• Диаграма + текст. Подобно оформление. Разликата с предишния е, че на слайда първо се поставя диаграмата/графиката, а текстът отдолу.
• Организационна схема. Този тип съдържа заглавието и структурата на презентацията, направена в графичен стил.
• Диаграма. Това оформление може да бъде вмъкнато във всеки раздел на презентация, където се изисква графично представяне на предоставената информация или данни.
• Текст и графика. Универсален тип слайдове, които комбинират текстов формат и добавени медийни файлове (аудио, видео клипове, анимирани картинки).
• Графика и текст. Оформлението е подобно на предишното, само в обратния ред на поставяне на информация върху слайда.
• Заглавие. Използва се за разделяне на презентация чрез указване на заглавия на теми и раздели.
• Празен слайд. Резервен шаблон, в случай че може да се наложи да допълните определен раздел от документа в бъдеще.

Как да отворите готова презентация

Ако вече е създадена презентация, но трябва да я отворите на друго устройство (включително мобилно), има редица програми. На първо място, програмите за безплатни презентации на PowerPoint се предоставят от Microsoft.

важно! Разширението на файла също се променя в зависимост от версията на Microsoft Office. Ако версиите преди 2003 г. използват ppt формат, тогава от Office 2007 той е pptx. Тоест в новите версии можете да отворите всяка презентация, но в по-ранните версии това не може да стане без използване на специален скрипт.

Освен PowerPoint има и програми за отваряне и създаване на презентации. Всеки от тях е добър по свой начин. Дори дете може да разбере как да използва PowerPoint. Това е основното предимство на въпросната програма.

Дори за мобилни устройства има някои забавни приложения. Това е както споменатият вече Microsoft Office PowerPoint, така и доброто приложение Kingsoft Office. За собствениците на продукти на Apple е достъпна програмата Apple KeyNote, която също има много интересни разработки.

Всички те имат добра функционалност и много полезни опции, въпреки че са малко по-ниски от PowerPoint. За съжаление, използването на последното на мобилни устройства не е безплатно.

PowerPoint 2010 е програма за работа с презентации, което ви позволява да създавате презентации с динамични слайдове. Слайдовете могат да съдържат анимация, текст, снимки, видеоклипове и много други. В този урок ще научите как да работите в PowerPoint 2010, по-специално новото падащо меню.

Ще научите как да използвате и модифицирате лентата и лентата с инструменти за бърз достъп, както и как да създадете нова презентация и да отворите съществуваща. След този урок ще сте готови да работите върху първата си презентация.

Представяме ви PowerPoint 2010

Ако сте запознати с PowerPoint 2007, ще забележите, че интерфейсът във версия 2010 е малко по-различен. Основната разлика е появата на изскачащо меню, за което ще говорим в този урок.

PowerPoint използва слайдове за създаване презентации. За да създавате завладяващи презентации, PowerPoint ви позволява да добавяте текст, точки, снимки, графики, видеоклипове и други към вашите слайдове. Броят на слайдовете в една презентация не е ограничен. И можете да гледате или пускате презентацията по всяко време, като изберете една от опциите на командата Slide Show.

1) Панел за бърз достъпдава бърз достъп до някои необходими команди. По подразбиране се показват командите Запазване, Отказ и Повторно. Можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, като добавите любимите си команди, за да направите лентата с инструменти по-удобна за потребителя.

2) Раздел Слайдовеви позволява да преглеждате и работите с презентационни слайдове. Можете да добавяте, изтривате, копирате и пренареждате слайдове в този раздел. Можете също да добавите разделители в този раздел, за да организирате и разделите вашите слайдове.

3) Раздел СтруктураУдобно показва текста на всеки слайд. Можете да редактирате текст директно в него.

4) Вид слайдове.Персонализирайте външния вид на вашите слайдове, като изберете от следните опции:

• ОбикновенИзгледът е избран по подразбиране и показва разделите Слайдове, Контур и Текущ слайд.
• Сортировач на слайдовеПоказва по-малки версии на всички слайдове.
• Режим на четенепоказва само слайдове с бутони за навигация в долната част.
• Слайд шоувъзпроизвежда слайдовете на текущата презентация.

5) Мащаб.Щракнете и плъзнете плъзгача, за да промените мащаба. Числото, показано отляво на плъзгача, показва нивото на увеличение в проценти. Можете също да използвате бутона „Побиране на слайда в текущия прозорец“.

6) Лента за превъртане.Можете да се придвижвате през слайдовете, като плъзгате лентата за превъртане или използвате бутоните със стрелки Предишен слайд и Следващ слайд.

7) Лента.Той съдържа всички команди, които ще ви трябват, докато работите върху вашата презентация. Съдържа няколко раздела, всеки раздел има няколко групи команди. Можете да добавите свои собствени раздели с любимите си команди.

Нещо повече, лентата ще има специални раздели с "инструменти", когато работите с обекти като картини и таблици.

Работа в PowerPoint

ПанделкаИ Лента с инструменти за бърз достъп– това са местата, където ще намерите командите, необходими за работа с PowerPoint презентации. Ако сте запознати с PowerPoint 2007, основната разлика в лентата на PowerPoint 2010 е разположението на команди като Open и Print в изскачащото меню.

Панделка

Съдържа няколко раздела, всеки раздел има няколко групи команди. Можете да добавите свои собствени раздели с любимите си команди. Някои раздели, като "Инструменти за рисуване" или "Работа с таблици", се появяват само когато работите със съответния обект: картина или таблица.

За да персонализирате емисията:

Ако не можете да намерите командата, от която се нуждаете, щракнете върху падащия списък Избор на команди и изберете Всички команди.

За да свиете и разширите емисията:

Емисията е проектирана да отговаря бързо на текущите ви задачи и да бъде лесна за използване. Можете обаче да го минимизирате, ако заема твърде много място на екрана.

1. Щракнете върху стрелката в горния десен ъгъл на емисията, за да я свиете.
2. За да разгънете лентата, щракнете отново върху стрелката.

Когато лентата е минимизирана, можете да я покажете временно, като щракнете върху произволен раздел. И когато спрете да го използвате, той отново ще изчезне.

Лента с инструменти за бърз достъп

Лентата с инструменти за бърз достъп се намира над лентата и ви дава достъп до някои полезни команди, независимо от раздела, в който се намирате в момента. По подразбиране можете да видите командите Save, Cancel, Redo. Можете да добавите команди, за да направите панела по-удобен за потребителя.

За да добавите команди към лентата с инструменти за бърз достъп:

1. Щракнете върху стрелката от дясната страна на лентата с инструменти за бърз достъп.
2. От списъка, който се показва, изберете командите, които искате да добавите. За да изберете команди, които не са в списъка, щракнете върху Още команди.

Изскачащото меню ви дава различни опции за запазване, отваряне на файлове, отпечатване или споделяне на документи. Подобно е на менюто на бутона на Office в PowerPoint 2007 или на менюто Файл в по-ранните версии на PowerPoint. Сега обаче това не е просто меню, а изглед на цяла страница, с който се работи много по-лесно.

За да стигнете до изскачащото меню:

2) Информациясъдържа информация за текущата презентация. Можете да преглеждате и променяте неговите разрешения.

3) Последни.За удобство тук са показани последните отворени презентации и папки с файлове.

4) Създайте.От тук можете да създадете нова празна презентация или да изберете от голям избор от оформления шаблони.

5) Печат.В панела за печат можете да промените настройките за печат и да отпечатате вашата презентация. Можете също така да прегледате как ще изглежда презентацията, когато бъде отпечатана.

6) Опция за запазване и изпращанеулеснява изпращането на вашата презентация по имейл, публикуването й онлайн или промяната на файловия формат. Освен това можете да създадете видео, CD или раздаване с вашата презентация.

7) Помощ.От тук имате достъп до Помощ за Microsoft Office или Проверка за актуализации.

8) Параметри.Тук можете да промените различни настройки на Powerpoint. Например можете да промените настройките си за проверка на правописа, автоматично възстановяване или език.

Създавайте и отваряйте презентации

Файловете на PowerPoint се наричат ​​презентации. За да започнете работа по нов проект в PowerPoint, трябва да създадете нова презентация. Трябва също да знаете как да отворите съществуваща презентация.

За да създадете нова презентация:

1. Изберете Създаване.
2. Изберете Нова презентация под Налични шаблони. Той е маркиран по подразбиране.
3. Щракнете върху Създаване. Новата презентация се появява в прозореца на PowerPoint.

За да отворите съществуваща презентация:

1. Кликнете върху раздела Файл. Това ще отвори изскачащо меню.
2. Изберете Отваряне. Появява се диалоговият прозорец Отваряне на документ.
3. Изберете желаната презентация и щракнете върху Отвори.

Ако наскоро сте отворили съществуваща презентация, ще бъде по-лесно да я намерите под Последни в изскачащото меню.

Понякога работите с презентации, създадени в по-стари версии на Microsoft PowerPoint, като PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когато отворите тези презентации, те се показват в изглед за съвместимост.

Режимът на съвместимост деактивира някои функции, така че можете да използвате само командите, които са били налични, когато сте създали презентацията. Например, ако отворите презентация, създадена в PowerPoint 2003, можете да използвате разделите и командите, които са били в PowerPoint 2003.

На изображението по-долу презентацията е отворена в режим на съвместимост. Можете да видите, че много от командите в раздела Преходи са заключени, като само тези са налични в PowerPoint 2003.

За да излезете от режима на съвместимост, трябва да промените формата на презентацията на текущата версия. Ако обаче работите с хора, които работят с по-ранни версии на PowerPoint, най-добре е да оставите презентацията си в режим на съвместимост и да не променяте формата.

За да конвертирате презентация:

Ако искате да имате достъп до всички функции на PowerPoint 2010, можете да конвертирате вашата презентация във формат на PowerPoint 2010

Моля, имайте предвид, че конвертираният файл може да има някои разлики от оригинала в оформлението на презентацията.

Здравейте скъпи читатели. Днес ще говорим за незаменим инструмент за всеки блогър и онлайн бизнесмен, с който можете да представите качествено своя продукт или да направите страхотен доклад.

Microsoft PowerPointе абсолютен и безспорен лидер в софтуера за създаване на красиви интерактивни презентации. За всеки, който говори пред публика, говори за нещо или демонстрира доклади, способността да използва тази програма е абсолютно необходима. Това е ключът към взаимодействието с обществеността и, често, влиянието върху нея. Нека да разберем как бързо да направим презентация в PowerPoint 2016. (Последната версия беше избрана, защото има вградени шаблони, които се нуждаят от минимално персонализиране, за да направят добро впечатление). Предишните версии може да се различават по външен вид и функционалност, но като цяло предлагат същите възможности на потребителите, така че не би трябвало да имате проблем с адаптирането на тези стъпки, за да отговарят на вашия случай.

Ръководство стъпка по стъпка за създаване на презентация на PowerPoint

Само като преминете през всички етапи на създаване на висококачествен проект, можете да постигнете впечатляващ резултат. Използвайте максимален брой елементи, за да разнообразите материала, настройте ги да бъдат интерактивни, така че презентацията да изглежда интерактивна и изберете най-подходящия дизайн специално за тази тема.

Как да направите PowerPoint презентация с помощта на шаблони

Със сигурност не познавате много програми с подобна функционалност. И Microsoft (създателите на PowerPoint) разбират, че тяхната програма за създаване на презентации е изключително популярна и разпространена сред хора, които нямат опит с компютър. Но за да могат и те да направят проектите си привлекателни, бяха създадени шаблони, които представляват готов дизайн от фон, набор от цветови схеми, избрани шрифтове и декоративни елементи. Можете да изберете такъв шаблон веднага при отваряне на програмата.

Всеки от тях има доста семпъл, но атрактивен дизайн и възможност за избор на други цветове на профила. Стартовият екран показва само тези, които са предварително заредени с програмата. Можете да използвате функцията за търсене в горната част на екрана, за да търсите сред хиляди други в Интернет. След това щракнете върху „Създаване“ и се захващайте за работа. Ако планирате да го направите сами, щракнете върху „Празна презентация“.

Как да добавите фон и да създадете нови слайдове

Това е един от простите, но важни уроци, които е важно да запомните, за да можете да създадете красива презентация. Всички слайдове изглеждат еднакво, освен ако не работите върху всеки един поотделно. Ще отнеме много повече време. В повечето случаи един дизайн дори печели.

По подразбиране работният прозорец на програмата изглежда така. Най-отгоре е лентата с инструменти. В центъра е съдържанието на вашия проект, вляво е списък с рамки. Можете да ги създадете по няколко начина. Най-простият е да щракнете с десния бутон върху празно място в списъка и да щракнете върху „Създаване на слайд“. Освен това съответният бутон се намира в лентата с инструменти в разделите „Начало“ и „Вмъкване“. Ако щракнете върху него, ще се появи нов слайд, но ако щракнете върху текста със стрелка надолу, можете да изберете бъдещото оформление. В миниатюрен прозорец ще видите как ще изглежда.

За да създадете фон, трябва да отидете в раздела „Дизайн“. В списъка с теми избирате тази, която харесвате, а в опциите можете да изберете цветовата палитра за избраната схема. Струва си да се отбележи, че ако използвате тема, тя автоматично ще се приложи към всички слайдове в презентацията. Възможно е само дизайнът на първия да се различава леко. Ако, докато държите натиснат клавиша Ctrl, изберете тези, от които се нуждаете в списъка, след което щракнете с десния бутон върху желания дизайн и кликнете върху „Прилагане към избраните“, тогава новият дизайн ще се появи само върху тях.

Вдясно, в секцията „Персонализиране“, можете да изберете елемента „Формат на фона“. От дясната страна на екрана ще се отвори прозорец, в който можете да конфигурирате много подробно фона на слайда. Плътно или градиентно запълване, шарен фон или цялата картина. Можете да играете с всяка от тези точки, като я персонализирате по ваш вкус. По подразбиране фонът ще бъде приложен само към активния слайд, но щракването върху Приложи към всички ще го зададе за цялата презентация наведнъж.

Как да работите с анимация в PowerPoint

Една от най-интересните функции на програмата, която въпреки това не трябва да се злоупотребява, е анимацията и преходите. Позволява ви да зададете интерактивност на абсолютно всички елементи от съдържанието на слайда, от фона до отделните букви.

Преходите са ефекти, с които предишният слайд изчезва и се появява следващият. За да ги конфигурирате, трябва да отворите раздела „Преходи“. След това просто изберете този, който харесвате от списъка. Важно е да изберете един слайд, който ви интересува. Преходът може да се приложи към всички едновременно или да бъде избран за всеки поотделно. В секцията „Време за слайдшоу“ можете да конфигурирате следното:

• Звук;
• Колко време ще продължи преходът?
• Как ще премине слайдът: при щракване или след определено време.

Анимацията контролира как се държат елементите на слайда. Неговите възможности са малко по-широки, но също така е по-добре да не се злоупотребява с тях. За да го използвате, трябва да изберете един елемент (текст, картина или нещо друго) и да кликнете върху раздела „Анимация“. Тя може да избере 4 вида:

• Вход;
• селекция;
• Изход;
• Движещ се.

Името на всеки от тях е съвсем подходящо. За да приложите анимация, трябва само да изберете тази, която харесвате. Ако щракнете върху анимация в списъка, избраната ще замени предишните приложени. Ако щракнете върху бутона „Добавяне на анимация“ вдясно, тя ще бъде добавена към използваните преди това ефекти. По този начин един ефект може да бъде анимиран по много начини. Освен това има и определени настройки. Определяне на тригера, с който ще работи, неговата продължителност, закъснение преди старта. Като щракнете върху бутона „Зона за активиране“ от дясната страна на екрана, ще се отвори прозорец, в който можете да предефинирате реда, в който се прилагат ефектите.

Как да добавите видео към презентация

Можете да добавяте текст, таблици, диаграми, SmartArt елементи, снимки от вашия компютър и дори от интернет към вашите слайдове и накрая да вмъкнете видеоклип. PowerPoint предлага няколко опции как да направите това. За да направите това, трябва или да използвате този, който е в оформлението на всеки слайд, или, ако е празен, отворете раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Видео“ в секцията „Мултимедия“.

След това ще се отвори прозорец с всички опции.

1. От файл. Кликнете върху „Преглед“ и изберете желания файл на вашия компютър. Заслужава да се отбележи веднага, че видео файлът трябва да се съхранява на същото място, от което сте го вмъкнали, когато показвате презентацията. Тоест, ако го изпратите на друг компютър или носител, тогава същото трябва да се направи и с видеото.

За всички следващи опции определено ще ви трябва интернет.

Разгледахме основните принципи за това как да направите презентация в PowerPoint. Като ги следвате, можете да преминете от суровина към грандиозно и ефективно средство за привличане на публика. Тази стъпка по стъпка инструкция ще ви даде добър тласък за създаване на красиви проекти. Има и друг начин създаване на презентация с помощта на услугата Google.

Надявам се, че материалът беше интересен и очаквам с нетърпение да ви видя в нови статии в блога. За да не пропуснете всички най-интересни неща, абонирайте се за актуализации на блога във формата по-долу. Всичко най-хубаво!!!

С уважение, Галиулин Руслан.

В днешната статия ще разгледаме подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.

Всъщност, какво е това? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да разбираме всичко това в детайли...

Главни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (и я има на повечето компютри, тъй като идва в комплект с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант е, ако сте запознати с темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Това ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всички.

Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преобразуван във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.

В допълнение към книгите, есетата могат да бъдат добър вариант, може би дори тези, които сами сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюмета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.

Няма да навреди просто да търсите статии в интернет в различни форуми, блогове и уебсайтове. Много често попадате на отлични материали.

Снимки, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.

Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някои модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна програма за изготвяне на графики.

Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да създадете графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да я снимате или сканирате. Има много опции...

Видео

Създаването на видео с високо качество не е лесна задача, а и е скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се справим...

Ако качеството на видеото може да бъде донякъде пренебрегнато, мобилният телефон ще свърши добра работа за запис (много мобилни телефони със „средна“ ценова категория имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати, за да се покаже в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в YouTube (или други сайтове за видео хостинг).

И още една интересна опция за създаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора, както и да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро да я проектирате.

Как да направите презентация в PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното – планът на речта (доклада).

Планирайте

Колкото и красива да е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч!

Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са техните интереси и какво биха искали най-много? Понякога успехът вече не зависи от изчерпателността на информацията, а от това върху какво насочвате вниманието си!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашия личен опит и т.н. Не трябва да смесвате различни посоки в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябва.

Трето, повечето оратори не успяват да намерят правилно времето за презентациите си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен доклад с видеоклипове и звуци няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч, а останалия материал да поставите в друга статия и да го копирате на носител за всички заинтересовани.

Работа със слайд

Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е добавянето на слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Това е лесно да се направи: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху „начало/създаване на слайд“.

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания от вас в лявата колона и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете един с друг - с помощта на мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда в лявата колона и изберете настройката: “layout/...”. Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. изберете правилната тема). За да направите това, отворете раздела "дизайн/теми".

Сега нашето представяне вече не е толкова бледо...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работа с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Просто щракнете върху желания блок с мишката и въведете текста или просто го копирайте и поставете от друг документ.

Можете също така лесно да го местите или завъртате с мишката, като задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите груби грешки в една презентация!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще изглежда нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Диаграмите и графиките обикновено се използват за ясно демонстриране на промените в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата за тази година спрямо миналата година.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграми".

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, обърнете внимание, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много препоръчително да ги поставите, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.

Като начало, не бъдете повърхностни! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд; по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.

Вмъкването на аудио и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и не навсякъде е подходящо да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете: „вмъкване/филм (звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Ние сме съгласни.

Прилагане на ефекти, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница на книга, обръща се към следващия лист или плавно се разтваря. Същото може да се направи и в Power Point.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията „анимация“ изберете „стил на преход“. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате тук! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.

важно! Преходът засяга само един избран от вас слайд. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!

Как да избегнем грешки

1. Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от работата ви. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
2. Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и ще я представите не от вашия лаптоп (компютър), копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Би било добре да се вземат кодеците, които трябва да се използват за пускането им. Много често се оказва, че другият компютър не разполага с тези материали и вие няма да можете да демонстрирате напълно работата си.
3. Следва от втора точка. Ако планирате да отпечатате доклада и да го представите на хартиен носител, тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се вижда или чува на хартия!
4. Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
5. Не бъдете прекалено малки – трудно е да видите малък текст от задните редове.
6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
7. Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-обикновената презентация. В заключение, не бих искал да се спирам на технически въпроси или съвети относно използването на алтернативни програми. Във всеки случай, основата е качеството на вашия материал; колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Късмет!