Sənədin üzərinə möhür izi qoyulur... Sənədlərə çap etmək lazım olduqda. Hansı növ möhürlər var?
Rekvizit 25 "Möhür izi". Hal-hazırda, Rusiya ofis işində sənədlərin həqiqiliyini təsdiqləmək və bir təşkilatda sənədlərin surətlərini təsdiqləmək üçün iki növ möhür istifadə olunur:
· ev (möhür və ya markalı ) möhür,
· sadə struktur bölmələrinin çapları (10).
Təşkilatın baş möhürü rəhbərin, onun müavinlərinin, maliyyə xidməti rəhbərlərinin, baş mühasibin, onun müavininin, habelə etibarnamə və ya etibarnamə ilə müvafiq səlahiyyətlər verilmiş digər vəzifəli şəxslərin imzalarını təsdiq etmək üçün istifadə olunur. rəhbərinin əmri ilə.
Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbini təşkilatın möhüründə təsvir etmək hüququ Art ilə müəyyən edilir. "Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbi haqqında" 25 dekabr 2000-ci il tarixli 2-FZ nömrəli Federal Konstitusiya Qanununun 4-ü. Rəsmi möhürün verilməsi qaydaları GOST R 51511-2001-də müəyyən edilmişdir. Rusiya Federasiyasının Dövlət Gerbinin reproduksiyası olan möhürlər. Forma, ölçülər və texniki tələblər (26 dekabr 2002-ci il tarixli, №1 dəyişikliklərlə).
Əsas element möhür Möhür ikibaşlı qartal təsviridir. Rəsmi möhür rəhbərin, onun müavinlərinin, maliyyə xidməti rəislərinin, baş mühasibin, onun müavininin, habelə müvafiq səlahiyyətlər verilmiş digər vəzifəli şəxslərin imzalarını təsdiq edir.
Rəsmi möhür xüsusi identifikasiya tələb edən sənədlərə: pul və ya maddi sərvətlərin qəbulu ilə bağlı sənədlərə, şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlərə, zəmanət məktublarına və müqavilələrə vurulur.
Rəsmi möhür bir sıra sənədlərin surətlərini təsdiq etmək üçün də istifadə olunur, məsələn: normativ aktların surətləri, dövlət təşkilatlarına göndərilən nizamnamələr, məhkəmə qərarlarının surətləri və bəzi digər sənədlər. Rəsmi möhürün vurulduğu sənədlərin siyahısı var.
Qeyri-hökumət təşkilatlarında istifadə olunur markalı möhürə bərabər olan möhür. Möhürün ortasında təşkilatın emblemi və ya adının abreviaturası yerləşdirilir, dairənin ətrafında isə təşkilatın tam adı və dövlət qeydiyyat nömrəsi (OGRN) göstərilir.
Vəzifənin adı və vəzifəli şəxsin şəxsi imzası ilə bağlı əsas möhür çapının yeri Federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar işlərin aparılması üçün Nümunəvi Təlimatlarda (Rusiya Mədəniyyət və Kütləvi Kommunikasiyalar Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş) müəyyən edilir. Federasiya 8 noyabr 2005-ci il tarixli 536 nömrəli və Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən 27 yanvar 2006-cı il tarixli 418 nömrəli qeydiyyatdan keçmişdir). Möhür təəssüratı aydın oxunaqlı olmalı və yalnız sənədi imzalayan vəzifəli şəxsin adının sonu göstərilməlidir. Şəxsi imzaya möhür vurmaq yolverilməzdir (11).
Sadə möhürlər qurumun daxili sənədləşməsində, inzibati sənədlərin dublikatlarında, şəhadətnamələrdə, vəsiqələrdə, bağlama və bağlamaların möhürlənməsi zamanı istifadə olunur. Müəssisə, təşkilat və ya müəssisədə bir neçə sadə möhür ola bilər. Bu halda möhürdə iki ad əks etdirilir - təşkilat və struktur bölmə: “katiblik”, “idarə”, “idarə”, “kadrlar şöbəsi”, “protokol sektoru”, “inzibati şöbə” və s. Dəyirmi formalı və standart ölçülərə malik olan möhürlərdən fərqli olaraq, sadə plomblar müxtəlif ölçülü, formada isə - təkcə dəyirmi deyil, həm də kvadrat, üçbucaq, oval və s.
Möhürlərin hazırlandığı materialların təbiətinə əsasən, onlar rezin və metala bölünür.
Sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını, keçilməsini və icrasını, habelə digər istinad nişanlarını qeyd etmək üçün müvafiq mastik markalar .
18.5. Mərhələlərin əksi kimi sənədlərdə işarələr
onların keçməsi və icrası
Tələb 26 “Şəhadətnamə nişanının surəti” sənədin surətinin onun orijinalına uyğunluğunu təsdiq etmək üçün istifadə olunur. İşarə sənədin sol kənarından “İmza” atributunun altına qoyulur. Təfərrüatlar sertifikat yazısından ibarətdir Sağ(böyük hərflə, dırnaqsız), surəti təsdiq edən şəxsin vəzifəsinin adı; şəxsi imza, imzanın stenoqramı (baş hərfləri, soyadı), təsdiqlənmə tarixi.
Sənədlərin surətləri təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi vəzifəli şəxslər (müavin, kadr xidməti, işgüzarlıq və s.) tərəfindən təsdiq edilir.
Protokol sektorunun müdiri Şəxsi imza L. I. İvanov
Çıxış məktubunun müəssisənin işində qalan nüsxəsində onun sertifikatlaşdırılma tarixi və surəti təsdiq etmiş şəxsin vəzifəsinin adı göstərilə bilməz.
Bir nüsxə digər təşkilatlara göndərilərkən, şəhadətnamənin surəti təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir. Sənədlər tabeli təşkilatlara göndərilərkən onların surətləri sənədin əslinin saxlandığı idarənin (sektorun) möhürü ilə təsdiq edilir. Belə nüsxələrdə müdirin imzası olan yerdə idarənin, idarənin, protokol sektorunun möhürü və s.
Təqdimat 27 « İfaçı haqqında qeyd" sənədi tərtib edən şəxsi göstərir. GOST R 6.30-2003 rekvizit dizaynının yalnız bir yolunu tövsiyə edir: ifaçının baş hərfləri və soyadı, telefon nömrəsi:
V.A. Petrov
Təfərrüatlar sənəddə qaldırılan məsələlərlə bağlı dəqiqləşdirmələr və dəqiqləşdirmələr əldə etmək üçün podratçı ilə operativ telefon əlaqəsi üçün nəzərdə tutulub. İşgüzar etiket tanımadığı vəzifəli şəxsə ya ad və ata adı ilə, ya da “cənab” sözü ilə birlikdə soyadla müraciət etməyi nəzərdə tutur. QOST tərəfindən təklif olunan təfərrüatların qeydiyyatı üsulu, ünvanın birinci variantının mümkünlüyünü istisna edir (baş hərflər lazımi məlumatları daşımır). Ünvanın ikinci variantı (yalnız soyadı ilə) həmişə əlverişli deyil, xüsusən ifaçının soyadı rədd edilmirsə (Çernıx, Lominaqo, Şevçenko və s.). Buna görə də rekvizitlərdə baş hərflərin yerinə ifaçının tam adının və atasının adının göstərilməsinə icazə verilir (12).
Sənədin son vərəqinin ön tərəfində, aşağı sol küncdə ifaçı haqqında işarə qoyulur. Telefon nömrəsi aralarında tire olmadan üç qrup nömrə ilə göstərilir.
Cavab məktublarında, məktubu alan şəxs sənədi hazırlayan şəxslə şəxsən görüşmək arzusunu ifadə edərsə, yalnız telefon nömrəsini deyil, həm də ofis nömrəsini göstərə bilərsiniz. Şəhərətrafı məktublarda ofis telefon nömrəsindən əvvəl mötərizədə şəhər kodu göstərilir.
Rekvizit 28 “Sənədin icrası və fayla göndərilməsi haqqında qeyd” sonradan saxlanmaq və istinad məqsədləri üçün istifadə etmək üçün silinməli olan icra edilmiş sənədlərə yapışdırılır.
İcra nişanı sənədin birinci vərəqində ifaçı işarəsindən aşağıda qoyulur. Təfərrüatlar aşağıdakı məlumatları ehtiva edir: onun icrasını göstərən sənədin tarixinə və nömrəsinə keçid, belə bir sənəd olmadıqda - icra haqqında qısa məlumat, habelə sözlər halda yox. sənədin saxlanacağı iş nömrəsini göstərməklə; ifaçının imzası və nişanın qoyulma tarixi.
İcra nəticələrini aşağıdakı kimi tərtib etmək olar: “Cavab göndərildi, tarix, No”; “Şifahi cavab verildi”; “Müraciət hazırlanarkən nəzərə alınması”; “Məsələ telefonla həll olundu” və s.
Tələb 29 “Sənədin təşkilat tərəfindən alınması haqqında möhür” daxil olan sənədlərin birinci vərəqinin üz tərəfinin aşağı sağ hissəsində əl ilə və ya xüsusi nömrələmə vasitəsi ilə daxil edilir. Vərəqin arxa tərəfinə işarə qoymaq mümkündür.
Təfərrüatlar sənədin qəbul edildiyi təşkilatın (və ya struktur bölmənin) adından ibarətdir; onun alınma tarixi və daxil olan qeydiyyat nömrəsi. Gəlmə vaxtı möhürü, zərurət olduqda, saatların və dəqiqələrin göstəricisini ehtiva edə bilər. Təşkilatın adı adətən qısaldılmış formada göstərilir.
03.01.2008 № 001
Props 30 "Sənədin elektron surətinin identifikatoru" sənədin hər bir səhifəsinin aşağı hissəsində yerləşdirilən və kompüter daşıyıcısındakı faylın adını, operator kodunu, tarixini və təşkilatda quraşdırılmış digər axtarış məlumatlarını ehtiva edən işarədir (alt-bilgi).
Tipik olaraq, fayl adı onun məzmununu, həmçinin adlar və tarixlər haqqında məlumatları əks etdirir. Fayl adının uzunluğu (simvolların sayı) kompüterin əməliyyat sisteminin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir.
Özünü sınamaq üçün test sualları:
1) Təşkilatın rəhbəri və/və ya onun müavinləri hansı sənədləri imzalayırlar? Göndərilən sənədlərin bütün nüsxələri hansı halda imzalanır?
2) Hansı halda göndərilən sənədin yalnız birinci nüsxəsi imzalanır? Sənədin digər nüsxələrində hansı işarə qoyulur?
3) “İmza” rekvizitinin qeydiyyatı qaydaları haqqında bizə məlumat verin.
4) Sənədin layihəsində imzası hazırlanmış vəzifəli şəxs olmadıqda sənədin imzalanması qaydası necədir?
5) Sənəddə iki və ya daha çox imza nə vaxt tələb olunur? İki imza ilə təsdiq edilmiş sənədlərə nümunələr verin.
6) Sənədin əslində faksimil imzadan istifadə etmək məqbuldurmu? Sənədlərdə faks və elektron imzadan istifadəni hansı normativ sənədlər tənzimləyir?
7) Sənədin təsdiqi nə deməkdir? Koordinasiya üsullarını adlandırın.
8) Bir neçə kənar orqan olduqda sənəd necə razılaşdırılır?
9) Təsdiqdən imtina məqbuldurmu? Rəsmi şəxsin sənədin məzmunu ilə razılaşmadığı hallarda “Sənəd Təsdiq vizası” necə tələb olunur?
10) Rus işində sənədlərin həqiqiliyini təsdiq etmək üçün hansı möhürlərdən istifadə olunur?
11) “Möhür damğası” rekvizitlərinin dizayn qaydaları haqqında bizə məlumat verin.
12) “İfaçı haqqında işarə” təfərrüatları necə verilə bilər? Cavabınızın səbəblərini göstərin.
Ədəbiyyat
· “Elektron rəqəmsal imza haqqında” 10 yanvar 2002-ci il tarixli 1-FZ nömrəli Federal Qanun.
· “İnformasiya, informasiya texnologiyaları və informasiyanın mühafizəsi haqqında” 27 iyul 2006-cı il tarixli 149-FZ nömrəli Federal Qanun.
· GOST R 51141-98. Qeydiyyatın aparılması və arxivləşdirilməsi. Şərtlər və anlayışlar. - M.: Gosstandart, 1998.
· GOST R 6.30-2003. Vahid sənədləşmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşdirmə tələbləri. - M.: Gosstandart, 2003.
· Rusiya Federasiyasının Mədəniyyət və Kütləvi Kommunikasiyalar Nazirliyinin 8 noyabr 2005-ci il tarixli, 536 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş və 27 yanvar 2006-cı ildə Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən qeydiyyata alınmış federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar iş üçün standart təlimatlar. № 418.
· Basakov M.I. Ofis işi [Sənədlərin idarə edilməsi]: Dərslik / M.İ. Basakov, O.İ. Zamytskova. - 5-ci nəşr, rev. və əlavə - Rostov n/d: Phoenix, 2007. - 352 s.
· Berezina N.M., Vorontsova E.P., Lysenko L.M. Müasir ofis işləri. - Sankt-Peterburq: Peter, 2004. - 256 s.
· Demin Yu.M. Ofis işi. Rəsmi sənədlərin hazırlanması / Yu.M. Demin. - Sankt-Peterburq: Peter, 2003. - 220 s.
· Kryukova N.P. İdarəetmə fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi: Proc. müavinət. - M.: İNFRA-M, 2008. - 268 s.
· Kugusheva T.V. Ofis işi: Dərslik. müavinət /T.V. Kuquşeva. - Rostov n/d.: Phoenix, 2007. - 256 s.
· Novoselov V.I. Sənədin hüquqi qüvvəsi //Sovet arxivi. 1971. No 1. S. 57-63.
· Pshenko A.V., Doronina L.A. Ofis idarəçiliyi: praktiki bələdçi. - M.: Yurait-İzdat, 2004. - 182 s.
· Razdorozhny A.A. İdarəetmə fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi: Proc. müavinət. - M.: İNFRA-M, 2008. - 304 s.
· Spivak V.A. İdarəetmə fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi (Ofis idarəçiliyi). - Sankt-Peterburq: Peter, 2005. - 240 s.
· Çukovenkov A.Yu., Yankovaya V.F. Sənədlərin hazırlanması qaydaları: GOST R 6.30-2003 “Vahid sənədləşdirmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşmə tələbləri”. - M.: Nəşriyyat. “Prospekt”, 2004. – 216 s.
Sənədlər üçün möhür - onu hara qoymaq olar o və o nə olmalıdır? Bu sadə görünən sualların cavabı bir sıra nüanslarla xarakterizə olunur - gəlin onlara baxaq.
Sənədlər üçün hansı növ möhürdən istifadə edilməlidir?
Təşkilatlar və fərdi sahibkarlar sənədləri təsdiqləmək üçün aşağıdakı möhürdən istifadə edə bilərlər:
- əsas;
- struktur bölmə;
- xüsusi (məsələn, sənədlər üçün möhür daxili istifadə üçün).
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində möhürlərin heç bir təsnifatı yoxdur - yuxarıda göstərilən növlərin istifadəsi praktikada inkişaf etmişdir.
İştirak ehtiyacı sənədlər üçün möhürlər, əsasdan fərqli olaraq, şirkətin struktur bölmələri və ya konkret işçilər tərəfindən əsas möhürə operativ giriş əldə etmək çətinliyi ilə bağlı ola bilər. Buna görə də onlara sənədlərin sertifikatlaşdırılması üçün müvafiq alternativ alətlərdən istifadə etmək imkanı verilə bilər.
Hüquqi nöqteyi-nəzərdən şirkət tərəfindən istifadə edilən bütün möhür növləri ekvivalentdir, əgər:
- onların vasitəsilə kağız üzərində şirkətin tam adını, habelə ünvanını qeyd etmək mümkündür;
- onlar dəyirmi formadadırlar;
- istifadə olunan möhür növünün adı (məsələn, “Kadrlar şöbəsi üçün”) onun istifadə sahəsinə zidd deyil (yəni kadrlar şöbəsi satış şöbəsinin sənədlərini öz möhürü ilə təsdiq edə bilməz).
Əgər sənəd dövlət orqanına göndərilirsə, o, yalnız baş möhürlə təsdiqlənməlidir. Tərəfdaşlar və podratçılarla qarşılıqlı əlaqədə olduqda şirkət tərəfindən struktur bölmələrinə uyğun gələn xüsusi möhürlərdən və ya plomblardan istifadə edilməsi onların razılığı ilə həyata keçirilir.
6 aprel 2015-ci il tarixli 82-FZ nömrəli Qanunla bir sıra federal qaydalara daxil edilmiş dəyişikliklərə uyğun olaraq, müəyyən qanun normaları ilə başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, Rusiya təşkilatları ümumiyyətlə hüquqi münasibətlərdə möhürdən istifadə etməyə borclu deyillər.
Təşkilatlar tərəfindən möhürlərdən istifadəni tənzimləyən hüquqi normaların tətbiqinin xüsusiyyətləri haqqında məqalədə ətraflı məlumat əldə edə bilərsiniz.
Ancaq şirkət hələ də özünün istifadə edirsə sənədlər üçün möhür - onu hara qoymaq olar? onun, vərəqin hansı hissəsində?
Sənədin hansı hissəsinə möhür vurulur?
yapışdırılır sənədlər üçün möhürəksər hallarda rəsmi sənədi təsdiq edən şəxsin imzasının yanında. Bir qayda olaraq, "M.P." abreviaturası sənədin müvafiq sahəsində mövcuddur. (çap üçün yer). Ancaq orijinal formada təqdim edilmirsə, onu əl ilə daxil etməməlisiniz.
Sənədlərə harada möhür vura bilərəm? onların sertifikatlaşdırılmasında? Beləliklə, təsdiq edilən sənədə möhür elə yerləşdirilməlidir ki, o:
- sənədin digər mühüm təfərrüatlarını (sütunların adları və onlarda olan məlumatlar) tanımaq;
- sənədi yoxlayan şəxsin imzasının həqiqiliyini təsdiq edir.
Möhürün sənədi imzalayan şəxsin vəzifə adını təşkil edən sözlərdən birini qismən əhatə etməsi də arzu edilir.
Podratçılar, vergi orqanları və digər dövlət qurumları həmişə kağız üzərində mümkün qədər aydın çapı alqışlayırlar (lakin qalın deyil).
Sənədlər üçün möhür nümunələrini haradan tapa bilərəm?
Mütəxəssislərimiz sizin üçün bir neçə nümunə hazırlamışlar sənədlər üçün möhürlər, müxtəlif hallarda istifadə olunur. Sənədə düzgün möhür vurmağın nümunəsinə də baxa bilərsiniz.
Nəticələr
Sənəd axınını optimallaşdırmaq üçün Rusiya şirkətləri yalnız əsas deyil, həm də əlavə istifadə etmək hüququna malikdirlər sənədlər üçün möhürlər. Ancaq yalnız baş möhürlə təsdiq edilmiş sənədlər rəsmi strukturlara göndərilməlidir.
Əsas və əlavənin strukturunu təmin etmək vacibdir sənədlər üçün möhürlərşirkət adları və ünvanları. Bütün növlər sənədlər üçün möhürlər, şirkət tərəfindən onları sertifikatlaşdırmaq üçün istifadə olunur, kənar şəxslərə - qarşı tərəflərə, dövlət qurumlarına göndərilir, dairəvi olmalıdır.
Möhür sənədlərdə harada qoyulur? O, elə yerləşdirilməlidir ki, sənəddə mövcud olan digər mühüm qeydləri əhatə etməsin.
Məqalədə bir müəssisədə sənəd axını təşkil edərkən çapdan istifadənin digər nüansları ilə tanış ola bilərsiniz.
Sənədin hüquqi qüvvəsi
Təcrübədə çox vaxt HR işçilərinin işəgötürənin möhürü ilə hansı sənədlərin təsdiqlənməli olduğuna dair bir sual yaranır.
Sənədə hüquqi qüvvə vermək üçün aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır:
təşkilatın və (və ya) struktur bölmənin adı;
- sənədin dərc olunma tarixi;
- qeydiyyat indeksi;
- imza.
Müəyyən növ sənədlər üçün onlara hüquqi qüvvə verən əlavə rekvizitlər təsdiq möhürü, möhür, surətinin təsdiq edilməsi haqqında işarədir (Belarus Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin 19 yanvar 2009-cu il tarixli 18-ci bəndi 18-ci bənd). 4 “Dövlət orqanlarında və digər təşkilatlarda iş aparılmasına dair Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında”).
İmza sənədi təsdiq edən məcburi rekvizitdir, möhür isə əlavədir. Beləliklə, sənədin autentifikasiyası zamanı o, əvvəlcə imzalanmalı, sonra (zəruri olduqda) möhürlə təsdiqlənməlidir. Təsdiq edilmiş sənədlər sənəd təsdiq edildikdən sonra möhürlə (zəruri hallarda) vurulur.
"Möhür" rekvizitləri
“Möhür” atributu onların həqiqiliyinin xüsusi təsdiqini tələb edən sənədlərə yerləşdirilir.
Möhürün 3 növü var: təşkilatın möhürü, təşkilatın struktur bölməsinin möhürü, təyinatını göstərən möhür (sənədlər üçün və s.). Təşkilatların möhürləri rəsmi (Belarus Respublikasının Dövlət Gerbinin təsviri olan möhürlər) və sadə olanlara bölünür.
Möhürlərin istifadəsi qaydası və saxlanması üçün məsuliyyət Belarus Respublikasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq hazırlanmış təşkilatın yerli normativ hüquqi aktlarında təsbit edilməlidir. Plombların istifadəsi və saxlanması haqqında məlumatlar Təşkilatın İdarəetmə Təlimatında və ya Kadrlar xidməti haqqında Əsasnamədə təsbit edilə bilər.
Möhürün vurulduğu sənədlərin siyahısı Belarus Respublikasının qanunvericiliyini rəhbər tutaraq, təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir.
Orijinal sənədlərə və onların surətlərinə (nüsxənin həqiqiliyini təsdiq etmək üçün), o cümlədən möhür vurulmalıdır. vətəndaşların hüquqlarını, azadlıqlarını və (və ya) qanuni mənafelərini, hüquqi şəxslərin hüquq və vəzifələrini təsdiq edən, pul vəsaitlərinin və maddi sərvətlərin xərclənməsinə icazə verən faksimil.
Möhür çapına sənədi imzalayan (təsdiq edən) şəxsin vəzifəsinin bir hissəsi olmalıdır.
Misal
İnstitutunun direktoru İmza S.A. Sidorov
millət vəkili
VACİBDİR! Kadrlar xidməti işçilərinin diqqətinə çatdırırıq ki, Belarus Respublikası Əmək Nazirliyinin 27 dekabr 1999-cu il tarixli 155 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək müqaviləsinin təxmini forması (4 oktyabr 2010-cu il tarixli dəyişikliklərlə) , “Möhür” atributunu ehtiva edir. Eyni zamanda, Belarus Respublikası Nazirlər Şurasının 08.02.1999-cu il tarixli, 1180 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş müqavilənin təxmini formasında (19.01.2012-ci il tarixli dəyişikliklərlə) “ Möhür” tələbi.
İşçinin əmək kitabçasında möhürlə təsdiq edilməli olan qeydlər
İşçi haqqında sadalanan məlumatları özündə əks etdirən əmək kitabçasının birinci səhifəsi (sərlövhə səhifəsi) işəgötürənin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və işəgötürənin möhürü ilə, fərdi sahibkarda olmadıqda isə möhürü ilə təsdiq edilir. fərdi sahibkarı qeydə alan yerli icra və inzibati orqanın möhürü (ikinci hissə 18 Belarus Respublikası Əmək Nazirliyinin 03/09/1998-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş işçilərin əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimat, səh. 30 nömrəli (bundan sonra 30 nömrəli Təlimat)).
Bundan əlavə, əmək kitabçasında soyadı, adı, atasının adı, doğum tarixi, təhsili, peşəsi, ixtisası haqqında qeydlərdə dəyişikliklər müvafiq məlumatları təsdiq edən sənədlər əsasında son iş yeri üzrə işəgötürən tərəfindən aparılır. onların sayına və tarixinə istinad (otuz nömrəli təlimatın 38-ci bəndi). Daxili üz qabığında müvafiq sənədə keçid yazılır, işəgötürənin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və işəgötürənin möhürü ilə, fərdi sahibkarda olmadıqda isə yerli icra və inzibati orqanların möhürü ilə təsdiq edilir. sahibkarı qeydiyyata alan orqan.
İş kitabında möhürlə təsdiq edilmiş nümunə qeydi üçün 25-ci səhifədəki “Faydalı Sənədlər” bölməsinə baxın.
İşçinin yeni peşə və ya ixtisas alması halında əmək kitabçasının birinci səhifəsində (sərlövhə səhifəsində) peşə və ya ixtisas haqqında qeydlərin dəyişdirilməsi əvvəllər daxil edilmiş qeydlərin üstündən xətt çəkmədən mövcud qeydlərə əlavə edilməklə aparılır.
Əsasında düzəliş qeydlərinin aparıldığı sənədlərə keçidlər əmək kitabçasının daxili üz qabığında yazılır və təşkilat rəhbərinin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası və təşkilatın və ya təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir. kadrlar şöbəsinin möhürü.
İşçini işdən çıxararkən, iş zamanı əmək kitabçasına daxil edilmiş iş, mükafatlar və işdə uğura görə həvəsləndirmələr haqqında bütün qeydlər işəgötürənin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və işəgötürənin möhürü ilə təsdiqlənməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 45-ci bəndi). Təlimat № 30).
Hansı hallarda sifarişlərə möhür vurmaq lazımdır?
Təşkilatın əmrləri möhürlənmir, çünki əmr daxili təşkilati və inzibati sənəddir (işə qəbul əmrləri, əmək məzuniyyəti üçün əmrlər, işdən çıxarılma əmrləri). İşə qəbul haqqında əmrlərin surətləri və kadr sənədlərinin digər surətləri, çıxan sənədlər müvafiq sertifikatlaşdırma tələb edir, ona görə də onlara möhür vurulmalıdır.
Beləliklə, belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, yalnız təşkilatın özündə yaradılan sənədlərin surətləri möhürlə təsdiqlənməlidir.
İstisna olaraq, təşkilatın özünün səlahiyyətlərinə aid olan məsələləri həll edərkən digər təşkilatlar tərəfindən verilmiş sənədlərin surətlərinin hazırlanmasına və təsdiqlənməsinə icazə verilir. Məsələn, bir təşkilat işçinin şəxsi işinə daxil etmək üçün təhsil haqqında diplomun surətini, uşağın doğum haqqında şəhadətnaməsinin surətini və müavinət almaq hüququ haqqında şəhadətnaməni mühasibat uçotu üçün mühasibat uçotu üçün mühasibatlığa təqdim etmək üçün tərtib etmək və təsdiqləmək hüququna malikdir. gəlir vergisinin hesablanması və s.
Natalia Vladyko, hüquqşünas
MMC və SC-lər haqqında qanunlara əlavə olaraq, əvvəllər sənədlərin təşkilatın möhürü ilə məcburi təsdiqini nəzərdə tutan bir sıra normativ hüquqi aktlara da dəyişikliklər edilib. İndi möhür yalnız aşağıdakı sənədlərdə mövcud olduqda (yəni möhürün olması təşkilatın nizamnaməsində göstərilibsə) vurulur:
- istehsalat qəzası haqqında akt (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 230-cu maddəsi);
- bir təşkilat tərəfindən nümayəndəyə verilmiş etibarnamə (Rusiya Federasiyasının Arbitraj Prosessual Məcəlləsinin 61-ci maddəsinin 5-ci hissəsi, Rusiya Federasiyasının Mülki Prosessual Məcəlləsinin 53-cü maddəsinin 3-cü hissəsi, Federal Qanunun 54-cü maddəsinin 2-ci hissəsi). 2 oktyabr 2007-ci il tarixli 229-FZ nömrəli "İcra icraatı haqqında" Qanun);
- audit jurnalı ("Nəzarət (nəzarət) və bələdiyyə nəzarətini həyata keçirərkən hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların hüquqlarının müdafiəsi haqqında" 26 dekabr 2008-ci il tarixli 294-FZ nömrəli Federal Qanunun 16-cı maddəsinin 10-cu hissəsi;
- ikiqat anbar sertifikatı (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 913-cü maddəsinin 1-ci bəndinin 9-cu bəndi);
- qeydiyyat orqanına təqdim edilmiş təsis sənədlərinin surətləri ("Daşınmaz əmlaka hüquqların və onunla aparılan əməliyyatların dövlət qeydiyyatı haqqında" 21 iyul 1997-ci il tarixli 122-FZ nömrəli Federal Qanunun 16-cı maddəsinin 4-cü bəndi;
- etil spirtinin satışına görə aksiz vergisinin əvvəlcədən ödənilməsi barədə bildirişin surəti (22 noyabr 1995-ci il tarixli, 171-FZ "Aksizin istehsalı və dövriyyəsinin dövlət tənzimlənməsi haqqında" Federal Qanunun 10.2-ci maddəsinin 5-ci bəndinin 1-ci bəndi). etil spirti, alkoqollu və alkoqol tərkibli məhsullar və spirtli içkilərin istehlakına (içilməsinə) məhdudiyyətlər”);
- qiymətli kağızlar hesabından çıxarışlar və ipoteka ilə təmin edilmiş öhdəliyin yerinə yetirilməsi barədə ipoteka qeydləri (16 iyul 1998-ci il tarixli Federal Qanunun 5-ci bəndinin 3-cü bəndi, 16-cı maddəsinin 5-ci bəndi, 17-ci maddəsinin 2-ci bəndi, 25-ci bəndi). № 102-ФЗ “İpoteka (daşınmaz əmlakın girovu) haqqında”);
- qiymətli kağızların buraxılışı, emissiya qiymətli kağızlarının sertifikatları haqqında qərarlar; rus depozit qəbzlərinin verilməsinə dair qərarlar ("Qiymətli kağızlar bazarı haqqında" 22 aprel 1996-cı il tarixli 39-FZ Federal Qanununun 17-ci maddəsinin 1-ci bəndi, 18-ci maddəsinin 4-cü hissəsinin 11-ci bəndi, 27.5-3-cü maddəsinin 10-cu bəndi. ”);
- Rusiya Federasiyasının, Rusiya Federasiyasının subyektinin və ya bir bələdiyyənin hüquqi şəxsin nizamnamə kapitalındakı payı haqqında məlumatları ehtiva edən sənədlər, habelə əmlakın alınması üçün ərizəçilər tərəfindən təqdim olunan sənədlər (4-cü bəndin 1-ci bəndi). 1, 21 dekabr 2001-ci il tarixli 178-FZ "Dövlət və bələdiyyə mülkiyyətinin özəlləşdirilməsi haqqında" Federal Qanunun 16-cı maddəsinin 2-ci bəndi);
- təşkilat adından etibarnamə (gömrük orqanının hərəkətlərindən şikayət verildikdə), səlahiyyətli iqtisadi operatorların reyestrinə daxil edilməsi üçün ərizəyə əlavə edilmiş maliyyə hesabatlarının etibarlılığına dair audit aktının surəti; saxlanılan, daşınan, satılan, emal edilən və (və ya) istifadə olunan mallar və aparılan gömrük əməliyyatları haqqında hesabatın verilməsi; gömrük orqanlarının vəzifəli şəxslərinə təqdim edilən malların uçotu sistemindən çıxarışlar (27 noyabr 2010-cu il tarixli Federal Qanunun 6-cı hissəsinin 39-cu maddəsinin 6-cı bəndinin 3-cü hissəsi, 90-cı maddəsinin 2-ci bəndinin 5-ci hissəsi, 177-ci maddəsinin 1-ci bəndi, 184-cü maddəsinin 1-ci bəndi). № 311-ФЗ "Rusiya Federasiyasında gömrük tənzimlənməsi haqqında") (bu dəyişikliklər 18 may 2015-ci il tarixindən qüvvəyə minir);
- açıq müsabiqədə, qapalı hərracda iştirak etmək üçün ərizələrə əlavə edilmiş etibarnamə; elektron auksion iştirakçılarının akkreditasiyasını almaq məqsədi ilə verilmiş etibarnamə; qapalı auksionda iştirak etmək üçün ərizə (04/05/2013-cü il tarixli 44-FZ Federal Qanununun 51, 61, 88-ci maddələri "Malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması sahəsində müqavilə sistemi haqqında" dövlət və bələdiyyə tələblərinə cavab vermək üçün ehtiyaclar").
Təşkilat möhürdən istifadə etməkdən imtina etmək qərarına gələrsə, qanunda belə bir öhdəlik nəzərdə tutulmasa da, bu barədə məlumatı nizamnamədən çıxarmaq məsləhətdir. Belə görünür ki, təşkilatın nizamnaməsində möhür qeyd olunubsa, lakin sadalanan sənədlərdə onun izi yoxdursa, bu, müxtəlif tənzimləyici orqanlar tərəfindən mübahisə və iddiaların predmetinə çevrilə bilər.
Xatırladırıq: əvvəllər olduğu kimi, "M.P." işarəsi olmayan bir təşkilat tərəfindən hazırlanmış ilkin uçot sənədlərinin formalarında möhür vurmaq lazım deyil (möhür izi ilkin uçot sənədinin məcburi rekviziti deyil ( 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402 nömrəli Federal Qanunun 9-cu maddəsi - Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Mühasibat uçotu haqqında Əsasnamənin 13-cü bəndi; -n Eyni şey bağlanmış müqavilələrə də aiddir, lakin onları möhürləmək lazım deyil (bax. FAS-ın 22 mart 2012-ci il tarixli A40-62363 / 11-71-291 nömrəli qərarı, FAS Moskva dairəsinin dekabr tarixli qərarı). 23, 2010 No KG-A40/13774-10, Volqa-Vyatka rayonu FAS-ın 21 yanvar 2013-cü il tarixli qərarı No A28-3218/2012 ).
Məktəbdən öyrəndik: möhürsüz sənəd etibarsızdır. Beləliklə, demək olar ki, bütün kağızlara möhür vururuq - sıyığı yağla korlaya bilməzsiniz. Amma bu həqiqətən lazımdırmı? Hansı kadr sənədləri həqiqətən möhürlənməlidir və hansıları onsuz edə bilər?
Bizim redaktorlarımıza tez-tez bu və ya digər şəkildə möhür təəssüratının düzgün istifadəsi ilə bağlı suallar olan məktublar gəlir. “Mənə əmək müqaviləsinə möhür lazımdırmı?” – Samaradan olan bir sahibkar soruşur. "Möhürlənməli olan sənədlərin siyahısını haradan tapa bilərəm?" - Moskvanın kadr meneceri soruşur. "İşçinin əmək kitabçasına təsadüfən başqa bir təşkilatın möhürünü vurdum. İndi nə etməliyəm?" – Stavropoldan olan kadr zabiti şikayət edir. Bu gün biz bu və bir çox başqa problemləri həll edəcəyik.
Möhürlə tanış olun
Əvvəlcə möhürün nə olduğu haqqında bir az danışaq. Bu, sənədin həqiqiliyini təsdiqləmək üçün kağız üzərində təəssürat yaratmaq üçün sərt rezin klişedir. Rəsmi möhürlərə texniki tələblər - onların forması, ölçüsü, mətni və üzərində yerləşdirilən simvollar - GOST R 51511-2001* dövlət standartında müəyyən edilmişdir.
* Rusiya Federasiyasının Dövlət standartı "Rusiya Federasiyasının gerbinin reproduksiyası olan markalar. Forma, ölçülər və texniki tələblər" (Rusiya Dövlət Standartının 25 dekabr 2001-ci il tarixli 573-st qərarı ilə təsdiq edilmişdir) .
Gerbsiz möhürlərə texniki tələblər dövlət standartında hələ müəyyən edilməyib. Qanunvericilik möhürlərdən istifadə qaydaları haqqında demək olar ki, heç nə demir. Məsələn, qurumda hansı möhürlər olmalıdır, hansı hallarda vurulmalıdır, onların təhlükəsizliyinə kim cavabdehdir, şirkətdə neçə möhür olmalıdır və s... Bütün bu məsələlər təşkilat rəhbərliyinin ixtiyarında qalır. .
Üç növ möhür var: rəsmi, rəsmiyə ekvivalent və sadə.
Rəsmi möhürlər(Rusiya Federasiyasının gerbinin təsviri ilə) yalnız dövlət orqanlarında və dövlət qurumlarında istifadə olunur. Bundan əlavə, dövlət səlahiyyətlərinə malik olan təşkilatlar rəsmi möhür alırlar. Məsələn, özəl notariat kontorları.
Səhmdar cəmiyyətinin tam şirkətin adı və ünvanı yazılmış dairəvi möhürü olmalıdır
Kommersiya firmaları istifadə edir möhür ştamplara ekvivalentdir. Onlar şirkətin emblemini, loqosunu və ya sadəcə şirkətin adını təsvir edirlər. Həm ştamplarda, həm də onlara ekvivalent olan möhürlərdə hüquqi şəxsin VÖEN-i və dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamənin nömrəsi göstərilir.
Fərdi sahibkarların da öz möhürləri var. Statuslarına görə onlar möhürlərə bərabər sayılırlar. Lakin belə möhürdə gerb və gerb əvəzinə fərdi sahibkarın soyadı, adı və atasının adı, onun olduğu yer, vergi identifikasiya nömrəsi və qeydiyyat nömrəsi də göstərilir.
Markalar, tarixlər, fakslar
Möhür- Bu, bəzi mətnləri olan düzbucaqlı çap növüdür. Çox vaxt möhürlər təşkilatın təfərrüatlarını sənədə qoymaq üçün istifadə olunur. Müəyyən bir hərəkəti təsdiqləyən möhürlər var. Məsələn, "Ödənişli", "Daxil edilib".
Dater- avtomatik tarix möhürü üçün ştamplama cihazı. Möhür və tarixlərdən istifadə qaydası qanunla tənzimlənmir, ona görə də təşkilat onu müstəqil şəkildə müəyyən etməlidir.
Faks- Bu, bir şəxsin imzasının çoxaldıldığı möhür və ya klişedir. Mülki Məcəllənin 260-cı maddəsinə əsasən, faksimile yalnız qanunla müəyyən edilmiş qaydada istifadə edilə bilər. Ancaq belə bir sifariş hələ mövcud deyil. Fakslar kadrlara və mühasibat sənədlərinə yerləşdirilə bilməz - yalnız vəzifəli şəxsin əlyazma imzası tələb olunur. Ancaq məktublarda, sertifikatlarda, təbriklərdə - bu olduqca məqbuldur.
Möhür ştampları və analoji möhürlər həqiqiliyinin xüsusi təsdiqini tələb edən sənədlərə - müqavilələrə, məktublara və sertifikatlara, əmək kitabçalarına, xidməti vəsiqələrə və s.
Sadə Cəmiyyətin struktur bölmələrinin möhürləri, müəyyən növ sənədlər üçün möhürlər, ştamplar nəzərdə tutulur. Onlar müxtəlif formalarda olur - dəyirmi, üçbucaqlı, düzbucaqlı, kvadrat. Onlar həqiqiliyinin xüsusi təsdiqini tələb etməyən sənədlərə (sertifikatlar, vəsiqələr, surətlər və s.) yerləşdirilir.
Gerbsiz möhürlərə texniki tələblər hələ dövlət standartında təsbit edilməyib
Möhür təəssüratını harada yerləşdirməliyəm?
Möhür izi sənədin aşağı hissəsində, vəzifəli şəxsin imzasının yanında olmalıdır. Diqqət edin: möhür vəzifəni bildirən sözü qismən əhatə edəcək şəkildə yerləşdirilir, lakin imza və imzanın stenoqramında bitmir.
Bəzi sənədlərdə “M.P.” xüsusi işarəsi var. (çap yeri). Əgər varsa, narahat olmaq üçün daha az şey var: çapı birbaşa onun üzərinə qoyun. "M.P." məktubları əmək kitabçasının baş vərəqində, mühasibat vərəqlərində və arayış blanklarında mövcuddur.
Möhür nə üçündür?
Möhür sənədə hüquqi qüvvə verir - rəsmi şəxsin imzasının həqiqiliyini təsdiqləyir. Lakin bütün kadr sənədləri bu detalları tələb etmir. Təəssüf ki, mövcud qanunvericilikdə hansı kağızlara möhür vurulmalı və hansı möhür vurulmalı olduğu dəqiq müəyyən edilməyib. Qurulmuş təcrübəyə əsaslanaraq, kommersiya təşkilatlarında möhürlə təsdiq edilmiş kadr sənədlərinin siyahısını tərtib etdik. 33-cü səhifədəki cədvəldə təqdim olunur.
Möhür təkcə kadr sənədlərini deyil, həm də mühasibat sənədlərini (əmrlər, reyestrlər, smetalar), habelə təşkilatın təsis sənədlərini, kollektiv müqaviləni, müxtəlif müqavilələri təsdiqləyir. Bu siyahıda qeyd olunmayan sənədlərin möhürlə təsdiqlənməsi tələb olunmur.
Formalara yazılan məktubların (zəmanət istisna olmaqla) möhürlənməsinə ehtiyac yoxdur
| Hansı sənədlərə hansı möhür vurmalıyam? |
Biz sənədləri qaydalara uyğun təsdiq edirik
Şübhəsiz ki, kadr əmrinə və ya məktubuna səhvən möhür vursanız, pis bir şey olmayacaq. Ancaq həqiqətən ehtiyacı olan bir sənədi (məsələn, müqavilə) təsdiq etməsəniz, nəticələr çox ağır ola bilər. Belə bir razılaşmanın hüquqi qüvvəsi olmayacaq və məhkəmə çox güman ki, bunu sübut kimi qəbul etməyəcək.
Bu cür çətinliklərin qarşısını almaq üçün sizə yerli səviyyədə çapdan istifadə prosedurunu dəqiq müəyyənləşdirməyi məsləhət görürük. Əvvəlcə müəyyən etmək lazımdır sürüşdürün möhür qoymağınız tələb olunacaq şirkət sənədləri. Sonra etmək lazımdır istifadə üçün təlimat möhürlər, hansının üzərində yazılmalı, möhürə bərabər olan möhür nə vaxt qoyulmalı və sadə möhür nə vaxt qoyulmalıdır, təşkilatda varsa, markalardan necə istifadə olunur. Möhürün harada saxlanacağını və onun saxlanmasına kimin məsul olduğunu ayrıca göstərin (bir qayda olaraq, bu məsələni təşkilatın rəhbəri həll edir).
Bu təlimatı siyahı ilə birlikdə şirkətinizin ofis idarəçiliyi üçün ümumi təlimatlara əlavə, əgər yoxdursa, ayrıca sənəd və ya nizamnaməyə əlavə etmək məsləhətdir. Gələcəkdə yerli aktda göstərilməyən sənədin möhürlə təsdiqlənməsi zərurəti yaranarsa, təşkilatın rəhbəri bu barədə xüsusi əmr verir. Möhürlə təsdiq edilmiş sənədlərin siyahısı zaman keçdikcə əlavə oluna bilər.
Plombların istifadəsinə dair təlimatlarda köhnəlmiş plombların məhv edilməsi proseduru göstərilməlidir
İş kitabında möhür
İşçinin əmək kitabçasındakı möhür izi haqqında ayrıca danışmaq lazımdır. Əmək kitabçalarının doldurulması qaydası iki qaydada aydın şəkildə göstərilmişdir - əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydaları* və ciddi şəkildə əməl edilməli olan əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimat**. Bu sənədləri araşdıraraq belə nəticəyə gəlirik: bir təşkilatın və ya kadr xidmətinin möhürünün işçinin əmək kitabçasına vurulduğu yalnız üç hal var (onlardan hər hansı biri istifadə edilə bilər):
- kitabın ilkin qeydiyyatı zamanı - titul vərəqində;
- işçinin şəxsi məlumatları dəyişdirilərkən - daxili üz qabığında;
- işdən çıxarıldıqda - işdən çıxarılma "İş məlumatları" bölməsində qeyd edildikdən sonra.
* Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
** Rusiya Federasiyasının Əmək və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.
Bundan əlavə, iş dəftərinə möhür qoymağınız lazım olan bir hal var - işçiyə əlavə verilirsə. Bu möhür kitabın daxili üz qabığında və ya titul vərəqində yerləşdirilir və üzərində “Verilmiş əlavə” sözləri yazılmış düzbucaqlı formada çap olunur.
Larisa SANKINA ,
Rusiya Dövlət Humanitar Elmlər Universitetinin Sənədşünaslıq kafedrasının dosenti:
Təəssüf ki, əmək kitabçası ilə işi tənzimləyən normativ sənədlərin heç biri səhv qoyulmuş möhürü (məsələn, başqa bir təşkilatın möhürü) necə ləğv etmək barədə danışmır. Eyni zamanda, belə bir səhv bir işçiyə pensiya təyin edərkən Pensiya Fondu orqanları arasında suallar yarada bilər. Hesab edirik ki, bu, əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsindəki səhv qeyd kimi düzəldilə bilər. Sonuncu yazıdan sonra növbəti seriya nömrəsini qoyun və filan təşkilatın möhürünün səhv qoyulduğunu yazın. Məsələn: “Gloria” Açıq Səhmdar Cəmiyyətinin möhürü səhv qoyulub.” Sonra düzgün olanı bu möhürün yanında qoyun.
Mümkündür ki, əmək kitabçasında belə bir işarəsi olan bir işçi hələ də təşkilatınızdakı iş müddətini əmrlərin surətləri ilə təsdiqləməli olacaq. Buna görə də, işçini tərk edərkən lazımi surətləri təqdim edin.
- Kadr uçotunun idarə edilməsi və Əmək qanunvericiliyi