تنسيق الخلايا. تنسيق الخلايا ما هي العمليات التي يتم تضمينها في عملية تنسيق الجداول

تنسيق الجداول

أرز. 3.1. إدراج جدول باستخدام شريط الأدوات

أرز. 3.2. إدراج نافذة الجدول

يمكنك اختيار كيفية إنشاء جدول: باستخدام القائمة جدولإضافة جدول...,عن طريق تحديد عدد صفوف وأعمدة الجدول التي سيتم إنشاؤها في حقول الإدخال المقابلة، أو يمكنك استخدام الزر المقابل إضافة جدولشريط الأدوات بالنقر فوق الزر، حدد، دون تحرير زر الماوس، العدد المطلوب من الخلايا في الحقل المنسدل (الشكل 3.1).

الطريقة الأولى لإنشاء جدول ملائمة للاستخدام إذا تجاوز حجم الجدول 5 أعمدة و4 صفوف. لإنشاء جدول باستخدام هذه الطريقة، تحتاج إلى تشغيل الأمر جدولإضافة جدول...بعد ذلك، تظهر نافذة على الشاشة إدراج جدول(الشكل 3.2). هنا يمكنك تحديد العدد المطلوب من الأعمدة وعدد الصفوف للجدول. إذا ارتكبت خطأً عند تحديد عدد الصفوف والأعمدة، فيمكنك دائمًا إضافتها أو إزالتها في المستقبل. عند إنشاء جدول، حدد دائمًا قيمة الصف عرض العمود:متساوي آلي.

التمرين 1: العمليات الأساسية المتعلقة بإنشاء الجداول وتنسيقها

1.1. إدراج جدول.

قم بإدراج جدول يحتوي على 3 أعمدة و3 صفوف باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه.

لا تنس أنه عند العمل مع الجداول، يجب تشغيل الوضع العلاماتالصفحات (على سبيل المثال، باستخدام الأمر عرض تخطيط الصفحة) وفي النافذة المفتوحة باستخدام أمر القائمة معلمات الخدمة...على الإشارة المرجعية منظرفي مجموعة يعرضتم تفعيل التبديل حدود منطقة النصوإلا فقد تحدث مشكلات في تخطيط الجدول.

1.2. محاذاة النص وتشكيل الخط في خلية الجدول.

تتم محاذاة النص وتنسيق الخط في خلية الجدول بالطريقة التقليدية باستخدام أزرار محاذاة الفقرة الموجودة على شريط الأدوات. أدخل اسمك في إحدى خلايا الجدول، والاسم الأخير في خلية أخرى، ورقم المجموعة في الخلية الثالثة (يجب عليك أولاً وضع المؤشر في الخلية المناسبة) ثم قم بمحاذاة النص كما هو موضح في الشكل. 3.3. للقيام بذلك، استخدم أزرار محاذاة الفقرة

أرز. 3.3. محاذاة النص وتنسيق الخط في خلية جدول

أدخل اسمك الأخير بخط Times New Roman، بحجم 10 ومحاذاة إلى اليسار؛ الاسم - بالخط Arial، عريضمقاس 12 ؛ المجموعة - خط Bookman Old Style، مائل، الحجم 11.

1.3. اختيار صف/عمود.

باستخدام القائمة طاولة،يمكنك تحديد الصف أو العمود الذي تم وضع المؤشر فيه مسبقًا، وإذا كنت تريد استخدام الماوس في التحديد، فحرك مؤشر الماوس إلى يسار الصف أو أعلى العمود وانقر فوق الماوس في اللحظة التي يظهر فيها المؤشر يأخذ شكل سهم يشير إلى المنطقة المحددة. أولاً، حدد الصف الذي يحتوي على الاسم، ثم العمود المقابل.

1.4. تغيير عرض العمود.

تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس إلى الخط الفاصل بين العمودين وفي اللحظة التي يأخذ فيها المؤشر شكل سهم مزدوج، اضغط على زر الماوس الأيسر وحرك حد العمود إلى الجانب. قم بتضييق العمود الذي تم إدخال الاسم الأول والمجموعة فيه وقم بتوسيع العمود الذي تم إدخال الاسم الأخير فيه

1.5. نقل عمود الجدول.

استخدم المسطرة الأفقية لتحريك أعمدة الجدول. للقيام بذلك، انقر في أي مكان أعلى الجدول. وفي الوقت نفسه، تظهر علامات حدود أعمدة الجدول على المسطرة الأفقية. ضع المؤشر على الملصق الأيسر الأول وعندما تظهر أسهم تغيير الحجم، اضغط على زر الماوس الأيسر، وأثناء الضغط عليه، حرك الجدول إلى وسط الصفحة.

تسميات حدود العمود

1.6. أدخل صفًا/عمودًا/خلية.

قم بإدراج صف/عمود في جدول موجود (مع تحديد الصف أو العمود، استخدم أمر القائمة طاولةأو زر إضافة جدولأشرطة الأدوات. يمكن لهذا الزر إدراج جدول أو إضافة صفوف وأعمدة إلى جدول موجود). قم بإضافة عمود جديد عن طريق تحديد العمود الذي يحمل الاسم والنقر فوق الزر أين قمت بإدراج العمود الجديد؟ أدخل الخط بنفس الطريقة.

يمكنك إدراج صف أو عمود، بالإضافة إلى أي إجراءات على الجدول، باستخدام قائمة السياق التي تظهر إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول (الشكل 3.4).

لإدراج خلية واحدة، حدد الخلية وانقر فوق الزر إضافة جدولعلى شريط الأدوات. بعد هذا سوف تظهر نافذة إضافة الخلايا، حيث يمكنك تحديد خيارات اللصق. يمكنك إضافة صف كامل إلى نهاية الجدول مع الحفاظ على تنسيق الخلية بالضغط على المفتاح ، عندما يكون المؤشر على الزر الأيمن السفلي من الجدول.

1.7. تحديد الجدول بأكمله.

ويمكن اقتراح عدة طرق.

1. ضع المؤشر في أي خلية وقم بتنفيذ الأمر جدولاختر جدولا.

2. حدد العمود الخارجي باستخدام الماوس، وبدون تحرير الزر الأيسر، اسحب التحديد إلى الحافة الأخرى من الجدول (الطريقة الأكثر تفضيلاً).

3. حدد الصف الخارجي باستخدام الماوس، وبدون تحرير المفتاح الأيسر، اسحب التحديد إلى الحافة الأخرى من الجدول.

1.8. حذف جدول.

حدد الجدول وحاول الضغط على المفتاح . ماذا حدث؟ تم حذف محتويات الجدول فقط (أي اسم العائلة والاسم الأول والمجموعة). ولحذف جدول، عليك تقسيمه وتشغيل الأمر جدولحذف الأعمدة (الصفوف).

التمرين 2. إنشاء جدول وإدخال المعلومات النصية فيه وتأطير الجدول

لنقم بإنشاء جدول جداول الحصص، كما هو موضح في الشكل. 3.4. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات.

قم بإدراج جدول بالعدد المطلوب من الخلايا.

لتحديد صف (عمود) بأكمله، تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس إلى اليسار (أعلاه) والنقر في اللحظة التي يكون فيها المؤشر على شكل سهم يشير إلى الصف (العمود).

قم بمحاذاة العمود مع ترقيم الدروس إلى اليسار واستخدم الماوس لضبط العرض المطلوب. قم بمحاذاة جميع الخلايا الأخرى إلى المركز.

ضع أيام الأسبوع وأرقام الدروس بالخط العريض. يمكن إجراء تنسيق الخط بعد الكتابة.

قم بملء الخلايا المتبقية مع الالتزام بالمتطلبات التالية: في الدرس الأوليجب أن تكون هناك عناوين دروس "قصيرة"، تناسب على سطر واحد(على سبيل المثال، الفيزياء) و"طويل" -- في سطرين(على سبيل المثال، التربية البدنية)، في الدرس الثانيكل شيء يجب أن توضع على سطر واحدأما بقية الدروس فهي اختيارية.

أداء العرض معاينة ملف،استخدم "العدسة المكبرة" (النقر بالماوس) للتكبير (أو استخدم الزر معاينةعلى شريط الأدوات). يمكن ملاحظة أن الطاولة غير مبطنة.

يغلق منظر(زر يغلق).

حدد الجدول وقم بتأطيره. للقيام بذلك، انقر فوق الزر الجداول والحدودعلى شريط الأدوات. بعد هذا تظهر نافذة الجداول والحدود(الشكل 3.5) حيث يمكنك تحديد تنسيق الجدول ومعلمات التصميم الخاصة به. عند تحديد جدول، تأكد من عدم تضمين علامة الفقرة التي تلي الجدول في التحديد.

ممحاة لحذف الصفوف أو الأعمدة قائمة نوع الخط قائمة سمك الخط

الشكل 3.5. مربع حوار الجدول والحدود

انقر فوق الزر تأطيروفي القائمة التي تظهر، انقر فوق الزر كل الحدود(الشكل 3.6).

ينفذ منظر. للقيام بذلك، انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات. ونتيجة لذلك، سترى أن الجدول بأكمله مؤطر بخطوط بنفس السماكة.

أرز. 3.6. تحديد حدود الجدول

باستخدام هذا المثال، يمكنك تجربة طرق لإدراج الصفوف والأعمدة وحذفها. بعد تحديد الصف (العمود)، انقر فوق الزر (للإدراج فقط) أو استخدم الأمر TableInsert (حذف) الصفوف (الأعمدة).

ملحوظة: لتأطير الجدول، يمكنك استخدام الزر تأطيرعلى شريط الأدوات. إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود على يسار هذا الزر، تظهر القائمة الموضحة في الشكل 3.6. من أجل رسم حدود الخلية (أو مجموعة الخلايا)، تحتاج إلى تحديد هذه الخلية (أو مجموعة الخلايا) والضغط على الزر الذي يحتوي على السطر المطلوب. على سبيل المثال، إذا كان الخط يجب أن يكون أعلى الخلية، فأنت بحاجة إلى الضغط على الزر، إذا كان يجب أن يكون الخط على اليسار، ثم الزر. لتحديد نوع الخط وسمكه، يجب عليك استخدام الأوامر المعروضة في النافذة الجداول والحدود. بالنسبة لـ Word الإصدار 7.0، لتنسيق جدول، يجب عليك استخدام الأمرتنسيق الإطار والتعبئة…

لنبدأ بالتأطير وملء الخلفية للجدول. ونتيجة لتصرفاتنا، يجب أن نحصل على الجدول الموضح في الشكل 3.7.

قم بتوسيع السطر الأول. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس إلى الحد السفلي من السطر الأول وعندما يأخذ شكل مؤشر تغيير الحجم (سهمين لأعلى ولأسفل وخطين أفقيين)، اضغط على زر الماوس الأيسر، وأثناء ذلك مع الاستمرار، قم بتمديد السطر الأول بمقدار 1.5 سم لأسفل. ونتيجة لذلك، سيصبح الخط عريضًا، وستكون أسماء أيام الأسبوع موجودة في أعلى السطر.

لوضع أسماء أيام الأسبوع في وسط الخلايا، حدد السطر الأول وانقر فوق الزر الجداول والحدودأو قم بتنفيذ أمر قائمة السياق محاذاة عمودية مركزية(لاستدعاء قائمة السياق، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول (انظر الشكل 3.4)).

أرز. 3.6.

دعونا نضع أرقام الدروس في وسط الخلية. لتوسيط محتويات عمود، حدد العمود وانقر فوق الزر توسيطعلى شريط الأدوات. لوضع الأرقام في وسط السطر، استخدم أمر قائمة السياق محاذاة المركز عموديا.

لتعيين النوع المطلوب من حدود الحدود، يمكنك استخدام أوامر النافذة الجداول والإطارات(الشكل 3.5). لنقم بتحديد حدود الجدول، كما هو موضح في الشكل 3.6. للقيام بذلك، حدد الجدول وانقر فوق الزر الجداول والحدود. في القائمة نوع الخطوطيختار خط مزدوج، وفي القائمة سمك الخطاضبط السماكة على 1.5 نقطة. بعد ذلك، حدد حدود الإطار الحدود الخارجية(الشكل 3.6). سترى النتيجة على الشاشة.

لتزيين الخلفية، حدد الخلايا المطلوبة وقم بتشغيل الأمر تنسيق الحدود وملء...في نافذة الحدود والتعبئة التي تظهر، انتقل إلى صفحة التعبئة وحدد النوع المطلوب نمطأو اللون يملأ.

ينفذ منظرأن تكون راضيًا عن نتائج عملك.

يوفر Word خيارات شاملة لتنسيق الجداول التي تم إنشاؤها. ربما يكون أحد التنسيقات التي يسمح لك Word بإنتاجها تلقائيًا كافيًا بالنسبة لك. لتحديد التنسيق المطلوب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول وحدد الأمر شكل السيارات...في النافذة التي تظهر شكل السياراتالجداول من القائمة التنسيقاتيختار الحجمي 3واضغط على الزر نعم. ونتيجة لذلك، نحصل على الجدول الموضح في الشكل 3.8.

لا تتردد في تجربة الجدول الذي تقوم بإنشائه عن طريق تحديد قيم تنسيق جدول مختلفة.

أرز. 3.8. نتيجة تطبيق AutoFormat Volume 3 على الجدول

التمرين 3. تحديد أحجام الخلايا الثابتة، ودمج الخلايا، واستخدام الترقيم التلقائي وتحرير القائمة المقترحة، وإصلاح رأس الجدول، وتقسيم الجدول، وفرز السجلات.

دعونا نحاول إنشاء قالب لجدول الحضور الأكثر شيوعًا.

ورقة الحضور

على عكس التمارين السابقة، قم بحساب العرض الدقيق لكل عمود مسبقًا. للقيام بذلك، قم أولاً بتعيين حقول الصفحة المطلوبة إعدادات صفحة الملف...،ثم احسب عرض هامش العمل (عرض الصفحة مطروحًا منه الهوامش اليسرى واليمنى). بناءً على عرض منطقة العمل، والعدد الإجمالي للأعمدة وعدد الأعمدة المتطابقة، احسب عرض كل عمود.

قم بإدراج جدول بالعدد المطلوب من الخلايا (على سبيل المثال، 13 × 8). جميع الأعمدة ستكون بنفس العرض.

لتعيين العرض الذي حسبناه لكل عمود، تحتاج إلى تحديده وتشغيل الأمر ارتفاع وعرض خلية الجدول ....على علامة التبويب عمودفي مجال الإدخال عرض العمودأدخل القيمة بالسم، علاوة على ذلك، ليس من الضروري على الإطلاق تكرار هذه العملية لكل عمود على حدة. ابدأ بالأعمدة التي ينقصفي العرض (إذا بدأت في تغيير حجم الأعمدة المتزايدة، فقد "يتجاوز" الجدول الخاص بك الورقة). حدد جميع الأعمدة الستة المتماثلة اليمنى مرة واحدة واضبط حجمها كما هو موضح في الشكل. بعد ذلك، دون إغلاق مربع الحوار ارتفاع وعرض الخلية، انقر فوق الزر سابقوقم بتعيين عرض العمود رقم 2. وينطبق الشيء نفسه على العمود الأول. بعد ذلك، انقر فوق الزر نعم.

الخطوة التالية هي دمج الخلايا لرأس التاريخ. للقيام بذلك، حدد الخلايا المطلوبة وقم بتشغيل الأمر خلايا TableMergeأدخل العنوان "التاريخ" (محاذاة المركز).

قم بدمج الخلايا لوضع النقوش "الاسم الأخير والأحرف الأولى للطلاب" و "P / n" بنفس الطريقة. محاذاة لهم إلى المركز.

ابدأ الآن في تأطير (حكم) الجدول. دعنا نذكرك أنه يمكن القيام بذلك باستخدام الزر الجداول والحدودأو اضغط على الزر تأطيرعلى شريط الأدوات. صمم الجدول كما هو موضح في المهمة.

في الجدول، يمكنك تعيين الترقيم التلقائي للصفوف، والتي سيتم حفظها بغض النظر عما إذا كنت قد أضفت صفوفًا جديدة أو على العكس من ذلك، قمت بحذفها. للقيام بذلك، حدد الخلايا الفارغة في العمود الأول وقم بتمكين زر القائمة مرقمة العاصمة.بالموافقة على ترقيم "الأعمدة السفلية"، سوف تتلقى خلايا مرقمة. ويختلف هذا الترقيم عن ذلك المقترح في المهمة بوجود نقطة بعد الرقم ومحاذاة الأرقام إلى اليسار. كمهمة اختيارية، حاول تغيير نوع القائمة. قم بتشغيل الأمر قائمة التنسيق...,على علامة التبويب مرقمةحدد زر يتغير....في مربع الحوار الذي يظهر، قم بتعطيل مسافة بادئة معلقة,إزالة النقطة في القسم النص بعدوقم بمحاذاة القائمة إلى اليمين. بمجرد الانتهاء من جميع العمليات، يمكن محاذاة العمود إلى المركز.

في كثير من الأحيان، عند العمل مع جداول كبيرة، يكون من المناسب وضع رأس جدول على كل صفحة. يمكنك أتمتة هذه العملية. إذا قمت بتمييز الخطوط التي تشكل الرأس وقمت بتشغيل الأمر رؤوس الجداول,ستظهر هذه الأسطر في كل صفحة جديدة يتم توسيع جدولك إليها. كيف يمكنني التحقق من هذا؟ أصلح رؤوس جدولنا بالطريقة المقترحة وحاول "تمديدها" على عدة صفحات. للقيام بذلك، حدد عدة صفوف فارغة من الجدول وانقر فوق الزر إدراج جدول(يمكن استبدال الضغط على الزر بالأمر Tablidaإدراج الصفوف). سيتم إدراج العديد من الصفوف التي حددتها. كرر هذه العملية حتى يمتد الجدول إلى صفحة جديدة. كيف تلاحظ هذا؟ يوجد في الجزء السفلي من الشاشة شريط حالة يعكس رقم الصفحة التي يوجد عليها المؤشر (قبل الشرطة المائلة) والعدد الإجمالي للصفحات (بعد الشرطة المائلة). بمجرد ملاحظة ظهور صفحات جديدة، قم بالتمرير عبر المستند باستخدام أشرطة التمرير وتأكد من وجود رأس الجدول في كل صفحة جديدة.

كمهمة اختيارية، يمكنك اقتراح أنه لكل سطر رقمه من مضاعفات الرقم 5، ضعه في إطار في الأسفل بخط غامق (كما هو الحال في مجلة المجموعة).

الآن دعونا نتذكر أن الجدول الخاص بك يجب أن يسمى "ورقة الحضور". لقد تعمدنا عدم ذكر ذلك حتى الآن، وهذا سيساعدنا على التفكير في عملية أخرى. إذا قمت بإدراج جدول في بداية المستند، فلن تكون هناك علامة فقرة قبله وليس من الواضح كيف يمكنك وضع النص فوق الجدول. حدد الصف الأول من الجدول وقم بتشغيل الأمر تقسيم الجدول,ستظهر علامة الفقرة أمام السطر المحدد ويمكنك تصحيح خطأك.

الأمر مثير للاهتمام وضروري للغاية فرز...على القائمة طاولة.يمكنك توضيح عملها باستخدام مثال الفرز الأبجدي للبيانات المدخلة في سجل الحضور (في الجدول المقترح). ومع ذلك، فإن تأثيره أوسع ويمتد إلى العمل مع النص غير المدرج في الجدول.

2. ليبيديفا

3. ميدفيديفا

4. مورافيوفا

أرز. 3.9

أكمل المهمة التالية. قم بالفرز أبجديًا وترقيم قائمة الألقاب خارج الجدول (نص عادي) (الشكل 3.9). الراحة هي أنه يمكن وضع الألقاب بأي ترتيب. تمكين زر القائمة المرقمة ( ملحوظة: يمكنك استخدام هذا الزر بعد كتابة قائمة الأسماء الأخيرة، بعد تحديد جميع الفقرات المراد ترقيمها مسبقًا. راحة العمل مع القوائم المرقمة هي أنه عند حذف أو إضافة فقرات في أي مكان في القائمة، تتم إعادة الترقيم تلقائيًا. انتبه إلى نوع القائمة. إذا قمت بتغييره أثناء العمل مع الجدول (على سبيل المثال، إزالة النقطة بعد الرقم)، فقم باستعادة الإصدار الأصلي.) (في كل مرة تكتب فقرة جديدة، سيتم تخصيص رقم تسلسلي لها)، ثم اكتب الأسماء بترتيب عشوائي (وليس أبجديًا)، مع الضغط على المفتاح بعد كل منها . حدد القائمة بأكملها وقمت بتنفيذ الأمر جدول فرز النص....في القائمة المنسدلة نوعثَبَّتَ الفقراتوقم بتنشيط المفتاح التصاعدي. ثم حاول حذف بعض الأسطر (بشكل أكثر فعالية من منتصف القائمة)، سترى أن ترقيم الأسطر لم ينتهك.

ملحوظة:

يمكنك تعيين معلمات الصفحة باستخدام أمر القائمة إعدادات صفحة الملف... بعد تحديد هذا الأمر، ستظهر أمامك نافذة إعدادات الصفحة (الشكل 3.10). في صفحة الهوامش، يمكنك ضبط هوامش الصفحة المطلوبة بالسنتيمتر. تتيح لك صفحة حجم الورق تحديد نوع الورق واتجاهه. على سبيل المثال، لتحديد حجم ورقة قياسية من ورق الكتابة في قائمة حجم الورق، يجب عليك تعيين A4 (210 × 297 مم).

لطباعة جداول عريضة على أوراق قياسية مقاس A4، حدد الاتجاه الأفقي في صفحة حجم الورق. ومع ذلك، يجب أن نتذكر أنه عند طباعة مثل هذه الورقة على الطابعة، يجب إدراج الورقة بنفس طريقة الاتجاه الرأسي. سيقوم Word نفسه بتوسيع الصفحة وطباعة كل شيء بشكل صحيح.

في صفحة الحقول، في القائمة تطبيق، يمكنك تحديد الحدود التي سيتم تطبيق معلمات المجموعة ضمنها. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد صفحة، فقم بتعيين الاتجاه على أفقي، وفي القائمة تطبيق، حدد إلى النص المحدد، ثم انقر فوق موافق، ثم بين الأوراق ذات الاتجاه العمودي، ستظهر ورقة ذات الاتجاه الأفقي. يمكن استخدام هذا على نطاق واسع في الدورات الدراسية أو أعمال الأطروحة.

لا يتناسب عرض الأعمدة القياسي دائمًا مع الأعمدة الموجودة في ورقة العمل.

على سبيل المثال، يجب تغيير عرض الأعمدة وفقًا للشروط التالية:

• العرض لا يكفي لإظهار النص دون اقتطاعه؛
• العرض غير كافٍ لإظهار المعلومات الرقمية (في هذه الحالة سيتم ملء الخلية بأحرف # # # #)؛
• العرض كبير جدًا بالنسبة لهذا الجدول ويجب تقليله.

إذا كان عرض العمود صغيرًا جدًا، فلن يتم فقدان أية بيانات؛ إنهم لا يظهرون بالكامل.

عرض العمود و مجموعاتيمكن تغيير الأعمدة باستخدام أوامر التنسيق والعمود.

تنسيق العمود

1. حدد الأعمدة المراد تنسيقها.
2. حدد أمرًا من القائمة الشكل، العمودومن ثم العملية المطلوبة (الجدول 29).

الجدول 29. تنسيق العمود

تغيير عرض الأعمدة باستخدام الماوس

1. .حدد الأعمدة لتغيير العرض.
2. حرك مؤشر الماوس إلى الحد الأيمن لأحد الأعمدة المحددة في منطقة رؤوس الأعمدة. سيتغير مؤشر الماوس إلى سهم برأسين.
3. اسحب حد العمود الأيمن إلى موقع جديد. سيتم عرض عرض العمود في حقل تلميح الأدوات أثناء هذه العملية.

لضبط عرض العمود تلقائيًا، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الأيمن للعمود.

يمكن تغيير ارتفاع الخطوط المحددة لتوفير مسافة أكبر بين الخطوط.

يعتمد ارتفاع الصف الذي يقوم Excel بتعيينه تلقائيًا على حجم أكبر خط موجود في الصف. ارتفاع الخط المحسوب تلقائيًا أكبر بنسبة 25% تقريبًا من حجم الخط الموجود نقاط(1/72 بوصة).

تنسيق السلاسل

1. حدد الخطوط المطلوبة.
2. يختار التنسيق والصف والعمليات المطلوبة (الجدول 30).

الجدول 30. تنسيق السلسلة

يمكن أيضًا تغيير ارتفاع الخط باستخدام الماوس. اسحب الحد السفلي من الخط إلى موقع جديد. سيتم عرض ارتفاع الصف في حقل تلميح الأدوات أثناء هذه العملية.

لضبط ارتفاع الصف تلقائيًا، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد السفلي للصف.

تنسيق الخلايا

يمكن تنسيق محتويات خلايا الجدول لتحسين مظهر الجدول في ورقة العمل. يمكن العثور على كافة خيارات تنسيق الخلايا في مربع حوار الأوامر الخلايافي قائمة التنسيق (التنسيق، الخلايا). بالإضافة إلى ذلك، تتوفر عدة أزرار على شريط أدوات التنسيق لتطبيق تنسيقات النصوص والأرقام الأكثر شيوعًا بسرعة.

خيارات تنسيق مربع الحوار تنسيق الخلية(الشكل 90) مفصولة بإشارات مرجعية ومعروضة في الجدول. 31.

الجدول 31. علامات التبويب في مربع الحوار تنسيق الخلايا

تنسيق الأرقام

يمكن تقديم البيانات في جداول Excel بتنسيقات رقمية مختلفة، اعتمادًا على الحسابات التي يجب إجراؤها (الشكل 92).

في الميدان تنسيقات الأرقاميتم توفير قائمة التنسيقات. يمكنك تحديد عدد المنازل العشرية التي تريدها واختيار كيفية تمثيل الأرقام السالبة في الحقول المقابلة.

هناك فرق بين ما تحتويه الخلية "في الواقع" وطريقة عرض محتوياتها. يعرض شريط الصيغة المحتوى غير المنسق، بينما تعرض الخلية الإصدار المنسق. مجال عينةيعرض التنسيق المحدد.

عند العمل باستخدام جدول جديد، يكون التنسيق الافتراضي رقميًا عام(عام)، والذي يعرض الأرقام بدون تنسيق محدد (مثل 145123؛ 0.37؛ 31، وما إلى ذلك).

ستؤدي كتابة بعض الأحرف إلى تعيين التنسيق الذي تريده تلقائيًا. على سبيل المثال؛ أدخل 40 فرك. أو 5% في الخلية سوف يقوم تلقائيًا بتعيين البيانات المدخلة على تنسيق العملة أو النسبة المئوية على التوالي.

يمكن أيضًا إجراء التنسيق أثناء إدخال القيم في ورقة العمل.

أرز. 92. علامة التبويب رقم

محاذاة البيانات في الخلية

يمكن استخدام خيارات علامة التبويب لتعيين قيم محاذاة جديدة أو تغيير القيم الافتراضية. المحاذاة في مربع الحوار التنسيق، الخلايا(الشكل 93).

سيتم تطبيق التغييرات على كافة الخلايا والمناطق المحددة في ورقة العمل. افتراضيًا، تتم محاذاة النص الذي يتم إدخاله في الخلية إلى اليسار، وتتم محاذاة الأرقام إلى اليمين.

تحدد خيارات المحاذاة الأفقية والرأسية موضع النص في الخلية. لتغيير اتجاه النص، عليك إدارة السهم بالكلمة نقشفي مجال التوجيه

إذا كان النص الموجود في خلية يتكون من عدة كلمات، لتسهيل القراءة، قم بتعيين خيار الالتفاف حسب الكلمات.

أرز. 93. علامة التبويب المحاذاة

توسيط النص في الأعمدة

يمكن محاذاة محتويات الخلية مع الأعمدة الموجودة في المنطقة المحددة. يتم استخدام هذه الميزة لتوسيط العناوين في ورقة العمل. في هذه الحالة النص يجبتكون في الخلية الموجودة في أقصى يسار المنطقة المحددة.

تثبيت الخطوط وخصائصها

خيارات الإشارة المرجعية مربع حوار الخط (الخط) التنسيق، الخلايا (التنسيق/الخلايا) لتعيين الخطوط وأنماطها للخلايا المحددة.

تشبه أدوات تنسيق الخطوط في Excel تلك الموجودة في Word الموضحة في الفصل السابق.

حدود ومظهر الخلية أو المنطقة

يمكن تطبيق الإطارات على خلية أو تحديد. يمكن ضبط خيارات الحدود باستخدام علامة التبويب "الحدود" (الشكل 94).

أرز. 94. علامة التبويب الحدود

يتم عرض بعض أنماط الإطارات المتوفرة في مربع نوع الخط.

1. حدد الخلايا المراد تنسيقها.
2. افتح لوحة الحوار تنسيق الخلاياوحدد علامة التبويب الحدود.
3. حدد جوانب الخلايا التي سيتم تثبيت الإطار فيها.
4. حدد نوع الخط واللون.
5. انقر نعم.

يمكن تحسين مظهر الخلايا عن طريق ملئها باللون و/أو النمط. يمكن ضبط الألوان والأنماط (بما في ذلك لون النمط) عند استخدام إشارة مرجعية عرض (الأنماط)تنسيق مربع الحوار، الخلايا.

يتم عرض التعبئة والنمط المحدد في الحقل عينة.

حماية الخلايا

تعتبر الحماية مفيدة في الجداول التي تحتوي على صيغ معقدة وثوابت محددة مسبقًا. يستخدم Excel نظام أمان ذو مستويين. في ورقة العمل، يتم تأمين كل خلية بشكل افتراضي، ولكن إذا تم إيقاف تشغيل أمان ورقة العمل، فيمكنك إدخال البيانات في كافة الخلايا.

إشارة مرجعية حمايةيحتوي على الخيارات المقفلة والمخفية.

لمنع تعديل خلايا ورقة العمل لحفظ الصيغ أو البيانات، يجب عليك إلغاء تأمين الخلايا للإدخال وتعيين حماية ورقة العمل.

1. حدد وافتح جميع الخلايا التي ستحتاج إلى تعديل بعد حماية ورقة العمل عن طريق مسح خيار القفل.
2. قم بإخفاء جميع الصيغ التي لا تريد أن تكون مرئية عن طريق تحديد الخيار مخفي.
3. على القائمة خدمةحدد أمر الحماية (أدوات، خيارات)، ثم أمر حماية الورقة.

للتأكد من أنه لا يمكن لأي شخص آخر إزالة الحماية من الورقة، أدخل كلمة مرور، ولكن ضع في اعتبارك أنه إذا فقدت كلمة المرور، فلن تتمكن من الوصول إلى العناصر المحمية في الورقة.

يتم وصف تقنيات إدخال وتحرير قيم خلايا الجدول في الجدول. 4.1.

الجدول 4.1.

عملية	أجراءات
دخول خلية	حدد خلية، وأدخل قيمة، ثم اضغط على Enter حدد خلية، وأدخل قيمة في حقل سطر الإدخال، ثم اضغط على Enter
التبديل إلى وضع تحرير الخلية	حدد خلية وانقر عليها بالماوس حدد خلية، اضغط على F2
الخروج من وضع تحرير الخلية	اضغط دخول حدد خلية أخرى اضغط على Escape لإلغاء التغييرات التي تم إجراؤها على الخلية
تحرير خلية	قم بتحرير قيمة الخلية في سطر الإدخال وانقر لتأكيد التغييرات انتقل إلى وضع تحرير الخلية، وقم بتغيير القيمة، ثم اضغط على Enter

يتم عرض طرق اختيار أجزاء الجدول في الجدول 4.2.

الجدول 4.2.

شظية	أجراءات
	انقر بالماوس على الخلية ضع علامة على الخلية باستخدام مفاتيح المؤشر
كتلة الخلايا المجاورة	أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، حرك الماوس قطريًا عبر الكتلة المحددة حدد الخلية الأولى من الكتلة. اضغط باستمرار على مفتاح Shift واستخدم مفاتيح المؤشر لتحريك المؤشر إلى الخلية الأخيرة من الكتلة
الصف أو العمود	انقر على رأس الصف أو العمود
الصفوف المتجاورة (الأعمدة)	أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر، حرك الماوس فوق رؤوس الصفوف (الأعمدة) المحددة
جزء مختلط غير متجاور	أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl، حدد الخلايا أو كتل الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة واحدة تلو الأخرى
الجدول بأكمله	انقر على منطقة التحديد في الجدول بأكمله (المربع الفارغ عند تقاطع عناوين الصفوف والأعمدة)

لإلغاء تحديد أي من الأجزاء المدرجة، ما عليك سوى النقر فوق أي خلية في الجدول أو الضغط على أي مفتاح مؤشر.

يتيح لك تنسيق الجدول تغيير مظهره وإضافة الصفوف (الأعمدة) وإزالتها وتغيير حجم الصفوف والأعمدة. ويرد وصف لتقنيات التنسيق في الجدول 4.3.

الجدول 4.3.

	فعل
إدخال سطر (أسطر متعددة)	حدد السطر الذي تريد إدراج سطر جديد قبله. حدد عنصر القائمة إدراج/مهمة جديدة (إدراج/مورد من المصدر التالي) أو اضغط على مفتاح الإدراج. سيتم إضافة العديد من الأسطر الفارغة التي تم تخصيصها حدد عنصر قائمة السياق للمهمة الجديدة للسطر المحدد (مورد جديد)
حذف سطر (أسطر متعددة)	حدد الصفوف المراد حذفها وحدد عنصر القائمة تحرير/حذف (حذف المورد أو حذف الصف)، وحدد حذف المهمة (حذف المورد أو حذف الصف) من قائمة السياق الخاصة بالصفوف المحددة، واضغط على مفتاح الحذف
إضافة عمود	حدد العمود الموجود على يساره والذي تريد إضافة عمود جديد إليه. حدد عنصر القائمة إدراج/عمود (أو إدراج عمود من قائمة السياق للمنطقة المحددة). في مربع الحوار الذي يفتح، في حقل اسم الحقل، حدد معلمة قاعدة البيانات التي يجب عرض قيمتها في العمود، وانقر فوق موافق
تغيير البيانات المعروضة في عمود	انقر نقرًا مزدوجًا على رأس العمود. في مربع الحوار الذي يفتح، قم بتغيير محتويات حقل اسم الحقل وحدد معلمة قاعدة البيانات التي يجب عرض قيمتها في العمود
حذف عمود	حدد العمود وحدد عنصر القائمة تحرير/إخفاء العمود (أو إخفاء العمود من قائمة السياق)
نقل صف (عمود)	حدد صفًا (عمودًا). قم بتمرير مؤشر الماوس فوق عنوان الصف (العمود). اضغط على زر الماوس الأيسر، ودون تحريره، حرك الشريط الأفقي (الرأسي) الذي يشير إلى الموقع الجديد للصف (العمود). حرر الماوس
نسخ سطر (أسطر متعددة)	حدد الأسطر المراد نسخها. حدد عنصر القائمة مهمة تحرير/نسخ (نسخ المورد، نسخ السطر). ضع علامة في السطر الذي يجب عليك لصق الأسطر المنسوخة قبله وحدد عنصر القائمة تحرير/لصق
تغيير ارتفاع الصف (عرض العمود)	حرك حدود الصف (العمود) بالماوس
تنسيق الخط	حدد جزء الجدول المراد تنسيقه وقم بتعيين معلمات الخط باستخدام عنصر التنسيق/الخط أو باستخدام شريط أدوات التنسيق
أنماط التنسيق	حدد عنصر القائمة التنسيق/أنماط النص. في مربع الحوار الذي يفتح، في حقل العنصر القابل للتحرير، حدد نوع المهام أو الموارد أو أجزاء العرض التقديمي التي سيتم تنسيق نصها، ثم قم بتعيين تنسيق الخط وانقر فوق "موافق"

مثال على أنماط التنسيق في مخطط جانت. هنا تم تغيير تنسيق الخط لعناوين الصفوف والأعمدة (غامق مائل مع تسطير)، ولون الخط أخضر للمراحل، وأزرق للمراحل، وأحمر للمهام الهامة. بالإضافة إلى نص الجدول، تسمح لك أنماط التنسيق بتغيير تنسيق بعض أجزاء طرق العرض. وهكذا تم تغيير تنسيق النقوش على المقياس الزمني: المستوى الأوسط من المقياس قرمزي، والمستوى الأدنى زيتوني (المستوى العلوي من المقياس غير موضح في الشكل).

التطبيق الأكثر ملاءمة للعمل مع الجداول هو Microsoft Office Excel. لديها مجموعة متنوعة من الميزات لهذه الأغراض. لكن في بعض الأحيان في المستندات برنامج مايكرو سوفت وورديتطلب استخدام الجداول.

دعونا نلقي نظرة على عملية الإضافة والتحرير.

إنشاء جدول

1. في مستند Word مفتوح، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" على شريط الأدوات وانقر على أيقونة "جدول"

2. يقدم التطبيق تنفيذ هذه المهمة بعدة طرق.
الجدول السريع– باستخدام هذا العنصر يمكنك إضافة قالب جاهز على شكل تقويم وقائمة وخيارات أخرى بتنسيق جاهز. يمكن تعديل النتيجة حسب تقديرك.

جدول اكسل- في هذا الوضع، سيتم إدراج جدول في المستند ككائن. يظهر شريط أدوات يحاكي وظائف Excel.

ارسم جدولاً- باستخدام أداة القلم الرصاص، يمكنك إضافة خلايا وإنشاء الجدول يدويًا. ليس الخيار الأفضل.

يعرض العنصر الفرعي الأول من أيقونة "الجدول" الإشارة بوضوح إلى عدد الصفوف والأعمدة. يقتصر هذا الوضع على أبعاد 8*8.

تتيح لك وظيفة "إدراج جدول" إنشاء جدول بأي حجم (الحد الأقصى لعدد الأعمدة هو 63)، بالإضافة إلى ضبط اختيار العرض - في هذه الحالة، عند إضافة نص، سيكون الجدول تمت إعادة تنسيقه وفقًا للخيار المحدد.

تنسيق الجداول

إذا تمت إضافة جدول ببضع نقرات، فإن تخصيص المظهر سيكلفك الكثير من النقرات اليسرى.

تتيح لك وظائف Word تعيين أنماط مختلفة، ودمج الخلايا وتقسيمها، وتغيير عدد الأعمدة والصفوف، وتنفيذ ميزات أخرى أيضًا.

يمكن تنسيق الجدول الذي تم إنشاؤه بطريقة أو بأخرى باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب الإضافية "العمل مع الجداول" - "المصمم". دعونا نلقي نظرة على الميزات الرئيسية.

نمط الجدول - كيفية التغيير؟

تقدم مجموعة "أنماط الجدول" قوالب مختلفة لنظام الألوان، وتسليط الضوء على العناوين والأعمدة الأولى من الجدول.

باستخدام زر "الخيارات المتقدمة" يمكنك رؤية مكتبة من الأنماط القياسية.

لاستخدام خيار واحد أو آخر، تحتاج إلى تحديد الجدول والنقر على أحد القوالب.

باستخدام العنصر الفرعي "تغيير نمط الجدول"، يتم توفير الخيارات التالية:
تغيير نوع الخط وحجمه ولونه ونوعه (مائل، غامق، تحته خط)؛
ضبط سمك الخطوط – حدود المجال؛
ملء الخلايا بألوان مختلفة؛
تطبيق التغييرات على الجدول بأكمله وعلى العناصر الفردية عن طريق تحديد المعلمات في القائمة المنسدلة؛
إصلاح لنمط رئيسي مختلف.

يزيل عنصر القائمة الفرعي "مسح" أي نمط جدول، بما في ذلك الحدود.

يتضمن وضع "إنشاء نمط" التصميم والإشارة إلى أنواع الخطوط وسمكها والخط وقوالب نوع الجدول نفسه والمزيد.

سيتم تسجيل النتيجة في قسم "مخصص" وستكون متاحة للاختيار ضمن هذا المستند.

تحرير الإطارات

يمكن تنسيق حدود الجدول باستخدام الخطوط الخارجية والداخلية.

يتم تحديد نوع الحدود في علامة التبويب "العمل مع الجداول" - علامة التبويب "التخطيط". انقر فوق "تحديد" - "تحديد جدول" في مجموعة الأزرار "جدول".

في مجموعة أنماط الجدول، استخدم قائمة الحدود لتحديد أنواع الخطوط.

بالإضافة إلى الاختيار من القوالب المقترحة، يُقترح إجراء إعدادات إضافية من العنصر الفرعي لقائمة "الحدود والتعبئة".

وبالمثل، يمكن تطبيق التغييرات على العناصر المحددة.

لمسح أنماط الخطوط:
لتحديد المنطقة المطلوبة، استخدم القائمة "جدول" - "تحديد" في علامة التبويب "تخطيط".
ثم في علامة التبويب "المصمم"، من عنصر "الحدود"، حدد وضع "بلا حدود".

إضافة عناصر الجدول الفردية

يتم تنفيذ هذا الإجراء في علامة التبويب "تخطيط" في المجموعة "الصفوف والأعمدة".

لإضافة خلية داخل جدول دون تغيير البنية العامة، يمكنك استخدام العناصر الموجودة في مجموعة "دمج" لتقسيم الجزء المحدد إلى العدد المحدد من الصفوف والصفوف.

يمكن إضافة الأعمدة والصفوف في بداية الجدول ونهايته ووسطه، أسفل الصفوف المحددة وفوقها. كل هذا يتوقف على المنطقة التي تحددها والوضع الذي تختاره ("إدراج في الأعلى"، "إدراج أدناه"، "إدراج على اليمين"، "إدراج على اليسار").

إزالة العناصر الفردية

لحذف الكائنات غير الضرورية، في مجموعة "الصفوف والأعمدة" في علامة التبويب "تخطيط"، حدد عنصر "حذف"، بعد تحديد الصف أو العمود المطلوب أولاً باستخدام العناصر الفرعية في قائمة "تحديد".

لا يتضمن حذف خلية حذف الخلية المحددة ذات الإزاحة فحسب، بل يشمل أيضًا خيار حذف الصف الأفقي أو الرأسي الذي يحتوي على تلك الخلية.

ازدواجية العنوان

عند إنشاء جداول على عدة أوراق، قد يكون من الضروري تكرار العنوان عند نقل الصفوف إلى صفحة جديدة. للقيام بذلك، استخدم قائمة "تكرار الأسطر في الرأس" من علامة التبويب "التخطيط".

تقسيم الجدول

يمكن أن تنتقل الجداول متعددة الصفوف إلى صفحات مختلفة. في كثير من الأحيان، ينشأ الموقف عندما يكون النص طويلا جدا، وفي هذه الحالة سيتم نقل جزء من السطر تلقائيا إلى ورقة جديدة.

إذا كان من المهم أن يكون جزء من الجدول غير منقطع وأن تتم طباعة معلومات محددة على صفحة واحدة، فيجب عليك استخدام قائمة "الجدول" - "الخصائص" في علامة التبويب "التخطيط". في علامة التبويب "الصف" في خصائص الجدول، قم بإلغاء تحديد خيار "السماح للصفوف بالالتفاف إلى الصفحة التالية".

على العكس من ذلك، إذا كان تنسيق النص بحيث يبدو التفاف السطر بأكمله مثاليًا في صفحة جديدة، فما عليك سوى تحديد الخلايا المطلوبة والضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Enter.

تعتمد خيارات تنسيق الجدول الأخرى على مجموعة من الميزات المذكورة أعلاه وبعض الميزات الأخرى.

في كثير من الأحيان، لا يكفي مجرد إنشاء جدول قالب في برنامج MS Word. لذلك، في معظم الحالات، تحتاج إلى تعيين نمط معين وحجم معين وعدد من المعلمات الأخرى. بكل بساطة، يجب تنسيق الجدول الذي تم إنشاؤه، ويمكن القيام بذلك في Word بعدة طرق.

باستخدام الأنماط المضمنة المتوفرة في محرر النصوص من Microsoft، يمكنك تعيين التنسيق للجدول بأكمله أو عناصره الفردية. بالإضافة إلى ذلك، يوجد في Word القدرة على معاينة جدول منسق، بحيث يمكنك دائمًا رؤية كيف سيبدو في نمط معين.

قليل من الناس راضون عن العرض القياسي للجدول، لذلك لدى Word مجموعة كبيرة من الأنماط لتغييره. كلهم موجودون على لوحة الوصول السريع في علامة التبويب "البناء"، في مجموعة الأدوات "أنماط الجدول". لعرض علامة التبويب هذه، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول باستخدام زر الماوس الأيسر.

في النافذة المعروضة في مجموعة الأدوات "أنماط الجدول"، يمكنك اختيار النمط المناسب لتصميم الطاولة. لرؤية جميع الأنماط المتاحة، انقر فوق الزر "أكثر"تقع في الزاوية اليمنى السفلى.

في مجموعة الأدوات "خيارات نمط الجدول"قم بإلغاء تحديد أو تحديد المربعات الموجودة بجوار الخيارات التي تريد إخفاءها أو إظهارها في نمط الجدول المحدد.

يمكنك أيضًا إنشاء نمط الجدول الخاص بك أو تعديل نمط موجود. للقيام بذلك، حدد الخيار المناسب في قائمة النافذة "أكثر".

قم بإجراء التغييرات اللازمة في النافذة التي تفتح، وقم بتكوين المعلمات الضرورية واحفظ النمط الخاص بك.

إضافة الإطارات

يمكن أيضًا تغيير مظهر حدود (إطارات) الجدول القياسية وتكوينها بالشكل الذي تراه مناسبًا.

إضافة الحدود

1. انتقل إلى علامة التبويب "تَخطِيط"(القسم الرئيسى "العمل مع الجداول")

2. في مجموعة الأدوات "طاولة"انقر فوق الزر "يختار"، حدد العنصر في القائمة المنسدلة "اختر الجدول".

3. انتقل إلى علامة التبويب "البناء"، وهو موجود أيضًا في القسم "العمل مع الجداول".

4. اضغط على الزر "الحدود"تقع في المجموعة "التأطير"، قم بالإجراء المطلوب:

إضافة حدود إلى الخلايا الفردية

إذا لزم الأمر، يمكنك دائمًا إضافة حدود إلى الخلايا الفردية. للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء المعالجات التالية:

1. في علامة التبويب "بيت"في مجموعة الأدوات "فقرة"انقر فوق الزر "إظهار جميع الشخصيات".

2. حدد الخلايا المطلوبة وانتقل إلى علامة التبويب "البناء".

3. في مجموعة "التأطير"في قائمة الزر "الحدود"اختر النمط المناسب.

4. قم بتعطيل عرض وضع جميع الأحرف بالضغط على الزر الموجود في المجموعة مرة أخرى "فقرة"(فاتورة غير مدفوعة "بيت").

إزالة الحدود كلها أو الفردية

بالإضافة إلى إضافة إطارات (حدود) للجدول بأكمله أو خلاياه الفردية، يمكنك أيضًا القيام بالعكس في Word - جعل جميع الحدود في الجدول غير مرئية أو إخفاء حدود الخلايا الفردية. يمكنك أن تقرأ عن كيفية القيام بذلك في تعليماتنا.

إخفاء وإظهار الشبكة

إذا قمت بإخفاء حدود الجدول، فسوف يصبح غير مرئي إلى حد ما. أي أن جميع البيانات ستكون في مكانها، في خلاياها الخاصة، ولكن لن يتم عرض الخطوط التي تفصلها. في كثير من الحالات، لا يزال الجدول ذو الحدود المخفية بحاجة إلى نوع من "الإرشادات" لسهولة الاستخدام. هذه هي الشبكة - يتبع هذا العنصر خطوط الحدود، ويتم عرضه على الشاشة فقط، ولكن لا تتم طباعته.

إظهار أو إخفاء الشبكة

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول لتحديده وفتح القسم الرئيسي "العمل مع الجداول".

2. انتقل إلى علامة التبويب "تَخطِيط"الموجود في هذا القسم.

3. في مجموعة "طاولة"انقر فوق الزر "شبكة العرض".

نصيحة:لإخفاء الشبكة، انقر فوق هذا الزر مرة أخرى.

إضافة أعمدة وصفوف من الخلايا

لا يجب أن يظل عدد الصفوف والأعمدة والخلايا في الجدول الذي تم إنشاؤه ثابتًا دائمًا. في بعض الأحيان تحتاج إلى توسيع جدول عن طريق إضافة صف أو عمود أو خلية، وهو أمر سهل للغاية.

إضافة خلية

1. انقر على الخلية الموجودة بالأعلى أو على يمين المكان الذي تريد إضافة خلية جديدة إليه.

2. انتقل إلى علامة التبويب "تَخطِيط" ("العمل مع الجداول") وافتح مربع الحوار "الصفوف و الأعمة"(سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلى).

3. حدد الخيار المناسب لإضافة خلية.

إضافة عمود

1. انقر فوق خلية العمود الموجودة على يسار أو يمين المكان الذي تريد إضافة عمود إليه.

2. في علامة التبويب "تَخطِيط"، وهو في القسم "العمل مع الجداول"قم بتنفيذ الإجراء المطلوب باستخدام أدوات المجموعة "الأعمدة والصفوف":

• انقر "أدخل لليسار"لإدراج عمود على يسار الخلية المحددة؛
• انقر "أدخل اليمين"لإدراج عمود على يمين الخلية المحددة.

إضافة خط

لإضافة صف إلى الجدول، استخدم الإرشادات الموضحة في مادتنا.

حذف الصفوف والأعمدة والخلايا

إذا لزم الأمر، يمكنك دائمًا حذف خلية أو صف أو عمود في الجدول. للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء بعض التلاعبات البسيطة:

1. حدد جزء الجدول الذي تريد حذفه:

• لتحديد خلية، انقر على حافتها اليسرى؛
• لتحديد خط، انقر على حده الأيسر؛

• لتحديد عمود، انقر على الحد العلوي له.

2. انتقل إلى علامة التبويب "تَخطِيط"(العمل مع الجداول).

3. في مجموعة "الصفوف و الأعمة"انقر على الزر "يمسح"وحدد الأمر المناسب لحذف جزء الجدول المطلوب:

• حذف الأسطر؛
• إزالة الأعمدة.
• حذف الخلايا.

دمج الخلايا وتقسيمها

يمكن دائمًا دمج خلايا الجدول الذي تم إنشاؤه أو تقسيمها إذا لزم الأمر. ستجد تعليمات أكثر تفصيلاً حول كيفية القيام بذلك في مقالتنا.

محاذاة وتحريك الجدول

إذا لزم الأمر، يمكنك دائمًا محاذاة أحجام الجدول بأكمله وصفوفه وأعمدته وخلاياه الفردية. يمكنك أيضًا محاذاة البيانات النصية والرقمية الموجودة داخل الجدول. إذا لزم الأمر، يمكن نقل الجدول حول الصفحة أو المستند، ويمكن أيضًا نقله إلى ملف أو برنامج آخر. اقرأ عن كيفية القيام بكل هذا في مقالاتنا.

تكرار عنوان الجدول على صفحات الوثيقة

إذا كان الجدول الذي تعمل عليه طويلًا ويشغل صفحتين أو أكثر، فسيتعين عليك تقسيمه إلى أجزاء حيث توجد فواصل صفحات قسرية. وبدلاً من ذلك، يمكنك تقديم ملاحظة توضيحية مثل "تابع الجدول في الصفحة 1" في الصفحة الثانية وجميع الصفحات اللاحقة. يمكنك أن تقرأ عن كيفية القيام بذلك في مقالتنا.

ومع ذلك، فهو أكثر ملاءمة عند العمل مع جدول كبير لتكرار الرأس في كل صفحة من المستند. تم توضيح الإرشادات التفصيلية لإنشاء رأس الجدول "المحمول" في مقالتنا.

ستظهر العناوين المكررة في طريقة عرض العلامات وكذلك في المستند المطبوع.

إدارة تقسيم الجدول

كما ذكرنا سابقًا، يجب تقسيم الجداول الطويلة جدًا إلى أجزاء باستخدام فواصل الصفحات التلقائية. إذا حدث فاصل الصفحات على سطر طويل، فسيتم نقل جزء من السطر تلقائيًا إلى الصفحة التالية من المستند.

ومع ذلك، يجب عرض البيانات الموجودة في جدول كبير بشكل واضح، وبشكل مفهوم لكل مستخدم. للقيام بذلك، يجب عليك إجراء بعض التلاعبات التي سيتم عرضها ليس فقط في النسخة الإلكترونية من المستند، ولكن أيضًا في نسختها المطبوعة.

طباعة السطر بأكمله على صفحة واحدة

1. انقر في أي مكان في الجدول.

2. انتقل إلى علامة التبويب "تَخطِيط"قسم "العمل مع الجداول".

3. اضغط على الزر "ملكيات"تقع في المجموعة "الجداول".

4. في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "خط"، قم بإلغاء تحديد المربع المجاور للعنصر "السماح للأسطر بالالتفاف إلى الصفحة التالية"، يضعط "نعم"لإغلاق النافذة.

إنشاء فاصل جدول إجباري على الصفحات

1. حدد صف الجدول الذي يجب طباعته في الصفحة التالية من المستند.

2. اضغط على المفاتيح "CTRL+إدخال"- يضيف هذا الأمر فاصل صفحات.

يمكننا أن ننتهي هنا، لأننا تحدثنا في هذه المقالة بالتفصيل عن تنسيق الجدول في Word وكيفية القيام بذلك. استمر في استكشاف الإمكانيات التي لا نهاية لها لهذا البرنامج، وسنبذل قصارى جهدنا لتبسيط العملية من أجلك.