احذف تلك المحددة للحذف في 1 ثانية. الحذف التلقائي للأدلة والمستندات
لا يسمح لك برنامج 1C 8.3 بحذف الدلائل والمستندات الموجودة في قاعدة البيانات على الفور، دون إجراء فحوصات إضافية. يتم ذلك لتجنب الأخطاء المحتملة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد حذف عنصر مضمن في مستند، فلا يمكنك القيام بذلك.
دعونا نلقي نظرة على كيفية حذف المستندات والأدلة المحددة للحذف في 1C 8.3. تختلف عملية الإزالة في 1C 8.2 قليلاً، ولكنها تحتوي على خوارزمية مماثلة.
يتم حذف الكائنات في 1C على مرحلتين:
- وضع علامة للحذف- وضع علامة على أنه من المقرر حذف مستند أو دليل. لا يختلف هذا العنصر عن العناصر الأخرى، ويمكن أيضًا تحديده في كائنات أخرى.
- الإزالة المباشرة— إجراء خاص يتحكم فيه النظام فيما إذا كانت هناك روابط لكائن معين في قاعدة البيانات. بعد التحكم المرجعي، تتخذ 1C قرارًا: ما إذا كان من الممكن حذف الكائن المحدد للحذف أم لا.
دعونا نلقي نظرة على هاتين الخطوتين. التعليمات عالمية تمامًا ومناسبة لجميع التكوينات في 1C 8.3 - المحاسبة وZUP وإدارة التجارة وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة الشركات الصغيرة وما إلى ذلك.
يعد تعيين علامة للحذف في 1C أمرًا بسيطًا للغاية. ما عليك سوى تحديد المستند أو الكتاب المرجعي الذي تهتم به من القائمة والضغط على زر "حذف":
وبعد ذلك تحتاج إلى تأكيد نيتك. يمكنك الآن رؤية ملاحظة خاصة في السجل:
وهذا يعني أنه في المرة القادمة التي تقوم فيها بحذف الكائنات من خلال معالجة خاصة، سيعرض النظام حذف هذا العنصر من التسمية.
كيفية حذف الكائنات التي تم وضع علامة عليها للحذف في 1C 8.3
المرحلة الثانية هي الحذف المباشر لما تم وضع علامة عليه بالفعل في قاعدة بيانات 1C. يتم ذلك باستخدام خدمة خاصة لمعالجة "حذف الكائنات المحددة". وهو موجود في علامة التبويب "الإدارة":
احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:
عند الفتح، سيوفر لنا 1C خيارين للاختيار من بينها - الحذف التلقائي لجميع الكائنات والانتقائية:
يمكن أن يكون الانتقائي مفيدًا لإزالة كائن معين. على سبيل المثال، حدد "الوضع التلقائي" وانقر على "حذف". سيبدأ حذف كافة الكائنات المحددة للحذف في النظام. في نهاية العمل، سيعرض النظام حالات التعارض — الكائنات التي تم وضع علامة عليها للحذف ولكن تم تضمينها في المحاسبة:
هنا تحتاج إلى الاختيار. على سبيل المثال، وضعنا علامة على "اللوحة 4000x200x20" للحذف، ولكن تم تضمينها في مستندات "العملية" و"". إذا لم نكن بحاجة إلى هذه المستندات أيضًا، فإننا ببساطة نضع علامة عليها للحذف وانقر على زر "تكرار الحذف". إذا كانت المستندات مطلوبة، فمن المفيد التفكير فيما إذا كان لا ينبغي وضع علامة على هذا العنصر للحذف.
في مثالنا، قررت أنني لا أحتاج إلى هذه المستندات في قاعدة البيانات أيضًا، لذلك قمت بفحصها. ونتيجة لذلك، قام النظام بحذف كل من العنصر المتداخل والمستند غير الضروري:
هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية حذف المستندات والأدلة من 1C 8.3.
الحذف التلقائي للأدلة والوثائق
عند البدء في العمل في برامج شركة 1C، لدى الكثير من الناس سؤال: كيفية حذف المستندات أو عناصر الدليل غير الضرورية؟ عند النقر فوق الزر "Del"، يتم وضع علامة على المستند فقط للحذف ويبقى في مكانه. بعد قراءة المقال ستعرف الإجابة على هذا السؤال.
سننظر الآن في كيفية حذف المستندات في برامج 1C المختلفة. هناك نقطة مشتركة بين جميع البرامج وهي أن الحذف ممكن فقط في الوضع الحصري، أي. لا ينبغي لأحد أن يعمل في البرنامج في هذه اللحظة إلا أنت؛ ويجب أن يكون مغلقًا على جميع أجهزة الكمبيوتر الأخرى.
الآن دعونا نتعرف على كيفية إزالة العناصر غير الضرورية في أحد البرامج الأكثر شعبية في الوقت الحالي - 1C: Enterprise Accounting 8، version 2.0.
تحتاج أولاً إلى تبديل الواجهة إلى Full. انتقل إلى عنصر القائمة
الأدوات -> تبديل الواجهة -> كامل
الآن حدد العنصر
العمليات ->
ونحن نتفق على أن العملية قد تستغرق وقتا طويلا. ثم في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "التحكم".
يبدأ البرنامج في التحقق مما إذا كانت المستندات الأخرى تحتوي على روابط للمستندات التي تريد حذفها. على سبيل المثال، تم وضع علامة على مستند "مبيعات السلع والخدمات" للحذف، ولكن يوجد رابط لهذا المستند في الفاتورة. سيقوم البرنامج بالإبلاغ عن هذا ولن يحذف المستند في هذه الحالة. لكي يتم حذف مستند أو عنصر دليل، يجب عليك أولاً إزالة الروابط إليه من كافة المستندات الأخرى.
تشير علامات الاختيار الخضراء في الشكل إلى المستندات التي يمكن حذفها، وتشير علامات الاختيار الحمراء إلى المستندات التي تحتوي على روابط. يُظهر الجزء السفلي من النموذج المستندات التي تستخدم الكائن المحدد للحذف.
بعد النقر على زر "حذف"، سيتم حذف العناصر المميزة باللون الأخضر.
من أجل حذف الكائنات في الإصدار الجديد من 1C: المحاسبة - الإصدار 3.0، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "الإدارة" وتحديد العنصر "حذف الكائنات المحددة".
وبدءًا من الإصدار 3.0.34، عليك الذهاب إلى القائمة
الإدارة -> الدعم والصيانة -> حذف الكائنات المحددة
ثم عليك أن تختار ما إذا كنت تريد حذف كافة الكائنات المحددة أو بعضها فقط.
في البرنامج 1C: الأتمتة المتكاملة 8 و1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8، تحتاج أيضًا إلى تبديل الواجهة إلى "كاملة" والانتقال إلى القائمة
العمليات -> حذف الكائنات المحددة
في الختام، أود أيضًا أن أشير إلى أن المستندات التي تم وضع علامة عليها للحذف ولكن تم العثور عليها في فترة مغلقة (تم تحديد تاريخ لحظر التحرير) لن يتم حذفها. لذلك، من الأفضل القيام بكل شيء في الوقت المناسب، على سبيل المثال، مرة واحدة في الشهر أو قبل البدء في التحضير للتقرير.
وإذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول العمل في 1C: Enterprise Accounting 8، فيمكنك الحصول على كتابناوصلة .
سنتحدث اليوم عن حذف المستندات، بالإضافة إلى أي بيانات كائن 1C Accounting بشكل عام (أشرح ما هي بيانات الكائن وكيف تختلف عن الآخرين في دورة 1C Accounting 8 الكاملة مع الأمثلة). في بعض الأحيان هناك مواقف ( نعم، ربما ليس في بعض الأحيان) عندما تحتاج إلى حذف مستند، ولكنه لا يريد المغادرة. دعونا نرى لماذا يحدث هذا وكيفية اصلاحها.
وبما أننا نتحدث عن الإزالة، وهذه العملية غير قابل للإلغاء، ثم تأكد من قراءة المقالة حول النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات. في كثير من الأحيان يساعد هذا على تجنب المشاكل الكبيرة في الشركة!
كيفية حذف مستند في 1C المحاسبة
أولاً، دعونا نلقي نظرة على كيفية حذف الكائنات في 1C Accounting 8. بادئ ذي بدء، ينبغي القول أنه لا يمكن حذف كائن واحد (مستند 1C، عنصر الدليل، وما إلى ذلك) مباشرة، كما، على سبيل المثال، نحذف غير الضروري الملفات في ويندوز. تختلف عملية حذف المستندات في 1C قليلاً.
تعليق! في بعض إصدارات 8.3، من الممكن حذف العناصر مباشرة، بما في ذلك العناصر المثبتة مسبقًا (!). لا تستخدم هذا أبدًا، خاصة أنه من المستحيل إلغاء هذه العملية!
لحذف عنصر دليل أو مجموعة أو مستند لم تعد بحاجة إليه، يجب عليك أولاً علامة للحذف.يمكن القيام بذلك باستخدام المفتاح يمسحعلى لوحة المفاتيح أو الزر المقابل على شريط الأدوات. فيما يلي مثال من 1C Accounting 8.3:
قبل النقر على زر الحذف، تأكد من تحديد الكائن المطلوب في القائمة.أثناء العملية، سيطلب البرنامج تأكيد الإجراء.
بعد التأكيد، سيتم وضع علامة على الكائن في القائمة بصليب أحمر على اليسار، كما في الشكل أدناه. بالمناسبة، حول الصليب، ولكن آخر، هناك آخر هنا على الموقع.
ملحوظة:عند تحديد مجموعة دليل للحذف، سيتم أيضًا وضع علامة على جميع العناصر، بالإضافة إلى المجموعات الفرعية، للحذف. بالتالي، إذا كان هناك العديد من العناصر في المجموعة التي تم وضع علامة عليها للحذف، فقد تستغرق العملية بعض الوقت!
يمكنك إزالة علامة للحذف بنفس الطريقة التي يمكنك بها وضع علامة عليها.
إذا قمت بوضع علامة عليه، فسيتم إلغاء تنفيذه.
للتخلص أخيرًا من كائنات قاعدة بيانات 1C Accounting التي تم وضع علامة عليها للحذف، عليك البدء في المعالجة "حذف الكائنات المميزة". بالنسبة إلى 1C Accounting 8.3، للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة الرئيسية.
وبالنسبة لـ 1C Accounting 8.2، لحذف الكائنات المحددة، عليك الذهاب إلى القائمة "العمليات / حذف الكائنات المحددة."أو في قسم "الإدارة".
يتذكر:لا يمكن استعادة الكائنات المحذوفة. مستحيل.
كان هناك جزء مهم من المقالة، لكن بدون جافا سكريبت لا يمكن رؤيته!
لماذا لا يتم حذف الوثيقة؟
ومع ذلك، غالبًا ما تكون هناك مواقف لا يمكن فيها حذف الكائن الذي تم وضع علامة عليه للحذف نهائيًا. لسبب ما، لا يستطيع البرنامج القيام بذلك. لماذا؟
في محاسبة 1C، لا يمكن حذف عنصر المستند أو الدليل إذا كان هناك رابط واحد له على الأقل.
وبالتالي، إذا كان المستند "لا يريد" حذفه، فهذا يعني أنه تمت الإشارة إليه بواسطة مستندات أخرى في قاعدة بيانات 1C. ماذا تقصد بالمرجعية؟ بسيط جدا. وهذا يعني أنه في وثيقة أخرىيوجد حقل يتم فيه تحديد هذا "المستند غير القابل للحذف" كقيمة. ويرد أدناه مثال على 1C Accounting 8.2.
إذا حاولت حذف الفاتورة المسطرة في هذا المستند، فسينشأ موقف مع مستند "أبدية". توجد مقالة منفصلة حول مثل هذه الحالات التي لا يتم فيها حذف عنصر المستند أو الدليل. أنصح بمراجعتها.
دعونا نلخص ذلك
إذا لم تقم بحذف أي مستند أو عنصر دليل أو أي شيء آخر تم حذفه عن طريق تعيين علامة الحذف، فأنت بحاجة إلى حذف جميع الروابط إلى الكائن الذي يتم حذفه بشكل تسلسلي. فقط في هذه الحالة لن تكون هناك عقبات أمام إزالته النهائية.
بالطبع، إذا كنت بحاجة إلى الكائنات التي يرتبط بها هذا المستند، فيمكنك نسيان الحذف. على سبيل المثال، كان هناك مستودع. ثم تمت تصفيته. ومع ذلك، لن يكون من الممكن إزالته من قاعدة بيانات 1C Accounting، حيث يتم استخدامه في العديد من المستندات. ومع ذلك، بعد طي قاعدة البيانات، لا يزال بإمكانك التخلص من المستندات غير الضرورية.
أناقش ميزات العمل مع الكائنات التي تم وضع علامة عليها للحذف، وحذف الروابط إلى الكائنات والمشكلات الأخرى ذات الصلة في الدورة التدريبية الكاملة الخاصة بي حول 1C Accounting. بعد الانتهاء من الدورة التدريبية، ستختفي جميع أسئلتك حول 1C.
يواجه كل محاسب تقريبًا أثناء عمله الحاجة إلى حذف بعض المستندات في 1C. إذا كنت لا تعرف كيفية حذف المستندات بشكل صحيح في 1C، فإن مقالتنا الجديدة مخصصة لك خصيصًا.
يواجه كل محاسب تقريبًا أثناء عمله الحاجة إلى حذف بعض الملفات أو المستندات. لا يختلف حذف مستند في 1C كثيرًا عن عملية مماثلة عند العمل مع نظام التشغيل Windows. هناك بعض الاختلافات المهمة بالرغم من ذلك:
أولا، في البداية يجب وضع علامة على المستند الذي يجب حذفه بعلامة خاصة (إذا قارناه بنظام التشغيل Windows، فيمكننا رسم تشبيه بنقل الملف إلى سلة المهملات)؛
ثانيا، يحدث الحذف المباشر وفقا لخوارزمية محددة بدقة من الإجراءات.
إذا كنت تستخدم الإصدار 1C 8.2، فمن أجل حذف ملف تحتاج إلى:
انقر بزر الماوس الأيمن على الوثيقة المطلوبة؛
انتظر حتى تظهر قائمة السياق؛
وضع علامة على ملف معين للحذف، والذي في القائمة التي تظهر، حدد "تعيين علامة الحذف"؛
إعطاء موافقتك على تحذير النظام.
يمكنك القيام بذلك بشكل أسهل والضغط ببساطة على مفتاح الحذف بعد تحديد الملف المراد حذفه.
بعد كل هذه التلاعبات، ستحتاج إلى الانتقال إلى عنصر القائمة الرئيسية المسمى "العمليات" واختيار وظيفة حذف الكائنات المحددة. سيعطيك النظام تحذيرًا، وسيتعين عليك الموافقة عليه قبل متابعة البرنامج.
بعد ذلك، سيفتح النظام نافذة أمامك حيث سيتم إدراج كل شيء في قواعد البيانات التي تم وضع علامة عليها للحذف. من هذه القائمة عليك تحديد تلك التي تريد حذفها الآن. يمكن أن يكون هذا مستندًا واحدًا أو مجموعة كاملة. عندما يتم تمييز الملف أو الملفات التي تبحث عنها، تحتاج إلى النقر فوق الزر "التحكم". هذا مطلوب من أجل التحقق من الروابط.
في عملية هذه الإجراءات، قد يصبح من الواضح، على سبيل المثال، أن أدلة 1C تحتوي على روابط للمستند المراد حذفه، أو أن الفاتورة الضريبية تحتوي على رابط يؤدي إلى الملف الذي ستقوم بحذفه (الفاتورة). لتتمكن من إكمال عملية الحذف، ستحتاج إلى فتح الفواتير أو الأدلة الضريبية، أو تلك المستندات التي تحتوي على روابط للملف الجاري حذفه، وحذف هذه الروابط نفسها. أولا، سوف تحتاج إلى تقييم جدوى مثل هذه الإجراءات مرة أخرى.
لتجنب المزيد من الالتباس، ستحتاج إلى إعادة التحقق لاحقًا بعد إزالة جميع الروابط. وهكذا حتى يُظهر الفحص عدم وجود روابط للملف المحذوف في المستندات الأخرى. بعد ذلك، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى وظيفة حذف الكائنات المحددة. لإكمال العملية بأكملها، ستحتاج إلى النقر فوق الزر "حذف"، وبعد ذلك سيتم حذف الملف نهائيًا.
