يفتح
يغلق

اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لنظام التشغيل Windows. استخدام مفاتيح التشغيل السريع في التنقل والاختيار في Excel

مفاتيح التشغيل السريع هي وظيفة توفر، من خلال كتابة مجموعة مفاتيح معينة على لوحة المفاتيح، وصولاً سريعًا إلى ميزات معينة في نظام التشغيل أو برنامج منفصل. هذه الأداة متاحة أيضًا في Microsoft Excel. دعنا نتعرف على مفاتيح التشغيل السريع المتوفرة في Excel وما يمكنك فعله بها.

أولاً، تجدر الإشارة إلى أنه في قائمة مفاتيح التشغيل السريع أدناه، ستكون علامة "+" الفردية بمثابة الرمز الذي يمثل اختصار لوحة المفاتيح. إذا تمت الإشارة إلى علامة "++"، فهذا يعني أنه على لوحة المفاتيح تحتاج إلى الضغط على المفتاح "+" مع المفتاح الآخر المشار إليه. تتم الإشارة إلى اسم مفاتيح الوظائف كما يتم استدعاؤها على لوحة المفاتيح: F1، F2، F3، إلخ.

يجب أن يقال أيضًا أنك تحتاج إلى الضغط على مفاتيح الخدمة أولاً. وتشمل هذه Shift، Ctrl وAlt. وبعد ذلك، اضغط مع الاستمرار على هذه المفاتيح، واضغط على مفاتيح الوظائف والأزرار التي تحتوي على أحرف وأرقام ورموز أخرى.

الاعدادات العامة

تتضمن أدوات الإدارة العامة من Microsoft الإمكانيات الأساسية للبرنامج: فتح ملف وحفظه وإنشاءه، وما إلى ذلك. مفاتيح التشغيل السريع التي توفر الوصول إلى هذه الوظائف هي كما يلي:

  • Ctrl+N - إنشاء ملف؛
  • Ctrl+S - احفظ الكتاب؛
  • F12 - حدد تنسيق ومكان الكتاب المراد حفظه؛
  • Ctrl+O - افتح كتابًا جديدًا؛
  • Ctrl+F4 - أغلق الكتاب؛
  • Ctrl+P - معاينة الطباعة؛
  • Ctrl + A - حدد الورقة بأكملها.

مفاتيح التنقل

هناك أيضًا مفاتيح تشغيل سريع للتنقل عبر ورقة أو كتاب.

  • Ctrl + F6 - التنقل بين عدة كتب مفتوحة؛
  • علامة التبويب - الانتقال إلى الخلية التالية؛
  • Shift + Tab – الانتقال إلى الخلية السابقة؛
  • صفحة لأعلى – الانتقال لأعلى حسب حجم الشاشة؛
  • Page Down - انتقل للأسفل حسب حجم الشاشة؛
  • Ctrl + Page Up – الانتقال إلى الورقة السابقة؛
  • Ctrl + Page Down – الانتقال إلى الورقة التالية؛
  • Ctrl + End – الانتقال إلى الخلية الأخيرة؛
  • Ctrl + Home – الانتقال إلى الخلية الأولى.

مفاتيح التشغيل السريع لأنشطة الحوسبة

يتم استخدام برنامج Microsoft Excel ليس فقط للإنشاء البسيط للجداول، ولكن أيضًا للعمليات الحسابية فيها عن طريق إدخال الصيغ. توجد مفاتيح التشغيل السريع المقابلة للوصول السريع إلى هذه الإجراءات.

  • Alt+= — تفعيل الجمع التلقائي؛
  • Ctrl+~ - عرض نتائج العمليات الحسابية في الخلايا؛
  • F9 - إعادة حساب كافة الصيغ في الملف؛
  • Shift+F9 - إعادة حساب الصيغ في الورقة النشطة؛
  • Shift + F3 – استدعاء معالج الوظائف.

تحرير البيانات

تتيح لك مفاتيح التشغيل السريع المصممة لتحرير البيانات ملء الجدول بالمعلومات بسرعة.

  • F2 - وضع التحرير للخلية المحددة؛
  • Ctrl++ - إضافة أعمدة أو صفوف؛
  • Ctrl+- - يحذف الأعمدة أو الصفوف المحددة في ورقة جدول Microsoft Excel؛
  • Ctrl+Delete - حذف النص المحدد؛
  • Ctrl+H - نافذة "بحث/استبدال"؛
  • Ctrl+Z - إلغاء الإجراء الأخير الذي تم تنفيذه؛
  • Ctrl+Alt+V - معجون خاص.

التنسيق

يعد التنسيق أحد العناصر المهمة لتصميم الجداول ونطاقات الخلايا. بالإضافة إلى ذلك، يؤثر التنسيق أيضًا على عمليات الحساب في Excel.

  • Ctrl+Shift+% - تمكين تنسيق النسبة المئوية؛
  • Ctrl+Shift+$—التنسيق النقدي؛
  • Ctrl+Shift+# — تنسيق التاريخ؛
  • السيطرة + التحول +! - تنسيق الرقم؛
  • Ctrl+Shift+~ - التنسيق العام؛
  • Ctrl+1 - تفعيل نافذة تنسيق الخلية.

مفاتيح التشغيل السريع الأخرى

بالإضافة إلى مفاتيح التشغيل السريع المشار إليها في المجموعات المذكورة أعلاه، يحتوي تطبيق Excel على المجموعات المهمة التالية من أزرار لوحة المفاتيح لوظائف الاتصال:

  • Alt+’ – حدد نمط التصميم؛
  • F11 - إنشاء مخطط على ورقة جديدة؛
  • Shift+F2 - تغيير تعليق في خلية؛
  • F7 - التحقق من النص بحثًا عن الأخطاء.

بالطبع، لم يتم عرض كافة الخيارات لاستخدام مفاتيح التشغيل السريع في Microsoft Excel أعلاه. ومع ذلك، فقد أولينا اهتمامًا للأكثر شيوعًا، وإفادة، والأكثر طلبًا. بالطبع، يمكن أن يؤدي استخدام مفاتيح التشغيل السريع إلى تبسيط وتسريع العمل بشكل كبير في Microsoft Excel.

يجد العديد من المستخدمين أنه يمكنهم استخدام Excel for Windows بنجاح باستخدام لوحة مفاتيح خارجية مع مفاتيح الاختصار. بالنسبة للمستخدمين ذوي الإعاقة أو ضعف البصر، قد تكون مفاتيح الاختصار أكثر ملاءمة من استخدام شاشة تعمل باللمس أو الماوس. توضح هذه المقالة مفاتيح الاختصار المتوفرة عند العمل مع Excel لنظام التشغيل Windows.

ملحوظات:

    تتبع اختصارات لوحة المفاتيح الواردة في هذه المقالة تخطيط لوحة المفاتيح الأمريكية. قد تختلف اختصارات لوحة المفاتيح لتخطيطات لوحة المفاتيح الأخرى عن تلك الموضحة هنا.

    في المجموعات التي يتم فيها الضغط على عدة مفاتيح في وقت واحد، يتم فصل أسمائها بعلامة الجمع (+). إذا تم الضغط على المفاتيح بشكل متسلسل، يتم فصلها بفاصلة (،).

ملحوظات:

    لتوفير المعلومات المرجعية أثناء العمل مع البرنامج، يمكنك طباعة هذه المقالة. للقيام بذلك، اضغط على CTRL+P.

اختصارات لوحة المفاتيح المستخدمة بشكل متكرر

تلميحات رئيسيةعلى الشريط، يتم تجميع الأوامر ذات الصلة في علامات تبويب. على سبيل المثال، تحتوي مجموعة الأرقام الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على عنصر تنسيق الأرقام.

يسرد هذا الجدول مفاتيح الاختصار الأكثر شيوعًا لبرنامج Excel.

فعل

مفاتيح

إغلاق الكتاب

فتح كتاب

انتقل إلى علامة التبويب بيت

حفظ كتاب

النسخ

إلغاء العملية

حذف محتويات الخلية

اختيار لون التعبئة

قطع

انتقل إلى علامة التبويب إدراج

عريض

توسيط محتويات الخلية

انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة

انتقل إلى علامة التبويب بيانات

انتقل إلى علامة التبويب منظر

فتح قائمة السياق

SHIFT+F10 أو

مفتاح قائمة السياق

إضافة الحدود

حذف عمود

انتقل إلى علامة التبويب معادلة

إخفاء الصفوف المحددة

إخفاء الأعمدة المحددة

اختصارات لوحة المفاتيح الشريطية

إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام الشريط، فسيعلمك هذا القسم كيفية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتعامل معه.

عندما تضغط على المفتاح ALT، ستظهر صور صغيرة لأحرف تسمى حروفًا بجوار علامات التبويب والأوامر الموجودة على الشريط. تلميحات رئيسية، كما هو موضح في الشكل أدناه.

عند دمج هذه الأحرف مع مفتاح ALT، تحصل على اختصارات تسمى مفاتيح الوصول لأوامر الشريط. على سبيل المثال، اختصار لوحة المفاتيح البديل + أنايفتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، واستخدام المفاتيح البديل+صيمكنك الذهاب إلى الميدان مساعد.

اضغط على المفتاح ALT مرة أخرى لعرض تلميحات المفاتيح للأوامر الموجودة في أي علامة تبويب.

مفاتيح الوصول إلى علامة تبويب الشريط

للانتقال إلى علامة تبويب على الشريط، اضغط على أحد مفاتيح الوصول التالية.

فعل

اختصار لوحة المفاتيح

فتح المجال مساعدعلى الشريط وأدخل مصطلح بحث للحصول على المساعدة أو فتح المساعدة.

ALT+Y، ثم أدخل مصطلح البحث.

افتح صفحة الملف واستخدم طريقة عرض Backstage.

افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية وقم بتنسيق النص والأرقام، أو استخدم أداة البحث.

افتح علامة التبويب "إدراج" وأدخل الجداول المحورية أو المخططات أو الوظائف الإضافية أو خطوط المؤشرات أو الصور أو الأشكال أو العناوين أو مربعات النص.

يفتح علامة التبويب تخطيط الصفحة للعمل مع السمات وإعدادات الصفحة وحجمها ومحاذاةها.

يفتح علامة التبويب "الصيغ" لإدراج الوظائف والحسابات وتتبعها وتخصيصها.

افتح علامة التبويب "البيانات" للاتصال بالبيانات وفرزها وتصفيتها وتحليلها والمزيد.

افتح علامة التبويب "مراجعة" لإجراء التدقيق الإملائي وإضافة التعليقات وحماية الأوراق والمصنفات.

يفتح علامة التبويب "عرض" لعرض فواصل الصفحات واختيار أوضاع العرض وإظهار خطوط الشبكة والعناوين وإخفائها وتغيير التكبير/التصغير وإدارة النوافذ والأجزاء وعرض وحدات الماكرو.

العمل مع علامات تبويب الشريط باستخدام لوحة المفاتيح

فعل

اختصار لوحة المفاتيح

حدد علامة تبويب الشريط النشطة وقم بتنشيط مفاتيح الوصول.

ألت أو F10. للانتقال إلى علامة تبويب أخرى، استخدم مفاتيح الوصول أو مفاتيح الأسهم.

نقل التركيز إلى الأوامر الموجودة على الشريط.

مفتاح TAB أو SHIFT+TAB

التحرك لأسفل أو لأعلى أو لليسار أو لليمين بين عناصر الشريط.

سهم لأسفل أو لأعلى أو لليسار أو لليمين

قم بتنشيط الزر المحدد.

مفتاح المسافة أو ENTER

يفتح قائمة بالأمر المحدد.

مفتاح السهم لأسفل

يفتح القائمة الخاصة بالزر المحدد.

ALT + سهم لأسفل

للانتقال إلى الأمر التالي في قائمة مفتوحة أو قائمة فرعية.

مفتاح السهم لأسفل

توسيع أو طي الشريط.

افتح قائمة السياق.

أو على لوحة مفاتيح Windows:

مفتاح قائمة السياق (بين مفتاحي ALT وCTRL على اليمين)

الانتقال إلى قائمة فرعية في قائمة مفتوحة أو محددة.

مفتاح السهم لليسار

إشارة إلى اختصارات لوحة المفاتيح في Excel

اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل بين الخلايا

فعل

مفاتيح

للانتقال إلى خلية ورقة العمل السابقة أو الخيار السابق في مربع حوار.

الانتقال لأعلى بمقدار خلية واحدة في ورقة العمل.

مفتاح السهم لأعلى

نقل خلية واحدة لأسفل في ورقة العمل.

مفتاح السهم لأسفل

نقل خلية واحدة إلى اليسار في ورقة العمل.

مفتاح السهم لليسار

نقل خلية واحدة إلى اليمين في ورقة العمل.

مفتاح السهم لليمين

للانتقال إلى حافة منطقة البيانات الحالية في ورقة العمل.

CTRL+مفتاح السهم

يدخل في وضع END، وينتقل إلى الخلية التالية غير الفارغة في العمود أو الصف الذي يحتوي على الخلية النشطة، ويخرج من وضع END. إذا كانت الخلايا فارغة، فانتقل إلى الخلية الأخيرة في الصف أو العمود.

النهاية، مفتاح السهم

للانتقال إلى الخلية الأخيرة في ورقة العمل في أدنى صف قابل للاستخدام في العمود القابل للاستخدام في أقصى اليمين.

يقوم بتوسيع التحديد إلى آخر خلية مستخدمة في ورقة العمل (الزاوية اليمنى السفلية).

عند تمكين وضع SCROLL LOCK، انتقل إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.

الصفحة الرئيسية + قفل التمرير

انتقل إلى بداية الورقة.

حرك شاشة واحدة إلى أسفل الورقة.

الانتقال إلى الورقة التالية في المصنف.

حرك شاشة واحدة إلى اليمين على الورقة.

حرك شاشة واحدة لأعلى الورقة.

حرك شاشة واحدة إلى اليسار على الورقة.

الانتقال إلى الورقة السابقة في المصنف.

نقل خلية واحدة إلى اليمين في ورقة العمل. في الورقة المحمية، قم بالانتقال بين الخلايا غير المحمية.

يفتح قائمة عمليات التحقق من الخلية التي تم تطبيق خيار التحقق من البيانات عليها.

ALT + سهم لأسفل

التبديل بين الأشكال المنقولة، مثل مربعات النص أو الصور.

CTRL+ALT+5 ثم الضغط على المفتاح TAB بشكل متكرر

قم بالخروج من وضع التنقل على شكل متحرك والعودة إلى التنقل العادي.

اختصارات لوحة المفاتيح لتنسيق الخلايا

فعل

اختصار لوحة المفاتيح

يفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا.

تنسيق الخطوط باستخدام مربع الحوار تنسيق الخلايا.

CTRL+SHIFT+F أو CTRL+SHIFT+P

قم بتغيير الخلية النشطة وحرك المؤشر إلى نهاية المحتوى. إذا تم تعطيل التحرير لخلية، فسيتم وضع نقطة الإدراج في شريط الصيغة. عند تحرير صيغة، يمكنك تشغيل وضع التلميح أو إيقاف تشغيله حتى تتمكن من استخدام مفاتيح الأسهم لإنشاء مرجع.

إضافة ملاحظة إلى خلية أو تغييرها.

يفتح مربع الحوار إضافة خلايا لإدراج خلايا فارغة.

CTRL+SHIFT+علامة الجمع (+)

افتح مربع الحوار حذف الخلايا

CTRL+علامة الطرح (-)

أدخل الوقت الحالي.

CTRL+SHIFT+النقطة (:)

أدخل التاريخ الحالي.

CTRL+SHIFT+فاصلة منقوطة (;)

CTRL+علامة اللكنة (`)

انسخ صيغة من الخلية العلوية إلى الخلية النشطة أو إلى شريط الصيغة.

CTRL+علامة الفاصلة العليا (")

نقل الخلايا المحددة.

نسخ الخلايا المحددة.

يقوم بإدراج المحتوى عند نقطة الإدراج، ليحل محل المحتوى المحدد.

يفتح مربع الحوار لصق خاص.

CTRL+I أو CTRL+3

CTRL+B أو CTRL+2

تسطير النص أو إزالة التسطير.

CTRL+U أو CTRL+4

تطبيق أو إزالة يتوسطه خط.

التبديل بين إخفاء الكائنات وإظهار الكائنات وإظهار العناصر النائبة للكائنات.

CTRL+SHIFT+علامة الضم (&)

CTRL+SHIFT+شرطة سفلية (_)

إظهار أو إخفاء رموز المخطط التفصيلي.

استخدم أمر التعبئة للأسفل لنسخ محتويات وتنسيق الخلية العلوية لنطاق التحديد إلى كافة الخلايا الموجودة أدناه.

CTRL+SHIFT+تيلدا (~)

CTRL+SHIFT+علامة الدولار ($)

CTRL+SHIFT+علامة النسبة المئوية (%)

CTRL+SHIFT+غطاء (^)

CTRL+SHIFT+علامة الرقم (#)

CTRL+SHIFT+علامة "@".

CTRL+SHIFT+علامة التعجب (!)

إجراء التدقيق الإملائي في ورقة العمل النشطة أو في النطاق المحدد.

يعرض خيارات التحليل السريع للخلايا المحددة التي تحتوي على بيانات.

يعرض مربع الحوار إنشاء جدول.

CTRL+L أو CTRL+T

اختصارات لوحة المفاتيح للإجراءات والاختيارات

فعل

مفاتيح

اختيار الورقة بأكملها.

CTRL+A أو CTRL+SHIFT+مفتاح المسافة

تحديد الأوراق الحالية والتالية من المصنف.

CTRL + SHIFT + صفحة لأسفل

اختيار الصفحات الحالية والسابقة من الكتاب.

CTRL + SHIFT + صفحة لأعلى

توسيع نطاق الخلايا المحدد بخلية واحدة.

SHIFT+مفتاح السهم

يقوم بتوسيع نطاق الخلايا المحدد إلى آخر خلية غير فارغة في نفس الصف أو العمود مثل الخلية النشطة، أو، إذا كانت الخلية التالية فارغة، إلى الخلية غير الفارغة التالية.

CTRL+SHIFT+مفتاح السهم

تمكين وضع التحديد وتوسيع التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم. لإيقاف تشغيل الوضع، اضغط على المجموعة مرة أخرى.

أضف خلايا أو نطاقًا غير متجاور إلى التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم.

الانتقال إلى سطر جديد في الخلية.

تعبئة نطاق الخلايا المحدد بالقيمة الحالية.

أكمل الإدخال في الخلية الحالية وانتقل إلى الخلية أعلاه.

تحديد عمود كامل في ورقة العمل.

CTRL+مفتاح المسافة

تحديد صف كامل في الورقة.

SHIFT+مفتاح المسافة

إذا تم تحديد كائن، فسيتم تحديد كافة الكائنات الموجودة في الورقة.

CTRL+SHIFT+مفتاح المسافة

يقوم بتوسيع نطاق الخلايا المحدد إلى بداية الورقة.

تحديد المنطقة الحالية إذا كانت الورقة تحتوي على بيانات. اضغط على المجموعة مرة أخرى لتسليط الضوء على المنطقة الحالية وإجمالي صفوفها. اضغط على المجموعة مرة ثالثة لتحديد الورقة بأكملها.

CTRL+A أو CTRL+SHIFT+مفتاح المسافة

حدد المنطقة الحالية حول الخلية النشطة أو حدد تقرير PivotTable بأكمله.

CTRL+SHIFT+علامة النجمة (*)

إذا تم عرض قائمة أو قائمة فرعية على الشاشة، فحدد الأمر الأول فيها.

التراجع عن الإجراء الأخير.

اختصارات لوحة المفاتيح للتعامل مع البيانات والوظائف وشريط الصيغة

فعل

مفاتيح

تحديد تقرير PivotTable بأكمله.

CTRL+SHIFT+علامة النجمة (*)

قم بتغيير الخلية النشطة ثم ضع نقطة الإدراج في نهاية المحتوى. إذا تم تعطيل التحرير لخلية، فسيتم وضع نقطة الإدراج في شريط الصيغة. عند تحرير صيغة، يمكنك تشغيل وضع التلميح أو إيقاف تشغيله حتى تتمكن من استخدام مفاتيح الأسهم لإنشاء مرجع.

قم بتوسيع شريط الصيغة أو طيه.

أكمل إدخالك في شريط الصيغة وانتقل إلى الخلية أدناه.

ينقل المؤشر إلى نهاية النص في شريط الصيغة.

تحديد كل النص في شريط الصيغة من موضع المؤشر إلى النهاية.

إعادة سرد كافة الأوراق في كافة المصنفات المفتوحة.

إعادة حساب الورقة النشطة.

إعادة حساب كافة الأوراق في كافة المصنفات المفتوحة، بغض النظر عما إذا كان قد تم إجراء تغييرات عليها منذ آخر عملية إعادة حساب.

التحقق من الصيغ التابعة ثم إعادة حساب كافة الخلايا في كافة المصنفات المفتوحة، بما في ذلك الخلايا التي لم يتم وضع علامة عليها للحساب.

CTRL+ALT+SHIFT+F9

يعرض قائمة أو رسالة لزر "البحث عن الأخطاء".

عندما يكون المؤشر على يمين اسم دالة في صيغة، يظهر مربع الحوار وسيطات الدالة.

عندما يكون المؤشر على يمين اسم دالة في صيغة، يقوم بإدراج أسماء الوسيطات والأقواس.

مفاتيح الوظائف

وصف

    F1 بشكل منفصل: عرض منطقة المهمة تعليمات اكسل.

    CTRL+F1: إظهار الشريط أو إخفائه.

    ALT+F1: إنشاء مخطط مضمّن استنادًا إلى البيانات من المنطقة الحالية.

    ALT+SHIFT+F1: إضافة ورقة جديدة إلى المصنف.

    F2 وحده: قم بتغيير الخلية النشطة ووضع المؤشر في نهاية المحتوى. إذا تم تعطيل التحرير لخلية، فسيتم وضع المؤشر في شريط الصيغة. عند تحرير صيغة، يمكنك تشغيل وضع التلميح أو إيقاف تشغيله حتى تتمكن من استخدام مفاتيح الأسهم لإنشاء مرجع.

    SHIFT+F2: إضافة تعليق إلى خلية أو تغييره.

    CTRL+F2: إظهار منطقة المعاينة في علامة التبويب ختمفي عرض خلف الكواليس.

    F3 وحده: عرض مربع الحوار إدخال اسم. متوفر فقط إذا تم تعريف الأسماء في المصنف.

    SHIFT+F3: عرض مربع الحوار إدخال وظيفة.

    F4 وحده: كرر الأمر أو الإجراء الأخير، إن أمكن.

    السيطرة + F4:

    ALT+F4: إغلاق برنامج Excel.

    F5 وحده: عرض مربع الحوار انتقال.

    CTRL+F5: تغيير حجم نافذة الكتاب المحدد.

    F6 وحده: التبديل بين الورقة والشريط وجزء المهام وعناصر التحكم في التكبير/التصغير. إذا تم تقسيم ورقة العمل، عند التبديل بين منطقة الشريط والمناطق الأخرى باستخدام المفتاح F6، يتم أيضًا تضمين المناطق المقسمة في التبديل.

    SHIFT+F6: التبديل بين ورقة العمل وعناصر التحكم في التكبير/التصغير وجزء المهام والشريط.

    CTRL+F6: للانتقال إلى نافذة الكتاب التالية في حالة وجود عدة كتب مفتوحة.

    F7 بشكل منفصل: يفتح مربع حوار الإملائيةلإجراء التدقيق الإملائي في ورقة العمل النشطة أو في النطاق المحدد.

    CTRL+F7: تنفيذ الأمر يتحركفي نافذة الكتاب المكبرة. استخدم مفاتيح المؤشر لتحريك النافذة واضغط على ENTER أو ESC للإلغاء.

    F8 وحده: تبديل وضع توسيع التحديد وإيقافه. عند تمكين وضع التمييز، يتم عرض شريط الحالة اختيار قابل للتوسيع

    SHIFT+F8: استخدم مفاتيح الأسهم لإضافة خلايا غير متجاورة أو نطاق إلى التحديد.

    CTRL+F8: تغيير حجم نافذة الكتاب إذا لم يتم تكبيرها.

    ALT+F8: يعرض مربع الحوار ماكرو، مما يسمح لك بإنشاء وحدات الماكرو وتشغيلها وتحريرها وحذفها.

    F9 بشكل منفصل: إعادة حساب جميع أوراق جميع الكتب المفتوحة.

    SHIFT+F9: إعادة حساب الورقة النشطة.

    CTRL+ALT+F9: إعادة حساب كافة أوراق كافة المصنفات المفتوحة، بغض النظر عما إذا كانت قد تم إجراء تغييرات عليها منذ آخر عملية حسابية.

    CTRL+ALT+SHIFT+F9: يختبر الصيغ التابعة ثم يعيد حساب كافة الخلايا في كافة المصنفات المفتوحة، بما في ذلك الخلايا التي لم يتم وضع علامة عليها للحساب.

    CTRL+F9: تصغير نافذة الكتاب إلى أيقونة.

    F10 بشكل منفصل: تمكين أو تعطيل تلميحات الأدوات. (يتم تنفيذ نفس الإجراء باستخدام مفتاح ALT.)

    SHIFT+F10: عرض قائمة السياق للعنصر المحدد.

    ALT+SHIFT+F10: يعرض قائمة أو رسالة لزر البحث عن الأخطاء.

    CTRL+F10: تكبير نافذة المصنف المحددة أو استعادتها إلى حجمها الأصلي.

    F11 بشكل منفصل:

    SHIFT+F11: إدراج ورقة جديدة في المصنف.

    ALT+F11: يفتح محرر Microsoft Visual Basic for Applications، حيث يمكنك إنشاء ماكرو في Visual Basic for Applications (VBA).

    F12 وحده: عرض مربع الحوار حفظ مستند.

مفتاح

وصف

    يعرض تلميحات المفاتيح (اختصارات لوحة المفاتيح الجديدة) على الشريط.

على سبيل المثال:

مفاتيح السهم

    مع تمييز الشريط، يسمح لك مفتاحا السهم لليسار والسهم لليمين بتحديد علامة تبويب على اليسار أو اليمين. عند تحديد قائمة فرعية أو فتحها، تساعدك مفاتيح الأسهم هذه على التنقل من القائمة الرئيسية إلى القائمة الفرعية والعودة. عند تحديد علامة تبويب الشريط، تساعدك هذه المفاتيح على التنقل عبر علامات التبويب.

    عند فتح قائمة أو قائمة فرعية، ينتقل مفتاحي السهم لأسفل والسهم لأعلى إلى الأمر السابق أو التالي. عند تحديد علامة تبويب الشريط، تتحرك هذه المفاتيح لأعلى أو لأسفل مجموعات علامات التبويب.

    نعم).

    إلغاء الإدخال في خلية أو شريط الصيغة.

    بالإضافة إلى ذلك، يؤدي الضغط على هذا المفتاح إلى إغلاق وضع ملء الشاشة، إذا تم تطبيقه، ويعيدك إلى الوضع العادي، الذي يعرض الشريط وشريط الحالة.

    عنصر التحكمنوافذ اكسل.

اكسل 2013

نصيحة:

ملحوظة:تسجيل ماكرو.

إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام الشريط، فسيعلمك هذا القسم كيفية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتعامل معه. هناك مجموعات جديدة متاحة على الشريط تسمى تلميحات رئيسيةوالتي تظهر عند الضغط على مفتاح ALT.

لعرض علامة تبويب على الشريط، اضغط على المفتاح المقابل لها. على سبيل المثال، لفتح علامة التبويب "إدراج"، اضغط على N؛ لفتح علامة التبويب "صيغ"، اضغط على M. تظهر مؤشرات KeyTip لجميع الأزرار الموجودة على الشريط، كما هو موضح في الصورة أدناه. تحتاج فقط إلى الضغط على المفتاح المطلوب.

هل يمكنني استخدام اختصارات لوحة المفاتيح من الإصدارات السابقة؟

ستظل الاختصارات التي تستخدم المفتاح CTRL تعمل في Microsoft Excel 2013. على سبيل المثال، يمكنك استخدام CTRL+C للنسخ إلى الحافظة وCTRL+V للصقه من الحافظة.

اختصارات لوحة المفاتيح باستخدام مفتاح CTRL

مفتاح

وصف

إدراج الحدود الخارجية في الخلايا المحددة.

إزالة الحدود الخارجية من الخلايا المحددة.

تطبيق تنسيق رقم مشترك.

استخدم تنسيق عملة بمنزلتين عشريتين (تظهر الأرقام السالبة بين قوسين).

استخدام صيغة النسبة المئوية بدون كسور.

استخدم تنسيق الأرقام الأسية بمنزلتين عشريتين.

قم بتطبيق تنسيق تاريخ يشير إلى اليوم والشهر والسنة.

استخدام تنسيق الوقت مع عرض الساعات والدقائق ومؤشرات AM أو PM.

استخدم تنسيق أرقام يحتوي على منزلتين عشريتين وفاصل مكاني وعلامة الطرح (-) للقيم السالبة.

أدخل الوقت الحالي.

CTRL+SHIFT+علامة الجمع (+)

عرض مربع الحوار إضافة الخلايالإدراج الخلايا الفارغة.

CTRL+علامة الطرح (-)

عرض مربع الحوار إزالة الخلايالحذف الخلايا المحددة.

أدخل التاريخ الحالي.

التبديل بين عرض قيم الخلايا والصيغ في ورقة العمل.

عرض مربع الحوار تنسيق الخلية.

تطبيق أو إزالة النمط الغامق.

تطبيق أو إزالة الحروف المائلة.

إخفاء الصفوف المحددة.

إخفاء الأعمدة المحددة.

اختيار الورقة بأكملها.

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فإن CTRL+A يحدد المنطقة الحالية. سيؤدي الضغط على CTRL+A مرة أخرى إلى تحديد الورقة بأكملها.

الحجج الوظيفية.

تطبيق أو إزالة النمط الغامق.

نسخ الخلايا المحددة.

باستخدام الأمر تعبئة لأسفل

مفاتيح الوظائف

مفتاح

وصف

عرض جزء المهام تعليمات اكسل.

يقوم الاختصار ALT+F1 بإنشاء مخطط سطري يستند إلى بيانات من المنطقة الحالية.

يقوم الاختصار SHIFT+F2 بإضافة التعليقات إلى الخلية أو تغييرها.

ختمفي عرض خلف الكواليس.

عرض مربع الحوار إدخال اسم. متاح فقط إذا تم تعريف الأسماء في المصنف (علامة التبويب الصيغ، مجموعة أسماء محددة, تعيين اسم).

إدخال وظيفة.

كرر الأمر أو الإجراء الأخير، إن أمكن.

عرض مربع الحوار انتقال.

منظر, إدارة هذه النافذة, لإصلاح المناطق، فريق نافذة مقسمة

عرض مربع الحوار الإملائية

يتحرك. استخدم مفاتيح المؤشر لتحريك النافذة واضغط على ENTER أو ESC للإلغاء.

اختيار قابل للتوسيع، وتقوم مفاتيح الأسهم بتوسيع منطقة التحديد.

يتيح لك اختصار لوحة المفاتيح SHIFT+F8 استخدام مفاتيح الأسهم لإضافة خلايا غير متجاورة أو نطاق إلى التحديد.

مقاس(على القائمة عنصر التحكم

دقيق

يقوم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+ALT+F9 بحساب كافة أوراق كافة المصنفات المفتوحة، بغض النظر عما إذا كانت قد تم إجراء تغييرات عليها منذ آخر عملية حسابية.

يعرض اختصار لوحة المفاتيح ALT+SHIFT+F10 قائمة أو رسالة لزر "البحث عن الأخطاء".

يعمل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F10 على تكبير نافذة المصنف المحددة أو استعادتها إلى حجمها الأصلي.

قم بإنشاء مخطط للبيانات الموجودة في النطاق الحالي على ورقة مخطط منفصلة.

اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة الأخرى

مفتاح

وصف

على سبيل المثال:

تعمل المفاتيح ALT وO وZ على تمكين وضع تخطيط الصفحة على الورقة.

تتيح المفاتيح ALT وO وY الوضع العادي على الورقة.

تعمل المفاتيح ALT وW وI على تمكين وضع الصفحة على الورقة.

مفاتيح السهم

حرك الورقة خلية واحدة لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين.

تنتقل مجموعة مفاتيح CTRL+سهم إلى حدود منطقة بيانات ورقة العمل الحالية.

يقوم SHIFT+مفتاح السهم بتوسيع التحديد بمقدار خلية واحدة.

يؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+مفتاح السهم إلى توسيع تحديد الخلايا إلى آخر خلية غير فارغة في نفس الصف أو العمود الموجود في الخلية النشطة، أو إلى الخلية غير الفارغة التالية، إذا كانت الخلية التالية فارغة.

مع تمييز الشريط، يسمح لك مفتاحا السهم لليسار والسهم لليمين بتحديد علامة تبويب على اليسار أو اليمين. عند تحديد قائمة فرعية أو فتحها، تسمح لك مفاتيح الأسهم هذه بالانتقال من القائمة الرئيسية إلى القائمة الفرعية والعودة. عند تحديد علامة تبويب الشريط، تسمح لك هذه المفاتيح بالتنقل عبر علامات التبويب.

عند فتح قائمة أو قائمة فرعية، ينتقل مفتاحي السهم لأسفل والسهم لأعلى إلى الأمر السابق أو التالي. عند تحديد علامة تبويب الشريط، تسمح لك هذه المفاتيح بتحريك مجموعات علامات التبويب لأعلى ولأسفل.

في مربع الحوار، تنتقل مفاتيح الأسهم إلى الخيار التالي أو السابق في القائمة المنسدلة المحددة أو مجموعة الخيارات.

يفتح مفتاح السهم لأسفل أو ALT+السهم لأسفل القائمة المنسدلة المحددة.

إزالة حرف واحد من اليسار في شريط الصيغة.

يحذف أيضًا محتويات الخلية النشطة.

في وضع تحرير الخلية، يتم حذف الحرف الموجود على يسار موقع الإدراج.

يحذف محتوى الخلية (البيانات والصيغ) في الخلية المحددة دون التأثير على تنسيق الخلية أو التعليقات.

في وضع تحرير الخلية، يتم حذف الحرف الموجود على يمين المؤشر.

تمكين أو تعطيل وضع الانتقال إلى النهاية. في هذا الوضع، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية التالية غير الفارغة في نفس الصف أو العمود الموجود في الخلية النشطة. يتم إيقاف تشغيل وضع التخطي إلى النهاية تلقائيًا عند الضغط على مفتاح السهم. يجب عليك الضغط على مفتاح END مرة أخرى قبل الضغط على مفتاح السهم التالي. عند تمكين هذا الوضع، يظهر في شريط الحالة.

إذا كانت الخلايا فارغة، فإن الضغط على مفتاح END وتنتقل مفاتيح الأسهم بالتتابع إلى الخلية الأخيرة في الصف أو العمود.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم عرض قائمة أو قائمة فرعية على الشاشة، فإن الضغط على مفتاح END يؤدي إلى تحديد الأمر الأخير من القائمة.

ينتقل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+END إلى الخلية الأخيرة في ورقة العمل، الموجودة في الصف السفلي الأكثر قابلية للاستخدام من العمود القابل للاستخدام في أقصى اليمين. إذا كان المؤشر موجودًا في شريط الصيغة، فإن مجموعة المفاتيح CTRL+END تنقله إلى نهاية النص.

يعمل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+END على توسيع نطاق الخلايا المحدد إلى آخر خلية ورقة عمل مستخدمة (الزاوية اليمنى السفلية). إذا كان المؤشر موجودًا في شريط الصيغة، فإن CTRL+SHIFT+END يحدد كل النص في شريط الصيغة من موضع المؤشر إلى نهاية السطر (وهذا لا يؤثر على ارتفاع شريط الصيغة).

قم بالانتهاء من إدخال قيمة في خلية في شريط الصيغة وحدد الخلية الموجودة أدناه (افتراضي).

ينتقل نموذج إدخال البيانات إلى الحقل الأول من السجل التالي.

افتح القائمة المحددة (اضغط على F10 لتنشيط شريط القائمة) أو قم بتنفيذ الأمر المحدد.

ينفذ مربع الحوار الإجراء المعين للزر الافتراضي المحدد في مربع الحوار (يتم تمييز هذا الزر بحد سميك، غالبًا ما يكون الزر نعم).

ALT+ENTER يبدأ سطرًا جديدًا في الخلية الحالية.

تركيبة المفاتيح CTRL+ENTER تملأ الخلايا المحددة بالقيمة الحالية.

SHIFT+ENTER ينهي الإدخال في الخلية وينقل نقطة الإدراج إلى الخلية أعلاه.

إلغاء الإدخال في خلية أو شريط الصيغة.

لإغلاق قائمة أو قائمة فرعية أو مربع حوار أو مربع رسالة.

الانتقال إلى بداية السطر أو الورقة.

عند تشغيل وضع SCROLL LOCK، فإنك تنتقل إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم عرض قائمة أو قائمة فرعية على الشاشة، فسيتم تحديد الأمر الأول من القائمة.

تنتقل تركيبة المفاتيح CTRL+HOME إلى الخلية الموجودة في بداية الورقة.

تعمل مجموعة المفاتيح CTRL+SHIFT+HOME على توسيع نطاق الخلايا المحدد إلى بداية الورقة.

ينقل شاشة واحدة إلى أسفل الورقة.

تقوم مجموعة المفاتيح ALT+PAGE DOWN بنقل شاشة واحدة إلى اليمين على الورقة.

تنتقل مجموعة المفاتيح CTRL+PAGE DOWN إلى الورقة التالية من الكتاب.

تحدد مجموعة المفاتيح CTRL+SHIFT+PAGE DOWN الأوراق الحالية والتالية من المصنف.

يتحرك لأعلى شاشة واحدة على الورقة.

تقوم مجموعة المفاتيح ALT+PAGE UP بنقل شاشة واحدة إلى اليسار على الورقة.

تنتقل مجموعة المفاتيح CTRL+PAGE UP إلى الورقة السابقة من الكتاب.

تؤدي مجموعة المفاتيح CTRL+SHIFT+PAGE UP إلى تحديد الأوراق الحالية والسابقة للمصنف.

في مربع حوار، انقر فوق الزر المحدد أو حدد خانة اختيار وقم بإلغاء تحديدها.

يؤدي اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SPACEBAR إلى تحديد عمود في ورقة العمل.

تحدد تركيبة المفاتيح SHIFT+SPACE الصف بأكمله من ورقة العمل.

يؤدي اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+SPACEBAR إلى تحديد الورقة بأكملها.

    إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فإن CTRL+SHIFT+SPACEBAR يحدد المنطقة الحالية. يؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+SPACEBAR مرة أخرى إلى تحديد المنطقة الحالية والصفوف الناتجة عنها. في المرة الثالثة التي تضغط فيها على CTRL+SHIFT+SPACEBAR، يتم تحديد الورقة بأكملها.

    عند تحديد كائن، يؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+SPACEBAR إلى تحديد كافة كائنات الورقة.

ALT+SPACEBAR يعرض القائمة عنصر التحكمنوافذ اكسل.

نقل خلية واحدة إلى اليمين.

التنقل بين الخلايا غير المحمية في ورقة عمل محمية.

للانتقال إلى الخيار التالي أو مجموعة الخيارات التالية في مربع الحوار.

ينتقل SHIFT+TAB إلى خلية ورقة العمل السابقة أو الخيار السابق في مربع حوار.

تنتقل مجموعة المفاتيح CTRL+TAB إلى علامة التبويب التالية في مربع الحوار.

ينتقل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+TAB إلى علامة التبويب السابقة في مربع الحوار.

توضح هذه المقالة اختصارات لوحة المفاتيح الشائعة ومفاتيح الوظائف اكسل 2010. يتضمن ذلك الاختصارات التي يمكنك استخدامها للوصول إلى الموجز.

ملحوظة:إذا كنت تستخدم Microsoft Excel Starter 2010، فكن على دراية بأنه ليست كل الميزات المتوفرة في Excel مدعومة في Excel Starter 2010.

نصيحة:للتأكد من أن معلومات المساعدة متاحة دائمًا أثناء العمل مع البرنامج، يمكنك طباعة هذا القسم. لطباعة هذه المقالة، اضغط على CTRL+P.

ملحوظة:إذا كان الإجراء المستخدم بشكل متكرر لا يحتوي على اختصار لوحة مفاتيح، فيمكنك إنشاء واحد عن طريق تسجيل ماكرو.

هل يمكنني استخدام اختصارات لوحة المفاتيح من الإصدارات السابقة؟

CTRL اختصارات لوحة المفاتيح

مفاتيح الوظائف

اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة الأخرى

اختصارات لوحة المفاتيح للوصول إلى الشريط

إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام الشريط، فسيعلمك هذا القسم كيفية استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتعامل معه. هناك مجموعات جديدة متاحة على الشريط تسمى تلميحات رئيسيةوالتي تظهر عند الضغط على مفتاح ALT.

لعرض علامة تبويب على الشريط، اضغط على المفتاح المقابل لها. على سبيل المثال، لفتح علامة التبويب "إدراج"، اضغط على C؛ لفتح علامة التبويب "صيغ"، اضغط على L. تظهر مؤشرات KeyTip لجميع الأزرار الموجودة على الشريط، لذا ما عليك سوى الضغط على المفتاح الذي تريده.

هل يمكنني استخدام اختصارات لوحة المفاتيح من الإصدارات السابقة؟

ستظل الاختصارات التي تستخدم المفتاح CTRL تعمل في Excel 2010. على سبيل المثال، يمكنك استخدام CTRL+C للنسخ إلى الحافظة وCTRL+V للصقه منها.

كما أن معظم مجموعات مفاتيح ALT من الإصدارات السابقة من البرنامج لا تزال تعمل. ومع ذلك، تحتاج إلى حفظ اختصارات لوحة المفاتيح هذه عن ظهر قلب، حيث أنك لن تجد أي تذكيرات على الشاشة بالأحرف التي تحتاج إلى الضغط عليها. على سبيل المثال، حاول الضغط على مفتاح ALT وأحد مفاتيح القائمة القديمة: E (مراجعة)، V (عرض)، I (إدراج)، وما إلى ذلك. سيظهر مربع رسالة يخبرك أنك تستخدم مفتاح الوصول من مفتاح الوصول السابق نسخة مايكروسوفت أوفيس. إذا كنت تعرف تسلسل المفاتيح الكامل، فلا تتردد في استخدام الأمر. إذا كنت لا تتذكر التسلسل، فاضغط على المفتاح ESC بدلاً من ذلك واتبع مؤشرات التلميحات الرئيسية.

CTRL اختصارات لوحة المفاتيح

مفتاح

وصف

التبديل بين علامات تبويب ورقة العمل من اليسار إلى اليمين.

التبديل بين علامات تبويب ورقة العمل من اليمين إلى اليسار.

إدراج الحدود الخارجية في الخلايا المحددة.

إزالة الحدود الخارجية من الخلايا المحددة.

تطبيق تنسيق رقم مشترك.

استخدم تنسيق عملة بمنزلتين عشريتين (تظهر الأرقام السالبة بين قوسين).

استخدام صيغة النسبة المئوية بدون كسور.

استخدم تنسيق الأرقام الأسية بمنزلتين عشريتين.

قم بتطبيق تنسيق تاريخ يشير إلى اليوم والشهر والسنة.

استخدام تنسيق الوقت مع عرض الساعات والدقائق ومؤشرات AM أو PM.

استخدم تنسيق أرقام يحتوي على منزلتين عشريتين وفاصل مكاني وعلامة الطرح (-) للقيم السالبة.

يحدد المنطقة الحالية حول الخلية النشطة (مساحة البيانات محدودة بالصفوف الفارغة والأعمدة الفارغة).

يسلط PivotTable الضوء على تقرير PivotTable بأكمله.

أدخل الوقت الحالي.

نسخ محتويات الخلية العلوية إلى الخلية الحالية أو شريط الصيغة.

CTRL+SHIFT+علامة الجمع (+)

عرض مربع الحوار إضافة الخلايالإدراج الخلايا الفارغة.

CTRL+علامة الطرح (-)

عرض مربع الحوار إزالة الخلايالحذف الخلايا المحددة.

أدخل التاريخ الحالي.

التبديل بين عرض قيم الخلايا والصيغ في ورقة العمل.

نسخ الصيغة الموجودة في الخلية العلوية إلى الخلية الحالية أو شريط الصيغة.

عرض مربع الحوار تنسيق الخلية.

تطبيق أو إزالة النمط الغامق.

تطبيق أو إزالة الحروف المائلة.

تطبيق أو إزالة التسطير.

نص يتوسطه خط أو قم بإزالة خط يتوسطه.

التبديل بين إظهار وإخفاء الكائنات.

إظهار أو إخفاء علامات الهيكل.

إخفاء الصفوف المحددة.

إخفاء الأعمدة المحددة.

اختيار الورقة بأكملها.

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فإن CTRL+A يحدد المنطقة الحالية. سيؤدي الضغط على CTRL+A مرة أخرى إلى تحديد الجدول بأكمله.

إذا كان المؤشر موجودًا على يمين اسم دالة في صيغة، فسيظهر مربع حوار الحجج الوظيفية.

إذا تم وضع المؤشر على يمين اسم دالة في صيغة، فإن CTRL+SHIFT+A يقوم بإدراج أسماء الوسائط والأقواس.

تطبيق أو إزالة النمط الغامق.

نسخ الخلايا المحددة.

باستخدام الأمر تعبئة لأسفللنسخ محتويات وتنسيق الخلية العلوية لنطاق التحديد إلى كافة الخلايا الموجودة أدناه.

عرض مربع الحوار البحث والاستبدالمع تحديد علامة التبويب يجد.

يجد.

تنسيق الخليةمع تحديد علامة التبويب الخط.

عرض مربع الحوار انتقال.

عرض مربع الحوار البحث والاستبدالمع تحديد علامة التبويب يستبدل.

تطبيق أو إزالة الحروف المائلة.

عرض مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبيللارتباطات التشعبية الجديدة أو تغيير الارتباط التشعبي

عرض مربع الحوار إنشاء جدول.

إنشاء مصنف فارغ جديد.

عرض مربع الحوار فتح مستند

عرض علامة تبويب ختمفي عرض Microsoft Office Backstage.

تنسيق الخليةمع تحديد علامة التبويب الخط.

باستخدام الأمر ملء الحق

عرض مربع الحوار إنشاء جدول.

تطبيق أو إزالة التسطير.

إدراج خاص

إغلاق نافذة المصنف المحدد.

كرر الأمر أو الإجراء الأخير، إن أمكن.

باستخدام الأمر يلغي

نصيحة:لا تتضمن اختصارات لوحة المفاتيح CTRL+E، وCTRL+J، وCTRL+M، وCTRL+Q حاليًا أي إجراءات مخصصة لها.

مفاتيح الوظائف

مفتاح

وصف

عرض جزء المهام تعليمات اكسل.

يظهر اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F1 الشريط أو يخفيه.

يقوم الاختصار ALT+F1 بإنشاء مخطط سطري يستند إلى البيانات الموجودة في النطاق الحالي.

يضيف اختصار لوحة المفاتيح ALT+SHIFT+F1 ورقة جديدة إلى المصنف.

تغيير الخلية النشطة ووضع المؤشر في نهاية محتوياتها. يؤدي الضغط على هذا المفتاح أيضًا إلى نقل المؤشر إلى شريط الصيغة إذا تم إيقاف تشغيل وضع تحرير الخلية.

يعرض اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F2 منطقة المعاينة في علامة التبويب ختمفي عرض خلف الكواليس.

يعرض مربع حوار إدخال اسم. متاح فقط إذا كانت هناك أسماء في الكتاب.

تعرض مجموعة المفاتيح SHIFT+F3 مربع حوار إدخال وظيفة.

كرر الأمر أو الإجراء الأخير، إن أمكن.

يؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح CTRL+F4 إلى إغلاق نافذة الكتاب المحدد.

يؤدي اختصار لوحة المفاتيح ALT+F4 إلى إغلاق برنامج Excel.

عرض مربع الحوار انتقال.

تعمل مجموعة المفاتيح CTRL+F5 على استعادة حجم نافذة المصنف المحدد.

قم بتبديل نقطة الإدراج بين عناصر التحكم في الورقة والشريط وجزء المهام والتكبير/التصغير. في الأوراق التي تم تقسيمها (menu منظر, إدارة هذه النافذة, لإصلاح المناطق، فريق نافذة مقسمة)، عند التبديل بين منطقة الشريط والمناطق الأخرى باستخدام المفتاح F6، تشارك المناطق المقسمة أيضًا في التبديل.

يقوم SHIFT+F6 بتبديل نقطة الإدراج بين ورقة العمل وعناصر التحكم في التكبير/التصغير وجزء المهام والشريط.

في حالة فتح عدة مصنفات، تقوم مجموعة المفاتيح CTRL+F6 بتبديل نقطة الإدراج إلى نافذة المصنف التالية.

عرض مربع الحوار الإملائيةلإجراء التدقيق الإملائي في ورقة العمل النشطة أو النطاق المحدد.

إذا لم يتم تكبير نافذة المصنف، فإن اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F7 ينفذ الأمر يتحرك

الدخول والخروج من وضع التحديد. عند تمكين وضع التمييز، يتم عرض شريط الحالة اختيار قابل للتوسيع، وتقوم مفاتيح الأسهم بتوسيع منطقة التحديد.

يقوم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F8 بتنفيذ الأمر مقاس(على القائمة عنصر التحكمنافذة الكتاب) إذا لم يتم تكبير النافذة.

تعرض مجموعة المفاتيح ALT+F8 مربع حوار دقيق، والذي يسمح لك بإنشاء وحدات الماكرو وتشغيلها وتحريرها وحذفها.

حساب كافة أوراق كافة المصنفات المفتوحة.

يقوم اختصار لوحة المفاتيح SHIFT+F9 بحساب الورقة النشطة.

يقوم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+ALT+SHIFT+F9 بالتحقق من الصيغ التابعة ثم إعادة حساب الخلايا في كافة المصنفات المفتوحة، بما في ذلك الخلايا التي لم يتم وضع علامة عليها للحساب.

تعمل تركيبة المفاتيح CTRL + F9 على تصغير نافذة الكتاب إلى رمز.

تشغيل تلميحات المفاتيح أو إيقاف تشغيلها. (يتم تنفيذ نفس الإجراء باستخدام مفتاح ALT.)

يعرض اختصار لوحة المفاتيح SHIFT+F10 قائمة السياق للعنصر المحدد.

يعرض اختصار لوحة المفاتيح ALT+SHIFT+F10 قائمة أو رسالة لزر "البحث عن الأخطاء".

قم بإنشاء مخطط للبيانات الموجودة في النطاق الحالي على ورقة مخطط منفصلة.

تقوم مجموعة المفاتيح SHIFT+F11 بإدراج ورقة جديدة في المصنف.

يفتح اختصار لوحة المفاتيح ALT+F11 محرر Microsoft Visual Basic for Applications، حيث يمكنك إنشاء ماكرو في Visual Basic for Applications (VBA).

اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة الأخرى

مفتاح

وصف

يعرض تلميحات المفاتيح (اختصارات لوحة المفاتيح الجديدة) على الشريط.

على سبيل المثال:

تعمل المفاتيح ALT وO وZ على تمكين وضع تخطيط الصفحة على الورقة.

تعمل المفاتيح ALT وO وY على تمكين الوضع العادي.

تعمل المفاتيح ALT وO وT و1 على تمكين وضع الصفحة على الورقة.

مفاتيح السهم

حرك الورقة خلية واحدة لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين.

تنتقل مجموعة مفاتيح CTRL+سهم إلى حدود منطقة بيانات ورقة العمل الحالية.

يقوم SHIFT+مفتاح السهم بتوسيع التحديد بمقدار خلية واحدة.

يؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+مفتاح السهم إلى توسيع تحديد الخلايا إلى آخر خلية غير فارغة في نفس الصف أو العمود الموجود في الخلية النشطة، أو إلى الخلية غير الفارغة التالية، إذا كانت الخلية التالية فارغة.

في مربع الحوار، تنتقل مفاتيح الأسهم إلى الخيار التالي أو السابق في القائمة المنسدلة المحددة أو مجموعة الخيارات.

يفتح مفتاح السهم لأسفل أو ALT+السهم لأسفل القائمة المنسدلة المحددة.

إزالة حرف واحد من اليسار في شريط الصيغة.

يحذف أيضًا محتويات الخلية النشطة.

في وضع تحرير الخلية، يتم حذف الحرف الموجود على يسار موقع الإدراج.

يحذف محتوى الخلية (البيانات والصيغ) في الخلية المحددة دون التأثير على تنسيق الخلية أو التعليقات.

في وضع تحرير الخلية، يتم حذف الحرف الموجود على يمين المؤشر.

يتم تنشيط الانتقال إلى وضع النهاية. في هذا الوضع، يمكنك الانتقال إلى الخلية التالية غير الفارغة في عمود أو صف باستخدام مفاتيح الأسهم. إذا كانت الخلايا فارغة، فإن الضغط على مفتاح END وتنتقل مفاتيح الأسهم بالتتابع إلى الخلية الأخيرة في الصف أو العمود.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم عرض قائمة أو قائمة فرعية على الشاشة، فإن الضغط على مفتاح END يؤدي إلى تحديد الأمر الأخير من القائمة.

يعمل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+END على توسيع نطاق الخلايا المحدد إلى آخر خلية ورقة عمل مستخدمة (الزاوية اليمنى السفلية). إذا كان المؤشر موجودًا في شريط الصيغة، فإن CTRL+SHIFT+END يحدد كل النص في شريط الصيغة من موضع المؤشر إلى نهاية السطر (وهذا لا يؤثر على ارتفاع شريط الصيغة).

قم بالانتهاء من إدخال قيمة في خلية في شريط الصيغة وحدد الخلية الموجودة أدناه (افتراضي).

ينتقل نموذج إدخال البيانات إلى الحقل الأول من السجل التالي.

افتح القائمة المحددة (اضغط على F10 لتنشيط شريط القائمة) أو قم بتنفيذ الأمر المحدد.

ينفذ مربع الحوار الإجراء المعين للزر الافتراضي المحدد في مربع الحوار (يتم تمييز هذا الزر بحد سميك، غالبًا ما يكون الزر نعم).

ALT+ENTER يبدأ سطرًا جديدًا في الخلية الحالية.

تركيبة المفاتيح CTRL+ENTER تملأ الخلايا المحددة بالقيمة الحالية.

SHIFT+ENTER ينهي الإدخال في الخلية وينقل نقطة الإدراج إلى الخلية أعلاه.

إلغاء الإدخال في خلية أو شريط الصيغة.

لإغلاق قائمة أو قائمة فرعية أو مربع حوار أو مربع رسالة.

بالإضافة إلى ذلك، يؤدي الضغط على هذا المفتاح إلى إغلاق وضع ملء الشاشة (إذا كان نشطًا) واستعادة الوضع العادي، الذي يعرض الشريط وشريط الحالة.

الانتقال إلى بداية السطر أو الورقة.

عند تشغيل وضع SCROLL LOCK، فإنك تنتقل إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم عرض قائمة أو قائمة فرعية على الشاشة، فسيتم تحديد الأمر الأول من القائمة.

تنتقل تركيبة المفاتيح CTRL+HOME إلى الخلية الموجودة في بداية الورقة.

تعمل مجموعة المفاتيح CTRL+SHIFT+HOME على توسيع نطاق الخلايا المحدد إلى بداية الورقة.

ينقل شاشة واحدة إلى أسفل الورقة.

تقوم مجموعة المفاتيح ALT+PAGE DOWN بنقل شاشة واحدة إلى اليمين على الورقة.

تنتقل مجموعة المفاتيح CTRL+PAGE DOWN إلى الورقة التالية من الكتاب.

تحدد مجموعة المفاتيح CTRL+SHIFT+PAGE DOWN الأوراق الحالية والتالية من المصنف.

يتحرك لأعلى شاشة واحدة على الورقة.

تقوم مجموعة المفاتيح ALT+PAGE UP بنقل شاشة واحدة إلى اليسار على الورقة.

تنتقل مجموعة المفاتيح CTRL+PAGE UP إلى الورقة السابقة من الكتاب.

تؤدي مجموعة المفاتيح CTRL+SHIFT+PAGE UP إلى تحديد الأوراق الحالية والسابقة للمصنف.

في مربع حوار، انقر فوق الزر المحدد أو حدد خانة اختيار وقم بإلغاء تحديدها.

يؤدي اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SPACEBAR إلى تحديد عمود في ورقة العمل.

يؤدي اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+SPACEBAR إلى تحديد الورقة بأكملها.

    إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فإن CTRL+SHIFT+SPACEBAR يحدد المنطقة الحالية. يؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+SPACEBAR مرة أخرى إلى تحديد المنطقة الحالية والصفوف الناتجة عنها. في المرة الثالثة التي تضغط فيها على CTRL+SHIFT+SPACEBAR، يتم تحديد الورقة بأكملها.

    عند تحديد كائن، يؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+SPACEBAR إلى تحديد كافة كائنات الورقة.

ALT+SPACEBAR يعرض القائمة عنصر التحكمنوافذ اكسل.

نقل خلية واحدة إلى اليمين.

التنقل بين الخلايا غير المحمية في ورقة عمل محمية.

للانتقال إلى الخيار التالي أو مجموعة الخيارات التالية في مربع الحوار.

ينتقل SHIFT+TAB إلى خلية ورقة العمل السابقة أو الخيار السابق في مربع حوار.

تنتقل مجموعة المفاتيح CTRL+TAB إلى علامة التبويب التالية في مربع الحوار.

ينتقل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+TAB إلى علامة التبويب السابقة في مربع الحوار.

توضح هذه المقالة اختصارات لوحة المفاتيح الشائعة ومفاتيح الوظائف اكسل 2007. يتضمن ذلك الاختصارات التي يمكنك استخدامها للوصول إلى الموجز.

نصيحة:للتأكد من أن معلومات المساعدة متاحة دائمًا أثناء العمل مع البرنامج، يمكنك طباعة هذا القسم. لطباعة هذه المقالة، اضغط على CTRL+P.

ملحوظة:إذا كان الإجراء المستخدم بشكل متكرر لا يحتوي على اختصار لوحة مفاتيح، فيمكنك إنشاء واحد عن طريق تسجيل ماكرو.

CTRL اختصارات لوحة المفاتيح

مفتاح

وصف

التبديل بين علامات تبويب ورقة العمل من اليسار إلى اليمين.

التبديل بين علامات تبويب ورقة العمل من اليمين إلى اليسار.

إظهار الصفوف المخفية في المنطقة المحددة.

إظهار الأعمدة المخفية في منطقة التحديد.

إدراج الحدود الخارجية في الخلايا المحددة.

إزالة الحدود الخارجية من الخلايا المحددة.

تطبيق تنسيق رقم مشترك.

استخدم تنسيق عملة بمنزلتين عشريتين (تظهر الأرقام السالبة بين قوسين).

استخدام صيغة النسبة المئوية بدون كسور.

استخدم تنسيق الأرقام الأسية بمنزلتين عشريتين.

قم بتطبيق تنسيق تاريخ يشير إلى اليوم والشهر والسنة.

استخدام تنسيق الوقت مع عرض الساعات والدقائق ومؤشرات AM أو PM.

استخدم تنسيق أرقام يحتوي على منزلتين عشريتين وفاصل مكاني وعلامة الطرح (-) للقيم السالبة.

يحدد المنطقة الحالية حول الخلية النشطة (مساحة البيانات محدودة بالصفوف الفارغة والأعمدة الفارغة).

يسلط PivotTable الضوء على تقرير PivotTable بأكمله.

أدخل الوقت الحالي.

نسخ محتويات الخلية العلوية إلى الخلية الحالية أو شريط الصيغة.

CTRL+SHIFT+علامة الجمع (+)

عرض مربع الحوار إضافة الخلايالإدراج الخلايا الفارغة.

CTRL+علامة الطرح (-)

عرض مربع الحوار إزالة الخلايالحذف الخلايا المحددة.

أدخل التاريخ الحالي.

التبديل بين عرض قيم الخلايا والصيغ في ورقة العمل.

نسخ الصيغة الموجودة في الخلية العلوية إلى الخلية الحالية أو شريط الصيغة.

عرض مربع الحوار تنسيق الخلية.

تطبيق أو إزالة النمط الغامق.

تطبيق أو إزالة الحروف المائلة.

تطبيق أو إزالة التسطير.

نص يتوسطه خط أو قم بإزالة خط يتوسطه.

التبديل بين إخفاء الكائنات وإظهار الكائنات وإظهار العناصر النائبة للكائنات.

إظهار أو إخفاء علامات الهيكل.

إخفاء الصفوف المحددة.

إخفاء الأعمدة المحددة.

اختيار الورقة بأكملها.

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فإن CTRL+A يحدد المنطقة الحالية. يؤدي الضغط على CTRL+A مرة أخرى إلى تحديد المنطقة الحالية والصفوف الناتجة عنها. في المرة الثالثة التي تضغط فيها على CTRL+A، يتم تحديد الورقة بأكملها.

إذا كان المؤشر موجودًا على يمين اسم دالة في صيغة، فسيظهر مربع حوار الحجج الوظيفية.

إذا تم وضع المؤشر على يمين اسم دالة في صيغة، فإن CTRL+SHIFT+A يقوم بإدراج أسماء الوسائط والأقواس.

تطبيق أو إزالة النمط الغامق.

نسخ الخلايا المحددة.

يؤدي الضغط على CTRL+C مرة أخرى إلى عرض الحافظة.

باستخدام الأمر تعبئة لأسفللنسخ محتويات وتنسيق الخلية العلوية لنطاق التحديد إلى كافة الخلايا الموجودة أدناه.

عرض مربع الحوار البحث والاستبدالمع تحديد علامة التبويب يجد.

يعرض SHIFT+F5 علامة التبويب هذه أيضًا، ويكرر SHIFT+F4 الإجراء الأخير في علامة التبويب يجد.

يعرض اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+F مربع حوار تنسيق الخليةمع تحديد علامة التبويب الخط.

عرض مربع الحوار انتقال.

يعرض المفتاح F5 أيضًا مربع الحوار هذا.

عرض مربع الحوار البحث والاستبدالمع تحديد علامة التبويب يستبدل.

تطبيق أو إزالة الحروف المائلة.

عرض مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبيللارتباطات التشعبية الجديدة أو تغيير الارتباط التشعبيلارتباط تشعبي محدد موجود.

إنشاء مصنف فارغ جديد.

عرض مربع الحوار فتح مستندلفتح ملف أو البحث عنه.

يؤدي اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+O إلى تحديد كافة الخلايا التي تحتوي على ملاحظات.

إخراج مربع الحوار ختم.

يعرض اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+P مربع حوار تنسيق الخليةمع تحديد علامة التبويب الخط.

باستخدام الأمر ملء الحقلنسخ محتويات وتنسيق الخلية الموجودة في أقصى يسار النطاق المحدد إلى كافة الخلايا الموجودة على اليمين.

يحفظ الملف النشط بالاسم الحالي في الموقع الحالي وبالتنسيق الحالي.

عرض مربع الحوار إنشاء جدول.

تطبيق أو إزالة التسطير.

يعمل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+U على توسيع شريط الصيغة وطيه.

يلصق محتويات الحافظة عند نقطة الإدراج ويستبدل التحديد. يعمل فقط في حالة وجود كائن أو نص أو محتوى خلية في الحافظة.

يؤدي الضغط على CTRL+ALT+V إلى فتح مربع حوار إدراج خاص. ويكون متاحًا فقط بعد قيامك بنسخ أو قص كائن أو نص أو محتوى خلية في ورقة عمل أو برنامج آخر.

إغلاق نافذة المصنف المحدد.

حذف محتويات الخلايا المحددة.

كرر الأمر أو الإجراء الأخير، إن أمكن.

باستخدام الأمر يلغيلإلغاء الأمر الأخير أو حذف آخر إدخال تم إدخاله.

يقوم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+Z باستدعاء الأمر يلغيأو يعودللتراجع عن آخر عملية تصحيح تلقائي أو استعادتها عند عرض العلامات الذكية للتصحيح التلقائي.

مفاتيح الوظائف

مفتاح

وصف

عرض جزء المهام تعليمات مايكروسوفت أوفيس إكسل.

يظهر اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F1 الشريط أو يخفيه (أحد مكونات واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent).

يقوم الاختصار ALT+F1 بإنشاء مخطط يستند إلى البيانات الموجودة في النطاق الحالي.

يضيف اختصار لوحة المفاتيح ALT+SHIFT+F1 ورقة جديدة إلى المصنف.

تغيير الخلية النشطة ووضع المؤشر في نهاية محتوياتها. يؤدي الضغط على هذا المفتاح أيضًا إلى نقل المؤشر إلى شريط الصيغة إذا تم إيقاف تشغيل وضع تحرير الخلية.

يقوم SHIFT+F2 بإضافة ملاحظة خلية أو تغييرها.

يعرض اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F2 نافذة المعاينة.

إخراج مربع الحوار إدخال اسم.

تعرض مجموعة المفاتيح SHIFT+F3 مربع حوار إدخال وظيفة.

كرر الأمر أو الإجراء الأخير، إن أمكن.

يؤدي الضغط على مجموعة المفاتيح CTRL+F4 إلى إغلاق نافذة الكتاب المحدد.

عرض مربع الحوار انتقال.

تعمل مجموعة المفاتيح CTRL+F5 على استعادة حجم نافذة المصنف المحدد.

قم بتبديل نقطة الإدراج بين عناصر التحكم في الورقة والشريط وجزء المهام والتكبير/التصغير. في الأوراق التي تم تقسيمها (menu منظر, إدارة هذه النافذة, لإصلاح المناطق، فريق نافذة مقسمة)، عند التبديل بين منطقة الشريط والمناطق الأخرى باستخدام المفتاح F6، تشارك المناطق المقسمة أيضًا في التبديل.

يقوم SHIFT+F6 بتبديل نقطة الإدراج بين ورقة العمل وعناصر التحكم في التكبير/التصغير وجزء المهام والشريط.

في حالة فتح عدة مصنفات، تقوم مجموعة المفاتيح CTRL+F6 بتبديل نقطة الإدراج إلى نافذة المصنف التالية.

عرض مربع الحوار الإملائيةلإجراء التدقيق الإملائي في ورقة العمل النشطة أو النطاق المحدد.

إذا لم يتم تكبير نافذة المصنف، فإن اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F7 ينفذ الأمر يتحرك. حرك النافذة باستخدام مفاتيح الأسهم. عند الانتهاء، اضغط على ENTER أو اضغط على ESC للإلغاء.

الدخول والخروج من وضع التحديد. عند تمكين وضع التمييز، يتم عرض شريط الحالة اختيار قابل للتوسيع، وتقوم مفاتيح الأسهم بتوسيع منطقة التحديد.

يتيح لك SHIFT+F8 استخدام مفاتيح الأسهم لإضافة خلايا غير متجاورة أو نطاق إلى التحديد.

يقوم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F8 بتنفيذ الأمر مقاس(على القائمة عنصر التحكمنافذة الكتاب) إذا لم يتم تكبير النافذة.

تعرض مجموعة المفاتيح ALT+F8 مربع حوار دقيق، والذي يسمح لك بإنشاء وحدات الماكرو وتشغيلها وتحريرها وحذفها.

حساب كافة أوراق كافة المصنفات المفتوحة.

يقوم اختصار لوحة المفاتيح SHIFT+F9 بحساب الورقة النشطة.

يقوم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+ALT+F9 بحساب كافة أوراق كافة المصنفات المفتوحة، بغض النظر عما إذا كانت قد تم إجراء تغييرات عليها منذ آخر عملية حسابية.

يقوم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+ALT+SHIFT+F9 بالتحقق من الصيغ التابعة ثم إعادة حساب الخلايا في كافة المصنفات المفتوحة، بما في ذلك الخلايا التي لم يتم وضع علامة عليها للحساب.

تعمل تركيبة المفاتيح CTRL + F9 على تصغير نافذة الكتاب إلى رمز.

تشغيل تلميحات المفاتيح أو إيقاف تشغيلها.

يعرض اختصار لوحة المفاتيح SHIFT+F10 قائمة السياق للعنصر المحدد.

يعرض ALT+SHIFT+F10 قائمة أو رسالة لعلامة ذكية. في حالة وجود علامات ذكية متعددة، ينتقل إلى العلامة الذكية التالية ويعرض القائمة أو الرسالة المقابلة لها.

يعمل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+F10 على تكبير نافذة المصنف المحدد أو استعادتها إلى حجمها الأصلي.

قم بإنشاء مخطط بناءً على البيانات من النطاق الحالي.

تقوم مجموعة المفاتيح SHIFT+F11 بإدراج ورقة جديدة في المصنف.

يفتح اختصار لوحة المفاتيح ALT+F11 محرر Microsoft Visual Basic، حيث يمكنك إنشاء ماكرو في Visual Basic for Applications (VBA).

اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة الأخرى

مفتاح

وصف

مفاتيح السهم

حرك الورقة خلية واحدة لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين.

تنتقل مجموعة مفاتيح CTRL+سهم إلى حدود منطقة بيانات ورقة العمل الحالية.

يقوم SHIFT+مفتاح السهم بتوسيع التحديد بمقدار خلية واحدة.

يؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+مفتاح السهم إلى توسيع تحديد الخلايا إلى آخر خلية غير فارغة في نفس الصف أو العمود الموجود في الخلية النشطة، أو إلى الخلية غير الفارغة التالية، إذا كانت الخلية التالية فارغة.

عندما يتم تمييز الشريط، يساعدك مفتاح السهم لليسار أو السهم لليمين على تحديد علامة تبويب على اليسار أو اليمين. عند تحديد قائمة فرعية أو فتحها، تساعدك مفاتيح الأسهم هذه على التنقل من القائمة الرئيسية إلى القائمة الفرعية والعودة. عند تحديد علامة تبويب الشريط، تساعدك هذه المفاتيح على التنقل عبر أزرار علامات التبويب.

عند فتح قائمة أو قائمة فرعية، يساعدك مفتاح السهم لأسفل أو السهم لأعلى في الانتقال إلى الأمر السابق أو التالي. عند تحديد علامة تبويب الشريط، تساعدك هذه المفاتيح على التحرك لأعلى أو لأسفل مجموعات علامات التبويب.

في مربع الحوار، تنتقل مفاتيح الأسهم إلى الخيار التالي أو السابق في القائمة المنسدلة المحددة أو مجموعة الخيارات.

يفتح مفتاح السهم لأسفل أو ALT+السهم لأسفل القائمة المنسدلة المحددة.

إزالة حرف واحد من اليسار في شريط الصيغة.

يحذف أيضًا محتويات الخلية النشطة.

في وضع تحرير الخلية، يتم حذف الحرف الموجود على يسار موقع الإدراج.

يحذف محتوى الخلية (البيانات والصيغ) في الخلية المحددة دون التأثير على تنسيق الخلية أو التعليقات.

في وضع تحرير الخلية، يتم حذف الحرف الموجود على يمين المؤشر.

في وضع SCROLL LOCK، يمكنك الانتقال إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم عرض قائمة أو قائمة فرعية على الشاشة، فإن الضغط على هذا المفتاح يؤدي أيضًا إلى تحديد الأمر الأخير في تلك القائمة.

ينتقل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+END إلى الخلية الأخيرة في ورقة العمل، الموجودة في الصف السفلي الأكثر قابلية للاستخدام من العمود القابل للاستخدام في أقصى اليمين. إذا كان المؤشر موجودًا في شريط الصيغة، فإن الضغط على CTRL+END ينقل المؤشر إلى نهاية النص.

يعمل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+END على توسيع نطاق الخلايا المحدد إلى آخر خلية ورقة عمل مستخدمة (الزاوية اليمنى السفلية). إذا كان المؤشر موجودًا في شريط الصيغة، فإن CTRL+SHIFT+END يحدد كل النص في شريط الصيغة من موضع المؤشر إلى نهاية السطر (وهذا لا يؤثر على ارتفاع شريط الصيغة).

قم بالانتهاء من إدخال قيمة في خلية في شريط الصيغة وحدد الخلية الموجودة أدناه (افتراضي).

ينتقل نموذج إدخال البيانات إلى الحقل الأول من السجل التالي.

افتح القائمة المحددة (اضغط على F10 لتنشيط شريط القائمة) أو قم بتنفيذ الأمر المحدد.

ينفذ مربع الحوار الإجراء المعين للزر الافتراضي المحدد في مربع الحوار (يتم تمييز هذا الزر بحد سميك، غالبًا ما يكون الزر نعم).

ALT+ENTER يبدأ سطرًا جديدًا في الخلية الحالية.

تركيبة المفاتيح CTRL+ENTER تملأ الخلايا المحددة بالقيمة الحالية.

SHIFT+ENTER ينهي الإدخال في الخلية وينقل نقطة الإدراج إلى الخلية أعلاه.

إلغاء الإدخال في خلية أو شريط الصيغة.

لإغلاق قائمة أو قائمة فرعية أو مربع حوار أو مربع رسالة.

بالإضافة إلى ذلك، يؤدي الضغط على هذا المفتاح إلى إغلاق وضع ملء الشاشة (إذا كان نشطًا) واستعادة الوضع العادي، الذي يعرض الشريط وشريط الحالة.

الانتقال إلى بداية السطر أو الورقة.

عند تشغيل وضع SCROLL LOCK، فإنك تنتقل إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم عرض قائمة أو قائمة فرعية على الشاشة، فسيتم تحديد الأمر الأول من القائمة.

تنتقل تركيبة المفاتيح CTRL+HOME إلى الخلية الموجودة في بداية الورقة.

تعمل مجموعة المفاتيح CTRL+SHIFT+HOME على توسيع نطاق الخلايا المحدد إلى بداية الورقة.

ينقل شاشة واحدة إلى أسفل الورقة.

تقوم مجموعة المفاتيح ALT+PAGE DOWN بنقل شاشة واحدة إلى اليمين على الورقة.

تنتقل مجموعة المفاتيح CTRL+PAGE DOWN إلى الورقة التالية من الكتاب.

تحدد مجموعة المفاتيح CTRL+SHIFT+PAGE DOWN الأوراق الحالية والتالية من المصنف.

يتحرك لأعلى شاشة واحدة على الورقة.

تقوم مجموعة المفاتيح ALT+PAGE UP بنقل شاشة واحدة إلى اليسار على الورقة.

تنتقل مجموعة المفاتيح CTRL+PAGE UP إلى الورقة السابقة من الكتاب.

تؤدي مجموعة المفاتيح CTRL+SHIFT+PAGE UP إلى تحديد الأوراق الحالية والسابقة للمصنف.

في مربع حوار، انقر فوق الزر المحدد أو حدد خانة اختيار وقم بإلغاء تحديدها.

يؤدي اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SPACEBAR إلى تحديد عمود في ورقة العمل.

تحدد تركيبة المفاتيح SHIFT+SPACE صفًا في ورقة العمل.

يؤدي اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+SPACEBAR إلى تحديد الورقة بأكملها.

    إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فإن CTRL+SHIFT+SPACEBAR يحدد المنطقة الحالية. يؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+SPACEBAR مرة أخرى إلى تحديد المنطقة الحالية والصفوف الناتجة عنها. في المرة الثالثة التي تضغط فيها على CTRL+SHIFT+SPACEBAR، يتم تحديد الورقة بأكملها.

    عند تحديد كائن، يؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+SPACEBAR إلى تحديد كافة كائنات الورقة.

ALT+SPACEBAR يعرض القائمة عنصر التحكممايكروسوفت أوفيس إكسل ويندوز.

نقل خلية واحدة إلى اليمين.

التنقل بين الخلايا غير المحمية في ورقة عمل محمية.

للانتقال إلى الخيار التالي أو مجموعة الخيارات التالية في مربع الحوار.

ينتقل SHIFT+TAB إلى خلية ورقة العمل السابقة أو الخيار السابق في مربع حوار.

تنتقل مجموعة المفاتيح CTRL+TAB إلى علامة التبويب التالية في مربع الحوار.

ينتقل اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+TAB إلى علامة التبويب السابقة في مربع الحوار.

معلومات إضافية

يمكنك دائمًا طرح سؤال في مجتمع Excel Tech، أو طلب المساعدة في مجتمع الإجابات، أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين على موقع ويب Excel User Voice.

تلتزم Microsoft بضمان حصول كافة عملائنا على أفضل المنتجات والخدمات الممكنة. إذا كانت لديك إعاقة أو كانت لديك أسئلة حول مشكلات إمكانية الوصول، فاتصل بـ Microsoft Disability Answer Desk للحصول على الدعم الفني. إن خبراء Microsoft Disability Answer Desk على دراية بالعديد من ميزات إمكانية الوصول الشائعة ويمكنهم تقديم الدعم باللغات الإنجليزية والإسبانية والفرنسية ولغة الإشارة الأمريكية. انتقل إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للعثور على معلومات الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت ممثلاً لوكالة حكومية أو مؤسسة تجارية، فاتصل بالخدمة

مفاتيح التشغيل السريع هي أزرار أو أزرارها مجموعاتومن المسؤول عن تنفيذ هذا أو ذاك فرق. ومن المعتاد تقسيمهم إلى فئتين - شائعةو خاص.

عامهي مجموعات مفاتيح تُستخدم على نطاق واسع وتسمح لك بتنفيذ نفس الإجراء في تطبيقات مختلفة. مثالهذه المجموعة هي ctrl+c، والتي تكون في جميع البرامج، مع استثناءات نادرة للغاية، مسؤولة عن نسخ البيانات المحددة إلى الحافظة.

خاصيتم استخدامها فقط في بعض البرامج، على الرغم من أنه مع مراعاة عدد مجموعات الأزرار، يمكن تكرارها في مجموعات مختلفة. تكون هذه المجموعات مسؤولة عن تنفيذ أمر واحد، وغالبًا ما يكون فريدًا لتطبيق معين. على سبيل المثال، لا يؤدي الجمع بين الأزرار ctrl+p في بعض البرامج إلى إرسال ملف للطباعة، ولكن، على سبيل المثال، تدوير الصورة.

مفاتيح التشغيل السريع لـ Excel

من أجل تجنب بعض حالات سوء الفهم، دعونا ننتقل على الفور عاممفاتيح التشغيل السريع، والتي لها تأثير منطقي تمامًا في Microsoft Office Excel.

كنترول(اختصار للتحكم) + ج- نسخ الجزء المحدد

السيطرة +الخامس– لصق الجزء/النص المنسوخ

السيطرة +X- انقطع. يؤدي هذا الإجراء إلى حذف جزء من المستند، ولكنه ينسخه إلى الحافظة. مفيد عند نقل جزء من مستند إلى موقع جديد.

التحكم+س- حفظ الوثيقة. تكمن خصوصية هذه المجموعة في أنه عند حفظ المستند الذي تم إنشاؤه لأول مرة، ستظهر نافذة يُعرض عليك فيها اختر مكاناللحفظ. أي أنه يستخدم كأمر " حفظ باسم" لكن الاستخدامات الأخرى ستكون بسيطة إعادة التسجيلملف.

التحكم+ص- إرسال وثيقة للطباعة. إذا قمت بتحديد جزء، فسيتم إرساله فقط للطباعة بشكل افتراضي. وإلا فسيتم إرسال المستند بأكمله للطباعة.

السيطرة +ز- إلغاء الإجراء الأخير. في الوقت نفسه، يتم تخزين قائمة انتظار معينة ومنطق معين لاستخدام المجموعة. على سبيل المثال، إذا قمت بإلغاء إجراء الكتابة في الخلية المحددة، فسيتم حذف كل النص الذي تم إدخاله. كما أن هذه الوظيفة لا تعمل كـ "إلغاء التراجع"، أي أنه من خلال إلغاء الإجراء الثالث بالترتيب والضغط على مجموعة المفاتيح الساخنة مرة أخرى، سنقوم بإلغاء الإجراء الثاني.

في هذه الحالة، اضغط على Ctrl+Z سيتم حذفكل النص من الخلية 1:1.

السيطرة +يسوف يستعيد الإجراء الأخير. تركيبة مشابهة لـ Ctrl+Z، ولكنها تعمل في الاتجاه المعاكس. أي أنه سيتم استعادة الإجراء الذي تم إلغاؤه باستخدام المجموعة السابقة. يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص إذا أدى الضغط على Ctrl+Z إلى إلغاء إدخال صيغة ضخمة.

التحكم+دبليوإغلاق المستند الحالي. من الممكن أن يكون اختصارًا خاصًا للوحة المفاتيح، ولكنه يعمل في جميع برامج تحرير MS Office، لذلك انتهى به الأمر في قائمة المحررات العامة.

السيطرة +تإنشاء جدول. إنه يعمل بنفس الطريقة السابقة - وهي مشتركة بين جميع محرري Office. ومع ذلك، فإن هذا ليس منطقيًا نظرًا لأن Excel هو محرر جداول بيانات في حد ذاته.

في كثير من الأحيان ينتهي استخدام هذه المجموعة بما يلي رسالة.

يتحكم + نإنشاء مستند جديد. فتح مستند جديد دون إغلاق المستند القديم.

توجد أيضًا اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة في Excel. صحيح أنهم ليسوا متنوعين جدًا. ولكن من ناحية أخرى، تتيح لك خصوصية استخدامها حفظ عدد لا بأس به من نقرات الماوس.

السيطرة +ك- إدراج ارتباط تشعبي. من حيث المبدأ، إنه زر عام، ولكن بسبب التفاعل الفريد مع مصنفات Excel الأخرى، فقد انتهى به الأمر إلى زر خاص. باستخدام هذا الزر، لسوء الحظ، يمكنك فقط إضافة افتتاحية كتاب آخر من الكتاب الحالي.

كنترول+ F/كنترول+ ح- البحث والاستبدال والعثور ببساطة. تظهر النافذة المقابلة، والتي تتيح لك العثور على الجزء المطلوب من المستند وتحريره يدويًا أو استبدال جزء من النص بالجزء المحدد. انتهى بي الأمر في مسابقات خاصة لأنني تدربت على تحرير الصيغ.

كنترول+ ب/ ش/ أنا- معالجات النصوص التي تسمح لك بتغيير مظهره إلى "غامق" و"محتله خط" و"مائل" لا تؤدي وظائف أخرى وتعمل مع النص فقط.

يمكن استخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه في محرر جداول البيانات MS Office Excel.

من حيث المبدأ، كل من هذه المجموعات موجودة في جميع البرامج في الحزمة. لا يوجد العديد من المجموعات الفريدة لبرنامج Excel فقط. على الرغم من أنهم ما زالوا يجتمعون. تتضمن المجموعات الخاصة أيضًا مجموعات يتم تنشيطها الوظائف الإضافيةالبرامج. على سبيل المثال، يتم تنشيط المكون الإضافي Adobe Acrobat، الذي يجعل من الممكن حفظ المستندات بتنسيق PDF، بواسطة زر مخصص ويمكن أن يكون غريبًا، على سبيل المثال. التحكم +F12، والذي يعمل بشكل افتراضي مثل فتح مستند.

تساعدك مفاتيح التشغيل السريع لبرنامج Excel على العمل بشكل أكثر كفاءة مع البرنامج.

يجمع معالج جداول بيانات Excel بين الكثير من الوظائف والإمكانيات للعمل حتى مع الجداول والمستندات الأكثر تعقيدًا.

إن وجود مفاتيح التشغيل السريع يجعل الأمر أسهل للمستخدمين. ليس من الضروري تشتيت انتباههم عن طريق النقر فوق زر على شريط الأدوات.

لسوء الحظ، هناك عدد قليل من المستخدمين على دراية بجميع ميزات البرنامج، ولا سيما اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر شيوعًا.

عملية حسابية

سواء كنت تقوم بإنشاء تقرير معقد أو جدول بسيط في البرنامج، فإن وظائف الحساب ضرورية بنفس القدر في كلتا الحالتين.

باستخدام الوظائف الساخنة، يمكنك إجراء جميع العمليات الحسابية عدة مرات بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

بعد كتابة أي صيغة، يحدد المستخدم بشكل مستقل ترتيب الإجراءات التي سيتم تنفيذها على الخلية.

العوامل هي تسميات رمزية أو مشروطة للإجراءات التي سيتم تنفيذها في الخلية.

قائمة مفاتيح التشغيل السريع والمشغلين الذين يتصلون بهم:

مزيج وصف إكسل 2003 وما فوق اكسل 2007 و 2010
شيف+F3 تستدعي هذه المجموعة وضع معالج الوظيفةإدراج → وظيفةالصيغ → إدراج وظيفة
F4 التبديل بين روابط المستندات
كنترول+~ يعرض البيانات الموجودة في الخلية ونتيجة حساباتهاالأدوات ← تبعيات الصيغة ← وضع التحقق من صحة الصيغةالصيغ → إظهار الصيغ
بديل+= يستدعي وظيفة الجمع التلقائيإدراج → وظيفة → SUMالصيغ → الجمع التلقائي
F9 إجراء إعادة حساب الصيغةالأدوات → الخيارات → الحسابات → حسابالصيغ → إعادة الحساب
يحول+F9 قم بإجراء إعادة حساب الصيغة فقط في ورقة العمل المضمنةالأدوات → الخيارات → الحسابات → إعادة حساب الورقةالصيغ → إجراء العمليات الحسابية

التحرير

باستخدام مفاتيح التحرير السريعة، يمكنك بسهولة ملء الجدول بالبيانات. يمكنك ملء نطاق وتحرير خلية دون مغادرة لوحة المفاتيح:

مزيج وصف إكسل 2003 وما فوق اكسل 2007 و 2010
F2 استدعاء محرر الخلية المحددExcel 2007 و2010 F2 تحرير الخلية النشطة، انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر على الخلية
يحول+F2 استدعاء مذكرة الخليةانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية → تحرير الملاحظة
كنترول+يمسح يزيل النص المحدد
كنترول+بديل+ الخامس إدراج خاصانقر بزر الماوس الأيمن على النطاق → لصق خاص
كنترول++ إضافة صفوف وأعمدة محددةإدراج → الصفوف/الأعمدةالصفحة الرئيسية → إدراج → الصفوف/الأعمدة
كنترول+- حذف الصفوف والأعمدة المحددةانقر بزر الماوس الأيمن على الصفوف/الأعمدة المحددة → حذفالصفحة الرئيسية → حذف → الصفوف/الأعمدة
كنترول+د قم بملء نطاق (لأسفل) ببيانات من خلية تم تحديدهاتحرير → ملء → أسفلالصفحة الرئيسية → ملء → أسفل
كنترول+ر املأ النطاق (إلى اليمين) بالبيانات من الخلية التي تم تحديدهاتحرير → ملء → يمينالصفحة الرئيسية → ملء → يمين
كنترول+ح استدعاء مربع الحوار "بحث-استبدال".تحرير → استبدالالصفحة الرئيسية → بحث واختيار → استبدال
يحول+F11 إنشاء ورقة فارغة جديدة في مصنفإدراج → ورقةالصفحة الرئيسية → إدراج → إدراج ورقة
كنترول+ز التراجع عن الإجراء الأخير الذي تم اتخاذه في البرنامجتحرير → تراجع
كنترول+ي كرر الإجراء الأخير الذي تم اتخاذه في البرنامجتحرير → إعادة
بديل+يحول+ تجميع البيانات والعناصر المحددةالبيانات → المجموعة والهيكل → المجموعةالبيانات → المجموعة
بديل+يحول+ قم بفك تجميع البيانات والعناصر المحددةالبيانات → المجموعة والهيكل → فك التجميعالبيانات → فك التجميع

التنسيق

يتيح لك تنسيق البيانات باستخدام مفاتيح التشغيل السريع تكوين تنسيق كل خلية لإجراء مزيد من العمليات الحسابية دون استدعاء قائمة إضافية.

مزيج وصف إكسل 2003 وما فوق اكسل 2007 و 2010
السيطرة +1فتح مربع حوار تحرير تنسيق الخليةتنسيق → الخلاياانقر بزر الماوس الأيمن على النطاق → تنسيق الخلايا
CTRL+SHIFT+~تحديد التنسيق العام للعناصرانقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا → تنسيق الخلية → الرقم
CTRL+SHIFT+$مفتاح التشغيل السريع لإدخال تنسيق العملة
CTRL +SHIFT +%مفتاح التشغيل السريع لإدخال تنسيق النسبة المئوية
CTRL+SHIFT+#مفتاح التشغيل السريع لإدخال تنسيق "التاريخ".
CTRL +SHIFT +@مفتاح التشغيل السريع لتحديد الوقت
CTRL + SHIFT +!ضبط تنسيق البيانات الرقمية
السيطرة +بإعداد الخط الغامقانقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا → تنسيق الخلية → الخط
السيطرة + أناضبط الخط المائل
CTRL+Uيؤكد النص
السيطرة +5إدخال نص يتوسطه خط
CTRL +SHIFT +&تمكين الحدود الخارجية للخلية المحددةانقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا → تنسيق الخلية → الحدود
CTRL +SHIFT +_إيقاف تشغيل أي حواف للخلية

إدخال بيانات

ستوفر اختصارات لوحة المفاتيح السريعة لإدخال البيانات الوقت لأنك لن تضطر إلى التبديل باستمرار بين الخلايا يدويًا وتحديد النص.

الملاحة وتسليط الضوء

ستساعدك مفاتيح التنقل السريع على التنقل بسرعة في موضع جميع العناصر الموجودة على الورقة والوصول إلى كل منها بشكل أكثر كفاءة.

مزيج وصف إكسل 2003 وما فوق اكسل 2007 و 2010
CTRL + مسافة للخلفالعودة إلى الخلية السابقة
CTRL +PgUp /PgDownالتنقل من خلال أوراق الكتاب
CTRL + علامة التبويبتصفح الكتابنافذة → الملف المطلوبعرض → انتقل إلى نافذة أخرى
CTRL + مسافةاختيار العمود
SHIFT + مسافةاختيار غرزة
البديل+; F5 → حدد → الخلايا المرئية فقطالصفحة الرئيسية → بحث وتحديد → تحديد مجموعة من الخلايا →  الخلايا المرئية فقط
السيطرة +أحدد الخلايا الموجودة في النطاق المرئي للورقة
CTRL + النهايةالانتقال إلى الخلية الأحدث
CTRL + SHIFT + النهايةتحديد الخلية الأحدث
CTRL + الأسهمالانتقال إلى حواف العمود

العمل مع الملفات

باستخدام عدد قليل من مجموعات المفاتيح، يمكنك فتح ملف أو حفظه أو إنشائه.

استخدم مفتاح الحفظ السريع بشكل دوري لتجنب فقدان بيانات المستند في حالة فشل البرنامج.

قد تكون مهتمًا أيضًا بهذه المقالات:

متنوع

تتيح لك مجموعات مفاتيح التشغيل السريع هذه إنشاء أوضاع إضافية للعمل مع الجداول والوظائف الأخرى اللازمة للعمل السريع في البرنامج.

مزيج وصف إكسل 2003 وما فوق اكسل 2007 و 2010
السيطرة +Lوضع إنشاء الجدول الذكيالبيانات → القائمة → إنشاء قائمةالبيانات → التنسيق كجدول
السيطرة +F2اختصار لوحة المفاتيح لتمكين المعاينةملف -> معاينةزر المكتب (ملف) → طباعة → معاينة
F4كرر الإجراء الأخير الذي تم تنفيذه
السيطرة + كإدراج ارتباط تشعبيإدراج → ارتباط تشعبيإدراج → ارتباط تشعبي
السيطرة +F3استدعاء مدير الاسمإدراج → اسم → تعيينالصيغ → مدير الاسم
البديل +F8افتح مربع حوار الماكروالأدوات → ماكرو → وحدات الماكروالمطور → وحدات الماكرو

يمكن لمستخدمي جداول البيانات أيضًا استخدام مفاتيح التشغيل السريع لوظيفة البحث. تم تصميم البحث في Excel كمفتاح خاص على شريط الأدوات الرئيسي.

ستساعد نافذة البحث مع الاستبدال اللاحق في تقليل الوقت المستغرق في تحرير المستند.

يمكنك الاتصال بقائمة البحث باستخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع CTRL + F، كما هو الحال في برامج MS Office الأخرى. بهذه الطريقة، يتم استخدام لوحة المفاتيح فقط.

للبحث عن العناصر أو استبدالها، اتبع الإرشادات:

  • اضغط على CTRL +F أو على قائمة البحث على شريط الأدوات؛
  • في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "بحث" إذا كنت بحاجة فقط إلى العثور على كائن أو إلى علامة التبويب "بحث-استبدال" إذا كنت بحاجة إلى البحث في المستند ثم استبدال البيانات التي تم العثور عليها؛

  • باستخدام وظائف إضافية، يمكنك تحديد معلمات بحث خاصة، على سبيل المثال، تنسيق الخلية والموقع ومنطقة البحث؛
  • بعد العثور على الخلية التي تحتوي على البيانات الأصلية، انقر فوق الزر "استبدال".

12 طريقة لتسريع عملك في Microsoft Excell

رقم 1. نسخ العناصر

لتجنب نسخ نفس الصيغة يدويًا في كل خلية في نفس العمود، ما عليك سوى تحريك المؤشر إلى الخلية الأولى والنقر نقرًا مزدوجًا فوق العلامة السوداء، كما هو موضح في الشكل.

رقم 2. يحدد تلقائيًا العرض المطلوب لكل عمود

لتعيين عرض العمود الصحيح، انقر نقرًا مزدوجًا فوق حد أحد العمودين.

رقم 3. قم بإنشاء قائمة منسدلة بسرعة في إحدى الخلايا

لإنشاء مثل هذه القائمة بسرعة، اتبع التعليمات:

  1. حدد منطقة من الخلايا أو خلية واحدة؛
  2. على شريط الأدوات، حدد علامة التبويب "البيانات" وفي حقل التحقق من الصحة، حدد "نوع البيانات" ثم قم بإنشاء قائمة؛
  3. في مربع الحوار، حدد إحداثيات الخلية التي سيتم وضع القائمة فيها.

رقم 4. نسخ العناصر مع الحفاظ على التنسيق

نصيحة!لتجنب ضبط التنسيق بعد كل نسخة، في معلمات التعبئة، حدد العنصر الذي يملأ القيمة الظاهرة فقط بالتنسيق، كما هو موضح في الشكل.

رقم 5. الانتقال الفوري إلى ورقة مستند جديدة

يمكنك التنقل بسرعة بين الأوراق من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على جدول محتويات الكتاب (الزاوية اليسرى السفلية من نافذة العمل).

رقم 6. إنشاء جدول ذكي

يمكن تحويل القائمة العادية في الجدول إلى جدول ذكي باستخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع CTRL + L.

بهذه الطريقة، سيتم توصيل عامل التصفية وسيتم ضبط جميع البيانات الواردة في الجدول تلقائيًا (محاذاة حسب الحجم).

رقم 7. إضافة المعلومات على الفور إلى الرسم البياني

من أجل عدم إدخال إحداثيات الخلية في الرسم التخطيطي مرارا وتكرارا، يمكنك القيام بما يلي: حدد جميع الخلايا الضرورية واسحبها إلى الرسم التخطيطي.

تساعد مفاتيح التشغيل السريع المستخدمين على تبسيط عملهم وتسريعه عن طريق استبدال إجراءات متعددة بإجراء واحد. وهذا مهم بشكل خاص بالنسبة لبرنامج مكتبي مثل Microsoft Excel، والذي تم تصميمه ليسهل على الشخص العمل مع أنواع مختلفة من صفائف البيانات. دعونا نلقي نظرة على الإصدارات الشائعة القابلة للتطبيق في العديد من إصدارات هذا التطبيق (من Excel 2003 إلى Excel 2013). علاوة على ذلك، في تطبيق Excel 2003، لا توجد مجموعات للعمل مع الشريط - شريط أدوات الوصول السريع، حيث ظهرت هذه الميزة فقط في Excel 2007 وهي متوفرة في الإصدارات الأحدث. قد لا تعمل بعض المجموعات المعطاة مع الإصدارات المترجمة من التطبيق المعني.

مفاتيح الاختصار الأكثر شعبية في Excel

بالضغط على مجموعات المفاتيح هذه، يتم تنفيذ الوظائف الرئيسية للبرنامج. عند وصف مفاتيح التشغيل السريع، يتم استخدام الرمز "+" للإشارة إلى الضغط المتزامن على المفاتيح الموجودة على يمين ويسار علامة "+". يتم الإشارة إلى مجموعات المفاتيح بين قوسين؛ يمكن الضغط على واحد أو اثنين أو ثلاثة أو حتى أربعة في نفس الوقت، وعادةً ما تكون واحدة أو اثنتين أو ثلاثة منها مفاتيح خدمة - Ctrl أو Shift أو Alt. تحتاج إلى الضغط عليهم أولاً، وأثناء الضغط عليهم، اضغط على مجموعة أخرى (ثالثة أو رابعة) من مجموعة مفاتيح التشغيل السريع.

لإنشاء ملف جديد، اضغط على (Ctrl + N). للذهاب إلى القائمة أو فتح ملف - (Ctrl + O)، احفظ ملف - (Ctrl + S)، "حفظ باسم" - (F12)، طباعة - (Ctrl + P). إغلاق الملف – (Ctrl + F4). الإجراء الأخير: التراجع - (Ctrl + Z)، الإعادة - (Ctrl + Y). ابدأ في إنشاء الصيغة - (=). إغلاق الملف - (Alt + F4). إضافة عمود - (Ctrl + Shift + مفتاح زائد). أدخل ورقة جديدة - (Shift + F11). استدعاء مربع حوار إنشاء الجدول - (Ctrl + L). طي النص في الخلية - (Alt + Enter).

عمليات الملاحة

تتوفر مفاتيح اختصار Excel التالية لإجراء التحولات. استدعاء نافذة "Go" - (Ctrl + G). انتقل إلى: إلى الخلية الموجودة على اليمين - (علامة التبويب)؛ إلى الخلية الموجودة على اليسار - (Shift + Tab)؛ شاشة واحدة لأعلى - (PageUp)؛ أسفل شاشة واحدة - (PageDown)؛ إلى الورقة التالية - (Ctrl + PageDown)؛ إلى الورقة السابقة - (Ctrl + PageUp)؛ في منطقة البيانات: إلى خلية البداية - (Ctrl + Home)؛ إلى الخلية المحيطة - (Ctrl + End)؛ باتجاه السهم إلى الخلية الأولى - (Ctrl + Arrow). للتنقل بين أوراق كتاب مفتوح - (Ctrl + F6).

تنسيق النص والخلايا

بالنسبة للخلية المحددة (منطقة الخلية)، استخدم مفاتيح التشغيل السريع لبرنامج Excel الموضحة أدناه. تستخدم هذه الاختصارات مفتاح Ctrl بالإضافة إلى المفاتيح الأخرى المدرجة بين قوسين في هذا القسم.

الخط:غامق - (B)، تحته خط - (U)، مائل - (3)، يتوسطه خط - (5). قائمة طعام:تغيير الخط - (Shift + F)، حجم الخط - (Shift + P). تطبيق مخطط الحدود - (Shift + 7). إزالة كافة الحدود - (Shift + Underline).

قائمة الاتصال:تنسيق الخلية - (1)، تحديد الخط - (Shift + F)، تحديد حجم الخط - (Shift + P). ضبط التنسيق: النسبة المئوية - (Shift + 5)، الرقمية - (Shift + 1)، الوقت - (Alt + 2)، التاريخ - (Alt + 3)، النقدية - (Alt + 4)، العملة - (Shift + 4) ، عام (لإزالة التنسيق) - (Shift + #).

اختيار وتحرير النص

يختار:الورقة بأكملها - (Ctrl + A)، الصف الكامل - (Shift + Space)، العمود بأكمله - (Ctrl + Space)، مصفوفة الخلايا في اتجاه السهم - (Shift + Arrow)، مصفوفة الخلايا بما في ذلك جميع بيانات ورقة العمل - ( السيطرة + التحول + 8).

النص المحدد:قص (إلى الحافظة) - (Ctrl + X)، نسخ (إلى الحافظة) - (Ctrl + C). لصق من الحافظة - (Ctrl + V). احذف حرفًا واحدًا من المؤشر: على اليمين (حذف)، على اليسار - (مسافة للخلف). تغيير الخلية النشطة - (F2). حذف القيمة الحالية وتغيير الخلية النشطة - (مسافة).

مفاتيح الاختصار الأخرى لـ Excel

فتح نافذة البحث عن النص - (Ctrl + F)، استبدال النص - (Ctrl + H)، تحديد النمط - (Alt + "). إنشاء مخطط تلقائيًا على ورقة جديدة (F11). تغيير تعليق الخلية - (Shift + F2). حساب الجمع التلقائي للخلايا المحددة في عمود - (Alt + =)؛ يتم إدخال قيمة المجموع في خلية هذا العمود في السطر التالي ضمن التحديد، أدخل القيمة الحالية في الخلية المحددة: التاريخ - (Ctrl + Shift +4)، الوقت - (Ctrl + Shift +6) التدقيق الإملائي - (F7).

خوارزمية الإجراءات

إذا كنت بحاجة إلى دمج الخلايا في Excel، فهناك بعض الصعوبات. بعد كل شيء، يرتبط تنفيذ هذه العملية بفقدان البيانات في جميع خلايا المنطقة المدمجة، باستثناء الجزء العلوي الأيسر. أولاً، تحتاج إلى تحديد منطقة الخلايا المراد دمجها، والنقر بزر الماوس الأيمن على منطقة التحديد، وتحديد "تنسيق الخلايا..." من القائمة المنسدلة. تظهر نافذة "تنسيق الخلايا" نفسها، حيث حدد علامة التبويب "محاذاة" وحدد المربع بجوار عنصر "دمج الخلايا". بشكل عام، لا يوفر Excel مفاتيح التشغيل السريع لتنفيذ العملية المعنية.

من الأسهل إجراء عملية دمج الخلايا باستخدام زر "الدمج والتوسيط" الخاص الموجود في القائمة "الصفحة الرئيسية". إذا لم تكن بحاجة إلى وضع البيانات في المركز، فانقر على الملصق الموجود على يمين هذا الزر وحدد العنصر المناسب من القائمة الفرعية المنسدلة. بالمناسبة، إذا كان عليك استخدام هذه العملية كثيرًا، فمن الأفضل وضع هذا الزر على لوحة الوصول السريع. لحفظ البيانات من الخلايا بخلاف الجزء العلوي الأيسر من المنطقة المدمجة، يتعين عليك نقل محتوياتها إلى موقع آخر أو إضافتها إلى هذه الخلية باستخدام عمليات النسخ (أو القص) واللصق.

تتضمن الطرق المحتملة الأخرى لدمج الخلايا دون فقدان البيانات استخدام وحدات الماكرو، والتي يمكن العثور عليها، على سبيل المثال، في منتديات Excel. مبدأ وحدات الماكرو هو نفسه الذي يتم استخدامه يدويًا، ولكنه أسرع وغير مرئي للمستخدم.

كيفية إدراج صف باستخدام مفاتيح الاختصار

غالبًا ما تكون هناك حاجة لإدراج صف في ورقة عمل Excel. مفاتيح التشغيل السريع المستخدمة لهذه العملية هي علامة Ctrl + plus. في هذه الحالة، يجب عليك تحديد السطر الذي تريد إدراج سطر جديد فوقه. يمكن إجراء هذا التحديد باستخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع (Shift + Space) أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر في منطقة الأرقام الموجودة على يسار السطر المقابل عندما يتحول المؤشر إلى سهم. إذا لم يتم تحديد صف، فإن مجموعة مفاتيح التشغيل السريع (Ctrl + علامة الجمع) تؤدي إلى ظهور قائمة "إضافة خلايا" المقابلة، والتي تطالبك باختيار ما تريد إدراجه: إزاحة الخلايا لأسفل أو لليمين، أو الصف أو العمود.

مفتاح التشغيل السريع لـ Excel "حذف الصف" - (Ctrl + علامة الطرح). لحذف خط، تحتاج إلى تحديده والضغط على مجموعة المفاتيح هذه.

عندما تضغط على المفتاح Alt في شريط قوائم التطبيق، تظهر تلميحات مفتاح التشغيل السريع لأقسام القائمة المقابلة. وهذا موضح في الشكل. متاح لإصدارات البرنامج بدءًا من Excel 2007.

لصق خاص في Excel

غالبًا ما تحتاج إلى إدراج قيم فقط أو مجرد صيغ في الخلية. يوجد خيار لهذا في Excel - لصق خاص. مفاتيح التشغيل السريع لهذا هي (Ctrl + Alt + V).

سيؤدي الضغط على هذه المفاتيح إلى فتح مربع الحوار "لصق خاص". يكون متاحًا إذا تم نسخ أو قص كائن أو محتويات خلية أو نص على ورقة أو في برنامج آخر قبل ذلك مباشرة. في النافذة، حدد العنصر الذي يهمك: الصيغ أو القيم أو التنسيقات أو الملاحظات أو أي خيار آخر من الخيارات المقترحة.

وهكذا، بعد قراءة محتويات هذه المقالة، تعلمت ما هي مفاتيح الاختصار الموجودة في Excel وكيفية استخدامها. وبطبيعة الحال، ليس كل المجموعات الموجودة موصوفة في المقالة. للحصول على دراسة أكثر اكتمالا للموضوع، يجب عليك استخدام الأدبيات الخاصة.