كيفية إعداد إدارة التجارة 1C. كيفية إعداد مبيعات التجزئة. إعداد هيكل المؤسسة

دعونا نفكر في حل خطوة بخطوة للتذكرة الافتراضية لامتحان المستشار المتخصص. آمل أن يساعدك هذا الحل في الاستعداد للامتحان. أريد أن أحذرك بأنني لا أضمن أن تكون الإجابة على هذا السؤال صحيحة وكاملة 100%، هذه مجرد رؤيتي.

المرحلة التالية هي تعبئة المعلومات التنظيمية والمرجعية:

التنظيم والمعلومات ذات الصلة: السياسات المحاسبية، طرق الشطب، الحسابات المصرفية، المستودعات، سجلات النقد، مكاتب النقد، الوحدات التنظيمية، بنود النفقات/الدخل، مجالات النشاط وغيرها.

التسميات والمعلومات ذات الصلة: أنواع التسميات و

معلومات عن العملاء: الشركاء، اتفاقياتهم، أسعار المنتجات.

أدخل الأفراد.

3. إدخال المستخدمين وتحديد الحقوق

في هذه المرحلة، في Trade Management 11، من الضروري إدخال جميع المستخدمين في قاعدة البيانات في دليل المستخدم وتعيين الحقوق المناسبة لهم:

إذا لزم الأمر، قم بتكوين الحقوق على مستوى السجل.

4. إدخال الأرصدة الأولية

ومن الضروري إدخال كافة الأنشطة المتبقية قبل بدء البرنامج. عادة، يتم إدخال الأرصدة لفترة معينة، على سبيل المثال، في 1 يناير. يتم إدخال هذه المعلومات في النظام في علامة التبويب "الإدارة" البند التعبئة الأولية لأمن المعلومات - المستندات:

1C: يوفر Trade Management 11.3 واجهة حديثة مع إعدادات مرنة وعدد كبير من الأدوات للمؤسسات التجارية. بالمقارنة مع الإصدارات السابقة، يتم هنا تنفيذ العديد من الأشياء التي كان يجب إكمالها مسبقًا بشكل مستقل. لذلك، على سبيل المثال، في UT 11.3، من الممكن العمل مع الخصومات والمكافآت (بما في ذلك التراكمية)، وقد تم التفكير في حلول لمراقبة وإدارة أرصدة المستودعات والمشتريات والعديد من الوظائف الأخرى. يوفر البرنامج كل شيء لحل معظم مشاكل المؤسسات من خلال المكونات المضمنة. دعونا نلقي نظرة على كيفية بدء العمل مع 1C هذا الإصدار، إذا كان لديك بالفعل قاعدة بيانات جاهزة، أو قررت إنشاء واحدة جديدة. مبدأ التشغيل للإصدار الثابت و1C المستأجر عبر الإنترنت هو نفسه.

بعد تثبيت البرنامج أو الوصول إلى قاعدة البيانات على سطح مكتب بعيد، تحتاج إلى تشغيله (انقر نقرًا مزدوجًا على اختصار 1C). يفتح مربع حوار يطلب منك إضافة قاعدة معلومات:

لإضافة قاعدة بيانات، يجب عليك الموافقة، وبعد ذلك سيعرض البرنامج إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو تحميل البيانات الموجودة:

سيتم إنشاء قاعدة بيانات جديدة عند تحديد العنصر الأول؛ إذا كان لديك بالفعل قاعدة بيانات منسوخة على القرص الصلب الخاص بك أو في وحدة التخزين السحابية، فحدد العنصر الثاني. عند تحديده، يتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى تحديد اسم قاعدة البيانات والمسار إلى ملفات البيانات:

بعد إدخال المعلومات، انقر فوق الزر "التالي"، وسيعرض البرنامج تكوين معلمات الإطلاق، وهنا يمكنك الموافقة على الإعدادات الافتراضية. بعد التأكد من الإعدادات، ستظهر قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها ضمن قائمة قواعد البيانات المتاحة للاستخدام. يمكن تشغيله بالنقر المزدوج أو باستخدام الزر "1C:Enterprise":

في المستقبل، يمكنك إضافة قواعد بيانات جديدة وتحرير القواعد الموجودة باستخدام الأزرار المناسبة. عند البدء، سيُطلب منك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك. إذا لم يتم تعيين كلمة مرور، فسيطالبك البرنامج بإنشاء كلمة مرور جديدة.

يختلف منطق تجميع الواجهة 1C:UT 11.3 عن الإصدار 10.3. يتم توزيع العناصر وفقًا لحدوثها في بعض العمليات التجارية. من السهل جدًا أن نفهم:

تحتوي علامة التبويب "الرئيسية" على العناصر الأساسية المستخدمة في أغلب الأحيان:

تحتوي علامات التبويب المتبقية على عناصر تتعلق بعملية معينة. تم تسليط الضوء على أهم النقاط بالخط العريض.

لتحسين سهولة استخدام البرنامج، يمكنك إنشاء قائمة خاصة بك من العناصر المستخدمة بشكل متكرر. ويتم ذلك عن طريق إضافة عنصر إلى قسم "المفضلة".

تحتاج إلى النقر على النجمة المجاورة لاسم العنصر، وبعد ذلك سيظهر العنصر في القائمة، ولن تضطر إلى إضاعة الوقت في تبديل شريط الأدوات:

يبدأ العمل مع السلع والخدمات بإنشاء عناصر في الكتاب المرجعي للعناصر. يقع الدليل في علامة التبويب "البيانات الرئيسية والإدارة":

عند تحديد عنصر ما، يتم فتح قائمة العناصر؛ إذا كانت قاعدة البيانات جديدة، فستكون القائمة فارغة. تحتاج إلى إضافة عناصر هنا. من السهل إدخال عناصر العناصر في مجموعات العناصر، لذا قم أولاً بإنشاء المجموعات الضرورية. يمكن أن يكون هناك أي عدد تريده؛ يسمح لك البرنامج بتوزيعها بشكل هرمي؛ يمكن أن تتضمن مجموعة واحدة عدة مجموعات فرعية. تتم إضافة مجموعة جديدة بالنقر فوق الزر "إنشاء مجموعة". في النموذج الذي يفتح، أدخل الاسم وحدد المجموعة التي تنتمي إليها المجموعة المنشأة حديثًا:

يتم تأكيد إنشاء المجموعة عن طريق زر "حفظ وإغلاق"، وبعد ذلك يظهر العنصر في القائمة:

تتم إضافة جميع المجموعات الضرورية بنفس الطريقة. وبعد إنشائها، يمكنك البدء في إضافة عناصر إلى هذه المجموعات. تم تحديد المجموعة التي يجب أن ينتمي إليها هذا العنصر. تتم إضافة منتج/خدمة جديدة باستخدام زر "إنشاء". يتم فتح نموذج تحتاج فيه إلى إدخال بيانات حول العنصر:

أولا قم بملء الحقول:

نوع العنصر – يشير إلى نوع العنصر الذي ينتمي إليه: منتج أو خدمة، ويتم تحديد القيمة من القائمة؛

اسم العمل – اسم العنصر الذي سيتم عرضه في قاعدة البيانات، لأنه أكثر ملاءمة للبحث عنه أثناء العمل (الاسم الداخلي)؛

اسم الطباعة – ما سيتم استدعاء العنصر في الوثائق الرسمية؛

مقالة - تسمية مصنع أبجدية رقمية فريدة من نوعها لعنصر ما.

هذه البيانات كافية لإنشاء عنصر في المستقبل، ويمكنك تعديل وتوسيع المعلومات لكل عنصر. سيؤدي النقر فوق الزر "تسجيل وإغلاق" إلى إضافة العنصر إلى الدليل. يتم ملء العناصر المتبقية بنفس الطريقة.

من المهم أن نفهم أن إنشاء عنصر في الدليل لا يؤثر بأي شكل من الأشكال على حالة أرصدة المستودعات. لكي يتم إدراج منتج ما في المستودع، يجب أن يكون مكتوبًا بالأحرف الكبيرة.

مباشرة بعد تثبيت البرنامج على محطات العمل، يتم تكوين الإعدادات الأولية. يمكن إجراء الإعداد أثناء عملية العمل، ولكن من الأصح تنفيذ هذه الخطوة بشكل صحيح قبل إنشاء المستندات والمعاملات الرئيسية، نظرًا لأن إنشاء التقارير الإدارية للمؤسسة بشكل صحيح يعتمد على صحة الإعدادات في النظام.

يتم إجراء الإعداد الأولي في 1C UT 11.4 في قسم "بيانات البحث والإدارة". للراحة، ينقسم إعداد البرنامج إلى أقسام "المؤسسة"، "التسميات"، "التخطيط"، وما إلى ذلك. لنبدأ بقسم "الإعدادات العامة".

لتعيين اسم فريد لقاعدة المعلومات، انتقل إلى مجموعة "البيانات الرئيسية والإدارة"، قسم "الإعدادات العامة للإدارة". في حقل "عنوان البرنامج"، أدخل اسم قاعدة البيانات، والذي سيتم عرضه في الجزء العلوي من برنامج 1C. في علامة التبويب هذه، يمكنك تكوين المنطقة الزمنية، وتحديد أنواع معلومات الاتصال لمختلف كائنات النظام والقدرة على استخدام تفاصيل ومعلومات إضافية، وتكوين تخزين محفوظات التغييرات في المستندات والكتب المرجعية للبرنامج، بالإضافة إلى كامل البحث عن البيانات النصية، والسماح باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني.

يمكن تحديد وظائف البرنامج (الكاملة أو المبسطة) ونوع الواجهة في مجموعة "البيانات الرئيسية والإدارة" في قسم "واجهة الإدارة".

إعداد حقوق المستخدم

في نفس المجموعة، في قسم "إعداد المستخدمين والحقوق"، يمكنك تعيين حقوق الوصول لمجموعات المستخدمين المختلفة إلى المستندات والأدلة والتقارير. في هذه الحالة، عادةً ما يكون رؤساء الأقسام من المستخدمين المميزين. المستخدم الذي لديه حق الوصول إلى مجموعة كاملة من الإجراءات مع النظام هو المسؤول. يجب تعيين هذا الدور لدائرة ضيقة من الموظفين. يتمتع المستخدم الذي يتمتع بهذه الحقوق بإمكانية الوصول إلى وضع Configurator مع إمكانية حذف وتصحيح أي معلومات في قاعدة البيانات.

دعنا ننتقل إلى قسم "البيانات الرئيسية والإدارة - إعداد البيانات الرئيسية والأقسام - المؤسسة". يتكون هذا القسم من الأقسام الفرعية التالية:

• المنظمة - تسمح لك بتكوين معلمات مختلفة للمؤسسة، على سبيل المثال، جدول العمل، والأقسام، وما إلى ذلك؛
• العملات – تسمح لك بتكوين العملات لأنواع مختلفة من المحاسبة.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على إعداد كل قسم من الأقسام الفرعية لقسم "المؤسسات".

القسم الفرعي "المنظمات"

لإدارة المخزون بشكل صحيح في برنامج 1C Enterprise، والتحكم في شروط الالتزامات بموجب العقود وفترات صلاحية التوكيلات، تم تكوين جدول العمل. يتيح لك البرنامج إنشاء وتخزين جداول العمل المستخدمة في المؤسسة.

يتم تشكيل الجداول على أساس تقاويم الإنتاج. يمكنك استخدام جداول العمل لكل من المؤسسة ككل وأقسامها (على سبيل المثال، جدول عمل المستودع). بالنسبة لشركة لديها العديد من الكيانات القانونية، للمحاسبة الصحيحة في 1C، من الضروري تعيين سمة المحاسبة للعديد من المؤسسات، لتتمكن من الاحتفاظ بالسجلات حسب القسم، وتعيين سمة "الأقسام"، وإذا لزم الأمر، تنشيط الصيانة المنفصلة للمحاسبة الإدارية والتنظيمية.

القسم الفرعي "العملات"

يمكن تنظيم العمل في 1C بعدة عملات باستخدام الإعدادات الموجودة في هذا القسم. قمنا بتعيين سمة "العملات المتعددة" واختيار العملات المناسبة لإعداد التقارير المنظمة والإدارية. عادةً، تقوم المؤسسات بحساب الإيرادات والأرباح "للإدارة" بالدولار الأمريكي، وللتقارير المنظمة - بالعملة الوطنية (بالنسبة للاتحاد الروسي - الروبل الروسي). يمكنك أيضًا في هذا القسم تكوين تنزيل أسعار العملات من أي موقع متاح يوفر واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة. يتم توفير هذه الخدمة مجانًا من خلال موقع RBC الإلكتروني، أو يمكنك تنزيل الدورات مباشرة من موقع البنك المركزي للاتحاد الروسي.

إعداد هيكل المؤسسة

عادة، تتكون المنظمة من عدة أقسام، على سبيل المثال، قسم المبيعات، قسم المشتريات، القسم القانوني، وقسم تكنولوجيا المعلومات. ينعكس هذا الهيكل في قسم "هيكل NDS-Enterprise". يمكن ترتيب جميع الأقسام بترتيب هرمي، مع الإشارة إلى رؤساء الأقسام.

إعداد قسم "التسميات" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

لاستخدام أنواع مختلفة من التسميات 1C Trade Management 11.4 (UT 11) من "المنتج" و"الخدمة"، يتم تعيين سمة "العديد من أنواع التسميات". سيكون هذا أيضًا مجالًا إضافيًا للتحليلات.

إذا قمت بتنشيط إعداد "مجموعات العناصر للبيع"، فيمكنك في 1C إنشاء مجموعات من العناصر للبيع اللاحق. يمكنك إعداد المحاسبة واستلام ونقل الحاويات القابلة لإعادة الاستخدام، بالإضافة إلى الاستبدال التلقائي للحاويات في المستندات.

إذا كان لدينا مجموعة منتجات ذات خصائص منتج مماثلة (اللون والحجم)، فحدد مربع الاختيار "خصائص المنتج". يتم استخدامها لتخزين وعرض معلومات كاملة عن المنتج. يتم عرض هذه الخصائص في بطاقة العنصر وأثناء التداول عبر الإنترنت على بوابة b2b.

للتحكم في جودة البضائع، تم إنشاء سمة "جودة البضائع". يتيح لك هذا الخيار عكس فئات مختلفة من العيوب في نظام 1C UT 11.4 ومعالجتها بشكل صحيح في المستقبل. يشير القسم إلى وحدات قياس العناصر - الوزن والحجم والمساحة والطول. وستؤخذ هذه الوحدات في الاعتبار في التقارير.

يتم التحكم في تفرد عناصر العنصر عن طريق تعيين السمة في القسم الفرعي "إعدادات الإنشاء". يحدد القسم الفرعي إمكانية دمج العناصر في قطاعات منفصلة، ​​والتي يمكن استخدامها للاختيار ووضع قيود على الخصومات (هوامش الربح).

يمكنك ضبط إعدادات البحث عن العنصر: كقاعدة عامة، يمكنك تحديد بحث متقدم، حيث يتم إجراء البحث القياسي فقط من خلال القيم الموجودة في عمود واحد.

إعداد قسم "التخطيط" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

يتضمن إعداد معلمات التخطيط في النظام إمكانية الاحتفاظ بخطط المبيعات للأصناف وبدون أصناف (مجمعة حسب فئات المنتجات)، مع مراعاة المعاملات الموسمية، وملء مستندات تخطيط المخزون بناءً على البيانات الإحصائية، وكذلك الاحتفاظ بخطط التجميع ( التفكيك) مجموعات وخطط شراء البضائع لإنشاء طلبات للموردين وفقًا للخطط.

إعداد قسم "إدارة علاقات العملاء والتسويق" في 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

القسم الفرعي "إعدادات CRM"

لفصل الأطراف المقابلة الأصلية والشركات التابعة لها في النظام، يمكنك تمكين خيار "إدارة الشركاء والأطراف المقابلة بشكل مستقل" في القسم الفرعي "إعدادات CRM". تسمح هذه الوظيفة للمتاجر المتسلسلة بإنشاء طرف مقابل واحد (رئيس)، وإنشاء أطراف مقابلة ثانوية كشركاء. عند تغيير الكيان القانوني للطرف المقابل الرئيسي لشريك، يمكننا إنشاء طرف مقابل ثانٍ. إذا كنت بحاجة إلى تنظيم عمل المطالبات في 1C 11.4، فقم بتعيين علامة "إصلاح شكاوى العملاء".

يمكنك إجراء تحليل موسع لعمليات التداول من قبل العميل. لإعداد مناطق الأعمال، انتقل إلى القسم "إدارة علاقات العملاء والتسويق-الإعدادات والأدلة-مناطق الأعمال".

تتوفر خيارات المعاملات والاتصال (معلومات عن جميع أنواع العلاقات التجارية وأدوار الاتصال).

القسم الفرعي "التسويق"

في جميع المنظمات التجارية تقريبًا، تتم المبيعات بعدة أنواع من الأسعار. للقيام بذلك، قم بتعيين السمة "عدة أنواع من الأسعار". وفقًا لقواعد التسعير، يتم تعيين نوع أو نوع آخر من الأسعار لكل طرف مقابل. إذا كانت المؤسسة لديها مجموعات من السلع تنطبق عليها نفس القواعد لحساب الخصومات والتسعير، فسيتم تعيين سمة "مجموعات الأسعار". لتعيين خصومات يدوية، قم بتعيين علامة "الخصومات اليدوية في المبيعات". هناك نوعان من قيود الخصم اليدوية:

• الخصومات اليدوية من قبل المستخدم - يعتمد حجم الخصم على المستخدم ويتم تحديده أثناء معالجة الطلب؛
• الخصومات اليدوية بناءً على الاتفاقيات - يعتمد حجم الخصم على الاتفاقية الفردية للطرف المقابل.

آلية مريحة للغاية "الخصومات التلقائية في المبيعات". يستخدم لتعيين الخصومات التلقائية لعملاء VIP.

دعونا نلاحظ خيار استخدام فئات المنتجات ومجموعات المنتجات وإدارة التشكيلة إذا لزم الأمر. يتيح لك مربع الاختيار "تصنيف مبيعات العناصر" أن تأخذ في الاعتبار سرعة المبيعات في سياق التقييمات وفئات المنتجات عند التخطيط.

قسم "المبيعات" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

في هذا القسم، حدد نوع الاتفاقيات مع العملاء. إذا تم استخدام كل من الاتفاقيات القياسية والاتفاقيات ذات الشروط الفردية أثناء المبيعات (نظام فردي للخصومات، وشروط حد الائتمان، وشروط الدفع المؤجل، وما إلى ذلك)، فحدد "الاتفاقيات القياسية والفردية". يتيح تعيين سمة "الاتفاقيات مع العملاء" للنظام إمكانية إجراء تسويات متبادلة مع العملاء في سياق العقود.

يقوم هذا القسم بتكوين طلبات العملاء. قم بتعيين سمة "طلبات العملاء"، ثم حدد أحد خيارات الاستخدام:

• الأمر يشبه الفاتورة – فقط لتسجيل حساب المشتري، ولا يقوم بأي تحركات؛
• الطلب فقط من المستودع - حجز البضائع الموجودة في مستودع الشركة؛
• الطلب من المستودع والطلب - بالإضافة إلى احتياطي البضائع الموجودة في المستودعات، فإنه ينفذ طلبًا إلى المورد للبضائع التي نفدت من المخزون.

لنقم بتعيين علامة "إرجاع التطبيقات". يتيح لك هذا الخيار لبرنامج 1C Trade Management 11.4 (UT 11) أتمتة محاسبة البضائع المعادة من قبل العملاء، وإعادة الأموال إلى العميل وإرجاع البضائع.

من خلال وضع علامة "فواتير الدفع"، سنمكن من تخزين ومحاسبة الفواتير الصادرة.

في القسم الفرعي "الموافقة"، يمكنك تمكين آليات الموافقة على المستندات - طلب الإرجاع، العرض التجاري، طلب العميل، الاتفاق مع العميل، وكذلك تعيين المسؤولين عن الموافقة عبر الارتباطات التشعبية.

تتيح لك خاصية "مبيعات التجزئة" تنفيذ جميع العمليات المتعلقة بمبيعات التجزئة في النظام، بما في ذلك كل ما يتعلق بالمبيعات في منافذ البيع بالتجزئة البعيدة.

قسم "المشتريات" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

في هذا القسم، يمكنك تكوين معلمات المستندات المتعلقة بعمليات الشراء - الاتفاقيات مع الموردين والعقود.

تُستخدم الاتفاقيات لتعكس شروط التعامل مع الموردين، على سبيل المثال، أنواع أسعار الشراء وشروط الدفع وما إلى ذلك.

يسمح لك القسم الفرعي "الطلبات المقدمة للموردين" (لتسجيل طلباتك الخاصة) بالتحكم ليس فقط في الدفع مقابل الطلبات، ولكن أيضًا في كمية البضائع المستلمة. للقيام بذلك، يجب عليك ضبط علامتي "التحكم في الاستلام عند إغلاق الطلبات للموردين" و"التحكم في الدفع عند إغلاق الطلبات للموردين".

إذا كانوا يريدون في نظام 1C Trade Management 11.4 (UT 11) تنفيذ تسجيل إيصالات البضائع لعدة أوامر إلى المورد، فإنهم يقومون بتعيين سمة "إيصالات لعدة أوامر". يوفر هذا التصميم علاقة رأس بأطراف. لتسجيل التعديلات على إيصالات البضائع وفواتير التعديل، قم بتعيين علامة "تسوية المقتنيات". إذا كان النظام بحاجة إلى مراقبة أسباب إلغاء الطلبات للموردين، فسيتم وضع علامة "أسباب إلغاء الطلبات للموردين".

إعداد قسم "المستودع والتسليم" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

معظم المنظمات التي لديها فروع لديها عدة مستودعات. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك مستودعات افتراضية موجودة فعليًا في مكان واحد، ولكن من أجل المحاسبة الصحيحة يتم فصلها. ولهذه الأغراض، يوفر البرنامج وظيفة صيانة العديد من المستودعات داخل مؤسسة واحدة والقدرة على تحديد إجراءات إصدار الفواتير وأوامر النفقات.

إنشاء قسم "الخزانة" 1C إدارة التجارة 11.4 (UT 11)

يتم ضمان الاحتفاظ بالعديد من الحسابات الجارية للمؤسسة من خلال تعيين سمة "عدة حسابات مصرفية". في المؤسسة، قد تكون هناك حاجة لتنظيم العديد من مكاتب النقد، على سبيل المثال، العملة والروبل. لهذه الأغراض، تم تعيين سمة "عدة مكاتب نقدية". بالنسبة للإنفاق المالي المخطط وتشكيل تقويم الدفع، يتم تعيين علامة "طلبات إنفاق الأموال". يتيح لك هذا الخيار عكس الحاجة إلى الأموال، ومنع المدفوعات غير المتسقة للأموال والتحكم في مقدار الأموال التي يتم إنفاقها. هناك خيار لاستخدام اتفاقيات القروض والودائع.

قسم "النتائج المالية والتحكم" 1C إدارة التجارة 11.2 (UT 11)

يتيح لك هذا القسم تكوين معلمات المحاسبة المالية: محاسبة ضريبة القيمة المضافة ومجالات النشاط. قد تميز المنظمة التجارية مجالات النشاط مثل مبيعات الجملة، ومبيعات التجزئة، والمبيعات للموزعين، وما إلى ذلك. ولتنظيم المحاسبة حسب مجالات النشاط، يتم تحديد طرق توزيع الدخل. عند إنشاء الأساليب، حدد إحدى قواعد التوزيع الموجودة. في هذا القسم من 1C Trade Management 11.4 (UT 11) تم إنشاء السمة "تشكيل الميزانية العمومية الإدارية". هذا النوع من الميزانية العمومية هو شكل مبسط للميزانية العمومية ويستخدم لتقييم الأداء المالي للمؤسسة. فهو يسمح لك بإدارة الأصول والالتزامات، والتحكم في اتجاه استخدام الموارد المالية، ويتضمن بيانات التقارير المالية.

نقطة أخرى مهمة هي تمكين إعدادات تحليل الربح عند بيع سلع المورد. لكي تتمكن من حساب الربح من بيع البضائع من مورد معين، يجب تحديد خانة الاختيار "محاسبة التكاليف المنفصلة". لنضع علامة "المحاسبة الجزئية". يتيح لك هذا الخيار استلام البضائع دفعة واحدة. قد تختلف الكثير من العناصر في سعر الشراء ومدة الصلاحية وما إلى ذلك.

للحد من قائمة المنظمات التي لها الحق في بيع البضائع "الأجنبية"، يتم استخدام مخطط Intercompany. باستخدام مخطط Intercampany، لا يمكننا فقط تحديد قائمة المنظمات التي لها الحق في بيع سلع شخص آخر، ولكن أيضًا تلقائيًا. إصدار المستندات الخاصة بنقل البضائع بين المنظمات وفقًا لنتائج هذه المبيعات. لكي تتمكن من تسجيل مبيعات البضائع التابعة لمؤسسة أخرى تلقائيًا، يجب تحديد خانة الاختيار "نقل البضائع بين المنظمات" في القسم الفرعي "محاسبة البضائع".

يؤدي تحديد مربع الاختيار "التحكم في أرصدة سلع المنظمات" إلى أنه من الممكن أثناء عملية العمل التشغيلي التحكم في الرصيد الإجمالي لسلع جميع المنظمات المدرجة في مخطط Intercampany. استنادا إلى نتائج شحن البضائع المستلمة من قبل منظمة أخرى، سيتم تلقائيا إنشاء مستند لنقل البضائع بين المنظمات.

في هذا القسم، يمكنك تكوين التكامل مع برنامج إدارة المستندات ومزامنة البيانات. بعد قليل من تكوين خدمة الويب، ستتمكن من تحميل اتفاقيات التوريد واتفاقيات الضمان والعروض التجارية والموافقة عليها. سيسمح لك التنظيم الصحيح لتدفق المستندات بالتحكم في توقيت الموافقات على العملية، وضمان الوصول الفوري لجميع المشاركين المهتمين في العملية إلى المستندات وتخزين الإصدارات الإلكترونية من المستندات.

يمكن تحميل المعلومات من UT إلى تكوينات 1C الأخرى، على سبيل المثال، إلى 1C: المحاسبة والرواتب والموارد البشرية، أو تجميعها بطرق مختلفة.

12.11.2017 20024

يوضح هذا الدرس كيفية إعداد البرنامج فيما يتعلق بمحاسبة مبيعات التجزئة، وإعداد مكان عمل أمين الصندوق ومعدات البيع بالتجزئة.

الإعدادات الأساسية

لنبدأ بالإعدادات الأساسية - سأوضح لك مكان تمكين محاسبة مبيعات التجزئة:

نقوم بتعيين السمة لتسجيل مبيعات التجزئة، وتعيين فترة التخزين للإيصالات المؤجلة والمحفوظة، وتكوين ما يجب فعله بالإيصالات بعد نهاية الوردية (يمكنك أرشفتها، أو يمكنك حذفها على الفور). إذا كنت تستخدم شهادات الهدايا، حدد المربع المناسب. إذا كان لديك عدة متاجر (أو عدة ماكينات تسجيل نقدي في متجر واحد، فقم بتمكين استخدام عدة ماكينات تسجيل نقدي):

إذا كنت تخطط لقبول الدفعات عن طريق البطاقات المصرفية، فستحتاج إلى تمكين الإعداد المناسب:

إذا كان لديك العديد من منافذ البيع بالتجزئة، فأنت بحاجة إلى تمكين استخدام مستودعات متعددة:

إذا كنت تخطط لإصدار بطاقات خصم للعملاء والحصول على مكافآت عليهم، فقم بتمكين الإعدادات المناسبة في قسم إدارة علاقات العملاء والتسويق:

الآن دعونا نضع علامة استخدام المعدات التجارية:

إذا كنا نستخدم معدات غير متصلة بالإنترنت (سجل نقدي يتم فيه تحميل البيانات من ملف بالمخزون المتبقي لأول مرة، ثم يتم تحميل تقرير مبيعات التجزئة إلى قاعدة البيانات، أيضًا من خلال ملف)، فإننا نقوم بإعداد استخدام التبادل مع هذا معدات:

أنت الآن بحاجة إلى إنشاء مستودع لمتجر بيع بالتجزئة؛ يتم تمييز الإعدادات الرئيسية باللون الأحمر:

يجب تحديد نوع سعر البيع بالتجزئة - سيتم إدراج سعر العنصر من هذا النوع المحدد في إيصالات تسجيل النقد. حسنًا، وفقًا لذلك، تحتاج إلى تحديد أسعار العناصر لهذا النوع.

لكل سجل نقدي مستخدم في المؤسسة، أدخل عنصر الدليل سجلات النقد KKM:

إنشاء سجل نقدي جديد:

تشير بطاقة تسجيل النقد إلى المؤسسة التي تتم منها المبيعات، ونوع السجل النقدي، والمستودع، بالإضافة إلى الرقم التسلسلي ورقم التسجيل للمعدات. للتبادل الصحيح مع Enterprise Accounting 3.0، من المنطقي تحديد قسم:

يمكن أن يكون مكتب النقد في البرنامج من 3 أنواع:

المسجل المالي- تسجيل النقدية متصل بجهاز الكمبيوتر و1C. عندما يتم تثقيب الشيك في البرنامج في السجل النقدي، تتم طباعة الشيك عند إغلاق الوردية، تتم طباعة تقرير بالإلغاء (Z-report) في البرنامج في السجل النقدي.

KKM حاليا- سجل نقدي يتم فيه تحميل معلومات حول أرصدة المنتجات يوميًا (يتم إنشاء الملف في البرنامج)، وفي النهاية يتم إنشاء ملف في سجل النقد هذا، والذي يتم بعد ذلك تحميله في البرنامج (بناءً عليه، مبيعات التجزئة يتم إنشاء التقارير في UT).

تسجيل النقدية المستقلة- جهاز تسجيل نقدي غير متصل بالكمبيوتر والبرنامج ولا يدعم وضع التبادل غير المتصل بالإنترنت. عند العمل مع مثل هذا السجل النقدي، يتم إدخال بيانات المبيعات يدويًا بواسطة المستخدمين (يتم إنشاء مستند تقرير مبيعات التجزئة).

لتوضيح كيفية العمل مع ماكينة تسجيل النقد من النوع غير المتصل بالإنترنت، فلنقم بإنشاء ماكينة تسجيل نقدية أخرى (هذه المرة لا تحتاج إلى تحديد مستودع):

لكل مستخدم للبرنامج، يمكنك إعداد قواعد المبيعات - تعيين، إذا لزم الأمر، قيود على استخدام الخصومات اليدوية، وكذلك إعداد الحقوق في مكان عمل أمين الصندوق:

في علامة التبويب الأولى، تم تكوين تطبيق الخصومات اليدوية:

ثانياً - الصلاحيات في مكان عمل أمين الصندوق (RMK):

المعدات المتصلة

أنت الآن بحاجة إلى تكوين المعدات المتصلة بالبرنامج (بما أنني لا أملك أي معدات في الواقع، سأقوم بتثبيت المحاكي، وسترى أين وكيف يتم ذلك من حيث المبدأ):

نذهب إلى قائمة المعدات المتصلة:

في مكان العمل الذي يفتح، حدد نوع المعدات (المسجلات المالية) وأضف جهازًا جديدًا:

في بطاقة المعدات، قمت بتحديد المحاكي (في حالتك الحقيقية، تحتاج إلى تحديد برنامج التشغيل الذي يتوافق مع الطراز المحدد لجهازك المالي). يرجى ملاحظة أن المعدات المتصلة مرتبطة بمكان عمل محدد:

سنقوم أيضًا بإنشاء جهاز بنوع تسجيل النقد غير المتصل بالإنترنت. لنحدد إصدار تنسيق التبادل ونقوم بتعيين أدلة التنزيل والتحميل لملفات التبادل:

إذا لزم الأمر، يتم توصيل ماسح الباركود ومحطة الحصول على الفور:

الآن نحتاج فقط إلى تكوين مكان العمل:

في بطاقة RMK، يمكننا إعداد مفاتيح التشغيل السريع لمختلف الإجراءات (شيء مفيد يمكنه تسريع عملية خدمة العملاء بشكل كبير:

في إعدادات مفتاح التشغيل السريع، لا يمكننا فقط تعيين مجموعات مفاتيح ملائمة لمختلف الإجراءات، ولكن أيضًا إضافة تسميات مختلفة إليها البضائع السريعة(لتسهيل الاختيار، أضف هنا المنتجات التي يتم بيعها في أغلب الأحيان، على سبيل المثال، أكياس القمصان):

إذا تم استخدام المبيعات الشخصية لمديري طابق المبيعات (يتم تحليل الإيرادات بواسطة المدير)، فبالإضافة إلى أمين الصندوق، تحتاج أيضًا إلى تحديد مدير كبائع.

في علامة التبويب الأولى من جدول المعدات المستخدمة، أضف محاكي المسجل المالي الذي تم إنشاؤه:

إذا لزم الأمر، تتم إضافة محطة الحصول هنا.

التعليقات (3)

أرسلان 2018-09-25 09:17:30

لماذا تتم الإشارة إلى ماكينة تسجيل النقد في علامة تبويب ماكينة تسجيل النقد في إعدادات RMK؟ إجابة

دميتري ميدفيدكوف 2018-09-28 11:47:38

في علامة التبويب هذه، يحتاج المستخدم إلى إضافة سجل نقدي للمؤسسة التي سيتم إجراء المبيعات منها، واختيار المعدات من نوع "سجل النقد مع نقل البيانات". بعد ذلك، في المستندات الأمر النقدي الوارد والأمر النقدي الصادر (عند تسجيل الإرجاع)، باستخدام السجل النقدي المحدد في إعدادات السجل النقدي، سيكون الأمر Punch check متاحًا، والذي يمكنك من خلاله تثقيب الشيك على السجل النقدي ونقل البيانات إلى OFD وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54-FZ. إجابة

يوليا 2019-04-22 16:07:26

هل من الممكن تحديد سعر مخصص لمبيعات التجزئة؟ أولئك. احصل على تسمية "منتج معروض للبيع" ويمكنك عند الخروج تحديد سعر تعسفي لأمين الصندوق. إجابة

تفاصيل الدفع التكلفة والترخيص والاستخدام من قبل عدة مستخدمين تكلفة المنتج - 0 روبل. عدد الوظائف غير محدود. لا يوجد ترخيص إضافي مطلوب. ما هي خيارات الدفع؟ يمكنك الدفع باستخدام بطاقة مصرفية (Visa أو Mastercard أو Mir) أو محفظة Yandex أو إرسال رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بمؤسستك لإصدار فاتورة (من رجل أعمال فردي). عند الدفع من كيان قانوني، يتم توفير المستندات الختامية إذا لزم الأمر. هل الدفع عبر الموقع آمن؟ يعد الدفع عن طريق بطاقة الائتمان أو من خلال محفظة Yandex على هذا الموقع آمنًا تمامًا. يحتوي الموقع على شهادة SSL - وهو توقيع رقمي فريد لحماية موثوقة أثناء نقل البيانات. كيف يتم استلام الملف بعد الدفع؟ بعد الدفع، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تلقائيًا خلال دقيقة واحدة تحتوي على رابط لتنزيل المنتج (تشير إلى عنوانك عند الدفع).

مشكلة تقنيةكيفية إضافة منتج إلى قاعدة البيانات؟ يمكنك تنفيذ المنتج بنفسك من خلال الاطلاع على التعليمات. إذا كان لديك أي صعوبة في هذا، يمكنني مساعدتك. تواصل معي وسيتم تحديد وقت محدد للتواصل. إذا لم يبدأ التطوير (أو كان يعمل بشكل غير صحيح) في هذه الحالة، تحقق أولاً من التعليمات لمعرفة ما إذا كنت قد قمت بتوصيل التطوير بشكل صحيح. إذا لم يسفر الشيك عن أي شيء، فقم بالتقاط لقطة شاشة للخطأ وأرسلها إلي عبر البريد مع الإشارة إلى اسم التطوير. بناءً على اختيارك، يمكنني إما تصحيح الخطأ وإرسال نسخة جديدة من الملف إليك، أو إعادة الأموال. إذا توقف التطوير بعد التحديث، فستحتاج إلى الاتصال بي وإخباري برقم الإصدار الجديد من التكوين الخاص بك واسم التطوير الذي اشتريته. وبعد ذلك سأرسل نسخة معدلة من الملف عبر البريد. هل من الممكن تحسين التطوير بمفردي؟ نعم يمكنك ذلك. الكود المصدري مفتوح ومتاح لأي تعديل، ولا توجد أي قيود. هل هناك تغييرات في التكوين؟ لا، تنفيذ التطوير لا يغير تكوين قاعدة البيانات بأي شكل من الأشكال ولن يؤثر على التحديثات اللاحقة. هل هناك نسخة تجريبية؟ لا، لا يمكنني توفير الوصول التجريبي إلى التطوير.

قضايا أخرى مبيعات التطويرات بعد ساعات العمل/الإجازات/عطلات نهاية الأسبوع تتم المبيعات على الموقع الإلكتروني تلقائيًا على مدار الساعة، طوال أيام الأسبوع، والعطلات واستراحات الغداء. هل تم تحديث التطورات؟ يتم تحديث بعض التطورات وتحسينها من وقت لآخر. عندما يتم تحديث المنتجات، ستتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني تتضمن تفاصيل التغييرات ورابط التنزيل (مجانًا). لديك أيضًا الفرصة لإرسال رغباتك لإجراء التحسينات. هل يتم توفير المستندات الختامية عند الدفع عن طريق الفاتورة، يتم تقديم شهادة إتمام العمل مع الختم والتوقيع (ممسوحة ضوئيًا و/أو أصلية بواسطة البريد الروسي، عند الطلب). استرداد الأموال يتم إرجاع الأموال المخصصة لشراء تطويرات الموقع على الفور بالكامل في الحالات التالية:

• لا يبدأ التطوير أو يعمل مع وجود أخطاء في قاعدة البيانات الخاصة بك، وترفض تعديلها،
• التطوير لا يتوافق مع الوظيفة المذكورة في الوصف.

هل تواجه مشكلة في الدفع؟

يعمل الدفع على الموقع بناءً على خدمة الدفع Yandex. إذا لم ينجح الأمر معك، فيمكنني أن أفترض أنك لست في روسيا، وأن ياندكس لا يعمل في بلدك (أو أنه غير مستقر).

ما يجب القيام به؟

يمكنك إجراء الدفع بطرق بديلة:

• بطاقة سبيربنك: 4276 3000 2875 5851
• محفظة ياندكس: 410011805420743

في مذكرة الدفع، تأكد من الإشارة إلى معرف المنتج 500 وعنوان بريدك الإلكتروني، حيث سأرسل بعد ذلك رابطًا لتنزيل التطوير.

1C: Enterprise Accounting، الإصدار 3.0 هو الإصدار الأول من التكوين، والذي يوفر القدرة على تخصيص الواجهة. من ناحية، تعوض هذه الفرصة عن الاختلافات الأساسية في مظهر الإصدار الجديد من الإصدار السابق - 1C 8.2. ومن ناحية أخرى، فإنه يمنح المستخدمين خيارات مرنة لتخصيص مساحة العمل الخاصة بهم، مع التركيز فقط على الاحتياجات الحالية، وراحتهم الخاصة، والذوق الفردي.

ومن الجدير بالذكر أنه أثناء وجود الإصدار 3.0، والذي يعمل على التوالي على منصة 1C:Enterprise 8.3، خضعت الواجهة لعدة تغييرات. وعلى وجه الخصوص، تمت زيادة عدد خيارات الواجهة المتاحة، بما في ذلك:

• قياسي (كما في الإصدارات السابقة من 1C: المحاسبة 8)
• سيارة اجره

معيار

عندما تم إصدار الإصدار 3.0، كانت واجهته متطابقة في البنية مع الإصدار 8.2، ولكنها اختلفت في التصميم: تم توسيع أسماء العناصر الفرعية للقائمة الأفقية العلوية، وتمت إضافة الرموز.

توضح المقارنة المرئية للإصدارين 3.0 و2.0 أن بنية الواجهة ظلت دون تغيير.

يؤدي النقر فوق أحد عناصر القائمة إلى ظهور قائمة منسدلة، وفي الإصدار الجديد، يتم عرض العناصر الفرعية كعلامات تبويب.

وبما أن هذا النوع من الواجهة كان الأول، فإنه يظل الأكثر شعبية. يمكنك تغيير بنيته بالانتقال إلى "إعدادات برنامج الإدارة" - العنصر "الواجهة".

يسمح لك بالوصول إلى القوائم الفرعية دون إغلاق النافذة النشطة.*

*القوائم الأفقية:

• قسم اللوحة يقع مباشرة أسفل القائمة الرئيسية؛
• لوحة الإجراءات أو الأوامر المتوفرة في القسم المحدد.

يعرض شريط التنقل العمودي بنية محتوى القسم.

باستخدام عناصر القائمة الفرعية، يمكنك تخصيص محتويات اللوحات وعرضها وفقًا لتقدير المستخدم.

(العنصر التالي) يسمح لك بإضافة وحذف الأقسام، بالإضافة إلى عناصر القائمة الأفقية الرئيسية، حتى إزالتها بالكامل.

يسمح لك بفتح نوافذ إضافية ضمن القائمة الرئيسية - التقارير القياسية والمعلومات والاتصال بالدعم الفني (الخيول تكرر بشكل أساسي اللوحة الرأسية).

يسمح لك بإضافة/إزالة عناصر القائمة الفرعية، وهو ما لم يكن من الممكن القيام به في السابق إلا بمشاركة المبرمجين.

سيارة اجره

في واجهة Taxi، توجد لوحة القسم في البداية على اليسار.

يتم تنفيذ تخصيص اللوحات في هذه الواجهة عن طريق سحب اللوحات وتجميعها بناءً على طلب المستخدم في نافذة محرر خاصة.

تسمح لك نافذة محرر اللوحة بالتجميع عن طريق سحب اللوحات وإضافتها وحذفها مثل لوحة القسم، واللوحة المفتوحة، وشريط الأدوات*، ولوحة وظائف القسم الحالي، ولوحة المفضلة، ولوحة السجل.

*اللوحات الموجودة أعلى نافذة المحرر نشطة حاليًا.

يتم تكوين عناصر القسم الفرعية (لوحة القسم رأسية) بعد تنشيطها (يوجد زر إعدادات العنصر الفرعي في الزاوية اليمنى العليا).

تسمح لك نافذة إعدادات لوحة الإجراءات بإضافة الأقسام وإزالتها، وحتى حذفها بالكامل.

الفروق الدقيقة في الواجهة: يتم تمييز العناصر الفرعية المحددة بعلامات النجمة

*غالبًا ما تتم إضافة التعديلات الخارجية هنا

على غرار واجهة الإصدار 7.7

هيكل القائمة مشابه جدًا للإصدار القياسي.

توجد القدرة على تخصيص واجهة 7.7 في اللوحة العلوية على اليمين (السهم لأسفل)، مما يسمح لك بإضافة وإزالة الأزرار. وهو نشط في جميع الواجهات.