Основные элементы окна MS WORD. Основные элементы окна приложения Microsoft Word Основные элементы экрана word и их назначения

В Word можно легко изменять параметры Word с помощью представления Backstage.

Параметры отображения страницы

Отображение пустого пространства между страницами в режиме разметки Выберите этот параметр, чтобы отобразить верхнее и нижнее поля страницы, включая содержимое верхних и нижних колонтитулов.

Отображение маркеров выделения Выберите этот параметр, чтобы отобразить выделенный текст на экране и в печатных документах.

Отображение всплывающих подсказок в документе при наведении указателя Выберите этот параметр, чтобы отображать такие сведения, как URL-адреса и примечания рецензентов, в желтых всплывающих окнах. Всплывающие подсказки, также называемые всплывающими подСказками, появляются при наведении указателя мыши на гиперссылку, знак сноски или аналогичное содержимое.

Всегда показывать эти знаки форматирования на экране

Символы табуляции Выберите этот параметр, чтобы отобразить символы табуляции в виде стрелок.

Пробелы Выберите этот параметр, чтобы отображать пробелы между словами в виде точек.

Знаки абзаца Выберите этот параметр, чтобы отобразить концы абзацев с помощью символа абзаца.

Скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы отобразить пунктирную линию в разделе текст, отформатированный как скрытый.

Мягкие переносы Выберите этот параметр, чтобы отобразить дефисы, указывающие, где нужно разделить слово в конце. НеОбязательные дефисы не печатаются, если слова не прерываются в конце строк. При разрыве слова в конце строк мягкий перенос печатается как обычный дефис.

Привязка объектов Выберите этот параметр, чтобы отобразить привязки объектов, указывающие на то, что объект присоединен к определенному абзацу.

Необязательные разрывы Выберите этот параметр, чтобы настроить разрыв слова или фразы в том случае, если они находятся в конце строк. При использовании Microsoft Office Word с восточно-азиатским языком этот параметр предотвращает Неправильное разбиение текста.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Показать все знаки форматирования Выберите этот параметр, чтобы отобразить все знаки форматирования, указанные в разделе , независимо от того, установлен ли флажок рядом с каждым из них. Если этот параметр отключен, отображаются только те символы форматирования, которые указаны флажками в разделе всегда отображать эти знаки форматирования на экране .

Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе абзац на вкладке Главная .

Параметры печати

Печать рисунков, созданных в Word Выберите этот параметр, чтобы напечатать все графические объекты, такие как фигуры и текстовые поля. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, так как в Word вместо каждого объекта-рисунка печатается пустая рамка.

Печать фоновых цветов и изображений Выберите этот параметр, чтобы напечатать все фоновые цвета и изображения. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати.

Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы напечатать сводную информацию документа на отдельной странице после печати документа. В Word сводные данные хранятся в области сведений о документе.

Печать скрытого текста Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. В Word не печатается пунктирное подчеркивание, которое отображается в разделе скрытого текста на экране.

Обновление полей перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля в документе перед печатью.

Обновление связанных данных перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные данные в документе перед печатью.

После загрузки Word на экране появляется окно, основными элементами которого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки и строка состояния (см. рис.8.1).

Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со стрелкой.

Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование . В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды Вид – Панели инструментов .

Рис. 8.1. Окно Word

Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В диалоговом окне команды Сервис – Настройка на вкладке Параметры находится флажок Отображать подсказки для кнопок , с помощью которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.

Область задач. Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач размещаются элементы управления.

Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью команды Вид – Область задач . Если в пункте меню Вид не отражается данная команда, следует активизировать ее в Сервис – Параметры – вкладка Вид – Показывать Область задач .

В области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка Картинки, Стили и Форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и выбрать из него название панели.

Линейки . В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка , слева - вертикальная линейка . С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.

Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.

Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды Вид – Линейка . Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка , который находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис – Параметры . Единицы измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в качестве единиц измерения используются сантиметры.

Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей Показыватьгоризонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки , расположенных в окне Сервис – Параметры – Вид .

Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью переключателя Показыватьстроку состояния в окне Сервис – Параметры – вкладка Вид .

Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office (рис. 28).

Рие. 28. Экран Word

Основные элементы экрана Word

Таблица 1. Назначение элементов экрана

Элементы	Назначение
Кнопка системного меню	Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит команды, позволяющие восстанавливать, перемещать, максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно, переключаться между окнами
Строка заголовка	Название программы и название текущего документа
Координатная линейка	Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе
Строка главного меню	Основные пункты меню программы Word
Кнопки изменения размеров окна: восстановления максимизации минимизации		Восстанавливают те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед тем, как его максимизировали или минимизировали Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь экран Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму, расположенную в нижней части экрана
Стандартная панель инструментов		Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word
Панель форматирования		Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа
Кнопки просмотра		Позволяют изменять режим просмотра документа
Строка состояния		Сведения о текущем документе, положении курсора или о выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой
Линейки прокрутки		Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты документа
Бегунок прокрутки		1. Показывает положение выведенного на экран фрагмента документа по отношению ко всему документу и позволяет быстро листать документ (вверх-вниз, влево-вправо). Позволяет быстро листать страницы документа (вперед-назад). 2. Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы, отступы и табуляции

Главное меню - это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.

При выборе меню отображается неполный список команд, включенный в группу.

Для отображения всех команд списка следует нажать в меню символ продолжения меню .

Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки и/или функциональные клавиши (рис. 29). Команды, недоступные для Текущего выбора, не высвечиваются.

Команды, которые сгруппированы в меню, вызываются как нажатием левой клавиши мыши, так и с помощью клавиатуры одновременным нажатием клавиши Alt в сочетании с подчеркнутой буквой в имени меню. Кроме того, наиболее часто используемые команды находятся в специальных меню, называемых панелями инструментов.

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: до бавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать» скрывать и перемещать существующие панели инструментов.

Рис. 29. Команды меню Правка

Для установки или отключения панелей инструментов необходимо выбрать команду Панели инструментов (рис. 30) из меню Вид (View, Toolbars) или щелкнуть правой кнопкой мыши на свободное поле панели инструментов и выбрать нужную панель из списка контекстного меню.

Рис. 30. Панели инструментов

Пиктограммы (значки) панели служат для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word с помощью мыши. Если указать курсором мыши на какую-либо пиктограмму, то через несколько секунд Word выведет под изображением пиктограммы название команды.

Режимы просмотра документа

Лекция № 7 (3 часа)

Microsoft Word XP - один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных. Microsoft Word - мощный текстовый процессор. С его помощью можно не только отформатировать и красиво оформить многостраничный текст, но даже полностью сверстать небольшую книгу.

Окно Word обладает всеми стандартными элементами текстового процессора. В заголовок выводится название документа. Строка меню обеспечивает доступ к командам. Панели инструментов содержат кнопки самых популярных операций. Строка состояния сообщает о количестве страниц и разделов в документе, обозначает текущее положение текстового курсора и содержит индикаторы некоторых режимов программы. Вертикальная полоса прокрутки обеспечивает быстрое перемещение по тексту документа вверх и вниз. Здесь есть линейка, облегчающая выравнивание объектов, и кнопки смены режимов просмотра документа.

Word является многофункциональной программой, существенно сокращающей затраты на создание и оформление документов и позволяющей:

• вводить текст с одновременным контролем орфографии и даже стилистики на экране;
• легко вносить исправления и изменения в тексте;
• оформлять документ в соответствии с его назначением;
• сохранить полученный результат для последующего использования;
• добавлять в текст таблицы, графические объекты и т. д.;
• использовать готовые шаблоны документов;
• печатать документ на различных принтерах;
• автоматически создавать указатели и оглавления;
• отправлять документы по факсу или по электронной почте.

Экран Word.

Основной экран Word представляет возможности для ввода текста документа, оформления и редактирования и содержит элементы, общие для всех приложений Office.

Рис.1. Окно Word

Основные элементы экрана Word.

Назначение элементов экрана:

Элементы	Назначение
Кнопка системного меню	Стандартное меню для открытого окна в Windows. Содержит команды, позволяющие восстанавливать, перемещать, максимизировать, минимизировать и закрывать активное окно, переключаться между окнами
Строка заголовка	Название программы и название текущего документа
Координатная линейка	Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе
Строка главного меню	Основные пункты меню программы Word
Кнопки изменения размеров окна: восстановления максимизации минимизации	Восстанавливают те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед тем, как его максимизировали или минимизировали Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь экран Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму, расположенную в нижней части экрана
Стандартная панель инструментов	Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word
Панель форматирования	Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа
Кнопки просмотра	Позволяют изменять режим просмотра документа
Строка состояния	Сведения о текущем документе, положении курсора или о выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой
Линейки прокрутки	Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты документа
Бегунок прокрутки	1. Показывает положение выведенного на экран фрагмента документа по отношению ко всему документу и позволяет быстро листать документ (вверх-вниз, влево-вправо). Позволяет быстро листать страницы документа (вперед-назад). 2. Отображает и позволяет устанавливать параметры страницы, отступы и табуляции

Меню и панели инструментов.

Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам программы. Панели инструментов содержат кнопки и раскрывающиеся списки, с помощью которых можно выполнять часто используемые операции и настраивать наиболее важные параметры.

Строка главного меню, обычно размещаемая в верхней части окна приложения, подобна панели инструментов, все кнопки которой являются раскрывающимися списками команд. Главное меню - это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Файл, Правка, Вид и т. д.

Панели инструментов, как правило, располагаются вдоль верхнего края окна ниже строки меню и содержат значки, щелчки на которых приводят к выполнению тех или иных операций. Как и пункты меню, различные кнопки панелей инструментов ведут себя по-разному. В Office XP кнопки панелей инструментов ведут себя разумно. Если на экран не помещаются все кнопки, то в панели остаются только те, которыми вы пользуетесь чаще всего. Остальные значки перемещаются в раскрывающуюся палитру дополнительных кнопок. Выбор значка дополнительной палитры возвращает его в основную панель. Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. Пиктограммы (значки) панели служат для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word с помощью мыши. Если указать курсором мыши на какую-либо пиктограмму, то через несколько секунд Word выведет под изображением пиктограммы название команды.

Структура документа.

Поскольку программа Word предназначена для обработки текста, то документ Word в основном состоит из символов, слов и абзацев. В обычном режиме просмотра текст не разбивается на страницы, однако его ширина ограничена шириной страницы, заданной для документа. Строки внутри абзаца переносятся автоматически, а нажатие клавиши Enter формирует переход к следующему абзацу. Кроме обычных букв, цифр и знаков в тексте Word присутствуют специальные управляющие непечатаемые символы.

Поиск и выделение объектов.

Редактируя содержание документа, пользователь имеет дело с текстом, числами, графическими и другими объектами. Очень часто содержимое документа не помещается на экране целиком, и пользователю приходится листать его в поисках нужного материала. Чтобы отыскать определенный фрагмент в многостраничном документе, часто необходимы специальные инструменты Office: полосы прокрутки, окно диалога «Найти». Окно диалога поиска можно оставлять открытыми и одновременно выполнять другие операции (в отличие от большинства окон диалога, блокирующих все остальные действия). Это позволяет редактировать найденные фрагменты, а затем оперативно продолжать поиск.

Буфер обмена.

Многочисленные пользователи Windows давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времени единственной возможностью одновременного хранения нескольких блоков данных было перетаскивание фрагментов на рабочий стол. Но работа с такими фрагментами неудобна, поскольку рабочий стол обычно скрыт за окнами приложений. Только в Office 2000 наконец появился буфер обмена с несколькими ячейками. Office XP предлагает пользователю расширенный буфер обмена, способный одновременно вместить до 24 фрагментов. В Office XP буфер обмена оформлен в виде окна, встроенного в область задач. Буфер обмена Office XP можно использовать для хранения нескольких фрагментов любого приложения Windows. К сожалению, вставлять фрагменты из буфера Office XP можно только в приложения Office XP, но не в другие программы Windows.

Получение справки.

Описание трех вкладок окна справочной системы:

· Содержание (Contents)- содержит оглавление справочной системы Office в виде иерархического дерева папок, перемещаясь по которому можно добраться до любой страницы справочной системы.

· Мастер ответов (Answer Wizard) - позволяет ввести вопрос и отыскать страницы справочной системы, в той или иной мере раскрывающие тему вопроса.

· Указатель (Index) - предлагает ввести или выбрать в списке ключевое слово, после чего щелчок на кнопке Найти (Search) инициирует вывод списка страниц справочной системы, содержащих выбранное слово. Щелчок на названии страницы выводит соответствующую информацию в правую панель окна справочной системы.

В приложениях Microsoft Office XP нет необходимости вызывать справочную систему, чтобы воспользоваться мастером ответов. В правой части строки меню окна приложения имеется Окно вопроса. Введите туда интересующий вас вопрос и нажмите клавишу Enter. Вы увидите перечень пунктов Справки, имеющих отношение к данной теме.

Область задач.

Область задач (Task Pane) - новая особенность Office XP. Это окно, располагающееся в правой части окна приложения. Во всех приложениях оно имеет подобный вид. С его помощью можно производить стандартные операции открытия существующего файла, создания новых файлов, работать с буфером обмена, осуществлять поиск. Помимо этого, в окне области задач имеются возможности совершения операций, характерных для каждого конкретного приложения. Во время работы с приложением это окно всегда можно вызвать на экран, выбрав команду Область задач (Task Pane) меню Вид (View).

Режимы просмотра.

Для задач создания и редактирования документов Word предлагает различные режимы просмотра документа. Эти режимы доступны при выборе соответствующей команды из меню Вид или при выборе нужного режима при помощи кнопок переключения режимов просмотра, расположенных в левом нижнем углу экрана документа. В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра.

1.Обычный (Normal View) - предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы. Обычный режим просмотра удобен для редактирования, но этот режим не отображает некоторые особенности размещения страницы, заголовка, верхнего и нижнего колонтитула и нумерации страниц.

2.Разметка страницы (Print Layout View) - позволяет оценить расположение текста и объектов относительно физических страниц документа. Режим Разметка страницы отображает каждую страницу документа в том виде, в каком она будет на печати.

3.Структура (Outline View) - служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.

4.Веб-документ (Web Layout View) - предназначен для формирования web-страниц, для которых характерна неограниченная длина.

Не забывайте про наличие разных режимов, всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче.

Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режиме просмотра. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показано горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны фигуры, рисунки и другие графические объекты.

Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего раздела, а далее через дробь - номер текущей страницы и число страниц в документе. Во второе поле выводится расстояние от левого края документа до текущего положения текстового курсора, затем номера текущих строки и столбца.

Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы. Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) в режиме разметки появляются три дополнительных пункта -По ширине текста (Text Width), Страница целиком (Whole Page) и Две страницы (Two Pages).

Режим электронного документа, который включается командой Вид > Веб-документ (View > Web Layout), является как бы комбинацией обычного режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы и весь текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется вертикальная полоса прокрутки.

Любой достаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разного уровня. Самые внешние разделы выделяются крупными заголовками. Далее выбраны заголовки поменьше. Такое разбиение документа на отдельные блоки не чуждо и для Word. Этот текстовый процессор позволяет присваивать названиям тех или иных разделов специальные заголовочные стили, которые, во-первых, обеспечивают одинаковое оформление всех заголовков определенного уровня, а во-вторых, дают знать программе Word, где начинается и заканчивается очередной раздел. Эта информация позволяет Word правильно форматировать документ. Например, заголовок раздела никогда не окажется па другой странице, отдельно от текста этого раздела.

Если вы редактируете большой документ, имеющий иерархическую совокупность вложенных друг в друга разделов, с ним удобно работать в режиме структуры. В этом режиме просмотра удобно переставлять, удалять и добавлять разделы, изменять их уровень.

Параметры абзаца.

Простейшие текстовые редакторы, подобные Блокнот (Notepad) или встроенному редактору командной оболочки Norton Commander, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В текстовых процессорах, к которым относится и Word, в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац. Word полагает, что содержимое абзаца является связным текстом, и сам расставляет буквы и слова внутри абзаца наилучшим образом в соответствии с назначенными пользователем правилами форматирования. В результате в процессе редактирования документа отпадает необходимость в корректировке длины строк, выделении заголовков специальным шрифтом, добавлении маркеров списков и отступов «красной строки». Word сам позаботится о правильном оформлении. Вам нужно лишь указать программе правила, в соответствии с которыми должен форматироваться документ.

Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных документов, можно настроить абзацные стили пользователя.

Графические объекты.

Word умеет внедрять в свои документы объекты других приложений Windows, например графического редактора Paint. Но на этом оформительские возможности Word не заканчиваются. В пакет Microsoft Office XP входит несколько специализированных модулей, доступных в любом из шести основных приложений, со своей стороны предлагающих пользователю команды и инструменты быстрого доступа к таким дополнительным компонентам. Эти модули формируют и добавляют в документы объекты определенных типов. В Word есть специальная панель инструментов Рисование (Drawing), которая позволяет украшать документы разнообразными фигурами.

Microsoft Office XP предлагает обширную библиотеку рисунков, в которой можно найти подходящую картинку для оформления практически любого документа. Поскольку Word - это текстовый редактор, оперирующий с символами, картинки, так же как и фигуры, не просто помещаются в то или иное место страницы, они оказываются привязанными к определенному символу документа. Это очень удобно.. При редактировании многостраничного файла текст может сместиться на несколько страниц, при этом произойдет аналогичное перемещение всех связанных с текстом рисунков и логика документа не нарушится. Библиотека картинок обладает широкими возможностями сортировки и поиска картинок по ключевым словам. Из окна Вставка картинки (ClipArt) можно связаться с Интернетом и поискать картинки на специальном сервере компании Microsoft, Откуда их можно перенести в локальную библиотеку. Окно Вставка картинки (ClipArt) также позволяет импортировать в библиотеку рисунки из графических файлов различных форматов.

Таблицы.

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.

Для оформления таблиц в Word используются следующие операции:

• ввод данных в таблицы;
• преобразование таблицы в текст и наоборот;
• добавление и удаление строк и столбцов в таблице;
• объединение и разделение ячеек;
• оформление границ таблицы и заливка ячеек;
• сортировка данных и др.

Орфография и грамматика.

В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками. По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словаря, которым следует руководствоваться при идентификации каждого конкретного слова. Word, как правило, сам корректно распознает язык, выбирая один из тех языков, поддержка которых установлена на компьютере. Смена языка происходит при переключении раскладки клавиатуры с английской на русскую и обратно.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлекаться на мелкие ошибки. При импорте текстового содержания, при неверной настройке языка документа или при обработке документа большого объема ошибок может оказаться слишком много, тогда автоматическая проверка существенно замедлит работу Word. В таких ситуациях отключается автоматическая проверка и на последней стадии разработки документа правописание проверяется вручную.

Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows

Методические указания к лабораторной работе № 2

по дисциплине "Информатика"

для студентов специальности 200700 "Радиотехника",

200800 "Проектирование и технология радиоэлектронных средств"

Нижний Новгород 2001

Составители Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров

УДК 621.325.5-181.4

Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows: Метод. указания к лаб. работе № 2 по дисциплине "Информатика" для студентов спец. 200700, 200800 / НГТУ; Сост.: Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров. Н.Новгород, 2001, с.

Изложены краткие сведения о работе с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows. Сформулированы задания и порядок выполнения для лабораторной работы.

Редактор И.М.Морозова

Подп. к печ. . Формат . Бумага газетная. Печать

офсетная. Печ.л. . Уч.-изд.л. . Тираж 100 экз. Заказ.

Нижегородский государственный технический университет.

Типография НГТУ. 603600, Н.Новгород, ул.Минина, 24.

Нижегородский государственный

Технический университет, 2001

Цель работы

Практически научить студентов основным приемам работы с Microsoft Word:

Работа с текстом;

Применение шаблонов, стилей и программ мастеров;

Создание собственных стилей;

Создание таблиц;

Использование встроенного графического редактора;

Печать документов.

Краткие сведения

Запуск Microsoft Word для Windows

Рассмотрим один из способов запуска текстового процессора Microsoft Word.Нажав кнопку Пуск, получаем доступ к главному меню, которое тут же раскроется, а через это меню выполняем команду Программы и выбираем необходимую программу - Microsoft Word. Программа будет загружена. На панели задач появится новая кнопка, символизирующая данную программу, т.е. Microsoft Word. Кнопки на панели задач можно использовать для переключения из одной программы в другую. Для этого достаточно щелкнуть мышью по искомой кнопке.

Вид экрана Microsoft Word

Экран Microsoft Word состоит из нескольких элементов (рис. 1). В верхней части экрана расположена строка заголовка, содержащая название программы Microsoft Word. При полноэкранном представлении окна документа рядом с названием программы отображается имя файла документа. Если документу не было присвоено имя, строка заголовка данного окна содержит имя, установленное по умолчанию, например, Документ1, Документ2 и т. д.

В правой части строки заголовка расположены три кнопки:

Нажатие кнопки Развернуть обеспечивает мгновенное увеличение окна. После этого данная кнопка изменяет свой внешний вид и назначение на кнопку Восстановить .

Кнопка Восстановить обеспечивает восстановление первоначальных размеров окна.

Кнопка Закрыть окно обеспечивает закрытие окна данного приложения и выход из него. В случае, когда эта кнопка используется в окне документа, закрывается документ.

Кнопка Свернуть обеспечивает сворачивание окна в кнопку, которая помещается в панель задач. Чтобы обратно развернуть такое окно, достаточно щелкнуть мышью по данной кнопке.

(Подразумевается работа левой кнопкой мыши.)

Под строкой заголовка размещается Строка меню . В результате выполнения щелчка мышью на имени меню открывается ниспадающее меню, содержащее набор команд. Команды можно выбирать как с помощью мыши, так и посредством клавиатуры. Ниже строки меню располагается Панель инструментов с определенным количеством кнопок. Панелей инструментов может быть несколько. Кнопки панели инструментов дублируют основные, наиболее часто встречающиеся команды. Для вызова команды достаточно щелкнуть мышью на соответствующий инструмент. Такой способ вызова команд намного эффективнее обычного пути через меню.

Под панелями инструментов находится Рабочая область с координатными линейками. Рабочая область предназначена для ввода и обработки текста. С помощью координатной линейки можно устанавливать размеры полей страниц и абзацных отступов.

В нижней части окна находится Строка состояния . Это строка содержит некоторую информацию о документе (количестве листов, местоположении курсора и т. д.) или выполняемой команде – то есть при выборе команды или определенного режима поясняется их назначение.

Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки размещены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Линейки прокрутки предназначены для передвижения окна редактора над текстом по вертикали и горизонтали соответственно.

Текст вводится с клавиатуры, ввод текста подобен процессу печатания на пишущей машинке.

Рис. 1

Работа с документом