Закрепление панели инструментов в Word. Отображение (скрытие) Панели инструментов Основные панели инструментов в word

4) Распечатки заданий 1, 2, 3 (каждое с отдельного листа).

Выводы о проделанной работе.

Вопросы на защиту лабораторной работы

Как запустить текстовый редактор Word?

Как выделить слово?

Как скопировать слово?

Как перенести слово?

Как поменять шрифт?

Как исправить ошибку при помощи Word?

Как установить параметры страницы?

Как автоматически расставить переносы в тексте?

Как отформатировать текст по ширине? по левому краю? по правому краю? по центру?

Как выделить предложение, абзац, весь текст?

Как скопировать блок текста из одного документа в другой?

Какие элементы управления имеются на горизонтальной координатной линейке выше листа документа в режиме разметки страницы, как ими пользоваться, и чем они управляют?

Лабораторная работа № 4

MS WORD. Работа с различными объектами в MS WORD. Оформление
сложно структурированных документов

ЦЕЛЬ. Изучить основные приемы работы с элементами панели Рисование, создание структурных схем в MS Word; н аучиться вводить и редактировать формулы при помощи MS Equation 3.0; научиться работать со сложно структурированными документами: создавать разделы, оформлять колонтитулы для разных разделов, создавать автоматическое содержание.

Теоретические основы

Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать самые разнообразные графические объекты: от простых линий и блок-схем до красочных иллюстраций. Рисунки можно размещать в одном из трех графических слоев: в тексте, за текстом (так размещаются водяные знаки) или перед текстом, закрывая его.

Кнопки панели инструментов Рисование (рис. 1) используются при рисовании и форматировании линий и фигур, создании надписей и объектов WordArt .

Рис. 1

Назначение кнопок приведено в таблице 1.

Таблица 1

Назначение кнопок панели инструментов Рисование

№ кнопки	Название кнопки	Назначение
	Рисование (Draw)	открывает меню, обеспечивающее управление объектами с помощью команд Сдвиг, Выровнять, Повернуть и т.п.
	Выбор объектов (Select Objects)	позволяет выделить один или несколько объектов рисунка
	Автофигуры (AutoShapes)	открывает меню, обеспечивающее рисование различных фигур
	Линия (Line)	позволяет рисовать прямую
	Стрелка (Arrow)	обеспечивает рисование стрелки на конце линии
	Прямоугольник (Rectangle)	обеспечивает рисование квадрата или прямоугольника
	Овал (Oval)	обеспечивает рисование овала, эллипса или круга
	Надпись (Text Box)	обеспечивает создание области, содержащей текст
	Добавить объект WordArt(Insert WordArt)	позволяет красочно оформить текст, используя различные спецэффекты
	Добавить Диаграмму или организационную диаграмму	открывает диалоговое окно Библиотека диаграмм, позволяющее выбрать тип диаграммы
	Добавить картинку (Insert ClipArt)	отображает область задач Коллекция клипов (Clip Art)
	Добавить рисунок (Inert Picture)	открывает диалоговое окно Добавление рисунка (Insert Picture), позволяющее выбрать рисунок для вставки
	Цвет заливки (Fill Color)	заливка выделенного объекта выбранным цветом
	Цвет линии (Line Color)	позволяет выбрать цвета линии для выделенного объекта
	Цвет шрифта (Font Color)	позволяет выбрать цвет шрифта для выделенного объекта
	Тип линии (Line Style)	позволяет выбрать тип линии для" линий и границ
	МенюШтрих	позволяет выбрать тип штриховой (пунктирной) линии
	МенюСтрелки	содержит различные виды стрелок, которые можно применять к линиям
	МенюТени	позволяет добавлять теневые эффекты для рисованных объектов
	МенюОбъем	выбор объемного эффекта для рисованных объектов

Word автоматически переходит в режим разметки после нажатия кнопки на панели инструментов Рисование. При этом указатель мыши приобретет вид крестика. На экране отображается Полотно (Drawing Canvas) – область, в которой можно рисовать фигуры, имеющая вид прямоугольника. Полотно позволяет расположить вместе части рисунка, что крайне важно, если рисунок состоит из нескольких фигур.

Чтобы полотно автоматически вставлялось вокруг графических объектов, в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), откройте вкладку Общие (General) и установите флажок Автоматически создавать полотно при вставке автофигур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes).

Вставка формул

Вставка формул в редакторе WORD осуществляется с помощью формульного редактора.

Вызов формульного редактора Equation Editor из Word можно осуществить следующей последовательностью действий:

Поместите курсор в то место, где должна быть вставлена формула;

В меню Вставка выберите команду Объект ;

Выберите закладку Создание ;

В окне Тип объекта выберите Microsoft Equation 6.0 (версия может отличаться);

Более удобный вызов редактора математических формул выполняется при помощи кнопки редактора формул, которая помещается на панель инструментов. Размещение кнопки на панели выполняется следующим образом: через меню Вид/Панели инструментов/Настройка на вкладке Команды отыскивается в списке категорий пункт Вставка ,в котором выбирается кнопка Редактор формул и перетаскивается на любую панель инструментов.

В результате вызова Редактора формул на экране появляется панель инструментов, состоящая из двух рядов пиктограмм:

В первом ряду расположено 10 пиктограмм, за каждой из которых находится группа символов (математические операции, греческие символы и т. д.) Во втором ряду находятся пиктограммы для вызова шаблонов наиболее распространенных структурных формул (матрицы, суммы и т. д.). Кроме того главное меню Word заменяется на меню редактора математических формул.

Дадим краткую характеристику меню редактора математических формул:

Меню Файл содержит обычные для этого пункта команды работы с файлами, печати документа и т. п.

Меню Правка содержит команды редактирования, которые применяются для формул.

Меню Вид содержит команды задания масштаба отображения формул, управления панелями инструментов, обновления экрана.

Меню Формат содержит команды выравнивания формул, изменения макета матриц, установления расстояний между элементами формул.

Меню Стиль содержит команды, задающие вид шрифта для математических символов, для текста, для функций и т.д.

Меню Размер содержит команды, определяющие размеры символов и индексов в формулах.

Иногда необходимо редактировать ранее набранную формулу. Для этого следует дважды щелкнуть мышью в поле формулы. При этом активизируется редактор формул. Нужный элемент формулы выделяется мышью. В формулу можно добавлять новые элементы, удалять их или изменять.

Задание 1

Создать структурную схему с помощью панели Рисование

Нажмите на панели Рисование фигуру Прямоугольник . Должна появиться вот такая рамка (без надписей). В ней мы и будем создавать свою блок-схему.

Нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование , выберите команду Блок-схема , а затем щелкните нужную фигуру.

Потом щелкните в поле рамки в том месте, где хотите расположить эту фигуру. Если она расположилась не там, где необходимо, то перетащите её мышкой. Выберите и расположите таким же образом остальные фигуры.

Теперь добавим надписи к нашим фигурам. Для этого на панели инструментов Рисование и щелкаем по значку Надпись .

Потом щелкаем на той фигуре, в которую хотим вставить эту надпись. Появится маленькая рамочка с мигающим курсором внутри. Пишем название нашего блока. Надпись внутри этого поля можно форматировать, как простой текст в документе. Поле для надписи также можно перетаскивать и изменять его размер. Блоки с надписями можно копировать и вставлять в другие блоки.

По умолчанию надпись заключается в прямоугольную рамку. Если же нужно наложить надпись на фигуру другого вида, эту рамку следует удалить. Для этого надо щелкнуть на рамке с надписью правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат надписи. В раскрывшемся диалоговом окне открыть вкладку Цвета и линии . В группе линии Цвет . Выбрать вариант Нет линий.

Фигуры можно раскрасить разными цветами. Для этого выделите щелчком мыши необходимую фигуру и щелкните на панели Рисование иконку Цвет заливки и в раскрывшейся палитре выберите понравившийся вам цвет.

Таким же образом можно залить и блоки с надписями, чтобы они были не белыми, а цветными или одного цвета с блоком схемы.

Теперь добавим к нашей схеме стрелки. Стрелки на диаграмме рисуют с помощью инструмента Стрелка. Их свойства могут быть изменены так же, как и свойства надписи. При этом можно управлять толщиной стрелки, видом линии, формой конца стрелки и т.д.

Щелкаем по кнопке Автофигуры – Фигурные стрелки , и выбираем стрелку. Потом переходим на поле нашей блок-схемы и щелкаем мышкой там, где необходимо вставить стрелку. Можете её залить каким-нибудь цветом. Если необходимо стрелку повернуть, то выделите её щелчком мыши и подведите курсор к маленькому зелёному кружочку. Когда курсор примет вид черной круговой стрелки, можете двигая мышкой, повернуть стрелку.

Общее поле схемы можете также залить каким-нибудь цветом. Теперь, чтобы фигуры не смещались, их необходимо сгруппировать. Вот что у нас получилось в конечном итоге.

Задание 2

С помощью формульного редактора Equation Editor наберите указанные формулы. Указания даны только в первых двух примерах. Далее поступайте по аналогии.

1)

Указания

Вызовите формульный редактор.

В палитре шаблонов выберите третий слева шаблон с индексами.

В открывшемся списке выберите левый в первом ряду.

Наберите греческое "c" (в палитре символов второе поле справа - греческие символы).

Обратите внимание на различный вид курсоров. Вводимый символ вставляется в позицию, определяемую вертикальной чертой курсора!

Подведите курсор в поле верхнего индекса и нажмите 2.

Введите "=" после c.

Из палитры шаблонов выберите знак суммы с верхним и нижним индексами, и введите индексы.

Выберите из палитры шаблонов объект с верхним индексом (первый в четвёртом ряду).

Выберите шаблон со скобками.

Выберите шаблон для дроби.

Выберите шаблон с нижним индексом, введите X i , переведите курсор в следующую позицию (стрелкой ® или щелчком мыши), наберите "-", затем " m"

В знаменателе введите "s".

В месте верхнего индекса наберите 2.

Выйдите из редактора формул, щёлкнув левой кнопкой мыши вне поля редактирования.

Сохраните формулу в файле.

2)

Указания

В новом окне вызовите формульный редактор.

Из палитры шаблонов выберите круглые скобки.

Выберите шаблон матрицы размером 4x4.

Перемещаясь от поля к полю с помощью мыши или клавиши tab, заполните матрицу.

Выберите круглые скобки, вектор размером 4, заполните его значениями.

Введите "=".

Аналогично введите последний вектор.

Выйдите из редактора формул.

3)

4)

6)

Задание 3

Создать новый документ, который будет структурирован следующим образом:

1) титульный лист;

2) тема, цель работы, содержание отчета;

3) структурная схема;

4) формулы;

Выводы.

Итак, выполняем по шагам.

В новом документе набираем титульный лист так же, как при оформлении предыдущих лабораторных работ. В конце страницы выполняем команду Вставка ®Разрыв и выбираем в окне Разрыв пункт Новый раздел . В результате Вы получите новую страницу, принадлежащую следующему разделу.

На этой странице набираете тему лабораторной работы, цель и с новой строки пишете с большой буквы слово «Содержание» . Далее пропускаете две строки и снова выполняете команду Вставка ®Разрыв и выбираете в окне Разрыв пункт Новый раздел.

На новой странице набираете: «Структурная схема». После этих слов вставляете структурную схему из задания 1, которую Вы создавали в другом документе. Словосочетание «Структурная схема» в начале страницы выделяете и задаете ему на панели форматирования стиль «Заголовок 1 » (или пункт меню Формат ®Стили и форматирование ). Устанавливаете курсор в конце страницы и снова выполняете команду Вставка ®Разрыв и выбираете в окне Разрыв пункт Новый раздел.

На полученной странице набираете «Формулы ». Со следующей строчки вставляете скопированные из документа, в котором Вы набирали формулы из Задания 2. Выделяете слово «Формулы » и задаете ему на панели форматирования стиль «Заголовок 1 ».

Снова делаете новый раздел, где пишете слово «Выводы ». С новой строки пишете собственно выводы о проделанной работе, а слову «Выводы » задаете стиль «Заголовок 1 ».

Теперь возвращаемся на вторую страницу и ставим курсор после слова «Содержание ». Теперь выполняем команду «Вставка ®Ссылка ®Оглавления и указатели ». В открывшемся окне переходим на вкладку «Оглавление ». Внимательно изучите данное окно. Далее нажимаем кнопку «ОК ». В результате по заданным заголовкам первого уровня будет сгенерировано содержание, где через заполнитель «…….» будут указаны номера страниц.

Теперь оформим колонтитулы к страницам со схемой и формулами.

Переходим на страницу со структурной схемой и выполняем команду Вид ®Колонтитулы . В результате активизировалась панель «Колонтитулы » и верхний колонтитул. Рассмотрите панель Колонтитулы и находящиеся на ней кнопки. Теперь выполните в указанном далее порядке:

Как в предыдущем разделе » нужно отключить ;

наклонным ввести фамилию, имя и группу ;

отключить

наклонным ввести «Структурная схема» ;

Переходим на страницу с формулами структурной схемой, выполняем команду Вид ®Колонтитулы и оформляем:

В поле верхнего колонтитула кнопку «Как в предыдущем разделе » нужно отключить ;

Там же «по левому краю», шрифтом Arial, 12 pt, наклонным ввести «Формулы» ;

В поле нижнего колонтитула также отключить кнопку «Как в предыдущем разделе»;

Там же «по центру», шрифтом Arial, 12 pt, наклонным ввести фамилию, имя и группу;

На панели колонтитулов нажимаем кнопку «Закрыть» или 2ЛКМ по свободному листу документа.

Выполните команду «Вид ®Структурная схема документа ». Посмотрите, как в открывшемся окне отображаются заданные заголовки. Попробуйте перемещаться по документу с помощью структурной схемы.

Полученный документ является сформированным файлом отчета и готов к распечатке и защите. Проверьте еще раз структуру отчета.

Титульный лист.

2) Тема, цель работы, содержание отчета.

Лист со структурной схемой.

Лист с формулами.

Под строкой меню могут располагается одна или несколько строк, состоящих из кнопок, - панелей инструментов, с помощью которых можно быстро (щечком мыши по соотвествующей кнопке) получить доступ ко многим командам и средствам Word. Назначение кнопки показывается в желтой рамке, если подвести к ней курсор мыши. Если кнопка посвечена светлым фоном, значит ее функция активна в данный момент.

MS Word предлагает для работы такие панели, как: Стандартная, Форматирования, Рисования, Таблицы и границы, Формы и т.д.

Каждая кнопка этой панели имеет уникальное имя. Чтобы узнать имя кнопки, следует установить не ней указатель мыши, не нажимая кнопку манипулятора. Имя кнопки появляется рядом с указателем мыши. А краткое описание - в строке состояния. В ниже следующей таблице перечислены и описаны кнопки стандартных панелей инструментов.

Отображение (скрытие) Панели инструментов

Для отображения или скрытия какой-либо панели можно установить указатель мыши в любую позицию области панели и нажать правую кнопку, а затем выбрать нужную команду. Также можно открыть меню Вид, задать команду Панели инструментов и включить или выключить соответствующее название панели.

Создать Открытие нового документа, базирующегося на стандартном шаблоне.

Открыть Открытие существующего документа. После щелчка на этой

кнопке открывается стандартное диалоговое окно открытия документов, в которое нужно указать имя и местоположения документа, которое необходимо открыть.

Печать Запуск операции печати активного документа. Открывает стандартное окно печати для установки параметров печати.

Предварительный просмотр Отображает на экране документ в том виде, в каком он будет напечатан. Можно просмотреть одну или несколько страниц документа в увеличенном или уменьшенном масштабе.

Орфография Запуск процесса проверки орфографии. Можно проверить весь документ или только выделенный фрагмент.

Удалить в буфер Удаление и помещение в буфер обмена выделенного фрагмента документа (текста, графики, таблицы и т.д.)

Вставить из буфера Вставка информации из буфера обмена, начиная с позиции курсора ввода.

Копировать формат Назначение параметров символов, выделенных до нажатия кнопки, символам, выделенных после ее нажатия.

Отменить Отмена команды, выполненной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.

Повторить Повторное выполнение команды, отмененной последней. Это возможность может быть реализована не для всех команд.

Рисование Управление отображением панели инструментов Рисование.

Масштаб Задание степени увеличения или уменьшения изображения. Если установлено значение 100%, размер изображения на экране соответствует реальным размерам документа.

Справка Управление отображением Мастера подсказок. Мастер подсказок предоставляет советы по наиболее эффективному использованию приложения в сложившейся ситуации. Вызов справочной подсистемы.

У писателей, копирайтеров, офисных служащих работа в текстовом редакторе Word занимает много времени. Гораздо удобнее набирать тексты, если закладки и их содержимое подстроены под конкретного пользователя. Не все знают, как закрепить панель инструментов в Word. Настройка кнопок команд, инструментов не является сверхсложной задачей.

Закрепление новой вкладки

На новой вкладке можно разместить необходимые для работы инструменты и кнопки быстрого доступа.

1. Чтобы закрепить на панели инструментов новую вкладку, нужно нажать «Файл», и выбрать слева внизу пункт «Параметры».
2. В открывшихся параметрах текстового редактора выбирается «Настройка ленты».
3. Появится окно «Настройка ленты и сочетания клавиш». В нем нажимается внизу кнопка «Создать вкладку». Это окно можно открыть быстрее, щелкнув правой клавишей мышки по ленте и выбрав в контекстном меню пункт «Настройка ленты…»

В Word 2010 на ленте появляется абсолютно пустая вкладка под названием «Создать вкладку». Теперь ее можно заполнить необходимыми кнопками и командами, используя настройки ленты.

Добавление кнопок и команд

Сочетание команд в новой вкладке можно выбирать на свое усмотрение, вне зависимости от их расположения в других вкладках.

1. Открываем настройки ленты, слева можно увидеть перечень кнопок и команд, используемых при работе с текстом.
2. Правый столбец – уже выведенные на вкладки ленты кнопки, редактировать и закреплять новые инструменты можно в каждой. Для этого в каждой вкладке создается «Новая группа».
3. В левом столбце выбирается необходимая команда, например «Создать», в правом – место размещения. В нашем случае это «Новая группа (настраиваемая)». Выбранные пункты Word подсвечивает синим.
4. Далее нажимается кнопка «Добавить» в середине страницы.

Новые команды можно увидеть на вкладке ленты, чем меньше новых инструментов, тем они крупнее.

Переместить вкладку правее можно в «Настройках ленты…», нажав на нее левой клавишей мышки и потянув вверх или вниз.

Панель быстрого доступа

Можно закрепить в панели быстрого доступа кнопки из панели инструментов, используемые постоянно. Притом добавить не только предложенные разработчиками пункты, но и другие средства редактирования текста.

1. Открыв контекстное меню Панели быстрого доступа, выбираем пункт «Другие команды»
2. Откроется окно с двумя столбцами. В левом можно выбрать необходимый инструмент, в правом отображаются кнопки Быстрой панели.
3. Выбрав необходимый пункт справа, нажимаем кнопку «Добавить».

Чем больше вкладок и значков, тем они меньше, ими становится неудобно пользоваться. Перед тем как закрепить панель инструментов в Word, нужно обязательно продумать функциональность новых команд.

Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.

Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.

Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.

После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.

После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная» , «Вставка» , «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.

Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры» .

Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты» .

У меня, например, не было на панели инструментов вкладки . Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК» .

После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.

В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.

Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды» .

Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить» .

Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.

При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов» . Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК» .

Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить» . Сохраняйте нажатием на «ОК» .

На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.

Оценить статью:

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами. Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта. Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе. Итак, сам принцип настройки заключается в следующем: Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.). Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.) Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Команды В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование . Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется. Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки. Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Параметры Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш,

Шаблоны в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.

Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.или иначе сказать, форматирования документа.

Обтекания текстом изображения; обрезания ненужных краёв изображения в MS Word. Изменение яркости, контрастности, преобразование цветного изображения в изображение с оттенками серых цветов.

При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения , которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Цветовые форматы

Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка

Имеется четыре варианта выбора:

 Авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

 Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

 Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

 Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

Обтекание рисунка текстом

Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение , либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения , где есть команда Обтекание текстом , которая имеет следующие подпункты:

Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

 По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

 За текстом - выделенный объект помещается под текстом;

 Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

 Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

 Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания , позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

Построение в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица или график) Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму.

Вставка-таблица-вставить. В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д). В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Изменение стилей, применение стили абзацев и знаков в документе MS Word.

Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам. Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

 применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;

 изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;

 создать новые стили;

 копировать стили в шаблон.