Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Генеральные настройки
К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:
- Ctrl+N – создание файла;
- Ctrl+S – сохранение книги;
- F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
- Ctrl+O – открытие новой книги;
- Ctrl+F4 – закрытие книги;
- Ctrl+P – предпросмотр печати;
- Ctrl+A – выделить весь лист.
Клавиши навигации
Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.
- Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
- Tab – передвижение к следующей ячейке;
- Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
- Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
- Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
- Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
- Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
- Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
- Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.
- Alt+= — активация автосуммы;
- Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;
- F9 – пересчет всех формул в файле;
- Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
- Shift+F3 – вызов Мастера функций.
Редактирование данных
Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.
- F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
- Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
- Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
- Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
- Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
- Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
- Ctrl+Alt+V – особая вставка.
Форматирование
Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.
- Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
- Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
- Ctrl+Shift+# — формат даты;
- Ctrl+Shift+! – формат чисел;
- Ctrl+Shift+~ — общий формат;
- Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.
Многие пользователи считают, что в Excel для Windows можно успешно работать с помощью внешней клавиатуры с клавишами быстрого доступа. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описаны клавиши быстрого доступа, доступные при работе с приложением Excel для Windows.
Примечания:
Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, их названия разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).
Примечания:
Чтобы справочная информация была доступна во время работы с программой, вы можете распечатать эту статью. Для этого нажмите клавиши CTRL+P.
Часто используемые сочетания клавиш
подсказками клавиш
На ленте связанные команды группируются по вкладкам. Например, группа "Число" на вкладке "Главная" содержит элемент "Числовой формат".
В этой таблице перечислены самые распространенные клавиши быстрого доступа для Excel.
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Закрытие книги
|
|
|
Открытие книги
|
|
|
Переход на вкладку Главная
|
|
|
Сохранение книги
|
|
|
Копирование
|
|
|
|
|
|
Отмена операции
|
|
|
Удаление содержимого ячеек
|
|
|
Выбор цвета заливки
|
|
|
Вырезание
|
|
|
Переход на вкладку Вставка
|
|
|
Полужирный шрифт
|
|
|
Выравнивание содержимого ячеек по центру
|
|
|
Переход на вкладку Разметка страницы
|
|
|
Переход на вкладку Данные
|
|
|
Переход на вкладку Вид
|
|
|
Открытие контекстного меню
|
SHIFT+F10 или
клавиша вызова контекстного меню
|
|
Добавление границ
|
|
|
Удаление столбца
|
|
|
Переход на вкладку Формула
|
|
|
Скрытие выделенных строк
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов
|
Сочетания клавиш для ленты
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш.
При нажатии клавиши ALT возле вкладок и команд на ленте появятся небольшие изображения букв, называемые подсказками клавиш
, как показано на рисунке ниже.
Если объединить эти буквы с клавишей ALT, получатся сочетания, называемые клавишами доступа к командам на ленте. Например, сочетание клавиш ALT+Я
открывает вкладку "Главная", а с помощью клавиш ALT+Ы
можно перейти в поле помощника
.
Еще раз нажмите клавишу ALT, чтобы просмотреть подсказки к клавишам для команд на любой вкладке.
Клавиши доступа к вкладкам ленты
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Открытие поля помощника
на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.
|
ALT+Ы, затем ввести поисковый запрос.
|
|
Открытие страницы "Файл" и использование представления Backstage.
|
|
|
Открытие вкладки "Главная" и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
|
|
|
Открытие вкладки "Вставка" и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
|
|
|
Открытие вкладки "Разметка страницы" для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
|
|
|
Открытие вкладки "Формулы" для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
|
|
|
Открытие вкладки "Данные" для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
|
|
|
Открытие вкладки "Рецензирование" для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.
|
|
|
Открытие вкладки "Вид" для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.
|
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.
|
ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
|
|
Перемещение фокуса к командам на ленте.
|
TAB или SHIFT+TAB
|
|
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.
|
СТРЕЛКА ВНИЗ, ВВЕРХ, ВЛЕВО или ВПРАВО
|
|
Активация выбранной кнопки.
|
ПРОБЕЛ или ВВОД
|
|
Открытие списка для выбранной команды.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Открытие меню для выбранной кнопки.
|
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Развертывание или свертывание ленты.
|
|
|
Открытие контекстного меню.
|
Или на клавиатуре Windows:
Клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)
|
|
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
Справочник по сочетаниям клавиш в Excel
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
|
|
|
Переход на одну ячейку вверх на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
|
|
Переход на одну ячейку вниз на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переход на одну ячейку влево на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
|
|
Переход на одну ячейку вправо на листе.
|
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
|
|
Перемещение к краю текущей области данных на листе.
|
CTRL+клавиша со стрелкой
|
|
Переход в режим END, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.
|
END, клавиша со стрелкой
|
|
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.
|
|
|
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).
|
|
|
При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
|
HOME+SCROLL LOCK
|
|
Переход к началу листа.
|
|
|
Перемещение на один экран вниз по листу.
|
|
|
Перемещение на следующий лист в книге.
|
|
|
Перемещение на один экран вправо по листу.
|
|
|
Перемещение на один экран вверх по листу.
|
|
|
Перемещение на один экран влево по листу.
|
|
|
Перемещение на предыдущий лист в книге.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.
|
|
|
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.
|
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
|
|
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
|
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
|
|
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
|
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Действие
| Сочетание клавиш
|
|---|
|
Открытие диалогового окна "Формат ячеек".
|
|
|
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна "Формат ячеек".
|
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
|
|
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
|
|
|
Добавление или изменение примечания к ячейке.
|
|
|
Открытие диалогового окна "Добавление ячеек" для вставки пустых ячеек.
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
|
Открытие диалогового окна "Удаление ячеек"
|
CTRL+знак минус (-)
|
|
Вставка текущего времени.
|
CTRL+SHIFT+двоеточие (:)
|
|
Вставка текущей даты.
|
CTRL+SHIFT+точка с запятой (;)
|
|
|
CTRL+знак ударения (`)
|
|
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.
|
CTRL+апостроф (")
|
|
Перемещение выделенных ячеек.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
|
|
|
Открытие диалогового окна "Специальная вставка".
|
|
|
|
CTRL+I или CTRL+3
|
|
|
CTRL+B или CTRL+2
|
|
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
|
CTRL+U или CTRL+4
|
|
Применение или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+амперсанд (&)
|
|
|
CTRL+SHIFT+символ подчеркивания (_)
|
|
Отображение или скрытие символов структуры.
|
|
|
Использование команды "Заполнить вниз" для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+тильда (~)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак доллара ($)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак процента (%)
|
|
|
CTRL+SHIFT+крышка (^)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак номера (#)
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак "@"
|
|
|
CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)
|
|
|
|
|
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
|
|
|
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
|
|
|
Вывод диалогового окна "Создание таблицы".
|
CTRL+L или CTRL+T
|
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Выделение листа целиком.
|
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Выбор текущего и следующего листов книги.
|
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
|
|
Выбор текущего и предыдущего листов книги.
|
CTRL+SHIFT+PAGE UP
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.
|
SHIFT+клавиша со стрелкой
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
|
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
|
|
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
|
|
|
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
|
|
|
Переход на новую строку в ячейке.
|
|
|
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.
|
|
|
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
|
|
|
Выделение столбца на листе целиком.
|
CTRL+ПРОБЕЛ
|
|
Выделение строки на листе целиком.
|
SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
|
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.
|
|
|
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
|
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
|
|
Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
|
CTRL+SHIFT+звездочка (*)
|
|
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
|
|
|
|
|
|
Отмена последнего действия.
|
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Действие
| Клавиши
|
|---|
|
Выделение отчета сводной таблицы целиком.
|
CTRL+SHIFT+звездочка (*)
|
|
Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
|
|
|
Развертывание или свертывание строки формул.
|
|
|
|
|
|
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
|
|
|
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
|
|
|
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
|
|
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.
|
|
|
Пересчет активного листа.
|
|
|
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.
|
|
|
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
|
CTRL+ALT+SHIFT+F9
|
|
Вывод меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".
|
|
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна "Аргументы функции".
|
|
|
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.
|
|
Функциональные клавиши
|
|
Описание
|
|---|
|
|
F1 отдельно: отображение области задач Справка Excel
.
CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.
ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области.
ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа.
|
|
|
F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
SHIFT+F2: добавление или изменение комментария к ячейке.
CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени
. Доступно, только если в книге определены имена.
SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции
.
|
|
|
F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+F4:
ALT+F4: закрытие Excel.
|
|
|
F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход
.
CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
|
|
|
F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. Если лист разделен, при переключении между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
CTRL+F6: переход в окно следующей книги, если открыто несколько книг.
|
|
|
F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография
для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
CTRL+F7: выполнение команды Переместить
в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены - клавишу ESC.
|
|
|
F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.
CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто.
ALT+F8: отображение диалогового окна "Макрос", позволяющего создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг.
SHIFT+F9: пересчет активного листа.
CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
|
|
|
F10 отдельно: включение и отключение всплывающих подсказок. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10: отображение меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".
CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
|
|
|
F11 отдельно:
SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа.
ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Например:
|
|
Клавиши со стрелками
|
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим, если он был применен, и возвращает к обычному режиму, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Excel 2013
Совет:
Примечание:
записав макрос .
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш
, которые отображаются при нажатии клавиши ALT.
Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите N, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите M. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, как показано на изображении ниже. Вам нужно лишь нажать нужную клавишу.
Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?
Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Microsoft Excel 2013. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V - для вставки из буфера обмена.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Аргументы функции
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
|
|
|
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справка Excel
.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.
|
|
|
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка имени
. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы
, группа Определенные имена
, Присвоить имя
).
Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
|
|
|
Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
Переместить
. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены - клавишу ESC.
|
|
|
Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
Размер
(в меню Элемент управления
Макрос
|
|
|
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
|
|
|
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки «Поиск ошибок».
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
|
|
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Например:
Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
Клавиши ALT, О, Ы включают на листе обычный режим.
Клавиши ALT, W, I включают на листе страничный режим.
|
|
Клавиши со стрелками
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2010
. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.
Примечание:
Если вы используете Microsoft Excel Starter 2010, имейте в виду, что не все возможности, доступные в Excel, поддерживаются в Excel Starter 2010.
Совет:
Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.
Примечание:
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос .
Можно ли использовать сочетания клавиш предыдущих версий?
Сочетания с клавишей CTRL
Функциональные клавиши
Другие полезные сочетания клавиш
Сочетания клавиш для доступа к ленте
Если вы только начали знакомство с лентой, в этом разделе вы узнаете, как использовать для работы с ней сочетания клавиш. На ленте доступны новые сочетания, называемые подсказками клавиш
, которые отображаются при нажатии клавиши ALT.
Чтобы отобразить вкладку на ленте, нажмите соответствующую ей клавишу. Например, чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите С, чтобы открыть вкладку Формулы, нажмите Л. Индикаторы подсказок клавиш отображаются для всех кнопок на ленте, и вам необходимо лишь нажать нужную клавишу.
Можно ли использовать сочетания клавиш из предыдущих версий?
Сочетания с использованием клавиши CTRL по-прежнему будут работать в Excel 2010. Например, можно использовать сочетание CTRL+C для копирования в буфер обмена и CTRL+V - для вставки из него.
Также по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако эти сочетания клавиш необходимо знать на память, так как на экране вы не найдете напоминаний о буквах, которые необходимо нажимать. Например, попробуйте нажать клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится окно с сообщением о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft Office. Если вы знаете полную последовательность клавиш, смело используйте команду. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь индикаторами подсказок клавиш.
Сочетания с клавишей CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Переключение между вкладками листа слева направо.
|
|
|
Переключение между вкладками листа справа налево.
|
|
|
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение между отображением и скрытием объектов.
|
|
|
Отображение или скрытие знаков структуры.
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции
.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Найти
.
Найти
.
Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Заменить
.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки
для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Создание новой пустой книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Открытие документа
|
|
|
Отображение вкладки Печать
в Представление Microsoft Office Backstage.
Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Использование команды Заполнить вправо
|
|
|
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Специальная вставка
|
|
|
Закрытие окна выбранной книги.
|
|
|
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Использование команды Отменить
|
Совет:
Сочетаниям клавиш CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M и CTRL+Q в данный момент не назначены действия.
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справка Excel
.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает встроенную диаграмму на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
|
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать
в Представление Backstage.
|
|
|
Выводит диалоговое окно Вставка имени
. Доступно только в том случае, если в книге есть имена.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
|
|
|
Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить
|
|
|
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер
(в меню Элемент управления
окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос
, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
Вычисление всех листов всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
|
|
|
Включение или отключение подсказок клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.)
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для кнопки "Поиск ошибок".
|
|
|
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний клавиш) на ленте.
Например:
Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы.
Клавиши ALT, О, Ы включают обычный режим.
Клавиши ALT, О, Т, 1 включают на листе страничный режим.
|
|
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
Включается режим перехода в конец. В этом режиме можно перемещаться к следующей непустой ячейке в столбце или строке, используя клавиши со стрелками. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
В этой статье описаны распространенные сочетания клавиш и функциональные клавиши для Excel 2007
. К ним относятся сочетания, которые можно использовать для доступа к ленте.
Совет:
Чтобы справочная информация была всегда доступна во время работы с программой, вы можете распечатать этот раздел. Чтобы вывести эту статью на печать, нажмите клавиши CTRL+P.
Примечание:
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос .
Сочетания с клавишей CTRL
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Переключение между вкладками листа слева направо.
|
|
|
Переключение между вкладками листа справа налево.
|
|
|
Отображение скрытых строк в выделенной области.
|
|
|
Отображение скрытых столбцов в выделенной области.
|
|
|
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
|
|
|
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
|
|
|
Применение общего числового формата.
|
|
|
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
|
|
|
Применение процентного формата без дробной части.
|
|
|
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
|
|
|
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
|
|
|
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
|
|
|
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
|
|
|
Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
|
|
|
Вставка текущего времени.
|
|
|
Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
CTRL+SHIFT+знак плюс (+)
|
Отображение диалогового окна Добавление ячеек
для вставки пустых ячеек.
|
|
CTRL+знак минус (-)
|
Отображение диалогового окна Удаление ячеек
для удаления выделенных ячеек.
|
|
|
Вставка текущей даты.
|
|
|
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
|
|
|
Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
|
|
|
Отображение диалогового окна Формат ячеек
.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
|
|
|
Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
|
|
|
Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.
|
|
|
|
Отображение или скрытие знаков структуры.
|
|
|
Скрытие выделенных строк.
|
|
|
Скрытие выделенных столбцов.
|
|
|
Выделение листа целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+A выделяется весь лист.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразится диалоговое окно Аргументы функции
.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
|
|
|
Применение или удаление полужирного начертания.
|
|
|
Копирование выделенных ячеек.
Повторное нажатие клавиш CTRL+C отображает буфер обмена.
|
|
|
Использование команды Заполнить вниз
, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Найти
.
Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти
.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
|
|
|
Отображение диалогового окна Найти и заменить
с выбранной вкладкой Заменить
.
|
|
|
Применение или удаление курсивного начертания.
|
|
|
Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки
для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки
для существующей выбранной гиперссылки.
|
|
|
Создание новой пустой книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Открытие документа
для открытия или поиска файла.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.
|
|
|
Вывод диалогового окна Печать
.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек
с выбранной вкладкой Шрифт
.
|
|
|
Использование команды Заполнить вправо
, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.
|
|
|
Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.
|
|
|
Отображение диалогового окна Создание таблицы
.
|
|
|
Применение или удаление подчеркивания.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.
|
|
|
Вставка содержимого буфера обмена в точке вставки и замена выделенного фрагмента. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
При нажатии клавиш CTRL+ALT+V открывается диалоговое окно Специальная вставка
. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
|
|
|
Закрытие окна выбранной книги.
|
|
|
Удаление содержимого выделенных ячеек.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
|
|
|
Использование команды Отменить
для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+Z вызывает команду Отменить
или Вернуть
для отмены или восстановления последней операции автозамены при отображении смарт-тегов автозамены.
|
Функциональные клавиши
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
|
Отображение области задач Справки Microsoft Office Excel
.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту (компонент пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent).
Сочетание клавиш ALT+F1 создает диаграмму на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
|
|
|
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого. Нажатие этой клавиши также перемещает курсор в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет примечание к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 отображает окно предварительного просмотра.
|
|
|
Вывод диалогового окна Вставка имени
.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
.
|
|
|
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Переход
.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
|
|
|
Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В листах, которые были разделены (меню Вид
, Управление этим окном
, Закрепить области
, команда Разделить окно
), при переходе между областью ленты и другими областями с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто несколько книг, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
|
|
|
Отображение диалогового окна Орфография
для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить
. Переместите окно с помощью клавиш со стрелками. По завершении нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу ESC для отмены.
|
|
|
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение
, а клавиши со стрелками расширяют область выделения.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер
(в меню Элемент управления
окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос
, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
|
|
Вычисление всех листов всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
|
|
|
Включение или отключение подсказок клавиш.
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщение для смарт-тега. При наличии нескольких смарт-тегов переходит к следующему смарт-тегу и отображает соответствующее ему меню или сообщение.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает выбранное окно книги или восстанавливает его исходный размер.
|
|
|
Создание диаграммы на основе данных из текущего диапазона.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
|
|
|
|
Другие полезные сочетания клавиш
Клавиша
| Описание
|
|---|
|
КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
|
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа.
Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку.
Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться вверх или вниз по группам вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
|
|
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
|
|
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
|
|
|
В режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в правом нижнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображено меню или подменю, нажатие этой клавиши также приводит к выбору последней команды в данном меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
|
|
Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи.
Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды.
В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК
).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
|
|
Отмена ввода в ячейку или строку формул.
Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
Кроме того, нажатие этой клавиши закрывает полноэкранный режим (если он был активен) и восстанавливает обычный режим, в котором отображаются лента и строка состояния.
|
|
|
Переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
|
|
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
|
|
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист.
Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления
окна Microsoft Office Excel.
|
|
|
Перемещение на одну ячейку вправо.
Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе.
Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу |
|
|
|
|
|
Горячими клавишами называются кнопки или их сочетания
, которые отвечают за выполнение той или иной команды
. И принято их делить на 2 категории – общие
и специальные
.
Общими
называются комбинации клавиш, которые широко распространены и позволяют выполнять одно и то же действие в разных приложениях. Примером
такого сочетания является ctrl+c, которое во всех программах, за крайне редким исключением, отвечает за копирование выделенных данных в буфер обмена.
Специальные
же применяются только в некоторых программах, хотя с учётом числа комбинаций кнопок могут повторяться в разных. Такие комбинации отвечают за выполнение отдельно взятой команды, зачастую свойственную только данному приложению. Например, сочетание кнопок ctrl+p в некоторых программах является не отправкой файла на печать, а, допустим, поворота изображения.
Горячие клавиши Excel
Дабы, избежать определённого недопонимания, сразу пройдёмся по общим
горячим клавишам, которые имеют вполне логичный эффект и в Microsoft Office Excel.
Ctrl
(Сокращение от Control)+
C
– копирование выделенного фрагмента
Ctrl+
V
– вставка скопированного фрагмента/текста
Ctrl+
X
– вырезать. Данное действие удаляет фрагмент из документа, но копирует его в буфер обмена. Полезно при переносе части документа на новое место.
Control+
S
– сохранение документа. Специфика этой комбинации в том, что при первом сохранении созданного документа появится окно, в котором предлагается выбрать место
для сохранения. То есть используется в качестве команды «Сохранить как
». А вот дальнейшие использования будут просто перезаписывать
файл.
Control+
P
– отправка документа на печать. Если выделить фрагмент, то по умолчанию на печать будет отправлен только он. В противном случае на печать отправится весь документ.
Ctrl+
Z
– отмена последнего действия. При этом хранится определённая очередь и логика использования комбинации. Например, при отмене действия набор текста в выделенной ячейке будет удаляться весь введённый текст. Также данная функция не работает как «отмена отмены», то есть отменив третье по порядку действие и еще раз нажав горячее сочетание клавиш мы отменим второе действие.
В данном случае нажатие Ctrl+Z удалит
весь текст из ячейки 1:1.
Ctrl+
Y
восстановит последнее действие. Сочетание, аналогичное Ctrl+Z, но работающее в обратную сторону. То есть отмененное с помощью предыдущего сочетания действие будет восстановлено. Особенно полезно, если нажатиями Ctrl+Z было отменено введение огромной формулы.
Control+
W
закрыть текущий документ. Могла бы быть специальным сочетанием клавиш, но действует во всех редакторах пакета MS Office, поэтому оказалось в списке общих.
Ctrl+
T
создать таблицу. Действует по аналогии с предыдущим – общее для всех редакторов Office. Однако не имеет особого смысла, поскольку Excel является табличным редактором сам по себе.
Очень часто использование данной комбинации заканчивается следующим сообщением
.
Control
+
N
создание нового документа. Открывает новый документ не закрывая старого.
Специальные комбинации клавиш тоже присутствуют в Excel. Правда, они не так уж и разнообразны. Но с другой стороны специфика их применения позволяет сэкономить приличное количество нажатий мышки.
Ctrl+
K
– вставка гиперссылки. В принципе является общей кнопкой, но в виду, уникальности взаимодействия с другими книгами Excel очутилась в специальных. С помощью этой кнопки, увы, можно добавить только открытие другой книги из текущей.
Ctrl
+
F
/Ctrl
+
H
– найти и заменить и просто найти. Появляется соответствующее окно, которое позволяет отыскать необходимую часть документа и отредактировать его вручную или заменить часть текст на указанную. Очутилось в специальных, поскольку обучено редактировать формулы.
Ctrl
+
B
/
U
/
I
– обработчики текста, которые позволяют изменить его вид на «жирный», «подчёркнутый» и «курсив» иных функций не выполняют и работают только с текстом.
Такими сочетаниями клавиш можно воспользоваться в табличном редакторе MS Office Excel.
В принципе, каждое из этих комбинаций присутствует во всех программах пакета. Каких-либо уникальных сочетаний только для Excel не так уж и много. Хотя, они всё-таки встречаются. Также к специальным сочетаниям можно отнести и комбинации, которые активируют надстройки
программы. Например, Adobe Acrobat plugin, который делает возможным сохранение документов в формате PDF, активируется настраиваемой кнопкой и может быть экзотическим, например Control +
F12
, что по умолчанию работает, как открытие документа.
Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.
Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе , функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.
С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу , пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
| Комбинация
| Описание
| Excel 2003 и старше
| Excel 2007 и 2010
|
| SHIF
+F3
| Данная комбинация вызывает режим мастера функций
| Вставка → Функция
| Формулы → Вставить функцию
|
| F4
| Переключение между ссылками документа
|
|
|
| CTRL
+~
| Отображает данные в ячейке и результат их вычислений
| Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул
| Формулы → Показать формулы
|
| ALT
+=
| Вызывает функцию авто суммы
| Вставка → Функция → СУММ
| Формулы → Автосумма
|
| F9
| Выполнение пересчета формул
| Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить
| Формулы → Пересчет
|
| SHIFT
+F9
| Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги
| Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа
| Формулы → Произвести вычисления
|
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
| Комбинация
| Описание
| Excel 2003 и старше
| Excel 2007 и 2010
|
| F2
| Вызов редактора выбранной ячейки
| Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
|
| SHIFT
+F2
| Вызов примечания ячейки
| Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
|
| CTRL
+Delete
| Удаляет выделенный текст
|
|
| CTRL
+ALT
+ V
| Особая вставка
| Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
|
| CTRL
++
| Добавление указанных строк и столбиков
| Вставка → Строки / Столбцы
| Главная → Вставить → Строки / Столбцы
|
| CTRL
+-
| Удаление указанных строк и столбиков
| Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить
| Главная → Удалить → Строки / Столбцы
|
| CTRL
+D
| Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена
| Правка → Заполнить → Вниз
| Главная → Заполнить → Вниз
|
| CTRL
+R
| Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена
| Правка → Заполнить → Вправо
| Главная → Заполнить → Вправо
|
| CTRL
+H
| Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»
| Правка → Заменить
| Главная → Найти и выделить → Заменить
|
| SHIFT
+F11
| Создание нового пустого листа в книге
| Вставка → Лист
| Главная → Вставить → Вставить лист
|
| CTRL
+Z
| Отмена последнего совершенного действия в программе
| Правка → Отменить
|
| CTRL
+Y
| Повтор последнего совершенного действия в программе
| Правка → Повторить
|
| ALT
+SHIFT
+→
| Группировка выделенных данных и элементов
| Данные → Группа и структура → Группировать
| Данные → Группировать
|
| ALT
+SHIFT
+←
| Разгруппировка выделенных данных и элементов
| Данные → Группа и структура → Разгруппировать
| Данные → Разгруппировать
|
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
| Комбинация
| Описание
| Excel 2003 и старше
| Excel 2007 и 2010
|
| CTRL
+1
| Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек
| Формат → Ячейки
| Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
|
| CTRL
+SHIFT
+~
| Проставление общего формата для элементов
| Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
|
| CTRL
+SHIFT
+$
| Горячая клавиша для проставления денежного формата
|
| CTRL
+SHIFT
+%
| Горячая клавиша для проставления процентного формата
|
| CTRL
+SHIFT
+#
| Горячая клавиша для проставления формата «Дата»
|
| CTRL
+SHIFT
+@
| Горячая клавиша для проставления времени
|
| CTRL
+SHIFT
+!
| Выставление числового формата данных
|
| CTRL
+B
| Настройка жирного шрифта
| Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
|
| CTRL
+I
| Настройка шрифта «Курсив»
|
| CTRL
+U
| Подчеркивает текст
|
| CTRL
+5
| Ввод зачеркнутого текста
|
| CTRL
+SHIFT
+&
| Включение внешних границ выделенной Ячейки
| Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
|
| CTRL
+SHIFT
+_
| Выключение каких-либо граней ячейки
|
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
| Комбинация
| Описание
| Excel 2003 и старше
| Excel 2007 и 2010
|
| CTRL
+Backspace
| Возврат к предыдущей ячейке
|
|
|
| CTRL
+PgUp
/PgDown
| Навигация по листам книги
|
|
|
| CTRL
+Tab
| Навигация по книгам
| Окно → нужный файл
| Вид → Перейти в другое окно
|
| CTRL
+пробел
| Выделение столбика
|
|
|
| SHIFT
+пробел
| Выделение строчки
|
|
|
| ALT
+;
|
| F5 → Выделить → Только видимые ячейки
| Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
|
| CTRL
+A
| Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
|
|
|
| CTRL
+End
| Переход к самой последней ячейке
|
|
|
| CTRL
+SHIFT
+End
| Выделение самой последней ячейки
|
|
|
| CTRL
+стрелки
| Переход по краям столбца
|
|
|
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Также вам могут быть интересны такие статьи:
Разное
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
| Комбинация
| Описание
| Excel 2003 и старше
| Excel 2007 и 2010
|
| CTRL
+L
| Режим создания умной таблицы
| Данные → Список → Создать список
| Данные → Форматировать как таблицу
|
| CTRL
+F2
| Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра
| Файл → Предварительный просмотр
| Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
|
| F4
| Повторить последнее выполненное действие
|
|
|
| CTRL
+K
| Вставка гиперссылки
| Вставка → Гиперссылка
| Вставка → Гиперссылка
|
| CTRL
+F3
| Вызов диспетчера имен
| Вставка → Имя → Присвоить
| Формулы → Диспетчер имен
|
| ALT
+F8
| Открыть диалоговое окно макросов
| Сервис → Макрос → Макросы
| Разработчик → Макросы
|
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.
Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL
+F
, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL
+F
или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
- Выберите область ячеек или одну ячейку;
- На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
- В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет!
Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL
+L
.
Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой - панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные - Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.
Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла - (Ctrl + O), сохранения файла - (Ctrl + S), «Сохранить как» - (F12), печати - (Ctrl + P). Закрыть файл - (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить - (Ctrl + Z), повторить - (Ctrl + Y). Начать создание формулы - (=). Закрыть файл - (Alt + F4). Добавить столбец - (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист - (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы - (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке - (Alt + Enter).
Операции навигации
Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» - (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа - (Tab); к ячейке слева - (Shift + Tab); вверх на один экран - (PageUp); вниз на один экран - (PageDown); на следующий лист - (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист - (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке - (Ctrl + Home); к заключающей ячейке - (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке - (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги - (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.
Шрифт:
полужирный - (B), подчеркнутый - (U), курсивный - (3), зачеркнутый - (5). Меню:
смены шрифта - (Shift + F), размера шрифта - (Shift + P). Применить начертание границ - (Shift + 7). Удалить все границы - (Shift + Подчеркивание).
Вызвать меню:
форматирования ячеек - (1), выбора шрифта - (Shift + F), выбора размера шрифта - (Shift + P). Установить формат: процентный - (Shift + 5), числовой - (Shift + 1), времени - (Alt + 2), даты - (Alt + 3), денежный - (Alt + 4), валютный - (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) - (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Выделить:
весь лист - (Ctrl + A), полную строку - (Shift + Пробел), весь столбец - (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки - (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги - (Ctrl + Shift + 8).
Выделенный текст:
вырезать (в буфер) - (Ctrl + X), копировать (в буфер) - (Ctrl + C). Вставить из буфера - (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева - (Backspace). Изменение активной ячейки - (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки - (Пробел).
Другие горячие клавиши Excel
Вызов окна поиска текста - (Ctrl + F), замены текста - (Ctrl + H), выбора стиля - (Alt + "). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке - (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце - (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату - (Ctrl + Shift +4), время - (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания - (F7).
Алгоритм действий
Если нужно объединить ячейки в Excel, возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.
Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.
Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции - Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.
Горячая клавиша Excel «Удалить строку» - (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.
При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.
Специальная вставка в Excel
Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel - специальная вставка. Горячие клавиши для этого - (Ctrl + Alt + V).
При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.
Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.
